ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ Κως, 21-06-2017 ΝΟΜΟΣ ΔΩΔΕΚΑΝΗΣΟΥ Αριθ. Πρωτ:1375 ΔΗΜΟΣ ΚΩ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΓΡΑΦΕΙΟ ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ Ταχ. Δ/νση : Ακτή Κουντουριώτη 7 Κως Ταχ. Κώδικας : 85300 Πληροφορίες : Βασίλης Πης Τηλ. : 2242360-427 Τηλ/τυπία : 22420-21341 Ηλεκτρον. δ/νση: b.pis@kos.gr ΠΡΟΣΚΛΗΣΗ ΕΚΔΗΛΩΣΗΣ ΕΝΔΙΑΦΕΡΟΝΤΟΣ ΚΑΤΑΘΕΣΗΣ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ ΕΠΙΛΟΓΗΣ ΑΝΑΔΟΧΟΥ ή ΑΝΑΔΟΧΩΝ ΓΙΑ ΤΗΝ ΠΑΡΟΧΗ ΥΠΗΡΕΣΙΑΣ ΦΙΛΟΞΕΝΙΑΣ & ΔΙΑΤΡΟΦΗΣ ΜΕΛΩΝ ΤΟΥ ΔΙΕΘΝΟΥΣ ΦΕΣΤΙΒΑΛ ΦΙΛΑΡΜΟΝΙΚΩΝ ΟΡΧΗΣΤΡΩΝ ΤΩΝ ΠΟΛΙΤΙΣΤΙΚΩΝ ΕΚΔΗΛΩΣΕΩΝ ΤΟΥ ΔΗΜΟΤΙΚΟΥ ΟΡΓΑΝΙΣΜΟΥ ΠΟΛΙΤΙΣΜΟΥ, ΑΘΛΗΤΙΣΜΟΥ ΚΑΙ ΒΡΕΦΟΝΗΠΙΑΚΩΝ ΣΤΑΘΜΩΝ ΚΩ ΔΟΠΑΒΣ ΚΩ ( με την διαδικασία της απευθείας ανάθεσης μετά από άγονο διαγωνισμό) Ο Δημοτικός Οργανισμός Πολιτισμού, Αθλητισμού και Βρεφονηπιακών Σταθμών Κω, ενδιαφέρεται να επαναπροκηρύξει με την διαδικασία της απευθείας ανάθεσης (μετά από άγονο διαγωνισμό για μέρος ομάδων των φιλαρμονικών ορχηστρών) την παροχής υπηρεσίας διαμονής & διατροφής, των μελών του Διεθνούς Φεστιβάλ Φιλαρμονικών Ορχηστρών, των πολιτιστικών εκδηλώσεων ΔΟΠΑΒΣ ΚΩ με κριτήριο ανάθεσης την πλέον συμφέρουσα από οικονομική άποψη προσφορά μόνο βάσει τιμής ( χαμηλότερη τιμή), για μία (1) ή περισσότερες ομάδες φιλαρμονικών ορχηστρών, όπως ορίζεται στα άρθρα 86 του Ν.4412/2016, με συνολικό προϋπολογισμό 21.960,00 συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ και διάρκεια σύμβασης από 02 Ιουλίου 2017 μέχρι και 07 Ιουλίου 2017 και παρακαλούμε να μας αποστείλετε σχετική προσφορά για την ανωτέρω παροχή υπηρεσίας, μέχρι την Δευτέρα 26 Ιουνίου 2017 και ώρα 12:00, στα γραφεία του Αθλητικού Πολύκεντρου, έναντι νέου δημοτικού σταδίου Ανταγόρας, Άγιος Ελευθερίας, 1ος Όροφος. Οι ενδιαφερόμενοι μπορούν να πληροφορηθούν σχετικά με τους όρους της πρόσκλησης ενδιαφέροντος από το τμ. Προμηθειών του Δήμου Κω και τον υπάλληλο Βασίλη Πη, στα τηλέφωνα 22423-60427, E-mail b.pis@kos.gr, κατά τις εργάσιμες ημέρες και ώρες. Για τις Τεχνικές Προδιαγραφές, οι ενδιαφερόμενοι μπορεί να πληροφορηθούν από το γραφείο πολιτισμού του ΔΟΠΑΒΣ ΚΩ και στο τηλέφωνο 22420-25316, E-mail : dopavs@kos.gr. Για την άσκηση ένστασης κατά της πρόσκλησης, υποβάλλεται σύμφωνα με τα οριζόμενα στο άρθρο 127 του Ν. 4412/2016. Όσοι επιθυμούν να λάβουν μέρος σε διαδικασία σύναψης δημόσιας σύμβασης, πρέπει να υποβάλλουν, επί αποδείξει προσφορά. Η προσφορά υποβάλλεται σ έναν (1) κύριο εξωτερικό φάκελο και τρεις (3) εσωτερικούς σφραγισμένους φακέλους όπου: Στον εξωτερικό φάκελο κάθε προσφοράς πρέπει να αναγράφονται ευκρινώς: 1
