17PROC

ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΠΑΙΔΕΙΑΣ, ΕΡΕΥΝΑΣ ΚΑΙ ΘΡΗΣΚΕΥΜΑΤΩΝ Αθήνα 21/4/2017 Πανεπιστημίου 32 106 79 Αθήνα Πληρ. Κ. Ευμορφούτσικου Τηλ. 210 3382538 Fax. 2103611552 Αρ. Πρωτ. 1144 Πρόσκληση για υποβολή προσφοράς για την ανάθεση παροχής υπηρεσιών καθαρισμού και απολύμανσης των κτηρίων της ΕΒΕ Η Εθνική Βιβλιοθήκη της Ελλάδος έχοντας υπόψη τις διατάξεις, όπως ισχύουν : 1. Του Ν.3149/2003 "Εθνική Βιβλιοθήκη της Ελλάδος, Δημόσιες Βιβλιοθήκες και άλλες διατάξεις" (ΦΕΚ 141/Α/2003) 2. Του Ν. 4452/2017 «Ρύθμιση θεμάτων του Κρατικού Πιστοποιητικού Γλωσσομάθειας, της Εθνικής Βιβλιοθήκης της Ελλάδος και άλλες διατάξεις ( ΦΕΚ 15/Α/2017) 3. Του Ν. 4412/2016 «Δημόσιες Συμβάσεις Έργων Προμηθειών και Υπηρεσιών» ( ΦΕΚ 147/Α/2016) 4. Του ΝΔ 496/74 «περί Λογιστικού των ΝΠΔΔ» 5. Την αριθμ. 35130/739/9-8-2010 (ΦΕΚ1291/Β/11-8-2010) απόφαση του Υπουργού Οικονομικών «Αύξηση των χρηματικών ποσών του άρθρου 83 παρ. 1 του Ν. 2362/95 για τη σύναψη δημοσίων συμβάσεων που αφορούν προμήθεια προϊόντων, παροχή υπηρεσιών ή εκτέλεση έργων» 6. Του άρθρου 68 του Ν. 3863/2010 (ΦΕΚ 115/Α/15-7-2010) «Νέο Ασφαλιστικό Σύστημα και συναφείς διατάξεις, ρυθμίσεις στις εργασιακές σχέσεις» όπως τροποποιήθηκε με το άρθρο 22 του Ν.4144/2013 (ΦΕΚ 88/Α/2013) 7. Τις με αριθμ. πρωτ. 30440/8.5.06 και 31262/16.11.06 εγκυκλίους του Υπουργείου Απασχόλησης και Κοινωνικής Προστασίας σχετικά με τις συμβάσεις του Δημοσίου με συνεργεία καθαριότητας 8. Tην με αρ.4601/12-3-2012 ερμηνευτική εγκύκλιο του Υπουργείου Εργασίας (ΑΔΑ Β44ΘΛ-8ΔΠ) 9. Την αρ. 32/20-03-2017 (ΑΔΑ ΩΜΙΒ46ΨΖ2Μ-ΛΘΩ) απόφαση του Εφορευτικού Συμβουλίου της ΕΒΕ με την οποία εγκρίθηκε η με απευθείας ανάθεση επιλογή αναδόχου με κριτήριο κατακύρωσης τη χαμηλότερη τιμή, για την παροχή υπηρεσιών καθαρισμού - απολύμανσης των κτιρίων της ΕΒΕ, συνολικού προϋπολογισμού δέκα οχτώ χιλιάδων οχτακοσίων Ευρώ (18.800,00) συμπεριλαμβανομένου του Φ.Π.Α. 10. Το με αρ. 924/5-4-2017 πρωτογενές αίτημα (ΑΔΑΜ 17REQ006037294) 11. Τη με αριθμ. Πρωτ. 1027/10-4-2017 Απόφαση Ανάληψης Υποχρέωσης, ύψους #18.800,00# ευρώ (Α.Δ.Α. ΩΧΡΘ46ΨΖ2Μ-Τ0Δ) και ΑΔΑΜ 17REQ006049983 αποφασίζει: 1. Τη διενέργεια διαδικασιών Ανάθεσης µε κριτήριο αξιολόγησης, τη χαμηλότερη τιμή, για την επιλογή Αναδόχου που θα αναλάβει τον καθαρισμό των χώρων των κτηρίων της Εθνικής Βιβλιοθήκης της Ελλάδος. 2. Οι τεχνικές προδιαγραφές του ανωτέρω έργου, αναφέρονται στα Παραρτήματα Α και Β, τα οποία αποτελούν αναπόσπαστο μέρος της παρούσας. 3. Η δαπάνη του έργου ανέρχεται στο ποσό των δέκα οχτώ χιλιάδων οχτακοσίων ευρώ (18.800,00 ) συµπεριλαµβανοµένου του ΦΠΑ και θα βαρύνει τις πιστώσεις του Τακτικού προϋπολογισμού, της ΕΒΕ και ΚΑΕ 0845. Ισχύς της σύμβασης (χρόνος εκτέλεσης) : Η Απόφαση Ανάθεσης που θα υπογραφεί, θα έχει διάρκεια δέκα µηνών (10). 1. Κατάρτιση, υποβολή και αποσφράγιση προσφορών. Οι προσφορές πρέπει: α. Να έχουν συνταχθεί στην Ελληνική γλώσσα β. Να είναι δακτυλογραφηµένες, να µην φέρουν παράτυπες διορθώσεις, σβησίµατα, διαγραφές, προσθήκες, κλπ, και να είναι μονογραµμένες κατά φύλλο από τον συμμετέχοντα γ. Να υποβληθούν στην Εθνική Βιβλιοθήκη Πανεπιστημίου 32, έως τις 26.04.2017 ημέρα Τετάρτη και ώρα 15.00. Μετά την παρέλευση της ανωτέρω προθεσμίας, οι προσφορές που θα υποβληθούν θα θεωρηθούν εκπρόθεσμες και θα απορριφθούν δ. Να υποβληθούν σε δύο (2) αντίγραφα, σε έντυπη µορφή, που θα τεθούν µέσα στον ίδιο φάκελο προσφοράς. Σε ένα από τα δύο αντίγραφα και σε κάθε σελίδα αυτού, που θα είναι µονογραµµένη, θα γράφεται η λέξη «ΠΡΩΤΟΤΥΠΟ» και αυτό θα είναι το επικρατέστερο του άλλου αντιτύπου, σε περίπτωση διαφοράς µεταξύ τους. 1

