ΑΝΑΡΤΗΤΕΑ ΣΤΟ ΔΙΑΔΙΚΤΥΟ ΑΚΑΔΗΜΙΑ ΑΘΗΝΩΝ EIΔΙΚΟΣ ΛΟΓΑΡΙΑΣΜΟΣ ΚΟΝΔΥΛΙΩΝ ΕΡΕΥΝΑΣ Αθήνα, 15/01/2015 Α.Π. EE13303 ΠΡΟΧΕΙΡΟΣ ΜΕΙΟΔΟΤΙΚΟΣ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΣ με σκοπό την επιλογή Αναδόχου για την παροχή υπηρεσιών προγραμματισμού στο πλαίσιο της προβολής των ερευνητικών αποτελεσμάτων του έργου με τίτλο «Προς μία θεσμική και κοινωνική ιστορία της βυζαντινής Μικράς Ασίας βάσει των μολυβδοβούλλων και άλλων πηγών» της Δράσης «ΑΡΙΣΤΕΙΑ ΙΙ» (ΕΠΕΔΒΜ ΕΣΠΑ 2007-2013 )
Η Επιτροπή Ερευνών της Ακαδημίας Αθηνών έχοντας υπόψη: Την υπ αριθμ. 679/22.8.1996 (ΦΕΚ 826/Β/10.9.1996) Κοινή Υπουργική Απόφαση των Υπουργών Οικονομικών και Εθνικής Παιδείας και Θρησκευμάτων «Τροποποίηση και αντικατάσταση της απόφασης με αρ. Β1/819 Σύσταση Ειδικών Λογαριασμών για τη χρηματοδότηση Ερευνητικών Έργων και σχετικών Υπηρεσιών ή δραστηριοτήτων που εκτελούνται στα Ανώτατα Εκπαιδευτικά Ιδρύματα ή Τεχνολογικά Εκπαιδευτικά Ιδρύματα της Χώρας», η οποία κυρώθηκε με τη διάταξη του άρθρ. 36 του Ν. 3794/2009 και τροποποιήθηκε με το άρθρ. 36 του Ν. 3848/2010 Τις διατάξεις του Π.Δ. 118/2007 «Κανονισμός Προμηθειών Δημοσίου», και ιδίως τα άρθρα 2 παρ. 4, 23 και 25 παρ. 9 Τις διατάξεις του Ν. 2286/1995 (ΦΕΚ 19Α/1995) «Προμήθειες του δημοσίου τομέα και ρυθμίσεις συναφών θεμάτων» Τις διατάξεις του Ν. 2362/1995 (ΦΕΚ 247Α/1995) «Περί Δημοσίου Λογιστικού ελέγχου δαπανών του Κράτους και άλλες διατάξεις», Τον Οδηγό Χρηματοδότησης του Ειδικού Λογαριασμού Κονδυλίων Έρευνας της Ακαδημίας Αθηνών (ΦΕΚ 414/τ.Β/20-02-2014). Την υπ αριθμ. πρωτ. 2030/19-02-2014 Απόφαση χρηματοδότησης υπαγωγής του έργου με ακρωνύμιο «SigCorpByzAMthemes» και τίτλο «Προς μία θεσμική και κοινωνική ιστορία της βυζαντινής Μικράς Ασίας βάσει των μολυβδοβούλλων και άλλων πηγών» στο Επιχειρησιακό Πρόγραμμα «Εκπαίδευση και Δια Βίου Μάθηση 2007-2013» - Δράση «ΑΡΙΣΤΕΙΑ ΙΙ» Την από 6-5-2014 απόφαση της Επιτροπής Ερευνών με θέμα την έγκριση διενέργειας του παρόντος διαγωνισμού
Προκηρύσσει Πρόχειρο μειοδοτικό διαγωνισμό με σφραγισμένες προσφορές και κριτήριο κατακύρωσης τη χαμηλότερη τιμή, συνολικής προϋπολογισθείσας δαπάνης 13.740,00 μη συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ, για την επιλογή Αναδόχου για «την παροχή υπηρεσιών προγραμματισμού» στο πλαίσιο του έργου με ακρωνύμιο «SigCorpByzAMthemes», σύμφωνα με το συνημμένο Παράρτημα Α που αποτελεί αναπόσπαστο μέρος της Προκήρυξης. 1. Αντικείμενο του διαγωνισμού: Ο Ανάδοχος θα παρέχει τις ακόλουθες κατηγορίες υπηρεσιών: Α) Δημιουργία δικτυακού τόπου παρουσίασης και προβολής των ερευνητικών αποτελεσμάτων του έργου με τίτλο «Προς μία θεσμική και κοινωνική ιστορία της βυζαντινής Μικράς Ασίας βάσει των μολυβδοβούλλων και άλλων πηγών». Μέσω του δικτυακού τόπου θα παρουσιάζονται το έργο, οι συντελεστές του, η έρευνα και τα αποτελέσματά της, μαζί με άλλες πληροφορίες και περιεχόμενο, με τρόπο ώστε να επιτρέπεται η εύκολη επικαιροποίησή τους κατά τη διάρκεια υλοποίησης του έργου αλλά και μετά τη λήξη του. Ιδιαίτερη μέριμνα θα πρέπει να δοθεί στη διαλειτουργικότητα του δικτυακού τόπου με σκοπό τη δυνατότητα πρόσβασης στη διαθέσιμη πληροφορία και από άλλα συστήματα (όπως tablet). Β) Δημιουργία ψηφιακού εργαλείου καταχώρησης και διαχείρισης δεδομένων πολιτιστικού αποθέματος (μολυβδόβουλλα και σχετικές πληροφορίες), τμήμα του οποίου θα αναρτηθεί στον δικτυακό τόπου, ο οποίος θα κατασκευαστεί στο πλαίσιο υλοποίησης του έργου. Στο ψηφιακό αποθετήριο θα καταχωρηθούν ψηφιοποιημένα δεδομένα βυζαντινών μολυβδοβούλλων και θα παρέχονται οι δυνατότητες διαβαθμισμένης πρόσβασης στους διαφορετικούς χρήστες, σύνθετης αναζήτησης των καταχωρήσεων και ανανέωσηςεμπλουτισμού του περιεχομένου. Για το σχεδιασμό και την υλοποίηση του θα πρέπει να ληφθούν υπόψη πρότυπα τεκμηρίωσης και καλές πρακτικές για την προβολή πολιτιστικού
