ΣΧΕΔΙΟ ΟΡΓΑΝΙΣΜΟΥ: ΔΙΑΒΟΥΛΕΥΣΗ ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΟ ΑΙΓΑΙΟΥ

ΣΧΕΔΙΟ ΟΡΓΑΝΙΣΜΟΥ: ΔΙΑΒΟΥΛΕΥΣΗ ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΟ ΑΙΓΑΙΟΥ Το παρόν αποτελεί το εισαγωγικό κείμενο του Σχεδίου Οργανισμού Πανεπιστημίου Αιγαίου που τίθεται σε Διαβούλευση, σύμφωνα με το χρονοδιάγραμμα και τις σχετικές αποφάσεις της Συγκλήτου του Ιδρύματος.

ΣΧΕΔΙΟ ΟΡΓΑΝΙΣΜΟΥ: ΔΙΑΒΟΥΛΕΥΣΗ ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΟ ΑΙΓΑΙΟΥ ΕΠΙΤΡΟΠΗ ΣΥΓΚΛΗΤΟΥ Πρόεδρος: Εισαγωγή... 2 Σουλακέλλης Ν. ΚΕΦΑΛΑΙΟ Α : ΓΕΝΙΚΕΣ ΑΡΧΕΣ... 3 ΚΕΦΑΛΑΙΟ Β : ΟΡΓΑΝΩΤΙΚΗ ΔΟΜΗ ΤΟΥ ΙΔΡΥΜΑΤΟΣ... 4 ΚΕΦΑΛΑΙΟ Γ : ΟΡΓΑΝΑ ΔΙΟΙΚΗΣΗΣ ΚΑΙ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΑΣ... 6 ΚΕΦΑΛΑΙΟ Δ : ΣΠΟΥΔΕΣ ΠΟΥ ΠΑΡΕΧΕΙ ΤΟ ΙΔΡΥΜΑ... 8 ΚΕΦΑΛΑΙΟ Ε : ΠΡΟΣΩΠΙΚΟ ΤΟΥ ΙΔΡΥΜΑΤΟΣ... 12 ΚΕΦΑΛΑΙΟ ΣΤ : Η ΦΟΙΤΗΣΗ ΣΤΟ ΙΔΡΥΜΑ... 13 Μέλη: Καρύδης Μ. Ζούρος Ν. Μήτρου Λ. Εξερτζόγλου Χ. Κοντάρα Ε. Φωτιάδου Κ. ΚΕΦΑΛΑΙΟ Ζ : ΔΙΑΡΘΡΩΣΗ ΚΑΙ ΣΤΕΛΕΧΩΣΗ ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ. 14 ΚΕΦΑΛΑΙΟ Η : ΠΕΙΘΑΡΧΙΚΕΣ ΔΙΑΤΑΞΕΙΣ... 19 ΚΕΦΑΛΑΙΟ Θ : ΔΕΟΝΤΟΛΟΓΙΑ, ΔΙΑΦΑΝΕΙΑ ΚΑΙ ΠΟΙΟΤΗΤΑ... 20 ΚΕΦΑΛΑΙΟ Ι : ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΑ ΚΑΙ ΛΟΙΠΑ ΘΕΜΑΤΑ... 21 1

ΕΙΣΑΓΩΓΗ Ο Οργανισμός του Πανεπιστημίου Αιγαίου εκπονείται με κύριο γνώμονα την λειτουργική σύνδεσή του με τον Στρατηγικό Σχεδιασμό ώστε να δημιουργήσουν μια ισχυρή, δημοκρατική και αποτελεσματική θωράκιση της ακαδημαϊκής αυτοτέλειας, του κύρους, της ποιότητας και της δυναμικής ανάπτυξης του Ιδρύματος. Επιπρόσθετα, ο Οργανισμός του Πανεπιστημίου Αιγαίου θέτοντας το νομικό πλαίσιο που σήμερα απουσιάζει από το Ίδρυμα μας αναμένεται να ενισχύσει την ακαδημαϊκή οργάνωση και λειτουργία της πανεπιστημιακής κοινότητας, ώστε να διαβεί με ασφάλεια την ασταθή περίοδο που δημιουργούν οι συνεχείς θεσμικές επεμβάσεις και οικονομικές πιέσεις της Πολιτείας προς τα Πανεπιστήμια. Σε συνδυασμό με τον νέο Εσωτερικό Κανονισμό λειτουργίας θα αποτελούν το σύγχρονο πλαίσιο για την σύγχρονη ακαδημαϊκή λειτουργία του Πανεπιστημίου Αιγαίου. Για την επίτευξη του οράματός του, το Πανεπιστήμιο Αιγαίου απαιτείται να λειτουργεί με ένα σύγχρονο Οργανισμό καθώς και με σειρά επιμέρους Εσωτερικών Κανονισμών λειτουργίας που θα πρέπει να ακολουθήσουν προκειμένου να εξειδικεύσουν όλα τα θέματα που προβλέπονται είτε στην ισχύουσα εθνική νομοθεσία είτε προβλέπονται στον παρόντα Οργανισμό. Το όραμα: Το Πανεπιστήμιο Αιγαίου ως έγκυρο και υψηλού επιπέδου ακαδημαϊκό ερευνητικό ίδρυμα, που δραστηριοποιείται σε σύγχρονα και δυναμικά γνωστικά αντικείμενα, φιλοδοξεί να εμπεδώσει και να ισχυροποιήσει περαιτέρω τη θέση του στο ελληνικό και διεθνές ακαδημαϊκό περιβάλλον και να αυξήσει την ελκυστικότητά του -μέσα σε συνθήκες διεθνούς οικονομικής και κοινωνικής κρίσης-, επιδρώντας παράλληλα δυναμικότερα για την ενίσχυση της θεσμικής, αναπτυξιακής και κοινωνικής συνοχής της πολυνησιωτικής περιοχής της Ανατολικής Μεσογείου. Για την επίτευξη του οράματός του, το Πανεπιστήμιο Αιγαίου επενδύει στην ποιότητα της ακαδημαϊκής του συγκρότησης και στην υπευθυνότητα του επιστημονικού και διοικητικού του προσωπικού, και οικοδομεί στην παράδοση της καινοτομίας, της διεπιστημονικότητας και της επίλυσης προβλημάτων της κοινωνίας. Για την διευκόλυνση στην ανάγνωση του Σχεδίου Οργανισμού Πανεπιστημίου Αιγαίου που τίθεται σε Διαβούλευση, θα ΠΡΕΠΕΙ να ΤΟΝΙΣΘΟΥΝ τα εξής: 1. Ο Οργανισμός περιλαμβάνει ΑΥΣΤΗΡΑ μόνο όσα προβλέπονται από την ισχύουσα νομοθεσία. 2. Υπάρχουν ΚΡΙΣΙΜΑ ζητήματα στον Οργανισμό τα οποία θα ΠΡΕΠΕΙ να ΑΠΟΦΑΣΙΣΘΟΥΝ από την Σύγκλητο καθώς αποτελούν ζητήματα που κάθε Πανεπιστήμιο θα τα ορίσει κατά τον τρόπο που διευκολύνει καλύτερα την ταυτότητά και τον στρατηγικό σχεδιασμό του. 3. Ο Οργανισμός πρέπει να είναι ΛΙΤΟΣ και να παραπέμπει σε ειδικότερους Εσωτερικούς Κανονισμούς λειτουργίας που μπορούν εύκολα να τροποποιηθούν στο μέλλον. Για όλους τους παραπάνω λόγους εισαγωγικά καταγράφονται ανά κεφάλαιο- : Α) τα βασικά σημεία του Κεφαλαίου β) οι Εισηγήσεις Αποφάσεις της Επιτροπής για τα μείζονα ζητήματα και γ) τα κρίσιμα ζητήματα που ΠΡΕΠΕΙ να ληφθούν σχετικές ΑΠΟΦΑΣΕΙΣ. 2

ΚΕΦΑΛΑΙΟ Α : ΓΕΝΙΚΕΣ ΑΡΧΕΣ Εισηγητές: κ. Σουλακέλλης, κα. Φωτιάδου Στο Κεφάλαιο Α διατυπώνονται υποχρεωτικά: η αποστολή του Πανεπιστημίου Αιγαίου, οι επιμέρους στόχοι του και οι ειδικότερες γενικές αρχές και αξίες επί των οποίων βασίζεται η λειτουργία του Ιδρύματος. ΕΙΣΗΓΗΣΕΙΣ - ΑΠΟΦΑΣΕΙΣ ΕΠΙΤΡΟΠΗΣ για το Κεφάλαιο Α Να συμπεριληφθεί άρθρο για τον Πολυνησιωτικό χαρακτήρα του Ιδρύματος. Κρίνεται αναγκαία η ύπαρξη του για την αιτιολόγηση σειρά προβλέψεων σε άλλα κεφάλαια του Οργανισμού που απορρέουν από την ταυτότητα - ιδιαιτερότητα αυτή (π.χ. τηλεδιάσκεψη οργάνων, διοικητική δομή, φοιτητική μέριμνα κ.ά.). ΖΗΤΗΜΑΤΑ ΠΡΟΣ ΑΠΟΦΑΣΗ Να παραμείνει το άρθρο για τον Πολυνησιωτικό χαρακτήρα του Παν/μίου. 3

