ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΑΠΟΣΠΑΣΜΑ ΝΟΜΟΣ ΑΤΤΙΚΗΣ Από το πρακτικό της με αριθμό 27/2017 ΔΗΜΟΣ ΑΓ. ΔΗΜΗΤΡΙΟΥ Συνεδρίασης της Οικονομικής Επιτροπής ΑΡΙΘΜΟΣ ΑΠΟΦΑΣΗΣ:209/2017 Γραφείο : Οικονομικής Επιτροπής ΑΝΑΡΤΗΤΕΑ ΣΤΟ ΔΙΑΔΙΚΤΥΟ ΠΕΡΙΛΗΨΗ Λήψη απόφασης για έγκριση ή μη του 53/2017 πρακτικού της επιτροπής διαγωνισμού για το έργο «Συντήρηση οδών 2017». Στον Άγιο Δημήτριο και στο Δημοτικό Κατάστημα σήμερα, στις 11 του μήνα Ιουλίου έτους 2017, ημέρα της εβδομάδας Τρίτη και ώρα 09.00 συνήλθε σε Τακτική Συνεδρίαση η Οικονομική Επιτροπή του Δήμου Αγίου Δημητρίου, ύστερα από την αριθμό πρωτοκόλλου 25798/46/07-07-17 έγγραφη πρόσκληση του Προέδρου αυτής. Η πρόσκληση επιδόθηκε σε κάθε ένα μέλος της Οικονομικής Επιτροπής σύμφωνα με τις διατάξεις του άρθρου 75 του Ν. 3852/2010 (ΦΕΚ 87/7-6-10 τεύχος Α') με τίτλο : «Νέα Αρχιτεκτονική της Αυτοδιοίκησης και της αποκεντρωμένης Διοίκησης Πρόγραμμα Καλλικράτης» και δημοσιεύθηκε αυθημερόν στην ιστοσελίδα του Δήμου σύμφωνα με τις διατάξεις του άρθρου 6 παρ. 3 του Ν. 4071/2012. Διαπιστώθηκε ότι υπάρχει απαρτία, δεδομένου ότι σε σύνολο 9 μελών παρέστησαν στη συνεδρίαση 6 μέλη: ΠΑΡΟΝΤΑ ΑΠΟΝΤΑ 1 Μ. Ανδρούτσου,Δήμαρχος - Πρόεδρος 1 Χ. Καραχάλιος 2 Α. Σοφιανόπουλος, Τακτικό μέλος 2 Α. Βρετού 3 Δ. Μπουραντώνης, Τακτικό μέλος 3 Α. Βάσιος 4 Α. Αδαμόπουλος, Τακτικό μέλος 5 Ε. Παπαδακάκης, Τακτικό μέλος 6 Χ. Πρεκετές, Τακτικό μέλος Η Δήμαρχος Πρόεδρος της Οικονομικής Επιτροπής κα Μαρία Ανδρούτσου, εισηγούμενη το 6 Ο θέμα της ημερήσιας διάταξης σχετικό με την περίληψη, έθεσε υπόψη των μελών της Οικονομικής Επιτροπής το 53/2017 πρακτικό της Επιτροπής διαγωνισμού το οποίο έχει ως εξής: Της Επιτροπής Διαγωνισμού του έργου: << ΠΡΑΚΤΙΚΟ 53/2017 «Συντήρηση Οδών 2017». Την 4 η Ιουλίου 2017, οι υπογράφοντες:
1. Τζινιέρης Παναγιώτης, Πρόεδρος της Επιτροπής 2. Κυριακοπούλου Ευτυχία, 3. Ράπτη Κωνσταντίνα, 4. Μανώλαρος Αντώνιος, 5. Χαρίσης Κωνσταντίνος, Εκπρόσωπος ΠΕΔΑ (αναπληρ. μέλος) αποτελούντες την κατά νόμο Επιτροπή Διενέργειας Διαγωνισμού του ανωτέρω έργου, η οποία συγκροτήθηκε με την υπ αριθμ 186/2017 απόφαση Οικονομικής Επιτροπής του Δήμου Αγίου Δημητρίου, κληθήκαμε νομίμως, προσήλθαμε και συνήλθαμε σε