Κοινοτικού Συμβουλίου Κισσόνεργας, που έγινε την Πέμπτη, 04 Σεπτεμβρίου 2014, στις 7:00μμ. στα γραφεία του Συμβουλίου. Παρόντες 1. κ. Γιώργος Στυλιανού Κοινοτάρχης / Πρόεδρος 2. κ. Σάββας Νικολάου Αναπληρωτής Κοινοτάρχης / Πρόεδρος 3. κ. Δημήτρης Ξενοφώντος Αιρετό Μέλος 4. κ. Γιαννάκης Μωϋσέως ««5. κ. Μάριος Κυριάκου ««6. κ. Γιώργος Ιωαννίδης ««Αριθμός Πρακτικών 16/2014 Aπόντες 1. κ. Χρυσόστομος Χριστοδούλου Αιρετό Μέλος 2. κ. Νικόλας Αχιλλέως ««3. κ. Χρίστος Πεγειώτης ««Παρακαθήμενοι Κ. Γιάννης Κωμοδρόμος Γραμματέας Συμβουλίου / Πρακτικογράφος Ο πιο πάνω παρακαθήμενος δεν συμμετείχε στην παραγωγή οποιασδήποτε διοικητικής πράξης. ************************ Ο Πρόεδρος ευχήθηκε περαστικά και καλωσόρισε επίσημα τον Γραμματέα, ο οποίος επέστρεψε το καλοκαίρι στα καθήκοντα του μετά από πρόβλημα υγείας που είχε. 1. Αιτήματα Σωματείου «Κισσού». (αρ.φακ. ΣΒΚ 29/98/3) Στη συνεδρία παρέστη αντιπροσωπεία του Σωματείου αποτελούμενη από μέλη του Δ.Σ. τα οποία ανέφεραν ότι το σωματείο «Κισσός» δεν έχει καμία σχέση με το προηγούμενο σωματείο και ότι σκοπός και στόχος του σωματίου είναι η υγιής απασχόληση της νεολαίας. Λόγω του ότι το σωματείο είναι καινούργιο και με πενιχρά οικονομικά μέσα (κυρίως από τις συνδρομές) ζήτησαν από το Συμβούλιο να έρθει αρωγός στην προσπάθεια τους. Σελίδα 1
Συγκεκριμένα ζήτησαν όπως: Τους αγοραστούν τα υλικά για τοποθέτηση πλέγματος πίσω από τις εστίες ων τερματοφυλάκων, που ανέρχονται στα 1500. Την συναρμολόγηση και την τοποθέτηση, θα την αναλάβουν οι ίδιοι. Να αναλάβει το Συμβούλιο τα έξοδα της διαιτησίας. Να καταβάλει το Συμβούλιο το ποσό των 1900, για την αγορά στολών. Οι σχετικές επιστολές επισυνάπτονται στο παράρτημα (Α) Ο Πρόεδρος συνεχάρη το Σωματείο για την δουλειά που επιτελείται και τους ξεκάθαρους στόχους που έθεσαν. Είπε δε ότι τα μέχρι στιγμής δείγματα συνεργασίας ήταν θετικά. Σαν παράδειγμα ανάφερε το βάψιμο των κερκίδων που η αγορά των υλικών έγινε από το Συμβούλιο και το βάψιμο από το σωματείο. Στη συνέχεια έγινε ανταλλαγή απόψεων μεταξύ της αντιπροσωπείας του σωματείου και του Συμβουλίου, με σκοπό τον καλύτερο συντονισμό για το καλό της νεολαίας. Τονίστηκε από μέρους του Συμβουλίου ότι θα πρέπει: 1. Να σέβονται και να προσέχουν το γήπεδο και τις εγκαταστάσεις του, σαν κόρη οφθαλμού. 2. Δεν επιτρέπεται σε καμία περίπτωση η είσοδος οχημάτων μέσα στο γήπεδο. Κατά τη διάρκεια επίσημου αγώνα και μόνο τότε, επιτρέπεται η είσοδος ασθενοφόρου και του οχήματος της αστυνομίας. 