Ε ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΠΟΛΙΤΙΣΜΟΥ ΚΑΙ ΑΘΛΗΤΙΣΜΟΥ ΓΕΝΙΚΗ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΑΝΑΣΤΗΛΩΣΗΣ, ΜΟΥΣΕΙΩΝ ΚΑΙ ΤΕΧΝΙΚΩΝ ΕΡΓΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΑ ΝΕΩΤΕΡΩΝ ΜΝΗΜΕΙΩΝ ΚΑΙ ΤΕΧΝΙΚΩΝ ΕΡΓΩΝ ΑΝΑΤΟΛΙΚΗΣ ΜΑΚΕΔΟΝΙΑΣ ΚΑΙ ΘΡΑΚΗΣ ΑΝΑΡΤΗΤΕΟ ΣΤΟ ΚΗΜΔΗΣ ΑΝΑΡΤΗΤΕΟ ΣΤΟ ΔΙΑΔΙΚΤΥΟ Ξάνθη, 28 Αυγούστου 2017 Αριθ. Πρωτ :ΥΠΠΟΑ/ΓΔΑΜΤΕ/ΥΝΜΤΕΑΜΘ/ 339102/32851/1815 ΣΥΜΒΑΣΗ «Παροχής υπηρεσιών μεταφοράς αρχειακού και γραφειακού εξοπλισμού από τα γραφεία της Υπηρεσίας Νεωτέρων Μνημείων και Τεχνικών Έργων Ανατολικής Μακεδονίας και Θράκης στα νέα γραφεία της Υπηρεσίας» (με απευθείας ανάθεση) ΣΥΝΟΛΙΚΟΥ ΠΟΣΟΥ: 3.348,00 CPV: 63520000-0 (Τριών χιλιάδων τριακοσίων σαράντα οχτώ ευρώ, συμπεριλαμβανομένου του Φ.Π.Α. 24%). Αριθμ. Ανάρτησης του πρωτογενούς αιτήματος με αρ. πρωτ. ΥΠΠΟΑ/ΓΔΑΜΤΕ/ΥΝΜΤΕΑΜΘ/ 284016/27172/1465/19-7-2017 και ΑΔΑΜ: 17REQ001718415/19-07-2017 Αριθμ. Έγκρισης πρωτογενούς αιτήματος: ΑΔΑΜ:17REQ001721051/19-7-2017 Η με αρ. πρωτ. ΥΠΠΟΑ/ΓΔΑΜΤΕ/ΥΝΜΤΕΑΜΘ/292509/28062/1506/24-7-2017 Πρόσκληση υποβολής οικονομικής προσφοράς. Στην Ξάνθη σήμερα 28 Αυγούστου 2017 ημέρα Δευτέρα, στα γραφεία της ΥΝΜΤΕΑΜΘ, Θερμοπυλών 1 Τ.Κ. 67131 οι κάτωθι συμβαλλόμενοι: Α) Η Υπηρεσία Νεωτέρων Μνημείων και Τεχνικών Έργων Ανατολικής Μακεδονίας και Θράκης, η οποία εδρεύει στην οδό Θερμοπυλών 1, ΤΚ 67131, Ξάνθη, με ΑΦΜ 090283815, Δ.Ο.Υ Δ Αθηνών, όπως εκπροσωπείται νόμιμα από την κα. Διαγουμά Ανδριανή, αναπληρώτρια Προϊσταμένη της Υπηρεσίας Νεωτέρων Μνημείων και Τεχνικών Έργων Ανατολικής Μακεδονίας και Θράκης, και Β) Η εταιρεία IΝΤΕΡΤΕΚΝΙΚΑ O.E., με έδρα την Ξάνθη Ανδρέου Δημητρίου 74-76, Τ.Κ. 67100, με ΑΦΜ 099491006, Δ.Ο.Υ. Ξάνθης, τηλ. 2541064229, που εκπροσωπείται νόμιμα
από τον κ. Σιδηρόπουλο Παύλο του Δημητρίου που θα αποκαλείται πιο κάτω για συντομία «Ανάδοχος», συμφώνησαν, συνομολόγησαν και έκαναν αμοιβαίως αποδεκτά τα ακόλουθα: Το αφ ενός συμβαλλόμενο Ελληνικό Δημόσιο α ν α θ έ τ ε ι στον αφ ετέρου συμβαλλόμενο «Ανάδοχο», την «Μεταφορά του αρχειακού και γραφειακού εξοπλισμού από τα γραφεία της Υπηρεσίας Νεωτέρων Μνημείων και Τεχνικών Έργων Ανατολικής Μακεδονίας και Θράκης στα νέα γραφεία της Υπηρεσίας», κατά τα ειδικότερα προβλεπόμενα: 1) στην από 04-08-2017 Οικονομική Προσφορά του Αναδόχου με αρ. πρωτ. ΥΠΠΟΑ/ΓΔΑΜΤΕ/ ΥΝΜΤΕΑΜΘ/313691/30288/1638/4-8-2017 2) στην με αρ. πρωτ. ΥΠΠΟΑ/ΓΔΑΜΤΕ/ΥΝΜΤΕΑΜΘ/337708/32729/1805/25-08-2017 απόφαση απευθείας ανάθεσης (ΑΔΑ:ΩΡΜΟ4653Π4-Υ6Δ) (ΑΔΑΜ: 17AWRD001860012/25-08-2017) της ΥΝΜΤΕΑΜΘ στην εταιρεία ΙΝΤΕΡΤΕΚΝΙΚΑ Ο.