1 Ελληνική ΑΝΑΡΤΗΤΕΑ ΣΤΟ ΔΙΑΔΙΚΤΥΟ ΘΕΜΑ: Προγραμματική σύμβαση με το Δήμο Μεγαλόπολης για την παραχώρηση χρήσης φορτηγού αυτοκινήτου (με καλάθι). ΠΡΑΚΤΙΚΑ ΣΥΝΕΔΡΙΑΣΕΩΣ ΔΗΜΟΤΙΚΟΥ ΣΥΜΒΟΥΛΙΟΥ ΤΡΙΠΟΛΗΣ ΣΥΝΕΔΡΙΑΣΗ ΤΗΣ 27 ης ΔΕΚΕΜΒΡΙΟΥ 2013 ΑΠΟΦΑΣΗ ΜΕ ΑΡΙΘΜΟ 1151/2013 Στην Τρίπολη σήμερα την 27 η Δεκεμβρίου 2013 ημέρα Παρασκευή και ώρα 17:00 το Δημοτικό Συμβούλιο του Δήμου συνήλθε σε δημόσια συνεδρίαση στο Πνευματικό Κέντρο του Δήμου Τρίπολης στην αίθουσα συνεδριάσεων του Δημοτικού Συμβουλίου, ύστερα από την με αριθμ. πρωτ. 78642/23-12-2013 έγγραφη πρόσκληση του Προέδρου του Δημοτικού Συμβουλίου κ. Ταλούμη Κωνσταντίνου, η οποία επιδόθηκε και δημοσιεύτηκε νόμιμα, σύμφωνα με τις διατάξεις του άρθρου 67 του Ν. 3852/2010, για να συζητήσει και να λάβει απόφαση για το πιο πάνω θέμα. Παρόντος και του Δημάρχου κ. Σμυρνιώτη Ιωάννη διαπιστώθηκε, από τον Πρόεδρο του Δημοτικού Συμβουλίου πως υπήρχε νόμιμη απαρτία, δεδομένου ότι σε σύνολο 41 μελών παραβρέθηκαν παρόντα 29 και ονομαστικά οι: 1) Ταλούμης Κωνσταντίνος Πρόεδρος Δ.Σ. 2) Σταμάτης Χαράλαμπος, Αντιπρόεδρος Δ.Σ. 3) Πεπόνης Γεώργιος, Γραμματέας Δ.Σ. 4) Κοσκινάς Δημήτριος 5) Μπόζος Ιωάννης 6) Τασιγιαννάκης Δημήτριος 7) Καλτεζιώτης Πέτρος 8) Ζαμπαθά Χριστίνα 9) Σαμπράκος Ιωάννης 10) Καρλής Γεώργιος 11) Μπούρας Ανδρέας 12) Σαββάκης Σάββας 13) Κοκκινάκος Μιλτιάδης 14) Παλιογιάννης Θεόδωρος 15) Κάρλος Γεώργιος 16) Τρίκολας Κωνσταντίνος 17) Κατσίρης Ιωάννης 18) Εικοσιδέκα Μαρία 19) Κατσαφάνας Κωνσταντίνος 20) Μπισιούλης Ζαφείριος 21) Συνοδινού Λυγερή 22) Παυλής Δημήτριος 23) Τσιαμούλος Νικόλαος 24) Κοσκολός Γεώργιος 25) Καρώνης Γεώργιος 26) Αλεξάκης Βασίλειος 27) Αναγνωστόπουλος Νικόλαος 28) Παπαζαχαρίας Αναστάσιος 29) Σαμαρτζής Γεώργιος Απουσίαζαν οι Δημοτικοί Σύμβουλοι κ.: 1.Λουμπαρδιάς Στυλιανός, 2.Τζανής Ηλίας, 3.Κουκάκης Σταύρος, 4.Πετροπούλου Δρακοπούλου Σπυριδούλα, 5.Παπαδημητρίου Γεώργιος, 6.Κακλαμάνος Αναστάσιος, 7.Βόσνος Δημήτριος, 8.Καλαμούτσος Ηλίας, 9.Τζιούμης Κωνσταντίνος, 10.Κούρος Ηλίας, 11.Γεωργακόπουλος Κωνσταντίνος και 12. Νικολάου Δημήτριος αν και προσκλήθηκαν νόμιμα.
