ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑΣ ΝΗΣΙΩΝ ΠΕΡΙΟΧΗ ΡΟΔΟΥ ΔΙΑΚΗΡΥΞΗ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ ΔΠΝ/ΠΕΡΙΟΧΗ ΡΟΔΟΥ-Ζ050 4001173/2015 ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ: «ΑΠΟΚΟΠΕΣ ΚΑΙ ΕΠΑΝΑΣΥΝΔΕΣΕΙΣ ΠΑΡΟΧΩΝ ΗΛΕΚΤΡΙΚΗΣ ΕΝΕΡΓΕΙΑΣ ΛΟΓΩ ΧΡΕΟΥΣ Ή ΑΛΛΗΣ ΑΙΤΙΑΣ ΤΩΝ ΚΑΤΑΝΑΛΩΤΩΝ ΤΗΣ ΠΕΡΙΟΧΗΣ ΡΟΔΟΥ» ΟΡΟΙ ΚΑΙ ΟΔΗΓΙΕΣ ΤΟΥ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ 1/20
Π Ι Ν Α Κ Α Σ Π Ε Ρ Ι Ε Χ Ο Μ Ε Ν Ω Ν ΑΡΘΡΟ 1 - Τεύχη και έγγραφα της Διακήρυξης. ΑΡΘΡΟ 2 - Προϋπολογισμός Παροχής Υπηρεσιών Σύστημα Προσφοράς ΑΡΘΡΟ 3 - Διάρκεια Ισχύος της Σύμβασης ΑΡΘΡΟ 4 - Υποβαλλόμενα Στοιχεία ΑΡΘΡΟ 5 - Παραλαβή στοιχείων Διαγωνισμού ΑΡΘΡΟ 6 - Περιεχόμενο Προσφοράς ΑΡΘΡΟ 7 - Παράδοση αποσφράγιση και αποκλεισμός Προσφορών ΑΡΘΡΟ 8 - Αξιολόγηση Οικονομικών Προσφορών ΑΡΘΡΟ 9 - Ενστάσεις Διαγωνιζομένων ΑΡΘΡΟ 10- Διευκρινίσεις Προκήρυξης- Προσφορών ΑΡΘΡΟ 11- Εγγυήσεις Συμμετοχής στο Διαγωνισμό ΑΡΘΡΟ 12 - Χρόνος ισχύος Προσφοράς ΑΡΘΡΟ 13- Κριτήρια για την ανάθεση του έργου-κατακύρωση Διαγωνισμού ΑΡΘΡΟ 14- Επιφυλάξεις και Δικαιώματα ΔΕΔΔΗΕ ΑΡΘΡΟ 15- Υπογραφή Σύμβασης - Κυρώσεις ΑΡΘΡΟ 16- Διασφάλιση τήρησης εργατικής και ασφαλιστικής Νομοθεσίας. ΑΡΘΡΟ 17 - Δημοσίευσης Διακήρυξης 2/20
ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑΣ ΝΗΣΙΩΝ ΠΕΡΙΟΧΗ ΡΟΔΟΥ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΣ ΣΥΜΦΩΝΑ ΜΕ ΤΗΝ ΑΝΟΙΚΤΗ ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑ ΓΙΑ ΤΗΝ ΑΝΑΔΕΙΞΗ ΑΝΑΔΟΧΟΥ ΓΙΑ «ΑΠΟΚΟΠΕΣ ΚΑΙ ΕΠΑΝΑΣΥΝΔΕΣΕΙΣ ΠΑΡΟΧΩΝ ΗΛΕΚΤΡΙΚΗΣ ΕΝΕΡΓΕΙΑΣ ΛΟΓΩ ΧΡΕΟΥΣ Ή ΑΛΛΗΣ ΑΙΤΙΑΣ ΤΩΝ ΚΑΤΑΝΑΛΩΤΩΝ ΤΗΣ ΠΕΡΙΟΧΗΣ ΡΟΔΟΥ» ΔΙΑΚΗΡΥΞΗ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ ΔΠΝ/ Περιοχή Ρόδου-Ζ050 4001173/2015 Η Εταιρία ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΤΗΣ ΕΛΛΗΝΙΚΟΥ ΔΙΚΤΥΟΥ ΔΙΑΝΟΜΗΣ ΗΛΕΚΤΡΙΚΗΣ ΕΝΕΡΓΕΙΑΣ (ΔΕΔΔΗΕ Α.Ε.)/ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑΣ ΝΗΣΙΩΝ (ΔΠΝ) / ΠΕΡΙΟΧΗ ΧΑΝΙΩΝ προσκαλεί τους ενδιαφερόμενους σε διαγωνισμό σύμφωνα με την Ανοικτή Διαδικασία με σφραγισμένες προσφορές για την ανάδειξη Ανάδοχου για την εκτέλεση Αποκοπών Επανασυνδέσεων παροχών ρεύματος των καταναλωτών της Περιοχής Ρόδου, σύμφωνα με τους παρακάτω όρους και σύμφωνα με τον κανονισμό Έργων, Υπηρεσιών και Προμηθειών ΔΕΔΔΗΕ. ΑΡΘΡΟ 1 ο Τεύχη και Έγγραφα της Διακήρυξης Τα παρακάτω στοιχεία και έγγραφα συνοδεύουν τη Διακήρυξη και αποτελούν αναπόσπαστο τμήμα της: 1.1. Πρόσκληση 1.2. Όροι και Οδηγίες του Διαγωνισμού 1.3. Σχέδιο Οικονομικής Προσφοράς 1.4. Σχέδιο Σύμβασης (Συμφωνητικό) με τα παραρτήματά της 1.5. Υπεύθυνη δήλωση αποδοχής όρων Διακήρυξης 1.6. Υπόδειγμα Εγγυητικής Επιστολής Συμμετοχής 1.7. Υπόδειγμα Εγγυητικής Επιστολής Καλής Εκτέλεσης ΑΡΘΡΟ 2 Ο Προϋπολογισμός Παροχής Υπηρεσιών Σύστημα Προσφοράς 1. Ο προϋπολογισμός της παροχής υπηρεσιών είναι: 146.697,50 2. Το συνολικό πλήθος των εντολών εργασιών δύναται να αυξηθεί σε ποσοστό έως 50% ή να μειωθεί σε ποσοστό έως 30%, κατά την απόλυτη κρίση του ΔΕΔΔΗΕ, με τους ίδιους Συμβατικούς Όρους και με ταυτόχρονη ανάλογη αυξομείωση του συνολικού Συμβατικού Τιμήματος, χωρίς ο ανάδοχος να δικαιούται να ζητήσει αύξηση των τιμών μονάδος ή να εγείρει άλλες απαιτήσεις. 3/20
