Διαδικασία Προμηθειών Δημοσίων Επενδύσεων Απευθείας Ανάθεση/ Διαδικασία Διαπραγμάτευσης α/α Ενέργειες Έρευνα αγοράς από τον ενδιαφερόμενο και συγκέντρωση τριών τουλάχιστον προσφορών από τους Προμηθευτές (με υπογραφή και σφραγίδα της εταιρείας) Ενδιαφερόμε νος Πρυτανεία Γραφείο Προμηθειών, Δημ. Επενδύσεων Προϋπολογισμ ού και Εσόδων/ Εκκαθάρισης Αίτημα - Εισήγηση του Ενδιαφερομένου προς το Πρυτανικό Συμβούλιο με επισύναψη της προτεινόμενης προσφοράς (πρωτότυπης με υπογραφή και σφραγίδα της εταιρείας) για την έγκριση της διενέργειας Απ ευθείας Ανάθεσης/ Διαδικασία Διαπραγμάτευσης και την κατακύρωση στον μειοδότη Προμηθευτή με μέριμνα του ενδιαφερομένου. Δημ. Επενδύσεων Προμηθειών) Απόφαση του Πρυτανικού Συμβουλίου για τη Διενέργεια Απευθείας Ανάθεσης/Διαπραγμάτευσης και 3 Κατακύρωσης στον προτεινόμενο Προμηθευτή Δημ. Επενδύσεων Τμ. Προμηθευτών) 4 Πράξη Πρύτανη Έγκριση της δαπάνης Υπογραφή Σύμβασης σε συνάφεια με την προσφορά του Προμηθευτή 6 Εγγυητική/ες Επιστολές καλής Εκτέλεσης Λειτουργίας (εφόσον προβλέπεται από τη Σύμβαση) Έκδοση Παραστατικού (Τιμολόγιο Δελτίο 7 Αποστολής) στα στοιχεία του Πανεπιστημίου Οικονομικές Υπηρεσίες* 8 Πρακτικό Προσωρινής Παραλαβής (εφόσον απαιτείται από την φύση του προμηθευόμενου είδους) 9 Πρακτικό Οριστικής Παραλαβής (εφόσον υπάρχει Πρακτικό Προσωρινής Παραλαβής) ή Πρωτόκολλο Παραλαβής 0 Κτηματολόγιο (Τριπλότυπη απόδειξη Α και Β)
Όλα τα παραπάνω Έγγραφα, Δικαιολογητικά, Παραστατικά να προσκομίζονται πρωτότυπα και άμεσα στο γραφείο Δημοσίων Επενδύσεων Προμηθειών. Ειδικά τα παραστατικά (Τιμολόγια και Δελτία Αποστολής) του Προμηθευτή να προσκομίζονται εντός 0 Ημερών προκειμένου να γίνει το αίτημα χρηματοδότησης στο ΥπΕΠΘ Καταχώρηση Τιμολογίων και Κτηματολογίων ( Εκκαθάρισης και Υλικού) 3 Αίτημα Χρηματοδότησης στο 4 Έλεγχος - Έγκριση χρηματοδότησης από το Εξόφληση Προμηθευτή
Πρόχειρος Διαγωνισμός α/α Ενέργειες Έρευνα αγοράς από τον ενδιαφερόμενο και συγκέντρωση τριών τουλάχιστον προσφορών από τους Προμηθευτές (Υπογραφή και Σφραγίδα του Προμηθευτή) Ενδιαφερόμε νος Πρυτανεία Προμηθειών, Δημ. Επενδύσεων Προϋπολογισμ ού και Εσόδων/ Εκκαθάρισης 3 4 Υπογεγραμμένο αίτημα του ενδιαφερομένου προς το Πρυτανικό Συμβούλιο για την έγκριση της διενέργειας Πρόχειρου Μειοδοτικού Διαγωνισμού, με μέριμνα του ενδιαφερομένου και ορισμού τριμελούς επιτροπής αξιολόγησης και παραλαβής. Δημ. Επενδύσεων Προμηθειών) Απόφαση Πρυτανικού για την έγκριση διενέργειας Πρόχειρου Μειοδοτικού Διαγωνισμού, και ορισμού τριμελούς επιτροπής αξιολόγησης και παραλαβής Δημ. Επενδύσεων Τμ. Προμηθευτών) Εισήγηση της Επιτροπής Αξιολόγησης προς το Πρυτανικό Συμβούλιο για την κατακύρωση στον Μειοδότη Προμηθευτή, μαζί με τις τρεις τουλάχιστον προσφορές από διαφορετικές εταιρείες (Πρωτότυπες με Υπογραφή και Σφραγίδα της κάθε εταιρείες) Απόφαση Κατακύρωσης του Πρυτανικού Συμβουλίου στον Μειοδότη Προμηθευτή Δημ. Επενδύσεων Τμ. Προμηθευτών) 3
6 7 8 9 0 3 Πράξη Πρύτανη Έγκριση Δαπάνης Υπογραφή Σύμβασης σε συνάφεια με την προσφορά του Προμηθευτή Εγγυητική/ες Επιστολές καλής Εκτέλεσης Λειτουργίας (εφόσον προβλέπεται από τη Σύμβαση) Έκδοση Παραστατικού (Τιμολόγιο Δελτίο Αποστολής) στα στοιχεία του Πανεπιστημίου Οικονομικές Υπηρεσίες* Πρακτικό Προσωρινής Παραλαβής από την οριζόμενη Επιτροπή Παραλαβής (εφόσον απαιτείται από την φύση του προμηθευόμενου είδους.) Πρακτικό Οριστικής Παραλαβής από την οριζόμενη Επιτροπή Παραλαβής (εφόσον υπάρχει Πρακτικό Προσωρινής Παραλαβής) ή Πρωτόκολλο Παραλαβής Κτηματολόγιο (Τριπλότυπη απόδειξη Α και Β) Όλα τα παραπάνω Έγγραφα, Δικαιολογητικά, Παραστατικά να προσκομίζονται πρωτότυπα και άμεσα στο γραφείο Δημοσίων Επενδύσεων Προμηθειών Ειδικά τα παραστατικά (Τιμολόγια και Δελτία Αποστολής) του Προμηθευτή να προσκομίζονται εντός 0 Ημερών προκειμένου να γίνει το αίτημα χρηματοδότησης στο ΥπΕΠΘ 4
4 Καταχώρηση Τιμολογίων και Κτηματολογίων (Εκκαθάριση και τμήμα Υλικού) Αίτημα Χρηματοδότησης στο Έλεγχος - Έγκριση 6 χρηματοδότησης από το 7 Εξόφληση Προμηθευτή * Στοιχεία Πανεπιστημίου για την έκδοση των παραστατικών από τον Προμηθευτή Επωνυμία:Εθνικό και Καποδιστριακό Πανεπιστήμιο Αθηνών Διεύθυνση: Χρ. Λαδά 6, Αθήνα 06 Επάγγελμα: ΑΕΙ - Ν.Π.Δ.Δ. Α.Φ.Μ: 09000689, Δ.Ο.Υ. Δ Αθηνών Παρατηρήσεις: και Ονομ/μο Ενδιαφερομένου (Το όνομα του οριζόμενου από το Πρυτανικό Συμβούλιο για τη μέριμνα της προμήθειας)