2 Στη Συνεδρίαση ήταν παρών ο Γενικός Γραμματέας του Δήμου Τρίπολης κ. Λυμπεράκης Στυλιανός ο οποίος είχε προσκληθεί νόμιμα για το σκοπό αυτό. Στη Συνεδρίαση αυτή παρευρέθηκε και ο δημοτικός υπάλληλος κ. Παναγόπουλος Ιωάννης για την τήρηση των πρακτικών. Κατά τη διάρκεια της συζήτησης και ψήφισης του παραπάνω θέματος είχε αποχωρήσει από την αίθουσα Συνεδριάσεων του Δημοτικού Συμβουλίου ο Δημοτικός Σύμβουλος κ. Αλεξάκης Βασίλειος. O Πρόεδρος του Δημοτικού Συμβουλίου κ. Ταλούμης Κωνσταντίνος έδωσε το λόγο στο Δήμαρχο κ. Σμυρνιώτη Ιωάννη, ο οποίος έθεσε υπόψη των μελών του Δημοτικού Συμβουλίου την ακόλουθη εισήγηση: Για την αναβάθμιση των παρεχομένων υπηρεσιών στη Διοικητική Περιφέρεια των Δήμων Τρίπολης και Μεγαλόπολης και συγκεκριμένα την αντιμετώπιση έκτακτων αναγκών της Υπηρεσίας Ηλεκτροφωτισμού του Δήμου Μεγαλόπολης, καθώς και την αντιμετώπιση αυτών με εξοικονόμηση πόρων, είναι αναγκαία η παραχώρηση προς χρήση ενός φορτηγού αυτοκινήτου (με καλάθι), από το Δήμο Τρίπολης στο Δήμο Μεγαλόπολης. Ειδικότερα, μετά από σχετικό αίτημα του Δήμου Μεγαλόπολης (αρ. πρωτ. 74910/5-12-2013 εισερχόμενο έγγραφο), προτείνεται από μέρους του Δήμου Τρίπολης η παραχώρηση προς χρήση, ενός φορτηγού αυτοκινήτου (με καλάθι) και αρθ. κυκλοφορίας ΚΗΟ 9807, μάρκας Mercedes για ένα (1) έτος, για την αντιμετώπιση έκτακτων αναγκών της Υπηρεσίας Ηλεκτροφωτισμού του Δήμου Μεγαλόπολης, δεδομένου ότι οι ανάγκες του Δήμου Τρίπολης καλύπτονται επαρκώς από νέο καλαθοφόρο μηχάνημα που διαθέτει.. Για την παραχώρηση του μηχανήματος από το Δήμο Τρίπολης στο Δήμο Μεγαλόπολης, θα πρέπει να συναφθεί Προγραμματική Σύμβαση, σύμφωνα με το άρθρο 100 του Ν. 3852/2010 σχέδιο της οποίας, έχει ως εξής: ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΙΚΗ ΣΥΜΒΑΣΗ Για την παραχώρηση χρήσης φορτηγού αυτοκινήτου (με καλάθι) Στην Τρίπολη, σήμερα, την. ημέρα., οι παρακάτω φορείς καλούμενοι στο εξής «Συμβαλλόμενοι» 1. Δήμος Τρίπολης, νόμιμα εκπροσωπούμενος από τον Δήμαρχο κ. Ιωάννη Σμυρνιώτη και 2. Δήμος Μεγαλόπολης νόμιμα εκπροσωπούμενος από τον Δήμαρχο κ. Παναγιώτη Μπούρα, Λαμβάνοντας υπόψη: Α) Τις διατάξεις του άρθρου 100 του Ν. 3852/2010. Β) Την υπ. αριθμ.. / 2013 Απόφαση του Δ.Σ. του Δήμου Τρίπολης. Γ) Την υπ. αριθμ. / 2013 Απόφαση του Δήμου Μεγαλόπολης, συμφωνούν και συναποδέχονται τα ακόλουθα: Άρθρο 1ο : Νομική Βάση και Περιεχόμενο Σύμβασης Η παρούσα σύμβαση είναι Προγραμματική και στηρίζεται στις διατάξεις του άρθρου 100 του Ν. 3852/2010. Η σύμβαση αυτή περιέχει τα εξής κεφάλαια:
3 Προοίμιο Αντικείμενο της σύμβασης Χώρος εργασίας μηχανημάτων Πόροι-Χρηματοδότηση Χρονοδιάγραμμα υλοποίησης Δικαιώματα και υποχρεώσεις των συμβαλλομένων Κοινή Επιτροπή - Επιτροπή παραλαβής και παράδοσης μηχανημάτων Διάρκεια ισχύος της Προγραμματικής Σύμβασης Ρήτρες-Τελικές διατάξεις Άρθρο 2ο : Προοίμιο Για την αναβάθμιση των παρεχομένων υπηρεσιών στη Διοικητική Περιφέρεια των Δήμων Τρίπολης και Μεγαλόπολης και συγκεκριμένα την αντιμετώπιση έκτακτων αναγκών της Υπηρεσίας Ηλεκτροφωτισμού του Δήμου Μεγαλόπολης, καθώς και την