ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ Λαγκαδάς 18-03-2014 ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑΚΗ ΕΝΟΤΗΤΑ ΘΕΣΣΑΛΟΝΙΚΗΣ Αριθ. Πρωτ. 14297 ΔΗΜΟΣ ΛΑΓΚΑΔΑ Δ/ΝΣΗ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΓΡΑΦΕΙΟ ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ 14SYMV001929005 2014-03-18 ΣΥΜΒΑΣΗ ΠΑΡΟΧΗΣ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΓΙΑ ΤΟΝ ΕΛΕΓΧΟ ΤΩΝ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ ΚΑΤΑΣΤΑΣΕΩΝ ΤΟΥ ΔΗΜΟΥ ΛΑΓΚΑΔΑ ΓΙΑ ΤΗΝ ΧΡΗΣΗ 2013 Στον Λαγκαδά σήμερα την 18 η Μαρτίου του έτους 2014 ημέρα Τρίτη οι παρακάτω συμβαλλόμενοι: 1) Ο Δήμος Λαγκαδά νομίμως εκπροσωπούμενος από το Δήμαρχο αυτού σύμφωνα με το άρθρο 58 του Ν. 3852/10, κο Ιωάννη Α. Αναστασιάδη, με ΑΦΜ 998246659, ΔΟΥ Λαγκαδά 2) Η PKF ΕΥΡΩΕΛΕΓΚΤΙΚΗ Α.Ε., με έδρα Λ. Κηφισιάς 1247-Τ.Κ. 115 26 Αθήνα, με ΑΦΜ 094434361 και Δ.Ο.Υ. ΦΑΕΕ ΑΘΗΝΩΝ η οποία εκπροσωπείτε νόμιμα από τον Πρόεδρο αυτής κ. Δήμο Ν. Πιτέλη και τον Αντιπρόεδρο αυτής κ. Προκοπίδης Α. Αντωνίου Ο πρώτος συμβαλλόμενος, καλούμενος του λοιπού «συμβαλλόμενος», έχοντας υπόψη: 1. Τις διατάξεις του Ν. 3852/2010 (ΦΕΚ 87/Α/7-06-2010) «Νέα Αρχιτεκτονική της Αυτοδιοίκησης και της Αποκεντρωμένης Διοίκησης Πρόγραμμα Καλλικράτης». 2. Τις διατάξεις του άρθρου 209 του Ν.3463/06 (Δ.Κ.Κ) 3. Τις διατάξεις του άρθρου 20 του Ν. 3731/08 4. Τις διατάξεις του άρθρου 83 του ν. 2362/1995 (ΦΕΚ 247 Α) 5. Την υπ' αριθ. 35130/739/09.08.2010 (ΦΕΚ 1291/11.08.2010 τεύχος Β) απόφαση Υπουργού Οικονομικών 6. Τις διατάξεις του Π.Δ. 28/80 7. Την ανάγκη του Δήμου για την παροχή υπηρεσιών. 8. Την αρ. 10/4-2-2014 Τεχνική Έκθεση που συνέταξε το Γραφείο Προμηθειών του Δήμου Λαγκαδά
9. Τις προσφορές που κατατέθηκαν 10. Την αρ. 38/07-02-2014 απόφαση Δημάρχου για τον καθορισμό του τρόπου εκτέλεσης της υπηρεσίας και την έγκριση της Τεχνικής Έκθεσης 11. Την αριθ. 86/20-02-2014 απόφαση της Οικονομικής Επιτροπής για τη διάθεση της πίστωσης ποσού 11.955,60 σε βάρος του κωδικού 02.00.6142.007 του προϋπολογισμού του έτους 2014. 12. Την με αρ. 87/7-3-2014 απόφαση Δημάρχου Λαγκαδά για την απευθείας ανάθεση παροχή υπηρεσιών για τον έλεγχο των οικονομικών καταστάσεων του Δήμου Λαγκαδά για την χρήσης 2013 13. Το με Α.Π. 12784/10-3-2014 έγγραφο του Δήμου Λαγκαδά για πρόσκληση υπογραφής σύμβασης 14. Την με Νο GRH108698 εγγυητική επιστολή καλής εκτέλεσης της εν λόγω υπηρεσίας αξίας 390,00 που εκδόθηκε από την ALPHA BANK την 13-3-2014. συνάπτει με το δεύτερο συμβαλλόμενο, καλούμενο του λοιπού «αντισυμβαλλόμενος», σύμβαση σύμφωνα με τους παρακάτω όρους: Άρθρο 1 : Αντικείμενο Ο έλεγχος θα διενεργηθεί σύμφωνα με τα Διεθνή Ελεγκτικά Πρότυπα, με σκοπό την διακρίβωση του κατά πόσον οι προαναφερόμενες Οικονομικές Καταστάσεις απεικονίζουν με πληρότητα και σαφήνεια την οικονομική θέση του Δήμου, τα αποτελέσματα της δράσης του Δήμου της χρήσης 2013, σύμφωνα με τα Λογιστικά Πρότυπα που προδιαγράφονται από την Ελληνική νομοθεσία. Τα Διεθνή Ελεγκτικά Πρότυπα απαιτούν το σχεδιασμό και την εκτέλεση του ελεγκτικού έργου κατά τρόπο που να διασφαλίζει εύλογη βεβαιότητα ότι οι Οικονομικές Καταστάσεις είναι απαλλαγμένες από ουσιώδη λάθη και παραλείψεις. Ο έλεγχος θα περιλαμβάνει την εξέταση, σε δειγματοληπτική βάση, αποδεικτικών στοιχείων που στηρίζουν τα ποσά και τις πληροφορίες που περιλαμβάνονται στις Οικονομικές Καταστάσεις. Ο έλεγχος επίσης θα περιλαμβάνει την αξιολόγηση των λογιστικών αρχών που ακολουθούνται, των εκτιμήσεων της Διοίκησης του Δήμου και γενικότερα της παρουσίασης των δεδομένων στις Οικονομικές Καταστάσεις.
