ΤΕΧΝΙΚΟ ΔΕΛΤΙΟ ΕΡΓΟΥ, ΥΠΟΕΡΓΟΥ Ε Κ Τ ΜΕΤΡΟ 1.2 «Εισαγωγή και Αξιοποίηση των νέων Τεχνολογιών στην Εκπαίδευση» Κατ. Πράξεων 1: «Ψηφιακό Εκπαιδευτικό Περιεχόμενο και Λογισμικό» Υποκατηγορία Πράξεων 3: «Ανάπτυξη περιεχομένου και προηγμένων τηλεματικών υπηρεσιών στην εκπαιδευτική διαδικασία» «Υπηρεσίες Tηλε-εκπαίδευσης για τα μέλη του Ακαδημαϊκού Διαδικτύου GUnet» ΑΚΑΔΗΜΑΪΚΟ ΔΙΑΔΙKTYO ΟΛΩΝ ΤΩΝ ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΩΝ & ΤΕΙ ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΑ ΤΕΧΝΙΚΟ ΔΕΛΤΙΟ ΕΡΓΟΥ (ΤΔΕ) Ε Κ Τ ΤΕΧΝΙΚΟ ΔΕΛΤΙΟ ΥΠΟΕΡΓΟΥ (ΤΔΥ) Ε Κ Τ 1
79. ΑΝΑΛΥΤΙΚΗ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΦΥΣΙΚΟΥ ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟΥ (65) Περιγραφή έργου ΥΠΟΕΡΓΟ 1: Υπηρεσίες Τηλε-εκπαίδευσης για τα μέλη του Ακαδημαϊκού Διαδικτύου GUnet. Το συγκεκριμένο ΤΔΕ εστιάζει στις ακόλουθες δράσεις: 1. Εκπαίδευση-Κατάρτιση Τεχνικών των Κέντρων Δικτύων των φορέων της GUnet 2. Ενέργειες συνεχούς ενημέρωσης και προώθησης υπηρεσιών τηλεκπαίδευσης καθώς και επιστημονικά/εκπαιδευτικά σεμινάρια/διαλέξεις και τηλεσυνεργασία μελών ΔΕΠ 3. Παραγωγή ψηφιακού εκπαιδευτικού υλικού και υποστήριξη παραγωγής του. Το υποέργο προγραμματίζεται να διαρκέσει 11 μήνες, από 1/5/2005 ως 31/3/2006 και το συνολικό κόστος προϋπολογίζεται να ανέλθει στα 187.947 ευρώ. Πρέπει να τονισθεί ότι δράσεις του τύπου εκπαίδευσης/κατάρτιση τεχνικών των ΚΔΔ, παραγωγή ψηφιακού οπτικοακουστικού υλικού εκπαιδευτικού υλικού, υλοποίηση διαλέξεων από απόσταση και τεχνική υποστήριξη των διαλέξεων αυτών, αποτελούν αναπόσπαστο μέρος του προτεινόμενου έργου. ΠΕ 1: Εκπαίδευση-Κατάρτιση Τεχνικών των Κέντρων Δικτύων των φορέων του GUnet Στο πλαίσιο του πακέτου εργασίας θα διοργανωθούν σεμινάρια ενημέρωσης εκπαίδευσης μηχανικών/τεχνικών των Κέντρων Διαχείρισης Δικτύων των φορέων της GUnet σε θέματα που σχετίζονται με υπηρεσίες παραγωγής πολυμέσων και υποστήριξης τηλεκπαίδευσης. Η εκπαίδευση/ενημέρωση θα αφορά όχι μόνο τις παρεχόμενες υπηρεσίες του GUnet αλλά και το πως πρέπει να παρέχονται παρόμοιες υπηρεσίες από τα Ιδρύματα του GUnet. Παρακάτω αναφέρεται η ενδεικτική θεματολογία της εκπαίδευσης των τεχνικών των ΚΔΔ. Τα θέματα αυτά θα οριστικοποιηθούν μετά από συνεννόηση με τους φορείς της GUnet. - Υπηρεσίες GUnet - Πρωτόκολλα τηλεδιάσκεψης (Η.323, Η.320, SIP, AccessGrid & Mbone εργαλεία) - Τεχνική υποστήριξη αιθουσών τηλεκπαίδευσης και εξοπλισμού τηλεδιάσκεψης - Θέματα σχεδιασμού και χρήσης αιθουσών τηλεκπαίδευσης - Τεχνική υποστήριξη μεταδόσεων διαλέξεων από απόσταση - Τεχνική