δημόσια συνεδρίαση για την διεξαγωγή της υπόψη δημοπρασίας. Κατά την συνεδρίαση δεν προσήλθαν δύο μέλη της Επιτροπής (εκπρόσωπος ΣΑΤΕ και εκπρόσωπος ΤΕΕ), αλλά με την παρουσία των πέντε εκ των επτά συνολικά μελών της Επιτροπής διαπιστώθηκε η προβλεπόμενη απαρτία για τη διεξαγωγή του διαγωνισμού. Αφού διενεργήθηκαν όλες οι νόμιμες διαδικασίες που προβλέπονται από τον Ν.4412/16, ο Πρόεδρος της Επιτροπής κήρυξε την έναρξη του διαγωνισμού στις 9.30π.μ. Ενώπιον της Επιτροπής υποβλήθηκε μία προσφορά. Μετά την κήρυξη της λήξης της διαδικασίας παραλαβής προσφορών στις 10.00π.μ., ο πρόεδρος επικοινώνησε με το πρωτόκολλο του Δήμου και η επιτροπή παρέλαβε δώδεκα (12) προσφορές. Οι σφραγισμένοι φάκελοι των συνολικά δεκατριών (13) προσφορών καταχωρήθηκαν κατά σειρά κατάθεσης και αριθμήθηκαν με αύξοντα αριθμό. Η επιτροπή Διαγωνισμού ξεκινώντας από τον πρώτο προσφέροντα και ακολουθώντας την σειρά κατάθεσης, προέβη σε έλεγχο για την έγκυρη συμμετοχή των διαγωνιζομένων και την εκπλήρωση των όρων που τέθηκαν με την διακήρυξη, με βάση τα προσκομισθέντα δικαιολογητικά. Κατά το άνοιγμα των φακέλων προσφορών και του ελέγχου της πληρότητας αυτών, διαπιστώθηκαν παραλείψεις, οι οποίες αποτελούν λόγους αποκλεισμού, και ως εκ τούτου ο ακόλουθος προσφέρων απορρίπτεται και δε γίνεται δεκτός. Α/Α ΚΑΤΑΘΕΣΗΣ 10 Κωνσταντινίδης Ιωάννης ΚΑΤΑ ΤΟΝ ΕΛΕΓΧΟ ΠΛΗΡΟΤΗΤΑΣ Δεν αναγράφονται στους υποφακέλους της Προσφοράς - οι οποίοι και δεν αποσφραγίστηκαν - οι ενδείξεις της παραγράφου 3.2 του άρθρου 3 της Διακήρυξης του Διαγωνισμού, όπως απαιτείται σύμφωνα με την παράγραφο 3.3 του ως άνω άρθρου. Αμέσως μετά την κατά τα ανωτέρω ολοκλήρωση της παραλαβής των προσφορών και καταγραφής των δικαιολογητικών συμμετοχής ακολούθησε η αποσφράγιση των οικονομικών προσφορών, η μονογραφή τους από τον Πρόεδρο και τα μέλη της Επιτροπής Διαγωνισμού και η ανακοίνωση των επί μέρους στοιχείων τους. Η επιτροπή Διαγωνισμού σε εφαρμογή του άρθρου της 4.1.δ της Διακήρυξης προέβη στον λογιστικό έλεγχο των οικονομικών προσφορών των διαγωνιζομένων, εφάρμοσε τον έλεγχο ομαλότητας και καταχώρησε αυτές, όπως φαίνεται στον παρακάτω πίνακα:
Η Επιτροπή Διαγωνισμού, πριν την ολοκλήρωση της σύνταξης και έκδοσης του πρακτικού της, προχώρησε στον έλεγχο εγκυρότητας στις υποβληθείσες εγγυητικές επιστολές των διαγωνιζομένων. Από τον έλεγχο όπου διαπιστώθηκε η εγκυρότητα όλων των κατατεθειμένων εγγυητικών επιστολών βάσει των βεβαιώσεων εγκυρότητας εγγυητικών συμμετοχής που εμφαίνονται στον Πίνακα που ακολουθεί: Στη συνέχεια, η Επιτροπή Διαγωνισμού ήλεγξε τα δικαιολογητικά συμμετοχής των προσφερόντων την ίδια ημέρα κατά τη σειρά της μειοδοσίας, αρχίζοντας από τον πρώτο μειοδότη. Η ολοκλήρωση του ελέγχου αυτού δεν κατέστη δυνατή την ίδια μέρα, λόγω του μεγάλου αριθμού των προσφορών και σύμφωνα με την δυνατότητα που παρέχεται από το άρθρο 4.1.ε της διακήρυξης ο έλεγχος συνεχίστηκε και την επόμενη μέρα του διαγωνισμού, ήτοι στις 5 Ιουλίου 2017. Από τον έλεγχο προέκυψε ότι οι κάτωθι συμμετέχοντες αποκλείονται διότι οι προσφορές τους δεν τηρούν τους όρους της αυτής. Α/Α ΜΕΙΟΔΟΣΙΑΣ ΚΑΤΑ ΤΟΝ ΕΛΕΓΧΟ ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΩΝ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ
6 ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΤΕΧΝΙΚΗ ΑΤΕΒΕ Λόγω του ότι διαφέρει ο Α.Φ.Μ. στην εγγυητική επιστολή από τον Α.Φ.Μ. στα λοιπά υποβαλλόμενα στοιχεία (ΤΕΥΔ, σφραγίδα εταιρείας, κλπ) Κατόπιν των παραπάνω η σειρά μειοδοσίας διαμορφώνεται ως εξής: Σύμφωνα με τα παραπάνω η επιτροπή διαγωνισμού γνωμοδοτεί προς την Οικονομική Επιτροπή, για την ανάδειξη προσωρινού αναδόχου, ύστερα από κλήρωση που θα πρέπει να λάβει χώρα, σύμφωνα με το εδάφιο η της παραγράφου 4.1 του άρθρου 4 της Διακήρυξης του Διαγωνισμού, μεταξύ των εξής προσφερόντων: 1. Τσίγκος Δημήτριος (αρ. φακέλου 4) και 2. Βάρναλης Ιωάννης (αρ. φακέλου 5), οι οποίοι έδωσαν μέση έκπτωση 71,12%, ενώ και των δύο οι προσφορές κρίθηκαν πλήρεις σύμφωνα με την διακήρυξη. Το παρόν πρακτικό υποβάλλεται στην Οικονομική Επιτροπή για έγκριση. Η Οικονομική Επιτροπή, κοινοποιεί την απόφαση έγκρισης του παρόντος πρακτικού σε όλους τους προσφέροντες με κάθε πρόσφορο μέσο επί αποδείξει σύμφωνα με την παράγραφο 4.1ζ. της διακήρυξης. Σε περίπτωση ένστασης κατά της πράξης της Οικονομικής Επιτροπής, η προθεσμία άσκησής της είναι πέντε (5) ημέρες από την κοινοποίηση της προσβαλλόμενης πράξης στον ενδιαφερόμενο οικονομικό φορέα.
