Επίσης, κοινοποιούνται επικαιροποιημένοι οι Ειδικοί Όροι Καθαριότητας οι οποίοι συντάχθηκαν με βάση το Ν. 3863/10 «Νέο Ασφαλιστικό Σύστημα και

ΕΞ. ΕΠΕΙΓΟΝ ΔΙΟΙΚΗΣΗ ΓΕΝ. Δ/ΝΣΗ ΟΙΚΟΝ/ΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ Αθήνα 21/10/11 Δ/ΝΣΗ ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ & ΧΗΜ. ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΥΟΟ/ΠΥ/15 ΤΜΗΜΑ ΔΙΑΧ/ΣΗΣ ΔΙΑΓ/ΣΜΩΝ ΠΑΡΟΧΗΣ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ & ΕΞΟΠΛΙΣΜΟΥ Ταχ.Δ/νση : Αγ. Κων/νου 16 Πληροφορίες : M. Μπουραντά Αρ. Τηλεφώνου :210-5213648 ΠΡΟΣ: Τις Δ/νσεις της Διοίκησης ΟΠΣ ΙΚΑ ΕΤΑΜ Τα Περ/κά, Τοπικά Υποκ/τα & Παραρτήματα αυτών (Διοικητικές υπηρεσίες & Μονάδες Υγείας) Τα Τοπικά Υποκ/ματα Ασφ/νων Εντασσομένων Ταμείων Τα 4 Ταμεία Είσπραξης Εσόδων Αθηνών, το Ταμείο Πειραιά και Θεσ/νίκης (Υπόψη Διευθυντών) ΘΕΜΑ : «Καθαρισμός κτιρίων από συνεργεία καθαριότητας» Σχετ.: α) Εγκ. ΙΚΑ 7/25-1-00 β) Εγκ. ΙΚΑ 20/22-1-00 γ) Τις διατάξεις του Ν. 3863/10, άρθ. 68 (ΦΕΚ 115/τ. Α /15-07-10) δ) Το με αριθμό ΥΟΟ/ΠΥ20/11-08-10 έγγραφό μας ε) Το με αριθμό 1291/τ.Β /11-08-10 ΦΕΚ Σε συνέχεια των ανωτέρω σχετικών, σας κοινοποιούμε τη με αριθμό Λ35/ΠΥ24/03-10-11 εισήγησή μας προς το ΔΣ του ΙΚΑ καθώς και τη με αριθμό 232/32/13-10-11 απόφαση του ΔΣ του ΙΚΑ ΕΤΑΜ με την οποία εγκρίθηκε πίστωση ποσού #14.481.000# συμπ/νου του ΦΠΑ για την ανάθεση του έργου της καθαριότητας όλων των Μονάδων μας (Ασφάλισης-Υγείας), σε συνεργεία καθαρισμού έπειτα από διενέργεια διαγωνισμών στις κατά τόπους Μονάδες (πρόχειρων-ανοικτών ανάλογα με το ύψος της δαπάνης που απαιτείται σε κάθε Μονάδα), με κριτήριο κατακύρωσης τη χαμηλότερη τιμή και για χρονικό διάστημα ενός (1) έτους, από τη λήψη αυτής. Επίσης, κοινοποιούνται επικαιροποιημένοι οι Ειδικοί Όροι Καθαριότητας οι οποίοι συντάχθηκαν με βάση το Ν. 3863/10 «Νέο Ασφαλιστικό Σύστημα και 1

συναφείς διατάξεις, ρυθμίσεις στις εργασιακές σχέσεις» και στους οποίους έχουν ενσωματωθεί οι διατάξεις του άρθρου 68 Συμβάσεις εργολαβίας εταιρειών παροχής υπηρεσιών, το οποίο και επισυνάπτεται στο παρόν. Οι Τεχνικές Προδιαγραφές Καθαριότητας ισχύουν όπως αυτές σας είχαν κοινοποιηθεί με το με αριθμό ΥΟΟ/ΠΥ20/11-08-10 έγγραφό μας, ομοίως και το σχέδιο Διακήρυξης του Ανοικτού Διαγωνισμού. Για τους διαγωνισμούς που θα διενεργηθούν από την ημερομηνία έγκρισης της ανωτέρω πίστωσης και για 1 έτος, η μέση τιμή καθαρισμού ανά τ.μ./ημέρα θα ανέρχεται σε 0,11 συμπ/νου του ΦΠΑ (για Μονάδες ασφ/σης υγείας). Ανάλογα με το ύψος της πιθανής δαπάνης θα διενεργούνται Πρόχειροι διαγωνισμοί (για ποσά έως 60.000 ΕΥΡΩ πλέον του ισχύοντος ΦΠΑ) και Ανοικτοί διαγωνισμοί (για ποσά άνω του παραπάνω ποσού) σύμφωνα με το με αριθμό 1291/τ.Β /11-08-10 ΦΕΚ περί αναπροσαρμογής των ποσών του άρθρου 83 παρ. 1 του Ν. 2362/95. Οι διαγωνισμοί θα διενεργούνται σύμφωνα με την ισχύουσα Νομοθεσία (Ν.3144/03,Ν.2362/95, ΠΔ 118/07 και 60/07, καθώς και με τις διατάξεις του Ν. 3863/10, άρθ. 68 ) Στο πλαίσιο της υλοποίησης των ανωτέρω, θα πρέπει να συσταθούν από τους Διευθυντές των Μονάδων Επιτροπές διενέργειας διαγωνισμών, σύμφωνα με το ΠΔ 118/07, άρθ.38. Στις περιπτώσεις πρόχειρων διαγωνισμών οι Επιτροπές Διενέργειας- Αξιολόγησης θα είναι τριμελείς, ενώ στους ανοικτούς θα συγκροτείται πενταμελής Επιτροπή στην οποία μπορεί να μετέχει κι ένα μέλος του Επιμελητηρίου. Τονίζουμε ότι θα πρέπει οι διαδικασίες διενέργειας των διαγωνισμών να ξεκινούν πολύ πριν τη λήξη της ισχύουσας σύμβασης, έτσι ώστε να επιτυγχάνεται εγκαίρως η απόδοσή τους, χρονικά παράλληλα με τη λήξη της. Εφιστούμε ιδιαίτερα την προσοχή σας στα ακόλουθα: Σύμφωνα με τις διατάξεις του Ν. 3863/10, άρθ. 68 θα πρέπει, η Μονάδα διενέργειας του διαγωνισμού να προσδιορίζει με σαφήνεια στην διακήρυξη μόνο τις ημέρες και ώρες (τον αριθμό) που ο Ανάδοχος θα παρέχει τις απαιτούμενες υπηρεσίες. Στις περιπτώσεις που στο κτίριο στεγάζονται περισσότερες από μία Υπηρεσίες (π.χ κτίριο επί της οδού Μενάνδρου κ.λ.π), ο αριθμός των ωρών που θα ζητείται στη διακήρυξη θα προσδιορίζεται για κάθε υπηρεσία ξεχωριστά εάν κι εφόσον αυτός διαφέρει. Σε περίπτωση που ο αριθμός των ωρών είναι ίδιος για κάθε Υπηρεσία, θα προσδιορίζεται στη διακήρυξη το σύνολο των ωρών για όλο το κτίριο. Το ακριβές ωράριο θα συμφωνηθεί, από τον υπεύθυνο Διευθυντή και τον Ανάδοχο, κατά το στάδιο κατάρτισης της Σύμβασης και θα προσδιοριστεί σε αυτήν. Ο Ανάδοχος υποχρεούται, βάσει του Ν. 3863/10, άρθ. 68, να προσδιορίσει στην προσφορά του σύμφωνα με το Παράρτημα Γ Τεχνικές Προδιαγραφές Καθαριότητας καθώς και Ειδικοί Όροι 2

