ΑΝΑΡΤΗΤΕΑ ΣΤΟ ΔΙΑΔΙΚΤΥΟ ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ Φιλιάτες : 22/03/2017 ΔΙΟΙΚΗΣΗ 6 ης Υ.ΠΕ. Αρ. Πρωτ. : 3760 ΓΕΝΙΚΟ ΝΟΣΟΚΟΜΕΙΟ Κ.Υ. ΦΙΛΙΑΤΩΝ Τμήμα : Διοικητικό Οικονομικό ΠΡΟΣ: ΥΠΟΨΗΦΙΟΥΣ ΑΝΑΔΟΧΟΥΣ Ταχ. Διευθ. : Π. Μπέμπη 10 Ταχ. Κώδ. : 46300 Φιλιάτες Πληροφορίες : Ντρίτσος Κων/νος Τηλέφωνο : 26643 60375 Fax : 26640 22204 E-mail : ntritsosk@gnfiliaton.gr ΟΡΘΗ ΕΠΑΝΑΛΗΨΗ ΘΕΜΑ : ΠΡΟΣΚΛΗΣΗ ΕΝΔΙΑΦΕΡΟΝΤΟΣ ΓΙΑ ΤΗΝ ΑΝΑΘΕΣΗ ΠΑΡΟΧΗΣ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΑΚΤΙΝΟΠΡΟΣΤΑΣΙΑΣ ΑΚΤΙΝΟΛΟΓΙΚΩΝ ΕΡΓΑΣΤΗΡΙΩΝ ΤΟΥ Γ.Ν. - Κ.Υ.ΦΙΛΙΑΤΩΝ ΓΙΑ ΕΝΑ (1) ΕΤΟΣ, ΜΕ ΤΗΝ ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑ ΣΥΛΛΟΓΗΣ ΚΛΕΙΣΤΩΝ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ, ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΥ 4.800,00 άνευ Φ.Π.Α. ΣΧΕΤ. : α. Ν.4412/2016. β. Η με αριθ. 4/16-03-2017 απόφαση του Δ.Σ. του Γ.Ν.- Κ.Υ. Φιλιατών, επαναπροκήρυξης της πρόσκλησης ενδιαφέροντος με την διαδικασία της συλλογής κλειστών προσφορών για την ανάθεση Παροχής Υπηρεσιών Ακτινοπροστασίας Ακτινολογικών Εργαστηρίων του Γ.Ν. Κ.Υ. Φιλιατών. Προκειμένου το Νοσοκομείο μας να καλύψει άμεσα τις ανάγκες του, καλούνται οι ενδιαφερόμενοι υποψήφιοι ανάδοχοι, να καταθέσουν κλειστή προσφορά για την ανάθεση Παροχής Υπηρεσιών Ακτινοπροστασίας Ακτινολογικών Εργαστηρίων του Γ.Ν. Κ.Υ. Φιλιατών για ένα (1) έτος, προϋπολογισμού 4.800,00 άνευ Φ.Π.Α., με κριτήριο κατακύρωσης την πλέον συμφέρουσα από οικονομική άποψη προσφορά βάση της τιμής. Οι προσφορές πρέπει να κατατεθούν το αργότερο μέχρι τις 04-04-2017, ημέρα Τρίτη και ώρα 10:00 π.μ. στο Γραφείο Προμηθειών του Νοσοκομείου Φιλιατών. Ο ΔΙΟΙΚΗΤΗΣ ΣΤΕΡΓΙΟΥ ΘΩΜΑΣ ΣΠΥΡΟΣ ΔΕΡΔΕΜΕΖΗΣ
1. ΔΙΚΑΙΩΜΑ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ Δικαίωμα συμμετοχής στην πρόσκληση ενδιαφέροντος έχουν φυσικά ή νομικά πρόσωπα ή ενώσεις/κοινοπραξίες αυτών ή συνεταιρισμοί που δραστηριοποιούνται στο αντικείμενο του υπό ανάθεση έργου, που λειτουργούν νόμιμα στην Ελλάδα ή σε άλλο κράτος μέλος της Ευρωπαϊκής Ένωσης (ΕΕ) ή του Ευρωπαϊκού Οικονομικού Χώρου (ΕΟΧ) ή σε τρίτες χώρες που έχουν υπογράψει τη Συμφωνία Δημοσίων Συμβάσεων του Παγκόσμιου Οργανισμού Εμπορίου, η οποία κυρώθηκε με το νόμο 2513/1997 και των πολυμερών διαπραγματεύσεων του Γύρου της Ουρουγουάης, σύμφωνα με το άρθρο 5 της Οδηγίας 2004/18/ΕΚ (άρ. 4 Π.