ΑΠΟΣΠΑΣΜΑ ΑΠΟ ΤΑ ΠΡΑΚΤΙΚΑ 7 ης (2017) ΣΥΝΕΔΡΙΑΣ ΤΗΣ ΕΠΙΤΡΟΠΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ ΤΟΥ ΔΗΜΟΥ ΛΕΥΚΩΣΙΑΣ ΠΟΥ ΠΡΑΓΜΑΤΟΠΟΙΗΘΗΚΕ ΣΤΙΣ 3 ΙΟΥΛΙΟΥ 2017 ΠΑΡΟΝΤΕΣ: Ανδρέας Μούγης, Πρόεδρος Γιώργος Μεσαρίτης Μπέττυ Κουσουλίδου Αντώνης Αντώνη Βαλέριος Δανιηλίδης Κυριάκος Τσιμίλλης ΑΠΟΝΤΕΣ: Γιώργος Παναγιώτου οι απουσίες των οποίων Άριστος Δράκος δικαιολογήθηκαν Ισαβέλλα (Μπέλλα) Τύμβιου Κώστας Μαυρίδης ΠΑΡΑΚΑΘΗΜΕΝΟΣ: Πόλυς Πέτρου, Δ.Λ. Γραμματέας Επιτροπής (παρακάθεται για τήρηση των πρακτικών) Η Επιτροπή συνήλθε υπό την Προεδρία μου και αφού έγιναν οι απαραίτητες δηλώσεις από τα παρόντα μέλη, τον Γραμματέα της Επιτροπής όπως και τους αξιολογητές ότι κανένας δεν έχει οποιοδήποτε οικονομικό ή άλλο συμφέρον, άμεσο ή έμμεσο σε σχέση με τις προσφορές που μελετούνται σε αυτή τη Συνεδρία, ούτε οποιαδήποτε ιδιάζουσα σχέση ή οποιαδήποτε συγγένεια εξ αίματος ή εξ αγχιστείας μέχρι τέταρτου βαθμού με οποιοδήποτε πρόσωπο που έχει οικονομικό ή άλλο συμφέρον σε αυτή την διαδικασία, μελέτησε τα ακόλουθα θέματα: Κατακυρώσεις / Ακυρώσεις ΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧ ΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧ 6 Προσφορά αρ. 97/2016 - ΓΙΑ ΤΙΣ ΕΡΓΑΣΙΕΣ ΣΤΑΤΙΚΗΣ ΣΤΗΡΙΞΗΣ / ΑΠΟΚΑΤΑΣΤΑΣΗΣ ΣΤΑΤΙΚΗΣ ΕΠΑΡΚΕΙΑΣ / ΜΕΡΙΚΗΣ ΕΠΙΔΙΟΡΘΩΣΗΣ ΤΗΣ ΔΙΑΤΗΡΗΤΕΑΣ ΟΙΚΟΔΟΜΗΣ ΣΤΗΝ ΟΔΟ ΑΡΙΣΤΟΚΥΠΡΟΥ ΑΡ. 6 ΣΤΗ ΛΑΙΚΗ ΓΕΙΤΟΝΙΑ (ΦΑΚ. 08-2-97/2016) 84 Ενώπιον της Επιτροπής προσκληθείσα προσήλθε η Εκτελεστική Μηχανικός κα. Ειρήνη Αντωνίου συνοδευόμενη από την Ανώτερη Τεχνικό κα Μαρία Μιχαήλ, που παρουσιάζοντας σχετική Έκθεση Αξιολόγησης, ανάφερε τα ακόλουθα: 1
85 Οι ακόλουθοι επτά (7) Οικονομικοί Φορείς έδειξαν ενδιαφέρον: 1. A.M. ANDRONICOU CONTRACTOR LTD 2. MDA (Cyprus) Ltd 3. HouseMasters 4. Hypercon Ltd 5. S AND M SOLID MATERIALS LTD 6. P. HADZIPIERIS FIXICO LTD 7.. Χριστόφορος & Σιάλος 86 Σε αυτή την προσφορά ανταποκρίθηκε μόνον Ένας(1) Οικονομικός Φορέας του οποίου το όνομα και η τιμή που προσφέρει φαίνεται στον πιο κάτω πίνακα: Α/Α ΠΡΟΣΦΟΡΟΔΟΤΗΣ ΠΟΣΟ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ ΧΩΡΙΣ Φ.Π.Α ΑΡΙΘΜΗΤΙΚΑ ΔΙΟΡΘΩΜΕΝΟ ΠΟΣΟ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ ΧΩΡΙΣ Φ.Π.Α ΕΥΡΩ ( ) ΕΥΡΩ ( ) 1. A.M. AΝΔΡΟΝΙΚΟΥ ΛΙΜΙΤΕΔ 98,000,00 98,000,00 87 Ο προσφοροδότης έχει υποβάλει τα απαιτούμενα δικαιολογητικά και σχετικά έντυπα σύμφωνα με τους όρους / προδιαγραφές όπως καταγράφεται στον πιο κάτω πίνακα: Πίνακας Με τα Δικαιολογητικά Στοιχεία / Έντυπα - Φακέλου Προσφοράς για Αξιολόγηση: Α/Α ΠΡΟΣΦΟΡΟΔΟΤΗΣ ΑΡΙΘΜΗΤΙΚΑ ΔΙΟΡΘΩΜΕΝΟ ΠΟΣΟ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ ΧΩΡΙΣ Φ.Π.Α 1. A.M. AΝΔΡ/ΚΟΥ ΛΙΜΙΤΕΔ 98,000,00 1. Έντυπο Προσφοράς (ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ 1) 2. Δέσμευση Μη Απόσυρσης της Προσφοράς (ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ 3) 3. Δήλωση Πιστοποίησης Προσωπικής Κατάστασης (ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ 4) 4. Βεβαίωση Σχετικά με την Προστασία των Εργαζομένων (ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ 5) 5. Ανάλυση Ποσού Προσφοράς- Δελτίο Ποσοτήτων (ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ 14) 6. 7. Εξουσιοδότηση προς Αναθέτουσα Αρχή για εξασφάλιση Πληροφοριών / Στοιχείων (ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ 16) Πιστοποίηση Δικαιώματος Συμμετοχής (Νομικού Προσώπου / Κοινοπραξία) (Πιστοποιητικό Σύστασης Εταιρείας) 8. Ετήσια Άδεια Εργοληπτών Γ' Τάξη -Οικοδομικό Έργο (3.3.1) 2
