Τμήμα Προμηθειών Θεσσαλονίκη 28/06/2016 Αρ. Διακ. 13/16 Πληροφορίες : Ν. Ηλίου Τηλέφωνο : 2310891233 Fax : 2310891232 Email : tprom@uom.gr Α Ν Α Κ Ο Ι Ν Ω Σ Η Π Ρ Ο Χ Ε Ι Ρ Ο Υ Δ Ι Α Γ Ω Ν Ι Σ Μ Ο Υ Το Πανεπιστήμιο Μακεδονίας προκηρύσσει πρόχειρο μειοδοτικό διαγωνισμό με κλειστές προσφορές και με κριτήριο αξιολόγησης την χαμηλότερη τιμή, σύμφωνα με τις διατάξεις άρθρου 2 παρ. 12γ του Ν. 2286/95, του Π.Δ. 118/07, και την αρ. 56/21.06.2016 απόφαση της Συγκλήτου, για την προμήθεια αναλωσίμων ειδών εκτυπωτών Η/Υ και φωτοαντιγραφικών μηχανημάτων (original), σύμφωνα με τη συνημμένη αναλυτική κατάσταση του Παραρτήματος Α, για τις ανάγκες των Ακαδημαϊκών και Διοικητικών Τμημάτων του Πανεπιστημίου Μακεδονίας. Ο προϋπολογισμός της δαπάνης ανέρχεται σε 30.000,00 ευρώ με το Φ.Π.Α. και θα βαρύνει τις πιστώσεις του τακτικού προϋπολογισμού του Πανεπιστημίου οικονομικού έτους 2016 (Κ.Α. 1719). Ο διαγωνισμός θα γίνει την 07.07.2016, ημέρα Πέμπτη και ώρα 11:00 π.μ. στα γραφεία του Τμήματος Προμηθειών του Πανεπιστημίου στην Θεσσαλονίκη, οδός Εγνατίας 156, 2 ος όροφος κτηρίου Διοίκησης, ενώπιον της Επιτροπής Διαγωνισμού. Για την προμήθεια αυτή ισχύουν οι εξής όροι: 1. Οι τιμές θα πρέπει να δίνονται σε ευρώ για προμήθεια και μεταφορά των προσφερομένων ειδών στους χώρους που θα υποδείξει η αρμόδια Υπηρεσία στον προμηθευτή. Πέραν της τιμής, στην προσφορά θα αναφέρεται το ποσοστό του Φ.Π.Α. στο οποίο υπάγεται το προσφερόμενο είδος. Προσφορές που δεν δίνουν τις τιμές σε ευρώ ή που καθορίζουν σχέση ευρώ προς ξένο νόμισμα θα απορρίπτονται σαν απαράδεκτες. Οι τιμές της προσφοράς είναι δεσμευτικές για τον προμηθευτή μέχρι την οριστική παραλαβή των ειδών. Η τιμή, η οποία θα αναγράφεται αριθμητικώς, θα δοθεί με/σε τιμή μονάδος για κάθε είδος που περιλαμβάνεται στη συνημμένη αναλυτική κατάσταση του Παραρτήματος Α και στο σύνολο με τη συμπλήρωση του υποδείγματος οικονομικής προσφοράς. Επισημαίνεται ότι όλα τα είδη θα έχουν ημερομηνία λήξεως τουλάχιστον ενός έτους από την ημερομηνία παραλαβής, διαφορετικά δεν θα παραλαμβάνονται. 2. Γίνονται δεκτές προσφορές και για ορισμένα μόνο είδη της εν λόγω αναλυτικής κατάστασης.
