Οδηγός Χρήστη Τι μπορείτε να κάνετε με αυτό το μηχάνημα Έναρξη Αντιγραφή Fax (Φαξ) Print Scan (Σάρωση) Διακομιστής εγγράφων Web Image Monitor Προσθήκη χαρτιού και τόνερ Αντιµετώπιση Προβληµάτων Πληροφορίες για αυτό το μηχάνημα Για την ασφαλή και σωστή χρήση, βεβαιωθείτε ότι έχετε διαβάσει τις Πληροφορίες Ασφάλειας στο "Διαβάστε Πρώτα Αυτό" πριν χρησιμοποιήσετε το μηχάνημα.
ΠΙΝΑΚΑΣ ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΩΝ Πώς να διαβάσετε τα εγχειρίδια...7 Σύμβολα που χρησιμοποιούνται στα εγχειρίδια... 7 Συγκεκριμένες πληροφορίες ανά μοντέλο...8 Ονόματα βασικών λειτουργιών... 9 1. Τι μπορείτε να κάνετε με αυτό το μηχάνημα Αναζήτηση σύμφωνα με αυτό που θέλετε να κάνετε... 11 Μείωση του κόστους...11 Χρήση σαρωμένων αρχείων στον υπολογιστή...12 Καταχώρηση προορισμών...13 Πιο αποτελεσματική χρήση του μηχανήματος...14 Τι μπορείτε να κάνετε με αυτό το μηχάνημα... 15 Προσαρμογή της [Αρχική] οθόνης... 15 Δημιουργία αντιγράφων με διάφορες λειτουργίες...16 Εκτύπωση δεδομένων με τη χρήση διάφορων λειτουργιών...17 Χρήση αποθηκευμένων εγγράφων...17 Αποστολή και λήψη φαξ χωρίς χαρτί...18 Αποστολή και λήψη φαξ μέσω του Διαδικτύου...20 Αποστολή και Λήψη Φαξ μέσω του Μηχανήματος χωρίς να εγκαταστήσετε Μονάδα Φαξ... 21 Χρήση του φαξ και του σαρωτή σε περιβάλλον δικτύου...22 Ενσωμάτωση πληροφοριών κειμένου σε αρχεία σάρωσης... 22 Αποτροπή διαρροής πληροφοριών (Λειτουργίες Ασφάλειας)... 23 Κεντρικός έλεγχος προϋποθέσεων σάρωσης και κατανομής... 24 Παρακολούθηση και ρύθμιση του μηχανήματος με τη χρήση υπολογιστή... 25 Αποτροπή μη εξουσιοδοτημένης αντιγραφής... 25 2. Έναρξη Οδηγός για τα ονόματα και τις λειτουργίες των εξαρτημάτων...27 Οδηγός για τις λειτουργίες των προαιρετικών εξαρτημάτων του μηχανήματος...31 Οδηγός για τις λειτουργίες των εξωτερικών προαιρετικών εξαρτημάτων του μηχανήματος... 31 Εγκατάσταση προαιρετικών εξαρτημάτων...32 Σειρά εγκατάστασης προαιρετικών εξαρτημάτων...32 Προσάρτηση της μονάδας τροφοδοσίας χαρτιού 500 φύλλων... 32 Εγκατάσταση των μονάδων διασύνδεσης...34 Εγκατάσταση του μετατροπέα μορφής αρχείων...40 1
Εγκατάσταση των προαιρετικών εξαρτημάτων κάρτας SD...42 Οδηγός για τα ονόματα και τις λειτουργίες του πίνακα ελέγχου του μηχανήματος... 45 Αλλαγή της γλώσσας στην οθόνη...47 Πώς Xρησιμοποιείται η [Αρχική] Οθόνη...48 Εφικτές διαδικασίες χειρισμού στην Τυπική οθόνη εφαρμογών...50 Προσθήκη Εικονιδίων στην [Αρχική] Οθόνη... 52 Πώς χρησιμοποιούνται οι εφαρμογές...54 Οθόνη [Αντιγρ.]... 55 Οθόνη [Φαξ]... 57 Οθόνη [Σαρωτής]... 63 Καταχώρηση λειτουργιών σε κάποιο πρόγραμμα...70 Ενεργοποίηση/Απενεργοποίηση του Ρεύματος...73 Κεντρική ενεργοποίηση... 73 Κεντρική απενεργοποίηση... 73 Σύνδεση στο μηχάνημα...75 Όταν εμφανίζεται η οθόνη πιστοποίησης... 75 Πιστοποίηση κωδικού χρήστη μέσω του πίνακα ελέγχου... 75 Σύνδεση μέσω του πίνακα ελέγχου... 75 Αποσύνδεση από τον πίνακα ελέγχου... 76 Τοποθέτηση πρωτοτύπων... 78 Τοποθέτηση πρωτοτύπων στην πλάκα αντιγραφής...78 Τοποθέτηση Πρωτοτύπων στον Αυτόματο Τροφοδότη Εγγράφων...78 3. Αντιγραφή Βασική διαδικασία...81 Αυτόματη Σμίκρυνση/Μεγέθυνση... 82 Αντιγραφή διπλής όψης... 83 Καθορισμός προσανατολισμού του πρωτοτύπου και του αντιγράφου... 84 Συνδυασμένη αντιγραφή...86 Συνδυασμός σε μία όψη...87 Συνδυασμός σε δύο όψεις... 88 Αντιγραφή σε Χαρτί Προσαρμοσμένου Μεγέθους...90 Αντιγραφή σε φακέλους...91 Σελιδοποίηση...93 2
Αλλαγή του αριθμού των σετ... 93 Αποθήκευση δεδομένων στο Διακομιστής Εγγράφων... 94 4. Fax (Φαξ) Βασική διαδικασία για αποστολές (Αποστολή από τη μνήμη)... 95 Καταχώρηση προορισμού φαξ...95 Διαγραφή προορισμού φαξ... 97 Αποστολή κατά τον έλεγχο σύνδεσης στον προορισμό (Άμεση Αποστολή)...98 Ακύρωση αποστολής... 99 Ακύρωση αποστολής πριν από τη σάρωση πρωτοτύπου... 99 Ακύρωση αποστολής κατά τη σάρωση του πρωτοτύπου... 99 Ακύρωση αποστολής μετά τη σάρωση του πρωτοτύπου... 100 Αποθήκευση εγγράφου... 101 Αποστολή αποθηκευμένων εγγράφων...102 Χειροκίνητη εκτύπωση του ημερολογίου... 104 5. Print Γρήγορη εγκατάσταση... 105 Γρήγορη εγκατάσταση μέσω δικτύου...105 Γρήγορη εγκατάσταση μέσω σύνδεσης USB... 106 Εμφάνιση των ιδιοτήτων του προγράμματος οδήγησης εκτυπωτή...107 Βασική εκτύπωση...108 Κατά τη χρήση του προγράμματος οδήγησης εκτυπωτή PCL 6...108 Εκτύπωση και στις δύο όψεις των φύλλων...109 Κατά τη χρήση του προγράμματος οδήγησης εκτυπωτή PCL 6...109 Τύποι εκτύπωσης διπλής όψης... 109 Συνδυασμός πολλών σελίδων σε μία...110 Κατά τη χρήση του προγράμματος οδήγησης εκτυπωτή PCL 6...110 Τύποι συνδυασμού εκτύπωσης... 110 Εκτύπωση σε φακέλους...112 Διαμόρφωση των ρυθμίσεων φακέλων μέσω του πίνακα ελέγχου...112 Εκτύπωση σε φακέλους μέσω του προγράμματος οδήγησης του εκτυπωτή...112 Αποθήκευση και εκτύπωση χρησιμοποιώντας το Διακομιστή εγγράφων... 114 Αποθήκευση εγγράφων στον διακομιστή εγγράφων...114 Διαχείριση των εγγράφων που είναι αποθηκευμένα στον διακομιστή εγγράφων...115 3
Χρήση της λειτουργίας Αποδέσμευση Ταχείας Εκτύπωσης...116 Χρήση της λειτουργίας Εκτύπωση/Σάρωση (Συσκευή Μνήμης)...118 6. Scan (Σάρωση) Βασική διαδικασία για τη χρήση της Σάρωσης σε φάκελο...121 Δημιουργία κοινόχρηστου φακέλου σε υπολογιστή που χρησιμοποιεί Windows/Επιβεβαίωση στοιχείων υπολογιστή... 121 Καταχώρηση φακέλου SMB...123 Διαγραφή καταχωρημένου φακέλου SMB...126 Χειροκίνητη εισαγωγή της διαδρομής για τον προορισμό... 127 Βασική διαδικασία για την αποστολή αρχείων σάρωσης με e-mail... 128 Καταχώρηση προορισμού e-mail...128 Διαγραφή προορισμού E-mail... 130 Χειροκίνητη εισαγωγή διεύθυνσης e-mail...130 Βασική διαδικασία για την αποθήκευση αρχείων σάρωσης... 131 Έλεγχος αποθηκευμένου αρχείου επιλεγμένου από τη λίστα... 132 Καθορισμός του τύπου αρχείου... 133 Καθορισμός Ρυθμ. Σάρωσης... 134 7. Διακομιστής εγγράφων Αποθήκευση δεδομένων... 135 Εκτύπωση αποθηκευμένων εγγράφων...137 8. Web Image Monitor Εμφάνιση κεντρικής σελίδας... 139 9. Προσθήκη χαρτιού και τόνερ Τοποθέτηση χαρτιού... 141 Προφυλάξεις κατά την τοποθέτηση χαρτιού... 141 Τοποθέτηση χαρτιού στους δίσκους χαρτιού...142 Τοποθέτηση χαρτιού στον δίσκο Bypass... 145 Εκτύπωση από το δίσκο Bypass χρησιμοποιώντας τη λειτουργία εκτυπωτή...147 Τοποθέτηση χαρτιού σταθερού προσανατολισμού ή χαρτιού διπλής όψης... 150 Προτεινόμενο χαρτί...153 Προτεινόμενα μεγέθη και τύποι χαρτιού...153 Προσθήκη τόνερ... 161 Αποστολή φαξ ή σαρωμένων εγγράφων όταν έχει εξαντληθεί το τόνερ... 166 4
Απόρριψη χρησιμοποιημένου τόνερ... 166 10. Αντιµετώπιση Προβληµάτων Όταν εμφανίζεται κάποιο εικονίδιο κατάστασης... 167 Όταν ανάβει ή αναβοσβήνει η ενδεικτική λυχνία [Έλεγχος κατάστασης]... 168 Όταν το μηχάνημα βγάζει κάποιο προειδοποιητικό ήχο...170 Όταν αντιμετωπίζετε προβλήματα με τη λειτουργία του μηχανήματος... 172 Όταν δεν μπορούν να εκτελεστούν ταυτόχρονα πολλαπλές λειτουργίες... 177 Μηνύματα που εμφανίζονται κατά τη χρήση της λειτουργίας Αντιγραφής/Διακομιστή Εγράφων...178 Μηνύματα που εμφανίζονται κατά τη χρήση της λειτουργίας Φαξ... 181 Όταν παρουσιάζονται προβλήματα ρύθμισης δικτύου...183 Όταν δεν είναι εφικτή η λειτουργία απομακρυσμένου φαξ...191 Μηνύματα που εμφανίζονται κατά τη χρήση της λειτουργίας εκτυπωτή... 194 Μηνύματα που εμφανίζονται στον πίνακα ελέγχου κατά τη χρήση της λειτουργίας εκτυπωτή...194 Μηνύματα που εκτυπώνονται στα αρχεία καταγραφής σφαλμάτων ή σε αναφορές σφαλμάτων κατά τη χρήση της λειτουργίας εκτυπωτή... 197 Μηνύματα που εμφανίζονται κατά τη χρήση της λειτουργίας σαρωτή... 209 Μηνύματα που εμφανίζονται στον πίνακα ελέγχου κατά τη χρήση της λειτουργίας σαρωτή... 209 Μηνύματα που εμφανίζονται στον Υπολογιστή-Πελάτη...221 Όταν εμφανίζονται άλλα μηνύματα... 228 Όταν παρουσιάζεται πρόβλημα με τη σάρωση ή την αποθήκευση πρωτοτύπων...230 Κατά την ενημέρωση του Βιβλίου διευθύνσεων... 231 Όταν δεν μπορούν να αποσταλούν δεδομένα λόγω προβλήματος στον προορισμό...232 Όταν ο χειρισμός του μηχανήματος δεν είναι εφικτός λόγω προβλήματος με το πιστοποιητικό χρήστη..... 233 Όταν παρουσιάζονται προβλήματα κατά τη σύνδεση...235 Όταν ο χρήστης δεν έχει δικαιώματα για την εκτέλεση μίας λειτουργίας...235 Όταν δεν είναι εφικτή η χρήση του Διακομιστή LDAP... 236 11. Πληροφορίες για αυτό το μηχάνημα Πληροφορίες σχετικά με τους περιβαλλοντικούς κανονισμούς... 237 Πρόγραμμα ENERGY STAR... 237 Λειτουργίες εξοικονόμησης ενέργειας... 238 Πληροφορίες χρήστη σχετικά με τον ηλεκτρικό και ηλεκτρονικό εξοπλισμό (κυρίως Ευρώπη)...240 5
Σημείωση σχετικά με το σύμβολο της μπαταρίας ή/και του συσσωρευτή (μόνο για τις χώρες της ΕΕ) (κυρίως Ευρώπη)...241 Περιβαλλοντικές συμβουλές για τους χρήστες (κυρίως Ευρώπη)...241 Σημειώσεις για τους χρήστες της πολιτείας της Καλιφόρνια (Σημειώσεις για τους χρήστες των ΗΠΑ) (κυρίως Βόρεια Αμερική)... 242 ΕΥΡΕΤΗΡΙΟ... 243 6
Πώς να διαβάσετε τα εγχειρίδια Σύμβολα που χρησιμοποιούνται στα εγχειρίδια Σε αυτό το εγχειρίδιο χρησιμοποιούνται τα ακόλουθα σύμβολα: Υποδεικνύει τα σημεία στα οποία πρέπει να δώσετε προσοχή κατά τη χρήση του μηχανήματος και επεξηγήσεις για τις πιθανές αιτίες της λανθασμένης τροφοδοσίας χαρτιού, της καταστροφής των πρωτοτύπων ή της απώλειας δεδομένων. Να διαβάσετε οπωσδήποτε αυτές τις επεξηγήσεις. Υποδεικνύει συμπληρωματικές επεξηγήσεις για τις λειτουργίες του μηχανήματος και οδηγίες για την επίλυση σφαλμάτων των χρηστών. Αυτό το σύμβολο βρίσκεται στο τέλος των ενοτήτων. Υποδεικνύει που μπορείτε να βρείτε περισσότερες σχετικές πληροφορίες. [ ] Υποδεικνύει τα ονόματα των πλήκτρων στην οθόνη ή τους πίνακες ελέγχου του μηχανήματος. (κυρίως Ευρώπη και Ασία), (κυρίως Ευρώπη), ή (κυρίως Ασία) (κυρίως Βόρεια Αμερική) Οι διαφορές στις λειτουργίες των μοντέλων της Περιοχής A και της Περιοχής B υποδεικνύονται με δύο σύμβολα. Διαβάστε τις πληροφορίες που υποδεικνύονται από το σύμβολο που αντιστοιχεί στην περιοχή του μοντέλου που χρησιμοποιείτε. Για λεπτομέρειες σχετικά με το σύμβολο που αντιστοιχεί στο μοντέλο που χρησιμοποιείτε, ανατρέξτε στη σελ.8 "Συγκεκριμένες πληροφορίες ανά μοντέλο". 7
Συγκεκριμένες πληροφορίες ανά μοντέλο Σε αυτή την ενότητα εξηγείται ο τρόπος με τον οποίο εντοπίζετε σε ποια περιοχή ανήκει το μηχάνημά σας. Στο πίσω μέρος του μηχανήματος υπάρχει μια ετικέτα, βρίσκεται στη θέση που φαίνεται παρακάτω. Η ετικέτα περιέχει λεπτομέρειες για την περιοχή στην οποία ανήκει το μηχάνημα. Διαβάστε την ετικέτα. DPK051 Οι παρακάτω πληροφορίες αφορούν συγκεκριμένη περιοχή. Διαβάστε τις πληροφορίες κάτω από το σύμβολο που αντιστοιχεί στην περιοχή του μηχανήματός σας. (κυρίως Ευρώπη και Ασία) Αν η ετικέτα περιέχει τα παρακάτω, τότε το μοντέλο του μηχανήματός σας ανήκει στη περιοχή Α: CODE XXXX -27, -29 220 240 V (κυρίως Βόρεια Αμερική) Αν η ετικέτα περιέχει τα παρακάτω, τότε το μηχάνημά σας ανήκει στη περιοχή Β: CODE XXXX -17 120 127 V Σε αυτό το εγχειρίδιο, οι διαστάσεις δίνονται σε δύο μονάδες μέτρησης: σε μετρικό σύστημα και σε ίντσες. Αν το μηχάνημά σας ανήκει στην περιοχή Α, τότε θα χρησιμοποιούνται μονάδες του μετρικού συστήματος. Αν το μηχάνημά σας ανήκει στην περιοχή Β, τότε θα χρησιμοποιούνται ίντσες. Αν το μοντέλο του μηχανήματός σας ανήκει στην περιοχή Α και στην ετικέτα αναγράφεται η ένδειξη "CODE XXXX -27" δείτε επίσης " (κυρίως Ευρώπη)". Αν το μηχάνημά σας ανήκει στην περιοχή Α και στην ετικέτα αναγράφεται η ένδειξη "CODE XXXX -29", δείτε επίσης " (κυρίως Ασία)". 8
Ονόματα βασικών λειτουργιών Σε αυτό το εγχειρίδιο, τα κύρια χαρακτηριστικά του μηχανήματος αναφέρονται ως εξής: Αυτόματος τροφοδότης πρωτοτύπων ADF 9
10
1. Τι μπορείτε να κάνετε με αυτό το μηχάνημα Μπορείτε να αναζητήσετε μία περιγραφή σύμφωνα με αυτό που θέλετε να κάνετε. Αναζήτηση σύμφωνα με αυτό που θέλετε να κάνετε Μπορείτε να κάνετε αναζήτηση των πληροφοριών μίας διαδικασίας σύμφωνα με αυτό που θέλετε να κάνετε. Μείωση του κόστους BRL059S Εκτύπωση πολυσέλιδων εγγράφων και στις δύο πλευρές των φύλλων (Φωτοαντίγραφο Διπλής Όψης) Ανατρέξτε στην ενότητα Copy/ Document Server. Εκτύπωση πολυσέλιδων εγγράφων και εισερχόμενων φαξ σε ένα φύλλο (Συνδ. (Φωτοαντιγραφικό/ Φαξ)) Ανατρέξτε στο Copy/ Document Server. Ανατρέξτε στην ενότητα Fax. Εκτύπωση εισερχόμενων φαξ και στις δύο όψεις των φύλλων (2 Όψ. Εκτύπωση) Ανατρέξτε στην ενότητα Fax. 11
1. Τι μπορείτε να κάνετε με αυτό το μηχάνημα Μετατροπή εισερχόμενων φαξ σε ηλεκτρονική μορφή (Φαξ χωρίς Χαρτί) Ανατρέξτε στην ενότητα Fax. Αποστολή αρχείων από τον υπολογιστή χωρίς εκτύπωση (LAN-Fax) Ανατρέξτε στην ενότητα Fax. Έλεγχος για την ποσότητα του χαρτιού που εξοικονομείται (οθόνη [Πληροφορίες]) Ανατρέξτε στην ενότητα Getting Started. Μείωση της κατανάλωσης ηλεκτρικής ενέργειας Ανατρέξτε στο Getting Started. Ανατρέξτε στην ενότητα Connecting the Machine/System Settings. Χρήση σαρωμένων αρχείων στον υπολογιστή BQX138S Αποστολή αρχείων σάρωσης Ανατρέξτε στην ενότητα Scan. Αποστολή της διεύθυνσης URL του φακέλου στον οποίο αποθηκεύονται τα αρχεία της σάρωσης Ανατρέξτε στο Scan. Αποθήκευση αρχείων σάρωσης σε κοινόχρηστο φάκελο Ανατρέξτε στο Scan. Αποθήκευση αρχείων σάρωσης σε πολυμέσα Ανατρέξτε στο Scan. 12
Αναζήτηση σύμφωνα με αυτό που θέλετε να κάνετε Ενσωμάτωση πληροφοριών κειμένου σε σαρωμένα αρχεία Ανατρέξτε στο Scan. Μετατροπή μεταδιδόμενων φαξ σε ηλεκτρονική μορφή και αποστολή σε υπολογιστή Ανατρέξτε στην ενότητα Fax. Διαχείριση και χρήση εγγράφων που έχουν μετατραπεί σε ηλεκτρονική μορφή (Διακομιστής Εγγράφων) Ανατρέξτε στο Copy/ Document Server. Καταχώρηση προορισμών BRL060S Μέσω του πίνακα ελέγχου μπορείτε να καταχωρήσετε προορισμούς στο Βιβλίο Διευθύνσεων Ανατρέξτε στην ενότητα Fax. Ανατρέξτε στην ενότητα Scan. Καταχώρηση προορισμών από υπολογιστή μέσω του Web Image Monitor Ανατρέξτε στην ενότητα Fax. Λήψη προορισμών που έχουν καταχωρηθεί στο μηχάνημα στη λίστα προορισμών του προγράμματος οδήγησης LAN-Fax Ανατρέξτε στην ενότητα Fax. 13
1. Τι μπορείτε να κάνετε με αυτό το μηχάνημα Πιο αποτελεσματική χρήση του μηχανήματος BQX139S Καταχώρηση και χρήση των ρυθμίσεων που χρησιμοποιούνται συχνά (Προγραμματισμός) Ανατρέξτε στο Convenient Functions. Εγγραφή συχνά χρησιμοποιούμενων ρυθμίσεων ως αρχικές ρυθμίσεις (προγραμματισμός ως προεπιλογές) Ανατρέξτε στο Convenient Functions. Καταχώρηση των ρυθμίσεων εκτύπωσης που χρησιμοποιούνται συχνά, στο πρόγραμμα οδήγησης εκτυπωτή Ανατρέξτε στο Print. Αλλαγή των αρχικών ρυθμίσεων του προγράμματος οδήγησης του εκτυπωτή στις ρυθμίσεις εκτύπωσης που χρησιμοποιούνται συχνά ανατρέξτε στο Print. Προσθήκη συντομεύσεων στα προγράμματα ή τις ιστοσελίδες που χρησιμοποιείτε συχνά Ανατρέξτε στο Convenient Functions. Αλλαγή της σειράς των εικονιδίων των λειτουργιών και συντομεύσεων Ανατρέξτε στο Convenient Functions. 14
Τι μπορείτε να κάνετε με αυτό το μηχάνημα Τι μπορείτε να κάνετε με αυτό το μηχάνημα Σε αυτή την ενότητα περιγράφονται οι λειτουργίες του μηχανήματος. Προσαρμογή της [Αρχική] οθόνης Τα εικονίδια κάθε λειτουργίας εμφανίζονται στην [Αρχική] οθόνη. DPK127 Στην [Αρχική] οθόνη μπορείτε να προσθέσετε συντομεύσεις για προγράμματα ή ιστοσελίδες που χρησιμοποιείτε συχνά. Τα προγράμματα ή οι ιστοσελίδες μπορούν εύκολα να ανακληθούν, πατώντας τα εικονίδια συντόμευσης. Μπορείτε να επιλέξετε να εμφανίζονται μόνο τα εικονίδια των λειτουργιών και των συντομεύσεων που χρησιμοποιείτε. Μπορείτε να αλλάξετε τη σειρά των εικονιδίων των λειτουργιών και των συντομεύσεων. Για λεπτομέρειες σχετικά με τα χαρακτηριστικά της [Αρχική σελίδα] οθόνης, ανατρέξτε στην ενότητα Getting Started. Για λεπτομέρειες σχετικά με την προσαρμογή της [Αρχική σελίδα] οθόνης, ανατρέξτε στην ενότητα Convenient Functions. 15
1. Τι μπορείτε να κάνετε με αυτό το μηχάνημα Δημιουργία αντιγράφων με διάφορες λειτουργίες CJQ601 Πάνω στα αντίγραφα μπορείτε να τυπώσετε σφραγίδες. Οι σφραγίδες μπορεί να είναι αριθμοί στο φόντο, σαρωμένες εικόνες, ημερομηνίες και αριθμοί σελίδας. "Σφραγίδες", Copy/ Document Server. Μπορείτε να κάνετε σμίκρυνση ή μεγέθυνση της εικόνας αντιγραφής. Με τη λειτουργία Αυτ Σμικρ/ Μεγέθ, το μηχάνημα υπολογίζει αυτόματα το ποσοστό αναπαραγωγής με βάση το μέγεθος των πρωτοτύπων και το χαρτί που έχετε καθορίσει. Ανατρέξτε στο Copy/Document Server. Λειτουργίες Αντιγραφής όπως (Διπλή Όψη, Συνδ., Φυλλάδιο και Περιοδικό) σας επιτρέπουν να εξοικονομείτε χαρτί, καθώς αντιγράφετε πολλές σελίδες σε ένα φύλλο. Για λεπτομέρειες σχετικά με την αντιγραφή διπλής όψης, ανατρέξτε στο Copy/Document Server. Για λεπτομέρειες σχετικά με τη συνδυασμένη αντιγραφή, ανατρέξτε στο Copy/Document Server. Για λεπτομέρειες σχετικά με τις λειτουργίες φυλλαδίου και περιοδικού, ανατρέξτε στο Copy/ Document Server. Μπορείτε να αντιγράφετε σε διάφορους τύπους χαρτιού όπως φακέλους και διαφάνειες OHP. Ανατρέξτε στο Copy/Document Server. 16
Τι μπορείτε να κάνετε με αυτό το μηχάνημα Εκτύπωση δεδομένων με τη χρήση διάφορων λειτουργιών DPK128 Αυτό το μηχάνημα υποστηρίζει συνδέσεις δικτύου και τοπικές συνδέσεις. Μπορείτε να εκτυπώσετε ή να διαγράψετε εργασίες εκτύπωσης που έχουν αποθηκευτεί στον σκληρό δίσκο του μηχανήματος και οι οποίες είχαν σταλεί προηγουμένως από υπολογιστές, μέσω του προγράμματος οδήγησης του εκτυπωτή. Μπορείτε να επιλέξετε τους παρακάτω τύπους εργασιών εκτύπωσης: Εκτύπωση Δείγματος, Κλειδωμένη Εκτύπωση, Εκτύπωση σε Αναμονή και Αποθηκευμένη Εκτύπωση. Ανατρέξτε στο Print. Μπορείτε να ταξινομήσετε εκτυπωμένες σελίδες. Ανατρέξτε στο Print. Μπορείτε να εκτυπώσετε αρχεία που έχουν αποθηκευτεί σε αφαιρούμενη συσκευή μνήμης και να ορίσετε τις ρυθμίσεις εκτύπωσης, όπως είναι η ποιότητα και το μέγεθος εκτύπωσης. Ανατρέξτε στο Print. Χρήση αποθηκευμένων εγγράφων Στον σκληρό δίσκο του μηχανήματος μπορείτε να αποθηκεύσετε αρχεία που έχετε σαρώσει στη λειτουργία φωτοαντιγραφικού, φαξ, εκτυπωτή ή σαρωτή. Το Web Image Monitor σας επιτρέπει να χρησιμοποιείτε τον υπολογιστή σας για αναζήτηση, προβολή, εκτύπωση, διαγραφή και αποστολή αποθηκευμένων αρχείων μέσω δικτύου. Μπορείτε ακόμη να αλλάξετε τις ρυθμίσεις εκτύπωσης και να εκτυπώσετε πολλαπλά έγγραφα (Διακομιστής Εγγράφων). 17
1. Τι μπορείτε να κάνετε με αυτό το μηχάνημα CJQ603 Μπορείτε να ανακτήσετε αποθηκευμένα έγγραφα που έχετε σαρώσει στον υπολογιστή σας με τη λειτουργία σαρωτή. Μέσω του μετατροπέα μορφής αρχείων, μπορείτε να κάνετε λήψη εγγράφων που έχουν αποθηκευτεί στον υπολογιστή σας με τη λειτουργία φωτοαντιγραφικού, Διακομιστή Εγγράφων ή εκτυπωτή. Για λεπτομέρειες σχετικά με τη χρήση του Διακομιστή Εγγράφων, ανατρέξτε στο Copy/ Document Server. Για λεπτομέρειες σχετικά με το Διακομιστή Εγγράφων στη λειτουργία φωτοαντιγραφικού, ανατρέξτε στο Copy/ Document Server. Για λεπτομέρειες σχετικά με το Διακομιστή Εγγράφων στη λειτουργία εκτυπωτή, ανατρέξτε στο Print. Για λεπτομέρειες σχετικά με το Διακομιστή Εγγράφων στη λειτουργία φαξ, ανατρέξτε στην ενότητα Fax. Για λεπτομέρειες σχετικά με το Διακομιστή Εγγράφων στη λειτουργία σαρωτή, ανατρέξτε στο Scan. Αποστολή και λήψη φαξ χωρίς χαρτί Λήψη Μπορείτε να αποθηκεύσετε τα εισερχόμενα έγγραφα φαξ σε ηλεκτρονική μορφή στον σκληρό δίσκο του μηχανήματος, χωρίς να τα εκτυπώσετε. 18
Τι μπορείτε να κάνετε με αυτό το μηχάνημα CJQ604 Με το Web Image Monitor μπορείτε να ελέγχετε, να εκτυπώνετε, να διαγράφετε, να ανακτάτε ή να κάνετε λήψη εγγράφων μέσω του υπολογιστή σας (Αποθήκευση ληφθέντων εγγράφων). Αποστολή Ανατρέξτε στην ενότητα Fax. Μέσω του δικτύου (Ethernet ή ασύρματου LAN) μπορείτε να στείλετε φαξ από τον υπολογιστή σας σ' αυτό το μηχάνημα, το οποίο με τη σειρά του προωθεί το φαξ μέσω της τηλεφωνικής του σύνδεσης (LAN-Fax). CJQ605 Για να στείλετε φαξ, εκτυπώστε από την εφαρμογή Windows που χρησιμοποιείτε, επιλέξτε LAN- Fax ως εκτυπωτή και ορίστε τον προορισμό. Μπορείτε ακόμη να ελέγξετε τα σταλμένα δεδομένα εικόνας. 19
1. Τι μπορείτε να κάνετε με αυτό το μηχάνημα Για λεπτομέρειες σχετικά με τις ρυθμίσεις του μηχανήματος, ανατρέξτε στην ενότητα Connecting the Machine/ System Settings. Για λεπτομέρειες σχετικά με τη χρήση της λειτουργίας, ανατρέξτε στην ενότητα Fax. Αποστολή και λήψη φαξ μέσω του Διαδικτύου xxx@xxx.com xxx.xxx.xxx.xxx xxx@xxx.com xxx.xxx.xxx.xxx CJQ606 Αποστολή και Λήψη μέσω E-mail Φαξ IP Αυτό το μηχάνημα μετατρέπει σαρωμένες εικόνες εγγράφων σε μορφή email και στέλνει και λαμβάνει τα δεδομένα των e-mail μέσω Διαδικτύου. Για να στείλετε ένα έγγραφο, ορίστε διεύθυνση e-mail, αντί να καλέσετε τον αριθμό τηλεφώνου του προορισμού (Internet Fax και αποστολή μέσω e-mail). Ανατρέξτε στην ενότητα Fax. Αυτό το μηχάνημα μπορεί να λαμβάνει μηνύματα e-mail μέσω Internet Fax ή από υπολογιστές (Internet Fax Λήψη και Αποστολή μέσω Email για Εκτύπωση). Ανατρέξτε στην ενότητα Fax. Τα μηχανήματα και οι υπολογιστές με δυνατότητα Internet Fax που διαθέτουν διευθύνσεις e- mail, μπορούν να λαμβάνουν μηνύματα e-mail μέσω Internet Fax. Στη λειτουργία IP-Fax, δυο συσκευές φαξ στέλνουν ή λαμβάνουν απευθείας έγγραφα μεταξύ τους, μέσω δικτύου TCP/IP. Για να στείλετε ένα έγγραφο, ορίστε μια διεύθυνση ΙΡ ή όνομα host, αντί για αριθμό φαξ (Αποστολή Φαξ IP). Ανατρέξτε στην ενότητα Fax. 20
Τι μπορείτε να κάνετε με αυτό το μηχάνημα Αυτό το μηχάνημα μπορεί να λαμβάνει έγγραφα που έχουν σταλεί μέσω Internet Fax (Λήψη Φαξ IP). Ανατρέξτε στην ενότητα Fax. Μέσω μιας πύλης VoIP, το μηχάνημα στέλνει σε συσκευές φαξ G3 που είναι συνδεδεμένες στο δημόσιο δίκτυο σταθερής τηλεφωνίας (PSTN). Για λεπτομέρειες σχετικά με τις ρυθμίσεις του μηχανήματος, ανατρέξτε στην ενότητα Connecting the Machine/ System Settings. Αποστολή και Λήψη Φαξ μέσω του Μηχανήματος χωρίς να εγκαταστήσετε Μονάδα Φαξ Μπορείτε να στέλνετε και να λαμβάνετε φαξ μέσω των λειτουργιών φαξ κάποιου άλλου μηχανήματος, μέσω δικτύου (Απομακρ φαξ). CJQ612 Για να χρησιμοποιήσετε τη λειτουργία απομακρυσμένου φαξ, εγκαταστήστε τη μονάδα σύνδεσης φαξ στο κύριο μηχάνημα λειτουργίας και στο δευτερεύων μηχάνημα. Η διαδικασία αποστολής φαξ είναι η ίδια με την αντίστοιχη διαδικασία του μηχανήματος με τη μονάδα φαξ. Όταν ολοκληρωθεί μια εργασία, επιβεβαιώστε τα αποτελέσματα που εμφανίζονται στο ιστορικό αποστολής ή που έχουν εκτυπωθεί στις αναφορές. Μπορείτε να διαβιβάσετε έγγραφα που λάβατε μέσω του κυρίου μηχανήματος με τη λειτουργία φαξ σε δευτερεύοντα μηχανήματα. 21