ε) Η αρίθµηση των σελίδων κρίνεται απαραίτητη. Ο φάκελος της προσφοράς πρέπει απαραίτητα να φέρει την ΕΠΩΝΥΜΙΑ και τη ΙΕΥΘΥΝΣΗ του συμμετέχοντα και να γράφει ευκρινώς τις ενδείξεις: - ΠΡΟΣΦΟΡΑ (µε κεφαλαία) - ΕΘΝΙΚΗ ΒΙΒΛΙΟΘΗΚΗ ΤΗΣ ΕΛΛΑΔΟΣ - Πανεπιστημίου 32, 106 79 ΑΘΗΝΑ Ο φάκελος προσφοράς θα συνοδεύεται απαραίτητα από επιστολή στην οποία θα αναγράφεται η εταιρεία ή ένωση εταιρειών, η οποία πρωτοκολλείται και η οποία υπογράφεται από το νόµιµο εκπρόσωπο του υποψηφίου Αναδόχου, στην οποία θα δηλώνεται ότι ο ανάδοχος αποδέχεται την υλοποίηση του έργου, σύµφωνα µε τις τεχνικές προδιαγραφές του έργου Ο φάκελος κάθε προσφοράς πρέπει να περιλαµβάνει : Α. Φάκελος «ΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ» Οι προσφέροντες οφείλουν, µαζί µε την προσφορά, να καταθέσουν επί ποινή αποκλεισµού τα παρακάτω δικαιολογητικά : 1. Υπεύθυνη δήλωση της παρ.4 του αρθρ 8 του Ν.1599/1986 (Α 75), όπως εκάστοτε ισχύει, υπογεγραµµένη από τον νόµιµο εκπρόσωπο, µε αναγραφόµενη ηµεροµηνία εντός των τελευταίων 30 ηµερολογιακών ηµερών προ της καταληκτικής ηµεροµηνίας, στην οποία: (α) ο προσφέρων είναι εγγεγραµµένος στο οικείο επαγγελµατικό µητρώο, Επιµελητήριο ή επαγγελµατική ένωση, (β) η προσφορά συντάχθηκε σύµφωνα µε τους όρους της παρούσας πρόσκλησης, των οποίων έλαβε γνώση και τους αποδέχεται ανεπιφύλαχτα, (γ) η υποβαλλόµενη προσφορά καλύπτει το σύνολο του έργου, (δ) τα στοιχεία που αναφέρονται στην προσφορά είναι αληθή και ακριβή, (ε) είναι φορολογικά ενήµερος, (στ) είναι ασφαλιστικά ενήµερος, (ζ) δεν έχει καταδικασθεί για αδίκηµα που αφορά στην επαγγελµατική του διαγωγή, βάσει απόφασης η οποία έχει ισχύ δεδικασµένου, και ότι δεν έχει διαπράξει επαγγελµατικό παράπτωµα, που µπορεί να διαπιστωθεί µε οποιοδήποτε µέσο από την Αναθέτουσα Αρχή (η) δεν εµπίπτει σε κανέναν από τους λόγους αποκλεισµού για την ανάληψη του έργου: 1. Συµµετοχή σε εγκληµατική οργάνωση, όπως αυτή ορίζεται στο άρθρο 2 παράγραφος 1 της κοινής δράσης της 98/773/ ΕΥ του Συµβουλίου. 2. ωροδοκία, όπως αυτή ορίζεται αντίστοιχα στο άρθρο 3 της πράξης του Συµβουλίου της 26ης Μαΐου 1997 και στο άρθρο 3 παράγραφος 1 της κοινής δράσης 98/742/ΚΕΠΠΑ του Συµβουλίου. 3. Απάτη, κατά την έννοια του άρθρου 1 της σύµβασης σχετικά µε την οικονοµική προστασία των συµφερόντων των Ευρωπαϊκών Κοινοτήτων. 4. Νοµιµοποίηση εσόδων από παράνοµες δραστηριότητες, όπως ορίζεται στο άρθρο 1 της Οδηγίας 91/308/ΕΟΚ του Συµβουλίου, της 10ης Ιουνίου 1991, για την πρόληψη χρηµατοπιστωτικού συστήµατος για τη νοµιµοποίηση εσόδων από παράνοµες δραστηριότητες. 5. Βρίσκεται σε πτώχευση, εκκαθάριση, παύση δραστηριοτήτων, αναγκαστική διαχείριση, ή αναγκαστικό συµβιβασµό ή σε οποιαδήποτε ανάλογη κατάσταση που προκύπτει από παρόµοια διαδικασία προβλεπόµενη από τις εθνικές, νοµοθετικές και κανονιστικές διατάξεις. 6. Εκκινήθη εναντίον του διαδικασία κήρυξης σε πτώχευση, εκκαθάριση αναγκαστικής διαχείρισης, πτωχευτικού συµβιβασµού, ή οποιαδήποτε άλλη παρόµοια διαδικασία προβλεπόµενη από τις εθνικές, νοµοθετικές και κανονιστικές διατάξεις. 7. Καταδικάσθηκε για αδίκηµα που αφορά στην επαγγελµατική διαγωγή του παρέχοντος υπηρεσίες, βάσει απόφασης η οποία έχει ισχύ δεδικασµένου. 8. Έχει διαπράξει επαγγελµατικό παράπτωµα, που µπορεί να διαπιστωθεί µε οποιοδήποτε µέσο από τις Αναθέτουσες Αρχές. 