ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΝΟΜΟΣ ΕΥΒΟΙΑΣ ΔΗΜΟΣ ΔΙΡΦΥΩΝ ΜΕΣΣΑΠΙΩΝ ΠΡΑΚΤΙΚΟ 31 / 2013 Στα Ψαχνά Ευβοίας, σήμερα την 19 η του μηνός Νοεμβρίου του έτους 2013, ημέρα της εβδομάδος Τρίτη και ώρα 11 : 30 π. μ, η Οικονομική Επιτροπή του Δήμου Διρφύων - Μεσσαπίων, συνήλθε σε Δημόσια Τακτική Συνεδρίαση στο Δημοτικό Κατάστημα, ύστερα από την αριθμ. πρωτ. 23102 / 15-11 - 2013 έγγραφη πρόσκληση του προέδρου αυτής, που τοιχοκολλήθηκε στον ειδικό χώρο ανακοινώσεων και επιδόθηκε με αποδεικτικό στα Μέλη αυτής, σύμφωνα με το άρθρο 75 του Ν. 3852 / 2010 για συζήτηση και λήψη αποφάσεων στα θέματα της ημερήσιας Διάταξης: Πριν την έναρξη της συνεδρίασης ο Πρόεδρος διαπίστωσε ότι υπάρχει νόμιμη απαρτία διότι σε σύνολο 7 μελών βρέθηκαν παρόντα 5. Ήτοι: ΠΑΡΟΝΤΕΣ ΑΠΟΝΤΕΣ 1). ΜΠΟΥΡΟΔΗΜΟΣ ΙΩΑΝΝΗΣ 1). ΧΑΣΑΝΔΡΑΣ ΝΙΚΟΛΑΟΣ 2). ΜΠΑΡΣΑΚΗΣ ΒΑΣΙΛΕΙΟΣ 2). ΜΥΛΩΝΑΣ ΕΛΕΥΘΕΡΙΟΣ 3). ΠΑΡΑΚΑΤΗΣ ΑΠΟΣΤΟΛΟΣ 4). ΛΑΦΑΖΑΝΗΣ ΓΕΩΡΓΙΟΣ 5). ΤΖΑΘΑ ΓΕΩΡΓΙΑ Στη Συνεδρίαση παραβρέθηκε και ο υπάλληλος του Δήμου Βοργιάς Δημήτριος για την τήρηση των πρακτικών. Πριν την έναρξη της συνεδρίασης ο Πρόεδρος ζήτησε να συζητηθεί, ως έκτακτο και κατεπείγον το παρακάτω θέμα: 1 ο ΕΚΤΑΚΤΟ : «Περί τροποποίησης προϋπολογισμού, οικ. έτους 2013» Η Επιτροπή, ομόφωνα, αποφάσισε για το κατεπείγον του ανωτέρω έκτακτου θέματος, λόγω της λήξης του οικονομικού έτους και της αναγκαιότητας για την εξόφληση υποχρεώσεων του Δήμου προς τρίτους και σε συνέχεια της αριθμ. 150/2013 Απόφασης Δ.Σ περί ανάληψης υποχρεωτικών δαπανών των υπό εκκαθάριση πρώην δημοτικών επιχειρήσεων. Ο Πρόεδρος κήρυξε την έναρξη της συνεδρίασης και εισηγήθηκε ως κατωτέρω τα θέματα της ημερήσιας διάταξης.
ΘΕΜΑ 1 ο ΑΡ. ΑΠΟΦΑΣΗΣ 225 / 2013 «Περί έγκρισης τεχνικών προδιαγραφών και κατάρτισης των όρων τη διακήρυξης για την προμήθεια καυσίμων (πετρέλαιο Θέρμανσης ) για τα Νομικά Πρόσωπα του Δήμου». Ο Πρόεδρος εισηγούμενος το ανωτέρω θέμα ανέφερε τα εξής: Στις 12-12-2012 (ΦΕΚ / Α 240), δημοσιεύθηκε Πράξη Νομοθετικού Περιεχομένου, που κυρώθηκε με το Ν.4111/2013 (ΦΕΚ / Α 18) και η οποία στο άρθρο 4, προβλέπει ότι η διαδικασία ανάδειξης προμηθευτών-χορηγητών, για προμήθειες α. τροφίμων, β. λοιπών αναλώσιμων ειδών παντοπωλείου καθώς και παρόχων των σχετικών υπηρεσιών, γ. πετρελαιοειδών και δ. φαρμάκων και αναλώσιμου υγειονομικού υλικού για τις ανάγκες των Δήμων, των Ιδρυμάτων και όλων των νομικών τους προσώπων, πραγματοποιείται εφεξής από τους οικείους Δήμους. Κάθε γενική ή ειδική διάταξη που αντιτίθεται στο παρόν καταργείται. Επίσης αναφέρεται ότι οι Διαγωνισμοί ανάδειξης προμηθευτών-χορηγητών, για τους οποίους έχει δημοσιευθεί διακήρυξη ή έχει υπογραφεί σύμβαση κατόπιν διαγωνισμού ή άλλου νόμιμου τρόπου, ή έχει χορηγηθεί σχετική εξουσιοδότηση προς διενέργεια των ανωτέρω, πριν την ισχύ του παρόντος, θεωρούνται νόμιμες και εκτελούνται με τους όρους αυτών, ανεξάρτητα από το όργανο που τις υπέγραψε». Το Υπουργείο Εσωτερικών σε συνέχεια της ανωτέρω Πράξης Νομοθετικού Περιεχομένου, που κυρώθηκε με το Ν.4111/2013(ΦΕΚ / Α 18), εξέδωσε την υπ αριθμ. πρωτ. 11543/26-3-2013 ( Αρ. εγκυκλίου 3) εγκύκλιο και η οποία αναφέρει τα κάτωθι: Α. Διευκρινίσεις επί της νομοθετικής ρύθμισης Επί της ανωτέρω ρύθμισης, διευκρινίζονται τα εξής: - Όπου γίνεται αναφορά σε νομικά πρόσωπα, νοείται το σύνολο των νομικών προσώπων, δημοσίου και ιδιωτικού δικαίου. - Στις νέες διατάξεις δεν προβλέπεται η χορήγηση σχετικής εξουσιοδότησης προς διενέργεια ανάδειξης αναδόχων από το Δήμο προς τα νομικά του πρόσωπα, όπως προβλεπόταν από τις διατάξεις του ΕΚΠΟΤΑ, η παροχή εξουσιοδότησης από την οικεία Περιφέρεια προς τους Δήμους. - Τα όρια που τίθενται κάθε φορά από τη σχετική νομοθεσία (προληπτικού ή προσυμβατικού ελέγχου, δημοσίευσης στην εφημερίδα της Ευρωπαϊκής Ένωσης κλπ), ισχύουν για το σύνολο των προμηθευομένων ειδών όλων των φορέων, δηλαδή του δήμου και νομικών προσώπων του συνολικά. - Όσον αφορά την παράγραφο 3, η οικεία περιφέρεια, είναι αρμόδια ως κεντρική αναθέτουσα αρχή για την ανάδειξη προμηθευτών-χορηγητών των ειδών της παραγράφου 1, για τις ανάγκες της ίδιας, των ιδρυμάτων & των νομικών προσώπων της. - Όσον αφορά τα λοιπά