περιεχομένου, ενώ θα πρέπει να εξασφαλίζεται η διασύνδεσή του εργαλείου με τον υπό 1.2.Α δικτυακό τόπο. Για το σχεδιασμό του δικτυακού τόπου και του ψηφιακού αποθετηρίου θα πρέπει να προτιμηθούν τεχνολογίες ανοιχτού κώδικα (τυχόν άδειες χρήσης λογισμικού πρέπει να αγοραστούν από τον Ανάδοχο για λογαριασμό της Αναθέτουσας Αρχής) και να ληφθούν υπόψη καλές πρακτικές για τη ψηφιοποίηση, τεκμηρίωση και βιώσιμη διατήρηση του πολιτιστικού περιεχομένου. Για την υλοποίηση των παραπάνω, ο Ανάδοχος καλείται να παρέχει τον απαιτούμενο εξοπλισμό ή να χρησιμοποιήσει το υπάρχοντα εξοπλισμό της Αναθέτουσας Αρχής. Γ) Εγκατάσταση του δικτυακού τόπου και του ψηφιακού συστήματος διαχείρισης σε διακομιστή που θα υποδειχθεί από την Αναθέτουσα Αρχή, και παραμετροποίηση του λογισμικού προκειμένου να εξασφαλίζονται η διασύνδεση και ομαλή λειτουργία του δικτυακού τόπου και του ψηφιακού αποθετηρίου. Επιπλέον, ο Ανάδοχος θα αναλάβει την εκπαίδευση του ερευνητικού προσωπικού του έργου στη λειτουργία και τη καταχώρηση δεδομένων στο σύστημα διαχείρισης περιεχομένου, καθώς και τη τεχνική υποστήριξη μετά τη λήξη του έργου. Αναλυτική περιγραφή των τεχνικών προδιαγραφών περιλαμβάνεται στο Παράρτημα Α, το οποίο αποτελεί αναπόσπαστο τμήμα της παρούσας Προκήρυξης. Όλες οι ενέργειες του έργου θα γίνονται σε πλήρη συνεννόηση με την Αναθέτουσα Αρχή και σε συνεργασία με την επιστημονική υπεύθυνη, ερευνήτρια του Κέντρου Έρευνας της Βυζαντινής και Μεταβυζαντινής Τέχνης (ΚΕΒΜΤ) της Ακαδημίας Αθηνών, Όλγα Καραγιώργου, και τα μέλη της ερευνητικής ομάδας του έργου SigCorpByzAMthemes. Γίνονται δεκτές προσφορές για το σύνολο των απαιτήσεων. Δεν γίνονται δεκτές και απορρίπτονται ως απαράδεκτες προσφορές που υποβάλλονται για μέρος του έργου. 2. Δικαίωμα συμμετοχής: Δικαίωμα συμμετοχής στο διαγωνισμό έχουν φυσικά ή νομικά πρόσωπα, κοινοπραξίες φυσικών ή / και νομικών προσώπων των κρατών-μελών της Ευρωπαϊκής Ένωσης, των κρατών-
μελών της Συμφωνίας Δημοσίων Συμβάσεων (G.P.A) του Παγκοσμίου Οργανισμού Εμπορίου καθώς επίσης και των οικονομικών φορέων που προέρχονται από χώρες που έχουν υπογράψει διμερείς συμφωνίες ή συμφωνίες σύνδεσης με την Ευρωπαϊκή Ένωση που έχουν την καταστατικής τους έδρα και δραστηριοποιούνται στις προαναφερθείσες χώρες. Επίσης, ενώσεις φυσικών ή νομικών προσώπων με κοινή προσφορά που πληρούν τα παραπάνω χαρακτηριστικά. 3. Διάρκεια των προσφορών: Οι προσφορές ισχύουν και δεσμεύουν τους συμμετέχοντες στο διαγωνισμό για 120 ημέρες από την καταληκτική ημερομηνία υποβολής προσφορών, της προθεσμίας υπολογιζομένης σύμφωνα με τα οριζόμενα στο άρθρο 13 του Π.Δ. 118/10.7.2007. Προσφορές που αναφέρουν χρόνο ισχύος μικρότερο των 120 ημερών απορρίπτονται ως απαράδεκτες. Εάν προκύψει θέμα παράτασης της ισχύος των προσφορών η Αναθέτουσα Αρχή απευθύνει έγγραφο ερώτημα προς τους προσφέροντες, δεκαπέντε (15) τουλάχιστον ημέρες πριν τη λήξη ισχύος των προσφορών, αν αποδέχονται την παράταση για συγκεκριμένο χρονικό διάστημα. Οι προσφέροντες οφείλουν να απαντήσουν σχετικά μέσα σε οκτώ (8) ημέρες. Ανακοίνωση επιλογής Αναδόχου μπορεί να γίνει και μετά τη λήξη της ισχύος της προσφοράς, δεσμεύει όμως τον προσφέροντα μόνο εφόσον αυτός το αποδεχθεί. Σε περίπτωση άρνησης του επιλεγέντος η ανάθεση γίνεται στο δεύτερο κατά σειρά επιλογής, ο οποίος ερωτάται κατά τον ίδιο τρόπο, και ούτω καθεξής. 4. Προϋπολογισμός του έργου: Ο συνολικός προϋπολογισμός των υπηρεσιών που θα αναλάβει ο Ανάδοχος του παρόντος διαγωνισμού ανέρχεται κατά ανώτατο όριο στο ποσό των δεκατριών χιλιάδων επτακοσίων σαράντα ευρώ (13.740,00 ), πλέον ΦΠΑ 23%. 5. Διάρκεια υλοποίησης του έργου: 30.04.2015. Η διάρκεια υλοποίησης του έργου ορίζεται από την υπογραφή της σύμβασης έως την