αντιμετώπιση αυτών με εξοικονόμηση πόρων, θα παραχωρηθεί προς χρήση προς το Δήμο Μεγαλόπολης, από το Δήμο Τρίπολης χωρίς καταβολή μισθώματος, δυνάμει της παρούσας Προγραμματικής Σύμβασης το κάτωθι μηχάνημα: Φορτηγό αυτοκίνητο (με καλάθι) και αρθ. κυκλοφορίας ΚΗΟ 9807, μάρκας Mercedes για ένα (1) έτος. Άρθρο 3ο : Αντικείμενο Σύμβασης Η παρούσα Προγραμματική Σύμβαση αφορά ειδικότερα την από μέρους του Δήμου Τρίπολης παραχώρηση προς χρήση στο Δήμο Μεγαλόπολης, ενός μηχανήματός της, ήτοι του Φορτηγού αυτοκινήτου (με καλάθι) και αρθ. κυκλοφορίας ΚΗΟ 9807, μάρκας Mercedes για την αναβάθμιση των παρεχομένων υπηρεσιών στη Διοικητική Περιφέρεια των Δήμων Τρίπολης και Μεγαλόπολης και συγκεκριμένα την αντιμετώπιση έκτακτων αναγκών της Υπηρεσίας Ηλεκτροφωτισμού του Δήμου Μεγαλόπολης, καθώς και την αντιμετώπιση αυτών με εξοικονόμηση πόρων. Το παραπάνω μηχάνημα θα παραχωρηθεί στο Δήμο Μεγαλόπολης, από το Δήμο Τρίπολης για ένα (1) έτος, χωρίς καταβολή μισθώματος. Η ανωτέρω παραχώρηση δεν αποκλείει την παράλληλη χρήση και από το Δήμο Τρίπολης, εφόσον υφίσταται ανάγκη. Άρθρο 4ο : Χώρος εργασίας του μηχανήματος (φορτηγό αυτοκίνητο) Χώρος εργασίας του μηχανήματος, ορίζεται αποκλειστικά η διοικητική περιφέρεια του Δήμου Μεγαλόπολης. Άρθρο 5ο : Πόροι Χρηματοδότηση 5.2 Ο συνολικός προϋπολογισμός της απαιτούμενης δαπάνης που θα προκύψει από το άρθρο 3 της παρούσας σύμβασης αφορά: 5.2.1 Τα Καύσιμα και τα λιπαντικά για το όχημα, θα καλυφθούν με πιστώσεις που προβλέπονται στον προϋπολογισμό του Δήμου Μεγαλόπολης. 5.2.2 Οι τυχόν συντηρήσεις και επισκευές που θα προκύψουν, για το ανωτέρω όχημα, θα καλυφθούν με πιστώσεις που προβλέπονται στον προϋπολογισμό του Δήμου Μεγαλόπολης. 5.2.3 οι δαπάνες για τον προβλεπόμενο τεχνικό έλεγχο του οχήματος από την αρμόδια υπηρεσία Κ.Τ.Ε.Ο. (Κέντρα Τεχνικού Ελέγχου Οχημάτων). 5.2.4 Οι ανωτέρω δαπάνες θα καλυφθούν στο σύνολό τους από ίδιους πόρους του Δήμου Μεγαλόπολης.
4 5.2.5. Τα Ασφάλιστρα και τα τέλη κυκλοφορίας, είναι δαπάνη του Δήμου Τρίπολης στην κατοχή του οποίου ανήκει το μηχάνημα και δεν προβλέπεται να επιφέρουν καμιά μεταβολή στους προϋπολογισμούς των φορέων. Άρθρο 6ο : Χρονοδιάγραμμα Υλοποίησης Η υλοποίηση της παρούσας θα αρχίσει αμέσως μετά την υπογραφή της από τα συμβαλλόμενα μέρη και θα διαρκέσει για ένα (1) έτος. Άρθρο 7ο : Δικαιώματα και υποχρεώσεις των συμβαλλομένων 7.1 Ο Δήμος Μεγαλόπολης αναλαμβάνει: 7.1.1 Να χρησιμοποιήσει το φορτηγό αυτοκίνητο αποκλειστικά εντός της Διοικητικής περιφέρειας του Δήμου Μεγαλόπολης και σε έργα και εργασίες του Δήμου. 7.1.2 Σε περίπτωση έκτακτης ανάγκης και όπου θα κριθεί από την αρμόδια υπηρεσία, απαραίτητη η χρήση του μηχανήματος, ο Δήμος Μεγαλόπολης θα διαθέτει αμέσως το μηχάνημα. 7.1.3 Να παραδώσει το μηχάνημα μετά τη λήξη της παρούσας στην κατάσταση που το είχε παραλάβει. 7.1.4 Τις δαπάνες των καυσίμων και λιπαντικών, της συντήρησης και επισκευής, ενημερώνοντας ανελλιπώς τα βιβλία του μηχανήματος. 