Α Π Ο Σ Π Α Σ Μ Α Από το πρακτικό της 22/16-09-2013 τακτικής συνεδρίασης του Δημοτικού Συμβουλίου Κοζάνης Απόφαση αριθμ. 532/2013 Π Ε Ρ Ι Λ Η Ψ Η «Έγκριση παράτασης συμβατικού χρόνου φόρτωσης παράδοσης για την Προμήθεια εξοπλισμού ξενώνα φιλοξενίας κακοποιημένων γυναικών» Στην Κοζάνη σήμερα, 16 Σεπτεμβρίου 2013, ημέρα της εβδομάδας Δευτέρα και ώρα 20:00 στην αίθουσα συνεδριάσεων του Δημοτικού Συμβουλίου Κοζάνης, στο Κοβεντάρειο κτήριο, οδός Χαρισίου Μούκα & Κοβεντάρων, συνήλθε σε τακτική συνεδρίαση το Δημοτικό Συμβούλιο Κοζάνης, ύστερα από έγγραφη πρόσκληση του Προέδρου, κ. Δημητρίου Μαυροματίδη, με αριθμό πρωτ. 61025/12-09-2013, που δόθηκε στον καθένα Σύμβουλο χωριστά, σύμφωνα με τις διατάξεις του άρθρου 67 του Ν.3852/2010 «Νέα Αρχιτεκτονική της Αυτοδιοίκησης και της Αποκεντρωμένης Διοίκησης Πρόγραμμα Καλλικράτης». Αφού διαπιστώθηκε ότι υπάρχει νόμιμη απαρτία, γιατί από τα σαράντα ένα (41) μέλη παραβρέθηκαν τα τριάντα ένα (31) ήτοι: Α. Δημοτικοί Σύμβουλοι Α/Α ΠΑΡΟΝΤΕΣ Α/Α ΠΑΡΟΝΤΕΣ 1. Μαυροματίδης Δημήτριος 20. Νανοπούλου Αννα 2. Τουμπουλίδου Παρθένα 21. Ρεπανά Βασιλική 3. Κάτανας Γεώργιος 22. Εμποροπούλου Παρθένα 4. Παφίλης Εμμανουήλ 23. Κύρινας Απόστολος 5. Παπαγεωργίου Ιωάννης 24. Τζουμερκιώτης Γρηγόριος 6. Καραπάτσιος Ευάγγελος 25. Ανουλίδης Κωνσταντίνος 7. Κακουλίδου Ειρήνη 26. Πεχλιβανίδης Σάββας 8. Κυτίδης Κωνσταντίνος 27. Τοπαλίδης Γεώργιος 9. Κουιμτζίδου Ελπίδα 28. Μητσιάκος Ιωάννης 10. Φλώρος Μάρκος 29. Τσιρέκας Κωνσταντίνος 11. Τζέλλος Γεώργιος 30. Ιωαννίδης Ελευθέριος 12. Βακωνάκη- Χάϊδου Αθανασία 31. Πουτακίδης Κωνσταντίνος 13. Βλάχος Νικόλαος 14. Βασδάρης Θεόδωρος 15. Κυριακίδης Κωνσταντίνος ΑΠΟΝΤΕΣ 16. Αποστολίδης Παναγιώτης 1. Τσανακτσίδης Ευστάθιος 17. Ρουσιάδου- Καλογερίδου Στέλλα 2. Θεοδωρίδης Νικόλαος 18. Θεοδωρίδης Θεόδωρος 3. Σαββίδου-Εμμανουηλίδου Θεοδώρα 19. Αναστασούδης Αναστάσιος 4. Μουταφίδου Σουλτάνα 5. Μπουμπόναρη Νικολέτα 6. Γελαδάρης Χαράλαμπος 7. Βαρέκας Αθανάσιος 1
20. 8. Δεμιρτζίδης Βασίλειος 9. Χατζημανώλης Στυλιανός 10. Βαβλιάρας Γεώργιος Οι οποίοι δεν προσήλθαν αν και κλήθηκαν νόμιμα Πρόεδροι Δημοτικών Κοινοτήτων: 1) Πατσώνας Γ. Πρόεδροι Τοπικών Κοινοτήτων: 1) Καμπουρίδης Ν. Τ.Κ. Πρωτοχωρίου, 2) Ασλανίδης Π., Τ.Κ. Καλαμιάς, 3)Πεχλιβανίδης Σ., Τ.Κ. Αγίου Δημητρίου, 4)Αλμασίδης Χρ., Τ.Κ. Μαυροδενδρίου, 5) Ζυμάρας Κ.,Τ.Κ. Κάτω Κώμης, 6) Κορκοτίδης Κ., Τ.Κ. Κλείτους, 7) Σιαμίδου Ε., Τ.Κ. Ρυακίου 8) Σαββίδης Β.,Τ.Κ. Χαραυγής. Εκπρόσωποι Τοπικών Κοινοτήτων: 1) Αρβανίτης Ν., Τ.Κ. Ρυμνίου, 2) Σιαμπανοπούλου Μ., Τ.Κ. Χρωμίου. Άρχισε η συνεδρίαση υπό την Προεδρία του Προέδρου του Δ.