ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑ ΚΕΝΤΡΙΚΗΣ ΜΑΚΕΔΟΝΙΑΣ ΓΕΝΙΚΗ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΕΣΩΤΕΡΙΚΗΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΑΣ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΟΥ ΤΜΗΜΑ ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ Θεσσαλονίκη 07 Ιανουαρίου 2015 ΑΡ. ΠΡΩΤ.: οίκ. 5129(177) Ταχ. Δ/νση : Βασ. Όλγας 198 Τ.Κ. : 54655 - Θεσ/νίκη Πληροφορίες: Κ.Παπαδοπούλου Τηλέφωνο : 2313 319678 Fax : 2313 319886, 928 e-mail : Ek.Papadopoulou@pkm.gov.gr ΠΡΟΣ: Όπως πίνακας αποδεκτών ΠΡΟΣΚΛΗΣΗ ΘΕΜΑ: «Πρόσκληση εκδήλωσης ενδιαφέροντος της Περιφέρειας Κεντρικής Μακεδονίας για την προμήθεια εκλογικού υλικού- γραφική ύλη- για τις προσεχείς βουλευτικές εκλογές της 25ης Ιανουαρίου 2015, με τη διαδικασία της διαπραγμάτευσης» Η Περιφέρεια Κεντρικής Μακεδονίας έχοντας υπόψη: 1) Το Ν.3852/2010 «Νέα Αρχιτεκτονική της Αυτοδιοίκησης και της Αποκεντρωμένης Διοίκησης Πρόγραμμα Καλλικράτης» (Φ.Ε.Κ. 87/τ.Α / 07-06-2010) 2) Το Π.Δ. 133/2010 «Οργανισμός της Περιφέρειας Κεντρικής Μακεδονίας» (Φ.Ε.Κ. 226/τ.Α / 27-12-2010) 3) Το Π.Δ.26/2012 «Κωδικοποίηση σε ενιαίο κείμενο των διατάξεων της νομοθεσίας για την εκλογή βουλευτών» 4) Το Ν. 2286/1995, «Προμήθειες του δημοσίου τομέα και ρυθμίσεις σχετικών θεμάτων» 5) Το Π.Δ. 118/07 «Κανονισμός Προμηθειών Δημοσίου» 6) Το αριθ. 242/05-01-2015 έγγραφο του Υπουργείου Εσωτερικών περί της προμήθειας ειδών γραφικής ύλης για τις εκλογές της 25ης Ιανουαρίου 2015 7) Το Ν.4281/2014 Μέτρα στήριξης και ανάπτυξης της ελληνικής οικονομίας, οργανωτικά θέματα Υπουργείου Οικονομικών και άλλες διατάξεις και λόγω του κατεπείγοντος, 1
θα προχωρήσει άμεσα στην προμήθεια εκλογικού υλικού και συγκεκριμένα γραφικής ύλης για τις προσεχείς βουλευτικές εκλογές της 25ης Ιανουαρίου 2015, με κριτήριο κατακύρωσης τη χαμηλότερη τιμή ανά είδος, κατόπιν διαπραγμάτευσης. Η σχετική δαπάνη θα καλυφθεί από τις πιστώσεις του ΚΑΕ 01.721.5261 (διάφορες δαπάνες για τη διενέργεια βουλευτικών, κοινοτικών, δημοτικών εκλογών και ευρωεκλογών). Οι προσφορές θα πρέπει να κατατεθούν μέχρι τη Δευτέρα 12 Ιανουαρίου 2015 και ώρα 09:00 π.