Δ. 60/2007) ή προερχόμενα από τρίτες χώρες που έχουν συνάψει ευρωπαϊκές συμφωνίες με την Ε.Ε. και τα οποία πληρούν τους όρους που καθορίζονται στην συνέχεια της παρούσας. 2. Οι ενδιαφερόμενoι πoυ θα συμμετάσχoυν στην πρόσκληση ενδιαφέροντος πρέπει vα υπoβάλλoυν την πρoσφoρά τoυς, στo αρμόδιo Γραφείο Προμηθειών τoυ Νοσοκομείου Φιλιατών ως εξής : Οι πρoσφoρές θα υπoβάλλoνται, μέσα σε καλά σφραγισμένo φάκελλo, σε ένα πρωτότυπο και ένα αντίγραφο στoν oπoίo θα αναγράφεται ευκρινώς : α) Η λέξη ΠΡΟΣΦΟΡΑ με κεφαλαία γράμματα β) Ο πλήρης τίτλος της αρμόδιας Υπηρεσίας που διενεργεί την πρόσκληση ενδιαφέροντος. γ) Ο αριθμός της πρόσκλησης ενδιαφέροντος. δ) Η ημερoμηνία διενέργειας της πρόσκλησης ενδιαφέροντος. ε) Τα στoιχεία τoυ απoστoλέα. 3. Mέσα στoν κλειστό κυρίως φάκελλo της πρoσφoράς τoπoθετoύvται: 3.1. Kλειστός υπoφάκελλoς με την ένδειξη ΔIΚΑIΟΛΟΓΗΤIΚΑ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ, στoν oπoίo θα εσωκλείoνται : 3.1.1 Υπεύθυνη δήλωση σύμφωνα με την παρ. 4 του άρθρου 8 του 1559/1986 στην οποία θα δηλώνεται : Οι τυχόν νομικοί περιορισμοί λειτουργίας της επιχείρησης Ότι ο υποψήφιος ανάδοχος δεν έχει διαπράξει κανένα σοβαρό επαγγελματικό παράπτωμα Ότι ο υποψήφιος ανάδοχος δεν έχει κηρυχθεί έκπτωτος ή αποκλειστεί από κάποια άλλη Δημόσια Υπηρεσία ή Ν.Π.Δ.Δ ή Ν.Π.Ι.Δ ή Α.Ε του Δημοσίου τομέα ή αποκλειστεί από διαγωνισμούς για υπηρεσίες ή προμήθειες του Ελληνικού Δημοσίου με αμετάκλητη απόφαση του Υπουργείου Ανάπτυξης ή άλλων Υπουργείων. Εάν η ποινή του αποκλεισμού επιβλήθηκε για ορισμένο χρόνο, το στοιχείο τούτο λαμβάνεται υπόψη για την απόρριψη της προσφοράς, μόνο για το χρονικό αυτό διάστημα. 3.1.3. Υπεύθυνη δήλωση της παρ. 4 του άρθρου 8 του ν. 1599/1986 (Α 75) όπου να δηλώνεται ότι : Αποδέχεται ανεπιφύλακτα τους όρους της παρούσας πρόσκλησης ενδιαφέροντος. Η προσφορά συντάχθηκε σύμφωνα με τους όρους της παρούσας πρόσκλησης ενδιαφέροντος, των οποίων οι προσφέροντες έλαβαν πλήρη και ανεπιφύλακτη γνώση. Τα στοιχεία που αναφέρονται στην προσφορά είναι αληθή και ακριβή. Παραιτείται από κάθε δικαίωμα αποζημίωσής του σχετικά με οποιαδήποτε απόφαση της Αναθέτουσας Αρχής για αναβολή ή ακύρωση ματαίωση της παρούσας πρόσκλησης ενδιαφέροντος. Συμμετέχει σε μια μόνο προσφορά στο πλαίσιο της παρούσας πρόσκλησης ενδιαφέροντος. 3.2. Κλειστός υπoφάκελλoς με την ένδειξη ΤΕΧΝIΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ, στoν oπoίo θα τοποθετηθούν τα τεχνικά στοιχεία της προσφοράς. Στοιχεία, πιστοποιητικά και δικαιολογητικά που αφορούν τεχνικές προδιαγραφές, υποβάλλονται στο φάκελο της τεχνικής προσφοράς.