7.1.5 Την έκδοση διαταγών κίνησης του μηχανήματος καθώς και οποιωνδήποτε άλλων εγγράφων, αποφάσεων κλπ. απαιτούνται για την υλοποίηση της παρούσας και σύμφωνα με όσα απορρέουν από αυτή και τις συναφείς ισχύουσες διατάξεις. 7.1.6 Να ορίσει εκπροσώπους του, ως μέλη της Κοινής Επιτροπής, με τους αναπληρωτές τους. 7.1.7 Να ορίσει τα μέλη του στην επιτροπή παραλαβής και παράδοσης του μηχανήματος, με τους αναπληρωτές τους. 7.1.8 Να προβεί στον προβλεπόμενο τεχνικό έλεγχο του οχήματος από την αρμόδια υπηρεσία Κ.Τ.Ε.Ο. (Κέντρα Τεχνικού Ελέγχου Οχημάτων). 7.2 Ο Δήμος Τρίπολης αναλαμβάνει: 7.2.1 Να παραχωρήσει προς χρήση, χωρίς καταβολή μισθώματος, το φορτηγό αυτοκίνητο στο Δήμο Μεγαλόπολης. 7.2.2 Να παράσχει στο Δήμο Μεγαλόπολης, οποιαδήποτε βοήθεια και πληροφορία στα πλαίσια της παρούσας σύμβασης για την υλοποίησή της. 7.2.3 Όπου απαιτείται η συνδρομή και άλλων κρατικών φορέων για την υλοποίηση της σύμβασης, να παρεμβαίνει κατάλληλα και να συντονίζει τις ενέργειες των μερών προς τους φορείς αυτούς. 7.2.4 Να ορίσει εκπροσώπους του, ως μέλη της Κοινής Επιτροπής, με τους αναπληρωτές τους. 7.2.5 Να ορίσει τα μέλη του στην επιτροπή παραλαβής και παράδοσης του μηχανήματος, με τους αναπληρωτές τους. Άρθρο 8ο Κοινή Επιτροπή Επιτροπή παραλαβής και παράδοσης του μηχανήματος. 8.1 Για την παρακολούθηση υλοποίησης της σύμβασης αυτής συνιστάται όργανο με την επωνυμία «Κοινή Επιτροπή» για την διάρκεια υλοποίησης της παρούσας. Η Κοινή Επιτροπή αποτελείται από τέσσερα (4) μέλη, τα οποία ορίζονται ως εξής:
5 (α) δύο (2) εκπρόσωπους του Δήμου Τρίπολης με τους αναπληρωτές τους, που ορίζονται με απόφαση Δημάρχου Τρίπολης, (β) δύο (2) εκπρόσωπους του Δήμου Μεγαλόπολης με τους αναπληρωτές τους, που ορίζονται με απόφαση Δημάρχου Μεγαλόπολης. Αμέσως μετά την υπογραφή της παρούσας σύμβασης, τα συμβαλλόμενα μέλη πρέπει να κοινοποιήσουν αμφίδρομα τα οριζόμενα από αυτούς μέλη της Κοινής Επιτροπής και τους αναπληρωτές τους. 8.2 Αντικείμενο της Κοινής Επιτροπής είναι η παρακολούθηση των όρων της Προγραμματικής Σύμβασης, η υποβοήθηση της υλοποίησης του αντικειμένου της σύμβασης, η επίλυση κάθε διαφοράς μεταξύ των συμβαλλόμενων μερών, η διαπίστωση δυσλειτουργιών, βλαβών και ζημιών του μηχανήματος και εισήγηση για επιδιόρθωση κλπ. Για όλα τα ανωτέρω κρατούνται πρακτικά που κοιν/νται άμεσα στα δύο συμβαλλόμενα μέρη. 8.3 Πρόεδρος της Κοινής Επιτροπής θα είναι εκπρόσωπος του Δήμου Τρίπολης που θα οριστεί με απόφαση του Δημάρχου Τρίπολης. Η Επιτροπή συγκαλείται από τον Πρόεδρό της και συνεδριάζει στα γραφεία του Δήμου Τρίπολης ή στα γραφεία του Δήμου Μεγαλόπολης. Στην πρόσκληση αναγράφονται τα θέματα της ημερησίας διάταξης. 8.4 Η Επιτροπή παρακολουθεί και ελέγχει την ορθή πορεία της εκτέλεσης του αντικειμένου της παρούσας και παρεμβαίνει με υποδείξεις της για την αντιμετώπιση των εντοπιζόμενων προβλημάτων. 