3. Το Συμβούλιο θα αναθεωρήσει την στάση του απέναντι στο σωματείο σε περίπτωση που γίνουν ζημιές ή ενέργειες που δεν επιτρέπονται στο χώρο του γηπέδου. Μετά την αποχώρηση της αντιπροσωπείας, αποφασίστηκαν τα πιο κάτω: 1. Να αγοραστούν τα υλικά για τοποθέτηση πλέγματος πίσω από τις εστίες ων τερματοφυλάκων, αξίας 1500. Την συναρμολόγηση και την τοποθέτηση, θα την αναλάβουν οι ίδιοι με την επίβλεψη της μηχανικού του Συμβουλίου. 2. Να αναλάβει το Συμβούλιο έξοδα της διαιτησίας μέχρι 1500. Για το σκοπό αυτό θα προσκομίζεται λεπτομερές κατάλληλο τιμολόγιο στο Συμβούλιο μετά τη λήξη του αγώνα. Καλύπτονται μόνο επίσημοι αγώνες. 3. Να καταβληθεί ως χορηγία προς το σωματείο ποσό μέχρι 1900, για την αγορά στολών, αφού προσκομιστεί το σχετικό τεκμηριωμένο τιμολόγιο. Σελίδα 2
Το σύνολο της επιχορήγησης σύμφωνα και με τα πιο πάνω, ανέρχεται στα 4900 νοουμένου ότι τηρηθούν κατά γράμμα όσα αναφέρονται πιο πάνω. 2. Μείωση Φορολογίας. (αρ.φακ. ΣΒΚ 15/98/3-1) Αποφασίστηκε όπως απαλειφθούν όλες οι φορολογίες για το 2014 που αφορούν τον Λεωνίδα Κρητιώτη, λόγω της οικονομικής δυσπραγίας που έχει περιέλθει μετά από ιατρικά έξοδα που χρειάστηκε να καταβάλει για τον γιό του. 2. Αναδιάρθρωση Δανείων. (αρ.φακ. ΣΒΚ 14/98/1-1) Έγινε ανάγνωση της επιστολής της Συνεργατικής Κεντρικής Τράπεζας, ημερομηνίας 8/8/2014, η οποία επισυνάπτεται στα πρακτικά σαν παράρτημα (Β). Μετά από διαβουλεύσεις που έγιναν, η Συνεργατική Κεντρική Τράπεζα, με την επιστολή της προτείνει όπως για τα δάνεια με αριθμό 7506166(Σ.Κ.Τ.) και 7321948(Ταμ.Πάφου) κεφαλαιοποιηθούν οι καθυστερήσεις και το Συμβούλιο θα πληρώνει μόνο τόκους μέχρι τις 30/6/2016, ήτοι 3.617,77 και 4.063,75 μηνιαία αντίστοιχα. Για το δάνειο με αριθμό 7506140(Σ.Κ.Τ.) κεφαλαιοποιηθούν οι καθυστερήσεις και το Συμβούλιο θα πληρώνει ετήσια δόση κεφαλαίου + τόκων ύψους 24.667. Σε ότι αφορά τα υπόλοιπα δάνεια που έχει το Συμβούλιο στο Συνεργατικό Ταμιευτήριο Πάφου, θα καταβάλλονται οι δόσεις κανονικά. Το Συμβούλιο ενέκρινε το πιο πάνω διακανονισμό. Ταυτόχρονα όμως ζήτησε να καταβληθούν προσπάθειες για μείωση του επιτοκίου. Σελίδα 3
3. Λογαριασμοί Συμβουλίου Λειτουργία Συμβουλίου Απόδοση Προσωπικού Σε συνέχεια του προηγούμενου θέματος, μέλη του Συμβουλίου ζήτησαν να πληροφορηθούν κατά πόσο μπορούν να χρησιμοποιηθούν οι λογαριασμοί που ανοίχτηκαν στην Alpha Bank. Ο Γραμματέας απάντησε ότι από ότι γνωρίζει, δεν έχουν ακόμα ανοιχτεί οι λογαριασμοί. Το θέμα συζητήθηκε ευρύτερα και σε βάθος και έγινε ανταλλαγή απόψεων για πολλή ώρα, σε θέματα που αφορούσαν τα οικονομικά και την τήρηση των λογιστικών βιβλίων, τη λειτουργία του Συμβουλίου, την απόδοση του