ΑΝΑΡΤΗΤΕΟ ΣΤΟ ΔΙΑΔΙΚΤΥΟ ΑΔΑ: ΒΛ4ΤΟΡΣΔ-ΔΘΠ ΠΡΟΚΗΡΥΞΗ ΠΡΟΧΕΙΡΟΥ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ ΠΡΟΜΗΘΕΙΑΣ ΣΥΣΤΗΜΑΤΟΣ ΦΩΤΙΣΜΟΥ ΓΙΑ ΤΟ ΣΤΟΥΝΤΙΟ ΤΗΣ ΔΗΜΟΤΙΚΗΣ ΤΗΛΕΟΡΑΣΗΣ ΘΕΣΣΑΛΟΝΙΚΗΣ Η (ΔΕΠΘΕ) προκηρύσσει πρόχειρο διαγωνισμό με σφραγισμένες προσφορές, σύμφωνα με την υπ αριθμό Θ.3-152/05-06-2013 απόφαση του Διοικητικού Συμβουλίου της, για την προμήθεια συστήματος φωτισμού τύπου LED, με προϋπολογισμό που περιγράφεται στα συνημμένα στο παρόν παραρτήματα. Α. ΚΕΦΑΛΑΙΟ - Γενικοί όροι και προϋποθέσεις Άρθρο 1 ο Όργανο, τόπος και χρόνος διενέργειας του διαγωνισμού Ο διαγωνισμός θα διενεργηθεί στις εγκαταστάσεις της Δημοτικής Εταιρείας Πληροφόρησης Θεάματος και Επικοινωνίας του Δήμου Θεσσαλονίκης, Νικολάου Γερμανού 1, 6 ος όροφος, τηλέφωνο 2310-261100, ενώπιον της αρμοδίας Επιτροπής, η οποία ορίσθηκε με την υπ αριθ. πρωτ. 152/31-01-2013 απόφαση της Προέδρου της ΔΕΠΘΕ, την ημέρα Πέμπτη 25 Ιουλίου 2013 και ώρα από 12:00 μέχρι 12:30 (ώρα λήξης παράδοσης των προσφορών). Η εξέταση των δικαιολογητικών και αποσφράγιση των οικονομικών προσφορών θα γίνει αμέσως μετά την λήξη της ώρας παράδοσης από την ίδια την Επιτροπή. Περίληψη της προκήρυξης αυτής θα δημοσιευτεί επτά (7) τουλάχιστον ημέρες πριν από την διεξαγωγή του διαγωνισμού, σε μια (1) ημερήσια τοπική εφημερίδα και θα αναρτηθεί στην ιστοσελίδα της ΔΕΠΘΕ (www.fm100.gr) και στη Διαύγεια. Άρθρο 2ο Στοιχεία του διαγωνισμού Στοιχεία του διαγωνισμού, τα οποία θα προσαρτηθούν σ' αυτόν με τη σειρά ισχύος, είναι: 1. Η παρούσα προκήρυξη. 2. Τεχνικές προδιαγραφές. 3. Ενδεικτικός Προϋπολογισμός. 4. Το υπόδειγμα οικονομικής προσφοράς. Άρθρο 3ο Προϋπολογισμός - Χρηματοδότηση Προμήθειας Η προϋπολογισθείσα δαπάνη ανέρχεται στο ποσό των 20.000,00 Ευρώ, στο οποίο ποσό δεν περιλαμβάνεται Φ.Π.Α. 23%, και θα χρηματοδοτηθεί από πόρους της ΔΕΠΘΕ. Άρθρο 4ο Δεκτοί στο διαγωνισμό σελίδα 1 από 15
Δεκτοί στο διαγωνισμό γίνονται όσοι νόμιμα απασχολούνται με την εισαγωγή ή την εμπορία ή την αντιπροσώπευση οπτικοακουστικού υλικού και συστημάτων επαγγελματικού φωτισμού και είναι εγγεγραμμένοι στα οικεία Επιμελητήρια. Άρθρο 5ο Τρόπος υποβολής προσφορών 1. Οι προσφορές πρέπει θα συνοδεύονται κατά την υποβολή τους και από έγγραφο υποβολής για πρωτοκόλλησή τους. 2. Οι προσφορές των διαγωνιζομένων, σε περίπτωση πολλαπλών ζητούμενων ειδών, πρέπει να αφορούν τα επιμέρους ζητούμενα είδη και το σύνολο των ζητούμενων ειδών. Δηλαδή, πρέπει να υπάρξουν επιμέρους προσφορές ως προς το κάθε είδος χωριστά και όχι τις ποσότητες, οι οποίες πρέπει να είναι επακριβώς οι ζητούμενες. Η συνολική προσφορά μπορεί να είναι χαμηλότερη από το άθροισμα των επιμέρους προσφορών υπό τον τύπο συνολικής έκπτωσης. 3. Προσφορές, οι οποίες για οποιονδήποτε λόγο υποβάλλονται μετά την ημερομηνία και ώρα λήξεως του διαγωνισμού, δεν λαμβάνονται υπόψη. 4. Αντιπροσφορές δεν γίνονται δεκτές. 5. Εναλλακτικές προσφορές δεν γίνονται δεκτές. 