ΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧ

Transcript

1 ΑΠΟΣΠΑΣΜΑ ΑΠΟ ΤΑ ΠΡΑΚΤΙΚΑ 151 ης ΣΥΝΕΔΡΙΑΣ ΤΟΥ ΣΥΜΒΟΥΛΙΟΥ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ ΤΟΥ ΔΗΜΟΥ ΛΕΥΚΩΣΙΑΣ (15 η του 2015) ΠΟΥ ΠΡΑΓΜΑΤΟΠΟΙΗΘΗΚΕ ΤΗΝ ΠΕΜΠΤΗ 12 ΝΟΕΜΒΡΙΟΥ 2015 ΚΑΙ ΩΡΑ 7:00 μ.μ ΣΤΗΝ ΠΑΛΙΑ ΑΓΟΡΑ ΠΑΛΟΥΡΙΩΤΙΣΣΑΣ ΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧ 2. ΠΡΟΣΦΟΡΑ ΑΡ. 139/ ΓΙΑ ΤΗ ΦΥΛΑΞΗ ΤΟΥ ΛΕΒΕΝΤΕΙΟΥ ΔΗΜΟΤΙΚΟΥ ΜΟΥΣΕΙΟΥ(ΦΑΚ /2013) Έγινε ενημέρωση ότι το Συμβούλιο Προσφορών με απόφασή του ημερομηνίας 21 Νοεμβρίου 2013 αποφάσισε την ανάθεση της προσφοράς υπ. αριθμόν 139/2013 για την παροχή υπηρεσιών φύλαξης του Λεβέντειου Δημοτικού Μουσείου στην εταιρεία G4S, για το ποσό των 8,20/ανθρωποώρα πλέον ΦΠΑ και για περίοδο δύο ετών, ήτοι μέχρι τις 30 Νοεμβρίου Σημειώνεται ότι σύμφωνα με τις ανάγκες φύλαξης το κόστος έκαστου έτους ανήλθε στις 90,000 περίπου. Ενόψει της λήξης του εν λόγω διαγωνισμού, η Υπηρεσία προχώρησε στις 14 Ιουλίου 2015 στην προκήρυξη νέου, υπ αριθμόν 97/2015 για το ίδιο θέμα. Η Επιτροπή Προσφορών κατά τη συνεδρία της ημερομηνίας 21 Σεπτεμβρίου 2015 αφού μελέτησε την Έκθεση Αξιολόγησης της Υπηρεσίας συμφώνησε να εισηγηθεί στο Συμβούλιο Προσφορών την ανάθεση της σύμβασης στην εταιρεία Ίλαρχος Υπηρεσίες Λτδ για περίοδο δύο ετών (24 μήνες) για το ποσό των 6,19 ανά ανθρωποώρα, με το αιτιολογικό ότι η προσφορά της εν λόγω εταιρείας ήταν η φθηνότερη και επίσης πληρούσε όλες τις προϋποθέσεις του διαγωνισμού. Το Συμβούλιο Προσφορών κατά τη συνεδρία του ημερομηνίας 15 Οκτωβρίου 2015 αποφάσισε όπως αναβάλει το θέμα, μέχρις ότου διερευνηθούν πληροφορίες που τέθηκαν κατά τη συνεδρία και κατά πόσο αυτές επηρεάζουν τον Δήμο Λευκωσίας. Υπό το φως της πιο πάνω απόφασης και επειδή η φύλαξη του Μουσείου δεν μπορεί να διακοπεί για ευνόητους λόγους, η Επιτροπή Προσφορών εισηγείται επέκταση της τρέχουσας συμφωνίας με την εταιρεία G4S για τρεις (3) μήνες, σύμφωνα με τις πρόνοιες του άρθρου 33.(δ)(i) του Νόμου, που προνοεί για το συντονισμό των διαδικασιών σύναψης Δημοσίων Συμβάσεων, Ν.12(1)2006, το οποίο άρθρο προβλέπει τα ακόλουθα: «33. Οι αναθέτουσες αρχές δύνανται να συνάπτουν δημόσιες συμβάσεις προσφεύγοντας σε διαδικασία με διαπραγμάτευση, χωρίς να προηγείται δημοσίευση σχετικής προκήρυξης, στις ακόλουθες περιπτώσεις: [ ] (δ) Αναφορικά με τις δημόσιες συμβάσεις έργων και υπηρεσιών: (i)για συμπληρωματικά έργα ή υπηρεσίες που δεν περιλαμβάνονταν στην αρχικώς κατακυρωθείσα μελέτη ούτε στην αρχική σύμβαση και τα οποία, λόγω μη προβλέψιμων περιστάσεων, κατέστησαν αναγκαία για την εκτέλεση των εργασιών ή την παροχή των υπηρεσιών, όπως περιγράφεται στην αρχική σύμβαση, υπό την προϋπόθεση ότι η ανάθεση γίνεται στον οικονομικό φορέα που εκτελεί τις εργασίες ή παρέχει τις υπηρεσίες αυτές- (αα) όταν αυτά τα συμπληρωματικά έργα ή οι υπηρεσίες δε δύνανται, από τεχνική ή οικονομική άποψη, να διαχωρισθούν από την αρχική σύμβαση χωρίς να δημιουργηθούν μείζονα προβλήματα για τις αναθέτουσες αρχές. 1

