Τμήμα Προμηθειών Θεσσαλονίκη 04/03/2014 Αρ. Διακ. 04/14 Πληροφορίες : Ν. Ηλίου Τηλέφωνο : 2310891233 Fax : 2310891232 Email : tprom@uom.gr Α Ν Α Κ Ο Ι Ν Ω Σ Η Π Ρ Ο Χ Ε Ι Ρ Ο Υ Δ Ι Α Γ Ω Ν Ι Σ Μ Ο Υ Το Πανεπιστήμιο Μακεδονίας προκηρύσσει πρόχειρο μειοδοτικό διαγωνισμό με κλειστές προσφορές και με κριτήριο αξιολόγησης την χαμηλότερη τιμή, σύμφωνα με τις διατάξεις άρθρου 2 παρ. 12γ του Ν. 2286/95, του Π.Δ. 118/07, και την αρ. 23/24.02.2014 απόφαση της Συγκλήτου, για την προμήθεια αναλωσίμων ειδών εκτυπωτών Η/Υ και φωτοαντιγραφικών μηχανημάτων, σύμφωνα με τη συνημμένη αναλυτική κατάσταση του Παραρτήματος Α, για τις ανάγκες των Ακαδημαϊκών και Διοικητικών Τμημάτων του Πανεπιστημίου Μακεδονίας. Ο προϋπολογισμός της δαπάνης ανέρχεται σε 32.132,50 ευρώ με το Φ.Π.Α. και θα βαρύνει τις πιστώσεις του τακτικού προϋπολογισμού του Πανεπιστημίου οικονομικού έτους 2014 (Κ.Α. 1719). Ο διαγωνισμός θα γίνει την 18.03.2014, ημέρα Τρίτη και ώρα 11:00 π.μ. στα γραφεία του Τμήματος Προμηθειών του Πανεπιστημίου στην Θεσσαλονίκη, οδός Εγνατίας 156, 2 ος όροφος κτηρίου Διοίκησης, ενώπιον της Επιτροπής Διαγωνισμού. Για την προμήθεια αυτή ισχύουν οι εξής όροι: 1. Οι τιμές θα πρέπει να δίνονται σε ευρώ για προμήθεια και μεταφορά των προσφερομένων ειδών στους χώρους που θα υποδείξει η αρμόδια Υπηρεσία στον προμηθευτή. Πέραν της τιμής, στην προσφορά θα αναφέρεται το ποσοστό του Φ.Π.Α. στο οποίο υπάγεται το προσφερόμενο είδος. Προσφορές που δεν δίνουν τις τιμές σε ευρώ ή που καθορίζουν σχέση ευρώ προς ξένο νόμισμα θα απορρίπτονται σαν απαράδεκτες. Οι τιμές της προσφοράς είναι δεσμευτικές για τον προμηθευτή μέχρι την οριστική παραλαβή των ειδών. Η τιμή, η οποία θα αναγράφεται αριθμητικώς, θα δοθεί με/σε τιμή μονάδος για κάθε είδος που περιλαμβάνεται στη συνημμένη αναλυτική κατάσταση του Παραρτήματος Α και στο σύνολο με τη συμπλήρωση του υποδείγματος οικονομικής προσφοράς. Επισημαίνεται ότι όλα τα είδη θα έχουν ημερομηνία λήξεως τουλάχιστον ενός έτους από την ημερομηνία παραλαβής, διαφορετικά δεν θα παραλαμβάνονται. 2. Γίνονται δεκτές προσφορές και για ορισμένα μόνο είδη της εν λόγω αναλυτικής κατάστασης.
