ΑΝΑΡΤΗΤΕA ΣΤΟ ΔΙΑΔΙΚΤΥΟ ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΟ ΠΕΙΡΑΙΩΣ Διεύθυνση: Οικονομικού Τμήμα: Προμηθειών Καραολή & Δημητρίου 80 Πειραιάς 18534 Τηλ.: 210 4142371, 210 4142239 Fax: 210 4142469 Πειραιάς, 12-04-2016 Αριθμ. Πρωτ: 20162034 ΠΡΟΣ: ΚΑΘΕ ΕΝΔΙΑΦΕΡΟΜΕΝΟ Θέμα: «Πρόσκληση υποβολής προσφορών για την ανάδειξη αναδόχου συντήρησης των χώρων πρασίνου του Πανεπιστημίου Πειραιώς» Το Πανεπιστήμιο Πειραιώς προτίθεται να συνάψει σύμβαση για την συντήρηση των χώρων πρασίνου, για ένα (1) έτος, ενδεικτικής προϋπολογιζόμενης δαπάνης 8.000,00, συμπεριλαμβανομένου του Φ.Π.Α. 1. Νομικό πλαίσιο Η διαδικασία θα διεξαχθεί έχοντας υπόψη τις πιο κάτω διατάξεις: 1. Το άρθρο 98 του νέου Αναθεωρημένου Συντάγματος. 2. Τον Ν. 1268/82 «Περί της δομής και λειτουργίας των ΑΕΙ». 3. Τον Ν. 2083/92, άρθρο 1, παρ. 2 (ΦΕΚ 159/Α/92), 4. Το Π.Δ. 377/89 (ΦEK 166/α/89), "Mετονομασία AΣOEE, ΠAΣΠE, ABΣΠ και AΓΣA". 5. Τον Ν. 2362/95 (ΦΕΚ 247/27-11-1995) «Περί Δημοσίου Λογιστικού Ελέγχου των Δαπανών του Κράτους και Άλλες Διατάξεις». 6. Τον Ν. 2286/95 (ΦΕΚ 19/Α/92) «Προμήθειες του Δημόσιου Τομέα και Ρυθμίσεις Συναφών θεμάτων». 7. Το Ν.Δ. 496/1974 «Περί Λογιστικού Ν.Π.Δ.Δ.». 8. Τον Ν. 1642/1986 «Περί Φ.Π.Α.». 9. Το άρθρο 24 του Ν. 2198/94 (ΦΕΚ 43/Α/22-3-94) σχετικά με την παρακράτηση φόρου εισοδήματος. 10. Το άρθρο 4, παραγ. 6, του N.Δ. 4578/66, περί "Kυρώσεως πράξεων Yπουργικού Συμβουλίου και άλλων τινών διατάξεων " (ΦEK 234 A ). 11. Τον Ν. 3794/2009 «Ρύθμιση θεμάτων του Πανεπιστημιακού και Τεχνολογικού τομέα της ανώτατης εκπαίδευσης και άλλες διατάξεις». 12. Το Π.Δ. 118/07 (ΦΕΚ 150/Α/10-7-2007) «Κανονισμός Προμηθειών του Δημοσίου», όπως ισχύει σήμερα. 1
13. Τον Ν.3861/2010 ενίσχυση διαφάνειας με την υποχρεωτική ανάρτηση νόμων και πράξεων των κυβερνητικών, διοικητικών και αυτοδιοικητικών οργάνων στο διαδίκτυο «Πρόγραμμα Διαύγεια» και άλλες διατάξεις, όπως επικαιροποιήθηκε από το Ν.4210/2013. 14. Τον Ν. 3310/2005, άρθρο 12 παρ. 27 «Μέτρα για τη διασφάλιση της διαφάνειας και την αποτροπή καταστρατηγήσεων κατά τη διαδικασία σύναψης δημοσίων συμβάσεων». 15. Τον Ν.3871/2010 περί «Δημοσιονομικής Διαχείρισης και Ευθύνης». 16. Τον Ν.4009/6-9-11 περί της «Δομής, λειτουργίας, διασφάλισης της ποιότητας των σπουδών και διεθνοποίησης των ανωτάτων εκπαιδευτικών ιδρυμάτων». 