υποστήριξη παραγωγής οπτικοακουστικού υλικού, επεξεργασίας και διάθεσής του - Τεχνικά, σκηνοθετικά θέματα εικονοληψίας. - Παιδαγωγικά θέματα τηλεκπαίδευσης με βίντεο. - Συγχρονισμός βίντεο με διαφάνειες. - Διαχείριση αρχείων βίντεο. - Τεχνική υποστήριξη της πλατφόρμας ασύγχρονης τηλεκπαίδευσης e-class - IP Τηλεφωνία πάνω από το ακαδημαϊκό διαδίκτυο Τα σεμινάρια αυτά θα πραγματοποιηθούν στο χώρο της αίθουσας τηλεκπαίδευσης του GUnet και άλλων ιδρυμάτων μέσω χρήσης της υποδομής αιθουσών τηλεκπαίδευσης. Θα εκπαιδευτούν 40 τεχνικοί ενώ η διάρκεια των σεμιναρίων θα είναι 40 ώρες. Στους εκπαιδευόμενους θα διανεμηθεί σχετικό τεχνικό υλικό. Τα σεμινάρια θα καταγραφούν σε ψηφιακή μορφή ώστε να είναι διαθέσιμα και από απόσταση. H καταγραφή, επεξεργασία και διάθεση του ψηφιακού υλικού θα γίνει στα πλαίσια του πακέτου εργασίας 3 (ΠΕ.3). 2
Το συγκεκριμένο πακέτο εργασίας περιλαμβάνει τις παρακάτω εργασίες: - Ε1.1: Συγκέντρωση / Συγγραφή εκπαιδευτικού υλικού. - Ε1.2: Οργάνωση και πραγματοποίηση εκπαίδευσης. - Π1.1 Αναφορές εκπαιδεύσεων (Προγράμματα, Συμμετέχοντες κ.α) - Π1.2 Εκπαιδευτικό υλικό ΠΕ 2. Ενέργειες συνεχούς ενημέρωσης και προώθησης υπηρεσιών Δράσεις 2.1 Συνεχούς ενημέρωσης και προώθησης υπηρεσιών Για την επιτυχία της δράσης απαιτούνται και μια σειρά από συμπληρωματικές και υποστηρικτικές ενέργειες συνεχούς ενημέρωσης με κύριο στόχο την εξοικείωση/ενημέρωση των χρηστών του GUnet καθώς και ενημέρωσης των τεχνικών των ΚΔΔ στην υλοποίηση και υποστήριξη των νέων υπηρεσιών. Στα πλαίσια αυτού του πακέτου εργασίας θα πραγματοποιηθούν δράσεις συνεχούς ενημέρωσης προς την ακαδημαϊκή κοινότητα του GUnet, σε σχέση με τις υπηρεσίες υποστήριξης τηλεκπαίδευσης. Παράλληλα θα πραγματοποιούνται και δράσεις προώθησης τους, δηλαδή θα υποστηρίζονται εκδηλώσεις και δραστηριότητες, όπως μετάδοση συνεδρίων, ώστε να παραμένει το ενδιαφέρον των μελών ΔΕΠ υψηλό. Περιλαμβάνονται οι ακόλουθες ενέργειες: - Ε2.1: Αποστολή ανά τακτικά διαστήματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και ψηφιακών ενημερωτικών δελτίων στους χρήστες με αναφορά στις υπηρεσίες υποστήριξης τηλεκπαίδευσης και περιπτώσεις επιτυχημένης χρήσης τους. - Ε2.2: Ενημέρωση των ιστοσελίδων σχετικών με την παροχή και υποστήριξη των υπηρεσιών αυτών. - Ε2.3: Υποστήριξη συνεδρίων (ζωντανή μετάδοση) που οργανώνονται υπό την αιγίδα του GUnet στους χώρους των Ιδρυμάτων του GUnet, υπό την προϋπόθεση ότι ο χώρος έχει υψίρυθμη πρόσβαση στο Διαδίκτυο. - Ε2.4: Διοργάνωση τηλεημερίδων ενημέρωσης και συνεργασίας με χρήση των αιθουσών τηλεκπαίδευσης σε