Ε. τα οποία αποτελούν αναπόσπαστο μέρος της παρούσας σύμβασης. Ο «Ανάδοχος» δηλώνει ότι αποδέχεται την εκτέλεση της ως άνω παροχής υπηρεσίας, με τους εξής όρους και συμφωνίες, τις οποίες ο «Ανάδοχος» αποδέχεται ανεπιφύλακτα: ΑΡΘΡΟ 1 Αντικείμενο της Σύμβασης Ο πρώτος των συμβαλλομένων αναθέτει στο δεύτερο και ο δεύτερος αποδέχεται την «Μεταφορά της υλικοτεχνικής υποδομής της Υπηρεσίας Νεωτέρων Μνημείων και Τεχνικών Έργων Ανατολικής Μακεδονίας και Θράκης (αρχειακού και γραφειακού εξοπλισμού) συσκευασμένα σε κούτες-σελοφάν-σακούλες, από το κτίριο που στεγάζεται επί της οδού Θερμοπυλών 1-Ξάνθη, 5ο όροφο, 7 γραφείο, στο νέο κτίριο που βρίσκεται επί των οδών Μ. Καραολή & Σμύρνης-Ξάνθη, 3ο όροφο, Δ1 και Δ2 γραφεία. Οι εργασίες μεταφοράς (μετακόμιση) θα συμπεριλαμβάνουν τις εξής εργασίες: την παραλαβή αποσυναρμολόγησησυσκευασία, μεταφορά (φόρτωση-εκφόρτωση) και τοποθέτηση-συναρμολόγηση- των γραφείων κ.λ.π. επίπλων, ηλεκτρονικού και ηλεκτρολογικού εξοπλισμού, αρχείου της Υπηρεσίας», σύμφωνα με την με αρ. πρωτ. ΥΠΠΟΑ/ΓΔΑΜΤΕ/ΥΝΜΤΕΑΜΘ/292509/28062/1506/24-7-2017 Πρόσκληση υποβολής οικονομικής προσφοράς, την προσφορά του αναδόχου και ακόλουθους ειδικούς όρους, όπου και τα αποδέχεται ανεπιφύλακτα: τους Ειδικοί όροι συμφωνίας: 1. Οι εργασίες μεταφοράς (μετακόμιση) αναφέρονται στο σύνολο του γραφειακού υλικού, ηλεκτρολογικού, ηλεκτρονικού και μηχανογραφικού εξοπλισμού, στα πάσης φύσεως υλικά & αναλώσιμα και τέλος στα αρχεία που βρίσκονται στα γραφεία της ΥΝΜΤΕΑΜΘ. 2. Συμφωνείται συγκεκριμένα η παραλαβή αποσυναρμολόγηση-συσκευασία, μεταφορά (φόρτωση-εκφόρτωση) και τοποθέτηση-συναρμολόγηση- των γραφείων κ.λ.π. επίπλων, ηλεκτρονικού και ηλεκτρολογικού εξοπλισμού, αρχείου της Υπηρεσίας, από έμπιστο, ειδικευμένο και νομίμως ασφαλισμένο προσωπικό, με την ελάχιστη δυνατή όχληση και τήρηση των απαραίτητων τεχνικών προδιαγραφών σύμφωνα με τις υποδείξεις της Υπηρεσίας. 3. Ρητά συμφωνείται ότι τα έπιπλα (βιβλιοθήκες, γραφεία και λοιπά έπιπλα) θα
