ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΕΘΝΙΚΗΣ ΑΜΥΝΑΣ ΜΟΝΑΔΑ ΥΠΟΣΤΗΡΙΞΗΣ 4ο ΓΡΑΦΕΙΟ ΑΡΙΘΜΟΣ ΣΥΜΒΑΣΗΣ: 48/2014 ΣΥΜΒΑΣΗ ΠΟΣΟΥ: 6.285,30 (με ΦΠΑ) Για την Πιστοποίηση των εφαρμοζόμενων Συστημάτων Διαχείρισης Ενέργειας για το Έργο LIFE11/ENV/GR/938/MECM στις συμμετέχουσες Μονάδες των ΕΔ ΑΓΟΡΑΣΤΗΣ: ΜΥ/ΥΠΕΘΑ ΠΡΟΜΗΘΕΥΤΗΣ: «TUV AUSTRIA HELLAS» (Έδρα: Λεωφ. Μεσογείων 429, ΤΚ 15343, Αθήνα, ΑΦΜ 095574110, τηλ. 210 5220920)./.
-1- ΣΥΜΒΑΣΗ ΜΕ ΑΡΙΘΜ. 48/2014 Για την Πιστοποίηση των εφαρμοζόμενων Συστημάτων Διαχείρισης Ενέργειας για το Έργο LIFE11/ENV/GR/938/MECM στις συμμετέχουσες Μονάδες των ΕΔ. Στην Αθήνα, σήμερα 13 Νοεμβρίου 2014, ημέρα Πέμπτη, δυνάμει της απόφασης με στοιχεία Φ.800/213/137264/Σ.2639/30 Οκτ 2014/ΥΠΕΘΑ/ΓΔΟΣΥ/ΔΟΙ/Τμ.Πρ., μεταξύ του Υπουργείου Εθνικής Άμυνας/Γενική Διεύθυνση Οικονομικού Σχεδιασμού και Υποστήριξης (εφεξής αναθέτουσα Αρχή), που εδρεύει στην Αθήνα (Λ. Μεσογείων 227-231) και εκπροσωπείται νόμιμα από τον Ανχη (ΥΠ) Τζίνο Βασίλειο, Δκτη της ΜΥ/ΥΠΕΘΑ και της TUV-AUSTRIA ΕΛΛΑΣ Μον/πη ΕΠΕ, που εδρεύει στη Λ. Μεσογείων 429, Αγ. Παρασκευή, ΤΚ 15343, και εκπροσωπείται νόμιμα από τον κ. Καλλιά Ιωάννη του Σπυρίδωνος (ΑΔΤ: ΑΚ 012534, ΑΦΜ: 048227096), η οποία θα αποκαλείται στο εξής χάριν συντομίας «Ανάδοχος», συμφωνήθηκαν και έγιναν αμοιβαία αποδεκτά τα ακόλουθα: Άρθρο 1 ο Αντικείμενο 1. Αντικείμενο της παρούσας αποτελεί η Πιστοποίηση των Συστημάτων Διαχείρισης Ενέργειας (ΣΔΕ) του Έργου LIFE11/ENV/GR/938/MECM για τις κάτωθι μονάδες των ΕΔ: α. Στρδο Τριανταφυλλίδη, Πετροχώρι Ξάνθης. β. Ναύσταθμος Κρήτης, Σούδα Χανίων. γ. 110 Πτέρυγα Μάχης, Λάρισα 2. Η Πιστοποίηση των ΣΔΕ θα υλοποιηθεί σύμφωνα με το Παράρτημα «Β» της παρούσας, για τις μη-επιχειρησιακές δραστηριότητες και ειδικότερα για την: α. Εκτέλεση εργασιών συντήρησης εξοπλισμού και μέσων. β. Παροχή διοικητικής μέριμνας τόσο στο προσωπικό των Μονάδων όσο και στις οικογένειές τους. 3. Η Πιστοποίηση ενός πλήρους κύκλου, ο οποίος αποτελείται από: 2014. α Αρχική πιστοποίηση δύο (2) σταδίων εντός του β εξαμήνου β 1 η ετήσια επιτήρηση εντός 12 μηνών από την τελευταία ημέρα της επιθεώρησης 2 ου σταδίου αρχικής πιστοποίησης.