3.3. Τα oικoνoμικά στoιχεία της πρoσφoράς τoπoθετoύνται, επι ποινή απορρίψεως, σε χωριστό φάκελo επίσης μέσα στoν κυρίως φάκελo με την ένδειξη ΟIΚΟΝΟΜIΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ. 4. Η όλη διαδικασία της πρόσκλησης ενδιαφέροντος γίνεται, σύμφωνα με τις παρακάτω φάσεις : 4.1. 1 η φάση : Απoσφραγίζoνται oι κυρίως φάκελoι των προσφορών, ο υποφάκελος των ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΩΝ καθώς και ο υποφάκελος της ΤΕΧΝΙΚΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ, μονογράφονται και σφραγίζονται από την αρμόδια επιτροπή όλα τα δικαιολογητικά και τα στοιχεία της τεχνικής προσφοράς ανά φύλλο. Στη συνέχεια η αρμόδια Επιτροπή προχωρεί στην αξιολόγηση των Δικαιολογητικών και στην τεχνική αξιολόγηση των προσφορών που κατατέθηκαν. 4.2 2 η φάση : Απoσφραγίζoνται οι κλειστοί φάκελοι των Οικονομικών προσφορών, για όσες προσφορές κρίθηκαν τεχνικά αποδεκτές και η αρμόδια Επιτροπή προχωρεί στην Οικονομική αξιολόγηση αυτών. Μετά την ολοκλήρωση της αξιολόγησης των Δικαιολογητικών, των Τεχνικών και των Οικονομικών προσφορών, συντάσσεται σχετικό πρακτικό κατακύρωσης στον μειοδότη από την αρμόδια επιτροπή, το οποίο υπογράφει και σφραγίζει. 5. Οι φάκελoι τωv oικoνoμικώv πρoσφoρών, για όσες πρoσφoρές δεv κρίθηκαv, κατά την τεχνική αξιολόγηση απoδεκτές, δεv απoσφραγίζoνται, αλλά επιστρέφoνται μετά τηv oλoκλήρωση της διαδικασίας της πρόσκλησης ενδιαφέροντος. 6. Αποκλίσεις από τους απαράβατους όρους της διακήρυξης έχουν ως συνέπεια τον αποκλεισμό των προσφορών. Επισημαίνεται ότι οι τεχνικές προδιαγραφές αποτελούν στο σύνολό τους απαράβατους όρους και η οποιαδήποτε μη συμμόρφωση προς αυτές συνεπάγεται απόρριψη της προσφοράς. 7. Αντιπρoσφoρές δεν γίνονται δεκτές σε κανένα στάδιο της πρόσκλησης ενδιαφέροντος. Σε περίπτωση υποβολής τους απορρίπτονται ως απαράδεκτες. 8. Εναλλακτικές προσφορές δεν γίνονται δεκτές. Σε περίπτωση που υποβληθούν, δεν λαμβάνονται υπόψη. 9. ΤΙΜΕΣ : Οι τιμές θα πρέπει να δίνoνται σε ευρώ. Οι τιμές θα αναγράφονται απαραίτητα στην οικονομική πρoσφoρά αριθμητικά και oλoγράφως. Στις τιμές περιλαμβάνoνται oι τυχόν κρατήσεις ως και κάθε άλλη επιβάρυνση. 