Καθαριότητας - τον ακριβή αριθμό του προσωπικού που θα απασχολήσει κατά την εκτέλεση της Σύμβασης. Κατά συνέπεια, θα πρέπει οι διακηρύξεις που συντάσσονται από τις κατά τόπους Μονάδες διενέργειας των διαγωνισμών να είναι σύμφωνες με το Υπόδειγμα που σας έχουμε αποστείλει, εφόσον πρόκειται για Ανοικτό διαγωνισμό. Στις περιπτώσεις που δεν απαιτείται διακήρυξη (κατά τις διατάξεις του ΠΔ 118/07 πρόχειροι διαγωνισμοί), οφείλετε να χορηγείτε στους ενδιαφερόμενους να συμμετάσχουν στη διαγωνιστική διαδικασία, το Παράρτημα Γ Τεχνικές Προδιαγραφές Καθαριότητας καθώς και Ειδικοί Όροι Καθαριότητας, έτσι ώστε να συντάσσεται η προσφορά τους στο πλαίσιο των προβλεπόμενων διατάξεων του Ν. 3863/10, άρθ. 68 και των προδιαγραφών της Υπηρεσίας. Επισημαίνουμε επίσης ότι: Με το με αριθμό Φ80000/οικ.2088/1695/02-09-11 έγγραφο του Υπουργείου Εργασίας και Κοινωνικής Ασφάλισης, Γ.Γ.Κ.Α, με θέμα «Σχετικά με την έναρξη λειτουργίας του ΕΟΠΥΥ» διευκρινίστηκε ότι: σύμφωνα με τις διατάξεις της παρ. 4 του άρθρ. 25 του Ν. 3918/2011 (Α 31), οι Κεντρικές Υπηρεσίες των φορέων των οποίων οι κλάδοι υγείας μεταφέρονται στον ΕΟΠΥΥ, καταργούνται μετά την ολοκλήρωση της ένταξης όλων των Περιφερειακών Υπηρεσιών και Μονάδων Υγείας στον Οργανισμό. Επίσης, από τις διατάξεις της υποπερίπτωσης β της περ. Β της παρ. 1 του άρθρ. 23 του ιδίου Νόμου, προβλέπεται ότι η ένταξη των περιφερειακών υπηρεσιών των μεταφερόμενων φορέων στον ΕΟΠΥΥ, δύναται να είναι σταδιακή και πραγματοποιείται με την έκδοση κοινής απόφασης των Υπουργών Εργασίας και Κοινωνικής Ασφάλισης και Υγείας και Κοινωνικής Αλληλεγγύης. Κατά συνέπεια, το ΙΚΑ ΕΤΑΜ πρέπει να εξασφαλίσει και τις Υγειονομικές Μονάδες του με υπηρεσίες καθαριότητας μέχρι την ένταξή τους στον ΕΟΠΥΥ, ενώ η οικονομική τακτοποίηση των συμβάσεων που θα συναφθούν θα πραγματοποιείται από το ΙΚΑ ΕΤΑΜ μέχρι 31/12/11 και από το νέο φορέα ένταξης ΕΟΠΥΥ, μετά την ολοκλήρωση της σταδιακής ένταξής τους. Οι Υπηρεσίες Διενέργειας των διαγωνισμών ανάδειξης συνεργείων καθαριότητας, θα πρέπει τόσο στο Τεύχος Διακήρυξης του διαγωνισμού (εφόσον αυτός είναι ανοικτός), όσο και στην Πρόσκληση Εκδήλωσης Ενδιαφέροντος (εφόσον πρόκειται για πρόχειρο), να αναφέρονται ξεχωριστά τα τ.μ. που αφορούν την ωφέλιμη επιφάνεια των Υγειονομικών Υπηρεσιών από αυτά των Διοικητικών. Ομοίως, αναλυτικά θα αναφέρονται και στην απόφαση κατακύρωσης καθώς και στη Σύμβαση που θα συναφθεί έτσι ώστε με την ολοκλήρωση των διαδικασιών ένταξής τους στο νέο φορέα να προκύπτει σαφώς το τίμημα που θα αντιστοιχεί σε αυτές. Επίσης, θα πρέπει να υπάρχει όρος τόσο στην απόφαση κατακύρωσης όσο και στη Σύμβαση ότι με την ένταξη των Μονάδων Υγείας στον ΕΟΠΥΥ όλα τα δικαιώματα και οι υποχρεώσεις που θα απορρέουν από τη συναφθείσα σύμβαση θα αναληφθούν από τον εν λόγω Φορέα. 3

Τονίζουμε ότι οι διαγωνισμοί που θα διενεργούνται, θα προκηρύσσονται με ενιαίο προϋπολογισμό για τις Μονάδες Ασφ/σης και Υγείας, με εξαίρεση μόνο όσους προκηρύσσονται ξεχωριστά λόγω διαφορετικής ημερομηνίας λήξης της Σύμβασής τους. Επιπρόσθετα, σας γνωρίζουμε ότι κατά την εκτέλεση της συναφθείσας σύμβασης κι εφόσον ολοκληρωθεί η ένταξη στον ΕΟΠΥΥ των Υγειονομικών υπηρεσιών της Μονάδας, θα πρέπει οι Ανάδοχοι να φροντίζουν για την τιμολόγηση του κατ αναλογία ποσού των παρεχομένων υπηρεσιών που τις αφορούν, σε ξεχωριστό Τιμολόγιο Παροχής Υπηρεσιών, έτσι ώστε να γίνεται ομαλά η οικονομική τους τακτοποίηση από το νέο Φορέα. Τέλος, στο πλαίσιο της εφαρμογής των διατάξεων του Ν. 3871/10 άρθ. 21 (ΦΕΚ 141/τ. Α /17-08-10) Δημοσιονομική Διαχείριση και Ευθύνη, η Υπηρεσία μας θα μεριμνήσει για την αποστολή σχετικού αιτήματος στη Γ.Γ.Κ.Α, για την έκδοση απόφασης έγκρισης ανάληψης υποχρέωσης της πίστωσης και κατά συνέπεια δεν θα πρέπει να προβείτε εσείς σε αυτή τη διαδικασία. Παρακαλούμε για την πιστή τήρηση όλων των οδηγιών που σας έχουν διαβιβαστεί από την Δ/νσή μας, καθώς και νεωτέρων που θα σας αποσταλούν αν απαιτηθούν, προς αποφυγή λανθασμένων χειρισμών κατά τα διάφορα στάδια των διαγωνισμών. Είμαστε στη διάθεσή σας για οποιαδήποτε περαιτέρω διευκρίνιση. Συν/να: α) η Λ35/ΠΥ24/03-10-11 εισήγησή μας β) η 232/32/13-10-11 απόφαση του ΔΣ του ΙΚΑ ΕΤΑΜ γ) Ειδικοί Όροι Καθαριότητας ΑΚΡΙΒΕΣ ΑΝΤΙΓΡΑΦΟ Η ΠΡΟΪΣΤΑΜΕΝΗ ΓΡΑΜΜΑΤΕΙΑΚΗΣ ΥΠΟΣΤΗΡΙΞΗΣ & ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΗΣ ΜΕΡΙΜΝΑΣ Η ΠΡΟΪΣΤΑΜΕΝΗ ΤΗΣ Δ/ΝΣΗΣ ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ & ΧΗΜ. ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΧΡ. ΓΙΑΝΝΟΥΛΗ Γ. ΒΟΥΤΣΙΝΑ 4