3. Η ΕΓΓΥΗΣΗ ΚΑΛΗΣ ΕΚΤΕΛΕΣΗΣ των όρων της Σύμβασης, θα προσκομισθεί υποχρεωτικά από τον προμηθευτή στον οποίο θα γίνει η κατακύρωση κατά την ημέρα υπογραφής της σύμβασης και θα αντιστοιχεί σε ποσοστό 5% της συμβατικής αξίας του χωρίς το ΦΠΑ και θα περιλαμβάνει όλα τα στοιχεία των παρ. 3 και 5 του άρθρου 25 του Π.Δ. 118/07. Η εγγύηση καλής εκτέλεσης θα εκδίδεται από Πιστωτικά Ιδρύματα ή άλλα νομικά πρόσωπα που λειτουργούν νόμιμα στα κράτη - μέλη της Ευρωπαϊκής Ένωσης και έχουν το δικαίωμα αυτό, σύμφωνα με τα οριζόμενα στο άρθρο 25 του Κανονισμού Προμηθειών του Δημοσίου (Κ.Π.Δ. 118/07). Η εγγυητική αυτή επιστολή θα επιστραφεί μετά την ποιοτική και ποσοτική παραλαβή των ειδών. 4. Το αρμόδιο όργανο του Πανεπιστημίου έχει το δικαίωμα ύστερα από πρόταση της Επιτροπής του διαγωνισμού να αυξήσει την ποσότητα μέχρι 30% ή να μειώσει αυτή μέχρι 50% (άρθρο 21 του Π.Δ. 118/07), εντός της παραπάνω προϋπολογισθείσας δαπάνης. 5. Το Πανεπιστήμιο έχει το δικαίωμα, βάσει του άρθρου 21 του ΠΔ 118/07 είτε να κατακυρώσει την προμήθεια στον τελευταίο μειοδότη, είτε να κρίνει το αποτέλεσμα ασύμφορο και να επαναλάβει το διαγωνισμό με τους ίδιους ή άλλους όρους, είτε να ματαιώσει το διαγωνισμό, είτε να πραγματοποιήσει την προμήθεια και χωρίς διαγωνισμό με τη διαδικασία του άρθρου 2 παρ.12 & 13 του Ν.2286/95 των διαπραγματεύσεων, χωρίς από όλες αυτές τις ενέργειες να προκύπτει δικαίωμα ή αξίωση απ αυτούς που έλαβαν μέρος στο διαγωνισμό. 6. Τον ανάδοχο βαρύνουν οι εξής κρατήσεις: α. οι νόμιμες κρατήσεις επί της συμβατικής αξίας χωρίς ΦΠΑ, βάσει της παρ. 3 του άρθρου 4 του Ν. 4013/15-2011, όπως τροποποιήθηκε και ισχύει υπέρ της Ενιαίας Ανεξάρτητης Αρχής Δημοσίων Συμβάσεων, β. ο αναλογούν Φόρος εισοδήματος. Το Πανεπιστήμιο θα του χορηγήσει βεβαίωση για την παρακράτηση του ανωτέρω φόρου, προκειμένου να την χρησιμοποιεί κατά την υποβολή της ετήσιας φορολογικής του δήλωσης στις Δ.Ο.Υ. 7. Αντιπροσφορές δεν γίνονται δεκτές. Σε περίπτωση υποβολής τους απορρίπτονται ως απαράδεκτες. 8. Ο χρόνος ισχύς των προσφορών ορίζεται σε εκατόν είκοσι (120) ημερολογιακές ημέρες προσμετρούμενες από την επομένη της διενέργειας του διαγωνισμού. Διευκρινίζεται ότι μετά την υπογραφή της σχετικής σύμβασης, ο ανάδοχος δεσμεύεται ως προς τις τιμές της προσφοράς του μέχρι 30.11.2016. 9. Ενστάσεις υποβάλλονται για τους λόγους και με τη διαδικασία που προβλέπεται από το άρθρο 15 του Π.Δ. 118/07. Επισημαίνεται ότι για το παραδεκτό της άσκησης ένστασης προσκομίζεται παράβολο κατάθεσης υπέρ του Δημοσίου. 10. Η κατακύρωση του διαγωνισμού γίνεται από το αρμόδιο Διοικητικό Όργανο του Πανεπιστημίου και ανακοινώνεται εγγράφως στον ανακηρυχθέντα προμηθευτή. Αυτός υποχρεούται να προσέλθει μέσα σε δέκα (10) ημέρες από την ανακοίνωση κατακύρωσης για την υπογραφή της σχετικής σύμβασης προσκομίζοντας την προσήκουσα εγγυητική επιστολή καλής εκτέλεσης η οποία παραμένει στο Πανεπιστήμιο μέχρι την πλήρη εκτέλεση της σύμβασης 2