3. Η ΕΓΓΥΗΣΗ ΚΑΛΗΣ ΕΚΤΕΛΕΣΗΣ των όρων της Σύμβασης, θα προσκομισθεί υποχρεωτικά από τον προμηθευτή στον οποίο θα γίνει η κατακύρωση κατά την ημέρα υπογραφής της σύμβασης και θα αντιστοιχεί σε ποσοστό 10% της συμβατικής αξίας του χωρίς το ΦΠΑ και θα περιλαμβάνει όλα τα στοιχεία των παρ. 3 και 5 του άρθρου 25 του Π.Δ. 118/07. Η εγγύηση καλής εκτέλεσης θα εκδίδεται από Πιστωτικά Ιδρύματα ή άλλα νομικά πρόσωπα που λειτουργούν νόμιμα στα κράτη - μέλη της Ευρωπαϊκής Ένωσης και έχουν το δικαίωμα αυτό, σύμφωνα με τα οριζόμενα στο άρθρο 25 του Κανονισμού Προμηθειών του Δημοσίου (Κ.Π.Δ. 118/07). Η εγγυητική αυτή επιστολή θα επιστραφεί μετά την ποιοτική και ποσοτική παραλαβή των ειδών. 4. Το αρμόδιο όργανο του Πανεπιστημίου έχει το δικαίωμα ύστερα από πρόταση της Επιτροπής του διαγωνισμού να αυξήσει την ποσότητα μέχρι 30% ή να μειώσει αυτή μέχρι 50% (άρθρο 21 του Π.Δ. 118/07), εντός της παραπάνω προϋπολογισθείσας δαπάνης. 5. Το Πανεπιστήμιο έχει το δικαίωμα, βάσει του άρθρου 21 του ΠΔ 118/07 είτε να κατακυρώσει την προμήθεια στον τελευταίο μειοδότη, είτε να κρίνει το αποτέλεσμα ασύμφορο και να επαναλάβει το διαγωνισμό με τους ίδιους ή άλλους όρους, είτε να ματαιώσει το διαγωνισμό, είτε να πραγματοποιήσει την προμήθεια και χωρίς διαγωνισμό με τη διαδικασία του άρθρου 2 παρ.12 & 13 του Ν.2286/95 των διαπραγματεύσεων, χωρίς από όλες αυτές τις ενέργειες να προκύπτει δικαίωμα ή αξίωση απ αυτούς που έλαβαν μέρος στο διαγωνισμό. 6. Τον ανάδοχο βαρύνουν: οι κρατήσεις υπέρ Μ.Τ.Π.Υ. 3%, το χαρτόσημο επί του ποσού του Μ.Τ.Π.Υ. 2%, ΟΓΑ χαρτοσήμου 20% επί του ποσού του χαρτοσήμου, 0,10% υπέρ ΕΑΑΔΣ και τα έξοδα μεταφοράς μέχρι της θέσεως τοποθετήσεως που θα υποδείξει το Πανεπιστήμιο. Επί πλέον θα του παρακρατηθεί φόρος ο οποίος υπολογίζεται με συντελεστή 4% για τις προμήθειες των υλικών στο καθαρό ποσό της αξίας του τιμολογίου. Το Πανεπιστήμιο θα του χορηγήσει βεβαίωση για την παρακράτηση του ανωτέρω φόρου, προκειμένου να την χρησιμοποιεί κατά την υποβολή της ετήσιας φορολογικής του δήλωσης στις Δ.Ο.Υ. 7. Αντιπροσφορές δεν γίνονται δεκτές. Σε περίπτωση υποβολής τους απορρίπτονται ως απαράδεκτες. 8. Ο χρόνος ισχύς των προσφορών ορίζεται σε εκατόν είκοσι (120) ημερολογιακές ημέρες προσμετρούμενες από την επομένη της διενέργειας του διαγωνισμού. Διευκρινίζεται ότι μετά την υπογραφή της σχετικής σύμβασης, ο ανάδοχος δεσμεύεται ως προς τις τιμές της προσφοράς του μέχρι 30.11.2014. 9. Ενστάσεις υποβάλλονται για τους λόγους και με τη διαδικασία που προβλέπεται από το άρθρο 15 του Π.Δ. 118/07. Επισημαίνεται ότι για το παραδεκτό της άσκησης ένστασης προσκομίζεται παράβολο κατάθεσης υπέρ του Δημοσίου. 10. Η κατακύρωση του διαγωνισμού γίνεται από το αρμόδιο Διοικητικό Όργανο του Πανεπιστημίου και ανακοινώνεται εγγράφως στον ανακηρυχθέντα προμηθευτή. Αυτός υποχρεούται να προσέλθει μέσα σε δέκα (10) ημέρες από την ανακοίνωση κατακύρωσης για την υπογραφή της σχετικής σύμβασης προσκομίζοντας την προσήκουσα εγγυητική επιστολή καλής εκτέλεσης η 2