ΔΙΟΙΚΗΣΗ ΓΕΝ. Δ/ΝΣΗ ΟΙΚΟΝ/ΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ Αθήνα 03/10/11 Δ/ΝΣΗ ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ & ΧΗΜ. ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ Λ35/ΠΥ24 ΤΜΗΜΑ ΔΙΑΧ/ΣΗΣ ΔΙΑΓ/ΣΜΩΝ ΠΑΡΟΧΗΣ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ & ΕΞΟΠΛΙΣΜΟΥ Ταχ.Δ/νση : Αγ. Κων/νου 16 Πληροφορίες : M. Μπουραντά Αρ. Τηλεφώνου :210-5213648 ΠΡΟΣ Το Διοικητικό Συμβούλιο του ΙΚΑ ΕΤΑΜ ΘΕΜΑ : «Έγκριση πίστωσης ποσού # 14.481.000 # ΕΥΡΩ συμπ/νου του ΦΠΑ για την ανάθεση του έργου της καθαριότητας όλων των Μονάδων του ΙΚΑ (Ασφάλισης και Υγείας) σε συνεργεία καθαρισμού για χρονικό διάστημα 1 έτους, από τη λήψη απόφασης του ΔΣ του ΙΚΑ, μετά από διενέργεια στις κατά τόπους μονάδες σχετικών διαγωνισμών (πρόχειρων ανοικτών ανάλογα με το ύψος της δαπάνης που απαιτείται για την κάθε Μονάδα) και με κριτήριο αξιολόγησης τη χαμηλότερη τιμή». Θέτουμε υπόψη σας τα εξής : 1. Στο άρθρο 21 παρ. 12 του Ν. 3144/2003, το οποίο αντικατέστησε το άρθρο 20 παρ.14 του Ν. 2556/97, αναφέρεται ότι : «Η Κεντρική Υπηρεσία του Υπουργείου Εργασίας και Κοινωνικών Ασφαλίσεων, η Γενική Γραμματεία Κοινωνικών Ασφαλίσεων, το Σώμα Επιθεώρησης Εργασίας (Σ.ΕΠ.Ε) και τα Νομικά Πρόσωπα Δημοσίου Δικαίου αρμοδιότητας του Υπουργείου Εργασίας και Κοινωνικών Ασφαλίσεων επιτρέπεται να αναθέτουν, με σύμβαση έργου, κατά τις διατάξεις του Αστικού Κώδικα, την εκτέλεση του έργου της φύλαξης των κτιριακών εγκαταστάσεων, της καθαριότητας αυτών και της μεταφοράς χρημάτων σε ειδικές εταιρείες φύλαξης και προστασίας κτιρίων, σε συνεργεία καθαρισμού και ειδικές εταιρείες χρηματαποστολών» 2. Με την με αρ. 7/25-1-2000 εγκύκλιο των συναρμοδίων Δ/νσεων (Οργάνωσης και Απλούστευσης Διαδικασιών, Διοικητικού Προσωπικού, Προμηθειών και Χημικών Υπηρεσιών, Τεχνικής & Στέγασης και Οικονομικών Υπηρεσιών), δόθηκαν οδηγίες προς όλες τις Μονάδες του ΙΚΑ, να αναλάβουν την ευθύνη του καθαρισμού των Οικημάτων, ιδιόκτητων και μισθωμένων, στα οποία στεγάζονται κάθε είδους Υπηρεσίες του Ιδρύματος που υπάγονται στη διοικητική τους αρμοδιότητα. Με την ανωτέρω εγκύκλιο υπολογίστηκε για το έτος 2000 και η ημερήσια πιθανή δαπάνη ανά τ.μ. σε 40 δρχ. (0,12 ) για τα Νοσοκομεία και 25 δρχ. (0,07 ) για τις Μονάδες Ασφ/σης και Υγείας. 1

3. Με την με αριθμό 090/8/22-2-2000 Απόφαση του Διοικητή του ΙΚΑ εκχωρήθηκαν αρμοδιότητες για θέματα καθαρισμού κτιριακών εγκαταστάσεων στους Δ/ντές των Περιφερειακών Υπηρεσιών Ασφ/σης, στους Δ/ντές των Υποδιευθύνσεων Διοικητικού των Νοσοκομείων ΙΚΑ και στους Διευθυντές των Διευθύνσεων της Διοίκησης ΙΚΑ και λοιπών Υπηρεσιακών Μονάδων στους οποίους ανατίθεται η εποπτεία οικημάτων στέγασης διαφόρων υπηρεσιών του Ιδρύματος. 4. Με την με αριθμό 128/16/29-07-10 απόφαση Δ.Σ. εγκρίθηκε πίστωση ποσού #18.280.000# ΕΥΡΩ συμπ/νου του ΦΠΑ για την ανάθεση του έργου της καθαριότητας των Μονάδων του ΙΚΑ (Διοικητικών Υγειονομικών και Νοσοκομειακών) σε συνεργεία καθαρισμού, ύστερα από διενέργεια διαγωνισμών (πρόχειρων ανοικτών) στις κατά τόπους Μονάδες, με κριτήριο αξιολόγησης τη χαμηλότερη τιμή και για χρονικό διάστημα ενός έτους από τη λήψη της απόφασης του ΔΣ του ΙΚΑ ΕΤΑΜ. Το εν λόγω ποσό υπολογίστηκε με κόστος ανά τ.μ. 0,11 για τις Μονάδες Ασφ/σης και Υγείας και 0,16 για τα Νοσοκομεία συμπ/νου του ΦΠΑ, το οποίο προέκυψε βάσει των στοιχείων της έρευνας αγοράς που πραγματοποιήθηκε από το Τμ. Προγραμματισμού της Διεύθυνσής μας. 5. Η Δ/νσή μας λαμβάνοντας υπόψη τη λήξη του χρονικού διαστήματος ισχύος της ανωτέρω εγκριθείσας πίστωσης (7 ος /2011) καθώς και τη δυνατότητα που προέβλεπε η εγκύκλιος ΙΚΑ 7/25-01-2001 για τις απαραίτητες σε ετήσια βάση ενέργειες για τον προγραμματισμό της απαιτούμενης δαπάνης (χώρος στέγασης για καθαρισμό, έρευνα αγοράς, υπολογισμός δαπάνης, έγκριση σχετικού κονδυλίου από το ΔΣ του ΙΚΑ), προέβη στη συλλογή των απαραίτητων στοιχείων από τις συναρμόδιες Διευθύνσεις (Δ/νση Οικονομικών Υπηρεσιών, Δ/νση Διοικητικού Προσωπικού, Δ/νση Οργάνωσης & Απλούστευσης Διαδικασιών, Δ/νση Τεχνικής & Στέγασης), για το τρέχον έτος, από τα οποία διαπιστώθηκε ότι: α) Το προσωπικό καθαριότητας που υπηρετεί συνολικά στο ΙΚΑ ΕΤΑΜ καθώς και η κατανομή του ανά Μονάδα, ανέρχεται σε 110 υπαλλήλους έναντι 281 που υπηρετούσαν το προηγούμενο έτος (σχετ. το με αριθ. Γ30/198/13-07-11 έγγραφο της Δ/νσης Διοικητικού Προσωπικού). β) Τα τ.μ. των Μονάδων που διαθέτουν προσωπικό με το καθεστώς της πάγιας αντιμισθίας, ανέρχονται στα 11.325,87 σύμφωνα με σχετική κατάσταση της Δ/νσης Οργάνωσης & Απλούστευσης Διαδικασιών (σχετ. τα με αριθμό Μ14/2/01-08-11 & Μ14/4/01-09-11 έγγραφά της). γ) Το σύνολο των τ.μ. των ιδιόκτητων και μισθωμένων κτιρίων των Μονάδων του ΙΚΑ ΕΤΑΜ ανέρχεται στα 532.381,88 (σχετ. τα με αριθμό Γ31/2398/14-07-11 και Γ31/2569/27-07-11 έγγραφα της Δ/νσης Τεχνικής & Στέγασης, Υποδ/νση Στέγασης). 6. Για τον υπολογισμό της απαραίτητης πίστωσης για το τρέχον έτος η Διεύθυνσή μας, αφού έλαβε υπόψη της το γεγονός ότι κατά το προηγούμενο έτος δεν παρουσιάστηκαν προβλήματα συμμετοχής στους διενεργηθέντες από τις κατά τόπους Μονάδες διαγωνισμούς, με κόστος ανά τ.μ. 0,11 για τις Μονάδες Ασφάλισης και Υγείας συμπ/νου του ΦΠΑ, έκρινε σκόπιμο στο πλαίσιο της συγκράτησης του κόστους να διατηρηθεί η ίδια πιθανή δαπάνη ανά τ.μ. 7. Σύμφωνα με τα ανωτέρω και με δεδομένο ότι, τα τ.μ. που κατά μέσο όρο έχουν προσδιοριστεί ως δείκτες υπολογισμού χώρου παροχής υπηρεσιών ανά καθαρίστρια, σύμφωνα με την εγκύκλιο ΙΚΑ 7/2000, για τις Μονάδες Ασφ/σης και Υγείας ανέρχονται σε 200 τ.μ., ο προϋπολογισμός του έργου της καθαριότητας των εν λόγω Μονάδων για ένα έτος αναλύεται ως εξής : 2