Σ. κ. Δημήτριου Μαυροματίδη. Ο Δήμαρχος Κοζάνης κ. Λάζαρος Μαλούτας προσκλήθηκε και παρίσταται στη συνεδρίαση. Στη συνεδρίαση παραβρέθηκε και ο τακτικός υπάλληλος του Δήμου Κοζάνης Μανδραβέλης Θεόδωρος, κλάδου ΔΕ1, για την τήρηση των Πρακτικών. Ο Πρόεδρος για το παραπάνω θέμα έδωσε το λόγο στον Αντ/ρχο Τεχνικών Υπηρεσιών κ. Καραπάτσιο Ευάγγελο ο οποίος έθεσε υπόψη του Συμβουλίου: α) το από 02-08-2013 υπηρεσιακό σημείωμα της Τεχνικής Υπηρεσίας του Δήμου το οποίο αναφέρει τα εξής: Σας αποστέλλουμε την εισήγηση της επιτροπής παρακολούθησης και παραλαβής για την παράταση του συμβατικού χρόνου φόρτωσης παράδοσης που αφορά στους προμηθευτές Euro Athletic Μαυροκεφαλίδης Χρ. Ιωάννης και Παπαναστασίου ΑΒΕΕ για την Προμήθεια εξοπλισμού ξενώνα φιλοξενίας κακοποιημένων γυναικών. Παρακαλούμε να την προωθήσετε στο Δημοτικό Συμβούλιο για έγκριση και λήψη απόφασης. Παράταση ημερομηνίας φόρτωσης παράδοσης των υλικών 15 ημέρες. β) Τις Γνωμοδοτήσεις της Επιτροπής Παραλαβής για την παράταση του συμβατικού χρόνου φόρτωσης παράδοσης για την Προμήθεια εξοπλισμού ξενώνα φιλοξενίας κακοποιημένων γυναικών οι οποίες είναι οι εξής: 1. ΠΑΡΑΤΑΣΗ ΣΥΜΒΑΤΙΚΟΥ ΧΡΟΝΟΥ ΦΟΡΤΩΣΗΣ - ΠΑΡΑΔΟΣΗΣ Σήμερα την Παρασκευή 02-08-2013 συνεδρίασε η επιτροπή που συγκροτήθηκε με την 442/2013 απόφαση της Οικονομικής Επιτροπής για την παρακολούθηση και παραλαβή της προμήθειας προμήθεια εξοπλισμού ξενώνα φιλοξενίας κακοποιημένων γυναικών. Την επιτροπή αποτελούν οι: 1) Μεντεσίδης Θ. Χαράλαμπος Πολιτικός Μηχανικός Τ.Ε. ως πρόεδρος 2) Γκατζαβέλας Νικόλαος Ηλεκτρολόγος Μηχανικός Τ.Ε. ως μέλος 3) Κατσάλης Νικόλαος Ηλεκτρολόγος Μηχανικός Τ.Ε. ως μέλος 2
Σύμφωνα με το άρθρο 27 παρ.2 του ΕΚΠΟΤΑ: Ο συμβατικός χρόνος φόρτωσης-παράδοσης μπορεί με απόφαση του δημοτικού ή κοινοτικού συμβουλίου, μετά από γνωμοδότηση του αρμόδιου οργάνου, να παρατείνεται μέχρι το 1/4 αυτού ύστερα από σχετικό αίτημα του προμηθευτή που υποβάλλεται υποχρεωτικά πριν από τη λήξη του συμβατικού χρόνου. Σε περίπτωση που ο συμβατικός χρόνος φόρτωσης-παράδοσης δεν είναι μεγαλύτερος από 30 ημερολογιακές ημέρες, μπορεί με απόφαση του δημοτικού ή του κοινοτικού συμβουλίου ύστερα από γνωμοδότηση του αρμόδιου οργάνου να παρατείνεται μέχρι το 1/2 αυτού. Το χρονικό διάστημα από την υποβολή του αιτήματος μέχρι τη λήξη του συμβατικού χρόνου φόρτωσης - παράδοσης, δεν μπορεί να είναι μικρότερο από το 1/8 ολόκληρου του συμβατικού χρόνου. Ο προμηθευτής Euro Athletic Μαυροκεφαλίδης Χρ. Ιωάννης υπέβαλε το με υπ αριθ.