οποία παραμένει στο Πανεπιστήμιο μέχρι την πλήρη εκτέλεση της σύμβασης κατά την έννοια της παρ. 5 του άρθρου 24 του Π.Δ. 118/07. Ο προμηθευτής είναι υποχρεωμένος να παραδίδει τα είδη εντός των προκαθορισμένων χρονικών ορίων. Σε περίπτωση που ο ανακηρυχθείς προμηθευτής δεν προσέλθει μέσα στην προθεσμία που του ορίστηκε για να υπογράψει τη σχετική σύμβαση, κηρύσσεται υποχρεωτικά έκπτωτος από την κατακύρωση που έγινε στο όνομά του και από κάθε δικαίωμα που πηγάζει απ αυτήν, με απόφαση της Αναθέτουσας Αρχής, και επιβάλλονται οι προβλεπόμενες από το νόμο κυρώσεις. Με την ίδια διαδικασία ο προμηθευτής κηρύσσεται υποχρεωτικά έκπτωτος εάν δεν εκπληρώσει τις συμβατικές του υποχρεώσεις, και ιδιαίτερα εφόσον δεν παραδώσει ή αντικαταστήσει τα συμβατικά είδη και υλικά μέσα στο συμβατικό χρόνο ή στο χρόνο παράτασης που του δόθηκε με την νόμιμη διαδικασία. Με την απόφαση για έκπτωση που εκδίδει το αρμόδιο Όργανο Διοίκησης του Πανεπιστημίου καθορίζονται και οι επιβαλλόμενες κυρώσεις σύμφωνα με όσα προβλέπονται στο άρθρο 34 του Π.Δ. 118/07. Ο προμηθευτής δεν κηρύσσεται έκπτωτος από την κατακύρωση ή τη σύμβαση όταν η μη έγκαιρη υπογραφή της σύμβασης ή η μη εκπλήρωση των συμβατικών υποχρεώσεων οφείλεται σε υπαιτιότητα του Πανεπιστημίου ή σε λόγους ανωτέρας βίας, η επίκληση ή απόδειξη της οποίας γίνεται αποκλειστικά από τον προμηθευτή. 11. Ο χρόνος παράδοσης των υπό προμήθεια ειδών ορίζεται σε 10 ημέρες μετά από κάθε έγγραφη παραγγελία από μέρους του Πανεπιστημίου. Η Υπηρεσία θα συντάσσει έγγραφες παραγγελίες, ανάλογα με τις ανάγκες του Πανεπιστημίου. Η παράδοση των υλικών θα γίνει με έξοδα και ευθύνη του προμηθευτή στο χώρο που θα του υποδειχθεί στο Πανεπιστήμιο Μακεδονίας. Ο προμηθευτής υποχρεούται να παραδώσει το υλικό μέσα στα χρονικά όρια και με τον τρόπο που ορίζει η σύμβαση. Ο συμβατικός χρόνος παράδοσης μπορεί να παραταθεί μέχρι το 1/4 αυτού, ύστερα από σχετικό αίτημα του προμηθευτή που θα υποβληθεί υποχρεωτικά πριν από τη λήξη του συμβατικού χρόνου, με απόφαση της Επιτροπής του Διαγωνισμού. Ο προμηθευτής υποχρεούται να ειδοποιεί την Υπηρεσία για την ημερομηνία που προτίθεται να παραδώσει τουλάχιστον δύο (2) εργάσιμες ημέρες νωρίτερα. Ο χρόνος από την άφιξη του υλικού