10. Οι πρoσφoρές ισχύoυν και δεσμεύoυν τoυς πρoμηθευτές για εκατόν είκοσι (120) ημέρες. Η έναρξη της πρoθεσμίας αρχίζει από την επoμένη της διενέργειας της εκδήλωσης ενδιαφέροντος. Πρoσφoρά πoυ oρίζει χρόνo ισχύoς μικρότερo τoυ πρoβλεπόμενoυ από την παρoύσα διακήρυξη, απoρρίπτεται ως απαράδεκτη. 11. Γίνονται δεκτές προσφορές για το σύνολο της προκηρυχθείσας υπηρεσίας. 12. H κατακύρωση της πρόσκλησης ενδιαφέροντος θα γίvει με κριτήριo κατακύρωσης την πλέον συμφέρουσα από οικονομική άποψη προσφορά βάση της τιμής. Η κατακύρωση τελικά γίνεται στον ανάδοχο με την πλέον συμφέρουσα από οικονομική άποψη προσφορά βάση της τιμής, από τους υποψήφιους αναδόχους, των οποίων οι προσφορές έχουν κριθεί ως αποδεκτές με βάση τις τεχνικές προδιαγραφές και τους όρους της διακήρυξης. Ο μειοδότης στον οποίο θα κατακυρωθεί η πρόσκληση ενδιαφέροντος, υποχρεώνεται όπως σε είκοσι (20) ημέρες από την έγγραφη κοινοποίηση της κατακύρωσης του αποτελέσματος της πρόσκλησης ενδιαφέροντος, να προσέλθει για την σύνταξη και υπογραφή της συμβάσεως. 13. ΕΓΓΥΗΣΗ ΚΑΛΗΣ ΕΚΤΕΛΕΣΗΣ ΤΗΣ ΣΥΜΒΑΣΗΣ Ο ανάδοχος είναι υποχρεωμένος, το αργότερο κατά την υπογραφή της σύμβασης, να καταθέσει Εγγυητική Επιστολή Καλής Εκτέλεσης, το ύψος της οποίας αντιστοιχεί σε
ποσοστό 5% του συνολικού συμβατικού τιμήματος, μη συμπεριλαμβανομένου του Φ.Π.Α. Η εγγύηση καλής εκτέλεσης της Σύμβασης επιστρέφεται μετά την λήξη της σύμβασης και ύστερα από την εκκαθάριση τυχόν απαιτήσεων από τους δύο συμβαλλομένους. Επισημαίνεται ότι ο χρόνος ισχύος της εγγυητικής επιστολής καλής εκτέλεσης της προς υπογραφή σύμβασης πρέπει να είναι αορίστου χρόνου, δηλαδή θα ισχύει μέχρι επιστροφής της στην Τράπεζα. 14. ΠΛΗΡΩΜΗ - ΚΡΑΤΗΣΕΙΣ 14.1 Η πληρωμή θα γίνεται για το 100% της αξίας, εντός χρονικού διαστήματος εξήντα (60) ημερών, από την ημερομηνία υπογραφής των σχετικών πρωτοκόλλων οριστικής ποσοτικής και ποιοτικής παραλαβής του έργου. Επισημαίνεται ότι η υποβολή του τιμολογίου πώλησης δεν μπορεί να γίνει προ της ημερομηνίας εκδόσεως του πρωτοκόλλου οριστικής ποιοτικής και ποσοτικής παραλαβής. 14.2. Toν ανάδοχο πoυ θα αναδειχθεί βαρύνoυν oι ακόλουθες κρατήσεις : α) 0,06% υπέρ ΕΑΑΔΗΣΥ (άρθρο 375, παρ. 7 του Ν.4412/8-08-2016/ΦΕΚ 147 Α'). β) Επί του ποσού της παραπάνω κράτησης επιβάλλεται τέλος χαρτοσήμου ποσοστού 3%, πλέον εισφοράς υπέρ Ο.Γ.