Μ Ε Λ Ε Τ Η Υπ αριθ. : ΜΗΧ-1/2017

NOMOΣ ΣΕΡΡΩΝ Μ Ε Λ Ε Τ Η Υπ αριθ. : ΜΗΧ-1/2017 ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ : ΦΩΤΟΑΝΤΙΓΡΑΦΙΚΩΝ ΠΟΛΥΜΗΧΑΝΗΜΑΤΩΝ ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ : 17.112 µε Φ.Π.Α. - 13.800 ΧΩΡΙΣ ΦΠΑ ΠΡΟΕΛΕΥΣΗ : ΕΣΟ Α ΗΜΟΥ ΣΥΝΤΑΞΑΣ : - 1

Τ Ε Χ Ν Ι Κ Η Ε Κ Θ Ε Σ Η Η µελέτη αυτή αφορά την προµήθεια φωτοτυπικών πολυµηχανηµάτων για την κάλυψη αναγκών του ήµου Σερρών. Η δαπάνη για τη προµήθεια φωτοτυπικών πολµηχανηµάτων θα ανέλθει στο ποσό των 17.112 συνυπολογιζόµενου του Φ.Π.Α. και θα καλυφθεί από τον Κ.Α 10.7135.010, του σκέλους των εξόδων του προϋπολογισµού του οικονοµικού έτους 2017 του ήµου Σερρών. 2

ΕΝ ΕΙΚΤΙΚΟΣ ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ Α/Α ΕΙ ΟΣ ΠΡΟΜΗΘΕΙΑΣ ΠΟΣΟΤΗTA ΤΙΜΗ ΜΟΝΑ ΟΣ ΧΩΡΙΣ ΦΠΑ ΠΟΣΟ 1 Φωτοαντιγραφικό Πολυµηχάνηµα 3 4.600 13.800 ΦΠΑ 24% 3.312 Σύνολο 17.112 3

ΤΕΧΝΙΚΕΣ ΠΡΟ ΙΑΓΡΑΦΕΣ Α/Α ΕΙ ΟΣ ΠΡΟΜΗΘΕΙΑΣ ΕΛΑΧΙΣΤΕΣ ΠΡΟ ΙΑΓΡΑΦΕΣ ΑΠΑΝΤΗΣΗ ΠΡΟΜΗΘΕΥΤΗ 1 Φωτοαντιγραφικό Πολυµηχάνηµα Τύπος µηχανήµατος: Επιδαπέδιο Λειτουργία: Αντιγραφή, Εκτύπωση, Σάρωση, FAX (Μονόχρωµη εκτύπωση, Μονόχρωµη & έγχρωµη σάρωση) Ταχύτητα φωτοαντιγραφής: > 40 αντίγραφα/λεπτό Α4 Ανάλυση εκτύπωσης: 1200 x 1200 dpi Μηνιαίος κύκλος εργασιών: >150.000 σελίδες Χρόνος πρώτου φωτοαντιγράφου: <6 δευτερόλεπτα Μέγιστη τροφοδοσία χαρτιού: 1.100 φύλλα Zoom: 25% - 400% Αυτόµατη Εκτύπωση ιπλής Όψης: ΥΠΟΧΡΕΩΤΙΚΗ Αυτόµατος Τροφοδότης Πρωτοτύπων µε Αναστροφή: ΥΠΟΧΡΕΩΤΙΚΟΣ µε χωρητικότητα 100 σελίδων Οθόνη χειρισµού: Έγχρωµη, αφής ιασύνδεση: USB, Network Υποστήριξη πρωτοκόλλων δικτύωσης: TCP/IP IPv4, TCP/IP IPv6, AppleTalk, TCP, UDP Τροφοδοσία φύλλων: 2 χ Κασέτες 500 σελίδων Α4/Α3, 1 Multi Tray 100 σελίδων Α3/Α4 Τύπος Σάρωσης: Ασπρόµαυρη & έγχρωµη Ανάλυση Σάρωσης: 600 χ 600 dpi 4

Ταχύτητα απλής Σάρωσης (Α4): >70 σελίδες/λεπτό Μέγιστο µέγεθος Σάρωσης: A3 υνατότητα αποστολής αρχείου σάρωσης: email, ftp, usb flash drive, τοπικό δίκτυο (LAN) Σάρωση σε τύπους αρχείων: pdf, jpeg, jpg Επίπεδα θορύβου: Κατά την εκτύπωση: <55 dba Κατά την αντιγραφή µονής όψεως: <55 dba Κατά την αντιγραφή διπλής όψεως: <60 dba Κατά τη σάρωση: <60 dba Αναλώσιµα: υνατότητα για τόνερ>30.000 σελίδων βάσει 5% επικάλυψης Πιστοποιήσεις: ISO 9001, ISO 14001TUV, CE Τροχήλατη βάση Εγγύηση: >=1 χρόνο ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΚΗΣ ΚΑΙ 5