στο Πανεπιστήμιο και την προσωρινή του παραλαβή μέχρι τον έλεγχο αξιολόγησης και την οριστική του παραλαβή δεν εμπεριέχεται στις προθεσμίες παράδοσης. Σε περίπτωση που δεν παραδοθεί το υπό προμήθεια υλικό μέσα στα χρονικά περιθώρια που παρέχονται στον προμηθευτή, του επιβάλλονται με απόφαση του αρμόδιου οργάνου Διοίκησης του Πανεπιστημίου οι προβλεπόμενες ποινές από τον Κανονισμό Προμηθειών του Δημοσίου. Όταν ο προμηθευτής επικαλείται ανωτέρα βία, φέρει αποκλειστικά και ολοκληρωτικά αυτός το βάρος της απόδειξης. Στερείται όμως το δικαίωμα να την επικαλεσθεί, αν δεν την αναφέρει εγγράφως και δεν προσκομίσει στην Υπηρεσία τα απαραίτητα αποδεικτικά στοιχεία μέσα σε δέκα (10) ημέρες αφότου συμβούν τα περιστατικά που τη συνιστούν και που προκάλεσαν την αδυναμία του να εκτελέσει, στο σύνολό της ή μερικά, την προμήθεια που ανέλαβε. 12. Τρόπος πληρωμής: Μετά την πραγματοποίηση της ποσοτικής και ποιοτικής οριστικής παραλαβής για κάθε παραγγελία γίνεται η πληρωμή του προμηθευτή σύμφωνα με το άρθρο 35 του Π.Δ. 118/07, με την εξόφληση του 100% της συμβατικής αξίας. Ειδικότερα, η πληρωμή του αναδόχου θα γίνει μετά την ποιοτική και ποσοτική παραλαβή και εντός εξήντα (60) ημερών. 3
13. Μετά την παρέλευση του ανωτάτου τούτου ορίου ανακύπτει θέμα καταβολής από το Πανεπιστήμιο τόκων υπερημερίας σύμφωνα με την οδηγία 2000/35 της Ευρωπαϊκής Ένωσης που ισούται με το επιτόκιο αναφοράς της Ευρωπαϊκής Τράπεζας, συν 3 ποσοστιαίες μονάδες. Για την έκδοση εντάλματος πληρωμής απαιτούνται τα δικαιολογητικά που αναφέρονται στο άρθρο 35 του Κανονισμού Προμηθειών του Δημοσίου Π.Δ. 118/07. Κατά τα λοιπά ισχύουν οι διατάξεις του Π.Δ. 118/07. 14. Τα έξοδα των ανακοινώσεων στον Ελληνικό Τύπο βαρύνουν τον ανάδοχο που θα αναδειχθεί, βάσει του άρθρου 4 του Ν. 3548/2007, όπως τροποποιήθηκε με το άρθρο 46 του Ν. 3801/09 (ΦΕΚ 163Α/4-9-2009) παρ. 3. 15. Αναλογικά ισχύουν οι διατάξεις του Π.Δ. 118/07. Ο ΑΝΤΙΠΡΥΤΑΝΗΣ ΧΑΡΡΥ-ΧΑΡΑΛΑΜΠΟΣ ΠΑΠΑΠΑΝΑΓΟΣ ΚΑΘΗΓΗΤΗΣ 4
ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Α ΤΕΧΝΙΚΕΣ ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΕΣ Από τον προϋπολογισμό της διακήρυξης αυτής το Πανεπιστήμιο δεσμεύει το ποσό των 5.000 περίπου (συμπεριλαμβανομένου του ΦΠΑ) προκειμένου να καλυφθεί η προμήθεια κωδικών/αναγκών που θα προκύψουν κατά τη διάρκεια του έτους και δεν ήταν δυνατόν να προβλεφθούν κατά τη σύνταξη της διακήρυξης, σύμφωνα με το κοινό ανθρώπινο μέτρο. Σε περίπτωση που προκύψουν ανάγκες για προμήθεια νέων κωδικών, θα ζητηθούν προσφορές από όλους τους συμμετέχοντες για να βρεθεί ο μειοδότης. Οι ποσότητες είναι ενδεικτικές και σε καμία