νομικά πρόσωπα δημοσίου δικαίου και ιδρύματα χωρικής της αρμοδιότητας, όπως προκύπτει από τις διατάξεις του άρθρου 13 παρ.6 του Ν.2503/1997 και τις όμοιες του άρθρου 283 παρ.3 του Ν.3852/2010, οι διαδικασίες ανάδειξης προμηθευτών-χορηγητών για τις ανάγκες αυτών σε πετρελαιοειδή και τρόφιμα, διενεργούνται από τις αρμόδιες υπηρεσίες των Περιφερειών. - Τέλος, η έννοια της παραγράφου 5 είναι πως, η διαδικασία ανάδειξης προμηθευτών-χορηγητών στις περιπτώσεις, για τις οποίες έχει δημοσιευθεί διακήρυξη ή έχει υπογραφεί σύμβαση κατόπιν διαγωνισμού ή άλλου νόμιμου τρόπου, ή έχει χορηγηθεί σχετική εξουσιοδότηση προς διενέργεια των ανωτέρω, πριν την ισχύ του παρόντος, συνεχίζεται κανονικά με ευθύνη του οργάνου που την προκήρυξε ή υπέγραψε. Β. Προγραμματισμός προμηθειών προτεινόμενη διαδικασία Οι αναθέτουσες αρχές - δήμοι, περιφέρειες - οφείλουν εγκαίρως να ζητούν από τα νομικά πρόσωπα που εμπίπτουν στο πεδίο της ανωτέρω ρύθμισης, τον προγραμματισμό των αναγκών τους για το διάστημα που θα αφορά η προς
κατάρτιση σύμβαση, λαμβάνοντας υπόψη και τις ποσότητες που πιθανόν θα αποτελέσουν αντικείμενο άσκησης δικαιωμάτων προαίρεσης, καθώς και την ανάληψη υποχρέωσης του διατάκτη του Π.Δ./τος 113/2010, που θα αντιστοιχεί στη δαπάνη για τις προβλεπόμενες ανάγκες του κάθε νομικού προσώπου. Στη συνέχεια, προγραμματίζουν την προμήθεια τμηματοποιώντας αυτή κατ είδος και χωρικά κατά την κρίση τους, ανάλογα με το προς προμήθεια είδος, και δίνοντας δυνατότητα στους διαγωνιζόμενους να υποβάλουν προσφορά για όσα από τα τμήματα αυτά επιθυμούν. Οι επιτροπές διαγωνισμών και αξιολόγησης μπορούν να συγκροτούνται και με συμμετοχή υπαλλήλων και των νομικών προσώπων, κατά τις κείμενες διατάξεις. Μετά την κατακύρωση των αποτελεσμάτων του διαγωνισμού, έκαστο νομικό πρόσωπο υπογράφει συμφωνητικό με τον/τους ανάδοχο/ους, για τα είδη και τις ποσότητες, που προορίζονται γι αυτό. Η εκτέλεση της σύμβασης κατά το μέρος που αφορά το νομικό πρόσωπό γίνεται σύμφωνα με τις διατάξεις του κανονισμού προμηθειών του ΕΚΠΟΤΑ για τους δήμους και τα νομικά τους πρόσωπα και του Π.Δ/τος 118/2007 για τις περιφέρειες και τα νομικά τους πρόσωπα και τα λοιπά ΝΠΔΔ. Οι επιτροπές παραλαβής συγκροτούνται από τα ίδια νομικά πρόσωπα, κατά τις κείμενες διατάξεις. Η διαδικασία για κάθε προμήθεια ( αποφάσεις και ενέργειες υπηρεσιών, αλλά και οργάνων κάθε φορέα), είναι η ακόλουθη: - ο δήμος και τα νομικά του πρόσωπα, προγραμματίζουν τις ανάγκες τους, αναφέροντας ποσότητες για το προς προμήθεια είδος, - συντάσσεται μια ενιαία μελέτη, τμηματοποιημένη είτε χωρικά, είτε κατ είδος κλπ, κατά την κρίση τους, - εκδίδεται η πρόταση ανάληψη υποχρέωσης (ΠΑΥ) από το δήμο και από κάθε νομικό του πρόσωπο, - το διοικητικό συμβούλιο κάθε νομικού προσώπου, λαμβάνει απόφαση για την έγκριση διενέργειας της προμήθειας, στο τμήμα που τους αφορά και αποστέλλει τη σχετική απόφαση στο δήμο, - το δημοτικό συμβούλιο του δήμου, έχοντας υπόψη την ενιαία μελέτη, τις αποφάσεις των διοικητικών συμβουλίων των νομικών του προσώπων και τις σχετικές ΠΑΥ, λαμβάνει απόφαση για την έγκριση και τον τρόπο διενέργειας της προμήθειας, που αφορά τον ίδιο και τα νομικά του πρόσωπα, - το διοικητικό συμβούλιο κάθε νομικού προσώπου, ψηφίζει την πίστωση που αντιστοιχεί στο τμήμα της προμήθειας που το αφορά και αποστέλλει τη σχετική απόφαση στο δήμο, - η οικονομική επιτροπή του δήμου, έχοντας συγκεντρώσει τις αποφάσεις των νομικών προσώπων για τις δικές τους ψηφισμένες πιστώσεις, ψηφίζει τη διάθεση της πίστωσης για το τμήμα της προϋπολογιζόμενης δαπάνης που τον αφορά, εγκρίνει τη μελέτη και καταρτίζει τους όρους της διακήρυξης. Διευκρινίζουμε, πως αν τα νομικά πρόσωπα του δήμου έχουν υπόψη τους τη μελέτη, η απόφαση έγκρισης διενέργειας της προμήθειας και η ψήφιση της σχετικής πίστωσης, μπορούν να περιλαμβάνονται σε μία απόφαση, προς εξοικονόμηση χρόνου. Επίσης κατά το μεταβατικό στάδιο, που διανύουμε, αν ο δήμος ή κάποιο από τα νομικά του πρόσωπα ή ιδρύματα, έχει ενεργή σύμβαση έως κάποια χρονική στιγμή εντός του έτους, θα πρέπει ο διαγωνισμός να γίνει για τους λοιπούς φορείς που έχουν τρέχουσες ανάγκες, αλλά με τέτοιο τρόπο ώστε την επόμενη φορά να συμβαδίζουν όλοι οι φορείς χρονικά. Κατ αναλογία, τα ανωτέρω ακολουθούνται και κατά τη διαδικασία των προμηθειών από τις περιφέρειες. Γ. Περιεχόμενο της διακήρυξης Στη διακήρυξη, η οποία αποτελεί κανονιστική πράξη, θα πρέπει κατ ελάχιστο να αναφέρονται: - οι κωδικοί των δήμων - περιφερειών και των ΝΠ που θα επιβαρύνονται από τις επιμέρους συμβάσεις,