8.5 Η Επιτροπή είναι αρμόδια για την παραπομπή όλων των διαφορών, που είναι δυνατόν να προκύψουν από την ερμηνεία και εφαρμογή της παρούσας σύμβασης στη διαιτησία. Για την παραλαβή και παράδοση του μηχανήματος θα συγκροτηθεί Επιτροπή, χωριστά για κάθε συμβαλλόμενο μέρος, με την επωνυμία «Επιτροπή παραλαβής και παράδοσης μηχανήματος» για τη διάρκεια υλοποίησης της παρούσας. Η Ανωτέρω Επιτροπή, αποτελείται από δύο (2) μέλη για κάθε συμβαλλόμενο μέρος, τα οποία ορίζονται ως εξής: (α) δύο (2) εκπρόσωπους του Δήμου Τρίπολης με τους αναπληρωτές τους, που ορίζονται με απόφαση Δημάρχου Τρίπολης, (β) δύο (2) εκπρόσωπους του Δήμου Μεγαλόπολης με τους αναπληρωτές τους, που ορίζονται με απόφαση Δημάρχου Μεγαλόπολης. Αντικείμενο της Επιτροπής αυτής είναι η παράδοση του μηχανήματος. Αμέσως μετά την υπογραφή της παρούσας σύμβασης, τα συμβαλλόμενα μέλη πρέπει να κοινοποιήσουν αμφίδρομα τα οριζόμενα από αυτούς μέλη της «Επιτροπής παραλαβής και παράδοσης μηχανήματος» και τους αναπληρωτές τους. Άρθρο 9ο : Διάρκεια ισχύος της Προγραμματικής Σύμβασης 9.1 Η Διάρκεια της Προγραμματικής Σύμβασης ορίζεται, αμέσως μετά την υπογραφή της παρούσης για ένα (1) έτος και για παραχώρηση του μηχανήματος. Ο παραπάνω χρόνος δύναται να παραταθεί με σχετική απόφαση και των δύο συμβαλλομένων μερών. Άρθρο 10ο : Ρήτρες-Τελικές Διατάξεις
6 10.1 Σε περίπτωση μη τηρήσεως των όρων της παρούσας Προγραμματικής Σύμβασης από το Δήμο Μεγαλόπολης, τούτος υποχρεούται να επιστρέψει στο Δήμο Τρίπολης το μηχάνημα. 10.2 Καμία τροποποίηση της Προγραμματικής Σύμβασης δεν αναγνωρίζεται χωρίς να εγκρίνεται και να υπογράφεται από τους νόμιμους εκπροσώπους των συμβαλλομένων μερών, μετά από αιτιολογημένη εισήγηση της Κοινής Επιτροπής του άρθρου 8 της παρούσας. 10.3 Η μη άσκηση των δικαιωμάτων ή η παράλειψη υποχρεώσεων από οποιοδήποτε συμβαλλόμενο μέρος ή η ανοχή καταστάσεων αντίθετων προς την Προγραμματική Σύμβαση αυτή από οποιοδήποτε συμβαλλόμενο μέρος, δεν μπορεί να θεωρηθεί ως παραίτηση των συμβαλλομένων μερών από δικαιώματα ή απαλλαγή από υποχρεώσεις τους ή αναγνώριση δικαιωμάτων σε συμβαλλόμενα μέρη, που δεν αναγνωρίζονται από την παρούσα Προγραμματική Σύμβαση. Αυτά συμφώνησαν, συνομολόγησαν και συναποδέχθηκαν τα συμβαλλόμενα μέρη και προς απόδειξη, αφού αναγνώστηκε η σύμβαση αυτή, υπογράφεται σε δύο (2) Πρωτότυπα και κάθε μέρος λαμβάνει από ένα (1). ΤΑ ΣΥΜΒΑΛΛΟΜΕΝΑ ΜΕΡΗ ΓΙΑ ΤΟ ΔΗΜΟ ΤΡΙΠΟΛΗΣ Ο ΔΗΜΑΡΧΟΣ ΓΙΑ ΤΟ ΔΗΜΟ ΜΕΓΑΛΟΠΟΛΗΣ Ο ΔΗΜΑΡΧΟΣ ΙΩΑΝΝΗΣ ΣΜΥΡΝΙΩΤΗΣ ΠΑΝΑΓΙΩΤΗΣ ΜΠΟΥΡΑΣ Με βάση τα παραπάνω Το Δημοτικό Συμβούλιο Τρίπολης θα πρέπει: 1. Να εγκρίνει: α) τη συμμετοχή του Δήμου Τρίπολης στην Προγραμματική Σύμβαση, β) το κείμενο της Προγραμματικής Σύμβασης σύμφωνα με το ανωτέρω σχέδιο, γ) την αποδοχή των όρων υλοποίησης οι οποίοι περιγράφονται αναλυτικά στην Προγραμματική Σύμβαση, 2. Να εξουσιοδοτήσει το Δήμαρχο Τρίπολης κ. Ιωάννη Σμυρνιώτη για την υπογραφή της Προγραμματικής Σύμβασης, για τον ορισμό των μελών των επιτροπών που προβλέπονται από τους όρους της Προγραμματικής Σύμβασης καθώς και να προβεί σε ενέργειες που θα απαιτηθούν για την υλοποίηση της Προγραμματικής Σύμβασης. Μετά από αυτό το Δημοτικό Συμβούλιο Α Π Ο Φ Α Σ Ι Ζ Ε Ι Ο Μ Ο Φ Ω Ν Α 1. Εγκρίνει: Α) τη συμμετοχή του Δήμου Τρίπολης στην Προγραμματική Σύμβαση, με το Δήμο Μεγαλόπολης για την παραχώρηση χρήσης φορτηγού αυτοκινήτου (με καλάθι).