17. Το Π.Δ.122/2012 «Κανονισμός Λειτουργίας της Ενιαίας Ανεξάρτητης Αρχής Δημοσίων Συμβάσεων(Ε.Α.Α.ΔΗ.ΣΥ.)». 18. Τον Ν.4013/2011(Φ.Ε.Κ.204/Α/2011), άρθρο 11, «Σύσταση Ενιαίας Ανεξάρτητης Αρχής Δημοσίων Συμβάσεων και Κεντρικού Ηλεκτρονικού Μητρώου Δημοσίων Συμβάσεων». 19. Το ΦΕΚ 126/τ.Υ.Ο.Δ.Δ./26-3-2013, Συγκρότηση σε σώμα του Συμβουλίου του Πανεπιστήμιου Πειραιώς σύμφωνα με το ν.4009/11, όπως τροποποιήθηκε και ισχύει. 20. Το ΦΕΚ 255 Τ.Υ.Ο.Δ.Δ./06-06-2013 και την Φ.120.61/95/82969/Β2/18-06- 2013 Διαπιστωτική απόφαση του Υπουργού ΠΑΙΘΠΑ, για τον διορισμό Πρύτανη του Πανεπιστημίου Πειραιώς. 21. Τον Ν.4250/26-03-2014, άρθρο 3 περί της «Απλούστευσης των διαδικασιών προμηθειών Δημοσίου». 22. Το ΦΕΚ Β2118/01-08-2014 για τον ορισμό Αναπληρωτών Πρύτανη, Μεταβίβαση Αρμοδιοτήτων και Καθορισμός Σειράς Αναπλήρωσης. 23. Το Ν.4281/, ΦΕΚ160/08-08-2014 περί μέτρων στήριξης και ανάπτυξης της ελληνικής οικονομίας, οργανωτικά θέματα Υπουργείου Οικονομικών και άλλες διατάξεις. 24. Την από 09-12-2015 Απόφαση της Συγκλήτου του Πανεπιστημίου Πειραιώς για την έγκριση σκοπιμότητας της διενέργειας της δαπάνης. 25. Την αριθμ. πρωτ.:20161432/16-03-2016 Απόφαση Ανάληψης Δέσμευσης. 2. Είδος Σύμβασης Σύμβαση Παροχής Υπηρεσιών. 3. Διάρκεια Σύμβασης Ένα (1) έτος από την ημερομηνία υπογραφής της σύμβασης. 2
4. Προϋπολογισμός του έργου Ο ενδεικτικός προϋπολογισμός για την υλοποίηση της εν λόγω σύμβασης ανέρχεται στο ποσό των οκτώ χιλιάδων ευρώ (8.000,00 ), συμπεριλαμβανομένου του ΦΠΑ 23% (Καθαρό ποσό 6.504,06 και Φ.Π.Α. 23% 1.495,94 ). Η εν λόγω δαπάνης θα καλυφθεί από τον τακτικό προϋπολογισμό του Πανεπιστημίου του τρέχοντος έτους 2016. 1. Όροι και περιγραφή του αντικειμένου Ο Ανάδοχος έχει την υποχρέωση εκτέλεσης των εργασιών, που απαιτούνται για τη συντήρηση των χώρων πρασίνου στα κτίρια του Πανεπιστημίου Πειραιώς, οποίες περιλαμβάνουν: 1. Λειτουργία αυτόματου δικτύου άρδευσης. 2. Αποψίλωση(ξεβοτάνιασμα, καθαρισμός των ξερών φυτών και πάσης φύσεως ξύλων κ.λ.π.) 3. Φύτεμα νέων φυτών ή λουλουδιών στη θέση εκείνων που χάλασαν, πότισμα για καιρό μέχρι να πιάσουν. 4. Σκάλισμα γύρω από τα λουλούδια και τα φυτά. 5. Περιποίηση - Κούρεμα - Εξαερισμός Χλοοτάπητα. 6. Κλαδέματα δένδρων, φυτών, θάμνων κ.λ.π.- Διαμόρφωση Φυτών κ.λ.