2 [ ] Νοείται ότι το συνολικό ποσό των συμβάσεων που θα ανατεθούν για συμπληρωματικά έργα ή υπηρεσίες δεν πρέπει να υπερβαίνει το 50% του ποσού της αρχικής σύμβασης.» Η περίοδος των τριών μηνών αντιπροσωπεύει το 12,5% της συνολικής διάρκειας της σύμβασης, ήτοι μέχρι τις 29 Φεβρουαρίου 2016, και κόστος περίπου 22,500, σύμφωνα με τις πρόνοιες του άρθρου 33.(δ)(i) του Νόμου που προνοεί για το συντονισμό των διαδικασιών σύναψης Δημοσίων Συμβάσεων, Ν.12(1)2006. Στο σημείο αυτό, ο Πρόεδρος της Επιτροπής ανέφερε ότι κατά τη συνεδρία του Συμβουλίου Προσφορών ημερ. 15 Οκτωβρίου 2015 ο ίδιος είχε ζητήσει να αναβληθεί το θέμα καθότι είχε πληροφορίες από δύο μέλη του Συμβουλίου ότι η προσφορά του φθηνότερου Οικονομικού Φορέα παρουσίαζε πρόβλημα. Είπε επίσης ότι τα μέλη αυτά ανέλαβαν να διερευνήσουν το θέμα και να επανέλθουν. Πρόσθεσε ωστόσο ότι το ένα μέλος απέσυρε στην πορεία την θέση αυτή, ενώ το άλλο δεν επανήλθε με οποιαδήποτε πληροφορία που να βεβαιώνει ότι η προφορά ήταν προβληματική/άκυρη. Ως εκ των πιο πάνω, το Συμβούλιο Προσφορών ενέκρινε την εισήγηση της Επιτροπής Προσφορών για κατακύρωση της προσφοράς αρ. 97/2015 στην εταιρεία Ίλαρχος για το ποσό των 6,19 ανά ανθρωποώρα πλέον ΦΠΑ, για δύο χρόνια, ως η προηγούμενη εισήγηση της Επιτροπής ημερομηνίας 21 Σεπτεμβρίου ΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧ ΠΙΣΤΟ ΑΝΤΙΓΡΑΦΟ.... Κωνσταντίνος Γιωρκάτζης Δήμαρχος Λευκωσίας Πρόεδρος Συμβουλίου Προσφορών ΣΣ/ 2