-2- γ. 2 η ετήσια επιτήρηση εντός 12 μηνών από την τελευταία ημέρα της 1 ης ετησίας επιτήρησης. 4. Η διενέργεια των πιστοποιήσεων θα πραγματοποιηθεί σε χρόνο που θα προτείνει ο Ανάδοχος και θα εγκρίνει η ΓΔΟΣΥ/ΔΙΣΤΥ και σε κάθε περίπτωση εντός του χρονοδιαγράμματος της παρ. 3. ΑΡΘΡΟ 2 ο Διάρκεια Ισχύος Η χρονική διάρκεια της παρούσας ορίζεται σε δύο (2) έτη και έξι (6) μήνες κατ ανώτατο όριο από την υπογραφή της σύμβασης. ΑΡΘΡΟ 3 ο Συμβατικό Τίμημα Το συμβατικό τίμημα του έργου ανέρχεται στο ποσό έξι χιλιάδων διακοσίων ογδόντα πέντε ευρώ και τριάντα λεπτών (6.285,30 ) συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ 23%. ΑΡΘΡΟ 4 ο Τιμολόγηση Τρόπος Πληρωμής 1. Το συμβατικό τίμημα για την εκτέλεση του αντικειμένου της παρούσας θα καταβάλλεται με επιταγές που θα εκδίδονται στο όνομα του αναδόχου, μετά την παραλαβή των νόμιμων δικαιολογητικών πληρωμής της παραγράφου 4 της παρούσας και σύμφωνα με τα οριζόμενα στο άρθρο 44 της υπ Αριθμ. 28020/ΕΥΘΥ/1212/30 Ιουν. 2010 Υπουργικής Απόφασης (ΦΕΚ 1088 Β ). 2. Η δαπάνη βαρύνει τον Ειδικό Λογαριασμό του ΥΠΕΘΑ. 3. Η πληρωμή θα πραγματοποιηθεί ως κατωτέρω: α. Με την παραλαβή της Αρχική πιστοποίησης των δύο (2) σταδίων η οποία θα γίνει εντός δέκα (10) ημερών από την επίσημη παράδοση της, το 50% του συμβατικού τιμήματος. β. Με την παραλαβή της 1 ης Ετήσιας επιτήρησης εντός του 1 ου συμβατικού έτους, η οποία θα γίνει εντός δέκα (10) ημερών από την επίσημη παράδοση της, το 25% του συμβατικού τιμήματος. γ. Με την παραλαβή της 2 ης Ετήσιας επιτήρησης εντός του 2 ου συμβατικού έτους, η οποία θα γίνει εντός δέκα (10) ημερών από την επίσημη παράδοση της, το 25% του συμβατικού τιμήματος.
-3-4. Το ποσό θα εξοφληθεί με βάση τα νόμιμα δικαιολογητικά πληρωμής και τα λοιπά στοιχεία που προβλέπονται από το άρθρο 35 του Κανονισμού Προμηθειών Δημοσίου (ΠΔ 118/2007) και την ισχύουσα νομοθεσία για την εξόφληση τίτλων πληρωμής ή την είσπραξη απαιτήσεων από το Δημόσιο και τα ΝΠΔΔ, καθώς και κάθε άλλο δικαιολογητικό που τυχόν ήθελε ζητηθεί από τις αρμόδιες υπηρεσίες ελέγχου πληρωμής. Κατ ελάχιστον, απαιτούνται: α. Τιμολόγιο του προμηθευτή. β. Πρωτόκολλο οριστικής ποσοτικής και ποιοτικής παραλαβής. γ. Εξοφλητική απόδειξη του προμηθευτή. Δημόσιο. δ. Αποδεικτικό ενημερότητας του προμηθευτή για χρέη προς το ε. Ασφαλιστική ενημερότητα του προμηθευτή για το απασχολούμενο προσωπικό του. 5. Κατά την πληρωμή, παρακρατείται