ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΝΟΜΟΣ ΕΒΡΟΥ ΔΗΜΟΣ ΑΛΕΞΑΝΔΡΟΥΠΟΛΗΣ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΟΙΚ/ΚΩΝ ΓΡΑΦΕΙΟ ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ ΥΛΙΚΩΝ/ΕΞΟΠΛΙΣΜΟΥ/ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ & ΑΠΟΘΗΚΗΣ Αρ. Μελέτης: 109/2013 Αριθμ.Πρωτ:35543 Εργο: «Προμήθεια τροφίμων και λοιπών αναλώσιμων για την παιδική εξοχή Μάκρης». Δ Ι Α Κ Η Ρ Υ Ξ Η ΠΡΟΧΕΙΡΟΥ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΎ ΓΙΑ ΤΗΝ ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΤΡΟΦΙΜΩΝ ΚΑΙ ΛΟΙΠΩΝ ΑΝΑΛΩΣΙΜΩΝ ΓΙΑ ΠΑΙΔΙΚΕΣ ΕΞΟΧΕΣ-ΜΑΚΡΗΣ 2013 ΓΕΝΙΚΟΙ ΟΡΟΙ Ο Δήμος Αλεξανδρούπολης προκηρύσσει πρόχειρο διαγωνισμό με κριτήριο κατακύρωσης την χαμηλότερη τιμή για την προμήθεια: «Προμήθεια τροφίμων και λοιπών αναλώσιμων για την παιδική εξοχή Μάκρης» Ο προϋπολογισμός ανέρχεται σε 46.657,47. με Φ.Π.Α. Η προμήθεια θα γίνει σύμφωνα με τις διατάξεις της αριθμ. 11389/8-03-1993 απόφασης του ΥΠ.ΕΣ.Δ.Α.(ΕΚΠΟΤΑ) και τους όρους και τις προδιαγραφές που αναφέρονται στην παρούσα διακήρυξη. ΧΡΟΝΟΣ ΚΑΙ ΤΟΠΟΣ ΔΙΕΞΑΓΩΓΗΣ ΤΟΥ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ Οι ενδιαφερόμενοι για να συμμετάσχουν στον διαγωνισμό πρέπει να υποβάλουν στον Δήμο το αργότερο μέχρι 18/06/2013 ημέρα Τρίτη και ώρα 10:00π.μ. (έναρξης αποσφράγισης των προσφορών) ως εξής: α)προσωπικά ή με εκπρόσωπό τους στην Επιτροπή Διαγωνισμού από ώρα 9:30 μέχρι 10:00(έναρξη αποσφράγισης των προσφορών). β)ταχυδρομικά στην παρακάτω διεύθυνση μέχρι της προηγούμενης του διαγωνισμού εργάσιμη ημέρα δηλαδή την 17/06/2013. Δήμος Αλεξ/πολης-Λ.Δημοκρατίας 306-681 00 Αλεξ/πολη. ΔΕΚΤΟΙ ΣΤΟΝ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟ Δικαίωμα συμμετοχής στο διαγωνισμό έχουν όλα τα φυσικά ή νομικά πρόσωπα, οι ενώσεις προμηθευτών και οι συνεταιρισμοί που ασκούν εμπορική δραστηριότητα σχετική με το αντικείμενο της προμήθειας, που είναι γραμμένοι στο οικείο Επιμελητήριο. Οι συμμετέχοντες μπορούν να δώσουν προσφορά για ένα μέρος των ειδών της μελέτης. ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ ΠΡΟΣΦΟΡΕΣ Τα δικαιολογητικά που απαιτούνται είναι: α)εγγυητική επιστολή ίση με το 5% της συνολικής προϋπολογισθείσας δαπάνης της προσφοράς. β) Πιστοποιητικό οικείου Επιμελητηρίου.