6. Προσφορές, οι οποίες δεν είναι σύμφωνες με τους όρους της παρούσης προκήρυξης (ή έχουν ξύσματα, σβησίματα, προσθήκες, διορθώσεις κλπ) απορρίπτονται. 7. Η ισχύς των προσφορών θα είναι τουλάχιστον τρίμηνη. 8. Κάθε προσφορά θα πρέπει να συνοδεύεται από πλήρη τεχνικά περιγραφικά και κατασκευαστικά στοιχεία. 9. Προσφορά που είναι αόριστη και ανεπίδεκτη εκτιμήσεως ή είναι υπό αίρεση απορρίπτεται ως απαράδεκτη. 10.Προσφορές που παρουσιάζουν, κατά την κρίση της αρμόδιας για την αξιολόγηση των αποτελεσμάτων του διαγωνισμού Επιτροπής, ουσιώδεις αποκλίσεις από τους όρους και τις Τεχνικές προδιαγραφές της προκήρυξης και της προσκλήσεως απορρίπτονται ως απαράδεκτες. Αντίθετα δεν απορρίπτονται οι προσφορές, εάν οι παρουσιαζόμενες αποκλίσεις κρίνονται επουσιώδεις. Άρθρο 6ο Προσόντα και δικαιολογητικά προσφορών Προσφορές, οι οποίες θα κατατεθούν κατά το διαγωνισμό και δεν θα τηρούν οποιονδήποτε από τους όρους του άρθρου αυτού μπορεί αν επισύρουν την ποινή αποκλεισμού τους. Οι προσφορές θα είναι έγγραφες στην Ελληνική και μόνο γλώσσα. Οι προσφορές θα επιδοθούν στην Επιτροπή του Άρθρου 1. Κατά το διαγωνισμό θα κατατεθούν τρεις φάκελοι, που θα πρέπει να περιέχουν τα κάτωθι: Α. Φάκελος Δικαιολογητικών 1. Υπεύθυνη Δήλωση του διαγωνιζόμενου ότι έλαβε πλήρη γνώση των όρων της προκήρυξης, του προϋπολογισμού και των τεχνικών προδιαγραφών, τους οποίους αποδέχεται ανεπιφύλακτα, και ότι ο χρόνος παράδοσης των υλικών δεν θα είναι μεγαλύτερος των τριάντα (30) ημερολογιακών ημερών από την ημερομηνία υπογραφής της σύμβασης. ΑΔΑ: ΒΛ4ΤΟΡΣΔ-ΔΘΠ σελίδα 2 από 15
2. Εγγυητική επιστολή συμμετοχής στο διαγωνισμό ύψους 5% επί της εκτιμώμενης αξίας των προσφερομένων ειδών συμπεριλαμβανομένου του ΦΠΑ 23%. Ο χρόνος λήξης της εγγυητικής επιστολής δεν πρέπει να είναι μικρότερος των τριών (3) μηνών. 3. Πιστοποιητικό του οικείου Επιμελητηρίου, με το οποίο να πιστοποιείται η εγγραφή τους σ αυτό και το ειδικό επάγγελμα τους, ή βεβαίωση άσκησης επαγγέλματος από αρμοδία αρχή, τα οποία θα έχουν εκδοθεί το πολύ έξι (6) μήνες πριν την ημερομηνία του διαγωνισμού. Το παραπάνω πιστοποιητικό, μπορεί να μην υποβάλλεται μαζί με την προσφορά, εάν έχει κατατεθεί σε προηγούμενο διαγωνισμό και δεν έχει λήξει η ισχύς του. 4. Βεβαίωση της Ταμειακής Υπηρεσίας του Δήμου Θεσσαλονίκης (τηλέφωνο επικοινωνίας 2313-317588) ότι δεν υφίσταται καμία οφειλή τους προς το Δήμο Θεσσαλονίκης από οποιαδήποτε αιτία. Β. Φάκελος Τεχνικής Προσφοράς Στο φάκελο αυτό θα πρέπει να περιέχεται πλήρης τεχνική περιγραφή των προσφερόμενων ειδών και τυχόν τεχνικά φυλλάδια της εταιρείας. Γ. Φάκελος Οικονομικής Προσφοράς 1. Με ποινή αποκλεισμού οι οικονομικές προσφορές υποβάλλονται μέσα σε φάκελο καλά σφραγισμένο. Σε αυτόν θα περιέχεται η προσφορά του διαγωνιζόμενου για τα συγκεκριμένα και μόνο είδη σε ευρώ ( ) όπου θα αναγράφεται αναλυτικά η ποσότητα, η τιμή μονάδος, και η συνολική δαπάνη συμπεριλαμβανομένου και του Φ.Π.Α. 23%, σύμφωνα με το συνημμένο υπόδειγμα οικονομικής προσφοράς. 