6. Σύνταξη προσφορών: Οι προσφορές συντάσσονται στην Ελληνική και πρέπει να είναι δακτυλογραφημένες και να μη φέρουν ξέσματα, σβησίματα, προσθήκες ή διορθώσεις. Εάν υπάρχει στην προσφορά οποιαδήποτε διόρθωση πρέπει να είναι καθαρογραμμένη και μονογραμμένη από τον προσφέροντα. Οι προσφορές υποβάλλονται από τους συμμετέχοντες ή αποστέλλονται ταχυδρομικά με συστημένη επιστολή ή courier στην διεύθυνση Σόλωνος αριθ. 84, Αθήνα, Τ.Κ. 10680 και παραλαμβάνονται με απόδειξη (αρ. πρωτοκόλλου). Στην περίπτωση της ταχυδρομικής αποστολής ο ΕΛΚΕ ουδεμία ευθύνη φέρει για τον χρόνο παραλαβής και την κατάσταση του φακέλου. Για την εμπρόθεσμη υποβολή των προσφορών λαμβάνεται υπόψη η ημερομηνία παράδοσης στον ΕΛΚΕ και όχι η ημερομηνία σφραγίδας του ταχυδρομείου ή παραλαβής του φακέλου από το courier. Οι προσφορές θα πρέπει να φέρουν ημερομηνία, υπογραφή και σφραγίδα του υποψηφίου και να υποβάλλονται σε δύο αντίγραφα μέσα σε σφραγισμένο φάκελο, ο οποίος θα φέρει τις κάτωθι ενδείξεις: «Στοιχεία του υποψηφίου» ΦΑΚΕΛΟΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ ΓΙΑ ΤΟΝ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟ με αντικείμενο «την παροχή υπηρεσιών προγραμματισμού για τη προβολή των αποτελεσμάτων έρευνας» στο πλαίσιο του έργου «ΑΡΙΣΤΕΙΑ ΙΙ -4492» ΑΝΑΘΕΤΟΥΣΑ ΑΡΧΗ: ΚΑΤΑΛΗΚΤΙΚΗ ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ ΥΠΟΒΟΛΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ: ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ ΔΙΕΝΕΡΓΕΙΑΣ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ: ΤΟΠΟΣ ΔΙΕΝΕΡΓΕΙΑΣ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ: Ειδικός Λογαριασμός Κονδυλίων Έρευνας της Ακαδημίας Αθηνών 30 Ιανουαρίου 2015 και ώρα 12 μ.μ. 2 Φεβρουαρίου 2015 και ώρα 12 μ.μ.. Κέντρο Έρευνας της Βυζαντινής και Μεταβυζαντινής Τέχνης (ΚΕΒΜΤ) της Ακαδημίας Αθηνών, οδός Αναγνωστοπούλου 14., ΤΚ. 10673, 5ος όροφος,
Μέσα στο φάκελο θα περιλαμβάνονται δύο (2) αντίτυπα, το ένα εκ των οποίων θα φέρει την ένδειξη «ΠΡΩΤΟΤΥΠΟ» και το δεύτερο την ένδειξη «ΑΝΤΊΓΡΑΦΟ». Η διάρθρωση της προσφοράς θα είναι η εξής: Α) Δικαιολογητικά (σε ξεχωριστό σφραγισμένο φάκελο με την ένδειξη «Δικαιολογητικά») Β) Τεχνική Προσφορά (σε ξεχωριστό σφραγισμένο φάκελο με την ένδειξη «Τεχνική προσφορά»), η οποία περιλαμβάνει συμπληρωμένο τον Πίνακα Προδιαγραφών - Φύλλο Συμμόρφωσης (βλ. Παράρτημα Β) και στην οποία περιγράφονται η προτεινόμενη ομάδα που θα αναλάβει το έργο, οι υποδομές, οι εγκαταστάσεις, το ανθρώπινο δυναμικό, το δίκτυο, το πελατολόγιο καθώς και αναφορές σε αντίστοιχα έργα στο δημόσιο ή τον ιδιωτικό τομέα που έχει αναλάβει και υλοποιήσει με επιτυχία ο υποψήφιος. Ο υποψήφιος Ανάδοχος συμπληρώνει τον Πίνακα Προδιαγραφών-Φύλλο Συμμόρφωσης με απόλυτη ιδία ευθύνη σε ό,τι αφορά την ακρίβεια των δεδομένων. Γ) Οικονομική προσφορά (σε ξεχωριστό σφραγισμένο φάκελο με την ένδειξη «Οικονομική προσφορά») με συμπληρωμένο τον αντίστοιχο πίνακα του Παραρτήματος Γ της Προκήρυξης. 7. Αξιολόγηση προσφορών: Η αξιολόγηση των προσφορών πραγματοποιείται σε μία (1) φάση που περιλαμβάνει τα παρακάτω επιμέρους στάδια: 1. Παραλαβή των φακέλων και αποσφράγιση προσφορών 2. Έλεγχος δικαιολογητικών 3. Αποσφράγιση και έλεγχος τεχνικής προσφοράς 4. Αποσφράγιση και αξιολόγηση οικονομικής προσφοράς 5. Επιλογή Αναδόχου Το κριτήριο για την αξιολόγηση των προσφορών είναι η μειοδοτούσα οικονομικά προσφορά. 8. Δικαιολογητικά υποβολής προσφορών: Οι συμμετέχοντες στον διαγωνισμό υποχρεούνται να υποβάλλουν μαζί με την προσφορά τους τα εξής:
Α. Υπεύθυνη δήλωση της παρ. 4 του άρθρου 8 του Ν. 1599/86 με θεώρηση γνησίου υπογραφής, στην οποία ρητώς θα δηλώνεται ότι: η προσφορά συντάχθηκε σύμφωνα με τους όρους της παρούσας Προκήρυξης της οποίας έλαβε γνώση και ότι αποδέχεται ανεπιφύλακτα τους όρους της, ότι δεν έχει αποκλειστεί από διαγωνισμούς τους Ελληνικού Δημοσίου και διαγωνισμούς του Δημοσίου στις υπόλοιπες χώρες της Ευρωπαϊκής Ένωσης ή σε τρίτες χώρες, ότι παραιτείται από κάθε δικαίωμα αποζημίωσης σε περίπτωση αναβολής ή ακύρωσης του έργου για λόγους δημοσίου συμφέροντος, ότι δεν έχει καταδικαστεί για αδίκημα που αφορά την επαγγελματική του διαγωγή βάσει απόφασης που έχει ισχύ δεδικασμένου, και ότι δεν έχει διαπράξει βαρύ επαγγελματικό παράπτωμα. Β. Υπεύθυνη δήλωση της παρ. 4 του άρθρου 8 του Ν. 1599/1986 με θεώρηση γνησίου υπογραφής στην οποία: 1. Να αναγράφονται τα στοιχεία του διαγωνισμού στον οποίο συμμετέχουν. 