ΕΥΡΩΠΑΙΚΗ ΕΝΩΣΗ ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΕΣΩΤΕΡΙΚΩΝ Ειδική Υπηρεσία Συντονισµού ιαχείρισης και Εφαρµογής Συγχρηµατοδοτούµενων ράσεων του Υπουργείου Εσωτερικών (ΕΥΣΥ Ε ΥΠΕΣ) Μονάδα Γ : Υλοποίησης συγχρηµατοδοτούµενων πράξεων αρµοδιότητας ΥΠΕΣ Αθήνα, 30-8-2013 Αρ. Πρωτ.: 2682 ΠΡΟΣ: Ταχ. /νση: Κοραή 4, 105 64 Αθήνα Πληροφορίες: Α. Παπάζογλου, Κ. Νταϊλιάνη Τηλέφωνο: 213-1501452, 213-1501454 Fax: 213-1501491, 210-3231842 Ε-mail: ndailiani@mou.gr, apapazoglou@mou.gr Wesbites: www.eyeisotita.gr, www.isotita.gr ΘΕΜΑ: Απόφαση διενέργειας πρόχειρου διαγωνισµού µε κριτήριο επιλογής την πλέον συµφέρουσα από οικονοµική άποψη προσφορά, για την επιλογή Αναδόχου για την εκτέλεση του έργου µε τίτλο: «Προµήθεια και εγκατάσταση εξοπλισµού στο Συµβουλευτικό Κέντρο της Γενικής Γραµµατείας Ισότητας των Φύλων του Υπουργείου Εσωτερικών στην Κοζάνη» στο πλαίσιο του Υποέργου 2 «ιαµόρφωση χώρων για τη λειτουργία των Συµβουλευτικών Κέντρων» της Πράξης «ράσεις της δηµόσιας διοίκησης για την πρόληψη και την καταπολέµηση της βίας κατά των γυναικών στον Άξονα 08», της κατηγορίας Πράξης 3.2.3: «Ενίσχυση των ράσεων των ΟΤΑ προς όφελος των γυναικών και την καταπολέµηση της βίας» του Ε.Π. «ιοικητική Μεταρρύθµιση 2007-2013» (Κωδικός ΟΠΣ 298302) Α Π Ο Φ Α Σ Η Η ΓΕΝΙΚΗ ΓΡΑΜΜΑΤΕΑΣ ΙΣΟΤΗΤΑΣ ΤΩΝ ΦΥΛΩΝ Έχοντας υπ όψιν: 1. Το άρθρο 90 του «Κώδικα Νοµοθεσίας για την Κυβέρνηση και τα Κυβερνητικά Όργανα», όπως κυρώθηκε µε το άρθρο πρώτο του Π.. 63/2005 (ΦΕΚ 98 Α ) και όπως τροποποιήθηκε και ισχύει. 2. Το ν. 2198/1994 (ΦΕΚ 43 Α ) σχετικά µε την «Παρακράτηση φόρου εισοδήµατος» στο εισόδηµα από εµπορικές επιχειρήσεις και ειδικότερα του άρθρου 24. 3. Το ν. 2286/1995 «Προµήθειες του δηµοσίου τοµέα και ρυθµίσεις συναφών θεµάτων» (ΦΕΚ 19 Α ), όπως τροποποιήθηκε και ισχύει. Σελίδα 1 από 36
4. Το ν. 2362/1995 «Περί ηµοσίου Λογιστικού» (ΦΕΚ 247 Α ), όπως τροποποιήθηκε και ισχύει. 5. Το ν. 3614/2007 «ιαχείριση, έλεγχος και εφαρµογή αναπτυξιακών παρεµβάσεων για την προγραµµατική περίοδο 2007-2013» (ΦΕΚ 267 Α ), όπως τροποποιήθηκε και ισχύει. 6. Το ν. 3845/2010 «Μέτρα για την εφαρµογή στήριξης της ελληνικής οικονοµίας από τα κράτη- µέλη της Ζώνης του ευρώ και το Νοµισµατικό Ταµείο» (ΦΕΚ 65 Α ). 7. Το ν. 3861/2010 «Ενίσχυση της διαφάνειας µε την υποχρεωτική ανάρτηση νόµων και πράξεων των κυβερνητικών, διοικητικών και αυτοδιοικητικών οργάνων στο διαδίκτυο Πρόγραµµα ιαύγεια και άλλες διατάξεις» (ΦΕΚ 112 Α ). 8. Το ν. 3871/2010 «ηµοσιονοµική ιαχείριση και Ευθύνη» (ΦΕΚ 141 Α ) 9. Το άρθρο 26 του ν. 4024/2011 «Συνταξιοδοτικές ρυθµίσεις, ενιαίο µισθολόγιοβαθµολόγιο, εργασιακή εφεδρεία και άλλες διατάξεις εφαρµογής του µεσοπρόθεσµου πλαισίου δηµοσιονοµικής στρατηγικής 2012-2015» (ΦΕΚ 226 Α ). 10. Το Π.. 60/2007 «Προσαρµογή της Ελληνικής Νοµοθεσίας στις διατάξεις της οδηγίας 2004/18/ΕΚ», καθώς και την Τροποποίηση της Οδηγίας 2004/18/ΕΚ και 2009/81/ΕΚ από τον ΕΚ αριθ. 1177/30.11.2009 και ιδίως το άρθρο 43 (ΦΕΚ 64 Α ). 11. Το Π.. 118/2007 «Κανονισµός Προµηθειών ηµοσίου» (ΦΕΚ 150 Α ), εφαρµοζόµενου αναλογικά. 12. Το Π.. 5/2008 «Οργανισµός της Γενικής Γραµµατείας Ισότητας των Φύλων (ΦΕΚ 17 Α )». 13. Tο Π.. 113/2010 «Ανάληψη υποχρεώσεων από τους ιατάκτες» (ΦΕΚ 194 Α ). 14. Το Π.. 65/2011 «ιάσπαση του Υπουργείου Εσωτερικών, Αποκέντρωσης και Ηλεκτρονικής ιακυβέρνησης στα Υπουργεία α) Εσωτερικών και β) ιοικητικής Μεταρρύθµισης και Ηλεκτρονικής ιακυβέρνησης, συγχώνευση των Υπουργείων Οικονοµίας, Ανταγωνιστικότητας και Ναυτιλίας και Θαλάσσιων Υποθέσεων, Νήσων και Αλιείας στο Υπουργείο Ανάπτυξης, Ανταγωνιστικότητας και Ναυτιλίας και µεταφορά στον Πρωθυπουργό των Γενικών Γραµµατειών Ενηµέρωσης και Επικοινωνίας και στο Υπουργείο Παιδείας, ια Βίου Μάθησης και Θρησκευµάτων της Γενικής Γραµµατείας Νέας Γενιάς» (ΦΕΚ 147 Α ). 15. Τη µε αριθµ. 15331/17.4.2013 απόφαση του Πρωθυπουργού και του Αναπληρωτή Υπουργού Εσωτερικών για το διορισµό της Γενικής Γραµµατέως Ισότητας των Φύλων (ΦΕΚ ΥΟ / 184/ 25-04-2013). 16. Τη µε αριθµ. 131/18.4.2008 Υπουργική Απόφαση περί «Σύστασης Ειδικής Υπηρεσίας Εφαρµογής «Επιχειρησιακών Προγραµµάτων του ΚΠΣ 2000 2006, του ΕΣΠΑ και λοιπών συγχρηµατοδοτούµενων επιχειρησιακών προγραµµάτων» στη Γενική Γραµµατεία Ισότητας του Υπουργείου Εσωτερικών» (ΦΕΚ 887 Β ), όπως διορθώθηκε (ΦΕΚ 1179 Β ) και όπως τροποποιήθηκε (ΦΕΚ 653 Β /4.5.10, σε συνδυασµό µε τη µε αριθµ. 16356/2013 ΚΥΑ περί της αναδιάρθρωσης της Ειδικής Υπηρεσίας Εφαρµογής «Επιχειρησιακών Προγραµµάτων του ΚΠΣ 2000-2006, του ΕΣΠΑ και λοιπών συγχρηµατοδοτούµενων επιχειρησιακών προγραµµάτων της Γενικής Γραµµατείας Ισότητας των Φύλων του Υπουργείου Εσωτερικών (ΦΕΚ 1024 Β /25.4.2013. 17. Την υπ αρ. 14053/ΕΥΣ/1749/27-3-2008 απόφαση του Υπουργού Οικονοµίας και Οικονοµικών για το Σύστηµα ιαχείρισης, όπως τροποποιήθηκε και ισχύει, καθώς και το Εγχειρίδιο και τον Οδηγό ιαδικασιών ιαχείρισης και Ελέγχου Συγχρηµατοδοτούµενων Πράξεων του Υπουργείου Οικονοµίας και Οικονοµικών (ΦΕΚ 540 Β ). 18. Την υπ αρ. 35130/739/2010 Απόφαση Υπουργού Οικονοµικών «Αύξηση των χρηµατικών ποσών του άρθρου 83 παρ. 1 του ν. 2362/95 για τη σύναψη δηµοσίων συµβάσεων που αφορούν προµήθεια προϊόντων, παροχή υπηρεσιών ή εκτέλεση έργων» (ΦΕΚ Β 1291/11-8-2010). Σελίδα 2 από 36
19. Την µε αρ. πρωτ. 978/17-9-2010 Απόφαση Ένταξης Πράξης µε τίτλο «ράσεις της δηµόσιας διοίκησης για την πρόληψη και την καταπολέµηση της βίας κατά των γυναικών στον άξονα προτεραιότητας 08», όπως τροποποιήθηκε και ισχύει, της κατηγορίας πράξης: 3.2.3 «Ενίσχυση των ράσεων των ΟΤΑ προς όφελος των γυναικών και την καταπολέµηση της βίας» του Ε.Π. «ιοικητική Μεταρρύθµιση 2007-2013»µε κωδικό ΟΠΣ 298302. 20. Το γεγονός ότι από τις διατάξεις αυτής της απόφασης προκαλείται δαπάνη σε βάρος του κρατικού προϋπολογισµού και ειδικότερα του Προγράµµατος ηµοσίων Επενδύσεων, ΣΑΕ 455/8 και ενάριθµο κωδικό έργου: 2012ΣΕ45580011 για το έργο µε Κωδικό ΟΠΣ 298302. ΑΠΟΦΑΣΙΖΟΥΜΕ 1. Τη διενέργεια πρόχειρου διαγωνισµού µε κριτήριο επιλογής την πλέον συµφέρουσα από οικονοµική άποψη προσφορά, για την επιλογή Αναδόχου/Αναδόχων για την εκτέλεση του έργου µε τίτλο: «Προµήθεια και εγκατάσταση εξοπλισµού στο Συµβουλευτικό Κέντρο της Γενικής Γραµµατείας Ισότητας των Φύλων του Υπουργείου Εσωτερικών στην Κοζάνη» στο πλαίσιο του Υποέργου 2 της Πράξης «ράσεις της δηµόσιας διοίκησης για την πρόληψη και την καταπολέµηση της βίας κατά των γυναικών στον Άξονα 08», της κατηγορίας Πράξης 3.2.3: «Ενίσχυση των ράσεων των ΟΤΑ προς όφελος των γυναικών και την καταπολέµηση της βίας» του Ε.Π. «ιοικητική Μεταρρύθµιση 2007-2013» (Κωδικός ΟΠΣ 298302). 2. Ο ιαγωνισµός θα διενεργηθεί και το έργο θα υλοποιηθεί σύµφωνα µε τα παρακάτω Παραρτήµατα που επισυνάπτονται στην παρούσα και αποτελούν αναπόσπαστο µέρος αυτής : 1. Όροι της ιακήρυξης & Παράρτηµα Α τεχνική περιγραφή του έργου 2. Πίνακας Οικονοµικής Προσφοράς Παράρτηµα Β 3. Εγγυητική Επιστολή Καλής Εκτέλεσης Σύµβασης Παράρτηµα Γ 4. Σχέδιο Σύµβασης Παράρτηµα 3. Ο συνολικός προϋπολογισµός του έργου ανέρχεται στο ποσό των δέκα χιλιάδων τετρακοσίων εννέα ευρώ (#10.409,00#) πλέον του αναλογούντος ΦΠΑ ήτοι συνολικά δώδεκα χιλιάδων οκτακοσίων τριών ευρώ και επτά λεπτών (#12.803,07#). Η δαπάνη του έργου θα βαρύνει τις πιστώσεις του Προγράµµατος ηµοσίων Επενδύσεων και ειδικότερα της ΣΑΕ 455/8 του Υπουργείου Εσωτερικών, της πράξης µε ενάριθµο κωδικό έργου 2012ΣΕ45580011 µε Κωδικό ΟΠΣ 298302 και συγχρηµατοδοτείται από το Ευρωπαϊκό Κοινωνικό Ταµείο. 4. Η απόφαση διενέργειας του πρόχειρου διαγωνισµού, καθώς και τα συνηµµένα παραρτήµατα αυτής, µπορούν να παραλαµβάνονται από τους ενδιαφερόµενους από τα γραφεία της Ειδικής Υπηρεσίας Συντονισµού ιαχείρισης και Εφαρµογής Συγχρηµατοδοτούµενων ράσεων του Υπουργείου Εσωτερικών (ΕΥΣΥ Ε ΥΠΕΣ), Κοραή 4, 105 64, Αθήνα, 2ος όροφος, από τις 9.00 µέχρι στις 15.00. Σελίδα 3 από 36
