20/7/2017 Zimbra Zimbra dipea.d@yna.gov.gr Έντυπο Δημόσιας Διαβούλευσης From : SERVICE LINK HELLAS AE <servlink@otenet.gr> Subject : Έντυπο Δημόσιας Διαβούλευσης To : 'Δ/ΝΣΗ ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ και ΕΠΟΠΤΕΙΑΣ ΑΠΟΘΗΚΩΝ Δ' ' <dipea.d@yna.gov.gr>, diavoulefsi@eprocurement.gov.gr Πεμ, Ιουν 22, 2017 11:56 πμ 1 attachment Παρακαλώ βρείτε συνημμένο το συμπληρωμένο Έντυπο Δημόσιας Διαβούλευσης Τεχνικών Προδιαγραφών για την προμήθεια: Τεσσάρων (04) παράκτιων περιπολικών πλοίων μήκους άνω των 30μ, [δύο (02) πλοία συν δύο (02) με δικαίωμα προαίρεσης εφόσον επιτευχθεί η χρηματοδότηση από την Ευρωπαϊκή Επιτροπή] Έντυπο Διαβούλευσης_LEAFIELD LTD - ΣΕΡΒΙΣΛΙΝΚ ΕΛΛΑΣ Α.Ε..pdf 126 KB https://mail.hcg.gr/h/printmessage?id=38350&tz=europe/athens&xim=1 1/1
Υ.Ν.Α.Ν.Π. ΕΝΤΥΠΟ ΔΗΜΟΣΙΑΣ ΔΙΑΒΟΥΛΕΥΣΗΣ ΤΕΧΝΙΚΩΝ ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΩΝ Ε2 Το παρόν θα αναρτηθεί σε επεξεργάσιμη μορφή στο www.hcg.gr και στο www.yen.gr Ημερομηνία 22/06/2017 Προς ΥΝΑΝΠ/ ΔΙΠΕΑ 4 ο Πίνακας Στοιχείων Συμμετέχοντα Επωνυμία: Leafield Logistics and Technical Services Limited ΣΕΡΒΙΣΛΙΝΚ ΕΛΛΑΣ Α.Ε. Έδρα: Lea Park, Monks Lane, Corsham, Wiltshire, SN13 9PH, United Kingdom Αντιφίλου 28, 11528, Αθήνα Υπεύθυνος επικοινωνίας Alex Moss / Παναγιώτης Καράγιωργας Τηλέφωνο: +44 1249 717127/ +30 210 7254368 Φαξ +44 1249 717171 / +30 210 7254369 Email: Alex.moss@leafield.co.uk / servlink@otenet.gr Web: www.leafield.co.uk Πίνακας Στοιχείων Έργου (Συμπληρώνεται από την Υπηρεσία) Τίτλος Έργου: Προμήθεια ειδών / Παροχή Υπηρεσιών Τμηματική Υποβολή: Προϋπολογισμός: Πηγή Χρηματοδότησης: Είδος Διαγωνισμού: Κριτήριο Κατακύρωσης: Χρόνος Παράδοσης: Τόπος Παράδοσης: Τέσσερα (04) παράκτια περιπολικά πλοία μήκους άνω των 30μ, [δύο (02) πλοία συν δύο (02) με δικαίωμα προαίρεσης εφόσον επιτευχθεί η χρηματοδότηση από την Ευρωπαϊκή Επιτροπή] Προμήθεια Ειδών ΟΧΙ Υπάρχει δυνατότητα για τμηματική παράδοση έκαστου σκάφους Προϋπολογισθείσα αξία έκαστου πλοίου δεκαπέντε εκατομμύρια ευρώ #15.000.000,00 # (απαλλάσσεται ΦΠΑ) Συνολική προϋπολογισθείσα αξία με το δικαίωμα προαίρεσης εξήντα εκατομμύρια ευρώ #60.000.000,00 # (απαλλάσσεται ΦΠΑ), χωρίς το δικαίωμα προαίρεσης τριάντα εκατομμύρια ευρώ #30.000.000,00 # (απαλλάσσεται ΦΠΑ) ΕΠΙΧΕΙΡΗΣΙΑΚΟ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑ Τ.Ε.Α. 2014 2020 (ΕΙΔΙΚΕΣ ΔΡΑΣΕΙΣ) ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΟΣ ΤΑΚΤΙΚΟΣ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΣ ΑΝΟΙΚΤΗΣ ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑΣ ΔΙΕΘΝΟΥΣ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ ΠΛΕΟΝ ΣΥΜΦΕΡΟΥΣΑ ΑΠΟ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΑΠΟΨΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ ΒΑΣΕΙ ΤΗΣ ΒΕΛΤΙΣΤΗΣ ΣΧΕΣΗΣ ΠΟΙΟΤΗΤΑΣ - ΤΙΜΗΣ ΣΥΜΦΩΝΑ ΜΕ ΤΙΣ ΤΕΧΝΙΚΕΣ ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΕΣ ΣΥΜΦΩΝΑ ΜΕ ΤΙΣ ΤΕΧΝΙΚΕΣ ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΕΣ Παρατηρήσεις επί των τεχνικών χαρακτηριστικών
