ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΠΡΩΤΟΔΙΚΕΙΟ ΑΘΗΝΩΝ ΤΜΗΜΑ ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ ΑΡΙΘΜΟΣ ΣΥΜΒΑΣΗΣ: 22 14SYMV002155010 2014-07-09 Για την ετήσια συντήρηση των ηλεκτρονικών συστημάτων ασφαλείας που έχουν εγκατασταθεί, στο Πρωτοδικείο Αθηνών ΤΟΠΟΣ ΚΑΤΑΡΤΙΣΗΣ: Αθήνα, Κτίρια Πρώην Σχολής Ευελπίδων, όπου στεγάζονται οι υπηρεσίες του Πρωτοδικείου Αθηνών, κτίριο 6, γραφείο 102 ΧΡΟΝΟΣ ΚΑΤΑΡΤΙΣΗΣ: 09/07/2014 ΣΥΜΒΑΛΛΟΜΕΝΟΙ: 1] Μαρία Γεωργία Τσάμη Πρόεδρος Πρωτοδικών, Πρόεδρος του Τριμελούς Συμβουλίου Διοίκησης του Πρωτοδικείου Αθηνών. 2] Η εταιρεία «ΝΙΒΑΚΟΜ ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΑ-ΜΟΝΟΠΡΟΣΩΠΗ Εταιρεία Περιορισμένης Ευθύνης (Ιδιωτική Επιχείρηση Παροχής Υπηρεσιών Ασφαλείας)» με δ.τ. «NIVACOM ΜΟΝΟΠΡΟΣΩΠΗ ΕΠΕ», Ούλωφ Πάλμε και Αβύδου 15, Άνω Ιλίσια (Α.Φ.Μ. 095370229 Δ.Ο.Υ ΙΒ ΑΘΗΝΩΝ), η οποία εκπροσωπείται νόμιμα από τον κ. Νικόλαο Μπούλη του Βασιλείου και της Ευαγγελίας με ΑΔΤ Χ 145887/14-08-2002 ( ΦΕΚ ΑΕ και ΕΠΕ 12652/3-11-2010). Ο πρώτος των συμβαλλομένων με την προαναφερόμενη ιδιότητά του αφού έλαβε υπόψη του τη με αριθμό πρωτοκόλλου 7022/18-06-2014 και ΑΔΑΜ έγκρισης 14REQ002114991 2014-06-19 απόφαση ανάληψης υποχρέωσης της Επιτροπής Διαχείρισης της Επιχορήγησης, με την οποία εγκρίθηκε δέσμευση πίστωσης ύψους δέκα έξι χιλιάδων εννιακοσίων ενενήντα εννέα ευρώ και ογδόντα τριών λεπτών (16.999,83 ) συμπεριλαμβανομένου του ΦΠΑ 23% σε βάρος του ΚΑΕ 0863 (Ετήσια Συντήρηση ηλεκτρομηχανολογικού εξοπλισμού και εγκαταστάσεων) προϋπολογισμού έτους 2014 (η οποία καταχωρίσθηκε με α/α 68 στο Βιβλίο Εγκρίσεων και Εντολών Πληρωμής της Επιτροπής Διαχείρισης της Επιχορήγησης). Μετά τα παραπάνω η πρώτη των συμβαλλομένων με την προαναφερόμενη ιδιότητά της, αναθέτει την ετήσια συντήρηση των ηλεκτρονικών συστημάτων ασφάλειας του Πρωτοδικείου Αθηνών, όπως αναλυτικά περιγράφονται στο κεφάλαιο Β της παρούσας, στη δεύτερη των συμβαλλομένων η οποία αναλαμβάνει την ετήσια συντήρησή τους με τους κατωτέρω όρους τους οποίους αποδέχεται ανεπιφύλακτα.