αποσυναρμολογηθούν, θα μεταφερθούν και θα επανασυναρμολογηθούν στους νέους χώρους προκειμένου στη συνέχεια να τοποθετηθεί το αρχειακό υλικό καθ υπόδειξη της Υπηρεσίας. 4. Κατά την διάρκεια της μετακόμισης τουλάχιστον δύο (2) υπάλληλοι της Υπηρεσίας θα παραβρίσκονται προκειμένου να καθοδηγούν και να εποπτεύουν τις εργασίες. 5. Το αρχειακό υλικό (φάκελοι, κλασέρ έγγραφα της Υπηρεσίας) θα συσκευασθεί και θα μεταφερθεί και θα τοποθετηθεί καθ υπόδειξη της Υπηρεσίας. 6. Το κόστος των υλικών συσκευασίας και τα απαιτούμενα για την ασφαλή μεταφορά των μεταφερόμενων ειδών όπως κούτες, κιβώτια, σάκοι, ταινίες κλπ θα βαρύνει τον ανάδοχο. 7. Τα προσωπικά αντικείμενα/αρχεία των υπαλλήλων θα συσκευασθούν από τους ίδιους σε κιβώτια που θα διατεθούν από τον ανάδοχο, επικολλώντας σε εμφανές σημείο την κωδικοποίηση που θα αντιστοιχεί στη νέα θέση εργασίας στα νέα γραφεία. 8. Ο τρόπος υλοποίησης της μεταφοράς θα επιλεγεί από τον ανάδοχο με κριτήριο την ασφαλέστερη και συντομότερη διεκπεραίωση της. Ο ανάδοχος υποχρεούται να μεριμνήσει και να αξιολογήσει για τις καλύτερες και ασφαλέστερες προσβάσεις μέσα/έξω από τα κτίρια, λαμβάνοντας υπόψη τυχόν περιορισμούς που επιβάλλονται από τα κτίρια και τους περιορισμούς στάθμευσης-φόρτωσης. 9. Ο ανάδοχος υποχρεούται να διεκπεραιώσει τις εργασίες μεταφοράς με τρόπο που να μην προκαλεί φθορές και βλάβες στα κτίρια και στο μεταφερόμενο εξοπλισμό. Ρητά τονίζεται ότι υποχρεούται να λάβει προστατευτικά μέτρα για την προστασία των χώρων από τυχόν ζημιές που θα προκληθούν κατά την διάρκεια της μετακόμισης. 10. Συνομολογείται ότι η αποκατάσταση ζημιών του εξοπλισμού που θα μεταφερθεί ή η αντικατάσταση εξοπλισμού που θα καταστραφεί καθώς και όποιες ζημιές προκληθούν κατά τη μεταφορά σε κλιμακοστάσια, δάπεδα, τοίχους, πόρτες, παράθυρα, ασανσέρ και άλλες ηλεκτρομηχανολογικές εγκαταστάσεις των κτιρίων αποκαθίστανται από τον ανάδοχο. 11. Οι εκτελούντες τις εργασίες μεταφοράς (μετακόμιση) ουδεμία εργασιακή σχέση έχουν με την εν λόγω Υπηρεσία και κατά συνέπεια ουδεμία απαίτηση από αυτή. Το προσωπικό που θα απασχοληθεί, πέραν της εμπειρίας του, θα πρέπει να είναι ασφαλισμένο, όπως προβλέπεται από τη σχετική νομοθεσία και ο ανάδοχος θα τηρεί τις διατάξεις τις ασφαλιστικής και εργατικής νομοθεσίας. 12. Η ΥΝΜΤΕΑΜΘ δεν θα φέρει ουδεμία (ποινική ή αστική) ευθύνη έναντι τυχόν εργατοτεχνικού ατυχήματος του προσωπικού που θα απασχοληθεί. ΑΡΘΡΟ 2 Τίμημα 1. Το ποσό της αμοιβής ορίζεται στο ποσό των τριών χιλιάδων τριακοσίων σαράντα οκτώ ευρώ (3.348,00 ), συμπεριλαμβανομένου του Φ.Π.Α. 24%, σύμφωνα με την οικονομική προσφορά της ανάδοχου εταιρίας, την υπ αριθμ. ΥΠΠΟΑ/ΓΔΑΜΤΕ/ΥΝΜΤΕΑΜΘ/313691/ 30288/1638/4-8-2017. 