ΚΕΦΑΛΑΙΟ Β : ΟΡΓΑΝΩΤΙΚΗ ΔΟΜΗ ΤΟΥ ΙΔΡΥΜΑΤΟΣ Εισηγητές: κ. Σουλακέλλης, κα. Φωτιάδου Στο Κεφάλαιο Β διατυπώνονται υποχρεωτικά: Η διάρθρωση της ακαδημαϊκής λειτουργίας του Ιδρύματος σε Σχολές και σε Τμήματα ανά Σχολή. Η αναφορά των νομοθετικών διατάξεων (άρθρο 7, παρ. 6 του Ν. 4009 / 2011 όπως ισχύει) που ορίζουν την διαδικασία ίδρυσης, συγχώνευσης, κατάτμησης, μετονομασίας και κατάργησης Σχολών ή Τμημάτων. Η ίδρυση Σχολής Δια Βίου Μάθησης (προαιρετικά για κάθε ίδρυμα). Η αναφορά των νομοθετικών διατάξεων (προ της νέας νομοθεσίας) που ορίζουν τη διαδικασία ίδρυσης, συγχώνευσης, κατάτμησης, μετονομασίας και κατάργησης Τομέων Τμημάτων. Η διαδικασία ίδρυσης, μετονομασίας, συγχώνευσης ή κατάργησης εργαστηρίων, κλινικών και μουσείων του Ιδρύματος και η διαδικασία καθορισμού των εσωτερικών τους κανονισμών. ΕΙΣΗΓΗΣΕΙΣ - ΑΠΟΦΑΣΕΙΣ ΕΠΙΤΡΟΠΗΣ για το Κεφάλαιο Β Πρέπει να ορισθεί η διαδικασία ίδρυσης/επανίδρυσης, κατάργησης ή άλλης μεταβολής των Ακαδημαϊκών Δομών (πέραν των Τμημάτων όπου η διαδικασία ορίζεται από τον Νόμο) [Άρθρο Β.4]. Τέτοιες δομές είναι Τομείς, Εργαστήρια, Μουσεία κλπ. Η «περιγραφή διαδικασίας» πρέπει να προβλέπει τα Όργανα που εισηγούνται, που παρέχουν σύμφωνη γνώμη, που εγκρίνουν τις μεταβολές. Στις περιπτώσεις Ακαδημαϊκών Δομών με δραστηριότητα που επιβαρύνει τον τακτικό προϋπολογισμό ή που εισφέρει με οικονομικά έσοδα, η έγκριση ίδρυσης ως προς το οικονομικό σκέλος πρέπει να είναι αρμοδιότητα του Συμβουλίου Ιδρύματος. Είναι κρίσιμο σε περιπτώσεις ίδρυσης Δομών, η απόφαση ίδρυσης να συνοδεύεται από το καταστατικό /κανονισμό διοίκησης & λειτουργίας της Δομής. Μετά από απόφαση της Συγκλήτου έχει ζητηθεί από Σχολές Τμήματα ο καθορισμός των Ενεργών Ερευνητικών Εργαστηρίων ώστε να αποτυπωθούν στον Οργανισμό. Έχουν ζητηθεί βελτιώσεις επί σχεδίου Εσωτερικού Κανονισμού Ερευνητικών Εργαστηρίων. Διαδικασία μεταβολής σε Τομείς και Ερευνητικά Εργαστήρια: Απόφαση Πρύτανη μετά από εισήγησης της οικίας Κοσμητείας και σύμφωνη γνώμη της Συγκλήτου, βάσει των όρων και προϋποθέσεων του Εσωτερικού Κανονισμού Εργαστηρίων και της Νομοθεσίας. Πρέπει να ορισθεί η διαδικασία ίδρυσης ή/και αποδοχής Δορυφορικών Δομών. Τέτοιες είναι Δομές (Κέντρα, Ινστιτούτα, Μουσεία, Πρότυπα Πειραματικά Σχολεία κ.ά.) που ιδρύει και υποστηρίζει το Πανεπιστήμιο μόνο του ή με άλλους Θεσμικούς Εταίρους. Ομοίως με τις Ακαδημαϊκές Δομές πρέπει περιγράφονται οι διαδικασίες ίδρυσης και έγκρισης του Καταστατικού/κανονισμού διοίκησης & λειτουργίας. Το αντικείμενο και η εμβέλεια των Δορυφορικών Δομών μπορεί να ποικίλει επομένως η περιγραφή της διαδικασία πρέπει να προβλέπει τις απολύτως αναγκαίες ενέργειες, χωρίς τις οποίες δεν νοείται η ίδρυση Δομής και δίνει περιθώρια προσαρμογής στις ιδιαιτερότητες του κάθε εγχειρήματος. Θα προστεθούν τα Πειραματικά Σχολεία του Παν. Αιγαίου και τα Διδασκαλεία ΚΡΙΣΙΜΑ ΖΗΤΗΜΑΤΑ 4

Ο προσδιορισμός των εργαστηρίων, κλινικών και μουσείων του Ιδρύματος και η υπαγωγή τους σε Σχολές και Τμήματα Σχολών. Η Επιτροπή διαπίστωσε ότι το Πανεπιστήμιο Αιγαίου δεν διαθέτει Εσωτερικό Κανονισμό Ερευνητικών Εργαστηρίων με αποτέλεσμα την ύπαρξη μιας άνευ κανόνων και αρχών εικόνα με τα ερευνητικά Εργαστήρια των Τμημάτων. Ο κατάλογος των Εργαστηρίων που θα ΠΡΕΠΕΙ να συμπεριληφθούν (ως υφιστάμενες ακαδημαϊκές δομές) στο ΠΔ του Οργανισμού, προτείνεται να προκύψει από άμεση διαδικασία έγκρισης της Συγκλήτου. Με διαδικασία και προϋποθέσεις που θα προβλέπει ο σχεδιαζόμενος Οργανισμός, Τμήματα & Σχολές θα εισηγηθούν τον κατάλογο Εργαστηρίων που είτε ανανεώνουν την θεσμική τους υπόσταση είτε ιδρύονται για πρώτη φορά. Θα ζητηθεί από την ακαδημαϊκή κοινότητα να επιδιωχθεί, όπου υπάρχει σχετικό έδαφος, η διατμηματική ή/και διασχολική σύνθεση των νέων ή αναθεωρούμενων Εργαστηρίων. Το Πανεπιστήμιο Αιγαίου ΠΡΕΠΕΙ να αποκτήσει Εσωτερικό Κανονισμό Ερευνητικών Εργαστηρίων - ΕΚΕΕ Η αναφορά της γενικής διάρθρωσης των διοικητικών υπηρεσιών του Ιδρύματος (παραπομπή στο Κεφάλαιο Ζ, γενική υπαγωγή των διοικητικών υπηρεσιών στον Γενικό Γραμματέα του Ιδρύματος). Άρθρο που να παραπέμπει για τις μεταβολές των Διοικητικών Δομών στα όσα προβλέπει η σχετική νομοθεσία [Άρθρο Β.5]. Άρθρο για την Λειτουργία του Ειδικού Λογαριασμού Έρευνας Άρθρο «Ίδρυση Σχολής Δια Βίου Μάθησης». ΖΗΤΗΜΑΤΑ ΠΡΟΣ ΑΠΟΦΑΣΗ 1. Η διαδικασία ίδρυσης/επανίδρυσης, κατάργησης ή άλλης μεταβολής των Ακαδημαϊκών Δομών (πέραν των Τμημάτων όπου η διαδικασία ορίζεται από τον Νόμο) 2. Η διαδικασία ίδρυσης ή/και αποδοχής Δορυφορικών Δομών. Τέτοιες είναι Δομές (Κέντρα, Ινστιτούτα, Μουσεία, Πρότυπα Πειραματικά Σχολεία κ.ά.). 3. Κατάλογος των Ερευνητικών Εργαστηρίων με απόφαση της Συγκλήτου 4. Ίδρυση Σχολής Δια Βίου Μάθησης Πανεπιστημίου Αιγαίου 5