- αναλυτικά οι ποσότητες ανά είδος και νομικό πρόσωπο, σε καθένα από τα τμήματα του διαγωνισμού, - ο τρόπος, ο χρόνος και ο τόπος παράδοσης, - η υποχρέωση εκάστου από τους μειοδότες, που ανακηρύσσεται ανάδοχος να υπογράφει επιμέρους συμβάσεις με το δήμο - περιφέρεια και έκαστο νομικό πρόσωπο, για τις ποσότητες τις οποίες έκαστο έχει αιτηθεί, - η εγγυητική επιστολή συμμετοχής απευθύνεται στο δήμο - περιφέρεια, - η εγγυητική επιστολή καλής εκτέλεσης, εκδίδεται υπέρ του φορέα με τον οποίο υπογράφεται η σύμβαση. Ο Δήμος Διρφύων Μεσσαπίων, πριν την έκδοση της εγκυκλίου 3 του ΥΠΕΣ, είχε προβεί στην δημοσίευση της προκήρυξης για την διενέργεια διεθνούς ανοικτού διαγωνισμού, ως κάτωθι: 1). ΕΦΗΜΕΡΙΔΑ Ε.Ε Αρ. Φύλλου EE/S 41/27-2-2013 2). ΦΕΚ Αρ. Φύλλου 111 / 1-3-2013 3).ΗΧΩ ΤΩΝ ΔΗΜΟΠΡΑΣΙΩΝ Αρ. Φύλλου 12361 / 1-3-2013 4).ΓΕΝΙΚΗ ΔΗΜΟΠΡΑΣΙΩΝ Αρ. Φύλλου 10737 / 1-3-2013 5). ΕΥΒΟΪΚΟΣ ΤΥΠΟΣ Αρ. Φύλλου 5076 / 1-3-2013 6). ΚΑΘΗΜΕΡΙΝΗ ΕΥΒΟΙΑ Αρ. Φύλλου 5288 / 1-3-2013 7). ΝΕΑ ΠΡΟΟΔΕΥΤΙΚΗ ΕΥΒΟΙΑ Αρ. Φύλλου 541 / 1-3-2013 Προκειμένου να γίνει διαγωνισμός για την προμήθεια πετρελαίου θέρμανσης για τις ανάγκες των Νομικών Προσώπων των Δήμων, τα Νομικά Πρόσωπα έλαβαν τις κάτωθι αποφάσεις Το Διοικητικό Συμβούλιο του ΝΠΔΔ του Δήμου με την επωνυμία: «ΔΗΜΟΤΙΚΗ ΚΟΙΝΩΝΙΚΗ ΑΛΛΗΛΕΓΓΥΗ ΔΙΡΦΥΩΝ ΜΕΣΣΑΠΙΩΝ ( ΔΗΚΑΔΙΜΕ)» με την υπ αριθμ. 59/2013 Απόφασή του ενέκρινε την εκτέλεση της προμήθειας καυσίμων ( πετρέλαιο θέρμανσης) για τις ανάγκες του και ανέλαβε την σχετική πίστωση. Το Διοικητικό Συμβούλιο του ΝΠΔΔ του Δήμου με την επωνυμία: «ΣΧΟΛΙΚΗ ΕΠΙΤΡΟΠΗ ΜΟΝΑΔΩΝ ΠΡΩΤΟΒΑΘΜΙΑΣ ΕΚΠΑΙΔΕΥΣΗΣ ΔΗΜΟΥ ΔΙΡΦΥΩΝ ΜΕΣΣΑΠΙΩΝ», με την υπ αριθμ. 12/2013 Απόφασή του ενέκρινε την εκτέλεση της προμήθειας καυσίμων ( πετρέλαιο θέρμανσης) για τις ανάγκες του και ανέλαβε την σχετική πίστωση. Το Διοικητικό Συμβούλιο του ΝΠΔΔ του Δήμου με την επωνυμία: «ΣΧΟΛΙΚΗ ΕΠΙΤΡΟΠΗ ΜΟΝΑΔΩΝ ΔΕΥΤΕΡΟΒΑΘΜΙΑΣ ΕΚΠΑΙΔΕΥΣΗΣ ΔΗΜΟΥ ΔΙΡΦΥΩΝ ΜΕΣΣΑΠΙΩΝ», με την υπ αριθμ. 12/2013 Απόφασή του ενέκρινε την εκτέλεση της προμήθειας καυσίμων ( πετρέλαιο θέρμανσης) για τις ανάγκες του και ανέλαβε την σχετική πίστωση Η Τεχνική Υπηρεσία του Δήμου, συνέταξε την από 5-11-2013 Τεχνική Μελέτη με τίτλο: Προμήθεια Καυσίμων ( Πετρέλαιο Θέρμανσης) για τις ανάγκες των Νομικών Προσώπων του Δήμου Διρφύων Μεσσαπίων, συνολικού ενδεικτικού προϋπολογισμού 73.580,00 με το ΦΠΑ. Η εκτέλεση της ανωτέρω προμήθειας εγκρίθηκε με την υπ. αριθμ. 189 / 2013 Απόφαση του Δημοτικού Συμβουλίου. Επισυνάπτεται η σχετική μελέτη και σχέδιο διακήρυξης και καλείται η Επιτροπή να αποφασίσει για : Α). Την έγκριση των τεχνικών προδιαγραφών της σχετικής μελέτης Β). Την έγκριση διενέργειας πρόχειρου διαγωνισμού και την κατάρτιση των όρων της διακήρυξης και Γ). Την έγκριση και ανάληψη της σχετικής που απαιτείται για την δημοσίευση της περίληψης της διακήρυξης σε μία ημερήσια εφημερίδα της έδρας του Νομού. Στη συνέχεια ο Πρόεδρος κάλεσε τα μέλη να αποφασίσουν σχετικά. Η Οικονομική Επιτροπή αφού έλαβε υπόψη : α). την εισήγηση του Προέδρου, β) την από 5-11-2013 Μελέτη της τεχνικής υπηρεσίας του Δήμου, γ). Την υπ αριθμ. 189/2013 Απόφαση Δημοτικού Συμβουλίου, δ). Την υπ αριθμ. 59/2013 Απόφαση Δ.Σ της ΔΗ.Κ.Α.ΔΙ.ΜΕ, ε). Την υπ αριθμ. 12/2013 Απόφαση Δ.Σ του ΝΠΔΔ του Δήμου με την επωνυμία: «ΣΧΟΛΙΚΗ ΕΠΙΤΡΟΠΗ ΜΟΝΑΔΩΝ ΠΡΩΤΟΒΑΘΜΙΑΣ ΕΚΠΑΙΔΕΥΣΗΣ ΔΗΜΟΥ ΔΙΡΦΥΩΝ ΜΕΣΣΑΠΙΩΝ», στ). Την υπ αριθμ. 12/2013 Απόφαση Δ.Σ του ΝΠΔΔ του Δήμου με την επωνυμία: «