μ., οπότε και θα ακολουθήσει η διαδικασία της ανοικτής διαπραγμάτευσης από την επιτροπή του διαγωνισμού. Τα αναγκαία είδη -και οι ποσότητες τους- για τη διενέργεια των προσεχών βουλευτικών εκλογών αποτυπώνονται στον πίνακα που ακολουθεί : Α/Α ΠΙΝΑΚΑΣ ΑΠΑΙΤΕΙΑΙ ΔΕΙΓΜΑ ΕΙΔΗ ΠΟΣΟΤΗΤΑ Προϋπολογισμός ανά είδος 1. Σφραγίδες εφορευτικής επιτροπής 200 1.400,00 2. Λουκέτα 25 mm 200 200,00 3. Λουκέτα 26 mm 200 200,00 4. Ταμπόν (No 3), 1495 τμχ χρώματος μπλε και 5 τμχ χρώματος κόκκινου 1500 1.060,00 5. Φιαλίδιο μελάνης ταμπόν, 1495 τμχ χρώματος μπλε και 5 ΝΑΙ τμχ χρώματος κόκκινου 1.500 390,00 6. Στυλό διαρκείας χρώματος ΝΑΙ μπλε 9.000 2.400,00 7. Δέσμη σπάγγου (χωρισμένη σε τεμάχια του 1,5 μέτρου) 1.450 300,00 8. Δέσμη σπάγγου (χωρισμένη σε τεμάχια του 1,5 μέτρου) δεμένη σε κουβαράκι 1.450 300,00 9. Κόλλες αναφοράς 14.500 220,00 10. Σελοτέιπ 2.900 370,00 11. Φύλλα καρμπόν 1.450(Πακέτα των 10 φύλλων ) 1.050,00 12. ΝΑΙ Συρραπτική μηχανή 24/6 1500 7.382,00 13. Φιαλίδιο διορθωτικού υγρού 1.450 440,00 14. Κίτρινοι φάκελοι αλληλογραφίας (25x35) 1500 120,00 15. Κίτρινοι φάκελοι αλληλογραφίας (16x23) 1500 90,00 16. Κίτρινοι φάκελοι αλληλογραφίας (23x33) 100 50,00 2
17. Λάστιχα μεγάλα 20 κιλά 140,00 18. Λάστιχα μεσαία 20 κιλά 140,00 19. Ετικέτες (99x68mm η μία - 8 ετικέτες ανά φύλλο- συσκευασία των 100 φύλλων) 4 πακέτα (3.200 ετικέτες) 40,00 Πανόδετοι φάκελοι (ράχη 20. 12cm και 14cm) 1.500 2.000,00 21. Σακουλάκια (30x40) 2.000 20,00 22. ΝΑΙ Ανταλλακτικά συρραπτικής μηχανής 24/6 1.500 250,00 23. ΝΑΙ Φωτοτυπικό Χαρτί Α4 600 δεσμίδες 2.220,00 24. Σφραγίδες (διάστασης 6x7,5cm, μέχρι 6 σειρές κείμενο με στρόγγυλη σφραγίδα και ενσωματωμένη υπογραφή) 20 480,00 25. Τσουβάλια λευκής απόχρωσης, πλαστικής ύλης,διάστασης 70x100cm 1450 600,00 26. ΝΑΙ Μαρκαδόροι υπογράμμισης 60 30,00 27. ΝΑΙ Μαρκαδόροι συσκευασίας 100 80,00 28. Χαρτόνια 100cm x 80cm πάχους 800 γρ. 100 200,00 29. Χάρακες 30cm 20 10,00 30. Μηχανές συσκευασίας 10 150,00 31. Κόλλες για μηχανές συσκευασίας 20 30,00 ΓΕΝΙΚΟ ΣΥΝΟΛΟ ΜΕ Φ.Π.Α. 22.362,00 ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ Ο Προϋπολογισμός της εν λόγω προμήθειας ανέρχεται στο ποσό των 22.362,00, συμπεριλαμβανομένου του Φ.Π.Α., με δικαίωμα προαίρεσης το 10% της ανωτέρω δαπάνης, ήτοι 2.236,20, η οποία θα ενεργοποιηθεί σε περίπτωση που προκύψουν ανάγκες προμήθειας νέων ειδών ή και μεγαλύτερες ποσότητες των ήδη κατακυρωθέντων (βλέπε Παράγραφος ΤΜΗΜΑΤΙΚΗ ΥΠΟΒΟΛΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ ), γενικό σύνολο 24.598,20 ΤΕΧΝΙΚΕΣ ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΕΣ ΓΙΑ ΦΩΤΟΤΥΠΙΚΟ ΧΑΡΤΙ Α4 Το φωτοτυπικό χαρτί Α4 πρέπει να πληροί τις κάτωθι τεχνικές προδιαγραφές: 1. Να έχει διαστάσεις: 210x297 mm ( Α4) 2. Να είναι κατάλληλο για φωτοτυπίες και από τις δύο όψεις, και να είναι εύχρηστο για όλους τους τύπους των μηχανημάτων της Π.