Τ Ι Μ Ο Λ Ο Γ Ι Ο ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ Α/Α ΕΙ ΟΣ ΠΡΟΜΗΘΕΙΑΣ ΠΟΣΟΤΗTA ΤΙΜΗ ΜΟΝΑ ΟΣ ΧΩΡΙΣ ΦΠΑ ΠΟΣΟ 1 Φωτοαντιγραφικό Πολυµηχάνηµα 3 ΦΠΑ 24% Σύνολο Ο ΠΡΟΣΦΕΡΩΝ 6

Ε Ι Ι Κ Ο Ι Ο Ρ Ο Ι Π Ρ Ο Μ Η Θ Ε Ι Α Σ 1. Τα φωτοτυπικά να διαθέτουν έγχρωµη οθόνη αφής λειτουργίας και χειρισµού, µε δυνατότητα και Ελληνικού µενού και µε όλα τα απαραίτητα πλήκτρα και τις φωτεινές ενδείξεις, µε απεικόνιση των σηµείων εµπλοκής χαρτιού, έλλειψης γραφίτη κ.τ.λ., ώστε να διευκολύνεται η χρήση του µηχανήµατος ακόµα και από µη εξειδικευµένο προσωπικό. 2. Να υπάρχει η δυνατότητα ελέγχου των µηχανηµάτων αποµακρυσµένα (πρωτόκολλο http). 3. Στην προσφερόµενη τιµή θα συνυπολογιστούν: i. τα αναγκαία αναλώσιµα (να ορίζονται) για να είναι τα µηχανήµατα έτοιµα προς χρήση. ii. το κόστος µεταφοράς, εγκατάστασης και ενεργοποίησής τους σε πλήρη λειτουργία στα σηµεία που θα υποδείξει ο ήµος Σερρών. iii. Η εκπαίδευση τουλάχιστον ενός χρήστη ανά γραφείο τοποθέτησης του πολυµηχανήµατος. 4. Σε περίπτωση που προκύψει βλάβη στα εν λόγω µηχανήµατα, εντός του χρονικού διαστήµατος που καλύπτει η εγγύηση και εφόσον δεν επισκευάζονται εντός δέκα (10) ηµερών, τότε θα πρέπει να αντικατασταθούν άµεσα µε άλλο ίδιου µοντέλου, ή εφάµιλλο, µέχρι το πέρας της επισκευής. ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΚΗΣ ΚΑΙ 7

Σ Υ Γ Γ Ρ Α Φ Η Υ Π Ο Χ Ρ Ε Ω Σ Ε Ω Ν Άρθρο 1 Αντικείµενο προµήθειας Αντικείµενο της προµήθειας είναι η προµήθεια φωτοαντιγραφικών πολυµηχανηµάτων για τις ανάγκες των υπηρεσιών του ήµου Σερρών. Άρθρο 2 Συµβατικά στοιχεία κατά σειρά ισχύος α) ιακήρυξη β) Συγγραφή υποχρεώσεων γ) Ενδεικτικός προϋπολογισµός δ) Τεχνικές προδιαγραφές Άρθρο 3 Ισχύουσες διατάξεις. Η διενέργεια της προµήθειας διέπεται από τις διατάξεις: Τις διατάξεις του άρθρου 58 του Ν. 3852/2010. Τις διατάξεις του Ν. 4412/2016. Την παρ. 4 του άρθρου 209 του Ν. 3463/2006, όπως αναδιατυπώθηκε µε την παρ. 3 του άρθρου 22 του Ν. 3536/2007. Την παρ. 9 του άρθρου 209 του Ν. 3463/2006. Άρθρο 4 Παράδοση παραλαβή εξοπλισµού Η παράδοση του υπό προµήθεια εξοπλισµού θα γίνει το αργότερο σε είκοσι (20) ηµέρες από την υπογραφή της σύµβασης κατόπιν έγγραφης εντολής του Τµήµατος Προµηθειών. Ο Ανάδοχος, υποχρεούται να παραδώσει τα είδη του αντικειµένου της µελέτης (µαζί µε τα λοιπά συνοδευτικά είδη) στα σηµεία που θα του υποδειχθούν από το Τµήµα Μηχανογράφησης Τεχνολογιών Πληροφορικής και Επικοινωνιών. Τα µηχανήµατα θα δοκιµαστούν καθένα ξεχωριστά σε πραγµατικές συνθήκες λειτουργίας του δικτύου. Μόνο µετά από την επιτυχή δοκιµασία θα υπογραφεί το πρωτόκολλο παραλαβής. Υπεύθυνη για την παραλαβή των υπό προµήθεια ειδών θα είναι η Επιτροπή Παραλαβής, όπως έχει αυτή οριστεί από την απόφαση του ηµοτικού Συµβουλίου. Η Υπηρεσία κρατά το δικαίωµα επιστροφής του προϊόντος εφόσον η προµήθεια δεν είναι σύµφωνη µε την µελέτη. Άρθρο 5 Υποχρεώσεις προµηθευτή Τα υλικά που ενδεχοµένως παρουσιάσουν ελαττώµατα, κατά την παραλαβή ή τη χρησιµοποίησης τους, θα πρέπει να αντικαθίστανται από τον ανάδοχο από καινούργια χωρίς καµία επιπλέον επιβάρυνση από πλευράς ήµου για όλο το διάστηµα της εγγύησης. 8