Προς διευκόλυνση των ενδιαφεροµένων, το κείµενο της παρούσης διατίθεται και σε ηλεκτρονική µορφή µέσω του ιαδικτύου στις ηλεκτρονικές διευθύνσεις www.eyeisotita.gr, www.isotita.gr, και www.epdm.gr. H Αναθέτουσα Αρχή, αν και καταβάλλει κάθε σχετική προσπάθεια, δεν µπορεί σε καµία περίπτωση να εγγυηθεί την ορθότητα, πληρότητα και ακρίβεια των κειµένων που αναρτώνται στις ηλεκτρονικές της σελίδες. Η καταληκτική ηµεροµηνία υποβολής των προσφορών είναι η 17 η /9/2013, ηµέρα Τρίτη και ώρα 15.00. Η ηµεροµηνία και ώρα αυτή θα αποδεικνύεται αποκλειστικά και µόνο από το πρωτόκολλο εισερχοµένων της υπηρεσίας. Οι προσφορές µπορεί να αποστέλλονται µε οποιοδήποτε τρόπο και παραλαµβάνονται µε απόδειξη, µε την απαραίτητη όµως προϋπόθεση ότι αυτές θα περιέρχονται στην Υπηρεσία µέχρι τη λήξη της καθοριζόµενης από το παρόν προθεσµίας υποβολής των προσφορών. Προσφορές που υποβάλλονται ή περιέρχονται στην Υπηρεσία µετά την καθοριζόµενη από το παρόν ηµεροµηνία και ώρα, θεωρούνται εκπρόθεσµες και επιστρέφονται χωρίς να αποσφραγιστούν. 5. Ως ηµεροµηνία διενέργειας του διαγωνισµού ορίζεται η 18 η /9/2013, ηµέρα Τετάρτη, στα γραφεία της Ειδικής Υπηρεσίας Συντονισµού ιαχείρισης και Εφαρµογής Συγχρηµατοδοτούµενων ράσεων του Υπουργείου Εσωτερικών (ΕΥΣΥ Ε ΥΠΕΣ), Κοραή 4, 105 64, Αθήνα, 2ος όροφος, και ώρα 11.00. 6. ικαίωµα συµµετοχής στο διαγωνισµό έχουν οι αναφερόµενοι κατωτέρω, εφόσον ασκούν δραστηριότητα συναφή µε το αντικείµενο του έργου και πληρούν τους όρους και τις προϋποθέσεις της ιακήρυξης: α) Όλα τα φυσικά ή νοµικά πρόσωπα, ηµεδαπά ή αλλοδαπά. β) Ενώσεις φυσικών ή/ και νοµικών προσώπων που υποβάλουν κοινή προσφορά. γ) Συνεταιρισµοί δ) Κοινοπραξίες 7. Η τελική επιλογή του/των Αναδόχου/Αναδόχων θα πραγµατοποιηθεί µε απόφαση της Γενικής Γραµµατέως Ισότητας των Φύλων του Υπουργείου Εσωτερικών µετά τη γνωµοδότηση της Επιτροπής ιενέργειας και Αξιολόγησης προσφορών που θα συγκροτηθεί για το σκοπό αυτό, βασιζόµενη στα κριτήρια αξιολόγησης που αναφέρονται στην παρούσα απόφαση. 8. Η παρούσα απόφαση και τα συνηµµένα παραρτήµατα αυτής θα αναρτηθούν στην ιστοσελίδα της Αναθέτουσας Αρχής, www.eyeisotita.gr, www.isotita.gr, www.epdm.gr. 9. Κάθε θέµα που δεν αναφέρεται στην προκήρυξη αυτή ρυθµίζεται από τις διατάξεις περί προµηθειών δηµοσίου, όπως αυτές ισχύουν. Η ΓΕΝΙΚΗ ΓΡΑΜΜΑΤΕΑΣ ΙΣΟΤΗΤΑΣ ΤΩΝ ΦΥΛΩΝ ΒΑΣΩ ΚΟΛΛΙΑ ΕΣΩΤΕΡΙΚΗ ΙΑΝΟΜΗ: Σελίδα 4 από 36
1. Γραφείο Γενικής Γραµµατέως Ισότητας των Φύλων 2. ΕΥΣΥ Ε ΥΠΕΣ, Προϊσταµένη Υπηρεσίας 3. ΕΥΣΥ Ε ΥΠΕΣ, Μονάδα Γ, Φάκελος Κ. Πράξης 3.2.3 4. Ο Ε (αποστολή µε ηλεκτρονικό ταχυδροµείο για την ανάρτηση στο διαδίκτυο Πρόγραµµα ιαύγεια ) ΚΟΙΝΟΠΟΙΗΣΗ : ΕΦ /ΕΥΕ Μονάδα Β Σελίδα 5 από 36
Παράρτηµα Α Όροι της διακήρυξης και τεχνική περιγραφή του έργου ΣΥΝΟΠΤΙΚΑ ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΤΟΥ ΕΡΓΟΥ ΑΝΑΘΕΤΟΥΣΑ ΑΡΧΗ ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ Υπουργείο Εσωτερικών - Ειδική Υπηρεσία Συντονισµού ιαχείρισης και Εφαρµογής Συγχρηµατοδοτούµενων ράσεων του Υπουργείου Εσωτερικών (ΕΥΣΥ Ε ΥΠΕΣ) Πρόχειρος διαγωνισµός µε κριτήριο επιλογής την πλέον συµφέρουσα από οικονοµική άποψη προσφορά για την επιλογή Αναδόχου/Αναδόχων για την εκτέλεση του έργου µε τίτλο: «Προµήθεια και εγκατάσταση εξοπλισµού στο Συµβουλευτικό Κέντρο της Γενικής Γραµµατείας Ισότητας των Φύλων του Υπουργείου Εσωτερικών στην Κοζάνη» στο πλαίσιο του Υποέργου 2 της Πράξης «ράσεις της δηµόσιας διοίκησης για την πρόληψη και την καταπολέµηση της βίας κατά των γυναικών στον Άξονα 08», της κατηγορίας Πράξης 3.2.3: «Ενίσχυση των ράσεων των ΟΤΑ προς όφελος των γυναικών και την καταπολέµηση της βίας» του Ε.Π. «ιοικητική Μεταρρύθµιση 2007-2013» (Κωδικός ΟΠΣ 298302). ΤΙΤΛΟΣ Προµήθεια και εγκατάσταση εξοπλισµού στο Συµβουλευτικό Κέντρο της Γενικής Γραµµατείας Ισότητας των Φύλων του Υπουργείου Εσωτερικών στην Κοζάνη ΠΡΟΥΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ ΧΡΗΜΑΤΟ ΟΤΗΣΗ ΕΡΓΟΥ ΙΑΡΚΕΙΑ ΕΡΓΟΥ ΕΚΤΕΛΕΣΗΣ ΕΙ ΟΣ ΙΑ ΙΚΑΣΙΑΣ ΚΑΤΑΛΗΚΤΙΚΗ ΗΜ/ΝΙΑ ΚΑΤΑΘΕΣΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ Ο συνολικός προϋπολογισµός του έργου ανέρχεται στο ποσό των δέκα χιλιάδων τετρακοσίων εννέα ευρώ (#10.409,00#) πλέον του αναλογούντος ΦΠΑ ήτοι συνολικά δώδεκα χιλιάδων οκτακοσίων τριών ευρώ και επτά λεπτών (#12.803,07#). Το Έργο χρηµατοδοτείται από το E.Π. «ιοικητική Μεταρρύθµιση 2007-2013» (Άξονας Προτεραιότητας 08) στο πλαίσιο του ΕΣΠΑ. Η απάνη του Έργου θα βαρύνει τις πιστώσεις του Προγράµµατος ηµοσίων Επενδύσεων και ειδικότερα της ΣΑΕ 455/8 µε ενάριθµο κωδικό πράξης: 2012ΣΕ45580011 και συγχρηµατοδοτείται από το Ευρωπαϊκό Κοινωνικό Ταµείο. Η αποπεράτωση του συνόλου του έργου θα υλοποιηθεί µέσα σε είκοσι (20) ηµέρες από την ηµεροµηνία υπογραφής της σύµβασης. Πρόχειρος ιαγωνισµός µε κριτήριο ανάθεσης την πλέον συµφέρουσα από οικονοµική άποψη προσφορά. 17η/9/2013 και ώρα 15.00. Η αποσφράγιση των προσφορών θα γίνει από την αρµόδια Επιτροπή την 18η/9/2013 και ώρα: 11.00 µ.µ. στα γραφεία της Ειδικής Υπηρεσίας Συντονισµού ιαχείρισης Σελίδα 6 από 36