Κ.Μ. 3. Να μην απαιτούνται ειδικές προφυλάξεις ή ειδική μεταχείριση κατά την αποθήκευση σε συνθήκες γραφείου, ούτε να επηρεάζεται από το μεγάλο διάστημα αποθήκευσης ή να παρουσιάζει ευαισθησία στον κανονικό φωτισμό γραφείου. 4. Τα φωτοαντίγραφα να είναι ευκρινή και να μην αλλοιώνονται. 3
5. Το χρώμα του χαρτιού να είναι λευκό. 6. Το βάρος του να είναι 80gr / m 2 7. Το χαρτί θα πρέπει να είναι συσκευασμένο σε δεσμίδες των 500 φύλλων, ο αριθμός των φύλλων να είναι ακριβής, χωρίς σχισμένα ή ελαττωματικά, να είναι όλα της ίδιας διάστασης, ποιότητας και κατηγορίας. 8. Οι δεσμίδες πρέπει να είναι περιτυλιγμένες με χαρτί το οποίο να έχει υποστεί επεξεργασία αδιαβροχοποιήσεως, τουλάχιστον εσωτερικά και κατά προτίμηση και εξωτερικά, έτσι ώστε να προστατεύεται από την υγρασία του περιβάλλοντος κατά τη μετακίνησή του ή στους χώρους όπου φυλάσσεται. Το χαρτί περιτυλίγματος θα πρέπει επίσης να έχει ικανή αντοχή έτσι ώστε να αντέχει στις διακινήσεις με τα συνηθισμένα μέσα μεταφοράς και τις φορτοεκφορτώσεις. Οι δεσμίδες τέλος, να είναι συσκευασμένες σε κιβώτια από χαρτόνι. 9. Στο περιτύλιγμα κάθε δεσμίδας θα πρέπει να γράφονται με τρόπο ευκρινή και ανεξίτηλο: α. Το είδος του χαρτιού. β. Το όνομα ή το εμπορικό σήμα του προμηθευτή. γ. Οι διαστάσεις και ο αριθμός των φύλλων. δ. Το βάρος σε γραμμάρια. ΤΜΗΜΑΤΙΚΗ ΥΠΟΒΟΛΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ Οι ενδιαφερόμενοι δύνανται να υποβάλουν προσφορές α) για το σύνολο του έργου, β) για μέρος του έργου και γ) για μέρος του κάθε είδους. Αναλυτικά, οι συμμετέχοντες στην ανωτέρω διαδικασία δεν υποχρεούνται να καταθέσουν προσφορά για το σύνολο της ποσότητας του κάθε είδους αλλά δύνανται να συμμετάσχουν με τις ποσότητες που ο καθένας τους μπορεί να εξασφαλίσει, αυστηρά έως την 15η Ιανουαρίου 2015. Στην οικονομική τους προσφορά οι ενδιαφερόμενοι θα αναγράφουν δίπλα στο προς προμήθεια είδος και τη μάρκα του προϊόντος, το οποίο προσφέρουν. Για τα είδη που απαιτείται κατάθεση δείγματος (βλέπε στήλη 2 του πίνακα των ειδών) οι συμμετέχοντες θα τα καταθέσουν κατά την αποσφράγιση των προσφορών τους και αυτά θα αξιολογηθούν από την ίδια επιτροπή που θα αξιολογήσει και τις προσφορές. Μετά την αποσφράγιση των οικονομικών προσφορών και την καταγραφή τους, ακολουθεί η διαδικασία της διαπραγμάτευσης για περαιτέρω βελτίωση των προσφορών των