ANAΡΤΗΤΕΟ ΣΤΟ ΔΙΑΔΙΚΤΥΟ Βόλος, 03/02/2017 Α.Π. : οικ. 2992 ΠΕΡΙΦ. Δ/ΝΣΗ ΜΑΓΝΗΣΙΑΣ Γραφείο Διευθυντρίας Ταχ. Δ/νση : Κουντουριώτου 4 Ταχ. Κώδικας : 38221 Πληροφορίες : Ε. Σελάμη Τηλέφωνο : 2421094112 Fax : 2421025960 e-mail : pedi39.proist@eopyy.gov.gr ΘΕΜΑ: Πρόσκληση εκδήλωσης ενδιαφέροντος, του Πρόχειρου Διαγωνισμού για την επιλογή του αναδόχου του έργου «ΠΑΡΟΧΗ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΚΑΘΑΡΙΣΜΟΥ ΤΟΥ ΚΤΙΡΙΟΥ ΤΗΣ ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑΚΗΣ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗΣ & TOY ΦΑΡΜΑΚΕΙΟΥ ΤΟΥ ΕΟΠΥΥ ΜΑΓΝΗΣΙΑΣ» ΓΙΑ ΤΗΝ ΥΠΟΓΡΑΦΗ ΣΥΜΒΑΣΗΣ ΚΑΤ ΑΠΟΚΛΕΙΣΤΙΚΟΤΗΤΑ ΜΕ ΚΟΙΝΩΝΙΚΟΥΣ ΣΥΝΕΤΑΙΡΙΣΜΟΥΣ ΠΕΡΙΟΡΙΣΜΕΝΗΣ ΕΥΘΥΝΗΣ (Κοι.Σ.Π.Ε.) ΣΥΜΦΩΝΑ ΜΕ ΤΗΝ ΥΠ ΑΡ. 852 Απόφαση της Συνεδρίασης 308/28-09-2016 (ΑΔΑ: 6ΝΟΠΞ7Μ-ΛΤΜ) ΤΟΥ Δ.Σ. ΤΟΥ ΕΟΠΥΥ, ΤΟ Π.Δ. 60/2007 ΟΠΩΣ ΕΝΣΩΜΑΤΩΘΗΚΕ ΜΕ ΤΑ ΑΡΘΡΑ 20 ΚΑΙ 321 ΣΤΟΝ Ν.4412/2016, και κριτήριο κατακύρωσης τη χαμηλότερη τιμή. Αριθμός 1/2016 Παρακαλείσθε όπως, εάν επιθυμείτε, να προσέλθετε στην Υπηρεσία μας (Κουντουριώτου 4, στο β όροφο) έως την Δευτέρα 13/2/2017 και ώρα 13:30 μ.μ., προκειμένου να καταθέσετε έγγραφη προσφορά για την επιλογή Αναδόχου του έργου «ΠΑΡΟΧΗ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΚΑΘΑΡΙΣΜΟΥ ΤΟΥ ΚΤΙΡΙΟΥ ΤΗΣ ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑΚΗΣ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗΣ & ΤΟΥ ΦΑΡΜΑΚΕΙΟΥ ΕΟΠΥΥ ΜΑΓΝΗΣΙΑΣ» για την υπογραφή σύμβασης κατ αποκλειστικότητα με Κοινωνικούς Συνεταιρισμούς Περιορισμένης Ευθύνης (Κοι.Σ.Π.Ε.) σύμφωνα με το άρθρο 18 του Π.Δ. 60/2007 όπως ενσωματώθηκε με τα άρθρα 20 & 321 του Ν.4412/2016 (ΦΕΚ 147/Α/2016 ), για χρονικό διάστημα ενός (1) έτους από την ημερομηνία υπογραφής της σύμβασης και όχι πέραν της 31/12/2017 και κριτήριο κατακύρωσης τη χαμηλότερη τιμή. ΠΡΟΥΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ ΤΟΥ ΕΡΓΟΥ Ο προϋπολογισμός του έργου ανέρχεται στο ποσό των δέκα τριών χιλιάδων πεντακοσίων ευρώ, (13.500,00 ), συμπεριλαμβανομένου Φ.Π.Α. 24 % και θα καλυφθεί από τον ΚΑΕ 0845 του προϋπολογισμού του ΕΟΠΥΥ του έτους 2017. Σελίδα 1 από 16
17PROC005764564 ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ 2017-02-06 Αντικείμενο της παρούσης είναι η υλοποίηση του έργου καθαρισμού των χώρων του κτιρίου επί της οδού Κουντουριώτου 4, που στεγάζεται η Περιφερειακή Δ/νση Μαγνησίας του ΕΟΠΥΥ, συνολικής ωφέλιμης επιφάνειας 221,56 τ.μ., καθώς επίσης και του Φαρμακείου Ε.Ο.Π.Υ.Υ. Βόλου (οδός Θρακών 20) συνολικής επιφάνειας 500,00 τ.μ. (σύνολο ωφέλιμης επιφάνειας ΠΕ.ΔΙ. ΕΟΠΥΥ Μαγνησίας και Φαρμακείου Ε.Ο.Π.Υ.Υ Μαγνησίας 721,56 τ.μ.). Παρέχεται η δυνατότητα στον υποψήφιο ανάδοχο να επισκεφτεί τους χώρους των κτιρίων. Βασικός και απαράβατος όρος της παρούσας είναι η υποχρέωση του Αναδόχου για την απαρέγκλιτη τήρηση των διατάξεων της εργατικής νομοθεσίας, δηλαδή, την καταβολή των νομίμων αποδοχών, οι οποίες σε καμία περίπτωση δεν μπορεί να είναι κατώτερες των προβλεπομένων από την ΕΣΣΕ, την τήρηση του νομίμου ωραρίου, την ασφαλιστική κάλυψη, τους όρους υγιεινής και ασφαλείας των εργαζομένων κ.λ.π. Στην περίπτωση που διαπιστωθεί παράβαση των ανωτέρω όρων θα καταγγέλλεται η σύμβαση και ο ανάδοχος θα κηρύσσεται έκπτωτος. ΔΙΚΑΙΩΜΑ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ 1. Δικαίωμα συμμετοχής έχουν τα Νομικά Πρόσωπα σύμφωνα τις διατάξεις του Π.Δ.60/2007,του Ν. 4281/2014, και τις διατάξεις του Ν.4412/2016 και ειδικότερα των άρθρων 20 και 321 «Δημόσιες Συμβάσεις Έργων, Προμηθειών και Υπηρεσιών περί συμβάσεων ανατιθέμενων κατ αποκλειστικότητα ΦΕΚ 147/08/08/2016 τ. Α» που δραστηριοποιούνται στον τομέα της καθαριότητας. Οι Κοινωνικοί Συνεταιρισμοί Περιορισμένης Ευθύνης ( Κοι.Σ.Π.Ε.) αποβλέπουν στην κοινωνικοοικονομική ενσωμάτωση και στην επαγγελματική ένταξη των ατόμων με ειδικές ανάγκες, με σοβαρά ψυχοκοινωνικά προβλήματα και συμβάλλουν στη θεραπεία τους και την κατά το δυνατόν οικονομική αυτάρκεια. Οι Κοι.Σ.Π.Ε. είναι Νομικά Πρόσωπα Ιδιωτικού Δικαίου με Περιορισμένη Ευθύνη των μελών τους, έχουν εμπορική ιδιότητα και αποτελούν Μονάδες Ψυχικής Υγείας, οι οποίες εντάσσονται στους Τομείς Ψυχικής Υγείας. Η μέριμνα για την ανάπτυξη τους και η εποπτεία τους ανήκουν στον Υπουργό Υγείας και μέσω της Διεύθυνσης Ψυχικής Υγείας. 2. Δεν γίνονται δεκτοί: α) Οι προσφέροντες που αποκλείσθηκαν τελεσίδικα από κάποια Ελληνική Δημόσια Υπηρεσία, Ν.Π.Δ.Δ., Ν.Π.Ι.Δ. ή Α.Ε. του Δημοσίου τομέα γιατί δεν εκπλήρωσαν συμβατικές τους υποχρεώσεις. β) Οι προσφέροντες σε βάρος των οποίων υπάρχει αμετάκλητη καταδικαστική απόφαση, για συμμετοχή σε εγκληματική οργάνωση, δωροδοκία, απάτη ή νομιμοποίηση εσόδων από παράνομες δραστηριότητες. γ) Οι προσφέροντες που έχουν καταδικαστεί για αδίκημα που αφορά στην επαγγελματική διαγωγή, βάσει απόφασης με ισχύ δεδικασμένου ή έχουν διαπράξει επαγγελματικό παράπτωμα που μπορεί να διαπιστωθεί με οποιοδήποτε τρόπο από την Αναθέτουσα Αρχή. δ) Οι προσφέροντες που δεν είναι ασφαλιστικά και φορολογικά ενήμεροι. Σελίδα 2 από 16