φόρος εισοδήματος 8% επί της καθαρής συμβατικής αξίας των υπηρεσιών εργασιών και χορηγείται σχετική βεβαίωση από την Υπηρεσία (Ν.2198/94) και ο προμηθευτής υφίσταται κρατήσεις 4,1996%. ΑΡΘΡΟ 5 ο Παράδοση Παραλαβή 1. Για την παρακολούθηση της παροχής των υπηρεσιών, θα συγκροτηθεί επιτροπή καλής εκτέλεσης, ήτοι Επιτροπή Παρακολούθησης και Παραλαβής (ΕΠΠ) με μέριμνα ΓΔΟΣΥ/ΔΙΣΤΥ και συμμετοχή των εμπλεκομένων φορέων της ΓΔΟΣΥ και ΓΕ. 2. Η επιτροπή θα ελέγχει τις παρεχόμενες υπηρεσίες ποσοτικά - ποιοτικά και μετά την ολοκλήρωση των συμβατικών υποχρεώσεων του αναδόχου για κάθε παραδοτέο, θα συντάσσει πρακτικό οριστικής παραλαβής. Σε αυτό, θα βεβαιώνεται ότι οι υπηρεσίες παρασχέθηκαν σύμφωνα με την τεχνική περιγραφή - προδιαγραφές της προηγηθείσας διαπραγμάτευσης ως παραρτήματα Α και Β της παρούσας. Σε διαφορετική περίπτωση που υπάρχει απόκλιση από τις συμβατικές υποχρεώσεις θα εισηγείται την επιβολή του αναλογούντος προστίμου ή την κήρυξη του ως εκπτώτου. 3. Η επιτροπή μπορεί να εξετάζει από κοινού με τον Ανάδοχο και τη δυνατότητα σύντμησης του χρόνου υλοποίησης του έργου.
-4- ΑΡΘΡΟ 6 ο Ανωτέρα Βία 1. Ως ανωτέρα βία νοείται κάθε γεγονός απρόβλεπτο, το οποίο στη συγκεκριμένη περίπτωση δεν μπορεί να αποτραπεί έστω και με τη λήψη μέτρων άκρας επιμέλειας και σύνεσης, ένεκα του οποίου καθίσταται ανέφικτο στον Ανάδοχο να προβεί ο ίδιος ή μέσω τρίτων στην εκπλήρωση των υποχρεώσεών του. 2. Σε όσες περιπτώσεις ο ανάδοχος επικαλείται ανωτέρα βία ως λόγο αδυναμίας συμμόρφωσης προς τις συμβατικές του υποχρεώσεις, είναι υποχρεωμένος κατά τα οριζόμενα στο άρθρο 37 του ΠΔ 118/07 μέσα σε είκοσι (20) ημέρες από τα περιστατικά που συνιστούν την ανωτέρα βία, να αναφέρει αυτά εγγράφως στην αναθέτουσα Αρχή και να προσκομίσει τα απαραίτητα αποδεικτικά στοιχεία. Στην περίπτωση κατά την οποία ο Ανάδοχος δεν προσκομίσει τέτοια στοιχεία, αυτός στερείται του δικαιώματος να επικαλεστεί λόγο ανωτέρας βίας για μη εκπλήρωση των συμβατικών του υποχρεώσεων. 3. Γεγονότα που εντάσσονται στο πλαίσιο των κινδύνων της επαγγελματικής δραστηριότητας του Ανάδοχο και μπορεί να επηρεάσουν δυσμενώς την εκπλήρωση των συμβατικών του υποχρεώσεων, δεν συνιστούν λόγους ανωτέρας βίας. ΑΡΘΡΟ 7 ο Καταγγελία Σύμβασης 1. Σε περίπτωση μη τήρησης των όρων της παρούσας από τον ανάδοχο πλην των περιπτώσεων του άρθρου 6 αυτής ή εάν παύσει ο λόγος σύναψής της και η δυνατότητα χρηματοδότησής της από πλευράς της αναθέτουσας Αρχής, η τελευταία μπορεί να διακόψει την παρούσα άμεσα ή μία (1) εβδομάδα μετά την έγγραφη ενημέρωση του Αναδόχου αντιστοίχως. 