1. Τι μπορείτε να κάνετε με αυτό το μηχάνημα Για λεπτομέρειες ανατρέξτε στην ενότητα Fax. Χρήση του φαξ και του σαρωτή σε περιβάλλον δικτύου CJQ607 Μπορείτε να στείλετε αρχεία σάρωσης σε έναν καθορισμένο προορισμό μέσω e-mail (Αποστολή αρχείων σάρωσης με e-mail). Ανατρέξτε στην ενότητα Fax. Ανατρέξτε στην ενότητα Scan. Μπορείτε να στείλετε αρχεία σάρωσης απευθείας σε φακέλους (Αποστολή αρχείων σάρωσης με τη "Σάρωση σε Φάκελο"). Ανατρέξτε στην ενότητα Fax. Ανατρέξτε στο Scan. Με τις υπηρεσίες Web Services on Devices (WSD) μπορείτε να στείλετε αρχεία σάρωσης σε υπολογιστή-πελάτη. Ανατρέξτε στο Scan. Ενσωμάτωση πληροφοριών κειμένου σε αρχεία σάρωσης Μπορείτε να εξάγετε πληροφορίες κειμένου από ένα σαρωμένο έγγραφο και να τις ενσωματώσετε στο αρχείο χωρίς τη χρήση υπολογιστή. Εάν σαρώσετε ένα έγγραφο χρησιμοποιώντας αυτή τη λειτουργία, μπορείτε να κάνετε αναζήτηση για το ενσωματωμένο κείμενο χρησιμοποιώντας τη λειτουργία αναζήτησης κειμένου ή να το αντιγράψετε σε άλλο έγγραφο. 22
Τι μπορείτε να κάνετε με αυτό το μηχάνημα CUL003 Για να χρησιμοποιήσετε αυτή τη λειτουργία, είναι απαραίτητη η μονάδα OCR. Μπορείτε να επιλέξετε τύπο αρχείου ανάμεσα σε [PDF], [PDF Υψηλής Συμπίεσης], ή [PDF/A]. Η λειτουργία αυτή μπορεί να αναγνωρίσει οπτικούς χαρακτήρες σε διάφορες γλώσσες κι έως περίπου 40.000 χαρακτήρες ανά σελίδα. Ανατρέξτε στο Scan. Αποτροπή διαρροής πληροφοριών (Λειτουργίες Ασφάλειας) CJQ608 Μπορείτε να προστατεύσετε τα έγγραφα από μη εξουσιοδοτημένη πρόσβαση και να εμποδίσετε την αντιγραφή τους χωρίς άδεια. Μπορείτε να ελέγξετε τη χρήση του μηχανήματος, καθώς και να αποτρέψετε τη μη εξουσιοδοτημένη αλλαγή των ρυθμίσεων του μηχανήματος. Ορίζοντας κωδικούς πρόσβασης, μπορείτε να εμποδίζετε τη μη εξουσιοδοτημένη πρόσβαση μέσω του δικτύου. 23
1. Τι μπορείτε να κάνετε με αυτό το μηχάνημα Για να μειώσετε τον κίνδυνο διαρροής πληροφοριών, μπορείτε να διαγράψετε ή να κρυπτογραφήσετε τα δεδομένα του σκληρού δίσκου. Μπορείτε να περιορίσετε τη χρήση λειτουργιών για κάθε χρήστη. Ανατρέξτε στον Οδηγό Ασφάλειας. Κεντρικός έλεγχος προϋποθέσεων σάρωσης και κατανομής Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το σύστημα διαχείρισης διανεμημένων σαρώσεων (distributed scan management: DSM) σε Windows Server 2008 R2/2012 για διαχείριση των προορισμών και ρυθμίσεων σάρωσης για κάθε μεμονωμένο χρήστη μέσα σε μία ομάδα και για να χρησιμοποιήσετε τις πληροφορίες κατά την διανομή σαρωμένων δεδομένων. Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε αυτό το σύστημα για κεντρική διαχείριση πληροφοριών σχετικά με τα άτομα που χρησιμοποιούν το δίκτυο και τις λειτουργίες σάρωσης του μηχανήματος. Μπορούν να ελεγχθούν και τα παραδομένα αρχεία και οι πληροφορίες χρήστη. A xxx@xxx.xxx 600 dpi 600 dpi A xxx@xxx.xxx CUL004 Πρέπει να ρυθμίσετε και να παραμετροποιήσετε ένα διακομιστή των Windows για να χρησιμοποιήσετε το σύστημα διαχείρισης κατανεμημένων σαρώσεων. Το σύστημα αυτό υποστηρίζεται από Windows Server 2008 R2 ή μεταγενέστερη έκδοση. Για λεπτομέρειες σχετικά με την παράδοση αρχείων χρησιμοποιώντας το σύστημα διαχείρισης διανεμημένων σαρώσεων, ανατρέξτε στην ενότητα Scan. 24
Τι μπορείτε να κάνετε με αυτό το μηχάνημα Παρακολούθηση και ρύθμιση του μηχανήματος με τη χρήση υπολογιστή Με το Web Image Monitor μπορείτε να ελέγχετε την κατάσταση του μηχανήματος και να αλλάζετε τις ρυθμίσεις. CJQ609 Μπορείτε να ελέγξετε σε ποιον δίσκο υπάρχει έλλειψη χαρτιού, να καταχωρήσετε πληροφορίες στο Βιβλίο Διευθύνσεων, να καθορίσετε τις ρυθμίσεις δικτύου, να διαμορφώσετε και να αλλάξετε τις ρυθμίσεις του συστήματος, να διαχειριστείτε εργασίες, να εκτυπώσετε το ιστορικό εργασιών και να διαμορφώσετε τις ρυθμίσεις πιστοποίησης. Για λεπτομέρειες, ανατρέξτε στο Connecting the Machine/System Settings. Ανατρέξτε στη βοήθεια του Web Image Monitor. Αποτροπή μη εξουσιοδοτημένης αντιγραφής Μπορείτε να ενσωματώσετε προκαθορισμένα μοτίβα στις εκτυπώσεις για να αποτρέψετε μη εξουσιοδοτημένα αντίγραφα. 25
1. Τι μπορείτε να κάνετε με αυτό το μηχάνημα Όχι Αντιγραφή Όχι Αντιγραφή DPK129 Με το πρόγραμμα οδήγησης του εκτυπωτή μπορείτε να ενσωματώσετε ένα μοτίβο στο εκτυπωμένο έγγραφο. Εάν το έγγραφο έχει αντιγραφεί σε μηχάνημα με τη μονάδα Ασφαλείας Αντιγραφής Δεδομένων, οι προστατευμένες σελίδες έχουν γκρι χρώμα στο αντίγραφο. Αυτό μπορεί να μειώσει τον κίνδυνο αντιγραφής εμπιστευτικών πληροφοριών. Τα προστατευμένα μηνύματα φαξ γκριζάρονται πριν σταλούν ή αποθηκευτούν. Αν ένα έγγραφο προστατεύεται από μη εξουσιοδοτημένη αντιγραφή και αντιγραφεί σε μηχάνημα με τη μονάδα Ασφάλειας Δεδομένων Αντιγραφής, τότε από το μηχάνημα ακούγεται ένας ήχος που προειδοποιεί τους χρήστες ότι επιχειρείται μη εξουσιοδοτημένη αντιγραφή. Αν το έγγραφο αντιγραφεί σε μηχάνημα χωρίς τη μονάδα Ασφάλειας Δεδομένων Αντιγραφής, το κρυμμένο κείμενο γίνεται εμφανές στο αντίγραφο. Έτσι φαίνεται ότι η αντιγραφή δεν είναι εξουσιοδοτημένη. Με το πρόγραμμα οδήγησης του εκτυπωτή μπορείτε να ενσωματώσετε κείμενο στο εκτυπωμένο έγγραφο, ώστε να αποφύγετε τη μη εξουσιοδοτημένη αντιγραφή. Αν αντιγράψετε, σαρώσετε ή αποθηκεύσετε το έγγραφο σε Διακομιστής Εγγράφων είτε με φωτοαντιγραφικό είτε με πολυλειτουργικό εκτυπωτή, το ενσωματωμένο κείμενο γίνεται εμφανές στο αντίγραφο. Έτσι αποτρέπεται η μη εξουσιοδοτημένη αντιγραφή. Για λεπτομέρειες, ανατρέξτε στον Οδηγό Ασφάλειας. Για πληροφορίες, ανατρέξτε στη Βοήθεια του προγράμματος οδήγησης εκτυπωτή. Για λεπτομέρειες σχετικά με αυτή τη δυνατότητα στην λειτουργία εκτυπωτή, ανατρέξτε στο Print. 26
2. Έναρξη Αυτό το κεφάλαιο περιγράφει πώς να αρχίσετε να χρησιμοποιείτε το μηχάνημα. Οδηγός για τα ονόματα και τις λειτουργίες των εξαρτημάτων Μην εμποδίζετε τους αεραγωγούς του μηχανήματος. Αν κάνετε κάτι τέτοιο υπάρχει κίνδυνος πυρκαγιάς λόγω υπερθέρμανσης εσωτερικών εξαρτημάτων. Μπροστινή αριστερή όψη 1 2 3 4 10 9 5 8 7 6 DPK052 1. ADF Κατεβάστε τον αυτόματο τροφοδότη πρωτοτύπων(adf) πάνω από τα πρωτότυπα που έχουν τοποθετηθεί στην πλάκα αντιγραφής. Αν τοποθετήσετε μια στοίβα πρωτοτύπων στον ADF, ο ADF τροφοδοτεί αυτόματα ένα-ένα τα πρωτότυπα. 27
2. Έναρξη 2. Πλάκα αντιγραφής Τοποθετήστε εδώ τα πρωτότυπα με την όψη προς τα κάτω. Για λεπτομέρειες ανατρέξτε στη σελ.78 "Τοποθέτηση πρωτοτύπων στην πλάκα αντιγραφής". 3. Πίνακας ελέγχου Ανατρέξτε στη σελ.45 "Οδηγός για τα ονόματα και τις λειτουργίες του πίνακα ελέγχου του μηχανήματος". 4. Επέκταση δίσκου Τραβήξτε αυτόν τον μηχανισμό για να αποτραπεί μία πιθανή πτώση των πρωτοτύπων. 5. Κεντρικός διακόπτης λειτουργίας Για να λειτουργήσει το μηχάνημα, ο κεντρικός διακόπτης λειτουργίας πρέπει να είναι ανοιχτός. Εάν είναι κλειστός, ανοίξτε το καπάκι του κεντρικού διακόπτη λειτουργίας και ανοίξτε το διακόπτη. 6. Επιλογέας μεγέθους χαρτιού Χρησιμοποιήστε αυτό τον επιλογέα για να καθορίσετε το μέγεθος χαρτιού. Για να χρησιμοποιήσετε μέγεθος χαρτιού που δεν υποδεικνύεται στον επιλογέα μεγέθους χαρτιού, θέστε τον επιλογέα σε " ". Σε αυτή την περίπτωση, ορίστε το μέγεθος χαρτιού χρησιμοποιώντας τον πίνακα ελέγχου. 7. Δίσκος χαρτιού Εδώ τοποθετείται το χαρτί. Για πληροφορίες σχετικά με τα μεγέθη και τους τύπους χαρτιού που μπορούν να χρησιμοποιηθούν, ανατρέξτε στη σελ.141 "Τοποθέτηση χαρτιού". 8. Αριστερό καπάκι Ανοίξτε για πρόσβαση στο δοχείο υπολειμμάτων τόνερ. Για λεπτομέρειες, ανατρέξτε στην ενότητα Συντήρηση και Προδιαγραφές. 9. Οπές εξαερισμού Πρόληψη υπερθέρμανσης. 10. Τυπικός δίσκος Εδώ παραδίδεται χαρτί στο οποίο πραγματοποιείται η αντιγραφή ή η εκτύπωση και τα μηνύματα φαξ. 28
Οδηγός για τα ονόματα και τις λειτουργίες των εξαρτημάτων Μπροστινή και δεξιά όψη 1 6 5 4 2 3 DPK053 1. Προέκταση του ADF Τραβήξτε αυτήν την προέκταση για την υποστήριξη χαρτιού μεγάλου μεγέθους. 2. Οπές εξαερισμού Πρόληψη υπερθέρμανσης. 3. Επέκταση για τον πλαϊνό δίσκο (Bypass) Όταν τοποθετείτε χαρτί μεγέθους A4, 8 1 / 2 11, ή μεγαλύτερου μεγέθους, στο δίσκο Bypass, τραβήξτε προς τα έξω την προέκταση. 4. Δίσκος Bypass Για λεπτομέρειες σχετικά με τα μεγέθη και τους τύπους χαρτιού που μπορούν να χρησιμοποιηθούν, ανατρέξτε στη σελ.145 "Τοποθέτηση χαρτιού στον δίσκο Bypass". 5. Οδηγοί χαρτιού Όταν τοποθετείτε χαρτί στο δίσκο Bypass, ευθυγραμμίστε τους οδηγούς χαρτιού με το χαρτί. 6. Μπροστινό καπάκι Ανοίξτε για πρόσβαση στο εσωτερικό του μηχανήματος και αφαιρέστε το μπλοκαρισμένο χαρτί. Ανοίξτε εδώ για να αντικαταστήσετε την κασέτα εκτύπωσης. 29
2. Έναρξη Πίσω και αριστερή όψη 1 1 DPK054 1. Οπές εξαερισμού Πρόληψη υπερθέρμανσης. 30
Οδηγός για τις λειτουργίες των προαιρετικών εξαρτημάτων του μηχανήματος Οδηγός για τις λειτουργίες των προαιρετικών εξαρτημάτων του μηχανήματος Οδηγός για τις λειτουργίες των εξωτερικών προαιρετικών εξαρτημάτων του μηχανήματος 1 2 DPK055 1. Μονάδα τροφοδοσίας 500 φύλλων χαρτιού Εδώ τοποθετείται το χαρτί. 2. Τραπέζι με ροδάκια Ένα τραπέζι με ροδάκια για την τοποθέτηση του μηχανήματος. 31
2. Έναρξη Εγκατάσταση προαιρετικών εξαρτημάτων Μέσω της εγκατάστασης προαιρετικών εξαρτημάτων μπορείτε να βελτιώσετε την απόδοση του μηχανήματος και να επεκτείνετε τις διαθέσιμες δυνατότητες. Σειρά εγκατάστασης προαιρετικών εξαρτημάτων Κατά την εγκατάσταση περισσότερων προαιρετικών εξαρτημάτων συνιστάται η ακόλουθη σειρά: 1. Προσαρτήστε τη μονάδα τροφοδοσίας χαρτιού. Προσαρτήστε τη μονάδα τροφοδοσίας χαρτιού στο κάτω μέρος του μηχανήματος. Μπορείτε να προσαρτήσετε έως τέσσερις μονάδες τροφοδοσίας χαρτιού. Μπορούν να τοποθετηθούν έως 2.000 φύλλα χαρτιού. 2. Εγκαταστήστε το τραπέζι με ροδάκια. 3. Εγκαταστήστε την προαιρετική κάρτα διασύνδεσης. Εγκαταστήστε την στην υποδοχή του μηχανήματος. Μπορεί να εγκατασταθεί μόνο μία κάρτα διασύνδεσης. 4. Εγκαταστήστε το μετατροπέα μορφής αρχείων. 5. Τοποθετήστε τα προαιρετικά εξαρτήματα κάρτας SD. Τοποθετήστε στην υποδοχή κάρτας SD του μηχανήματος. Υπάρχουν δύο υποδοχές κάρτας SD. Οι υποδοχές αυτές υποστηρίζουν διαφορετικούς τύπους καρτών SD. Εάν επιθυμείτε να χρησιμοποιήσετε δύο ή περισσότερες κάρτες SD που μπορούν να εισαχθούν στην ίδια υποδοχή, επικοινωνήστε με τον αντιπρόσωπο πωλήσεων. Προσάρτηση της μονάδας τροφοδοσίας χαρτιού 500 φύλλων Μπορείτε να εγκαταστήσετε μια μονάδα τροφοδοσίας χαρτιού 500 φύλλων. Ο χειρισμός του φις του καλωδίου ρεύματος με βρεγμένα χέρια είναι επικίνδυνος. Κάτι τέτοιο μπορεί να προκαλέσει ηλεκτροπληξία. Το μηχάνημα ζυγίζει περίπου 28 κιλά (62 lb.). Όταν μετακινείτε το μηχάνημα, χρησιμοποιήστε τις ένθετες λαβές και στις δύο πλευρές και σηκώστε αργά. Εάν το μηχάνημα πέσει, θα σπάσει ή θα προκαλέσει τραυματισμό. 32
Εγκατάσταση προαιρετικών εξαρτημάτων Η απρόσεκτη ανύψωση ή η πτώση της μονάδας τροφοδοσίας χαρτιού μπορεί να προκαλέσει τραυματισμό. Βγάλτε το καλώδιο ρεύματος από την πρίζα προτού μετακινήσετε το μηχάνημα. Κατά την μετακίνηση του μηχανήματος, φροντίστε το καλώδιο ρεύματος να μην πάθει ζημιά κάτω από το μηχάνημα. Η αμέλεια λήψης αυτών των προφυλάξεων ενδέχεται να προκαλέσει πυρκαγιά ή ηλεκτροπληξία. Μην τοποθετείτε το μηχάνημα απευθείας στο δάπεδο. Κατά την προσάρτηση περισσότερων προαιρετικών εξαρτημάτων προσαρτήστε αρχικά τη μονάδα τροφοδοσίας χαρτιού. Για να προσαρτήσετε δύο ή περισσότερες μονάδες τροφοδοσίας χαρτιού ταυτόχρονα, τοποθετήστε τις αρχικά τη μία πάνω στην άλλη και, στη συνέχεια, προσαρτήστε τις ως μία ενιαία μονάδα. Πριν ενεργοποιήσετε το μηχάνημα, αφαιρέστε τα υλικά συσκευασίας από τη μονάδα τροφοδοσίας χαρτιού. 1. Απενεργοποιήστε το μηχάνημα και βγάλτε το φις από την πρίζα. 2. Αφαιρέστε τα υλικά συσκευασίας από τη μονάδα τροφοδοσίας χαρτιού. 3. Ανυψώστε το μηχάνημα από τις εσοχές στις δύο πλευρές του μηχανήματος. DPK936 Για την ανύψωση του μηχανήματος χρειάζονται δύο άτομα. Κατά τη μετακίνηση του μηχανήματος μην αγγίζετε τα ακόλουθα μέρη: Τον πίνακα ελέγχου, το ADF και τα γύρω μέρη Τα εξέχοντα μέρη στη δεξιά πλευρά του μηχανήματος Τα σημεία που υποδεικνύονται στις ετικέτες του μηχανήματος Το κάτω μέρος του προαιρετικού δίσκου χαρτιού 33
2. Έναρξη 4. Στην προαιρετική μονάδα τροφοδοσίας χαρτιού υπάρχουν δύο κάθετοι πείροι. Ευθυγραμμίστε τους με τις οπές στην κάτω πλευρά του μηχανήματος και, στη συνέχεια, βυθίστε προσεκτικά το μηχάνημα. 5. Συνδέστε το φις στην πρίζα και, στη συνέχεια, ενεργοποιήστε το μηχάνημα. DPK939 6. Εκτυπώστε τη σελίδα ρυθμίσεων για να βεβαιωθείτε ότι η μονάδα έχει προσαρτηθεί σωστά. Εγκατάσταση των μονάδων διασύνδεσης Πριν την έναρξη των εργασιών, γειωθείτε αγγίζοντας κάτι μεταλλικό για την αποφόρτιση τυχόν στατικού ηλεκτρισμού. Ο στατικός ηλεκτρισμός μπορεί να προκαλέσει ζημιά στις μονάδες διασύνδεσης. Προστατεύστε τις μονάδες διασύνδεσης από προσκρούσεις. Εγκατάσταση της κάρτας διασύνδεσης ασύρματου LAN 1. Ελέγξτε το περιεχόμενο της συσκευασίας. 2. Απενεργοποιήστε το μηχάνημα και βγάλτε το φις από την πρίζα. 3. Χαλαρώστε τις δύο βίδες και αφαιρέστε το κάλυμμα της υποδοχής. DPK101 34
Εγκατάσταση προαιρετικών εξαρτημάτων Το κάλυμμα που αφαιρέθηκε δεν πρόκειται να χρησιμοποιηθεί ξανά. 4. Εισαγάγετε την κάρτα διασύνδεσης μέχρι το τέρμα. DPK102 Βεβαιωθείτε ότι η κάρτα διασύνδεσης έχει συνδεθεί σταθερά με την κάρτα ελεγκτή. 5. Σφίξτε τις δύο βίδες για να ασφαλίσετε την κάρτα διασύνδεσης. 6. Συνδέστε το φις στην πρίζα και, στη συνέχεια, ενεργοποιήστε το μηχάνημα. DPK103 7. Εκτυπώστε τη σελίδα ρυθμίσεων για να βεβαιωθείτε ότι η κάρτα προσαρτήθηκε σωστά. Εγκατάσταση της κάρτας διασύνδεσης IEEE 1284 1. Ελέγξτε το περιεχόμενο της συσκευασίας. 2. Απενεργοποιήστε το μηχάνημα και βγάλτε το φις από την πρίζα. 35
2. Έναρξη 3. Χαλαρώστε τις δύο βίδες και αφαιρέστε το κάλυμμα της υποδοχής. DPK101 Το κάλυμμα που αφαιρέθηκε δεν πρόκειται να χρησιμοποιηθεί ξανά. 4. Εισαγάγετε την κάρτα διασύνδεσης IEEE 1284 μέχρι το τέρμα. DPK104 Βεβαιωθείτε ότι η κάρτα διασύνδεσης IEEE 1284 έχει συνδεθεί σταθερά με την κάρτα ελεγκτή. 5. Σφίξτε τις δύο βίδες για να ασφαλίσετε την κάρτα διασύνδεσης. 6. Συνδέστε το φις στην πρίζα και, στη συνέχεια, ενεργοποιήστε το μηχάνημα. DPK105 7. Εκτυπώστε τη σελίδα ρυθμίσεων για να βεβαιωθείτε ότι η κάρτα προσαρτήθηκε σωστά. 36
Εγκατάσταση προαιρετικών εξαρτημάτων Εγκατάσταση της εκτεταμένης κάρτας USB 1. Ελέγξτε το περιεχόμενο της συσκευασίας. 2. Απενεργοποιήστε το μηχάνημα και βγάλτε το φις από την πρίζα. 3. Χαλαρώστε τις δύο βίδες και αφαιρέστε το κάλυμμα της υποδοχής. DPK101 Το κάλυμμα που αφαιρέθηκε δεν πρόκειται να χρησιμοποιηθεί ξανά. 4. Εισαγάγετε την κάρτα διασύνδεσης μέχρι το τέρμα. DPK106 Βεβαιωθείτε ότι η κάρτα διασύνδεσης έχει συνδεθεί σταθερά με την κάρτα ελεγκτή. 5. Σφίξτε τις δύο βίδες για να ασφαλίσετε την κάρτα διασύνδεσης. DPK107 37
2. Έναρξη 6. Συνδέστε το φις στην πρίζα και, στη συνέχεια, ενεργοποιήστε το μηχάνημα. 7. Εκτυπώστε τη σελίδα ρυθμίσεων για να βεβαιωθείτε ότι η κάρτα προσαρτήθηκε σωστά. Εγκατάσταση της μονάδας διασύνδεσης Bluetooth 1. Ελέγξτε το περιεχόμενο της συσκευασίας. 2. Απενεργοποιήστε το μηχάνημα και βγάλτε το φις από την πρίζα. 3. Εισαγάγετε τη μονάδα διασύνδεσης μέχρι το τέρμα. DPK108 Βεβαιωθείτε ότι η μονάδα διασύνδεσης έχει συνδεθεί σταθερά με την κάρτα ελεγκτή. 4. Συνδέστε το φις στην πρίζα και, στη συνέχεια, ενεργοποιήστε το μηχάνημα. 5. Εκτυπώστε τη σελίδα ρυθμίσεων για να βεβαιωθείτε ότι η κάρτα προσαρτήθηκε σωστά. Εγκατάσταση του διακομιστή συσκευών USB Ο προαιρετικός διακομιστής συσκευών USB είναι μια κάρτα διασύνδεσης η οποία προσθέτει μια θύρα Ethernet στο μηχάνημα. Όταν εγκαθίσταται αυτό το προαιρετικό εξάρτημα, μπορούν να συνδεθούν ταυτόχρονα δύο καλώδια Ethernet μέσω της τυπικής θύρας του μηχανήματος και μιας πρόσθετης θύρας στο διακομιστή συσκευών USB. Μπορείτε να αντιστοιχίσετε διαφορετικές διευθύνσεις IP σε κάθε θύρα, ώστε το μηχάνημα να μπορεί να εκτυπώνει εργασίες από διαφορετικά τμήματα του δικτύου. Διαδικασία εγκατάστασης του διακομιστή συσκευών USB 1. Ελέγξτε το περιεχόμενο της συσκευασίας. 2. Απενεργοποιήστε το μηχάνημα και βγάλτε το φις από την πρίζα. 38
Εγκατάσταση προαιρετικών εξαρτημάτων 3. Χαλαρώστε τις δύο βίδες και αφαιρέστε το κάλυμμα της υποδοχής. DPK101 Το κάλυμμα που αφαιρέθηκε δεν πρόκειται να χρησιμοποιηθεί ξανά. 4. Εισαγάγετε την κάρτα διασύνδεσης μέχρι το τέρμα. DPK109 Βεβαιωθείτε ότι η κάρτα διασύνδεσης έχει συνδεθεί σταθερά με την κάρτα ελεγκτή. 5. Σφίξτε τις δύο βίδες για να ασφαλίσετε την κάρτα διασύνδεσης. DPK130 6. Συνδέστε το διακομστή συσκευών USB στο μηχάνημα. Για λεπτομέρειες, ανατρέξτε στον Οδηγό Ρύθμισης που παρέχεται μαζί με το διακομιστή συσκευών USB. 39
2. Έναρξη Διαμόρφωση ρυθμίσεων Μετά την εγκατάσταση και τη σύνδεση του διακομιστή συσκευών USB στο μηχάνημα, διαμορφώστε τις ρυθμίσεις του μηχανήματος. Κατά τη χρήση του διακομιστή συσκευών USB, ρυθμίστε την επιλογή [Λειτ Εξοικ Ενέργ για Απενεργ Διακομ Εκτύπ] ως [Λειτ Απενεργοπ], ώστε το μηχάνημα να μην εισέλθει στη λειτουργία Εξοικονόμησης ενέργειας. Διαφορετικά θα χαθεί η επικοινωνία του διακομιστή συσκευών USB με το δίκτυο όσο το μηχάνημα βρίσκεται στη λειτουργία Εξοικονόμησης ενέργειας και δεν θα είναι δυνατή η λήψη εργασιών εκτύπωσης από το μηχάνημα. 1. Πατήστε [Αρχική] ( ) στο κάτω μέρος της οθόνης, στο κέντρο. 2. "Χτυπήστε" ελαφρά και στιγμιαία την οθόνη προς τα αριστερά και πιέστε το εικονίδιο [Εργαλεία Χρήστη] ( ). 3. Πατήστε [Λειτουργίες μηχανήματος]. 4. Πατήστε [Ρυθμίσεις Συστήματος]. 5. Πατήστε [Εργαλεία Διαχειριστή]. 6. Πιέστε τέσσερις φορές [ Επόμενο]. 7. Πιέστε [Λειτ Εξοικ Ενέργ για Απενεργ Διακομ Εκτύπ]. 8. Πιέστε [Λειτ Απενεργοπ]. 9. Πατήστε [OK]. 10. Πατήστε [Εργαλεία Χρήστη] ( ) στην πάνω δεξιά πλευρά της οθόνης. 11. Πατήστε [Αρχική] ( ) στο κάτω μέρος της οθόνης, στο κέντρο. Εγκατάσταση του μετατροπέα μορφής αρχείων 1. Ελέγξτε το περιεχόμενο της συσκευασίας. 2. Απενεργοποιήστε το μηχάνημα και βγάλτε το φις από την πρίζα. 40
Εγκατάσταση προαιρετικών εξαρτημάτων 3. Χαλαρώστε τις δύο βίδες και αφαιρέστε το κάλυμμα της υποδοχής. DPK101 Το κάλυμμα που αφαιρέθηκε δεν πρόκειται να χρησιμοποιηθεί ξανά. 4. Εισαγάγετε το μετατροπέα μορφής αρχείων μέχρι το τέρμα. DPK110 Βεβαιωθείτε ότι ο μετατροπέας μορφής αρχείων έχει συνδεθεί σταθερά με την κάρτα ελεγκτή. 5. Σφίξτε τις δύο βίδες για να ασφαλίσετε το μετατροπέα μορφής αρχείων. 6. Συνδέστε το φις στην πρίζα και, στη συνέχεια, ενεργοποιήστε το μηχάνημα. DPK111 7. Εκτυπώστε τη σελίδα ρυθμίσεων για να βεβαιωθείτε ότι η κάρτα προσαρτήθηκε σωστά. 41
2. Έναρξη Εγκατάσταση των προαιρετικών εξαρτημάτων κάρτας SD Διατηρήστε τις κάρτες SD σε σημείο που δεν έχουν πρόσβαση τα παιδιά. Σε περίπτωση που κάποιο παιδί καταπιεί μια κάρτα SD, απευθυνθείτε άμεσα σε κάποιον γιατρό. Προστατεύστε την κάρτα από προσκρούσεις. 1. Απενεργοποιήστε το μηχάνημα και βγάλτε το φις από την πρίζα. 2. Ανοίξτε το πίσω καπάκι. DPK112 3. Ξεκουμπώστε τη γλωττίδα στο κάλυμμα διασύνδεσης στα πλάγια του πίσω καπακιού. DPK113 42
Εγκατάσταση προαιρετικών εξαρτημάτων 4. Ξεκουμπώστε τις γλωττίδες στην εξωτερική πλευρά του καλύμματος διασύνδεσης. DPK114 5. Εισαγάγετε την κάρτα SD στην υποδοχή μέχρι να κουμπώσει με χαρακτηριστικό ήχο. DPK126 Αν πρόκειται να εισαγάγετε μόνο μία κάρτα SD, χρησιμοποιήστε την πάνω υποδοχή. Αν θέλετε να εισαγάγετε δύο κάρτες SD ταυτόχρονα, χρησιμοποιήστε και τις δύο υποδοχές. Αν θέλετε να χρησιμοποιήσετε δύο ή περισσότερες κάρτες SD ταυτόχρονα, επικοινωνήστε με τον αρμόδιο αντιπρόσωπο σέρβις. 6. Κουμπώστε τις δύο γλωττίδες στην εξωτερική πλευρά του καλύμματος διασύνδεσης. DPK115 43
2. Έναρξη 7. Κουμπώστε τη γλωττίδα στο κάλυμμα διασύνδεσης στα πλάγια του πίσω καπακιού. 8. Κλείστε το πίσω καπάκι. DPK116 9. Συνδέστε το φις στην πρίζα και, στη συνέχεια, ενεργοποιήστε το μηχάνημα. DPK117 10. Βεβαιωθείτε ότι η κάρτα SD έχει εγκατασταθεί σωστά. 44
Οδηγός για τα ονόματα και τις λειτουργίες του πίνακα ελέγχου του μηχανήματος Οδηγός για τα ονόματα και τις λειτουργίες του πίνακα ελέγχου του μηχανήματος 1 2 6 7 6 5 4 3 DCH009 1. Πίνακας οθόνης Πρόκειται για μια οθόνη αφής η οποία διαθέτει εικονίδια, πλήκτρα, συντομεύσεις και widgets που σας επιτρέπουν να περιηγηθείτε στις οθόνες των διαφόρων λειτουργιών και εφαρμογών και σας παρέχει πληροφορίες σχετικά με την κατάσταση λειτουργίας και άλλα μηνύματα. Ανατρέξτε στη σελ.48 "Πώς Xρησιμοποιείται η [Αρχική] Οθόνη" και τη σελ.54 "Πώς χρησιμοποιούνται οι εφαρμογές". 2. Ένδειξη κεντρικής λειτουργίας Η ένδειξη κεντρικής λειτουργίας ανάβει όταν ανοίγετε τον κεντρικό διακόπτη λειτουργίας. Όταν το μηχάνημα βρίσκεται σε κατάσταση Ύπνου, η ένδειξη κεντρικής λειτουργίας αναβοσβήνει αργά. Στη λειτουργία Απενεργοποίησης Μονάδας Σταθεροποίησης, η ένδειξη κεντρικής λειτουργίας είναι αναμμένη. 3. Ένδειξη κατάστασης Υποδεικνύει την κατάσταση του συστήματος. Παραμένει αναμμένη όταν συμβεί κάποιο σφάλμα ή τελειώσει το τόνερ. 4. Ένδειξη λήψης δεδομένων (λειτουργία φαξ και εκτυπωτή) Αναβοσβήνει όταν το μηχάνημα λαμβάνει εργασίες εκτύπωσης ή έγγραφα LAN-Fax από υπολογιστή. Ανατρέξτε στις ενότητες Fax και Print. 5. Ένδειξη Φαξ Υποδεικνύει την κατάσταση λειτουργιών του φαξ. Αναβοσβήνει κατά τη διάρκεια αποστολής και λήψης δεδομένων. Παραμένει αναμμένο κατά τη λήψη φαξ μέσω Εμπιστευτικής Λήψης ή Υποκατάσταση Λήψης. 45
2. Έναρξη 6. Υποδοχές μέσων Εδώ μπορείτε να εισάγετε μία κάρτα SD ή μία συσκευή μνήμης USB. Για λεπτομέρειες, ανατρέξτε στην ενότητα Getting Started. 7. Λυχνία πρόσβασης μέσου Ανάβει όταν εισαχθεί μια κάρτα SD στην υποδοχή μέσων. 46
Αλλαγή της γλώσσας στην οθόνη Αλλαγή της γλώσσας στην οθόνη Μπορείτε να αλλάξετε την γλώσσα που χρησιμοποιείται στην οθόνη. Η προεπιλογή είναι Αγγλικά. 1. Πατήστε [Αρχική] ( ) στο κάτω μέρος της οθόνης, στο κέντρο. 2. "Χτυπήστε" ελαφρά και στιγμιαία την οθόνη προς τα αριστερά και έπειτα πατήστε [Μικροεφ. Αλλ.Γλωσσών]. 3. Επιλέξτε τη γλώσσα που θέλετε να εμφανίζεται. 4. Πατήστε [OK]. 47