17PROC005764564 ΚΑΤΑΘΕΣΗ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ 2017-02-06 Σφραγισμένες προσφορές θα γίνονται δεκτές έως και την 13/2/2017, ημέρα Δευτέρα και ώρα 13:30 μ.μ. Η κατάθεση των προσφορών θα πραγματοποιηθεί στη Γραμματεία της Περιφερειακής Διεύθυνσης του ΕΟΠΥΥ Μαγνησίας Τμήμα Πρωτοκόλλου στην ταχ. δ/νση: Κουντουριώτου 4, T.K. 38221, Βόλου στον ισόγειο, με οποιονδήποτε τρόπο επί αποδείξει, με ευθύνη του ενδιαφερόμενου, και θα παραμείνουν σφραγισμένες έως την αποσφράγισή τους από την αρμόδια Επιτροπή. Αντιπροσφορές δεν γίνονται δεκτές. Προσφορά που είτε υποβλήθηκε μετά την καθορισμένη ημερομηνία και ώρα, είτε ταχυδρομήθηκε έγκαιρα, αλλά δεν έφθασε έγκαιρα στην Υπηρεσία, δεν θα λαμβάνεται υπόψη και θα επιστρέφεται στον ενδιαφερόμενο. Οι προφορές θα κατατίθενται σε φάκελο στον οποίο θα πρέπει να αναγράφονται ευκρινώς τα παρακάτω: ΠΡΟΣΦΟΡΑ ΠΡΟΧΕΙΡΟΣ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΣ ΓΙΑ ΤΗΝ ΕΠΙΛΟΓΗ ΑΝΑΔΟΧΟΥ ΤΟΥ ΕΡΓΟΥ «ΠΑΡΟΧΗ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΚΑΘΑΡΙΣΜΟΥ ΤΟΥ ΚΤΙΡΙΟΥ ΤΗΣ ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑΚΗΣ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗΣ & TOY ΦΑΡΜΑΚΕΙΟΥ ΤΟΥ ΕΟΠΥΥ ΜΑΓΝΗΣΙΑΣ» ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ ΔΙΕΝΕΡΓΕΙΑΣ ΤΟΥ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ: 13/02/2017 ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΑΠΟΣΤΟΛΕΑ-ΠΡΟΣΦΕΡΟΝΤΟΣ:... ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΟ ΦΑΚΕΛΟΥ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ Όλα τα έγγραφα που απαιτούνται για τη κατάθεση των προσφορών θα συντάσσονται υποχρεωτικά στην ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΓΛΩΣΣΑ. Οι προσφορές πρέπει να υποβληθούν σε δύο (2) αντίγραφα που θα τεθούν μέσα στον ίδιο φάκελο προσφοράς σφραγισμένο. Σε ένα από τα δύο αντίγραφα και σε κάθε σελίδα αυτού, που θα είναι μονογραμμένη, θα γράφεται η λέξη «ΠΡΩΤΟΤΥΠΟ» και αυτό θα είναι το επικρατέστερο του άλλου αντιτύπου, σε περίπτωση διαφοράς μεταξύ τους. Εντός του φακέλου της κάθε προσφοράς θα πρέπει να περιλαμβάνεται: Α. Φάκελος με την ένδειξη ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ, o οποίος θα περιέχει: 1. Υπεύθυνη Δήλωση του Ν. 1599/1986, στην οποία θα αναφέρεται ότι οι προσφέροντες δεν εμπίπτουν στα α, β, γ και δ απαιτούμενα, της παραγράφου με τίτλο ΔΙΚΑΙΩΜΑ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ της παρούσης. 2. Άδεια Σκοπιμότητας από το Υπουργείο Υγείας βάσει του άρ. 12 του Ν. 2716/1999. 3. Καταστατικό Σύστασης/Ίδρυσης. 4. Υπεύθυνη Δήλωση στην οποία να αναφέρεται η κατ αναλογία υπεροχή του προσωπικού των εργαζομένων με ειδικές ανάγκες, που εργάζονται στον Κοινωνικό Συνεταιρισμό. 5. Βεβαίωση εγγραφής στο Μητρώο Κοινωνικής Επιχειρηματικότητας του άρθρου 14 παράγραφος 1 του ν. 4019/2011 (Α 216). Σελίδα 3 από 16
6. Πιστοποιητικό που εκδίδεται από αρμόδια κατά περίπτωση αρχή, από το οποίο να προκύπτει ότι κατά την ημερομηνία της παρούσας Πρόσκλησης, είναι ενήμεροι ως προς τις υποχρεώσεις τους που αφορούν τις εισφορές κοινωνικής ασφάλισης, (κύριας και επικουρικής) και ως προς τις φορολογικές υποχρεώσεις τους. 7. Βεβαίωση ασφάλισης από τον αντίστοιχο Φορέα ασφάλισης προσωπικού. 8. Επιπροσθέτως, Υπεύθυνη Δήλωση του Ν. 1599/86, στην οποία θα δηλώνεται ότι: Έλαβαν γνώση των συνθηκών του έργου και ότι αποδέχονται πλήρως και ανεπιφυλάκτως όλους τους όρους της πρόσκλησης και των τεχνικών προδιαγραφών, επί ποινή απορρίψεως. Επισκέφθηκαν τις εγκαταστάσεις του ΕΟΠΥΥ, επιθεώρησαν τους υπό καθαρισμό χώρους (εσωτερικούς ή εξωτερικούς) και έλαβαν γνώση όλων των γενικών και ειδικών συνθηκών και ότι η οικονομική προσφορά τους ανταποκρίνεται στις τοπικές και ειδικές συνθήκες. Τα υλικά καθαρισμού θα φέρουν Αριθμό Καταχώρησης από το Γ.Χ.Κ., ενώ τα απολυμαντικά χώρου θα φέρουν Άδεια Κυκλοφορίας από τον Ε.Ο.