ΚΕΦΑΛΑΙΟ Α Αμοιβή Η αμοιβή της ανωτέρω εταιρείας συμφωνείται στο ποσό των δεκατριών χιλιάδων οκτακοσίων είκοσι ενός (13.821,00 ) ευρώ χωρίς ΦΠΑ και δέκα έξι χιλιάδων εννιακοσίων ενενήντα εννέα ευρώ και ογδόντα τριών λεπτών (16.999,83 ) ετησίως συμπεριλαμβανομένου του ΦΠΑ 23%. Η πληρωμή του αναδόχου θα γίνεται ανά τρίμηνο, μετά την υποβολή των οικείων δικαιολογητικών στην Επιτροπή Διαχείρισης της Επιχορήγησης που εδρεύει στο Πρωτοδικείο Αθηνών (κτίριο 6- γραφείο 102). Τον ανάδοχο βαρύνουν όλες οι νόμιμες κρατήσεις επί της συνολικής καθαρής αξίας του τιμολογίου (πριν συνυπολογισθεί ο ΦΠΑ). Έκδοση τιμολογίου Η έκδοση τιμολογίου θα γίνει με τα εξής στοιχεία: ΠΡΩΤΟΔΙΚΕΙΟ ΑΘΗΝΩΝ Πρώην Σχολή Ευελπίδων, 11362, Αθήνα Α.Φ.Μ.: 998139830 Δ.Ο.Υ.: ΙΓ Αθηνών Ασφάλιση προσωπικού Ο συμβαλλόμενος ανάδοχος υποχρεούται να ασφαλίσει κατά παντός ατυχήματος το εργατικό προσωπικό που θα εκτελεί τις εργασίες συντήρησης σε ασφαλιστική εταιρεία αναγνωρισμένη από το κράτος, εκτός αν τούτο υπάγεται σε Κοινωνικές Ασφαλίσεις, οπότε καλύπτεται η ασφάλιση αυτή με τις, σύμφωνα με το Νόμο, καταβαλλόμενες εισφορές της αναδόχου εταιρείας. Η υπηρεσία ουδεμία ευθύνη φέρει για παραλείψεις της αναδόχου, ακατάλληλο προσωπικό, κ. λ. π., εκ των οποίων προκλήθηκε ατύχημα σε προσωπικό του αναδόχου ή σε τρίτους. Υποχρεώσεις Αναδόχου Ο ανάδοχος θα συντηρεί τα ηλεκτρονικά συστήματα ασφαλείας που είναι εγκατεστημένα στο Πρωτοδικείο Αθηνών και θα τα διατηρεί σε καλή κατάσταση λειτουργίας, αντικαθιστώντας ή επισκευάζοντας εξαρτήματα, καθώς και τα αναλώσιμα που προβλέπονται, όταν είναι αναγκαίο. Επί τόπου παροχή υπηρεσιών θα γίνεται από εξειδικευμένο προσωπικό του αναδόχου που θα παρέχει την εργασία.
Οι εργασίες συντηρήσεως θα εκτελούνται σύμφωνα με τους όρους της παρούσης και της ειδικής συγγραφής υποχρεώσεων. Όλες οι εργασίες θα γίνονται σύμφωνα με τους κανόνες της τέχνης και της επιστήμης, θα αναγράφονται στο σχετικό βιβλίο συντήρησης και θα υπογράφονται τόσο από τον εκπρόσωπο της υπηρεσίας όσο και από τον τεχνικό της αναδόχου που ενήργησε τη συντήρηση, μετά την υπογραφή των οποίων ουδεμία αμφισβήτηση χωρεί. Το βιβλίο συντήρησης θα θεωρηθεί και από τους δύο συμβαλλόμενους. Ειδικευμένοι τεχνίτες της ανάδοχου θα προβαίνουν, χωρίς ιδιαίτερη αμοιβή ή αποζημίωση σε τακτά χρονικά διαστήματα στις εργασίες προληπτικής συντήρησης και ελέγχου όπως αυτές αναφέρονται στο Κεφάλαιο Β της παρούσας σύμβασης και στη με αριθμό πρωτοκόλλου 307/2014-24/04/2014 προσφορά της