Άγιος Δημήτριος, 05-07-2017 Τζινιέρης Παναγιώτης Η ΕΠΙΤΡΟΠΗ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ Πρόεδρος της Επιτροπής Κυριακοπούλου Ευτυχία Ράπτη Κωνσταντίνα Μανώλαρος Αντώνιος Χαρίσης Κωνσταντίνος Εκπρόσωπος ΠΕΔΑ (αναπληρωμ. Μέλος) >> Στην συνεδρίαση της Οικονομικής Επιτροπής παρίστανται οι κάτωθι Τζινιέρης Παναγιώτης Πρόεδρος της Επιτροπής Κυριακοπούλου Ευτυχία Ράπτη Κωνσταντίνα Μανώλαρος Αντώνιος Χαρίσης Κωνσταντίνος Εκπρόσωπος ΠΕΔΑ (αναπληρωμ. Μέλος) Στην συνεδρίαση της Οικονομικής Επιτροπής δεν παρεστήκαν οι οικονομικοί φορείς κ.κ. Τσίγκος Δημήτριος και Βάρναλης Ιωάννης αν και κλήθηκαν νόμιμα κατόπιν της υπ αριθμ. πρωτ. 25816/7-7-17 πρόσκλησης της Οικονομικής Επιτροπής, η οποία έχει ως εξής: <<ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΝΟΜΟΣ ΑΤΤΙΚΗΣ ΔΗΜΟΣ ΑΓ. ΔΗΜΗΤΡΙΟΥ Άγιος Δημήτριος: 07-07-2017 ΓΡΑΦΕΙΟ : ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ ΕΠΙΤΡΟΠΗΣ Αριθμός Πρωτοκόλλου. 25816 ΠΡΟΣ 1) Τον κ. ΤΖΙΝΙΕΡΗ ΠΑΝΑΓΙΩΤΗ (Πρόεδρο της επιτροπής διαγωνισμού) 2) Την κα ΚΥΡΙΑΚΟΠΟΥΛΟΥ ΕΥΤΥΧΙΑ (Τακτικό μέλος της επιτροπής) 3) Την κα ΡΑΠΤΗ ΚΩΝΣΤΑΝΤΙΝΑ (Τακτικό μέλος της επιτροπής) 4) Τον κ. ΜΑΝΩΛΑΡΟ ΑΝΤΩΝΙΟ (Τακτικό μέλος της επιτροπής) 5) Tην Περιφερειακή Ένωση Δήμων Αττικής (ΠΕΔΑ) προκειμένου να ενημερώσει τον κ. ΔΗΜΗΤΡΙΟ ΚΑΡΑΚΩΝΗ (τακτικό μέλος) και τον κ. ΧΑΡΙΣΗ ΚΩΝΣΤΑΝΤΙΝΟ (Αναπληρωματικό μέλος) 6) Τον Πανελλήνιο Σύνδεσμο Τεχνικών
Υπηρεσιών (ΣΑΤΕ) προκειμένου να ενημερώσει τον κ. ΒΛΑΧΟ ΓΕΩΡΓΙΟ (τακτικό μέλος) και τον κ. ΓΚΙΤΑΚΗ ΛΟΥΚΑ (αναπληρωματικό μέλος) 7) Το Τεχνικό Επιμελητήριο Ελλάδος (ΤΕΕ) προκειμένου να ενημερώσει τον κ. ΓΚΟΥΝΤΑΝΑ ΚΩΝΣΤΑΝΤΙΝΟ (τακτικό μέλος) και την κα ΤΑΣΟΥΛΑ ΓΕΩΡΓΙΑ (αναπληρωματικό μέλος) 8) ΤΣΙΓΚΟΣ ΔΗΜΗΤΡΙΟΣ (Οικονομικός φορέας) 9) ΒΑΡΝΑΛΗΣ ΙΩΑΝΝΗΣ (Οικονομικός φορέας) ΠΡΟΣΚΛΗΣΗ Σας καλούμε στην Τακτική Συνεδρίαση της Οικονομικής Επιτροπής, στο Δημοτικό Κατάστημα στις 11 Ιουλίου 2017 ημέρα Tρίτη και ώρα 09.00 κατά τη διάρκεια της οποίας θα διενεργηθεί ενώπιον της επιτροπής διαγωνισμού, κλήρωση μεταξύ των οικονομικών φορέων που υπέβαλαν ισότιμες προσφορές για το έργο «Συντήρηση οδών 2017», σύμφωνα με τα οριζόμενα στο άρθρο 4 παρ. 4.1 εδάφιο η της διακήρυξης του διαγωνισμού. H ΠΡΟΕΔΡΟΣ ΜΑΡΙΑ ΑΝΔΡΟΥΤΣΟΥ >> Κατόπιν η Οικονομική Επιτροπή προχώρησε σε κλήρωση σύμφωνα με το εδάφιο η της παραγράφου 4.1 του άρθρου 4 της διακήρυξης του διαγωνισμού, στο οποίο