Φ. Τα μέσα που θα χρησιμοποιηθούν για τον καθαρισμό (ηλεκτρομηχανολογικός εξοπλισμός) θα πρέπει να φέρουν ένδειξη καταλληλότητας από την Ευρωπαϊκή Ένωση C.E. Το προσωπικό τους θα απασχολείται καθημερινά (Δευτέρα-Παρασκευή) στην Περιφερειακή Διεύθυνση και το Φαρμακείο του ΕΟΠΥΥ Μαγνησίας και θα είναι απολύτως ειδικευμένο. Η ευθύνη για κάθε ατύχημα που τυχόν θα συμβεί κατά την παροχή υπηρεσιών του προς τον ΕΟΠΥΥ ή εξαιτίας αυτής, είτε στο προσωπικό του, είτε στο προσωπικό των Υπηρεσιών, είτε σε τυχόν συνεργάτες και το προσωπικό τους, είτε σε κάθε τρίτο και οι τυχόν ζημιές ή βλάβες, που ενδεχομένως θα προξενηθούν σε όλους αυτούς, βαρύνει αποκλειστικά και μόνο τον Εργολάβο. Το ίδιο ισχύει όχι μόνο για τις σωματικές βλάβες ή τη θανάτωση προσώπου και για την εξ αυτών χρηματική ικανοποίηση λόγω ηθικής βλάβης ή ψυχικής οδύνης, αλλά και για υλικές ζημιές σε κάθε τρίτον, σαν τέτοιου (τρίτου) νοουμένου και του ΕΟΠΥΥ μετά του προσωπικού του και των συνεργατών του. Οφείλουν να αποκαθιστούν απροφάσιστα κάθε ζημιά, η οποία τυχόν θα προκληθεί σε βάρος του ΕΟΠΥΥ κατά την διάρκεια των εργασιών έστω και αν αυτό οφείλεται και σε ελαφρά ακόμη αμέλειά τους ή των από αυτούς προστεθέντων προσώπων. Β. Σφραγισμένος φάκελος με την ένδειξη ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ, ο οποίος θα περιλαμβάνει τις τεχνικές προδιαγραφές-ειδικούς όρους, όπως περιγράφονται στο ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Α της παρούσας πρόσκλησης. Γ. Σφραγισμένος φάκελος με την ένδειξη ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ, ο οποίος θα περιλαμβάνει την προσφερόμενη τιμή (για το σύνολο των υπηρεσιών καθαριότητας) σύμφωνα με τα κάτωθι: 1. Η τιμή θα πρέπει να δίνεται σε ΕΥΡΩ, θα αναγράφεται δε ολογράφως και αριθμητικώς. 2. Θα αναφέρεται αναλυτικά η μηνιαία συνολική τιμή και η ετήσια συνολική τιμή προ και μετά Φ.Π.Α. Σελίδα 4 από 16
3. θα αναγράφεται ο χρόνος ισχύος της προσφοράς, ο οποίος προσδιορίζεται σε χρονικό διάστημα δύο (2) μηνών από της ημέρας κατάθεσης της, ήτοι έως. α) Προσφορές που δεν δίνουν την τιμή σε ΕΥΡΩ ή που καθορίζει σχέση ΕΥΡΩ προς ξένο νόμισμα, θα απορρίπτονται ως απαράδεκτες. β) Στην προσφορά θα αναγράφεται ο αριθμός των ατόμων που θα απασχοληθούν για τον καθαρισμό του κτιρίου καθημερινά με απασχόληση ενός ατόμου κατ ελάχιστο. Η προσφορά πρέπει να καλύπτει την ισχύουσα Σ.Σ.Ε. για όλους τους εργαζόμενους και ανάλογα με την προϋπηρεσία του καθενός. γ) Στην τιμή περιλαμβάνονται όλες οι δαπάνες που είναι απαραίτητες για την καθαριότητα των χώρων, όπως ενδεικτικά οι πάσης φύσεως δαπάνες μισθοδοσίας (ημερομίσθια, εργοδοτικές εισφορές, επιδόματα αδειών και εορτών των καθαριστριών και καθαριστών των χρησιμοποιουμένων από τον εργολάβο), το κόστος ενδυμασίας αυτών ως επίσης και η αξία των υλικών καθαρισμού, οι αποσβέσεις των απαιτούμενων τεχνολογικών εξοπλισμών (μηχ/των, συσκευών, εργαλείων), τα πάσης φύσης έξοδα και ο εργολάβος δεν θα έχει κανένα απολύτως δικαίωμα να απαιτήσει επαύξηση του τιμήματος. δ) Οικονομική προσφορά που δεν καλύπτει τουλάχιστον το κόστος των αμοιβών και της ασφάλισης του προσωπικού καθαριότητας που θα χρησιμοποιηθεί, λαμβάνοντας υπόψη τις διατάξεις του άρθρου 12 του Ν. 2716/1999, κατά τον χρόνο υποβολής της προσφοράς, και δεν πληρεί τους όρους υγιεινής και ασφάλειας των εργαζομένων, δεν θα γίνεται αποδεκτή. ε) Εφόσον από την προσφορά δεν προκύπτει με σαφήνεια η προσφερόμενη τιμή, η προσφορά απορρίπτεται ως απαράδεκτη. στ) Προσφορές που θέτουν όρο αναπροσαρμογής της τιμής, απορρίπτεται ως απαράδεκτες. ζ) Προσφορές που δεν συντάσσονται σύμφωνα με τα παραπάνω, δεν θα λαμβάνονται υπόψη. Κάθε προσφορά θα συνοδεύεται από ΑΙΤΗΣΗ, η οποία θα συνοδεύει τον σφραγισμένο φάκελο της προσφοράς και θα βρίσκεται ΕΚΤΟΣ αυτού. Όποιος από τους προσφέροντες επιθυμεί να παραστεί στο άνοιγμα των προσφορών, οφείλει να το δηλώσει με την αίτησή συμμετοχής του. Οι προσφορές που δεν ικανοποιούν όλα τα ανωτέρω κριτήρια και δεν υποβάλλονται όλα τα οριζόμενα στην παρούσα ως απαιτούμενα έντυπα και έγγραφα, θα απορρίπτονται. 4. Προς διευκόλυνση των διαδικασιών και ομογενοποίησης των προσφορών θεωρείται απαραίτητη η συμπλήρωση από τους ενδιαφερόμενους, των παρακάτω πινάκων, (επί ποινή αποκλεισμού): 1.ΑΝΑΛΥΣΗ ΕΞΑΜΗΝΙΑΙΟΥ ΚΟΣΤΟΥΣ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΚΑΘΑΡΙΟΤΗΤΑΣ α/α Στοιχεία / κατηγορίες κόστους ποσό 1 Αμοιβές απασχολούμενου προσωπικού και εργοδοτικές εισφορές 2 Κόστος αναλωσίμων υλικών καθαριότητας 3 Κόστος απόσβεσης παγίου εξοπλισμού που θα χρησιμοποιηθεί 4 Κόστος διοικητικής και διαχειριστικής υποστήριξης (επιμερισμός) 5 Κόστος ασφαλιστικής κάλυψης για αστική ευθύνη έναντι τρίτων 6 Γενικά έξοδα 7 Φόροι και τέλη που αναλογούν 8 Προβλεπόμενο επιχειρηματικό όφελος Ποσό Σελίδα 5 από 16