ΣΧΟΛΙΚΗ ΕΠΙΤΡΟΠΗ ΜΟΝΑΔΩΝ ΔΕΥΤΕΡΟΒΑΘΜΙΑΣ ΕΚΠΑΙΔΕΥΣΗΣ ΔΗΜΟΥ ΔΙΡΦΥΩΝ ΜΕΣΣΑΠΙΩΝ», ζ). την με αριθμ. πρωτ. 11543/26-3-2013 εγκύκλιο ( Αρ. εγκυκλίου 3) ΥΠΕΣ και ε) τις διατάξεις του ΕΚΠΟΤΑ, του Ν. 3463 / 2006 και 3852/2010 και μετά από διαλογική συζήτηση και ανταλλαγή απόψεων Αποφασίζει Ομόφωνα 1). Εγκρίνει τις τεχνικές προδιαγραφές της από 5-11-2013 Μελέτης της Τεχνικής Υπηρεσίας του Δήμου Διρφύων Μεσσαπίων για την εκτέλεση της προμήθειας με τίτλο : Προμήθεια Καυσίμων ( Πετρέλαιο Θέρμανσης) για τις ανάγκες των Νομικών Προσώπων του Δήμου Διρφύων Μεσσαπίων, συνολικού ενδεικτικού προϋπολογισμού 73.580,00 με το ΦΠΑ. 2). Οι πιστώσεις έχουν αναληφθεί με τις υπ αριθμ. 59 / 2013 Απόφαση Δ.Σ ΔΗ.Κ.Α.ΔΙ.ΜΕ, 12 / 2013 Απόφαση ΔΣ Σχολικής Επιτροπής Πρωτοβάθμιας Εκπαίδευσης και 12 / 2013 Απόφαση Δ.Σ Σχολικής Επιτροπής Δευτεροβάθμιας Εκπαίδευσης και θα βαρύνουν τους προϋπολογισμούς των ανωτέρω Νομικών Προσώπων, ως κάτωθι: ΠΕΤΡΕΛΑΙΟ ΘΕΡΜΑΝΣΗΣ ΟΝΟΜΑΣΙΑ ΝΠΔΔ ΜΟΝΑΔΑ ΠΟΣΟΤΗΤΑ ΠΟΣΟ ΜΕ ΦΠΑ ΣΧΟΛΙΚΗ ΕΠΙΤΡΟΠΗ ΛΙΤΡΟ 35.000 45.500,00 ΜΟΝΑΔΩΝ ΠΡΩΤΟΒΑΘΜΙΑΣ ΕΚΠΑΙΔΕΥΣΗΣ ΔΗΜΟΥ ΔΙΡΦΥΩΝ ΜΕΣΣΑΠΙΩΝ ΣΧΟΛΙΚΗ ΕΠΙΤΡΟΠΗ ΛΙΤΡΟ 17.000 22.100,00 ΜΟΝΑΔΩΝ ΔΕΥΤΕΡΟΒΑΘΜΙΑΣ ΕΚΠΑΙΔΕΥΣΗΣ ΔΗΜΟΥ ΔΙΡΦΥΩΝ ΜΕΣΣΑΠΙΩΝ ΔΗΜΟΤΙΚΗ ΚΟΙΝΩΝΙΚΗ ΛΙΤΡΟ 4.600 5.980,00 ΑΛΛΗΛΕΓΓΥΗ ΔΙΡΦΥΩΝ ΜΕΣΣΑΠΙΩΝ ( ΔΗΚΑΔΙΜΕ) ΣΥΝΟΛΟ 56.600 73.580,00 3). Καθορίζει ως τρόπο εκτέλεσης της προμήθειας με τίτλο : Προμήθεια Καυσίμων ( Πετρέλαιο Θέρμανσης) για τις ανάγκες των Νομικών Προσώπων του Δήμου Διρφύων Μεσσαπίων, συνολικού ενδεικτικού προϋπολογισμού 73.580,00 με το ΦΠΑ, την διενέργεια πρόχειρου διαγωνισμού. 4). Πρόχειρο Διαγωνισμό με σφραγισμένες οικονομικές προσφορές και φάκελο τεχνικών προδιαγραφών για αξιολόγηση και με συνοπτικές διαδικασίες, σύμφωνα με το άρθρο 23 παρ. 5 της υπ αριθμ. 11389/93 Απόφασης ΥΠΕΣΔΔΑ «περί ΕΚΠΟΤΑ», για την προμήθεια με τίτλο ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΚΑΥΣΙΜΩΝ ( ΠΕΤΡΕΛΑΙΟ ΘΕΡΜΑΝΣΗΣ), ενδεικτικής προϋπολογισθείσης δαπάνης 73.580,00 με το ΦΠΑ, σύμφωνα με τις τεχνικές προδιαγραφές που αποτελούν αναπόσπαστο μέρος της παρούσας διακήρυξης και με κριτήριο κατακύρωσης την χαμηλότερη προσφορά, για τις ανάγκες των κάτωθι Νομικών Προσώπων του Δήμου Διρφύων - Μεσσαπίων 1). ΝΠΔΔ με την επωνυμία: «ΣΧΟΛΙΚΗ ΕΠΙΤΡΟΠΗ ΜΟΝΑΔΩΝ ΠΡΩΤΟΒΑΘΜΙΑΣ ΕΚΠΑΙΔΕΥΣΗΣ ΔΗΜΟΥ ΔΙΡΦΥΩΝ ΜΕΣΣΑΠΙΩΝ» 2). ΝΠΔΔ με την επωνυμία: «ΣΧΟΛΙΚΗ ΕΠΙΤΡΟΠΗ ΜΟΝΑΔΩΝ ΔΕΥΤΕΡΟΒΑΘΜΙΑΣ ΕΚΠΑΙΔΕΥΣΗΣ ΔΗΜΟΥ ΔΙΡΦΥΩΝ ΜΕΣΣΑΠΙΩΝ» 3). ΝΠΔΔ με την επωνυμία: «ΔΗΜΟΤΙΚΗ ΚΟΙΝΩΝΙΚΗ ΑΛΛΗΛΕΓΓΥΗ ΔΙΡΦΥΩΝ ΜΕΣΣΑΠΙΩΝ ( ΔΗΚΑΔΙΜΕ)»
5). Καταρτίζει τους όρους της διακήρυξης του Πρόχειρου διαγωνισμού ως κάτωθι: Άρθρο 1 ο Προϋπολογισμός - Χρηματοδότηση της Προμήθειας 1.1 Η ενδεικτική προϋπολογισθείσα δαπάνη για την προμήθεια είναι εβδομήντα τρεις χιλιάδες πεντακόσια ογδόντα ευρώ (73.580,00 ), περιλαμβανόμενου και του ΦΠΑ 23%. 1.2 Θα χρηματοδοτηθεί από πιστώσεις των ανωτέρω Νομικών Προσώπων και σύμφωνα με τις αποφάσεις των Δ.Σ των ανωτέρω νομικών Προσώπων, ως κάτωθι: ΠΕΤΡΕΛΑΙΟ ΘΕΡΜΑΝΣΗΣ ΟΝΟΜΑΣΙΑ ΝΠΔΔ ΜΟΝΑΔΑ ΠΟΣΟΤΗΤΑ ΠΟΣΟ ΜΕ ΦΠΑ ΣΧΟΛΙΚΗ ΕΠΙΤΡΟΠΗ ΛΙΤΡΟ 35.000 45.500,00 ΜΟΝΑΔΩΝ ΠΡΩΤΟΒΑΘΜΙΑΣ ΕΚΠΑΙΔΕΥΣΗΣ ΔΗΜΟΥ ΔΙΡΦΥΩΝ ΜΕΣΣΑΠΙΩΝ ΣΧΟΛΙΚΗ ΕΠΙΤΡΟΠΗ ΛΙΤΡΟ 17.000 22.100,00 ΜΟΝΑΔΩΝ ΔΕΥΤΕΡΟΒΑΘΜΙΑΣ ΕΚΠΑΙΔΕΥΣΗΣ ΔΗΜΟΥ ΔΙΡΦΥΩΝ ΜΕΣΣΑΠΙΩΝ ΔΗΜΟΤΙΚΗ ΚΟΙΝΩΝΙΚΗ ΛΙΤΡΟ 4.600 5.980,00 ΑΛΛΗΛΕΓΓΥΗ ΔΙΡΦΥΩΝ ΜΕΣΣΑΠΙΩΝ ( ΔΗΚΑΔΙΜΕ) ΣΥΝΟΛΟ 56.600 73.580,00 Άρθρο 2 Ο Επιτροπή Διαγωνισμού - Πληροφορίες 2.1 Η επιτροπή διενέργειας διαγωνισμού (παραλαβής προσφορών και αποσφράγισης οικονομικών προσφορών ), αποτελείται από τους κάτωθι υπαλλήλους και ορίστηκε με την υπ αριθμ. 13 / 2013 Απόφαση Οικονομικής Επιτροπής : 1). Πριόνα Μαρία, Πρόεδρος Επιτροπής, 2). Κολούτσου Ελένη και 3). Καραδήμος Κωνσταντίνος, τακτικά μέλη Αναπληρωματικά μέλη της Επιτροπής: α). Καμαριώτης Νικόλαος β). Αραμπατζόγλου Μαρία γ). Γκίκας Εμμανουήλ 2.2 Τα έγγραφα της προμήθειας καθώς και πληροφορίες σχετικά με το διαγωνισμό μπορούν να ζητηθούν από τα γραφεία του Δήμου Διρφύων- Μεσσαπίων, στα Ψαχνά Ευβοίας (Αβάντων 18, τηλ.: 22283 51237, fax: 22280 23844). Άρθρο 3 Ο Ημερομηνία Παραλαβής Προσφορών Οι προσφορές για το διαγωνισμό με όλα τα απαραίτητα στοιχεία θα κατατεθούν στα γραφεία του Δήμου Διρφύων-Μεσσαπίων, στην έδρα αυτού στα Ψαχνά Ευβοίας (Αβάντων 18), μέχρι την ημέρα αποσφράγισης των προσφορών που ορίζεται η 29 η του μηνός Νοεμβρίου του έτους 2013, ημέρα της εβδομάδος Παρασκευή, με ώρα έναρξης παραλαβής των προσφορών στις 12:00 π.μ. και ώρα λήξης παραλαβής των προσφορών στις 13:00, από την Αρμόδια Επιτροπή Διαγωνισμού.
