ΑΝΑΡΤΗΤΕΑ ΣΤΟ ΜΗΤΡΩΟ ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΥΓΕΙΑΣ ΓΕΝ. Δ/ΝΣΗ ΟΙΚ. ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ & ΔΙΑΧ. ΥΛΙΚΟΥ ΤΜΗΜΑ A Αθήνα, 24/ 8 /2017 Α.Π./Β4.α/Γ.Π./οικ.65975 Ταχ. Δ/νση: Ταχ. Κώδικας: Πληροφορίες: Τηλέφωνο: Fax: Ε-mail.: Αριστοτέλους 19 104 33 Δ. Λάσκος 213 2161452 210 8219327 dlaskos@moh.gov.gr prom_a@moh.gov.gr ΘΕΜΑ: «Πρόσκληση εκδήλωσης ενδιαφέροντος για την συντήρηση και επισκευή των ανελκυστήρων των κτιρίων της οδού Αριστοτέλους 17, Μακεδονίας 6-8 και Αβέρωφ 12Α». ΣΧΕΤ.: 1. Του Ν. 4412/2016 «Δημόσιες συμβάσεις Έργων, Προμηθειών και Υπηρεσιών (προσαρμογή στις Οδηγίες 2014/24/ΕΕ και 2014/25/ΕΕ)» (ΦΕΚ Α /147/8-08- 2016). 2. Την υπ αριθμ. πρωτ. Α1β/Γ.Π.οικ.35014/09-05-2017 Μεταβίβαση δικαιώματος υπογραφής «Με εντολή Υπουργού» στους Προϊσταμένους των Γενικών Διευθύνσεων, Διευθύνσεων και Τμημάτων του Υπουργείου Υγείας. (ΦΕΚ 1687/16-05-2017). 3. Η υπ αριθμ. πρωτ. Α1δ/οικ.50602/03-07-17 Απόφαση έγκρισης σκοπιμότητας της Γενικής Δ/ντριας Ανθρωπίνων πόρων & Δ/κης Υποστήριξης με θέμα: «Έγκριση για την συντήρηση και επισκευή των ανελκυστήρων των κτιρίων της οδού Αριστοτέλους 17, Μακεδονίας 6-8 και Αβέρωφ 12Α». [Πρωτογενές αίτημα με ΑΔΑΜ:17REQ001625222 2017-07-03]. 4. Η υπ αριθμ. πρωτ. Β3.α/.Γ.Π. οικ 52888/10-07-17 Απόφαση της Διεύθυνσης Οικονομικής Διαχείρισης του οικείου Υπουργείου με θέμα «Ανάληψη υποχρέωσης και δέσμευση πίστωσης ποσού 100,00 ευρώ για το έτος 2017 και προέγκριση ποσού 7.200,00 ευρώ για το έτος 2018 από τον Φ.110 ΚΑΕ 0851», η οποία καταχωρήθηκε στο Βιβλίο Εγκρίσεων και Εντολών Πληρωμής της Υπηρεσίας μας με α/α 54721 [ΑΔΑ: Ω2ΡΑ465ΦΥΟ-1ΜΒ] - [Εγκεκριμένο αίτημα με ΑΔΑΜ:17REQ001836215 2017-08-21]. 5. Το από 21-08-2017 Υπηρεσιακό Σημείωμα του Τμήματος Τεχνικής Μέριμνας & Αυτοκινήτων της Διεύθυνσης Διοικητικών Υπηρεσιών & Υποστήριξης με θέμα «Συντήρηση και επισκευή των ανελκυστήρων των κτιρίων της οδού Αριστοτέλους 17, Μακεδονίας 6-8 και Αβέρωφ 12Α». 1