3. Η αναλογία του πλήθους του όγκου εργασιών, όπως αναφέρεται στο Υπόδειγμα Οικονομικής Προσφοράς, είναι ενδεικτική και δύναται να τροποποιηθεί κατά την απόλυτη κρίση του ΔΕΔΔΗΕ και ανάλογα με τις ανάγκες του, μέσα στα όρια του Συμβατικού Τιμήματος και του δικαιώματος προαίρεσης. 4. Η προσφορά θα γίνει με ενιαίο ποσοστό έκπτωσης επί των τιμών του τιμολογίου της Υπηρεσίας, που βασίζεται στις τιμές ανά εργασία για το μέγιστο πλήθος εργασιών της Περιοχής, συμπληρώνοντας το συνημμένο Έντυπο Οικονομικής Προσφοράς. 5. Το συμπληρωμένο έντυπο οικονομικής προσφοράς αποτελεί το κύριο έγγραφο της προσφοράς του Διαγωνιζομένου. Η προσφορά κάθε Διαγωνιζόμενου καλύπτει οπωσδήποτε το όφελος του Αναδόχου, τα γενικά έξοδα και λοιπές επιβαρύνσεις αυτού. 6. Απαγορεύεται κάθε διόρθωση, διαγραφή ή προσθήκη στις τιμές (προϋπολογιζόμενα ποσά) που έχουν συμπληρωθεί στο έντυπο οικονομικής προσφοράς. ΑΡΘΡΟ 3 Ο Διάρκεια ισχύος της Σύμβασης Ο χρόνος εκτέλεσης της υπηρεσίας ορίζεται σε ένα (1) έτος από την υπογραφή της σχετικής Σύμβασης ή μέχρι εξαντλήσεως του εγκεκριμένου ποσού της Σύμβασης. Η διάρκεια της Σύμβασης δύναται να παραταθεί μέχρι έξι (6) μήνες, με άσκηση από την Επιχείρηση μονομερούς δικαιώματος προαίρεσης και μετά από έγγραφη ενημέρωση του Αναδόχου ένα μήνα πριν τη λήξη της παρούσας, χωρίς ο Ανάδοχος να δικαιούται να ζητήσει αύξηση των τιμών μονάδας ή να εγείρει άλλες απαιτήσεις. ΑΡΘΡΟ 4 Ο Υποβαλλόμενα Στοιχεία 1. Όλα τα στοιχεία που θα υποβληθούν στο Διαγωνισμό θα είναι συντεταγμένα στην Ελληνική γλώσσα. Τα έγγραφα νομιμοποίησης αλλοδαπών Επιχειρήσεων και όλα τα πιστοποιητικά θα είναι στη γλώσσα της χώρας έκδοσης και θα συνοδεύονται από επίσημη μετάφραση. Κατ εξαίρεση τα τεχνικά φυλλάδια (prospects and leaflets) της προσφοράς μπορεί να είναι στην αγγλική γλώσσα. 2. Αντιπροσφορές δε γίνονται δεκτές σε καμία περίπτωση. 3. Προσθήκες, τροποποιήσεις ή επιφυλάξεις των διαγωνιζόμενων επί των όρων που περιλαμβάνονται στα τεύχη της Διακήρυξης δε γίνονται δεκτές και τυχόν προσφορές που θα περιλαμβάνουν τέτοιες διαφοροποιήσεις θα αποκλείονται από το διαγωνισμό. 4. Αποκλείονται του Διαγωνισμού, συμμετέχοντες οι οποίοι δεν πληρούν τις ελάχιστες προϋποθέσεις συμμετοχής ή δεν υποβάλλουν προσφορές σύμφωνα με τα οριζόμενα στα τεύχη του παρόντος Διαγωνισμού. 4/20
ΑΡΘΡΟ 5 Ο Παραλαβή στοιχείων Διαγωνισμού Όλα τα τεύχη της παρούσας Διακήρυξης διατίθενται από το γραφείο της Γραμματείας της Περιοχής Ρόδου (Αυστραλίας 108, 85100, Ρόδος) του ΔΕΔΔΗΕ. Η παραλαβή των παραπάνω τευχών μπορεί να γίνει το αργότερο μέχρι και την 09/11/2015 κάθε εργάσιμη ημέρα και από 07:30 μέχρι 14:00 μμ. Εναλλακτικά, τα παραπάνω τεύχη βρίσκονται στην ιστοσελίδα της εταιρίας www.deddie.gr ΑΡΘΡΟ 6 Ο Περιεχόμενο Προσφοράς Κάθε Διαγωνιζόμενος οφείλει να υποβάλλει την προσφορά του μέσα σε σφραγισμένο φάκελο, «ΦΑΚΕΛΟΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ», στο έξω μέρους του οποίου θα αναγράφεται: Προσφορά για το ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟ: ΔΠΝ/ΠΕΡΙΟΧΗ ΡΟΔΟΥ-Ζ050 4001173/2015 «ΕΚΤΕΛΕΣΗ ΑΠΟΚΟΠΩΝ ΕΠΑΝΑΣΥΝΔΕΣΕΩΝ ΠΑΡΟΧΩΝ ΡΕΥΜΑΤΟΣ, ΛΟΓΩ ΧΡΕΟΥΣ Η ΑΛΛΗΣ ΑΙΤΙΑΣ, ΤΩΝ ΚΑΤΑΝΑΛΩΤΩΝ ΤΗΣ ΠΕΡΙΟΧΗΣ ΡΟΔΟΥ». Στο πάνω μέρος αριστερά, ο τίτλος του διαγωνιζομένου, η επαγγελματική του διεύθυνση και το όνομα, η διεύθυνση και τα τηλέφωνα του εκπροσώπου και του αντικλήτου του. Η προσφορά του διαγωνιζόμενου πρέπει να υπογράφεται σε όλες τις σελίδες, σχέδια κλπ. από πρόσωπο ή πρόσωπα τα οποία είναι προς τούτο εξουσιοδοτημένα. Εντός του κυρίου αυτού φακέλου θα τοποθετηθούν τρεις (3) φάκελοι οι οποίοι θα είναι σφραγισμένοι. Μέσα σε κάθε φάκελο θα πρέπει να περιέχεται Πίνακας Περιεχομένων στον οποίο θα αναφέρονται όλα τα έγγραφα που περιλαμβάνονται, με αρίθμηση και με αριθμό σελίδων κάθε εγγράφου. Ο πρώτος φάκελος (ΦΑΚΕΛΟΣ Α) θα περιέχει τα Τυπικά Στοιχεία. Ο δεύτερος φάκελος (ΦΑΚΕΛΟΣ Β), τη Τεχνική Προσφορά με όλα τα στοιχεία που έχουν ζητηθεί και ο τρίτος φάκελος (ΦΑΚΕΛΟΣ Γ) θα περιέχει την Οικονομική Προσφορά δηλαδή το τεύχος «ΥΠΟΔΕΙΓΜΑ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ», που θα έχει συμπληρωθεί σύμφωνα με τα προβλεπόμενα στην παρούσα Διακήρυξη. - Ο ΦΑΚΕΛΟΣ Α θα αναγράφει εξωτερικά: ΦΑΚΕΛΟΣ Α ΤΥΠΙΚΑ ΣΤΟΙΧΕΙΑ - Ο ΦΑΚΕΛΟΣ Β θα αναγράφει εξωτερικά: ΦΑΚΕΛΟΣ Β - ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ - Ο ΦΑΚΕΛΟΣ Γ θα αναγράφει εξωτερικά: ΦΑΚΕΛΟΣ Γ - ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ 5/20
Ο ΦΑΚΕΛΟΣ Α ΤΥΠΙΚΑ ΣΤΟΙΧΕΙΑ θα περιέχει: 6.1. Εγγυητική Επιστολή Συμμετοχής ποσού 2.934,00 εκτός ΦΠΑ, σύμφωνα με το συνημμένο Υπόδειγμα και τα καθοριζόμενα στο Άρθρο 11 της παρούσας. 6.2. Αποδεικτικό φορολογικής ενημερότητας (πρωτότυπο ή αντίγραφο) για χρέη προς το Δημόσιο, σύμφωνα με την ισχύουσα Νομοθεσία. 6.3. Ασφαλιστική Ενημερότητα από ΟΑΕΕ ή ΤΣΜΕΔΕ ή οποιοδήποτε άλλο ασφαλιστικό οργανισμό του υπεύθυνου ή των υπευθύνων των Διαγωνιζόμενων, καθώς επίσης και από το ΙΚΑ για το προσωπικό τους (πρωτότυπο ή αντίγραφο). Σημειώνεται ότι τα δικαιολογητικά των παραγράφων 6.1, 6.2 και 6.3 θα πρέπει να υποβάλλονται όπως αναλυτικά αναφέρονται παραπάνω, επί ποινή απορρίψεως των προσφορών των Διαγωνιζόμενων. 6.4. Πιστοποιητικό (Απόσπασμα) Ποινικού Μητρώου, έκδοσης του τελευταίου τριμήνου ή αντίγραφο Ποινικού Μητρώου έκδοσης του τελευταίου τριμήνου, από το οποίο θα προκύπτει ότι ο Διαγωνιζόμενος δεν έχει καταδικαστεί με αμετάκλητη δικαστική απόφαση για κάποιο από τα αδικήματα της συμμετοχής σε εγκληματική οργάνωση, της υπεξαίρεσης, της απάτης, της εκβίασης, της πλαστογραφίας, της ψευδορκίας, της δωροδοκίας και της διαφθοράς σύμφωνα με το Νόμο Ν.3560/2007 ως εκάστοτε ισχύει, της δόλιας χρεοκοπίας και της νομιμοποίησης εσόδων από παράνομες δραστηριότητες σύμφωνα με την εκάστοτε κείμενη νομοθεσία. Εναλλακτικά γίνεται δεκτή Υπεύθυνη Δήλωση του Ν. 1599/86, που να φέρει