περίπτωση δεν δεσμεύουν το Πανεπιστήμιο. Αν για κάποιο είδος δεν υπάρχουν προσφορές για original ή ανακατασκευασμένα, τότε όλη η ποσότητα μεταφέρεται στο προσφερθέν είδος. Ειδικά για τα original αναλώσιμα, αν κατά τη σταδιακή χρήση κάποιου είδους παρουσιαστούν ελαττωματικά τεμάχια, ο ανάδοχος υποχρεούται στην άμεση αντικατάσταση της ελαττωματικής ποσότητας χωρίς καμία οικονομική επιβάρυνση για το Πανεπιστήμιο. ΤΕΧΝΙΚΕΣ ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΕΣ ΓΝΗΣΙΩΝ ΚΑΙ ΑΝΑΚΑΤΑΣΚΕΥΑΣΜΕΝΩΝ ΑΝΑΛΩΣΙΜΩΝ ΕΚΤΥΠΩΤΩΝ: Η επιτροπή αξιολόγησης έχει τη δυνατότητα να ζητήσει από τους προσφέροντες κατάθεση δειγμάτων των προσφερομένων ειδών, σε οποιαδήποτε φάση της διαδικασίας αξιολόγησης. Να αναφέρεται λίστα με στοιχεία πελατών - τουλάχιστον 2 - (ιδιωτικού ή δημόσιου Φορέα) με στοιχεία επικοινωνίας για την επαλήθευση υφιστάμενων συνεργασιών. ΜΟΝΟ ΓΙΑ ΤΑ ΑΝΑΚΑΤΑΣΚΕΥΑΣΜΕΝΑ ΑΝΑΛΩΣΙΜΑ: Αν κατά τη σταδιακή χρήση κάποιου είδους παρουσιαστούν ελαττωματικά είδη που ξεπερνούν το 15% της ολικής ποσότητας ο ανάδοχος υποχρεούται στην άμεση προληπτική αντικατάσταση της ελαττωματικής ποσότητας αλλά και της λοιπής - μη χρησιμοποιημένης - ποσότητας χωρίς καμία οικονομική επιβάρυνση για το Πανεπιστήμιο. Τα αναλώσιμα καλύπτονται από εγγύηση καλής λειτουργίας 24 μηνών από την ημερομηνία παράδοσης. Ο προσφέρων πρέπει να καταθέσει (επί ποινής αποκλεισμού) επικυρωμένο και εν ισχύ κατά νόμο αντίγραφο των παρακάτω Πιστοποιήσεων: o ISO 9001 o ISO 14001 o DIN 33870 ή STMC Οι ξενόγλωσσες πιστοποιήσεις απαιτείται να συνοδεύονται από επίσημη μετάφραση στα ελληνικά. Να σημειωθεί ότι η πιστοποίηση ISO 9001 πρέπει να 5
αφορά τόσο τον προσφέροντα όσο και το εργοστάσιο παραγωγής αν αυτά είναι διαφορετικά. Στην τεχνική προσφορά να αναφέρεται με σαφήνεια ο κατασκευαστής των αναλωσίμων (εργοστάσιο παραγωγής, χώρα) και η επωνυμία. Τόσο τα ίδια τα αναλώσιμα όσο και τα κουτιά τους (εξωτερική συσκευασία) θα φέρουν την παραπάνω επωνυμία. Όταν οι προσφέροντες δεν θα κατασκευάσουν τα προσφερόμενα είδη σε δικό τους εργοστάσιο πρέπει να επισυνάψουν υπεύθυνη δήλωση του νομίμου εκπροσώπου του εργοστασίου παραγωγής με την οποία θα δηλώνεται ότι αποδέχεται την εκτέλεση της προμήθειας με όλα τα ζητούμενα χαρακτηριστικά σε περίπτωση κατακύρωσης στον προμηθευτή-αντιπρόσωπο υπέρ του οποίου εκδίδει την υπεύθυνη δήλωση. Να δίνονται στοιχεία επικοινωνίας (όνομα, τηλέφωνο) υπευθύνου της εταιρίας παραγωγού των αναλωσίμων με τον οποίο διατηρεί το δικαίωμα το Πανεπιστήμιο να επικοινωνήσει τόσο για την επαλήθευση οποιονδήποτε τεχνικών στοιχείων των προσφερόμενων ειδών όσο και για την