γ) Υπεύθυνη δήλωση ότι δεν έχει αποκλεισθεί η συμμετοχή της επιχείρησης από διαγωνισμούς του δημοσίου ή των ΟΤΑ, ότι αποδέχονται τους όρους της διακήρυξης και ότι τα είδη που προσφέρουν έχουν τις ζητούμενες προδιαγραφές. δ)ασφαλιστική ενημερότητα ζ) Φορολογική ενημερότητα η) Τεχνική Προσφορά θ) Οικονομική προσφορά ΚΑΤΑΚΥΡΩΣΗ ΑΝΑΘΕΣΗΣ Η κατακύρωση της προμήθειας θα γίνει στον προμηθευτή που θα προσφέρει τη χαμηλότερη τιμή, εφόσον κριθεί από την επιτροπή αξιολόγησης ότι η προσφορά του πληρεί τις τεχνικές προδιαγραφές της μελέτης. ΕΓΓΥΗΣΗ ΚΑΛΗΣ ΕΚΤΕΛΕΣΗΣ Ο προμηθευτής στον οποίο θα γίνει η κατακύρωση υποχρεούται να καταθέσει εγγύηση καλής εκτέλεσης της σύμβασης ύψους 10% επί του συμβατικού ποσού, χωρίς το Φ.Π.Α. ΠΑΡΑΛΑΒΗ ΤΩΝ ΥΛΙΚΩΝ Η παράδοση των προσφερομένων ειδών θα γίνει ενώπιον της επιτροπής παραλαβής, όπως αναφέρεται στη γενική συγγραφή υποχρεώσεων της μελέτης, τμηματικά, μέσα σε χρόνο 4 μηνών από την υπογραφή της σύμβασης. ΤΡΟΠΟΣ ΠΛΗΡΩΜΗΣ Η πληρωμή του προμηθευτή θα γίνει εφάπαξ ή τμηματικά ανάλογα με την παράδοση των ειδών με την έκδοση αντιστοίχων εξοφλητικών τιμολογίων. Ο ΔΗΜΑΡΧΟΣ ΛΑΜΠΑΚΗΣ ΕΥΑΓΓΕΛΟΣ
ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΝΟΜΟΣ ΕΒΡΟΥ ΔΗΜΟΣ ΑΛΕΞΑΝΔΡΟΥΠΟΛΗΣ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΟΙΚ/ΚΩΝ ΓΡΑΦΕΙΟ ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ ΥΛΙΚΩΝ/ΕΞΟΠΛΙΣΜΟΥ/ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ & ΑΠΟΘΗΚΗΣ Αρ. Μελέτης: 109/2013 Εργο: «Προμήθεια τροφίμων και λοιπών αναλώσιμων για την παιδική εξοχή Μάκρης» ΕΝΔΕΙΚΤΙΚΟΣ ΠΡΟΥΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ Α/Α Μ.Μ ΠΟΣΟΤΗΤΑ Τ.Μ 1 Κρέας μόσχου Κιλά 80 8.50 2 Κιμάς μόσχου Κιλά 300 6.60 3 Μπριζόλες χοιρινές κιλά 200 5,00 4 Σουβλάκια χοιρινά Κιλά 250 6,00 5 Σουβλάκια κοτόπουλο Κιλά 200 5,25 6 Κρέας χοιρινό Κιλά 150 6,00 7 Κιμάς χοιρινός Κιλά 100 6,90 8 Κοτόπουλο ( ολόκληρο) Κιλά 50 3,00 9 Αρακάς κατεψυγμένος Κιλά 20 1,90 10 Αλεύρι γενικής χρήσεως Κιλά 70 1,30 11 Αλάτι ψιλό Κιλά 50 0,6 12 Ηλιέλαιο (5 κιλ) Τεμάχια 60 7,00 13 Αυγά Α-ΩΟΣΚ 10-108 Τεμάχια 1000 0,25 14 Μαργαρίνη (βιταμ) 2 κιλών Κιλά 60 7,20 15 Ελαιόλαδο 5(κιλ) Τεμάχια 90 18.00 