3 ΑΠΟΣΠΑΣΜΑ ΑΠΟ ΤΑ ΠΡΑΚΤΙΚΑ ΤΗΣ 20 ης ΣΥΝΕΔΡΙΑΣ ΤΗΣ ΕΠΙΤΡΟΠΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ ΠΟΥ ΠΡΑΓΜΑΤΟΠΟΙΗΘΗΚΕ ΣΤΙΣ 9 ΝΟΕΜΒΡΙΟΥ 2015 ΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧ ΠΡΟΣΦΟΡΑ ΑΡ. 139/ ΓΙΑ ΤΗ ΦΥΛΑΞΗ ΤΟΥ ΛΕΒΕΝΤΕΙΟΥ ΔΗΜΟΤΙΚΟΥ ΜΟΥΣΕΙΟΥ (ΦΑΚ /2013) 21. Κατά τη συζήτηση του θέματος αυτού προσήλθε ενώπιον της Επιτροπής η Λειτουργός Δημοτικής Υπηρεσίας κα. Κατερίνα Ανδρέου που ανέφερε τα ακόλουθα: 22. Το Συμβούλιο Προσφορών με απόφασή του ημερομηνίας 21 Νοεμβρίου 2013 αποφάσισε την ανάθεση της προσφοράς υπ. αριθμόν 139/2013 για την παροχή υπηρεσιών φύλαξης του Λεβέντειου Δημοτικού Μουσείου στην εταιρεία G4S, για το ποσό των 8,20/ανθρωποώρα πλέον ΦΠΑ και για περίοδο δύο ετών, ήτοι μέχρι τις 30 Νοεμβρίου Σημειώνεται ότι σύμφωνα με τις ανάγκες φύλαξης το κόστος έκαστου έτους ανήλθε στις 90,000 περίπου. 23. Ενόψει της λήξης του εν λόγω διαγωνισμού, η Υπηρεσία προχώρησε στις 14 Ιουλίου 2015 στην προκήρυξη νέου, υπ αριθμόν 97/2015 για το ίδιο θέμα. Η Επιτροπή Προσφορών κατά τη συνεδρία της ημερομηνίας 21 Σεπτεμβρίου 2015 αφού μελέτησε την Έκθεση Αξιολόγησης της Υπηρεσίας συμφώνησε να εισηγηθεί στο Συμβούλιο Προσφορών την ανάθεση της σύμβασης στην εταιρεία Ίλαρχος Υπηρεσίες Λτδ για περίοδο δύο ετών (24 μήνες) για το ποσό των 6,19 ανά ανθρωποώρα, με το αιτιολογικό ότι η προσφορά της εν λόγω εταιρείας ήταν η φθηνότερη και επίσης πληρούσε όλες τις προϋποθέσεις του διαγωνισμού. 24. Το Συμβούλιο Προσφορών κατά τη συνεδρία του ημερομηνίας 15 Οκτωβρίου 2015 αποφάσισε όπως αναβάλει το θέμα, μέχρις ότου διερευνηθούν πληροφορίες που τέθηκαν κατά τη συνεδρία και κατά πόσο αυτές επηρεάζουν τον Δήμο Λευκωσίας. 25. Υπό το φως της πιο πάνω απόφασης και επειδή η φύλαξη του Μουσείου δεν μπορεί να διακοπεί για ευνόητους λόγους, υποβάλλεται εισήγηση για επέκταση της τρέχουσας συμφωνίας με την εταιρεία G4S για τρεις (3) μήνες, σύμφωνα με τις πρόνοιες του άρθρου 33.(δ)(i) του Νόμου, που προνοεί για το συντονισμό των διαδικασιών σύναψης Δημοσίων Συμβάσεων, Ν.12(1)2006, το οποίο άρθρο προβλέπει τα ακόλουθα: «33. Οι αναθέτουσες αρχές δύνανται να συνάπτουν δημόσιες συμβάσεις προσφεύγοντας σε διαδικασία με διαπραγμάτευση, χωρίς να προηγείται δημοσίευση σχετικής προκήρυξης, στις ακόλουθες περιπτώσεις: [ ] (δ) Αναφορικά με τις δημόσιες συμβάσεις έργων και υπηρεσιών: (i)για συμπληρωματικά έργα ή υπηρεσίες που δεν περιλαμβάνονταν στην αρχικώς κατακυρωθείσα μελέτη ούτε στην αρχική σύμβαση και τα οποία, λόγω μη προβλέψιμων περιστάσεων, κατέστησαν αναγκαία για την εκτέλεση των εργασιών ή την παροχή των υπηρεσιών, όπως περιγράφεται στην αρχική σύμβαση, υπό την προϋπόθεση ότι η ανάθεση γίνεται στον οικονομικό φορέα που εκτελεί τις εργασίες ή παρέχει τις υπηρεσίες αυτές- (αα) όταν αυτά τα συμπληρωματικά έργα ή οι υπηρεσίες δε δύνανται, από τεχνική ή οικονομική άποψη, να διαχωρισθούν από την αρχική σύμβαση χωρίς να δημιουργηθούν μείζονα προβλήματα για τις αναθέτουσες αρχές. 1