ΣΥΝΟΠΤΙΚΑ ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΤΟΥ ΕΡΓΟΥ και Εφαρµογής Συγχρηµατοδοτούµενων ράσεων του Υπουργείου Εσωτερικών (ΕΥΣΥ Ε ΥΠΕΣ), Κοραή 4 Αθήνα, 2 ος όροφος. ΤΟΠΟΣ ΚΑΤΑΘΕΣΗΣ ΤΩΝ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ Υπουργείο Εσωτερικών - Ειδική Υπηρεσία Συντονισµού ιαχείρισης και Εφαρµογής Συγχρηµατοδοτούµενων ράσεων του Υπουργείου Εσωτερικών (ΕΥΣΥ Ε ΥΠΕΣ)Κοραή 4, 105 64 Αθήνα, 2 ος Όροφος Γραφείο Πρωτοκόλλου 1. ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ ΤΟΥ ΕΡΓΟΥ Αντικείµενο του έργου είναι η παροχή υπηρεσιών, η προµήθεια και εγκατάσταση του απαραίτητου εξοπλισµού για την εύρυθµη λειτουργία του Συµβουλευτικού Κέντρου της Γενικής Γραµµατείας Ισότητας των Φύλων του Υπουργείου Εσωτερικών στην Κοζάνη. Το ακίνητο είναι συνολικής επιφάνειας 131,44m 2 και βρίσκεται στο ισόγειο και όροφο κτιρίου επί της οδού Μακεδονοµάχων και Καρακάση γωνία στην Κοζάνη. Με τις εργασίες που απαιτείται να γίνουν στο ακίνητο διασφαλίζεται αφενός η πρόσβαση στις υπηρεσίες που παρέχονται στο Συµβουλευτικό Κέντρο από όλους ανεξαιρέτως τους πολίτες, και ιδίως τα άτοµα µε ειδικές ανάγκες µε την κατασκευή φορητής ράµπας στην είσοδο του κτιρίου. Αφετέρου, γίνονται όλες οι απαραίτητες εργασίες διαρρύθµισης του χώρου ώστε αυτό να καταστεί λειτουργικό σύµφωνα µε τις ανάγκες του υπό στέγαση Συµβουλευτικού Κέντρου. 2. ΤΕΧΝΙΚΕΣ ΠΡΟ ΙΑΓΡΑΦΕΣ ΕΡΓΟΥ 2.1. Εργασίες διαµόρφωσης χώρου παροχής συµβουλευτικής υποστήριξης: Α/Α ΕΙ ΟΣ ΕΡΓΑΣΙΑΣ Μ/Μ ΠΟΣΟΤΗΤΑ 1 Προµήθεια και τοποθέτηση γυψοσανίδων µε µόνωση πετροβάµβακα επί µεταλλικού σκελετού για την M2 36 διαµόρφωση εσωτερικών τοίχων. 2 Προµήθεια και τοποθέτηση γυψοσανίδων µε µόνωση πετροβάµβακα επί µεταλλικού σκελετού για την 10 κάλυψη υδραυλικών εγκαταστάσεων και σωλήνων. Χρωµατισµοί επί επιφανειών γυψοσανίδων σε δύο στρώσεις, χωρίς προηγούµενο σπατουλάρισµα. 3 Προετοιµασία των επιφανειών, αστάρωµα και εφαρµογή M2 61 δύο στρώσεων του τελικού χρώµατος. Υλικά και µικροϋλικά επί τόπου και εργασία. Κατασκευή θύρας από ξυλεία τύπου Σουηδίας, µε 4 περιθώρια (περβάζια) 2x5,5cm και στις δύο όψεις µε Τεµ. 1,00 φύλλα πρεσσαριστά µε κόντρα-πλακέ, πλήρη ή µε Σελίδα 7 από 36
φεγγίτη, συνολικού πάχους 5cm αποτελούµενα από πλαίσιο 4x7 cm µε ενίσχυση στο ύψος της κλειδαριάς µε ξύλο διαστάσεων 4x5x40 cm, µε σκελετό σταυρωτό από ξύλα «µισοχαρακτά» 4x5 cm ανά 15 cm το πολύ ή πήχεις 36x8 mm µε κενό 50x50 mm, περιθώρια 5x2,5 cm σε κάθε πλευρά και κόντρα πλακέ των 5 mm και γενικά ξυλεία, σιδηρικά αναρτήσεως, στερεώσεως και λειτουργίας (µε κλειδαριά και χειρολαβές) και µικροϋλικά και εργασία για κατασκευή, τοποθέτηση και στερέωση για πλήρη λειτουργία περιλαµβανοµένης και της εργασίας τοποθέτησης χωνευτής κλειδαριάς και χειρολαβών. Βαφή πόρτας µε λευκό χρώµα. 2.2. Εργασίες διαµόρφωσης ΤΟΥΑΛΕΤΑΣ ΑµΕΑ: Α/Α ΕΙ ΟΣ ΕΡΓΑΣΙΑΣ Μ/Μ ΠΟΣΟΤΗΤΑ 1 Χωρίσµατα γυψοσανίδας µε µόνωση πετροβάµβακα επί µεταλλικού σκελετού. M2 34 Χρωµατισµοί επί επιφανειών γυψοσανίδων µε χρώµα υδατικής διασποράς χρώµατα ακρυλικής ή βινυλικής ή στυρενιοακρυλικής βάσεως σε δύο στρώσεις, χωρίς 2 προηγούµενο σπατουλάρισµα. Προετοιµασία των M2 26 επιφανειών, αστάρωµα και εφαρµογή δύο στρώσεων του τελικού χρώµατος. Υλικά και µικροϋλικά επί τόπου και εργασία. 3 Επενδύσεις τοίχων µε κεραµικά πλακίδια εφυαλωµένα, χρωµατιστά, αντοχής σε απότριψη GROUP 4, οποιουδήποτε χρώµατος και σχεδίου. Περιλαµβάνεται η προµήθεια και τοποθέτηση των πλακιδίων µε αρµούς 1 έως 2 mm, σε στρώση τσιµεντοκονιάµατος των 450 kg τσιµέντου (το οποίο αποζηµιώνεται ιδιαίτερα) µε πρόσµικτο βελτιωτικό της πρόσφυσης µε την επιφάνεια εφαρµογής ή µε κόλλα συµβατή µε την υπάρχουσα υποδοµή, η πλήρωση των αρµών µε τσιµεντοκονίαµα των 600 kg τσιµέντου, µαύρου χρώµατος, το αρµολόγηµα µε λευκό τσιµέντο ή µε ειδικό υλικό συµβατό µε τα κεραµικά πλακίδια, ο επιµελής καθαρισµός των τελικών επιφανειών του τοίχου και η διαµόρφωση των οπών για την διέλευση υδραυλικών σωληνώσεων, διακοπτών, ρευµατοδοτών κ.λ.π. Πλήρης περαιωµένη εργασία χάραξης σχεδίου, τοποθέτησης, αρµολόγησης, καθαρισµού, υλικά, πλακίδια, µικροϋλικά M2 22 Σελίδα 8 από 36
κ.λ.π. επί τόπου, και την εργασία πλήρους κατασκευής. 4 Κατασκευή θύρας από ξυλεία τύπου Σουηδίας, µε περιθώρια (περβάζια) 2x5,5cm και στις δύο όψεις µε φύλλα πρεσσαριστά µε κόντρα-πλακέ, πλήρη ή µε φεγγίτη, συνολικού πάχους 5cm αποτελούµενα από πλαίσιο 4x7 cm µε ενίσχυση στο ύψος της κλειδαριάς µε ξύλο διαστάσεων 4x5x40 cm, µε σκελετό σταυρωτό από ξύλα «µισοχαρακτά» 4x5 cm ανά 15 cm το πολύ ή πήχεις 36x8 mm µε κενό 50x50 mm, περιθώρια 5x2,5 Τεµ. 1,00 cm σε κάθε πλευρά και κόντρα πλακέ των 5 mm και γενικά ξυλεία, σιδηρικά αναρτήσεως, στερεώσεως και λειτουργίας (µε κλειδαριά και χειρολαβές) και µικροϋλικά και εργασία για κατασκευή, τοποθέτηση και στερέωση για πλήρη λειτουργία περιλαµβανοµένης και της εργασίας τοποθέτησης χωνευτής κλειδαριάς και χειρολαβών. 5 απεδοστρώσεις µε κεραµικά πλακίδια. Μ2 8,60 6 Προµήθεια ειδών WC ΑΜΕΑ (νιπτήρας, λεκάνη, βρύση, µπράτσα κλπ) και οι απαιτούµενες εργασίες και υλικά για την σύνδεση µε το υπάρχον δίκτυο αποχέτευσης. Τεµ 1,00 2.3. Ηλεκτρολογικές εργασίες και προµήθεια και εγκατάσταση εξοπλισµού Α/Α ΕΙ ΟΣ ΕΡΓΑΣΙΑΣ Μ/Μ ΠΟΣΟΤΗΤΑ 1 Μεταφορά µετρητών και ηλεκτρικού πίνακα εντός του ακινήτου Τεµ. 1,00 2 Προµήθεια κλιµατιστικών µονάδων τύπου λειτουργίας Inverter (για την θέρµανση/ψύξη του χώρου) ενεργειακής κλάσης τουλάχιστον Α, µε ιονιστή και ελάχιστη εγγύηση 2 ετών, ονοµαστικής ισχύος: Τεµ. 3,00 (1) µονάδα ονοµαστικής ισχύος 9000btu (1) µονάδα ονοµαστικής ισχύος 12000btu (1) µονάδα ονοµαστικής ισχύος 18000btu 3 Σχεδιασµός και κατασκευή µεταλλικής φορητής ράµπας ΑµΕΑ για την είσοδο του Συµβουλευτικού Τεµ. 1,00 Κέντρου 4 Φωτιστικά σώµατα εσωτερικού χώρου Τεµ. 2,00 5 Προµήθεια υλικών και εγκατάσταση δοµηµένης καλωδίωσης για δίκτυα ηλεκτρονικών υπολογιστών για έξι (6) εργασίας καθώς και τηλεφωνικού κέντρου και προµήθεια βάσης (rack) για τα καλώδια. Τεµ. 1,00 Σελίδα 9 από 36
Για την διευκόλυνση των υποψηφίων Αναδόχων ως προς την κατάρτιση των τεχνικών τους προσφορών παρέχεται η δυνατότητα, κατόπιν συνεννοήσεως µε την υπηρεσία µας, να επισκεφθούν το συγκεκριµένο χώρο, στον οποίο θα πραγµατοποιηθούν οι εν λόγω εργασίες. Τέλος, µέριµνα του Ανάδοχου αποτελεί και η διατήρηση της καθαριότητας των χώρων στο Συµβουλευτικό Κέντρο καθ όλη τη διάρκεια εκτέλεσης των εργασιών του, οφείλει δε µε την ολοκλήρωση των εργασιών στο Κέντρο να το παραδώσει έτοιµο προς λειτουργία. 3. ΠΛΑΙΣΙΟ ΥΛΟΠΟΙΗΣΗΣ ΤΟΥ ΕΡΓΟΥ 3.1. ΙΑΡΚΕΙΑ ΕΡΓΟΥ Η αποπεράτωση του συνόλου του έργου θα υλοποιηθεί µέσα σε είκοσι (20) ηµερολογιακές ηµέρες από την ηµεροµηνία υπογραφής της σύµβασης. Η διάρκεια του Έργου δύναται να παραταθεί µε πρωτοβουλία της Αναθέτουσας Αρχής, χωρίς αύξηση του προϋπολογισµού. 3.2. ΠΡΟΥΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ & ΤΡΟΠΟΣ ΠΛΗΡΩΜΗΣ ΤΟΥ ΑΝΑ ΟΧΟΥ Το Έργο εντάχθηκε στο Ε.Π. «ιοικητική Μεταρρύθµιση 2007 2013» µε την υπ αριθµ. 