ημερομηνία την ημερομηνία υποβολής της προσφοράς στον Διαγωνισμό, με την οποία ο Διαγωνιζόμενος θα δηλώνει ότι «μέχρι και την ημέρα της υποβολής της προσφοράς δεν έχει καταδικαστεί για τα προαναφερόμενα αδικήματα και ότι έχει υποβάλει αίτηση για την έκδοση Ποινικού Μητρώου, προσκομίζοντας αντίγραφο της. Ο Διαγωνιζόμενος υποχρεούται επί ποινή απορρίψεως, να υποβάλλει στην Υπηρεσία το Ποινικό Μητρώο αμέσως μετά την έκδοσή του και πριν το άνοιγμα των Οικονομικών Προσφορών. Τα πιστοποιητικά αυτά θα αφορούν (ανάλογα με τη Νομική υπόσταση του Διαγωνιζόμενου) στον Πρόεδρο και τον Διευθύνοντα Σύμβουλο για τις ΑΕ ή στους Διαχειριστές για τις Ο.Ε., Ε.Ε., και Ε.Π.Ε. ή το φυσικό πρόσωπο που λαμβάνει μέρος στο Διαγωνισμό. 6.5. Πρόσφατο Πιστοποιητικό Γραμματείας Πρωτοδικών της έδρας του Διαγωνιζόμενου έκδοσης του τελευταίου τριμήνου, από το οποίο να προκύπτει ότι δεν έχει κηρυχθεί σε κατάσταση πτώχευσης ούτε τελεί σε αναγκαστική διαχείριση και ανάλογο Πιστοποιητικό ότι δεν εκκρεμεί αίτηση για την κήρυξη του Διαγωνιζόμενου σε κατάσταση πτώχευσης ή αναγκαστικής διαχείρισης. Τα Πιστοποιητικά θα αναφέρονται ανάλογα στα Ομόρρυθμα μέλη, ή στους Διαχειριστές, ή στους Γενικούς Διευθυντές και 6/20
τους Εντεταλμένους Συμβούλους του Διαγωνιζομένου. Επιπροσθέτως, πιστοποιητικά, ότι δεν έχει τεθεί σε διαδικασία εξυγίανσης ή συνδιαλλαγής και ότι δεν έχει κατατεθεί αίτηση θέσης σε διαδικασία εξυγίανσης ή συνδιαλλαγής. Εναλλακτικά γίνεται δεκτή Υπεύθυνη Δήλωση του Ν. 1599/86, που να φέρει ημερομηνία την ημερομηνία υποβολής της προσφοράς στον Διαγωνισμό, με την οποία θα δηλώνεται ότι «δεν έχει κηρυχθεί σε κατάσταση πτώχευσης ούτε τελεί σε αναγκαστική διαχείριση και ότι δεν εκκρεμεί αίτηση για την κήρυξη του Διαγωνιζόμενου σε κατάσταση πτώχευσης ή αναγκαστικής διαχείρισης». Ο Διαγωνιζόμενος υποχρεούται επί ποινή απορρίψεως, να υποβάλλει στην Υπηρεσία τα παραπάνω Πιστοποιητικά αμέσως μετά την έκδοσή τους και πριν το άνοιγμα των Οικονομικών Προσφορών. 6.6. Υπεύθυνη Δήλωση του Νόμου 1599/86 ότι ο υποψήφιος Ανάδοχος δεν είναι Βουλευτής. Η δήλωση θα γίνεται για τις Α.Ε. από τα μέλη του Διοικητικού Συμβουλίου, για τις Ε.Π.Ε. από τον ή τους Διαχειριστές, για τις Ο.Ε. και Ε.Ε. από τα ομόρρυθμα μέλη και για τα φυσικά πρόσωπα από το ίδιο το φυσικό πρόσωπο. 6.7. Έγγραφα νομιμοποίησης του Διαγωνιζόμενου ως εξής: 6.7.1. Όταν ο Διαγωνιζόμενος είναι Α.Ε. α. Φύλλα Εφημερίδας της Κυβέρνησης, στα οποία δημοσιεύτηκε το καταστατικό της Α.Ε. καθώς και τυχόν τροποποίησή του. β. Απόσπασμα των πρακτικών της Γενικής Συνέλευσης σχετικά με την εκλογή του Διοικητικού Συμβουλίου της Α.Ε. γ. Απόσπασμα Πρακτικών σχετικά με τη συγκρότηση του Διοικητικού Συμβουλίου σε Σώμα. δ. Βεβαίωση της αρμόδιας Αρχής (Υπουργείο Εμπορίου) ότι το Καταστατικό της Α.Ε. δεν τροποποιήθηκε ή σε περίπτωση που υπάρχουν τροποποιήσεις ποιες είναι αυτές. ε. Απόσπασμα Πρακτικών του Διοικητικού Συμβουλίου της Α.