16 Ελιές καλαμών Κιλά 60 3,90 17 Πίτσα ατομική Τεμάχια 1300 0,80 18 Ζάχαρη Κιλά 200 1,15 19 Κακάο Κιλά 30 12 20 Καφές Ελληνικός Κιλά 5 8,00 21 Λουκάνικα Hot-Dog Κιλά 120 3,00 22 Κομπόστα 3 κιλών Τεμάχια 180 3,8 23 Στιγμιαίος καφές 3 κιλά Τεμάχια 2 58 24 Τοματοπολτός 3 κιλά Τεμάχια 20 6,00 25 Ντοματάκια αποφλ 3 κιλά. Τεμάχια 15 2,90 26 Μαρμελάδα Κιλά 120 2,90 27 Ξύδι απλό 400 γρ Τεμάχια 90 0,80 28 Πιπέρι κόκκινο γλυκό Κιλά 3 7,70 29 Ρύζι κίτρινο Κιλά 60 1,50 30 Ρύζι Καρολίνα Κιλά 60 1,80 31 Φέτα Π.Ο.Π Κιλά 300 6,50 32 Τσάι μαύρο Κιλά 1 9,00 33 Φακές Ψιλές Κιλά 60 1,80 34 Χυμός λεμονιού Κιλά 12 0,60 35 Κρουασάν120 γρ Τεμάχια 3500 0,70
36 Ψωμί χωριάτικο 350 γρ Τεμάχια 2000 0,90 37 Ψωμάκι σάντουιτς Τεμάχια 1000 0,40 38 Ντομάτες Κιλά 500 1,30 39 Αγγούρια Τεμάχια 300 0,70 40 Πατάτες Κιλά 800 0,80 41 Κρεμμύδια Κιλά 400 0,90 42 Πιπεριές Σέρβικες Κιλά 100 1,40 43 Πιπεριές Γεμιστές Κιλά 120 1,40 44 Σκόρδα Τεμάχια 100 0,60 45 Μαιδανός Τεμάχια 60 0,60 46 Άνηθος Τεμάχια 10 0,70 47 Σέλινο Τεμάχια 10 3 48 Καρπούζια Κιλά 900 0,34 49 Λεμόνια Κιλά 20 1,8 50 Μακαρόνια παστίτσιο Νο 2 Κιλά 150 0,99 51 Μακαρόνια σπαγγέτι Κιλά 100 0,99 52 Πουρές 5 κιλ. Τεμάχια 18 21,00 53 Μακαρόνια βίδες Κιλά 100 0,99 54 Χυμός πορτοκάλι 250 γρ Τεμάχια 1200 0,60 55 Γάλα 1 λίτρου τεμάχια 2000 1,20 56 Μυζήθρα Κιλά 60 1,9 57 Τελεμές Κιλά 50 4,90 58 Μουστάρδα 5 κιλών Τεμάχια 15 7,5 59 Κέτσαπ 4 κιλών Τεμάχια 20 5,00 60 Τσουρέκια 120 γρ Τεμάχια 2000 0,80 61 Κασερόπιτες Τεμάχια 800 0,69 62 Ζαμπονοκασερόπιτες Τεμάχια 400 0,69 63 Μερέντα 5 κιλών Τεμάχια 30 38 64 Μπεσαμέλ 175 γρ Τεμάχια 50 1,5 65 Καλαμαράκια Κιλά 240 6,5 66 Παγωτό Κιλά 150 6,8 67 Χωνάκι παγωτού 48αδα Τεμάχια 20 3,6 68 Γλύκισμα ζελέ Τεμάχιο 600 0,4 69 Μπακαλιάρος κατεψυγμένος Κιλά 180 6,5 70 Παστέλια 40γραμ Τεμάχια 300 0,70 71 Μπάρα δημητριακών 40γραμ Τεμάχια 300 0,70 72 Δημητριακά σοκολάτα Κιλά 200 3.9 73 Γαλοπούλα σε φέτες Κιλά 80 8.20 74 Κασέρι για τοστ σε φέτες Κιλά 80 6,50 75 Ροδάκινα Κιλά 250 1,00 76 Ψωμί για τοστ φέτες 750 γρ Τεμάχια 200 6,70 77 Δημιτριακά απλά Κιλά 300 3,00 78 Τυρόπιτες Τεμάχια 200 0,70 79 Σόδα φαγητού 200 γρα Τεμάχια 20 2,8 20 Φρυγανιά τριμμένη Κιλό 20 2,00 ΣΥΝΟΛΟ 41289,8 Φ.Π.Α 13% 5367,67 ΣΥΝΟΛΟ ΜΕ ΦΠΑ 46657,47