9. εν έχει εκπληρώσει τις υποχρεώσεις του όσον αφορά στην καταβολή των εισφορών κοινωνικής ασφάλισης, σύµφωνα µε τη νοµοθεσία της χώρας όπου είναι εγκαταστηµένος ή σύµφωνα µε τη νοµοθεσία της χώρας της Αναθέτουσας Αρχής. 10. εν έχει εκπληρώσει τις υποχρεώσεις του τις σχετικές µε την πληρωµή των φόρων και τελών, σύµφωνα µε τη νοµοθεσία της χώρας της Αναθέτουσας Αρχής. (θ) Ο προσφέρων δεν έχει αποκλεισθεί από διαγωνισµούς του Ελληνικού ηµοσίου 2. Ένορκη βεβαίωση του νοµίµου εκπροσώπου του αναδόχου ενώπιον συµβολαιογράφου, περί µη υποβολής σε βάρος του πράξης επιβολής προστίµου για παραβιάσεις της εργατικής νοµοθεσίας «υψηλής» ή «πολύ υψηλής» σοβαρότητας 3. Νοµιµοποιητικά στοιχεία της εταιρείας :δηλαδή τα δικαιολογητικά σύστασης και νοµιµοποίησής της (αντίγραφα καταστατικών µε τις τροποποιήσεις τους ΦΕΚ). Ενδείκνυται η προσκόµιση του πιο πρόσφατου κωδικοποιηµένου καταστατικού και οι τυχόν µεταγενέστερες τροποποιήσεις αυτού, µαζί µε τα αντίστοιχα ΦΕΚ δηµοσίευσης. Επίσης πρέπει να υποβληθεί το ΦΕΚ συγκρότησης σε σώµα του εν ενεργεία ιοικητικού Συµβουλίου του κατά το χρόνο διενέργειας της κατάθεσης των προσφορών, καθώς και αντίγραφο του ΦΕΚ εκπροσώπησης. 2

Β. Φάκελος «ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ» 17PROC006089646 2017-04-21 Ο φάκελος «ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ» πρέπει να περιλαµβάνει τα στοιχεία της τεχνικής προσφοράς, όπως αυτά απαιτούνται στο Παράρτηµα Α της παρούσας χωρίς αναγραφή τιµών. Σε περίπτωση που τα τεχνικά στοιχεία της προσφοράς δεν είναι δυνατόν, λόγω µεγάλου όγκου, να τοποθετηθούν στον κυρίως φάκελο, τότε αυτά συσκευάζονται ιδιαίτερα και ακολουθούν τον κυρίως φάκελο µε την ένδειξη «ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ» και τις λοιπές ενδείξεις του κυρίως φακέλου. Γ. Φάκελος ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ Ο φάκελος Οικονοµικής Προσφοράς συµπληρώνεται σύµφωνα µε τους πίνακες που περιλαµβάνονται στο Παράρτηµα Β της παρούσας και περιλαµβάνει 1) την τιµή της προσφοράς, 2) το ποσοστό ΦΠΑ και 3) τη συνολική τιµή. ΤΙΜΕΣ Οι προσφερόµενες τιµές πρέπει να είναι σε ΕΥΡΩ (ολογράφως και αριθµητικώς) Στις προσφερόµενες τιµές περιλαµβάνονται όλες οι προβλεπόµενες νόµιµες κρατήσεις. εν συµπεριλαµβάνεται, ο Φ.Π.Α. Η καθαρή τιµή (συµπεριλαµβάνοντας όλες τις νόµιµες κρατήσεις) και χωρίς ΦΠΑ θα λαµβάνεται υπόψη για τη σύγκριση των προσφορών. Οι τιµές θα δίδονται επί ποινή αποκλεισµού: - Κατά πίνακα (Παράρτηµα Β Οικονοµική Προσφορά) και αναλυτικά ως εξής: Πίνακας 1 και 2, συγκεντρωτικοί µε τη συνολική προσφορά (Σηµειώνεται ότι για την οικονοµική προσφορά θα πρέπει να συµπληρωθούν οι τιµές στους πίνακες του Παραρτήµατος Β ). Επισηµαίνεται ότι εφόσον δεν προκύπτει µε σαφήνεια η προσφερόµενη τιµή, οι προσφορές θα απορρίπτονται ως απαράδεκτες. Σε περιπτώσεις προϊόντων και υπηρεσιών που προσφέρονται δωρεάν, θα αναφέρεται ρητά στην οικονοµική προσφορά µε την ένδειξη «ΩΡΕΑΝ». Οι εταιρείες παροχής υπηρεσιών καθαρισµού που συµµετέχουν στη διαδικασία πρέπει, επί ποινή αποκλεισµού, να εξειδικεύουν σε χωριστό κεφάλαιο της οικονοµικής προσφοράς τους, τα εξής στοιχεία: α) τον αριθµό των εργαζοµένων, β) τις ηµέρες και τις ώρες εργασίας, γ) τη συλλογική σύµβαση εργασίας στην οποία υπάγονται οι εργαζόµενοι, δ)το ύψος του προϋπολογιζόµενου ποσού που αφορά τις πάσης φύσεως νόµιµες αποδοχές αυτών των εργαζοµένων, ε) το ύψος των ασφαλιστικών εισφορών µε βάση τα προϋπολογισθέντα