Ο πλήρης τίτλος της αρμόδιας Υπηρεσίας που διενεργεί την παροχή υπηρεσίας. Τα στοιχεία του Αποστολέα. Απαραίτητα Δικαιολογητικά Κατάθεσης Προσφοράς : Α): Κλειστό φάκελο με την ένδειξη Δικαιολογητικά Συμμετοχής», και θα περιέχουν. Σύμφωνα με τις διατάξεις των παρ.2 και 3 του άρθρου 80 του Ν.4412/2016 ως δικαιολογητικά για την απόδειξη της μη συνδρομής των λόγων του άρθρου 73 παρ.1 και 2, προσκομίζονται τα παρακάτω επικαιροποιημένα δικαιολογητικά, πρωτότυπα ή αντίγραφα που εκδίδονται, σύμφωνα με τις διατάξεις του άρθρου 1 του Ν. 4250/2014 (Α 74): 1). Απόσπασμα ποινικού μητρώου ή, ελλείψει αυτού, ισοδύναμου εγγράφου που εκδίδεται από αρμόδια δικαστική ή διοικητική αρχή του κράτους-μέλους ή της χώρας καταγωγής ή της χώρας όπου είναι εγκατεστημένος ο εν λόγω οικονομικός φορέας, από το οποίο να προκύπτει ότι δεν συντρέχουν λόγοι αποκλεισμού. Υπόχρεοι στην προσκόμιση του ως άνω αποσπάσματος ποινικού μητρώου είναι: 1. Φυσικά Πρόσωπα, 2. Οι διαχειριστές για τις ΕΠΕ, ΙΚΕ, ΟΕ και ΕΕ, 3. Για τις Α.Ε. τον Διευθύνοντα Σύμβουλο και όλα τα μέλη του Διοικητικού Συμβουλίου. 4. Ο Πρόεδρος του Δ.Σ. όταν ο προσφέρων είναι συνεταιρισμός, 5. Σε κάθε άλλη περίπτωση νομικού προσώπου, τους νόμιμους εκπροσώπους του, 6. Όταν ο προσφέρων είναι ένωση προμηθευτών ή Κοινοπραξία, η δήλωση γίνεται από κάθε μέλος, που συμμετέχει σε αυτήν. 2). Πιστοποιητικό Φορολογικής Ενημερότητας που εκδίδεται από το Υπουργείο Οικονομικών για τον οικονομικό φορέα. 3). Πιστοποιητικό Ασφαλιστικής Ενημερότητας που εκδίδεται από την αρμόδια κατά περίπτωση Αρχή και αφορά : Τα φυσικά πρόσωπα για τους ίδιους και το προσωπικό που τυχόν απασχολούν. Οι ομόρρυθμες (ΟΕ) όλων των μελών και του προσωπικού. Οι ετερόρρυθμες εταιρείες (ΕΕ) μόνο των ομόρρυθμων μελών και του προσωπικού. Οι εταιρείες περιορισμένης ευθύνης (ΕΠΕ) και οι ιδιωτικές κεφαλαιουχικές εταιρείες (Ι.Κ.Ε.) των διαχειριστών και του προσωπικού. Οι Ανώνυμες εταιρείες (ΑΕ) μόνο για το προσωπικό που απασχολούν. Αν ο οικονομικός φορέας είναι Έλληνας πολίτης ή έχει την εγκατάστασή του στην Ελλάδα, οι υποχρεώσεις του που αφορούν τις εισφορές κοινωνικής ασφάλισης καλύπτουν τόσο την κύρια όσο και την επικουρική ασφάλιση. 4). Υπεύθυνη Δήλωση (άρθρο 8 Ν.1599/1986) σε περίπτωση που ο υποψήφιος οικονομικός φορές δεν είναι φυσικό πρόσωπο αλλά, Νομικό Πρόσωπο, εταιρία ΟΕ, ΕΕ, ΕΠΕ, ΙΚΕ, ΑΕ, που να δηλώνει τον νόμιμο εκπρόσωπο της εταιρίας, και το παραστατικό εκπροσώπησης, αν οι οικονομικοί φορείς συμμετέχουν με αντιπρόσωπο τους. 2