κατά την έννοια της παρ. 5 του άρθρου 24 του Π.Δ. 118/07. Ο προμηθευτής είναι υποχρεωμένος να παραδίδει τα είδη εντός των προκαθορισμένων χρονικών ορίων. Σε περίπτωση που ο ανακηρυχθείς προμηθευτής δεν προσέλθει μέσα στην προθεσμία που του ορίστηκε για να υπογράψει τη σχετική σύμβαση, κηρύσσεται υποχρεωτικά έκπτωτος από την κατακύρωση που έγινε στο όνομά του και από κάθε δικαίωμα που πηγάζει απ αυτήν, με απόφαση της Αναθέτουσας Αρχής, και επιβάλλονται οι προβλεπόμενες από το νόμο κυρώσεις. Με την ίδια διαδικασία ο προμηθευτής κηρύσσεται υποχρεωτικά έκπτωτος εάν δεν εκπληρώσει τις συμβατικές του υποχρεώσεις, και ιδιαίτερα εφόσον δεν παραδώσει ή αντικαταστήσει τα συμβατικά είδη και υλικά μέσα στο συμβατικό χρόνο ή στο χρόνο παράτασης που του δόθηκε με την νόμιμη διαδικασία. Με την απόφαση για έκπτωση που εκδίδει το αρμόδιο Όργανο Διοίκησης του Πανεπιστημίου καθορίζονται και οι επιβαλλόμενες κυρώσεις σύμφωνα με όσα προβλέπονται στο άρθρο 34 του Π.Δ. 118/07. Ο προμηθευτής δεν κηρύσσεται έκπτωτος από την κατακύρωση ή τη σύμβαση όταν η μη έγκαιρη υπογραφή της σύμβασης ή η μη εκπλήρωση των συμβατικών υποχρεώσεων οφείλεται σε υπαιτιότητα του Πανεπιστημίου ή σε λόγους ανωτέρας βίας, η επίκληση ή απόδειξη της οποίας γίνεται αποκλειστικά από τον προμηθευτή. 11. Ο χρόνος παράδοσης των υπό προμήθεια ειδών ορίζεται σε 10 ημέρες μετά από κάθε έγγραφη παραγγελία από μέρους του Πανεπιστημίου. Η Υπηρεσία θα συντάσσει έγγραφες παραγγελίες, ανάλογα με τις ανάγκες του Πανεπιστημίου. Η παράδοση των υλικών θα γίνει με έξοδα και ευθύνη του προμηθευτή στο χώρο που θα του υποδειχθεί στο Πανεπιστήμιο Μακεδονίας. Ο προμηθευτής υποχρεούται να παραδώσει το υλικό μέσα στα χρονικά όρια και με τον τρόπο που ορίζει η σύμβαση. Ο συμβατικός χρόνος παράδοσης μπορεί να παραταθεί μέχρι το 1/4 αυτού, ύστερα από σχετικό αίτημα του προμηθευτή που θα υποβληθεί υποχρεωτικά πριν από τη λήξη του συμβατικού χρόνου, με απόφαση της Επιτροπής του Διαγωνισμού. Ο προμηθευτής υποχρεούται να ειδοποιεί την Υπηρεσία για την ημερομηνία που προτίθεται να παραδώσει τουλάχιστον δύο (2) εργάσιμες ημέρες νωρίτερα. Ο χρόνος από την άφιξη του υλικού στο Πανεπιστήμιο και την προσωρινή του παραλαβή μέχρι τον έλεγχο αξιολόγησης και την οριστική του παραλαβή δεν εμπεριέχεται στις προθεσμίες παράδοσης. Σε περίπτωση που δεν παραδοθεί το υπό προμήθεια υλικό μέσα στα χρονικά περιθώρια που παρέχονται στον προμηθευτή, του επιβάλλονται με απόφαση του αρμόδιου οργάνου Διοίκησης του Πανεπιστημίου οι προβλεπόμενες ποινές από τον Κανονισμό Προμηθειών του Δημοσίου. Όταν ο προμηθευτής επικαλείται ανωτέρα βία, φέρει αποκλειστικά και ολοκληρωτικά αυτός το βάρος της απόδειξης. Στερείται όμως το δικαίωμα να την επικαλεσθεί, αν δεν την αναφέρει εγγράφως και δεν προσκομίσει στην Υπηρεσία τα απαραίτητα αποδεικτικά στοιχεία μέσα σε δέκα (10) ημέρες αφότου συμβούν τα περιστατικά που τη συνιστούν και που προκάλεσαν την αδυναμία του να εκτελέσει, στο σύνολό της ή μερικά, την προμήθεια που ανέλαβε. 12. Τρόπος πληρωμής: Μετά την πραγματοποίηση της ποσοτικής και ποιοτικής οριστικής παραλαβής για κάθε παραγγελία γίνεται η πληρωμή του προμηθευτή σύμφωνα με το άρθρο 35 του Π.Δ. 118/07, με την εξόφληση του 100% της συμβατικής αξίας. Ειδικότερα, η πληρωμή του αναδόχου θα γίνει μετά την ποιοτική και ποσοτική παραλαβή και εντός εξήντα (60) ημερών. 3