2. Οι προσφορές δεν πρέπει να έχουν ξύσματα, σβησίματα, προσθήκες, διορθώσεις κλπ. Εάν υπάρχει στην προσφορά οποιαδήποτε διόρθωση, αυτή πρέπει να είναι καθαρογραμμένη και μονογραμμένη από τον προσφέροντα. 3. Οικονομικές προσφορές που υποβάλλονται ανοικτές δεν γίνονται αποδεκτές Άρθρο 7ο Ενστάσεις κατά του διαγωνισμού Ενστάσεις κατά του διαγωνισμού υποβάλλονται εγγράφως στην αρμόδια για το διαγωνισμό Επιτροπή ως ακολούθως: 1. Κατά της προκήρυξης του διαγωνισμού μέσα στο πρώτο μισό του χρονικού διαστήματος από τη δημοσίευση της προκήρυξης μέχρι την προθεσμία διενέργειας του διαγωνισμού. 2. Κατά της νομιμότητας της διενέργειας του διαγωνισμού ή της συμμετοχής σε αυτόν συγκεκριμένου προμηθευτή μπορούν να υποβάλλουν μόνο οι συμμετέχοντες στον εν λόγω διαγωνισμό. Μετά το άνοιγμα και των οικονομικών προσφορών και απουσία άλλων ενστάσεων η Επιτροπή του Άρθρου 1 ανακοινώνει την ημερομηνία κατά την οποία θα εκδώσει την εισήγηση της. Οι διαγωνιζόμενοι μπορούν να υποβάλλουν ενστάσεις επί της εισήγησης της Επιτροπής εντός πέντε (5) ημερών από αυτή την ημερομηνία. σελίδα 3 από 15
Οι ενστάσεις στη συνέχεια υποβάλλονται στο Διοικητικό Συμβούλιο της Εταιρείας μετά από αιτιολογημένη γνωμοδότηση της αρμόδιας για την αξιολόγηση των προσφορών Επιτροπής. Άρθρο 8ο Τεχνικές προδιαγραφές 1. Οι τεχνικές προδιαγραφές εξασφαλίζουν ώστε: α. τα προς προμήθεια υλικά να εκπληρώνουν το σκοπό για τον οποίο προορίζονται β. οι προμηθευτές να υποβάλουν προσφορές για όμοια και συγκρίσιμα υλικά. γ. να διευκολύνεται και επιτυγχάνεται η διαφάνεια κατά την αξιολόγηση. 2. Δεν επιτρέπεται η κατακύρωση διαγωνισμού σε προμηθευτή, ο οποίος προσέφερε υλικά των οποίων τα τεχνικά χαρακτηριστικά δεν καλύπτουν στο ελάχιστο τις τεχνικές προδιαγραφές της προκήρυξης. 3. Η Επιτροπή διενέργειας του διαγωνισμού δεν δύναται: α. να δεχθεί την προσφορά ή να διαπραγματευτεί, μετά την αποσφράγιση των προσφορών, είδη με τεχνικά χαρακτηριστικά υποδεέστερα εκείνων που προβλέπονται στις τεχνικές προδιαγραφές της προκήρυξης β. να προτείνει, στην εισήγησή της προς το Διοικητικό Συμβούλιο, την κατακύρωση διαγωνισμού σε προμηθευτή, της περίπτωσης (α) αυτής της παραγράφου. Άρθρο 9ο Αξιολόγηση προσφορών - Επανάληψη διαγωνισμού 1. Η αξιολόγηση των προσφορών γίνεται από πενταμελή Επιτροπή που έχει ορισθεί με την υπ αριθ. πρωτ. 152/31-01-2013 απόφαση της Προέδρου της ΔΕΠΘΕ. 2. Το κριτήριο για την κατακύρωση της προμήθειας και την τελική επιλογή του προμηθευτή, είναι η πιο συμφέρουσα προσφορά από απόψεως ποιότητας των υλικών και προσφερόμενης τιμής. Για την αξιολόγηση των προσφορών λαμβάνονται υπόψη κυρίως τα παρακάτω στοιχεία: Η προσφερόμενη τιμή (μοριοδότηση 50%). Οι όροι πληρωμής των εντύπων (τρόπος διακανονισμού, προκαταβολή, δόσεις, επιτόκιο κλπ) (μοριοδότηση 10%). Ο συμψηφισμός της αξίας των μηχανημάτων ή μέρους αυτής με ισόποση αξία διαφημιστικού χρόνου, με τον οποίο ο μειοδότης θα διαφημιστεί από τους