4 [ ] Νοείται ότι το συνολικό ποσό των συμβάσεων που θα ανατεθούν για συμπληρωματικά έργα ή υπηρεσίες δεν πρέπει να υπερβαίνει το 50% του ποσού της αρχικής σύμβασης.» 26. Ζητείται η έγκριση της Επιτροπής και η προώθηση στο Συμβούλιο Προσφορών, της εισήγησης για επέκταση της τρέχουσας συμφωνίας με την εταιρεία G4S για τρεις (3) μήνες, περίοδος που αντιπροσωπεύει το 12,5% της συνολικής διάρκειας της σύμβασης, ήτοι μέχρι τις 29 Φεβρουαρίου 2015, και κόστος περίπου 22,500, σύμφωνα με τις πρόνοιες του άρθρου 33.(δ)(i) του Νόμου που προνοεί για το συντονισμό των διαδικασιών σύναψης Δημοσίων Συμβάσεων, Ν.12(1) Στο σημείο αυτό η κα.κατερίνα Ανδρέου αποχώρησε από την αίθουσα της συνεδρίασης. 28. Ο Πρόεδρος της Επιτροπής ανέφερε ότι κατά τη συνεδρία του Συμβουλίου Προσφορών ημερ. 15 Οκτωβρίου 2015 ο ίδιος είχε ζητήσει να αναβληθεί το θέμα καθότι είχε πληροφορίες από δύο μέλη του Συμβουλίου ότι η προσφορά του φθηνότερου Οικονομικού Φορέα παρουσίαζε πρόβλημα. Είπε επίσης ότι τα μέλη αυτά ανέλαβαν να διερευνήσουν το θέμα και να επανέλθουν. Πρόσθεσε ωστόσο ότι το ένα μέλος απέσυρε στην πορεία την θέση αυτή, ενώ το άλλο δεν επανήλθε με οποιαδήποτε πληροφορία που να βεβαιώνει ότι η προφορά ήταν προβληματική/άκυρη. Εισήγηση 29. Ως εκ των πιο πάνω η Επιτροπή απέρριψε την εισήγηση της Υπηρεσίας για παράταση της τρέχουσας προσφοράς αρ. 139/2013 για τρεις μήνες και ομόφωνα συμφώνησε να εισηγηθεί στο Συμβούλιο Προσφορών κατακύρωση της προσφοράς αρ. 97/2015 στην εταιρεία Ίλαρχος για το ποσό των 6,19 ανά ανθρωποώρα πλέον ΦΠΑ, για δύο χρόνια, ως η προηγούμενη εισήγησή της ημερομηνίας 21 Σεπτεμβρίου Υπεύθυνη: Κατερίνα Ανδρέου ΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧ 10 Νοεμβρίου 2015 ΠΙΣΤΟ ΑΝΤΙΓΡΑΦΟ Δρ Ανδρέας Μούγης Πρόεδρος Επιτροπής Προσφορών ΝΧ/δπκ. F:\ΓΕΝΙΚΗ ΓΡΑΜΜΑΤΕΙΑ\ΓΡΑΜΜΑΤΕΙΑ\ΠΡΟΣΦΟΡΕΣ\ΑΝΔΡΕΟΥ Κ\2016\ΙΣΤΟΣΕΛΙΔΑ\Απόφαση ΕΠ doc 2

5

6

7

8

9