2. Έναρξη Πώς Xρησιμοποιείται η [Αρχική] Οθόνη Η [Αρχική] οθόνη έχει ρυθμιστεί ως η προεπιλεγμένη οθόνη, όταν το μηχάνημα είναι ενεργοποιημένο. Κάθε λειτουργία έχει εκχωρηθεί σε ένα εικονίδιο και τα εικονίδια αυτά εμφανίζονται στην [Αρχική] οθόνη. Μπορείτε να προσθέτετε συντομεύσεις σε λειτουργίες ή ιστοσελίδες που χρησιμοποιείτε συχνά στην [Αρχική] οθόνη. Επίσης, μπορείτε να καταχωρήσετε μικροεφαρμογές (widgets) σε αυτήν, όπως τη Μικροεφ. Αλλ.Γλωσσών. Η [Αρχική,] οθόνη και οι οθόνες των διαφόρων λειτουργιών μπορεί να διαφέρουν ανάλογα με τις προαιρετικές μονάδες που έχουν εγκατασταθεί. Για να εμφανίσετε την [Αρχική] οθόνη, πατήστε [Αρχική] ( ) στην κάτω περιοχή της οθόνης, στο κέντρο. Μην χτυπάτε ή πιέζετε με δύναμη την οθόνη, διότι ενδέχεται να προκληθεί βλάβη. Η μέγιστη επιτρεπόμενη δύναμη είναι κατά προσέγγιση 30N (κατά προσέγγιση 3 kgf). (N = Newton, kgf = Kilogram force. 1 kgf = 9,8N.) Για εναλλαγή μεταξύ των οθονών, χτυπήστε ελαφρά το δάχτυλό σας στην δεξιά ή στην αριστερή πλευρά της οθόνης. 1 2 3 4 12 5 6 11 10 9 8 7 DPK060 1. Εικονίδιο συνδεδεμένου χρήστη Όταν είναι ενεργοποιημένη η λειτουργία πιστοποίησης χρήστη, εμφανίζεται ένα εικονίδιο το οποίο υποδηλώνει ότι υπάρχουν συνδεδεμένοι χρήστες. Πατήστε το εικονίδιο για να εμφανίσετε τα ονόματα των χρηστών που είναι συνδεδεμένοι την τρέχουσα στιγμή. 2. Μήνυμα συστήματος Εμφανίζει μηνύματα από το σύστημα και τις εφαρμογές του μηχανήματος. 3. [Σύνδεση]/[Αποσύνδεση] Αυτά τα πλήκτρα εμφανίζονται όταν είναι ενεργοποιημένη η λειτουργία πιστοποίησης χρήστη. Όταν πιέσετε [Σύνδεση], εμφανίζεται η οθόνη πιστοποίησης. Εάν έχετε ήδη συνδεθεί στο μηχάνημα, εμφανίζεται η [Αποσύνδεση]. Για να αποσυνδεθείτε από το μηχάνημα, πιέστε [Αποσύνδεση]. Για λεπτομέρειες σχετικά με τη διαδικασία σύνδεσης και αποσύνδεσης, ανατρέξτε στη σελ.75 "Σύνδεση στο μηχάνημα". 48
Πώς Xρησιμοποιείται η [Αρχική] Οθόνη 4. [Εξοικ. Ενέργ.] Πατήστε για αλλαγή στη λειτουργία Χαμηλής κατανάλωσης ή στη λειτουργία Ύπνου. Για λεπτομέρειες σχετικά με τις λειτουργίες, ανατρέξτε στην ενότητα Getting Started. 5. Εικονίδιο λίστας εφαρμογών Πιέστε για να εμφανιστεί η λίστα εφαρμογών. Μπορείτε να δημιουργήσετε συντομεύσεις για τις εφαρμογές στην [Αρχική] οθόνη. Για να χρησιμοποιήσετε μια εφαρμογή που εμφανίζεται στην καρτέλα [Μικροεφαρμογές] και στην καρτέλα Προγραμμ.], δημιουργήστε μια συντόμευση για την εφαρμογή στην [Αρχική] οθόνη. Για λεπτομέρειες, ανατρέξτε στην ενότητα Convenient Functions. 6. Εικονίδια για εναλλαγή μεταξύ οθονών Πιέστε για εναλλαγή μεταξύ των πέντε αρχικών οθονών. Τα εικονίδια εμφανίζονται στο κάτω δεξί και αριστερό τμήμα της οθόνης, ο αριθμός των εικονιδίων υποδεικνύει τον αριθμό των οθονών σε κάθε πλευρά στην τρέχουσα οθόνη. 7. [Παύση] Πατήστε το για να διακόψετε μια εργασία που είναι σε εξέλιξη όπως αντιγραφή, σάρωση, φαξ ή εκτύπωση. 8. [Μενού] Εμφανίζει την οθόνη μενού της εφαρμογής που χρησιμοποιείτε. Ανάλογα με την εφαρμογή που χρησιμοποιείτε, αυτό το πλήκτρο ενδέχεται να είναι απενεργοποιημένο. Μπορείτε επίσης να πατήσετε αυτό το πλήκτρο στην [Αρχική] οθόνη για να επαναφέρετε τις ρυθμίσεις της οθόνης [Αρχική] στις προεπιλεγμένες τιμές τους. 9. [Αρχική] Πατήστε για να εμφανιστεί η [Αρχική] οθόνη. 10. [Return] Πατήστε αυτό το πλήκτρο για να επιστρέψετε στην προηγούμενη οθόνη, όταν είναι ενεργοποιημένες οι Δυνατότητες Οθόνης ή χρησιμοποιούνται εφαρμογές. Ανάλογα με την εφαρμογή που χρησιμοποιείτε, αυτό το πλήκτρο ενδέχεται να είναι απενεργοποιημένο. Μπορείτε να καθορίσετε εάν θα είναι ενεργοποιημένο αυτό το πλήκτρο σε ορισμένες εφαρμογές. Για λεπτομέρειες σχετικά με τις ρυθμίσεις, ανατρέξτε στην ενότητα Connecting the Machine/ System Settings. 11. [Έλεγχος κατάστασης] Πατήστε το για να ελέγξετε την κατάσταση του συστήματος του μηχανήματος, την κατάσταση κάθε λειτουργίας και τις τρέχουσες εργασίες. Μπορείτε ακόμη να δείτε το ιστορικό εργασιών και τις πληροφορίες συντήρησης του μηχανήματος. 12. Περιοχή εμφάνισης εικονιδίων Εμφανίζει τα εικονίδια των λειτουργιών ή των εφαρμογών και τις μικροεφαρμογές (widgets). Τα εμφανιζόμενα εικονίδια διαφέρουν σε κάθε μία από στις πέντε αρχικές οθόνες. Για λεπτομέρειες σχετικά με τα εικονίδια σε κάθε οθόνη, ανατρέξτε στην ενότητα Getting Started. Μπορείτε επίσης να δημιουργήσετε συντομεύσεις και να τακτοποιήσετε τα εικονίδια με τη χρήση φακέλων. Για λεπτομέρειες, ανατρέξτε στην ενότητα Convenient Functions. Μπορείτε να αλλάξετε την ταπετσαρία στην [Αρχική] οθόνη. Για λεπτομέρειες, ανατρέξτε στην ενότητα Convenient Functions. 49
2. Έναρξη Έχετε δυνατότητα εναλλαγής καταστάσεων λειτουργίας πατώντας εικονίδια στην [Αρχική] οθόνη. Μπορείτε επίσης να αλλάξετε καταστάσεις λειτουργίας πατώντας τα πλήκτρα λειτουργιών. Για λεπτομέρειες σχετικά με τα πλήκτρα λειτουργιών, ανατρέξτε στην ενότητα Getting Started. Δεν μπορείτε να κάνετε εναλλαγή των λειτουργιών σε οποιαδήποτε από τις παρακάτω καταστάσεις: Κατά τη σάρωση ενός πρωτοτύπου με χρήση της λειτουργίας φαξ ή σαρωτή Κατά την πρόσβαση στις ακόλουθες οθόνες: Λειτουργίες μηχανήματος Μετρητής Ερώτηση Διαχείρ. Βιβλ. Διευθ. Ρυθμ. Χαρτιού Δίσκου Τρέχουσα εργασία / Ιστορικό Εργ. Κατά τη διακοπή μιας αντιγραφής Κατά τη διάρκεια κλήσης με κατεβασμένο ακουστικό(on-hook) για αποστολή φαξ Η [Αρχική] οθόνη έχει ρυθμιστεί ως η προεπιλεγμένη οθόνη, όταν το μηχάνημα είναι ενεργοποιημένο. Μπορείτε να αλλάξετε αυτήν την προεπιλεγμένη ρύθμιση από την Προτεραιότητα λειτουργιών(function Priority). Ανατρέξτε στην ενότητα Connecting the Machine/System Settings. Εφικτές διαδικασίες χειρισμού στην Τυπική οθόνη εφαρμογών "Τσίμπημα" με προσέγγιση Τοποθετήστε τον αντίχειρα και τον δείκτη σας στην οθόνη και κατόπιν πλησιάστε τα δάκτυλα μεταξύ τους για να μειώσετε τον συντελεστή μεγέθυνσης στην οθόνη. Για αυτή τη λειτουργία μπορεί επίσης να είναι αποτελεσματικό το διπλό πάτημα. "Τσίμπημα" με απομάκρυνση DNE103 Τοποθετήστε τον αντίχειρα και τον δείκτη σας στην οθόνη και κατόπιν απομακρύνετε τα δάκτυλα μεταξύ τους για να αυξήσετε τον συντελεστή μεγέθυνσης στην οθόνη. Για αυτή τη λειτουργία μπορεί επίσης να είναι αποτελεσματικό το διπλό πάτημα. 50
Πώς Xρησιμοποιείται η [Αρχική] Οθόνη Χτύπημα" ελαφρύ και στιγμιαίο DNE104 "Χτυπήστε" ελαφρά και στιγμιαία με το δάκτυλό σας προς τα δεξιά ή τα αριστερά στην οθόνη για εναλλαγή μεταξύ των οθονών. Παρατεταμένο πάτημα DNE102 Τοποθετήστε το δάκτυλό σας στην οθόνη και κρατήστε το εκεί μέχρι να εμφανιστεί η επόμενη οθόνη. Μπορείτε να εμφανίσετε την οθόνη μενού της εφαρμογής που χρησιμοποιείτε. Σύρσιμο DNE101 Σύρετε με το δάκτυλό σας ενώ πιέζετε την οθόνη. Μπορείτε να μετακινήσετε ένα εικονίδιο στο σημείο που θέλετε να το τοποθετήσετε στην οθόνη. 51
2. Έναρξη DNE111 Προσθήκη Εικονιδίων στην [Αρχική] Οθόνη Προσθήκη συντομεύσεων στην [Αρχική] οθόνη Μπορείτε να προσθέσετε συντομεύσεις στις λειτουργίες του μηχανήματος. Μπορείτε να εμφανίσετε τα εικονίδια για τις λειτουργίες του μηχανήματος και τις ενσωματωμένες εφαρμογές λογισμικού αφού τα διαγράψετε από την [Αρχική] οθόνη. 1. Πατήστε [Αρχική] ( ) στο κάτω μέρος της οθόνης, στο κέντρο. 2. Πιέστε. 3. Πατήστε την καρτέλα [Εφαρμογές] για να προσθέσετε μια συντόμευση σε μια εφαρμογή άλλη απο τις Κλασικές Εφαρμογές. Πατήστε την καρτέλα [Προγραμματισμός] για να προσθέσετε μια συντόμευση σε μία από τις Κλασικές Εφαρμογές. 4. Πατήστε παρατεταμένα το εικονίδιο της εφαρμογής για να προσθέσετε μια συντόμευση σε μια εφαρμογή άλλη απο τις Κλασικές Εφαρμογές. Πατήστε παρατεταμένα το εικονίδιο [Κλασικές Εφαρμογές] για να προσθέσετε μια συντόμευση σε μία από τις Κλασικές Εφαρμογές. Εμφανίζεται η εικόνα της θέσης στην οποία θα τοποθετηθεί η συντόμευση στην [Αρχική] οθόνη. 5. Σύρετε το εικονίδιο στο σημείο που θέλετε να το τοποθετήσετε στην οθόνη. Αν θέλετε να προσθέσετε μια συντόμευση στις κλασικές εφαρμογές, συνεχίστε στο Βήμα 6. 6. Επιλέξτε τις Κλασικές Εφαρμογές που θέλετε να προσθέσετε από τη λίστα. Προσθήκη συντομεύσεων προς σελιδοδείκτες στην [Αρχική] οθόνη Μπορείτε να προσθέσετε συντομεύσεις στους σελιδοδείκτες που έχουν καταχωρηθεί στα αγαπημένα στο Πρόγραμμα περιήγησης Web στην [Αρχική] οθόνη. 1. Πατήστε [Αρχική] ( ) στο κάτω μέρος της οθόνης, στο κέντρο. 2. Πιέστε. 3. Πιέστε την καρτέλα [Προγραμματισμός]. 52
Πώς Xρησιμοποιείται η [Αρχική] Οθόνη 4. Πατήστε παρατεταμένα το εικονίδιο [Σελιδοδείκτης]. Εμφανίζεται η εικόνα της θέσης στην οποία θα τοποθετηθεί η συντόμευση στην [Αρχική] οθόνη. 5. Σύρετε το εικονίδιο στο σημείο που θέλετε να το τοποθετήσετε στην οθόνη. 6. Επιλέξτε τον σελιδοδείκτη που θέλετε να προσθέσετε από τη λίστα σελιδοδεικτών. Προσθήκη συντομεύσεων προς προγράμματα στην [Αρχική οθόνη] Μπορείτε να προσθέσετε συντομεύσεις σε προγράμματα που έχουν καταχωρηθεί στη λειτουργία Φωτοτυπικού, Φαξ ή Σαρωτή, ή σε γρήγορες εφαρμογές. 1. Εμφανίστε την οθόνη λειτουργιών στην οποία θέλετε να καταχωρήσετε κάποιο πρόγραμμα. 2. Κατά τη χρήση των τυπικών εφαρμογών ή των γρήγορων εφαρμογών, πατήστε [Μενού] ( ) στο κάτω μέρος της οθόνης, στο κέντρο. Όταν χρησιμοποιείτε τις Κλασικές Εφαρμογές, πατήστε [Ανάκλ./Προγρ./Αλλαγή προγρ/τος] στο κάτω αριστερό τμήμα της οθόνης. 3. Καταχωρήστε ένα πρόγραμμα. 4. Πατήστε [Αρχική] ( ) στο κάτω μέρος της οθόνης, στο κέντρο. 5. Πιέστε. 6. Πιέστε την καρτέλα [Προγραμματισμός]. 7. Για την προβολή ενός προγράμματος, που έχει καταχωρηθεί στις τυπικές εφαρμογές ή τις γρήγορες εφαρμογές, κρατήστε πατημένο το εικονίδιο της εφαρμογής. Για να εμφανιστεί ένα πρόγραμμα που έχει καταχωρηθεί στις Κλασικές Εφαρμογές, κρατήστε πατημένο το εικονίδιο [Κλασικές Εφαρμογές]. Εμφανίζεται η εικόνα της θέσης στην οποία θα τοποθετηθεί η συντόμευση στην [Αρχική] οθόνη. 8. Σύρετε το εικονίδιο στο σημείο που θέλετε να το τοποθετήσετε στην οθόνη. 9. Επιλέξτε το πρόγραμμα που θέλετε να προσθέσετε από τη λίστα. Προσθήκη μικροεφαρμογών στην [Αρχική] οθόνη Μπορείτε να προσθέσετε μικροεφαρμογές (widgets) στην [Αρχική οθόνη] οθόνη για την εμφάνιση της ποσότητας τόνερ που απομένει ή για αλλαγή της γλώσσας οθόνης. 1. Πατήστε [Αρχική] ( ) στο κάτω μέρος της οθόνης, στο κέντρο. 2. Πιέστε. 3. Πατήστε την καρτέλα [Μικροεφαρμογή]. 4. Πατήστε παρατεταμένα το εικονίδιο της μικροεφαρμογής που θέλετε να προσθέσετε. Εμφανίζεται η εικόνα της θέσης στην οποία θα τοποθετηθεί η μικροεφαρμογή στην [Αρχική] οθόνη. 5. Σύρετε το εικονίδιο στο σημείο που θέλετε να το τοποθετήσετε στην οθόνη. 53
2. Έναρξη Πώς χρησιμοποιούνται οι εφαρμογές Μπορείτε να ανοίξετε τις οθόνες των λειτουργιών πατώντας εικονίδια όπως τα [Αντιγρ.], [Φαξ] ή [Σαρωτής] στην [Αρχική] οθόνη. Για κάθε λειτουργία διατίθενται τρεις τύποι οθόνης ("Οθόνη Τυπικής Εφαρμογής", "Οθόνη Κλασική Εφαρμογή" και "Οθόνη Γρήγορης Εφαρμογής"). Οθόνη Τυπικής Εφαρμογής Οι λειτουργίες και οι ρυθμίσεις, που χρησιμοποιούνται συχνά, εμφανίζονται στο επάνω μέρος της οθόνης. "Χτυπήστε" ελαφρά και στιγμιαία την οθόνη προς τα επάνω ή προς τα κάτω, για να επιλέξετε κάποιο στοιχείο ρύθμισης. Κατά την επιλογή ενός στοιχείου, εμφανίζεται το αναπτυσσόμενο μενού ή το επιλεγμένο στοιχείο ρύθμισης με τη μορφή αναδυόμενου στοιχείου. Για λεπτομέρειες σχετικά με τις ενέργειες χειρισμού σε αυτήν την οθόνη, ανατρέξτε στη σελ.50 "Εφικτές διαδικασίες χειρισμού στην Τυπική οθόνη εφαρμογών". Για λεπτομέρειες σχετικά με τον τρόπο χρήσης της οθόνης, ανατρέξτε στη σελ.55 "Οθόνη [Αντιγρ.]", σελ.57 "Οθόνη [Φαξ]" και σελ.63 "Οθόνη [Σαρωτής]". Οθόνη Κλασική Εφαρμογή Μπορείτε να επιλέξετε λειτουργίες για προχωρημένους και λεπτομερείς ρυθμίσεις, ανάλογα με τις λειτουργίες και τις ρυθμίσεις, που χρησιμοποιείτε συχνά. Για λεπτομέρειες σχετικά με τη χρήση αυτής της οθόνης, ανατρέξτε στη Getting Started. Για λεπτομέρειες σχετικά με τα πλήκτρα που εμφανίζονται στην οθόνη για κάθε Κλασική Εφαρμογή, ανατρέξτε στην ενότητα Getting Started. Οθόνη Γρήγορης Εφαρμογής Μπορείτε να ρυθμίσετε εύκολα τις βασικές λειτουργίες, όπως την αντιγραφή διπλής όψης, την αποστολή σαρωμένων εγγράφων μέσω e-mail ή άλλες λειτουργίες. Για λεπτομέρειες σχετικά με τη χρήση αυτής της οθόνης, ανατρέξτε στην ενόητητα Getting Started. Λειτουργίες που μπορούν να χρησιμοποιηθούν σε κάθε οθόνη Οθόνη Λειτουργίες που μπορούν να χρησιμοποιηθούν Οθόνη Τυπικής Εφαρμογής Οθόνη Κλασική Εφαρμογή Φωτοαντιγραφικό Φαξ Σαρωτής Φωτοαντιγραφικό Φαξ Σαρωτής Εκτυπωτής Διακομιστής Εγγράφων 54
Πώς χρησιμοποιούνται οι εφαρμογές Οθόνη Οθόνη Γρήγορης Εφαρμογής Λειτουργίες που μπορούν να χρησιμοποιηθούν Φωτοαντιγραφικό Φαξ Σαρωτής Τα εικονίδια [Φωτοτ. (Κλασικό)], [Φαξ (Κλασικό)], [Σαρωτής (Κλασικό)] και [Εκτυπωτής (Κλασικό)] εμφανίζονται στη λίστα Εφαρμογών. Για λεπτομέρειες σχετικά με την προσθήκη τους στην [Αρχική σελίδα], ανατρέξτε στη σελ.52 "Προσθήκη Εικονιδίων στην [Αρχική] Οθόνη". Οθόνη [Αντιγρ.] Μπορείτε να αλλάζετε μεταξύ των δύο οθονών, που περιγράφονται σε αυτήν την ενότητα, "χτυπώντας" ελαφρά και στιγμιαία την οθόνη προς τα επάνω ή κάτω. 2 3 4 1 6 5 DPK063 Αρ. Εικονίδιο Περιγραφή 1 Μπορείτε να ρυθμίσετε την πυκνότητα του πρωτοτύπου συνολικά σε εννιά βήματα. Καθορίστε την πυκνότητα αγγίζοντας το εικονίδιο στα δεξιά ή στα αριστερά. και μετακινώντας το 2 Μπορείτε να σμικρύνετε ή να μεγεθύνετε εικόνες. 55
2. Έναρξη Αρ. Εικονίδιο Περιγραφή 3 Μπορείτε να καθορίσετε το δίσκο χαρτιού που περιέχει το χαρτί στο οποίο θέλετε να γίνει η αντιγραφή. 4 5 Μπορείτε να καθορίσετε τον αριθμό των αντιγράφων που θα δημιουργηθούν. Πατήστε έναν αριθμό για να εισάγετε το πλήθος των αντιγράφων με το πληκτρολόγιο. Μπορείτε επίσης να καθορίσετε το πλήθος των αντιγράφων πατώντας [ ] ή [ ]. Οι εκτυπώσεις προεπισκόπησης αλλάζουν ανάλογα με τις ρυθμίσεις που εφαρμόζετε. 6 Μπορείτε να συνδυάσετε δύο πρωτότυπα 1 όψης ή ένα πρωτότυπο 2 όψεων σε μία όψη ενός φύλλου. Το μηχάνημα επιλέγει αυτόματα ένα ποσοστό αναπαραγωγής και αντιγράφει τα πρωτότυπα σε ένα φύλλο χαρτιού αντιγραφής. 7 8 9 10 11 DPK064 56
Πώς χρησιμοποιούνται οι εφαρμογές Αρ. Εικονίδιο Περιγραφή 7 8 9 Μπορείτε να ταξινομείτε τα αντίγραφα ως σετ με διαδοχική σειρά σελίδων ή να στοιβάζετε μαζί τα αντίγραφα κάθε σελίδας ενός πολυσέλιδου πρωτοτύπου. Μπορείτε να ορίσετε το μέγεθος του πρωτοτύπου κατά την αντιγραφή πρωτοτύπων προσαρμοσμένου μεγέθους. Μπορείτε να επιλέξετε έναν τύπο πρωτοτύπου κατάλληλο για τα πρωτότυπά σας. 10 11 Μπορείτε να χωρίσετε ένα πρωτότυπο που έχει πολλές σελίδες και να το σαρώσετε σε μικρότερα μέρη, αντιγράφοντάς το, ωστόσο, ως ένα έγγραφο. Για να το κάνετε αυτό, τοποθετήστε πολλές σελίδες του πρωτοτύπου στον ADF. Μπορείτε να βρείτε άλλες ρυθμίσεις. Οθόνη [Φαξ] 1 2 3 4 5 6 14 13 7 8 9 10 12 11 DLV048 57
2. Έναρξη Αρ. Εικονίδιο Περιγραφή 1 2 Εδώ εμφανίζεται ο καθορισμένος προορισμός. Αγγίζοντας τον προορισμό, μπορείτε να τον καταχωρήσετε στο Βιβλίο Διευθύνσεων ή να τον καταργήσετε από τη λίστα προορισμών. "Χτυπώντας" ελαφρά και στιγμιαία προς τα επάνω ή προς τα κάτω μπορείτε να επιβεβαιώσετε τους επιλεγμένους προορισμούς. Μπορείτε να πραγματοποιήσετε τις παρακάτω λειτουργίες, σε σχέση με τη Λήψη Φαξ Έλεγχος Αποθ. Αρχ. Λήψ. Προσ. Θυρίδα Εκτύπωση αρχείων για τα οποία απαιτούνταν ID εκτύπ Μη Αυτ. Λήψη Κλείδ. Μνήμης Εκτ. Έλεγχος Ρύθμισης Αρχείου Λήψης Αυτή η λειτουργία σάς επιτρέπει να πραγματοποιείτε κλήση ενώ ακούτε τον τόνο κλήσης από το εσωτερικό ηχείο του ακουστικού του μηχανήματος ή από εξωτερικό τηλέφωνο που είναι κατεβασμένο(on-hook). 3 Εμφανίζεται ο συνολικός αριθμός των επιλεγμένων προορισμών. Πατήστε για προβολή μιας οθόνης επιβεβαίωσης προορισμών. Στην οθόνη επιβεβαίωσης προορισμών, μπορείτε να κάνετε τα εξής: Να καταχωρήσετε προορισμούς στο Βιβλίο Διευθύνσεων Να επεξεργαστείτε τους προορισμούς Να καταργήσετε προορισμούς από τη λίστα προορισμών 58
Πώς χρησιμοποιούνται οι εφαρμογές Αρ. Εικονίδιο Περιγραφή 4 5 6 7 8 9 10 Μπορείτε να εκτελέσετε τις ακόλουθες λειτουργίες σε σχέση με την Κατάστ. Εργασ.: Επιβεβαίωση των Αρχείο Αναμονής Αποστ. Έλεγχος των Αποτέλεσμα Αποστολής Έλεγχος των Αποτέλεσμα Λήψης Εκτύπ. Ημερολογίου Πατήστε για να διαγραφούν οι τρέχουσες σας ρυθμίσεις. Πατήστε για εμφάνιση της οθόνης προεπισκόπησης μετά τη σάρωση των πρωτοτύπων. Μπορείτε να ελέγξετε τις ρυθμίσεις στην περιοχή Ρυθμίσεις. Πατήστε για να ανοίξει η οθόνη ρυθμίσεων. Για λεπτομέρειες, ανατρέξτε στη σελ.60 "Οθόνη [Ρυθμίσεις]". Πατήστε για σάρωση των πρωτοτύπων και έναρξη της αποστολής. Πατήστε για αλλαγή της ενότητας του Βιβλίου Διευθύνσεων. 11 Εμφανίζονται οι προορισμοί στο Βιβλίο Διευθύνσεων. 12 Οι ενότητες του Βιβλίου Διευθύνσεων. 59
2. Έναρξη Αρ. Εικονίδιο Περιγραφή 13 Πατήστε για την προσθήκη ενός προορισμού. Οι προορισμοί μπορούν να προστεθούν ως εξής: Χειροκίνητη εισαγωγή προορισμών Επιλογή από το ιστορικό αποστολών Καθορισμός ενός αριθμού καταχώρησης από το Βιβλίο Διευθύνσεων Αναζήτηση ενός προορισμού στο Βιβλίο Διευθύνσεων ή στο διακομιστή LDAP Πατήστε για να εμφανιστεί η Πληροφορία Υπολειπόμενης Μνήμης Οθόνη [Ρυθμίσεις] Μπορείτε να αλλάζετε μεταξύ των τριών οθονών, που περιγράφονται σε αυτήν την ενότητα, "χτυπώντας" ελαφρά και στιγμιαία την οθόνη προς τα επάνω ή κάτω. 1 2 3 4 5 6 DPK065 Αρ. Εικονίδιο Περιγραφή 1 2 Μπορείτε να κάνετε αλλαγή σε λειτουργία άμεσης αποστολής. Εκτός και αν έχει επιλεγεί η λειτουργία άμεσης αποστολής, η λειτουργία αποστολής από τη μνήμη είναι η προεπιλεγμένη. Μπορείτε να επιλέξετε έναν τύπο πρωτοτύπου κατάλληλο για τα πρωτότυπά σας. 60
Πώς χρησιμοποιούνται οι εφαρμογές Αρ. Εικονίδιο Περιγραφή 3 Πατήστε για να επιλέξετε την ανάλυση ανάλογα με το μέγεθος του κειμένου στο πρωτότυπό σας. 4 5 6 Πατήστε για να καθορίσετε την πυκνότητα σάρωσης του πρωτοτύπου. Μπορείτε επίσης να καθορίσετε την πυκνότητα αγγίζοντας το εικονίδιο και μετακινώντας το προς τα δεξιά ή προς τα αριστερά. Πατήστε για να επιλέξετε το μέγεθος σάρωσης του πρωτοτύπου. Πατήστε για να επιλέξετε τις πλευρές του πρωτοτύπου. 7 8 9 10 11 DPK066 Αρ. Εικονίδιο Περιγραφή 7 Πατήστε για να επιλέξετε τον προσανατολισμό του πρωτοτύπου. 8 Πατήστε για να καθορίσετε τον αποστολέα. 61
2. Έναρξη Αρ. Εικονίδιο Περιγραφή 9 Μπορείτε να καθορίσετε ρυθμίσεις για την αυτόματη αποστολή αρχείων απευθείας ή μέσω εμπιστευτικής επικοινωνίας F-code σε μια καθορισμένη ώρα. 10 Καθορίστε το θέμα για το Internet Fax/e-mail. 11 Καθορίστε το κείμενο για το Internet Fax/e-mail. 12 13 14 15 16 17 DPK067 Αρ. Εικονίδιο Περιγραφή 12 13 Μπορείτε να επιλέξετε ένα τυπικό μήνυμα για εκτύπωση. Μπορείτε να στείλετε αρχεία σε κλειστό δίκτυο. 14 Αίτηση για επιβεβαίωση λήψης. 15 16 Μπορείτε να λάβετε ειδοποίηση για την αποστολή μέσω email. Μόλις ολοκληρωθεί η αποστολή από τη μνήμη, μπορείτε να εκτυπώσετε το αποτέλεσμα. 17 Ορισμός των προορισμών Internet Fax/e-mail ως διευθύνσεων κρυφής κοινοποίησης. 62
Πώς χρησιμοποιούνται οι εφαρμογές Οθόνη [Σαρωτής] 1 2 3 4 5 13 12 6 7 8 9 11 10 DLV053 Αρ. Εικονίδιο Περιγραφή 1 2 Εμφανίζεται ο τύπος του προορισμού σαρωτή. Πατήστε για εναλλαγή μεταξύ προορισμών email και προορισμών φακέλου. Εδώ εμφανίζεται ο καθορισμένος προορισμός. Αγγίζοντας τον προορισμό, μπορείτε να τον καταχωρήσετε στο Βιβλίο Διευθύνσεων ή να τον καταργήσετε από τη λίστα προορισμών. "Χτυπώντας" ελαφρά και στιγμιαία προς τα επάνω ή προς τα κάτω μπορείτε να επιβεβαιώσετε τους επιλεγμένους προορισμούς. 63
2. Έναρξη Αρ. Εικονίδιο Περιγραφή 3 4 5 6 7 8 Εμφανίζεται ο συνολικός αριθμός των επιλεγμένων προορισμών. Πατήστε για προβολή μιας οθόνης επιβεβαίωσης προορισμών. Στην οθόνη επιβεβαίωσης προορισμών, μπορείτε να κάνετε τα εξής: Να αλλάξετε τα πεδία To (Προς), Cc (Κοινοποίηση) και Bcc (Κρυφή κοινοποίηση) των προορισμών email Να καταχωρήσετε προορισμούς στο Βιβλίο Διευθύνσεων Να επεξεργαστείτε τους προορισμούς Να καταργήσετε προορισμούς από τη λίστα προορισμών Πατήστε για εμφάνιση της οθόνης αποτελεσμάτων αποστολής. Στην οθόνη αποτελεσμάτων αποστολής μπορείτε να κάνετε τα εξής: Να ελέγξετε τις εργασίες που έχουν σταλεί Να ελέγξετε τις περιγραφές σφαλμάτων Να ακυρώσετε την αποστολή ενός εγγράφου σε αναμονή Να εκτυπώσετε μια λίστα των αποτελεσμάτων αποστολής Πατήστε για να διαγραφούν οι τρέχουσες σας ρυθμίσεις. Πατήστε για εμφάνιση της οθόνης προεπισκόπησης μετά τη σάρωση των πρωτοτύπων. Μπορείτε να ελέγξετε τις ρυθμίσεις στις Ρυθμίσεις αποστολής. Πατήστε για άνοιγμα της οθόνης ρυθμίσεων αποστολής. Για πληροφορίες, ανατρέξτε στη σελ.65 "Οθόνη [Ρυθμ. Αποστ.]". 64
Πώς χρησιμοποιούνται οι εφαρμογές Αρ. Εικονίδιο Περιγραφή 9 Πατήστε για σάρωση των πρωτοτύπων και έναρξη της αποστολής. 10 Πατήστε για αλλαγή της ενότητας του Βιβλίου Διευθύνσεων. 11 Εμφανίζονται οι προορισμοί στο Βιβλίο Διευθύνσεων. Αν έχει οριστεί κωδικός πρόσβασης ή κωδικός προστασίας για κάποιον προορισμό φακέλου, καταχωρήστε τον κωδικό πρόσβασης ή τον κωδικό προστασίας στην οθόνη, που εμφανίζεται, αφού αγγίξετε τον προορισμό φακέλου. 12 Οι ενότητες του Βιβλίου Διευθύνσεων. 13 Πατήστε για την προσθήκη ενός προορισμού. Οι προορισμοί μπορούν να προστεθούν ως εξής: Χειροκίνητη εισαγωγή προορισμών Επιλογή από το ιστορικό αποστολών Καθορισμός ενός αριθμού καταχώρησης από το Βιβλίο Διευθύνσεων Αναζήτηση ενός προορισμού στο Βιβλίο Διευθύνσεων ή στο διακομιστή LDAP Οθόνη [Ρυθμ. Αποστ.] Μπορείτε να αλλάζετε μεταξύ των τεσσάρων οθονών, που περιγράφονται σε αυτήν την ενότητα, "χτυπώντας" ελαφρά και στιγμιαία την οθόνη προς τα επάνω ή κάτω. 65
2. Έναρξη 1 2 3 4 5 6 DPK068 Αρ. Εικονίδιο Περιγραφή 1 Πατήστε για να επιλέξετε τις κατάλληλες ρυθμίσεις για τον τύπο του πρωτοτύπου και τη λειτουργία χρώματος. 2 Πατήστε για να επιλέξετε τύπο αρχείου. 3 4 5 Πατήστε για να επιλέξετε την ανάλυση σάρωσης του πρωτοτύπου. Πατήστε για να επιλέξετε τις πλευρές σάρωσης του πρωτοτύπου, π.χ. τη μία πλευρά ή και τις δύο πλευρές. Πατήστε για να επιλέξετε το μέγεθος σάρωσης του πρωτοτύπου. 6 Πατήστε για να καθορίσετε ένα όνομα αρχείου. 66
Πώς χρησιμοποιούνται οι εφαρμογές 7 8 9 10 11 DPK069 Αρ. Εικονίδιο Περιγραφή 7 8 Πατήστε για να καθορίσετε την πυκνότητα σάρωσης του πρωτοτύπου. Επίσης, μπορείτε να καθορίσετε την πυκνότητα αγγίζοντας το εικονίδιο και μετακινώντας το προς τα δεξιά ή προς τα αριστερά. Πατήστε για να επιλέξετε τον προσανατολισμό του πρωτοτύπου. 9 Πατήστε για να καθορίσετε τον αποστολέα. 10 Πατήστε για να καταχωρήσετε το θέμα του email. 11 Πατήστε για να καταχωρήσετε το κυρίως κείμενο του email. 12 13 14 15 16 17 DPK070 67