Ο δειγματοληπτικός χαρακτήρας του ελέγχου και οι εγγενείς περιορισμοί κάθε συστήματος λογιστικής απεικόνισης και εσωτερικού ελέγχου, καθιστούν αναπόφευκτο τον κίνδυνο ακόμη και ουσιώδη λάθη και παραλείψεις να παραμείνουν στην αφάνεια. Επιπλέον αντικείμενο του ελέγχου θα αποτελεί η σωστή εφαρμογή του Κλαδικού Λογιστικού Σχεδίου Δήμων και Κοινοτήτων και η τήρηση των διατάξεων του Δημοτικού και Κοινοτικού Κώδικά και των αντίστοιχων κανονιστικών ρυθμίσεων οι οποίες αφορούν το οικονομικό, λογιστικό και διαχειριστικό σύστημα των δήμων. Περιλαμβάνει επίσης την υποβολή των παρατηρήσεων που αφορούν σε σημαντικές ανεπάρκειες και παραλήψεις του συστήματος που έχουν ουσιώδη επίδραση στην ακρίβεια ή ορθότητα κονδυλίων του Ισολογισμού ή Αποτελεσμάτων χρήσεως. Στην χορηγούμενη έκθεση ελέγχου (πιστοποιητικό) η οποία θα συνοδεύει τις Οικονομικές Καταστάσεις, θα περιλαμβάνονται όλες οι παρατηρήσεις που αφορούν σημαντικές ανεπάρκειες, που έχουν ουσιώδη επίδραση στην ακρίβεια ή ορθότητα κονδυλίων του Ισολογισμού ή Αποτελεσμάτων Χρήσεως. Εκτός της έκθεσης ελέγχου, θα καταρτίσουν συμπληρωματική έκθεση ελέγχου στην οποία θα περιλαμβάνονται τα όσα ενδεχομένως να προκύψουν από τον έλεγχο παραθέτοντας επιπροσθέτως και τις αναγκαίες υποδείξεις τους για κάθε θέμα. Η Έκθεση Ελέγχου αυτή θα υποβληθεί προς το Δημοτικό Συμβούλιο και τον Γραμματέα της Αποκεντρωμένης Διοίκησης. Άρθρο 2 : Διάρκεια Η διάρκεια της σύμβασης ορίζεται ότι αρχίζει από την υπογραφή της σύμβασης και λήγει με την παράδοση της εκθέσεως ελέγχου. Άρθρο 3 : Αμοιβή Ως αμοιβή του αντισυμβαλλόμενου ορίζεται το ποσό των εννιά χιλιάδων πεντακοσίων ενενήντα τεσσάρων ευρώ (9.594,00 ), στο οποίο συμπεριλαμβάνεται ο αναλογούν Φ.Π.Α. 23%. Επίσης στην ανωτέρω αμοιβή περιλαμβάνεται όλες οι νόμιμες κρατήσεις. Άρθρο 4 : Τρόπος καταβολής αμοιβής
Η πληρωμή του αναδόχου θα γίνει με την ολοκλήρωση των εργασιών του και την υποβολή της έκθεσης τους, με την προσκόμιση του απαραίτητου φορολογικού παραστατικού, κατόπιν βεβαίωσης καλής εκτέλεσης της αρμόδιας Επιτροπής. Άρθρο 5 : Ομάδα ελέγχου Ο έλεγχος θα διενεργηθεί από την κάτωθι ομάδα : Πάτσης Παναγιώτης του Βασιλείου, Ορκωτός Ελεγκτής Λογιστής, κάτοικος Ν. Κόσμου, Βρισηίδος 6, γεννηθείς το 1946, με Α.Δ.Τ. ΑΕ 527382/2007/Τ.Α. Ν. Κόσμου, Α.Μ. Σ.Ο.Ε.Λ. 11921, Α.Φ.Μ. 011839230 και Δ.Ο.Υ. ΙΗ Αθηνών Βεζυργιάννης Γεώργιος του Παναγιώτη, Ορκωτός Ελεγκτής Λογιστής, κάτοικος Θεσσαλονίκης, Πλ. Σκρα 13, γεννηθείς την 29/06/1971, με Α.Δ.Τ. ΑΖ 174046/01-10-2007, Α.Μ. Σ.Ο.Ε.Λ. 26911, Α.Φ.Μ. 036398355 και Δ.Ο.Υ. Καλαμαριάς Πανταζή Ιωάννα του Σπυρίδωνος, Ασκούμενη Ορκωτός Ελεγκτής Λογιστής, κάτοικος Κιλκίς, Μ. Φωτίου 9, γεννηθείς την 05/10/1982, με Α.