θέματα ειδικού ενδιαφέροντος όπως η χρήση της πλατφόρμας ασύγχρονης τηλεκπαίδευσης GUnet e-class που αναπτύχθηκε στα πλαίσια του GUnet. - Π2.1 Yλικό ενημέρωσης και στατιστικά σχετικά με την ενημέρωση και προώθηση υπηρεσιών - Π2.2 Ιστοσελίδες υπηρεσιών Δράσεις 2.2 : Επιστημονικά και εκπαιδευτικά σεμινάρια/διαλέξεις και τηλεσυνεργασίες μελών ΔΕΠ Στα πλαίσια αυτής της δράσεις θα αξιοποιηθούν α) σεμινάρια/διαλέξεις που διοργανώνουν τα μέλη ΔΕΠ των ιδρυμάτων της GUnet και β) τηλεσυνεργασίες μελών ΔΕΠ και τεχνικών ΚΕΔ στα πλαίσια ερευνητικών και αναπτυξιακών έργων. Οι τηλεδιαλέξεις θα πραγματοποιηθούν ανάμεσα σε διαφορετικά ιδρύματα του GUnet. Στόχος αυτής της ενέργειας είναι η ενίσχυση της κουλτούρας χρήσης των υπηρεσιών σύγχρονης τηλεκπαίδευσης και τηλεδιάσκεψης από την ακαδημαϊκή κοινότητα του GUnet και η χρήση της ως επιτυχημένο παράδειγμα. Θα καλυφτούν τουλάχιστον δύο κύκλοι σεμιναρίων. Ο αριθμός των μελών ΔΕΠ που θα συμμετέχουν στις τηλεδιαλέξεις αυτές θα είναι περίπου τριάντα (30). Μέρος των σεμιναρίων θα καταγραφεί σε ψηφιακή μορφή ώστε να είναι διαθέσιμα και από απόσταση. Όσο αφορά στη σύγχρονη τηλεκπαίδευση και τηλεσυνεργασία, συνεδρίες συνολικής διάρκειας τουλάχιστον 40 ωρών θα καλυφθούν. Τέλος, στα πλαίσια της τηλεσυνεργασίας, θα παρέχεται υπηρεσία Voice over IP που θα δίνει τη δυνατότητα 3
ενδοεπικοινωνίας στα μέλη της GUnet. Πρέπει να σημειωθεί ότι η GUnet δεν προγραμματίζει ενημερώσεις και εκπαιδεύσεις μελών ΔΕΠ, καθώς αυτό εμπίπτει στο αντικείμενο των φορέων της στα πλαίσια της πρόσκλησης 98. Η συγκεκριμένη δράση περιλαμβάνει τις παρακάτω εργασίες: - Ε2.5: Τεχνική οργάνωση τηλεκπαίδευσης και τηλεσυνεργασίας. - Π2.3 Αναφορές εκπαιδεύσεων και τηλεσυνεργασιών (Περιγραφή σεμιναρίων και τηλεσυνεργασιών κ.α, στατιστικά χρήσης υπηρεσιών) ΠΕ3. Παραγωγή ψηφιακού εκπαιδευτικού υλικού και υποστήριξη παραγωγής του. Στόχος του συγκεκριμένου πακέτου εργασίας είναι όχι μόνο η αξιοποίηση της υφιστάμενης υποδομής υπηρεσιών τηλεκπαίδευσης που αναπτύχθηκαν στο πλαίσιο των προσκλήσεων 7 και 10, όπως η αίθουσα τηλεκπαίδευσης του GUnet αλλά και η ανάπτυξη νέων υπηρεσιών που αποσκοπούν στην ενίσχυση α) της παραγωγής ψηφιακού, οπτικοακουστικού και μη, εκπαιδευτικού υλικού, και β) της τηλεσυνεργασίας. Στα πλαίσια αυτού του πακέτου εργασίας θα πραγματοποιηθούν στην αίθουσα τηλεκπαίδευσης τα σεμινάρια εκπαίδευσης των τεχνικών των ΚΕΔ, συνολικής διάρκειας 40 ωρών. Τα μαθήματα αυτά θα βιντεοσκοπηθούν και ψηφιοποιηθούν. Θα είναι διαθέσιμα στο Διαδίκτυο μέσω της πλατφόρμας e-class (6 μαθήματα). Το συγκεκριμένο