2. Έναρξη Αρ. Εικονίδιο Περιγραφή 12 13 14 15 16 17 Πατήστε για να καθορίσετε το ποσοστό μεγέθυνσης για τη σάρωση του πρωτοτύπου. Πατήστε για να διαγράψετε την εικόνα από ένα συγκεκριμένο πλάτος γύρω από το έγγραφο και στο κέντρο του εγγράφου, κατά τη σάρωση του εγγράφου. Πατήστε για να υπογράψετε και να κρυπτογραφήσετε το email. Πατήστε για να σαρώσετε ένα μεγάλο αριθμό πρωτοτύπων σε πολλές παρτίδες και να τα στείλετε συγκεντρωτικά με τη μορφή μίας εργασίας. Μπορείτε να τοποθετήσετε πολυσέλιδα πρωτότυπα στον ADF. Πατήστε για να σαρώσετε ένα μεγάλο αριθμό πρωτοτύπων σε πολλές παρτίδες και να τα στείλετε συγκεντρωτικά με τη μορφή μίας εργασίας. Τοποθετήστε τα πρωτότυπα στον ADF ένα προς ένα. Πατήστε για να διαιρέσετε ένα πολυσέλιδο πρωτότυπο σε επιμέρους κομμάτια με συγκεκριμένο αριθμό σελίδων το καθένα και στη συνέχεια, να στείλετε τα έγγραφα. 18 19 EL DPK071 68
Πώς χρησιμοποιούνται οι εφαρμογές Αρ. Εικονίδιο Περιγραφή 18 19 Για να αλλάξετε τη ρύθμιση σάρωσης για επιπλέον πρωτότυπα σε [Πρωτότυπο 1 όψης] αφού σαρώσετε μία όψη της τελευταίας σελίδας μιας δεσμίδας πρωτοτύπων δύο όψεων χρησιμοποιώντας την πλάκα αντιγραφής, πατήστε [Αλλαγή ρύθμισης] και, στη συνέχεια, [Πρωτότυπο 1 όψης]. Πατήστε για να ενημερώσετε τον αποστολέα ότι ο παραλήπτης του email έχει ανοίξει το email. 69
2. Έναρξη Καταχώρηση λειτουργιών σε κάποιο πρόγραμμα Ανάλογα με τις λειτουργίες, ο αριθμός των προγραμμάτων που μπορούν να καταχωρηθούν είναι διαφορετικός. Τυπικές Εφαρμογές Αντιγρ.: 25 προγράμματα Φαξ: 100 προγράμματα Σαρωτής: 100 προγράμματα Γρήγορες Εφαρμογές Γρήγορη Αντιγραφή: 25 προγράμματα Γρήγορη Λειτουργία Φαξ: 100 προγράμματα Γρήγορη Λειτουργία Σαρωτή: 100 προγράμματα Οι παρακάτω ρυθμίσεις μπορούν να καταχωρηθούν σε προγράμματα: Τυπικές Εφαρμογές Αντιγρ.: Πυκνότητα, Σμίκρ./Μεγέθ, Ποσότητα, Δίσκος Χαρτιού, 2 Όψεων, Συνδυασμός, Σελιδοποίηση, Στοίβαξη, Μέγεθος Πρωτότυπου, Τύπος πρωτοτύπου, Παρτίδα, Άλλες ρυθμίσ Φαξ: Προορισμός, Προεπισκόπηση, Ρυθμίσεις Σαρωτής: Προορισμός, Προεπισκόπηση, Ρυθμ. Αποστ. Γρήγορες Εφαρμογές Γρήγορη Αντιγραφή: Πυκνότητα, Δίσκος Χαρτιού, Ποσότητα, Σμίκρυνση/Μεγέθυνση, 2 Όψεων, Συνδυασμός, Προσανατολισμός Πρωτοτύπου Γρήγορη Λειτουργία Φαξ: Προορισμός, Γραμμή, Πυκνότητα, Ανάλυση, Προσαν. Πρωτοτύπου, Πλευρές Πρωτοτύπου, Μέγ. Σάρωσης, Τύπος Πρωτοτ., Προεπισκόπηση Γρήγορη Λειτουργία Σαρωτή: Προορισμός, Τύπος Πρωτ., Τύπ. Αρχ., Ανάλυση, Προσαν. Πρωτοτύπου, Πλευρές Πρωτοτύπου, Μέγ. Σάρωσης, Προεπισκόπηση Σε αυτήν την ενότητα επεξηγείται ο τρόπος καταχώρησης λειτουργιών σε ένα πρόγραμμα μέσω των επιμέρους εφαρμογών. 70
Καταχώρηση λειτουργιών σε κάποιο πρόγραμμα Τυπικές Εφαρμογές/Γρήγορες Εφαρμογές 1. Επεξεργαστείτε τις ρυθμίσεις, ώστε όλες οι λειτουργίες που θέλετε να καταχωρήσετε σε κάποιο πρόγραμμα να έχουν επιλεγεί στην οθόνη [Αντιγρ.], [Φαξ], [Σαρωτής], [Γρήγορη Αντιγραφή], [Γρήγορη Λειτουργία Φαξ] ή [Γρήγορη Λειτουργία Σαρωτή]. 2. Πατήστε [Μενού] ( ) στο κάτω μέρος της οθόνης, στο κέντρο. 3. Πατήστε [Καταχ. τρέχ. ρύθμ. στο πρόγραμμα]. 4. Πατήστε τον αριθμό προγράμματος που θέλετε να καταχωρήσετε. 5. Πληκτρολογήστε το όνομα του προγράμματος. 6. Επιλέξτε το εικονίδιο για το πρόγραμμα. 7. Πατήστε [Προηγ.Οθόνη]. Όταν χρησιμοποιείτε τη γρήγορη εφαρμογή, πατήστε [ΠροηΟθ]. 8. Πατήστε [OK]. 9. Πατήστε [Τοποθετήστε]. Ακόμη κι αν επιλέξετε [Να μην τοποθετήσ.], μπορείτε να προσθέσετε συντομεύσεις στο πρόγραμμα στην [Αρχική] οθόνη αφού ολοκληρωθεί η καταχώρηση του προγράμματος. 10. Πατήστε [Έξοδος]. Ο αριθμός των χαρακτήρων στο όνομα του προγράμματος εξαρτάται από τις λειτουργίες όπως παρακάτω: Τυπικές Εφαρμογές Αντιγρ.: 40 χαρακτήρες Φαξ: 40 χαρακτήρες Σαρωτής: 40 χαρακτήρες Γρήγορες Εφαρμογές Γρήγορη Αντιγραφή: 40 χαρακτήρες Γρήγορη Λειτουργία Φαξ: 40 χαρακτήρες Γρήγορη Λειτουργία Σαρωτή: 40 χαρακτήρες Όταν ένα καθορισμένο πρόγραμμα καταχωρείται ως προεπιλογή, οι τιμές του γίνονται οι προεπιλεγμένες ρυθμίσεις, οι οποίες εμφανίζονται χωρίς ανάκληση του προγράμματος, όταν μηδενίζονται ή επαναφέρονται οι λειτουργίες και αφού τεθεί σε λειτουργία το μηχάνημα. Ανατρέξτε στο Convenient Functions. Όταν ο δίσκος χαρτιού που καθορίσατε σε ένα πρόγραμμα είναι άδειος και εάν υπάρχουν παραπάνω από ένας δίσκοι χαρτιού με το ίδιο μέγεθος χαρτιού, τότε επιλέγεται πρώτα ο δίσκος χαρτιού στον οποίο δόθηκε προτεραιότητα στην [Προτερ. Δίσκου Χαρτιού: Φωτοαντ.] ή στην 71
2. Έναρξη [Προτερ. Δίσκου Χαρτιού: Φαξ] στις [Ρυθμίσ. Χαρτιού Δίσκου]. Για λεπτομέρειες, ανατρέξτε στην ενότητα Connecting the Machine/ System Settings. Οι προορισμοί μπορούν να καταχωρηθούν σ' ένα πρόγραμμα της λειτουργίας σαρωτή μόνο όταν έχει επιλεγεί [Ένταξη Προορισμών] στο [Προγραμματ. Ρύθμισεων για Προορισμούς] στις [Δυνατοτ. Σαρωτή]. Για λεπτομέρειες σχετικά με τη ρύθμιση, ανατρέξτε στο Scan. Προορισμοί φακέλων που έχουν κωδικούς προστασίας δεν μπορούν να καταχωρηθούν σε πρόγραμμα της λειτουργίας σαρωτή. Αν απενεργοποιήσετε το μηχάνημα ή πατήσετε [Επαναφορά] τα προγράμματα δε διαγράφονται, εκτός αν το πρόγραμμα έχει διαγραφεί ή αντικατασταθεί. Όταν χρησιμοποιείτε τις Κλασικές Εφαρμογές, οι αριθμοί προγράμματος με το υποδηλώνουν ότι το πρόγραμμα έχει καταχωρηθεί. δίπλα τους Τα προγράμματα καταχωρούνται στην [Αρχική] οθόνη και μπορούν να ανακληθούν εύκολα. Για πληροφορίες, ανατρέξτε στη σελ.52 "Προσθήκη Εικονιδίων στην [Αρχική] Οθόνη". Συντομεύσεις για προγράμματα αποθηκευμένα στη λειτουργία Διακομιστής Εγγράφων δε μπορούν να καταχωρηθούν στην [Αρχική] οθόνη. 72
Ενεργοποίηση/Απενεργοποίηση του Ρεύματος Ενεργοποίηση/Απενεργοποίηση του Ρεύματος Όταν πιέζετε τον κεντρικό διακόπτη λειτουργίας, περιμένετε τουλάχιστον 10 δευτερόλεπτα μετά την επιβεβαίωση ότι η ένδειξη λειτουργίας έχει ανάψει ή έχει σβήσει. Ο κεντρικός διακόπτης λειτουργίας βρίσκεται στα δεξιά του μηχανήματος. Όταν αυτός ο διακόπτης είναι ανοιχτός, ενεργοποιείται η κεντρική παροχή ρεύματος και η ένδειξη λειτουργίας στην δεξιά μεριά του πίνακα ελέγχου ανάβει. Όταν αυτός ο διακόπτης είναι κλειστός, απενεργοποιείται η κεντρική παροχή ρεύματος και η ένδειξη λειτουργίας στην δεξιά μεριά του πίνακα ελέγχου σβήνει. Όταν γίνει αυτό, το μηχάνημα τίθεται εκτός λειτουργίας. Τα αρχεία φαξ που βρίσκονται στη μνήμη μπορεί να χαθούν αν κλείσετε αυτόν τον διακόπτη. Χρησιμοποιήστε αυτόν το διακόπτη μόνο όταν χρειάζεται. Κεντρική ενεργοποίηση 1. Βεβαιωθείτε ότι το καλώδιο τροφοδοσίας είναι καλά συνδεδεμένο στη πρίζα. 2. Πιέστε τον κεντρικό διακόπτη λειτουργίας. Η ένδειξη της κεντρικής λειτουργίας ανάβει. Αφού ενεργοποιήσετε την κεντρική παροχή ρεύματος, μπορεί να χρειαστούν περίπου 5 λεπτά για την προετοιμασία του μηχανήματος. DPK914 Κεντρική απενεργοποίηση Κατά την αποσύνδεση του καλωδίου ρεύματος από την πρίζα, πάντα να τραβάτε το βύσμα και όχι το καλώδιο. Αν τραβάτε το καλώδιο μπορεί να σημειωθεί βλάβη σε αυτό. Η χρήση φθαρμένων καλωδίων ρεύματος ενέχει τον κίνδυνο πυρκαγιάς ή ηλεκτροπληξίας. 73
2. Έναρξη Όσο το μηχάνημα βρίσκεται σε λειτουργία, μην το απενεργοποιείτε. Μην κρατάτε πατημένο τον κεντρικό διακόπτη λειτουργίας όταν απενεργοποιείτε τη κεντρική παροχή ρεύματος. Κάτι τέτοιο απενεργοποιεί απότομα το μηχάνημα και μπορεί να προκαλέσει ζημιά στον σκληρό δίσκο ή την μνήμη και να προκαλέσει βλάβες. 1. Πιέστε τον κεντρικό διακόπτη λειτουργίας. Η ένδειξη κεντρικής λειτουργίας σβήνει. Η κεντρική παροχή ρεύματος απενεργοποιείται αυτόματα όταν σβήνει και το μηχάνημα. Εάν δεν εξαφανιστεί η οθόνη στον πίνακα ελέγχου, επικοινωνήστε με τον αντιπρόσωπο τεχνικής υποστήριξης. 74
Σύνδεση στο μηχάνημα Σύνδεση στο μηχάνημα Όταν εμφανίζεται η οθόνη πιστοποίησης Αν είναι ενεργή η Βασική Πιστοποίηση, η Πιστοποίηση Windows ή η Πιστοποίηση LDAP, τότε στην οθόνη εμφανίζεται η οθόνη πιστοποίησης. Το μηχάνημα είναι έτοιμο για λειτουργία μόνο αφού δώσετε το Όνομα Σύνδεσης Χρήστη και τον Κωδικός Σύνδεσης. Αν είναι ενεργή η Πιστοποίηση Κωδικού Χρήστη, δεν μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το μηχάνημα μέχρι να εισάγετε τον Κωδικό Χρήστη. Αν μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το μηχάνημα, αυτό σημαίνει ότι έχετε συνδεθεί. Όταν το μηχάνημα δεν είναι σε κατάσταση λειτουργίας, αυτό σημαίνει ότι έχετε αποσυνδεθεί. Αφού συνδεθείτε στο μηχάνημα, αποσυνδεθείτε για να αποτρέψετε μη εξουσιοδοτημένη χρήση. Ζητήστε από το διαχειριστή χρηστών τα εξής στοιχεία: Όνομα Σύνδεσης Χρήστη, Κωδικό Σύνδεσης και Κωδικό Χρήστη. Για λεπτομέρειες σχετικά με την πιστοποίηση χρήστη, ανατρέξτε στον Οδηγό Ασφάλειας. Ο Κωδικός Χρήστη που εισάγεται στο πεδίο Πιστοποίηση Κωδικού Χρήστη είναι η αριθμητική τιμή που καταχωρείται στο Βιβλίο Διευθύνσεων ως "Κωδικός Χρήστη". Πιστοποίηση κωδικού χρήστη μέσω του πίνακα ελέγχου Αν είναι ενεργή η Πιστοποίηση Κωδικού Χρήστη, εμφανίζεται μια οθόνη που σας ζητάει να εισάγετε Κωδικό Χρήστη. 1. Πληκτρολογήστε έναν Κωδικό Χρήστη (μέχρι οκτώ ψηφία) και πατήστε [OK]. Σύνδεση μέσω του πίνακα ελέγχου Σε αυτήν την ενότητα εξηγείται η διαδικασία σύνδεσης στο μηχάνημα όταν έχει επιλεγεί η Βασική Πιστοποίηση, η Πιστοποίηση Windows ή η Πιστοποίηση LDAP. 75
2. Έναρξη 1. Πιέστε [Login] στο πάνω δεξί τμήμα της οθόνης. 2. Πατήστε [Όνομα Χρήστη]. 3. Εισάγετε ένα Όνομα Χρήστη Σύνδεσης και μετά πιέστε [Τέλος]. 4. Πατήστε [Κωδικός Πρόσβασης]. 5. Εισάγετε έναν Κωδικό Σύνδεσης και μετά πιέστε [Τέλος]. 6. Πιέστε [Σύνδεση]. Αποσύνδεση από τον πίνακα ελέγχου Σε αυτήν την ενότητα εξηγείται τη διαδικασία αποσύνδεσης από το μηχάνημα όταν έχει επιλεγεί η Βασική Πιστοποίηση, η Πιστοποίηση Windows ή η Πιστοποίηση LDAP. Για να εμποδίσετε τη χρήση του μηχανήματος από μη εξουσιοδοτημένα άτομα, να αποσυνδέεστε πάντοτε όταν δεν χρησιμοποιείτε άλλο το μηχάνημα. 76
Σύνδεση στο μηχάνημα 1. Πιέστε [Logout] στο πάνω δεξί τμήμα της οθόνης. 2. Πατήστε [OK]. 77
2. Έναρξη Τοποθέτηση πρωτοτύπων Τοποθέτηση πρωτοτύπων στην πλάκα αντιγραφής Κρατήστε τα χέρια σας μακριά από τους μεντεσέδες και τη πλάκα αντιγραφής όταν κατεβάζετε τον αυτόματο τροφοδότη εγγράφων (ADF). Διαφορετικά μπορεί να τραυματιστείτε αν τα χέρια σας ή τα δάχτυλα σας παγιδευτούν. Να σηκώνετε απαλά τον ADF. Διαφορετικά, το καπάκι του ADF μπορεί να ανοίξει ή να καταστραφεί. 1. Σηκώστε τον ADF. 2. Τοποθετήστε το πρωτότυπο στη πλάκα αντιγραφής με την όψη προς τα κάτω. Το πρωτότυπο πρέπει να ευθυγραμμίζεται με τη πίσω αριστερή γωνία. Ξεκινήστε με την πρώτη σελίδα που θα σαρωθεί. 1 DPK118 1. Σήμαδι τοποθέτησης 3. Κατεβάστε τον ADF. Τοποθέτηση Πρωτοτύπων στον Αυτόματο Τροφοδότη Εγγράφων Φροντίστε να μην τοποθετήσετε αμελώς το πρωτότυπο. Κάτι τέτοιο μπορεί να προκαλέσει εμφάνιση μηνύματος εμπλοκής χαρτιού στο μηχάνημα. Επίσης, μην τοποθετείτε πρωτότυπα ή άλλα αντικείμενα στο πάνω καπάκι. Κάτι τέτοιο μπορεί να προκαλέσει δυσλειτουργία. Κατά την εισαγωγή πρωτοτύπων στον Αυτόματο Τροφοδότη Πρωτοτύπων (ADF), ωθήστε τα προς τα μέσα μία φορά και χωρίς δύναμη. 78
Τοποθέτηση πρωτοτύπων Πριν τοποθετήστε τα πρωτότυπα, αφαιρέστε τυχόν πρωτότυπα που έχουν στοιβαχθεί στο δίσκο εξόδου πρωτοτύπων. Μόλις ξεκινήσει η τροφοδοσία των πρωτοτύπων, μην τα σπρώχνετε ή τα τραβάτε. Μην αναμειγνύετε πρωτότυπα διαφορετικού μεγέθους. 1 DPK120 1. Οδηγός πρωτοτύπων 1. Προσαρμόστε τον οδηγό πρωτοτύπων στο μέγεθος του πρωτοτύπου. 2. Ευθυγραμμίστε πλήρως τα πρωτότυπα στον ADF, με την όψη προς τα πάνω. Μην στοιβάζετε πρωτότυπα πάνω από το ενδεικτικό όριο. Η πρώτη σελίδα πρέπει να βρίσκεται πάνω. 1 DPK121 1. Σημάδι ορίου 79
80 2. Έναρξη
3. Αντιγραφή Σε αυτό το κεφάλαιο περιγράφονται οι λειτουργίες και οι εργασίες φωτοαντιγραφής που χρησιμοποιούνται συχνά. Για πληροφορίες που δεν περιλαμβάνονται σε αυτό το κεφάλαιο, ανατρέξτε στο εγχειρίδιο Copy/Document Server που είναι διαθέσιμο στην ιστοσελίδα μας. Βασική διαδικασία Για να δημιουργήσετε αντίγραφα των πρωτοτύπων, τοποθετήστε τα στην πλάκα αντιγραφής ή στον ADF. Όταν τοποθετείτε το πρωτότυπο στην πλάκα αντιγραφής, ξεκινήστε με την πρώτη σελίδα που θέλετε να αντιγράψετε. Όταν τοποθετείτε το πρωτότυπο στον ADF, τοποθετήστε το έτσι ώστε να είναι επάνω η πρώτη σελίδα. Σχετικά με την τοποθέτηση του πρωτοτύπου στην πλάκα αντιγραφής, ανατρέξτε στη σελ.78 "Τοποθέτηση πρωτοτύπων στην πλάκα αντιγραφής". Σχετικά με την τοποθέτηση του πρωτοτύπου στον ADF, ανατρέξτε στη σελ.78 "Τοποθέτηση Πρωτοτύπων στον Αυτόματο Τροφοδότη Εγγράφων". Εάν δεν θέλετε να αντιγράψετε σε απλό χαρτί, αλλά σε διαφορετικό χαρτί, καθορίστε τον τύπο του χαρτιού στα Εργαλεία χρήστη σύμφωνα με το βάρος του χαρτιού που χρησιμοποιείτε. Για λεπτομέρειες, ανατρέξτε στην ενότητα Connecting the Machine/ System Settings. Όταν χρησιμοποιείτε την Εφαρμογή Αντιγρ. Για λεπτομέρειες σχετικά με τη χρήση της οθόνης της εφαρμογής, ανατρέξτε στη σελ.55 "Οθόνη [Αντιγρ.]". 81
3. Αντιγραφή Αυτόματη Σμίκρυνση/Μεγέθυνση Το μηχάνημα υπολογίζει αυτόματα την αναλογία αναπαραγωγής με βάση το μέγεθος των πρωτοτύπων και το χαρτί που έχετε επιλέξει. Το μηχάνημα θα κάνει περιστροφή, μεγέθυνση ή μείωση της εικόνας των πρωτοτύπων για να τα προσαρμόσει στο χαρτί. CKN008 Αν επιλέξετε ποσοστό αναπαραγωγής αφού πατήσετε το πλήκτρο [Αυτόμ. Σμίκρ./Μεγέθυνση], τότε η λειτουργία [Αυτόμ. Σμίκρ./Μεγέθυνση] ακυρώνεται και η εικόνα δεν μπορεί να περιστραφεί αυτόματα. Αυτό είναι ιδιαίτερα χρήσιμο όταν αντιγράφετε πρωτότυπα με διαφορετικό μέγεθος σε χαρτί ίδιου μεγέθους. Όταν χρησιμοποιείτε την Εφαρμογή Αντιγρ. Για λεπτομέρειες σχετικά με τη χρήση της οθόνης της εφαρμογής, ανατρέξτε στη σελ.55 "Οθόνη [Αντιγρ.]". 82
Αντιγραφή διπλής όψης Αντιγραφή διπλής όψης Αντιγραφή δύο σελίδων 1 όψης ή μία σελίδα 2 όψεων σε μια σελίδα 2 όψεων. Κατά τη διάρκεια της αντιγραφής, η εικόνα μετακινείται, ώστε να υπάρχει χώρος για το περιθώριο βιβλιοδεσίας. CKN009 Υπάρχουν δύο είδη Διπλή Όψη. 1 Όψης 2 Όψεων Αντιγραφή δύο σελίδων 1 όψης σε μία σελίδα 2 όψεων. 2 Όψεων 2 Όψεων Αντιγραφή μίας σελίδας 2 όψεων σε μία σελίδα 2 όψεων. Το αντίγραφο που προκύπτει διαφέρει ανάλογα με τον προσανατολισμό των πρωτοτύπων ( ή ). Προσανατολισμός πρωτοτύπου και ολοκληρωμένα αντίγραφα Για να αντιγράψετε και στις δύο όψεις του χαρτιού, επιλέξτε τον προσανατολισμό του πρωτοτύπου και του αντιγράφου, ανάλογα με το πώς θέλετε να εμφανίζεται η εκτύπωση. Πρωτότυπο Τοποθέτηση πρωτοτύπων Προσανατολισ μός Πρωτοτύπου Προσανατολ. Αντιγραφή Πάνω προς Πάνω Πάνω προς Κάτω 83
3. Αντιγραφή Πρωτότυπο Τοποθέτηση πρωτοτύπων Προσανατολισ μός Πρωτοτύπου Προσανατολ. Αντιγραφή Πάνω προς Πάνω Πάνω προς Κάτω Όταν χρησιμοποιείτε την Εφαρμογή Αντιγρ. Για λεπτομέρειες σχετικά με τη χρήση της οθόνης της εφαρμογής, ανατρέξτε στη σελ.55 "Οθόνη [Αντιγρ.]". Καθορισμός προσανατολισμού του πρωτοτύπου και του αντιγράφου Επιλέξτε τον προσανατολισμό των πρωτοτύπων και αντιγράφων αν το πρωτότυπο είναι διπλής όψεως, ή εάν θέλετε να αντιγράψετε και στις δύο πλευρές του χαρτιού. Πάνω προς Πάνω Πάνω προς Κάτω CKN011 84
Αντιγραφή διπλής όψης CKN012 Όταν χρησιμοποιείτε την Εφαρμογή Αντιγρ. Για λεπτομέρειες σχετικά με τη χρήση της οθόνης της εφαρμογής, ανατρέξτε στη σελ.55 "Οθόνη [Αντιγρ.]". 85
3. Αντιγραφή Συνδυασμένη αντιγραφή Σε αυτή τη λειτουργία μπορείτε να επιλέξετε αυτόματα ποσοστό αναπαραγωγής και να αντιγράψετε τα πρωτότυπα σε ένα φύλλο αντιγραφικού χαρτιού. Το μηχάνημα επιλέγει ποσοστό αναπαραγωγής μεταξύ 25 και 400%. Αν ο προσανατολισμός του πρωτοτύπου διαφέρει από τον προσανατολισμό του χαρτιού αντιγραφής, τότε το μηχάνημα περιστρέφει αυτόματα την εικόνα κατά 90 μοίρες, ώστε να δημιουργούνται σωστά αντίγραφα. Προσανατολισμός πρωτοτύπου και θέση εικόνας της λειτουργίας Συνδυασμού Η θέση εικόνας της λειτουργίας Συνδυασμού εξαρτάται από τον προσανατολισμό του πρωτοτύπου και από τον αριθμό των πρωτοτύπων που θα συνδυαστούν. Πρωτότυπα σε κατακόρυφο προσανατολισμό ( ) Πρωτότυπα σε οριζόντιο προσανατολισμό ( ) CKN015 Τοποθέτηση πρωτοτύπων (πρωτότυπα που έχουν τοποθετηθεί στον ADF) Η προεπιλεγμένη τιμή για τη σειρά των αντιγράφων στη λειτουργία Συνδυασμός είναι [Από Αρ. προς Δεξ.]. Για να αντιγράψετε πρωτότυπα από δεξιά προς αριστερά στον ADF, τοποθετήστε τα ανάποδα. Πρωτότυπα που διαβάζονται από αριστερά προς τα δεξιά CKN016 86
Συνδυασμένη αντιγραφή CKN010 Πρωτότυπα που διαβάζονται από δεξιά προς αριστερά CKN017 Συνδυασμός σε μία όψη Συνδυάστε πολλές σελίδες στη μία πλευρά ενός φύλλου. CKN014 Υπάρχουν έξι είδη συνδυασμού 1 όψης. 2 πρωτότυπα 1 όψης Συνδ. 1 Όψ. Αντιγράφει δύο πρωτότυπα 1 όψης στη μία όψη ενός φύλλου. 4 πρωτότυπα 1 όψης Συνδ. 1 Όψ. Αντιγράφει τέσσερα πρωτότυπα 1 όψης στη μία όψη ενός φύλλου. 8 πρωτότυπα 1 όψης Συνδ. 1 Όψ. Αντιγράφει 8 πρωτότυπα 1 όψης στη μία όψη ενός φύλλου. 2 σελίδες 2 όψεων Συνδ. 1 Όψ. Αντιγράφει ένα πρωτότυπο 2 όψεων στη μία όψη ενός φύλλου. 87
3. Αντιγραφή 4 σελίδες 2 όψεων Συνδ. 1 Όψ. Αντιγράφει δύο πρωτότυπα 2 όψεων στη μία όψη ενός φύλλου. 8 σελίδες 2 όψεων Συνδ. 1 Όψ. Αντιγράφει τέσσερα πρωτότυπα 2 όψεων στη μία όψη ενός φύλλου. Όταν χρησιμοποιείτε την Εφαρμογή Αντιγρ. Για λεπτομέρειες σχετικά με τη χρήση της οθόνης της εφαρμογής, ανατρέξτε στη σελ.55 "Οθόνη [Αντιγρ.]". Συνδυασμός σε δύο όψεις Συνδυάζει διάφορες σελίδες των πρωτοτύπων στις δύο όψεις ενός φύλλου. CKN074 Υπάρχουν έξι είδη συνδυασμού δύο όψεων. 4 πρωτότυπα 1 όψης Συνδ. 2 Όψ. Αντιγράφει τέσσερα πρωτότυπα 1 όψης σε ένα φύλλο με 2 σελίδες σε κάθε όψη. 8 πρωτότυπα 1 όψης Συνδ. 2 Όψ. Αντιγράφει οκτώ πρωτότυπα 1 όψης σε ένα φύλλο με 4 σελίδες σε κάθε όψη. 16 πρωτότυπα - 1 όψη Συνδ. 2 Όψ. Αντιγράφει 16 πρωτότυπα 1 όψης σε ένα φύλλο με 8 σελίδες σε κάθε όψη. 4 σελίδες 2 όψεων Συνδ. 2 Όψ. Αντιγράφει δύο πρωτότυπα 2 όψεων σε ένα φύλλο με 2 σελίδες σε κάθε όψη. 88
Συνδυασμένη αντιγραφή 8 σελίδες 2 όψεων Συνδ. 2 Όψ. Αντιγράφει τέσσερα πρωτότυπα 2 όψεων σε ένα φύλλο με 4 σελίδες σε κάθε όψη. 16 σελίδες 2 όψεων Συνδ. 2 Όψ. Αντιγράφει οκτώ πρωτότυπα 2 όψεων σε ένα φύλλο με 8 σελίδες σε κάθε όψη. Όταν χρησιμοποιείτε την Εφαρμογή Αντιγρ. Για λεπτομέρειες σχετικά με τη χρήση της οθόνης της εφαρμογής, ανατρέξτε στη σελ.55 "Οθόνη [Αντιγρ.]". 89
3. Αντιγραφή Αντιγραφή σε Χαρτί Προσαρμοσμένου Μεγέθους Από το δίσκο Bypass μπορείτε να τροφοδοτήσετε χαρτί με οριζόντιο μήκος 70,0-216,0 mm (2,76-8,50 ίντσες) και κάθετο μήκος 148,0-356,0 mm (5,83 14,01 ίντσες). Όταν χρησιμοποιείτε την Εφαρμογή Αντιγρ. Για λεπτομέρειες σχετικά με τη χρήση της οθόνης της εφαρμογής, ανατρέξτε στη σελ.55 "Οθόνη [Αντιγρ.]". 90
Αντιγραφή σε φακέλους Αντιγραφή σε φακέλους Σε αυτήν την ενότητα περιγράφεται πώς να αντιγράφετε σε φακέλους κανονικού με προσαρμοσμένου μεγέθους. Τοποθετήστε το πρωτότυπο στην πλάκα αντιγραφής και τον φάκελο στον πλαϊνό δίσκο ή το δίσκο χαρτιού. Καθορίστε το πάχος του χαρτιού, σύμφωνα με το βάρος των φακέλων στους οποίους εκτυπώνετε. Για λεπτομέρειες σχετικά με τη σχέση ανάμεσα στο βάρος και το πάχος του χαρτιού και στα μεγέθη των φακέλων που μπορούν να χρησιμοποιηθούν, ανατρέξτε στη σελ.153 "Προτεινόμενα μεγέθη και τύποι χαρτιού". Για το χειρισμό των φακέλων, τους υποστηριζόμενους τύπους φακέλων και την τοποθέτηση των φακέλων, ανατρέξτε στη σελ.158 "Φάκελοι". Η λειτουργία Διπλ. δεν μπορεί να χρησιμοποιηθεί με φακέλους. Αν έχει επιλεγεί η λειτουργία Διπλής Όψης, πατήστε [1Όψη 2Όψεων:ΠπρΠ] για να ακυρώσετε τη ρύθμιση. Για να αντιγράψετε σε φακέλους προσαρμοσμένου μεγέθους, πρέπει να ορίσετε τις διαστάσεις του φακέλου. Καθορίστε το οριζόντιο και το κάθετο μήκος του φακέλου. DPK202 : Οριζ. : Κατακόρ. 91
3. Αντιγραφή Όταν χρησιμοποιείτε την Εφαρμογή Αντιγρ. Για λεπτομέρειες σχετικά με τη χρήση της οθόνης της εφαρμογής, ανατρέξτε στη σελ.55 "Οθόνη [Αντιγρ.]". 92
Σελιδοποίηση Σελιδοποίηση Το μηχάνημα συγκεντρώνει τα αντίγραφα σε σετ, με διαδοχική σειρά. CKN018 Όταν χρησιμοποιείτε την Εφαρμογή Αντιγρ. Για λεπτομέρειες σχετικά με τη χρήση της οθόνης της εφαρμογής, ανατρέξτε στη σελ.55 "Οθόνη [Αντιγρ.]". Αλλαγή του αριθμού των σετ Μπορείτε να αλλάξετε τον αριθμό των σετ αντιγράφων κατά τη διάρκεια της αντιγραφής. Αυτή η λειτουργία μπορεί να χρησιμοποιηθεί μόνο όταν έχει επιλεγεί η λειτουργία Σελιδοποίηση. Όταν χρησιμοποιείτε την Εφαρμογή Αντιγρ. Για λεπτομέρειες σχετικά με τη χρήση της οθόνης της εφαρμογής, ανατρέξτε στη σελ.55 "Οθόνη [Αντιγρ.]". 93
3. Αντιγραφή Αποθήκευση δεδομένων στο Διακομιστής Εγγράφων Με τον Διακομιστής Εγγράφων μπορείτε να αποθηκεύετε έγγραφα τα οποία διαβάζονται με τη λειτουργία αντιγραφής στον σκληρό δίσκο του μηχανήματος. Έτσι, μπορείτε να τα εκτυπώνετε αργότερα, εφαρμόζοντας τις κατάλληλες παραμέτρους. Μπορείτε να ελέγξετε τα αποθηκευμένα έγγραφα στην οθόνη του Διακομιστής Εγγράφων. Για λεπτομέρειες σχετικά με το Διακομιστής Εγγράφων, ανατρέξτε στη σελ.135 "Αποθήκευση δεδομένων". 1. Πατήστε [Αποθήκ. Αρχείου]. 2. Εισάγετε όνομα χρήστη, όνομα αρχείου ή κωδικό πρόσβασης εάν χρειάζεται. 3. Καθορίστε ένα φάκελο στον οποίο θα αποθηκεύσετε το έγγραφο, εάν χρειάζεται. 4. Πατήστε [OK]. 5. Τοποθετήστε τα πρωτότυπα. 6. Κάντε τις ρυθμίσεις σάρωσης για το πρωτότυπο. 7. Επιλέξτε το δίσκο χαρτιού. 8. Πιέστε [Έναρξη]. Αποθηκεύει σαρωμένα πρωτότυπα στη μνήμη και δημιουργεί ένα σύνολο αντιγράφων. Αν θέλετε να αποθηκεύσετε κι άλλο έγγραφο, περιμένετε πρώτα να ολοκληρωθεί η αντιγραφή. 94
4. Fax (Φαξ) Σε αυτό το κεφάλαιο περιγράφονται οι λειτουργίες και οι εργασίες φαξ που χρησιμοποιούνται συχνά. Για πληροφορίες που δεν περιλαμβάνονται σε αυτό το κεφάλαιο, ανατρέξτε στο εγχειρίδιο Fax που είναι διαθέσιμο στην ιστοσελίδα μας. Βασική διαδικασία για αποστολές (Αποστολή από τη μνήμη) Σε αυτήν την ενότητα περιγράφεται η βασική διαδικασία για την αποστολή εγγράφων από τη μνήμη. Μπορείτε να ορίσετε προορισμούς φαξ, IP-Fax, Internet Fax, email ή φακέλων. Μπορείτε να ορίσετε πολλούς τύπους προορισμών ταυτόχρονα. Όταν στέλνετε σημαντικά έγγραφα, καλό είναι να καλείτε τους παραλήπτες και να το επιβεβαιώνετε μαζί τους. Αν υπάρχει διακοπή ρεύματος (ο κεντρικός διακόπτης λειτουργίας είναι απενεργοποιημένος) ή αν το μηχάνημα είναι αποσυνδεδεμένο για περίπου μία ώρα, τότε διαγράφονται όλα τα έγγραφα που έχουν αποθηκευτεί στη μνήμη. Μόλις ενεργοποιηθεί ο κεντρικός διακόπτης λειτουργίας, εκτυπώνεται η Αναφορά Διακοπής Ρεύματος, ώστε να δείτε τη λίστα των αρχείων που έχουν διαγραφεί. Ανατρέξτε στην ενότητα Troubleshooting. Όταν χρησιμοποιείτε την Εφαρμογή Φαξ Για λεπτομέρειες σχετικά με τη χρήση της οθόνης της εφαρμογής, ανατρέξτε στη σελ.57 "Οθόνη [Φαξ]". Καταχώρηση προορισμού φαξ 1. Πατήστε [Αρχική] ( ) στο κάτω μέρος της οθόνης, στο κέντρο. 2. "Χτυπήστε" ελαφρά και στιγμιαία την οθόνη προς τα αριστερά και πατήστε το εικονίδιο [Διαχείρ. Βιβλ. Διευθ.]. 3. Ελέγξτε ότι έχει επιλεγεί [Προγραμ./Αλλαγή]. 95