ΑΠΟΦΑΣΙΖΟΥΜΕ Την προκήρυξη της πρόσκλησης εκδήλωσης ενδιαφέροντος για την συντήρηση και επισκευή των ανελκυστήρων των κτιρίων της οδού Αριστοτέλους 17, Μακεδονίας 6-8 και Αβέρωφ 12Α, ως εξής: Α. ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ Παροχή υπηρεσιών συντήρησης, επισκευής και τεχνικής υποστήριξης των οκτώ ανελκυστήρων των κτιρίων που στεγάζουν Κεντρικές Υπηρεσίες του Υπουργείου Υγείας.. Κριτήριο κατακύρωσης: η πλέον συμφέρουσα από οικονομική άποψη προσφορά βάσει τιμής. Β. ΤΕΧΝΙΚΕΣ ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΕΣ Στο κτίριο της οδού Μακεδονίας 6-8, οι δύο ανελκυστήρες είναι ηλεκτροκίνητοι, 10 ατόμων, 8 στάσεων COLLECTIVE SELECTIVE DUPLEX FULL με PLC KAR, με ωφέλιμο φορτίο 750 kg και ο μονός είναι 6 ατόμων ηλεκτροκίνητος, 8 στάσεων με PLC KAR με ωφέλιμο φορτίο 450 kg. Στο κτίριο της οδού Αριστοτέλους 17, οι δύο ανελκυστήρες είναι ηλεκτροκίνητοι, ο ένας 8 ατόμων, 7 στάσεων COLLECTIVE SELECTIVE DUPLEX FULL με PLC KAR και ο άλλος ανελκυστήρας 7 ατόμων, 7 στάσεων COLLECTIVE SELECTIVE DUPLEX FULL με PLC KAR και ο μονός 5 ατόμων ηλεκτροκίνητος, 375 kg, SIMPLEX με PLC KAR 6 στάσεων. Στο κτίριο της οδού Αβέρωφ 12Α, οι δύο ανελκυστήρες είναι ηλεκτροκίνητοι, ο ένας 7 στάσεων, 13 ατόμων με ωφέλιμο φορτίο 1.000 kg και ο άλλος 6 στάσεων, 5 ατόμων με ωφέλιμο φορτίο 375 kg με PLC KAR. H ανάθεση της συντήρησης για την περίοδο 2017-2018, των ανελκυστήρων που είναι εγκατεστημένοι, θα γίνει σε αδειούχο συντηρητή σύμφωνα με τις διατάξεις των οικ.φ9.2/29362/1957 Κ.Υ.Α. (ΦΕΚ 1797/Β/2005) και ΦΑ9.2/7543/403 Κ.Υ.Α. (ΦΕΚ 696/Β/2007) και Κ.Υ.Α. Φ.Α./9.2 ΟΙΚ 28425- ΦΕΚ/Β/2604/22-12-08. Ο «συντηρητής» αναλαμβάνει να ελέγχει, συντηρεί και να επισκευάζει (τυχόν βλάβες που θα προκύψουν) προβαίνοντας σε τουλάχιστον δύο προληπτικούς ελέγχους τον μήνα, φροντίζοντας την διασφάλιση της αδιάλειπτης λειτουργίας των ανελκυστήρων. 2
Η συντήρηση περιλαμβάνει τον έλεγχο των ηλεκτρικών και μηχανικών διατάξεων ασφάλειας, καθώς και των υπολοίπων εξαρτημάτων του ανελκυστήρα, για εξακρίβωση και εκτίμηση ανασφαλούς λειτουργίας, στην οποία μπορεί να οδηγηθεί η εγκατάσταση του ανελκυστήρα εξαιτίας μιας φθοράς, βλάβης ή και απορρύθμισης των μηχανικών ή και ηλεκτρικών διατάξεων ασφαλείας και των λοιπών εξαρτημάτων αυτού. Περιλαμβάνει ακόμη τις απαραίτητες εργασίες για την αποκατάσταση της ασφαλούς λειτουργίας, με εξάλειψη των βλαβών και των απορρυθμίσεων, καθώς επίσης τον καθαρισμό και τη λίπανση, όπου χρειάζεται, όλων των εξαρτημάτων σύμφωνα με τους κανόνες της τεχνικής και τις υποδείξεις των κατασκευαστών των εξαρτημάτων και των διατάξεων ασφαλείας, ώστε να