1. Παράγραφοι 1.4.3 και 1.6.2 Ένα καθορισμένο πρόγραμμα πρέπει να συμφωνηθεί με την Υπηρεσία για την Επιτροπή Παρακολούθησης Παραλαβής (ΕΠΠ). Μέχρι στιγμής, ο Ανάδοχος είναι υπεύθυνος για τις μεταφορές της ΕΠΠ στο ναυπηγείο αρκετές φορές το μήνα (όλα με έξοδα του Αναδόχου) για τη διάρκεια του έργου το οποίο είναι σε βάρος του διατιθέμενου προϋπολογισμού και είναι έξοδο που δεν μπορεί να ελεγχθεί. Προτείνουμε να συμφωνηθεί μια σειρά από κρίσιμες ημερομηνίες του έργου (οι οποίες θα είναι αποδεκτές από τις δυό πλευρές) με την Υπηρεσία για τις επισκέψεις της ΕΠΠ ώστε να παρακολουθήσει την πρόοδο των δοκιμών όπως θα έχει συμφωνηθεί. 2. Παράγραφος 1.6.5 Εφόσον δεν υπάρχει αντίφαση με τους κανονισμούς του Νηογνώμονα ή άλλες απαιτήσεις της νομοθεσίας. 3. Παράγραφος 1.6.6 Παρακαλούμε προσδιορίστε τα υλικά που η Υπηρεσία επιθυμεί να δοκιμάζονται, πότε και πού. Εάν πρέπει να επωμιστούμε το κόστος να φέρουμε επιθεωρητές στις εγκαταστάσεις μας ή εάν το κόστος να στείλουμε τα υλικά σε καθορισμένη διεύθυνση για δοκιμές επίσης είναι δικό μας, τότε θα χρειαστεί να το συμπεριλάβουμε στην προσφορά μας. 4. Παράγραφος 2.1.1 (4) Παρακαλούμε επιβεβαιώστε την έκταση στην οποία τα πλοία αναμένεται να διαχειριστούν ένα περιστατικό ρύπανσης. 5. Παράγραφοι 4.2.3 και 8.2.2 Παρακαλούμε διευκρινίστε κατά πόσο οι δύο ηλεκτρογεννήτριες θα πρέπει να βρίσκονται σε διαφορετικό διαμέρισμα από τις προωστήριες μηχανές ή μπορούν να βρίσκονται στο ίδιο στεγανό διαμέρισμα. (κατά τη γνώμη μας η χρήση διαφορετικού διαμερίσματος δημιουργει ανάγκη δεύτερου σημείου εξόδου των μηχανών και είναι εις βάρος του τελικού μήκους του σκάφους). 6. Παράγραφος 5.1.10 Για να βοηθήσουν στην εκπαίδευση και στη συντήρηση, θα προτείναμε όλες οι ενδεικτικές πινακίδες και οι ταμπέλες αναγνώρισης να είναι στην Ελληνική και Αγγλική. Για να αποφευχθούν όποιες αποκλίσεις στη μετάφραση, θα ζητήσουμε από την Υπηρεσία να επιβεβαιώσει την ορθή μετάφραση όλων αυτών των ενδεικτικών πινακίδων και ταμπελών. 7. Παράγραφοι 5.3.3 (I) και (II) Η απαίτηση για δύο χωριστούς αισθητήρες θερμικής απεικόνισης τοποθετημένους στον ιστό κρίνεται υπερβολική όταν υπάρχει απαίτηση για άλλες κάμερες θερμικής απεικόνισης στις μονάδες LWRCS. Η μείωση σε έναν αισθητήρα θερμικής απεικόνισης τοποθετημένο στον ιστό θα παρέχει τρεις αισθητήρες θερμικής απεικόνισης και θα ελαφρύνει το βάρος στον προϋπολογισμό. 8. Παράγραφος 5.3.3 (V) Παρακαλούμε διευκρινίστε αυτή την απαίτηση. Αυτό σημαίνει ότι η Υπηρεσία απαιτεί μια κάμερα αυτόματης εστίασης που μπορεί να κατευθύνεται σε στόχο που έχει εντοπιστεί είτε με ραντάρ συχνότητας S ή X Ή Ότι η Υπηρεσία απαιτεί οι δύο θερμικές απεικονίσεις των συστημάτων 5.3.3 (I) και (II) που μπορούν να οδηγούνται σε ένα στόχο που έχει αναγνωρισθεί είτε με ραντάρ συχνότητας S ή X ώστε οι κάμερες πάνω στις θερμικές απεικονίσεις να μπορούν να εστιάσουν στον στόχο. 9. Παράγραφος 16.3.2 Προτείνουμε η Υπηρεσία να αποδεχτεί τα αποτελέσματα του Νηογνώμονα για αυτή τη δοκιμή και όχι με παρουσία εκπροσώπων της. Δεν υπάρχει καμία εγγύηση ότι θα επικρατεί κατάσταση θαλάσσης 5 και 7 και για αυτό ο συντονισμός της παρουσίας του προσωπικού της Υπηρεσίας θα είναι δύσκολος, ήτοι σύντομο χρονικό διάστημα ειδοποίησης για τα ταξίδια, εκτεταμένη χρονική περίοδος στο πεδίο ή ανάγκη επανάληψης επίσκεψης (-εων) για τις οποίες θα πρέπει να κατανείμουμε το κόστος στον προϋπολογισμό.