ποσά και στ) τα τετραγωνικά µέτρα καθαρισµού ανά άτοµο. Επίσης πρέπει να υπολογίζουν και να αναγράφουν το εύλογο ποσοστό διοικητικού κόστους παροχής των υπηρεσιών τους, το κόστος των αναλώσιµων, το εργολαβικό τους κέρδος και των νοµίµων υπέρ ηµοσίου και τρίτων κρατήσεων. Οι φάκελοι δικαιολογητικών, τεχνικής και οικονοµικής προσφοράς, θα πρέπει να φέρουν και τις ενδείξεις του κυρίως φακέλου. Αποσφράγιση Προσφορών Η αξιολόγηση θα πραγματοποιηθεί από την Επιτροπή ιενέργειας Συνοπτικών ιαγωνισµών, ως εξής: α) αποσφραγίζεται ο κυρίως φάκελος β) αποσφραγίζονται οι φάκελοι των ικαιολογητικών και της Τεχνικής Προσφοράς και µονογράφονται οι Πρωτότυποι Φάκελοι κατά φύλλο από όλα τα µέλη της Επιτροπής. γ) Ο φάκελος της οικονοµικής προσφοράς, θα αποσφραγισθεί µετά τον έλεγχο των Φακέλων ικαιολογητικών και Τεχνικής Προσφοράς. Ο πρωτότυπος φάκελος, θα µονογραφεί και σφραγισθεί κατά φύλλο από όλα τα µέλη της Επιτροπής. δ) Οι φάκελοι των οικονοµικών προσφορών, για όσες προσφορές δεν κρίθηκαν αποδεκτές, δεν αποσφραγίζονται αλλά επιστρέφονται. Η καθαρή τιµή (χωρίς ΦΠΑ) θα λαµβάνεται υπόψη για τη σύγκριση των προσφορών. Για όλα τα παραπάνω η Επιτροπή ιενέργειας ιαγωνισµού και Αξιολόγησης των προσφορών, καταρτίζει πρακτικό, το οποίο παραδίδει στην Γραµµατεία, εις τριπλούν. Ισχύς των Προσφορών Οι Προσφορές ισχύουν και δεσµεύουν τους υποψήφιους Αναδόχους, για τριάντα (30) µέρες, από την επόµενη µέρα της ηµεροµηνίας υποβολής τους. Ο υποψήφιος Ανάδοχος δεν έχει δικαίωµα να αποσύρει την Προσφορά του ή µέρος αυτής, µετά την κατάθεσή της. Λόγοι απόρριψης Προσφορών 1. Είναι αόριστη και δεν µπορεί να εκτιµηθεί ή όταν περιέχει ανακριβή στοιχεία. 2. εν είναι σύµφωνη µε όλους τους επιµέρους όρους της πρόσκλησης. 2. Ανάθεση Η Επιτροπή Αξιολόγησης των προσφορών - µε αιτιολογηµένη γνωµοδότησή της - προτείνει την ανάθεση στη Γενική Διεύθυνση της ΕΒΕ. Πριν από την έγγραφη κοινοποίηση της απόφασης κατακύρωσης στον ανάδοχο, αυτός, έπειτα από σχετική ειδοποίηση, υποχρεούται εντός προθεσµίας δέκα πέντε (15) ηµερών, να προσκοµίσει τα παρακάτω δικαιολογητικά. Σε αντίθετη περίπτωση αποκλείεται και η ανάθεση συνάπτεται µε τον επόµενο κατά σειρά υποψήφιο µε τις ίδιες προϋποθέσεις. ικαιολογητικά ανάθεσης: α. Το σύνολο των νοµιµοποιητικών εγγράφων που απαιτούνται για την υπογραφή της σύµβασης (νοµιµοποιητικά έγραφα, καθώς και νόµιµη εξουσιοδότηση προς υπογραφή της σύµβασης σε περίπτωση νοµικού προσώπου). 3

β. Απόσπασµα Ποινικού Μητρώου γενικής χρήσης ή ισοδύναµου εγγράφου αρµόδιας διοικητικής ή δικαστικής Αρχής της χώρας εγκατάστασής του, από το οποίο να προκύπτει ότι δεν έχει καταδικασθεί για αδίκηµα, σχετικό µε την άσκηση της επαγγελµατικής του δραστηριότητας ή για συµµετοχή σε εγκληµατική οργάνωση, υπεξαίρεση, δωροδοκία, απάτη, εκβίαση, πλαστογραφία, νοµιµοποίηση εσόδων από παράνοµες δραστηριότητες, ψευδορκία ή δόλια χρεοκοπία. Σε περίπτωση νοµικού προσώπου, η προσκόµιση του προβλεπόµενου στο σηµείο β δικαιολογητικού αφορά, σε κάθε περίπτωση ανεξαρτήτως τυχόν ειδικότερης πληρεξουσιότητας, i. τους οµόρρυθµους εταίρους και διαχειριστές Ο.Ε. και Ε.Ε. ii. τους διαχειριστές ΕΠΕ iii. τον Πρόεδρο και ιευθύνοντα Σύµβουλο Α.