Πρακτικά Συνεδρίας Επιτροπής Προσφορών 3/17 Ημερομηνία : 20 Απριλίου 2017 Ώρα έναρξης: 11:15 Ώρα λήξης : 12:45 Παρόντες: κ. Κυριάκος Ιωακείμ Μέλος Δημοτικού Συμβουλίου, Πρόεδρος κ. Τάσος Βλίττης Μέλος Δημοτικού Συμβουλίου, Μέλος κ. Ανδρέας Λοΐζου Μέλος Δημοτικού Συμβουλίου, Μέλος κ. Γιώργος Καράς Μέλος Δημοτικού Συμβουλίου, Μέλος Απόντες: κ. Τασούλλα Τσόκκου Μέλος Δημοτικού Συμβουλίου, Μέλος (Για προσωπικούς λόγους) κ. Λοΐζος Λοΐζου Μέλος Δημοτικού Συμβουλίου, Μέλος (Για προσωπικούς λόγους) Παρακαθήμενοι: κ. Τρύφωνας Κουτσόλουκας Αν. Δημοτικός Γραμματέας Πρακτικογράφος κα. Μαρία Σπανάχη Βοηθός Γραμματειακός Λειτουργός, Βοηθός Πρακτικογράφος. Ο κ. Πρόεδρος δήλωσε ότι υπάρχει απαρτία αφού είναι παρόντα τέσσερα από τα έξι μέλη της Επιτροπής Προσφορών και ότι πρόσκληση σύμφωνα με τους κανονισμούς για την παρούσα συνεδρία έχουν παραλάβει έγκαιρα όλα τα μέλη της Επιτροπής Προσφορών συμπεριλαμβανομένων των κας Τασούλας Τσόκκου και κ. Λοΐζου Λοΐζου που απουσιάζουν για προσωπικούς λόγους. Προσκλήσεις έχουν σταλεί επίσης στο Γενικό Λογιστή και Γενικό Ελεγκτή. Θέματα: 1. Έγκριση όρων προσφορών 1.1 Παροχή Υπηρεσιών για Ομαδική Ασφάλιση Ζωής και προσαρτημάτων Μόνιμου, Γραφειακού και Εργατικού Προσωπικού του Δήμου Παραλιμνίου. Αρ. Φακ: 15.0.4/17. 1
1. ALTIUS INSURANCE 2. CNP INSURANCE 3. EUROLIFE LTD 4. METLIFE ALICO 5. PRIME INSURANCE 6. UNIVERSAL LIFE 7. ALLIANZ 8. ΕΘΝΙΚΗ ΑΣΦΑΛΙΣΤΙΚΗ Προκαταρκτική έκθεση αξιολόγησης θα ετοιμάσει το Συμβουλευτικό Γραφείο TFI Brokers και την έκθεση αξιολόγησης θα ετοιμάσουν ο Αν. Δημοτικός Γραμματέας, ο Δημοτικός Μηχανικός και η Δημοτική Ταμίας. 1.2 Ασφάλεια Ευθύνης Εργοδότη Αρ. Φακ: 15.0.5/17 1. AIG EUROPE (CYPRUS BRANCH LTD) 2. ALTIUS INSURANCE 3. ATLANTIC INSURANCE 4. CNP INSURANCE 5. COMERCIAL GENERAL INSURANCE 6. EUROSURE INSURANCE COMPANY 7. MINERVA INSURE COMPANY 8. OLYMPIC INSURANCE 9. PRIME INSURANCE 10. PROGRESSIVE INSURANCE 11. ROYAL CROWN INSURANCE 12. TRUST INTERNATIONAL INSURANCE (CYPRUS) LTD 13. ΓΕΝΙΚΕΣ ΑΣΦΑΛΕΙΕΣ ΚΥΠΡΟΥ 14. ΕΘΝΙΚΗ ΑΣΦΑΛΙΣΤΙΚΗ 2