επαλήθευση της εκτέλεσης των σταδιακών παραγγελιών του Πανεπιστημίου κατά τη διάρκεια της σύμβασης. Σε περίπτωση αδυναμίας επαλήθευσης οποιοδήποτε δηλωμένου τεχνικού ή άλλου στοιχείου το Πανεπιστήμιο διατηρεί το δικαίωμα να καταστήσει τον προμηθευτή έκπτωτο με όλες τις νόμιμες συνέπειες. Για τα αναλώσιμα θα δίνεται ο αριθμός σελίδων που εκτυπώνουν με ποσοστό κάλυψης 5%, ο οποίος θα πρέπει να είναι τουλάχιστον ίδιος με αυτόν του αντιστοίχου γνήσιου αναλωσίμου. Τα αναλώσιμα πρέπει να είναι συσκευασμένα αεροστεγώς σε συσκευασία κατάλληλη τόσο για την ασφαλή μεταφορά τους όσο και για την μακρά αποθήκευσή τους. Τα προϊόντα θα κυκλοφορούν νόμιμα εντός της Ευρωπαϊκής Ένωσης και δεν θα προσκρούουν/παραβιάζουν πνευματικά δικαιώματα των εταιριών - κατασκευαστών των εκτυπωτών (πατέντες). Ο ανάδοχος εγγυάται την καλή λειτουργία των εκτυπωτών του Πανεπιστημίου, με την προϋπόθεση της ορθής χρήσης των αναλωσίμων. Σε περίπτωση βλάβης οφειλομένης σε αναλώσιμο, ο ανάδοχος υποχρεούται στην αποκατάστασή της χωρίς καμία επιβάρυνση του Πανεπιστημίου. 6
ΕΙΔΗ και Υπόδειγμα Οικονομικής Προσφοράς Original Ανακατασκευασμένα Α/Α Είδος1: TONER Τιμή Τιμή Τεμάχια Συνολική Τιμή Τεμάχια μονάδος μονάδος Συνολική Τιμή 1 H/P CE 250A Black 2 2 2 H/P CE 251A cyan 2 2 3 H/P CE 252A yellow 2 2 4 H/P CE 253A yellow 2 2 5 H/P C364A (64A) 6 H/P CE505A 40 40 7 CF280X 5 5 8 CE285A 10 10 9 Canon FX10 5 5 10 H/P C4127X 2 2 11 H/P C4096A 2 2 12 H/P C9730 13 H/P C9731 Cyan - 1 14 H/P C9732 yellow - 1 15 H/P C9733 Magenta 16 H/P C7115X 8 8 17 H/P Q5942X 13 13 18 H/P Q1338A 8 8 19 H/P Q2670A - 2 20 H/P Q2613X 5 5 21 H/P Q2612A 6 6 22 H/P Q2610A 4 4 23 H/P Q6511A 8 8 24 H/P Q7551X 5 5 25 H/P Q7553X 7 7 26 EPSON CX21 yellow 0316 27 EPSON CX21 magenta 0317 28 EPSON CX21 cyan 0318 29 EPSON CX21 black 0319 Σύνολο Σύνολο ΦΠΑ ΦΠΑ ΓΕΝΙΚΟ ΣΥΝΟΛΟ ΓΕΝΙΚΟ ΣΥΝΟΛΟ 7
Α/Α Είδος 2: ΜΕΛΑΝΑΚΙΑ Τεμάχια Original Τιμή μονάδος Συνολική Τιμή Τεμάχια 1 H/P 51645A 25 25 2 H/P C6615D 3 3 3 H/P C6578D 23 23 4 H/P C8765E No 338 3 3 5 H/P C8766E No 343 13 13 6 H/P C8767E No 339 5 5 7 H/P C9363E No 344 2 2 8 H/P C9364 No 337 8 8 9 H/P 364 (CB 316) black 5 5 10 H/P 364 (CB 317) photo black (όχι 3 3 XL) 11 H/P 364 (CB 318) cyan 3 3 12 H/P 364 (CB 319) magenta 3 3 13 H/P 364 (CB 320) yellow 3 3 14 H/P CB 335E (Black 350) 8 8 15 H/P c9393 (88) yellow 16 H/P c9391 (88) cyan 17 H/P (88) black 4 4 18 H/P 920 black CD 975A 19 H/P 920 yellow CD 974A 20 H/P 920 magenta CD 973A 21 H/P 920 cyan CD 972A 22 EPSON T0872 23 EPSON T0873 Σύνολο ΦΠΑ ΓΕΝΙΚΟ ΣΥΝΟΛΟ Ανακατασκευασμένα Τιμή μονάδος Σύνολο ΦΠΑ ΓΕΝΙΚΟ ΣΥΝΟΛΟ Συνολική Τιμή 8