4. Fax (Φαξ) 4. Πατήστε [Νέο Πρόγραμμα]. 5. Πατήστε [Αλλαγή] στο "Όνομα". Εμφανίζεται η οθόνη καταχώρησης ονόματος. 6. Πληκτρολογήστε το όνομα και πατήστε [OK]. 7. Πιέστε [ Επόμ.]. 8. Στο "Επιλογή Τίτλου", πατήστε το πλήκτρο της ταξινόμησης που θέλετε να χρησιμοποιήσετε. Μπορείτε να επιλέξετε τα παρακάτω πλήκτρα: [Τακτικοί]: Προστίθεται στη σελίδα που εμφανίζεται πρώτη. [AB], [CD], [EF], [GH], [IJK], [LMN], [OPQ], [RST], [UVW], [XYZ], [1] έως [10]: Προστίθεται στη λίστα των στοιχείων στον επιλεγμένο τίτλο. Μπορείτε να επιλέξετε [Τακτικοί] και ένα ακόμη πλήκτρο για κάθε τίτλο. 9. Πατήστε [Προορ. Φαξ]. 10. Πατήστε [Αλλαγή] στην περιοχή "Προορισμός Φαξ". 11. Πληκτρολογήστε τον αριθμό φαξ με τα αριθμητικά πλήκτρα και πατήστε [OK]. 12. Καθορίστε τις προαιρετικές ρυθμίσεις όπως "Κωδικός SUB", "Κωδικός SEP" και "Διεθνής Λειτουργία Αποστολής". 13. Πατήστε [OK]. 14. Πατήστε [Εργαλεία Χρήστη] ( ) στην πάνω δεξιά πλευρά της οθόνης. 96
Βασική διαδικασία για αποστολές (Αποστολή από τη μνήμη) 15. Πατήστε [Αρχική] ( ) στο κάτω μέρος της οθόνης, στο κέντρο. Διαγραφή προορισμού φαξ Αν διαγράψετε έναν καθορισμένο προορισμό παράδοσης, τότε δεν θα παραδοθούν τα μηνύματα στην καταχωρημένη Προσωπική Θυρίδα του. Πριν διαγράψετε κάποιον προορισμό, φροντίστε να ελέγξετε τις ρυθμίσεις της λειτουργίας φαξ. 1. Πατήστε [Αρχική] ( ) στο κάτω μέρος της οθόνης, στο κέντρο. 2. "Χτυπήστε" ελαφρά και στιγμιαία την οθόνη προς τα αριστερά και πατήστε το εικονίδιο [Διαχείρ. Βιβλ. Διευθ.]. 3. Ελέγξτε ότι έχει επιλεγεί [Προγραμ./Αλλαγή]. 4. Επιλέξτε το όνομα του προορισμού φαξ που θέλετε να διαγράψετε. Πατήστε το πλήκτρο ονόματος ή πληκτρολογήστε με τα αριθμητικά πλήκτρα τον καταχωρημένο αριθμό. Μπορείτε να αναζητήσετε με βάση το καταχωρημένο όνομα, τον κωδικό χρήστη, τον αριθμό φαξ, το όνομα φακέλου, τη διεύθυνση e-mail ή τον προορισμό IP-Fax. 5. Πατήστε [Προορ. Φαξ]. 6. Πατήστε [Αλλαγή] στην περιοχή "Προορισμός Φαξ". 7. Πιέστε [Διαγραφή Όλων], και στη συνέχεια πατήστε [OK] στην περιοχή "Προορισμός Φαξ". 8. Πατήστε [OK]. 9. Πατήστε [Εργαλεία Χρήστη] ( ) στην πάνω δεξιά πλευρά της οθόνης. 10. Πατήστε [Αρχική] ( ) στο κάτω μέρος της οθόνης, στο κέντρο. 97
4. Fax (Φαξ) Αποστολή κατά τον έλεγχο σύνδεσης στον προορισμό (Άμεση Αποστολή) Με την Άμεση Αποστολή μπορείτε να στέλνετε έγγραφα ενώ ελέγχετε τη σύνδεση με τον προορισμό. Μπορείτε να ορίσετε προορισμούς φαξ ή IP-Fax. Αν επιλέξετε προορισμούς Internet Fax, email ή φακέλων, καθώς και ομαδικούς ή πολλούς προορισμούς, η λειτουργία αποστολής αλλάζει αυτόματα σε Αποστολή από τη Μνήμη. Όταν στέλνετε σημαντικά έγγραφα, καλό είναι να καλείτε τους παραλήπτες και να το επιβεβαιώνετε μαζί τους. Όταν χρησιμοποιείτε την Εφαρμογή Φαξ Για λεπτομέρειες σχετικά με τη χρήση της οθόνης της εφαρμογής, ανατρέξτε στη σελ.57 "Οθόνη [Φαξ]". 98
Ακύρωση αποστολής Ακύρωση αποστολής Σε αυτήν την ενότητα εξηγείται πώς μπορείτε να ακυρώσετε μια αποστολή φαξ. Ακύρωση αποστολής πριν από τη σάρωση πρωτοτύπου Με αυτήν τη διαδικασία, μπορείτε να ακυρώσετε μια αποστολή προτού πατήσετε [Έναρξη]. Όταν χρησιμοποιείτε την Εφαρμογή Φαξ Για λεπτομέρειες σχετικά με τη χρήση της οθόνης της εφαρμογής, ανατρέξτε στη σελ.57 "Οθόνη [Φαξ]". Ακύρωση αποστολής κατά τη σάρωση του πρωτοτύπου Με αυτή τη διαδικασία μπορείτε να ακυρώσετε είτε τη σάρωση είτε την αποστολή του πρωτοτύπου κατά τη διάρκεια της σάρωσης. Αν ακυρώσετε την αποστολή με την κανονική λειτουργία αποστολής μέσω μνήμης, τότε θα χρειαστεί να ακολουθήσετε διαφορετική διαδικασία για την ακύρωση της αποστολής. Ανατρέξτε στη σελ.100 "Ακύρωση αποστολής μετά τη σάρωση του πρωτοτύπου". Όταν χρησιμοποιείτε την Εφαρμογή Φαξ Για λεπτομέρειες σχετικά με τη χρήση της οθόνης της εφαρμογής, ανατρέξτε στη σελ.57 "Οθόνη [Φαξ]". 99
4. Fax (Φαξ) Ακύρωση αποστολής μετά τη σάρωση του πρωτοτύπου Με αυτή τη διαδικασία ακυρώνετε μια αποστολή μετά τη σάρωση του πρωτοτύπου. Μπορείτε να ακυρώσετε την αποστολή ενός αρχείου είτε κατά τη διάρκεια της αποστολής, είτε όταν το αρχείο είναι αποθηκευμένο στη μνήμη, είτε όταν η αποστολή αποτυγχάνει. Όλα τα δεδομένα σάρωσης διαγράφονται από τη μνήμη. Όταν χρησιμοποιείτε την Εφαρμογή Φαξ Για λεπτομέρειες σχετικά με τη χρήση της οθόνης της εφαρμογής, ανατρέξτε στη σελ.57 "Οθόνη [Φαξ]". 100
Αποθήκευση εγγράφου Αποθήκευση εγγράφου Μπορείτε να αποθηκεύσετε και να στείλετε ένα έγγραφο την ίδια στιγμή. Μπορείτε επίσης απλώς να αποθηκεύσετε ένα έγγραφο. Μπορείτε να ρυθμίσετε κατάλληλα τις παρακάτω πληροφορίες για τα αποθηκευμένα έγγραφα: Όνομα Χρήστη Μπορείτε να ρυθμίσετε αυτή τη λειτουργία αν χρειαστεί, ώστε να γνωρίζετε ποιοι και ποια τμήματα έχουν αποθηκεύσει έγγραφα στο μηχάνημα. Όσο για το όνομα χρήστη, μπορείτε είτε να το επιλέξετε από το Βιβλίο Διευθύνσεων είτε να το πληκτρολογήσετε. Όνομα Αρχείου Μπορείτε να ορίσετε όνομα για ένα αποθηκευμένο έγγραφο. Αν δεν ορίσετε όνομα, τότε εκχωρούνται αυτόματα ονόματα στα σαρωμένα έγγραφα όπως "FAX0001" ή "FAX0002". Κωδικός πρόσβασης Μπορείτε να ρυθμίσετε αυτή τη λειτουργία, ώστε να αποφεύγετε την αποστολή σε άτομα που δεν έχετε επιλέξει. Ένας αριθμός με τέσσερα έως οκτώ ψηφία μπορεί να οριστεί ως κωδικός πρόσβασης. Αφού αποθηκεύσετε τα αρχεία, μπορείτε να αλλάξετε τις πληροφορίες τους. 1. Τοποθετήστε το πρωτότυπο και καθορίστε τις επιθυμητές ρυθμίσεις σάρωσης. Καθορίστε σωστά τη ρύθμιση [Προσαν. Πρωτοτύπου]. Διαφορετικά, ο προσανατολισμός πάνω/ κάτω του πρωτοτύπου δεν θα εμφανίζεται σωστά στην προεπισκόπηση. 2. Πατήστε [Αποθήκ. Αρχείου]. 3. Επιλέξτε [Αποστολή & Αποθήκ.] ή [Μόνο Αποθήκ.]. Για να στείλετε έγγραφα αφού τα αποθηκεύσετε, επιλέξτε [Αποστολή & Αποθήκ.]. Για να αποθηκεύσετε έγγραφα, επιλέξτε [Μόνο Αποθήκ.]. 101
4. Fax (Φαξ) 4. Ορίστε κατάλληλα το όνομα χρήστη, το όνομα αρχείου και τον κωδικό πρόσβασης. Όνομα Χρήστη Πατήστε [Όνομα Χρήστη] και επιλέξτε όνομα χρήστη. Για να ορίσετε όνομα χρήστη που δεν έχει καταχωρηθεί, πατήστε [Χειρ.Εισαγ.] και πληκτρολογήστε το όνομα. Αφού ορίσετε όνομα χρήστη, πατήστε [OK]. Όνομα Αρχείου Πατήστε [Όνομα Αρχείου], πληκτρολογήστε ένα όνομα αρχείου και πατήστε [OK]. Κωδικός πρόσβασης Πατήστε [Κωδικ. πρόσβασης], πληκτρολογήστε τον κωδικό πρόσβασης με τα αριθμητικά πλήκτρα και πατήστε [OK]. Πληκτρολογήστε ξανά τον κωδικό για επιβεβαίωση και έπειτα πατήστε [OK]. 5. Πατήστε [OK]. 6. Αν έχετε επιλέξει [Αποστολή & Αποθήκ.], καθορίστε τον παραλήπτη. 7. Πιέστε [Έναρξη]. Αποστολή αποθηκευμένων εγγράφων Το μηχάνημα στέλνει έγγραφα που έχουν αποθηκευτεί με τη λειτουργία φαξ στο Διακομιστή εγγράφων. Τα έγγραφα που έχουν αποθηκευτεί στο Διακομιστή εγγράφων, μπορείτε να τα στείλετε ξανά και ξανά, μέχρι να τα διαγράψετε. Τα αποθηκευμένα έγγραφα στέλνονται με τις ρυθμίσεις σάρωσης που ορίστηκαν κατά την αποθήκευσή τους. Δεν μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τις παρακάτω μεθόδους αποστολής: Άμεση Αποστολή Παράλληλη Αποστολή από τη Μνήμη Κλήση με κατεβασμένο ακουστικό Χειροκίνητη Κλήση 102
Αποθήκευση εγγράφου 1. Πατήστε [Επιλ. Αποθηκ. Αρχ.]. 2. Επιλέξτε τα έγγραφα που θα σταλούν. Όταν επιλέγονται πολλά έγγραφα, στέλνονται με βάση τη σειρά επιλογής. Για να ταξινομήσετε τα έγγραφα με βάση το προγραμματισμένο όνομα χρήστη, πατήστε [Όνομα Χρήστη]. Για να τοποθετήσετε τα έγγραφα με αλφαβητική σειρά, πατήστε [Όνομα Αρχείου]. Για να ταξινομήσετε τα έγγραφα με βάση την προγραμματισμένη ημερομηνία, πατήστε [Ημερ.]. Για να κανονίσετε τη σειρά των εγγράφων που θα σταλούν, πατήστε [Ουρά]. Για να δείτε λεπτομέρειες σχετικά με τα αποθηκευμένα έγγραφα, πατήστε [Λεπτομέρειες]. Για να αλλάξετε την οθόνη σε οθόνη μικρογραφιών, πατήστε το πλήκτρο Μικρογραφίες. 3. Αν επιλέξετε έγγραφο με κωδικό πρόσβασης, πληκτρολογήστε τον κωδικό πρόσβασης με τα αριθμητικά πλήκτρα και πατήστε [OK]. 4. Όταν θέλετε να προσθέσετε τα πρωτότυπα στα αποθηκευμένα έγγραφα και να τα στείλετε όλα ταυτόχρονα, πατήστε[πρωτότ. Αποθ. Αρχ.] ή [Αποθ. Αρχ. Πρωτότ.]. Αν έχετε πατήσει [Πρωτότ. Αποθ. Αρχ.], το μηχάνημα στέλνει πρώτα τα πρωτότυπα και έπειτα τα αποθηκευμένα αρχεία. Αν έχετε πατήσει [Αποθ. Αρχ. Πρωτότ.], το μηχάνημα στέλνει πρώτα τα αποθηκευμένα αρχεία και έπειτα τα πρωτότυπα. 5. Πατήστε [OK]. 6. Για να προσθέσετε ένα πρωτότυπο στα αποθηκευμένα έγγραφα, τοποθετήστε το πρωτότυπο και επιλέξτε τις επιθυμητές ρυθμίσεις σάρωσης. 7. Καθορίστε τον προορισμό και πατήστε [Έναρξη]. 103
4. Fax (Φαξ) Χειροκίνητη εκτύπωση του ημερολογίου Για χειροκίνητη εκτύπωση του Ημερολογίου, επιλέξτε την μέθοδο εκτύπωσης: [Όλα], [Εκτύπωση ανά Αρ. Αρχ.], ή [Εκτύπ. ανά Χρήστη]. Όλα Εκτυπώνει τα αποτελέσματα των επικοινωνιών, με την καθορισμένη σειρά. Εκτύπωση ανά Αρ. Αρχ. Εκτυπώνει μόνο τα αποτελέσματα των επικοινωνιών που καθορίζονται με βάση τον αριθμό αρχείου. Εκτύπ. ανά Χρήστη Εκτυπώνει τα αποτελέσματα των επικοινωνιών με βάση τους μεμονωμένους αποστολείς. Όταν χρησιμοποιείτε την Εφαρμογή Φαξ Για λεπτομέρειες σχετικά με τη χρήση της οθόνης της εφαρμογής, ανατρέξτε στη σελ.57 "Οθόνη [Φαξ]". 104
5. Print Σε αυτό το κεφάλαιο περιγράφονται οι λειτουργίες και οι εργασίες του εκτυπωτή που χρησιμοποιούνται συχνά. Για πληροφορίες που δεν περιλαμβάνονται σε αυτό το κεφάλαιο, ανατρέξτε στο εγχειρίδιο Print που είναι διαθέσιμο στην ιστοσελίδα μας. Γρήγορη εγκατάσταση Μπορείτε να εγκαταστήσετε εύκολα τα προγράμματα οδήγησης εκτυπωτή από το συνοδευτικό CD-ROM του μηχανήματος. Για να εγκαταστήσετε τα προγράμματα οδήγησης, χρειάζεστε δικαιώματα διαχείρισης εκτυπωτών. Συνδεθείτε ως μέλος της ομάδας Διαχειριστών. Γρήγορη εγκατάσταση μέσω δικτύου Χρησιμοποιώντας τη Γρήγορη Εγκατάσταση Δικτύου, η εγκατάσταση του προγράμματος οδήγησης εκτυπωτή της PCL 6 γίνεται σε περιβάλλον δικτύου, ενώ ορίζεται η τυπική θύρα TCP/IP. 1. Κάντε κλικ στη [Γρήγορη Εγκατάσταση Δικτύου] στην οθόνη του προγράμματος εγκατάστασης. 2. Η άδεια χρήσης του λογισμικού εμφανίζεται στο πλαίσιο διαλόγου [Άδεια Χρήσης]. Αφού διαβάσετε τους όρους της άδειας, πατήστε [Αποδέχομαι την άδεια χρήσης.] και έπειτα πατήστε [Επόμενο >]. 3. Κάντε κλικ στο [Επόμενο >]. 4. Στο πλαίσιο διαλόγου [Επιλέξτε εκτυπωτή], επιλέξτε το μοντέλο του μηχανήματος που θέλετε να χρησιμοποιήσετε. 5. Κάντε κλικ στο [Εγκατάσταση]. 6. Όταν εμφανιστεί η οθόνη ρύθμισης θύρας, ορίστε μια θύρα. 7. Διαμορφώστε κατάλληλα τον κωδικό χρήστη, τον προεπιλεγμένο εκτυπωτή και τον κοινόχρηστο εκτυπωτή. 8. Πατήστε [Continue]. Ξεκινάει η εγκατάσταση. 9. Πατήστε [Τέλος]. Μόλις σας ζητηθεί να επανεκκινήσετε τον υπολογιστή, ακολουθήστε τις οδηγίες που εμφανίζονται και επανεκκινήστε τον. 10. Πατήστε [Έξοδος] στο πρώτο παράθυρο της διαδικασίας εγκατάστασης και έπειτα αφαιρέστε το CD-ROM. 105
5. Print Γρήγορη εγκατάσταση μέσω σύνδεσης USB Από την επιλογή Γρήγορη Εγκατάσταση USB μπορείτε να εγκαταστήσετε το πρόγραμμα οδήγησης εκτυπωτή PCL 6 μέσω μιας σύνδεσης USB και να διαμορφώσετε τις ρυθμίσεις για τη σύνδεση του εκτυπωτή σε έναν υπολογιστή. 1. Κάντε κλικ στην [Γρήγορη Εγκατάσταση USB] στην οθόνη του προγράμματος εγκατάστασης. 2. Η άδεια χρήσης του λογισμικού εμφανίζεται στο πλαίσιο διαλόγου [Άδεια Χρήσης]. Αφού διαβάσετε τους όρους της άδειας, πατήστε [Αποδέχομαι την άδεια χρήσης.] και έπειτα πατήστε [Επόμενο >]. 3. Επιλέξτε τη μέθοδο εγκατάστασης του προγράμματος οδήγησης εκτυπωτή και, στη συνέχεια, πατήστε [Επόμενο >]. 4. Επιλέξτε το μοντέλο του μηχανήματος που θέλετε να χρησιμοποιήστε και, στη συνέχεια, πατήστε [Επόμενο >]. 5. Βεβαιωθείτε ότι το μηχάνημα είναι απενεργοποιημένο και δεν είναι συνδεδεμένο με τον υπολογιστή και στη συνέχεια πατήστε [Επόμενο >]. Πειρμένετε για λίγο μέχρι να ολοκληρωθεί η αντιγραφή αρχείων και να εμφανιστεί η οθόνη [<Αυτόματη ανίχνευση Θύρας USB>]. 6. Συνδέστε το μηχάνημα στον υπολογιστή με ένα καλώδιο USB και στη συνέχεια ενεργοποιήστε το μηχάνημα. Ο αυτόματος εντοπισμός ξεκινά. 7. Στο πλαίσιο διαλόγου επιβεβαίωσης, επιλέξτε [Ναι] έαν θέλετε να χρησιμοποιείτε το μηχάνημα ως τον προεπιλεγμένο σας εκτυπωτή. 8. Πατήστε [Τέλος]. Μόλις σας ζητηθεί να επανεκκινήσετε τον υπολογιστή, ακολουθήστε τις οδηγίες που εμφανίζονται και επανεκκινήστε τον. 9. Πατήστε [Έξοδος] στο πρώτο παράθυρο της διαδικασίας εγκατάστασης και έπειτα αφαιρέστε το CD-ROM. 106
Εμφάνιση των ιδιοτήτων του προγράμματος οδήγησης εκτυπωτή Εμφάνιση των ιδιοτήτων του προγράμματος οδήγησης εκτυπωτή Αυτή η ενότητα σας εξηγεί πώς μπορείτε να ανοίξετε τις ιδιότητες του προγράμματος οδήγησης εκτυπωτή από το [Συσκευές και Εκτυπωτές]. Για να αλλάξετε τις ρυθμίσεις του εκτυπωτή, χρειάζεστε άδεια Διαχείρισης Εκτυπωτών. Συνδεθείτε ως μέλος της ομάδας Διαχειριστών. Δεν μπορείτε να αλλάξετε τις προεπιλεγμένες ρυθμίσεις του μηχανήματος για μεμονωμένους χρήστες. Οι ρυθμίσεις που γίνονται στο πλαίσιο διαλόγου των ιδιοτήτων του εκτυπωτή ισχύουν για όλους τους χρήστες. 1. Στο μενού [Έναρξη], πατήστε [Συσκευές και Εκτυπωτές]. 2. Κάντε δεξί κλικ στο εικονίδιο του εκτυπωτή που θέλετε να χρησιμοποιήσετε. 3. Πατήστε [Ιδιότητες εκτυπωτή]. 107
5. Print Βασική εκτύπωση Η προεπιλεγμένη ρύθμιση είναι εκτύπωση διπλής όψης. Εάν θέλετε να εκτυπώσετε μόνο στη μία πλευρά, επιλέξτε [Απεν.] στη ρύθμιση διπλής όψης. Αν στείλετε μια εργασία εκτύπωσης μέσω USB 2.0 ενώ το μηχάνημα είναι σε κατάσταση Χαμηλής Κατανάλωσης ή σε κατάσταση Ύπνου, τότε μπορεί να εμφανιστεί μήνυμα σφάλματος όταν ολοκληρωθεί η εργασία εκτύπωσης. Σε αυτή την περίπτωση, ελέγξτε αν εκτυπώθηκε το έγγραφο. Κατά τη χρήση του προγράμματος οδήγησης εκτυπωτή PCL 6 1. Κάντε κλικ στο κουμπί μενού της εφαρμογής που χρησιμοποιείτε και έπειτα κάντε κλικ στο [Print]. 2. Επιλέξτε το εκτυπωτή που θέλετε να χρησιμοποιήσετε. 3. Πατήστε [Προτιμήσεις]. 4. Επιλέξτε τηνκαρτέλα [Συχνά Χρησιμοποιούμενες Ρυθμίσεις]. 5. Στη λίστα "Τύπος Εργ.:" επιλέξτε [Κανονική Εκτύπ.]. 6. Στη λίστα "Μέγεθος Εγγράφου:" επιλέξτε το μέγεθος του πρωτοτύπου που θα εκτυπωθεί. 7. Στην περιοχή "Προσανατολισμός:", επιλέξτε [Κατακόρυφη] ή [Οριζόντια] για τον προσανατολισμό του πρωτοτύπου. 8. Στη λίστα "Τύπος Χαρτιού:", επιλέξτε τον τύπο χαρτιού που έχει τοποθετηθεί στο δίσκο χαρτιού. 9. Στη λίστα "Input Tray:", επιλέξτε το δίσκο που περιέχει το χαρτί στο οποίο θέλετε να εκτυπώσετε. Αν επιλέξετε [Αυτ. Επιλ. Δίσκου] στη λίστα "Δίσκος Εισόδου:", τότε ο δίσκος χαρτιού επιλέγεται αυτόματα ανάλογα με το καθορισμένο μέγεθος και τύπο χαρτιού. 10. Αν θέλετε να εκτυπώσετε πολλά αντίγραφα, καθορίστε αριθμό σετ στο πλαίσιο "Copies:". 11. Κάντε κλικ στο [OK]. 12. Ξεκινήστε την εκτύπωση από το πλαίσιο διαλόγου [Εκτύπωση] της εφαρμογής. 108
Εκτύπωση και στις δύο όψεις των φύλλων Εκτύπωση και στις δύο όψεις των φύλλων Σε αυτή την ενότητα εξηγείται ο τρόπος εκτύπωσης και στις δύο όψεις της κάθε σελίδας μέσω του προγράμματος οδήγησης εκτυπωτή. Οι τύποι χαρτιού που μπορούν να εκτυπωθούν και στις δύο όψεις είναι οι ακόλουθοι: Απλό 1 (64 74g/m 2 ), Απλό 2 (75 90g/m 2 ), Ανακυκλωμένο, Ειδικό 1, Ειδικό 2, Ειδικό 3, Μεσαίου Πάχους (91 105g/m 2 ), Χοντρό 1 (106 120g/m 2 ), Color, Επιστολόχαρτο, Προτυπωμένο, Bond Κατά τη χρήση του προγράμματος οδήγησης εκτυπωτή PCL 6 1. Κάντε κλικ στο κουμπί μενού της εφαρμογής που χρησιμοποιείτε και έπειτα κάντε κλικ στο [Print]. 2. Επιλέξτε το εκτυπωτή που θέλετε να χρησιμοποιήσετε. 3. Πατήστε [Προτιμήσεις]. 4. Κάντε κλικ στην καρτέλα [Συχνά Χρησιμοποιούμενες Ρυθμίσεις]. Μπορείτε επίσης να κάνετε κλικ στην καρτέλα [Λεπτομερείς Ρυθμίσεις] και στη συνέχεια να κάνετε κλικ στην επιλογή [2Όψ/Διάταξη/Φυλλάδ.] στο πλαίσιο "Μενού:". 5. Επιλέξτε μέθοδο πρόσδεσης των εκτυπωμένων σελίδων στη λίστα "2 sided:". 6. Αν χρειαστεί, αλλάξτε κι άλλες ρυθμίσεις εκτύπωσης. 7. Κάντε κλικ στο [OK]. 8. Ξεκινήστε την εκτύπωση από το πλαίσιο διαλόγου [Εκτύπωση] της εφαρμογής. Τύποι εκτύπωσης διπλής όψης Μπορείτε να επιλέξετε την πλευρά από την οποία θα ανοίγουν οι δεμένες σελίδες, καθορίζοντας την πλευρά που θα δεθεί. Προσανατολισμός Άνοιγμα Αριστερά Άνοιγμα Πάνω Κατακόρυφα Οριζόντια 109
5. Print Συνδυασμός πολλών σελίδων σε μία Σε αυτή την ενότητα εξηγείται ο τρόπος εκτύπωσης πολλών σελίδων σε ένα φύλλο. Η λειτουργία συνδυασμένης εκτύπωσης σας επιτρέπει να εξοικονομείτε χαρτί εκτυπώνοντας πολλά φύλλα μειωμένου μεγέθους σε ένα φύλλο. Κατά τη χρήση του προγράμματος οδήγησης εκτυπωτή PCL 6 1. Κάντε κλικ στο κουμπί μενού της εφαρμογής που χρησιμοποιείτε και έπειτα κάντε κλικ στο [Print]. 2. Επιλέξτε το εκτυπωτή που θέλετε να χρησιμοποιήσετε. 3. Πατήστε [Προτιμήσεις]. 4. Κάντε κλικ στην καρτέλα [Συχνά Χρησιμοποιούμενες Ρυθμίσεις]. Μπορείτε επίσης να κάνετε κλικ στην καρτέλα [Λεπτομερείς Ρυθμίσεις] και στη συνέχεια να κάνετε κλικ στην επιλογή [2Όψ/Διάταξη/Φυλλάδ.] στο πλαίσιο "Μενού:". 5. Επιλέξτε το μοτίβο συνδυασμού στη λίστα "Layout:" και στη συνέχεια καθορίστε τη μέθοδο συνδυασμού σελίδων στη λίστα "Page Order:". Για να σχεδιάσετε μια γραμμή περιγράμματος γύρω από κάθε σελίδα, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου [Σχεδ. Περιγρ. Πλαισ.] στο [2Όψ/Διάταξη/Φυλλάδ.] στην καρτέλα [Λεπτομερείς Ρυθμίσεις]. 6. Αν χρειαστεί, αλλάξτε κι άλλες ρυθμίσεις εκτύπωσης. 7. Κάντε κλικ στο [OK]. 8. Ξεκινήστε την εκτύπωση από το πλαίσιο διαλόγου [Εκτύπωση] της εφαρμογής. Τύποι συνδυασμού εκτύπωσης Αυτή η λειτουργία σας επιτρέπει να εκτυπώνετε 2, 4, 6, 9 ή 16 σελίδες μειωμένου μεγέθους σε ένα φύλλο και να καθορίζετε ένα μοτίβο ταξινόμησης σελίδας για τον συνδυασμό. Όταν συνδυάζετε 4 ή περισσότερες σελίδες σε ένα φύλλο χαρτιού, τέσσερα μοτίβα είναι διαθέσιμα. Στις ακόλουθες απεικονίσεις παρουσιάζονται παραδείγματα μοτίβων ταξινόμησης σελίδων για συνδυασμούς 2- και 4-σελίδων. 2 Σελίδες ανά Φύλλο Προσανατολισμός Αριστερά στα Δεξιά/Πάνω προς Κάτω Δεξιά στα Αριστερά/Πάνω προς Κάτω Κατακόρυφα 110
Συνδυασμός πολλών σελίδων σε μία Προσανατολισμός Αριστερά στα Δεξιά/Πάνω προς Κάτω Δεξιά στα Αριστερά/Πάνω προς Κάτω Οριζόντια 4 Σελίδες ανά Φύλλο Δεξιά, μετά Κάτω Κάτω, μετά Δεξιά Αριστερά, μετά Κάτω Κάτω, μετά Αριστερά 111
5. Print Εκτύπωση σε φακέλους Διαμορφώστε κατάλληλα τις ρυθμίσεις χαρτιού χρησιμοποιώντας και το πρόγραμμα οδήγησης εκτυπωτή και τον πίνακα ελέγχου. Διαμόρφωση των ρυθμίσεων φακέλων μέσω του πίνακα ελέγχου 1. Τοποθετήστε φακέλους στο δίσκο χαρτιού. 2. Πατήστε [Αρχική] ( ) στο κάτω μέρος της οθόνης, στο κέντρο. 3. "Χτυπήστε" ελαφρά και στιγμιαία την οθόνη προς τα αριστερά και πιέστε το εικονίδιο [Εργαλεία Χρήστη] ( ). 4. Πατήστε [Ρυθμ. Χαρτιού Δίσκου]. 5. Πατήστε [Μέγ. Χαρτ. Bypass Εκτυπ.]. 6. Επιλέξτε το μέγεθος του φακέλου κι έπειτα πατήστε [OK]. 7. Πιέστε [ Επόμ.]. 8. Επιλέξτε τη ρύθμιση του τύπου χαρτιού στο δίσκο χαρτιού στον οποίο έχουν τοποθετηθεί οι φάκελοι. 9. Πατήστε το πλήκτρο [Φάκελος] στην περιοχή "Τύπος Χαρτιού" και στη συνέχεια επιλέξτε το κατάλληλο στοιχείο στην περιοχή "Πάχος Χαρτιού". 10. Πατήστε [OK]. 11. Πατήστε [Εργαλεία Χρήστη] ( ) στην πάνω δεξιά πλευρά της οθόνης. 12. Πατήστε [Αρχική] ( ) στο κάτω μέρος της οθόνης, στο κέντρο. Εκτύπωση σε φακέλους μέσω του προγράμματος οδήγησης του εκτυπωτή Κατά τη χρήση του προγράμματος οδήγησης εκτυπωτή PCL 6 1. Κάντε κλικ στο κουμπί μενού της εφαρμογής που χρησιμοποιείτε και έπειτα κάντε κλικ στο [Print]. 2. Επιλέξτε το εκτυπωτή που θέλετε να χρησιμοποιήσετε. 3. Πατήστε [Προτιμήσεις]. 4. Στη λίστα "Μέγεθος Εγγράφου:", επιλέξτε το μέγεθος φακέλου. 5. Στη λίστα "Input Tray:",επιλέξτε το δίσκο χαρτιού στον οποίο τοποθετούνται οι φάκελοι. 6. Στη λίστα "Τύπος Χαρτιού:" επιλέξτε [Φάκελος]. 7. Αν χρειαστεί, αλλάξτε κι άλλες ρυθμίσεις εκτύπωσης. 112
Εκτύπωση σε φακέλους 8. Κάντε κλικ στο [OK]. 9. Ξεκινήστε την εκτύπωση από το πλαίσιο διαλόγου [Εκτύπωση] της εφαρμογής. 113
5. Print Αποθήκευση και εκτύπωση χρησιμοποιώντας το Διακομιστή εγγράφων Ο διακομιστής εγγράφων σας δίνει τη δυνατότητα να αποθηκεύσετε έγγραφα στο σκληρό δίσκο του μηχανήματος και σας επιτρέπει να τα επεξεργαστείτε και να τα εκτυπώσετε, σύμφωνα με τις ανάγκες σας. Μην ακυρώσετε τη διαδικασία μεταφοράς αρχείων, όσο γίνεται αποστολή των δεδομένων στο διακομιστή εγγράφων. Μπορεί να μη γίνει σωστή ακύρωση της διαδικασίας. Εάν ακυρώσετε κατά λάθος μία εργασία εκτύπωσης, χρησιμοποιήστε τον πίνακα ελέγχου του μηχανήματος για να διαγράψετε τα δεδομένα που μεταφέρθηκαν. Για λεπτομέρειες σχετικά με τη διαγραφή εγγράφων που βρίσκονται αποθηκευμένα στο Διακομιστή Εγγράφων, ανατρέξτε στο Copy/Document Server ή στη Βοήθεια του Web Image Monitor. Στο διακομιστή εγγράφων μπορούν να αποθηκευτούν έως και 3.000 αρχεία. Δεν μπορούν να αποθηκευτούν νέα αρχεία όταν υπάρχουν ήδη 3.000 αρχεία αποθηκευμένα. Ακόμα κι αν έχουν αποθηκευτεί λιγότερα από 3.000 αρχεία, νέα αρχεία δεν μπορούν να αποθηκευτούν όταν Ο αριθμός σελίδων ενός εγγράφου υπερβαίνει τις 2.000. Ο συνολικός αριθμός αποθηκευμένων σελίδων στο μηχάνημα και τα δεδομένα που έχουν αποσταλεί έχουν φτάσει τις 9.000 (μπορεί να είναι λιγότερες ανάλογα με τα δεδομένα εκτύπωσης). Ο σκληρός δίσκος είναι πλήρης. Τα δεδομένα που αποθηκεύονται στο διακομιστή εγγράφων είναι ρυθμισμένα εργοστασιακά να διαγράφονται μετά από τρεις ημέρες (72 ώρες). Συνιστάται η δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας των δεδομένων. Μπορείτε να αποστείλετε δεδομένα που έχουν δημιουργηθεί σε υπολογιστή-πελάτη στον διακομιστή εγγράφων. Αποθήκευση εγγράφων στον διακομιστή εγγράφων Εάν το μηχάνημα δεν χρησιμοποιείται ως Διακομιστής Εγγράφων, ο μέγιστος αριθμός εγγράφων που μπορούν να αποθηκευτούν στον διακομιστή μπορεί να είναι μικρότερος από τον αριθμό που περιγράφεται στις προδιαγραφές. 1. Κάντε κλικ στο κουμπί μενού της εφαρμογής που χρησιμοποιείτε και έπειτα κάντε κλικ στο [Print]. 2. Επιλέξτε το εκτυπωτή που θέλετε να χρησιμοποιήσετε. 3. Πατήστε [Προτιμήσεις]. 114