π. 7. Διαμόρφωση και Καλλιέργεια Εδάφους Χωματουργικά. 8. Λίπανση. 9. Φυτοπροστασία Ψεκασμός προσβεβλημένου φυτικού υλικού. 10. Συντήρηση και Έλεγχος Αρδευτικού Συστήματος: καθαρισμός ηλεκτροβανών, ρυθμίσεις εκτοξευτών, αποκατάσταση ζημιών αγωγών εφαρμογής (τριτεύον δίκτυο). Για την ορθή εκτέλεση των παραπάνω εργασιών, ο ανάδοχος έχει την υποχρέωση να διαθέτει: 1. Εφαρμογή και πιστοποίηση ποιότητας (ISO 9001:2008), Περιβάλλοντος (ISO 14001) και Ασφάλειας (ISO 18000). 2. Εφαρμογή συστήματος διαχείρισης αποβλήτων (π.χ. άδεια υλικά συσκευασίας λιπασμάτων, φυτοφαρμάκων κλπ). Αυτό αποδυκνύεται με σύμβαση με εταιρεία διαχείρισης αποβλήτων, καταχωρημένη στο μητρώο του ΥΠΕΚΑ. 3. Συμβόλαιο αστικής ευθύνης σε ισχύ για σωματικές βλάβες και υλικές ζημιές με όριο ευθύνης άνω των 100.000. 3
6. Τόπος παροχής υπηρεσιών Έκταση χώρων πρασίνου Οι χώροι πρασίνου που θα πρέπει να συντηρούνται από τον Ανάδοχο αφορούν στα κτίρια επί της οδού Καραολή και Δημητρίου 80, στο κτιριακό συγκρότημα της Νίκαιας καθώς και στο οικόπεδο επί της οδού Φαληρέως 53. Η έκταση των χώρων πρασίνου σε m 2 αναλύεται στον παρακάτω πίνακα: ΤΟΠΟΣ ΠΑΡΟΧΗΣ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΕΚΤΑΣΗ ΧΩΡΩΝ ΠΡΑΣΙΝΟΥ ΣΕ m 2 Καραολή & Δημητρίου 80 950 Κτιριακό συγκρότημα Νίκαιας 8.975 Οικόπεδο στη οδό Φαληρέως 53 (καθαρισμός οικοπέδου μία φορά ετησίως) 1.170 7. Υποχρεώσεις αναδόχου Ο Ανάδοχος βαρύνεται με την προμήθεια των υλικών (αναλώσιμα, λιπάσματα, φάρμακα) που ενδέχεται να χρειαστούν για το συγκεκριμένο έργο. Η συντήρηση κήπων πρέπει να γίνεται με ιδιαίτερη φροντίδα και τα κηπευτικά εργαλεία-μηχανήματα και υλικά (σκούπες, φτυάρια, κλπ.), θα πρέπει να είναι άριστης ποιότητας και δεν πρέπει να προκαλούν φθορές στους χώρους και στα διάφορα αντικείμενα. Ο Ανάδοχος έχει την ευθύνη αποκατάστασης των ζημιών, που θα προκληθούν σε οποιοδήποτε χώρο, καθώς και στα κινητά ή μόνιμα αντικείμενα (ζημιές σε τοίχους, δάπεδα κ.λ.π.) κατά την εκτέλεση των εργασιών του. Τυχόν ζημιές που θα γίνουν από το προσωπικό του Αναδόχου, θα αποκαθίστανται αμέσως από αυτόν. Σε περίπτωση αρνήσεως αποκατάστασης των ζημιών, το ύψος της σχετικής δαπάνης θα προσδιορίζεται από ειδική επιτροπή και θα παρακρατείται από το εκάστοτε αντίτιμο της εργασίας. Ο Ανάδοχος είναι υποχρεωμένος να