Α. ποσοστού 20%. γ) 2% υπέρ Οργανισμών Ψυχικής Υγείας (ΦΕΚ 545 Β /24-3-2009) δ) 8% παρακράτηση φόρoυ εισoδήματoς, σύμφωνα με τo Ν.2198/1994. 15. Σε ότι αφορά την κατάθεση Διοικητικών προσφυγών και κυρώσεων για εκπρόθεσμη παράδοση ειδών ισχύουν τα προβλεπόμενα στο Ν.4412/2016. 16. Για ότι δεν προβλέπεται στην παρούσα ισχύουν οι περί προμηθειών του δημοσίου διατάξεις. Ο ΔΙΟΙΚΗΤΗΣ ΣΠΥΡΟΣ ΔΕΡΔΕΜΕΖΗΣ
ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ -ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΥΓΕΙΑΣ & ΚΟΙΝΩΝΙΚΗΣ ΑΛΛΗΛΕΓΓΥΗΣ ΔΙΟΙΚΗΣΗ 6 ης Υ.ΠΕ. ΓΕΝΙΚΟ ΝΟΣΟΚΟΜΕΙΟ - Κ.Υ. ΦΙΛΙΑΤΩΝ ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Β ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ ΤΗΣ ΠΡΟΣΚΛΗΣΗΣ ΕΝΔΙΑΦΕΡΟΝΤΟΣ ΤΕΧΝΙΚΕΣ ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΕΣ Αντικείμενο της πρόσκλησης ενδιαφέροντος είναι η Ανάδειξη Αναδόχου Παροχής Υπηρεσιών Ακτινοπροστασίας Ακτινολογικών Εργαστηρίων του Νοσοκομείου Φιλιατών για ένα (1) έτος. Β : ΤΕΧΝΙΚΕΣ ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΕΣ Οι παρούσες τεχνικές προδιαγραφές αφορούν την παροχή υπηρεσιών ακτινοπροστασίας στα ακτινολογικά εργαστήρια του Γ.Ν. Κ.Υ. Φιλιατών (κατηγορία Χ-2). Οι υποχρεώσεις του ανάδοχου ο εξοπλισμός και οι υπηρεσίες που θα προσφέρει θα πρέπει να εναρμονίζονται πλήρως και να είναι σύμφωνες με την ισχύουσα Ελληνική Νομοθεσία όπως ενδεικτικά αναφέρεται παρακάτω: 1) ΚΥΑ Αριθ. 1014 «Έγκριση Κανονισμών Ακτινοπροστασίας», Φ.Ε.Κ. 216/6 Μαρτίου 2001 Τεύχος Δεύτερο 2) Εγκύκλιο της Ε.Ε.Α.Ε. (10/2006) σε εφαρμογή της παραγράφου 1.1.4.7.1 των Κανονισμών Ακτινοπροστασίας 3) Κατευθυντήριες Γραμμές για την Πραγματοποίηση Ελέγχων Ποιότητας σε Ψηφιακά Ακτινοδιαγνωστικά Συστήματα της Ε.Ε.Α.Ε. (12/2011) Οι υπηρεσίες ακτινοπροστασίας των ακτινολογικών εργαστηρίων αφορούν τα παρακάτω μηχανήματα: Γ.Ν. Κ.Υ. Φιλιατών Έναν υπολογιστικό τομογράφο (General Electric, Hispeed Fxi) Ένα κλασσικό ακτινογραφικό μηχάνημα (Philips Bucky Tc, Optimus 65) Ένα τροχήλατο ακτινοσκοπικό μηχάνημα χειρουργείου τύπου C-ARM (SIAS, OPER DIGIT 9) Έναν αναλογικό μαστογράφο (GE, 800 T) Ένα φορητό ακτινογραφικό μηχάνημα (PXM-40BT) Ένα οδοντιατρικό ακτινογραφικό μηχάνημα (TROPHY, CCX DIGITAL) Τρεις εκτυπωτές ξηρής απεικόνισης (Carestream Dryview 6850, Carestream Dryview 5950) Ένας Ψηφιοποιητής ακτινολογικών εικόνων (Carestream CR Max) Ένας Ψηφιοποιητής