Σύνολο Φ.Π.Α. 24% που αναλογεί ΤΕΛΙΚΟ ΣΥΝΟΛΟ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ 2. ΩΡΙΑΙΟ ΚΟΣΤΟΣ ΑΠΑΣΧΟΛΗΣΗΣ ΩΡΙΑΙΟ ΚΟΣΤΟΣ ΑΠΑΣΧΟΛΗΣΗΣ ΠΟΣΟ ΠΡΟ ΦΠΑ ΠΟΣΟ ΜΕΤΑ ΤΟΝ ΦΠΑ Οικονομικές προσφορές που δεν καλύπτουν τουλάχιστον το κόστος των αμοιβών και της ασφάλισης του προσωπικού καθαριότητας που θα χρησιμοποιηθεί, λαμβάνοντας υπόψη τις διατάξεις του άρθρου 12 του Ν. 2716/1999, κατά τον χρόνο υποβολής της προσφοράς, και δεν πληρούν τους όρους υγιεινής και ασφάλειας των εργαζομένων, δεν θα γίνονται αποδεκτές. Μειοδότης για την καθαριότητα των κτιρίων, θα αναδειχθεί ο διαγωνιζόμενος που θα προσφέρει τη ΧΑΜΗΛΟΤΕΡΗ ΤΙΜΗ για το σύνολο των αιτουμένων υπηρεσιών καθαριότητας. ΑΠΟΣΦΡΑΓΙΣΗ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ-ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ Η αποσφράγιση και αξιολόγηση των προσφορών θα λάβει χώρα από την αρμόδια ορισθείσα Επιτροπή διεξαγωγής των πρόχειρων διαγωνισμών της Περιφερειακής Διεύθυνσης Μαγνησίας του ΕΟΠΥΥ έτους 2017, την 13/02/2016 ημέρα Δευτέρα και ώρα 13:30μ.μ., στο κτίριο της υπηρεσίας επί της οδού Κουντουριώτου 4 β όροφος γραφείο 3 στο Βόλο. Για όλα τα παραπάνω η αρμόδια ορισθείσα Επιτροπή καταρτίζει σχετικό πρακτικό γνωμοδότησης κατακύρωσης εις διπλούν (2), το οποίο παραδίδει στον Προϊστάμενο Διεύθυνσης. Η απόρριψη προσφοράς γίνεται με απόφαση της Προϊσταμένης της Περιφερειακής Διεύθυνσης Μαγνησίας του ΕΟΠΥΥ κατόπιν γνωμοδότησης της αρμόδιας Επιτροπής. Η Αναθέτουσα Αρχή, μετά από σχετική γνωμοδότηση της Επιτροπής, διατηρεί το δικαίωμα: α) να αποφασίσει τη ματαίωση, ακύρωση ή διακοπή του διαγωνισμού, β) να αποφασίσει τη ματαίωση του διαγωνισμού και την επανάληψή του με τροποποίηση ή μη των όρων και των προδιαγραφών της πρόσκλησης. γ) να αποφασίσει τη ματαίωση του διαγωνισμού και να προσφύγει στη διαδικασία της διαπραγμάτευσης. ΚΑΤΑΚΥΡΩΣΗ-ΥΠΟΓΡΑΦΗ ΤΗΣ ΣΥΜΒΑΣΗΣ Η κατακύρωση του αποτελέσματος της ανάθεσης θα γίνει από την Προϊστάμενη της Περιφερειακής Διεύθυνσης Μαγνησίας του Ε.Ο.Π.Υ.Υ. Ο ανάδοχος στον οποίο κατακυρώνεται το έργο είναι υποχρεωμένος να προσέλθει για την υπογραφή της σύμβασης, σύμφωνα με το σχέδιο του ΠΑΡΑΡΤΗΜΑΤΟΣ Β. ΥΠΟΚΑΤΑΣΤΑΣΗ-ΕΚΧΩΡΗΣΗ Σελίδα 6 από 16
Ο Ανάδοχος δεν δικαιούνται να υποκατασταθεί από τρίτο φυσικό ή νομικό πρόσωπο εν όλω ή εν μέρει στα δικαιώματα ή υποχρεώσεις του που απορρέουν από την υπογραφείσα σύμβαση, ούτε επιτρέπεται από οποιονδήποτε των συμβαλλομένων η εκχώρηση μέρους σε τρίτο φυσικό ή νομικό πρόσωπο εν όλο ή εν μέρει στα δικαιώματα ή υποχρεώσεις τους που απορρέουν από αυτήν, χωρίς τη γραπτή έγκριση του αντισυμβαλλόμενου. Σε περίπτωση αποδοχής από την Αναθέτουσα Αρχή της υποκατάστασης ή της εκχώρησης μόνο από αντίστοιχο Νομικό Πρόσωπο σύμφωνα με το άρθρο 18 του ΠΔ 60/2007 και το άρθρο 38 του Ν. 4281/2014 εν όλω ή εν μέρει στα δικαιώματα ή υποχρεώσεις τους που απορρέουν από την παρούσα, ο Ανάδοχος, (εργολάβος) και ο υπεργολάβος ευθύνονται αλληλεγγύως και εις ολόκληρον, έναντι των εργαζομένων για την καταβολή των πάσης φύσης αποδοχών και ασφαλιστικών εισφορών. ΔΙΑΡΚΕΙΑ ΣΥΜΒΑΣΗΣ Η σύμβαση είναι διάρκειας, ενός (1) έτους από την ημερομηνία υπογραφής της και όχι πέραν της 31/12/2017. Η σύμβαση λήγει αυτοδικαίως και αζημίως στο σύνολό της σε περίπτωση κατάργησης της Περιφερειακής Διεύθυνσης Μαγνησίας του ΕΟΠΥΥ ή συγχώνευσης με άλλη Υπηρεσία και μεταφορά σε άλλο κτίριο και σε κάθε περίπτωση μη χρήσης των κτιρίων από τη συγκεκριμένη Υπηρεσία με οιαδήποτε ονομασία, όπως και στις περιπτώσεις που αφορούν τις διατάξεις του Ν. 3130/2003. Η Περιφερειακή Διεύθυνση ΕΟΠΥΥ Μαγνησίας διατηρεί το δικαίωμα λύσης της σύμβασης οποτεδήποτε μετά από προηγούμενη ειδοποίηση προς τον αντισυμβαλλόμενο (ανάδοχο) προ ενός (1) μηνός και χωρίς οποιαδήποτε υποχρέωση του ΕΟΠΥΥ προς αποζημίωση του αντισυμβαλλόμενου. ΠΛΗΡΩΜΗ Η πληρωμή θα πραγματοποιείται σε μηνιαία βάση, με χρηματικά εντάλματα που θα εκδοθούν στο όνομα του δικαιούχου, με βάση τα τιμολόγιά του και το Πρωτόκολλο Παραλαβής των υπηρεσιών από την αρμόδια Επιτροπή Παραλαβής της Περιφερειακής Διεύθυνσης ΕΟΠΥΥ Μαγνησίας. Η δαπάνη βαραίνει τον ΚΑΕ 0845 του τακτικού προϋπολογισμού του ΕΟΠΥΥ των ετών 2016 και 2017. Μαζί με την κατάθεση των τιμολογίων ο ανάδοχος υποχρεούται να καταθέτει και θεωρημένο αντίγραφο κατάθεσης της αναλυτικής περιοδικής δήλωσης ασφάλισης του προσωπικού καθαριότητας που απασχολεί στην Περιφερειακή Διεύθυνση ΕΟΠΥΥ Μαγνησίας και που έχει καταθέσει στον αντίστοιχο ασφαλιστικό φορέα για τον προηγούμενο μήνα. Ο Ανάδοχος απαλλάσσεται από κάθε κράτηση υπέρ τρίτου σύμφωνα με τις διατάξεις του Ν.2716/1999, Άρθρο 12, παρ. 17 και το αριθ. πρωτ. Δ12Β 411047460 ΕΞ 2009/04-11-2009 έγγραφο του Υπουργείου Οικονομικών. Η Αναπλ/τρια Προϊστάμενη Διεύθυνσης ΣΕΛΑΜΗ ΕΛΕΝΗ Σελίδα 7 από 16
ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Α 1.ΤΕΧΝΙΚΕΣ ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΕΣ ΟΡΟΙ ΠΑΡΟΧΗΣ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΚΑΘΑΡΙΟΤΗΤΑΣ Οι υπηρεσίες καθαριότητας των χώρων επί της οδού Κουντουριώτου 4, που στεγάζεται η Περιφερειακή Δ/νση Μαγνησίας του ΕΟΠΥΥ, συνολικής ωφέλιμης επιφάνειας 221,56 τ.μ., καθώς επίσης και του Φαρμακείου Ε.Ο.Π.Υ.Υ. Βόλου (οδός Θρακών 20) συνολικής επιφάνειας 500,00 τ.μ. (σύνολο ωφέλιμης επιφάνειας ΠΕ.ΔΙ. ΕΟΠΥΥ Μαγνησίας και Φαρμακείου Ε.Ο.Π.Υ.Υ Βόλου 721,56 τ.μ.). Οι εργασίες καθαριότητας των χώρων θα εκτελούνται υπό τις οδηγίες και την επίβλεψη της επιτροπής παραλαβής υπηρεσιών της ΠΕ.ΔΙ. και θα είναι υποχρεωτικές για το απασχολούμενο προσωπικό. Η ΠΕ.ΔΙ. μπορεί να προβαίνει σε συστάσεις προς τον ανάδοχο προφορικά ή εγγράφως για τη βελτίωση των παρεχομένων υπηρεσιών. ΣΥΧΝΟΤΗΤΑ ΚΑΘΑΡΙΟΤΗΤΑΣ ΚΑΙ ΑΠΟΛΥΜΑΝΣΗΣ ΑΝΑ ΕΙΔΟΣ ΧΩΡΟΥ Α. Χώροι αναμονής, γραφεία, διάδρομοι, κοινόχρηστα αποχωρητήρια. 1. ΔΑΠΕΔΑ : Κάθε φορά και εκτάκτως όποτε απαιτηθεί / σκούπισμα και υγρό σφουγγάρισμα / πλύσιμο μοκετών εάν απαιτείται. 2. ΤΟΙΧΟΙ : Μία φορά τον μήνα ή εκτάκτως / υγρό τρίψιμο / και έλεγχος σοβατεπί για σκόνες και καθάρισμα εβδομαδιαίως. 3. ΕΠΙΠΛΑ : Κάθε φορά ξεσκόνισμα. Μηνιαίως, υγρό τρίψιμο. Σελίδα 8 από 16
4. ΤΖΑΜΙΑ, ΠΑΡΑΘΥΡΑ: Εβδομαδιαίως / υγρό τρίψιμο / κρέμασμα ξεκρέμασμα κουρτινών όταν απαιτείται ( τζάμια εσωτερικού χώρου ). 5. ΑΠΟΧΩΡΗΤΗΡΙΑ: α) ΔΑΠΕΔΑ : Καθημερινά και εκτάκτως όποτε απαιτηθεί / υγρό σφουγγάρισμα. β) ΤΟΙΧΟΙ : Καθημερινά / υγρό τρίψιμο. γ) ΣΙΦΩΝΙΑ: Εβδομαδιαίως. δ) ΝΙΠΤΗΡΕΣ, ΛΟΥΤΗΡΕΣ : Μία φορά την ημέρα και εκτάκτως όποτε απαιτηθεί / υγρό τρίψιμο. ε) ΛΕΚΑΝΕΣ : Καθημερινά και εκτάκτως όποτε απαιτηθεί / υγρό τρίψιμο. 6. ΚΛΙΜΑΤΙΣΤΙΚΑ ΜΗΧΑΝΗΜΑΤΑ : Μία φορά την εβδομάδα / τρίψιμο με απορρυπαντικό και νερό ( εξωτερικά ). Τα κλιματιστικά μηχανήματα δεν απολυμαίνονται με απολυμαντικές ουσίες διότι υπάρχει περίπτωση να δημιουργηθούν τοξικοί ατμοί. 7. ΑΠΟΘΗΚΕΣ ΑΡΧΕΙΑ : Θα γίνεται σκούπισμα και υγρό σφουγγάρισμα μία φορά το μήνα και εκτάκτως όποτε απαιτηθεί. Επίσης ξεσκόνισμα των ραφιών μία φορά το μήνα και εκτάκτως όποτε απαιτηθεί. Οι αποθήκες των ειδών καθαριότητας ( χώροι όπου φυλάσσονται τα καρότσια, εργαλεία και υλικά καθαρισμού ) θα πρέπει να καθαρίζονται τακτικά και να απολυμαίνονται μία φορά την εβδομάδα. Οι αποθήκες αυτές είναι χώροι που συγκεντρώνουν ιδιαίτερα υψηλό μολυσματικό φορτίο, διότι τα καρότσια καθαρισμού μεταφέρονται σε όλους τους χώρους του κτιρίου. Γ. Ακάλυπτοι χώροι, εξωτερικά περβάζια, βεράντες, προαύλια. Α. Θα σκουπίζονται και θα σφουγγαρίζονται μία φορά εβδομαδιαίως. Β. Εβδομαδιαίο πλύσιμο στα πατάκια εισόδου. ΤΕΧΝΙΚΟΣ ΕΞΟΠΛΙΣΜΟΣ & ΕΙΔΙΚΟΙ ΟΡΟΙ Ηλεκτρικές σκούπες Πάνινες σκούπες με υποχρέωση να τη χρησιμοποιούν κάθε μέρα καθαρή. Απορροφητικά ξεσκονόπανα. Καρότσια σφουγγαρίσματος με κάδους σφουγγαρίσματος ( μπλε και κόκκινους ) διπλού συστήματος. Σφουγγαρίστρες. Γάντια χοντρά κουζίνας και μιας χρήσεως. Σελίδα 9 από 16
Σακούλες πλαστικές απορριμμάτων ανθεκτικές, διαφόρων μεγεθών. - Τα απορρυπαντικά και τα απολυμαντικά προϊόντα δεν πρέπει να αναδύουν δυσάρεστες οσμές, να μην είναι επιβλαβή για την υγεία του προσωπικού και των επισκεπτών και να μην προκαλούν φθορές βραχυχρόνια και μακροχρόνια στις εγκαταστάσεις και στον εξοπλισμό των κτιρίων. - Η διάλυση των παρασκευαζομένων διαλυμάτων ( προς χρήση ) των προϊόντων καθαρισμού που θα κάνουν οι καθαριστές να είναι σύμφωνα με οδηγίες της εταιρείας παρασκευής προϊόντων. - Οι ανελκυστήρες που θα χρησιμοποιούνται για τη μεταφορά των απορριμμάτων πρέπει να διατηρούνται πάντα καθαροί. - Οι σάκοι συλλογής απορριμμάτων αφού γεμίσουν μέχρι τα ¾ πριν μεταφερθούν θα δένονται καλά. Αν κάποιος σάκος έχει διαρροή υγρών, θα τοποθετείται σε δεύτερο, που κι αυτός θα δένεται με πλαστικό σφιγκτήρα. - Οι σάκοι συλλογής δεν θα επαναχρησιμοποιούνται αλλά κάθε φορά θα αντικαθίστανται με καθαρούς. - Τα απολυμαντικά δεν αναμιγνύονται ποτέ με άλλα απορρυπαντικά γιατί χάνουν την απολυμαντική τους δράση. Επίσης κάνουν χημικές ενώσεις και αναθυμιάσεις. ΥΛΙΚΑ ΚΑΙ ΜΕΣΑ ΚΑΘΑΡΙΣΜΟΥ Τα υλικά καθαριότητας ( υγρά-σκόνες ) που θα χρησιμοποιούνται θα φέρουν αριθμό καταχώρησης από το Γ.Χ.Κ., ενώ τα απολυμαντικά χώρου θα φέρουν Άδεια Κυκλοφορίας από τον Ε.Ο.Φ. Τα διπλά υλικά καθαρισμού ( υλικά καθαριότητας απολυμαντικά χώρου ) θα φέρουν αριθμό καταχώρησης από το Γ.Χ.Κ. και Άδεια Κυκλοφορίας από τον Ε.Ο.Φ. Ο τεχνικός εξοπλισμός και τα υλικά καθαριότητας που εισάγονται από την Ε.Ε. πρέπει να συνοδεύονται από πιστοποιητικό κυκλοφορίας. Τα μέσα και υλικά καθαριότητας και υγιεινής, δηλαδή σφουγγαρίστρες, σκούπες, δοχεία σφουγγαρίστρας, πανιά καθαριότητας, υγρό χλώριο, υγρό δαπέδου, σκόνη καθαρισμού μαρμάρων, σακούλες καλαθιών αχρήστων κ.λ.π. θα τα χορηγεί ο ΕΡΓΟΛΑΒΟΣ στο προσωπικό του. Από τα ανωτέρω υλικά καθαριότητας εξαιρούνται τα χαρτιά υγείας, οι χειροπετσέτες και το υγρό σαπούνι που θα διατίθενται από τον ΕΟΠΥΥ. O Εργολάβος υποχρεούται να διαθέτει όλα τα αναγκαία μηχανήματα και σκεύη ως και σάκους απορριμμάτων. Τα μηχανήματα και σκεύη πρέπει να βρίσκονται σε άριστη κατάσταση από άποψη λειτουργίας. Επίσης να διαθέτει όλα τα απαραίτητα υλικά καθαρισμού που θα είναι αποδεδειγμένα πρώτης ποιότητας. Σε περίπτωση βλάβης των μηχανημάτων ο εργολάβος είναι υποχρεωμένος να τα αντικαταστήσει αμέσως ώστε η εκτέλεση του αναληφθέντος έργου είναι απρόσκοπτη. Σελίδα 10 από 16
ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Β ΥΠΟΔΕΙΓΜΑ ΣΥΜΒΑΣΗΣ Στη Βόλο σήμερα., ημέρα.., μεταξύ των κάτωθι συμβαλλομένων αφενός του ΝΠΔΔ με την επωνυμία «Εθνικός Οργανισμός Παροχής Υπηρεσιών Υγείας» (Ε.Ο.Π.Υ.Υ. ΑΦΜ 997478553, ΔΟΥ Αμαρουσίου ), που εδρεύει στο Μαρούσι (οδός Αποστόλου Παύλου αρ. 12), το οποίο συστήθηκε με τον Ν.3819/2011 όπως και ισχύει σήμερα, νομίμως εκπροσωπούμενου από την Αναπληρώτρια Προϊσταμένη της Περιφερειακής Δ/νσης Βόλου ΣΕΛΑΜΗ ΕΛΕΝΗ, καλούμενη εφεξής, χάριν συντομίας, «Αναθέτουσα Αρχή» και αφ ετέρου της στ.. επί της οδού αρ...., Τ.Κ., εδρεύοντος.κοινωνικού Συνεταιρισμού με την επωνυμία «.» (ΑΦΜ., ΔΟΥ ), εφεξής καλουμένης χάριν συντομίας «Ανάδοχος» νόμιμα εκπροσωπούμενη από τον αυτής κ.., δυνάμει του αριθ. ΦΕΚ../., τ. συμφώνησαν, συνομολόγησαν και συναποδέχθηκαν τα εξής: ΑΡΘΡΟ 1: ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ ΤΗΣ ΣΥΜΒΑΣΗΣ Αντικείμενο της σύμβασης είναι η παροχή υπηρεσιών καθαριότητας επί της οδού Κουντουριώτου 4, που στεγάζεται η Περιφερειακή Δ/νση Μαγνησίας του ΕΟΠΥΥ, συνολικής ωφέλιμης επιφάνειας 221,56 τ.μ., καθώς επίσης και του Φαρμακείου Ε.Ο.Π.Υ.Υ. Βόλου (οδός Θρακών 20) συνολικής επιφάνειας 500,00 τ.μ. (σύνολο ωφέλιμης επιφάνειας ΠΕ.ΔΙ. ΕΟΠΥΥ Μαγνησίας και Σελίδα 11 από 16
Φαρμακείου Ε.Ο.Π.Υ.Υ Βόλου 721,56 τ.μ.), για την οποία παροχή απαιτείται 1 άτομο για (..) ώρες ημερησίως και για πέντε (5) ημέρες την εβδομάδα, ΔΕΥΤΕΡΑ-ΤΡΙΤΗ-ΤΕΤΑΡΤΗ ΠΕΜΠΤΗ-ΠΑΡΑΣΚΕΥΗ από ώρας. π.μ. έως. π.μ. (Ελάχιστες απαιτούμενες ημερήσιες ώρες απασχόλησης 3) για το καθαρισμό των χώρων του κτιρίου επί της οδού Κουντουριώτου 4, που στεγάζεται η Περιφερειακή Δ/νση Μαγνησίας του ΕΟΠΥΥ και... ημερησίως και για πέντε (5) ημέρες την εβδομάδα, ΔΕΥΤΕΡΑ-ΤΡΙΤΗ-ΤΕΤΑΡΤΗ ΠΕΜΠΤΗ- ΠΑΡΑΣΚΕΥΗ από ώρας.. π.μ. έως. π.μ. (Ελάχιστες απαιτούμενες ημερήσιες ώρες απασχόλησης 4) για το καθαρισμό των χώρων του κτιρίου που στεγάζεται το Φαρμακείο του Ε.Ο.Π.Υ.Υ. (Θρακών 20, Βόλος). Βασικός και απαράβατος όρος της παρούσας είναι η υποχρέωση του Αναδόχου για την απαρέγκλιτη τήρηση των διατάξεων της εργατικής νομοθεσίας, δηλαδή, καταβολή των νομίμων αποδοχών, οι οποίες σε καμία περίπτωση δεν μπορεί να είναι κατώτερες των προβλεπομένων από την ΕΣΣΕ, τήρηση του νομίμου ωραρίου, ασφαλιστική κάλυψη, όροι υγιεινής και ασφαλείας των εργαζομένων κ.λ.π. Στην περίπτωση που διαπιστωθεί παράβαση του ανωτέρω όρου θα καταγγέλλεται η σύμβαση με τον ανάδοχο, ο οποίος θα κηρύσσεται έκπτωτος. Άρθρο 2: ΥΠΟΧΡΕΩΣΕΙΣ ΑΝΑΔΟΧΟΥ-ΕΙΔΙΚΟΙ ΟΡΟΙ 2.1. Ο Ανάδοχος και το προσωπικό δεν συνδέονται με καμία σχέση εργασίας με την Αναθέτουσα Αρχή. 2.2. Ο Ανάδοχος αναλαμβάνει την υποχρέωση να χορηγήσει στο προσωπικό καθαριότητας, με δικές του δαπάνες, τον εξοπλισμό και τα αναλώσιμα υλικά που είναι απαραίτητα για την επιτυχή υλοποίηση των ανατιθέμενων υπηρεσιών. 2.3. Ο Ανάδοχος υποχρεούται να διαθέτει σε κάθε περίπτωση και για όλη τη διάρκεια ισχύος της παρούσας, επαρκές και κατάλληλα εκπαιδευμένο προσωπικό. 2.4. Ο Ανάδοχος αναλαμβάνει την υποχρέωση για την άριστη εμφάνιση του προσωπικού καθαριότητας. Η συμπεριφορά του προσωπικού καθαριότητας πρέπει να διακρίνεται από σοβαρότητα, τιμιότητα, ευγένεια, προθυμία, διακριτικότητα και εχεμύθεια. 2.5. Ο Ανάδοχος υποχρεούται στην άμεση, εντός είκοσι τεσσάρων (24) ωρών, αντικατάσταση του προσωπικού καθαριότητας που εκτελούν πλημμελώς τα καθήκοντά τους, κατόπιν αιτιολογημένου αιτήματος της Αναθέτουσας Αρχής. 2.6. Ο Ανάδοχος υποχρεούται να παρέχει στην Αναθέτουσα Αρχή οποιεσδήποτε αναφορές και πληροφορίες του ζητηθούν σχετικά με την εκτέλεση της παρούσας. 2.7. Ο Ανάδοχος υποχρεούται να τηρεί όλους τους προβλεπόμενους κανόνες ασφαλείας και τις σχετικές διατάξεις της νομοθεσίας για το προσωπικό και τα μηχανήματα που τυχόν θα χρησιμοποιήσει. Σελίδα 12 από 16