978/17-9-2010 απόφαση και συγχρηµατοδοτείται από το Ευρωπαϊκό Κοινωνικό Ταµείο. Η καταβολή του τιµήµατος θα γίνει σε βάρος των πιστώσεων του Προγράµµατος ηµοσίων Επενδύσεων και θα βαρύνει τη ΣΑΕ 455/8, µε ενάριθµο κωδικό έργου 2012ΣΕ45580011, µε Κωδικό ΟΠΣ 298302. Ο συνολικός προϋπολογισµός του έργου ανέρχεται στο ποσό των δέκα χιλιάδων τετρακοσίων εννέα ευρώ (#10.409,00#) πλέον του αναλογούντος ΦΠΑ ήτοι συνολικά δώδεκα χιλιάδων οκτακοσίων τριών ευρώ και επτά λεπτών (#12.803,07#). Στο ανωτέρω ποσό του προϋπολογισµού του έργου, περιλαµβάνεται το σύνολο των προβλεποµένων επιβαρύνσεων και δαπανών του Αναδόχου για την πλήρη εκτέλεση αυτού. Κατά την πληρωµή ο Ανάδοχος επιβαρύνεται µε τις προβλεπόµενες από τον νόµο κρατήσεις και την παρακράτηση του φόρου εισοδήµατος. Η πληρωµή του/των Αναδόχου/ων θα γίνει εφ άπαξ µετά την οριστική ποιοτική και ποσοτική παραλαβή του έργου όπως αυτή θα πιστοποιηθεί από την αρµόδια Επιτροπή Παρακολούθησης Παραλαβής, η οποία µε τα πρακτικά της θα βεβαιώνει i) την εµπρόθεσµη και ii) την επιτυχή υλοποίηση και ολοκλήρωσή του σύµφωνα µε τους όρους της σχετικής σύµβασης που θα υπογραφεί. Τα δικαιολογητικά πληρωµής είναι τα αναφερόµενα στο Άρθρο 35 του Κανονισµού Προµηθειών του ηµοσίου (Π.. 118/2007), καθώς και στην υπ αριθµό 2024709/601/0026/1998 απόφαση του Υπουργού Οικονοµικών (ΦΕΚ 431/Β/7.5.1998). Η πληρωµή θα γίνει µε την προσκόµιση των παραστατικών και δικαιολογητικών που προβλέπονται από τις ανωτέρω διατάξεις καθώς και κάθε άλλου δικαιολογητικού που τυχόν ήθελε ζητηθεί από τις αρµόδιες υπηρεσίες που διενεργούν τον έλεγχο και την πληρωµή. Σε περίπτωση κοινοπραξίας ή ένωσης προσώπων άνευ νοµικής προσωπικότητας, τα παραστατικά εκδίδονται από κάθε ένα µέλος της κοινοπραξίας ή της ένωσης χωριστά, τηρουµένων των αναλογούντων ποσοστών συµµετοχής τους και ανάλογα µε το µέρος του έργου που έχει αναλάβει να υλοποιήσει, όπως έχει περιγραφεί στην έγγραφη συµφωνία συνεργασίας των εταιρειών και στην τεχνική προσφορά της σχετικής ένωσης ή κοινοπραξίας και µε αναφορά στην περιγραφή αυτή. Σελίδα 10 από 36
Απαιτήσεις του Αναδόχου για οιαδήποτε πληρωµή δεν θα γίνονται δεκτές άνευ της εκ µέρους του κατάθεσης των αντίστοιχων παραστατικών στοιχείων και εγγράφων (τιµολόγια, αποδείξεις, πιστοποιητικά κλπ). Με απόφαση της Υπηρεσίας και ύστερα από πρόταση της αρµόδιας επιτροπής, διακόπτεται η χρηµατοδότηση του έργου και καταγγέλλεται η σύµβαση εφόσον ο Ανάδοχος υπαίτια δεν παρέχει τις υπηρεσίες σύµφωνα µε τη σύµβαση ανάθεσης. Για τα θέµατα κήρυξης του αναδόχου έκπτωτου και τις επιβαλλόµενες σε αυτόν κυρώσεις, έχουν ανάλογη εφαρµογή οι διατάξεις του άρθρου 34 του Π.. 118/07. 4. ΚΑΤΑΡΤΙΣΗ ΚΑΙ ΥΠΟΒΟΛΗ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ 4.1. Οι προσφορές θα πρέπει: 4.1.1. Να έχουν συνταχθεί στην Ελληνική γλώσσα, µε εξαίρεση τους τεχνικούς όρους, που αναφέρονται στην προσφορά και µπορούν να υποβάλλονται και στην Αγγλική γλώσσα. 4.1.2. Να είναι δακτυλογραφηµένες και να µη φέρουν παράτυπες διορθώσεις, σβησίµατα, διαγραφές, προσθήκες, κλπ. θα πρέπει να είναι µε τα ίδια στοιχεία εκτυπωτικής µηχανής και µονογραµµένες από τον διαγωνιζόµενο, η δε αρµόδια επιτροπή αποσφράγισης κατά τον έλεγχο θα µονογράψει τις διορθώσεις, προσθήκες, κ.λπ. και γενικά θα επιβεβαιώνει ότι αυτές έγιναν πριν την αποσφράγιση της προσφοράς. 4.1.3. Να υποβληθούν προς το Υπουργείο Εσωτερικών, Ειδική Υπηρεσία Συντονισµού ιαχείρισης και Εφαρµογής Συγχρηµατοδοτούµενων ράσεων του Υπουργείου Εσωτερικών (ΕΥΣΥ Ε ΥΠΕΣ), Κοραή 4, 105 64 Αθήνα, 2ος Όροφος Γραφείο Πρωτοκόλλου, έως την 17 η /9/2013 ηµέρα Τρίτη και ώρα 15.00. Οι προσφορές µπορεί να αποστέλλονται µε οποιοδήποτε τρόπο και παραλαµβάνονται µε απόδειξη, µε την απαραίτητη όµως προϋπόθεση ότι αυτές θα περιέρχονται στην Υπηρεσία µέχρι τη λήξη της καθοριζόµενης από το παρόν προθεσµίας υποβολής των προσφορών. Προσφορές που υποβάλλονται ή περιέρχονται στην Υπηρεσία µετά την καθοριζόµενη από το παρόν ηµεροµηνία και ώρα, θεωρούνται εκπρόθεσµες και επιστρέφονται χωρίς να αποσφραγιστούν. 4.1.4. Να υποβληθούν σε δύο (2) αντίτυπα, µέσα σε σφραγισµένο ενιαίο φάκελο, σε έντυπη και ηλεκτρονική µορφή σε πλήρης επεξεργάσιµο περιβάλλον, που πρέπει να περιλαµβάνει όλα όσα καθορίζονται στην παρούσα διακήρυξη. 4.1.5. Το ένα αντίτυπο θα φέρει την ένδειξη «ΠΡΩΤΟΤΥΠΟ», σε κάθε σελίδα αυτού. Όλες οι σελίδες του ΠΡΩΤΟΤΥΠΟΥ θα πρέπει να είναι µονογραµµένες. Αν υπάρχει διαφορά των στοιχείων µεταξύ του πρωτοτύπου και των αντιτύπων επικρατέστερο θα είναι το πρωτότυπο έναντι του άλλου αντιτύπου. Η αρίθµηση των σελίδων κρίνεται απαραίτητη. 4.1.6. Σε περίπτωση υποβολής Προσφοράς από Ένωση Εταιρειών ή Κοινοπραξία, η Προσφορά να υπογράφεται από όλα τα µέλη της Ένωσης ή από νόµιµο εκπρόσωπό τους εξουσιοδοτηµένο µε συµβολαιογραφική πράξη. 4.1.7. Σε περίπτωση που τα τεχνικά στοιχεία της Προσφοράς, δεν είναι δυνατόν, λόγω µεγάλου όγκου, να τοποθετηθούν στον κυρίως φάκελο, τότε αυτά συσκευάζονται ιδιαίτερα και ακολουθούν τον κυρίως φάκελο µε την ένδειξη «ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ ΤΕΧΝΙΚΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ» και τις λοιπές ενδείξεις του κυρίως φακέλου. 4.1.8. Ο φάκελος της προσφοράς πρέπει απαραίτητα να φέρει την ΕΠΩΝΥΜΙΑ και τη ΙΕΥΘΥΝΣΗ του ιαγωνιζόµενου και να γράφει ευκρινώς τις ενδείξεις: ΠΡΟΣΦΟΡΑ (µε κεφαλαία γράµµατα) ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΕΣΩΤΕΡΙΚΩΝ Ειδική Υπηρεσία Συντονισµού ιαχείρισης και Εφαρµογής Συγχρηµατοδοτούµενων ράσεων του Υπουργείου Εσωτερικών (ΕΥΣΥ Ε ΥΠΕΣ), Κοραή 4 10564 Αθήνα ΑΠΟΦΑΣΗ ΙΕΝΕΡΓΕΙΑΣ ΠΡΟΧΕΙΡΟΥ ΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ Α.Π... Σελίδα 11 από 36
ΠΡΟΧΕΙΡΟΣ ΙΑΓΩΝΙΣΜΟΣ για επιλογή αναδόχου για την εκτέλεση του έργου «Προµήθεια και εγκατάσταση εξοπλισµού για τη λειτουργία του Συµβουλευτικού Κέντρου της Γενικής Γραµµατείας Ισότητας των Φύλων του Υπουργείου Εσωτερικών στην Κοζάνη». Καθώς και την ένδειξη «ΝΑ ΜΗΝ ΑΝΟΙΧΘΕΙ ΑΠΟ ΤΗΝ ΓΡΑΜΜΑΤΕΙΑ» 4.1.9. Οι προσφορές γίνονται δεκτές για το σύνολο του έργου, σύµφωνα µε τους όρους υποβολής των προσφορών. Ο κυρίως φάκελος της προσφοράς θα συνοδεύεται από συνοδευτική επιστολή/αίτηση συµµετοχής στο διαγωνισµό, προς την Αναθέτουσα Αρχή, στην οποία πρέπει να αναφέρονται τα στοιχεία του υποψηφίου και του σχετικού διαγωνισµού. 4.1.10 Μέσα στον κυρίως φάκελο της Προσφοράς, τοποθετούνται όλα τα σχετικά µε την Προσφορά στοιχεία ως εξής: Α. «ΦΑΚΕΛΟΣ ΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΩΝ» ο οποίος περιέχει τα ικαιολογητικά Συµµετοχής που υποβάλλονται µε την προσφορά δηλαδή τις δηλώσεις, τα νοµιµοποιητικά στοιχεία και κάθε άλλο απαραίτητο δικαιολογητικό του Υποψήφιου Αναδόχου, τα οποία προσδιορίζονται στην παρούσα. Β. «ΦΑΚΕΛΟΣ ΤΕΧΝΙΚΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ», (χωριστός σφραγισµένος φάκελος), ο οποίος περιέχει τα στοιχεία της Τεχνικής Προσφοράς του Υποψήφιου Αναδόχου, όπως αυτά απαιτούνται από την παρούσα ιακήρυξη. Γ. «ΦΑΚΕΛΟΣ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ», (χωριστός σφραγισµένος φάκελος), ο οποίος περιέχει τα στοιχεία της Οικονοµικής Προσφοράς του Υποψήφιου Αναδόχου, όπως αυτά απαιτούνται από την παρούσα ιακήρυξη. Οι ως άνω φάκελοι θα φέρουν και τις ενδείξεις του κυρίως φακέλου. Η προσφορά και τα άλλα στοιχεία που θα τη συνοδεύουν θα υποβληθούν σε αριθµό αντιτύπων όπως αναφέρονται παρακάτω: -Αντίτυπα Προσφοράς ικαιολογητικά συµµετοχής: Ένα (1) πρωτότυπο και ένα (1) αντίγραφο -Τεχνική Προσφορά Ένα (1) πρωτότυπο καθώς και Ένα (1) αντίγραφο σε έντυπη και ηλεκτρονική µορφή (σε µη επανεγγράψιµο CD). -Οικονοµική Προσφορά Ένα (1) πρωτότυπο καθώς και Ένα (1) αντίγραφο και ηλεκτρονική µορφή (σε µη επανεγγράψιµο CD). 