πρωτ. 48406/26-07-2013 αίτημα για την παράταση του συμβατικού χρόνου παράδοσης φόρτωσης των συμβατικών υλικών για ένα μήνα, λόγω των καλοκαιρινών αδειών των κατασκευαστικών οίκων του εξωτερικού και των μεταφορικών εταιρειών. Λόγω των όσων μνημονεύτηκαν στην προηγούμενη παράγραφο, ο προμηθευτής σύμφωνα με το νόμο δικαιούται παράταση του συμβατικού χρόνου έως και 15 ημέρες. Επειδή το αίτημα του προμηθευτή υποβλήθηκε πριν τη λήξη του συμβατικού χρόνου, γίνεται αποδεκτό κατά το τμήμα που αφορά στην παράταση αλλά όχι για το χρονικό διάστημα που ζητά ο προμηθευτής. Επομένως η επιτροπή αφού έλαβε υπόψη το άρθρο 27 παρ.2 ΕΚΠΟΤΑ, την αίτηση του προμηθευτή και την παραπάνω εισήγηση και επειδή ο συμβατικός χρόνος παράδοσης των υλικών είναι 30 μέρες. ΠΡΟΤΕΙΝΕΙ Την παράταση της ημερομηνίας φόρτωσης παράδοσης των υλικών για 15 ημέρες, δηλαδή μέχρι την 18-08-2013, καθώς ο συνολικός συμβατικός χρόνος είναι 30 μέρες και δε μπορεί να δοθεί παράταση μεγαλύτερη από το 1/2 του συνολικού συμβατικού χρόνου. 2. ΠΑΡΑΤΑΣΗ ΣΥΜΒΑΤΙΚΟΥ ΧΡΟΝΟΥ ΦΟΡΤΩΣΗΣ - ΠΑΡΑΔΟΣΗΣ Σήμερα την Παρασκευή 02-08-2013 συνεδρίασε η επιτροπή που συγκροτήθηκε με την 442/2013 απόφαση της Οικονομικής Επιτροπής για την παρακολούθηση και παραλαβή της προμήθειας προμήθεια εξοπλισμού ξενώνα φιλοξενίας κακοποιημένων γυναικών. Την επιτροπή αποτελούν οι: 1) Μεντεσίδης Θ. Χαράλαμπος Πολιτικός Μηχανικός Τ.Ε. ως πρόεδρος 2) Γκατζαβέλας Νικόλαος Ηλεκτρολόγος Μηχανικός Τ.Ε. ως μέλος 3) Κατσάλης Νικόλαος Ηλεκτρολόγος Μηχανικός Τ.Ε. ως μέλος Σύμφωνα με το άρθρο 27 παρ.2 του ΕΚΠΟΤΑ: Ο συμβατικός χρόνος φόρτωσης-παράδοσης μπορεί με απόφαση του δημοτικού ή κοινοτικού συμβουλίου, μετά από γνωμοδότηση του αρμόδιου οργάνου, να παρατείνεται μέχρι το 1/4 αυτού ύστερα από σχετικό αίτημα του προμηθευτή που υποβάλλεται υποχρεωτικά πριν από τη λήξη του συμβατικού χρόνου. Σε περίπτωση που ο συμβατικός χρόνος φόρτωσης-παράδοσης δεν είναι μεγαλύτερος από 30 ημερολογιακές ημέρες, μπορεί με απόφαση του δημοτικού ή του κοινοτικού συμβουλίου ύστερα από γνωμοδότηση του αρμόδιου οργάνου να παρατείνεται μέχρι το 1/2 αυτού. Το χρονικό διάστημα από την υποβολή του αιτήματος μέχρι τη λήξη του συμβατικού χρόνου φόρτωσης - παράδοσης, δεν μπορεί να είναι μικρότερο από το 1/8 ολόκληρου του συμβατικού χρόνου. Ο προμηθευτής Παπαναστασίου ΑΒΕΕ υπέβαλε το με υπ αριθ.πρωτ. 48589/29-07-2013 αίτημα για την παράταση του συμβατικού χρόνου παράδοσης φόρτωσης των συμβατικών 3
