ΔΗΜΟΣ ΨΑΡΩΝ ΔΗΜΟΤΙΚΟ ΣΥΜΒΟΥΛΙΟ ΑΠΟΣΠΑΣΜΑ

ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΝΟΜΟΣ ΧΙΟΥ ΔΗΜΟΣ ΨΑΡΩΝ ΔΗΜΟΤΙΚΟ ΣΥΜΒΟΥΛΙΟ ΑΠΟΣΠΑΣΜΑ Από το Πρακτικό της με αριθμ 2/2016 συνεδρίασης του Δημοτικού Συμβουλίου του Δήμου Ψαρών. ΘΕΜΑ: Συγκρότηση Επιτροπής Παραλαβής Προμηθειών έτους 2016 Αρ. Απόφασης : 02/2016 Στα Ψαρά σήμερα την 22 η του μήνα Φεβρουαρίου του έτους 2016 ημέρα της εβδομάδος Δευτέρα και ώρα 17:30 μ.μ. το Δημοτικό Συμβούλιο του Δήμου Ψαρών συνήλθε σε δημόσια συνεδρίαση στην αίθουσα συνεδριάσεων του Δημοτικού Συμβουλίου Ψαρών, ύστερα από την με αριθμό Πρωτ. 136/18-2-2016 έγγραφη πρόσκληση της Προέδρου του, η οποία επιδόθηκε και δημοσιεύθηκε νόμιμα, σύμφωνα με τις διατάξεις του άρθρου 67 του Ν. 3852/2010 (ΦΕΚ Α 87). Διαπιστώθηκε πως υπάρχει νόμιμη απαρτία δεδομένου ότι σε σύνολο δεκατριών (13) μελών παραβρέθηκαν στη συνεδρίαση επτά (7) και ονομαστικά οι: ΠΑΡΟΝΤΕΣ 1) Κουτσοδόντη Αγγελική 2) Φρατζέσκου Αθηνά 3) Χατζησκουλίδης Χρήστος 4) Παπαμιχάλης Ιωάννης 5) Κουτσοδόντη Καλλιόπη 6) Κουτσοδόντη Βασιλική 7) Κούτικα Αγγελική ΑΠΟΝΤΕΣ 1) Βρατσάνος Μάρκος 2) Μπουλαζέρη Μαργαρίτα 3) Βασιλικής Ιωάννης 4) Δημητρέλης Νικόλαος 5) Θυριανός Μιχαήλ 6) Μπεναρδής Γεώργιος (Οι οποίοι δεν προσήλθαν αν και προσκλήθηκαν νόμιμα). Ο Δήμαρχος Κωνσταντίνος Βρατσάνος προσκλήθηκε και παρίσταται στη συνεδρίαση. Για την τήρηση των πρακτικών παραβρέθηκε η Γιάννη Αρχόντισσα, υπάλληλος του Δήμου. Μετά τη διαπίστωση της απαρτίας η πρόεδρος κήρυξε την έναρξη της συνεδρίασης και εισηγούμενη το 1 ο θέμα της ημερήσιας διάταξης έδωσε το λόγο στον κ. Δήμαρχο ο οποίος έθεσε υπόψη των μελών την εισήγηση του αρμόδιου υπαλλήλου. Σύμφωνα με τις διατάξεις του άρθρου 28 του ΕΚΠΟΤΑ: «Η παραλαβή των υλικών γίνεται από την επιτροπή παραλαβής σύμφωνα με τον τρόπο και κατά τον χρόνο που ορίζεται από τη σύμβαση. Η επιτροπή συγκροτείται, για τη συγκεκριμένη κάθε φορά προμήθεια, με απόφαση του δημοτικού ή κοινοτικού συμβουλίου και σ' αυτήν ορίζεται και ο πρόεδρός της. Η επιτροπή αποτελείται από τρεις υπαλλήλους του δήμου ή της κοινότητας. Εφόσον απαιτούνται ειδικές γνώσεις, ένα τουλάχιστον μέλος της επιτροπής πρέπει να έχει την αντίστοιχη ειδικότητα. Σε περίπτωση αιτιολογημένης αδυναμίας για την συμπλήρωση ή και την συγκρότηση της ανωτέρω επιτροπής, ο δήμος ή η κοινότητα μπορεί να ζητήσει από άλλον ο.τ.α. τη διάθεση για το σκοπό αυτό υπαλλήλου ή υπαλλήλων του. Σε περίπτωση που δεν είναι δυνατή η διάθεση υπαλλήλου ή υπαλλήλων από άλλον ο.τ.α., την επιτροπή συγκροτεί ο Γενικός Γραμματέας της Περιφέρειας, ως ανωτέρω, μετά από αίτηση του ενδιαφερόμενου δήμου ή της κοινότητας, εκ των υπαλλήλων των υπηρεσιών του δημόσιου τομέα που υπηρετούν στο νομό. Εάν ο Γενικός Γραμματέας της Περιφέρειας αναφέρει ότι αδυνατεί να συμπληρώσει την επιτροπή από υπαλλήλους που υπηρετούν στο νομό, τα ελλείποντα μέρη ορίζονται με απόφαση του Υπουργού των Εσωτερικών από υπαλλήλους και άλλων φορέων του δημόσιου τομέα.» Σύμφωνα με το άρθρο 26 του Ν.4024/2011: Σελίδα 1 από 5