2. Ο «Ανάδοχος» επιβαρύνεται με όλες τις νόμιμες κρατήσεις υπέρ νομικών προσώπων ή άλλων οργανισμών, παρακράτηση φόρου εισοδήματος σύμφωνα με τις κείμενες διατάξεις και την κράτηση 0,06% υπέρ Ε.Α.Α.Δ.Σ. (άρθρο 375, παρ. 7, ν. 4412/2016) επί της αξίας κάθε πληρωμής προ φόρων και κρατήσεων κάθε αρχικής, τροποποιητικής ή συμπληρωματικής δημόσιας σύμβασης, 3% χαρτόσημο επί της κράτησης Ε.Α.Α.Δ.Σ., 20% εισφορά υπέρ Ο.Γ.Α. επί του προηγούμενου χαρτοσήμου. 3. Ο «Ανάδοχος» επιβαρύνεται με κράτηση 0,06% υπέρ της Α.Ε.Π.Π., (άρθρο 350, παρ. 3, του ν. 4412/2016), επί της συνολικής αξίας κάθε πληρωμής προ φόρων και κρατήσεων και ανεξαρτήτως ποσού και πηγής προέλευσης κάθε αρχικής, τροποποιητικής ή συμπληρωματικής δημόσιας σύμβασης, που συνάπτονται σύμφωνα με τις διατάξεις του ν. 4412/2016 όπως
ισχύουν και την υπ αριθμ. 1191/14-03-2017 Κ.Υ.Α. (ΦΕΚ 969/Β/22-03-2017), τέλος χαρτοσήμου 3% επί της κράτησης Α.Ε.Π.Π., 20% εισφορά υπέρ Ο.Γ.Α. επί του προηγούμενου χαρτοσήμου. 3. Ο τρόπος πληρωμής του αναδόχου θα γίνει σύμφωνα με τα οριζόμενα στο άρθρο 5 της παρούσας. ΑΡΘΡΟ 3 Τόπος και χρόνος εκτέλεσης-υλοποίησης 1.Τόπος υλοποίησης των μεταφορών είναι από το κτίριο που στεγάζεται η ΥΝΜΤΕΑΜΘ επί της οδού Θερμοπυλών 1, 5 ο όροφο, 7 γραφείο, στο νέο κτίριο που βρίσκεται επί των οδών Μ. Καραολή & Σμύρνης, 3 ο όροφο, Δ1 και Δ2 γραφεία, στην Ξάνθη. 2. Η έναρξη της μεταφοράς αρχίζει από την ημερομηνία υπογραφής της σύμβασης και ισχύει έως 05/09/2017, με δυνατότητα παράτασης μέχρι 2 ημέρες εφόσον από κοινού συμφωνηθεί λόγω απρόβλεπτων αναγκών. 4 Πηγή χρηματοδότησης Η συνολική δαπάνη η οποία θα βαρύνει τις πιστώσεις του Τακτικού Προϋπολογισμού του ΥΠ.ΠΟ.Α. με Ειδικό Φορέα και ΚΑΕ 21/110/0829 «Λοιπές μεταφορές» τρέχοντος οικονομικού έτους, θα ανέλθει στο ποσό των τριών χιλιάδων τριακοσίων σαράντα οκτώ ευρώ (3.348,00 ) συμπεριλαμβανομένου του Φ.Π.Α. (24%). Το ποσό έχει μεταβιβαστεί στην ΥΝΜΤΕΑΜΘ από την Δ/νση Προϋπολογισμού και Οικονομικής Διαχείρισης του ΥΠΠΟΑ με την ΥΠΠΟΑ/ΓΔΟΥ/ΔΠΟΔ/ΤΕΠ/219195/20496/11821/5233/12-6-2017 μεταβίβαση πίστωσης με επιτροπικό ένταλμα σε βάρος της πίστωσης με Φορέα και ΚΑΕ 21/110/0829 «Λοιπές μεταφορές», του Τακτικού Προϋπολογισμού του ΥΠΠΟΑ τρέχοντος οικονομικού έτους, και έχει γίνει δέσμευση με την υπ αριθμ. πρωτ. ΥΠΠΟΑ/ΓΔΑΜΤΕ/ΥΝΜΤΕΑΜΘ/ 284358/27199/1467/19-07-2017 (ΑΔΑ: ΨΕΒΖ4653Π4-49Θ & ΑΔΑΜ: 17REQ001721051/ 19-07-2017) Απόφαση Ανάληψης Υποχρέωσης (ΚΑΕ 0829) της ΥΝΜΤΕΑΜΘ, καταχωρημένη με α/α 57589 στο βιβλίο εγκρίσεων και εντολών πληρωμής της ΔΥΕΕ Ν. Ξάνθης (Αρ. πρωτ. ΔΥΕΕ 232/26 ημερομηνία 19-07-2017). ΑΡΘΡΟ 5 Τρόπος πληρωμής 1.