ραδιοτηλεοπτικούς σταθμούς της ΔΕΠΘΕ. Στην αξία του διαφημιστικού χρόνου δεν συμπεριλαμβάνονται οι διάφοροι φόροι (ΦΠΑ 23% και αγγελιόσημο 21,50%), οι οποίοι επιβαρύνουν τον κάθε διαφημιζόμενο και επομένως και τον τελευταίο μειοδότη στον οποίο θα κατακυρωθεί ο διαγωνισμός (μοριοδότηση 10%). Η παρεχόμενη εγγύηση καλής λειτουργίας ή διατήρησης (μοριοδότηση 5%). Η εξασφάλιση ανταλλακτικών, η εξυπηρέτηση και τεχνική υποστήριξη μετά την πώληση (after sales service) καθώς και η παροχή τεχνικής βοήθειας εκ μέρους του προμηθευτή επί τόπου (μοριοδότηση 10%). Η μεταφορά τεχνογνωσίας και παροχή εκπαίδευσης (μοριοδότηση 5%). Θα μοριοδοτείται ανάλογα και η υπερκάλυψη των ελάχιστων τεχνικών προδιαγεγραμμένων απαιτήσεων με μηχανήματα-λογισμικό περισσότερο προηγμένης τεχνολογίας υπό την προϋπόθεση της συμβατότητάς τους με την ΑΔΑ: ΒΛ4ΤΟΡΣΔ-ΔΘΠ σελίδα 4 από 15
υφιστάμενη τεχνολογική υποδομή της ΔΕΠΘΕ (μοριοδότηση 10%). Η συμφωνία της προσφοράς προς τους όρους και τις τεχνικές προδιαγραφές της προκήρυξης. Η ποιότητα των υλικών με βάση τις τεχνικές προδιαγραφές της προκήρυξης. 3. Η κατακύρωση τελικά γίνεται στον εντός όρων και τεχνικών προδιαγραφών της προκήρυξης προμηθευτή, του οποίου η προσφορά κρίθηκε με τα άνω στοιχεία ως η πλέον συμφέρουσα. 4. Η ακύρωση του διαγωνισμού επιτρέπεται λόγω ασύμφορου ή συμπαιγνίας. 5. Επανάληψη του διαγωνισμού επιτρέπεται μόνο μετά την ακύρωση του, με τροποποίηση ή μη των όρων και των Τεχνικών προδιαγραφών. 6. Προσφορά που παρουσιάζει ουσιώδεις αποκλίσεις από τους όρους και τις τεχνικές προδιαγραφές απορρίπτεται. 7. Δεν απορρίπτεται προσφορά εάν οι παρουσιαζόμενες αποκλίσεις κρίνονται ως επουσιώδεις. 8. Προσφορά που θέτει όρο αναπροσαρμογής των προσφερόμενων τιμών, απορρίπτεται ως απαράδεκτη. 9. Κατά τη διαδικασία αξιολόγησης των προσφορών η Επιτροπή, που διενεργεί το διαγωνισμό, έχει την ευχέρεια να ζητήσει στοιχεία με σκοπό να διευκολυνθεί στο έργο της όπως: α. κατάλογος στον οποίο να αναφέρονται οι κυριότερες παραδόσεις παρόμοιων υλικών σε διαφόρους φορείς του οπτικοακουστικού χώρου, στην Ελλάδα, τα τρία τελευταία χρόνια β. Περιγραφή των προσφερομένων υλικών, ενημερωτικά φυλλάδια και φωτογραφίες αυτών. Άρθρο 10ο Αντιπροσφορές Αναπροσαρμογές Δεν γίνονται δεκτές αντιπροσφορές στο διαγωνισμό είτε αυτές είναι έγγραφες είτε προφορικές και ειδικότερα μετά την αποσφράγιση των προσφορών. Άρθρο 11ο Τιμές προσφορών 1. Όλες οι προσφορές θα αναφέρονται σε ευρώ ( ), ανεξάρτητα από την χώρα προέλευσης των ειδών. Προσφορά στην οποία θα καθορίζεται η τιμή σε συνάλλαγμα ή με ρήτρα συναλλάγματος απορρίπτεται ως απαράδεκτη. 2. Εφόσον από την προσφορά δεν προκύπτει με σαφήνεια η προσφερόμενη τιμή, αυτή απορρίπτεται ως απαράδεκτη, ύστερα από γνωμοδότηση της αρμόδιας για την αξιολόγηση των προσφορών Επιτροπής. Άρθρο 12ο Χρονική ισχύς προσφορών Οι προσφορές όσων έχουν λάβει μέρος και πληρούν τις προδιαγραφές του διαγωνισμού, θεωρούνται ότι ισχύουν για τρεις μήνες από την ημερομηνία του διαγωνισμού. Στο διάστημα, που ισχύουν οι προσφορές, η ΔΕΠΘΕ μπορεί να καλέσει το δεύτερο προκριθέντα διαγωνιζόμενο με βάση το πρακτικό αξιολόγησης, για να υπογράψει σύμβαση προμήθειας με τους όρους της παρούσης προκήρυξης και της συγγραφής υποχρεώσεων. ΑΔΑ: ΒΛ4ΤΟΡΣΔ-ΔΘΠ σελίδα 5 από 15