προσωπικού και την εν γένει κατάσταση. Διαπιστώθηκε ότι υπάρχουν πολλές καθυστερήσεις σε ότι αφορά τα οικονομικά του Συμβουλίου (αφού μεταξύ άλλων δεν έχουν κλείσει τα βιβλία για το 2013) αλλά και σε άλλους τομείς της λειτουργίας του Συμβουλίου. Επίσης διαπιστώθηκε ότι υπάρχει σοβαρό πρόβλημα και στο εργατικό προσωπικό όπου επικρατεί ουσιαστικά αταξία. Χαρακτηριστικά αναφέρθηκε η κακή κατάσταση των οχημάτων και μηχανημάτων του Συμβουλίου, η μειωμένη απόδοση μερικών εργατών, η πολύ άσχημη κατάσταση των αποθηκών, οι σχέσεις και οι φιλονικίες των μελών του εργατικού προσωπικού κ.ά. Δόθηκαν οδηγίες στον Πρόεδρο και τον Γραμματέα όπως: 1. Επιληφθούν άμεσα της κατάστασης και δώσουν τις αναγκαίες λύσεις. 2. Επιστήσουν την προσοχή των μελών του προσωπικού στα καθήκοντα τους και στην αύξηση της παραγωγικότητα τους. 3. Να γίνουν οι αναγκαίες επιδιορθώσεις στα αυτοκίνητα για τελευταία φορά και οποιαδήποτε ζημιά στο μέλλον θα δηλώνεται αμέσως και εάν είναι δικαιολογημένη θα γίνεται θα ζητείται από την ασφάλεια να καλύψει τις ζημιές. Σε αντίθετη περίπτωση θα επιβαρύνει τον οδηγό ή αυτόν που προξένησε ή ήταν η αιτία να προξενηθεί η ζημιά. 4. Τα οχήματα και τα μηχανήματα να διατηρούνται σε πολύ καλή κατάσταση, και να τυγχάνουν επαρκούς συντήρησης. 5. Δόθηκε προθεσμία μέχρι το τέλος αυτού του μήνα, να κλείσουν τα λογιστικά βιβλία για το 2013 και να αποσταλούν στην Ελεγκτική Υπηρεσία και να ενημερωθεί από τη λογιστική λειτουργό το λογισμικό σύστημα με όλα τα απαραίτητα στοιχεία, σε όλους τους τομείς της λειτουργίας του λογισμικού συστήματος και να είναι ανά πάσα στιγμή ενημερωμένο στο μέλλον. Σελίδα 4
6. Να ανατεθεί στο κ. Νίκο Κάρουλλα να βοηθήσει τη λογιστική λειτουργό να κλείσει τα λογιστικά βιβλία. Επίσης ο κ. Κάρουλλας να αναλάβει να εκπαιδεύσει ξανά τη λογιστική λειτουργό και να καθορίσει τις διαδικασίες, τις ενέργειες και το πρόγραμμα το οποίο πρέπει να ακολουθείται πιστά. Το πρόγραμμα που θα ετοιμάσει ο κ. Κάρουλλας να κοινοποιηθεί στο Συμβούλιο. Ο κ. Κάρουλλας θα αμειφτεί με βάση το υπάρχον συμβόλαιο. 7. Στο αρχείο να καταχωρείται η επιστολογραφία χωρίς καθυστερήσεις και να γίνεται έγκαιρα η διαβίβαση, διακίνηση και τελική καταχώρηση μέσα στον κάθε φάκελο κάθε εγγράφου. 8. Να τηρείται επακριβώς το ωράριο. Η εφαρμογή του ελαστικού ωραρίου (που έγινε πειραματικά) αναστέλλεται, επειδή διαφάνηκε ότι δεν γίνεται καλή χρήση του δικαιώματος αυτού. 9. Να τηρούνται επακριβώς οι κανόνες που διέπουν τις άδειες ανάπαυσης. 