2.8. Ο Ανάδοχος υποχρεούται να λαμβάνει κάθε μέτρο ασφαλείας και προστασίας για την αποτροπή ζημίας, φθοράς, βλάβης, διάρρηξης, κλοπής, στις ώρες ευθύνης του, σε πράγματα και σε εγκαταστάσεις της Αναθέτουσας Αρχής και είναι υπεύθυνος για την αποκατάσταση κάθε είδους ζημίας, φθοράς ή βλάβης σε πράγματα και εγκαταστάσεις της Αναθέτουσας Αρχής που θα προκληθούν από πράξεις ή παραλείψεις των υπαλλήλων του, κατά την εκτέλεση της παρούσας. 2.9. Ο Ανάδοχος υποχρεούται να λαμβάνει κάθε μέτρο ασφάλειας και προστασίας των προσώπων που θα χρησιμοποιηθούν από αυτόν, του προσωπικού της Αναθέτουσας Αρχής και τρίτων κατά την εκτέλεση της παρούσας και ευθύνεται πλήρως για τις βλάβες της υγείας των παραπάνω προσώπων που τυχόν θα προκληθούν κατά την εκτέλεση του έργου, ουδεμία ευθύνη βαρύνει δε την Αναθέτουσα Αρχή. 2.10. Ο Ανάδοχος υποχρεούται να ασφαλίζει όλο το προσωπικό που απασχολεί σύμφωνα με την εκάστοτε ισχύουσα Ασφαλιστική νομοθεσία, αναφέροντας όλους τους φορείς στους οποίους καταβάλει εισφορές κύριας και επικουρικής ασφάλισης. 2.11. Ο Ανάδοχος υποχρεούται, κατά τη διάρκεια της παρούσας να ακολουθεί τις οδηγίες και τις υποδείξεις της Αναθέτουσας Αρχής. 2.12. Ο Ανάδοχος αναλαμβάνει την υποχρέωση να θεωρεί κάθε πληροφορία που λαμβάνει από την Αναθέτουσα Αρχή ως εμπιστευτική και να μην την χρησιμοποιεί ή αποκαλύψει σε άλλα πρόσωπα (πλην των υπαλλήλων του και αυτό μόνο στο βαθμό που είναι αναγκαίο για την εκτέλεση της Σύμβασης), χωρίς την προηγούμενη έγγραφη συγκατάθεση της Αναθέτουσας Αρχής. Η τήρηση των καθηκόντων εμπιστευτικότητας και εχεμύθειας των προσώπων που χρησιμοποιεί αποτελεί υποχρέωση του Αναδόχου. 2.13. Ο Ανάδοχος οφείλει να αποφεύγει την καθ' οιονδήποτε τρόπο προβολή της συνεργασίας και της συμβατικής του σχέσης με την Αναθέτουσα Αρχή με εξαίρεση την απλή αναφορά στο πελατολόγιο του. 2.14. Ο Ανάδοχος οφείλει να μην παραβιάζει το σύνολο της εργατικής νομοθεσίας για τους υπαλλήλους που απασχολεί σε ότι αφορά τις αμοιβές, τακτικές και έκτακτες, του εν λόγω προσωπικού, την κοινωνική τους ασφάλιση και τις άλλες ανάλογης φύσης παροχές και ουδέποτε δύναται να αρνηθεί την καταβολή των εν λόγω παροχών στο απασχολούμενο για την καθαριότητα των κτιρίων της Αναθέτουσας Αρχής προσωπικό, με τη δικαιολογία ότι η Αναθέτουσα Αρχή δεν του κατέβαλε την κανονισμένη αμοιβή ή αποζημίωση. 2.15. Ο Ανάδοχος υποχρεούται στην εφαρμογή των διατάξεων της εργατικής και ασφαλιστικής νομοθεσίας ως ισχύουν, (δηλαδή καταβολή των νομίμων αποδοχών, κατώτατος μισθός, τήρηση του νομίμου ωραρίου, ασφαλιστική κάλυψη) και της νομοθεσίας περί υγείας και ασφάλειας των εργαζομένων και πρόληψης του επαγγελματικού κινδύνου. 2.16 Η Αναθέτουσα Αρχή διατηρεί το δικαίωμα να τροποποιεί ελεύθερα και κατά την κρίση της τις διαδικασίες καθαριότητας, έχει όμως υποχρέωση να γνωστοποιεί στον Ανάδοχο εγγράφως κάθε τροποποίηση, πέντε (5) ημέρες πριν από την ημέρα εφαρμογής τους. Άρθρο 3: ΕΓΓΥΗΣΕΙΣ Ταυτόχρονα με την υπογραφή της σύμβασης ο Ανάδοχος κατέθεσε εγγυητική επιστολή Σελίδα 13 από 16
καλής εκτέλεσης των όρων αυτής, υπ αριθ., της Τράπεζας, ποσού., η οποία θα παραμείνει στον ΕΟΠΥΥ μέχρι τη λήξη της και την εκκαθάριση τυχόν απαιτήσεων από τους δύο συμβαλλόμενους. Αν η σύμβαση παραταθεί, θα παραταθεί αντίστοιχα και η ισχύς της εγγυητικής επιστολής. Κατατέθηκε επίσης και το υπ αριθ..ασφαλιστήριο συμβόλαιο Γενικής Αστικής Ευθύνης προς Τρίτους, της ασφαλιστικής εταιρείας, που λειτουργεί νόμιμα στην Ελλάδα, με το οποίο καλύπτεται η αστική ευθύνη του ΕΟΠΥΥ έναντι τρίτων από την παροχή των υπηρεσιών του Αναδόχου. Άρθρο 4: ΠΛΗΡΩΜΗ 4.1. Το συμβατικό τίμημα του Αναδόχου για την εκτέλεση του Έργου της παροχής υπηρεσιών καθαριότητας ανέρχεται στο ποσό των # # ευρώ συμπεριλαμβανομένου του ισχύοντος ΦΠΑ και θα βαρύνει τις πιστώσεις του ΚΑΕ 0845 του προϋπολογισμού του ΕΟΠΥΥ για το έτος 2017. 4.2 Η πληρωμή του Αναδόχου θα πραγματοποιείται σε μηνιαία βάση, με χρηματικά εντάλματα που θα εκδοθούν στο όνομα του με βάση τα τιμολόγια που θα καταθέτει και το Πρωτόκολλο Παραλαβής Καλής Εκτέλεσης των υπηρεσιών από την αρμόδια Επιτροπή Παραλαβής της Περιφερειακής Διεύθυνσης ΕΟΠΥΥ Λάρισας. 4.3. Σε περίπτωση που η αρμόδια επιτροπή της Αναθέτουσας Αρχής διαπιστώσει παραβάσεις των όρων της με αριθ. Πρωτ 1/2016 πρόσκλησης εκδήλωσης ενδιαφέροντος ή της παρούσας σύμβασης, η σύμβαση καταγγέλλεται, τα δικαιώματα που απορρέουν από τη σύμβαση δεν ικανοποιούνται, καταβάλλονται όμως από τον αποδέκτη των υπηρεσιών, (Αναθέτουσα Αρχή), οι αποδοχές στους εργαζομένους και αποδίδονται οι ασφαλιστικές τους εισφορές, (παρ.4, άρθρο 68, Ν. 3863/2010). 4.4.Ο Ανάδοχος απαλλάσσεται από κάθε κράτηση υπέρ τρίτου σύμφωνα με τις διατάξεις του Ν.2716/1999, Άρθρο 12, παρ. 17 και με το αριθ. πρωτ. Δ12Β 1104460 ΕΞ 2009/04-11-2009 έγγραφο του Υπουργείου Οικονομικών. 4.5. Μαζί με το τιμολόγιο κάθε μήνα ο Ανάδοχος θα καταθέτει θεωρημένη Αναλυτική Περιοδική Δήλωση από τον ασφαλιστικό φορέα που ασφάλισε κατά τον προηγούμενο μήνα το προσωπικό καθαριότητας που απασχολείται στην Περιφερειακή Διεύθυνση ΕΟΠΥΥ Λάρισας. Άρθρο 5: ΕΠΟΠΤΕΙΑ Ο Ανάδοχος υποχρεούται να ασκεί άμεση εποπτεία του προσωπικού του με διορισμένο εκπρόσωπο του στον καθορισμένο από τη σύμβαση τόπο εργασίας. Ο Ανάδοχος υποχρεούται να γνωστοποιήσει στην Αναθέτουσα Αρχή τον ανωτέρω εκπρόσωπό του το αργότερο εντός τριών (3) ημερών από την υπογραφή της παρούσας. Ο εκπρόσωπος αυτός είναι υπεύθυνος για κάθε συνεννόηση με την Αναθέτουσα Αρχή για θέματα που τυχόν θα ανακύψουν κατά την εκτέλεση της σύμβασης, για θέματα αμοιβαίας ενημέρωσης και παραλαβή εγγράφων ή αναφορών. Άρθρο 6: ΔΙΑΡΚΕΙΑ-ΛΥΣΗ-ΚΑΤΑΓΓΕΛΙΑ Σελίδα 14 από 16