ΜΟΝΑΔΕΣ ΑΣΦΑΛΙΣΗΣ - ΥΓΕΙΑΣ Από το σύνολο των 532.381,88 τ.μ. των κτιρίων ( 304.254,26 τ.μ. μισθωμένων & 228.127,62 τ.μ. ιδιόκτητων) των Μονάδων του ΙΚΑ, αφαιρούνται τα τ.μ. αυτών που υπάγονται στο καθεστώς της πάγιας αντιμισθίας, όπως προβλέπεται και από το άρθρο 43 του Οργανισμού ΙΚΑ, δηλ. τα 11.325,87 τ.μ. (σύμφωνα με κατάσταση που μας απέστειλε η Δ/νση Οργάνωσης & Απλούστευσης Διαδικασιών), επομένως : 532.381,88 11.325,87 = 521.056,01 τ.μ. Από το σύνολο των 521.056,01 τ.μ. αφαιρούνται, επίσης, τα τ.μ. των κτιρίων που σύμφωνα με το με αριθμό Μ14/4/01-09-11 έγγραφο της Δ/νσης Οργάνωσης & Απλούστευσης Διαδικασιών τελούν σε αναστολή λειτουργίας, δηλαδή τα 429 τ.μ., άρα 521.056,01 429 = 520.627,01 τ.μ. Κατά συνέπεια για τα 520.627,01 τ.μ. που απομένουν για καθαριότητα από συνεργεία γίνεται ο παρακάτω υπολογισμός : Συνολική επιφάνεια υπόλοιπων Μονάδων : 520.627,01 τ.μ. Καθαρίστριες που υπηρετούν : 110 Τ.μ. που αναλογούν ανά καθαρίστρια : 110 Χ 200 τ.μ. =22.000 τ.μ. Υπόλοιπα τ.μ. προς καθαρισμό : 520.627,01 τ.μ. 22.000 τ.μ. = 498.627,01 τ.μ Υπολ/σμός δαπάνης : 498.627,01 τ.μ. Χ 0,11 ΕΥΡΩ /ημέρα Χ 22 ημ/μήνα = 1.206.677,36 ΕΥΡΩ Χ 12 μήνες = 14.480.128,32 ΕΥΡΩ συμπ/νου του ΦΠΑ. Σημειώνεται ότι με τον παραπάνω τρόπο υπολογισμού θα προσδιορίζεται και ο προϋπολογισμός για κάθε Μονάδα (Υγείας - Ασφ/σης) χωριστά. Σύμφωνα με τα παραπάνω, ο συνολικός προϋπολογισμός για τον καθαρισμό όλων των Mονάδων του ΙΚΑ (Διοικητικών και Υγειονομικών) για ένα (1) χρόνο, ανέρχεται στο ποσό των 14.480.128,32 και στρογγυλοποιημένο σε 14.481.000 ΕΥΡΩ συμπ/νου του ΦΠΑ 8. Με το με αριθμό Φ80000/οικ.2088/1695/02-09-11 έγγραφο του Υπουργείου Εργασίας και Κοινωνικής Ασφάλισης, Γ.Γ.Κ.Α, με θέμα «Σχετικά με την έναρξη λειτουργίας του ΕΟΠΥΥ» διευκρινίστηκε ότι: σύμφωνα με τις διατάξεις της παρ. 4 του άρθρ. 25 του Ν. 3918/2011 (Α 31), οι Κεντρικές Υπηρεσίες των φορέων των οποίων οι κλάδοι υγείας μεταφέρονται στον ΕΟΠΥΥ, καταργούνται μετά την ολοκλήρωση της ένταξης όλων των Περιφερειακών Υπηρεσιών και Μονάδων Υγείας στον Οργανισμό. Επίσης, από τις διατάξεις της υποπερίπτωσης β της περ. Β της παρ. 1 του άρθρ. 23 του ιδίου Νόμου, προβλέπεται ότι η ένταξη των περιφερειακών υπηρεσιών των μεταφερόμενων φορέων στον ΕΟΠΥΥ, δύναται να είναι σταδιακή και πραγματοποιείται με την έκδοση κοινής απόφασης των Υπουργών Εργασίας και Κοινωνικής Ασφάλισης και Υγείας και Κοινωνικής Αλληλεγγύης. 9. Το γεγονός ότι το ΙΚΑ ΕΤΑΜ πρέπει να εξασφαλίσει και τις Υγειονομικές Μονάδες του με υπηρεσίες καθαριότητας μέχρι την ένταξή τους στον ΕΟΠΥΥ, ενώ η οικονομική τακτοποίηση των συμβάσεων που θα συναφθούν θα πραγματοποιείται από το νέο φορέα ένταξης ΕΟΠΥΥ, μετά την ολοκλήρωση της σταδιακής ένταξής τους. 10. Η Δ/νσή μας, προκειμένου να είναι δυνατή η κοστολόγηση των παρεχομένων υπηρεσιών καθαριότητας, στις Μονάδες Υγείας, έτσι ώστε κατά την ένταξή τους στον ΕΟΠΥΥ να επιτευχθεί η ομαλή οικονομική τους τακτοποίηση, θα αποστείλει οδηγίες 3