Ε., με το οποίο παρέχεται έγκριση συμμετοχής στο Διαγωνισμό προκειμένου να αναληφθεί η δημοπρατούμενη παροχή υπηρεσιών, στην οποία θα καθορίζεται και το πρόσωπο ή πρόσωπα που εξουσιοδοτούνται να υπογράψουν την προσφορά, καθώς και ο αντίκλητος που εξουσιοδοτείται να παραλαμβάνει τα έγγραφα που έχουν σχέση με τη διεξαγωγή του Διαγωνισμού. 6.7.2. Όταν ο Διαγωνιζόμενος είναι Ε.Π.Ε. α. Φύλλα εφημερίδας της Κυβέρνησης, στα οποία δημοσιεύτηκε το Καταστατικό της Ε.Π.Ε. καθώς και κάθε τροποποίηση του με αντίγραφα των πράξεων τροποποιήσεων. 7/20
β. Βεβαίωση του αρμόδιου Δικαστικού Γραμματέα περί κατάθεσης του Καταστατικού και των τυχόν τροποποιήσεων του που έγιναν μετά την έκδοση αυτού. γ. Απόφαση της Γενικής Συνέλευσης των Εταίρων, με την οποία παρέχεται έγκριση συμμετοχής στο Διαγωνισμό προκειμένου να αναληφθεί η δημοπρατούμενη παροχή υπηρεσιών και καθορίζεται το πρόσωπο ή τα πρόσωπα που εξουσιοδοτούνται να υπογράψουν την προσφορά, καθώς και ο αντίκλητος που εξουσιοδοτείται να παραλαμβάνει τα έγγραφα που έχουν σχέση με τη διεξαγωγή του Διαγωνισμού. 6.7.3 Όταν ο Διαγωνιζόμενος είναι Ιδιωτική Κεφαλαιουχική Εταιρεία (Ι.Κ.Ε.) α. Βεβαίωση του Γενικού Εμπορικού Μητρώου (Γ.Ε.ΜΗ.) περί κατάθεσης του Καταστατικού και των τυχόν τροποποιήσεων του που έγιναν μετά την έκδοση αυτού. β. Απόφαση της Γενικής Συνέλευσης των Εταίρων, με την οποία παρέχεται έγκριση συμμετοχής στο Διαγωνισμό προκειμένου να αναληφθεί η δημοπρατούμενη παροχή υπηρεσιών και καθορίζεται το πρόσωπο ή τα πρόσωπα που εξουσιοδοτούνται να υπογράψουν την προσφορά, καθώς και ο αντίκλητος, κάτοικος Αθηνών που εξουσιοδοτείται να παραλαμβάνει τα έγγραφα που έχουν σχέση με τη διεξαγωγή του Διαγωνισμού. 6.7.4. Όταν ο Διαγωνιζόμενος είναι Προσωπική Επιχείρηση (ΟΕ ή ΕΕ) α. Αντίγραφο συμβολαίου ή συμφωνητικού σύστασης ή παράστασης και των τυχόν τροποποιήσεων τους με βεβαίωση του αρμοδίου Δικαστικού Γραμματέα για μη δημοσίευση άλλων. β. Έγκριση του ή των διαχειριστών που καθορίζει το πρόσωπο ή τα πρόσωπα που εξουσιοδοτούνται να υπογράψουν την προσφορά, καθώς και τον αντίκλητο. 6.7.5. Όταν ο Διαγωνιζόμενος είναι Φυσικό πρόσωπο Στην περίπτωση που το φυσικό πρόσωπο δεν καταθέτει αυτοπροσώπως την προσφορά, θα υποβληθεί εξουσιοδότηση, με θεώρηση από την αρμόδια Αρχή του γνησίου της υπογραφής, για την εκπροσώπησή του και τον ορισμό του αντικλήτου. 6.7.6. Για τις αλλοδαπές επιχειρήσεις α. Ανάλογα πιστοποιητικά με εκείνα των Ελληνικών Επιχειρήσεων για τη σύσταση της Εταιρείας, συγκρότηση του Διοικητικού Συμβουλίου σε σώμα κλπ. β. Απόφαση του αρμοδίου οργάνου της εταιρίας, σύμφωνα με το Καταστατικό της, για τη συμμετοχή στο συγκεκριμένο Διαγωνισμό. Η απόφαση θα πρέπει να είναι επικυρωμένη από τις αρμόδιες Αρχές της Χώρας που έχει έδρα η Επιχείρηση. 8/20