Σε περίπτωση που ο διαγωνισμός αποβεί άγονος ή αναβληθεί για οποιοδήποτε λόγο, θα επαναληφθεί στις 5/12/2013, ημέρα Πέμπτη, την ίδια ώρα και στον ίδιο τόπο. Τα στοιχεία και το νομικό καθεστώς διενέργειας του Διαγωνισμού ορίζονται στην παρούσα διακήρυξη και στη συγγραφή υποχρεώσεων. Άρθρο 4 ο Γλώσσα Όλα τα έγγραφα που απαιτούνται για τη διενέργεια του διαγωνισμού και τη συμμετοχή σε αυτόν συντάσσονται στην ελληνική γλώσσα. Άρθρο 5 ο Δεκτοί στο Διαγωνισμό Στο Διαγωνισμό γίνονται δεκτές προσφορές που αφορούν τα υπό προμήθεια είδη, εγχώριας ή αλλοδαπής παραγωγής και προελεύσεως. Γίνονται δεκτοί α) Έλληνες και αλλοδαποί προμηθευτές, β) Νομικά πρόσωπα ημεδαπά και αλλοδαπά, γ) Συνεταιρισμοί, δ) Ενώσεις προμηθευτών που υποβάλλουν κοινή προσφορά. Ισχύουν γενικά οι διατάξεις που αναφέρονται στο άρθρο 18 του ΕΚΠΟΤΑ. Άρθρο 6 ο Δικαιολογητικά Συμμετοχής Οι ενδιαφερόμενοι πρέπει να υποβάλουν την προσφορά τους που θα περιλαμβάνει, με ποινή αποκλεισμού, τα εξής δικαιολογητικά : 6.1 Οι Έλληνες πολίτες α). Εγγυητική επιστολή συμμετοχής στο διαγωνισμό που είναι ίση με το 5 % επί της προϋπολογισθείσας από την υπηρεσία δαπάνης, ήτοι 3.679,00. Γενικά ισχύουν οι διατάξεις του άρθρου 26 του ΕΚΠΟΤΑ. β). Απόσπασμα Ποινικού Μητρώου, έκδοσης τουλάχιστον του τελευταίου τριμήνου, από το οποίο να προκύπτει ότι δεν έχουν καταδικασθεί για αδίκημα σχετικό με την άσκηση της επαγγελματικής τους δραστηριότητας. γ). Πιστοποιητικό αρμόδιας δικαστικής ή διοικητικής αρχής από το οποίο να προκύπτει ότι δεν τελούν υπό πτώχευση, εκκαθάριση, αναγκαστική διαχείριση, πτωχευτικό συμβιβασμό ή άλλη ανάλογη κατάσταση και, επίσης, ότι δεν τελούν υπό διαδικασία κήρυξης σε πτώχευση ή έκδοσης απόφασης αναγκαστικής εκκαθάρισης ή αναγκαστικής διαχείρισης ή πτωχευτικού συμβιβασμού ή υπό ανάλογη διαδικασία. δ). Πιστοποιητικό που εκδίδεται από αρμόδια κατά περίπτωση αρχή, από το οποίο να προκύπτει ότι είναι ενήμεροι ως προς τις υποχρεώσεις που αφορούν τις εισφορές κοινωνικής ασφάλισης και ως προς τις φορολογικές υποχρεώσεις τους κατά την ημέρα διενέργειας του διαγωνισμού. Σε περίπτωση εγκατάστασής τους στην αλλοδαπή, τα δικαιολογητικά των παραπάνω εδαφίων 3 και 4 εκδίδονται με βάση την ισχύουσα νομοθεσία της χώρας όπου είναι εγκατεστημένοι, από την οποία και εκδίδεται το σχετικό πιστοποιητικό. ε). Πιστοποιητικό του οικείου Επιμελητηρίου με το οποίο θα πιστοποιείται η εγγραφή τους σε αυτό και το ειδικό επάγγελμά τους ή βεβαίωση άσκησης επαγγέλματος από αρμόδια δημόσια αρχή ή αρχή τοπικής αυτοδιοίκησης για όσους ασκούν γεωργικό ή κτηνοτροφικό επάγγελμα, που θα έχει εκδοθεί το πολύ έξι (6) μήνες πριν τη διενέργεια του διαγωνισμού. 6.2 Οι Αλλοδαποί Τα ως άνω για τους Έλληνες πολίτες, αλλά με έκδοση της χώρας εγκατάστασής τους. Για τις χώρες τις Ε.Ε ισχύει το άρθρο 7 παρ. 1 & 2 εδάφιο β1, β2, β3, β4 της ΥΑ 11389/1993 του ΕΚΠΟΤΑ. 6.3 Τα Νομικά Πρόσωπα, ημεδαπά ή αλλοδαπά Όλα τα παραπάνω δικαιολογητικά, εκτός του αποσπάσματος ποινικού μητρώου ή άλλων προς αυτά ισοδύναμων. Εδάφιο γ, παρ. 1 & 2 του άρθρου 7 της ΥΑ 11389/1993 του ΕΚΠΟΤΑ. 6.4 Οι Συνεταιρισμοί
1. Εγγυητική επιστολή ως ανωτέρω, σύμφωνα με το άρθρο 26 της ΥΑ 11389/1993 του ΕΚΠΟΤΑ. 2. Βεβαίωση εποπτεύουσας αρχής ότι ο Συνεταιρισμός λειτουργεί νόμιμα. 3. Πιστοποιητικά σύμφωνα με τις παραγράφους γ και δ του παρόντος που απαιτούνται και για τους Έλληνες πολίτες. Εδάφιο δ1, δ2, δ3, παρ. 1 & 2 του άρθρου 7 της ΥΑ 11389/1993 του ΕΚΠΟΤΑ. 6.5 Ενώσεις Προμηθευτών (κοινή προσφορά) α). Όλα τα παραπάνω, κατά περίπτωση, δικαιολογητικά για κάθε προμηθευτή που συμμετέχει στην ένωση, σύμφωνα με το άρθρο 8 του ΕΚΠΟΤΑ. β). Πιστοποιητικό Σκοπιμότητας ΕΟΜΜΕΧ για ενώσεις που αποτελούνται από Μικρομεσαίες Μεταποιητικές Επιχειρήσεις (ΜΜΕ) ή παραγωγικούς αστικούς συνεταιρισμούς, στις οποίες μετέχουν και επιχειρήσεις εσωτερικού ή εξωτερικού. Το ποσοστό των ΜΜΕ πρέπει να είναι μεγαλύτερο από 50 %. Το πιστοποιητικό αυτό δύναται να προσκομιστεί εντός 15 ημερών από τη διενέργεια του διαγωνισμού. γ). Οι ΜΜΕ, εκτός από τα παραπάνω, μαζί με την προσφορά υποβάλλουν και κάθε άλλο απαραίτητο δικαιολογητικό που εκδίδεται ή θεωρείται από τον ΕΟΜΜΕΧ. Από τα δικαιολογητικά θα πρέπει να προκύπτει ότι οι ΜΜΕ ανταποκρίνονται στα κριτήρια που καθορίζονται για τη χρηματοδότησή τους από τις πράξεις που κάθε φορά εκδίδει ο διοικητής της Τράπεζας της Ελλάδας. δ). Τα παραπάνω δικαιολογητικά εκτός από την εγγύηση συμμετοχής μπορεί να μην υποβάλλονται μαζί με την προσφορά, εφόσον έχουν κατατεθεί στην υπηρεσία που διενεργεί την προμήθεια και δεν έχει λήξει η ισχύς τους. Θα γίνεται δε ρητή μνεία στην προσφορά τους σχετικά με αυτό. Εδάφιο ε1, ε2, ε3, ε4, ε5 & ε6, παρ. 1 & 2 του άρθρου 7 της ΥΑ 11389/1993 του ΕΚΠΟΤΑ. 