ακτινολογικών εικόνων (ICR1000) Οκτώ διαφανοσκόπεια Για όλο το χρονικό διάστημα της σύμβασης θα καλύπτονται με τακτικές και έκτακτες επισκέψεις όλες οι προβλεπόμενες από την νομοθεσία απαιτήσεις για τη σωστή λειτουργία των εργαστηρίων. Ο υποψήφιος ανάδοχος παροχής υπηρεσιών ακτινοπροστασίας θα ορίσει συγκεκριμένο άτομο (στην περίπτωση φυσικού προσώπου ο ίδιος) ως Υπεύθυνο Ακτινοπροστασίας του Νοσοκομείου και θα έχει την ευθύνη μαζί με τον υπεύθυνο Ιατρό του εργαστηρίου έναντι της Ε.Ε.Α.Ε. επί θεμάτων ακτινοπροστασίας και τήρησης των κανονισμών και κανόνων ακτινοπροστασίας στα εργαστήρια. Οι ζητούμενες υπηρεσίες ακτινοπροστασίας περιγράφονται στα ακόλουθα: i. Παροχή συμβουλών για τον απαραίτητο εξοπλισμό ακτινολογικών εργαστηρίων, αξιολόγηση και σύνταξη προδιαγραφών.
ii. Παροχή συμβουλών επί θεμάτων καλής λειτουργίας εξοπλισμού και γενικά επί θεμάτων ακτινοπροστασίας iii. Συντονισμό διαδικασιών για την επίλυση πιθανών προβλημάτων, καθοδήγηση των εταιριών που εμπλέκονται σε περίπτωση που απαιτηθούν ρυθμίσεις των μηχανημάτων iv. Πραγματοποίηση ελέγχων καλής και ασφαλούς λειτουργίας, παραλαβή και παράδοση για κλινική χρήση μετά τις απαραίτητες ρυθμίσεις, επισκευές, τροποποιήσεις μηχανημάτων για κάθε ακτινολογικό σύστημα. v. Πραγματοποίηση ελέγχων ακτινοπροστασίας προσωπικού, εξεταζομένων και χώρων vi. Οργάνωση διαδικασίας-καθοδήγηση για τη συλλογή των απαραίτητων δικαιολογητικών προκειμένου να υποβληθούν στις αρμόδιες αρχές με σκοπό την έκδοση ή την ανανέωση των αδειών λειτουργίας vii. Σχεδιασμός, οργάνωση και επίβλεψη εφαρμογής Προγραμμάτων Διασφάλισης Ποιότητας στα εργαστήρια viii. Πρόταση νέων μεθόδων ή τροποποίηση των εφαρμοζομένων μεθόδων για τη μείωση της δόσης στους εξεταζομένους και τη βελτιστοποίηση της απεικονιστικής. ix. Οργάνωση, επίβλεψη και εκτέλεση προγραμμάτων ποιοτικών ελέγχων x. Καθορισμός των ορθών φυσικοτεχνικών παραμέτρων για τις ακτινολογικές εξετάσεις. xi. Οργάνωση και εκτέλεση προγραμμάτων για τον καθορισμό των δόσεων αναφοράς (Reference level) για κάθε ακτινολογική εξέταση και να εισηγείται μέτρα στη Δ/νση ή στον υπεύθυνο του εργαστηρίου για την ελαχιστοποίηση των δόσεων στους εξεταζόμενους. xii. Τήρηση αρχείου δοσιμέτρησης των εργαζομένων κατηγορίας Α και Β. Το αρχείο θα συνυπογράφεται από τον υπεύθυνο του εργαστηρίου. xiii. Επιμόρφωση και εκπαίδευση του προσωπικού