Α Α: 45Β ΩΨΛ-3ΙΟ ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΗΜΟΣ ΑΜΥΝΤΑΙΟΥ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΕΠΙΤΡΟΠΗ 166/2011

Transcript

1 ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΗΜΟΣ ΑΜΥΝΤΑΙΟΥ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΕΠΙΤΡΟΠΗ 166/2011 Απόσπασµα από τα πρακτικά της µε αριθµό 29/2011 συνεδρίασης της Οικονοµικής Επιτροπής ήµου Αµυνταίου. Θέµα: Έγκριση πρακτικών δηµοπρασίας του έργου << Αποχέτευση Ακαθάρτων Εξωτερικού δικτύου Τ/ Λιµνοχωρίου >>. Στο Αµύνταιο, στις 31 του µηνός Οκτωβρίου του έτους 2011, ηµέρα ευτέρα και ώρα 14:00 το /Σ της Οικονοµικής Επιτροπής του ήµου Αµυνταίου συνήλθε σε Τακτική Συνεδρίαση σύµφωνα µε το άρθρο 75 παρ. 5 και 6 του Ν.3852/2010, στο γραφείο του ηµάρχου Αµυνταίου, ύστερα από την µε αριθµό πρωτ / έγγραφη πρόσκληση του Προέδρου της Οικονοµικής Επιτροπής, που δηµοσιεύθηκε και επιδόθηκε µε αποδεικτικό, σε καθένα χωριστά. ιαπιστώθηκε από τον Πρόεδρο, πως υπήρχε η νόµιµη απαρτία της παραγράφου 1 του άρθρου 75 του Ν. 3852/2011, δεδοµένου ότι σε σύνολο -7- µελών παραβρέθηκαν παρόντα -6- µέλη. ΠΑΡΟΝΤΕΣ ΑΠΟΝΤΕΣ 1. Ιωσηφίδης Ιωακείµ, Πρόεδρος Θεοδωρίδης Κωνσταντίνος 2. Παπαχρήστου Νικόλαου 3. Μωϋσιάδης Κωνσταντίνος 4. Ψαλλίδας Γεώργιος 5. Γεώργου Τρύφων 6. Χαριτίδης Ευθύµιος, Αντιπρόεδρος Στη συνεδρίαση παρευρέθη και η Φιλίππου Αγάπη δηµοτική υπάλληλος για την τήρηση των πρακτικών. Ο Πρόεδρος εισηγούµενος το 1ο θέµα της ηµερήσιας διάταξης είπε ότι: Σύµφωνα µε το εδάφιο. ε της παρ.1 του άρθρου 72 του Ν.3852/2010, η Οικονοµική Επιτροπή καταρτίζει τους όρους, συντάσσει τη διακήρυξη, διεξάγει και κατακυρώνει όλες τις δηµοπρασίες σύµφωνα µε την κείµενη νοµοθεσία. Με την αρίθµ. 119/2011 απόφαση της Οικονοµικής Επιτροπής καθορίστηκαν οι όροι δηµοπράτησης και ορίστηκαν µέλη επιτροπής διαγωνισµού του έργου << Αποχέτευση Ακαθάρτων Εξωτερικού δικτύου Τ/ Λιµνοχωρίου >>. Στις 20/10/2011έγινε η διενέργεια για τη διεξαγωγή µειοδοτικού διαγωνισµού (ανοικτή διαδικασία), για ανάδειξη αναδόχου εκτέλεσης των εργασιών του έργου << Αποχέτευση Ακαθάρτων Εξωτερικού δικτύου Τ/ Λιµνοχωρίου >>προϋπολογισµού δαπάνης ,00. Παραθέτω παρακάτω το πρακτικό διενέργειας του µειοδοτικού διαγωνισµού όπως