συμμετεχόντων. Στην περίπτωση που μετά την διαπραγμάτευση θα υπάρξουν ισότιμες προσφορές σε διαιρετά είδη τότε η προμήθειά τους θα ανατεθεί με κατανομή της συνολικής ποσότητας μεταξύ των προμηθευτών με την ισοδύναμη προσφορά. Για την ομαλή διεξαγωγή των εκλογών του Ιανουαρίου 2015, σε περίπτωση που προκύψουν ανάγκες προμήθειας νέων ειδών ή και μεγαλύτερες ποσότητες των ήδη κατακυρωθέντων, τότε ο Ανάδοχος οφείλει να ανταποκριθεί στα αιτήματα της Αναθέτουσας Αρχής στις ίδιες κατακυρωθείσες τιμές, ενώ όσον αφορά στην προμήθεια νέων ειδών, αυτή θα γίνει σε όσο το δυνατόν οικονομικότερη τιμή εκ μέρους του Αναδόχου, χωρίς να προχωρήσει η Αναθέτουσα Αρχή σε έρευνα αγοράς ή διαπραγμάτευση με άλλους προμηθευτές, λόγω του κατεπείγοντος. 4
ΥΠΟΔΕΙΓΜΑ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ Προς διευκόλυνση των συμμετεχόντων παραθέτουμε παρακάτω υπόδειγμα πίνακα, όπως θα πρέπει να συμπληρωθεί και να κατατεθεί στο φάκελο της προσφοράς. Α/ Α ΕΙΔΗ ΠΟΣΟΤΗΤΑ 1. ΠΡΟΣΦΕΡΟΜΕ- ΝΗ ΕΤΟΙΜΟ- ΠΑΡΑΔΟΤΗ ΠΟΣΟΤΗΤΑ ΠΡΟΣΦΕΡΟ- ΜΕΝΗ ΤΙΜΗ ΜΟΝΑΔΟΣ ΧΩΡΙΣ Φ.Π.Α. ΠΡΟΣΦΕΡΟ- ΜΕΝΗ ΤΙΜΗ ΜΟΝΑΔΟΣ ΜΕ Φ.Π.Α. ΜΑΡΚΑ ΠΡΟΪΟ- ΝΤΟΣ ΠΡΟΣΦΕΡΟ- ΜΕΝΗ ΤΙΜΗ ΓΙΑ ΤΗ ΣΥΝΟΛΙΚΗ ΠΟΣΟΤΗΤΑ ΜΕ Φ.Π.Α. Προϋπ/σμός ανά είδος Σφραγίδες εφορευτικής επιτροπής 200 1.400,00 2. Λουκέτα 25 mm 200 200,00 3. Λουκέτα 26 mm 200 200,00 4. Ταμπόν (No 3), 1495 τμχ χρώματος μπλε και 5 τμχ χρώματος κόκκινου 1500 1.060,00 5. Φιαλίδιο μελάνης ταμπόν, 1495 τμχ χρώματος μπλε και 5 τμχ χρώματος κόκκινου 1.500 390,00 6. Στυλό διαρκείας χρώματος μπλε 9.000 2.400,00 7. Δέσμη σπάγγου (χωρισμένη σε τεμάχια του 1,5 μέτρου) 1.450 300,00 8. Δέσμη σπάγγου (χωρισμένη σε τεμάχια του 1,5 μέτρου) δεμένη σε κουβαράκι 1.450 300,00 9. Κόλλες αναφοράς 14.500 220,00 10. Σελοτέιπ 2.900 370,00 11. Φύλλα καρμπόν 1.450 (Πακέτα των 10 φύλλων) 1.050,00 Συρραπτική μηχανή 12. 24/6 1500 7.382,00 13. 14. 15. 16. Φιαλίδιο διορθωτικού υγρού 1.450 440,00 Κίτρινοι φάκελοι αλληλογραφίας (25x35) 1500 120,00 Κίτρινοι φάκελοι αλληλογραφίας (16x23) 1500 90,00 Κίτρινοι φάκελοι αλληλογραφίας (23x33) 100 50,00 5
17. Λάστιχα μεγάλα 20 κιλά 140,00 18. Λάστιχα μεσαία 20 κιλά 140,00 19. Ετικέτες (99x68mm η μία - 8 ετικέτες ανά φύλλοσυσκευασία των 100 φύλλων) 4 πακέτα (3.200 ετικέτες) 40,00 20. Πανόδετοι φάκελοι (ράχη 12cm και 14cm) 1.500 2.000,00 21. Σακουλάκια (30x40) 2.000 20,00 Ανταλλακτικά συρραπτικής μηχανής 22. 24/6 1.500 250,00 23. 24. 