15. ΚΕΝΤΡΙΚΗ ΑΣΦΑΛΙΣΤΙΚΗ 16. ΚΟΣΜΟΣ ΑΣΦΑΛΙΣΤΙΚΗ 17. ΠΑΓΚΥΠΡΙΑΚΗ ΑΣΦΑΛΙΣΤΙΚΗ 18. ΥΔΡΑ ΑΣΦΑΛΙΣΤΙΚΗ 19. ΥΔΡΟΓΕΙΟΣ ΑΣΦΑΛΙΣΤΙΚΗ 20. ALLIANZ Προκαταρκτική έκθεση αξιολόγησης θα ετοιμάσει το Συμβουλευτικό Γραφείο TFI Brokers και την έκθεση αξιολόγησης θα ετοιμάσουν ο Αν. Δημοτικός Γραμματέας, ο Δημοτικός Μηχανικός και η Δημοτική Ταμίας. 1.3 Παροχή Υπηρεσιών για Ομαδική Ασφάλιση Προσωπικών Ατυχημάτων, Προστασία Εισοδήματος (Πρόσκαιρη Ολική Ανικανότητα) από Ατύχημα και Ιατρικά Έξοδα Ατυχήματος, Μόνιμου Διοικητικού και Εργατικού Προσωπικού του Δήμου. Αρ. Φακ: 15.0.8/17 1. ALTIUS INSURANCE 2. CNP INSURANCE 3. EUROLIFE LTD 4. METLIFE ALICO 5. PRIME INSURANCE 6. UNIVERSAL LIFE 7. ALLIANZ 8. ΕΘΝΙΚΗ ΑΣΦΑΛΙΣΤΙΚΗ Προκαταρκτική έκθεση αξιολόγησης θα ετοιμάσει το Συμβουλευτικό Γραφείο TFI Brokers και την έκθεση αξιολόγησης θα ετοιμάσουν ο Αν. Δημοτικός Γραμματέας, ο Δημοτικός Μηχανικός και η Δημοτική Ταμίας. 1.4 Παροχή Υπηρεσιών για Ασφάλεια Περιουσίας, Χρημάτων, Αστικής Ευθύνης, Ασφάλισης Ηλεκτρονικού Εξοπλισμού κατά Παντός Κινδύνου (All Risks) και Ασφάλιση Τρομοκρατίας, του Δήμου. Αρ. Φακ: 15.0.9/17. 3
1. AIG EUROPE (CYPRUS BRANCH LTD) 2. ALTIUS INSURANCE 3. ATLANTIC INSURANCE 4. CNP INSURANCE 5. COMERCIAL GENERAL INSURANCE 6. EUROSURE INSURANCE COMPANY 7. MINERVA INSURE COMPANY 8. OLYMPIC INSURANCE 9. PRIME INSURANCE 10. PROGRESSIVE INSURANCE 11. ROYAL CROWN INSURANCE 12. TRUST INTERNATIONAL INSURANCE (CYPRUS) LTD 13. ΓΕΝΙΚΕΣ ΑΣΦΑΛΕΙΕΣ ΚΥΠΡΟΥ 14. ΕΘΝΙΚΗ ΑΣΦΑΛΙΣΤΙΚΗ 15. ΚΕΝΤΡΙΚΗ ΑΣΦΑΛΙΣΤΙΚΗ 16. ΚΟΣΜΟΣ ΑΣΦΑΛΙΣΤΙΚΗ 17. ΠΑΓΚΥΠΡΙΑΚΗ ΑΣΦΑΛΙΣΤΙΚΗ 18. ΥΔΡΑ ΑΣΦΑΛΙΣΤΙΚΗ 19. ΥΔΡΟΓΕΙΟΣ ΑΣΦΑΛΙΣΤΙΚΗ 20. ALLIANZ Προκαταρκτική έκθεση αξιολόγησης θα ετοιμάσει το Συμβουλευτικό Γραφείο TFI Brokers και την έκθεση αξιολόγησης θα ετοιμάσουν ο Αν. Δημοτικός Γραμματέας, ο Δημοτικός Μηχανικός και η Δημοτική Ταμίας. 1.5 Παροχή υπηρεσιών για απομάκρυνση κλαδεμάτων και άλλων ακαθαρσιών. Αρ. Φακ: 15.0.10/17 4
1. Αθανάσης Αθανάση 2. Γιώργος Χ Κωνσταντής 3. Tassos Watersports Ltd 4. Μιχάλης Κουκκουλής 5. Κυριάκος Βασιλείου 6. Τάκης Φλουρέντζος 7. S.J Mekka Constructions Ltd 8. Αντρέας Χριστοφόρου 9. Λούκας Μαλλούρης 10. PIKA ROAD Contructing Ltd Προκαταρκτική έκθεση αξιολόγησης θα ετοιμάσει ο Γραμματειακός Λειτουργός του Δήμου κ. Τάκης Ζουβάνης και την έκθεση αξιολόγησης θα ετοιμάσουν ο Αν. Δημοτικός Γραμματέας, ο Δημοτικός Μηχανικός και η Δημοτική Ταμίας. 1.6 Προσφορά για παραχώρηση άδειας τοποθέτησης κινητής καντίνας στην παραλία ΜΜΑΔ. Αρ. Φακ: 15.0.12/17 πάνω διαγωνισμού αποφάσισε την έγκρισή τους με τις ακόλουθες αλλαγές: 1. Παραχώρηση παραλίας για διεξαγωγή εκδηλώσεων Νοείται ότι η διοργάνωση οποιασδήποτε εκδήλωσης (beach party κ.