6.6 Εφόσον οι προμηθευτές συμμετέχουν στους διαγωνισμούς με εκπροσώπους τους, υποβάλλουν βεβαίωση εκπροσώπησης, βεβαιούμενου του γνησίου της υπογραφής του εκπροσωπούμενου από αρμόδια δικαστική ή διοικητική αρχή ή συμβολαιογράφο. 6.7. Κανένας δεν μπορεί να εκπροσωπήσει στην ίδια δημοπρασία περισσότερες από 1 εταιρεία ή ένωση προμηθευτών, ούτε να συμμετέχει χωριστά για τον εαυτό του και να εκπροσωπεί άλλο φυσικό πρόσωπο, εταιρεία, συνεταιρισμό ή ένωση προμηθευτών. Σε αυτή την περίπτωση αποκλείονται όλες οι προσφορές εκτός από μία, με την οποία θα συμμετέχει στο διαγωνισμό. Επίσης δεν μπορεί να συμμετέχει στο διαγωνισμό για λογαριασμό του υπάλληλος εταιρείας που συμμετέχει σε αυτόν ή ειδικός σύμβουλος αμειβόμενος από αυτή με μισθό ή και με άλλο τρόπο αμοιβής. 6.8. Επίσης, οι συμμετέχοντες πρέπει επί ποινή αποκλεισμού να καταθέσουν με τα δικαιολογητικά της προσφοράς τους και τις παρακάτω δηλώσεις: α). Δήλωση του διαγωνιζόμενου ότι έχει λάβει γνώση των όρων της διακήρυξης και των τεχνικών προδιαγραφών και τους αποδέχεται χωρίς καμία επιφύλαξη. β). Δήλωση για τη συμμόρφωση ή απόκλιση των προσφερόμενων ειδών με τις τεχνικές προδιαγραφές της διακήρυξης. γ). Ο προσφέρων πρέπει να δηλώσει το εργοστάσιο στο οποίο θα κατασκευάσει τα υπό προμήθεια είδη και τον τόπο εγκατάστασής του. δ). Δήλωση ότι αποδέχεται την εκτέλεση της συγκεκριμένης προμήθειας σε περίπτωση κατακύρωσης της προμήθειας στο διαγωνιζόμενο, μέσα στον αναφερόμενο στην προσφορά χρόνο παράδοσης. Άρθρο 7 ο Τρόπος Κατάθεσης Προσφορών 1. Όσοι επιθυμούν να λάβουν μέρος στο διαγωνισμό πρέπει να καταθέσουν έγγραφες προσφορές μέσα στην προθεσμία που ορίζεται από τη σχετική έγγραφη ειδοποίηση.
2. Οι προσφορές παραλαμβάνονται από την αρμόδια υπηρεσία που διενεργεί το διαγωνισμό. 3. Οι προσφορές μπορούν, επίσης, να αποστέλλονται στην υπηρεσία με οποιοδήποτε τρόπο και παραλαμβάνονται με απόδειξη, με την απαραίτητη όμως προϋπόθεση ότι αυτές θα περιέρχονται στην υπηρεσία μέχρι την προηγούμενη του διαγωνισμού. 4. Στις περιπτώσεις που οι υποβαλλόμενες ή οι ταχυδρομικά αποστελλόμενες προσφορές δεν πληρούν τα οριζόμενα από τις διατάξεις των προηγούμενων παραγράφων του παρόντος άρθρου, δε λαμβάνονται υπόψη. 5. Προσφορές που περιέρχονται στην υπηρεσία με οποιοδήποτε τρόπο πριν την διενέργεια του διαγωνισμού, δεν αποσφραγίζονται αλλά παραδίδονται στα αρμόδια όργανα που παραλαμβάνουν τις προσφορές προ της εκπνοής της προθεσμίας που καθορίζεται από τη διακήρυξη, προκειμένου να αποσφραγισθούν μαζί με τις άλλες που κατατέθηκαν με την προαναφερόμενη διαδικασία. Επίσης, επιστρέφονται χωρίς να αποσφραγιστούν οι προσφορές που υποβάλλονται ή περιέρχονται στην υπηρεσία με οποιοδήποτε τρόπο εκπρόθεσμα. 6. Στο φάκελο κάθε προσφοράς πρέπει να αναγράφονται ευκρινώς: α. Η λέξη ΠΡΟΣΦΟΡΑ με κεφαλαία γράμματα β. Ο πλήρης τίτλος της αρμόδιας υπηρεσίας που διενεργεί την προμήθεια γ. Ο αριθμός της διακήρυξης δ. Η ημερομηνία διενέργειας του διαγωνισμού ε. Τα στοιχεία του αποστολέα. Άρθρο 8 ο Προσφορές 1. Οι προσφορές υποβάλλονται σε δύο αντίγραφα μέσα σε φάκελο καλά σφραγισμένο, ο οποίος θα φέρει τις ενδείξεις που αναφέρονται στο παραπάνω άρθρο 8 της παρούσης. Προσφορές που υποβάλλονται ανοικτές, δε γίνονται αποδεκτές. Μέσα στο φάκελο προσφοράς τοποθετούνται όλα τα σχετικά με την προσφορά στοιχεία και ειδικότερα: Στον κυρίως φάκελο προσφοράς τοποθετούνται όλα τα ζητούμενα δικαιολογητικά και η εγγύηση συμμετοχής. Τα τεχνικά, καθώς και τα λοιπά στοιχεία της προσφοράς, όπως κατατάσσονται στις ομάδες που αναφέρονται σε παρακάτω άρθρο της παρούσης, τοποθετούνται σε χωριστό φάκελο, μέσα στον κυρίως φάκελο, με την ένδειξη ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ. Τα οικονομικά στοιχεία της προσφοράς τοποθετούνται σε χωριστό σφραγισμένο φάκελο επίσης μέσα στον κυρίως φάκελο με την ένδειξη ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ. 