Ο διαγωνιζόμενος δεν δύναται κατά το διάστημα της ισχύος της προσφοράς του να επιζητήσει την ακύρωση αυτής ή οποιαδήποτε μεταβολή των όρων προερχόμενου από οποιαδήποτε λόγο ή αιτία. Άρθρο 13ο Κρίση αποτελεσμάτων διαγωνισμού 1. Η αρμόδια για την αξιολόγηση των αποτελεσμάτων του διαγωνισμού Επιτροπή υποβάλει απόφαση-εισήγησή της προς το Διοικητικό Συμβούλιο της ΔΕΠΘΕ, το οποίο αποφασίζει και εγκρίνει οριστικά: α. την κατακύρωση του διαγωνισμού β. τη ματαίωση των αποτελεσμάτων του διαγωνισμού και την επανάληψή του, με τροποποίηση ή μη των όρων και των τεχνικών προδιαγραφών γ. την υπογραφή, από την Πρόεδρο, ιδιωτικού συμφωνητικού, σύμφωνα με την περίπτωση (α) της παραγράφου αυτής δ. την κατανομή των προς προμήθεια ειδών, μεταξύ περισσοτέρων μειοδοτών, με βάση τις επιμέρους προσφορές ανά είδος. 2. Στην περίπτωση (β) της παραπάνω παραγράφου, αυτή η Επιτροπή αξιολόγησης εισηγείται για: α. τη ματαίωση των αποτελεσμάτων του διαγωνισμού και την απευθείας ανάθεση της προμήθειας των υλικών. β. τη συνέχιση του διαγωνισμού, με την υποβολή νέων εγγράφων προσφορών, χωρίς τροποποίηση των όρων και των τεχνικών προδιαγραφών της προκήρυξης. Τότε τη σχετική απόφαση λαμβάνει το Διοικητικό Συμβούλιο της ΔΕΠΘΕ. Άρθρο 14ο Χρόνος και τόπος παράδοσης των ειδών 1. Ο χρόνος παράδοσης του υπό προμήθεια είδους ορίζεται σε 30 (τριάντα) ημερολογιακές ημέρες από την ημερομηνία υπογραφής της σύμβασης. 2. Η υπέρβαση του χρόνου παράδοσης αποτελεί ουσιώδη απόκλιση και η προσφορά θα απορρίπτεται. 3. Ο προμηθευτής υποχρεούται να παραδίδει το υπό προμήθεια είδος μέσα στα χρονικά περιθώρια όπως αυτά προσδιορίζονται, από την υπηρεσία που εκτελεί την προμήθεια συνολικά. 4. Τα υπό προμήθεια είδη θα παραδοθούν στον τόπο που θα υποδείξει το αρμόδιο όργανο της ΔΕΠΘΕ που εκτελεί την προμήθεια. 5. Ο προμηθευτής υποχρεούται να ειδοποιεί το αρμόδιο όργανο της ΔΕΠΘΕ που εκτελεί την προμήθεια για την ημερομηνία που προτίθεται να παραδώσει το είδος τουλάχιστον πέντε (5) ήμερες νωρίτερα. Β. ΚΕΦΑΛΑΙΟ - Συγγραφή Υποχρεώσεων Άρθρο 15 ο Ανάδειξη αναδόχου σελίδα 6 από 15
1. Ο διαγωνιζόμενος, στο όνομα του οποίου θα κατακυρωθεί η προμήθεια, υποχρεούται να προσέλθει και να υπογράψει τη σύμβαση εντός δέκα (10) ημερών από τη γνωστοποίηση της κατακύρωσης. 2. Ο διαγωνιζόμενος πρέπει να προσκομίσει εγγυητική επιστολή καλής εκτέλεσης των όρων της σύμβασης ίσης προς το 10% του ποσού της κατακύρωσης, χωρίς ΦΠΑ. Η εγγύηση καλής εκτέλεσης, θα πρέπει να κατατεθεί προ ή κατά την υπογραφή της σύμβασης. Μπορεί δε να συμψηφιστεί με την εγγύηση συμμετοχής. 3. Η εγγύηση καλής εκτέλεσης επιστρέφεται μετά την οριστική παραλαβή των ειδών. 