4.1.11. Αντιπροσφορά ή τροποποίηση της προσφοράς ή πρόταση που κατά την κρίση της αρµόδιας Επιτροπής εξοµοιώνεται µε αντιπροσφορά είναι απαράδεκτή και δεν λαµβάνεται υπόψη. Περιπτώσεις που παρουσιάζουν επιφυλάξεις ή τροποποιήσεις σε οποιονδήποτε όρο της Παρούσας ιακήρυξης απορρίπτονται. 4.1.12. Οι υποψήφιοι υποβάλλουν µε την προσφορά τους στον κυρίως φάκελο, κατά την διαδικασία των άρθρων 11 και 12 του Π. 118 /2007 και σύµφωνα µε τις διατάξεις και τους όρους της παρούσας διακήρυξης, τα στοιχεία που αναφέρονται στη συνέχεια. 4.2. Ο ΦΑΚΕΛΟΣ ΚΑΘΕ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ ΘΑ ΠΡΕΠΕΙ ΝΑ ΠΕΡΙΛΑΜΒΑΝΕΙ: Α. Φάκελο «ΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ» Οι Προσφέροντες οφείλουν, µαζί µε την προσφορά, να καταθέσουν επί ποινή αποκλεισµού τα παρακάτω δικαιολογητικά: Φυσικά και Νοµικά πρόσωπα, ηµεδαπά και αλλοδαπά, Συνεταιρισµοί Υπεύθ 1. Υπεύθυνη ήλωση της παρ. 4 του άρθρου 8 του ν. 1599/1986 (Α 75), όπως Σελίδα 12 από 36
εκάστοτε ισχύει, στην οποία : α. Να αναγράφονται τα στοιχεία του διαγωνισµού στον οποίο συµµετέχουν, β. Να δηλώνεται ότι µέχρι και την ηµέρα υποβολής της προσφοράς τους: i. δεν έχουν καταδικασθεί µε αµετάκλητη απόφαση για κάποιο από τα κατωτέρω αδικήµατα, ήτοι: Α) συµµετοχή σε εγκληµατική οργάνωση, όπως αυτή ορίζεται στο άρθρο 2 παράγραφος 1 της κοινής δράσης της 98/773/ ΕΥ του Συµβουλίου Β) δωροδοκία, όπως αυτή ορίζεται αντίστοιχα στο άρθρο 3 της πράξης του Συµβουλίου της 26ης Μαΐου 1997 και στο άρθρο 3 παράγραφος 1 της κοινής δράσης 98/742/ΚΕΠΠΑ του Συµβουλίου Γ) απάτη, κατά την έννοια του άρθρου 1 της σύµβασης σχετικά µε την προστασία των οικονοµικών συµφερόντων των Ευρωπαϊκών Κοινοτήτων ) νοµιµοποίηση εσόδων από παράνοµες δραστηριότητες, όπως ορίζεται από το άρθρο 1 της οδηγίας 91/308/ΕΟΚ του Συµβουλίου, της 10ης Ιουνίου 1991, για την πρόληψη χρησιµοποίησης του χρηµατοπιστωτικού συστήµατος για την νοµιµοποίηση εσόδων από παράνοµες δραστηριότητες ii. δεν έχουν καταδικαστεί µε αµετάκλητη δικαστική απόφαση για κάποιο από τα αδικήµατα της υπεξαίρεσης, της απάτης, της εκβίασης, της πλαστογραφίας, της ψευδορκίας, της δωροδοκίας και της δόλιας χρεωκοπίας. iii. δεν έχουν καταδικαστεί µε αµετάκλητη δικαστική απόφαση για κάποιο από τα αδικήµατα του Αγορανοµικού Κώδικα σχετικό µε την άσκηση της επαγγελµατικής τους δραστηριότητας iv. δεν τελούν υπό πτώχευση, εκκαθάριση ή άλλη ανάλογη κατάσταση προβλεπόµενη από τις διατάξεις της χώρας εγκατάστασης και επίσης ότι δεν έχει κινηθεί σε βάρος τους διαδικασία κήρυξης σε πτώχευση, εκκαθάρισης, ή οποιαδήποτε άλλη παρόµοια διαδικασία προβλεπόµενη από τις διατάξεις της χώρας εγκατάστασης τους. v. είναι ενήµεροι ως προς τις υποχρεώσεις τους που αφορούν στην καταβολή των εισφορών κοινωνικής ασφάλισης (κύριας και επικουρικής) και ως προς τις φορολογικές υποχρεώσεις τους, vi. είναι εγγεγραµµένοι στο οικείο Επιµελητήριο, ή για τα αλλοδαπά πρόσωπα ότι είναι εγγεγραµµένοι στα µητρώα του οικείου επιµελητηρίου ή σε ισοδύναµες επαγγελµατικές οργανώσεις, κατά την ηµέρα διενέργειας του διαγωνισµού. vii. δεν έχουν κηρυχθεί έκπτωτοι και δεν έχουν τιµωρηθεί µε αποκλεισµό από τους διαγωνισµούς προµηθειών ή υπηρεσιών του δηµόσιου τοµέα. viii. δεν είναι ένοχοι υποβολής ψευδούς δηλώσεως ή παραλείψεως υποβολής των πληροφοριών που απαιτούνται κατ εφαρµογή του άρθρου 43 του Π 60/2007, ix. δεν έχουν διαπράξει σοβαρό επαγγελµατικό παράπτωµα, συναφές µε το αντικείµενο του διαγωνισµού ή σε σχέση µε την επαγγελµατική τους ιδιότητα, που µπορεί να διαπιστωθεί µε οποιοδήποτε µέσο από τις αναθέτουσες αρχές. x. ότι λειτουργούν νόµιµα (µόνο για τους συνεταιρισµούς). γ) Ότι αναλαµβάνεται η υποχρέωση για την έγκαιρη και προσήκουσα προσκόµιση των δικαιολογητικών της παρ. 9 ΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ ΚΑΤΑΚΥΡΩΣΗΣ της παρούσας, Σελίδα 13 από 36
δ) δεν έχουν κριθεί ποτέ από αρµόδιο όργανο ένοχοι ψευδών δηλώσεων, κατά την παροχή πληροφοριών που τους ζητήθηκαν από τις Αναθέτουσες Αρχές, σχετικά µε την ανταπόκρισή τους σε κριτήρια ποιοτικής επιλογής τους. ε) η υποβαλλόµενη προσφορά καλύπτει το σύνολο του προκηρυσσόµενου έργου. ζ) συνέταξαν την προσφορά σύµφωνα µε τους όρους της παρούσας απόφασης διενέργειας διαγωνισµού (µετά των συνηµµένων παραρτηµάτων αυτής), των οποίων (όρων) έλαβαν γνώση και τους οποίους αποδέχεται ανεπιφύλακτα. η) δεν τελούν υπό κατάσταση σύγκρουσης συµφερόντων και ούτε θα υποβάλλουν στο µέλλον προσφορά σε διαγωνισµό που µπορεί να τους οδηγήσει σε κατάσταση σύγκρουσης συµφερόντων, για παράδειγµα: Ι) Υποβολή προσφοράς σε έργο που ανήκει σε πρόγραµµα, στο οποίο ο προσφέρων έχει συµµετάσχει άµεσα ή έµµεσα στην διαδικασία ex ante, ενδιάµεσης ή τελικής αξιολόγησης, ΙΙ) υποβολή προσφοράς σε έργο στο οποίο έχει συµµετάσχει άµεσα ή έµµεσα στην διαδικασία σύνταξης των σχετικών τεχνικών προδιαγραφών, µε βάση το άρθρο 94 του Κανονισµού 1605/02 του Συµβουλίου. Σηµειώνεται ότι η ως άνω Υπεύθυνη ήλωση φέρει ηµεροµηνία εντός των τελευταίων τριάντα ηµερολογιακών ηµερών προ της καταληκτικής ηµέρας υποβολής των προσφορών και δεν απαιτείται βεβαίωση του γνησίου της υπογραφής από αρµόδια διοικητική αρχή ή τα ΚΕΠ. 2. Νοµιµοποιητικά στοιχεία της εταιρείας (π.χ. ΦΕΚ εκπροσώπησης, καταστατικό, πιστοποιητικό µεταβολών κλπ), νοµίµως επικυρωµένα, πλην των ΦΕΚ. 3. Παραστατικό εκπροσώπησης προς εκείνον που υποβάλει την Προσφορά, εφόσον ο υποψήφιος Ανάδοχος συµµετέχει στο διαγωνισµό µέσω Αντιπροσώπου. Β. Οι Ενώσεις/Κοινοπραξίες Προµηθευτών Για κάθε Μέλος της Ένωσης πρέπει να κατατεθούν: α) οι Υπεύθυνες ηλώσεις και τα δικαιολογητικά της ανωτέρω περίπτωσης Α του παρόντος και β) Συµφωνητικό µεταξύ των µελών της Ένωσης/Κοινοπραξίας όπου: να συστήνεται η Ένωση/Κοινοπραξία να δηλώνουν από κοινού ότι αναλαµβάνουν εις ολόκληρο την ευθύνη για την εκπλήρωση του έργου να αναγράφεται και να οριοθετείται µε σαφήνεια το µέρος του Έργου που αναλαµβάνει κάθε Μέλος της Ένωσης/Κοινοπραξίας στο σύνολο της Προσφοράς, να δηλώνεται ένα Μέλος ως υπεύθυνο για το συντονισµό και τη διοίκηση όλων των Μελών της Ένωσης/Κοινοπραξίας (leader) να ορίζεται µε συµβολαιογραφικό έγγραφο κοινός εκπρόσωπος της Ένωσης Κοινοπραξίας και των µελών της για τη συµµετοχή της στο διαγωνισµό και την εκπροσώπηση της Ένωσης Κοινοπραξίας και των µελών της έναντι της Αναθέτουσας Αρχής. Η ένωση προµηθευτών υποβάλλει κοινή προσφορά, η οποία υπογράφεται υποχρεωτικά, είτε από όλους τους προµηθευτές που αποτελούν την ένωση, είτε από εκπρόσωπό τους εξουσιοδοτηµένο µε συµβολαιογραφική πράξη. Στην προσφορά απαραιτήτως πρέπει να προσδιορίζεται η έκταση και το είδος της συµµετοχής του κάθε µέλους της ένωσης προµηθευτών. Σελίδα 14 από 36