ορίζεται ότι «η) Επισημαίνεται ότι σε περίπτωση που οι προσφορές έχουν την ίδια ακριβώς τιμή (ισότιμες) η αναθέτουσα αρχή επιλέγει τον (προσωρινό) ανάδοχο με κλήρωση μεταξύ των οικονομικών φορέων που υπέβαλαν ισότιμες προσφορές. Η κλήρωση γίνεται ενώπιον της Επιτροπής Διαγωνισμού παρουσία των οικονομικών φορέων που υπέβαλαν τις ισότιμες προσφορές.», μεταξύ των εξής προσφερόντων: 1. Τσίγκος Δημήτριος (αρ. φακέλου 4) και 2. Βάρναλης Ιωάννης (αρ. φακέλου 5), Το αποτέλεσμα της κλήρωσης ανέδειξε ως προσωρινό ανάδοχο τον ΤΣΙΓΚΟ ΔΗΜΗΤΡΙΟ. Ακολούθησε διαλογική συζήτηση μεταξύ των μελών της Οικονομικής Επιτροπής. Στη συνέχεια η Πρόεδρος κάλεσε τα μέλη της Οικονομικής Επιτροπής να αποφασίσουν σχετικά Η Οικονομική Επιτροπή λαμβάνοντας υπόψη της όλα τα ανωτέρω, τους όρους διακήρυξης, καθώς και τις ισχύουσες νομικές διατάξεις, μετά από συζήτηση : ΑΠΟΦΑΣΙΖΕΙ ΟΜΟΦΩΝΑ Εγκρίνει το υπ' αριθμ. 53/2017 πρακτικό της Επιτροπής Διαγωνισμού για το έργο «Συντήρηση οδών 2017» και κρίνει ότι Α) ο κάτωθι προσφέρων απορρίπτεται και δεν γίνεται δεκτός για τους λόγους που αναγράφοντα παρακάτω:
Α/Α ΚΑΤΑΘΕΣΗΣ ΚΑΤΑ ΤΟΝ ΕΛΕΓΧΟ ΠΛΗΡΟΤΗΤΑΣ 10 Κωνσταντινίδης Ιωάννης Δεν αναγράφονται στους υποφακέλους της Προσφοράς - οι οποίοι και δεν αποσφραγίστηκαν - οι ενδείξεις της παραγράφου 3.2 του άρθρου 3 της Διακήρυξης του Διαγωνισμού, όπως απαιτείται σύμφωνα με την παράγραφο 3.3 του ως άνω άρθρου. Β) ο κάτωθι προσφέρων αποκλείεται από την συνέχιση του διαγωνισμού διότι η προσφορά του δεν τηρεί τους όρους αυτής: Α/Α ΜΕΙΟΔΟΣΙΑΣ ΚΑΤΑ ΤΟΝ ΕΛΕΓΧΟ ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΩΝ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ 6 ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΤΕΧΝΙΚΗ ΑΤΕΒΕ Λόγω του ότι διαφέρει ο Α.Φ.Μ. στην εγγυητική επιστολή από τον Α.Φ.Μ. στα λοιπά υποβαλλόμενα στοιχεία (ΤΕΥΔ, σφραγίδα εταιρείας, κλπ) Γ) αναδεικνύει ως προσωρινό ανάδοχο τον κ. ΤΣΙΓΚΟ ΔΗΜΗΤΡΙΟ με έκπτωση 71,12% κατόπιν της κλήρωσης που διενέργησε η Οικονομική Επιτροπή, διότι η προσφορά που υπέβαλε κρίθηκε πλήρης σύμφωνα με την διακήρυξη Η παρούσα απόφαση αφού διαβάστηκε στα μέλη της Ο.Ε., πήρε αύξοντα αριθμό 209/11-07-2017 και υπογράφεται ως εξής: Η Πρόεδρος Ανδρούτσου Μαρία Δήμαρχος Πρόεδρος Ακριβές απόσπασμα Τα Μέλη Α. Σοφιανόπουλος Α. Αδαμόπουλος Δ. Μπουραντώνης Χ. Πρεκετές Ε. Παπαδακάκης Η Πρόεδρος της Οικονομικής Επιτροπής ΜΑΡΙΑ ΑΝΔΡΟΥΤΣΟΥ