Β): Κλειστό φάκελο με την ένδειξη: «Τεχνική Προσφορά», ο οποίος περιέχει τα τεχνικά στοιχεία της προσφοράς σύμφωνα με τη μελέτη. Ο οικονομικός φορέας πρέπει να είναι εγγεγραμμένος στα σχετικά επαγγελματικά μητρώα που τηρούνται στην Ελλάδα ή στο κράτος μέλος εγκατάστασής του και μαζί με την τεχνική προσφορά πρέπει να προσκομίσει πιστοποιητικό εγγραφής από ξενοδοχειακό επιμελητήριο, ή βεβαίωση εγγραφής από επαγγελματικό ή εμπορικό μητρώο, με το οποίο θα πιστοποιείται η εγγραφή του σ αυτό, το επάγγελμά του και θα μπορεί να αποδείξει τα αστέρια του ξενοδοχείου και να έχει εκδοθεί το πολύ έξι (6) μήνες πριν από την ημερομηνία διενέργειας του διαγωνισμού. Στις διαδικασίες σύναψης συμβάσεων προμηθειών και γενικών υπηρεσιών ο φάκελος της τεχνικής προσφοράς περιέχει ιδίως τα έγγραφα και τα δικαιολογητικά που τεκμηριώνουν την τεχνική επάρκεια, χρησιμοποιούνται για την αξιολόγηση των προσφορών και περιγράφονται στα έγγραφα της σύμβασης, (άρθρο 94 παρ.4 Ν.4412/164.) Γ): Κλειστό φάκελο με την ένδειξη: Oικονομική Προσφορά, σύμφωνα με τον ενδεικτικό προϋπολογισμό και το τιμολόγιο προσφοράς της παρούσας πρόσκλησης ενδιαφέροντος. Προσφορές που δεν καλύπτουν τον συνολικό αριθμό των ατόμων της κάθε φιλαρμονικής ορχήστρας, θα απορρίπτονται ως απαράδεκτες Εάν υπάρχει στην προσφορά οποιαδήποτε διόρθωση, αυτή πρέπει να είναι καθαρογραμμένη και µονογραµµένη από τον προσφέροντα. Συνημμένα ακολουθούν: 1. Τεχνικές Προδιαγραφές, 2. Ενδεικτικός Προϋπολογισμός και 4. Τιμολόγιο Προσφοράς. Ο ΠΡΟΕΔΡΟΣ ΤΟΥ ΟΡΓΑΝΙΣΜΟΥ ΠΟΛΙΤΙΣΜΟΥ, ΑΘΛΗΤΙΣΜΟΥ ΚΑΙ ΒΡΕΦΟΝΗΠΙΑΚΩΝ ΣΤΑΘΜΩΝ ΔΗΜΟΥ ΚΩ ΕΜΜΑΝΟΥΗΛ ΖΕΡΒΟΣ 3
ΤΕΧΝΙΚΕΣ ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΕΣ Διαμονής Διατροφής για τις υπηρεσίες διοργάνωσης του ΦΕΣΤΙΒΑΛ ΦΙΛΑΡΜΟΝΙΚΩΝ ΟΡΧΗΣΤΡΩΝ 2017 ΕΙΣΗΓΗΣΗ Το Φεστιβάλ Φιλαρμονικών Ορχηστρών θα πραγματοποιηθεί από 01 έως 06 Ιουλίου 2017. Στις εκδηλώσεις του Φεστιβάλ θα λάβουν μέρος φιλαρμονικές ορχήστρες από την Ελλάδα και το εξωτερικό οι οποίες είναι. 1. Φιλαρμονική ορχήστρα ΔΗΜΟΥ ΣΕΡΡΩΝ. 2. Φιλαρμονική ορχήστρα ΔΗΜΟΥ ΛΑΡΙΣΑΣ. 3. Φιλαρμονική ορχήστρα ΛΑΡΝΑΚΑΣ ΚΥΠΡΟΥ. 4. Φιλαρμονική ορχήστρα ΠΟΛΩΝΙΑΣ. 