λαμβάνει μέτρα ασφαλείας, για το προσωπικό του και τους τρίτους. Επίσης ευθύνεται για κάθε ατύχημα, το οποίο θα συμβεί από οποιαδήποτε αιτία σ αυτόν ή στο προσωπικό, που θα χρησιμοποιήσει για την συντήρηση των κήπων. Ο Ανάδοχος οφείλει να έχει έναν τουλάχιστον υπεύθυνο που θα συντονίζει το προσωπικό και θα επιβλέπει τις εργασίες. Το προσωπικό, το οποίο θα διαθέσει ο Ανάδοχος, θα πρέπει να συμπεριφέρεται με ευγένεια απέναντι σε τρίτους και το προσωπικό του Πανεπιστημίου, θα τελεί 4
υπό την άμεση επίβλεψη της αρμόδιας επιτροπής και θα λαμβάνει από αυτή τις σχετικές οδηγίες, όταν χρειάζεται. Σε περίπτωση καθυστέρησης του Αναδόχου να εκτελέσει το προβλεπόμενο έργο, το Πανεπιστήμιο Πειραιώς έχει το δικαίωμα να φροντίσει για τη συνέχιση των απαιτούμενων εργασιών με κάθε δυνατό μέσο, και με έξοδα που τελικά θα βαρύνουν αποκλειστικά και μόνο τον Ανάδοχο. Ο Ανάδοχος υποχρεούται να χρησιμοποιήσει, κατά την εκτέλεση της συντήρησης, έμπειρο και απόλυτα κατάλληλο προσωπικό για τέτοιες εργασίες. Ο Ανάδοχος οφείλει να υποβάλλει εγγράφως στο Πανεπιστήμιο, κατάσταση των ατόμων του συνεργείου του και τις εργασίες που αυτά θα εκτελούν, όπως επίσης και για κάθε μεταβολή στην σύνθεση του συνεργείου ή των εργασιών, με τις οποίες είναι επιφορτισμένο κάθε άτομο. Επίσης προκειμένου να γίνεται ευχερέστερος ο έλεγχος από την επιτροπή παραλαβής των εργασιών, ο Ανάδοχος θα προσκομίζει σε τακτά διαστήματα υπογεγραμμένα δελτία για τις εργασίες που εκτελέστηκαν. 8. Τρόπος υποβολής των προσφορών Για τη συμμετοχή του υποψηφίου αναδόχου στον διαγωνισμό απαιτείται, εις διπλούν: Α. Η συνυποβολή υπεύθυνης δήλωσης του Ν. 1599/1986, στην οποία θα αναφέρεται,: ότι η προσφορά συντάχθηκε σύμφωνα με τα όσα ορίζονται στην παρούσα πρόσκληση, την οποία ο προσφέρων έλαβε γνώση και αποδέχεται ανεπιφύλακτα, ότι δεν έχει αποκλεισθεί από διαγωνισμούς του Δημοσίου για οποιοδήποτε λόγο, ότι ο υποψήφιος ανάδοχος ή οι νόμιμοι εκπρόσωποι του δεν ενήργησαν αθέμιτα, παράνομα ή καταχρηστικά και ότι θα εξακολουθήσουν να μην ενεργούν κατ αυτόν τον τρόπο κατά το στάδιο εκτέλεσης της σύμβασης αλλά και μετά τη λήξη αυτής, Β. Νομιμοποιητικά έγγραφα (απόσπασμα καταστατικού ή άλλο έγγραφο από το οποίο να προκύπτει ο Πρόεδρος, ο Διευθύνων σύμβουλος και τα λοιπά πρόσωπα που έχουν δικαίωμα να δεσμεύουν με την υπογραφή τους το νομικό πρόσωπο. Οι ενδιαφερόμενοι θα πρέπει να υποβάλουν τις προσφορές τους έως την Τρίτη 19 Απριλίου 2016, ώρα 10:00 π.μ. στο Τμήμα Προμηθειών του Πανεπιστημίου (Καραολή & Δημητρίου 80, 185 34 Πειραιάς, 4ος όροφος, γρ. 428, τηλ. 210 4142371). 5