Ε. iv. τους νοµίµους εκπροσώπους κάθε άλλου νοµικού προσώπου. γ. Πιστοποιητικό αρµόδιας δικαστικής ή διοικητικής Αρχής, έκδοσης του τελευταίου εξαµήνου, από το οποίο να προκύπτει ότι δεν τελεί υπό πτώχευση, εκκαθάριση, παύση εργασιών, αναγκαστική διαχείριση, πτωχευτικό συµβιβασµό ή δικαστική συµπαράσταση (στην περίπτωση που είναι φυσικό πρόσωπο), ή άλλη ανάλογη κατάσταση και επίσης ότι δεν έχει κινηθεί εναντίον του διαδικασία κήρυξης σε πτώχευση, εκκαθάρισης, αναγκαστικής διαχείρισης, πτωχευτικού συµβιβασµού, θέσης σε δικαστική συµπαράσταση ή άλλη ανάλογη διαδικασία. δ. Φορολογική Ενηµερότητα. ε. Υπεύθυνη δήλωση του Ν. 1599/1986, στην οποία ο Ανάδοχος θα δηλώνει όλους τους Οργανισµούς Κοινωνικής Ασφάλισης στους οποίους οφείλει να καταβάλλει εισφορές για το απασχολούµενο από αυτόν προσωπικό. στ. Πιστοποιητικά όλων των Οργανισµών Κοινωνικής Ασφάλισης που ο Ανάδοχος δηλώνει στην παραπάνω Υπεύθυνη ήλωση, από τα οποία να προκύπτει ότι ο υποψήφιος Ανάδοχος είναι ενήµερος ως προς τις εισφορές κοινωνικής ασφάλισης. Εάν τα εν λόγω έγγραφα και πιστοποιητικά δεν εκδίδονται από την οικεία χώρα, θα πρέπει να αντικατασταθούν από ένορκη δήλωση του ενδιαφερόµενου ενώπιον δικαστικής ή διοικητικής αρχής, συµβολαιογράφου ή του αρµοδίου επαγγελµατικού φορέα της χώρας καταγωγής ή προέλευσής του. ικαίωµα µαταίωσης Η Αναθέτουσα Αρχή, µετά τη σχετική γνωµοδότηση της Επιτροπής Συνοπτικού ιαγωνισµού, διατηρεί το δικαίωµα, χωρίς καµία επιβάρυνση ή άλλη επιβάρυνση για το ηµόσιο: - Να αποφασίσει τη µαταίωση ή ακύρωση της διαδικασίας υποβολής προσφορών. - Να αποφασίσει τη µαταίωση της διαδικασίας υποβολής προσφορών και την επανάληψή του µε τροποποίηση ή µη των όρων και των προδιαγραφών της Προκήρυξης. - Να αποφασίσει τη µαταίωση της διαδικασίας υποβολής προσφορών και να προσφύγει στη διαδικασία της διαπραγµάτευσης. 3. Παρακολούθηση και παραλαβή Η παρακολούθηση και παραλαβή των φάσεων του έργου θα γίνει από αρµόδια Επιτροπή, η οποία θα έχει τις εξής αρµοδιότητες: - Παρακολούθηση καλής εκτέλεσης του έργου και για τα δύο κτίρια -Τήρηση κατάστασης µε τα ονόµατα του προσωπικού του συνεργείου (ονοµατεπώνυµο-ηµεροµηνία- Α Τ-υπογραφή εργαζοµένου κλπ) - Παρακολούθηση της καλής εκτέλεσης των εργασιών, σύµφωνα µε την απόφαση ανάθεσης Η Επιτροπή Παρακολούθησης και Παραλαβής, µετά την διαπίστωση της καλής εκτέλεσης των εργασιών καθαριότητας, συντάσσει πρωτόκολλο παραλαβής (εις τριπλούν). 4. ιαδικασία πληρωµής Η πληρωµή θα γίνεται κάθε µήνα, µετά το πρακτικό παραλαβής της Επιτροπής Παρακολούθησης και βάσει τιµολογίου. Ο Ανάδοχος υποχρεούται να καταθέτει κάθε µήνα κατάσταση προσωπικού θεωρηµένη από τη /νση Επιθεώρησης Εργασίας. 5. Ειδικοί Όροι Ο Ανάδοχος θα πρέπει να διαθέτει σε καθηµερινή βάση για τις εργάσιµες ηµέρες, τα απαραίτητα άτοµα για κάθε χώρο. Τα υλικά καθαριότητος που θα χρησιµοποιούνται θα βαρύνουν αποκλειστικά την Ανάδοχο Εταιρεία. Τα µηχανήµατα, τα εξαρτήµατα και τα υλικά καθαρισµού που θα χρησιµοποιηθούν θα βαρύνουν αποκλειστικά τον Ανάδοχο και θα πληρούν τις προδιαγραφές «περί υγιεινής και ασφάλειας των εργαζοµένων». Ο Ανάδοχος υποχρεούται να µεριµνά και να προµηθεύει καθ όλη τη διάρκεια της σύµβασης τα εξής απαραίτητα υλικά: σακούλες απορριµµάτων µικρές και µεγάλες, απολυμαντικά και καθαριστικά εγκεκριμένα. Ο Ανάδοχος υποχρεούται να τηρεί πλήρη εχεµύθεια, να µη γνωστοποιεί σε τρίτους και να κρατεί µυστική κάθε πληροφορία που περιέρχεται στην αντίληψή του από την εκτέλεση της παρούσας σύµβασης. Ο Ανάδοχος έχει κάθε ευθύνη για την τήρηση των διατάξεων της εργατικής και ασφαλιστικής νοµοθεσίας. Σε περίπτωση που διαπιστωθεί παράβασή τους θα καταγγελθεί η σύµβαση. Σε περίπτωση που ο Ανάδοχος απασχολήσει αλλοδαπό προσωπικό, οφείλει να φροντίζει ώστε