2. Ειδικά στην περίπτωση κατά την οποία η Αναθέτουσα Αρχή διαπιστώσει μη προσήκουσα εκπλήρωση των υποχρεώσεων του Αναδόχου, επισημαίνει αυτό εγγράφως στον Ανάδοχο και ορίζει εύλογη προθεσμία για επανόρθωση. Ο Ανάδοχος υποχρεούται μέσα στην οριζόμενη προθεσμία, είτε να συμμορφωθεί προς τις υποδείξεις αυτές, είτε να διατυπώσει εγγράφως τις αντιρρήσεις του. 3. Στην περίπτωση άπρακτης παρέλευσης της εν λόγω προθεσμίας ή εάν ο Ανάδοχος δεν συμμορφωθεί με τις τελικές υποδείξεις της Αναθέτουσας Αρχής, η παρούσα καταγγέλλεται με αιτιολογημένη απόφαση της Αναθέτουσας Αρχής, ο Ανάδοχος κηρύσσεται έκπτωτος και διακόπτεται η χρηματοδότηση. 4. Σε περίπτωση καταγγελίας της παρούσας:
-5- α. Ο Ανάδοχος παραδίδει στην Αναθέτουσα Αρχή όλα τα στοιχεία που έχει στη διάθεσή του. β. Η Αναθέτουσα Αρχή καταβάλλει στον Ανάδοχο το μέρος της αμοιβής που αντιστοιχεί στις ήδη προσφερθείσες υπηρεσίες. ΑΡΘΡΟ 8 ο Τροποποίηση Σύμβασης Όλοι οι όροι της παρούσας συμφωνούνται ως ουσιώδεις και τροποποίηση αυτών μπορεί να γίνει μόνο εγγράφως, σε αντικειμενικά δικαιολογημένες περιπτώσεις και μετά από προηγούμενη σχετική απόφαση της αναθέτουσας Αρχής. ΑΡΘΡΟ 9 ο Εμπιστευτικότητα 1. Ο Ανάδοχος οφείλει να τηρεί απόρρητες οποιασδήποτε φύσης και είδους πληροφορίες που περιέρχονται σε αυτόν, τυχαία ή ένεκα της παρούσας. Η υποχρέωση αυτή καταλαμβάνει και το πάσης φύσεως προσωπικό του Αναδόχου. 2. Ο Ανάδοχος δεν δικαιούται να χρησιμοποιήσει τις εν λόγω πληροφορίες για σκοπό άλλον από τον αναγκαίο για την εκτέλεση των συμβατικών του υποχρεώσεων και να τις γνωστοποιεί σε οποιονδήποτε άλλον τρίτο φυσικό ή νομικό πρόσωπο, εκτός όσων βρίσκονται σε άμεση ή έμμεση επαγγελματική εξάρτηση από τον Ανάδοχο για την εκτέλεση της παρούσας. Η αποκάλυψη πληροφοριών σε οποιοδήποτε τρίτο πρόσωπο θα πρέπει να γίνεται εμπιστευτικά και μόνο στο βαθμό που αυτό είναι αναγκαίο για την εκτέλεση των συμβατικών υποχρεώσεων. ΑΡΘΡΟ 10 ο Επίλυση Διαφορών Για τη επίλυση των διαφορών των συμβαλλομένων, αρμόδια είναι τα δικαστήρια Αθηνών. ΑΡΘΡΟ 11 ο Τελικοί Όροι 1. Μετά τα παραπάνω συμφωνηθέντα και συνομολογηθέντα, συντάχθηκε η παρούσα, η οποία, αφού αναγνώσθηκε και βεβαιώθηκε, υπογράφεται νόμιμα από τους συμβαλλομένους σε τέσσερα (4) όμοια πρωτότυπα αντίτυπα.