Με την υποβολή της προσφοράς, κάθε µέλος της ένωσης ευθύνεται εις ολόκληρο. Σε περίπτωση κατακύρωσης ή ανάθεσης της προµήθειας, η ευθύνη αυτή εξακολουθεί µέχρι πλήρους εκτέλεσης της σύµβασης. Σε περίπτωση που, εξ αιτίας ανικανότητας για οποιοδήποτε λόγο ή ανωτέρας βίας, µέλος της ένωσης δεν µπορεί να ανταποκριθεί στις υποχρεώσεις της ένωσης κατά τον χρόνο αξιολόγησης των προσφορών, τα υπόλοιπα µέλη συνεχίζουν να έχουν την ευθύνη ολόκληρης της κοινής προσφοράς µε την ίδια τιµή. Εάν η παραπάνω ανικανότητα προκύψει κατά τον χρόνο εκτέλεσης της σύµβασης, τα υπόλοιπα µέλη συνεχίζουν να έχουν την ευθύνη της ολοκλήρωσης αυτής µε την ίδια τιµή και τους ίδιους όρους. Τα υπόλοιπα µέλη της ένωσης και στις δύο περιπτώσεις µπορούν να προτείνουν αντικατάσταση. Η αντικατάσταση µπορεί να εγκριθεί µε απόφαση του αρµόδιου για τη διοίκηση του φορέα οργάνου, ύστερα από γνωµοδότηση του αρµόδιου οργάνου. ΙΕΥΚΡΙΝΙΣΕΙΣ Το Παραστατικό εκπροσώπησης προς εκείνον που υποβάλει την Προσφορά, εφόσον ο υποψήφιος Ανάδοχος υποβάλει την Προσφορά του µέσω Αντιπροσώπου που δεν είναι νόµιµος εκπρόσωπός του, θα πρέπει να είναι: Φυσικά πρόσωπα: πληρεξούσιο προς εκείνον που υποβάλλει την προσφορά, είτε απλή εξουσιοδότηση µε θεωρηµένο το γνήσιο της υπογραφής, Α.Ε.: απόφαση Σ εκπροσώπησης για τον εν λόγω διαγωνισµό καθώς και πληρεξούσιο εκπροσώπησης από τον υποψήφιο ανάδοχο ή τον νόµιµο εκπρόσωπό του. Ο.Ε, Ε.Ε., Ε.Π.Ε. : Εταιρικό Ορισµού του ιαχειριστή και απλή εξουσιοδότηση µε θεωρηµένο το γνήσιο της υπογραφής ή πληρεξούσιο εκπροσώπησης, Ενώσεις προσώπων : Τα ανωτέρω οριζόµενα στην παράγραφο 4.2.Β. περίπτωση β του παρόντος. Β. Φάκελο «ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ» Ο φάκελος «ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ» περιλαµβάνει τα στοιχεία της τεχνικής προσφοράς, όπως αυτά απαιτούνται στην παρ. 2 του παραρτήµατος Α της παρούσας χωρίς αναγραφή τιµών. Ειδικότερα περιλαµβάνει: Αναλυτική περιγραφή των υπό προµήθεια ειδών και των προσφερόµενων υπηρεσιών- εργασιών, σύµφωνα µε τις τεχνικές προδιαγραφές του έργου. Αναλυτικό χρονοδιάγραµµα του έργου. Γ. Φάκελο «ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ» Ο φάκελος «ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ» περιλαµβάνει την οικονοµική προσφορά για την εκτέλεση του έργου. Τα οικονοµικά στοιχεία της προσφοράς (πρωτότυπο και αντίγραφα) τοποθετούνται, επί ποινή απορρίψεως, σε χωριστό σφραγισµένο φάκελο µε την ένδειξη «Οικονοµική Προσφορά», ο οποίος τοποθετείται επίσης µέσα στον κυρίως Φάκελο. Σελίδα 15 από 36
Ο Φάκελος Οικονοµικής Προσφοράς περιλαµβάνει: 1) την τιµή της προσφοράς χωρίς ΦΠΑ, 2) το ποσοστό ΦΠΑ και 3) την συνολική τιµή µε ΦΠΑ, 4) τον χρόνο ισχύος της. Η Οικονοµική Προσφορά του υποψηφίου Αναδόχου πρέπει να υποβληθεί σύµφωνα µε τα υποδείγµατα του Παραρτήµατος Β -Πίνακας Οικονοµικής Προσφοράς. Οι τιµές των Προσφορών που αφορούν σε οποιοδήποτε παραδοτέο θα εκφράζονται σε ευρώ. Στις τιµές θα περιλαµβάνονται οι τυχόν υπέρ τρίτων κρατήσεις, καθώς και κάθε άλλη επιβάρυνση, εκτός από τον ΦΠΑ. Σε ιδιαίτερη στήλη των ως άνω τιµών, ο υποψήφιος Ανάδοχος θα καθορίζει το ποσό, µε το οποίο θα επιβαρύνει αθροιστικά τις τιµές αυτές µε τον ΦΠΑ. Σε περίπτωση που αναφέρεται εσφαλµένος ΦΠΑ αυτός θα διορθώνεται από την αρµόδια Επιτροπή. Προσφορά που δεν δίνει τιµή σε ευρώ ή δίνει τιµή σε συνάλλαγµα ή µε ρήτρα συναλλάγµατος απορρίπτεται ως απαράδεκτη. Οι τιµές των προσφορών δεν υπόκεινται σε µεταβολή κατά τη διάρκεια ισχύος της Προσφοράς. Σε περίπτωση που ζητηθεί παράταση της διάρκειας ισχύος της Προσφοράς, οι υποψήφιοι Ανάδοχοι δεν δικαιούνται, κατά τη γνωστοποίηση της συγκατάθεσής τους για την παράταση αυτή, να υποβάλλουν νέους πίνακες τιµών ή να τους τροποποιήσουν. 5. ΑΠΟΣΦΡΑΓΙΣΗ-ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ 5.1. ιαδικασία αποσφράγισης των προσφορών Ανακοίνωση τιµών Αποσφραγίζονται οι κυρίως φάκελοι των προσφορών, καθώς και οι Φάκελοι ικαιολογητικών Συµµετοχής και των Τεχνικών Προσφορών µονογράφονται δε και σφραγίζονται από την αρµόδια Επιτροπή όλα τα στοιχεία των Φακέλων ικαιολογητικών Συµµετοχής και των Τεχνικών Προσφορών κατά φύλλο (πρωτότυπα και αντίγραφα αυτών). Οι Φάκελοι των Οικονοµικών Προσφορών δεν αποσφραγίζονται αλλά µονογράφονται, σφραγίζονται από την αρµόδια Επιτροπή και εν συνεχεία τοποθετούνται σε νέο ενιαίο φάκελο ο οποίος επίσης σφραγίζεται, υπογράφεται από την αρµόδια Επιτροπή και παραδίδεται για φύλαξη στην ΕΥΣΥ Ε/ΥΠΕΣ. Η αρµόδια Επιτροπή ελέγχει τα δικαιολογητικά συµµετοχής και αξιολογεί τις τεχνικές προσφορές και εισηγείται στην Αναθέτουσα Αρχή µε σχετικά πρακτικά της ανά στάδιο (ελέγχου δικαιολογητικών συµµετοχής/ αξιολόγησης τεχνικών προσφορών). Για τα αποτελέσµατα του σταδίου του ελέγχου των δικαιολογητικών συµµετοχής και του σταδίου της αξιολόγησης των τεχνικών προσφορών εκδίδεται µια ενιαία απόφαση του αρµοδίου οργάνου της Αναθέτουσας Αρχής, η οποία γνωστοποιείται στους υποψήφιους Αναδόχους της µε µέριµνά της. Με την ίδια ως άνω απόφαση δύναται να καθορισθούν και ο τόπος, ώρα και ηµεροµηνία της αποσφράγισης των Οικονοµικών Προσφορών για τους υποψήφιους Αναδόχους των οποίων τα δικαιολογητικά συµµετοχής και οι Τεχνικές Προσφορές έχουν γίνει αποδεκτές. Σελίδα 16 από 36
Μετά την παραπάνω διαδικασία, οι σφραγισµένοι φάκελοι των Οικονοµικών Προσφορών επαναφέρονται - για όσες Προσφορές έγιναν αποδεκτές - στην αρµόδια Επιτροπή για την αποσφράγισή τους, σύµφωνα µε τα οριζόµενα στην ανωτέρω απόφαση της Αναθέτουσας Αρχής. Όσες δεν κρίθηκαν αποδεκτές δεν αποσφραγίζονται, αλλά επιστρέφονται. Κατά την αποσφράγιση του Φακέλου Οικονοµικών Προσφορών, µονογράφονται και σφραγίζονται από την αρµόδια Επιτροπή όλα τα στοιχεία του κατά φύλλο (πρωτότυπα και αντίγραφα αυτών). Μετά το πέρας και της οικονοµικής αξιολόγησης, η αρµόδια Επιτροπή συντάσσει τον τελικό Πίνακα Κατάταξης των διαγωνιζοµένων κατά φθίνουσα σειρά αξιολόγησης, από τον οποίο και προκύπτει ο προτεινόµενος από την αρµόδια Επιτροπή Ανάδοχος του Έργου. Η αρµόδια Επιτροπή διαβιβάζει το Πρακτικό της στην Αναθέτουσα Αρχή η οποία µεριµνά για την κοινοποίηση πρόσκλησης στον αναδειχθέντα Ανάδοχο του έργου για την προσκόµιση των ικαιολογητικών Κατακύρωσης. Για τα αποτελέσµατα του σταδίου της αξιολόγησης των οικονοµικών προσφορών και του σταδίου του ελέγχου των δικαιολογητικών κατακύρωσης του προσωρινού αναδόχου εκδίδεται µια ενιαία απόφαση του αρµοδίου οργάνου της αναθέτουσας αρχής, η οποία γνωστοποιείται σε όλους τους υποψήφιους Αναδόχους µε µέριµνά της. Κατά την ηµεροµηνία αποσφράγισης των προσφορών οι παρευρισκόµενοι λαµβάνουν γνώση µόνο των συµµετεχόντων στο ιαγωνισµό. Όσοι από τους υποψήφιους Αναδόχους επιθυµούν, µπορούν να πληροφορηθούν το περιεχόµενο των άλλων προσφορών (σε κάθε στάδιο της διαδικασίας αξιολόγησης). Η εξέταση των προσφορών θα γίνει στο χώρο της Αναθέτουσας Αρχής και χωρίς να επιτρέπεται η φωτοαντιγραφή. Σε περίπτωση που µε την Προσφορά υποβάλλονται στοιχεία και πληροφορίες εµπιστευτικού χαρακτήρα, η γνωστοποίηση των οποίων στους συνδιαγωνιζόµενους θα έθιγε τα έννοµα συµφέροντά τους, τότε ο υποψήφιος Ανάδοχος οφείλει να σηµειώνει επ αυτών την ένδειξη «πληροφορίες εµπιστευτικού χαρακτήρα» και να ενηµερώνει την αρµόδια Επιτροπή κατά την ηµεροµηνία διενέργειας του ιαγωνισµού. Όλες οι πληροφορίες εµπιστευτικού χαρακτήρα θα πρέπει να αναφέρονται ανακεφαλαιωτικά στην αρχή της Προσφοράς. Σε αντίθετη περίπτωση θα δύναται να λαµβάνουν γνώση αυτών των πληροφοριών οι συνδιαγωνιζόµενοι. Η έννοια της πληροφορίας εµπιστευτικού χαρακτήρα αφορά µόνο στην προστασία του απορρήτου που καλύπτει τεχνικά ή εµπορικά ζητήµατα της επιχείρησης του ενδιαφεροµένου. Σε κάθε στάδιο της διαδικασίας αποσφράγισης των προσφορών η αρµόδια Επιτροπή συντάσσει πρακτικά τα οποία παραδίδει στην ΕΥΣΥ Ε ΥΠΕΣ σε τρία (3) όµοια αντίτυπα. 