10. Να τηρούνται επακριβώς οι κανόνες που διέπουν τις άδειες ασθενείας. Σε περίπτωση που υπάρχει η παραμικρή υποψία, ότι μια άδεια ασθενείας έχει δοθεί καταχρηστικά, τότε το Συμβούλιο, να προχωρά σε διαδικασίες για έλεγχο τη άδειας αυτής. 11. Δοθεί το μήνυμα ότι το Συμβούλιο, δεν θα ανεχτεί οτιδήποτε άλλο, πέραν της πιστής και άριστης εκτέλεση των καθηκόντων ενός εκάστου των μελών του προσωπικού και της στενής και αγαστής συνεργασίας μεταξύ τους. Κλήθηκε ο Πρόεδρος και ο Γραμματέας όπως, φέρνουν άμεσα ενώπιον του Συμβουλίου τα πιο κάτω: Σε περίπτωση που δεν εκτελούνται κατά γράμμα οι οδηγίες και εντολές. Σε περίπτωση που δεν υπάρξει συμμόρφωση, σε υποδείξεις που γίνουν. Αν υπάρξουν αντιδράσεις από οποιοδήποτε μέλος του προσωπικού σε τυχόν αλλαγές που γίνουν. Αν υπάρχουν φιλονικίες και διαξιφισμοί μεταξύ των μελών του προσωπικού. Αν παρουσιαστούν οποιαδήποτε άλλα προβλήματα που να αφορούν το προσωπικό να αρθούν ενώπιον του Συμβουλίου αν κριθεί αναγκαίο. Τέλος το Συμβούλιο ζήτησε όπως το θέμα αρθεί και πάλι ενώπιον του, αν και εφόσον παρατηρηθούν οποιοδήποτε προβλήματα, με σκοπό τη λήψη των ανάλογων αποφάσεων. Σελίδα 5
4. Άδεια Άνευ Απολαβών Χρίστου Χρίστου (αρ.φακ. ΣΒΚ 20/2010/2) Παρουσιάστηκε ενώπιον του Συμβουλίου αίτηση του Χρίστου Χρίστου, που ανήκει στο εργατικό προσωπικό, για χορήγηση άδειας απουσίας από την εργασία άνευ απολαβών για τον μήνα Σεπτέμβριο (επισυνάπτεται σαν παράρτημα Γ). Ο κ. Χρίστου ζητά την εν λόγω άδεια για να κάνει μεταπτυχιακές σπουδές που έχει ήδη αρχίσει. Η άδεια αυτή δεν περιορίζεται στον μήνα Σεπτέμβριο, αλλά θα πρέπει να δίδεται κάθε μήνα μέχρι την ολοκλήρωση του μεταπτυχιακού του. Το Συμβούλιο αφού μελέτησε το όλο θέμα προέβη στις πιο κάτω διαπιστώσεις: Ο κ. Χρίστου προσλήφθηκε τον Απρίλιο του 2010. Από την πρόσληψη του μέχρι και τις αρχές του 2012, έπαιρνε άδειες άνευ απολαβών κάθε μήνα χωρίς να προϋπάρχει η σχετική απαιτούμενη άδεια από το Συμβούλιο. Σύμφωνα με τις ενδείξεις, έπαιρνε τις άδειες μετά από προφορική άδεια του τότε Προέδρου κ. Κυριάκου Φουκκαρά. Για το γεγονός αυτό, δεν έχει ευθύνη ο κ. Χρίστου. Τον περασμένο χρόνο, τέθηκε ενώπιον του Συμβουλίου και δόθηκε έγκριση στον κ. Χρήστου να παίρνει άδειες κάθε μήνα άνευ απολαβών, νοουμένου ότι ρωτηθεί και ότι η περίοδος δεν θα υπερέβαινε την ακαδημαϊκή χρονιά που έληγε τον Ιούνιο του 2014. Το Συμβούλιο τονίζει με έμφαση τα πιο κάτω: 1. Με σκοπό να βοηθηθεί ο κ. Χρήστου έχει επιδείξει πέραν του δέοντος ελαστικότητα και έχει παραχωρηθεί άδεια για τέσσερα χρόνια περίπου. 