ΚΕΦΑΛΑΙΟ Γ : ΟΡΓΑΝΑ ΔΙΟΙΚΗΣΗΣ ΚΑΙ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΑΣ Εισηγητές: κ. Ζούρος, κα. Γιακουμάτου Στο κεφάλαιο Γ διατυπώνονται υποχρεωτικά: Η αναφορά των Οργάνων Διοίκησης του Ιδρύματος (Συμβούλιο, Πρύτανης, Σύγκλητος). Η τυπική σύνθεση, η θητεία, τα προσόντα των μελών και η γενική διαδικασία εκλογής των μελών περιλαμβανομένου των Προέδρου και του Αναπληρωτή Προέδρου του Συμβουλίου. Οι αρμοδιότητες του Συμβουλίου του Ιδρύματος. Οι κανόνες λειτουργίας του Συμβουλίου του Ιδρύματος (τρόπος λειτουργίας και διεξαγωγής των εργασιών του Συμβουλίου κλπ). Τα προσόντα, ο τρόπος και η γενική διαδικασία εκλογής του Πρύτανη. Η θητεία του Πρύτανη, των εν ενεργεία Αντιπρυτάνεων μέχρι λήξεως της θητείας τους και ο τρόπος ορισμού Αναπληρωτών Πρύτανη και των αρμοδιοτήτων τους. Οι αρμοδιότητες του Πρύτανη του Ιδρύματος. Η σύνθεση, ο αριθμός και ο τρόπος ορισμού των μελών της Συγκλήτου του Ιδρύματος. Οι αρμοδιότητες της Συγκλήτου. Οι κανόνες λειτουργίας της Συγκλήτου (τρόπος λειτουργίας και διεξαγωγής των εργασιών της Συγκλήτου κλπ). Η αναφορά των Οργάνων Διοίκησης κάθε Σχολής του Ιδρύματος (Κοσμήτορας, Κοσμητεία, Γενική Συνέλευση). Τα προσόντα, η θητεία και η διαδικασία εκλογής του Κοσμήτορα. Οι αρμοδιότητες του Κοσμήτορα. Η σύνθεση της Κοσμητείας. Οι αρμοδιότητες της Κοσμητείας. Οι κανόνες λειτουργίας της Κοσμητείας (τρόπος λειτουργίας και διεξαγωγής των εργασιών της Κοσμητείας κλπ). Η αναφορά των Οργάνων Διοίκησης κάθε Τμήματος Σχολής του Ιδρύματος (Πρόεδρος Τμήματος, Συνέλευση Τμήματος, Διευθυντής Τομέα, Γενική Συνέλευση Τομέα). Ο τρόπος εκλογής και αναπλήρωσης και η θητεία του Προέδρου Τμήματος. Οι αρμοδιότητες του Προέδρου Τμήματος. Η σύνθεση και ο τρόπος ορισμού των μελών της Συνέλευσης Τμήματος. Οι αρμοδιότητες της Συνέλευσης Τμήματος. Οι κανόνες λειτουργίας της Συνέλευσης Τμήματος (τρόπος λειτουργίας και διεξαγωγής των εργασιών της Συνέλευσης κλπ). Ο τρόπος εκλογής και αναπλήρωσης και η θητεία του Διευθυντή Τομέα Τμήματος. Οι αρμοδιότητες του Διευθυντή Τομέα Τμήματος. Η σύνθεση και ο τρόπος ορισμού των μελών της Γενικής Συνέλευσης Τομέα Τμήματος. Οι αρμοδιότητες της Γενικής Συνέλευσης Τομέα Τμήματος. Οι κανόνες λειτουργίας της Γενικής Συνέλευσης Τομέα Τμήματος (τρόπος λειτουργίας και διεξαγωγής των εργασιών της Γενικής Συνέλευσης Τομέα κλπ). 6

Η αναφορά των λοιπών συλλογικών Οργάνων και Επιτροπών που προβλέπονται για την εύρυθμη λειτουργία του Ιδρύματος (διάφορες Επιτροπές και Συμβούλια, περιλαμβανομένων και μονάδων για την υποστήριξη των φοιτητών). Η σύνθεση των επιμέρους συλλογικών οργάνων και επιτροπών και ο τρόπος ορισμού των μελών τους. Οι αρμοδιότητες των επιμέρους συλλογικών οργάνων και επιτροπών. Οι κανόνες λειτουργίας των επιμέρους συλλογικών οργάνων και επιτροπών (τρόπος λειτουργίας και διεξαγωγής των εργασιών τους κλπ). Η διαδικασία ορισμού και ανάδειξης εκπροσώπων των καθηγητών, των φοιτητών και κάθε είδους προσωπικού στα συλλογικά όργανα του ιδρύματος. Οι όροι και οι διαδικασίες εκλογής των διευθυντών των εργαστηρίων, κλινικών και μουσείων και τα λοιπά θέματα οργάνωσης και λειτουργίας τους. ΕΙΣΗΓΗΣΕΙΣ - ΑΠΟΦΑΣΕΙΣ ΕΠΙΤΡΟΠΗΣ για το Κεφάλαιο Γ 1. Ο Πρύτανης ορίζει 3 έως 5 Αναπληρωτές Πρύτανη 2. Ειδικά Συμβούλια Σπουδών: δεν θεσπίζονται παρά την αναφορά του Νόμου. Δεδομένου ότι Ν.4076 επαναφέρει το Τμήμα και τα Όργανα διοίκησης αυτού, εκλείπει η αναγκαιότητα του Ειδικού Συμβουλίου Προγράμματος Σπουδών 3. Θεσπίζεται Επιτροπή Μεταπτυχιακών Σπουδών με σύνθεση 1 Αναπληρωτή Πρύτανη (Ακαδημαϊκών) και ένα Διευθυντή ΠΜΣ από κάθε Σχολή (5 Σχολές). 4. Πρακτικά Οργάνων: Τα Πρακτικά συνελεύσεων επικυρώνονται από τα μέλη του Οργάνου στην αμέσως επόμενη συνεδρίασή του. Κατά παρέκκλιση επικυρώνονται αποσπάσματα με υπογραφή του Προέδρου και του Γραμματέα του Οργάνου όταν υπάρχει ανάγκη άμεσης διεκπεραίωσης απόφασης. Τα ηχητικά αρχεία ΔΕΝ αποτελούν μέρος των πρακτικών και καταστρέφονται μετά την επικύρωση από το Όργανο. Για κάθε θέμα τα πρακτικά θα ακολουθούν μια τυπικά δομή (θεσμικό πλαίσιο, εισήγηση, τοποθέτηση μέλους εφόσον το ζητήσει). 5. Θα υπάρχει αναλυτική περιγραφή λειτουργίας του Συμβουλίου και παραπομπή (κατά αναλογία) στην περιγραφή λειτουργίας των λοιπών Οργάνων. 6. Σύγκληση Οργάνων με τηλεδιάσκεψη αφορά σε περιπτώσεις όπου τα μέλη εδρεύουν σε διαφορετικό νησί. Γίνεται από πιστοποιημένες αίθουσες. 7. Συμβούλιο Φοιτητικής Μέριμνας: να διατηρηθούν τα 6 (1 σε κάθε νησί) περιφερειακά Συμβούλια Φοιτητικής Μέριμνας ως λειτουργικό όργανο και να θεσπιστεί το από την Νόμο προβλεπόμενο Συμβούλιο Φοιτητικής Μέριμνας με πρόεδρο τον Πρύτανη και μέλη τον αρμόδιο Αναπληρωτή Πρύτανη, τους 6 Προέδρους των Περιφερειακών Επιτροπών και 40% φοιτητές (5). 8. Η διαδικασία ανάδειξης εκπροσώπων στα όργανα αποτελεί αρμοδιότητα του Διοικητικών Υπηρεσιών του Ιδρύματος. Για την ανάδειξη εκπροσώπων των φοιτητών την αρμοδιότητα έχει η Διεύθυνση Ακαδημαϊκών θεμάτων. Την ανάδειξη εκπροσώπων προσωπικού (Διοικητικού, ΕΕΔΙΠ κλπ) την αρμοδιότητα έχει η Διεύθυνση Διοικητικού. 9. Πρόβλεψη για ηλεκτρονική ψήφο και για κάλπη ΖΗΤΗΜΑΤΑ ΠΡΟΣ ΑΠΟΦΑΣΗ ΟΛΑ ΤΑ ΠΑΡΑΠΑΝΩ!!!!!!! 7