ακριβώς υποβλήθηκε από την Επιτροπή ιαγωνισµού : Στο Αµύνταιο και στο κτήριο του ηµοτικού Καταστήµατος (4 ος όροφος γραφείο τµήµατος Τεχνικών Υπηρεσιών, Περιβάλλοντος & Ανάπτυξης Προγραµµατισµού), συνήλθε την Παρασκευή 20/10/2010 και ώρα 09:00, η ορισθείσα µε την υπ αρ. 119/2011 απόφαση Οικονοµικής Επιτροπής Αµυνταίου επιτροπή, αποτελούµενη από τους : Τοπάλη Ευάγγελο, χηµικό µηχανικό, υπάλληλο ήµου Αµυνταίου ως Πρόεδρο, Σαπουντζή Ιωάννη, πολιτικό µηχανικό, υπάλληλο ήµου Αµυνταίου, ως µέλος, Παπαγιάννη Αθανάσιο, µηχανολόγο µηχανικό ΤΕ, υπάλληλο ήµου Αµυνταίου, ως µέλος,

2 για την διεξαγωγή µειοδοτικού διαγωνισµού (ανοικτή διαδικασία), για ανάδειξη αναδόχου εκτέλεσης των εργασιών του έργου «Αποχέτευση Ακαθάρτων Εξωτερικού δικτύου Τ.. Λιµνοχωρίου» προϋπολογισµού δαπάνης ,00. Ο Πρόεδρος της Επιτροπής κήρυξε την έναρξη παραλαβής των φακέλων προσφοράς στις 09:30 µισή δηλ. ώρα πριν την ώρα λήξης, κάλεσε αυτούς που ήθελαν να συµµετάσχουν στον διαγωνισµό, να υποβάλλουν το φάκελο προσφοράς ο οποίος αποτελείτο από δύο χωριστούς φακέλους, τον φάκελο των δικαιολογητικών συµµετοχής και τον σφραγισµένο φάκελο οικονοµικής προσφοράς. Επίσης, µετά από τηλεφωνική επικοινωνία µε την Υπηρεσία Πρωτοκόλλου του ήµου διαπιστώθηκε πως δεν είχαν αφιχθεί ταχυδροµικώς, φάκελοι προσφοράς.(άρθρο 4.1α) Οι επιχειρήσεις µε την σειρά που υπέβαλλαν Φάκελο Προσφοράς ήταν οι παρακάτω : 1. Αδαµίδης Α. Ανδρέας 2. ΕΡΓΟΝ ΑΤΤΕΒΕ 3. ΜΠΙΤΑΚΗΣ ΑΝΘΙΜΟΣ & ΣΙΑ Ο.Ε. 4. ΣΑΤΕ ΣΑΛΑΠΑΝΗΣ 5. ΣΕΙΡΙΟΣ ΑΤΕΕ 6. ΖΕΥΞΗ Α.Τ.Ε. 7. Κ/Ξ Ακριτίδης Ε. Θαµνίδης Ε. Κατά την διαδικασία υποβολής των φακέλων έγινε έλεγχος για την αναγραφή των απαιτούµενων αναγραφόµενων εξωτερικών στοιχείων των φακέλων και δεν παρατηρήθηκαν ελλείψεις (Άρθρο 3.2). Για κάθε φάκελο προσφοράς που κατατέθηκε ενώπιόν της, η επιτροπή, διενήργησε έλεγχο ταυτοπροσωπίας για την νοµιµοποίηση του φυσικού προσώπου που υπέβαλλε τον φάκελο µε την αναγραφή των στοιχείων ταυτότητας των συµµετεχόντων στο 1 ο Πρακτικό(Άρθρα 3.4 και 4.1α,γ). Στις 10:00 π.µ., (άρθρα 4.1α και 18 της διακήρυξης), κηρύχθηκε η λήξη του χρόνου και λίγα λεπτά µετά κηρύχτηκε η λήξη της παραλαβής των προσφορών. Ο πρόεδρος της Επιτροπής επικοινώνησε αµέσως µετά µε την Υπηρεσία Πρωτοκόλλου του ήµου Αµυνταίου στον δεύτερο όροφο του ηµοτικού Καταστήµατος για να διαπιστώσει την