6.1. H σύμβαση είναι διάρκειας, ενός (1) έτους από της ημερομηνίας υπογραφής και συγκεκριμένα από.έως και λήγει αυτοδικαίως και αζημίως στο σύνολό της σε περίπτωση κατάργησης της Περιφερειακής Διεύθυνσης Λάρισας του ΕΟΠΥΥ ή συγχώνευσης με άλλη Υπηρεσία και μεταφορά σε άλλο κτίριο και σε κάθε εν γένει περίπτωση μη χρήσης των κτηρίων από τη συγκεκριμένη Υπηρεσία με οιαδήποτε ονομασία, όπως και στις περιπτώσεις που αφορούν τις διατάξεις του Ν. 3130/2003. Η Περιφερειακή Διεύθυνση ΕΟΠΥΥ Λάρισας διατηρεί το δικαίωμα λύσης της σύμβασης οποτεδήποτε μετά από προηγούμενη προειδοποίηση προς τον αντισυμβαλλόμενο (ανάδοχο) προ ενός (1) μηνός και χωρίς οποιαδήποτε υποχρέωση του Ελληνικού Δημοσίου προς αποζημίωση του αντισυμβαλλόμενου. 6.2. Η παρούσα μπορεί να λύεται πρόωρα και αζημίως για τα μέρη, κατόπιν ειδικής έγγραφης συμφωνίας υπογεγραμμένη νομίμως από τα εδώ συμβαλλόμενα μέρη. 6.3. Σε περίπτωση παράβασης όρου της παρούσας από τον ανάδοχο, καταγγέλλεται η παρούσα Σύμβαση. Άρθρο 7: ΥΠΟΚΑΤΑΣΤΑΣΗ-ΕΚΧΩΡΗΣΗ Ο Ανάδοχος δεν δικαιούνται να υποκατασταθεί από τρίτο φυσικό ή νομικό πρόσωπο εν όλω ή εν μέρει στα δικαιώματα ή υποχρεώσεις του που απορρέουν από την υπογραφείσα σύμβαση, ούτε επιτρέπεται από οποιονδήποτε των συμβαλλομένων η εκχώρηση μέρους σε τρίτο φυσικό ή νομικό πρόσωπο εν όλω ή εν μέρει στα δικαιώματα ή στις υποχρεώσεις τους που απορρέουν από αυτήν, χωρίς τη γραπτή έγκριση του αντισυμβαλλόμενου. Σε περίπτωση αποδοχής από την Αναθέτουσα Αρχή της υποκατάστασης ή της εκχώρησης μόνο από αντίστοιχο Νομικό Πρόσωπο σύμφωνα με το άρθρο 18 του Π.Δ. 60/2007 όπως θα ισχύσει με το άρθρο 38 του Ν. 4281/2014 εν όλω ή εν μέρει στα δικαιώματα ή υποχρεώσεις τους που απορρέουν από την παρούσα, ο Ανάδοχος, (εργολάβος) και ο υπεργολάβος ευθύνονται αλληλεγγύως και εις ολόκληρον, έναντι των εργαζομένων για την καταβολή των πάσης φύσης αποδοχών και ασφαλιστικών εισφορών. Άρθρο 8: ΑΝΩΤΕΡΑ ΒΙΑ 8.1. Τα συμβαλλόμενα μέρη δεν ευθύνονται για τη μη εκπλήρωση των συμβατικών τους υποχρεώσεων, στο μέτρο που η αδυναμία εκπλήρωσης οφείλεται σε περιστατικά ανωτέρας βίας. 8.2. Ο Ανάδοχος, επικαλούμενος υπαγωγή της αδυναμίας εκπλήρωσης υποχρεώσεών του σε γεγονός που εμπίπτει στην έννοια της ανωτέρας βίας, οφείλει να γνωστοποιήσει και επικαλεσθεί προς την Περιφερειακή Διεύθυνση ΕΟΠΥΥ Μαγνησίας τους σχετικούς λόγους και περιστατικά εντός αποσβεστικής προθεσμίας πέντε (5) ημερών από τότε που συνέβησαν, προσκομίζοντας τα απαραίτητα αποδεικτικά στοιχεία. Ο ΕΟΠΥΥ υποχρεούται να απαντήσει εντός είκοσι (20) περαιτέρω ημερών στο σχετικό αίτημα του Αναδόχου, διαφορετικά με την πάροδο άπρακτης της προθεσμίας, τεκμαίρεται αποδοχή του αιτήματος. Σελίδα 15 από 16
Άρθρο 9: ΕΦΑΡΜΟΣΤΕΕΣ ΔΙΑΤΑΞΕΙΣ-ΔΙΚΑΙΟΔΟΣΙΑ Αρμόδια δικαστήρια για κάθε διαφορά που θα προκύψει από το παρόν και συμπεριλαμβανομένων διαφορών περί την ισχύ, ερμηνεία ή εκτέλεση αυτού είναι τα δικαστήρια των Αθηνών. Αφού συμφωνήθηκαν τα παραπάνω, μεταξύ των εδώ συμβαλλομένων συντάχθηκε η παρούσα σύμβαση σε τέσσερα (4) αντίτυπα, από τα οποία, αφού υπογράφτηκαν ως ακολούθως, Η Περιφερειακή Διεύθυνση ΕΟΠΥΥ Μαγνησίας έλαβε τρία (3) αντίγραφα και το άλλο συμβαλλόμενο μέρος ένα (1). ΑΡΘΡΟ 10: ΛΟΙΠΟΙ ΓΕΝΙΚΟΙ ΟΡΟΙ Η παρούσα Σύμβαση αποτελεί ένα ενιαίο και ολοκληρωμένο σύνολο. Στηρίζεται στα έξης έγγραφα κατά την ακόλουθη σειρά ιεραρχίας : α. την υπ αριθμ.308/28-09-2016 (ΑΔΑ: 6ΝΟΠΟΞ7Μ-ΛΤΜ) Απόφαση του Δ.Σ. του ΕΟΠΥΥ. β. την υπ. αριθ. 1/2017 πρόσκληση εκδήλωσης ενδιαφέροντος της Περιφερειακής Διεύθυνσης ΕΟΠΥΥ Μαγνησίας. γ. την.. Προσφορά του Αναδόχου δ. την. απόφαση της Προϊσταμένης της Περιφ/κής Διεύθυνσης Μαγνησίας του ΕΟΠΥΥ, περί κατακύρωσης του σχετικού διαγωνισμού. και κατισχύει αυτών πλην καταδήλων σφαλμάτων ή παραδρομών ή παραλείψεων. Σε βεβαίωση των ανωτέρω συντάχθηκε η παρούσα σύμβαση σε τέσσερα (4) όμοια πρωτότυπα τα οποία, αφού αναγνώσθηκαν, υπεγράφησαν ανεπιφύλακτα από τους νομίμους εκπροσώπους αμφοτέρων των συμβαλλομένων, ως ακολούθως. Από αυτά, δύο παρέμειναν στην υπηρεσία, ένα κατατέθηκε στη Διεύθυνση Προμηθειών και Αποθηκών του Ε.Ο.Π.Υ.Υ και ένα έλαβε ο Ανάδοχος. ΤΑ ΣΥΜΒΑΛΛΟΜΕΝΑ ΜΕΡΗ ΓΙΑ ΤΗΝ ΑΝΑΘΕΤΟΥΣΑ ΑΡΧΗ ΓΙΑ ΤΟΝ ΑΝΑΔΟΧΟ Σελίδα 16 από 16