7 Β) το κείμενο της Προγραμματικής Σύμβασης σύμφωνα με το κατωτέρω σχέδιο, ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΙΚΗ ΣΥΜΒΑΣΗ Για την παραχώρηση χρήσης φορτηγού αυτοκινήτου (με καλάθι) Στην Τρίπολη, σήμερα, την. ημέρα., οι παρακάτω φορείς καλούμενοι στο εξής «Συμβαλλόμενοι» 1. Δήμος Τρίπολης, νόμιμα εκπροσωπούμενος από τον Δήμαρχο κ. Ιωάννη Σμυρνιώτη και 2. Δήμος Μεγαλόπολης νόμιμα εκπροσωπούμενος από τον Δήμαρχο κ. Παναγιώτη Μπούρα, Λαμβάνοντας υπόψη: Α) Τις διατάξεις του άρθρου 100 του Ν. 3852/2010. Β) Την υπ. αριθμ.. / 2013 Απόφαση του Δ.Σ. του Δήμου Τρίπολης. Γ) Την υπ. αριθμ. / 2013 Απόφαση του Δήμου Μεγαλόπολης, συμφωνούν και συναποδέχονται τα ακόλουθα: Άρθρο 1ο : Νομική Βάση και Περιεχόμενο Σύμβασης Η παρούσα σύμβαση είναι Προγραμματική και στηρίζεται στις διατάξεις του άρθρου 100 του Ν. 3852/2010. Η σύμβαση αυτή περιέχει τα εξής κεφάλαια: Προοίμιο Αντικείμενο της σύμβασης Χώρος εργασίας μηχανημάτων Πόροι-Χρηματοδότηση Χρονοδιάγραμμα υλοποίησης Δικαιώματα και υποχρεώσεις των συμβαλλομένων Κοινή Επιτροπή - Επιτροπή παραλαβής και παράδοσης μηχανημάτων Διάρκεια ισχύος της Προγραμματικής Σύμβασης Ρήτρες-Τελικές διατάξεις Άρθρο 2ο : Προοίμιο Για την αναβάθμιση των παρεχομένων υπηρεσιών στη Διοικητική Περιφέρεια των Δήμων Τρίπολης και Μεγαλόπολης και συγκεκριμένα την αντιμετώπιση έκτακτων αναγκών της Υπηρεσίας Ηλεκτροφωτισμού του Δήμου Μεγαλόπολης, καθώς και την αντιμετώπιση αυτών με εξοικονόμηση πόρων, θα παραχωρηθεί προς χρήση προς το Δήμο Μεγαλόπολης, από το Δήμο Τρίπολης χωρίς καταβολή μισθώματος, δυνάμει της παρούσας Προγραμματικής Σύμβασης το κάτωθι μηχάνημα: Φορτηγό αυτοκίνητο (με καλάθι) και αρθ. κυκλοφορίας ΚΗΟ 9807, μάρκας Mercedes για ένα (1) έτος. Άρθρο 3ο : Αντικείμενο Σύμβασης Η παρούσα Προγραμματική Σύμβαση αφορά ειδικότερα την από μέρους του Δήμου Τρίπολης παραχώρηση προς χρήση στο Δήμο Μεγαλόπολης, ενός μηχανήματός της, ήτοι του Φορτηγού αυτοκινήτου (με καλάθι) και αρθ. κυκλοφορίας ΚΗΟ 9807, μάρκας Mercedes για την αναβάθμιση των παρεχομένων υπηρεσιών στη Διοικητική Περιφέρεια των Δήμων Τρίπολης και Μεγαλόπολης και συγκεκριμένα την αντιμετώπιση έκτακτων αναγκών της Υπηρεσίας Ηλεκτροφωτισμού του Δήμου Μεγαλόπολης, καθώς και την αντιμετώπιση αυτών με εξοικονόμηση πόρων. Το παραπάνω μηχάνημα θα παραχωρηθεί στο Δήμο Μεγαλόπολης, από το Δήμο Τρίπολης για ένα (1) έτος, χωρίς καταβολή μισθώματος.
8 Η ανωτέρω παραχώρηση δεν αποκλείει την παράλληλη χρήση και από το Δήμο Τρίπολης, εφόσον υφίσταται ανάγκη. Άρθρο 4ο : Χώρος εργασίας του μηχανήματος (φορτηγό αυτοκίνητο) Χώρος εργασίας του μηχανήματος, ορίζεται αποκλειστικά η διοικητική περιφέρεια του Δήμου Μεγαλόπολης. Άρθρο 5ο : Πόροι Χρηματοδότηση 5.2 Ο συνολικός προϋπολογισμός της απαιτούμενης δαπάνης που θα προκύψει από το άρθρο 3 της παρούσας σύμβασης αφορά: 5.2.1 Τα Καύσιμα και τα λιπαντικά για το όχημα, θα καλυφθούν με πιστώσεις που προβλέπονται στον προϋπολογισμό του Δήμου Μεγαλόπολης. 5.2.2 Οι τυχόν συντηρήσεις και επισκευές που θα προκύψουν, για το ανωτέρω όχημα, θα καλυφθούν με πιστώσεις που προβλέπονται στον προϋπολογισμό του Δήμου Μεγαλόπολης. 5.2.3 οι δαπάνες για τον προβλεπόμενο τεχνικό έλεγχο του οχήματος από την αρμόδια υπηρεσία Κ.Τ.Ε.Ο. (Κέντρα Τεχνικού Ελέγχου Οχημάτων). 5.2.4 Οι ανωτέρω δαπάνες θα καλυφθούν στο σύνολό τους από ίδιους πόρους του Δήμου Μεγαλόπολης. 