-6-2. Από τα τέσσερα (4) αντίτυπα της παρούσας, ένα (1) δίδεται στη ΜΥ/ΥΠΕΘΑ, ένα (1) δίδεται στη ΓΔΟΣΥ/ΔΟΙ, ένα (1) στη ΓΔΟΣΥ/ΔΙΣΤΥ και ένα (1) στον Ανάδοχο. Οι συμβαλλόμενοι Για το ΥΠΕΘΑ Για τον Ανάδοχο ΠΑΡΑΡΤΗΜΑΤΑ «Α» Τεχνική Περιγραφή - Προδιαγραφές (Παράρτημα «Β» της Διακήρυξης 10/14) «Β» Προσφορά Αναδόχου
-7- ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ «Α» ΣΤΗ ΣΥΜΒΑΣΗ 48/2014 ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΕΘΝ. ΑΜΥΝΑΣ ΜΟΝΑΔΑ ΥΠΟΣΤΗΡΙΞΗΣ 4 Ο ΓΡΑΦΕΙΟ 13 Νοε 2014 Τεχνική Περιγραφή - Προδιαγραφές 1. Οι προσφορές θα αφορούν στην κάλυψη ενός πλήρους κύκλου πιστοποίησης, ο οποίος έχει τριετή διάρκεια και περιλαμβάνει: α. Αρχική πιστοποίηση δύο (2) σταδίων. β. Ετήσιες επιτηρήσεις εντός του 1 ου και 2 ου έτους. 2. Η τάξη μεγέθους της δύναμης του προσωπικού το οποίο εντάσσεται στο πεδίο εφαρμογής των ΣΔΕ (μη-επιχειρησιακές δραστηριότητες των Μονάδων), προκειμένου να υπολογιστούν οι ανθρωποημέρες που απαιτούνται από τους Φορείς Πιστοποίησης για την εκτέλεση των επιθεωρήσεων πιστοποίησης είναι οι ακόλουθες: α. Στρατόπεδο Τριανταφυλλίδη / 22ΕΜΑ: 150 εργαζόμενοι β. Ναύσταθμος Κρήτης: 550 εργαζόμενοι γ. 110ΠΜ: 300 εργαζόμενοι 3. Συνοπτικός Πίνακας τεχνικών στοιχείων του έργου Α/Α Πεδίο Ειδικός Όρος 1. 2. Εφαρμοζόμενο Πρότυπο: Πεδίο Πιστοποίησης: ΕΛΟΤ EN ISO 50001:2011 Οι μη-επιχειρησιακές δραστηριότητες των ακόλουθων Μονάδων: α. Στρδο Τριανταφυλλίδη, Πετροχώρι Ξάνθης. β. Ναύσταθμος Κρήτης, Σούδα Χανίων. γ. 110 Πτέρυγα Μάχης, Λάρισα. Σημείωση: Ως μη-επιχειρησιακές προσδιορίζονται οι δραστηριότητες οι οποίες αφορούν σε: α. εκτέλεση εργασιών συντήρησης εξοπλισμού και μέσων. β. παροχή διοικητικής μέριμνας τόσο στο προσωπικό των Μονάδων όσο και στις οικογένειές τους.
3. 4. 5. Κωδικός NACE (rev.2): [Καν. (ΕΚ) 1893/2006] Διάρκεια Παρεχόμενων Υπηρεσιών: Προσόντα Φορέα Πιστοποίησης: 84.22-8- Έναρξη εντός β εξαμήνου 2014 και διάρκεια ένα πλήρη κύκλο πιστοποίησης (αρχική αξιολόγηση, 1 η και 2 η ετήσια επιτήρηση) εκτιμώμενο πέρας α εξάμηνο 2017. Διαπίστευση ως Φορέας Πιστοποίησης Συστημάτων Διαχείρισης Ενέργειας κατά το Πρότυπο EN ISO 50001:2011 με πεδίο εφαρμογής «Δημόσια Διοίκηση και Άμυνα» {κωδικός 84 κατά NACE rev.2 [Καν. (ΕΚ) 1893/2006]} από το Εθνικό Σύστημα Διαπίστευσης (ΕΣΥΔ) ή άλλο ομότιμο φορέα διαπίστευσης εξωτερικού, ο οποίος είναι αναγνωρισμένος μέσω πολυμερών συμφωνιών (Multilateral Agreements - MLAs) στο πλαίσιο της Ευρωπαϊκής Συνεργασίας για τη Διαπίστευση (European cooperation for Accreditation - EA) ή του Διεθνούς Φόρουμ Διαπίστευσης (International Accreditation Forum IAF). Οι συμβαλλόμενοι Για το ΥΠΕΘΑ Για τον Ανάδοχο
-9- ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ «Β» ΣΤΗ ΣΥΜΒΑΣΗ 48/2014 ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΕΘΝ. ΑΜΥΝΑΣ ΜΟΝΑΔΑ ΥΠΟΣΤΗΡΙΞΗΣ 4 Ο ΓΡΑΦΕΙΟ 13 Νοε 2014 Προσφορά Αναδόχου
-10- Οι συμβαλλόμενοι Για το ΥΠΕΘΑ Για τον Ανάδοχο