10. Παράγραφοι 17.2.12 και 17.2.13 Να διευκρινιστεί εάν αυτοί οι δεξαμενισμοί θα διεξαχθούν σε ναυπηγείο της Υπηρεσίας, εάν η Υπηρεσία δύναται να ενημερώσει για το κόστος αυτών των εργασιών δεξαμενισμού, αλλιώς θα προβλέψουμε να διεξαχθούν είτε σε εμπορικό Ελληνικό ναυπηγείο ή στις εγκαταστάσεις μας. Όπως και να έχει, υπάρχει πιθανότητα να προκύψει ακόμα ένα σημαντικό κόστος εδώ το οποίο θα πρέπει να λάβουμε υπόψη μας. Παρατηρήσεις επί του προϋπολογισμού Ο προϋπολογισμός κρίνεται ότι θα μπορούσε να είναι κατ αρχήν ικανοποιητικός για το σχεδιασμό, την κατασκευή και την παράδοση των δύο πλοίων και των παρελκομένων τους συμπεριλαμβανομένης της εκπαίδευσης και της περιόδου εγγύησης δύο ετών. Ωστόσο, υπάρχουν ορισμένες απαιτήσεις που είναι δύσκολο να κοστολογηθούν και οι οποίες εισάγουν σημαντικό ρίσκο για εμάς. Σημειώνεται ο αριθμός των επισκέψεων που απαιτούνται και η σύνθεση της ομάδας. Ακόμα αναλύουμε αυτά τα δεδομένα αλλά θα πρέπει να κάνουμε σημαντικές προβλέψεις στην προσφορά μας. Σε κάθε στάδιο της κατασκευής, ο επιβλέπων του Νηογνώμονα θα διεξάγει τις απαραίτητες επιθεωρήσεις / ελέγχους οπότε κρίνεται μη σκόπιμο για μια ομάδα των επτά ατόμων από την Υπηρεσία να παρευρίσκονται σε κάθε μια από αυτές. Θα προτείναμε να συμφωνηθεί πρόγραμμα επισκέψεων βασισμένο σε χρονοσημεία - ορόσημα της Σύμβασης του έργου τα οποία θα μπορούν να κοστολογηθούν με ακρίβεια. Επιπλέον, η απαίτηση να παρέχονται 100,000 ΕΥΡΩ ανά πλοίο για πέντε χρόνια μειώνει κι άλλο τον διαθέσιμο προϋπολογισμό κατά ένα εκατομμύριο (ή δύο εκατομμύρια για τα τέσσερα πλοία) ευρώ άμεσα. Θα ήταν χρήσιμο να γνωρίζουμε κατά πόσο η παραγγελία αφορά δύο ή τέσσερα πλοία. Όσο παραμένει για δύο πλοία με δικαίωμα προαίρεσης για επιπλέον δύο, η κοστολόγηση του προμηθευτή θα πρέπει να λάβει υπόψη το «χείριστο» σενάριο των δύο πλοίων. Μία σίγουρη απαίτηση για τέσσερα πλοία επιτρέπει να ασκηθεί οικονομία κλίμακας και επομένως να παρέχει στην Υπηρεσία καλύτερο προϊόν για τα χρήματα που θα δαπανήσει. Παρατηρήσεις επί του χρόνου παράδοσης Η ολοκλήρωση του έργου εντός δύο χρόνων (ή τριών χρόνων για τέσσερα πλοία) από την Ανάθεση του Έργου είναι εφικτή. Παρατηρήσεις επί της τυχόν διαίρεσης της προμήθειας σε τμήματα Τα πλοία θα παραδοθούν πλήρη με εξαίρεση των κάτωθι: Όπλα και πυρομαχικά τα οποία θα προμηθεύσει η Υπηρεσία