5.2.5. Τα Ασφάλιστρα και τα τέλη κυκλοφορίας, είναι δαπάνη του Δήμου Τρίπολης στην κατοχή του οποίου ανήκει το μηχάνημα και δεν προβλέπεται να επιφέρουν καμιά μεταβολή στους προϋπολογισμούς των φορέων. Άρθρο 6ο : Χρονοδιάγραμμα Υλοποίησης Η υλοποίηση της παρούσας θα αρχίσει αμέσως μετά την υπογραφή της από τα συμβαλλόμενα μέρη και θα διαρκέσει για ένα (1) έτος. Άρθρο 7ο : Δικαιώματα και υποχρεώσεις των συμβαλλομένων 7.1 Ο Δήμος Μεγαλόπολης αναλαμβάνει: 7.1.1 Να χρησιμοποιήσει το φορτηγό αυτοκίνητο αποκλειστικά εντός της Διοικητικής περιφέρειας του Δήμου Μεγαλόπολης και σε έργα και εργασίες του Δήμου. 7.1.2 Σε περίπτωση έκτακτης ανάγκης και όπου θα κριθεί από την αρμόδια υπηρεσία, απαραίτητη η χρήση του μηχανήματος, ο Δήμος Μεγαλόπολης θα διαθέτει αμέσως το μηχάνημα. 7.1.3 Να παραδώσει το μηχάνημα μετά τη λήξη της παρούσας στην κατάσταση που το είχε παραλάβει. 7.1.4 Τις δαπάνες των καυσίμων και λιπαντικών, της συντήρησης και επισκευής, ενημερώνοντας ανελλιπώς τα βιβλία του μηχανήματος. 7.1.5 Την έκδοση διαταγών κίνησης του μηχανήματος καθώς και οποιωνδήποτε άλλων εγγράφων, αποφάσεων κλπ. απαιτούνται για την υλοποίηση της παρούσας και σύμφωνα με όσα απορρέουν από αυτή και τις συναφείς ισχύουσες διατάξεις. 7.1.6 Να ορίσει εκπροσώπους του, ως μέλη της Κοινής Επιτροπής, με τους αναπληρωτές τους. 7.1.7 Να ορίσει τα μέλη του στην επιτροπή παραλαβής και παράδοσης του μηχανήματος, με τους αναπληρωτές τους. 7.1.8 Να προβεί στον προβλεπόμενο τεχνικό έλεγχο του οχήματος από την αρμόδια υπηρεσία Κ.Τ.Ε.Ο. (Κέντρα Τεχνικού Ελέγχου Οχημάτων). 7.2 Ο Δήμος Τρίπολης αναλαμβάνει:
9 7.2.1 Να παραχωρήσει προς χρήση, χωρίς καταβολή μισθώματος, το φορτηγό αυτοκίνητο στο Δήμο Μεγαλόπολης. 7.2.2 Να παράσχει στο Δήμο Μεγαλόπολης, οποιαδήποτε βοήθεια και πληροφορία στα πλαίσια της παρούσας σύμβασης για την υλοποίησή της. 7.2.3 Όπου απαιτείται η συνδρομή και άλλων κρατικών φορέων για την υλοποίηση της σύμβασης, να παρεμβαίνει κατάλληλα και να συντονίζει τις ενέργειες των μερών προς τους φορείς αυτούς. 7.2.4 Να ορίσει εκπροσώπους του, ως μέλη της Κοινής Επιτροπής, με τους αναπληρωτές τους. 7.2.5 Να ορίσει τα μέλη του στην επιτροπή παραλαβής και παράδοσης του μηχανήματος, με τους αναπληρωτές τους. Άρθρο 8ο Κοινή Επιτροπή Επιτροπή παραλαβής και παράδοσης του μηχανήματος. 8.1 Για την παρακολούθηση υλοποίησης της σύμβασης αυτής συνιστάται όργανο με την επωνυμία «Κοινή Επιτροπή» για την διάρκεια υλοποίησης της παρούσας. Η Κοινή Επιτροπή αποτελείται από τέσσερα (4) μέλη, τα οποία ορίζονται ως εξής: (α) δύο (2) εκπρόσωπους του Δήμου Τρίπολης με τους αναπληρωτές τους, που ορίζονται με απόφαση Δημάρχου Τρίπολης, (β) δύο (2) εκπρόσωπους του Δήμου Μεγαλόπολης με τους αναπληρωτές τους, που ορίζονται με απόφαση Δημάρχου Μεγαλόπολης. Αμέσως μετά την υπογραφή της παρούσας σύμβασης, τα συμβαλλόμενα μέλη πρέπει να κοινοποιήσουν αμφίδρομα τα οριζόμενα από αυτούς μέλη της Κοινής Επιτροπής και τους αναπληρωτές τους. 8.2 Αντικείμενο της Κοινής Επιτροπής είναι η παρακολούθηση των όρων της Προγραμματικής Σύμβασης, η υποβοήθηση της υλοποίησης του αντικειμένου της σύμβασης, η επίλυση κάθε διαφοράς μεταξύ των συμβαλλόμενων μερών, η διαπίστωση δυσλειτουργιών, βλαβών και ζημιών του μηχανήματος και εισήγηση για επιδιόρθωση κλπ. Για όλα τα ανωτέρω κρατούνται πρακτικά που κοιν/νται άμεσα στα δύο συμβαλλόμενα μέρη. 8.3 Πρόεδρος της Κοινής Επιτροπής θα είναι εκπρόσωπος του Δήμου Τρίπολης που θα οριστεί με απόφαση του Δημάρχου Τρίπολης. Η Επιτροπή συγκαλείται από τον Πρόεδρό της και συνεδριάζει στα γραφεία του Δήμου Τρίπολης ή στα γραφεία του Δήμου Μεγαλόπολης. Στην πρόσκληση αναγράφονται τα θέματα της ημερησίας διάταξης. 