Εάν σε κάποια χώρα δεν εκδίδονται τα έγγραφα ή πιστοποιητικά που απαιτούνται από τη Διακήρυξη ή δεν καλύπτουν όλες τις αναφερόμενες περιπτώσεις, δύνανται να αντικατασταθούν αυτά από ένορκη βεβαίωση του υπόχρεου προς υποβολή δικαιολογητικού. Εάν στη χώρα αυτή δεν προβλέπεται ούτε ένορκη βεβαίωση, αυτή δύναται να αντικατασταθεί με Υπεύθυνη Δήλωση ενώπιον αρμόδιας δικαστικής ή διοικητικής αρχής ή συμβολαιογράφου της χώρας στην οποία είναι εγκατεστημένος ο προσφέρων. Στην κατά τα άνω ένορκη βεβαίωση ή υπεύθυνη δήλωση θα δηλώνεται ότι στη συγκεκριμένη χώρα δεν εκδίδονται τα συγκεκριμένα έγγραφα και ότι δεν συντρέχουν στο συγκεκριμένο πρόσωπο οι ανωτέρω νομικές καταστάσεις. Όλα τα στοιχεία που θα υποβληθούν στο Διαγωνισμό θα είναι συντεταγμένα στην Ελληνική γλώσσα. Τα έγγραφα νομιμοποίησης αλλοδαπών Επιχειρήσεων καθώς και τα αλλοδαπά δημόσια έγγραφα και όλα τα πιστοποιητικά θα είναι στη γλώσσα της χώρας έκδοσης και θα συνοδεύονται από επίσημη μετάφραση και επισημείωση Apostille. 6.7.7. Στην περίπτωση υποβολής προσφορών από κοινοπραξίες μεταξύ Επιχειρήσεων, θα πρέπει να υποβληθούν: α. Αντίγραφο του συμφωνητικού της Κοινοπραξίας ή της Ένωσης. Το συμφωνητικό σύστασης της Κοινοπραξίας/ Ένωσης προσώπων, όπου θα συστήνεται η Κοινοπραξία/Ένωση, θα αναγράφεται και θα οριοθετείται με τη μέγιστη δυνατή σαφήνεια το μέρος της υπό ανάθεση υπηρεσίας (φυσικό και οικονομικό αντικείμενο σε ποσοστό-) που αναλαμβάνει κάθε Μέλος της Κοινοπραξίας/Ένωσης στο σύνολο της Προσφοράς, να δηλώνεται ένα Μέλος ως υπεύθυνο για το συντονισμό και τη διοίκηση όλων των Μελών της Κοινοπραξίας/Ένωσης (leader), να δηλώνουν από κοινού ότι αναλαμβάνουν εις ολόκληρον την ευθύνη για την εκπλήρωση του Έργου, να ορίζεται κοινός εκπρόσωπος της Κοινοπραξίας/Ένωσης και των μελών της έναντι της Αναθέτουσας Αρχής. β. Τα νομιμοποιητικά έγγραφα των εταιρειών/φορέων που την αποτελούν, σύμφωνα με τις προηγούμενες παραγράφους, καθώς και γ. Υπεύθυνη δήλωση του Ν. 1599/1986 υπογεγραμμένη από τους νόμιμους εκπροσώπους τους με θεωρημένο το γνήσιο των υπογραφών τους, ότι οι εταιρείες μέλη της Κοινοπραξίας θα ευθύνονται αλληλεγγύως και εις ολόκληρον για την εκτέλεση της σύμβασης. δ. Υπογραμμίζεται ότι οι ελάχιστες προϋποθέσεις συμμετοχής σε περίπτωση Κοινοπραξίας/Ένωσης μπορεί να συντρέχουν σε ένα φορέα της Κοινοπραξίας/ Ένωσης. 6.8. Συμπληρωμένη και υπογεγραμμένη την Υπεύθυνη Δήλωση, σύμφωνα με το υπόδειγμα που χορηγήθηκε από τον ΔΕΔΔΗΕ, σχετικά με την πλήρη αποδοχή των όρων της Διακήρυξης, των τυχόν γραπτών τροποποιήσεών τους από τον ΔΕΔΔΗΕ, καθώς και σχετικά με τη γνώση των τοπικών συνθηκών της υπηρεσίας κ.λ.π. 9/20
6.9. Τα έγγραφα των παραγράφων (6.7.1, α, β, γ, δ), (6.7.2, α, β), (6.7.3, α) δυνητικά μπορεί να μην προσκομίζονται από τους Διαγωνιζόμενους με την υποβολή της προσφοράς, αλλά θα τα προσκομίσουν το αργότερο πριν το άνοιγμα των οικονομικών προσφορών. Στην περίπτωση αυτή θα πρέπει οι Διαγωνιζόμενοι να περιλάβουν οπωσδήποτε στην Υπεύθυνη Δήλωση (παρ. 6.8 του παρόντος Άρθρου) την παράγραφο 8 του αντίστοιχου Υποδείγματος. Ο ΦΑΚΕΛΟΣ Β ΤΕΧΝΙΚΑ ΣΤΟΙΧΕΙΑ θα περιέχει: 6.11. Βεβαιώσεις που περιγράφουν τα κυριότερα «έργα» που έχει φέρει σε πέρας επιτυχώς την τελευταία, πριν την ημερομηνία του διαγωνισμού, τριετία όμοια ή παρεμφερή με τη δημοπρατούμενη υπηρεσία με τις οποίες ο διαγωνιζόμενος θα δηλώνει την εμπειρία του. Επιπλέον ο διαγωνιζόμενος θα πρέπει να υποβάλει αποδεικτικά στοιχεία (βεβαιώσεις, Τιμολόγια, ΑΠΥ). 