ΕΘΕΩΡΗΘΗ Ο Δ/ντής Οικ/κού Κατσιάνης Αθανάσιος Αλεξ/πολη Η ΣΥΝΤΑΞΑΣΑ Τρυφωνίδου Δέσποινα ΤΕΧΝΙΚΕΣ ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΕΣ Με τη μελέτη αυτή προβλέπεται η αγορά τροφίμων και λοιπών αναλώσιμών για την παιδική εξοχή Μάκρης το έτος 2013 Τα κρέατα θα πρέπει να είναι νωπά και ελεγμένα από τις αρμόδιες υπηρεσίες Τα συσκευασμένα τρόφιμα θα πρέπει να είναι πιστοποιημένα και να μην έχει περάσει η ημερομηνία λήξεως τους ενώ τα φρούτα και τα λαχανικά θα πρέπει να είναι φρέσκα και σε καλή κατάσταση. ΕΘΕΩΡΗΘΗ Ο Δ/ντής Οικ/κού Κατσιάνης Αθανάσιος Η ΣΥΝΤΑΞΑΣΑ Τρυφωνίδου Δέσποινα
ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ Με τη μελέτη αυτή προβλέπεται να γίνει η προμήθεια τροφίμων και λοιπών αναλώσιμων για τις παιδικές εξοχές Μάκρης. Η προμήθεια προβλέπεται να στοιχίσει 46.657,47 με Φ.Π.Α. και θα βαρύνει τον Κ.Α 15/6482.002 Αλεξ/πολη Η ΣΥΝΤΑΞΑΣΑ Τρυφωνίδου Δέσποινα
ΓΕΝΙΚΗ ΣΥΓΓΡΑΦΗ ΥΠΟΧΡΕΩΣΕΩΝ Άρθρο 1 Αντικείμενο της προμήθειας είναι η προμήθεια τροφίμων και λοιπών αναλώσιμων για τις παιδικές εξοχές Μάκρης όπου είναι η κατασκηνώσεις του Δήμου. Άρθρο 2 Ισχύουσες διατάξεις. Η διενέργεια της προμήθειας διέπεται από τις διατάξεις του Ενιαίου Κανονισμού Προμηθειών Ο.Τ.Α. Υπουργική απόφαση 11389/93 Φ.Ε.Κ. 185/23.3.93 Τ.Β. του εν ισχύ Δ.Κ.Κ. Ν. 3463/06 περί κυρώσεως Δημοτικού και Κοινοτικού Κώδικα. Άρθρο 3 Τρόπος εκτέλεσης της προμήθειας Η εκτέλεση της προμήθειας αυτής θα πραγματοποιηθεί με πρόχειρο διαγωνισμό με κριτήριο κατακύρωσης την χαμηλότερη τιμή σύμφωνα με τις διατάξεις του ΕΚΠΟΤΑ σύμφωνα με τις διατάξεις του άρθρου 209 παρ.1 του Ν. 3463/06 του άρθρου 4 & 23 παράγραφος 4 & 2 αντίστοιχα του Ε.Κ.Π.Ο.Τ.Α. Άρθρο 4 Συμβατικά στοιχεία κατά σειρά ισχύος α) Διακήρυξη β) Συγγραφή υποχρεώσεων γ) Ενδεικτικός προϋπολογισμός δ) Τεχνικές προδιαγραφές Άρθρο 5 Δικαιολογητικά συμμετοχής Η προσφορά των ενδιαφερομένων θα συνοδεύεται από: 1. Πιστοποιητικό του οικείου Επαγγελματικού Επιμελητηρίου με το οποίο θα πιστοποιείται σ αυτό η εγγραφή του και το επάγγελμά του. 2. Υπεύθυνη δήλωση του άρθρου 8 του Ν.1599/86 στην οποία θα δηλώνουν ότι δεν έχει αποκλεισθεί η συμμετοχή της επιχείρησης από διαγωνισμούς του δημοσίου ή των ΟΤΑ, ότι αποδέχονται τους όρους της διακήρυξης και ότι τα είδη που προσφέρουν έχουν τις ζητούμενες προδιαγραφές. 