ΚΕΦΑΛΑΙΟ Δ : ΣΠΟΥΔΕΣ ΠΟΥ ΠΑΡΕΧΕΙ ΤΟ ΙΔΡΥΜΑ Εισηγητές: κ. Εξερτζόγλου, κα. Κουτρέλλη Στο κεφάλαιο Δ διατυπώνονται υποχρεωτικά: Η διάρθρωση των σπουδών του Ιδρύματος σε πρώτο κύκλο σπουδών (προπτυχιακές σπουδές), δεύτερο κύκλο σπουδών (μεταπτυχιακές σπουδές) και τρίτο κύκλο σπουδών (διδακτορικές σπουδές). Οι όροι και προϋποθέσεις εφαρμογής μεθόδων εξ αποστάσεως εκπαίδευσης στους επιμέρους κύκλους σπουδών. Οι τιμητικοί τίτλοι που απονέμονται από το Ίδρυμα. Η δυνατότητα, οι όροι και η διαδικασία κατάταξης πτυχιούχων ΑΕΙ και ανωτέρων σχολών διετούς και υπερδιετούς κύκλου σπουδών σε προγράμματα σπουδών (Τμήματα) του Ιδρύματος και, προκειμένου για την κατάταξη πτυχιούχων ΑΕΙ, η διαδικασία αναγνώρισης πιστωτικών μονάδων. Οι αρχές οργάνωσης προγραμμάτων σπουδών συνεργασίας μεταξύ ΑΕΙ περιλαμβανομένων των όρων, των προϋποθέσεων και της διαδικασίας συμμετοχής του Ιδρύματος στα προγράμματα αυτά καθώς και των οργάνων του Ιδρύματος που έχουν την αρμοδιότητα έγκρισης και εποπτείας των προγραμμάτων αυτών. Οι αρχές οργάνωσης προγραμμάτων σπουδών συνεργασίας με ΑΕΙ της αλλοδαπής περιλαμβανομένων των όρων, των προϋποθέσεων και της διαδικασίας συμμετοχής του Ιδρύματος στα προγράμματα αυτά καθώς και των οργάνων του Ιδρύματος που έχουν την αρμοδιότητα έγκρισης και εποπτείας των προγραμμάτων αυτών. Οι αρχές οργάνωσης προγραμμάτων σπουδών συνεργασίας με ΑΕΙ της αλλοδαπής περιλαμβανομένων των όρων, των προϋποθέσεων και της διαδικασίας συμμετοχής του Ιδρύματος στα προγράμματα αυτά καθώς και των οργάνων του Ιδρύματος που έχουν την αρμοδιότητα έγκρισης και εποπτείας των προγραμμάτων αυτών. Οι αρχές οργάνωσης προγραμμάτων σπουδών δεύτερου και τρίτου κύκλου (για τα Πανεπιστήμια) και δεύτερου κύκλου (για τα ΤΕΙ) σε συνεργασία με ερευνητικά κέντρα ή ινστιτούτα της αλλοδαπής ή με αντίστοιχα ιδρύματα της ημεδαπής που υπάγονται στο δημόσιο τομέα, περιλαμβανομένων των όρων, των προϋποθέσεων και της διαδικασίας συμμετοχής του Ιδρύματος στα προγράμματα αυτά καθώς και των οργάνων του Ιδρύματος που έχουν την αρμοδιότητα έγκρισης και εποπτείας των προγραμμάτων αυτών. Οι αρχές οργάνωσης προγραμμάτων σπουδών σε ξένη γλώσσα (προαιρετική για κάθε ίδρυμα). Η πρόβλεψη της οργάνωσης προγραμμάτων διδασκαλίας της ελληνικής γλώσσας για αλλοδαπούς φοιτητές ή ξένης γλώσσας για Έλληνες φοιτητές και η ρύθμιση των σχετικών θεμάτων (όπως ο ι υπηρεσίες που παρέχουν τα προγράμματα αυτά ο τρόπος λειτουργίας τους, και τα καθήκοντα και οι κάθε είδους υποχρεώσεις των φοιτητών). Οι ειδικότεροι όροι και οι προϋποθέσεις για την ίδρυση, τη λειτουργία και την πλήρωση των «επώνυμων εδρών». Οι ειδικότερες βασικές αρχές οργάνωσης και λειτουργίας των προγραμμάτων προπτυχιακών σπουδών, ο τρόπος αξιολόγησης του διδακτικού έργου των καθηγητών από τους φοιτητές, οι μέθοδοι αξιολόγησης της προόδου των φοιτητών, οι απαραίτητες πιστωτικές μονάδες για την απονομή τίτλου σπουδών, η αλληλεξάρτηση των μαθημάτων, ο τρόπος αναπλήρωσής τους και η δυνατότητα οργάνωσης και λειτουργίας θερινών εξαμήνων για ταχύρρυθμη διδασκαλία ύλης εξαμήνου. Στο πλαίσιο των βασικών αρχών οργάνωσης και λειτουργίας ορίζονται και τα εξής : 8

Οι ειδικότερες προϋποθέσεις και η διαδικασία για την μερική φοίτηση φοιτητών που εργάζονται τουλάχιστον 20 ώρες την εβδομάδα. Οι ειδικότερες προϋποθέσεις και η διαδικασία διευκόλυνσης της φοίτησης των φοιτητών με αναπηρία. Η διαδικασία διαπίστωσης της διακοπής της φοίτησης, τα δικαιολογητικά που συνοδεύουν την αίτηση, ο μέγιστος χρόνος της διακοπής και η δυνατότητα της κατ εξαίρεση υπέρβασης του χρόνου αυτού. Ο αριθμός των εβδομάδων για τη διενέργεια των εξετάσεων. Ο καθορισμός του μέγιστου αριθμού επαναλήψεων της εξέτασης φοιτητή σε ένα μάθημα και ο καθορισμός των όρων και των προϋποθέσεων συνέχισης της φοίτησης φοιτητή που απέτυχε σε ένα μάθημα μετά την αρνητική ολοκλήρωση της σχετικής θεσμοθετημένης διαδικασίας. Οι ξένες γλώσσες που απαιτούνται για την απονομή του τίτλου σπουδών πρώτου κύκλου, ο αριθμός των μαθημάτων, το επίπεδο εκμάθησής τους, και ο τρόπος απόδειξης της γνώσης της ξένης γλώσσας ή των ξένων γλωσσών. Η (προαιρετική) πρόβλεψη της δυνατότητας προσωρινής μετακίνησης ενός φοιτητή από ένα ΑΕΙ σε άλλο της ημεδαπής, για χρονικό διάστημα που δεν υπερβαίνει το ένα ακαδημαϊκό έτος, η διαδικασία αναγνώρισης πιστωτικών μονάδων και η ρύθμιση των λοιπών σχετικών θεμάτων. Η ρύθμιση των όρων και των προϋποθέσεων αναγνώρισης πιστωτικών μονάδων από το ΑΕΙ υποδοχής καθώς και η διατήρηση όσων φοιτητικών παροχών μπορούν να μεταφερθούν σε ίδρυμα υποδοχής της αλλοδαπής. Η (προαιρετική για κάθε ίδρυμα) οργάνωση προγραμμάτων σύντομου κύκλου σπουδών (προϋποθέσεις, όροι και διαδικασία εισαγωγής υποψηφίων). Οι ειδικότερες βασικές αρχές οργάνωσης και λειτουργίας των προγραμμάτων μεταπτυχιακών σπουδών, ο τρόπος αξιολόγησης του διδακτικού έργου των καθηγητών από τους φοιτητές, οι μέθοδοι αξιολόγησης της προόδου των φοιτητών, οι απαραίτητες πιστωτικές μονάδες για την απονομή τίτλου σπουδών, η αλληλεξάρτηση των μαθημάτων, ο τρόπος αναπλήρωσής τους και η δυνατότητα οργάνωσης και λειτουργίας θερινών εξαμήνων για ταχύρρυθμη διδασκαλία ύλης εξαμήνου. Στο πλαίσιο των βασικών αρχών οργάνωσης και λειτουργίας ορίζονται και ζητήματα ανάλογα με όσα ρυθμίζονται για τα προγράμματα των προπτυχιακών σπουδών, καθώς και τα εξής : Στα προγράμματα μεταπτυχιακών σπουδών ενός ιδρύματος μπορούν να περιλαμβάνονται, με την αναγνώριση των αντίστοιχων πιστωτικών μονάδων, και μαθήματα που παρέχονται από προγράμματα μεταπτυχιακών σπουδών άλλων ιδρυμάτων (Μεταξύ των δύο ιδρυμάτων καταρτίζεται ειδικό πρωτόκολλο συνεργασίας). Οι ειδικότερες βασικές αρχές οργάνωσης και λειτουργίας των προγραμμάτων διδακτορικών σπουδών του Ιδρύματος (πιστωτικές μονά δες, διδακτορική διατριβή, έτη για την απονομή διδακτορικού διπλώματος κλπ). Στο πλαίσιο των βασικών αρχών οργάνωσης και λειτουργίας ορίζονται και τα εξής : Τα κριτήρια, οι προϋποθέσεις και η διαδικασία επιλογής των υποψηφίων διδακτόρων. Θέματα που σχετίζονται με την αξιολόγηση της διατριβής (όπως η διαδικασία της δημόσιας υποστήριξης ή οι τυχόν προαπαιτούμενες δημοσιεύσεις. Οι ειδικότερες βασικές αρχές οργάνωσης και λειτουργίας των προγραμμάτων σπουδών Δια Βίου Μάθησης. Στο πλαίσιο των βασικών αρχών οργάνωσης και λειτουργίας ορίζονται και τα εξής : 9