600 δεσμίδες 2.220,00 Φωτοτυπικό Χαρτί Α4 Σφραγίδες (διάστασης 6x7,5cm, μέχρι 6 σειρές κείμενο με στρόγγυλη σφραγίδα και ενσωματωμένη υπογραφή) 20 480,00 25. Τσουβάλια λευκής απόχρωσης, πλαστικής ύλης,διάστασης 70x100cm 1450 600,00 26. Μαρκαδόροι υπογράμμισης 60 30,00 27. Μαρκαδόροι συσκευασίας 100 80,00 28. Χαρτόνια 100cm x 80cm πάχους 800 γρ. 100 200,00 29. Χάρακες 30cm 20 10,00 30. Μηχανές συσκευασίας 10 150,00 31. Κόλλες για μηχανές συσκευασίας 20 30,00 ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ ΜΕ Φ.Π.Α. 22.362,00 Το κριτήριο αξιολόγησης των προσφορών θα είναι η χαμηλότερη τιμή ανά είδος. ΕΚΤΕΛΕΣΗ ΤΗΣ ΣΥΜΒΑΣΗΣ Οι παραδόσεις των ειδών θα γίνουν άμεσα, λόγω του κατεπείγοντος, και εξ ολοκλήρου, στους χώρους της Π.Κ.Μ., Βασ.Όλγας 198 Θεσσαλονίκη, το αργότερο έως την Πέμπτη 15 Ιανουαρίου 2015. 6
Οι συμμετέχοντες στην ανωτέρω διαδικασία δεν υποχρεούνται να καταθέσουν προσφορά για το σύνολο της ποσότητας του κάθε είδους αλλά οφείλουν να συμμετάσχουν με τις ετοιμοπαράδοτες ποσότητες που διαθέτουν ή με όσες μπορούν να εξασφαλίσουν αυστηρά έως την ως άνω ημερομηνία, ήτοι την 15η Ιανουαρίου 2015. ΚΑΤΑΘΕΣΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ Οι ενδιαφερόμενοι δύνανται να καταθέσουν την οικονομική τους προσφορά σε σφραγισμένο φάκελο μέχρι τη Δευτέρα 12 Ιανουαρίου 2015 και ώρα 09:00 π.μ. στα γραφεία του Τμήματος Προμηθειών, Βασ. Όλγας 198. Περαιτέρω πληροφορίες για τα υπό προμήθεια είδη θα δίνονται στο τηλ: 2313 319678, 603, 673 Η ΑΝΤΙΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑΡΧΗΣ Μ.Ε.Θ. ΠΑΡΑΣΚΕΥΗ ΠΑΤΟΥΛΙΔΟΥ ΠΙΝΑΚΑΣ ΑΠΟΔΕΚΤΩΝ: 1. «PRO-OFFICE»- ΑΦΟΙ ΖΥΡΙΧΙΔΗ Ο.Ε., ΒΙ.ΠΑ. Λακκώματος, ΤΚ 63080- ΤΘ 111, Α.Φ.Μ. 091282761- ΔΟΥ ΚΑΛΑΜΑΡΙΑΣ, τηλ. 23990 51228, fax 23990 51247 2. Υιοί Χρ. Σεβασλιάν Ο.Ε. Τυπογραφία, 11 ο χλμ. Π.Ε.Ο. Θεσ/νίκης Κιλκίς, τηλ.2310785820, fax: 2310785821, Α.Φ.Μ.081570019- ΔΟΥ Ιωνίας Θεσ/νίκης 3. ΠΛΑΙΣΙΟ COMPUTERS Α.Ε.Β.Ε., Φαβιέρου 5, Μεταμόρφωση Αττικής, τηλ.210 2892000, 210 2895572, fax: 210 2892380 4. Πάπυρος-Εμπόριο Χαρτικών & Γραφικής Ύλης- Ορφανίδης Γεώργιος, Μαβίλη 17, Τ.Κ.54624, τηλ. και fax 2310512070 5. SYNFOR -ΣΥΝΕΤΑΙΡΙΣΜΟΣ ΦΟΡΟΤΕΧΝΙΚΩΝ ΕΛΛΑΔΟΣ, Αισώπου 24 Θεσσαλονίκη, τηλ. 2310529368, fax: 2310541812 6. SAMARAS OFFICE SUPPLIES, Λόφος Κυρίλλου, Τ.Κ. 193 00, Ασπρόπυργος, 4η έξοδος Αττικής Οδού, τηλ. 2105152052, fax: 2105152052, email: b2b@e-samaras.gr 7. Βιβλιοπωλείο Πανίδης, Κολοκοτρώνη 20, Εύοσμος, Τ.Κ. 562 24, τηλ & fax: 2310756898 8. Ζάπρας Παναγιώτης, τηλ. & fax: 2310271979 7