Αποθήκευση και εκτύπωση χρησιμοποιώντας το Διακομιστή εγγράφων 4. Στη λίστα "Τύπος Εργ.:", πατήστε [Διακομιστής Εγγράφων]. 5. Πατήστε [Λεπτομέρειες...]. 6. Πληκτρολογήστε ID χρήστη, όνομα αρχείου, κωδικό πρόσβασης και όνομα χρήστη, σύμφωνα με ό,τι σας ζητείται. 7. Καθορίστε τον αριθμό του φακέλου για αποθήκευση του εγγράφου στο πλαίσιο "Αριθμός Φακέλου:". Όταν καθορίζετε "0" στο πλαίσιο "Αριθμός Φακέλου:", τα έγγραφα θα αποθηκευτούν στον Κοινόχρηστο Φάκελο. 8. Εάν ο φάκελος προστατεύεται με κωδικό, πληκτρολογήστε τον κωδικό στο πλαίσιο "Folder Password:". 9. Κάντε κλικ στο [OK]. 10. Αν χρειαστεί, αλλάξτε κι άλλες ρυθμίσεις εκτύπωσης. 11. Κάντε κλικ στο [OK]. 12. Ξεκινήστε την εκτύπωση από το πλαίσιο διαλόγου [Εκτύπωση] της εφαρμογής. Μπορείτε να εκτυπώσετε τα έγγραφα που είναι αποθηκευμένα στο Διακομιστή Εγγράφων χρησιμοποιώντας τον πίνακα ελέγχου. Για λεπτομέρειες, ανατρέξτε στη σελ.137 "Εκτύπωση αποθηκευμένων εγγράφων". Διαχείριση των εγγράφων που είναι αποθηκευμένα στον διακομιστή εγγράφων Μπορείτε να εμφανίζετε ή να διαγράφετε τα έγγραφα που είναι αποθηκευμένα στον Διακομιστή Εγγράφων του μηχανήματος, χρησιμοποιώντας το Web Image Monitor από έναν υπολογιστή-πελάτη συνδεδεμένο στο δίκτυο. 115
5. Print Χρήση της λειτουργίας Αποδέσμευση Ταχείας Εκτύπωσης Οι γρήγορες εφαρμογές που είναι εγκατεστημένες στο μηχάνημα σάς δίνουν τη δυνατότητα να χειρίζεστε ορισμένες από τις λειτουργίες του εκτυπωτή από μία μόνο οθόνη. Χρησιμοποιώντας τη λειτουργία Αποδέσμευση Ταχείας Εκτύπωσης, μπορείτε να δείτε τη λίστα των εγγράφων που είναι αποθηκευμένα στο μηχάνημα. Από τη λίστα, μπορείτε να επιλέξετε οποιοδήποτε έγγραφο και να το εκτυπώσετε. Μπορούν επίσης να αλλαχτούν οι ρυθμίσεις εκτύπωσης του εγγράφου και η ημερομηνία και ώρα αποστολής του εγγράφου. 1. Πατήστε [Αρχική] ( ) στο κάτω μέρος της οθόνης, στο κέντρο. 2. Πατήστε το εικονίδιο [Αποδέσμευση Ταχείας Εκτύπωσης]. 3. Επιλέξτε τον χρήστη, όπως απαιτείται. 4. Αν χρειάζεται, πληκτρολογήστε τον κωδικό πρόσβασης για τα έγγραφα. Εμφανίζεται η λίστα τόσο των εγγράφων για τα οποία δεν έχει καθοριστεί κωδικός πρόσβασης όσο και αυτών που ταιριάζουν με τον κωδικό πρόσβασης που εισήχθει. 5. Επιλέξτε έγγραφα. Υπάρχει δυνατότητα επιλογής περισσότερων του ενός εγγράφων ταυτόχρονα. Μπορείτε να εκτελέσετε τις ακόλουθες ενέργειες για τα επιλεγμένα έγγραφα: Διαγραφή Διαγράφει τα επιλεγμένα έγγραφα. Προεπισκόπηση Εμφανίζει την εικόνα προεπισκόπησης της πρώτης σελίδας του εγγράφου. Αλλαγή Ρυθμ. Διαμορφώνει τις ρυθμίσεις εκτύπωσης του εγγράφου. Διαχείρ. Αρχ. Καθορίζει την ημερομηνία και ώρα για την αποστολή του εγγράφου, καθώς και τον κωδικό πρόσβασης. 116
Χρήση της λειτουργίας Αποδέσμευση Ταχείας Εκτύπωσης Όταν είναι επιλεγμένα περισσότερα από ένα έγγραφα, δεν είναι δυνατή η τροποποίηση των πληροφοριών αρχείου. 6. Πατήστε [Εκτύπωση]. Αν αλλάξετε τις ρυθμίσεις του στοιχείου [Διαχείρ. Πιστοπ. Διαχειριστών] ή [Ενίσχυση Προστασίας Αρχείων] μέσω μιας εξωτερικής εφαρμογής, όπως π.χ. το Web Image Monitor, κατά τη χρήση της λειτουργίας Αποδέσμευση Ταχείας Εκτύπωσης, η λειτουργία αυτή τερματίζεται αυτόματα. 117
5. Print Χρήση της λειτουργίας Εκτύπωση/Σάρωση (Συσκευή Μνήμης) Η λειτουργία Εκτύπωση/Σάρωση (Συσκευή Μνήμης) σας δίνει τη δυνατότητα να διαβάζετε και να εκτυπώνετε αρχεία τα οποία βρίσκονται σε μια συσκευή μνήμης αποθήκευσης, όπως μια κάρτα SD ή μια συσκευή μνήμης flash USB. Επίσης, μπορείτε να αποθηκεύετε δεδομένα σάρωσης σε μια συσκευή μνήμης αποθήκευσης. Χρησιμοποιώντας τη λειτουργία Εκτύπωση/Σάρωση (Συσκευή Μνήμης) υπάρχει η δυνατότητα εκτύπωσης αρχείων με τις ακόλουθες μορφές: JPEG, TIFF, PDF και XPS. Τα σαρωμένα δεδομένα μπορούν να αποθηκευτούν σε μορφή JPEG, TIFF ή PDF. Εκτύπωση αρχείου από συσκευή μνήμης αποθήκευσης 1. Πατήστε [Αρχική] ( ) στο κάτω μέρος της οθόνης, στο κέντρο. 2. Πατήστε το εικονίδιο [Εκτύπωση/Σάρωση (Συσκευή Μνήμης)]. 3. Πατήστε [Εκτύπωση Μέσων]. 4. Εισάγετε μια συσκευή μνήμης αποθήκευσης στην υποδοχή μέσων. 5. Πατήστε [USB] ή [Κάρτα SD], ανάλογα με τον τύπο της συσκευής αποθήκευσης. 6. Επιλέξτε το έγγραφο προς εκτύπωση. Μπορείτε να εκτελέσετε τις ακόλουθες ενέργειες για το επιλεγμένο έγγραφο: Προεπισκόπηση Εμφανίζει την εικόνα προεπισκόπησης της πρώτης σελίδας του εγγράφου. Επιλεγμένα Εμφανίζει τη λίστα των επιλεγμένων εγγράφων. 7. Εάν χρειάζεται, πατήστε [Ρυθμίσεις Εκτύπωσης] για να αλλάξετε τις ρυθμίσεις, όπως τον αριθμό των αντιγράφων ή την εκτύπωση διπλής όψης. 8. Πιέστε [Έναρξη]. Αποθήκευση σαρωμένων δεδομένων σε μια συσκευή μνήμης αποθήκευσης 1. Πατήστε [Αρχική] ( ) στο κάτω μέρος της οθόνης, στο κέντρο. 2. Πατήστε το εικονίδιο [Εκτύπωση/Σάρωση (Συσκευή Μνήμης)]. 118
Χρήση της λειτουργίας Εκτύπωση/Σάρωση (Συσκευή Μνήμης) 3. Πατήστε [Σάρωση σε Μέσα]. 4. Εισάγετε μια συσκευή μνήμης αποθήκευσης στην υποδοχή μέσων. 5. Πατήστε [USB] ή [Κάρτα SD], ανάλογα με τον τύπο της συσκευής αποθήκευσης που χρησιμοποιείτε. 6. Καθορίστε τη θέση για την αποθήκευση των σαρωμένων δεδομένων. 7. Τοποθετήστε το πρωτότυπο. 8. Εάν χρειάζεται, πατήστε [Ρύθμ. σάρωσης] για να αλλάξετε τις ρυθμίσεις, όπως τον τύπο αρχείου ή την ανάλυση σάρωσης. 9. Για να δείτε την εικόνα σάρωσης πριν από την αποθήκευση σε αρχείο, πατήστε [Προεπισκόπηση]. 10. Πιέστε [Έναρξη]. 11. Πατήστε [Ολοκλ.Σάρ.] όταν ολοκληρωθεί η σάρωση του πρωτοτύπου. Εάν υπάρχουν κι άλλα πρωτότυπα για σάρωση, τοποθετήστε το επόμενο πρωτότυπο και πατήστε [Σάρωση επόμ. πρωτ.]. 12. Όταν εμφανιστεί η οθόνη προεπισκόπησης, ελέγξτε την εικόνα της σάρωσης και πατήστε [Αποθήκευση Ως]. Εάν δεν έχει καθοριστεί όνομα αρχείου στις [ΡΡυθμ. Σαρωτή], η εικόνα σάρωσης αποθηκεύεται με ένα όνομα το οποίο σχηματίζεται βάσει των ακόλουθων κανόνων ονομασίας: Για μορφή μίας σελίδας: Ημερομηνία και ώρα αποστολής (ΕΕΕΕΜΜΗΗΩΩΛΛΔΔΧΧΧ) + 4ψήφιος σειριακός αριθμός σελίδας (_nnnn) + προέκταση (.tif/.jpg/.pdf) Για παράδειγμα, εάν στείλετε ένα πρωτότυπο 10 σελίδων σε μορφή jpeg στις 15:30:15.5 στις 31 Δεκ. 2020, τα ονόματα των αρχείων θα είναι από "20201231153015500_0001.jpg" έως "20201231153015500_0010.jpg". Για μορφή πολλών σελίδων: Ημερομηνία και ώρα αποστολής (ΕΕΕΕΜΜΗΗΩΩΛΛΔΔΧΧΧ) + προέκταση (.tif/.jpg/.pdf) 119
5. Print Για παράδειγμα, εάν στείλετε ένα πρωτότυπο 10 σελίδων σε μορφή PDF στις 15:30:15.5 στις 31 Δεκ. 2020, το όνομα αρχείου θα είναι "20201231153015500.pdf". Όταν αποθηκεύετε σαρωμένα δεδομένα σε μια συσκευή μνήμης, χρησιμοποιήστε χαρακτήρες που αντιστοιχούν στους κώδικες ASCII για το όνομα αρχείου. Αν χρησιμοποιείτε χαρακτήρες που δεν αντιστοιχούν στους κωδικούς ASCII, το μηχάνημα δεν μπορεί να πραγματοποιήσει ανάγνωση ή αποθήκευση των εγγράφων. Η χρήση ορισμένων τύπων συσκευών μνήμης flash USB και καρτών SD δεν είναι δυνατή. 120
6. Scan (Σάρωση) Σε αυτό το κεφάλαιο περιγράφονται οι λειτουργίες και οι εργασίες του σαρωτή που χρησιμοποιούνται συχνά. Για πληροφορίες που δεν περιλαμβάνονται σε αυτό το κεφάλαιο, ανατρέξτε στο εγχειρίδιο Scan που είναι διαθέσιμο στην ιστοσελίδα μας. Βασική διαδικασία για τη χρήση της Σάρωσης σε φάκελο Πριν ξεκινήσετε αυτή τη διαδικασία, ανατρέξτε στο Scan και επιβεβαιώστε τα στοιχεία του υπολογιστή προορισμού. Ανατρέξτε επίσης στο Connecting the Machine/ System Settings και καταχωρήστε τη διεύθυνση του υπολογιστή προορισμού στο βιβλίο διευθύνσεων. Κατά τη χρήση της εφαρμογής Scanner Για λεπτομέρειες σχετικά με τη χρήση της οθόνης της εφαρμογής, ανατρέξτε στη σελ.63 "Οθόνη [Σαρωτής]". Δημιουργία κοινόχρηστου φακέλου σε υπολογιστή που χρησιμοποιεί Windows/ Επιβεβαίωση στοιχείων υπολογιστή Οι παρακάτω διαδικασίες εξηγούν πώς μπορείτε να δημιουργήσετε κοινόχρηστο φάκελο σε υπολογιστή με Windows και πώς να επιβεβαιώσετε τα στοιχεία του υπολογιστή. Σε αυτά τα παραδείγματα, το λειτουργικό σύστημα είναι Windows 7 και ο υπολογιστής ανήκει σε domain δικτύου. Σημειώστε τα επιβεβαιωμένα στοιχεία. Βήμα 1: Επιβεβαίωση ονόματος χρήστη και ονόματος υπολογιστή Επιβεβαιώστε το όνομα χρήστη και το όνομα του υπολογιστή που θα στείλετε τα σαρωμένα έγγραφα. 1. Από το μενού [Έναρξη], πατήστε διαδοχικά [Όλα τα προγράμματα], [Βοηθήματα] και [Γραμμή εντολών]. 121
6. Scan (Σάρωση) 2. Πληκτρολογήστε την εντολή ipconfig/all και πατήστε το πλήκτρο [Enter]. 3. Επιβεβαιώστε το όνομα του υπολογιστή. Το όνομα του υπολογιστή εμφανίζεται στο πεδίο [Όνομα Host]. Μπορείτε ακόμη να επιβεβαιώσετε τη διεύθυνση IPv4. Η διεύθυνση που εμφανίζεται στο πεδίο [Διεύθυνση IPv4] είναι η διεύθυνση IPv4 του υπολογιστή. 4. Πληκτρολογήστε την εντολή "set user" και έπειτα πατήστε το πλήκτρο [Enter]. Μην ξεχάσετε να αφήσετε ένα κενό διάστημα μεταξύ των "set" και "user". 5. Επιβεβαιώστε το όνομα χρήστη. Το όνομα χρήστη εμφανίζεται στο πεδίο [USERNAME]. Βήμα 2: Δημιουργία κοινόχρηστου φακέλου σε υπολογιστή με Microsoft Windows Δημιουργήστε έναν κοινόχρηστο φάκελο προορισμού στα Windows και ενεργοποιήστε την κοινή χρήση. Στην παρακάτω διαδικασία, χρησιμοποιείται ως παράδειγμα ένας υπολογιστής με Windows 7, ο οποίος ανήκει σε ένα domain. Για να δημιουργήσετε κοινόχρηστο φάκελο, πρέπει να συνδεθείτε ως μέλος της ομάδας Διαχειριστών. Αν έχει παραμείνει επιλεγμένο το "Όλοι" στο βήμα 6, τότε όλοι οι χρήστες θα έχουν πρόσβαση στον κοινόχρηστο φάκελο που δημιουργήθηκε. Κάτι τέτοιο αποτελεί κίνδυνο για την ασφάλεια. Για το λόγο αυτό, σας προτείνουμε να δίνετε δικαιώματα πρόσβασης μόνο σε συγκεκριμένους χρήστες. Με τη παρακάτω διαδικασία μπορείτε να αφαιρέσετε την επιλογή "Όλοι" και να ορίσετε δικαιώματα πρόσβασης για τους χρήστες. 1. Δημιουργήστε ένα φάκελο, όπως θα δημιουργούσατε έναν κανονικό φάκελο, στη τοποθεσία που θέλετε στον υπολογιστή σας. 2. Κάντε δεξί κλικ στο φάκελο και επιλέξτε [Ιδιότητες]. 3. Στη καρτέλα [Κοινή χρήση], κάντε κλικ στη [Κοινή χρήση για προχωρημένους...]. 4. Επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου [Κοινή Χρήση αυτού του φακέλου]. 5. Κάντε κλικ στο [Άδειες]. 6. Επιλέξτε "Όλοι" στη λίστα [Ονόματα ομάδων ή χρηστών:] και πατήστε [Κατάργηση]. 7. Πατήστε [Προσθήκη...]. 8. Στο παράθυρο [Επιλέξτε χρήστες, υπολογιστές, λογαριασμούς σέρβις ή ομάδες], κάντε κλικ στο [Για προχωρημένους...]. 9. Ορίστε τουλάχιστον έναν τύπο αντικειμένου, επιλέξτε θέση και πατήστε [Εύρεση Τώρα]. 10. Από τη λίστα των αποτελεσμάτων, επιλέξτε τις ομάδες και τους χρήστες που θέλετε να επιτρέψετε πρόσβαση και έπειτα πατήστε [OK]. 122
Βασική διαδικασία για τη χρήση της Σάρωσης σε φάκελο 11. Το παράθυρο [Επιλέξτε χρήστες, υπολογιστές, λογαριασμούς σέρβις ή ομάδες], κάντε κλικ στο [OK]. 12. Στη λίστα [Ομάδες ή ονόματα χρηστών:], επιλέξτε ομάδα ή χρήστη και στη συνέχεια στη στήλη [Αποδοχή] της λίστας αδειών, επιλέξτε είτε το πλαίσιο [Πλήρης Έλεγχος] είτε το πλαίσιο [Αλλαγή]. Ρυθμίστε τα δικαιώματα πρόσβασης για κάθε ομάδα και χρήστη. 13. Πατήστε [OK]. Βήμα 3: Εκχώρηση αδειών πρόσβασης για τον κοινόχρηστο φάκελο που δημιουργήθηκε Αν θέλετε να ορίσετε δικαιώματα πρόσβασης για το φάκελο που δημιουργήθηκε και να επιτρέψετε σε άλλους χρήστες ή ομάδες την πρόσβαση στο φάκελο, διαμορφώστε το φάκελο ως εξής: 1. Κάντε δεξί κλικ στο φάκελο που δημιουργήσατε στο βήμα 2 και έπειτα πατήστε [Ιδιότητες]. 2. Στην καρτέλα [Ασφάλεια], επιλέξτε [Επεξεργασία...]. 3. Πατήστε [Προσθήκη...]. 4. Στο παράθυρο [Επιλέξτε χρήστες, υπολογιστές, λογαριασμούς σέρβις ή ομάδες], κάντε κλικ στο [Για προχωρημένους...]. 5. Ορίστε τουλάχιστον έναν τύπο αντικειμένου, επιλέξτε θέση και πατήστε [Εύρεση Τώρα]. 6. Από τη λίστα των αποτελεσμάτων, επιλέξτε τις ομάδες και τους χρήστες που θέλετε να επιτρέψετε πρόσβαση και έπειτα πατήστε [OK]. 7. Το παράθυρο [Επιλέξτε χρήστες, υπολογιστές, λογαριασμούς σέρβις ή ομάδες], κάντε κλικ στο [OK]. 8. Στη λίστα [Ονόματα Ομάδων ή Χρηστών:] επιλέξτε ομάδα ή χρήστη και στη συνέχεια, στη στήλη [Αποδοχή] της λίστας των δικαιωμάτων, επιλέξτε είτε το πλαίσιο [Πλήρης έλεγχος] είτε το πλαίσιο [Τροποποίηση]. 9. Πατήστε [OK]. Καταχώρηση φακέλου SMB 1. Πατήστε [Αρχική] ( ) στο κάτω μέρος της οθόνης, στο κέντρο. 2. "Χτυπήστε" ελαφρά και στιγμιαία την οθόνη προς τα αριστερά και πατήστε το εικονίδιο [Διαχείρ. Βιβλ. Διευθ.]. 3. Ελέγξτε ότι έχει επιλεγεί [Προγραμ./Αλλαγή]. 4. Πατήστε [Νέο Πρόγραμμα]. 5. Πατήστε [Αλλαγή] στο "Όνομα". Εμφανίζεται η οθόνη καταχώρησης ονόματος. 123
6. Scan (Σάρωση) 6. Πληκτρολογήστε το όνομα και πατήστε [OK]. 7. Πιέστε [ Επόμ.]. 8. Στο "Επιλογή Τίτλου", πατήστε το πλήκτρο της ταξινόμησης που θέλετε να χρησιμοποιήσετε. Μπορείτε να επιλέξετε τα παρακάτω πλήκτρα: [Τακτικοί]: Προστίθεται στη σελίδα που εμφανίζεται πρώτη. [AB], [CD], [EF], [GH], [IJK], [LMN], [OPQ], [RST], [UVW], [XYZ], [1] έως [10]: Προστίθεται στη λίστα των στοιχείων στον επιλεγμένο τίτλο. Μπορείτε να επιλέξετε [Τακτικοί] και ένα ακόμη πλήκτρο για κάθε τίτλο. 9. Πατήστε [Στοιχ. Πιστοπ.] και έπειτα πατήστε [ Επόμενο]. 10. Πατήστε [Ορισμ Άλλων Στοιχ Πιστ] στα δεξιά του "Πιστοποίηση Φακέλου". Αν έχετε επιλέξει [Να μην καθοριστεί], τότε ισχύουν το Όνομα Χρήστη SMB και ο Κωδικός πρόσβασης SMB που έχετε ορίσει στο πεδίο "Προεπ. Όν. Χρ. / Κωδ. Πρόσβ. (Αποστολή)" των ρυθμίσεων για τη Μεταφορά Αρχείου. 11. Πατήστε [Αλλαγή] στο "Όν. Χρήστη Σύνδ.". 12. Πληκτρολογήστε το όνομα χρήστη σύνδεσης του υπολογιστή προορισμού και πατήστε [OK]. 13. Πατήστε [Αλλαγή] στην περιοχή "Κωδικός Σύνδεσης". 14. Πληκτρολογήστε τον κωδικό πρόσβασης του υπολογιστή προορισμού και πατήστε [OK]. 15. Πληκτρολογήστε ξανά τον κωδικό πρόσβασης για επιβεβαίωση και έπειτα πατήστε [OK]. 16. Πατήστε [Φάκελος]. 124
Βασική διαδικασία για τη χρήση της Σάρωσης σε φάκελο 17. Ελέγξτε αν είναι επιλεγμένο το [SMB]. 18. Πατήστε [Αλλαγή] ή [Αναζήτ. στο Δίκτυο] και ορίστε το φάκελο. Για να ορίσετε φάκελο, μπορείτε είτε να εισάγετε εσείς τη διαδρομή είτε να εντοπίσετε το φάκελο κάνοντας περιήγηση στο δίκτυο. 19. Για έλεγχο ότι η διαδρομή έχει οριστεί σωστά, πατήστε [Έλεγχος Σύνδ.]. 20. Πατήστε [Έξοδος]. Αν αποτύχει ο έλεγχος σύνδεσης, ελέγξτε τις συνδέσεις και προσπαθήστε ξανά. 21. Πατήστε [OK]. 22. Πατήστε [Εργαλεία Χρήστη] ( ) στην πάνω δεξιά πλευρά της οθόνης. 23. Πατήστε [Αρχική] ( ) στο κάτω μέρος της οθόνης, στο κέντρο. Χειροκίνητος εντοπισμός του φακέλου SMB 1. Πατήστε [Αλλαγή] στη "Διαδρομή". 2. Εισάγετε τη διαδρομή όπου βρίσκεται ο φάκελος. Για παράδειγμα, αν το όνομα του υπολογιστή προορισμού είναι "User" και το όνομα του φακέλου είναι "Share", η διαδρομή θα είναι \\User\Share. Αν το δίκτυο δεν επιτρέπει την αυτόματη λήψη διευθύνσεων ΙΡ, συμπεριλάβετε τη διεύθυνση ΙΡ του υπολογιστή προορισμού στη διαδρομή. Για παράδειγμα, αν η διεύθυνση ΙΡ του υπολογιστή 125
6. Scan (Σάρωση) προορισμού είναι "192.168.0.191" και το όνομα του φακέλου είναι "Share", η διαδρομή θα είναι \\192.168.0.191\Share. 3. Πατήστε [OK]. Αν δεν είναι σωστή η μορφή της διαδρομής που εισάγατε, εμφανίζεται ένα μήνυμα. Πατήστε [Έξοδος] και εισάγετε ξανά τη διαδρομή. Εντοπισμός του φακέλου SMB με Αναζήτηση στο Δίκτυο 1. Πατήστε [Αναζήτ. στο Δίκτυο]. Εμφανίζονται οι υπολογιστές-πελάτες που μοιράζονται το ίδιο δίκτυο με το μηχάνημα. Η οθόνη δικτύου εμφανίζει μόνο υπολογιστές-πελάτες για τους οποίους έχετε εξουσιοδοτημένη πρόσβαση. 2. Επιλέξτε την ομάδα που περιέχει τον υπολογιστή προορισμού. 3. Επιλέξτε το όνομα του υπολογιστή προορισμού. Εμφανίζονται οι κοινόχρηστοι φάκελοι κάτω από αυτό. Για να αλλάξετε επίπεδο, πατήστε [Ένα επίπεδο πάνω]. 4. Επιλέξτε το φάκελο που θέλετε να καταχωρήσετε. 5. Πατήστε [OK]. Διαγραφή καταχωρημένου φακέλου SMB 1. Πατήστε [Αρχική] ( ) στο κάτω μέρος της οθόνης, στο κέντρο. 2. "Χτυπήστε" ελαφρά και στιγμιαία την οθόνη προς τα αριστερά και πατήστε το εικονίδιο [Διαχείρ. Βιβλ. Διευθ.]. 3. Ελέγξτε ότι έχει επιλεγεί [Προγραμ./Αλλαγή]. 126
Βασική διαδικασία για τη χρήση της Σάρωσης σε φάκελο 4. Επιλέξτε το όνομα του οποίου το φάκελο θέλετε να διαγράψετε. Πατήστε το πλήκτρο ονόματος ή πληκτρολογήστε με τα αριθμητικά πλήκτρα τον καταχωρημένο αριθμό. Μπορείτε να αναζητήσετε με βάση το καταχωρημένο όνομα, τον κωδικό χρήστη, τον αριθμό φαξ, το όνομα φακέλου, τη διεύθυνση e-mail ή τον προορισμό IP-Fax. 5. Πατήστε [Φάκελος]. 6. Πατήστε το πρωτόκολλο που δεν είναι επιλεγμένο. Εμφανίζεται ένα μήνυμα επιβεβαίωσης. 7. Πατήστε [Ναι]. 8. Πατήστε [OK]. 9. Πατήστε [Εργαλεία Χρήστη] ( ) στην πάνω δεξιά πλευρά της οθόνης. 10. Πατήστε [Αρχική] ( ) στο κάτω μέρος της οθόνης, στο κέντρο. Χειροκίνητη εισαγωγή της διαδρομής για τον προορισμό Κατά τη χρήση της εφαρμογής Scanner Για λεπτομέρειες σχετικά με τη χρήση της οθόνης της εφαρμογής, ανατρέξτε στη σελ.63 "Οθόνη [Σαρωτής]". 127
6. Scan (Σάρωση) Βασική διαδικασία για την αποστολή αρχείων σάρωσης με e-mail Κατά τη χρήση της εφαρμογής Scanner Για λεπτομέρειες σχετικά με τη χρήση της οθόνης της εφαρμογής, ανατρέξτε στη σελ.63 "Οθόνη [Σαρωτής]". Καταχώρηση προορισμού e-mail 1. Πατήστε [Αρχική] ( ) στο κάτω μέρος της οθόνης, στο κέντρο. 2. "Χτυπήστε" ελαφρά και στιγμιαία την οθόνη προς τα αριστερά και πατήστε το εικονίδιο [Διαχείρ. Βιβλ. Διευθ.]. 3. Ελέγξτε ότι έχει επιλεγεί [Προγραμ./Αλλαγή]. 4. Πατήστε [Νέο Πρόγραμμα]. 5. Πατήστε [Αλλαγή] στο "Όνομα". Εμφανίζεται η οθόνη καταχώρησης ονόματος. 6. Πληκτρολογήστε το όνομα και πατήστε [OK]. 7. Πιέστε [ Επόμ.]. 8. Στο "Επιλογή Τίτλου", πατήστε το πλήκτρο της ταξινόμησης που θέλετε να χρησιμοποιήσετε. 128
Βασική διαδικασία για την αποστολή αρχείων σάρωσης με e-mail Μπορείτε να επιλέξετε τα παρακάτω πλήκτρα: [Τακτικοί]: Προστίθεται στη σελίδα που εμφανίζεται πρώτη. [AB], [CD], [EF], [GH], [IJK], [LMN], [OPQ], [RST], [UVW], [XYZ], [1] έως [10]: Προστίθεται στη λίστα των στοιχείων στον επιλεγμένο τίτλο. Μπορείτε να επιλέξετε [Τακτικοί] και ένα ακόμη πλήκτρο για κάθε τίτλο. 9. Πατήστε [Email]. 10. Πατήστε [Αλλαγή] στο στοιχείο "Διεύθυνση Email". 11. Εισάγετε τη διεύθυνση e-mail και πατήστε [OK]. 12. Επιλέξτε [Προορισμός Email/Internet Fax] ή [Προορισμός Internet Fax Μόνο]. Εάν οριστεί [Προορισμός Email/Internet Fax], οι καταχωρημένες διευθύνσεις email εμφανίζονται τόσο στην προβολή διεύθυνσης Internet fax και την προβολή διεύθυνσης email στην οθόνη της λειτουργίας φαξ, όσο και στην προβολή διεύθυνσης στην οθόνη της λειτουργίας σαρωτή. Αν οριστεί [Προορισμός Internet Fax Μόνο], τότε στην οθόνη internet fax στην οθόνη λειτουργίας φαξ εμφανίζονται μόνο οι καταχωρημένες διευθύνσεις email. 13. Αν θέλετε να χρησιμοποιήσετε Internet Fax, καθορίστε αν θα χρησιμοποιήσετε ή όχι το "Αποστ. με Διακ. SMTP". 14. Πατήστε [OK]. 15. Πατήστε [Εργαλεία Χρήστη] ( ) στην πάνω δεξιά πλευρά της οθόνης. 16. Πατήστε [Αρχική] ( ) στο κάτω μέρος της οθόνης, στο κέντρο. 129
6. Scan (Σάρωση) Διαγραφή προορισμού E-mail 1. Πατήστε [Αρχική] ( ) στο κάτω μέρος της οθόνης, στο κέντρο. 2. "Χτυπήστε" ελαφρά και στιγμιαία την οθόνη προς τα αριστερά και πατήστε το εικονίδιο [Διαχείρ. Βιβλ. Διευθ.]. 3. Ελέγξτε ότι έχει επιλεγεί [Προγραμ./Αλλαγή]. 4. Επιλέξτε το όνομα του οποίου τη διεύθυνση e-mail θέλετε να διαγράψετε. Πατήστε το πλήκτρο ονόματος ή πληκτρολογήστε με τα αριθμητικά πλήκτρα τον καταχωρημένο αριθμό. Μπορείτε να αναζητήσετε με βάση το καταχωρημένο όνομα, τον κωδικό χρήστη, τον αριθμό φαξ, το όνομα φακέλου, τη διεύθυνση e-mail ή τον προορισμό IP-Fax. 5. Πατήστε [Email]. 6. Πατήστε [Αλλαγή] στο στοιχείο "Διεύθυνση Email". 7. Πατήστε [Διαγραφή Όλων] και έπειτα πατήστε [OK]. 8. Πατήστε [OK]. 9. Πατήστε [Εργαλεία Χρήστη] ( ) στην πάνω δεξιά πλευρά της οθόνης. 10. Πατήστε [Αρχική] ( ) στο κάτω μέρος της οθόνης, στο κέντρο. Χειροκίνητη εισαγωγή διεύθυνσης e-mail Κατά τη χρήση της εφαρμογής Scanner Για λεπτομέρειες σχετικά με τη χρήση της οθόνης της εφαρμογής, ανατρέξτε στη σελ.63 "Οθόνη [Σαρωτής]". 130
Βασική διαδικασία για την αποθήκευση αρχείων σάρωσης Βασική διαδικασία για την αποθήκευση αρχείων σάρωσης Μπορείτε να ορίσετε κωδικό για κάθε αποθηκευμένο αρχείο. Σας συνιστούμε να ορίζετε κωδικούς πρόσβασης, ώστε να προστατεύετε τα αποθηκευμένα αρχεία από μη εξουσιοδοτημένη πρόσβαση. Αν προκύψει κάποιο σφάλμα, το αποθηκευμένο αρχείο σάρωσης στο μηχάνημα μπορεί να χαθεί. Σας συμβουλεύουμε να μην χρησιμοποιείτε το σκληρό δίσκο για την αποθήκευση σημαντικών αρχείων. Ο προμηθευτής δεν φέρει ευθύνη για οποιαδήποτε ζημιά που μπορεί να προκύψει από την απώλεια των αρχείων. 1. Πατήστε [Αρχική] ( ) στο κάτω μέρος της οθόνης, στο κέντρο. 2. Πατήστε το εικονίδιο [Σαρωτής (Κλασικό)]. 3. Βεβαιωθείτε ότι δεν ισχύουν οι προηγούμενες ρυθμίσεις. Αν έχει παραμείνει κάποια προηγούμενη ρύθμιση, πατήστε [Eπαναφορά]. 4. Τοποθετήστε τα πρωτότυπα. 5. Πατήστε [Αποθήκ. Αρχείου]. 6. Πατήστε [Αποθήκευση σε HDD]. 7. Αν χρειαστεί, ορίστε τις πληροφορίες του αποθηκευμένου αρχείου όπως [Όνομα Χρήστη], [Όνομα Αρχείου], [Κωδικός πρόσβασης] και [Επιλογή Φακέλου]. Όνομα Χρήστη Πατήστε [Όνομα Χρήστη] και επιλέξτε όνομα χρήστη. Για να ορίσετε όνομα χρήστη που δεν έχει καταχωρηθεί, πατήστε [Χειρ.Εισαγ.] και πληκτρολογήστε το όνομα. Αφού ορίσετε όνομα χρήστη, πατήστε [OK]. Όνομα Αρχείου Πατήστε [Όνομα Αρχείου], πληκτρολογήστε ένα όνομα αρχείου και πατήστε [OK]. Κωδικός Πρόσβασης 131
6. Scan (Σάρωση) Πατήστε [Κωδικός πρόσβασης], πληκτρολογήστε κωδικό και πατήστε [OK]. Πληκτρολογήστε ξανά τον κωδικό για επιβεβαίωση και έπειτα πατήστε [OK]. Επιλογή Φακέλου Πιέστε [Επιλογή Φακέλου], καθορίστε το φάκελο στο οποίο θα φυλάσσονται τα αποθηκευμένα αρχεία και μετά πιέστε [OK]. 8. Πατήστε [OK]. 9. Αν χρειαστεί, πατήστε [Ρυθμ. Σαρωτή] για να καθορίσετε τις ρυθμίσεις του σαρωτή όπως την ανάλυση και το μέγεθος της σάρωσης. 10. Πιέστε [Έναρξη]. Έλεγχος αποθηκευμένου αρχείου επιλεγμένου από τη λίστα Σε αυτήν την ενότητα εξηγούμε πώς μπορείτε να δείτε σε προεπισκόπηση ένα αρχείο που έχει επιλεγεί από τη λίστα αποθηκευμένων αρχείων. 1. Πατήστε [Επιλ. Αποθηκ. Αρχ.]. 2. Καθορίστε τον φάκελο στον οποίο είναι αποθηκευμένο το αρχείο που θέλετε να ελέγξετε. 3. Από τη λίστα των αποθηκευμένων αρχείων, επιλέξτε το αρχείο που θέλετε να ελέγξετε. Μπορείτε να επιλέξετε πάνω από ένα αρχείο. 4. Πατήστε [Προεπισκόπηση]. 132