στις Μονάδες που διενεργούν τους σχετικούς διαγωνισμούς με τις οποίες επισημαίνεται ότι: θα Οι Υπηρεσίες Διενέργειας των διαγωνισμών ανάδειξης συνεργείων καθαριότητας, θα πρέπει τόσο στο Τεύχος Διακήρυξης του διαγωνισμού (εφόσον αυτός είναι ανοικτός), όσο και στην Πρόσκληση Εκδήλωσης Ενδιαφέροντος (εφόσον πρόκειται για πρόχειρο), να αναφέρονται ξεχωριστά τα τ.μ. που αφορούν την ωφέλιμη επιφάνεια των Υγειονομικών Υπηρεσιών από αυτά των Διοικητικών. Ομοίως, αναλυτικά θα αναφέρονται και στην απόφαση κατακύρωσης καθώς και στη Σύμβαση που θα συναφθεί έτσι ώστε με την ολοκλήρωση των διαδικασιών ένταξής τους στο νέο φορέα να προκύπτει σαφώς το τίμημα που θα αντιστοιχεί σε αυτές. Μετά τα παραπάνω, ΕΙΣΗΓΟΥΜΑΣΤΕ Την έγκριση πίστωσης ποσού # 14.481.000 # ΕΥΡΩ συμπ/νου του ΦΠΑ για την ανάθεση του έργου της καθαριότητας όλων των Μονάδων του ΙΚΑ (Ασφάλισης και Υγείας) σε συνεργεία καθαρισμού για χρονικό διάστημα 1 έτους, από τη λήψη απόφασης του ΔΣ του ΙΚΑ, μετά από διενέργεια στις κατά τόπους μονάδες σχετικών διαγωνισμών (πρόχειρων ανοικτών ανάλογα με το ύψος της δαπάνης που απαιτείται για την κάθε Μονάδα) και με κριτήριο αξιολόγησης τη χαμηλότερη τιμή. Οι διαγωνισμοί θα γίνουν σύμφωνα με τις οδηγίες που έχουν ήδη αποσταλεί από την Δ/νση Προμηθειών στις Μονάδες και με νεότερες που θα αποσταλούν, σύμφωνα με τα αναφερόμενα στο σκεπτικό της παρούσας, και σύμφωνα με την ισχύουσα Νομοθεσία (Ν.3144/03, 2362/95 του ΠΔ 118/07 και ΠΔ 60/07) Η ανάθεση θα υπόκειται σε παρακράτηση φόρου εισοδήματος 8% (Ν. 2198/94). ΑΚΡΙΒΕΣ ΑΝΤΙΓΡΑΦΟ Η ΠΡΟΪΣΤΑΜΕΝΗ ΤΗΣ Δ/ΝΣΗΣ Ο ΠΡΟΪΣΤΑΜΕΝΟΣ ΤΗΣ ΓΕΝΙΚΗΣ Δ/ΝΣΗΣ ΟΙΚΟΝ/ΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ α/α Γ. ΒΟΥΤΣΙΝΑ Γ. ΒΟΥΤΣΙΝΑ 4

ΑΝΑΡΤΗΤΕΑ ΣΤΟ ΔΙΑΔΙΚΤΥΟ Α.Δ.Α.:45Ο94691ΩΓ-ΚΗ5 ΣΥΝΕΔΡΙΑΣΗ Δ.Σ. ΙΚΑ-ΕΤΑΜ 32/ 13-10-2011 Α Π Ο Φ Α Σ Η 232 Το Διοικητικό Συμβούλιο του ΙΚΑ-ΕΤΑΜ αφού έλαβε υπόψη: 1. Τις διατάξεις: α) Του άρθρου 12 του Α.Ν. 1846/51 (ΦΕΚ 179/τ.Α /21-6-1951), όπως τροποποιήθηκαν και συμπληρώθηκαν μεταγενέστερα. β) Του άρθρου 21 παρ. 12 του Ν.3144/2003 (ΦΕΚ 111/τ.Α /8-5-2003), το οποίο αντικατέστησε το άρθρο 20 παρ. 14 του Ν.2556/97 (ΦΕΚ 270/τ.Α /1997). γ) Των Ν.3144/03 και 2362/95 (ΦΕΚ 247/τ.Α /27-11-1995), και των Π.Δ.118/07 (ΦΕΚ 150/τ.Α /10-7-2007) και 60/07 (ΦΕΚ 64/τ.Α /16-3-2007). δ) Του Ν. 2198/94 (ΦΕΚ 43/τ.Α /22-3-1994). ε) Του άρθρου 25 παρ. 4 του Ν.3918/2011 (ΦΕΚ 31/τ.Α /2011). στ)του άρθρου 12 περί Κανονισμού των εργασιών του Διοικητικού Συμβουλίου του Ιδρύματος Κοινωνικών Ασφαλίσεων (Α.Υ.Ε. 9615/22-2-37 ΦΕΚ 34/τ. Β /1937). 2. Την με Α.Π.:Λ35/ΠΥ/24/3-10-2011 εισήγηση της Δ/νσης Προμηθειών και Χημ.Υπηρεσιών, με θέμα: «Έγκριση πίστωσης ποσού δεκατεσσάρων εκατομμυρίων τετρακοσίων ογδόντα μίας χιλιάδων ΕΥΡΩ #14.481.000 # συμπ/νου του ΦΠΑ για την ανάθεση του έργου της καθαριότητας όλων των Μονάδων του ΙΚΑ (Ασφάλισης και Υγείας) σε συνεργεία καθαρισμού για χρονικό διάστημα ενός (1) έτους, από τη λήψη απόφασης του ΔΣ του ΙΚΑ, μετά από διενέργεια στις κατά τόπους μονάδες σχετικών διαγωνισμών (πρόχειρων-ανοικτών ανάλογα με το ύψος της δαπάνης που απαιτείται για την κάθε Μονάδα) και με κριτήριο αξιολόγησης τη χαμηλότερη τιμή». 3. Τις απόψεις των μελών. 4. Τη σύμφωνη γνώμη των μελών με την εισήγηση της Υπηρεσίας πλην των κ.κ.θ.κακαβά, Ι.Δούκα και Δ.Μπαζίγου οι οποίοι μειοψήφησαν. Α Π Ο Φ Α Σ Ι Ζ Ε Ι Κ Α Τ Α Π Λ Ε Ι Ο Ψ Η Φ Ι Α Την έγκριση πίστωσης ποσού δεκατεσσάρων εκατομμυρίων τετρακοσίων ογδόντα μίας χιλιάδων ΕΥΡΩ # 14.481.000 # συμπ/νου του ΦΠΑ για την ανάθεση του έργου της καθαριότητας όλων των Μονάδων του ΙΚΑ (Ασφάλισης και Υγείας) σε συνεργεία καθαρισμού για χρονικό διάστημα 1 έτους, από τη λήψη της παρούσας απόφασης, μετά από διενέργεια στις κατά τόπους μονάδες σχετικών διαγωνισμών (πρόχειρων ανοικτών ανάλογα με το ύψος της δαπάνης που απαιτείται για την κάθε Μονάδα) και με κριτήριο αξιολόγησης τη χαμηλότερη τιμή. Οι διαγωνισμοί θα γίνουν σύμφωνα με τις οδηγίες που έχουν ήδη αποσταλεί από την Δ/νση Προμηθειών στις Μονάδες και με νεότερες που θα αποσταλούν, σύμφωνα με τα αναφερόμενα στο σκεπτικό της εισήγησης της

2 Υπηρεσίας και σύμφωνα με την ισχύουσα Νομοθεσία (Ν.3144/03, 2362/95 του ΠΔ 118/07 και ΠΔ 60/07). Η ανάθεση θα υπόκειται σε παρακράτηση φόρου εισοδήματος 8% (Ν. 2198/94). Η απόφαση αυτή είναι εκτελεστή, πριν από την επικύρωση των πρακτικών. Παραλήπτες: Γεν. Δ/νση Οικονομοτεχνικών Υπηρεσιών Δ/νση Προμηθειών και Χημ. Υπηρεσιών Ο ΠΡΟΕΔΡΟΣ Δ.Σ. ΔΙΟΙΚΗΤΗΣ ΙΚΑ-ΕΤΑΜ ΡΟΒΕΡΤΟΣ ΣΠΥΡΟΠΟΥΛΟΣ ΑΚΡΙΒΕΣ ΑΝΤΙΓΡΑΦΟ Η ΠΡΟΪΣΤΑΜΕΝΗ ΤΗΣ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗΣ ΓΡΑΜΜΑΤΕΙΑΣ Ε. ΧΑΡΑΛΑΜΠΑΚΗ - ΚΥΠΑΡΙΣΣΙΔΗ