Η πληρωμή θα γίνει μετά την προσκόμιση από τον συμβαλλόμενο των νόμιμων παραστατικών (τιμολόγιο), ύστερα από την υπογραφή του σχετικού πρακτικού ποιοτικής και ποσοτικής παραλαβής αυτών, από την αρμόδια προς τούτο Επιτροπή Παραλαβής της ΥΝΜΤΕΑΜΘ (η οποία έχει ορισθεί από την Υπηρεσία Νεωτέρων Μνημείων και Τεχνικών Έργων Ανατολικής Μακεδονίας και Θράκης με την υπ αριθμ. ΥΠΠΟΑ/ΓΔΑΜΤΕ/ ΥΝΜΤΕΑΜΘ/111459/11109/636/30-03-2017 Απόφαση με ΑΔΑ: ΩΣ2Ψ4653Π4-Ξ07, όπως τροποποιήθηκε και ισχύει με την υπ αριθμ. ΥΠΠΟΑ/ΓΔΑΜΤΕ/ΥΝΜΤΕΑΜΘ/338718 /32816/1809/28-08-2017 Απόφαση με ΑΔΑ: Ψ75Φ4653Π4-ΞΕ5) και αφού διαπιστωθεί ότι οι εργασίες-υπηρεσίες ανταποκρίνονται ποιοτικά και ποσοτικά στους όρους της παρούσας σύμβασης. 2.Πριν την πληρωμή θα πρέπει να υποβληθούν τα απαραίτητα νόμιμα δικαιολογητικά: Α) Τιμολόγιο Β) Ευκρινές αντίγραφο της πρώτης σελίδας βιβλιαρίου ενός λογαριασμού Τραπέζης Γ) Καθώς και οποιοδήποτε άλλο σχετικό δικαιολογητικό που τυχόν ήθελε ζητηθεί από τις αρμόδιες υπηρεσίες που διενεργούν τον έλεγχο και την πληρωμή της δαπάνης εφόσον προβλέπεται στην κείμενη νομοθεσία. 3. Η εξόφληση θα γίνει μετά από έλεγχο από την αρμόδια Δημοσιονομική Υπηρεσία Εποπτείας και Ελέγχου στο Νομό Ξάνθης και την έκδοση χρηματικού εντάλματος πληρωμής
. στο όνομα του αναδόχου με την επωνυμία «IΝΤΕΡΤΕΚΝΙΚΑ O.E». ΑΡΘΡΟ 6 Τελικοί Όροι Η παρούσα σύμβαση δύναται να τροποποιηθεί μόνο εγγράφως. Η Υπηρεσία έχει το δικαίωμα με απόφαση της να καταγγείλει τη σύμβαση για την περίπτωση που δεν τηρούνται οι όροι της σύμβασης. Ρητά συμφωνείται ότι η οποιαδήποτε διαφωνία μεταξύ των συμβαλλομένων επιλύεται στα πλαίσια των κανόνων της καλής πίστεως και των χρηστών συναλλακτικών ηθών, σύμφωνα με τις ισχύουσες διατάξεις της νομοθεσίας. Σε περίπτωση αδυναμίας επιλύσεως της διαφοράς κατά τα ανωτέρω, αυτή θα επιλύεται από τα Δικαστήρια της έδρας της Αναθέτουσας Αρχής. Έκαστος των συμβαλλομένων δηλώνει ότι έλαβε γνώση των όρων της σύμβασης αυτής τους οποίους αποδέχεται ρητά και ανεπιφύλακτα. Η παρούσα σύμβαση, της οποίας η ισχύος αρχίζει από την υπογραφή της, συντάχθηκε σε τρία (3) πρωτότυπα αντίτυπα και υπογράφεται από τους δύο συμβαλλομένους, ένα εκ των οποίων λαμβάνει ο ανάδοχος. ΟΙ ΣΥΜΒΑΛΛΟΜΕΝΟΙ Η Αναπληρώτρια Προϊσταμένη της ΥΝΜΤΕΑΜΘ Για την Ανάδοχο εταιρεία ως νόμιμος εκπρόσωπος Ανδριανή Διαγουμά ΠΕ Πολιτικών Μηχανικών με Α βαθμό Σιδηρόπουλος Παύλος