αναδόχου εταιρείας. Βλάβες Οποιεσδήποτε παρουσιαζόμενες βλάβες λειτουργίας θα αποκαθίστανται από ειδικευμένο τεχνίτη της αναδόχου εταιρείας άνευ αμοιβής. Με τη λέξη «βλάβες» νοούνται βλάβες που προκαλούνται-παρουσιάζονται από φυσιολογική φθορά των συσκευών ή άλλη αιτία πλην αυτών που αναφέρονται παρακάτω. Δεν καλύπτονται βλάβες στις λειτουργίες των μηχανημάτων από τις κάτωθι αιτίες : 1. Λανθασμένους χειρισμούς ή επεμβάσεις 2. Επέμβαση από τεχνίτη του ΕΡΓΟΔΟΤΗ χωρίς να έχει προηγηθεί ενημέρωση και συνεννόηση με τον ΑΝΑΔΟΧΟ. 3. Ακύρωση συναγερμού χωρίς προηγουμένως να ειδοποιηθούν τα υπεύθυνα άτομα του ΕΡΓΟΔΟΤΗ. 4. Θέση εκτός λειτουργίας κάποιου κυκλώματος συναγερμού ή τμήματος του συστήματος χωρίς ιδιάζοντα λόγο. 5. Πρόκληση συναγερμού χωρίς να γίνουν προηγουμένως οι απαραίτητες ενέργειες και να ληφθούν α κατάλληλα μέτρα. 6. Άνοδο ή πτώση της τάσεως τροφοδοσίας της ηλεκτρικής εγκατάστασης άνευ υπαιτιότητας της αναδόχου που θα προέλθει π.χ. από βραχυκύκλωμα ή άλλο καλώδιο υψηλότερης τάσης. 7. Πάσης φύσεως φθορές και βλάβες υπαιτιότητας του ΕΡΓΟΔΟΤΗ. 8. Πάσης φύσεως φθορές ή βλάβες από πλημμύρες, σεισμούς, κεραυνούς, εκρήξεις, πυρκαγιές, σαμποτάζ και άλλα έκτακτης φύσεως γεγονότα. Επομένως, η δαπάνη αποκαταστάσεως βλαβών και το κόστος μετακινήσεως των τεχνιτών της ΑΝΑΔΟΧΟΥ από τις παραπάνω αιτίες (1-8) θα βαρύνει τον ΕΡΓΟΔΟΤΗ. Στην περίπτωση αυτή η ανάδοχος υποχρεούται, πριν την αποστολή των τεχνιτών της, να γνωστοποιήσει στον ΕΡΓΟΔΟΤΗ το
κόστος μετακίνησης αυτών, το κόστος εργατοώρας και κάθε άλλο κόστος, που θα βαρύνει τον ΕΡΓΟΔΟΤΗ, η δε χρέωση θα γίνεται κάθε φορά απολογιστικά. Αν απαιτηθεί επέμβαση από εκπαιδευμένο τεχνίτη του ΕΡΓΟΔΟΤΗ, αυτό θα γίνεται μόνο μετά από σύμφωνη γνώμη και λεπτομερών οδηγιών της ΑΝΑΔΟΧΟΥ. Η ανάδοχος εταιρεία αναλαμβάνει την υποχρέωση να επεμβαίνει με σκοπό την έναρξη των εργασιών επανορθωτικής συντήρησης προς αποκατάσταση εντός τριών (3) ωρών μετά την έγγραφη ειδοποίηση της υπηρεσίας. Όλες οι επεμβάσεις για τις παραπάνω εργασίες θα γίνονται μόνο τις εργάσιμες ώρες και ημέρες, δηλαδή από Δευτέρα έως Παρασκευή, από 8.00 π.μ. έως 16:00 μ.