Καθορισμός του τύπου αρχείου Καθορισμός του τύπου αρχείου Σε αυτήν την ενότητα περιγράφεται η διαδικασία καθορισμού του τύπου αρχείου που θέλετε να στείλετε. Μπορείτε να ορίσετε τύπους αρχείων όταν στέλνετε αρχεία με e-mail ή Σάρωση σε Φάκελο, όταν στέλνετε αποθηκευμένα αρχεία με e-mail ή Σάρωση σε Φάκελο και όταν αποθηκεύετε αρχεία σε συσκευή αποθήκευσης μνήμης. Μπορείτε να επιλέξετε έναν από τους παρακάτω τύπους αρχείων: Μία σελίδα: [TIFF / JPEG], [PDF] Αν επιλέξετε τύπο αρχείου μίας σελίδας όταν σαρώνετε πολλά πρωτότυπα, τότε δημιουργείται ένα αρχείο για κάθε σελίδα, ενώ ο αριθμός των σταλμένων αρχείων είναι ίδιος με τον αριθμό των σαρωμένων σελίδων. Πολλές σελίδες: [TIFF], [PDF] Αν επιλέξετε τύπο αρχείου πολλών σελίδων όταν σαρώνετε πολλά πρωτότυπα, τότε οι σαρωμένες σελίδες συνδυάζονται και στέλνονται σαν ένα αρχείο. Οι επιλέξιμοι τύποι αρχείων διαφέρουν ανάλογα με τις ρυθμίσεις σάρωσης και άλλες συνθήκες. Για λεπτομέρειες σχετικά με τους τύπους αρχείων, ανατρέξτε στο Scan. Κατά τη χρήση της εφαρμογής Scanner Για λεπτομέρειες σχετικά με τη χρήση της οθόνης της εφαρμογής, ανατρέξτε στη σελ.63 "Οθόνη [Σαρωτής]". 133
6. Scan (Σάρωση) Καθορισμός Ρυθμ. Σάρωσης Κατά τη χρήση της εφαρμογής Scanner Για λεπτομέρειες σχετικά με τη χρήση της οθόνης της εφαρμογής, ανατρέξτε στη σελ.63 "Οθόνη [Σαρωτής]". 134
7. Διακομιστής εγγράφων Σε αυτό το κεφάλαιο περιγράφονται οι λειτουργίες και οι εργασίες του Διακομιστή Εγγράφων που χρησιμοποιούνται συχνά. Για πληροφορίες που δεν περιλαμβάνονται σε αυτό το κεφάλαιο, ανατρέξτε στο εγχειρίδιο Copy/Document Server που είναι διαθέσιμο στην ιστοσελίδα μας. Αποθήκευση δεδομένων Σε αυτήν την ενότητα εξηγούμε τη διαδικασία αποθήκευσης εγγράφων στον Διακομιστής Εγγράφων. Αν ανοίξετε το έγγραφο με τον σωστό κωδικό πρόσβασης, το έγγραφο παραμένει επιλεγμένο ακόμη και αφότου ολοκληρωθούν οι ενέργειες. Σε αυτό το έγγραφο έχουν πρόσβαση και άλλοι χρήστες. Μετά την ενέργεια, βεβαιωθείτε ότι πατάτε [Επαναφορά] για να ακυρώσετε την επιλογή εγγράφου. Το όνομα χρήστη που έχει καταχωρηθεί σε ένα αποθηκευμένο έγγραφο στον Διακομιστής Εγγράφων προσδιορίζει το δημιουργό και τον τύπο του εγγράφου. Δεν προστατεύει τα εμπιστευτικά έγγραφα από άλλους. Όταν ενεργοποιείτε την αποστολή φαξ ή τη σάρωση μέσω του σαρωτή, βεβαιωθείτε ότι όλες οι άλλες ενέργειες έχουν ολοκληρωθεί. Όνομα Αρχείου Στο σαρωμένο έγγραφο επισυνάπτεται αυτόματα ένα όνομα αρχείου, όπως το "COPY0001" και το "COPY0002". Μπορείτε να αλλάξετε το όνομα του αρχείου. Όνομα Χρήστη Μπορείτε να καταχωρήσετε ένα όνομα χρήστη, προκειμένου να προσδιορίζεται ο χρήστης ή η ομάδα χρηστών που αποθήκευσε τα έγγραφα. Για να το εκχωρήσετε, επιλέξτε το όνομα χρήστη που έχει καταχωρηθεί στο Βιβλίο Διευθύνσεων ή πληκτρολογήστε απευθείας το όνομα. Ανάλογα με τη ρύθμιση ασφάλειας, ενδέχεται να εμφανιστεί το [Δικαιώμ. Πρόσβ.] αντί για το [Όνομα Χρήστη]. Για λεπτομέρειες σχετικά με το Βιβλίο Διευθύνσεων, ανατρέξτε στην ενότητα Connecting the Machine/ System Settings (Σύνδεση του μηχανήματος/ Ρυθμίσεις συστήματος). Κωδικός Πρόσβασης Για να αποτρέψετε τη μη εξουσιοδοτημένη εκτύπωση, μπορείτε να ορίσετε κωδικό πρόσβασης για κάθε αποθηκευμένο έγγραφο. Για να αποκτήσετε πρόσβαση σε ένα προστατευμένο έγγραφο, πρέπει να δώσετε τον αντίστοιχο κωδικό πρόσβασης. Αν έχει οριστεί κωδικός πρόσβασης για τα έγγραφα, τότε το εικονίδιο κλειδώματος εμφανίζεται στην αριστερή πλευρά του ονόματος αρχείου. 1. Πατήστε [Αρχική] ( ) στο κάτω μέρος της οθόνης, στο κέντρο. 2. Πατήστε το εικονίδιο [Διακομιστής Εγγράφων]. 3. Πατήστε [Σε οθόνη σάρωσης]. 4. Πιέστε το πλήκτρο [Φάκ Προορ για Αποθ]. 135
7. Διακομιστής εγγράφων 5. Καθορίστε φάκελο αποθήκευσης του εγγράφου και στη συνέχεια πατήστε [OK]. 6. Πατήστε [Όνομα Χρήστη]. 7. Ορίστε όνομα χρήστη και πατήστε [OK]. Τα εμφανιζόμενα ονόματα χρήστη είναι ονόματα που έχουν καταχωρηθεί στο Βιβλίο Διευθύνσεων. Για να ορίσετε ένα όνομα που δεν εμφανίζεται στην οθόνη, πατήστε [Χειρ.Εισαγ.] και πληκτρολογήστε ένα όνομα χρήστη. 8. Πατήστε [Όνομα Αρχείου]. 9. Πληκτρολογήστε ένα όνομα αρχείου και πατήστε [OK]. 10. Πατήστε [Κωδικός Πρόσβασης]. 11. Πληκτρολογήστε κωδικό πρόσβασης με τα αριθμητικά πλήκτρα και πατήστε [OK]. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε από τέσσερα μέχρι οκτώ ψηφία για τον κωδικό. 12. Για να επαληθεύσετε τον κωδικό, πληκτρολογήστε τον ξανά και πατήστε [OK]. 13. Τοποθετήστε το πρωτότυπο. 14. Επιλέξτε το δίσκο χαρτιού. 15. Καθορίστε τις συνθήκες σάρωσης του πρωτοτύπου. 16. Πιέστε [Έναρξη]. Το πρωτότυπο σαρώνεται. Το έγγραφο αποθηκεύεται στον Διακομιστής Εγγράφων. Μετά τη σάρωση, εμφανίζεται μια λίστα φακέλων. Αν δεν εμφανιστεί η λίστα, πατήστε [Ολοκλήρ Σάρωσης]. 136
Εκτύπωση αποθηκευμένων εγγράφων Εκτύπωση αποθηκευμένων εγγράφων Εκτυπώνει αποθηκευμένα έγγραφα στον Διακομιστή Εγγράφων. Στην οθόνη εκτύπωσης μπορείτε να ορίσετε τα παρακάτω στοιχεία: Δίσκος χαρτιού Αριθμός εκτυπώσεων [Αντίγρ. 2Όψ ΠάνωπροςΠάνω], [Αντίγρ. 2Όψ ΠάνωπροςΚάτω], [Φυλλάδιο], [Περιοδικό] [Τελική Επεξεργασία] ([Σελιδ.]) [Εξώφ/Ένθ.Φύλλο] ([Μπροστ Εξώφ], [Μπρ / Πίσω Εξώφ], [Καθορ. / Κεφάλ.], [Ένθετο Φύλλο]) [Επεξ./Σφραγ.] ([Προσ.Περιθ.], [Σφραγίδα]) Για λεπτομέρειες σχετικά με κάθε λειτουργία, διαβάστε την αντίστοιχη ενότητα. 1. Επιλέξτε φάκελο. 2. Επιλέξτε ένα έγγραφο που θα εκτυπωθεί. 3. Όταν εκτυπώνετε δύο ή παραπάνω έγγραφα ταυτόχρονα, επαναλάβετε το βήμα 2. Μπορείτε να εκτυπώσετε μέχρι και 30 έγγραφα. 4. Όταν καθορίζετε συνθήκες εκτύπωσης, πατήστε [Σε Οθόνη Εκτύπωσ.] και έπειτα διαμορφώστε τις ρυθμίσεις εκτύπωσης. 5. Πληκτρολογήστε τον αριθμό των εκτυπώσεων με τα αριθμητικά πλήκτρα. Η μέγιστη ποσότητα που μπορεί να εισαχθεί είναι 999. 6. Πιέστε [Έναρξη]. 137
138 7. Διακομιστής εγγράφων
8. Web Image Monitor Σε αυτό το κεφάλαιο περιγράφονται οι λειτουργίες και εργασίες του Web Image Monitor που χρησιμοποιούνται συχνά. Για πληροφορίες που δεν περιλαμβάνονται σε αυτό το κεφάλαιο, ανατρέξτε στο εγχειρίδιο Connecting the Machine/ System Settings που είναι διαθέσιμο στην ιστοσελίδα μας ή στη Βοήθεια του Web Image Monitor. Εμφάνιση κεντρικής σελίδας Σε αυτήν την ενότητα περιγράφεται η Κεντρική Σελίδα και πώς να εμφανίσετε το Web Image Monitor. Όταν εισάγετε μία διεύθυνση IPv4, μην χρησιμοποιείτε μηδέν στην αρχή κάθε τμήματος. Για παράδειγμα, αν η διεύθυνση είναι "192.168.001.010", πρέπει να την πληκτρολογήσετε ως εξής: "192.168.1.10". 1. Ανοίξτε το πρόγραμμα περιήγησης web. 2. Στη γραμμή διευθύνσεων του προγράμματος περιήγησης web, πληκτρολογήστε "http://(τη διεύθυνση ΙΡ του μηχανήματος ή το όνομα host)/". Εμφανίζεται η κεντρική σελίδα του Web Image Monitor. Αν το όνομα host έχει καταχωρηθεί σε διακομιστή DNS ή WINS, τότε μπορείτε να τον εισάγετε. Όταν ορίζετε SSL (πρωτόκολλο κρυπτογραφημένης επικοινωνίας), στο περιβάλλον όπου ελέγχεται η πιστοποίηση του διακομιστή, πληκτρολογήστε "https://(τη διεύθυνση ΙΡ ή το όνομα host)/". Το Web Image Monitor χωρίζεται στις παρακάτω περιοχές: 2 1 3 4 5 DPK709 1. Περιοχή μενού Αν επιλέξετε ένα στοιχείο μενού, εμφανίζεται το περιεχόμενό του. 139
8. Web Image Monitor 2. Περιοχή κεφαλίδας Εμφανίζονται τα εικονίδια των συνδέσμων για τη Βοήθεια και τη λειτουργία αναζήτησης με λέξη-κλειδί. Σε αυτή την περιοχή εμφανίζονται επίσης οι επιλογές [Login] και [Logout], οι οποίες σας επιτρέπουν να μεταβείτε από τη λειτουργία διαχειριστή στη λειτουργία επισκέπτη και αντίστροφα. 3. Ανανέωση/Βοήθεια (Ανανέωση): Για να ενημερώσετε τα στοιχεία του μηχανήματος, πατήστε πάνω δεξιά στην περιοχή εργασίας. Για να ανανεώσετε ολόκληρη την οθόνη του προγράμματος περιήγησης, κάντε κλικ το πληκτρο [Ανανέωση] του προγράμματος περιήγησης web. (Βοήθεια): Χρησιμοποιήστε τη Βοήθεια για προβολή και λήψη των περιεχομένων του αρχείου Bοήθειας. 4. Περιοχή Βασικών Πληροφοριών Εμφανίζονται οι βασικές πληροφορίες του μηχανήματος. 5. Περιοχή εργασίας Εμφανίζονται τα περιεχόμενα του στοιχείου που έχει επιλεγεί στην περιοχή μενού. 140
9. Προσθήκη χαρτιού και τόνερ Αυτό το κεφάλαιο περιγράφει πως να τοποθετείτε χαρτί στο δίσκο χαρτιού και τα προτεινόμενα μεγέθη και τύπους χαρτιού. Τοποθέτηση χαρτιού Προφυλάξεις κατά την τοποθέτηση χαρτιού Κατά την τοποθέτηση χαρτιού προσέξτε να μην παγιδεύσετε ή τραυματίσετε τα δάχτυλά σας. Εάν έχουν εγκατασταθεί οι Δίσκοι 2, 3, 4 και 5, όταν αλλάζετε ή αναπληρώνετε το χαρτί ή όταν διορθώνετε μία εμπλοκή χαρτιού, μην βγάζετε προς τα έξω περισσότερους από έναν δίσκο την ίδια στιγμή. Η δυνατή πίεση στις πάνω επιφάνειες του μηχανήματος μπορεί να οδηγήσει σε δυσλειτουργίες και/ή τραυματισμό του χρήστη. Μην τοποθετείτε χαρτί πάνω από το ενδεικτικό όριο. Μην αλλάζετε το μέγεθος του χαρτιού για τον καθορισμένο δίσκο εκτύπωσης ενώ γίνεται σάρωση ή εκτύπωση των εγγράφων. Για να αποτρέψετε την ταυτόχρονη τροφοδοσία πολλαπλών φύλλων, ξεφυλλίστε τα χαρτιά πριν τα τοποθετήσετε. CBK254 Εάν τοποθετήσετε χαρτί ενώ στον δίσκο απομένουν λίγα μόνο φύλλα χαρτιού, μπορεί να σημειωθεί ταυτόχρονη τροφοδοσία πολλαπλών φύλλων. Αφαιρέστε το υπόλοιπο χαρτί, τοποθετήστε το με τα νέα φύλλα χαρτιού κι έπειτα ξεφυλλίστε όλη τη στοίβα πριν την τοποθετήσετε στον δίσκο. Ισιώστε το κυρτωμένο ή στρεβλωμένο χαρτί πριν το τοποθετήσετε. 141
9. Προσθήκη χαρτιού και τόνερ Για λεπτομέρειες σχετικά με τα μεγέθη και τους τύπους χαρτιού που μπορούν να χρησιμοποιηθούν, ανατρέξτε στη σελ.153 "Προτεινόμενα μεγέθη και τύποι χαρτιού". Ενδέχεται κάποιες φορές να ακούσετε ένα θρόισμα από το χαρτί που κινείται μέσα στο μηχάνημα. Αυτός ο ήχος δεν υποδεικνύει δυσλειτουργία του εκτυπωτή. Τοποθέτηση χαρτιού στους δίσκους χαρτιού Κάθε δίσκος χαρτιού τροφοδοτείται με τον ίδιο τρόπο. Στη διαδικασία του παρακάτω παραδείγματος, το χαρτί τοποθετείται στο Δίσκο 1. Εάν ένας δίσκος χαρτιού πιέζεται έντονα όταν τον βάζετε πίσω στη θέση του, τα πλευρικά τοιχώματα του δίσκου, μπορεί να μετατοπιστούν από τη θέση τους. Όταν τοποθετείτε λίγα φύλλα χαρτιού, φροντίστε να μην πιέζονται υπερβολικά από τα πλευρικά τοιχώματα. Αν το χαρτί πιέζεται υπερβολικά από τα πλευρικά τοιχώματα, τότε ενδέχεται να τσαλακωθούν τα άκρα ή να να τροφοδοτηθεί λανθασμένα το χαρτί. 1. Τραβήξτε τον δίσκο προσεκτικά μέχρι να σταματήσει, ανασηκώστε την μπροστινή πλευρά του δίσκου και κατόπιν τραβήξτε τον έξω από το μηχάνημα. DPK907 Τοποθετήστε τον δίσκο σε μία επίπεδη επιφάνεια. 142
Τοποθέτηση χαρτιού 2. Προσαρμόστε τον επιλογέα μεγέθους χαρτιού ώστε να ταιριάζει με το μέγεθος και την κατεύθυνση τροφοδοσίας του χαρτιού στον δίσκο χαρτιού. DPL036 3. Πιέστε το κλιπ στον πλευρικό οδηγό χαρτιού και σύρετε τον ώστε να ταιριάζει στο μέγεθος του χαρτιού. DPL037 4. Πιέστε τον τελικό οδηγό και σύρετε τον προς τα μέσα ώστε να ταιριάζει στο στάνταρ μέγεθος. DPL038 143
9. Προσθήκη χαρτιού και τόνερ 5. Όταν τοποθετείτε χαρτί μεγέθους μεγαλύτερου από A4 ή 8 1 / 2 11, πατήστε το κουμπί και, στη συνέχεια, τραβήξτε τον τελικό οδηγό προς τα έξω, ώστε να ταιριάζει με το μέγεθος του χαρτιού. 2 1 6. Τοποθετήστε τη νέα στοίβα χαρτιού με την πλευρά εκτύπωσης προς τα κάτω. DPK125 Φροντίστε ώστε η στοίβα χαρτιού να μην υπερβαίνει την ένδειξη ανώτατου ορίου (πάνω γραμμή) στο εσωτερικό του δίσκου. DPK909 7. Προσαρμόστε τους οδηγούς χαρτιού για να κλείσετε τυχόν κενά. Μην μετακινείτε το χαρτί που έχει τοποθετηθεί στον δίσκο περισσότερο από μερικά χιλιοστά. Η μετακίνηση του τοποθετημένου χαρτιού σε υπερβολικό βαθμό μπορεί να φθείρει τις άκρες του χαρτιού στα ανοίγματα της πλάκας ανύψωσης του δίσκου, με αποτέλεσμα δίπλωμα ή εμπλοκή φύλλων. 144
Τοποθέτηση χαρτιού 8. Ανασηκώστε τη μπροστινή πλευρά του δίσκου και κατόπιν σύρετε τον προσεκτικά μέσα στο μηχάνημα μέχρι να σταματήσει. DPL039 Για να αποφύγετε εμπλοκές χαρτιού, βεβαιωθείτε ότι ο δίσκος έχει εισαχθεί ασφαλώς. Τα επιστολόχαρτα πρέπει να τοποθετούνται με συγκεκριμένο προσανατολισμό. Για λεπτομέρειες, ανατρέξτε στην ενότητα Paper Specifications and Adding Paper. Μπορείτε να τοποθετήσετε φακέλους στους Δίσκους 2-5. Όταν τοποθετείτε φακέλους, τοποθετήστε τους με το σωστό προσανατολισμό. Για λεπτομέρειες, ανατρέξτε στη σελ.158 "Φάκελοι". Τοποθέτηση χαρτιού στον δίσκο Bypass Χρησιμοποιήστε τον πλαϊνό δίσκο για διαφάνειες ΟΗΡ, αυτοκόλλητες ετικέτες και χαρτί που δεν μπορεί να τοποθετηθεί στους δίσκους χαρτιού. Ο μέγιστος αριθμός φύλλων που μπορείτε να τοποθετήσετε ταυτόχρονα εξαρτάται από τον τύπο του χαρτιού. Μην τοποθετείτε χαρτί πάνω από το ενδεικτικό όριο. Όσον αφορά τον μέγιστο αριθμό φύλλων που μπορείτε να τοποθετήσετε, ανατρέξτε στη σελ.153 "Προτεινόμενα μεγέθη και τύποι χαρτιού". Αφού τοποθετήσετε το χαρτί, καθορίστε το μέγεθος και τον τύπο χαρτιού μέσω του πίνακα ελέγχου. Όταν εκτυπώνετε ένα έγγραφο, καθορίστε το ίδιο μέγεθος και τύπο χαρτιού στο πρόγραμμα οδήγησης εκτυπωτή όπως αυτά που έχουν καθοριστεί στο μηχάνημα. 145
9. Προσθήκη χαρτιού και τόνερ 1. Ανοίξτε το δίσκο Bypass. DPL019 Όταν τοποθετείτε χαρτί μεγέθους A4, 8 1 / 2 11 ή μεγαλύτερο, τραβήξτε προς τα έξω την προέκταση. DPL020 2. Τοποθετήστε το χαρτί με την πλευρά εκτύπωση προς τα πάνω μέχρι να σταματήσει και, στη συνέχεια, ρυθμίστε τις δύο πλευρά του οδηγού χαρτιού, ώστε να ταιριάζει στο πλάτος χαρτιού. 2 1 2 DPL022 Όταν χρησιμοποιείτε το δίσκο Bypass, είναι καλύτερο να τοποθετείτε το χαρτί με κατεύθυνση. Όταν τοποθετείτε χοντρό χαρτί, λεπτό χαρτί ή διαφάνειες OHP, καθορίστε το μέγεθος και τον τύπο χαρτιού. 146
Τοποθέτηση χαρτιού Τα επιστολόχαρτα πρέπει να τοποθετούνται με συγκεκριμένο προσανατολισμό. Για λεπτομέρειες, ανατρέξτε στη σελ.150 "Τοποθέτηση χαρτιού σταθερού προσανατολισμού ή χαρτιού διπλής όψης". Στο δίσκο Bypass μπορείτε να τοποθετήσετε φακέλους. Οι φάκελοι πρέπει να τοποθετούνται με συγκεκριμένο προσανατολισμό. Για λεπτομέρειες, ανατρέξτε στη σελ.158 "Φάκελοι". Για αντιγραφή από το δίσκο Bypass, ανατρέξτε στην ενότητα Copy/Document Server. Κατά την εκτύπωση από υπολογιστή, ανατρέξτε στη σελ.147 "Εκτύπωση από το δίσκο Bypass χρησιμοποιώντας τη λειτουργία εκτυπωτή". Όταν η ρύθμιση [Ήχος ειδοποίησης] έχει οριστεί σε [Απενεργοποίηση ήχου], δεν παράγεται ήχος εάν τοποθετήσετε χαρτί στο δίσκο Bypass. Για λεπτομέρειες σχετικά με τη ρύθμιση [Ήχος ειδοποίησης], ανατρέξτε στην ενότητα Connecting the Machine/System Settings. Εκτύπωση από το δίσκο Bypass χρησιμοποιώντας τη λειτουργία εκτυπωτή Αν επιλέξετε [Ρυθμίσεις Μηχαν.] στο [Δίσκος Bypass] στην [Προτεραιότητα Ρύθμισης Δίσκου] στο [Σύστημα] του μενού Δυνατ. Εκτυπωτή, τότε οι ρυθμίσεις που έγιναν με τον πίνακα ελέγχου έχουν προτεραιότητα σε σχέση με τις ρυθμίσεις του προγράμματος οδήγησης του εκτυπωτή. Για λεπτομέρειες, ανατρέξτε στην ενότητα Print. Η προεπιλογή για το [Δίσκος Bypass] είναι [Ρύθμιση(εις) Μηχ: Κάθε Τύπος]. Οι ρυθμίσεις παραμείνουν σε ισχύ μέχρι να τις αλλάξετε. Για λεπτομέρειες σχετικά με τη ρύθμιση των προγραμμάτων οδήγησης εκτυπωτή, ανατρέξτε στο Print. (κυρίως Ευρώπη και Ασία) [A4 ] είναι η προεπιλεγμένη ρύθμιση για το [Μέγ. Χαρτ. Bypass Εκτυπ.]. (κυρίως Βόρεια Αμερική) [8 1 / 2 11 ] είναι η προεπιλεγμένη ρύθμιση για το [Μέγ. Χαρτ. Bypass Εκτυπ.]. Καθορισμός κανονικών μεγεθών με χρήση του πίνακα ελέγχου 1. Πατήστε [Αρχική] ( ) στο κάτω μέρος της οθόνης, στο κέντρο. 2. "Χτυπήστε" ελαφρά και στιγμιαία την οθόνη προς τα αριστερά και πιέστε το εικονίδιο [Εργαλεία Χρήστη] ( ). 3. Πατήστε [Ρυθμ. Χαρτιού Δίσκου]. 4. Πατήστε [Μέγ. Χαρτ. Bypass Εκτυπ.]. 147
9. Προσθήκη χαρτιού και τόνερ 5. Επιλέξτε το μέγεθος χαρτιού. 6. Πατήστε [OK]. 7. Πατήστε [Εργαλεία Χρήστη] ( ) στην πάνω δεξιά πλευρά της οθόνης. 8. Πατήστε [Αρχική] ( ) στο κάτω μέρος της οθόνης, στο κέντρο. Καθορισμός προσαρμοσμένου μεγέθους χαρτιού μέσω του πίνακα ελέγχου 1. Πατήστε [Αρχική] ( ) στο κάτω μέρος της οθόνης, στο κέντρο. 2. "Χτυπήστε" ελαφρά και στιγμιαία την οθόνη προς τα αριστερά και πατήστε το εικονίδιο [Εργαλεία Χρήστη] ( ). 3. Πατήστε [Ρυθμ. Χαρτιού Δίσκου]. 4. Πατήστε [Μέγ. Χαρτ. Bypass Εκτυπ.]. 5. Πατήστε [Προσαρμ. Μέγεθος]. Αν έχετε ήδη ορίσει προσαρμοσμένο μέγεθος, πατήστε [Αλλαγή Μεγέθ.]. 6. Πατήστε [Οριζόντια]. 7. Εισάγετε το οριζόντιο μέγεθος χρησιμοποιώντας τα αριθμητικά πλήκτρα και πατήστε [ ]. 8. Πατήστε [Κατακόρυφα]. 9. Εισάγετε το κάθετο μέγεθος χρησιμοποιώντας τα αριθμητικά πλήκτρα και πατήστε [ ]. 10. Πατήστε δύο φορές [OK]. 11. Πατήστε [Εργαλεία Χρήστη] ( ) στην πάνω δεξιά πλευρά της οθόνης. 148
Τοποθέτηση χαρτιού 12. Πατήστε [Αρχική] ( ) στο κάτω μέρος της οθόνης, στο κέντρο. Καθορισμός χοντρού χαρτιού, λεπτού χαρτιού ή διαφανειών OHP ως τύπο χαρτιού μέσω του πίνακα ελέγχου Χρησιμοποιήστε διαφάνειες OHP με μέγεθος A4 ή 8 1 / 2 11 και καθορίστε το μέγεθός τους. Συνήθως μόνο η μία όψη των διαφανειών OHP μπορεί να χρησιμοποιηθεί για εκτύπωση. Βεβαιωθείτε ότι τις τοποθετείτε με την πλευρά εκτύπωσης προς τα κάτω. Όταν εκτυπώνετε σε διαφάνειες OHP, αφαιρέστε ένα-ένα τα εκτυπωμένα φύλλα. 1. Πατήστε [Αρχική] ( ) στο κάτω μέρος της οθόνης, στο κέντρο. 2. "Χτυπήστε" ελαφρά και στιγμιαία την οθόνη προς τα αριστερά και πιέστε το εικονίδιο [Εργαλεία Χρήστη] ( ). 3. Πατήστε [Ρυθμ. Χαρτιού Δίσκου]. 4. Πατήστε [Μέγ. Χαρτ. Bypass Εκτυπ.] και έπειτα ορίστε το μέγεθος χαρτιού. 5. Πατήστε [OK]. 6. Πιέστε [ Επόμ.]. 7. Πατήστε [Τύπος Χαρτιού: Δίσκος Bypass]. 8. Επιλέξτε τα κατάλληλα στοιχεία, με βάση τον τύπο χαρτιού που θέλετε να ορίσετε. Όταν τοποθετείτε διαφάνειες OHP, πατήστε [OHP (Διαφάνεια)] στην περιοχή [Τύπος Χαρτιού]. Για να τοποθετήσετε χοντρό χαρτί, πατήστε [Να μην Εμφανίζεται] στην περιοχή [Τύπος Χαρτιού] και έπειτα επιλέξτε το κατάλληλο πάχος χαρτιού στην περιοχή [Πάχος Χαρτιού]. 9. Πατήστε [OK]. 10. Πατήστε [Εργαλεία Χρήστη] ( ) στην πάνω δεξιά πλευρά της οθόνης. 11. Πατήστε [Αρχική] ( ) στο κάτω μέρος της οθόνης, στο κέντρο. Σας προτείνουμε να χρησιμοποιείτε τις καθορισμένες διαφάνειες OHP. 149
9. Προσθήκη χαρτιού και τόνερ Για λεπτομέρειες σχετικά με το πάχος του χαρτιού, ανατρέξτε στην ενότητα Connecting the Machine/System Settings. Τοποθέτηση χαρτιού σταθερού προσανατολισμού ή χαρτιού διπλής όψης Το χαρτί με σταθερό προσανατολισμό (πάνω προς τα κάτω) ή το χαρτί διπλής όψης (για παράδειγμα, επιστολόχαρτα, διάτρητο χαρτί ή αντιγραμμένο χαρτί) μπορεί να μην εκτυπώνεται σωστά, ανάλογα με την τοποθέτηση των πρωτοτύπων και του χαρτιού. Ρυθμίσεις για Εργαλεία Χρήστη Λειτουργία Φωτοαντιγραφικού Ορίστε [Ναι] στη [Ρύθμιση Επιστολόχ.] στο [Είσοδος / Έξοδος] στο μενού Δυνατότ. Φωτοτυπ. / Διακομ. Εγγράφων και στη συνέχεια τοποθετήστε το πρωτότυπο και το χαρτί, όπως φαίνεται παρακάτω. Λειτουργία εκτυπωτή Στη [Ρύθμιση Επιστολόχ.], καθορίστε[αυτόμ. Εντοπισμός] ή [Ενεργ. (Πάντα)], στην επιλογή [Σύστημα], στο μενού Δυνατ. Εκτυπωτή και έπειτα τοποθετήστε το χαρτί όπως φαίνεται παρακάτω. Για λεπτομέρειες σχετικά με τις ρυθμίσεις του επιστολόχαρτου, ανατρέξτε στο Copy/Document Server ή στο Print. Προσανατολισμός πρωτοτύπου και προσανατολισμός χαρτιού Η σημασία των εικόνων έχει ως εξής: Εικονίδιο Σημασία Τοποθετήστε το χαρτί με τη σαρωμένη ή εκτυπωμένη πλευρά προς τα πάνω. Τοποθετήστε το χαρτί με τη σαρωμένη ή εκτυπωμένη πλευρά προς τα κάτω. Προσανατολισμός πρωτοτύπου 150
Τοποθέτηση χαρτιού Προσανατολισμός πρωτοτύπου Αναγνώσιμος προσανατολισμός Πλάκα αντιγραφής ADF Μη αναγνώσιμος προσανατολισμός Αντιγραφή Σαρωτής Προσανατολισμός χαρτιού Λειτουργία Φωτοαντιγραφικού Πλευρά αντιγραφής Δίσκοι χαρτιού Πλαϊνός δίσκος *1 Μίας όψης Δύο όψεων *1 Αν τοποθετήσετε τα πρωτότυπα στον ADF και αντιγράψετε σε χαρτί σταθερού προσανατολισμού από τον πλαϊνό δίσκο χωρίς να προσδιορίσετε το μέγεθος του χαρτιού, η εικόνα μπορεί να αντιγραφεί ανάποδα. Για να κάνετε σωστά αντίγραφα, τοποθετήστε το χαρτί ανάποδα ή προσδιορίστε το μέγεθος του χαρτιού. Λειτουργία εκτυπωτή Πλευρά εκτύπωσης Δίσκοι χαρτιού Δίσκος Bypass Μίας όψης 151
9. Προσθήκη χαρτιού και τόνερ Πλευρά εκτύπωσης Δίσκοι χαρτιού Δίσκος Bypass Δύο όψεων Στη λειτουργία φωτοαντιγραφικού: Για λεπτομέρειες σχετικά με τη δημιουργία αντιγράφων δύο όψεων, ανατρέξτε στο Copy/ Document Server. Στη λειτουργία εκτυπωτή: Για να εκτυπώσετε σε επιστολόχαρτο όταν έχει οριστεί [Αυτόμ. Εντοπισμός] στην επιλογή [Ρύθμιση Επιστολόχ.], πρέπει να ορίσετε το [Επιστολόχαρτο] ως τον τύπο χαρτιού, στις ρυθμίσεις του προγράμματος οδήγησης εκτυπωτή. Εάν μια εργασία εκτύπωσης αλλάξει στα μισά της εκτύπωσης από εκτύπωση μίας όψης σε εκτύπωση δύο όψεων, η εκτύπωση μίας όψης μετά το πρώτο αντίγραφο μπορεί να είναι στραμμένη σε διαφορετική κατεύθυνση. Για να εκτυπώνεται όλο το χαρτί προς την ίδια κατεύθυνση, ορίστε διαφορετικούς δίσκους εισόδου για εκτύπωση μίας όψης και εκτύπωση δύο όψεων. Σημειώστε επίσης ότι η εκτύπωση δύο όψεων πρέπει να είναι απενεργοποιημένη για το δίσκο που υποδεικνύεται για εκτύπωση μίας όψης. Για λεπτομέρειες εκτύπωσης δύο όψεων, ανατρέξτε στο Print. 152
Προτεινόμενο χαρτί Προτεινόμενο χαρτί Προτεινόμενα μεγέθη και τύποι χαρτιού Σε αυτή την ενότητα περιγράφονται τα προτεινόμενα μεγέθη και τύποι χαρτιού. Εάν χρησιμοποιείται χαρτί που έχει την τάση να κυρτώνει, είτε λόγω υπερβολικής ξηρασίας είτε λόγω υπερβολικής υγρασίας, μπορεί να παρουσιαστεί εμπλοκή χαρτιού. Μην χρησιμοποιείτε χαρτί που προορίζεται για εκτυπωτές inkjet. Υπάρχει κίνδυνος να κολλήσει στη μονάδα σταθεροποίησης και να μπλοκάρει. Όταν τοποθετείτε διαφάνειες OHP, ελέγξτε την μπροστινή και την πίσω όψη των φύλλων και τοποθετήστε τις διαφάνειες σωστά. Διαφορετικά, υπάρχει κίνδυνος εμπλοκής. Δίσκος 1 Τύπος και βάρος χαρτιού Μέγεθος χαρτιού Χωρητικότητα χαρτιού 64-120 g/m 2 (17 lb. Bond-44 lb. Cover) Απλό Χαρτί 1 Χοντρό Χαρτί 1 64-120 g/m 2 (17 lb. Bond-44 lb. Cover) Απλό Χαρτί 1 Χοντρό Χαρτί 1 64-120 g/m 2 (17 lb. Bond-44 lb. Cover) Απλό Χαρτί 1 Χοντρό Χαρτί 1 *1 A4, A5, A6, 8 1 / 2 14, 8 1 / 2 11, 5 1 / 2 8 1 / 2 *2 A5, B5 JIS, B6 JIS, 8 1 / 2 13, 8 1 / 4 14, 8 1 / 4 13, 8 13, 8 10, 7 1 / 4 10 1 / 2, 16K, 8 1 / 2 13 2 / 5 Προσαρμοσμένο μέγεθος: Κάθετα: 148,0-356,0 mm Οριζόντια: 105,0-216,0 mm 500 φύλλα 500 φύλλα 500 φύλλα Κάθετα: 5,83-14,0 ίντσες Οριζόντια: 4,14-8,50 ίντσες *1 Επιλέξτε το μέγεθος χαρτιού χρησιμοποιώντας τον επιλογέα μεγέθους χαρτιού στον δίσκο. 153