4. Ο χρόνος εγγύησης, που θα δηλωθεί από τον προμηθευτή στην προσφορά του, δεν είναι δυνατόν να είναι μικρότερος των έξι (6) μηνών μετά από την παραλαβή των ειδών προκειμένου να μπορεί η υπηρεσία να διαπιστώσει τυχόν κατασκευαστικές ατέλειες. 5. Η ΔΕΠΘΕ διατηρεί το δικαίωμα να προμηθευτεί όλα ή μέρος των ειδών, εξαρτημάτων, λογισμικού ή αναβαθμίσεων που αναφέρονται στις «Τεχνικές Προδιαγραφές». Η προμήθεια των ειδών από τη ΔΕΠΘΕ, μπορεί να γίνει και τμηματικά μέσα στο χρονικό διάστημα που ισχύουν οι προσφορές. Άρθρο 16 ο Κήρυξη προμηθευτή έκπτωτου 1. Ο προμηθευτής που δεν προσέρχεται μέσα στην προθεσμία που ορίζεται για την υπογραφή της σχετικής σύμβασης, κηρύσσεται υποχρεωτικά έκπτωτος από την κατακύρωση ή ανάθεση που έγινε στο όνομα του και από κάθε δικαίωμα που απορρέει από αυτή, με απόφαση του Διοικητικού Συμβουλίου της ΔΕΠΘΕ, ύστερα από γνωμοδότηση του αρμόδιου οργάνου. 2. Με την ίδια διαδικασία ο προμηθευτής κηρύσσεται υποχρεωτικά έκπτωτος από τη σύμβαση, εφόσον δεν παρέδωσε τα είδη, σύμφωνα με όσα προβλέπονται στο άρθρο 14, της παρούσης προκήρυξης. Άρθρο 17ο Άρνηση υπογραφής της σύμβασης 1. Εάν ο ανάδοχος δεν προσέλθει να υπογράψει τη σύμβαση εντός δέκα (10) εργάσιμων ημερών, από τη γνωστοποίηση της κατακύρωσης, η εγγύηση συμμετοχής εκπίπτει αυτοδικαίως υπέρ της ΔΕΠΘΕ. 2. Η ΔΕΠΘΕ δικαιούται να αναζητήσει την αποκατάσταση κάθε τυχόν γενόμενης αυτής θετικής ή αποθετικής ζημίας από τον ανάδοχο που θα αρνηθεί την υπογραφή της σύμβασης. Άρθρο 18ο Ευθύνη πωλητού Ο ανάδοχος προμηθευτής ευθύνεται για την ύπαρξη των συμφωνημένων ιδιοτήτων και εγγυάται την ανυπαρξία οποιουδήποτε κρυμμένου ελαττώματος. Τα είδη θα ελέγξει η αρμόδια Επιτροπή παραλαβής και σε περίπτωση διαπίστωσης ελαττώματος ο ανάδοχος υποχρεούται σε αντικατάσταση αυτών. Άρθρο 19ο Προσωρινή και οριστική παραλαβή σελίδα 7 από 15
1. Η προσωρινή παραλαβή των ειδών θα γίνει από την αρμόδια Επιτροπή η οποία ορίσθηκε από την Πρόεδρο της ΔΕΠΘΕ. 2. Ο χρόνος δοκιμαστικής λειτουργίας προκειμένου να διαπιστωθούν τυχόν ατέλειες ορίζεται στον ένα (1) μήνα. Μετά την παρέλευση του οποίου συντάσσεται πρωτόκολλο οριστικής παραλαβής των ειδών. Άρθρο 20 ο Υπέρβαση χρόνου παράδοσης 1. Σε περίπτωση που τα είδη παραδοθούν ή αντικατασταθούν εκπρόθεσμα, η ΔΕΠΘΕ έχει το δικαίωμα να επιβάλλει κυρώσεις και πρόστιμο που υπολογίζεται ως εξής: α. για καθυστέρηση που περιορίζεται σε χρονικό διάστημα, που δεν υπερβαίνει το μισό του προβλεπόμενου χρόνου παράδοσης, 2,5% επί της συμβατικής αξίας της ποσότητας που παραδόθηκε εκπρόθεσμα. β. για καθυστέρηση που υπερβαίνει τον παραπάνω χρόνο, 5% επί της συμβατικής αξίας της ποσότητας που παραδόθηκε εκπρόθεσμα. 