πακέτο εργασίας περιλαμβάνει: - Τεχνική υποστήριξη, συλλογή και καταγραφή του πρωτογενούς υλικού κατά τη διάρκεια των διαλέξεων. - Παραγωγή, δηλαδή ψηφιοποίηση και επεξεργασία του εκπαιδευτικού υλικού από το πρωτογενές. - Διάθεση του εκπαιδευτικού υλικού μέσω εξυπηρετητών video on demand και της πλατφόρμας ασύγχρονης τηλεκπαίδευσης - Υποστήριξη πλατφόρμας ασύγχρονης τηλεκπαίδευσης και προσθήκη νέων χαρακτηριστικών - Υποστήριξη εξυπηρετητών VoD και προσθήκη δυνατότητας μεταφόρτωσης αρχείων - Παραγωγή οπτικοακουστικού υλικού από βιντεοκασέτες, παραγωγή DVD κα θα υλοποιηθούν οι εξής εργασίες: - Ε3.1: Πραγματοποίηση μαθημάτων με χρήση υπηρεσιών σύγχρονης τηλεκπαίδευσης ή/και καταγραφής τους - Ε3.2: Παραγωγή εκπαιδευτικού υλικού με χρήση υπηρεσιών παραγωγής και επεξεργασίας υλικού. - Ε3.3: Υποστήριξη υπηρεσιών ασύγχρονης τηλεκπαίδευσης και εξυπηρετητών VoD για διάθεση του εκπαιδευτικού υλικού. - Π3.1: Το παραγόμενο εκπαιδευτικό υλικό σε ψηφιακή μορφή - Π3.2: Η ασύγχρονη διάθεση του εκπαιδευτικού υλικού στους φοιτητές και ενδιαφερόμενους - Π3.3: Ο Κανονισμός λειτουργίας της αίθουσας τηλεκπαίδευσης και των υπηρεσιών υποστήριξης η-μάθησης και παραγωγής πολυμέσων του GUnet 4
Για την υλοποίηση του υποέργου θα απαιτηθούν τα παρακάτω, τα οποία και έχουν προϋπολογιστεί. Μικροεξοπλισμοί, επισκευές, συντήρηση εξοπλισμού. Το εκτιμώμενο κόστος είναι 7.670 ευρώ και αντιστοιχεί σε συμπληρωματικό φωτισμό, λάμπες προβολικών συστημάτων, μίκτη ήχου/βίντεο, τροχήλατο σύστημα μεταφοράς, ασύρματα μικρόφωνα, τρίποδο, μνήμες, κάρτες, δίσκους Η/Υ κ.α. Αναλώσιμα κόστους 5.087 που αντιστοιχεί σε γραφική ύλη και λοιπά είδη γραφείου. Έντυπο υλικό, αφίσες, πλακέτες, υλικό για ημερίδες. Το εκτιμώμενο κόστος είναι 11.210 ευρώ. Έξοδα δημοσιότητας για προκήρυξη θέσεων προσωπικού: 1.180 ευρώ. Χρονοδιάγραμμα υλοποίησης υποέργου 1 5/05 6/05 7/05 8/05 9/05 10/05 11/05 12/05 1/06 2/06 3/06 ΠΕ1 ΠΕ2 ΠΕ3 ΥΠΟΕΡΓΟ 2: Προμήθεια λογισμικού για την Αίθουσα Τηλεκπαίδευσης. Το υποέργο 2 αφορά στην προμήθεια λογισμικού δημιουργίας και επεξεργασίας πολυμεσικού υλικού. Το λογισμικό αυτό θα χρησιμοποιηθεί για την παραγωγή του εκπαιδευτικού υλικού και την επεξεργασία του παραγόμενου βίντεο. Ακολουθεί ένας ενδεικτικός κατάλογος λογισμικού, το οποίο προτίθεται να προμηθευτεί η GUnet. Adobe Creative Suite Premium Licence Adobe Video Collection Standard Licence MainConcept MPEG Plug-in for Adobe Premiere Camtasia Studio 2.1 Macromedia e-learning suite Macromedia cold-fusion Macromedia Flash server Macromedia Director Visual Communicator Pro 5