το προσωπικό αυτό να είναι εφοδιασµένο µε άδεια παραµονής και εργασίας. Ο Ανάδοχος έχει κάθε ευθύνη πληρωµής προστίµων ή αποζηµιώσεων, σε περίπτωση ατυχήµατος ή δυστυχήµατος για το προσωπικό που θα διαθέτει για την εκτέλεση των υπηρεσιών καθαρισµού, όπως και κάθε αστική ή ποινική ευθύνη που θα προκύψουν άµεσα ή έµµεσα από την εκτέλεση των υπηρεσιών αυτών. Ο Ανάδοχος µε δικά του έξοδα καλύπτει τη Γενική Αστική Ευθύνη έναντι τρίτων για ζηµιές από ατυχήµατα ή παραλήψεις και η κάλυψη επεκτείνεται έτσι ώστε να περιλαµβάνει και την Αστική Ευθύνη του Ασφαλιζόµενου προς το εργατοτεχνικό και υπαλληλικό προσωπικό του. Το Ελληνικό ηµόσιο, δεν φέρει ουδεµία αστική ή άλλη ευθύνη, έναντι του προσωπικού που θα απασχοληθεί για το εν λόγω έργο. Ο Ανάδοχος απαγορεύεται να εκχωρήσει, µεταβιβάσει σε τρίτους, οποιαδήποτε δικαιώµατα και υποχρεώσεις που απορρέουν από τη σύµβαση. 4

6. Το αντικείµενο του έργου Το αντικείµενο του έργου, αφορά στην παροχή υπηρεσιών καθαρισµού των γραφείων και λοιπών χώρων των κτηρίων της ΕΒΕ, που βρίσκονται στις διευθύνσεις του παρακάτω Πίνακα, και για το χρονικό διάστηµα δέκα (10) μηνών από την ημερομηνία της υπογραφής της σύμβασης, σύμφωνα με τα αναφερόμενα στο Παράρτημα Α.. Χρονοδιάγραµµα ιάρκεια έργου δέκα (10) μήνες. O προϋπολογισµός ανάθεσης του έργου δεν µπορεί να υπερβαίνει τα ποσά των 18.800,00 συμπεριλαμβανομένου του ΦΠΑ. Το ύψος της αµοιβής µε την οποία τελικά θα αµειφθεί ο Ανάδοχος θα καθοριστεί σύµφωνα µε την Οικονοµική Προσφορά του. Η Αµοιβή θα καταβάλλεται τµηµατικά, ανά µήνα, µετά την παραλαβή του έργου από Επιτροπή της Εθνικής Βιβλιοθήκης. Ε. Προθεσµία Υποβολής Προσφορών Οι προσφορές θα πρέπει να κατατεθούν, το αργότερο µέχρι τη Τετάρτη 26-04-2017 και ώρα 15:00 µµ. Μετά την κατάθεση της προσφοράς δεν γίνεται αποδεκτή καµία υποβολή συµπληρωµατικών ή διευκρινιστικών στοιχείων εκτός εκείνων που τυχόν ζητηθούν από την Επιτροπή ιενέργειας Συνοπτικού ιαγωνισµού και Αξιολόγησης των Προσφορών. Εναλλακτικές προσφορές δεν γίνονται αποδεκτές. ΣΤ. Υποβολή Προσφορών Οι προσφορές πρέπει να υποβληθούν στην Εθνική Βιβλιοθήκη της Ελλάδος Πανεπιστημίου 32, 106 79 Αθήνα Η ηµεροµηνία αποδεικνύεται µόνο από το πρωτόκολλο εισερχοµένων της ΕΒΕ. εκτές γίνονται και προσφορές που υποβάλλονται µέσω: ΕΛΤΑ, Ταχυµεταφορές, Εξουσιοδοτηµένοι αντιπρόσωποι. Σε κάθε περίπτωση, οι προσφορές θα πρέπει να έχουν πρωτοκολληθεί στην ΕΒΕ πριν ή κατά την καταληκτική ηµεροµηνία Τετάρτη 26-04-2017 και ώρα 15:00. Οι φάκελοι µε τα αντίτυπα των προσφορών πρέπει απαραίτητα να φέρουν την επωνυµία και τη διεύθυνση του προσφέροντα καθώς επίσης και τις ενδείξεις: Προσφορά ΕΚ ΗΛΩΣΗ ΕΝ ΙΑΦΕΡΟΝΤΟΣ ΓΙΑ ΑΝΑΘΕΣΗ ΤΟΥ ΕΡΓΟΥ: «Καθαρισµός των γραφείων και λοιπών χώρων της ΕΒΕ» Πανεπιστημίου 32 106 79 ΑΘΗΝΑ Ηµεροµηνία Προσφοράς: - εν πρέπει να χρησιµοποιηθούν αυτοκόλλητοι φάκελοι, οι οποίοι είναι δυνατόν να αποσφραγισθούν και να επανασφραγισθούν χωρίς να αφήσουν ίχνη. - Ο φάκελος κάθε προσφοράς συνοδεύεται από ειδική συνοδευτική επιστολή, στην οποία θα πρέπει να αναφέρεται η εταιρεία ή ένωση Εταιρειών που υποβάλλει την προσφορά. Για τον προγραµµατισµό επίσκεψης στους παραπάνω χώρους προκειµένου να διαµορφώσουν προσωπική άποψη για αυτούς, οι ενδιαφερόµενοι µπορούν να επικοινωνήσουν με την ΕΒΕ ώστε να προγραµµατίσουν τις επιτόπιες επισκέψεις τους. Τηλ. 2103382603 Η παρούσα πρόσκληση να αναρτηθεί στο διαδικτυακό τόπο www.nlg.gr. Ο Γενικός Διευθυντής της Εθνικής Βιβλιοθήκης της Ελλάδος Δρ. Φίλιππος Χ. Τσιμπόγλου 5

ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Α ΤΕΧΝΙΚΕΣ ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΕΣ Οι παρακάτω προδιαγραφές αφορούν το γενικό καθαρισμό των κτηρίων της Εθνικής Βιβλιοθήκης και συγκεκριμένα: 7. Καθαρισμός του κεντρικού κτηρίου της ΕΒΕ (Πανεπιστημίου 32): Εξωτερικός καθαρισμός Ο καθαρισμός θα γίνεται με τη χρήση πιεστικού μηχανήματος και ουδέτερου απορρυπαντικού και θα αφορά τα παρακάτω: Κλιμακοστάσια της κεντρικής και των δευτερευόντων εισόδων, εσοχών και σκαλοπατιών του κεντρικού κτηρίου της Ε.Β.Ε. 300 τ.μ. περίπου. Πλατύσκαλα και αναβαθμίδες ολόκληρης της πρόσοψης του κεντρικού κτηρίου και της αυλής. Χώρος προπυλαίων, 80 τ.μ.. Ο καθαρισμός θα γίνεται δύο φορές την εβδομάδα, βάσει προγράμματος που θα καθοριστεί από την ΕΒΕ. Απαιτείται να έχει τελειώσει πριν τις 7.00 π.μ. Μία φορά την εβδομάδα θα γίνεται συγκομιδή απορριμμάτων από τον κήπο της Ε.Β.Ε. προς την οδό Ακαδημίας Καθαρισμός των τεσσάρων αίθριων συνολικής επιφάνειας 200 τ.μ.: Ο καθαρισμός των αίθριων θα γίνεται κάθε δεκαπέντε ημέρες σε ώρες που θα υποδεικνύονται από την ΕΒΕ. Εσωτερικός καθαρισμός Αφορά τους χώρους του ισογείου και του α ορόφου και συγκεκριμένα: Ισόγειο: Γραφεία, διαδρόμους, βιβλιοστάσια, χώροι υγιεινής, συνολικής επιφάνειας 1900 τετραγωνικών μέτρων: Α όροφος (περιλαμβάνεται και το πατάρι της πτέρυγας προς ΙΠΠΟΚΡΑΤΟΥΣ): Πρόδομος, αναγνωστήριο, μηχανογράφηση, λογιστήριο, γραφείο διευθυντού, γρ. προϊσταμένου γραμματείας, περιοδικά, διάδρομος, χώροι υγιεινής, εσωτερικό κλιμακοστάσιο από το ισόγειο έως και το τμήμα Χειρογράφων, συνολικής επιφάνειας 750 τ.μ. περίπου: Ο καθαρισμός θα γίνεται καθημερινά από Δευτέρα έως και Παρασκευή (7.00πμ 10.00πμ). Το Σάββατο θα γίνεται καθαριότητα στον Πρόδομο, το Αναγνωστήριο, τα WC κοινού και των υπαλλήλων σε πρωινή ώρα που θα συμφωνηθεί από τις υπηρεσίες της Ε.Β.Ε. 8. Καθαρισμός κτηρίου επί της Λ. Αθηνών 31-33 και Σπύρου Πάτση 12, στην Αθήνα. Αφορά τον καθαρισμό, του εσωτερικού κλιμακοστασίου (ισογείου προς υπόγειο), των χώρων υγιεινής υπογείου και ισογείου και Α ορόφου καθώς και συνολική επιφάνεια 950 τ.μ. του Α ορόφου και του ισογείου 300 τ.μ. Συγκεκριμένα ο καθαρισμός αφορά τις εξής εργασίες: Καθαρισμός επίπλων γραφείων (τραπέζια, καρέκλες, βιβλιοθήκες) του Α ορόφου και του ισογείου Καθαρισμός θυρών, ορόφων και γραφείων. Καθαρισμός των W.C. (λεκάνες, νιπτήρες, δάπεδα, πόρτες) υπόγειο, ισόγειο, Α όροφος Σκούπισμα και σφουγγάρισμα δαπέδων. Σκούπισμα με ηλεκτρική απορροφητική σκούπα των μοκετών. Αποκομιδή των σκουπιδιών από τα καλάθια των γραφείων. Ο καθαρισμός θα γίνεται καθημερινά από Δευτέρα έως και Παρασκευή από 7.00πμ έως 09.00πμ. Αναλυτικά ο καθαρισμός των κτηρίων αφορά τις παρακάτω εργασίες: ΔΑΠΕΔΑ I. Σκούπισμα II. Καθαρισμός γωνιών και σοβατεπιών III. Σφουγγάρισμα με τη χρήση ανάλογου απορρυπαντικού και τακτική αλλαγή του νερού IV. Σκούπισμα με ηλεκτρική απορροφητική σκούπα όλων των μοκετών ΧΩΡΟΙ ΥΓΙΕΙΝΗΣ (W.C.): Ημερήσιος καθαρισμός I. Καθαρίζονται μέσα έξω οι λεκάνες και τα καπάκια των τουαλετών και απολυμαίνονται με ειδικό υγρό. II. Καθαρίζονται οι νιπτήρες, οι βρύσες, οι σαπουνοθήκες, και τα φωτιστικά. III. Καθαρίζονται οι καθρέπτες με σπρέι. IV. Σκουπίζονται και σφουγγαρίζονται τα δάπεδα με νερό και απολυμαντικό υγρό. V. Καθαρίζονται τα πλακάκια τοπικά για τυχόν λερώματα και προγραμματίζεται με τον υπεύθυνο της ΕΒΕ περιοδικά και πλένονται όλα. 6