Τα προϊόντα θα είναι καινούρια, αµεταχείριστα και θα παρέχεται γι' αυτά εγγύηση καλής λειτουργίας για τουλάχιστον ένα (1) έτος. Προσφερόµενα είδη που δεν πληρούν τις ελάχιστες απαιτήσεις θα αποκλείονται ως απαράδεκτα. Οι συµµετέχοντες θα πρέπει να παρέχουν κατά την προσφορά αναλυτική κατάσταση των τεχνικών χαρακτηριστικών του προσφερόµενου προϊόντος. Οι συµµετέχοντες θα πρέπει να διαθέτουν επαρκές προσωπικό και αναγκαίο εξοπλισµό για την άµεση ανταπόκριση σε βλάβες καθώς και για την πιθανή αντικατάσταση µερών της προµήθειας για το χρόνο που θα απαιτηθεί για την πλήρη αποκατάσταση τους για όλο το διάστηµα της εγγύησης. Άρθρο 6 Εγγυήσεις Ο Ανάδοχος στον οποίο έγινε η κατακύρωση, υποχρεούται να καταθέσει εγγύηση καλής εκτέλεσης των όρων της σύµβασης, το ύψος της οποίας αντιστοιχεί σε ποσοστό 5% της συµβατικής αξίας των αντίστοιχων ειδών χωρίς το Φ.Π.Α. Η εγγύηση κατατίθεται κατά την υπογραφή της σύµβασης. Η εγγυητική καλής εκτέλεσης πρέπει να εκδοθεί σύµφωνα µε τα οριζόµενα στις διατάξεις του άρθρου 72 παρ. 1β του Νόµου 4412/2016. Η εγγύηση καλής εκτέλεσης επιστρέφεται δύο (2) µήνες µετά την οριστική ποσοτική και ποιοτική παραλαβή του συνόλου της ποσότητας των συσκευών. Εάν στο πρωτόκολλο παραλαβής αναφέρονται παρατηρήσεις ή υπάρχει εκπρόθεσµη παράδοση, η επιστροφή γίνεται µετά την αντιµετώπιση των παρατηρήσεων και της εκπρόθεσµης παράδοσης Άρθρο 7 Κήρυξη προµηθευτή έκπτωτου 1. Ο προµηθευτής που δεν προσέρχεται µέσα στην προθεσµία που του ορίσθηκε να υπογράψει την σχετική σύµβαση, κηρύσσεται υποχρεωτικά έκπτωτος από την κατακύρωση που έγινε στο όνοµα του και από κάθε δικαίωµα που απορρέει από αυτή, µε απόφαση του ηµοτικού Συµβουλίου, ύστερα από γνωµοδότηση της επιτροπής αξιολόγησης. 2. Με την ίδια διαδικασία, ο προµηθευτής κηρύσσεται υποχρεωτικά έκπτωτος από την σύµβαση, εφόσον δεν παρέδωσε τα είδη σύµφωνα µε όσα προβλέπονται στην παρούσα Μελέτη. 3. Εάν κατά την παραλαβή των ειδών διαπιστωθεί ότι κάποιο εξ αυτών δεν πληροί τους όρους της συµφωνηµένης σύµβασης και των «τεχνικών προδιαγραφών» ή είναι ελλαττωµατικό και δεν θα είναι δυνατή, κατά την απόλυτη κρίση της επιτροπής παραλαβής, η αντικατάσταση του, θα απορρίπτεται και ο προµηθευτής θα είναι υποχρεωµένος χωρίς καµία αποζηµίωση να αντικαταστήσει ολόκληρη την ακατάλληλη ποσότητα και είδος µέσα σε πέντε (5) ηµέρες από τη διαπίστωση της παραβιάσεως των συµφωνηθέντων όρων. Αν η ανωτέρω προθεσµία παρέλθει άπρακτη, ο προµηθευτής κηρύσσεται έκπτωτος και η εγγύηση που έχει καταθέσει, εκπίπτει αυτοδίκαια υπέρ του ήµου. Κατά τα λοιπά ισχύουν τα οριζόµενα στο άρθρο 160 του Νόµου 4412/2016. Άρθρο 8 Φόροι, Τέλη, Κρατήσεις Τον ανάδοχο βαρύνουν οι νόµιµες κρατήσεις που θα ισχύουν την ηµέρα της πληρωµής. Η πληρωµή θα γίνει µετά από την σύνταξη του πρωτοκόλλου παραλαβής από την αρµόδια Επιτροπή του ήµου. Για οποιαδήποτε διαφορά που θα προκύψει από τη σχετική σύµβαση, οι συµβαλλόµενοι ορίζουν ως αρµόδια ικαστήρια για την επίλυσή της, τα ικαστήρια Σερρών. 9