2. Να δηλώνεται ότι μέχρι και την ημέρα υποβολής της προσφοράς τους: - δεν έχουν καταδικασθεί με αμετάκλητη απόφαση για κάποιο αδίκημα από τα αναφερόμενα στο άρθρο 6, παρ. 2, περ. 1 του εδ. Α του Π.Δ. 118/10.7.07 (ΦΕΚ 150/Α/10.7.07). - δεν τελούν σε κάποια από τις αναφερόμενες στην περίπτωση (2) εδ. Α της παρ.2 του άρθρου 6 του Π.Δ 118/10.7.07 (ΦΕΚ 150/Α/10.7.07) κατάσταση - είναι φορολογικά και ασφαλιστικά ενήμεροι - είναι εγγεγραμμένοι στο οικείο Επιμελητήριο - αναλαμβάνεται η υποχρέωση για την έγκαιρη και προσήκουσα προσκόμιση των δικαιολογητικών σύμφωνα με τους όρους και τις προϋποθέσεις του άρθρου 20 του Π.Δ. 118/10.7.07 (ΦΕΚ 150/Α/10.7.07). Για τους Συνεταιρισμούς, απαιτείται βεβαίωση εποπτεύουσας αρχής ότι ο Συνεταιρισμός λειτουργεί νόμιμα. 9. Τεχνική Προσφορά: Τα τεχνικά στοιχεία της προσφοράς τοποθετούνται επί ποινή απόρριψης σε ξεχωριστό φάκελο μέσα στον κυρίως φάκελο με την ένδειξη «Τεχνική Προσφορά». Ο φάκελος της
τεχνικής προσφοράς θα πρέπει να περιέχει α) συμπληρωμένο τον Πίνακα Προδιαγραφών- Φύλλο Συμμόρφωσης (βλ. Παράρτημα Β) ως προς τις ελάχιστες απαιτούμενες τεχνικές προδιαγραφές, β) περιγραφή της ομάδας που θα εκπονήσει το έργο γ) παρουσίαση των δραστηριοτήτων του υποψήφιου Αναδόχου, εγκαταστάσεις, ανθρώπινο δυναμικό, πελατολόγιο και αναφορές σε αντίστοιχα έργα στο δημόσιο ή τον ιδιωτικό τομέα που έχει αναλάβει και υλοποιήσει με επιτυχία ο υποψήφιος. Η Τεχνική Προσφορά δεν αξιολογείται για την κατάταξη του υποψηφίου. Τα στοιχεία της χρησιμοποιούνται μόνο για τον αποκλεισμό προσφορών που δεν πληρούν τις προϋποθέσεις της Προκήρυξης. 10. Οικονομική Προσφορά: Τα οικονομικά στοιχεία της προσφοράς τοποθετούνται επί ποινή απόρριψης σε χωριστό σφραγισμένο φάκελο με την ένδειξη «Οικονομική Προσφορά» μέσα στον κυρίως φάκελο. Η οικονομική προσφορά πρέπει να περιλαμβάνει συμπληρωμένο τον Πίνακα Οικονομικής Προσφοράς (βλ. Παράρτημα Γ). Η προσφερόμενη τιμή αναγράφεται αριθμητικά και συμπεριλαμβανομένου του ΦΠΑ, σύμφωνα με τον πίνακα του παρατήματος. Σε περίπτωση που αναγράφεται εσφαλμένος ΦΠΑ, αυτός διορθώνεται από την υπηρεσία. Στις προσφερόμενες τιμές του αναδόχου περιλαμβάνονται και τον βαρύνουν όλες οι προβλεπόμενες νόμιμες κρατήσεις καθώς και κάθε άλλη δαπάνη, εκτός από τον αναλογούντα Φόρο Προστιθέμενης Αξίας (ΦΠΑ), ο οποίος βαρύνει την Αναθέτουσα Αρχή. Οι τιμές των προσφορών δεν υπόκεινται σε μεταβολή κατά τη διάρκεια ισχύος της προσφοράς, ούτε σε περίπτωση που ζητηθεί παράταση της διάρκειας ισχύος της προσφοράς. Προσφορές που θέτουν όρο αναπροσαρμογής τιμών, κατά τη διάρκεια υλοποίησης του έργου ή σε περίπτωση παράτασής του απορρίπτονται. Προσφορές στις οποίες δεν προκύπτουν με σαφήνεια οι προσφερόμενες τιμές ή η συνολική τιμή απορρίπτονται. 11. Απόρριψη προσφορών: Στο διαγωνισμό γίνονται δεκτές οι προσφορές που είναι σύμφωνες με όλους τους όρους, τις προϋποθέσεις και τις προδιαγραφές της Προκήρυξης, ενώ είναι δυνατό, κατά την
κρίση της Επιτροπής Αξιολόγησης του Διαγωνισμού, να θεωρηθούν αποδεκτές και προσφορές που παρουσιάζουν ασήμαντες αποκλίσεις ή περιορισμούς. Ως ασήμαντες αποκλίσεις ή περιορισμοί νοούνται οι αποκλίσεις και οι περιορισμοί που δεν επηρεάζουν την έκταση του έργου ή την ποιότητα εκτέλεσής του, δεν περιορίζουν σε κανένα σημείο τα δικαιώματα της Αναθέτουσας Αρχής ή τις υποχρεώσεις του Προσφέροντος και δεν θίγουν την αρχή της ίσης μεταχείρισης των Προσφερόντων. Η Αναθέτουσα Αρχή δύναται να απορρίψει αιτιολογημένα προσφορά μετά από σχετική εισήγηση της Επιτροπής Διενέργειας του Διαγωνισμού. Σύμφωνα με τα οριζόμενα στην παρούσα, απορρίπτεται προσφορά που: - είναι αόριστη ή ανεπίδεκτη εκτιμήσεως, περιέχει ελλιπή ή ανακριβή στοιχεία ή/και αιρέσεις, - αποτελεί αντιπροσφορά ή τροποποίηση της προσφοράς ή πρόταση που κατά την κρίση της Αναθέτουσας Αρχής εξομοιώνεται με αντιπροσφορά, - αποτελεί εναλλακτική προσφορά, είτε στο σύνολό της, είτε στα επιμέρους τμήματα του έργου, - αφορά σε μέρος μόνον του έργου, και δεν καλύπτει το σύνολο των ζητουμένων υπηρεσιών, - δεν έχει