υλικών για είκοσι οκτώ μέρες, λόγω των καλοκαιρινών αδειών. Λόγω των όσων μνημονεύτηκαν στην προηγούμενη παράγραφο, ο προμηθευτής σύμφωνα με το νόμο δικαιούται παράταση του συμβατικού χρόνου έως και 15 ημέρες. Επειδή το αίτημα του προμηθευτή υποβλήθηκε πριν τη λήξη του συμβατικού χρόνου, γίνεται αποδεκτό κατά το τμήμα που αφορά στην παράταση αλλά όχι για το χρονικό διάστημα που ζητά ο προμηθευτής. Επομένως η επιτροπή αφού έλαβε υπόψη το άρθρο 27 παρ.2 ΕΚΠΟΤΑ, την αίτηση του προμηθευτή και την παραπάνω εισήγηση και επειδή ο συμβατικός χρόνος παράδοσης των υλικών είναι 30 μέρες. ΠΡΟΤΕΙΝΕΙ Την παράταση της ημερομηνίας φόρτωσης παράδοσης των υλικών για 15 ημέρες, δηλαδή μέχρι την 18-08-2013, καθώς ο συνολικός συμβατικός χρόνος είναι 30 μέρες και δε μπορεί να δοθεί παράταση μεγαλύτερη από το 1/2 του συνολικού συμβατικού χρόνου. και προτείνει όπως το Συμβούλιο αποφασίσει. Ακολούθησε διαλογική συζήτηση κατά την οποία εκφράστηκαν διάφορες απόψεις των δημοτικών συμβούλων, όπως αυτές αναλυτικότερα αναγράφονται στα απομαγνητοφωνημένα πρακτικά. Το Συμβούλιο αφού έλαβε υπόψη : 1)Την εισήγηση του κ. Αντιδημάρχου. 2)Το από 02-08-2013 Υπηρεσιακό σημείωμα της Τεχνικής Υπηρεσίας. 3)Τις γνωμοδοτήσεις της Επιτροπής Παραλαβής για την παράταση του συμβατικού χρόνου φόρτωσης παράδοσης για την Προμήθεια εξοπλισμού ξενώνα φιλοξενίας κακοποιημένων γυναικών, ύστερα από ψηφοφορία ομόφωνα ΑΠΟΦΑΣΙΖΕΙ 1.Εγκρίνει την παράταση συμβατικού χρόνου φόρτωσης - παράδοσης για την Προμήθεια εξοπλισμού ξενώνα φιλοξενίας κακοποιημένων γυναικών για τους λόγους που αναφέρονται στο ιστορικό και σκεπτικό της παρούσας και ειδικότερα: Α. Για τον προμηθευτή Euro Athletic Μαυροκεφαλίδης Χρ. Ιωάννης εγκρίνει την παράταση για 15 ημέρες επιπλέον, δηλαδή μέχρι την 18-08-2013. Β. Για τον προμηθευτή Παπαναστασίου ΑΒΕΕ εγκρίνει την παράταση για 15 ημέρες επιπλέον, δηλαδή μέχρι την 18-08-2013. 2. Αναθέτει στον κ. Δήμαρχο την παραπέρα ενέργεια. Η παρούσα απόφαση πήρε αριθμό 532/2013 Το παρόν πρακτικό συντάχθηκε και υπογράφεται ως εξής: Α/Α Παρόντες Δ. Σ. Ο ΠΡΟΕΔΡΟΣ ΤΟΥ Δ.Σ. 1. Τουμπουλίδου Παρθένα ΔΗΜΗΤΡΙΟΣ ΜΑΥΡΟΜΑΤΙΔΗΣ 2. Κάτανας Γεώργιος 3. Παφίλης Εμμανουήλ Ακριβές Απόσπασμα 4. Παπαγεωργίου Ιωάννης Κοζάνη 16 Σεπτεμβρίου 2013 5. Καραπάτσιος Ευάγγελος 4
Α/Α Παρόντες Δ. Σ. 6. Κακουλίδου Ειρήνη 7. Κυτίδης Κωνσταντίνος Ο Πρόεδρος Δ.Σ. 8. Κουιμτζίδου Ελπίδα 9. Φλώρος Μάρκος 10. Τζέλλος Γεώργιος Δημήτριος Μαυροματίδης 11. Βακωνάκη- Χάϊδου Αθανασία 12. Βλάχος Νικόλαος 13. Βασδάρης Θεόδωρος 14. Κυριακίδης Κωνσταντίνος 15. Αποστολίδης Παναγιώτης 16. Ρουσιάδου- Καλογερίδου Στέλλα 17. Θεοδωρίδης Θεόδωρος 18. Αναστασούδης Αναστάσιος 19. Νανοπούλου Αννα 20. Ρεπανά Βασιλική 21. Εμποροπούλου Παρθένα 22. Κύρινας Απόστολος 23. Τζουμερκιώτης Γρηγόριος 24. Ανουλίδης Κωνσταντίνος 25. Πεχλιβανίδης Σάββας 26. Τοπαλίδης Γεώργιος 27. Μητσιάκος Ιωάννης 28. Τσιρέκας Κωνσταντίνος 29. Ιωαννίδης Ελευθέριος 30. Πουτακίδης Κωνσταντίνος 5