6.12. Υπεύθυνη δήλωση του Ν.1599/86, στην οποία θα δηλώνεται ότι για το προσωπικό που θα απασχολεί θα εφαρμόζονται απαρεγκλίτως οι διατάξεις της εργατικής νομοθεσίας, δηλαδή θα καταβάλλονται οι νόμιμες αποδοχές, θα τηρείται το νόμιμο ωράριο εργασίας, θα καταβάλλονται οι κατά το Νόμο εργοδοτικές εισφορές ασφάλισης και θα εκπληρώνονται οι λοιπές εργοδοτικές υποχρεώσεις που απορρέουν από την κοινωνική ασφάλιση, θα τηρούνται οι όροι υγιεινής και ασφάλειας των εργαζομένων κλπ. 6.13. Υπεύθυνη δήλωση του Ν.1599/86 με θεωρημένο το γνήσιο της υπογραφής από τις αρμόδιες αρχές, στην οποία ο διαγωνιζόμενος θα δηλώνει ότι: Αποδέχεται καθ όλη τη διάρκεια ισχύος της προσφοράς του τη διενέργεια λογιστικών και διαχειριστικών ελέγχων εφόσον κριθεί σκόπιμο από την επιχείρηση είτε με λογιστές της επιλογής της είτε με υπαλλήλους του ΔΕΔΔΗΕ και αναλαμβάνει την υποχρέωση να παράσχει για το σκοπό αυτό κάθε πληροφορία ή επεξήγηση που θα ζητήσουν οι ελεγκτές και γενικότερα να τους διευκολύνει στο ελεγκτικό τους έργο. 6.14. Κατάλογο με τα ονόματα των καταστημάτων των τραπεζών με τους οποίους συνεργάζονται οι διαγωνιζόμενοι και βεβαιώσεις των τραπεζών για τη συνεργασία τους. 6.15. Υπεύθυνη δήλωση του Ν.1599/86 στην οποία ο διαγωνιζόμενος θα δηλώνει τα εξής: ότι θα διαθέσει προσωπικό ασφαλισμένο σε αρμόδιο ασφαλιστικό ταμείο (ΙΚΑ κ.τ.λ.), ότι το προσωπικό αυτό θα συνδέεται με τον ίδιο με σύμβαση εξαρτημένης εργασίας, ότι θα χρησιμοποιεί το προσωπικό αυτό για την εκτέλεση της υπηρεσίας της παρούσας διακήρυξης ΔΠΝ /Περιοχή Ρόδου- Ζ050 4001173/2015, ότι το προσωπικό αυτό θα κατέχει τις απαιτούμενες άδειες (ΣΤ εναερίων δικτύων, υποσταθμών) και θα διαθέτει ανάλογη εμπειρία για την άρτια εκτέλεση του έργου, 10/20
ότι για την εκτέλεση του Έργου αποκλειστικά, ο αντισυμβαλλόμενος (Ανάδοχος) θα διαθέτει επαρκές προσωπικό ασφαλισμένο ως ανωτέρω, Σημείωση: Για την πλήρωση των κριτηρίων της χρηματοοικονομικής, τεχνικής ή και επαγγελματικής ικανότητας ο διαγωνιζόμενος μπορεί να επικαλεστεί την αντίστοιχη ικανότητα άλλων φορέων, ανεξάρτητα από τη νομική φύση των υφιστάμενων σχέσεων με αυτούς. Στη περίπτωση αυτή οφείλει να αποδεικνύει στο ΔΕΔΔΗΕ, ιδίως μέσω παροχής εγγυήσεων εκ μέρους των άλλων φορέων, ότι με τη χρήση της ικανότητας τους θα είναι σε θέση να εκτελέσει τη σύμβαση επιτυχώς. Οι συμμετέχοντες θα πρέπει να δηλώσουν με τις προσφορές τους, αν το έργο θα το εκτελέσουν μόνοι τους ή/και με υπεργολάβο σε ποσοστό έως 30%, και από ποιον (φυσικό πρόσωπο ή εταιρεία), με δήλωση του υπεργολάβου περί αποδοχής. Η ικανότητα και η εμπειρία του Υπεργολάβου θα πρέπει να είναι ανάλογη με του Αναδόχου και να αποδεικνύεται. Αν κάποιος συμμετέχων δηλώσει ότι θα εκτελέσει το έργο και με υπεργολάβο (έως 30%), και ο υπεργολάβος συμμετάσχει στο διαγωνισμό με ανεξάρτητη προσφορά, τότε θα αποκλείονται του διαγωνισμού και ο συμμετέχων και