Τα κριτήρια και οι διαδικασίες για την έγκριση των προγραμμάτων σπουδών Δια Βίου Μάθησης οι ειδικότεροι όροι και οι προϋποθέσεις λειτουργίας τους, τα όργανα διοίκησής τους, οι όροι και η διαδικασία ορισμού τους, καθώς και ο τρόπος εισαγωγής των σπουδαστών σε αυτά. ΕΙΣΗΓΗΣΕΙΣ - ΑΠΟΦΑΣΕΙΣ ΕΠΙΤΡΟΠΗΣ για το Κεφάλαιο Δ Προπτυχιακά Σε συνέχεια όσων προβλέπει ο Νόμος για τις Διαγραφές Προπτυχιακών: Πέραν των ν+2 να δίνεται δυνατότητα φοίτησης για ένα επιπλέον έτος. Εφόσον ο φοιτητής έχει ήδη παρακολουθήσει με επιτυχία τα 4/5 των μαθημάτων (διδακτικών μονάδων;) του ενδεικτικού προγράμματος σπουδών κατά το χρόνο υποβολής της αίτησης παράτασης του ορίου φοίτησης. Αν φοιτητής που έχει αποτύχει τρείς φορές στην εξέταση μαθήματος και αποτύχει και κατά της εξέτασή του από τριμελή επιτροπή (κατόπιν αιτήσεώς του) ΔΕΝ διαγράφεται αλλά συνεχίζει τη φοίτησή του και επανεξετάζεται. Ενδοϊδρυματική κινητικότητα προπτυχιακών μεταξύ Τμημάτων του Αιγαίου κατά τα πρότυπα του ERASMUS Εξ αποστάσεως παρακολούθηση μέρους των μαθημάτων ως διατμηματικά από Τμήματα με έδρα άλλη από αυτή του Τμήματος φοίτησης. Θερινός κύκλος & αναγνώριση διδακτικών μονάδων από τα Θερινά Σχολεία στα προγράμματα προπτυχιακών σπουδών. Προγράμματα σύντομου κύκλου Πιστοποιητικά επιτυχούς παρακολούθησης αριθμού μαθημάτων που παρέχουν εξειδικευμένη επιμόρφωση (μαθήματα που παρέχονται ήδη) Δέσμη ξενόγλωσσων μαθημάτων προς εισερχόμενους φοιτητές Erasmus και φοιτητές Τμημάτων του Ιδρύματος Για την μερική φοίτηση απαιτείται απόφαση Κοσμητείας μετά από εισήγηση της Συνέλευσης Τμήματος. Αφορά σε δήλωση του ημίσεως των μαθημάτων του εξαμήνου για το οποίο χορηγείται η μερική φοίτηση. Ο χρόνος φοίτησης αυξάνεται για όσα εξάμηνα διήρκησε το καθεστώς μερικής φοίτησης Για την διακοπή φοίτησης απαιτείται απόφαση Κοσμητείας μετά από εισήγηση της Συνέλευσης Τμήματος. Διακοπή για χρόνο όχι μικρότερη του ενός εξαμήνου και όχι μεγαλύτερο του ημίσεως του κανονικού χρόνου φοίτησης με εξαίρεση τις περιπτώσεις φοιτητών με αποδεδειγμένους λόγους υγείας. Η διάρκεια εξεταστικών περιόδων ορίζεται 4 εβδομάδες. Μεταπτυχιακά Δυνατότητα μεικτής παρακολούθησης: 1/3 (χρόνου ή διδακτικών μονάδων ή..) με φυσική παρουσία 2/3 εξ αποστάσεως φοίτηση Σε ότι αφορά απόφαση για έγκριση ή τροποποίηση ΠΜΣ η Συνέλευση Τμήματος είναι το όργανο που εισηγείται αρχικά. Διδακτορικό Για την απονομή του Διδακτορικού Διπλώματος απαιτείται η θετική αξιολόγηση από όλα τα μέλη της Επιτροπής. Προγράμματα Μεταδιδακτορικής Έρευνας Εισήγηση Συνέλευσης Τμήματος και απόφαση Κοσμητείας 10

Σχολή Δια Βίου Μάθησης Όργανα της Σχολής Δια Βίου Μάθησης: Κοσμήτορας εκλέγεται από το σύνολο του ΔΕΠ. Αναπληρώνεται από Καθηγητή ελλείψει αυτού από Αναπληρωτή Καθηγητή. Κοσμητεία 7 μελών: Κοσμήτορας + 5*1 Εκπρόσωπο ανά Σχολή (Α ή Β βαθ.) + Αρμ όδιος Ακαδημαϊκών Αναπληρωτής Πρύτανη Διαδικασίες: Προγράμματα Δια Βίου εγκρίνει η Σύγκλητος με εισήγηση της Κοσμητείας ΔΒΜ Τα προγράμματα υποστηρίζονται από Ομάδα Διδασκόντων που συντονίζει ο Συντονιστής Προγράμματος Απαιτείται ειδικός Κανονισμός Λειτουργίας της Σχολής και των προγραμμάτων ΔΒΜ Προγράμματα Σύντομου κύκλου Θα αποτελούν ομάδες μαθημάτων των Προπτυχιακών (ή/και Μεταπτυχιακών) Προγραμμάτων στα οποία θα δίνεται η δυνατότητα παρακολούθησης σε τρίτους με αναγνώριση έως 30 πιστωτικών μονάδων. ΖΗΤΗΜΑΤΑ ΠΡΟΣ ΑΠΟΦΑΣΗ ΟΛΑ ΤΑ ΠΑΡΑΠΑΝΩ!!!!! 11

ΚΕΦΑΛΑΙΟ Ε : ΠΡΟΣΩΠΙΚΟ ΤΟΥ ΙΔΡΥΜΑΤΟΣ Εισηγητές: κ. Κάρυδης, κα Γιακουμάτου Στο κεφάλαιο Ε διατυπώνονται υποχρεωτικά: Οι διατάξεις που αφορούν ιδίως το έργο, τις θέσεις, τη διάκριση σε κατηγορίες, τα προσόντα εκλογής, την εκλογή, την εξέλιξη, τον διορισμό, την αξιολόγηση, τα ασυμβίβαστα, την παράλληλη απασχόληση και τις άδειες των Καθηγητών του Ιδρύματος. Στο πλαίσιο των διατάξεων αυτών ορίζονται και τα εξής: Τα ειδικά προσόντα και οι προϋποθέσεις επιλογής και εξέλιξης των καθηγητών του Ιδρύματος. Η διαδικασία προκήρυξης θέσεων, επιλογής και διορισμού των καθηγητών του Ιδρύματος. Τα κωλύματα συμμετοχής καθηγητών σε συλλογικά όργανα και σε ερευνητικά ή άλλα προγράμματα. Οι όροι, οι προϋποθέσεις και ο τρόπος επιβράβευσης των καθηγητών για την ενίσχυση του ερευνητικού, εκπαιδευτικού και εν γένει επιστημονικού τους έργου. Η πρόβλεψη καταβολής πρόσθετων παροχών, από ίδιους πόρους των ιδρύματος, σε καθηγητές που διακρίνονται για τις ερευνητικές ή εκπαιδευτικές τους επιδόσεις ή σε νεοδιοριζόμενους καθηγητές ή για την προσέλκυση καθηγητών από ΑΕΙ της αλλοδαπής, καθώς και τα σχετικά κριτήρια. Τα κριτήρια απονομής των τίτλων του Επίτιμου Διδάκτορα, του Ομότιμου και του Επίτιμου Καθηγητή. Οι διατάξεις που αφορούν γενικά θέματα του λοιπού προσωπικού του Ιδρύματος (προσωπικό ειδικών κατηγοριών διδακτικού και εργαστηριακού προσωπικού και διοικητικό προσωπικό). Στο πλαίσιο των διατάξεων αυτών ορίζονται και τα εξής: Τα καθήκοντα, δικαιώματα και υποχρεώσεις του Ειδικού Εκπαιδευτικού Προσωπικού (ΕΕΠ), του Εργαστηριακού Διδακτικού Προσωπικού (ΕΔΙΠ) και του Ειδικού Τεχνικού Εργαστηριακού Προσωπικού (ΕΤΕΠ) του Ιδρύματος. Τα θέματα επιμόρφωσης και μετεκπαίδευσης του πάσης φύσεως προσωπικού του Ιδρύματος. Η σύσταση και κατάργηση θέσεων εκπαιδευτικού προσωπικού. ΕΙΣΗΓΗΣΕΙΣ - ΑΠΟΦΑΣΕΙΣ ΕΠΙΤΡΟΠΗΣ για το Κεφάλαιο Ε Συνυπολογισμός του διοικητικού και εκπαιδευτικού έργου στην εξέλιξη διδακτικού προσωπικού. Αξιολόγηση Α Βάθμιων Καθηγητών ανά 5ετία Επιβράβευση μελών ΔΕΠ Αξιολόγηση και του Ειδικού προσωπικού ανά 5ετία και κατά την καταληκτική βαθμίδα ΖΗΤΗΜΑΤΑ ΠΡΟΣ ΑΠΟΦΑΣΗ ΤΟ ΠΑΡΑΠΑΝΩ ΖΗΤΗΜΑ 12