5. Φιλαρμονική ορχήστρα ΚΡΑΜΜΕΡ ΟΥΓΓΑΡΙΑΣ Συνολικά θα συμμετάσχουν 233 άτομα από τις 5 φιλαρμονικές ορχήστρες. Επίσης στο φεστιβάλ θα συμμετάσχουν και οι δύο (2) φιλαρμονικές ορχήστρες από τον Δήμο Κω ( Φιλαρμονική ορχήστρα Δημοτικής Κοινότητας Κω και Δημοτικής ενότητας Ηρακλειδών). Σκοπός του φεστιβάλ φιλαρμονικών είναι οι Έλληνες και ξένοι επισκέπτες από όλο τον κόσμο, να γνωρίσουν διαφορετικές κουλτούρες και οι συμμετέχοντες να ανταλλάξουν και να γνωρίσουν τις μουσικές τους εμπειρίες. Στο πλαίσιο του φεστιβάλ εκτός από την πόλη της Κω, εκδηλώσεις θα πραγματοποιηθούν και στο υπόλοιπο νησί. Το Σάββατο 1 η Ιουλίου στο Ζιπάρι, την Τρίτη 04 Ιουλίου στην Κέφαλο, την Πέμπτη 06 Ιουλίου στη Καρδάμαινα Διαμονή με ημιδιατροφή Το ξενοδοχείο είναι απαραίτητο να είναι από 2** και πάνω, εντός των ορίων της Δημοτικής Κοινότητας Κω και με απαραίτητη προϋπόθεση : 1. Να διαθέτει A/C και ψυγείο 2. Να διαθέτει πρωινό και ένα γεύμα ή δείπνο Περιγραφή γεύματος 13.00 μμ 15.00μμ : α. σαλάτα εποχής για τέσσερα(4) άτομα, β. τζατζίκι ή φέτα για τέσσερα (4) άτομα, γ. (επιλογή) μουσακά ή γεμιστά, ή μακαρόνια με κιμά. δ. αναψυκτικό. Περιγραφή δείπνου 18.00 μμ 19.30 μμ : α. σαλάτα εποχής για τέσσερα(4) άτομα, β. τζατζίκι ή φέτα για τέσσερα (4) άτομα, γ. (επιλογή) σουβλάκι χοιρινό, ή κοτόπουλο φιλέτο, ή μπριζόλα χοιρινή. δ. αναψυκτικό 4
ΦΙΛΑΡΜΟΝΙΚΗ ΔΗΜΟΥ ΣΕΡΡΩΝ με ημιδιατροφή (γεύμα 13.00-15,00) 54 2/7/2017 6/7/2017 45,00 4 2 360,00 73,00 4 11 3.212,00 100,00 4 10 4.000,00 Σύνολο Δαπάνης με Φ.Π.Α. 7.572,00 ΦΙΛΑΡΜΟΝΙΚΗ ΔΗΜΟΥ ΛΑΡΙΣΑΣ με ημιδιατροφή (δείπνο 18.00 19.30) 45 2/7/2017 6/7/2017 73,00 4 9 2.628,00 100,00 4 9 3.600,00 Σύνολο Δαπάνης με Φ.Π.Α. 6.228,00 ΦΙΛΑΡΜΟΝΙΚΗ ΛΑΡΝΑΚΑΣ ΚΥΠΡΟΥ με ημιδιατροφή (γεύμα13.00-15,00) 58 2/7/2017 6/7/2017 45,00 4 1 180,00 73,00 4 15 4.380,00 100,00 4 9 3.600,00 Σύνολο Δαπάνης με Φ.Π.Α. 8.160,00 Ενδεικτικός προϋπολογισμός διαμονής - διατροφής ΦΙΛΑΡΜΟΝΙΚΗ ΔΗΜΟΥ ΣΕΡΡΩΝ με ημιδιατροφή 7.572,00 ΦΙΛΑΡΜΟΝΙΚΗ ΔΗΜΟΥ ΛΑΡΙΣΑΣ με ημιδιατροφή 6.228,00 ΦΙΛΑΡΜΟΝΙΚΗ ΛΑΡΝΑΚΑ ΚΥΠΡΟΥ με ημιδιατροφή 8.160,00 Σύνολο δαπάνης με Φ.Π.Α 21.960,00 5
ΤΙΜΟΛΟΓΙΟ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ Διαμονής Διατροφής μελών του Διεθνούς Φεστιβάλ Φιλαρμονικών Ορχηστρών του ΔΟΠΑΒΣ ΚΩ 2017 ΦΙΛΑΡΜΟΝΙΚΗ ΔΗΜΟΥ ΣΕΡΡΩΝ με ημιδιατροφή (γεύμα 13.00-15,00) 54 2/7/2017 6/7/2017 4 2 4 11 4 10 Σύνολο Δαπάνης με Φ.Π.Α. ΦΙΛΑΡΜΟΝΙΚΗ ΔΗΜΟΥ ΛΑΡΙΣΑΣ με ημιδιατροφή (δείπνο 18.00 19.30) 45 2/7/2017 6/7/2017 4 9 4 9 Σύνολο Δαπάνης με Φ.Π.Α. ΦΙΛΑΡΜΟΝΙΚΗ ΛΑΡΝΑΚΑΣ ΚΥΠΡΟΥ με ημιδιατροφή (γεύμα13.00-15,00) 58 2/7/2017 6/7/2017 4 1 Τιμή Δωματίου σε Ημέρες Δωμάτια Δίκλινα 4 15 Τιμή Δωματίου σε Ημέρες Δωμάτια Τρίκλινα 4 9 Σύνολο Δαπάνης με Φ.Π.Α. Ο ΠΡΟΣΦΕΡΩΝ ΣΦΡΑΓΙΔΑ/ΥΠΟΓΡΑΦΗ 6