2. Το Συμβούλιο είχε ανάγκη υπηρεσιών εργάτη και γι αυτό προσέλαβε τον κ. Χρίστου. Στατιστικά ο κ. Χρίστου εργάζεται περίπου τις μισές από τις εργάσιμες μέρες. Το Συμβουλίου δεν μπορεί να στερηθεί άλλο τις υπηρεσίες του. 3. Το Συμβούλιο ήταν ελαστικό για αρκετά χρόνια και τον βοήθησε μέχρι να πάρει το πτυχίο του, το οποίο και έχει πάρει. Από εδώ και πέρα δεν μπορεί να βοηθήσει άλλο. Σύμφωνα με τα πιο πάνω το Συμβούλιο αποφάσισε ομόφωνα να απορρίψει το αίτημα και να μην εγκρίνει την υποβληθείσα άδεια. Σελίδα 6
5. Κατευθυντήριες Πινακίδες (αρ.φακ. ΣΒΚ 7/98/3) Ο Γραμματέας παρουσίασε στο Συμβούλιο τους κανονισμούς που ετοίμασε και θα διέπουν την τοποθέτηση των κατευθυντήριων πινακίδων και έγινε συζήτηση επί του θέματος. Αποφασίστηκε όπως προχωρήσουν άμεσα οι διαδικασίες για την τοποθέτηση πινακίδων σύμφωνα με τους κανονισμούς τους όρους και τα σχέδια των πινακίδων όπως επισυνάπτονται σαν παράρτημα (Δ) και (Ε) αντίστοιχα. Στο Συμβούλιο συζητήθηκε επίσης η γενική πολιτική σε ότι αφορά γενικά τις πινακίδες, τόσο τις διαφημιστικές, όσο και αυτές που αναρτούνται στα σημεία πώλησης. Διαφάνηκε ότι ο επόμενος στόχος του Συμβουλίου σε ότι αφορά τις πινακίδες είναι να μελετηθεί το ενδεχόμενο και οι τρόπος, ούτως ώστε να μπει μια τάξη στις υπόλοιπες πινακίδες πέραν των κατευθυντήριων. 6. Προσφορές Φωτοτυπικής Μηχανής (αρ.φακ. ΣΒΚ 25/98/1) Παρουσιάστηκαν ενώπιον του Συμβουλίου τρείς προσφορές όπως φαίνονται πιο κάτω: Σχέδιο Ονομα Μοντέλο Τιμή A/A συντήρησης & Τήρηση Προσφοροδότη Μηχανής αγοράς Cost per Copy Προδιαγραφών Develop Ineo 1 Nanotex Service Ltd 454e 5.999 0,0050 ΝΑΙ Develop Ineo " " 554e 7.850 0,0050 ΝΑΙ 2 Tsiakkastel Ricoh MP4002SP 3.975 0,0068 OXI " " Ricoh MP5002SP 7.475 0,0068 ΝΑΙ Develop Ineo 3 Nikitas & Runstop 454e 5.750 0,0048 ΝΑΙ Develop Ineo " " 554e 8.000 0,0060 ΝΑΙ Η μία φωτοτυπική μηχανή που έδωσε η εταιρεία Tsiakkastel (Ricoh MP4002SP) ήταν εκτός προδιαγραφών και αποκλείστηκε από τις προσφορές. Σελίδα 7
Η προσφορά κατακυρώθηκε στον πιο χαμηλό προσφοροδότη, που ήταν η εταιρεία «Nikitas & Runstop», με την φωτοτυπική μηχανή Develop Ineo 454e, και η οποία ήταν πιο χαμηλή τόσο στο κόστος αγοράς, όσο και στα κόστη συντήρησης. 7. Αποκομιδή Σκυβάλων (αρ.φακ. ΣΒΚ 28/2002/1) Το Συμβούλιο ενημερώθηκε αναφορικά με την κατάσταση δεδομένου ότι από 1/7/2014 ανάλαβε νέος εργολάβος αποκομιδής σκυβάλων. Αρχικά υπήρχαν πολλά προβλήματα. Για το σκοπό αυτό ο εργολάβος κλήθηκε ενώπιον του συμπλέγματος από την πρώτη εβδομάδα, του επιστήθηκε η προσοχή και του επισημάνθηκαν τα πολλά προβλήματα που υπήρχαν. Τα προβλήματα μειώθηκαν μεν, αλλά εξακολουθούσαν να υπάρχουν και έτσι κλήθηκε ο προσφοροδότης