ΚΕΦΑΛΑΙΟ ΣΤ : Η ΦΟΙΤΗΣΗ ΣΤΟ ΙΔΡΥΜΑ Εισηγητές: κ. Σουλακέλλης, κα. Κουτρέλλη Στο κεφάλαιο ΣΤ διατυπώνονται: Τα καθήκοντα, δικαιώματα και υποχρεώσεις των φοιτητών του Ιδρύματος. Οι όροι και οι προϋποθέσεις για τη συνέχιση της φοίτησης μετά το πέρας του κανονικού χρόνου φοίτησης. Τα θέματα που σχετίζονται με τις οργανώσεις των φοιτητών, την ανάδειξη των οργάνων τους και την εκλογή των εκπροσώπων τους σε συλλογικά όργανα του Ιδρύματος. Οι κοινωνικές παροχές προς τους φοιτητές. Οι ειδικότεροι όροι χορήγησης σε φοιτητές βραβείων και υποτροφιών με κριτήριο την επίδοσή τους στις σπουδές και την ατομική ή την οικογενειακή τους κατάσταση. Η έκταση και οι προϋποθέσεις χορήγησης ανταποδοτικών υποτροφιών σε φοιτητές. ΕΙΣΗΓΗΣΕΙΣ - ΑΠΟΦΑΣΕΙΣ ΕΠΙΤΡΟΠΗΣ για το Κεφάλαιο ΣΤ 1. Αναστολή Φοίτησης Για σοβαρούς λόγους υγείας ο χρόνος αναστολής φοίτησης μπορεί αθροιστικά να ανέλθει σε (ν/2)+2 εξάμηνα [όπου ν ο αριθμός εξαμήνων κανονικής φοίτησης] Για άλλους λόγους ο χρόνος αναστολών φοίτησης μπορεί αθροιστικά να ανέλθει σε (ν/2) Ο Οργανισμός θα προβλέπει την διαδικασία (όργανα που αποφασίζουν - Κοσμητεία). Ως προς τα δικαιολογητικά ο Οργανισμός αναφέρει «τα προβλεπόμενα από τον Νόμο και όσα ειδικότερα προβλέπει ο Εσωτερικός Κανονισμός». Η αναστολή φοίτησης (και η διακοπή της αναστολής) δεν ισχύει αναδρομικά από την αρχή τρέχοντος εξαμήνου αλλά για όσα έπονται. 2. Μερική Φοιτητική Η αίτηση μερικής φοίτησης υποβάλλεται πριν από τις εγγραφές του κάθε εξαμήνου για το οποίο υπάρχει πρόθεση άσκησης του σχετικού δικαιώματος και συνοδεύεται από βεβαίωση του εργοδότη περί απασχόλησης του φοιτητή. Δεν μπορεί να δοθεί ή να ανασταλεί δικαίωμα μερικής φοίτησης στο ενδιάμεσο εξαμήνου. Κατά το εξάμηνο μερικής φοίτησης δίνεται το δικαίωμα δήλωσης/εξέτασης μέχρι του μισού αριθμού μαθημάτων από όσα προβλέπονται στον κανονισμό σπουδών. Δίνεται δικαίωμα παράτασης του συνολικού χρόνου σπουδών κατά πλήθος εξαμήνων ισάριθμο με αυτά της μερικής φοίτησης. 3. Ιδρυματικό Συμβούλιο Φοιτητικής Μέριμνας με 5 Φοιτητές + 6 Προέδρους των Περιφ.Επιτροπών Μέριμνας + Αρμόδιος Αναπ. Πρύτανη + Πρύτανης ΖΗΤΗΜΑΤΑ ΠΡΟΣ ΑΠΟΦΑΣΗ ΟΛΑ ΤΑ ΠΑΡΑΠΑΝΩ 13

ΚΕΦΑΛΑΙΟ Ζ : ΔΙΑΡΘΡΩΣΗ ΚΑΙ ΣΤΕΛΕΧΩΣΗ ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ Εισηγητική Επιτροπή Οργανογράμματος Στο Κεφάλαιο Ζ διατυπώνονται υποχρεωτικά: Η Οργανωτική δομή των διοικητικών υπηρεσιών του Ιδρύματος. Οι αρμοδιότητες των επιμέρους διοικητικών υπηρεσιών του Ιδρύματος. Ο προσδιορισμός της μονάδας των διοικητικών υπηρεσιών που θα είναι αρμόδια για την διοικητική και γραμματειακή υποστήριξη του Συμβουλίου του Ιδρύματος. Τα ειδικά προσόντα, ο τρόπος και η διαδικασία επιλογής του Γραμματέα του Ιδρύματος καθώς και οι αρμοδιότητές του. Τη σύσταση νομικής υπηρεσίας. Η περαιτέρω διοικητική ανάπτυξη της κεντρικής βιβλιοθήκης του Ιδρύματος σε παραρτήματα σε επίπεδο σχολής. Η σύσταση των θέσεων διοικητικού προσωπικού κάθε κατηγορίας και κλάδου ειδικότητας. Τα προσόντα των προϊσταμένων των επιμέρους οργανικών μονάδων των διοικητικών υπηρεσιών. ΕΙΣΗΓΗΣΕΙΣ - ΑΠΟΦΑΣΕΙΣ ΕΠΙΤΡΟΠΗΣ για το Κεφάλαιο Ζ Το παρόν κεφάλαιο. Συντάχθηκε λαμβανομένης υπόψη της απόφασης της Συγκλήτου του Ιδρύματος, αριθμ. Συνεδρίασης 25/19.12.2013, στην οποία προβλέπονται τα εξής: Βασικές αρχές κατάρτισης του νέου Οργανισμού (οργανογράμματος) του Ιδρύματος 1. Το Ίδρυμα δεν δημιουργείται σήμερα από την αρχή αλλά λειτουργεί με επιτυχία για περισσότερα από 20 χρόνια. Επομένως η όποια αναδιοργάνωση πρέπει να λάβει σοβαρά υπόψη την υπάρχουσα κατάσταση, τόσο ως προς την κατανομή των πόρων, όσο και ως προς την παράδοση των λειτουργιών. 2. Ως αρχικά κείμενα συζήτησης ορίζονται ο ισχύων Οργανισμός και το κείμενο που προέκυψε από την Επιτροπή της Συνόδου των Πρυτάνεων. 3. Ο, υπό σύσταση, Οργανισμός θα πρέπει να καλύπτει τις ανάγκες ενός Πανεπιστημίου το οποίο: α. Θα είναι διεθνοποιημένο τόσο σε επίπεδο εκπαίδευσης όσο και σε επίπεδο έρευνας και το οποίο θα λειτουργεί αποτελεσματικά σ ένα ανταγωνιστικό περιβάλλον που σ αρκετές περιπτώσεις δεν θα είναι απόλυτα καθορισμένο. β. Θα δίνει έμφαση στις παρεχόμενες υπηρεσίας προς τους/τις φοιτητές/τριες του. γ. Θα ενσωματώνει νέες ερευνητικές, εκπαιδευτικές και διοικητικές υποδομές και υπηρεσίες (π.χ. θερινά μαθήματα, εξ αποστάσεως εκπαίδευση, τηλεργασία, κλπ). δ. Θα προωθεί την αποκέντρωση των διοικητικών δομών σε επίπεδο νησιών. 4. Το ίδρυμα είναι υποστελεχωμένο και έχει αιτηθεί την κάλυψη των κενών. Βάσει των κριτηρίων του Υπουργείου Παιδείας για την «κινητικότητα» επιβεβαιώνεται η διοικητική υποστελέχωση του Ιδρύματος. Όμως δεν διαφαίνεται προοπτική ουσιαστικής αύξησης της διοικητικής στελέχωσης του Ιδρύματος στην επόμενη δεκαετία. Αναμένεται να προκύψει μείωση του διοικητικού προσωπικού λόγω συνταξιοδότησης και μετάταξης διοικητικών υπαλλήλων με διδακτορικό σε θέσεις ΕΔΙΠ. Οπότε ο σχεδιασμός του οργανισμού, που πρέπει να γίνει με ορίζοντα τουλάχιστον πενταετίας και το πολύ δεκαετίας, πρέπει να βασίζεται σε έναν αριθμό υπαλλήλων σύμφωνα με την Έκθεση Εσωτερικής 14

Αξιολόγησης Δομών και Υπηρεσιών (2013), ο οποίος θα κατανέμεται αναλογικά σε όλες τις οργανικές μονάδες. 5. Ο σχεδιασμός πρέπει να υποστηρίζει συγκεκριμένες προτεραιότητες που στην παρούσα συγκυρία είναι: Η βιωσιμότητα του Ιδρύματος με δεδομένη την μεγάλη στενότητα πόρων, τόσο οικονομικών όσο και σε ανθρώπινο δυναμικό Η ουσιαστική βελτίωση των πληροφορικών υποδομών του Ιδρύματος, ώστε να αυξηθεί η παραγωγικότητα και η αποτελεσματικότητα του διοικητικού έργου Η αξιοποίηση του έργου Διοικητικής Μεταρρύθμισης που εγκρίθηκε από το Υπ. Διοικητικής Μεταρρύθμισης Η διεθνής παρουσία και εμβέλεια του Πανεπιστημίου Η στέγαση του Ιδρύματος σε ιδιόκτητες κτηριακές υποδομές και η δημιουργία εστιών σε όλα τα νησιά Η προσέλκυση φοιτητών 6. Βάσει του Νόμου 4024/2012 (Άρθρο 35 παρ.1) επιβάλλεται περιορισμός του αριθμού των θέσεων ευθύνης (μείωση 30%). Συγχρόνως, το Ίδρυμα, με δεδομένο το σημερινό προσωπικό του, έχει δυσανάλογα πολλές θέσεις ευθύνης. 7. Ο νόμος προβλέπει τρείς διοικητικές βαθμίδες για την οργάνωση των διοικητικών υπηρεσιών: Τμήμα Διεύθυνση Γενική Διεύθυνση 8. Θα διατηρηθεί η μητρική δομή στην οργάνωση των υπηρεσιών με δυνατότητα κάθετης οργάνωσης κάποιων λειτουργιών/υπηρεσιών λόγω αντικειμένου τους. 9. Στη σημερινή συγκυρία, η ανάγκη μηχανοργάνωσης των εκπαιδευτικών και διοικητικών λειτουργιών είναι κρίσιμη και για να επιτευχθεί απαιτείται μεγαλύτερη καθετοποίηση των υπηρεσιών πληροφορικής. 10. Κάθε οργανωτική μονάδα θα έχει τρεις τουλάχιστον υποκείμενες οργανικές μονάδες (Γενική Διεύθυνση τρεις τουλάχιστον Διευθύνσεις, Διεύθυνση τρία τουλάχιστον Τμήματα). 11. Κάθε Τμήμα θα έχει 4 τουλάχιστον υπαλλήλους (Προϊστάμενο + 3 στελέχη). 12. Στο οργανόγραμμα απαραιτήτως θα περιέχονται νέες δομές των οποίων η ίδρυση προβλέπεται από το Ν. 4009/2011 αλλά και υπηρεσίες η λειτουργία των οποίων προβλέπεται από προϊσχύουσες διατάξεις (π.χ. τεχνική υπηρεσία για την υλοποίηση έργων, οικονομική υπηρεσία για την υλοποίηση του προϋπολογισμού κ.ά.) ή από τον Στρατηγικό Σχεδιασμό του Πανεπιστημίου, καθώς και δομές που έχουν αποδειχθεί αναγκαίες από την μέχρι σήμερα εμπειρία και λειτουργία του ισχύοντος οργανισμού. 13. Θα διατηρηθεί η οργάνωση σε Κεντρικές και Περιφερειακές Διευθύνσεις με σαφή περιγραφή των αρμοδιοτήτων και της μεταξύ τους σχέσης. Η διατήρηση της απαιτούμενης αποκέντρωσης των διοικητικών δομών του ιδρύματος στα νησιά θα έχει τα ακόλουθα χαρακτηριστικά: Θα επιτρέπει την αποκεντρωμένη εγκατάσταση και διαχείριση του ανθρώπινου δυναμικού στα νησιά Θα επιτρέπει την αποκεντρωμένη εγκατάσταση και διαχείριση των υποδομών και του εξοπλισμού στα νησιά Οι κεντρικές διευθύνσεις (οργανωμένες κατά διοικητική λειτουργία) είναι υπεύθυνες για την οργάνωση και την τυποποίηση των διαδικασιών και οι περιφερειακές διευθύνσεις κατά νησί είναι υπεύθυνες για την τοπική διαχείριση των διαθέσιμων πόρων (ανθρώπινων και υλικών) για όλες τις λειτουργίες του νησιού. Κάθε τοπικό τμήμα υπάγεται σε μία περιφερειακή διεύθυνση και 15