VI. Τοποθετούνται χαρτί τουαλέτας, σαπούνι και γεμίζονται οι πετσετοθήκες, αλλαγή νάιλον σακούλας στα καλάθια και μεταφορά αυτών στους κάδους απορριμμάτων του Δήμου. ΕΣΩΤΕΡΙΚΑ ΚΛΙΜΑΚΟΣΤΑΣΙΑ Τα κλιμακοστάσια καθαρίζονται μία φορά ημερησίως το πρωί και συγκεκριμένα: I. Σκουπίζονται II. Ξεσκονίζονται και καθαρίζονται προσεχτικά οι ξύλινες κουπαστές III. Σφουγγαρίζονται και αλλάζεται το νερό συχνά. Χρησιμοποιείται η ένδειξη : «Βρεγμένο Πάτωμα». Το κλιμακοστάσιο σφουγγαρίζεται σε ώρα μη αιχμής: 7.30π.μ. ΧΩΡΟΙ ΚΑΙ ΕΞΟΠΛΙΣΜΟΙ ΓΡΑΦΕΙΩΝ I. Σκουπίζονται και σφουγγαρίζονται οι χώροι καθημερινά. II. Ξεσκονίζονται καθημερινά τα έπιπλα γραφείων, τηλεφώνων, σώματα θέρμανσης, Α/C, βιβλιοθήκες και περβάζια παραθύρων χωρίς να ανακατεύονται τα αντικείμενα στις επιφάνειες. III. Αδειάζονται τα καλάθια απορριμμάτων καθημερινά και τοποθετούνται νέες νάιλον σακούλες αν χρειάζεται. IV. Σκουπίζονται και καθαρίζονται τα τζάμια των γραφείων με ειδικό υγρό καθαρισμού ( όχι οι οθόνες των Η/Υ). V. Με ιδιαίτερη προσοχή καθαρίζονται οι διακόπτες των φώτων, τα χερούλια των ντουλαπιών και οι πόρτες. Τυχόν «δακτυλιές» και μουτζούρες» αφαιρούνται. VI. Σκουπίζονται οι μοκέτες (λεκέδες- τοπικός καθαρισμός) με ηλεκτρική σκούπα. Ιδιαίτερη προσοχή δίνεται στις γωνίες πίσω από τις πόρτες και κάτω από τα γραφεία. VII. Με ιδιαίτερη προσοχή σκουπίζονται τα δάπεδα δίχως μοκέτα και σφουγγαρίζονται. ΑΝΑΓΝΩΣΤΗΡΙΟ ΚΑΙ ΠΡΟΔΟΜΟΣ ΚΕΝΤΡΙΚΟΥ ΚΤΗΡΙΟΥ Το αναγνωστήριο καθαρίζεται καθημερινά με έμφαση στα: I. Ξεσκόνισμα τραπεζιών, καρεκλών και φωτιστικών των τραπεζιών II. Ξεσκόνισμα περιμετρικών βιβλιοθηκών. III. Σκούπισμα με ηλεκτρική σκούπα της μοκέτας. IV. Σκούπισμα και σφουγγάρισμα του διαδρόμου περιμετρικά των τραπεζιών. Κατά τα άλλα ακολουθείται ό,τι ακριβώς και στον καθαρισμό των γραφείων. Κάθε 15 μέρες θα ξεσκονίζονται και θα καθαρίζονται με βρεγμένο και καλά στυμμένο πανί και ιδιαίτερη προσοχή τα φωτιστικά της οροφής του αναγνωστηρίου. ΕΞΩΤΕΡΙΚΟΙ ΧΩΡΟΙ I. Συγκέντρωση απορριμμάτων και απομάκρυνση αυτών (πρόσοψη κήπος). II. Σκούπισμα- Πλύσιμο με νερό των προαυλίων χώρων. ΓΕΝΙΚΕΣ ΠΑΡΑΤΗΡΗΣΕΙΣ Το σφουγγάρισμα στους διαδρόμους και τα κλιμακοστάσια του κεντρικού κτηρίου εσωτερικά θα γίνεται 1 φορά την ημέρα πριν τις 7.30 π.μ. Το σφουγγάρισμα θα γίνεται με κοινό απορρυπαντικό κάθε μέρα. Οι λεκάνες, τα μπάνια, οι νιπτήρες, τα λουτρά, μετά το πλύσιμο με το απορρυπαντικό θα πρέπει να απολυμαίνονται με χλωρίνη καθημερινά. Τα έπιπλα του αναγνωστηρίου και γραφείων θα καθαρίζονται μία φορά την ημέρα. Το κόστος των υλικών επιβαρύνει τον ανάδοχο. Ο εξοπλισμός του καθαρισμού (ηλεκτρικές σκούπες, σφουγγαρίστρες, ξεσκονόπανα, κουβάδες, κα) είναι ιδιοκτησίας και ευθύνη του αναδόχου. ΑΠΟΛΥΜΑΝΣΗ Ανά δίμηνο θα γίνεται απολύμανση όλων των χώρων της ΕΒΕ και ιδιαίτερα των βιβλιοστασίων. 7

ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Β ΠΙΝΑΚΑΣ 1 Κτήριο Τιμή (καθαρή αξία) Φ.Π.Α. Συνολική τιμή Κεντρικό Πανεπιστημίου 32 Βοτανικός - Λ. Αθηνών 31-33 Απολύμανση Σύνολο ΠΙΝΑΚΑΣ 2 ΠΙΝΙΚΑΣ ΒΑΣΕΙ ΤΟΥ Α. 68 ΤΟΥ Ν.3863/2010 Α Αριθμός εργαζομένων που θα απασχοληθούν Ημέρες και ώρες εργασίας Συλλογική σύμβαση εργασίας στην οποία υπάγονται οι εργαζόμενοι Ύψος του προϋπολογιζόμενου ποσού που αφορά τις πάσης φύσεως νόμιμες αποδοχές των εργαζομένων Ύψος ασφαλιστικών εισφορών με βάσει τα προϋπολογισθέντα ποσά Τετραγωνικά μέτρα ανά άτομο. Β Εύλογο διοικητικό κόστος Κόστος αναλωσίμων Εύλογο εργολαβικό κέρδος Νόμιμες υπέρ Δημοσίου και τρίτων κρατήσεων 8