2. Παράταση του χρόνου παράδοσης μπορεί να δοθεί με απόφαση του Διοικητικού Συμβουλίου της ΔΕΠΘΕ ύστερα από αίτηση του ενδιαφερομένου (πριν τη λήξη του συμβατικού χρόνου παράδοσης) και σχετική εισήγηση του αρμοδίου οργάνου. Άρθρο 21ο Τρόπος πληρωμής Η πληρωμή της αξίας των ειδών από τη ΔΕΠΘΕ προς τον προμηθευτή, θα γίνει μετά τη σύνταξη του πρωτοκόλλου οριστικής παραλαβής και σύμφωνα με τους όρους που θα συμπεριληφθούν στην υπογραφείσα σύμβαση. Γ. ΚΕΦΑΛΑΙΟ Άρθρο 22ο Επίλυση διαφορών Οι διαφορές που θα εμφανισθούν από την εφαρμογή της παρούσης προμήθειας επιλύονται από τα αρμόδια Δικαστήρια της Θεσσαλονίκης. Άρθρο 23ο Δαπάνες που βαρύνουν τον προμηθευτή Οι διαγωνιζόμενοι επιβαρύνονται με τα έξοδα μεταφοράς των ειδών, τα χαρτόσημα του συμφωνητικού και κάθε άλλη νόμιμη δαπάνη που τυχόν θα προκύψει. Ο ΦΠΑ επί της αξίας των ειδών βαρύνει τη ΔΕΠΘΕ. Για συμβάσεις συνολικής αξίας άνω των 2.500 (χωρίς ΦΠΑ) γίνεται παρακράτηση 0,10% υπέρ της Ενιαίας Ανεξάρτητης Αρχής Δημοσίων Συμβάσεων (Αρ.4, παρ.3 του Ν.4013/2011) Άρθρο 24ο Διακηρύξεις - Συμβατικοί όροι δημοπρασίας Αντίγραφο της προκήρυξης και των λοιπών στοιχείων του διαγωνισμού μπορούν οι ενδιαφερόμενοι να βρουν στην ιστοσελίδα της ΔΕΠΘΕ (www.fm100.gr). Για πληροφορίες μπορούν να απευθυνθούν στον κο Ζάχο Σαμολαδά 2310-261100. Θεσσαλονίκη 18-07-2013 σελίδα 8 από 15
Η Πρόεδρος της ΔΕΠΘΕ Σοφία Ασλανίδου Δημοτική Σύμβουλος σελίδα 9 από 15
ΤΕΧΝΙΚΕΣ ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΕΣ Προμήθεια συστήματος φωτισμού σύπου LED Α/Α ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΗ ΑΠΑΙΤΗΣΗ ΑΠΑΝΤΗΣΗ ΠΑΡΑΠΟΜΠΗ 1 1.1 ΦΩΤΙΣΤΙΚΑ ΣΩΜΑΤΑ ΤΥΠΟΥ LED- FLOOD 1.2 ΙΣΧΥΣ 75WATTS 8 τεμάχια 1.3 VOLTAGE DC 14,8V/AC 100-240 V 1.4 1.5 ΘΕΡΜΟΚΡΑΣΙΑ ΧΡΩΜΑΤΟ Σ ΓΩΝΙΑ ΦΩΤΙΣΜΟΥ 1.6 ΦΩΤΕΙΝΟΤΗΤΑ 5400Κ 45 1.7 ΑΡΙΘΜΟΣ LED 1200 1m: 12000 lx 2m: 3700 lx 3m: 1800 lx 1.8 dimming range 100%-10% 1.9 Τύπος μπαταρίας V-Lock 1.1.1 Σύνδεση spigot 16mm (5/8" receiver) 1.1.2 1.1.3 1.1.4 Μήκος καλωδίου Διαστάσεις κεφαλής (HxWxL) Σύνδεση παροχής ρεύματος 1.1.5 Βάρος 2 kg 5.0 m 460 x 400 x 60 CEE 7/4 ( Schuko ) DMX controller OXI 2 ΦΩΤΙΣΤΙΚΑ ΣΩΜΑΤΑ ΤΥΠΟΥ LED- FRESNEL 6 τεμάχια 2.1 ΙΣΧΥΣ 200 Watts 2.2 VOLTAGE DC 36V / AC 100-240V 2.3 2.4 ΘΕΡΜΟΚΡΑΣΙΑ ΧΡΩΜΑΤΟ Σ ΓΩΝΙΑ ΦΩΤΙΣΜΟΥ 5600K 20-70 σελίδα 10 από 15
2.5 ΦΩΤΕΙΝΟΤΗΤΑ 1m: 38000 lx 2m: 11000 lx 3m: 5000 lx 2.6 ΑΡΙΘΜΟΣ LED 1 2.7 dimming range 100%-0% 2.8 Σύνδεση spigot 16mm (5/8" receiver) 2.9 2.1.1 2.1.2 Μήκος καλωδίου Διαστάσεις κεφαλής (HxWxL) Σύνδεση παροχής ρεύματος 5m power cable, 3m ballast to lamp head 365 X 350 X 385 CEE 7/7 2.1.3 Βάρος 5.6 kg 2.1.4 DMX controller NAI ΑΔΑ: ΒΛ4ΤΟΡΣΔ-ΔΘΠ 3 ΦΩΤΙΣΤΙΚΑ ΣΩΜΑΤΑ ΤΥΠΟΥ LED - FLOOD 8 τεμάχια 3.1 ΙΣΧΥΣ 100 watts 3.2 VOLTAGE DC 14.8V / AC 100-240V 3.3 3.4 ΘΕΡΜΟΚΡΑΣΙΑ ΧΡΩΜΑΤΟ Σ ΓΩΝΙΑ ΦΩΤΙΣΜΟΥ 3.5 ΦΩΤΕΙΝΟΤΗΤΑ 3200K & 5400K 60 1m: 4200 lx 2m: 1400 lx 3m: 700 lx 3.6 ΑΡΙΘΜΟΣ LED 2312 3.7 dimming range 100%-10% 3.8 Σύνδεση spigot 16mm (5/8" receiver) 3.9 Τύπος μπαταρίας V-Lock 3.1.1 3.1.2 3.1.3 Μήκος καλωδίου Διαστάσεις κεφαλής (HxWxL) Σύνδεση παροχής ρεύματος 3.5 m 670 x 460 x 80 CEE 7/7 3.1.4 Βάρος 6 kg 3.1.5 DMX controller ΟΧΙ 4 5 Βάση στήριξης φωτιστικών Καλώδιο στήριξης ασφαλείας 22 τεμάχια 22 τεμάχια σελίδα 11 από 15