λ.π) χρήζει έγκρισης από το Δήμο. 2. Για το πρώτο έτος, το ποσό πληρωμής που θα δηλωθεί στην προσφορά και θα αφορά την περίοδο Μαρτίου Νοεμβρίου θα υπολογισθεί αναλογικά από την ημερομηνία υπογραφής μέχρι την 30 η Νοεμβρίου 3. Ο Ανάδοχος έχει υποχρέωση να προσφέρει οπωσδήποτε τα πιο κάτω ποτά και στις καθορισμένες τιμές: Νερό ½ ltr 0,50 Κυπριακός Καφές 1,50 Φραπέ 2,50 Αναψυκτικά 1,50 Κυπριακή Μπύρα 330ml 2.00 4. Δεν επιτρέπεται η πώληση άλλων τροφίμων εκτός: Σάντουιτς Είδη αρτοποιείου πίτσα συσκευασμένα τρόφιμα (πατατάκια, γαριδάκια, σοκολάτες, παγωτά, κ.λ.π) 5
1.6 Προσφορά για παραχώρηση άδειας τοποθέτησης κινητής καντίνας στην παραλία Σκούταροι. Αρ. Φακ: 15.0.13/17 πάνω διαγωνισμού αποφάσισε την έγκρισή τους με τις ακόλουθες αλλαγές: 1. Παραχώρηση παραλίας για διεξαγωγή εκδηλώσεων Νοείται ότι η διοργάνωση οποιασδήποτε εκδήλωσης (beach party κ.λ.π) χρήζει έγκρισης από το Δήμο. 2. Για το πρώτο έτος, το ποσό πληρωμής που θα δηλωθεί στην προσφορά και θα αφορά την περίοδο Μαρτίου Νοεμβρίου θα υπολογισθεί αναλογικά από την ημερομηνία υπογραφής μέχρι την 30 η Νοεμβρίου 3. Ο Ανάδοχος έχει υποχρέωση να προσφέρει οπωσδήποτε τα πιο κάτω ποτά και στις καθορισμένες τιμές: Νερό ½ ltr 0,50 Κυπριακός Καφές 1,50 Φραπέ 2,50 Αναψυκτικά 1,50 Κυπριακή Μπύρα 330ml 2.00 4. Δεν επιτρέπεται η πώληση άλλων τροφίμων εκτός: Σάντουιτς Είδη αρτοποιείου πίτσα συσκευασμένα τρόφιμα (πατατάκια, γαριδάκια, σοκολάτες, παγωτά, κ.λ.π) 1.8 Προσφορά για παραχώρηση άδειας τοποθέτησης κινητής καντίνας στην παραλία Αγίας Τριάδας. Αρ. Φακ: 15.0.14/17 πάνω διαγωνισμού αποφάσισε την έγκρισή τους με τις ακόλουθες αλλαγές: 1. Παραχώρηση παραλίας για διεξαγωγή εκδηλώσεων Νοείται ότι η διοργάνωση οποιασδήποτε εκδήλωσης (beach party κ.λ.π) χρήζει έγκρισης από το Δήμο. 2. Για το πρώτο έτος, το ποσό πληρωμής που θα δηλωθεί στην προσφορά και θα αφορά την περίοδο Μαρτίου Νοεμβρίου θα υπολογισθεί αναλογικά από την ημερομηνία υπογραφής μέχρι την 30 η Νοεμβρίου 6
3. Ο Ανάδοχος έχει υποχρέωση να προσφέρει οπωσδήποτε τα πιο κάτω ποτά και στις καθορισμένες τιμές: Νερό ½ ltr 0,50 Κυπριακός Καφές 1,50 Φραπέ 2,50 Αναψυκτικά 1,50 Κυπριακή Μπύρα 330ml 2.00 4. Δεν επιτρέπεται η πώληση άλλων τροφίμων εκτός: Σάντουιτς Είδη αρτοποιείου πίτσα συσκευασμένα τρόφιμα (πατατάκια, γαριδάκια, σοκολάτες, παγωτά, κ.λ.