συνταχθεί και υποβληθεί, σύμφωνα με τα προβλεπόμενα στα σχετικά κεφάλαια της παρούσας, - δεν περιλαμβάνει τα προβλεπόμενα δικαιολογητικά, - δεν περιλαμβάνει με σαφήνεια την προσφερόμενη τιμή - η οικονομική προσφορά υπερβαίνει τον προϋπολογισμό του έργου, - ο χρόνος ισχύος της ορίζεται μικρότερος των 120 ημερών από την καταληκτική ημερομηνία υποβολής των προσφορών, - παρουσιάζει κατά την αιτιολογημένη κρίση της Επιτροπής Διενέργειας του Διαγωνισμού ουσιώδεις αποκλίσεις από τους όρους και τις προδιαγραφές της παρούσας Προκήρυξης, - δεν είναι σύμφωνη με τους επί μέρους υποχρεωτικούς όρους της παρούσας, όπου αυτοί αναφέρονται. 12. Υπογραφή σύμβασης: Ο Ανάδοχος στον οποίο κατακυρώνεται το έργο είναι υποχρεωμένος σε δέκα (10) ημέρες από την κοινοποίηση σ αυτόν της απόφασης κατακύρωσης να προσέλθει για την
υπογραφή της σύμβασης. Σε περίπτωση που ο Ανάδοχος, παρότι κλήθηκε εγγράφως, δεν παρουσιαστεί να υπογράψει τη σύμβαση μέσα στην ταχθείσα ημερομηνία, κηρύσσεται έκπτωτος με απόφαση του αρμοδίου οργάνου. Η Αναθέτουσα Αρχή στην περίπτωση αυτή καλεί τον πρώτο επιλαχόντα για υπογραφή της σύμβασης και ακολουθείται αντίστοιχα η ίδια διαδικασία. Πριν την υπογραφή της σύμβασης ο Ανάδοχος στον οποίο έγινε η κατακύρωση υποχρεούται να καταθέσει εγγύηση καλής εκτέλεσης των όρων της σύμβασης, το ύψος της οποίας αντιστοιχεί σε ποσοστό 10% της συνολικής συμβατικής αξίας, χωρίς τον ΦΠΑ και λήγει έξι (6) μήνες μετά την υπογραφή της σύμβασης. Η εγγυητική επιστολή καλής εκτέλεσης επιστρέφεται μετά την οριστική ποιοτική και ποσοτική παραλαβή και την εκπλήρωση των συμβατικών υποχρεώσεων του Αναδόχου. 13. Πληρωμή Αναδόχου: Η πληρωμή των παρεχόμενων υπηρεσιών θα γίνει με την προσκόμιση των νόμιμων δικαιολογητικών που προβλέπονται από τις ισχύουσες διατάξεις κατά το χρόνο πληρωμής και σε χρόνο προσδιοριζόμενο από την αναγκαία διοικητική διαδικασία για έκδοση των σχετικών χρηματικών ενταλμάτων και βάσει διαθεσιμότητας χρηματοροών από τον φορέα χρηματοδότησης της πράξης. Η Αναθέτουσα Αρχή δεν θα προχωρεί σε καμία πληρωμή παραδοτέου εάν το παραδοτέο δεν έχει δοθεί από τον Ανάδοχο και δεν έχει παραληφθεί από την Αναθέτουσα Αρχή σύμφωνα με τα όσα προβλέπονται στην Προκήρυξη και στην εν λόγω σύμβαση. Σε περίπτωση που για οποιονδήποτε λόγο διακοπεί η προβλεπόμενη για το έργο χρηματοδότηση, η Αναθέτουσα Αρχή διατηρεί το δικαίωμα διακοπής της εν λόγω σύμβασης αζημίως υπέρ αυτής. Στην περίπτωση αυτή, μοναδική υποχρέωση της Αναθέτουσας Αρχής προς τον Ανάδοχο θα είναι η εξόφληση των ειδών που θα έχουν παραληφθεί μέχρι και την ημερομηνία διακοπής της σύμβασης. Σε περίπτωση μη έγκαιρης καταβολής του τιμήματος από την Αναθέτουσα Αρχή, ο Ανάδοχος δεν δικαιούται να ζητήσει επιπρόσθετη αποζημίωση ή οποιαδήποτε υπαναχώρηση από τις συμβατικές του υποχρεώσεις. Η μονομερής διακοπή θα πραγματοποιείται με απλή έγγραφη ειδοποίηση της Αναθέτουσας Αρχής προς τον Ανάδοχο, η οποία θα αποστέλλεται το αργότερο δεκαπέντε (15) εργάσιμες ημέρες προ της σκοπούμενης ημερομηνίας απόσυρσης. Ο Ανάδοχος θα επιβαρύνεται με κάθε νόμιμη ασφαλιστική εισφορά
και κράτηση υπέρ νομικών προσώπων ή άλλων οργανισμών, η οποία κατά νόμο βαρύνει τον Ανάδοχο. 14. Παραλαβή έργου: Η παραλαβή του έργου θα γίνει από την Επιτροπή Παρακολούθησης και Παραλαβής Έργου που έχει ορισθεί από την Αναθέτουσα Αρχή. Η Επιτροπή αυτή θα έχει την ευθύνη της παραλαβής των παραδοτέων, θα συντάσσει σχετικό πρακτικό στο οποίο θα σημειώνει τις τυχόν αποκλίσεις ή ελλείψεις και το οποίο θα υποβάλλει στα αρμόδια όργανα της Αναθέτουσας Αρχής. Ο Ανάδοχος θα είναι υποχρεωμένος να ενσωματώνει τις τυχόν παρατηρήσεις της Αναθέτουσας Αρχής επί των παραδοτέων. Η παραλαβή κάθε παραδοτέου θα πραγματοποιείται δεδομένης της καλής υλοποίησης αυτού από τον Ανάδοχο. Όλες οι παραλαβές που θα κάνει η Αναθέτουσα Αρχή τεκμαίρεται ότι γίνονται με επιφύλαξη κάθε νόμιμου δικαιώματός της. Σιωπηρή παραλαβή μέρους ή του συνόλου του έργου δεν είναι νοητή ούτε επιτρεπτή. Η χρήση μέρους ή του συνόλου των παραδοτέων από την Αναθέτουσα Αρχή χωρίς την εκπλήρωση όλων των προϋποθέσεων παραλαβής δεν μπορεί να θεωρηθεί ότι συνιστά παραλαβή μέρους ή του συνόλου του Έργου. 15. Πληροφορίες: Υπεύθυνοι για παροχή πληροφοριών σχετικών με τον διαγωνισμό είναι οι: Όλγα Καραγιώργου (τηλ. 210-3664655, e-mail:karagiorgou@academyofathens.gr) και Κωνσταντίνος Οικονόμου (τηλ. 210-3664792, e-mail :koikonomou@academyofathens.gr ). Ο Πρόεδρος της Επιτροπής Ερευνών ΘΑΝΑΣΗΣ ΒΑΛΤΙΝΟΣ Ακαδημαϊκός
ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Α Αναλυτικές Τεχνικές προδιαγραφές του έργου Α) Τεχνικές Προδιαγραφές εφαρμογής παρουσίασης & διαχείρισης site. 1. Εγκατάσταση εφαρμογής διαχείρισης περιεχομένου I. Σύνδεση με σχεσιακή βάση δεδομένων (Oracle) II. Δυνατότητα δημιουργίας πολλαπλών ενοτήτων και κατηγοριών και ένταξης κειμένων και σελίδων σε αυτές III. Δυνατότητα δημιουργίας menu (οριζοντίων ή καθέτων) πολλαπλών επιπέδων. IV. Δυνατότητα πλήρους υποστήριξης περιβάλλοντος πολυμέσων για παρουσίαση περιεχομένου σε ποικίλες μορφές (κείμενο, φωτογραφία, video, audio, word, excel, pdf, flash) με τη κατάλληλη γραφιστική επεξεργασία, ώστε να εξασφαλίζεται η βέλτιστη παρουσίαση του υλικού (πχ. flash animation). V. Δυνατότητα εύκολης ανάρτησης, ενημέρωσης ή διαγραφής περιεχομένου (φωτογραφικού υλικού, αρχείων πολυμέσων, αρχείων κειμένου, αρχείων πίνακα, κλπ) µέσω του συστήματος διαχείρισης. VI. Δυνατότητα παρουσίασης εικαστικών templates και menu, ανάλογα με τη θεματική ενότητα. VII. Υποστήριξη εσωτερικής μηχανής αναζήτησης (ύπαρξη φόρµας αναζήτησης κειμένου εντός του ιστότοπου). VIII. Υποστήριξη newsletter IX. Δυνατότητα ιεραρχημένης πρόσβασης περιεχομένου σε εξουσιοδοτημένους χρήστες με δυνατότητα απόδοσης κωδικών πρόσβασης σε επιλεγμένες σελίδες του site. X. Διαχείριση του περιεχομένου του site μέσω web administrator XI. Δυνατότητα χρήσης ftp, για upload αρχείων εταιρικού ενδιαφέροντος, όπως πρακτικά συνεδριάσεων εταίρων, συνεδρίων, κτλ). XII. Δυνατότητα μη αντιγραφής του περιεχομένου του ιστότοπου (επιλογή όλων-select all & αντιγραφή-copy). Παρατήρηση: Ο κώδικας ανάπτυξης και υλοποίησης καθώς και οι εφαρμογές διαχείρισης και υποστήριξης του site πρέπει να είναι ανοικτού κώδικα (open source) και σε καμία περίπτωση δεν πρέπει να δεσμεύουν τον Ανάδοχο ή τρίτη εταιρία σε επίπεδο αδειών χρήσης με τον φορέα. Όποιες άλλες άδειες χρήσης για στοιχεία διαχείρισης του site, πρέπει να αγοραστούν από τον Ανάδοχο για λογαριασμό της Αναθέτουσας Αρχής. Ο Ανάδοχος θα παράσχει εκπαίδευση συνολικής διάρκειας έως 24 ώρες στους διαχειριστές περιεχομένου του δικτυακού τόπου του φορέα και στην εγκατασταθείσα εφαρμογή διαχείρισης περιεχομένου. Ο Ανάδοχος, με την οριστική παράδοση του έργου θα πρέπει να παραδώσει σε ηλεκτρονική μορφή την τεκμηρίωση του έργου, η οποία θα περιλαμβάνει αναλυτικά: o Τις άδειες και το είδος λογισμικού που χρησιμοποιήθηκε
o o o Λογαριασμούς χρηστών Τον χάρτη του δικτυακού τόπου (site map) Τις τεχνικές προδιαγραφές του hardware που χρησιμοποιήθηκε, τις IP διευθύνσεις του στο δίκτυο της Ακαδημίας, καθώς επίσης και την τοπολογία δικτύου με τους servers της Ακαδημία Αθηνών. Ο Ανάδοχος θα αναλάβει την τεχνική υποστήριξη(αναβάθμιση περιεχομένου, επίλυση προβλημάτων ή άλλο) για περίοδο έως τέσσερα έτη μετά τη λήξη της σύμβασης. Σε κάθε τυχόν αλλαγή, λογισμικού ή/και hardware, ο Ανάδοχος θα πρέπει να καταθέτει την ανανεωμένη τεκμηρίωση του έργου. Β) Τεχνικές & Εικαστικές Προδιαγραφές φιλοξενίας & δημιουργίας site. Ο Ανάδοχος θα λάβει σε ψηφιακή μορφή τα λογότυπο του φορέα του προγράμματος / έργου και λοιπών εταίρων του έργου, όπως και όποια άλλα σήματα αφορούν τον φορέα και σε συνδυασμό με τις υποδείξεις εικαστικές και λειτουργικές του φορέα θα προβεί στη δημιουργία τριών δοκιμαστικών εικαστικών templates, προκειμένου για την επιλογή του ενδεδειγμένου. Στη συνέχεια, με βάση την επιλογή θα τελειοποιηθεί και θα αναπτυχθεί όλη η σειρά εικαστικών που αφορά στη δημιουργία των επιμέρους