μ. Τα πάσης φύσεως υλικά (ανταλλακτικά κλπ) που απαιτούνται για την συντήρηση και την αποκατάσταση των βλαβών, βαρύνουν την ανάδοχο εταιρεία. Η τοποθέτηση των παραπάνω υλικών (ανταλλακτικών κλπ) θα γίνεται από την ανάδοχο χωρίς χρέωση κατά την προληπτική και επανορθωτική συντήρηση (αποκατάσταση βλάβης) καθ όλη τη διάρκεια της ισχύος της παρούσης σύβασης Εξαιρούνται τα ανταλλακτικά υψηλού κόστους και συγκεκριμένα : Μαγνητικές πύλες Ανίχνευσης Μετάλλων GARRETT CS-5000 Main control Board Συσκευές X-Ray RAPISCAN 320 Γεννήτρια X-Ray Main control Board με επεξεργαστή, τα οποία, μετά από συνεννόηση με την ανάδοχο εταιρεία, το Πρωτοδικείο Αθηνών θα προμηθεύεται με δικά του έξοδα. Όλες οι εργασίες θα γίνονται με αποκλειστική ευθύνη της αναδόχου εταιρείας, η οποία ρητά αναλαμβάνει κάθε κίνδυνο και θα είναι αποκλειστικώς υπεύθυνη για κάθε ατύχημα το οποίο θα προκληθεί ως συνέπεια της εργασίας της είτε στο προσωπικό της είτε σε οποιονδήποτε τρίτο ή και στην ιδιοκτησία παντός τρίτου. Επίσης θα είναι υπεύθυνη για κάθε παράβαση της εργατικής νομοθεσίας [ ωράριο, υπερωρίες, εργασία Κυριακής κ.λ.π.] του προσωπικού της, το οποίο αναλαμβάνει να ασφαλίσει στα ταμεία που προβλέπονται από το Νόμο. Διάρκεια σύμβασης Η διάρκεια της παρούσας ορίζεται ετησία, με έναρξη την 10-07-2014 και λήξη την 09-07-2015. Επίλυση Διαφορών Η σύμβαση αυτή διέπεται από τις διατάξεις του Ν. 2286/95 (ΦΕΚ 19/A/95) «Προμήθειες του Δημοσίου Τομέα και ρύθμισης συναφών θεμάτων» και του ΠΔ 118/2007 «Κανονισμός προμηθειών Δημοσίου».
Κάθε διαφορά που ήθελε προκύψει μεταξύ του αναδόχου και του Πρωτοδικείου Αθηνών πρέπει πρώτα να επιλυθεί μεταξύ τους. Αν η διαφορά δεν επιλύεται, τότε η σύμβαση υπάγεται στην αρμοδιότητα των Δικαστηρίων της έδρας της αρχής που διενεργεί τη προμήθεια (εν προκειμένω της Αθήνας). Κατά τα λοιπά ισχύουν οι ρήτρες που προβλέπονται από το Π.Δ. 118/2007. ΚΕΦΑΛΑΙΟ Β I. Η παρούσα ειδική συγγραφή υποχρεώσεων αφορά στη συντήρηση του ηλεκτρονικού συστήματος ασφαλείας των χώρων της Πρώην Σχολής Ευελπίδων, των συσκευών που τους απαρτίζουν, όπως αναλυτικά αναφέρονται παρακάτω: 1]Ένα σύστημα Κλειστού Κυκλώματος Τηλεόρασης [CCTV] αποτελούμενο βασικά από: 23 κάμερες 22 προβολείς IR 22 φωτοκύτταρα 8 monitors 1 video matrix 2 video recording 2 χειριστήρια 1 διάταξη UPS 2]Ένα σύστημα Ηλεκτρονικής Ανίχνευσης Κίνησης [ Video Motion detector] στην περίφραξη. 3] Εννέα (9) Σταθεροί Ανιχνευτές Όπλων (Αψίδες Ελέγχου) 3 α ] Εννέα (9) παράλληλες ηλεκτρονικές μονάδες ενδείξεων και χειρισμών 4]Οκτώ (8) φορητοί Ανιχνευτές Όπλων 4 α ] Εννέα (9) φορτιστές Μπαταριών. 5] Πέντε συσκευές Ελέγχου χειραποσκευών X-RAY συνοδευόμενες συνολικά από: Πέντε (5) διατάξεις UPS Πέντε (5) video recording Δέκα (10) monitors Πέντε (5) χειριστήρια 6] Ένα σύστημα Εξομοίωσης-Εκπαίδευσης Χειριστών Χ -RAY αποτελούμενο βασικά από:
Τρεις (3) ηλεκτρονικούς Υπολογιστές Τρία (3) χειριστήρια Τρία (3) monitors Ένα (1) printer Ένα κατάλληλο Δίκτυο Διασύνδεσης όλων των παραπάνω 7]Ένα σύστημα Ενσύρματης Ασφαλούς Επικοινωνίας αποτελούμενο βασικά από: Ένα (1) τηλεφωνικό κέντρο Πέντε (5) ειδικές τηλεφωνικές συσκευές 8] Ένα σύστημα Ασύρματης Επικοινωνίας αποτελούμενο βασικά από: Ένα (1)σταθμό Βάσης με κεραία Είκοσι (20) φορητούς Πομποδέκτες Είκοσι τέσσερις (24) Φορτιστές Μπαταριών- Πομποδεκτών 9] Ηλεκτρολογικές εγκαταστάσεις Ηλεκτρολογική εγκατάσταση 4 οικίσκων Ηλεκτρολογική εγκατάσταση του CONTROL ROOM Ηλεκτρολογική εγκατάσταση του SIMULATOR ROOM Ηλεκτρική τροφοδοσία όλων των παραπάνω συσκευών και συστημάτων Υπόγειο Δίκτυο Καλωδιώσεων
II. Oι εργασίες συντήρησης του συστήματος ασφαλείας και των συσκευών θα γίνεται από οργανωμένα συνεργεία της αναδόχου εταιρείας με μόνιμους ειδικευμένους και ειδικά εκπαιδευμένους τεχνικούς για την συντήρηση τέτοιων μηχανημάτων. III. Η υπηρεσία ουδεμία ευθύνη φέρει για παραλείψεις της αναδόχου, ακατάλληλο προσωπικό, έλλειψη μέτρων ασφαλείας κ.λ.π., εξαιτίας των οποίων προκλήθηκε ατύχημα στο προσωπικό ή τρίτους. IV. Η συντήρηση θα γίνεται σε προκαθορισμένο χρόνο, πλην Σαββάτου, Κυριακής και εξαιρέσιμων αργιών εκτός αν απαιτηθεί άμεση επέμβαση εξαιτίας έκτακτων βλαβών και συμφωνηθεί διαφορετικά με την υπηρεσία και θα λαμβάνεται μέριμνα ώστε, μετά από συνεννόηση με τον αρμόδιο υπάλληλο της υπηρεσίας του Πρωτοδικείου Αθηνών, να μην διακόπτεται συγχρόνως η λειτουργία όλων των μέτρων και συστημάτων ασφαλείας. V. Θα πραγματοποιούνται πέραν των άλλων, υποχρεωτικά, οι παρακάτω εργασίες προληπτικής συντήρησης: ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΕΡΓΑΣΙΩΝ ΠΡΟΛΗΠΤΙΚΗΣ ΣΥΝΤΗΡΗΣΗΣ ΑΝΑ ΤΡΙΜΗΝΟ Σύστημα Ηλεκτρονικής Περιμετρικής Φύλαξης Καθαρισμός φακών Ρύθμιση φακών Καθαρισμός περιβλήματος [ εξωτερικά] Καθαρισμός MONITORS Ρύθμιση παραμέτρων εικόνας MONITORS Έλεγχος περιοχών συναγερμού TELEMAT { video motion detector] Έλεγχος προγράμματος VIDEOCROSSBAR Μέτρηση και ρύθμιση σημάτων εικόνας Καθαρισμός φωτοκύτταρων και προβολέων IR Καθαρισμός κεφαλών VCR και ρύθμιση μηχανικών μερών αυτών Σταθεροί Ανιχνευτές Όπλων ( Πύλες ) Ρύθμιση ευαισθησίας Έλεγχος και ρύθμιση παραμέτρων ευαισθησίας και απόκρισης Έλεγχος συσσωρευτών και συστήματος Έλεγχος λειτουργίας φωτοκύτταρων Συσκευές Ελέγχου χειραποσκευών Ρύθμιση ταινιοδρόμων Έλεγχος μολυβδοπετασμάτων Έλεγχος και ρύθμιση παραμέτρων προγράμματος ανίχνευσης Καθαρισμός Μοnitors, συσκευής και χειριστηρίου Ρύθμιση παραμέτρων εικόνας MONITOR Έλεγχος λειτουργίας-δοκιμή του UPS