3. Τεχνική περιγραφή, προσπέκτους και ότι είναι απαραίτητο στοιχείο για να βοηθήσει την αξιολόγηση των προσφορών. 4. Εγγυητική επιστολή ίση με το 5% της συνολικής προϋπολογισθείσας προσφερόμενης αξίας, συμπεριλαμβανομένου του ΦΠΑ. Άρθρο 6 Αξιολόγηση προσφορών Η αξιολόγηση των προσφορών (συμφωνία ή όχι της τεχνικής περιγραφής της προσφοράς με τις τεχνικές προδιαγραφές της μελέτης) και η εισήγηση για την ανάθεση της προμήθειας θα γίνει από τριμελή επιτροπή του άρθρου 46 του Ε.Κ.Π.Ο.Τ.Α. Άρθρο 7 Τόπος παράδοσης Η παράδοση των ειδών θα γίνεται τμηματικά στην κατασκήνωση, μέσα σε διάστημα 4 μηνών από την υπογραφή της σύμβασης, κατόπιν παραγγελίας από τους υπεύθυνους τις κατασκήνωσης.
Άρθρο 8 Παραλαβή Ο Δήμος δεν υποχρεούται να καλύψει τις ποσότητες που αναγράφονται ούτε να καλύψει όλο το ποσό της διατεθείσας πίστωσης αλλά η παραγγελία θα γίνει σύμφωνα με τις ανάγκες της κατασκήνωσης. Οι ποσότητες, παραγγελίες των τροφίμων και των υλικών θα γίνονται σε άμεσο χρόνο όποτε αυτό κριθεί αναγκαίο. O Δήμος εφόσον κριθεί αναγκαίο μπορεί να ζητήσει αύξηση των ποσοτήτων και του προϋπολογισμού μέχρι 20% εφόσον κρίνει σκόπιμο και επωφελές για το Δήμο. Η παραλαβή των ειδών θα γίνει από τριμελή επιτροπή του άρθρου 28 του Ε.Κ.Π.Ο.Τ.Α. Άρθρο 9 Πλημμελής κατασκευή Εάν κατά την παραλαβή των ειδών διαπιστωθεί ότι δεν είναι σύμφωνα με τις προδιαγραφές τις μελέτης και την προσφορά του προμηθευτή τότε ο ανάδοχος υποχρεούται να αντικαταστήσει ή αποκαταστήσει τα είδη σύμφωνα με τις διατάξεις που αναφέρονται στο άρθρο 33 & 35 του Ε.Κ.Π.Ο.Τ.Α. Άρθρο 10 Ισχύς προσφορών Οι προσφορές ισχύουν μέχρι τέλους του έτους. Άρθρο 10 Φόροι, Τέλη, Κρατήσεις Ο ανάδοχος υπόκειται σε όλους τους, βάσει των κείμενων διατάξεων, φόρους, τέλη, κρατήσεις που θα ισχύουν κατά την ημέρα της διενέργειας της προμήθειας. Ο Φ.Π.Α. βαρύνει τον Δήμο. ΕΘΕΩΡΗΘΗ Ο Δ/ντής Οικ/κού Η ΣΥΝΤΑΞΑΣΑ Κατσιάνης Αθανάσιος Τρυφωνίδου Δέσποινα