Θεσσαλονίκη 18-07-2013 Ο Συντάκτης ΖΑΧΟΣ ΣΑΜΟΛΑΔΑΣ σελίδα 12 από 15
ΕΝΔΕΙΚΤΙΚΟΣ ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ ΔΑΠΑΝΗΣ Προμήθειας. α/α Είδη Τεμάχια Τιμή μονάδας Συνολική δαπάνη 1. ΦΩΤΙΣΤΙΚΑ ΣΩΜΑΤΑ - FLOOD 8 8.000,00 75w 2. ΦΩΤΙΣΤΙΚΑ ΣΩΜΑΤΑ - 6 6.500,00 FRESNEL200 W 3. ΦΩΤΙΣΤΙΚΑ ΣΩΜΑΤΑ FLOOD 8 4.500,00 100W 4. ΠΑΡΕΛΚΟΜΕΝΑ ΣΥΣΤΗΜΑΤΟΣ ΤΗΡΙΞΗΣ 44 1.000,00 5. 6. Σύνολο δαπάνης ειδών 20.000,00 ΦΠΑ 23% 4.600,00 Συνολική δαπάνη 24.600,00 Θεσσαλονίκη 18-07-2013 Ο Συντάκτης ΖΑΧΟΣ ΣΑΜΟΛΑΔΑΣ σελίδα 13 από 15
ΥΠΟΔΕΙΓΜΑ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ Επωνυμία - Τίτλος:. Διεύθυνση:. Τηλέφωνο επικοινωνίας:... Για την προμήθεια από τη ΔΕΠΘΕ των παρακάτω ειδών Α/Α 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 ΤΕΧΝΙΚΕΣ ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΕΣ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΕΙΔΩΝ ΣΥΝΟΛΑ Φ.Π.Α. 23% ΓΕΝΙΚΟ ΣΥΝΟΛΟ Τεμάχια Επί του συνόλου των ως άνω προσφερομένων ειδών παρέχεται: α) έκπτωση.. % β) προσφορά σε είδος Τιμή Μονάδος γ) συμψηφισμός με διαφήμιση σε ποσοστό. % επί της συνολικής προσφοράς ΑΔΑ: ΒΛ4ΤΟΡΣΔ-ΔΘΠ Δαπάνη ευρώ Τρόπος πληρωμής (τρόπος διακανονισμού, προκαταβολή, δόσεις, επιτόκιο κλπ):.. Ο/Η ΠΡΟΣΦΕΡΩΝ Θεσσαλονίκη... σελίδα 14 από 15
ΠΕΡΙΛΗΨΗ ΠΡΟΚΗΡΥΞΗΣ ΠΡΟΧΕΙΡΟΥ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ ΠΡΟΜΗΘΕΙΑΣ ΣΥΣΤΗΜΑΤΟΣ ΦΩΤΙΣΜΟΥ ΓΙΑ ΤΟ ΣΤΟΥΝΤΙΟ ΤΗΣ ΔΗΜΟΤΙΚΗΣ ΤΗΛΕΟΡΑΣΗ ΘΕΣΣΑΛΟΝΙΚΗΣ ΑΔΑ: ΒΛ4ΤΟΡΣΔ-ΔΘΠ Η Δημοτική Εταιρεία Πληροφόρησης, Θεάματος και Επικοινωνίας (ΔΕΠΘΕ) προκηρύσσει πρόχειρο διαγωνισμό με σφραγισμένες προσφορές, για την προμήθεια συστήματος φωτισμού για το στούντιο της Δημοτικής Τηλεόρασης Θεσσαλονίκης. Η κατάθεση των δικαιολογητικών συμμετοχής και οι οικονομικές προσφορές που απαιτούνται από τη διακήρυξη, θα γίνουν: προσωπικώς ή με εκπρόσωπο, στη Γραμματεία Πρωτοκόλλου της ΔΕΠΘΕ, Νικολάου Γερμανού 1, 6ος όροφος, 546 21 Θεσσαλονίκη (με αριθμό πρωτοκόλλου παραλαβής) ή Ταχυδρομικώς με συστημένη επιστολή στην ίδια διεύθυνση (με αριθμό πρωτοκόλλου παραλαβής). Καταληκτική ημερομηνία υποβολής προσφορών ορίζεται η 25 η Ιουλίου 2013, ημέρα Πέμπτη και 12:30 (λήξη παράδοσης). Η εξέταση των δικαιολογητικών εγγράφων και αποσφράγιση των οικονομικών προσφορών θα διενεργηθεί από την Επιτροπή του Διαγωνισμού αμέσως μετά τη λήξη της προθεσμίας υποβολής των προσφορών, την Πέμπτη 25 Ιουλίου 2013 και ώρα 12:30, παρουσία των συμμετεχόντων στο διαγωνισμό. Η εγγύηση συμμετοχής στο διαγωνισμό ανέρχεται σε ποσό ίσο με το 5% του ελαχίστου ορίου της προσφοράς. Το πλήρες κείμενο της προκήρυξης του διαγωνισμού με τους λεπτομερείς όρους διεξαγωγής του, είναι αναρτημένο στην ιστοσελίδα της ΔΕΠΘΕ: www.fm100.gr και στη ΔΙΑΥΓΕΙΑ. Για περισσότερες πληροφορίες οι ενδιαφερόμενοι μπορούν να απευθύνονται στον κο Ζάχο Σαμολαδά (τηλ. 2310-261100). Θεσσαλονίκη 18-07-2013 Η Πρόεδρος της ΔΕΠΘΕ Σοφία Ασλανίδου Δημοτική Σύμβουλος σελίδα 15 από 15