13. Μετά την παρέλευση του ανωτάτου τούτου ορίου ανακύπτει θέμα καταβολής από το Πανεπιστήμιο τόκων υπερημερίας σύμφωνα με την οδηγία 2000/35 της Ευρωπαϊκής Ένωσης που ισούται με το επιτόκιο αναφοράς της Ευρωπαϊκής Τράπεζας, συν 3 ποσοστιαίες μονάδες. Για την έκδοση εντάλματος πληρωμής απαιτούνται τα δικαιολογητικά που αναφέρονται στο άρθρο 35 του Κανονισμού Προμηθειών του Δημοσίου Π.Δ. 118/07. Κατά τα λοιπά ισχύουν οι διατάξεις του Π.Δ. 118/07. 14. Αναλογικά ισχύουν οι διατάξεις του Π.Δ. 118/07. Ο Αναπληρωτής Πρύτανη ΙΟΡΔΑΝΗΣ ΕΛΕΥΘΕΡΙΑΔΗΣ Αναπληρωτής Καθηγητής 4
ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Α ΤΕΧΝΙΚΕΣ ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΕΣ Από τον προϋπολογισμό της διακήρυξης αυτής το Πανεπιστήμιο δεσμεύει ποσό μέχρι 2.000 (συμπεριλαμβανομένου του ΦΠΑ) προκειμένου να καλυφθεί η προμήθεια κωδικών/αναγκών που θα προκύψουν κατά τη διάρκεια του έτους και δεν ήταν δυνατόν να προβλεφθούν κατά τη σύνταξη της διακήρυξης, σύμφωνα με το κοινό ανθρώπινο μέτρο. Σε περίπτωση που προκύψουν ανάγκες για προμήθεια νέων κωδικών, θα ζητηθούν προσφορές από όλους τους συμμετέχοντες για να βρεθεί ο μειοδότης. Οι ποσότητες είναι ενδεικτικές και σε καμία περίπτωση δεν δεσμεύουν το Πανεπιστήμιο. Η επιτροπή αξιολόγησης έχει τη δυνατότητα να ζητήσει από τους προσφέροντες κατάθεση δειγμάτων των προσφερομένων ειδών, σε οποιαδήποτε φάση της διαδικασίας αξιολόγησης. Να αναφέρεται λίστα με στοιχεία πελατών - τουλάχιστον 2 - (ιδιωτικού ή δημόσιου Φορέα) με στοιχεία επικοινωνίας για την επαλήθευση υφιστάμενων συνεργασιών. Αν κατά τη σταδιακή χρήση κάποιου είδους παρουσιαστούν ελαττωματικά τεμάχια, ο ανάδοχος υποχρεούται στην άμεση αντικατάσταση της ελαττωματικής ποσότητας χωρίς καμία οικονομική επιβάρυνση για το Πανεπιστήμιο 5
ΕΙΔΗ και Υπόδειγμα Οικονομικής Προσφοράς Α/Α Είδος1: TONER Τεμάχια 1 CE285A 57 2 H/P C9730A 1 3 H/P C9731A 1 4 H/P C9732A 1 5 H/P C9733A 1 6 H/P C7115X 7 7 H/P Q5942X 6 8 H/P Q1338A 5 9 H/P Q2612A 7 10 H/P Q2610A 3 11 H/P Q6511A 3 12 H/P Q7553X 8 13 HP Q6000A 1 14 HP Q6001A 1 15 HP Q6002A 1 16 HP Q6003A 1 17 HP C4096A 1 18 HP Q2670A 1 19 HP Q2613X 6 20 HP CF280A 6 21 Lexmark 50F2H00 (για MS312dn) 10 22 Lexmark 50F0Z00 (για MS312dn) 2 23 Lexmark 50F2U0E (για MS610dn) 10 24 Lexmark 50F0Z00 (για MS610dn) 2 25 Lexmark 52D2H0E (για MS810dn) 7 26 Lexmark 52D0Z00 (για MS810dn) 1 27 OKI ES5431/5462 Black 7K 6 28 OKI ES5431/5462 Cyan 6K 6 29 OKI ES5431/5462 Magenta 6K 6 30 OKI ES5431/5462 Yellow 6K 6 Original μονάδος Σύνολο ΦΠΑ ΓΕΝΙΚΟ ΣΥΝΟΛΟ Συνολική 6
Α/Α Είδος 2: ΜΕΛΑΝΑΚΙΑ Τεμάχια 1 H/P 51645A 24 2 H/P C6578D 24 3 H/P C8765E No 338 3 4 H/P C8766 No 343 2 5 H/P C8767E No 339 8 6 H/P C9363 No 344 3 7 H/P C9364 No 337 8 8 H/P 364 (CB 316) black 4 9 H/P 364 (CB 317) photo black (όχι XL) 5 10 H/P 364 (CB 318) cyan 5 11 H/P 364 (CB 319) magenta 5 12 H/P 364 (CB 320) yellow 5 13 H/P CB 335E (Black 350) 7 14 H/P CB 337 (tri-colour 351) 7 15 HP 920 Black 3 16 HP 920 Yellow 1 17 HP 920 Magenta 2 18 HP 920 Cyan 3 Original μονάδος Σύνολο ΦΠΑ ΓΕΝΙΚΟ ΣΥΝΟΛΟ Συνολική 7