ΕΙΔΙΚΟΙ ΟΡΟΙ ΚΑΘΑΡΙΟΤΗΤΑΣ 1. ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΟΙ ΟΡΟΙ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ Οι συμμετέχοντες στην οικονομική τους προσφορά, βάσει της παρ. 1 του άρθρου 68 του νόμου 3863/2010, θα πρέπει να αναφέρουν σε χωριστό κεφάλαιο με ποινή αποκλεισμού, εκτός των άλλων, τα εξής: α) Τον αριθμό των εργαζομένων. β) Τις ημέρες και τις ώρες εργασίας. γ) Τη συλλογική σύμβαση εργασίας στην οποία υπάγονται οι εργαζόμενοι. δ) Το ύψος του προϋπολογισμένου ποσού που αφορά τις πάσης φύσεως νόμιμες αποδοχές αυτών των εργαζομένων. ε) Το ύψος των ασφαλιστικών εισφορών με βάση τα προϋπολογισθέντα ποσά. στ) Τα τετραγωνικά μέτρα καθαρισμού ανά άτομο. Επίσης, οι συμμετέχοντες στην προσφορά τους πρέπει να υπολογίζουν εύλογο ποσοστό διοικητικού κόστους παροχής των υπηρεσιών τους, των αναλώσιμων, του εργολαβικού τους κέρδους και των νόμιμων υπέρ Δημοσίου και τρίτων κρατήσεων. Επιπροσθέτως, οφείλουν να επισυνάπτουν στην προσφορά αντίγραφο της συλλογικής σύμβασης εργασίας στην οποία υπάγονται οι εργαζόμενοι. Επισημαίνουμε ότι οι συμμετέχοντες για την αναφορά, στην προσφορά τους, των παραπάνω στοιχείων πρέπει να λάβουν υπόψη τους τις ημέρες και ώρες εργασίας όπως αυτές έχουν προκαθοριστεί από τη Μονάδα του ΙΚΑ-ΕΤΑΜ που διενεργεί το διαγωνισμό. 2. ΠΡΟΣΦΕΡΟΜΕΝΗ ΤΙΜΗ Η τιμή θα δοθεί κατ αποκοπή μηνιαίο αντάλλαγμα για κάθε Μονάδα χωριστά σταθερή για όλο το χρόνο χωρίς καμία αναπροσαρμογή για οποιονδήποτε λόγο. Στην προσφερόμενη τιμή περιλαμβάνονται όλες οι δαπάνες που είναι απαραίτητες για την καθαριότητα των χώρων των Μονάδων, όπως ενδεικτικά οι πάσης φύσεως δαπάνες μισθοδοσίας (ημερομίσθια, εργοδοτικές εισφορές, επιδόματα αδειών και εορτών των καθαριστριών και καθαριστών των χρησιμοποιουμένων από του αναδόχου) το κόστος ενδυμασίας αυτών ως επίσης και η αξία των υλικών καθαρισμού των Μονάδων (εκτός του απολυμαντικού) και τις αποσβέσεις των απαιτούμενων τεχνολογικών εξοπλισμών (μηχ/των, συσκευών, εργαλείων) τα πάσης φύσης έξοδα και τέλη της σύμβασης που θα υπογραφεί και ο εργολάβος δεν θα έχει κανένα απολύτως δικαίωμα να απαιτήσει επαύξηση του τιμήματος. 1

Ειδικότερα, ο εργολάβος θα προσδιορίζει το ύψος του προϋπολογισμένου ποσού που αφορά τις πάσης φύσεως νόμιμες αποδοχές των (δηλωθέντων στο διαγωνισμό) εργαζομένων, καθώς επίσης και το ύψος των ασφαλιστικών εισφορών με βάσει τα προϋπολογισθέντα ποσά. Επισημαίνεται ότι: α) Οι συμμετέχοντες δύναται να επισκεφθούν τους χώρους ώστε να διαπιστώσουν και να υπολογίσουν το συνολικό εμβαδό τους. β) Τυχόν αποκλίσεις των πραγματικών εμβαδών από τις προσδιορισθείσες τιμές δεν συνεπάγεται επαύξηση του αντικειμένου της εργολαβίας και συνεπώς ούτε της αμοιβής. 3. ΟΡΟΙ ΠΛΗΡΩΜΗΣ Η πληρωμή της εκάστοτε δεδουλευμένης μηνιαίας αμοιβής θα καταβάλλεται στον εργολήπτη από το οικονομικό τμήμα της Μονάδας στην οποία τηρείται η σύμβαση, μετά την υποβολή του τιμολογίου, το οποίο θα συνοδεύεται με τα ακόλουθα δικαιολογητικά: α) πρακτικό της επιτροπής ελέγχου καθαριότητας β) πρωτόκολλο εκτέλεσης των εργασιών γ) αποδεικτικό φορολογικής ενημερότητας για χρέη προς το δημόσιο και δ) πιστοποιητικό ασφαλιστικής ενημερότητας για χρέη προς το ΙΚΑ-ΕΤΑΜ και ΙΚΑ-ΕΤΕΑΜ (όπου είναι υποχρεωτικά ασφαλισμένο το προσωπικό του από τα οποία να αποδεικνύεται ότι δεν υπάρχει καμία οφειλή από φόρους μισθωτών υπηρεσιών ή εισφορές σε ασφάλιστρα εργαζομένων αντιστοίχως, προσκομίζοντας και ονομαστική κατάσταση του απασχολούμενου προσωπικού. Για την πληρωμή του εργολάβου η ασφαλιστική ενημερότητα θα χορηγείται για κάθε Μονάδα ξεχωριστά, από το Υποκ/μα της περιοχής όπου λαμβάνει χώρα η απασχόληση. Αυτονόητο είναι ότι ο εργολάβος θα πρέπει να εκδίδει για κάθε Μονάδα και ξεχωριστό τιμολόγιο εργολαβικού ανταλλάγματος. Εάν κατά την διάρκεια της σύμβασης τροποποιηθεί η επωνυμία της επιχείρησης του συνεργείου καθαρισμού, θα πρέπει να προσκομίζει στη μονάδα διενέργειας του διαγωνισμού, όπου και τηρείται η σύμβαση, βεβαίωση του Υποκ/τος που είναι αρμόδιο για τον έλεγχο της επιχείρησης στην οποία βεβαιώνεται η μεταβολή που έγινε καθώς και τα νέα στοιχεία της επιχείρησης (επωνυμία, αριθμός Γεν. Μητρώου, κ.λπ.). Σε αντίθετη περίπτωση η αντίστοιχη πληρωμή δεν θα διενεργείται και αν το φαινόμενο επαναληφθεί, ο εργολάβος θα κηρυχθεί αμέσως έκπτωτος. Με την προσφορά θα προσδιορίζονται τα είδη υλικών καθαριότητας που θα χρησιμοποιηθούν από το συνεργείο. Ο ανάδοχος εργολάβος βαρύνεται με όλες τις κρατήσεις που ισχύουν για τις προμήθειες του ΙΚΑ-ΕΤΑΜ, πλην του Φ.Π.Α. και θα περιλαμβάνονται στην προσφορά του. 2