του εργαστηρίου σε θέματα ακτινοπροστασίας. xiv. Παρατηρήσεις οι οποίες θα διαπιστώνονται σε κάθε επίσκεψη θα δίνονται γραπτώς στη Δ/νση Τεχνικής Υπηρεσίας και στον Υπεύθυνο του Εργαστηρίου. xv. Μελέτες ακτινοπροστασίας και ο έλεγχος αποδοχής που θα αφορούν νέα ακτινοδιαγνωστικά μηχανήματα ή και χώρους ακτινολογικών εργαστηρίων που μπορεί να αποκτηθούν κατά την διάρκεια της σύμβασης. Όργανα μέτρησης Εξοπλισμός Ο εξοπλισμός του υποψήφιου αναδόχου θα πρέπει να περιλαμβάνει όλα τα απαραίτητα όργανα, δοσίμετρα και ομοιώματα ώστε να πραγματοποιείται το σύνολο των απαιτουμένων ελέγχων βάση της εγκυκλίου της ΕΕΑΕ (18.10.2006) και των κατευθυντήριων γραμμών της ΕΕΑΕ για τα πρωτόκολλα ελέγχου των ψηφιακών ακτινοδιαγνωστικών συστημάτων. Ο υποψήφιος ανάδοχος θα πρέπει να καταθέσει (επί ποινή απόρριψης) αναλυτική κατάσταση των οργάνων και ομοιωμάτων που θα χρησιμοποιηθούν (με τα αντίστοιχα Serial Numbers, όπου υπάρχουν). Ο υποψήφιος ανάδοχος θα πρέπει να καταθέσει (επί ποινή απόρριψης) υπεύθυνη δήλωση σύμφωνα με το άρθρο 8 του Ν.1599/1986 που θα βεβαιώνει την επάρκεια του εξοπλισμού που διαθέτει, την πλήρη συμμόρφωση του με το σύνολο των παρουσών τεχνικών προδιαγραφών καθώς και το αληθές της συνημμένης αναλυτικής κατάστασης των οργάνων και ομοιωμάτων. Επιπροσθέτως να κατατεθούν αποδεικτικά στοιχεία κατοχής του εξοπλισμού από τον υποψήφιο ανάδοχο (π.χ. υπεύθυνη δήλωση, τιμολόγιο αγοράς, παραστατικά) ή ενοικίασης του στον υποψήφιο ανάδοχο από ιδιώτη ή εταιρεία.
Τα όργανα μέτρησης που θα χρησιμοποιούνται θα είναι σύγχρονα και θα φέρουν Πιστοποιητικά από Εργαστήριο Βαθμονόμησης εγκεκριμένο από την Ε.Ε.Α.Ε. Ο υποψήφιος ανάδοχος θα πρέπει (επί ποινή απόρριψης) να καταθέσει τα πιστοποιητικά βαθμονόμησης του εξοπλισμού του (μέγιστος χρόνος ισχύος τα δύο έτη από την ημερομηνία έκδοσης τους). Ο υποψήφιος ανάδοχος θα πρέπει να διαθέτει γραπτά πρωτόκολλα ελέγχων ποιότητας και ασφαλούς λειτουργίας για τα μηχανήματα παραγωγής και ανίχνευσης ιοντιζουσών ακτινοβολιών αλλά και βοηθητικού εξοπλισμού (μόνιτορ, εκτυπωτές Laser, διαφανοσκόπια κ.α.), τα οποία θα καταθέσει (επί ποινή απόρριψης) στην προσφορά του. Ο υποψήφιος ανάδοχος θα πρέπει να καταθέσει (επί ποινή απόρριψης) το Πρόγραμμα διασφάλισης Ποιότητας (Ε.Κ.