«Στις περιπτώσεις που, για τη νόμιμη συγκρότηση των συλλογικών οργάνων της διοίκησης για τη διεξαγωγή δημόσιων διαγωνισμών ή την ανάθεση ή την αξιολόγηση, παρακολούθηση, παραλαβή προμηθειών, υπηρεσιών ή έργων, δεν προβλέπεται η συμμετοχή μέλους μετά από υπόδειξη από το αρμόδιο προς τούτο όργανο ούτε η συμμετοχή εκ της θέσεως ή ιδιότητάς του (ex officio), τότε τα μέλη προκύπτουν μετά από διαδικασία κληρώσεως, μεταξύ όλων όσων πληρούν τις προϋποθέσεις από το νόμο να συμμετέχουν στο εν λόγω συλλογικό όργανο. Η κλήρωση διενεργείται από την αρμόδια για την συγκρότηση του συλλογικού οργάνου υπηρεσία. Με απόφαση του Υπουργού Διοικητικής Μεταρρύθμισης και Ηλεκτρονικής Διακυβέρνησης μπορεί να ρυθμίζονται τυχόν άλλα ειδικότερα θέματα που αφορούν στη διενέργεια της διαδικασίας κληρώσεως.» Κατ' εξουσιοδότηση της ανωτέρω διάταξης δημοσιεύτηκε η υπ' αριθ ΔΙΣΚΠΟ/Φ.18/οικ. 21508/04.11.2011 Απόφαση του Υπουργού Διοικητικής Μεταρρύθμισης και Ηλεκτρονικής Διακυβέρνησης (Διενέργεια της διαδικασίας κληρώσεως για τον ορισμό μελών των συλλογικών οργάνων της διοίκησης για τη διεξαγωγή δημόσιων διαγωνισμών ή την ανάθεση ή την αξιολόγηση, παρακολούθηση, παραλαβή προμηθειών, υπηρεσιών ή έργων - ΦΕΚ 2540/07.11.2011 τεύχος Β ), Το Αυτοτελές Τμήμα διενήργησε την 22/2/2016, κλήρωση για την ανάδειξη των μελών (τακτικών και αναπληρωματικών), που θα συγκροτήσουν την Επιτροπή Παραλαβής Προμηθειών και η οποία λόγω έλλειψης προσωπικού θα διενεργεί την παραλαβή όλων των προμηθειών του έτους 2016, εκτός των περιπτώσεων που απαιτούνται ειδικές γνώσεις. Τα ονόματα των υπαλλήλων που κληρώθηκαν εμφαίνονται στο υπ αριθ.πρωτ. 218/22-2- 2016 Πρακτικό Κληρώσεως, το οποίο θέτω υπόψη σας και αποτελεί αναπόσπαστο μέρος της παρούσας. Το δημοτικό συμβούλιο αφού έλαβε υπόψη του την ανωτέρω εισήγηση και: 1. Τις διατάξεις του άρθρου 28 του ΕΚΠΟΤΑ 2. Τις διατάξεις του άρθρου 26 του Ν.4024/2011 3. Τις διατάξεις της υπ' αριθ ΔΙΣΚΠΟ/Φ.18/οικ. 21508/04.11.2011 Απόφασης του Υπουργού Διοικητικής Μεταρρύθμισης και Ηλεκτρονικής Διακυβέρνησης (ΦΕΚ 2540/07.11.2011 τεύχος Β ) 4. Το υπ αριθ.