2. Οι φάκελοι τεχνικής και οικονομικής προσφοράς θα φέρουν και τις ενδείξεις του κυρίως φακέλου. 3. Σε περίπτωση που τα τεχνικά στοιχεία της προσφοράς δεν είναι δυνατόν, λόγω μεγάλου όγκου, να τοποθετηθούν στον κυρίως φάκελο, τότε αυτά συσκευάζονται ιδιαίτερα και ακολουθούν τον κυρίως φάκελο με την ένδειξη ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ και τις λοιπές ενδείξεις του κυρίως φακέλου. 4. Δεν επιτρέπονται αντιπροσφορές και απορρίπτονται ως απαράδεκτες. 5. Οι προσφορές δεν πρέπει να έχουν ξέσματα, σβησίματα, προσθήκες, διορθώσεις. Εάν υπάρχει στην προσφορά οποιαδήποτε διόρθωση, αυτή πρέπει να είναι καθαρογραμμένη και μονογραμμένη από τον προσφέροντα, η δε επιτροπή διενέργειας του διαγωνισμού παραλαμβάνει και αποσφραγίζει τις προσφορές και κατά τον έλεγχο καθαρογράφει την τυχόν διόρθωση, μονογράφοντας και σφραγίζοντας αυτή. Η προσφορά απορρίπτεται όταν υπάρχουν σε αυτή διορθώσεις οι οποίες την καθιστούν ασαφή κατά την κρίση του οργάνου αξιολόγησης των προσφορών. 6. 6. Ο προσφέρων θεωρείται ότι αποδέχεται πλήρως και ανεπιφυλάκτως όλους τους όρους της διακήρυξης, εκτός εάν κατά περίπτωση στην
προσφορά του ρητά αναφέρει τα σημεία τα οποία τυχόν δεν αποδέχεται. Στην περίπτωση αυτή, ο προσφέρων πρέπει να αναφέρει στην προσφορά του τους όρους της προσφοράς που είναι διαφορετικοί από τους όρους της διακήρυξης προκειμένου να αξιολογηθούν. Μετά την κατάθεση της προσφοράς δε γίνεται αποδεκτή αλλά απορρίπτεται ως απαράδεκτη κάθε διευκρίνιση, τροποποίηση ή απόκρουση όρου της διακήρυξης ή της προσφοράς. Διευκρινίσεις δίνονται από τον προσφεύγοντα μόνο όταν ζητούνται από την επιτροπή διαγωνισμού, είτε ενώπιόν της είτε ύστερα από έγγραφο της υπηρεσίας. Από τις διευκρινίσεις που δίνονται σύμφωνα με τα παραπάνω, λαμβάνονται υπόψη μόνο εκείνες που αναφέρονται στα σημεία που ζητήθηκαν. Άρθρο 9 ο Χρόνος ισχύος των προσφορών 1. Οι προσφορές ισχύουν και δεσμεύουν τους προμηθευτές για δύο (2) μήνες από την επόμενη της διενέργειας του διαγωνισμού, καθώς και για το χρόνο που αποδέχθηκαν να παρατείνουν την προσφορά τους. 2. Προσφορά που ορίζει χρόνο ισχύος μικρότερο του προβλεπόμενου από την διακήρυξη, απορρίπτεται ως απαράδεκτη. 3. Η ισχύς της προσφοράς μπορεί να παρατείνεται εφόσον ζητηθεί από την υπηρεσία, πριν από τη λήξη της, κατ ανώτατο όριο για χρονικό διάστημα ίσο με το προβλεπόμενο από την διακήρυξη. Μετά τη λήξη και του παραπάνω ανωτάτου ορίου χρόνου παράτασης ισχύος της προσφοράς, ματαιώνονται τα αποτελέσματα του διαγωνισμού με την επιφύλαξη των διατάξεων των άρθρων 20 παρ. 5 και 23 παρ. 2 του ΕΚΠΟΤΑ. Άρθρο 10 ο Ενστάσεις προ της υπογραφής της Σύμβασης 1. Ένσταση κατά της διακήρυξης του διαγωνισμού ή της νομιμότητας διενέργειάς του, ή της συμμετοχής προμηθευτή σε αυτόν, υποβάλλεται εγγράφως ως εξής: α). Κατά της διακήρυξης του διαγωνισμού, στην αρμόδια για τη διενέργεια του διαγωνισμού υπηρεσία, μετά το μισό του χρονικού διαστήματος από τη δημοσίευση της διακήρυξης μέχρι την ημερομηνία υποβολής των προσφορών, σύμφωνα με τις διατάξεις του ΕΚΠΟΤΑ άρθρο 15 παρ. 1 α. β). Κατά της νομιμότητας της διενέργειας του διαγωνισμού ή της συμμετοχής σε αυτόν, μόνο από προμηθευτή που συμμετέχει στο διαγωνισμό ή αποκλείσθηκε από αυτόν σε οποιοδήποτε στάδιο της διαδικασίας του και για λόγους που ανακύπτουν κατά το αντίστοιχο στάδιο, στην αρμόδια για τη διενέργεια του διαγωνισμού επιτροπή, μέχρι και την επόμενη εργάσιμη ημέρα από την ανακοίνωση του αντίστοιχου σταδίου. Η ένσταση αυτή δεν επιφέρει αναβολή ή διακοπή του διαγωνισμού από το αρμόδιο όργανο. Το όργανο αυτό υποβάλλει την ένσταση με αιτιολογημένη γνωμοδότησή του στην Οικονομική Επιτροπή που αποφαίνεται τελικά. 2. Οι ανωτέρω αποφάσεις καθώς και οι αποφάσεις, γενικά, που αφορούν στην κατακύρωση του διαγωνισμού ελέγχονται για τη νομιμότητά τους και είναι δυνατή η προσβολή τους κατά τις διατάξεις του ΔΚΚ, όπως αυτός ισχύει κάθε φορά. 3. Ενστάσεις που υποβάλλονται για οιουσδήποτε άλλους από τους προαναφερόμενους λόγους προ της υπογραφής της σύμβασης δε γίνονται δεκτές. Άρθρο 11 ο Προσφερόμενη Τιμή Η προσφερόμενη τιμή θα αναφέρεται σε ενιαίο ποσοστό έκπτωσης επί της νόμιμα διαμορφωμένης κάθε φορά μέσης τιμής λιανικής πώλησης του Νομού Ευβοίας για όλα τα υπό προμήθεια είδη καυσίμων κατά την ημέρα παράδοσης.