ΕΓΚΥΡΟΣ ΠΡΟΣΦΟΡΟΔΟΤΗΣ 88 Ο προσφοροδότης έχει υποβάλει συμπληρωμένο το έντυπο δέσμευσης μη απόσυρσης της προσφοράς 89 Η ενδεικτική εκτίμηση της Υπηρεσίας για το κόστος έργου είναι 85,000,00 +( 16,000,0)19% Φ.Π.Α.= 101,000,00 90 Η έγκριση του Δημοτικού Ταμία επισυνάφθηκε με την έκθεση αξιολόγησης. 91 Υπήρξε προηγούμενη συνεργασία με τον προσφοροδότη και ήταν πολύ ικανοποιητική. 92 Το ποσό που απαιτείται τώρα:ευρώ 98,000,00+( 18,620,00)19% Φ.Π.Α.= 116,620,00. 93 Έγινε αριθμητικός έλεγχος της προσφοράς, τόσον από την ΤΥ όσον και από τον Μελετητή του Έργου κ. Πέτρο Παναγιώτου, και δεν έχουν εντοπιστεί αριθμητικά λάθη. 94 Έγινε έλεγχος των τιμών μονάδος, τόσον από την ΤΥ όσον και από τον Μελετητή του Έργου κ. Πέτρο Παναγιώτου, και κρίθηκαν λογικές. 95 Ο Πίνακας Αξιολόγησης Δελτίου Ποσοτήτων του Προσφοροδότη και η Έκθεση αξιολόγησης προσφοράς από τον Μελετητή επισυνάφθηκαν με την έκθεση αξιολόγησης. 96 Το ποσό προσφοράς που υπέβαλε ο οικονομικός φορέας σε σύγκριση με το ποσό εκτίμησης, σε επί τοις εκατό ποσοστιαία διαφορά είναι περίπου κατά 16% ψηλότερο και κρίνεται δικαιολογημένο. Η σχετική έκθεση αξιολόγησης του Μελετητή του Έργου μας βρίσκει σύμφωνους. 97 Για την ολοκλήρωση του Έργου, από τον Εργολάβο Α.Μ.Ανδρονίκου με ποσό προσφοράς 116,620,00 συμπεριλαμβανομένου και το Φ.Π.Α, πέραν του εγκεκριμένου ποσού των 101,000,00, απαιτείται ποσό 15,620,00 συμπεριλαμβανομένου και το Φ.Π.Α, το οποίο θα καλυφθεί από το Κονδύλι του Τακτικού Προϋπολογισμού Κτιριακών Βελτιώσεων του 2018. Το κονδύλι περιλαμβάνει το ποσό των 200,000 για διάφορες κτιριακές βελτιώσεις όπου θα περιληφθεί και το συγκεκριμένο ποσό των 15,620 με το ΦΠΑ. 98 Γενικά η τιμολόγηση του προσφοροδότη, Α.Μ.Ανδρονίκου Λτδ θεωρείται λογική. 99 Η Προσφορά με βάση τα πιο πάνω κριτήρια κρίνεται συμφέρουσα οικονομικά, και γίνεται εισήγηση να κατακυρωθεί η προσφορά στον προσφοροδότη (Α.Μ.ΑΝΔΡΟΝΙΚΟΥ ΛΤΔ) για το ποσό των 98,000,00+ ΦΠΑ. 100 Στο σημείο αυτό και αφού προηγουμένως η κα Ειρήνη Αντωνίου και η κα Μαρία Μιχαήλ απάντησαν σε διευκρινιστικές ερωτήσεις του Προέδρου και των Μελών της Επιτροπής απεχώρησαν από την αίθουσα της συνεδρίας. 3
Απόφαση 101 Η Επιτροπή Προσφορών αφού μελέτησε την προσφορά που υποβλήθηκε και την Έκθεση Αξιολόγησης της, ομόφωνα αποφάσισε την κατακύρωση της προσφοράς στην εταιρεία (Α.Μ.ΑΝΔΡΟΝΙΚΟΥ ΛΤΔ) για το ποσό των 98,000,00+ ΦΠΑ. Υπεύθυνες: Ειρήνη Αντωνίου Ειρήνη Αχιλλέως ΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧ ΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧ ΠΙΣΤΟ ΑΝΤΙΓΡΑΦΟ Ανδρέας Μούγης Πρόεδρος της Επιτροπής Προσφορών ΠΠ/δπκ. F:\ΓΕΝΙΚΗ ΓΡΑΜΜΑΤΕΙΑ\ΓΡΑΜΜΑΤΕΙΑ\ΑΝΑΚΟΙΝΩΣΕΙΣ\ΝΙΚΟΛΑΪΔΗΣ Μ\2017\Ιστοσελίδα - Κατακύρωση Προσφορών\Προσφορά αρ. 97 2016\ΑΠΟΣΠΑΣΜΑ ΠΡΑΚΤΙΚΑ ΕΠΙΤΡΟΠΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ 7η (2017) 03072017 Final.doc 4