Δ.Τ. ΑΖ 853983/25-2-2009, Α.Μ. Σ.Ο.Ε.Λ. 60704, Α.Φ.Μ. 135529248 και Δ.Ο.Υ. Κιλκίς Δεληγιάννη Δήμητρα του Εμμανουήλ, Ασκούμενη Ορκωτός Ελεγκτής Λογιστής, κάτοικος Θεσσαλονίκης, 566 25 1η Πάροδος Κολοκοτρώνη, γεννηθείς την 03/01/1989, με Α.Δ.Τ. Χ 819100/20-1-2013, Α.Μ. Σ.Ο.Ε.Λ. 28344, Α.Φ.Μ. 150114696 και Δ.Ο.Υ. Δράμας Άρθρο 6 : Υποχρεώσεις συμβαλλομένων Του αντισυμβαλλόμενου 1. Ο αντισυμβαλλόμενος έχει την υποχρέωση στην παροχή εργασιών, όπως αυτά αναλυτικά αναφέρονται στο άρθρο 1 της παρούσας σύμβασης. Επίσης ο προγραμματισμός του ελέγχου θα γίνει μετά από συνεννόηση με τους αρμόδιους του Δήμου ώστε να μη δυσχεραίνεται η λειτουργία του έργου. 2. Ο αντισυμβαλλόμενος έχει δικαίωμα λήψης της ανωτέρω αμοιβής με τον τρόπο που ορίζεται ανωτέρω. Β. Του Δήμου 1.Ο Δήμος είναι υποχρεωμένος να διαθέτει όλα τα στοιχεία και τις πληροφορίες που είναι αναγκαίες για τον έλεγχο αλλά και την συμπαράσταση του προσωπικού του, ώστε να η ανάδοχος εταιρεία να μην παρεκκλίνει από την ημερομηνία παράδοσης
της έκθεσης. Ο Δήμος είναι υποχρεωμένος, εφόσον βεβαιώνεται η πρόοδος και η καλή εκτέλεση του έργου, να καταβάλει στον ανάδοχο την ανάλογη αμοιβή. 2. Ο Δήμος δικαιούται να ασκήσει όλα τα δικαιώματα που προβλέπονται από τα άρθρα 681 και επόμενα του Α. Κ. δηλαδή σε περίπτωση που το γραφείο δεν είναι συνεπές προς τις υποχρεώσεις του (όπως αυτές αναφέρονται στη σύμβαση) να καταγγείλει τη σύμβαση χωρίς καμία υποχρέωση καταβολής αποζημίωσης προς το γραφείο κανενός ποσού, εκτός του ποσού που αναλογεί στην εργασία που μέχρι τότε παρασχέθηκε από το ανάδοχο, ύστερα από βεβαίωση καλής εκτέλεσης της εργασίας για τη συγκεκριμένη περίοδο από την αρμόδια επιτροπή του Δήμου Άρθρο 7 : Λύση της σύμβασης 1. Η σύμβαση λύεται το αργότερο με την πάροδο της ημερομηνίας διάρκειας της, όπως αυτή ορίζεται στο άρθρο 2 της παρούσας. 2. Η σύμβαση μπορεί να λυθεί μονομερώς με έγγραφη δήλωση του συμβαλλόμενου μέρους που επιθυμεί τη λύση της. Η λύση επέρχεται ένα (1) μήνα μετά την ημερομηνία της δήλωσης. Στην περίπτωση αυτή καταβάλλεται στον αντισυμβαλλόμενο η αναλογούσα αμοιβή για τις μέχρι την ημερομηνία της λύσης εκτελεσθείσες από την αντισυμβαλλόμενη εργασίες, σύμφωνα με τον τρόπο καταβολής της αμοιβής που ορίζεται στο άρθρο 4 της παρούσας. Αφού συντάχθηκε η παρούσα σύμβαση σε τέσσερα (4) αντίγραφα εκ των οποίων η Αναθέτουσα λαμβάνει τρία (3) και ένα (1) ο Ανάδοχος, αναγνώσθηκε και υπογράφηκε από τα συμβαλλόμενα μέρη. ΟΙ ΣΥΜΒΑΛΛΟΜΕΝΟΙ ΓΙΑ ΤΟ ΔΗΜΟ ΛΑΓΚΑΔΑ ΓΙΑ ΤΗΝ ΕΤΑΙΡΕΙΑ PKF ΕΥΡΩΕΛΕΓΚΤΙΚΗ Α.Ε ΙΩΑΝΝΗΣ Α. ΑΝΑΣΤΑΣΙΑΔΗΣ ΔΗΜΑΡΧΟΣ Δήμος Ν. Πιτέλης -Προκοπίδης Α. Αντώνιος Πρόεδρος Αντιπρόεδρος