3 άφιξη ή όχι φακέλων προσφοράς. Η απάντηση της υπηρεσίας πρωτοκόλλου ήταν αρνητική δηλαδή, µέχρι και την 10:00 π.µ. της ηµέρας διαγωνισµού δεν είχαν αφιχθεί φάκελοι προσφοράς. Οι φάκελοι µε τα δικαιολογητικά συµµετοχής για κάθε συµµετέχοντα ανοίχθηκαν (άρθρο 4.1δ), καταγράφηκαν στο 1 ο πρακτικό τα έγγραφα και τα δικαιολογητικά που περιέχονταν στο φάκελο, µονογράφηκαν τα δικαιολογητικά από τα µέλη της επιτροπής, και ελέγχθηκε η πρωτότυπη βεβαίωση εγγραφής στο ΜΕΕΠ, έγινε έλεγχος και ταύτιση των αντιγράφων των δικαιολογητικών µε τα πρωτότυπα και επιστράφηκε ο φάκελος του πτυχίου κάθε συµµετέχοντα. Η καταγραφή αυτή έγινε σε πίνακα µε την επωνυµία 1 ο Πρακτικό ηµοπρασίας-πίνακας ικαιολογητικών το οποίο και επισυνάπτεται. Στην συνέχεια αποσφραγίστηκαν οι οικονοµικές προσφορές, µονογράφηκαν από τα µέλη της επιτροπής και ανακοινώθηκαν τα επιµέρους στοιχεία για κάθε διαγωνιζόµενο. Τα στοιχεία αυτά καταχωρήθηκαν µετά τον λογιστικό έλεγχο και τις διορθώσεις που διενήργησε η επιτροπή σε πίνακα µε την επωνυµία 2 ο Πρακτικό ηµοπρασίας-πίνακας Οικονοµικών Προσφορών κατά τη σειρά µειοδοσίας αρχίζοντας από την µικρότερη προσφορά (άρθρο 4.1δ). Στην συνέχεια η επιτροπή διενήργησε έλεγχο ξεκινώντας από τον πρώτο µειοδότη και ακολουθώντας την σειρά µειοδοσίας (άρθρο 4.1ε), την έγκυρη συµµετοχή των διαγωνιζοµένων, το δικαίωµα συµµετοχής τους στον διαγωνισµό σύµφωνα µε το άρθρο 21 της διακήρυξης, την εκπλήρωση των όρων του άρθρου 22 της διακήρυξης σύµφωνα µε τα απαιτούµενα δικαιολογητικά των άρθρων 23 και 24 της διακήρυξης. Στην συνέχεια ελέγχθηκε το παραδεκτό των οικονοµικών προσφορών, ελέγχθηκε η πληρότητα υπογραφών και µονογραφών, ελέγχθηκε η ύπαρξη µηχανοσήµων, η ορθότητα συµπλήρωσης του εντύπου οικονοµικής προσφοράς, η αριθµητική και ολόγραφη αναγραφή των επί µέρους ποσοστών έκπτωσης και έγινε έλεγχος οµαλότητας των επί µέρους ποσοστών και τα στοιχεία κατεγράφησαν σε πίνακα που συνοδεύει το πρακτικό της επιτροπής. Κατά την διαδικασία αυτή διαπιστώθηκαν τα εξής ; 1. H ΖΕΥΞΗ ΑΤΕ ακυρώνεται επειδή ο φάκελος Οικονοµικής Προσφοράς ήταν ανοιχτός, σύµφωνα µε το άρθρο 24 της ιακήρυξης.