εξασφαλίζεται η προστασία των προσώπων που χρησιμοποιούν τους ανελκυστήρες. Ο «συντηρητής» θα διατηρεί βιβλίο συντήρησης το οποίο θα φυλάσσεται στο θυρωρείο του κτιρίου ή από τον υπεύθυνο της αρμόδιας Υπηρεσίας, στο οποίο θα αναγράφονται οι εργασίες που εκτελούνται κάθε φορά και στη συνέχεια θα υπογράφονται από τον υπεύθυνο συντηρητή ή τεχνίτη του συνεργείου και από τον προϊστάμενο ή υπεύθυνο του τμήματος ή από οποιοδήποτε μέλος της επιτροπής παρακολούθησης και παραλαβής εργασιών της Υπηρεσίας. Ο «συντηρητής» θα ειδοποιεί 3 εργάσιμες ημέρες πριν την άφιξή του, για την ακριβή ώρα που θα πραγματοποιηθούν οι εργασίες συντήρησης, τον πρόεδρο της επιτροπής παρακολούθησης και παραλαβής εργασιών της Υπηρεσίας. Ο «συντηρητής» είναι υποχρεωμένος να ασφαλίσει τους ανελκυστήρες (ασφάλιση μετακινουμένων σε ατομικό και ομαδικό ατύχημα) σε μια αναγνωρισμένη Ασφαλιστική Εταιρεία και να προσκομίσει στο Υπουργείο το σχετικό συμβόλαιο. Στο κόστος της συντήρησης θα περιλαμβάνεται και η ανανέωση του πιστοποιητικού, μετά τον σχετικό ετήσιο έλεγχο, από εξουσιοδοτημένο φορέα πιστοποίησης (TUV, EBETAM κ.λ.π.). Το κόστος εργασίας που απαιτούνται για τη συντήρηση, αποκατάσταση βλαβών και για ότι τυχόν απαιτηθεί από το φορέα πιστοποίησης περιλαμβάνεται στο συμβατικό τίμημα. 3
Στο προαναφερόμενο κόστος δεν περιλαμβάνονται τα απαραίτητα ανταλλακτικά που τυχόν θα απαιτηθούν, για την αποκατάσταση των βλαβών ή ενδεχόμενες εργασίες επισκευών ή αναβαθμίσεων. Για τα ανωτέρω διευκρινίζεται ότι, το κόστος ανταλλακτικών δεν θα περιλαμβάνεται στο συμβατικό τίμημα. Όλα τα ανταλλακτικά και υλικά που θα χρησιμοποιηθούν θα πρέπει να είναι γνήσια, αρίστης ποιότητας και καινούργια του ιδίου κατασκευαστικού οίκου. Ο «συντηρητής» είναι υποχρεωμένος να προσκομίσει επικυρωμένο αντίγραφο της άδειας λειτουργίας του συνεργείου συντήρησης σύμφωνα με την υπ αριθμ. Φ9.2/29362/1957 Κ.Υ.Α. (Φ.Ε.Κ. 1797/Β/2005). Άμεση άφιξη από την καθοιονδήποτε τρόπο ειδοποίηση του «συντηρητή» καθ όλο το 24ωρο, σε περίπτωση βλάβης, για την αποκατάσταση της λειτουργίας των. Σε περίπτωση μη ανταπόκρισης πέραν του 24ωρου επιβαρύνεται με ποινική ρήτρα 150. Εάν ο ανελκυστήρας παραμείνει ακινητοποιημένος πέραν των 3 ημερών επιβαρύνεται με ποινική ρήτρα 300 για κάθε ανελκυστήρα που θα είναι ακινητοποιημένος. Ο ενδιαφερόμενος θα πρέπει με την προσφορά του να βεβαιώσει εγγράφως ότι έχει γνωρίσει με επιτόπια εξέταση την υφιστάμενη κατάσταση των ανελκυστήρων. Δυνατότητα παράτασης της σύμβασης εφόσον απαιτηθεί. Γ. ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ - ΤΡΟΠΟΣ ΠΛΗΡΩΜΗΣ Ο συνολικός προϋπολογισμός για την συντήρηση και επισκευή των ανελκυστήρων των κτιρίων της οδού Αριστοτέλους 17, Μακεδονίας 6-8 και Αβέρωφ 12Α, για δύο έτη, ανέρχεται στο ποσό των επτά χιλιάδων πεντακοσίων ευρώ (έως 7.300,00 ) συμπεριλαμβανομένου του αναλογούντος Φ.Π.Α. 24%, και θα βαρύνει τις πιστώσεις του προϋπολογισμού εξόδων του Υπουργείου Υγείας του τρέχοντος έτους [Φ110 ΚΑΕ0851]. Αναλυτικά θα υπάρχει ανάληψη δέσμευσης ποσού 100,00 ευρώ για το έτος 2017 και προέγκριση ποσού 7.200 ευρώ για το έτος 2018. Η πληρωμή θα πραγματοποιηθεί, με την προσκόμιση των νόμιμων δικαιολογητικών που προβλέπονται από τις ισχύουσες διατάξεις και την σύμβαση που θα υπογραφεί, κατά τον χρόνο πληρωμής. Έκδοση τιμολογίου ανά τετράμηνο. Δεν προβλέπεται αναπροσαρμογή της αμοιβής κατά τη διάρκεια εκτέλεσης της 4
προμήθειας που θα αναλάβει σύμφωνα με την σχετική Σύμβαση. Ο Ανάδοχος επιβαρύνεται με κάθε νόμιμη ασφαλιστική εισφορά και κράτηση υπέρ νομικών προσώπων ή άλλων οργανισμών, η οποία, κατά νόμο, τον βαρύνει. Ο Ανάδοχος επιβαρύνεται με τις κατωτέρω κρατήσεις: α) φόρος εισοδήματος είναι 8% για τις υπηρεσίες επί της καθαρής αξίας μετά την αφαίρεση των κρατήσεων (άρθρο 64 Ν.4172/2013). β) κράτηση ύψους 0,06% (αρθρ.375 Ν.4412/2016) υπέρ της Ενιαίας Ανεξάρτητης Αρχής Δημοσίων Συμβάσεων, η οποία υπόκειται σε τέλος χαρτοσήμου 3% (πλέον 20% εισφοράς υπέρ ΟΓΑ επ αυτού), επί του καθαρού συμβατικού τιμήματος. Δ. ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΑ ΦΑΚΕΛΟΥ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ ΤΡΟΠΟΣ ΥΠΟΒΟΛΗΣ Ο υποψήφιος Ανάδοχος καλείται να υποβάλλει την προσφορά του έως την Πέμπτη 7 /9/2017 και ώρα 10:00 στην Υπηρεσία Γενικού Πρωτοκόλλου του Υπουργείου Υγείας (ισόγειο, κτίριο Αριστοτέλους 19, Αθήνα), σε κλειστό φάκελο με την ένδειξη «Για την πρόσκληση εκδήλωσης ενδιαφέροντος για την συντήρηση και επισκευή των ανελκυστήρων των κτιρίων της οδού Αριστοτέλους 17, Μακεδονίας 6-8 και Αβέρωφ 12 Α». Ο φάκελος της προσφοράς θα συνοδεύεται από σχετική αίτηση συμμετοχής