εκ νέου και του επιδόθηκε γραπτή επιστολή στην οποία του επισημαίνονταν όλα τα προβλήματα. Η κατάσταση βελτιώθηκε σημαντικά αλλά παρέμειναν σποραδικά προβλήματα. Μέχρι σήμερα αναφέρονται μερικά προβλήματα από κατοίκους. Φιλτράροντας τα φαίνεται ότι κάποια παράπονα ευσταθούν. Επειδή σε κάθε παράπονο το προσωπικό του Συμβουλίου επισκέπτεται επί τόπου τα σπίτια και βλέπει τους καλάθους και έχει ιδίαν αντίληψη, διαπιστώθηκε ότι τα περισσότερα παράπονα δεν ευσταθούν. Αυτά αφορούν κυρίως υλικά που δεν είναι σκύβαλα και μάλιστα σε μεγάλες ποσότητες, παρά το γεγονός ότι το Συμβούλιο κυκλοφόρησε σχετικό ενημερωτικό φυλλάδιο, σε όλα τα σπίτια. Σε περίπτωση που κάποιο παράπονο ευσταθεί, καλείται ο εργολάβος στον οποίο γίνεται παρατήρηση και υποχρεώνεται να κάνει την αποκομιδή την ίδια ημέρα που πήραμε το παράπονο ή το πολύ την επόμενη. Ένα άλλο θέμα που προέκυψε ήταν το θέμα των θαλάμων μπανανών. Κατά την περίοδο της λειτουργίας τους οι μεγάλοι θάλαμοι, έχουν εβδομαδιαία 3 έως 4 τόνους απορρίμματα (όχι σκύβαλα) ο κάθε θάλαμος. Κλήθηκαν από το Γραμματέα στο Συμβούλιο και τους Σελίδα 8
δόθηκε η επιλογή να εξυπηρετούνται, αλλά τα απορρίμματα θα ζυγίζονται και θα πληρώνουν το κόστος αποκομιδής στον Χ.Υ.Τ.Α. που είναι 30 περίπου ευρώ για κάθε τόνο συν 25% μεταφορικά. Προτίμησαν να αναλάβουν οι ίδιοι την απόρριψη των απορριμμάτων τους, οπότε το θέμα θεωρήθηκε λήξαν. Ένα άλλο θέμα που απασχολεί το Συμβούλιο είναι η αύξηση των ζημιών που σημειώνονται στους μεγάλους πράσινους καλάθους κατά την αποκομιδή των σκυβάλων. Το θέμα αυτό θα τεθεί στο Σύμπλεγμα με σκοπό να ξεκαθαρίσει το θέμα και με εισήγηση από μέρους του Κοινοτικού Συμβούλιου ότι πρέπει να γίνουν να γίνουν κανονισμοί που να διέπουν το θέμα αυτό. Επίσης να ασκηθεί πίεση προς τον εργολάβο να επιδιορθώσει του καλάθους στους οποίους προξενήθηκε ζημιά που δεν έχει σχέση με την φυσική φθορά. 8. Ανακύκλωση Υλικών (αρ.φακ. ΣΒΚ 3/2009/1) Το θέμα τέθηκε εν όψει της οχληρίας που δημιουργείται με την εναπόθεση στα πράσινα σημεία διαφόρων υλικών που καμία σχέση έχουν με ανακυκλώσιμα υλικά. Το θέμα είναι πολύ σοβαρό και αποφασίστηκε να μελετηθεί κατά πόσο μπορεί η εταιρεία Green dot να εφαρμόσει το πρόγραμμα συλλογής ανακυκλώσιμων υλικών, από πόρτα σε πόρτα, και το θέμα να επανέλθει στο Συμβούλιο. 9. Συμμετοχή στον Φορέα Τουρισμού (αρ.φακ. ΣΒΚ 13/2014/1) Έγινε ανάγνωση της επιστολής, ημερομηνίας 22/8/2014, η οποία επισυνάπτεται στα πρακτικά σαν παράρτημα (Ζ). Το Συμβούλιο δεν ενδιαφέρεται να συμμετέχει στον εν λόγω φορέα. ΓΚ/Κισσόνεργα 9/9/2014 Σελίδα 9