5.2. Αξιολόγηση Προσφορών Η αξιολόγηση θα γίνει µε κριτήριο ανάθεσης την πλέον συµφέρουσα από οικονοµική άποψη προσφορά. Η αξιολόγηση των προσφορών γίνεται από την Επιτροπή ιενέργειας Σελίδα 17 από 36
και Αξιολόγησης, η οποία θα καθοριστεί µε διοικητική πράξη της Αναθέτουσας Αρχής, σύµφωνα µε τα όσα προβλέπονται στο άρθρο 20 του Π.. 118/2007. Η διαδικασία αξιολόγησης των προσφορών περιλαµβάνει τα παρακάτω αναφερόµενα στάδια: Α. Κριτήρια ποιοτικής επιλογής 1 ο στάδιο: Έλεγχος των δικαιολογητικών συµµετοχής ικαιολογητικά για τον έλεγχο είναι τα αναφερόµενα στην παράγραφο 4.2. του παρόντος. Αξιολόγηση βαθµολόγηση της τεχνικής προσφοράς, γίνεται µόνο για τους υποψήφιους, που σύµφωνα µε τα προαναφερθέντα και τα πρακτικά της αρµόδιας Επιτροπής, εκπληρώνουν το παραπάνω κριτήριο. Σε αντίθετη περίπτωση, η προσφορά απορρίπτεται ως µη έχουσα εκπληρώσει τις ελάχιστες τιθέµενες προϋποθέσεις. Β. Κριτήρια ανάθεσης σύµβασης. Τα κριτήρια που θα ληφθούν υπόψη για την κατακύρωση της «πλέον συµφέρουσας από οικονοµικής άποψης» προσφοράς, έχουν ως εξής: 2 ο στάδιο: Βαθµολόγηση της τεχνικής προσφοράς Η οµάδα κριτήριων που αφορούν στην αξιολόγηση της τεχνικής προσφοράς έχει συντελεστή βαρύτητας 80%. Η βαθµολόγηση των τεχνικών προσφορών θα γίνει σύµφωνα µε τα «Κριτήρια Αξιολόγησης», όπως αυτά προσδιορίζονται στον κατωτέρω πίνακα: Α/Α Κριτήρια Αξιολόγησης Συντελεστής Βαρύτητας Α. Τεχνικές προδιαγραφές ποιότητας και απόδοσης 70% ΑJ.1 AJ.2 Συµφωνία των υπό προµήθεια ειδών µε τις τεχνικές προδιαγραφές Συµφωνία των προσφερόµενων εργασιών µε τις τεχνικές προδιαγραφές 40% 30% Β. Τεχνική υποστήριξη και κάλυψη 30% ΒJ.1 Αναλυτικό χρονοδιάγραµµα 30% ΣΥΝΟΛΟ 100% Όλα τα επιµέρους κριτήρια βαθµολογούνται αυτόνοµα από 100 έως 110 βαθµούς. Η βαθµολογία των επί µέρους κριτηρίων των τεχνικών προσφορών είναι 100 για τις περιπτώσεις που καλύπτονται ακριβώς οι αιτούµενες προδιαγραφές. Η βαθµολογία αυτή αυξάνεται µέχρι 110 βαθµούς για τις περιπτώσεις που υπερκαλύπτονται οι αιτούµενες προδιαγραφές. Σελίδα 18 από 36
Η σταθµισµένη βαθµολογία του κάθε κριτηρίου είναι το γινόµενο του επιµέρους συντελεστή βαρύτητας του κριτηρίου επί την βαθµολογία του, το οποίο στρογγυλοποιείται στα δύο δεκαδικά ψηφία και η συνολική βαθµολογία της κάθε προσφοράς είναι το άθροισµα των σταθµισµένων βαθµολογιών όλων των κριτηρίων. Η τελική βαθµολογία βάσει τα παραπάνω κυµαίνεται από 100 έως 110 βαθµούς, σύµφωνα µε τα προβλεπόµενα στην κείµενη νοµοθεσία. Κατά το στάδιο της Αξιολόγησης της Τεχνικής Προσφοράς, υπολογίζεται η συνολική βαθµολογία των προσφορών και πραγµατοποιείται η κατάταξή τους κατά φθίνουσα τάξη µε βάση τον παρακάτω τύπο: Tj = [Αj + Bj] όπου: T j A j, Β j A j1,2 Β j 1 : η βαθµολογία Τεχνικής Προσφοράς της πρότασης j : η βαθµολογία των επιµέρους Οµάδων Κριτηρίων Α και Β για την πρόταση j : η βαθµολογία των επιµέρους Υποκριτηρίων Α και Β για την πρόταση j Aj = [(Aj1X0,40)+(Aj2X0,30) ) Bj = [(Bj1X0,30) 3 ο στάδιο: Αξιολόγηση της οικονοµικής προσφοράς-τελικό αποτέλεσµα Το κριτήριο που αφορά στην αξιολόγηση της οικονοµικής προσφοράς έχει συντελεστή βαρύτητας 20%. Το κόστος Οj κάθε προσφοράς περιλαµβάνει το κόστος παροχής των απαιτούµενων υπηρεσιών και κάθε άλλο κόστος το οποίο ορίζει ο υποψήφιος Ανάδοχος στην Οικονοµική του Προσφορά. Για τη συγκριτική αξιολόγηση των Οικονοµικών Προσφορών θα ληφθεί υπόψη το συνολικό κόστος του έργου χωρίς ΦΠΑ. Τελικό στάδιο Κατά το στάδιο της Τελικής Αξιολόγησης, υπολογίζεται η συνολική βαθµολογία των προσφορών και πραγµατοποιείται η κατάταξή τους κατά φθίνουσα τάξη µε βάση τον παρακάτω τύπο: Fj = 0,80 x Tj/Τmax + 0,20 x Omin/Oj όπου: F j T j Tmax : η συνολική βαθµολογία της πρότασης j : Το σταθµισµένο άθροισµα της Τεχνικής Αξιολόγησης της Πρότασης j (ο βαθµός τεχνικής αξιολόγησης του διαγωνιζόµενου) : Η µέγιστη σταθµισµένη βαθµολογία των Τεχνικών Προσφορών(η καλύτερη τεχνική βαθµολογία µεταξύ των διαγωνιζόµενων) Σελίδα 19 από 36
Oj : η τιµή προσφοράς χωρίς ΦΠΑ για την πρόταση j, όπως αναφέρεται στην Οικονοµική Προσφορά του Υποψηφίου. Οmin : Η ελάχιστη προσφερόµενη τιµή χωρίς ΦΠΑ (η χαµηλότερη οικονοµική προσφορά µεταξύ των διαγωνιζοµένων) Η αξιολόγηση των προσφορών θα στηριχθεί αποκλειστικά και µόνο στα ανωτέρω κριτήρια. Η κατάταξη των προσφορών γίνεται κατά φθίνουσα τάξη λαµβανοµένων υπόψη µέχρι δύο (2) δεκαδικών ψηφίων µε βάση τον ανωτέρω τύπο. Η πλέον συµφέρουσα από οικονοµική άποψη προσφορά είναι αυτή που θα λάβει µεγαλύτερο Τελικό Βαθµό Αξιολόγησης (Fj). Σε περίπτωση ισοβαθµίας, προκρίνεται η προσφορά µε το µεγαλύτερο βαθµό τεχνικής αξιολόγησης (λαµβάνεται υπόψη και το τρίτο δεκαδικό ψηφίο). Προσφορές που είναι αόριστες και ανεπίδεκτες εκτίµησης ή είναι υπό αίρεση ή µη σύµφωνες µε τους όρους της διακήρυξη απορρίπτονται ως απαράδεκτες. Σε περίπτωση που µια προσφορά δεν καλύπτει τις παραπάνω προϋποθέσεις, αποκλείεται από τη συνέχεια της διαδικασίας, µε αιτιολογηµένο πρακτικό της Επιτροπής ιενέργειας και Αξιολόγησης, ενώ οι Φάκελοι Τεχνικής και Οικονοµικής Προσφοράς επιστρέφονται χωρίς να αποσφραγιστούν. 6. ΙΣΧΥΣ ΤΩΝ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ Οι προσφορές ισχύουν και δεσµεύουν τους υποψήφιους Αναδόχους για εκατόν ογδόντα (180) ηµέρες από την επόµενη µέρα της καταληκτικής ηµεροµηνίας υποβολής τους. Προσφορά που ορίζει µικρότερο χρόνο ισχύος απορρίπτεται ως απαράδεκτη. Η ισχύς της προσφοράς µπορεί να παραταθεί, εφόσον ζητηθεί από την Αναθέτουσα Αρχή πριν από τη λήξη της. Η ανακοίνωση της κατακύρωσης του ιαγωνισµού στον Ανάδοχο µπορεί να γίνει και µετά τη λήξη της ισχύος της προσφοράς, τον δεσµεύει όµως µόνο εφόσον αυτός το αποδεχτεί. Ο υποψήφιος Ανάδοχος δεν έχει δικαίωµα να αποσύρει την Προσφορά του ή µέρος της µετά την κατάθεσή της. Σε περίπτωση που η Προσφορά ή µέρος της αποσυρθεί, ο υποψήφιος Ανάδοχος υπόκειται σε κυρώσεις και ειδικότερα σε έκπτωση και απώλεια κάθε δικαιώµατος για κατακύρωση. Εναλλακτικές προσφορές δε γίνονται δεκτές και απορρίπτονται ως απαράδεκτες. 7. ΛΟΓΟΙ ΑΠΟΡΡΙΨΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ: 1. Υπερβολικά χαµηλή Οικονοµική Προσφορά της οποίας το συγκριτικό κόστος είναι µικρότερο του 90% της διαµέσου (median) του συγκριτικού κόστους των αποδεκτών Οικονοµικών Προσφορών θα απορρίπτεται ως απαράδεκτη. Στην περίπτωση αυτή θα ζητείται από τον υποψήφιο Ανάδοχο έγγραφη αιτιολόγηση της ανάλυσης της Οικονοµικής Προσφοράς (π.χ. σχετικά µε την οικονοµία της µεθόδου παροχής υπηρεσίας/ τις εξαιρετικά ευνοϊκές συνθήκες υπό τις οποίες ο υποψήφιος Ανάδοχος θα παράσχει την Σελίδα 20 από 36