4. ΥΠΟΧΡΕΩΣΕΙΣ ΑΝΑΔΟΧΟΥ 1. Ο ανάδοχος υποχρεούται για την απαρέγκλιτη τήρηση των διατάξεων της εργατικής νομοθεσίας, δηλαδή, καταβολή των νομίμων αποδοχών, οι οποίες σε καμία περίπτωση δεν μπορεί να είναι κατώτερες των προβλεπομένων από την οικεία (κλαδική) ΣΣΕ, τήρηση του νομίμου ωραρίου, ασφαλιστική κάλυψη, όροι υγιεινής και ασφάλειας των εργαζομένων κ.λ.π. Σε περίπτωση δε, που διαπιστωθεί παράβαση του ανωτέρω όρου θα καταγγέλλεται η σύμβαση με την Ανάδοχο εταιρεία. (άρθρο 68 του ν. 3863/2010). Επίσης υποχρεούται να εκπληρώνει όλες τις υποχρεώσεις απέναντι στο Δημόσιο για κάθε τρίτο. 2. Ο ανάδοχος θα είναι υπεύθυνος για την αποκατάσταση κάθε είδους ζημιάς ή βλάβης που θα προκληθεί στο προσωπικό & στις εγκαταστάσεις της Μονάδας ή σε οιονδήποτε τόπο, εφ όσον αυτή οφείλεται σε υπαιτιότητα των υπαλλήλων του ιδίου (του αναδόχου) ή των εργασιών του. 3. Υποχρεούται να χρησιμοποιεί προσωπικό (ο αριθμός του οποίου θα έχει προσδιορισθεί από τους οικονομικούς όρους συμμετοχής) ειδικευμένο, υγιές, άριστο στο είδος του, άψογο από πλευράς συμπεριφοράς απέναντι σε τρίτους & στο προσωπικό των Μονάδων και το οποίο να τηρεί πιστά τις εντολές των αρμοδίων οργάνων & τον κανονισμό λειτουργίας της Υπηρεσίας. 4. Να γνωστοποιεί εγγράφως & εγκαίρως σε κάθε μέλος του απασχολούμενου προσωπικού του ότι: - ουδεμία εξάρτηση & εργασιακή ή άλλη νόμιμη σχέση έχει με το Ίδρυμα. - έναντι αυτού του προσωπικού θα υπέχει αυτός, καθώς επίσης και ο υπεργολάβος σε περίπτωση που του έχει ανατεθεί το έργο ή μέρος αυτού, όλες τις εκ του νόμου και της σύμβασης ποινικές ευθύνες και υποχρεώσεις. Το ίδρυμα διατηρεί το δικαίωμα να ελέγχει πλήρως την συμπεριφορά του προσωπικού του εργολάβου εντός των χώρων του Ιδρύματος, όπου πρέπει να τηρείται τάξη και ησυχία. Το προσωπικό είναι υποχρεωμένο να δέχεται αδιαμαρτύρητα οποιονδήποτε έλεγχο τυχόν αποσκευών του κατά την έξοδό του από το Ίδρυμα. 5. Υποχρεούται να τηρεί βιβλία επικοινωνίας με τους αρμόδιους των Μονάδων με σκοπό την αναγραφή σ αυτό των τυχόν παραλείψεων όσο και παραπόνων. 6. Υποχρεούται να αντικαθιστά αμέσως κάθε έλλειψη και παράλειψη ή πλημμελή εργασία που θα παρατηρείται και γνωστοποιείται σ αυτόν από τους υπεύθυνους της Μονάδας ή των Μονάδων. Εάν ο ανάδοχος δεν φροντίζει σύμφωνα με τα ανωτέρω για την αποκατάσταση της έλλειψης ή παράλειψης ή πλημμελούς εργασίας, θα επιβάλλεται ποινική ρήτρα έως και του 50% της μηνιαίας δαπάνης, ανάλογα με την βαρύτητα της πράξεως ή παραλείψεως κατά την ελεύθερη κρίση των αρμοδίων οργάνων του ΙΚΑ, παρακρατούμενη από την μηνιαία αμοιβή. Σε περίπτωση υποτροπής η πιο πάνω ρήτρα διπλασιάζεται, της Υπηρεσίας διατηρούσης το δικαίωμα καταγγελίας της σύμβασης και κήρυξης του αναδόχου έκπτωτου. 3

7. α) Σύμφωνα με τις οδηγίες που έχουν δοθεί με το Γ.Ε.Υ10/48/00 της Δ/νσης Ασφάλισης Εσόδων του ΙΚΑ-ΕΤΑΜ, η απογραφή των εργολάβων επιχ/σεων καθαρισμού κτιρίων υπηρεσιών του ΙΚΑ-ΕΤΑΜ, θα γίνεται στο αρμόδιο Υποκ/μα του ΙΚΑ που υπάγεται η έδρα της επιχείρησης ή τα γραφεία του εργοδότη. Άλλωστε όπως προβλέπεται από την με αριθμ. Φ21/500/26-03-98 Υπουργική απόφαση, για την τήρηση του «Ειδικού Βιβλίου», στις περιπτώσεις εκείνες κατά τις οποίες οι μισθωτοί δεν απασχολούνται εντός της επιχ/σης αλλά σ άλλους χώρους εκτός αυτής κατ εξαίρεση το «Ειδικό Βιβλίο» θα τηρείται στην έδρα ή τα γραφεία του εργοδότη. β) Ο καθαρισμός θα καλύπτει τις ημέρες και ώρες εργασίας, όπως αυτές έχουν προσδιορισθεί από τον αποδέκτη των υπηρεσιών καθαρισμού (ΙΚΑ-ΕΤΑΜ). Το ωράριο παροχής υπηρεσιών καθαριότητας του αναδόχου, το οποίο θα καλύπτει τις καθορισμένες ημέρες και ώρες εργασίας, θα προσδιορίζεται κατόπιν συνεννόησης με το Διευθυντή της Μονάδας, σύμφωνα με τις εκάστοτε ανάγκες της Υπηρεσίας. γ) Να χρησιμοποιεί αποκλειστικά προσωπικό το οποίο να είναι ασφαλισμένο στο ΙΚΑ-ΕΤΑΜ, ΕΤΕΑΜ. Να αντικαθιστά αμέσως και χωρίς αντιρρήσεις κάθε μέλος του προσωπικού του, το οποίο θα κριθεί από το Ίδρυμα «ως ακατάλληλο» (για ανάρμοστη συμπεριφορά ή για οποιονδήποτε άλλο λόγο) μόλις ειδοποιηθεί σχετικά, έστω και προφορικά από το Ίδρυμα. Να μην απασχολεί το προσωπικό του πέραν του νόμιμου ωραρίου παρά μόνον σε εξαιρετικές περιπτώσεις οπότε βέβαια οφείλει να καταβάλλει (στο υπερωριακά απασχολούμενο προσωπικό) ακέραιες τις κατά νόμου αποζημιώσεις. Να τηρεί τις κείμενες διατάξεις σχετικά με την ασφάλεια των εργαζομένων και να είναι αποκλειστικός και μόνος υπεύθυνος ποινικά και αστικά για κάθε ατύχημα που ήθελε συμβεί στο προσωπικό του. Διευκρινίζεται ρητά ότι το Ίδρυμα δεν έχει καμία αστική ή ποινική ευθύνη για κάθε αξίωση εκ μέρους οιουδήποτε μισθωτού του αναδόχου και η υποχρέωση να εξαντλείται πλήρως με την καταβολή της κατά μήνα αμοιβής του αναδόχου. 8. Να διαθέτει επόπτη υπάλληλο όλες τις ώρες εργασίας του προσωπικού του για επίβλεψη του έργου και επικοινωνία με τους αρμόδιους της Μονάδας που έχουν ορισθεί ειδικά για την εποπτεία και έλεγχο του καθαρισμού των κτιρίων. 9. Το προσωπικό του συνεργείου θα χτυπάει κάρτα κατά την προσέλευση και αποχώρηση και σε περίπτωση που οι Μονάδες δεν διαθέτουν ρολόι παρουσίας προσωπικού, το προσωπικό θα υπογράφει στο βιβλίο παρουσίας προσωπικού. Να γίνεται δε αυστηρός έλεγχος από τους Δ/ντές των Μονάδων για το ωράριο του προσωπικού του συνεργείου. Επισημαίνουμε ότι ο Προϊστάμενος της Μονάδας είναι υπεύθυνος για την παρακολούθηση της ορθής εκτέλεσης των υποχρεώσεων του συνεργείου που έχει αναλάβει τον καθαρισμό της Μονάδας του. 10.Ο ανάδοχος υποχρεούται να τηρεί όλους τους κανόνες πυρασφάλειας και ασφάλειας στο χώρο που θα δοθεί από την Υπηρεσία για την φύλαξη των πραγμάτων και υλικών του. 11.Ο ανάδοχος υποχρεούται και εγγυάται ότι η εργασία θα εκτελείται με προσοχή, επιμέλεια και σύμφωνα με όλους τους κανόνες της ορθής 4