Έλεγχος λειτουργίας-δοκιμή του VIDEO RECORDER Φορητοί Ανιχνευτές όπλων Ρύθμιση ευαισθησίας Έλεγχος μπαταριών καθαρισμός πόλων και επαφών μπαταριών Έλεγχος φορτιστών μπαταριών Σύστημα Εξομοίωσης Χ RAY Έλεγχος και ρύθμιση παραμέτρων προγράμματος Έλεγχος λειτουργίας του Συστήματος Ενσύρματο σύστημα επικοινωνίας Έλεγχος επαφών, γραμμών και καρτών Έλεγχος λειτουργίας του Συστήματος Ασύρματο σύστημα επικοινωνίας Έλεγχος συχνοτήτων πομποδεκτών Έλεγχος συχνοτήτων βάσης Δοκιμές εκπομπής-λήψης πομποδεκτών Δοκιμές εκπομπής - λήψης- βάσης Έλεγχος λειτουργίας δικτύων ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΕΡΓΑΣΙΩΝ ΠΡΟΛΗΠΤΙΚΗΣ ΣΥΝΤΗΡΗΣΗΣ ΑΝΑ ΕΞΑΜΗΝΟ Σύστημα Ηλεκτρονικής Περιμετρικής Φύλαξης Καθαρισμός περιβλήματος (εσωτερικά) Ρύθμιση χειμερινής-θερινής ώρας Μέτρηση φωτεινότητας LED υπερύθρων και εσωτερικός καθαρισμός αυτών Ρύθμιση σημείου αφής φωτοκύτταρων Σταθεροί Ανιχνευτές Όπλων ( Πύλες ) Καθαρισμός εσωτερικά και εξωτερικά χειριστηρίου Συσκευές Ελέγχου χειραποσκευών Μέτρηση διαχεόμενης ακτινοβολίας Μέτρηση σημάτων και τάσεων σημείων ελέγχου ηλεκτρονικών καρτών Έλεγχος φωτοκύτταρων Σύστημα Εξομοίωσης Χ RAY Δοκιμή εξομοίωσης
Ενσύρματο σύστημα επικοινωνίας Καθαρισμός Εσωτερικά ( τηλ. Κέντρο) Καθαρισμός τηλεφωνικών συσκευών και επαφών αυτών Ασύρματο σύστημα επικοινωνίας Μέτρηση τάσης φόρτισης φορτιστών Μέτρηση τάσης συσσωρευτών Ηλεκτρολογικές εγκαταστάσεις Έλεγχος γειώσεων Δοκιμή ρελέ Προστασίας Έλεγχος κατάστασης υπόγειων καλωδιώσεων Έλεγχος καθαρισμού κυτίων διακλάδωσης ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΕΡΓΑΣΙΩΝ ΠΡΟΛΗΠΤΙΚΗΣ ΣΥΝΤΗΡΗΣΗΣ ΑΝΑ ΕΤΟΣ Σύστημα Ηλεκτρονικής Περιμετρικής Φύλαξης Γενικός καθαρισμός και προστασία ή αντικατάσταση φλαντζών και στυπιοθληπτών σε κάμερες, προβολείς υπέρυθρων και φωτοκύτταρα. Ρύθμιση περιοχών συναγερμού ΤELEMAT ( VIDEO MOTION DETECTOR ) Ηλεκτρολογικές εγκαταστάσεις Καθαρισμός Φωτισμού Οικίσκων, control Room & simulator Room. Για τα παραπάνω συντάχθηκε η σύμβαση αυτή σε τρία (3) αντίγραφα και αφού αναγνώσθηκε, βεβαιώθηκε και υπογράφθηκε, έλαβε κάθε συμβαλλόμενο μέρος ένα αντίγραφο, ενώ το τρίτο αντίγραφο παρέμεινε στο Πρωτοδικείο Αθηνών. Ακριβή αντίγραφα της σύμβασης αυτής διαβιβάζονται σε όλους τους εμπλεκόμενους φορείς. ΟΙ ΣΥΜΒΑΛΛΟΜΕΝΟΙ Η ΠΡΟΕΔΡΟΣ ΤΟΥ ΤΡΙΜΕΛΟΥΣ ΣΥΜΒΟΥΛΙΟΥ ΔΙΟΙΚΗΣΗΣ ΤΟΥ ΠΡΩΤΟΔΙΚΕΙΟΥ ΑΘΗΝΩΝ Η ΑΝΑΔΟΧΟΣ ΕΤΑΙΡΕΙΑ ΜΑΡΙΑ-ΓΕΩΡΓΙΑ ΤΣΑΜΗ ΠΡΟΕΔΡΟΣ ΠΡΩΤΟΔΙΚΩΝ