υπηρεσία). Εάν και µετά την παροχή της ανωτέρω αιτιολόγησης οι προσφερόµενες τιµές κριθούν ως υπερβολικά χαµηλές, η Προσφορά θα απορρίπτεται. 2. Είναι αόριστη και δε µπορεί να εκτιµηθεί ή όταν περιέχει ανακριβή στοιχεία. 3. Ο χρόνος παράδοσης του έργου ορίζεται µεγαλύτερος του προβλεπόµενου σύµφωνα µε παράγραφο 4 του παραρτήµατος Α 4. εν είναι σύµφωνη µε τους επιµέρους υποχρεωτικούς όρους όπου αυτοί αναφέρονται. 8. ΕΝΣΤΑΣΕΙΣ Η υποβολή ενστάσεων επιτρέπεται για τους λόγους και σύµφωνα µε τους όρους και τη διαδικασία που προβλέπεται αναλυτικά από τις διατάξεις του άρθρου 15 του Π.. 118/2007 «Κανονισµός Προµηθειών ηµοσίου» (ΦΕΚ 150 Α ). 9. ΚΑΤΑΚΥΡΩΣΗ Πριν από την κοινοποίηση της απόφασης κατακύρωσης στον ανάδοχο, ο υποψήφιος που ανακηρύσσεται ανάδοχος της σύµβασης προσκοµίζει για τη σύναψή της, εντός προθεσµίας είκοσι (20) ηµερών από τη σχετική έγγραφη ειδοποίηση της αναθέτουσας αρχής τα παρακάτω δικαιολογητικά και έγγραφα σε σχέση µε τα οποία υποβλήθηκε η προσφορά. Σε αντίθετη περίπτωση αποκλείεται και η σύµβαση συνάπτεται µε τον επόµενο κατά σειρά υποψήφιο µε τις ίδιες προϋποθέσεις. ικαιολογητικά κατακύρωσης Α. Φυσικά Πρόσωπα 1. Απόσπασµα ποινικού µητρώου (ή ισοδύναµου εγγράφου αρµόδιας διοικητικής ή δικαστικής αρχής της χώρας εγκατάστασης για αλλοδαπά φυσικά πρόσωπα) έκδοσης του τελευταίου τριµήνου πριν από την κοινοποίηση της ως άνω έγγραφης ειδοποίησης από το οποίο να προκύπτει ότι δεν έχουν καταδικασθεί µε αµετάκλητη δικαστική απόφαση για κάποιο από τα κατωτέρω αδικήµατα: Α) συµµετοχή σε εγκληµατική οργάνωση, όπως αυτή ορίζεται στο άρθρο 2 παράγραφος 1 της κοινής δράσης της 98/773/ ΕΥ του Συµβουλίου, Β) δωροδοκία, όπως αυτή ορίζεται αντίστοιχα στο άρθρο 3 της πράξης του Συµβουλίου της 26ης Μαΐου 1997 και στο άρθρο 3 παράγραφος 1 της κοινής δράσης 98/742/ΚΕΠΠΑ του Συµβουλίου, Γ) απάτη, κατά την έννοια του άρθρου 1 της σύµβασης σχετικά µε την προστασία των οικονοµικών συµφερόντων των Ευρωπαϊκών Κοινοτήτων, ) νοµιµοποίηση εσόδων από παράνοµες δραστηριότητες, όπως ορίζεται από το άρθρο 1 της οδηγίας 91/308/ΕΟΚ του Συµβουλίου, της 10ης Ιουνίου 1991, για την πρόληψη χρησιµοποίησης του χρηµατοπιστωτικού συστήµατος για την νοµιµοποίηση εσόδων από παράνοµες δραστηριότητες, Ε) για κάποιο από τα αδικήµατα του Αγορανοµικού Κώδικα σχετικό µε την άσκηση της επαγγελµατικής τους δραστηριότητας και ΣΤ) για κάποιο από τα αδικήµατα της υπεξαίρεσης, της απάτης, της εκβίασης, της πλαστογραφίας, της ψευδορκίας, της δωροδοκίας και της δόλιας χρεοκοπίας. 2. Πιστοποιητικό αρµόδιας δικαστικής ή διοικητικής Αρχής, της χώρας εγκατάστασης, έκδοσης του τελευταίου εξαµήνου πριν από την κοινοποίηση της ως άνω έγγραφης ειδοποίησης, από το οποίο να προκύπτει ότι δεν τελούν σε πτώχευση ή υπό άλλη ανάλογη κατάσταση ή διαδικασία (για αλλοδαπά φυσικά πρόσωπα) και επίσης ότι δεν Σελίδα 21 από 36
τελούν σε διαδικασία κήρυξης πτώχευσης ή άλλης ανάλογης κατάστασης ή διαδικασίας (για αλλοδαπά φυσικά πρόσωπα) 3. Υπεύθυνη δήλωση της παρ.4 του αρ.8 του Ν. 1599/1986, όπως εκάστοτε ισχύει, στην οποία ο υποψήφιος Ανάδοχος θα δηλώνει όλους τους αρµόδιους, κατά περίπτωση, οργανισµούς κοινωνικής ασφάλισης (κύριας και επικουρικής) στους οποίους οφείλει να καταβάλει εισφορές για το απασχολούµενο από αυτόν προσωπικό. 4. Πιστοποιητικά όλων των αρµόδιων, κατά περίπτωση, οργανισµών κοινωνικής ασφάλισης (κύριας και επικουρικής), ή της αρµόδιας κατά περίπτωση αρχής (για αλλοδαπά φυσικά πρόσωπα) που ο υποψήφιος Ανάδοχος δηλώνει στην Υπεύθυνη ήλωση της προηγουµένης παραγράφου, από τα οποία να προκύπτει ότι ο υποψήφιος Ανάδοχος είναι ενήµερος ως προς τις υποχρεώσεις του που αφορούν τις εισφορές κοινωνικής ασφάλισης κατά την ηµεροµηνία κοινοποίησης της ως άνω έγγραφης ειδοποίησης. 5. Πιστοποιητικό της αρµόδιας, κατά περίπτωση, αρχής, από το οποίο να προκύπτει ότι ο υποψήφιος Ανάδοχος είναι ενήµερος ως προς τις φορολογικές υποχρεώσεις του κατά την ηµεροµηνία κοινοποίησης της ως άνω έγγραφης ειδοποίησης. 6. Πιστοποιητικό του οικείου Επιµελητηρίου ή της αρµόδιας αρχής της χώρας εγκατάστασης, από το οποίο να πιστοποιείται αφενός ότι ο υποψήφιος Ανάδοχος είναι εγγεγραµµένος σε Επιµελητήριο, επαγγελµατικό µητρώο ή ισοδύναµες επαγγελµατικές οργανώσεις, καθώς και το ειδικό επάγγελµα του κατά την ηµέρα διενέργειας του διαγωνισµού και αφετέρου ότι εξακολουθεί να παραµένει εγγεγραµµένος µέχρι την κοινοποίηση της ως άνω έγγραφης ειδοποίησης. 7. Βεβαίωση έναρξης επιτηδεύµατος και µεταβολών αυτής (επικυρωµένα) Β. Τα Νοµικά Πρόσωπα (ηµεδαπά ή αλλοδαπά) 1. Τα νοµικά πρόσωπα πρέπει να προσκοµίζουν για τους διαχειριστές, στις περιπτώσεις των εταιρειών περιορισµένης ευθύνης (Ε.Π.Ε.) και των προσωπικών εταιρειών (Ο.Ε. και Ε.Ε.) και για τον πρόεδρο και διευθύνοντα σύµβουλο για τις ανώνυµες εταιρείες (Α.Ε.), απόσπασµα ποινικού µητρώου ή άλλο ισοδύναµο έγγραφο αρµόδιας διοικητικής ή δικαστικής αρχής της χώρας εγκατάστασης έκδοσης του τελευταίου τριµήνου πριν από την κοινοποίηση της ως άνω έγγραφης ειδοποίησης, από το οποίο να προκύπτει ότι τα ανωτέρω πρόσωπα δεν έχουν καταδικαστεί µε αµετάκλητη δικαστική απόφαση για κάποιο από τα κατωτέρω αδικήµατα: Α) συµµετοχή σε εγκληµατική οργάνωση, όπως αυτή ορίζεται στο άρθρο 2 παράγραφος 1 της κοινής δράσης της 98/773/ ΕΥ του Συµβουλίου, Β) δωροδοκία, όπως αυτή ορίζεται αντίστοιχα στο άρθρο 3 της πράξης του Συµβουλίου της 26ης Μαΐου 1997 και στο άρθρο 3 παράγραφος 1 της κοινής δράσης 98/742/ΚΕΠΠΑ του Συµβουλίου, Γ) απάτη, κατά την έννοια του άρθρου 1 της σύµβασης σχετικά µε την προστασία των οικονοµικών συµφερόντων των Ευρωπαϊκών Κοινοτήτων, ) νοµιµοποίηση εσόδων από παράνοµες δραστηριότητες, όπως ορίζεται από το άρθρο 1 της οδηγίας 91/308/ΕΟΚ του Συµβουλίου, της 10ης Ιουνίου 1991, για την πρόληψη χρησιµοποίησης του χρηµατοπιστωτικού συστήµατος για την νοµιµοποίηση εσόδων από παράνοµες δραστηριότητες, Ε) για κάποιο από τα αδικήµατα του Αγορανοµικού Κώδικα σχετικό µε την άσκηση της επαγγελµατικής τους δραστηριότητας και ΣΤ) για κάποιο από τα αδικήµατα της υπεξαίρεσης, της απάτης, της εκβίασης, της πλαστογραφίας, της ψευδορκίας, της δωροδοκίας και της δόλιας χρεοκοπίας.. 1. Πιστοποιητικό αρµόδιας δικαστικής ή διοικητικής Αρχής, έκδοσης του τελευταίου εξαµήνου πριν από την κοινοποίηση της ως άνω έγγραφης ειδοποίησης, από το Σελίδα 22 από 36