4 2. Η ΕΡΓΟΝ ΑΤΤΕΒΕ ακυρώνεται επειδή δεν προσκόµµισε τα απαιτούµενα µηχανόσηµα ΤΣΜΕ Ε, σύµφωνα µε το άρθρο 24.1 και επιπλέον δε προσκοµµίστηκε η ασφαλιστική ενηµερότητα του κ. Αράπογλου Σταύρου στέλεχος της επιχείρησης του οποίου έχει λήξει όπως φαίνεται στην ενηµερότητα Πτυχίου, σύµφωνα µε το άρθρο της διακήρυξης στο οποίο αναφέρεται ότι δεν αναγράφεται ρητά στην Ε.Π. ότι το στέλεχος της; επιχείρησης είναι ασφαλιστικά ενήµερο οπότε θα πρέπει επιπλέον να προσκοµιστεί ασφαλιστική ενηµερότητα εν ισχύει για το στέλεχος αυτό. Οι υπόλοιποι συµµετέχοντες στον διαγωνισµό υπέβαλαν δικαιολογητικά που εκπληρώνουν τους όρους της διακήρυξης, εποµένως γίνονται δεκτοί στον διαγωνισµό. Όλη η διαδικασία περαιώθηκε αυθηµερόν. Με την ολοκλήρωση του ελέγχου η επιτροπή κατήρτισε πίνακα διαγωνιζοµένων µε παραδεκτές προσφορές τον οποίο και υπογράψανε όλα τα µέλη της επιτροπής. Προσωρινός Ανάδοχος ανακηρύχθηκε η επιχείρηση ΜΠΙΤΑΚΗΣ ΑΝΘΙΜΟΣ & ΣΙΑ Ο.Ε., που πρόσφερε την µέση έκπτωση µε ποσοστό 43,72 %. Ακολούθησε η ανακοίνωση του Προέδρου της Επιτροπής ιαγωνισµού και η ανάρτησή της στον Πίνακα ανακοινώσεων του ηµοτικού Καταστήµατος Αµυνταίου, µε την οποία γινόταν γνωστό στους διαγωνιζοµένους πως δινόταν χρονικό περιθώριο πέντε (5) ηµερών, δηλαδή έως και 18/10/2011, είτε για την υποβολή τυχόν ενστάσεων, είτε για να λάβουν γνώση του πρακτικού της δηµοπρασίας. Μετά την παρέλευση του 5νθηµέρου (από 11/10/2011 έως και 18/10/2011) και δίχως να έχει υποβληθεί καµία ένσταση η Επιτροπή διαβιβάζει το παρόν πρακτικό στην Προϊσταµένη Αρχή και εισηγείται στην Οικονοµική Επιτροπή του ήµου Αµυνταίου την λήψη απόφασης έγκρισης των πρακτικών της παραπάνω δηµοπρασίας και την ανάθεση του έργου στην εταιρεία ΑΝΘΙΜΟΣ ΜΠΙΤΑΚΗΣ & ΣΙΑ Ο.Ε. Ο πρόεδρος κάλεσε τα µέλη της Οικονοµικής Επιτροπής να εγκρίνουν τα πρακτικά της Επιτροπής ιαγωνισµού. Η Οικονοµική επιτροπή αφού άκουσε τον Πρόεδρο και έλαβε υπόψη της 1. Το εδάφιο. ε της παρ.1 του άρθρου 72 του Ν.3852/ Την αρίθµ. 119/2011 απόφασή της Οικονοµικής Επιτροπής 3. Την αρίθµ /1927/ εγκριτική απόφαση της Αποκεντρωµένης ιοίκησης Ηπείρου- υτικής Μακεδονίας 4. Το πρακτικό διενέργειας του διαγωνισµού. 5. Την εισήγηση του προέδρου

5 ΑΠΟΦΑΣΙΖΕΙ ΟΜΟΦΩΝΑ : Α. Αναθέτουν στην εταιρία ΜΠΙΤΑΚΗΣ ΑΝΘΙΜΟΣ κ ΣΙΑ Ο.Ε µε ΑΦΜ την εκτέλεση του έργου << Αποχέτευση Ακαθάρτων Εξωτερικού δικτύου Τ/ Λιµνοχωρίου >> και κάνουν διάθεση του Ποσού ,48 Ευρώ από τον ΚΑΕ και η χρηµατοδότηση του θα γίνει από ΕΣΠΑ. Β. Η παρούσα απόφαση θα υποβληθεί για τον απαιτούµενο έλεγχο νοµιµότητας. Η απόφαση αυτή πήρε αριθµό 166/2011. Γι αυτό το σκοπό συντάχθηκε το Πρακτικό αυτό και υπογράφεται. Ο ΠΡΟΕ ΡΟΣ ΑΚΡΙΒΕΣ ΑΝΤΙΓΡΑΦΟ ΤΑ ΜΕΛΗ