Όποιο άλλο υλικό που μπορεί να παραδοθεί κατευθείαν στην Υπηρεσία ή να κρατηθεί προσωρινά από εμάς για εκπαιδευτικούς σκοπούς. Η εκπαίδευση θα πραγματοποιηθεί στο Ηνωμένο Βασίλειο, την Ελλάδα και εν πλω κατά περίπτωση και θα προδιαγραφεί πλήρως στην Προσφορά. Η Εγγύηση και Υποστήριξη θα παρέχονται από το Ναυπηγείο, εμάς και τους τοπικούς συνεργάτες μας, κατά περίπτωση. Παρατηρήσεις επί της τυχόν απαίτησης προσκόμισης δείγματος Λογικά αιτήματα για δείγματα των πρώτων υλών κτλ θα ληφθούν υπόψη. Δείτε Σημείωση 3 παραπάνω (αναφορά στην Παράγραφο 1.6.6) σχετικά με δείγμα υλικών για δοκιμές. Παρατηρήσεις επί της τυχόν απαιτούμενης τεχνικής επαγγελματικής κατάρτισης Μαζί με τους υπεργολάβους μας, έχουμε την εξοικείωση και την ικανότητα να παραδώσουμε όλα τα απαιτούμενα αυτής της σύμβασης συμπεριλαμβανομένου του σχεδιασμού των πλοίων, της κατασκευής, των δοκιμών, της παράδοσης, της εκπαίδευση, την παροχή εγγυήσεων και την επίδειξη ορθής λειτουργίας όλων των συστημάτων και εξοπλισμών προς ικανοποίηση του Νηογνώμονα και της Επιτροπής Παρακολούθησης Παραλαβής της Υπηρεσίας. Παρατηρήσεις επί της εγγύησης τεχνικής υποστήριξης -συντήρησης Η απαίτηση για τόσο ολοκληρωμένο πακέτο συντήρησης για περίοδο πέντε ετών απαιτεί σημαντική κατανομή κονδυλίων για εμάς. Η χαλάρωση αυτής της απαίτησης θα έδινε της δυνατότητα στους προμηθευτές να παρέχουν ένα ακόμα υψηλότερων προδιαγραφών προϊόν στην Υπηρεσία, για την ίδια δαπάνη. Παρακαλούμε επιβεβαιώστε εάν η Υπηρεσία θα δεξαμενίσει τα σκάφη για επιθεωρήσεις ρουτίνας σε κάποιο από τα ναυπηγεία της ή εάν πρέπει να εντοπίσουμε κάποιο εμπορικό ναυπηγείο τοπικά. Εάν θα τα δεξαμενίσουν σε κάποιο ναυπηγείο της Υπηρεσίας και το κόστος αυτό θα αναληφθεί από εμάς, παρακαλούμε όπως μας γνωστοποιηθεί το κόστος αυτό. Ουδέν σχόλιο. Παρατηρήσεις επί της εκπαίδευσης Παρατηρήσεις επί των ρητρών
Παράγραφος 19.3 Θεωρούμε ενα ανώτατο όριο 10% επί της συνολικής Συμβατικής Αξίας ότι είναι περισσότερο συμβατό με την τρέχουσα διεθνή εμπορική πρακτική. Χωρίς παρατηρήσεις. Παρατηρήσεις επί του κριτηρίου κατακύρωσης Δήλωση/Διατάξεις για την εμπιστευτικότητα των πληροφοριών (* Παρ/φος 3 της Ανακοίνωσης Πρόσκλησης για Διενέργεια Δημόσιας Διαβούλευσης) (Συμπληρώνεται υποχρεωτικά από τους συμμετέχοντες NAI (ΑΝΑΦΟΡΑ ΣΕ ΔΙΑΤΑΞΕΙΣ) / OXI (ΔΥΝΑΤΑΙ ΝΑ ΑΝΑΡΤΗΘΟΥΝ ΣΤΟΥΣ ΔΙΑΔΙΚΤΥΑΚΟΥΣ ΤΟΠΟΥΣ ΤΟΥ ΦΟΡΕΑ) ) ΟΧΙ Το παρόν έντυπο δύναται να αναρτηθεί στους διαδικτυακούς τόπους του φορέα.