Α. άρθρα 1.1.4.7.4, 3.4.3, 3.17.1) που θα εφαρμόσει στο οποίο θα αναπτύσσεται ο τρόπος (μεθοδολογία και διεργασίες) με τον οποίον ο ανάδοχος θα παρέχει τις υπηρεσίες του, οι διαδικασίες που θα εφαρμόζονται και θα περιγράφονται οι αλληλεπιδράσεις μεταξύ των διεργασιών (αρμοδιότητες και υπευθυνότητες) ώστε να τεκμηριώνονται οι ζητούμενες υπηρεσίες και να δεσμεύεται ως προς αυτές. Το εγχειρίδιο πρέπει να συνοδεύεται από έντυπες φόρμες οι οποίες θα χρησιμοποιούνται για την καταγραφή στοιχείων τα οποία θα αποτελέσουν στη συνέχεια τα αρχεία που εκτός των άλλων αποδεικνύουν τη λειτουργία του Συστήματος Ποιότητας. Τα πρωτόκολλα που θα καταθέσει ο υποψήφιος θα πρέπει να έχουν εγκριθεί από την Ε.Ε.Α.Ε. και να είναι πρόσφατα και εξελισσόμενα σύμφωνα με την Ε.Ε.Α.Ε. και την Ελληνική νομοθεσία. Το πρόγραμμα διασφάλισης ποιότητας που θα καταθέσει ο υποψήφιος ανάδοχος θα πρέπει να έχει πιστοποίηση από διαπιστευμένο φορέα πιστοποίησης και να κατατεθεί το πιστοποιητικό ISO (υποχρεωτικά για εταιρείες προαιρετικά για μονοπρόσωπη εταιρεία ή φυσικό πρόσωπο). Ο υποψήφιος ανάδοχος - Υπεύθυνος Ακτινοπροστασίας θα πρέπει να καταθέσει (επί ποινή απόρριψης) υπεύθυνη δήλωση σύμφωνα με το άρθρο 8 του Ν.1599/1986 ότι δεν κατέχει θέση σε Δημόσιο Νοσοκομείο και ότι δεν δεσμεύεται από συμβόλαιο αποκλειστικής συνεργασίας με οποιονδήποτε φορέα του ιδιωτικού τομέα. Ο υποψήφιος ανάδοχος - υπεύθυνος ακτινοπροστασίας θα διαθέτει και θα καταθέσει (επί ποινή απόρριψης) ακριβές αντίγραφο της Άδειας Άσκησης Επαγγέλματος Ακτινοφυσικού. Ο υποψήφιος ανάδοχος - υπεύθυνος ακτινοπροστασίας πρέπει να διαθέτει πείρα από αντίστοιχα έργα που έχει αναλάβει στο παρελθόν ήτοι εμπειρία τουλάχιστον τριών (3) ετών ως υπεύθυνος ακτινοπροστασίας εργαστηρίου κατηγορίας Χ2 δημόσιου ή ιδιωτικού νοσοκομείου - κλινικής. Ο υποψήφιος ανάδοχος - υπεύθυνος ακτινοπροστασίας θα καταθέσει (επί ποινή απόρριψης) υπεύθυνη δήλωση σύμφωνα με το άρθρο 8 του Ν.1599/1986 όπου θα αναφέρεται η σχετική προϋπηρεσία ως προς την υπευθυνότητα ακτινοπροστασίας σε άλλα δημόσια ή ιδιωτικά νοσοκομεία - κλινικές με αντίστοιχο εξοπλισμό, τα οποία να αναφερθούν. Οι τακτικές επισκέψεις του φυσικού προσώπου - εταιρίας στους χώρους του ακτινολογικού εργαστηρίου κατά τη διάρκεια της σύμβασης καθορίζονται στην από σχετική εγκύκλιο της Ε.Ε.Α.Ε., και θα είναι 4 για το Γ. Ν. Φιλιατών. Η οικονομική προσφορά θα είναι για τον φορέα: Νοσοκομείο. Ο ΔΙΟΙΚΗΤΗΣ ΣΤΕΡΓΙΟΥ ΘΩΜΑΣ ΣΠΥΡΟΣ ΔΕΡΔΕΜΕΖΗΣ