πρωτ. 218/22-2-2016 Πρακτικό Κληρώσεως, που υπογράφεται από τους τρεις υπαλλήλους του Αυτοτελούς Τμήματος, που διενήργησαν την κλήρωση. ΑΠΟΦΑΣΙΖΕΙ ΟΜΟΦΩΝΑ Συγκροτεί την Επιτροπή Παραλαβής Προμηθειών, η οποία λόγω έλλειψης προσωπικού θα διενεργεί την παραλαβή όλων των προμηθειών του έτους 2016, εκτός των περιπτώσεων που απαιτούνται ειδικές γνώσεις και θα αποτελείται από τα εξής μέλη: Α/Α Τακτικά μέλη Αναπληρωματικά Μέλη 1 Φιλίνης Γεώργιος Γιάννη Αρχόντισσα 2 Γιαννέλλης Νικόλαος Χατζηπαναγιώτης Παναγιώτης 3 Χρυσάκης Μάρκος Φραγκογιάννης Διονύσιος Πρόεδρος της επιτροπής ορίζεται ο Φιλίνης Γεώργιος, ΔΕ1 ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΟΥ Αντιπρόεδρος της επιτροπής ορίζεται ο Γιαννέλλης Νικόλαος, ΔΕ ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΟΥ ΛΟΓΙΣΤΙΚΟΥ Στην παρούσα απόφαση επισυνάπτεται και αποτελεί αναπόσπαστο μέρος της, το υπ αριθ.πρωτ. 218/22-2-2016 Πρακτικό Κληρώσεως. Η παρούσα απόφαση ισχύει για το έτος 2016. Αυτή η Απόφαση έλαβε αύξοντα αριθμό 02/2016 Γι αυτό συντάχθηκε το παρόν πρακτικό και υπογράφεται ως ακολούθως. Η Πρόεδρος Υπογραφή Ακριβές Απόσπασμα Ο Δήμαρχος Ψαρών Τα Μέλη Υπογραφές Κωνσταντίνος Βρατσάνος Σελίδα 2 από 5

ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΝΟΜΟΣ ΧΙΟΥ ΔΗΜΟΣ ΨΑΡΩΝ Ταχ. Δ/νση: Ψαρά - 821 04 Πληροφορίες: Α. Γιάννη Τηλέφωνο: 22743 50111 Fax : 22740 61341 Ψαρά, 22/2/2016 Αριθμ. Πρωτ.: 218 ΠΡΑΚΤΙΚΌ ΚΛΉΡΩΣΗΣ Τη Δευτέρα 22 Φεβρουαρίου 2016, στο Δημοτικό Κατάστημα του Δήμου Ψαρών, στην αίθουσα Δημοτικού Συμβουλίου διενεργήθηκε από την Αρχόντισσα Γιάννη, ΠΕ ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΟΥ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΟΥ του Αυτοτελούς Τμήματος, ενώπιον του Νικόλαου Γιαννέλλη, ΔΕ ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΟΥ ΛΟΓΙΣΤΙΚΟΥ και του Γεώργιου Φιλίνη, ΔΕ1 ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΟΥ, υπαλλήλων του Αυτοτελούς Τμήματος, κλήρωση για την ανάδειξη των μελών που θα συγκροτήσουν τις κάτωθι επιτροπές: Α) Της Επιτροπής διενέργειας διαγωνισμών προμηθειών, αξιολόγησης των αποτελεσμάτων διαγωνισμών και γνωμοδότησης και αξιολόγησης προσφορών για τη διενέργεια προμηθειών με απευθείας ανάθεση, σύμφωνα με τις διατάξεις του άρθρου 46 της Υ.Α. 11389/93 ΦΕΚ 185/1993 Β) Της Επιτροπής παραλαβής προμηθειών, σύμφωνα με τις διατάξεις του άρθρου 28 της Υ.Α. 11389/93 ΦΕΚ 185/1993 Γ) Της Επιτροπής παραλαβής και βεβαίωσης καλής εκτέλεσης των υπηρεσιών έτους 2016, σύμφωνα με τις διατάξεις του άρθρου 67 παρ 1, του άρθρου 70 παρ 1 του ΠΔ 28/80 και τις διατάξεις του άρθρου 209 και του άρθρου 273 παρ 1 του Ν. 3463/06 Δ) Της Επιτροπής διενέργειας Διαγωνισμών για το έτος 2016, για έργα προϋπολογισμού μέχρι το ανώτατο όριο της 2 ης τάξης του ΜΕΕΠ, σύμφωνα με τις διατάξεις του άρθρου άρθρου 21 του Ν. 3669/08 (ΦΕΚ 116/18-6-2008 τεύχος Α ) «Κύρωση της κωδικοποίησης της νομοθεσίας κατασκευής δημοσίων έργων» σύμφωνα με την τοιχοκολληθείσα υπ αρ. πρωτ. 139/18-2-2016, σχετική ανακοίνωση. Στο υπ αριθ. 137/18-2-2016 έγγραφο του Δήμου Ψαρών αναφέρονται οι υπάλληλοι που πληρούν τις προϋποθέσεις για τη συμμετοχή τους στην κλήρωση, οι οποίοι είναι οι κάτωθι: 1. Γιαννέλλης Νικόλαος, ΔΕ ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΟΥ ΛΟΓΙΣΤΙΚΟΥ. 