9. Προσθήκη χαρτιού και τόνερ Δίσκοι 2-5 *2 Ρυθμίστε τον επιλογέα χαρτιού στον δίσκο σε " " και επιλέξτε το μέγεθος χαρτιού μέσω του πίνακα ελέγχου. Τύπος και βάρος χαρτιού Μέγεθος χαρτιού Χωρητικότητα χαρτιού 64-120 g/m 2 (17 lb. Bond-44 lb. Cover) Απλό Χαρτί 1 Χοντρό Χαρτί 1 64-120 g/m 2 (17 lb. Bond-44 lb. Cover) Απλό Χαρτί 1 Χοντρό Χαρτί 1 64-120 g/m 2 (17 lb. Bond-44 lb. Cover) Απλό Χαρτί 1 Χοντρό Χαρτί 1 *1 A4, A5, 8 1 / 2 14, 8 1 / 2 11, 5 1 / 2 8 1 / 2 *2 B5 JIS, B6 JIS, 8 1 / 2 13, 8 1 / 4 14, 8 1 / 4 13, 8 13, 8 10, 7 1 / 4 10 1 / 2, 16K, 8 1 / 2 13 2 / 5 Προσαρμοσμένο μέγεθος: Κάθετα: 162,0-356,0 mm Οριζόντια: 92,0-216,0 mm 500 φύλλα 500 φύλλα 500 φύλλα Κάθετα: 6,38-14,0 ίντσες Οριζόντια: 3,63-8,50 ίντσες Φάκελοι *2 *3 4 1 / 8 9 1 / 2, 3 7 / 8 7 1 / 2, C5 Env, C6 Env, DL Env *1 Επιλέξτε το μέγεθος χαρτιού χρησιμοποιώντας τον επιλογέα μεγέθους χαρτιού στον δίσκο. *2 Ρυθμίστε τον επιλογέα χαρτιού στον δίσκο σε " " και επιλέξτε το μέγεθος χαρτιού μέσω του πίνακα ελέγχου. *3 Μην τοποθετείτε χαρτί πάνω από το ενδεικτικό όριο. Ο μέγιστος αριθμός φύλλων που μπορείτε να τοποθετήσετε εξαρτάται από το πάχος και την κατάσταση του χαρτιού. 154
Προτεινόμενο χαρτί Δίσκος Bypass Τύπος και βάρος χαρτιού Μέγεθος χαρτιού Χωρητικότητα χαρτιού 60 220 g/m 2 (16 lb. Bond 80 lb. Cover) Λεπτό Χαρτί Χοντρό Χαρτί 3 60 220 g/m 2 (16 lb. Bond 80 lb. Cover) Λεπτό Χαρτί Χοντρό Χαρτί 3 *1 A4, A5, A6, B5 JIS, B6 JIS, 8 1 / 2 14, 8 1 / 2 13, 8 1 / 2 11, 8 1 / 4 14, 8 1 / 4 13, 8 13, 8 10, 7 1 / 4 10 1 / 2, 5 1 / 2 8 1 / 2, 16K, 8 1 / 2 13 2 / 5 Προσαρμοσμένο μέγεθος *2 : Κάθετα: 148,0-356,0 mm Οριζόντια: 70,0-216,0 mm 100 φύλλα 100 φύλλα Κάθετα: 5,83-14,0 ίντσες Οριζόντια: 2,76-8,50 ίντσες Διαφάνειες OHP A4, 8 1 / 2 11 *3 Χαρτί ετικέτας (αυτοκόλλητες ετικέτες) A4 *3 Φάκελοι *1 *3 4 1 / 8 9 1 / 2, 3 7 / 8 7 1 / 2, C5 Env, C6 Env, DL Env *1 Επιλέξτε το μέγεθος χαρτιού χρησιμοποιώντας τον πίνακα ελέγχου. Για τη λειτουργία φωτοτυπικού, ανατρέξτε στην ενότητα Copy/Document Server. Για τη λειτουργία εκτυπωτή, ανατρέξτε στη σελ.147 "Καθορισμός κανονικών μεγεθών με χρήση του πίνακα ελέγχου". *2 Πληκτρολογήστε το μέγεθος χαρτιού. Για τη λειτουργία φωτοτυπικού, ανατρέξτε στην ενότητα Copy/ Document Server. Για τη λειτουργία εκτυπωτή, ανατρέξτε στη σελ.148 "Καθορισμός προσαρμοσμένου μεγέθους χαρτιού μέσω του πίνακα ελέγχου". *3 Μην τοποθετείτε χαρτί πάνω από το ενδεικτικό όριο. Ο μέγιστος αριθμός φύλλων που μπορείτε να τοποθετήσετε εξαρτάται από το πάχος και την κατάσταση του χαρτιού. 155
9. Προσθήκη χαρτιού και τόνερ Πάχος Χαρτιού Πάχος Χαρτιού *1 Λεπτό Χαρτί *2 Απλό Χαρτί 1 Απλό Χαρτί 2 Μεσαίου Πάχους Βάρος χαρτιού 60-63 g/m 2 (16 lb. Bond) 64-74, g/m 2 (17-20 lb. Bond) 75-90, g/m 2 (20-24 lb. Bond) 91-105 g/m 2 (24-28 lb. Bond) Χοντρό Χαρτί 1 106 135 g/m 2 (28 36 lb. Bond) *3 Χοντρό Χαρτί 2 Χοντρό Χαρτί 3 136-170 g/m 2 (36 lb. Bond-63 lb. Cover) 171 220 g/m 2 (63 80 lb. Cover) *1 Αν το βάρος του χαρτιού που χρησιμοποιείτε πλησιάζει το ελάχιστο ή το μέγιστο βάρος, τότε η ποιότητα εκτύπωσης μειώνεται. Αλλάξτε τη ρύθμιση βάρους του χαρτιού. Επιλέξτε είτε πιο λεπτό είτε πιο χοντρό χαρτί. *2 Οι άκρες μπορεί να τσαλακωθούν ή να τροφοδοτηθεί λάνθασμένα το χαρτί, ανάλογα με τον τύπο του λεπτού χαρτιού. *3 Τα επιτρεπόμενα βάρη για τους δίσκους 1 έως 5 και την εκτύπωση διπλής όψης είναι 106 έως 120 g/m 2 (28 lb. Bond έως 44 lb. Cover). Συγκεκριμένοι τύποι χαρτιού, όπως οι διαφάνειες OHP, ενδέχεται να παράγουν θόρυβο κατά την έξοδο τους. Αυτός ο θόρυβος δεν σημαίνει ότι υπάρχει πρόβλημα και δεν επηρεάζει την ποιότητα εκτύπωσης. Η χωρητικότητα του χαρτιού που περιγράφεται στους παραπάνω πίνακες είναι ενδεικτική. Η πραγματική χωρητικότητα χαρτιού μπορεί να είναι μικρότερη, ανάλογα με τον τύπο χαρτιού. Όταν τοποθετείτε χαρτί, βεβαιωθείτε ότι το ύψος της στοίβας δεν υπερβαίνει το ενδεικτικό όριο του δίσκου χαρτιού. Αν τροφοδοτηθούν πολλά φύλλα μαζί, ξεφυλλίστε τα καλά ή τοποθετήστε τα ένα-ένα από το δίσκο Bypass. Πριν τοποθετήσετε τα κυρτωμένα φύλλα, ισιώστε τα. Ανάλογα με τους τύπους και τα μεγέθη χαρτιού, η ταχύτητα αντιγραφής/εκτύπωσης μπορεί να είναι πιο αργή από την συνηθισμένη. Κατά την τοποθέτηση χοντρού χαρτιού βάρους 106-220 g/m 2 (28 lb. Bond-80 lb. Cover) ανατρέξτε στη σελ.157 "Χοντρό χαρτί". Κατά την τοποθέτηση φακέλων, ανατρέξτε στη σελ.158 "Φάκελοι". 156
Προτεινόμενο χαρτί Όταν αντιγράφετε ή εκτυπώνετε σε επιστολόχαρτο, η κατεύθυνση τοποθέτησης του χαρτιού εξαρτάται από τη λειτουργία που χρησιμοποιείτε. Για λεπτομέρειες, ανατρέξτε στη σελ.150 "Τοποθέτηση χαρτιού σταθερού προσανατολισμού ή χαρτιού διπλής όψης". Εάν τοποθετήσετε χαρτί του ίδιου μεγέθους και τύπου σε δύο ή περισσότερους δίσκους, η τροφοδοσία γίνεται αυτόματα από το μηχάνημα, από ένα δίσκο στον οποίο έχει επιλεγεί [Ναι] στην περιοχή [Εφαρμ. Αυτ. Επιλ. Χαρτ.], όταν τελειώνει το χαρτί στον πρώτο δίσκο που βρίσκεται σε χρήση. Αυτή η λειτουργία ονομάζεται Αυτόματη Εναλλαγή Δίσκου. Με αυτό το τρόπο, κατά τη δημιουργία πολλών αντιγράφων, δεν χρειάζεται να διακοπεί η αντιγραφή για την τοποθέτηση χαρτιού. Μπορείτε να καθορίσετε τον τύπο χαρτιού στους δίσκους χαρτιού στην επιλογή [Τύπος Χαρτ.]. Για λεπτομέρειες, ανατρέξτε στην ενότητα Connecting the Machine/ System Settings. Για τη διαδικασία ρύθμισης της λειτουργίας Αυτόματη Εναλλαγή Δίσκου, ανατρέξτε στο Copy/Document Server. Όταν τοποθετείτε χαρτί ετικέτας: Σας συνιστούμε να χρησιμοποιείτε καθορισμένο χαρτί ετικέτας. Καλό είναι να τοποθετείτε ένα φύλλο κάθε φορά. Πατήστε [Παράκ.] και στη συνέχεια επιλέξτε το κατάλληλο πάχος χαρτιού στην επιλογή [Τύπος Χαρτ.]. Όταν τοποθετείτε διαφάνειες OHP: Καλό είναι να τοποθετείτε ένα φύλλο κάθε φορά. Όταν αντιγράφετε σε διαφάνειες OHP, ανατρέξτε στην ενότητα Copy/ Document Server. Κατά την εκτύπωση σε διαφάνειες OHP από τον υπολογιστή, ανατρέξτε στη σελ.149 "Καθορισμός χοντρού χαρτιού, λεπτού χαρτιού ή διαφανειών OHP ως τύπο χαρτιού μέσω του πίνακα ελέγχου". Όταν χρησιμοποιείτε διαφάνειες OHP, καλό είναι πρώτα να τις ξεφυλλίζετε. Έτσι, οι διαφάνειες OHP δεν κολλούν μεταξύ τους και δεν προκαλούν εμπλοκή. Αφαιρέστε ένα-ένα τα αντίγραφα ή εκτυπωμένα φύλλα. Χοντρό χαρτί Αυτή η ενότητα περιέχει διάφορες λεπτομέρειες και προτάσεις σχετικά με το χοντρό χαρτί. Όταν τοποθετείτε χοντρό χαρτί βάρους 106-220 g/m 2 (28 lb. Bond-80 lb. Cover), ακολουθήστε τις παρακάτω συστάσεις ώστε να αποφύγετε προβλήματα τροφοδοσίας και μειωμένη ποιότητα εικόνας. Αποθηκεύστε όλο το χαρτί στο ίδιο περιβάλλον: η θερμοκρασία του χώρου πρέπει να είναι 20-25 C (68 77 F), ενώ η υγρασία πρέπει να κυμαίνεται μεταξύ 30 και 65%. Όταν τοποθετείτε χαρτί στους δίσκους χαρτιού, φροντίστε να τοποθετείτε τουλάχιστον 20 φύλλα. Επίσης, τοποθετήστε τα πλευρικά τοιχώματα με τέτοιο τρόπο, ώστε να χωράει ακριβώς η στοίβα του χαρτιού. 157
9. Προσθήκη χαρτιού και τόνερ Όταν εκτυπώνετε σε χοντρό μαλακό χαρτί, υπάρχει ενδεχόμενο να μπλοκάρει το χαρτί ή να σταματήσει η τροφοδοσία. Για να αποφύγετε τέτοια προβλήματα, σιγουρευτείτε ότι ξεφυλλίσατε καλά το μαλακό χαρτί πριν το τοποθετήσετε. Αν τα χαρτιά εξακολουθούν να μπλοκάρουν ή να κολλάνε μεταξύ τους, παρόλο που τα είχατε ξεφυλλίσει προηγουμένως, τοποθετήστε τα ένα-ένα από το δίσκο Bypass. Επιλέξτε [Χοντρό Χαρτί1], [Χοντρό Χαρτί2] ή [Χοντρό Χαρτί3] ως πάχος χαρτιού στις [Ρυθμίσεις Χαρτιού Δίσκου]. Ακόμα και αν το χοντρό χαρτί έχει τοποθετηθεί όπως περιγράφεται παραπάνω, οι βασικές λειτουργίες και η ποιότητα της εκτύπωσης μπορεί να εξακολουθούν να μην είναι δυνατές, ανάλογα με τον τύπο χαρτιού. Οι εκτυπώσεις μπορεί να έχουν ευδιάκριτες κάθετες πτυχώσεις. Οι εκτυπώσεις μπορεί να είναι αισθητά κυρτωμένες. Αν παρατηρήσετε ρυτιδώσεις ή κυρτώσεις στις εκτυπώσεις, ισιώστε τες. Φάκελοι Αυτή η ενότητα περιέχει λεπτομέρειες και προτάσεις σχετικά με τους φακέλους. Μην χρησιμοποιείτε φακέλους με παράθυρο. Το μήκος και το σχήμα των πτερυγίων μπορεί να προκαλέσουν προβλήματα στην τροφοδοσία των φακέλων. Πριν τοποθετήσετε φακέλους, πιέστε τους για να αφαιρέσετε τον αέρα από το εσωτερικό τους και ισιώστε και τα τέσσερα άκρα. Αν οι φάκελοι είναι διπλωμένοι ή κυρτωμένοι, ισιώστε τις πάνω άκρες τους (τις άκρες που μπαίνουν πρώτα στο μηχάνημα) με ένα μολύβι ή με ένα χάρακα. CHU024 Στη λειτουργία φωτοαντιγραφικού Ο τρόπος τοποθέτησης των φακέλων εξαρτάται από τον προσανατολισμό τους. Όταν αντιγράφετε σε φακέλους, τοποθετήστε τους φακέλους με βάση τον κατάλληλο προσανατολισμό, όπως φαίνεται παρακάτω: 158
Προτεινόμενο χαρτί Τρόπος τοποθέτησης φακέλων Προσανατολισμ ός φακέλων Φάκελοι Πλάκα αντιγραφής Δίσκοι 2-5 Δίσκος Bypass Πτερύγια: κλειστά Κάτω πλευρά των φακέλων: προς το εμπρός μέρος του μηχανήματος Πλευρά που θα σαρωθεί: με όψη προς τα κάτω Πτερύγια: κλειστά Κάτω πλευρά των φακέλων: προς τα δεξιά του μηχανήματος Πλευρά που θα εκτυπωθεί: με όψη προς τα κάτω Πτερύγια: κλειστά Κάτω πλευρά των φακέλων: προς τα δεξιά του μηχανήματος Πλευρά που θα εκτυπωθεί: με όψη προς τα πάνω Όταν τοποθετείτε φακέλους, καθορίστε το μέγεθος και το πάχος του φακέλου. Για λεπτομέρειες, ανατρέξτε στην ενότητα Copy/Document Server. Στη λειτουργία εκτυπωτή Ο τρόπος τοποθέτησης των φακέλων εξαρτάται από τον προσανατολισμό τους. Όταν εκτυπώνετε σε φακέλους, τοποθετήστε τους σύμφωνα με τον κατάλληλο προσανατολισμό, όπως φαίνεται παρακάτω: Τρόπος τοποθέτησης φακέλων Προσανατολισμός Δίσκοι 2-5 Δίσκος Bypass Φάκελοι Πτερύγια: κλειστά Κάτω πλευρά των φακέλων: προς τα δεξιά του μηχανήματος Πλευρά που θα εκτυπωθεί: με όψη προς τα κάτω Πτερύγια: κλειστά Κάτω πλευρά των φακέλων: προς τα δεξιά του μηχανήματος Πλευρά που θα εκτυπωθεί: με όψη προς τα πάνω 159
9. Προσθήκη χαρτιού και τόνερ Όταν τοποθετείτε φακέλους, επιλέξτε "Φάκελος" για τους τύπους χαρτιού χρησιμοποιώντας και τις [Ρυθμίσεις Χαρτ. Δίσκου] και το πρόγραμμα οδήγησης εκτυπωτή και καθορίστε το πάχος των φακέλων. Για λεπτομέρειες, ανατρέξτε στην ενότητα Print. Για να εκτυπώσετε σε φακέλους που έχουν τοποθετηθεί με τις μικρές πλευρές τους στο μηχάνημα, περιστρέψτε την εικόνα εκτύπωσης κατά 180 μοίρες με το πρόγραμμα οδήγησης εκτυπωτή. Προτεινόμενοι φάκελοι Για πληροφορίες σχετικά με τους προτεινόμενους φακέλους, επικοινωνήστε με τον τοπικό αντιπρόσωπο. Για λεπτομέρειες σχετικά με τα μεγέθη των φακέλων που μπορείτε να τοποθετήσετε, ανατρέξτε στη σελ.153 "Προτεινόμενα μεγέθη και τύποι χαρτιού". Τοποθετήστε φακέλους ενός μόνο μεγέθους και τύπου κάθε φορά. Η λειτουργία Διπλ. δεν μπορεί να χρησιμοποιηθεί με φακέλους. Ισιώστε τυχόν κυρτώσεις σε απόσταση 2 mm (0,1 ίντσα) στην πάνω πλευρά και 0 mm (0 ίντσες) στον δίσκο πριν την τοποθέτηση. Για καλύτερη ποιότητα εκτύπωσης, προτείνουμε να ορίζετε τα περιθώρια εκτύπωσης (δεξιά, αριστερά, πάνω και κάτω) τουλάχιστον στα 15 mm (0,6 ίντσες) το καθένα. Αν κάποια σημεία του φακέλου έχουν διαφορετικό πάχος, η ποιότητα εκτύπωσης στους φακέλους μπορεί να μην είναι ομοιόμορφη. Για να ελέγξετε την ποιότητα εκτύπωσης, εκτυπώστε ένα δύο φακέλους. Τα αντίγραφα ή εκτυπωμένα φύλλα καταλήγουν στον εσωτερικό δίσκο, ακόμη και αν έχετε ορίσει διαφορετικό δίσκο. Αν παρατηρήσετε ρυτιδώσεις ή κυρτώσεις στις εκτυπώσεις, ισιώστε τες. Βεβαιωθείτε ότι οι φάκελοι δεν είναι νωποί. Σε περίπτωση υψηλής θερμοκρασίας και υψηλής υγρασίας, η ποιότητα εκτύπωσης ενδεχομένως μειώνεται, ενώ οι φάκελοι τσακίζονται. Η αντιγραφή ή εκτύπωση σε φακέλους μπορεί να δημιουργήσει τσακίσεις στους φακέλους, ακόμη και στις προτεινόμενες ρυθμίσεις. Αυτό εξαρτάται από το περιβάλλον. Κάποιοι τύποι φακέλων εκτυπώνονται με κυρτώσεις, μουντζούρες ή σφάλματα. Αν εκτυπώνετε ένα αμιγές χρώμα σε φάκελο, μπορεί να εμφανιστούν γραμμές στις περιοχές όπου το πάχος είναι μεγαλύτερο λόγω των επικαλυπτόμενων άκρων του φακέλου. 160
Προσθήκη τόνερ Προσθήκη τόνερ Σε αυτήν την ενότητα εξηγούνται οι προφυλάξεις κατά την προσθήκη τόνερ, η αποστολή φαξ ή σαρωμένων εγγράφων όταν έχει εξαντληθεί το τόνερ, καθώς και η απόρριψη του χρησιμοποιημένου τόνερ. Μην φέρνεται σε επαφή με τη φωτιά το τόνερ (νέο ή χρησιμοποιημένο) ή δοχεία τόνερ. Κάτι τέτοιο ενέχει τον κίνδυνο εγκαυμάτων. Το τόνερ αναφλέγεται κατά την επαφή με τη φλόγα. Μην αποθηκεύετε το τόνερ (νέο ή χρησιμοποιημένο) ή δοχεία τόνερ κοντά σε φλόγες. Κάτι τέτοιο ενέχει τον κίνδυνο πυρκαγιάς και εγκαυμάτων. Το τόνερ αναφλέγεται κατά την επαφή με τη φλόγα. Μην χρησιμοποιείτε την ηλεκτρική σκούπα για την αφαίρεση του τόνερ που χύθηκε (συμπεριλαμβανομένου και του χρησιμοποιημένου τόνερ). Το απορροφημένο τόνερ μπορεί να προκαλέσει φωτιά ή έκρηξη λόγω της ηλεκτρικής επαφής μέσα στην ηλεκτρική σκούπα. Ωστόσο, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μια ηλεκτρική σκούπα που να είναι ανθεκτική στις εκρήξεις και στην ανάφλεξη σκόνης. Εάν χυθεί τόνερ στο πάτωμα, αφαιρέστε το αργά με ένα βρεγμένο πανί, έτσι ώστε να μη διασκορπιστεί. Στα παρακάτω εξηγούνται τα προειδοποιητικά μηνύματα επάνω στην πλαστική σακούλα, που χρησιμοποιείται για τη συσκευασία αυτού του προϊόντος. Τα υλικά από πολυαιθυλένιο (σακούλες κλπ.) που παρέχονται με αυτό το μηχάνημα θα πρέπει να παραμένουν πάντα μακριά από βρέφη και μικρά παιδιά. Υπάρχει κίνδυνος ασφυξίας εάν το πολυαιθυλένιο έρθει σε επαφή με το στόμα ή τη μύτη. Μην σπάτε ή συμπιέζετε τα δοχεία του τόνερ. Κάτι τέτοιο μπορεί να προκαλέσει διαρροή του τόνερ με αποτέλεσμα να λερωθεί το δέρμα, τα ρούχα και το δάπεδο ή και πιθανή κατάποση. Να αποθηκεύετε το τόνερ (νέο ή χρησιμοποιημένο), δοχεία τόνερ και εξαρτήματα που έχουν έρθει σε επαφή με τόνερ, μακριά από τα παιδιά. Σε περίπτωση εισπνοής τόνερ ή χρησιμοποιημένου τόνερ, κάντε γαργάρες με άφθονο νερό και μετακινηθείτε σε σημείο με καθαρό αέρα. Εάν χρειάζεται συμβουλευτείτε γιατρό. Εάν μπει στα μάτια σας τόνερ ή χρησιμοποιημένο τόνερ, ξεπλύνετέ τα αμέσως με μεγάλη ποσότητα νερού. Εάν χρειάζεται συμβουλευτείτε γιατρό. 161
9. Προσθήκη χαρτιού και τόνερ Εάν καταπιείτε τόνερ ή χρησιμοποιημένο τόνερ, πιείτε μεγάλη ποσότητα νερού. Εάν χρειάζεται συμβουλευτείτε γιατρό. Κατά την αφαίρεση μπλοκαρισμένου χαρτιού ή την αντικατάσταση τόνερ, προσέξτε να μη πέσει τόνερ (νέο ή χρησιμοποιημένο) στα ρούχα σας. Εάν έρθει τόνερ σε επαφή με τα ρούχα σας, πλύνετε το λερωμένο σημείο με κρύο νερό. Με το ζεστό νερό το τόνερ θα διεισδύσει στο ύφασμα και η αφαίρεση του λεκέ θα είναι αδύνατη. Κατά την αφαίρεση μπλοκαρισμένου χαρτιού ή την αντικατάσταση τόνερ, προσέξτε να μη πέσει τόνερ (νέο ή χρησιμοποιημένο) επάνω στο δέρμα σας. Εάν το τόνερ έρθει σε επαφή με το δέρμα σας, πλύνετε πολύ καλά το λερωμένο σημείο με σαπούνι και νερό. Όταν αντικαθιστάτε ένα δοχείο τόνερ ή ένα δοχείο υπολειμμάτων τόνερ ή αναλώσιμα με τόνερ, βεβαιωθείτε ότι το τόνερ δε θα διασκορπιστεί. Τοποθετήστε τα υπολείμματα αναλωσίμων σε μία σακούλα μετά την αφαίρεση τους. Για αναλώσιμα με καπάκι, βεβαιωθείτε ότι το καπάκι είναι κλειστό. Αντικαθιστάτε πάντα την κασέτα εκτύπωσης όταν εμφανίζεται σχετική ειδοποίηση στο μηχάνημα. Αν χρησιμοποιείτε άλλο τόνερ, αντί για το προτεινόμενο τόνερ, ενδέχεται να προκύψουν σφάλματα. Όταν προσθέτετε τόνερ, μην κλείνετε την παροχή ρεύματος. Σε αντίθετη περίπτωση, οι ρυθμίσεις χάνονται. Αποθηκεύστε το τόνερ σε τέτοιο σημείο, ώστε να μην εκτίθεται απευθείας ούτε στο ηλιακό φως, ούτε σε θερμοκρασίες πάνω από 35 C (95 F), ούτε σε υψηλή υγρασία. Το τόνερ φυλάσσεται σε οριζόντια θέση. Όταν αφαιρείτε την κασέτα εκτύπωσης, μην την κουνάτε με το στόμιο προς τα κάτω. Το υπολειπόμενο τόνερ μπορεί να διασκορπιστεί. Μην αφαιρείτε και τοποθετείτε επανειλημμένα τις κασέτες εκτύπωσης. Υπάρχει κίνδυνος διαρροής του τόνερ. Για να αντικαταστήσετε μια κασέτα εκτύπωσης, ακολουθήστε τις οδηγίες που εμφανίζονται στην οθόνη. 162
Προσθήκη τόνερ 1. Ανοίξτε το μπροστινό καπάκι. DPK942 2. Κρατήστε την κασέτα εκτύπωσης με το ένα χέρι καθώς αφήνετε το μοχλό της με το άλλο. DPK918 3. Πιέστε το κλιπ στην κασέτα εκτύπωσης για να την ανασηκώσετε. 2 1 DPK919 163
9. Προσθήκη χαρτιού και τόνερ 4. Τοποθετήστε την κασέτα εκτύπωσης σε μια πλαστική τσάντα και σφραγίστε την, ώστε να μην χυθεί το τόνερ. DPK920 5. Αφαιρέστε την καινούρια κασέτα εκτύπωσης από το κιτ τόνερ. DPK921 6. Ανακινήστε την κασέτα εκτύπωσης τουλάχιστον 10 φορές προς τα αριστερά και τα δεξιά, ώστε το τόνερ στο εσωτερικό να διανεμηθεί ομοιόμορφα. 10 DPK922 7. Εισαγάγετε την καινούργια κασέτα εκτύπωσης στο μηχάνημα. Πατήστε την καινούργια κασέτα μέχρι να ασφαλίσει στη θέση της. 164
Προσθήκη τόνερ DPK924 8. Κλειδώστε το μοχλό της κασέτας εκτύπωσης. 9. Κλείστε το μπροστινό καπάκι. DPK925 Αν εμφανιστεί το μήνυμα "Η κασέτα εκτύπωσης είναι σχεδόν άδεια. " στη μικροεφαρμογή μηνυμάτων συστήματος, το τόνερ έχει σχεδόν τελειώσει. Να έχετε πάντα μια διαθέσιμη κασέτα εκτύπωσης για αντικατάσταση. Αν εμφανιστεί το ενώ υπάρχει πολύ τόνερ, κρατήστε την κασέτα με το άνοιγμα προς τα επάνω, ανακινήστε την καλά και έπειτα τοποθετήστε την ξανά. Όταν εμφανιστεί το μήνυμα "Δεν υπάρχει τόνερ" στην μικροεφαρμογή μηνυμάτων συστήματος, μπορείτε να βρείτε το όνομα του απαιτούμενου τόνερ και να δείτε τη διαδικασία αντικατάστασης χρησιμοποιώντας την οθόνη [ Προσθήκη Τόνερ]. Για να εμφανίσετε την οθόνη [ Προσθήκη τόνερ] πατήστε [Έλεγχος κατάστασης] και κατόπιν πατήστε [Έλεγχος] στην περιοχή [Κατάσταση μηχαν/τος] της καρτέλας [Κατάστ μηχ/εφαρμ]. Για πληροφορίες σχετικά με τον αριθμό επικοινωνίας για την παραγγελία αναλωσίμων, ανατρέξτε στο Maintenance and Specifications. 165
9. Προσθήκη χαρτιού και τόνερ Αποστολή φαξ ή σαρωμένων εγγράφων όταν έχει εξαντληθεί το τόνερ Όταν εξαντλείται το τόνερ του μηχανήματος, ανάβει η ένδειξη στην οθόνη. Σημείωση: Μπορείτε να στείλετε φαξ ή σαρωμένα έγγραφα ακόμη και όταν δεν υπάρχει καθόλου τόνερ. Αν εξαντληθεί το τόνερ και εκτελεστούν πάνω από 200 ενέργειες επικοινωνίας οι οποίες δεν εμφανίζονται στο αυτόματα εμφανιζόμενο Ημερολόγιο, τότε δεν είναι δυνατή η επικοινωνία. 1. Πατήστε [Αρχική] ( ) στο κάτω μέρος της οθόνης, στο κέντρο. 2. Πατήστε το εικονίδιο [Φαξ] ή το εικονίδιο [Σαρωτής]. 3. Πατήστε [Έξοδος] και συνεχίστε με την αποστολή. Το μήνυμα σφάλματος εξαφανίζεται. Οι όποιες αναφορές δεν εκτυπώνονται. Απόρριψη χρησιμοποιημένου τόνερ Σε αυτήν την ενότητα περιγράφουμε τι μπορείτε να κάνετε με το χρησιμοποιημένο τόνερ. Δεν μπορείτε να ξαναχρησιμοποιήσετε το τόνερ. Τοποθετήστε τα χρησιμοποιημένα δοχεία τόνερ στη συσκευασία τους ή σε μια σακούλα. Έτσι δεν υπάρχει κίνδυνος διαρροής του τόνερ από το δοχείο, κατά την απόρριψη. (κυρίως Ευρώπη και Ασία) Αν θέλετε να απορρίψετε το δοχείο του χρησιμοποιημένου τόνερ, επικοινωνήστε με το τοπικό γραφείο πωλήσεων. Αν πετάξετε το τόνερ μόνοι σας, μεταχειριστείτε το σαν γενικό πλαστικό απόβλητο. (κυρίως Βόρεια Αμερική) Στον ιστότοπο του τοπικού παραρτήματος της εταιρίας μας μπορείτε να βρείτε πληροφορίες σχετικά με την ανακύκλωση αναλωσίμων. Εναλλακτικά, μπορείτε να ανακυκλώσετε με βάση τους κανόνες των τοπικών υπηρεσιών ανακύκλωσης ή του δήμου όπου μένετε. 166
10. Αντιµετώπιση Προβληµάτων Σε αυτό το κεφάλαιο περιγράφουμε βασικές διαδικασίες αντιμετώπισης προβλημάτων. Όταν εμφανίζεται κάποιο εικονίδιο κατάστασης Σ' αυτή την ενότητα περιγράφονται τα εικονίδια κατάστασης που εμφανίζονται όταν το μηχάνημα ζητά από το χρήστη να αφαιρέσει μπλοκαρισμένο χαρτί, να προσθέσει χαρτί ή να εκτελέσει άλλες διαδικασίες. Εικονίδιο κατάστασης Κατάσταση : Εικονίδιο εμπλοκής χαρτιού Εμφανίζεται όταν παρουσιάζεται κάποιο πρόβλημα στην τροφοδοσία του χαρτιού. Για λεπτομέρειες σχετικά με την αφαίρεση μπλοκαρισμένου χαρτιού, ανατρέξτε στο Troubleshooting. : Εικονίδιο λανθασμένης τροφοδοσίας πρωτοτύπου Εμφανίζεται όταν υπάρχει πρόβλημα στην τροφοδοσία του πρωτοτύπου. Για λεπτομέρειες σχετικά με την αφαίρεση μπλοκαρισμένου χαρτιού, ανατρέξτε στο Troubleshooting. : Εικονίδιο τοποθέτησης χαρτιού Εμφανίζεται όταν εξαντλείται το χαρτί. Για λεπτομέρειες σχετικά με την τοποθέτηση χαρτιού, ανατρέξτε στο Paper Specifications and Adding Paper. : Εικονίδιο προσθήκης τόνερ Εμφανίζεται όταν εξαντλείται το τόνερ. Για λεπτομέρειες σχετικά με την προσθήκη τόνερ, ανατρέξτε στο Maintenance and Specifications. : Εικονίδιο πλήρους δοχείου υπολειμμάτων τόνερ : Εικονίδιο για επικοινωνία με την τεχνική υποστήριξη Εμφανίζεται όταν το δοχείο των υπολειμμάτων τόνερ είναι γεμάτο. Για λεπτομέρειες σχετικά με την αντικατάσταση του δοχείου υπολειμμάτων τόνερ, ανατρέξτε στην ενότητα Maintenance and Specifications. Εμφανίζεται όταν το μηχάνημα δε λειτουργεί σωστά ή χρειάζεται συντήρηση. : Εικονίδιο ανοιχτού καπακιού Εμφανίζεται όταν ένα ή περισσότερα καπάκια του μηχανήματος είναι ανοιχτά. 167
10. Αντιµετώπιση Προβληµάτων Όταν ανάβει ή αναβοσβήνει η ενδεικτική λυχνία [Έλεγχος κατάστασης] Εάν ανάβει ή αναβοσβήνει η ενδεικτική λυχνία [Έλεγχος κατάστασης], πατήστε [Έλεγχος κατάστασης] για να εμφανίσετε την οθόνη [Έλεγχος κατάστασης]. Ελέγξτε την κατάσταση κάθε λειτουργίας στην οθόνη [Έλεγχος κατάστασης]. Οθόνη [Έλεγχος κατάστασης] 1 2 4 3 DDJ007 1. Καρτέλα [Κατάστ μηχ/εφαρμ] Δείχνει την κατάσταση του μηχανήματος και κάθε λειτουργίας. 2. [Έλεγχος] Αν προκύψει σφάλμα στο μηχάνημα ή σε μια λειτουργία, πατήστε [Έλεγχος] για να δείτε λεπτομέρειες. Αν πατήσετε [Έλεγχος], εμφανίζεται ένα μήνυμα σφάλματος ή η οθόνη της αντίστοιχης λειτουργίας. Ελέγξτε το μήνυμα σφάλματος που εμφανίζεται στην οθόνη λειτουργιών και λάβετε τα κατάλληλα μέτρα. Για λεπτομέρειες σχετικά με την επίλυση των προβλημάτων που περιγράφονται στα μηνύματα σφάλματος, ανατρέξτε στο Troubleshooting. 3. Μηνύματα Εμφανίζεται ένα μήνυμα που δείχνει την κατάσταση του μηχανήματος και κάθε λειτουργίας. 4. Εικονίδια κατάστασης Παρακάτω περιγράφονται τα εικονίδια κατάστασης που μπορεί να εμφανιστούν: : Η συγκεκριμένη λειτουργία εκτελεί μια εργασία. : Προέκυψε σφάλμα στο μηχάνημα. 168