θεματικών ενοτήτων αλλά και των άλλων αντικειμένων του site. Παρατήρηση: Ο Ανάδοχος, εντός της περιόδου τεχνικής υποστήριξης, θα κληθεί να αλλάξει το template του ιστότοπου, έτσι ώστε να εναρμονιστεί με το επίσημο template του www.academyofathens.gr, το οποίο θα έχει οριστικοποιηθεί μέσα στο πρώτο εξάμηνο του 2015 (σε περίπτωση που template δεν έχει οριστικοποιηθεί με την υπογραφή της σύμβασης του αναδόχου για την υλοποίηση του έργου). Συμπληρωματικά, ο Ανάδοχος πρέπει να διασφαλίσει ότι ο ιστότοπος θα πληροί τις παρακάτω προϋποθέσεις: Το hardware το οποίο θα φιλοξενήσει τον ιστότοπο SigCorpByzAMthemes θα εγκατασταθεί και παραμετροποιηθεί από τον Ανάδοχο στο κεντρικό κτήριο της Ακαδημίας Αθηνών με διεύθυνση (url): www.academyofathens.gr\sigcorpbyzamthemes Ο Ανάδοχος, μετά την πάροδο της τεχνικής υποστήριξης θα πρέπει να μεταφέρει τον ιστότοπο στον κεντρικό server της Ακαδημίας Αθηνών, ο οποίος και θα φιλοξενεί όλους τους ιστότοπους των Ερευνητικών Κέντρων της Ακαδημίας Αθηνών. Χρήση ενιαίου χρώματος για την παρουσίαση των συνδέσμων (links), το οποίο πρέπει να είναι ευδιάκριτο σε σχέση µε τα υπόλοιπα χρώματα που χρησιμοποιούνται στο κείμενο ή στο υπόβαθρο του ιστότοπου και να αλλάζει όταν ο χρήστης επισκεφθεί το σημείο στο οποίο οδηγεί ο σύνδεσμος. Η ονομασία των συνδέσμων πρέπει να είναι αντιπροσωπευτική του περιεχομένου στο οποίο οδηγεί ο σύνδεσμος, ενώ πρέπει να αποφεύγεται η χρήση γενικών ονομασιών, όπως «κάντε click εδώ». Παροχή μηχανισμών πλοήγησης, πληροφορίας προσανατολισμού, µπάρων χειρισμού και χάρτη πλοήγησης της ιστοσελίδας, ώστε οι χρήστες να αναγνωρίζουν τη θέση τους στον
δικτυακό τόπο (π.χ. ύπαρξη αναγνωριστικού τίτλου σε κάθε ιστοσελίδα και μενού πλοήγησης). Θα πρέπει να διασφαλίζεται ότι οι μηχανισμοί και οι επιλογές πλοήγησης είναι κοινοί και προσβάσιμοι από όλες τις σελίδες του ιστότοπου. Καταχώρηση του ιστότοπου στις κυριότερες µηχανές αναζήτησης και καταλόγους διαδικτυακών τόπων: Ενδεικτικά στοιχεία που απαιτείται να καταχωρηθούν είναι το URL του ιστότοπου, ο τίτλος του, µία συνοπτική περιγραφή, λέξεις-κλειδιά σχετικά µε το περιεχόμενό του, η θεματική κατηγορία στην οποία προτείνεται να ενταχθεί. Καταχώρηση του ιστότοπου σε συναφείς διαδικτυακούς τόπους που θα υποδειχθούν από την Αναθέτουσα Αρχή. Χρήση κατάλληλου εργαλείου για την εξαγωγή στατιστικών στοιχείων για την επισκεψιμότητα του ιστότοπου. Υποστήριξη ημερομηνίας τελευταίας ενημέρωσης. Καλαίσθητη εικαστική παρουσίαση. Η εικαστική παρουσίαση θα εγκριθεί από τους εκπροσώπους της Αναθέτουσας Αρχής κατά τη φάση του σχεδιασμού. Χρήση προεπιλεγμένων προτύπων γραφικής αναπαράστασης της πληροφορίας (Cascading Style Sheets - CSS), ώστε η διαμόρφωση (γραμματοσειρές, χρώματα, μεγέθη κλπ.) να μπορεί να αποθηκευτεί σε ένα και µόνο αρχείο και ο τρόπος παρουσίασης και αίσθησης του περιεχομένου του ιστότοπος να είναι ενιαίος. Οργάνωση των αρχείων ώστε να εξασφαλίζεται η απόδοση των ιστοσελίδων, καθώς και σε περιπτώσεις απενεργοποίησης (ή µη υποστήριξης) των εικόνων, των χρωμάτων, των scripts, applets ή άλλων αρχείων προγραμματισμού από τον φυλλομετρητή του χρήστη. Αξιολόγηση της προσβασιμότητας όλων των ιστοσελίδων του ιστότοπου και της ορθότητας της σύνταξης HTML και της σωστής χρήσης των CSS, είτε µε χρήση των Online εργαλείων αξιολόγησης του W3C5, είτε µε αξίωση συμμόρφωσης από το ελληνικό γραφείο του W3C του Ινστιτούτου Τεχνολογίας και Έρευνας (ITE). Διόρθωση των αρχείων κώδικα (π.χ. HTML, PHP, CSS) σε περίπτωση που η αξιολόγηση αποδεικνύει µη συμμόρφωση αυτών µε τις προδιαγραφές προσβασιμότητας του W3C. Δυνατότητα εύκολης και ανοιχτής πρόσβασης από όλους τους χρήστες, ανεξάρτητα της υποδομής που διαθέτουν οι χρήστες και του φυλλομετρητή ιστού που χρησιμοποιούν. Υποστήριξη πρόσβασης από τους σύγχρονους φυλλοµετρητές. Δυνατότητα δυναμικής ενημέρωσης του περιεχομένου και προσθαφαίρεσης κατηγοριών - υποκατηγοριών του μενού. Παρατήρηση: Η Γλώσσα του δικτυακού τόπου θα είναι στα Eλληνικά και Aγγλικά.
ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Β' Πίνακας Προδιαγραφών - Φύλλο Συμμόρφωσης ΤΙΤΛΟΣ ΕΡΓΟΥ: «Προς μία θεσμική και κοινωνική ιστορία της βυζαντινής Μικράς Ασίας βάσει των μολυβδοβούλλων και άλλων πηγών» ΑΡΙΣΤΕΙΑ ΙΙ -4492 ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΗ ΑΠΑΙΤΗΣΗ ΑΠΑΝΤΗΣΗ ΔΙΕΥΚΡΙΝΉΣΕΙΣ ΓΕΝΙΚΑ / ΤΕΧΝΙΚΑ ΧΑΡΑΚΤΗΡΙΣΤΙΚΑ 1. Τεχνικές προδιαγραφές εφαρμογής παρουσίασης & διαχείρισης του δικτυακού τόπου Χρήση τεχνολογιών ανοιχτού κώδικά (open source) για την ανάπτυξη και υλοποίηση Δυνατότητα εύκολης και ανοιχτής πρόσβασης από όλους τους χρήστες, ανεξάρτητα της υποδομής που διαθέτουν οι χρήστες και του φυλλοµετρητή ιστού που χρησιμοποιούν. Υποστήριξη πρόσβασης από τους σύγχρονους φυλλοµετρητές Δυνατότητα ιεραρχημένης πρόσβασης περιεχομένου σε εξουσιοδοτημένους χρήστες με δυνατότητα απόδοσης κωδικών πρόσβασης σε επιλεγμένες σελίδες του δικτυακού τόπου υνατότητα εύκολης ανάρτησης, ενημέρωσης ή διαγραφής περιεχομένου (φωτογραφικού υλικού, αρχείων πολυµέσων, αρχείων κειμένου, αρχείων πίνακα, κλπ) µέσω του συστήματος διαχείρισης. Σύνδεση με σχεσιακή βάση δεδομένων Δυνατότητα δημιουργίας πολλαπλών ενοτήτων και κατηγοριών και ένταξης κειμένων και σελίδων σε αυτές Δυνατότητα πλήρους υποστήριξης περιβάλλοντος πολυμέσων για παρουσίαση περιεχομένου σε ποικίλες μορφές (κείμενο, φωτογραφία, video, audio, word, excel, pdf, flash) με τη κατάλληλη γραφιστική επεξεργασία, ώστε να εξασφαλίζεται η βέλτιστη παρουσίαση του υλικού (πχ. flash animation). Δυνατότητα παρουσίασης εικαστικών templates και menu, ανάλογα με τη θεματική ενότητα. Υποστήριξη εσωτερικής μηχανής αναζήτησης, υποστήριξη newsletter /ΟΧΙ
Διαχείριση του περιεχομένου του site μέσω web administrator Δυνατότητα χρήσης ftp, για upload αρχείων εταιρικού ενδιαφέροντος, όπως πρακτικά συνεδριάσεων εταίρων, συνεδρίων, κτλ. Δυνατότητα μη αντιγραφής του περιεχομένου του ιστότοπου (επιλογή όλων-select all & αντιγραφή-copy). Δημιουργία τριών δοκιμαστικών εικαστικών templates για την επιλογή του ενδεδειγμένου Χρήση κατάλληλου εργαλείου για την εξαγωγή στατιστικών στοιχείων για την επισκεψιµότητα του ιστότοπου. Οργάνωση των αρχείων ώστε να εξασφαλίζεται η απόδοση των ιστοσελίδων, καθώς και σε περιπτώσεις απενεργοποίησης (ή µη υποστήριξης) των εικόνων, των χρωμάτων, των scripts, applets ή άλλων αρχείων προγραμματισµού από τον φυλλοµετρητή του χρήστη. Αξιολόγηση της προσβασιµότητας όλων των ιστοσελίδων του ιστότοπου και της ορθότητας της σύνταξης HTML και της σωστής χρήσης των CSS, είτε µε χρήση των Online εργαλείων αξιολόγησης του W3C5, είτε µε αξίωση συμμόρφωσης από το ελληνικό γραφείο του W3C του Ινστιτούτου Τεχνολογίας και Έρευνας (ITE). Διόρθωση των αρχείων κώδικα (π.χ. HTML, PHP, CSS) σε περίπτωση που η αξιολόγηση αποδεικνύει µη συμμόρφωση αυτών µε τις προδιαγραφές προσβασιµότητας του W3C. Ελληνική και Αγγλική γλώσσα ιστότοπου 2. Εκπαίδευση συνολικής διάρκειας έως 24 ωρών στους διαχειριστές περιεχομένου του δικτυακού τόπου στην εγκατασταθείσα εφαρμογή διαχείρισης περιεχομένου και τεχνική υποστήριξη έως τέσσερα έτη μετά τη λήξη του έργου για τυχόν αναβάθμιση περιεχομένου ή επίλυση προβλημάτων 3. Εγκατάσταση και παραμετροποίηση του hardware που θα φιλοξενήσει τον δικτυακό τόπο και μεταφορά του ιστότοπου στον κεντρικό server της Ακαδημίας Αθηνών
ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Γ Πίνακας Οικονομικής Προσφοράς Α/Α ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΑΞΙΑ ΧΩΡΙΣ ΦΠΑ [ ] ΤΙΜΗ ΣΥΝΟΛΟ ΦΠΑ [ ] ΣΥΝΟΛΙΚΗ ΑΞΙΑ ΜΕ ΦΠΑ [ ] 1 Σχεδιασμός εφαρμογής παρουσίασης και δικτύωσης (δικτυακός τόπος και βάση δεδομένων) Εκπαίδευση διαχειριστών και τεχνική υποστήριξη έως 2 τέσσερα έτη μετά τη λήξη του έργου 3 Εγκατάσταση, παραμετροποίηση Hardware και μεταφορά ιστότοπου ΣΥΝΟΛΟ