2. Γιάννη Αρχόντισσα, ΠΕ ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΟΥ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΟΥ 3. Καζάς Κωνσταντίνος ΔΕ29 ΟΔΗΓΩΝ ΑΥΤΟΚΙΝΗΤΩΝ 4. Φιλίνης Γεώργιος, ΔΕ1 ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΟΥ 5. Φραγκογιάννης Διονύσιος, ΠΕ ΔΙΕΚΠΕΡΑΙΩΣΗΣ ΠΟΛΙΤΩΝ (ΚΕΠ) 6. Χατζηπαναγιώτης Παναγιώτης, ΠΕ 3 ΠΟΛΙΤΙΚΩΝ ΜΗΧΑΝΙΚΩΝ 7. Χρυσάκης Μάρκος, ΥΕ ΕΡΓΑΤΩΝ ΓΕΝΙΚΩΝ ΚΑΘΗΚΟΝΤΩΝ Η υπάλληλος Αρχόντισσα Γιάννη, προχώρησε στην κλήρωση των μελών από τους αναφερόμενους στην ανωτέρω λίστα υπαλλήλους, με χρήση εφαρμογής με επιλογή κλήρου. Για έκαστη επιτροπή πρώτα διενεργήθηκε κλήρωση για τα τακτικά μέλη και έπειτα για τα αναπληρωματικά. Τα ονόματα των κληρωθέντων μελών αναγράφηκαν σε Πίνακα κατά σειρά κλήρωσης: Σελίδα 3 από 5

Α) Επιτροπή διενέργειας Διαγωνισμών Προμηθειών, αξιολόγησης των αποτελεσμάτων διαγωνισμών και γνωμοδότησης και αξιολόγησης προσφορών για τη διενέργεια Προμηθειών με απευθείας ανάθεση 1 Γεώργιος Φιλίνης Υπάλληλος του Αυτοτελούς Τμήματος 3 Παναγιώτης Χατζηπαναγιώτης Υπάλληλος του Αυτοτελούς Τμήματος 1 Νικόλαος Γιαννέλης Υπάλληλος του Αυτοτελούς Τμήματος 2 Μάρκος Χρυσάκης Υπάλληλος του Αυτοτελούς Τμήματος 3 Διονύσιος Φραγκογιάννης Υπάλληλος του Αυτοτελούς Γραφείου Β) Επιτροπή Επιτροπής παραλαβής Προμηθειών 1 Γεώργιος Φιλίνης Υπάλληλος του Αυτοτελούς Τμήματος 2 Νικόλαος Γιαννέλης Υπάλληλος του Αυτοτελούς Τμήματος 3 Μάρκος Χρυσάκης Υπάλληλος του Αυτοτελούς Τμήματος 1 Αρχόντισσα Γιάννη Υπάλληλος του Αυτοτελούς Τμήματος 2 Παναγιώτης Χατζηπαναγιώτης Υπάλληλος του Αυτοτελούς Τμήματος 3 Διονύσιος Φραγκογιάννης Υπάλληλος του Αυτοτελούς Γραφείου Γ) Επιτροπή παραλαβής και βεβαίωσης καλής εκτέλεσης των υπηρεσιών έτους 2016 1 Παναγιώτης Χατζηπαναγιώτης Υπάλληλος του Αυτοτελούς Τμήματος 2 Γεώργιος Φιλίνης Υπάλληλος του Αυτοτελούς Τμήματος Σελίδα 4 από 5

1 Νικόλαος Γιαννέλης Υπάλληλος του Αυτοτελούς Τμήματος Δ) Επιτροπή Διενέργειας Διαγωνισμών για το έτος 2016, για έργα προϋπολογισμού μέχρι το ανώτατο όριο της 2 ης τάξης του ΜΕΕΠ 1 Παναγιώτης Χατζηπαναγιώτης Υπάλληλος του Αυτοτελούς Τμήματος 3 Γεώργιος Φιλίνης Υπάλληλος του Αυτοτελούς Τμήματος 1 Διονύσιος Φραγκογιάννης Υπάλληλος του Αυτοτελούς Γραφείου 2 Μάρκος Χρυσάκης Υπάλληλος του Αυτοτελούς Τμήματος 3 Νικόλαος Γιαννέλης Υπάλληλος του Αυτοτελούς Τμήματος Με ευθύνη του Δημάρχου θα ειδοποιηθούν αμελλητί για την επιλογή τους τα ανωτέρω τακτικά και τα αναπληρωματικά μέλη.. Γιάννη Αρχόντισσα Γιαννέλλης Νικόλαος Φιλίνης Γεώργιος Ο Δήμαρχος Κωνσταντίνος Βρατσάνος Σελίδα 5 από 5