O Φάκελος Προσφοράς θα πρέπει να είναι κλειστός και σφραγισμένος με την σφραγίδα του υποψηφίου και στην όψη του θα πρέπει να αναγράφονται ευκρινώς τα ακόλουθα στοιχεία: Προς το Τμήμα Προμηθειών του Πανεπιστημίου Πειραιώς «Προσφορά για την ανάδειξη αναδόχου συντήρησης των χώρων πρασίνου του Πανεπιστημίου Πειραιώς για ένα (1) έτος». Στοιχεία υποψηφίου (Επωνυμία, Δ/νση, Τηλέφωνο, Φαξ, email, ΑΦΜ) Η οικονομική προσφορά, η οποία θα πρέπει να είναι σε ξεχωριστό φάκελο. 9. Οικονομική Προσφορά Στην οικονομική προσφορά πρέπει να αναφέρονται ευκρινώς τα παρακάτω σύμφωνα με τον ακόλουθο πίνακα: α/α Τόπος παροχής υπηρεσιών/κτίριο Έκταση σε τ.μ. Τιμή χωρίς ΦΠΑ ΦΠΑ 1 Καραολή & Δημητρίου 80 950 τ.μ. 2 Κτιριακό συγκρότημα Νίκαιας 8.975 τ.μ. 3 Οικόπεδο επί της οδού Φαληρέως 53 1.170 τ.μ. ΣΥΝΟΛΙΚΗ ΤΙΜΗ ΠΡΟ Φ.Π.Α. Φ.Π.Α ΣΥΝΟΛΙΚΗ ΤΙΜΗ ΜΕ Φ.Π.Α Σύνολο 10. Ισχύς των προσφορών Ο χρόνος ισχύος των προσφορών είναι σαράντα πέντε (45) ημερολογιακές ημέρες από την ημερομηνία υποβολής. 11. Είδος διαδικασίας- Κριτήριο κατακύρωσης Ανάθεση με κριτήριο κατακύρωσης την χαμηλότερη προσφορά, με την προϋπόθεση ότι πληρούνται όλοι οι ζητούμενοι όροι. 12. Κρατήσεις-Πληρωμή Η πληρωμή του Αναδόχου θα γίνεται με χρηματικά εντάλματα, τα οποία θα εκδίδονται στο όνομα του, βάσει των νόμιμων δικαιολογητικών, μετά την σύνταξη των σχετικών πρωτόκολλων παραλαβής στο τέλος κάθε εργασίας. Σύμφωνα με τις διατάξεις του N. 2198/22-3-94, άρθρο 24, θα παρακρατηθεί φόρος εισοδήματος 8% στην καθαρή αξία συναλλαγής του τιμολογίου παροχής υπηρεσιών και 4% στην καθαρή αξία συναλλαγής τιμολογίων προμήθειας ειδών. Ο 6
ανάδοχος βαρύνεται με τις κρατήσεις για λογαριασμό τρίτων, καθώς και κάθε άλλη νόμιμη κράτηση. Ο Φ.Π.Α. βαρύνει το Πανεπιστήμιο Πειραιώς. 13. Πληροφορίες Για περισσότερες πληροφορίες οι ενδιαφερόμενοι μπορούν να επικοινωνούν στα τηλέφωνα 210 4142371 (Κα Γιαννάκη-Τμήμα Προμηθειών), 210 4142463 (κ. Πολίτης, Τμήμα Τεχνικών Έργων). Ο Γραμματέας του Πανεπιστημίου Παναγιώτης Κουτσολιάκος 7