8.4 Η Επιτροπή παρακολουθεί και ελέγχει την ορθή πορεία της εκτέλεσης του αντικειμένου της παρούσας και παρεμβαίνει με υποδείξεις της για την αντιμετώπιση των εντοπιζόμενων προβλημάτων. 8.5 Η Επιτροπή είναι αρμόδια για την παραπομπή όλων των διαφορών, που είναι δυνατόν να προκύψουν από την ερμηνεία και εφαρμογή της παρούσας σύμβασης στη διαιτησία. Για την παραλαβή και παράδοση του μηχανήματος θα συγκροτηθεί Επιτροπή, χωριστά για κάθε συμβαλλόμενο μέρος, με την επωνυμία «Επιτροπή παραλαβής και παράδοσης μηχανήματος» για τη διάρκεια υλοποίησης της παρούσας. Η Ανωτέρω Επιτροπή, αποτελείται από δύο (2) μέλη για κάθε συμβαλλόμενο μέρος, τα οποία ορίζονται ως εξής:
10 (α) δύο (2) εκπρόσωπους του Δήμου Τρίπολης με τους αναπληρωτές τους, που ορίζονται με απόφαση Δημάρχου Τρίπολης, (β) δύο (2) εκπρόσωπους του Δήμου Μεγαλόπολης με τους αναπληρωτές τους, που ορίζονται με απόφαση Δημάρχου Μεγαλόπολης. Αντικείμενο της Επιτροπής αυτής είναι η παράδοση του μηχανήματος. Αμέσως μετά την υπογραφή της παρούσας σύμβασης, τα συμβαλλόμενα μέλη πρέπει να κοινοποιήσουν αμφίδρομα τα οριζόμενα από αυτούς μέλη της «Επιτροπής παραλαβής και παράδοσης μηχανήματος» και τους αναπληρωτές τους. Άρθρο 9ο : Διάρκεια ισχύος της Προγραμματικής Σύμβασης 9.1 Η Διάρκεια της Προγραμματικής Σύμβασης ορίζεται, αμέσως μετά την υπογραφή της παρούσης για ένα (1) έτος και για παραχώρηση του μηχανήματος. Ο παραπάνω χρόνος δύναται να παραταθεί με σχετική απόφαση και των δύο συμβαλλομένων μερών. Άρθρο 10ο : Ρήτρες-Τελικές Διατάξεις 10.1 Σε περίπτωση μη τηρήσεως των όρων της παρούσας Προγραμματικής Σύμβασης από το Δήμο Μεγαλόπολης, τούτος υποχρεούται να επιστρέψει στο Δήμο Τρίπολης το μηχάνημα. 10.2 Καμία τροποποίηση της Προγραμματικής Σύμβασης δεν αναγνωρίζεται χωρίς να εγκρίνεται και να υπογράφεται από τους νόμιμους εκπροσώπους των συμβαλλομένων μερών, μετά από αιτιολογημένη εισήγηση της Κοινής Επιτροπής του άρθρου 8 της παρούσας. 10.3 Η μη άσκηση των δικαιωμάτων ή η παράλειψη υποχρεώσεων από οποιοδήποτε συμβαλλόμενο μέρος ή η ανοχή καταστάσεων αντίθετων προς την Προγραμματική Σύμβαση αυτή από οποιοδήποτε συμβαλλόμενο μέρος, δεν μπορεί να θεωρηθεί ως παραίτηση των συμβαλλομένων μερών από δικαιώματα ή απαλλαγή από υποχρεώσεις τους ή αναγνώριση δικαιωμάτων σε συμβαλλόμενα μέρη, που δεν αναγνωρίζονται από την παρούσα Προγραμματική Σύμβαση. Αυτά συμφώνησαν, συνομολόγησαν και συναποδέχθηκαν τα συμβαλλόμενα μέρη και προς απόδειξη, αφού αναγνώστηκε η σύμβαση αυτή, υπογράφεται σε δύο (2) Πρωτότυπα και κάθε μέρος λαμβάνει από ένα (1). ΤΑ ΣΥΜΒΑΛΛΟΜΕΝΑ ΜΕΡΗ ΓΙΑ ΤΟ ΔΗΜΟ ΤΡΙΠΟΛΗΣ Ο ΔΗΜΑΡΧΟΣ ΓΙΑ ΤΟ ΔΗΜΟ ΜΕΓΑΛΟΠΟΛΗΣ Ο ΔΗΜΑΡΧΟΣ ΙΩΑΝΝΗΣ ΣΜΥΡΝΙΩΤΗΣ ΠΑΝΑΓΙΩΤΗΣ ΜΠΟΥΡΑΣ Γ) την αποδοχή των όρων υλοποίησης οι οποίοι περιγράφονται αναλυτικά στην Προγραμματική Σύμβαση,
11 2. Εξουσιοδοτεί το Δήμαρχο Τρίπολης κ. Ιωάννη Σμυρνιώτη για την υπογραφή της Προγραμματικής Σύμβασης, για τον ορισμό των μελών των επιτροπών που προβλέπονται από τους όρους της Προγραμματικής Σύμβασης καθώς και να προβεί σε ενέργειες που θα απαιτηθούν για την υλοποίηση της Προγραμματικής Σύμβασης. Παρακαλεί τον κ. Δήμαρχο για τη πιο πέρα ενέργεια και εξέδωσε την υπ αριθμό 1151/2013 απόφασή του. Ο Πρόεδρος του Δημοτικού Συμβουλίου Τρίπολης Τα Μέλη ΤΑΛΟΥΜΗΣ ΚΩΝΣΤΑΝΤΙΝΟΣ