π) 1.9 Προσφορά για παραχώρηση άδειας τοποθέτησης κινητής καντίνας στην παραλία CAVO MARIS. Αρ. Φακ: 15.0.12/17 πάνω διαγωνισμού αποφάσισε την έγκρισή τους με τις ακόλουθες αλλαγές: 1. Παραχώρηση παραλίας για διεξαγωγή εκδηλώσεων Νοείται ότι η διοργάνωση οποιασδήποτε εκδήλωσης (beach party κ.λ.π) χρήζει έγκρισης από το Δήμο. 2 Για το πρώτο έτος, το ποσό πληρωμής που θα δηλωθεί στην προσφορά και θα αφορά την περίοδο Μαρτίου Νοεμβρίου θα υπολογισθεί αναλογικά από την ημερομηνία υπογραφής μέχρι την 30 η Νοεμβρίου 3 Ο Ανάδοχος έχει υποχρέωση να προσφέρει οπωσδήποτε τα πιο κάτω ποτά και στις καθορισμένες τιμές: Νερό ½ ltr 0,50 Κυπριακός Καφές 1,50 Φραπέ 2,50 Αναψυκτικά 1,50 Κυπριακή Μπύρα 330ml 2.00 4 Δεν επιτρέπεται η πώληση άλλων τροφίμων εκτός: Σάντουιτς Είδη αρτοποιείου πίτσα συσκευασμένα τρόφιμα (πατατάκια, γαριδάκια, σοκολάτες, παγωτά, κ.λ.π) 7
2. Κατακύρωση Προσφορών 2.1 Παροχή υπηρεσιών φύλαξης από εγγεγραμμένες εταιρείες φύλαξης, για φύλαξη του χώρου του πρώην σκυβαλότοπου του Δήμου. Αρ. Φακ: 15.0.20/16 Η Επιτροπή ενημερώθηκε ότι πρόσκληση για υποβολή προσφοράς παρέλαβαν οι ακόλουθοι οικονομικοί φορείς: 1. ΙΛΑΡΧΟΣ Υπηρεσίες Φύλαξης Λτδ 2. A.P. Power Security Ltd 3. G4S Secure Solutions Ltd 4. European Security Services (Cyprus) Ltd και προσφορά υπέβαλαν ως ακολούθως: 1. ΙΛΑΡΧΟΣ Υπηρεσίες Φύλαξης Λτδ 6,75/ώρα + ΦΠΑ 2. A.P. Power Security Ltd 6,65/ώρα + ΦΠΑ 3. G4S Secure Solutions Ltd 7,85/ώρα + ΦΠΑ Αφού μελέτησε τη συνημμένη έκθεση αξιολόγησης αποφάσισε την ανάθεση της Σύμβασης στην εταιρεία A.P. Power Security Ltd στην τιμή των 6,65/ώρα + ΦΠΑ ως την πιο φθηνή. 2.2 Προμήθεια λαμπτήρων, ignitor και capacitors για αντικατάσταση των υφιστάμενων στο Δημοτικό Στάδιο «Τάσος Μαρκού». Αρ. φακ: 15.0.20/16. Η Επιτροπή ενημερώθηκε ότι πρόσκληση για υποβολή προσφοράς παρέλαβαν οι ακόλουθοι οικονομικοί φορείς: 1. ΠΡΟΜΗΘΕΑΣ ΛΤΔ 2. ELMASCO LTD 3. ELECTROLAND LTD 4. DIMCO LTD 5. PGS ELECTRICAL SUPPLIES LTD Και προσφορά υπέβαλε μόνο η εταιρεία PGS ELECTRICAL SUPPLIES LTD με τις ακόλουθες τιμές μονάδος: 1. Λαμπτήρες 119/ένας + ΦΠΑ 2. Ignitors 9,85/ ένας + ΦΠΑ 3. Capacitors 16μf 1,50/ ένας + ΦΠΑ 4. Capacitors 10μf 1,75/ ένας + ΦΠΑ 8
Αφού μελέτησε τη συνημμένη έκθεση αξιολόγησης αποφάσισε την ανάθεση της σύμβασης στην εταιρεία PGS ELECTRICAL SUPPLIES LTD με τις πιο πάνω τιμές. Κυριάκος Ιωακείμ Πρόεδρος Επιτροπής Προσφορών 9