διοικείται από αυτήν, αναφέρεται όμως στις κεντρικές διευθύνσεις για οδηγίες ως προς την τυποποίηση και υλοποίηση των λειτουργιών. 14. Λόγω της ανισομερούς ανάπτυξης των πανεπιστημιακών μονάδων δημιουργείται η ανάγκη διάκρισής τους σε μικρές και μεγάλες μονάδες. Οι περιφερειακές διευθύνσεις λειτουργούν εκεί που το ανθρώπινο δυναμικό είναι επαρκές για την στελέχωση μιας διεύθυνσης και ταυτόχρονα το διοικητικό φορτίο είναι ικανό ώστε να απαιτεί τη λειτουργία διεύθυνσης, δηλαδή λειτουργούν περισσότερα από ένα ακαδημαϊκά τμήματα. 15. Λόγω της αποκεντρωμένης δομής του Ιδρύματος και της ανάγκης πολύ συχνών μετακινήσεων της διοίκησης, κρίνεται απαραίτητη η ίδρυση ενός τμήματος διοικητικής υποστήριξης στην Αθήνα. Η ύπαρξη ενός τέτοιου τμήματος θα διασφάλιζε τα ακόλουθα: Δραστική μείωση του κόστους αλλά κυρίως του χρόνου μετακίνησης για την πραγματοποίηση συναντήσεων. Διευκόλυνση φυσικής πρόσβασης στο Πανεπιστήμιο Αιγαίου σε υποψήφιους φοιτητές, αποφοίτους, εξωτερικούς συνεργάτες κ.λπ. κάτι που αναβαθμίζει θεαματικά την εξωστρέφεια του Ιδρύματος. 16. Αναφορικά με την διαμόρφωση του νέου οργανογράμματος διοικητικών λειτουργιών, και λαμβάνοντας υπόψη τον ν.4009/2011 ιδιαίτερα ως προς το σκέλος της ίδρυσης νέων ΝΠΙΔ, με την κατάργηση των υπαρχουσών Εταιρειών Αξιοποίησης της Περιουσίας των ΑΕΙ και την δυνητική κατάργηση των Ειδικών Λογαριασμών Κονδυλίων Έρευνας, επισημαίνεται: (α) Η ανάγκη διασφάλισης της συνέχειας και συνέπειας της ερευνητικών, αναπτυξιακών, εκπαιδευτικών δραστηριοτήτων των ΑΕΙ, κατά την λήψη των συναφών αποφάσεων. (β) Η επιτακτική ανάγκη διασφάλισης της εφαρμογής των ακαδημαϊκών αρχών στην διαχείριση των ερευνητικών και αναπτυξιακών έργων του Πανεπιστημίου Αιγαίου καθώς και των υπηρεσιών που αυτό προσφέρει στο κοινωνικό σύνολο. (γ) Η ανάγκη διασφάλισης των υπηρεσιών που προσφέρει το προσωπικό του. Σημαντικές αλλαγές του νέου οργανογράμματος Γενικές αρχές 1. Διατηρείται η δομή μήτρας για όλες τις λειτουργίες/διευθύνσεις, δηλαδή διατηρούνται οι Κεντρικές/Περιφερειακές Διευθύνσεις, πλην της Διεύθυνσης Πληροφορικής και Επικοινωνιών, της οποίας η λειτουργία καθετοποιείται. Σε κάθε Περιφερειακή Διεύθυνση ανήκουν Τμήματα που υλοποιούν διαδικασίες όλων των Κεντρικών Διευθύνσεων εκτός της Πληροφορικής. Επομένως, τα πρώην Περιφερειακά Τμήματα Πληροφορικής υπάγονται απευθείας στην Διεύθυνση Πληροφορικής και Επικοινωνιών και όχι στην Περιφερειακή Διεύθυνση της Μονάδας που εδρεύουν. 2. Οι Γραμματείες των ακαδημαϊκών Τμημάτων διατηρούνται ως οργανικές μονάδες επιπέδου Τμήματος. 3. Διαχωρίζεται το αντικείμενο της φοιτητικής μέριμνας από το αντικείμενο των σπουδών με την ίδρυση δύο διακριτών Διευθύνσεων. 4. Περιφερειακές Διευθύνσεις ιδρύονται μόνο σε Μυτιλήνη, Σάμο, Χίο και Ρόδο. 5. Στις Πανεπιστημιακές Μονάδες Σύρου και Λήμνου οι αρμοδιότητες των πρώην Περιφερειακών Διευθύνσεων ασκούνται από ένα Τμήμα, ανά Μονάδα, Υποστήριξης της αντίστοιχης πανεπιστημιακής μονάδας (Περιφερειακή Διεύθυνση ιδρύεται όταν στη Μονάδα λειτουργήσει Σχολή ή αυξηθούν τα ακαδημαϊκά τμήματα) 16