προς την Αναθέτουσα Αρχή, η οποία κατατίθεται εκτός του κυρίως φακέλου προσφοράς (προκειμένου να πρωτοκολληθεί από την Υπηρεσία Γενικού Πρωτοκόλλου του Υπουργείου) και στην οποία πρέπει να αναφέρονται τα στοιχεία του υποψηφίου και της σχετικής πρόσκλησης. Η αίτηση πρέπει να υπογράφεται από το νόμιμο εκπρόσωπο του προσφέροντος. Ο κλειστός φάκελος θα περιλαμβάνει: Α. Γραπτή οικονομική προσφορά. Β. Θα πρέπει να υπάρχει ρητή αναφορά ότι συμμορφώνεται πλήρως με τις τεχνικές προδιαγραφές της παρούσας πρόσκλησης. Η Προσφορά και τα άλλα στοιχεία που θα τη συνοδεύουν θα υποβληθούν σε αριθμό αντιτύπων όπως αναφέρονται παρακάτω: ΑΝΤΙΤΥΠΑ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ Οικονομική Προσφορά Ένα (1) πρωτότυπο και ένα (1) αντίγραφο 5
Οποιοσδήποτε άλλος τρόπος υποβολής θα έχει σαν αποτέλεσμα να μη γίνει δεκτή η προσφορά. Σημειώνεται ότι οι τιμές θα πρέπει να δίνονται σε Ευρώ και να αναγράφονται ολογράφως και αριθμητικώς. Η αξιολόγηση των προσφορών θα πραγματοποιηθεί την Πέμπτη 7/ 9 /2017 και ώρα 11:00 στην έδρα της Κεντρικής Υπηρεσίας του Υπουργείου Υγείας Δ/νση Προμηθειών & Διαχείρισης Υλικού, Τμήμα Α, Γραφείο 1, 1ος όροφος - (Αριστοτέλους 19, Αθήνα). Η υποβολή μόνο μίας προσφοράς δεν αποτελεί κώλυμα για την κατακύρωση της προμήθειας. Αρμόδια για την αποσφράγιση και αξιολόγηση των προσφορών είναι η Επιτροπή (3) που ορίστηκε με την υπ αριθμ. πρωτ. Β4.α/Γ.Π./οικ.1635/11-1-2017 απόφαση, όπως αυτή τροποποιήθηκε με την υπ αριθμ. πρωτ. Β4.α/Γ.Π./οικ.25093/31-03-2017 απόφαση. Ο Ανάδοχος θα κληθεί να προσκομίσει κατά την ημέρα υπογραφής της Σύμβασης, απόσπασμα ποινικού μητρώου, αποδεικτικό φορολογικής ενημερότητας και πιστοποιητικό ασφαλιστικής ενημερότητας εν ισχύ. ΜΕ ΕΝΤΟΛΗ ΥΠΟΥΡΓΟΥ Ο ΠΡΟΙΣΤΑΜΕΝΟΣ ΤΗΣ ΓΕΝΙΚΗΣ Δ/ΝΣΗΣ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ κ.α.α ΦΩΤΕΙΝΗ ΚΟΥΛΟΥΡΗ ΕΣΩΤΕΡΙΚΗ ΔΙΑΝΟΜΗ (Ηλεκτρονικά) 1. Γρ. κ. Υπουργού Υγείας 2. Γρ. κ. Γενικού Γραμματέα Υγείας 3. Γρ. Προϊστ. Γεν. Δ/νσης Ανθρωπίνων Πόρων & Διοικ/κής Υποστήριξης 4. Γρ. Προϊστ. Γεν. Δ/νσης Οικονομικών Υπηρεσιών 5. Δ/νση Διοικ.Υπηρ. & Υποστ.-Τμήμα Τεχνικής Μέριμνας & Αυτοκ/των 6. κ. Γ. Φιωτάκη, Πρόεδρο της αρμόδιας Επιτροπής Διενέργειας & Αξιολόγησης (Για ενημέρωση και όλων των μελών της Επιτροπής) 7. Δ/νση Προμηθειών & Διαχ. Υλικού-Τμήμα Α 6