καθαριότητας, όπως αυτοί ορίζονται από τις τεχνικές προδιαγραφές καθαριότητας. Είναι υπεύθυνος έναντι των Κρατικών Αρχών για την εξασφάλιση της καθαριότητας στους χώρους που περιλαμβάνονται στην παρούσα για όλο το χρόνο και για όλο το χρόνο εργασίας του, και για όλες τις ημέρες της εβδομάδας και φέρει κάθε αστική και ποινική ευθύνη σε περίπτωση ατυχήματος λόγω πλημμελούς καθαριότητας των χωρών. 12.Απαγορεύεται η αναδοχή από άλλο πρόσωπο οποιονδήποτε δικαιωμάτων του εργολήπτη που θα απορρέουν από τη σύμβαση που θα υπογραφεί και η εκχώρηση και ενεχυρίαση οποιονδήποτε απαιτήσεων του εργολήπτη. 5. ΚΑΤΑΓΓΕΛΙΑ ΣΥΜΒΑΣΗΣ - ΚΥΡΩΣΕΙΣ Η Υπηρεσία δικαιούται να καταγγείλει τη σύμβαση στις εξής περιπτώσεις: Α) Όταν ο ανάδοχος δεν τηρεί τους βασικούς όρους της σύμβασης. Β) Σε περίπτωση μη τήρησης των απαιτήσεων της παραγράφου 4.6 των ειδικών όρων, περί έλλειψης ή παράλειψης ή πλημμελούς εργασίας. Γ) Όταν δεν τηρεί τις διατάξεις της παρ. 6 του άρθρου 68 του ν. 3863/2010 στην οποία αναφέρεται ότι: «Όταν οι ελεγκτικοί μηχανισμοί του Σώματος Επιθεώρησης Εργασίας (ΣΕΠΕ) και του ΙΚΑ-ΕΤΑΜ διαπιστώνουν παραβάσεις που αφορούν την αδήλωτη εργασία, την παράνομη απασχόληση αλλοδαπών ή παραβάσεις της εργατικής και ασφαλιστικής νομοθεσίας, ενημερώνουν εγγράφως τον αποδέκτη των υπηρεσιών. Επίσης, τον ενημερώνουν εγγράφως για τις πράξεις επιβολής προστίμου που αφορούν τις ανωτέρω διαπιστωθείσες παραβάσεις. Η επιβολή δεύτερης κύρωσης στον εργολάβο από τα ίδια όργανα θεωρείται υποτροπή και οδηγεί υποχρεωτικά: α) στην καταγγελία της σύμβασης και β) επιφέρει, από το χρόνο επιβολής της δεύτερης κύρωσης, τον αποκλεισμό του εν λόγω εργολάβου από δημόσιους διαγωνισμούς για τρία (3) χρόνια». Δ) Όταν οι υπηρεσίες ή οι επιτροπές παρακολούθησης καλής εκτέλεσης του έργου του αποδέκτη των υπηρεσιών, διαπιστώνουν παραβάσεις των όρων του άρθρου 68 του ν. 3863/2010 κατά τη διάρκεια υλοποίησης του έργου, η σύμβαση καταγγέλλεται. 6. ΥΠΕΡΓΟΛΑΒΙΕΣ ΑΝΑΔΟΧΟΥ Σύμφωνα με την παρ. 3 του άρθρου 68 του ν. 3863/2010, στην περίπτωση που ο εργολάβος αναθέσει την εκτέλεση του έργου ή μέρους αυτού σε υπεργολάβο, υποχρεούται άμεσα να ενημερώσει εγγράφως τον αποδέκτη των υπηρεσιών. Ο εργολάβος και ο υπεργολάβος ευθύνονται αλληλεγγύως και εις ολόκληρο, έναντι των εργαζομένων για την καταβολή των πάσης φύσεως αποδοχών και ασφαλιστικών εισφορών. 5

7. ΑΝΩΤΕΡΑ ΒΙΑ Ο ανάδοχος δεν δύναται να επικαλεσθεί λόγο ανωτέρας βίας για τη μη εμπρόθεσμη και σύμφωνα με τους όρους της συμβάσεως εκτέλεσης αυτής, ούτε δύναται να απαλλαγεί από τις υποχρεώσεις που τον βαρύνουν από τη σύμβαση, εάν δεν επικαλεσθεί και αποδείξει τα περιστατικά της ανωτέρας βίας, εντός 15 ημερών από τότε που έλαβαν χώρα τα περιστατικά αυτά. 8. ΚΑΤΑΡΤΙΣΗ ΣΥΜΒΑΣΗΣ Στη σύμβαση που συνάπτουν οι Μονάδες του ΙΚΑ-ΕΤΑΜ με τους εργολάβους, πρέπει να αναφέρονται, σύμφωνα με την παρ. 2 του άρθρου 68 του ν. 3863/2010, εκτός των άλλων όρων αυτής και τα στοιχεία α έως στ όπως αυτά ζητούνται στην παράγραφο 1 των ειδικών όρων «Οικονομικοί Όροι Συμμετοχής», καθώς επίσης και ειδικός όρος για την εφαρμογή των διατάξεων της εργατικής και ασφαλιστικής νομοθεσίας και της νομοθεσίας περί υγείας και ασφάλειας των εργαζομένων και πρόληψης του επαγγελματικού κινδύνου. Όταν δεν αναγράφονται τα ανωτέρω στοιχεία και όροι, η σύμβαση ακυρώνεται και απορρίπτεται η δαπάνη πληρωμής. 8. ΔΙΚΑΙΩΜΑΤΑ ΙΚΑ-ΕΤΑΜ Το Ίδρυμα διατηρεί το δικαίωμα: - είτε να αντικαθιστά οποιοδήποτε μέρος, τμήμα, των ως άνω χώρων με οποιουσδήποτε άλλους «αντίστοιχους» (από άποψη εμβαδών και απαιτήσεων καθαρισμού). - είτε να αναθέτει νέους (ή να αφαιρεί παλαιούς χώρους) Οι μεταβολές αυτές θα διενεργούνται: - με απλή έγγραφη εντολή της Μονάδας προς τον εργολάβο (7 τουλάχιστον ημέρες προ της μεταβολής) στην οποία θα περιλαμβάνονται: - τόσο η ημερομηνία έναρξης του καθαρισμού τους - όσο και τα εμβαδά των χώρων (βάσει αρχιτεκτονικών σχεδίων που θα μονογράφονται από τον εργολήπτη) με αντίστοιχη βέβαια αυξομείωση του εργοληπτικού τιμήματος. 6

δ) Η ορθή, πλήρης και προσήκουσα κατά τα ανωτέρω εκτέλεση των εργασιών καθαρισμού σε όλους τους χώρους θα πιστοποιείται συνεχώς από αρμόδια Επιτροπή παρακολούθησης και ελέγχου του καθαρισμού, που θα συγκροτείται σε κάθε μονάδα και της οποίας οι παρατηρήσεις και διαπιστώσεις θα αναγράφονται σε ειδικό βιβλίο που θα τηρείται για το σκοπό αυτό. Επίσης η ορθή, πλήρης και προσήκουσα εκτέλεση των συμβατικών υποχρεώσεων του εργολάβου θα ελέγχεται περιοδικώς και από επιτροπή η οποία θα ορίζεται με απόφαση Δ/ντή κάθε Μονάδας. 7