6. Στις Πανεπιστημιακές Μονάδες Σύρου και Λήμνου δεν μπορεί να ιδρυθεί Παράρτημα Βιβλιοθήκης σε επίπεδο οργανικής μονάδας Τμήματος διότι δεν λειτουργεί Σχολή (σύμφωνα με το νόμο). Τα πρώην Παραρτήματα Βιβλιοθήκης των Μονάδων αυτών θα λειτουργούν ως αποκεντρωμένες μονάδες Βιβλιοθήκης και υπάγονται αντίστοιχα, στα Παραρτήματα Σάμου και Μυτιλήνης. 7. Οι παρακάνω αλλαγές στο οργανόγραμμα επέφεραν τροποποιήσεις στους κλάδους των υπαλλήλων που επιλέγονται ως Προϊστάμενοι στις οργανικές μονάδες του Ιδρύματος. Γενικώς, επιλέχθηκε η αρχή, όπου δεν υπήρχε δέσμευση νόμου ή ουσίας, οι κλάδοι να είναι «ανοιχτοί» δηλαδή να επιλέγονται Προϊστάμενοι διοικητικοί ή μηχανικοί ή πληροφορικοί. 8. Προτείνονται προς ίδρυση νέες θέσεις μόνιμου προσωπικού οι οπίες αριθμητικά είναι «κοντά» σ εκείνες που αναφέρονταν στην έκθεση δομών και είχαν αποσταλεί στο Υπουργείο Παιδείας. Καταργούνται 1. Η Περιφερειακή Διεύθυνσης Σύρου και Λήμνου. 2. Η Διεύθυνση Σπουδών και Φοιτητικής Μέριμνας και τα Τμήματά της (οι αρμοδιότητες επιμερίζονται στις νέες Διευθύνσεις Ακαδημαϊκών Υποθέσεων και Φοιτητικών Υποθέσεων) 3. Το Γραφείο Ελέγχου Ποιότητας (γίνεται Τμήμα στη Δ/νση Σχεδιασμού και Ανάπτυξης) 4. Η Κεντρική Διεύθυνση Δημοσίων-Διεθνών Σχέσεων και Δημοσιευμάτων και τα Τμήματά της (οι αρμοδιότητες επιμερίζονται μεταξύ του Τμήματος Σχέσεων και Προβολής και του Τμήματος Υποστήριξης Στρατηγικών της Διεύθυνσης Σχεδιασμού και Ανάπτυξης καθώς και του Τμήματος Διεθνών Ακαδημαϊκών Προγραμμάτων της Διεύθυνσης Ακαδημαϊκών Υποθέσεων). 5. Το Γραφείο Πρωτοκόλλου και Διοικητικής Μέριμνας της Κεντρικής Διεύθυνσης Διοικητικών Υποθέσεων. 6. Το Γραφείο Διοικητικής Υποστήριξης της Διεύθυνσης Τεχνικών Υπηρεσιών. 7. Το Γραφείο Διοικητικής Υποστήριξης της Διεύθυνσης Πληροφορικής και Επικοινωνιών. Ιδρύονται 1. Κεντρική Διεύθυνση Ακαδημαϊκών Υποθέσεων 2. Κεντρική Διεύθυνση Φοιτητικών Υποθέσεων 3. Τμήμα Δια Βίου Μάθησης στην Κεντρική Διεύθυνση Ακαδημαϊκών Υποθέσεων 4. Τμήμα Συμβουλευτικής και Στήριξης Φοιτητικών Δραστηριοτήτων στην Κεντρική Διεύθυνση Φοιτητικών Υποθέσεων 5. Τμήμα Σταδιοδρομίας στην Κεντρική Διεύθυνση Φοιτητικών Υποθέσεων 6. Διεύθυνση Σχεδιασμού και Ανάπτυξης υπό την Γενική Διεύθυνση Ανάπτυξης και Υποδομών 7. Τμήμα Διανησιωτικής Υποστήριξης Πανεπιστημίου με έδρα την Αθήνα (υπάγεται στον Πρύτανη) 8. Τμήματα Υποστήριξης Στρατηγικών, Διασφάλισης Ποιότητας, Σχέσεων και Προβολής και Χορηγιών, Περιουσίας και Δορυφορικών Δομών υπό τη νέα Διεύθυνση Σχεδιασμού και Ανάπτυξης. 9. Στην Βιβλιοθήκη ιδρύονται δύο Τμήματα της κεντρικής της υπηρεσίας και ένα Παράρτημα σε κάθε νησί που λειτουργεί Σχολή (βάσει του νόμου) ενώ σε Σύρο και Λήμνο, που δεν λειτουργεί Σχολή, λειτουργεί αποκεντρωμένη μονάδα Βιβλιοθήκης που υπάγονται, αντιστοίχως, στα Παραρτήματα Σάμου και Μυτιλήνης. Μεταφέρονται σε άλλη Διεύθυνση 17

1. Η Γραμματείας Συγκλήτου και Συμβουλίου υπάγεται στην Κεντρική Διεύθυνση Διοικητικής Υποστήριξης (ενώ η πρώην Γραμματεία Συγκλήτου υπάγονταν στον Πρύτανη) Συγχωνεύονται 1. Τα Περιφερειακά Τμήματα Διοικητικών Υποθέσεων και Οικονομικών Υποθέσεων σε ένα Περιφερειακό Τμήμα Διοικητικών και Οικονομικών Υποθέσεων. Μετονομάζονται 1. Η Γενική Διεύθυνση Τεχνικής Υποστήριξης, Προγραμματισμού και Δικτύων σε Γενική Διεύθυνση Ανάπτυξης και Υποδομών. 2. Τα Περιφερειακά Γραφεία Σπουδών και Φοιτητικής Μέριμνας σε Φοιτητικής Μέριμνας. 3. Το πρώην Τμήμα Περιουσία και Προμηθειών της Κεντρικής διεύθυνσης Οικονομικών Υποθέσεων σε Τμήμα Προμηθειών (οι αρμοδιότητες «Περιουσίας» μεταφέρονται στο νέο Τμήμα Χορηγιών, Περιουσίας και Δορυφορικών Δομών της νέας Διεύθυνσης Σχεδιασμού και Ανάπτυξης). 4. Η Γραμματείας Συγκλήτου σε Γραμματεία Συγκλήτου και Συμβουλίου. ΖΗΤΗΜΑΤΑ ΠΡΟΣ ΑΠΟΦΑΣΗ ΟΛΟ ΤΟ ΟΡΓΑΝΟΓΡΑΜΜΑ Σημαντική Παρατήρηση: Ο Σύλλογος Διοικητικού Προσωπικού κατέθεσε στην Επιτροπή ολοκληρωμένη πρόταση για την Οργανωτική Δομή των Διοικητικών υπηρεσιών του Πανεπιστημίου Αιγαίου, η οποία παρουσίαζε αρκετά σημαντικά θετικά στοιχεία τα οποία υιοθετήθηκαν και ενσωματώθηκαν στην παρούσα πρόταση του Οργανογράμματος. 18

ΚΕΦΑΛΑΙΟ Η : ΠΕΙΘΑΡΧΙΚΕΣ ΔΙΑΤΑΞΕΙΣ Εισηγήτρια: κα. Μήτρου Σύμφωνα και με το άρθρο 5 παρ. ιε) του Ν. 4009 / 2011, στο Κεφάλαιο Η καθορίζονται τα ζητήματα που αφορούν τα πειθαρχικά παραπτώματα, τις ποινές καθώς και τα όργανα που είναι αρμόδια για τον έλεγχο της τήρησης των θεσπισμένων κανόνων από τα μέλη της ακαδημαϊκής κοινότητας, πλην των καθηγητών και του διοικητικού προσωπικού, οι αρμοδιότητές τους και η σχετική διαδικασία. ΕΙΣΗΓΗΣΕΙΣ - ΑΠΟΦΑΣΕΙΣ ΕΠΙΤΡΟΠΗΣ για το Κεφάλαιο Η Να υιοθετηθεί το κείμενο, όπως περιλαμβάνεται στο σχέδιο Οργανισμού της Συνόδου των Πρυτάνεων. 19

ΚΕΦΑΛΑΙΟ Θ : ΔΕΟΝΤΟΛΟΓΙΑ, ΔΙΑΦΑΝΕΙΑ ΚΑΙ ΠΟΙΟΤΗΤΑ Εισηγήτρια: κα. Μήτρου Στο Κεφάλαιο Θ διατυπώνονται: Οι κανόνες δεοντολογίας όλων των μελών της ακαδημαϊκής κοινότητας του Ιδρύματος. Τα όργανα ελέγχου της τήρησης των ανωτέρω κανόνων δεοντολογίας και οι αρμοδιότητές τους. Τα αποτελέσματα από την τυχόν διαπίστωση τη μη τήρησης των κανόνων δεοντολογίας. Οι κανόνες δημοσιότητας και διαφάνειας και οι αντίστοιχες υποχρεώσεις που αναλαμβάνει το Ίδρυμα. Οι κανόνες και κατευθύνσεις που ακολουθεί το Ίδρυμα για τη διασφάλιση και τη συνεχή βελτίωση της ποιότητας του εκπαιδευτικού και ερευνητικού έργου του, καθώς και των υπηρεσιών του. ΕΙΣΗΓΗΣΕΙΣ - ΑΠΟΦΑΣΕΙΣ ΕΠΙΤΡΟΠΗΣ για το Κεφάλαιο Θ ΟΛΟ ΤΟ ΚΕΦΑΛΑΙΟ!!! 20

ΚΕΦΑΛΑΙΟ Ι : ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΑ ΚΑΙ ΛΟΙΠΑ ΘΕΜΑΤΑ Εισηγητές: κ. Κάλλας, κα. Φιορή Στο Κεφάλαιο Ι διατυπώνονται: Η διαδικασία κατάρτισης, καθώς και οι προϋποθέσεις και η διαδικασία πρότασης αναθεώρησης των συμφωνιών προγραμματικού σχεδιασμού που προβλέπονται στο άρθρο 62 του Ν. 4009 / 2011. Η διαδικασία κατάρτισης και έγκρισης του ετήσιου απολογισμού της εκτέλεσης των συμφωνιών προγραμματικού σχεδιασμού. Η διαδικασία για την προστασία και ασφάλεια του προσωπικού και της περιουσίας του ιδρύματος. Θέματα που σχετίζονται με την υποστήριξη των φοιτητών και όλου του προσωπικού του ιδρύματος με αναπηρία. Η δυνατότητα του ΑΕΙ να συνάπτει συμβάσεις μίσθωσης μεταφορικών μέσων για τη μεταφορά των φοιτητών, συμβάσεις καθαριότητας, φύλαξης και συντήρησης των εγκαταστάσεών τους και κάθε άλλο θέμα που συναρτάται με τις ειδικότερες ανάγκες κάθε ιδρύματος. ΕΙΣΗΓΗΣΕΙΣ - ΑΠΟΦΑΣΕΙΣ ΕΠΙΤΡΟΠΗΣ για το Κεφάλαιο Ι 1. 6 περιφερικές ΒΟΜ + 1 Κεντρική ΒΟΜ (περιλαμβάνει και Αθήνα, ΕΛΕ, Βιβλιοθήκη, καθετοποιημένη Πληροφορική). 2. Οικονομικό Συμβούλιο: περιγραφή σύνθεσης + αντικειμένου ΖΗΤΗΜΑΤΑ για ΑΠΟΦΑΣΗ ΟΛΑ ΤΑ ΠΑΡΑΠΑΝΩ 21