Η υπηρεσία διατηρεί το δικαίωμα να υποβάλλεται από τον προμηθευτή, κάθε εβδομάδα, πινάκιο με τις ισχύουσες τιμές λιανικής πώλησης απαραίτητο για την τεκμηρίωση του κανονικού ή μη των προσφερόμενων τιμών. Η διαμορφωμένη μέση λιανική τιμή κατά την ημέρα της παράδοσης θα πιστοποιείται από το Αρμόδιο Τμήμα της Περιφερειακής Ενότητας Ευβοίας. Σε περίπτωση αδυναμίας πιστοποίησης της μέσης λιανικής τιμής από την παραπάνω υπηρεσία, για τιμή θα λαμβάνεται η εγγύτερη πιστοποιημένη Μ.Λ.Τ, η οποία θα πρέπει να απέχει περισσότερο από 10 ημέρες προ της παράδοσης. Άρθρο 12 ο Αποσφράγιση των Προσφορών και Ανακοίνωση Τιμών 1. Το αρμόδιο όργανο παραλαβής και αποσφράγισης προσφορών προβαίνει στην έναρξη της διαδικασίας αποσφράγισης των προσφορών την ημερομηνία και ώρα που ορίζεται από τη διακήρυξη. Προσφορές που υποβάλλονται στο παραπάνω όργανο μετά την έναρξη της διαδικασίας αποσφράγισης δεν αποσφραγίζονται αλλά παραδίδονται στην υπηρεσία για επιστροφή, ως εκπρόθεσμες. Η αποσφράγιση γίνεται ως εξής: Αποσφραγίζεται ο κυρίως φάκελος καθώς και ο φάκελος της τεχνικής προσφοράς, μονογράφονται δε και σφραγίζονται από το παραπάνω όργανο όλα τα δικαιολογητικά και τα στοιχεία της τεχνικής προσφοράς. Ο φάκελος της οικονομικής προσφοράς δεν αποσφραγίζεται αλλά μονογράφεται και σφραγίζεται από το παραπάνω αρμόδιο όργανο μέχρι να κριθεί η προσφορά εάν είναι σύμφωνη με τις τεχνικές προδιαγραφές της διακήρυξης 2. Μετά την αποσφράγιση των προσφορών, το παραπάνω όργανο προβαίνει στην καταχώριση αυτών που υποβάλλουν προσφορές, καθώς και των δικαιολογητικών που υπέβαλαν σε πρακτικό το οποίο υπογράφει και σφραγίζει. Κατά τα λοιπά, ισχύουν οι διατάξεις που ορίζονται στο άρθρο 19 του ΕΚΠΟΤΑ. Άρθρο 13 ο Τεχνική Αξιολόγηση Η Επιτροπή αξιολόγησης (άρθρο 46 ΕΚΠΟΤΑ),, προβαίνει στην τεχνική αξιολόγηση των προσφορών που υποβλήθηκαν και κρίνει ποιες προσφορές πληρούν τις τεχνικές προδιαγραφές της μελέτης για την περαιτέρω συνέχιση της διαδικασίας του διαγωνισμού. Άρθρο 14 ο Κατακύρωση Αποτελέσματος Διαγωνισμού Το μεγαλύτερο ποσοστό έκπτωσης στη μέση λιανική τιμή. Άρθρο 15 ο Τρόπος Πληρωμής Η πληρωμή της αξίας των καυσίμων θα γίνεται το αργότερο μετά την παρέλευση δύο μηνών από την ημερομηνία της εκάστοτε παράδοσης των υγρών καυσίμων και σύμφωνα με το εκδοθέν τιμολόγιο του προμηθευτή, αφού προηγουμένως υπογραφούν τα σχετικά πρωτόκολλα παραλαβής από τις αρμόδιες Επιτροπές του ΕΚΠΟΤΑ. Προσφορά που θα κατατεθεί με ευνοϊκότερους όρους πληρωμής πέραν των δύο μηνών, δεν αποκλείεται και αξιολογείται ανάλογα από την Αρμόδια Επιτροπή. Άρθρο 16 ο Τόπος και Χρόνος Παράδοσης Η παράδοση των καυσίμων θα γίνεται τμηματικά στα σχολεία της πρωτοβάθμιας εκπαίδευσης και δευτεροβάθμιας εκπαίδευσης του Δήμου Διρφύων Μεσσαπίων, στον παιδικό σταθμό και στα ΚΑΠΗ με υπηρεσιακά σημειώματα, χωρίς καθυστέρηση και μέχρι το μεσημέρι της επόμενης ημέρας, εξαιρουμένων των αργιών.
Άρθρο 17 ο Επιβαρύνσεις Μειοδοτών Ο ανάδοχος θα βαρύνεται με τις νόμιμες κρατήσεις. Το ποσοστό του ΦΠΑ που προβλέπεται από το νόμο βαρύνει το ΝΠΔΔ. Άρθρο 18 ο Εγγυητική Επιστολή Καλής Εκτέλεσης Πριν την υπογραφή της σύμβασης με τα ανωτέρω Νομικά Πρόσωπα, ο ανάδοχος υποχρεούται να καταθέσει εγγύηση καλής εκτέλεσης σε ποσοστό 10 % επί της συμβατικής υποχρέωσης του αναδόχου με κάθε νομικό πρόσωπο. Άρθρο 19 ο Σύμβαση Η σύμβαση θα έχει διάρκεια από την υπογραφή της μέχρι 30-4-2013. Η Σύμβαση θα υπογραφεί με τον Πρόεδρο κάθε Νομικού Προσώπου και για τις ποσότητες που αναφέρονται στην μελέτη της τεχνικής υπηρεσίας του Δήμου Άρθρο 20 ο Ισχύουσες Διατάξεις Το νομικό καθεστώς που διέπει, τόσο το διαγωνισμό, όσο και την εκτέλεση της προμήθειας είναι: 1). Η Υ.Α 11389/1993 του ΥΠ.ΕΣ. «περί ΕΚΠΟΤΑ» 2). Η με αριθμ. πρωτ. 27874/1993 ερμηνευτική εγκύκλιος του ΥΠ.ΕΣ. 3). Ο Νόμος 3463/2006 «Δημοτικός και Κοινοτικός Κώδικας» 4). Ο Νόμος 2286/1995 «Προμήθειες του Δημόσιου Τομέα και ρυθμίσεις συναφών θεμάτων» 5). Το Π.Δ. 394/1996 «Κανονισμός προμηθειών Δημοσίου» 6). Το Π.Δ. 105/2000 «Προσαρμογή Ελληνικής Νομοθεσίας περί προμηθειών του Δημόσιου Τομέα προς το Κοινοτικό Δίκαιο». Άρθρο 21 ο Διαφορές Διακήρυξης - Νόμων 18.1 Όταν η διακήρυξη έχει ασάφεια υπερισχύει ο ΕΚΠΟΤΑ. 18.2 Όταν η διακήρυξη δεν αναφέρεται σε συγκεκριμένο άρθρο της ισχύει ο ΕΚΠΟΤΑ και όταν αυτός δεν αναφέρεται ο Ν. 2286/1995. Άρθρο 22 ο Δημοσίευση Ολόκληρη η διακήρυξη θα δημοσιευτεί στην ιστοσελίδα του Δήμου, στο ΗΜΔΣ και στον Πίνακα Ανακοινώσεων του Δήμου. Περίληψη της διακήρυξης θα δημοσιευτεί σε μία ημερήσια εφημερίδα της έδρας του Νομού (Ευβοϊκός Τύπος), σύμφωνα με τις διατάξεις του άρθρου 5 του ΕΚΠΟΤΑ και θα αναρτηθεί στο Δι@ύγεια. Τα έξοδα δημοσίευσης βαρύνουν τον ανάδοχο. Άρθρο 23 ο Πληροφορίες Πληροφορίες δίνονται στον Δήμο Διρφύων Μεσσαπίων και στην έδρα αυτού στα Ψαχνά Ν. Ευβοίας ( Αρμόδια Υπάλληλος κα Πριόνα Μαρία τηλ. 22283 50237 ). Η απόφαση αυτή πήρε αύξοντα αριθμό 225/2013 Αφού συντάχθηκε και αναγνώσθηκε το παρόν πρακτικό υπογράφεται ως κατωτέρω: Ο ΠΡΟΕΔΡΟΣ ΤΑ ΜΕΛΗ 1). ΜΠΑΡΣΑΚΗΣ ΒΑΣΙΛΕΙΟΣ ΙΩΑΝΝΗΣ ΜΠΟΥΡΟΔΗΜΟΣ 2). ΛΑΦΑΖΑΝΗΣ ΓΕΩΡΓΙΟΣ 3). ΠΑΡΑΚΑΤΗΣ ΑΠΟΣΤΟΛΟΣ 4). ΤΖΑΘΑ ΓΕΩΡΓΙΑ Ο ΔΗΜΟΤΙΚΟΣ ΥΠΑΛΛΗΛΟΣ Δημήτριος Βοργιάς ΑΚΡΙΒΕΣ ΑΠΟΣΠΑΣΜΑ Ψαχνά, 19 / 11 / 2013 Ο ΔΗΜΑΡΧΟΣ ΙΩΑΝΝΗΣ ΜΠΟΥΡΟΔΗΜΟΣ