ο υπεργολάβος. Ο ΦΑΚΕΛΟΣ Γ - Οικονομική Προσφορά θα περιέχει : Το συνημμένο σχέδιο της Οικονομικής προσφοράς συμπληρωμένο, σφραγισμένο και υπογεγραμμένο από τον ίδιο τον διαγωνιζόμενο ή εγγράφως αποδεδειγμένα από νόμιμα εξουσιοδοτημένο πρόσωπο. Η συμπλήρωση του εντύπου πρέπει να είναι σαφής, ευδιάκριτη και να γίνεται από ηλεκτρονικό υπολογιστή. Χειρόγραφη Οικονομική Προσφορά δεν θα γίνεται αποδεκτή και θα απορρίπτεται. Οικονομικές προσφορές που θα υπερβαίνουν τον προϋπολογισμό της υπηρεσίας (προσαυξήσεις) δεν θα γίνονται δεκτές και θα αποκλείεται ο διαγωνιζόμενος. Δεν γίνεται αποδεκτή προσφορά με αρνητική έκπτωση. Σε περίπτωση μη υποβολής των φακέλων προσφορών όπως αναφέρεται παραπάνω, η προσφορά θα θεωρείται τυπικά μη αποδεκτή και θα αποκλείεται ο διαγωνιζόμενος. Παράλειψη υποβολής της Εγγύησης συμμετοχής στο Διαγωνισμό ή οποιουδήποτε από τα παραπάνω στοιχεία (του Άρθρου 6), αποτελεί αιτία τυπικής απόρριψης της προσφοράς και επιστροφής στους Διαγωνιζομένους από την Επιτροπή του Διαγωνισμού κλειστών των φακέλων Οικονομικής Προσφοράς. Επισημαίνεται ότι: Σύμφωνα με το Ν. 4250/2014 καταργείται η υποχρέωση υποβολής πρωτοτύπων εγγράφων που έχουν εκδοθεί από τις δημόσιες υπηρεσίες και τους φορείς που υπάγονται στην περίπτωση α της παρ. 2 του άρθρου 1 του ως άνω νόμου, ή επικυρωμένων αντιγράφων των εγγράφων αυτών από 11/20
τους ενδιαφερόμενους και πλέον είναι αποδεκτά απλά και ευανάγνωστα φωτοαντίγραφα αυτών. Επιπλέον, γίνονται υποχρεωτικά αποδεκτά τα απλά, ευανάγνωστα φωτοαντίγραφα ιδιωτικών εγγράφων, εφόσον τα έγγραφα αυτά έχουν επικυρωθεί αρχικά από δικηγόρο, καθώς και ευκρινή φωτοαντίγραφα από τα πρωτότυπα όσων ιδιωτικών εγγράφων φέρουν θεώρηση από τις υπηρεσίες και τους φορείς που εμπίπτουν στη ρύθμιση. ΑΡΘΡΟ 7 Ο Παράδοση αποσφράγιση και αποκλεισμός Προσφορών Η παραλαβή των προσφορών θα γίνει στη συγκεκριμένη ημερομηνία, ώρα και τόπο από την Επιτροπή Αποσφράγισης-Αξιολόγησης του Διαγωνισμού που θα συστήσει ο ΔΕΔΔΗΕ. Προσφορές που θα αποστέλλονται ταχυδρομικά ή μέσω εταιρείας διακίνησης εντύπων λαμβάνονται υπόψη εφόσον παραδοθούν μέχρι την πιο πάνω ημέρα και ώρα στο Πρωτόκολλο της Υπηρεσίας που ορίζεται στο Άρθρο 1. Η Επιτροπή παραλαμβάνει τις προσφορές των Διαγωνιζομένων και καταγράφει την επωνυμία τους στο Πρακτικό Αποσφράγισης Προσφορών, κατά σειρά παράδοσης. Με την εκπνοή της ώρας λήξης παραλαβής προσφορών, ο Πρόεδρος της Επιτροπής παραλαμβάνει από την Υπηρεσία Πρωτοκόλλου τις προσφορές που έχουν κατατεθεί εκεί και καταγράφει στο πρακτικό αποσφράγισης τα ονόματα των αντίστοιχων Διαγωνιζομένων οπότε και κηρύσσει περαιωμένη τη διαδικασία παραλαβής προσφορών. Προσφορές που υποβάλλονται στο παραπάνω Όργανο μετά την έναρξη της διαδικασίας αποσφράγισης δεν αποσφραγίζονται αλλά παραδίδονται στην Υπηρεσία για επιστροφή ως εκπρόθεσμες. Στη συνέχεια η Επιτροπή αποσφραγίζει τους ΦΑΚΕΛΟΥΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ με τη σειρά με την οποία έχουν καταγραφεί οι Διαγωνιζόμενοι και ελέγχει την ύπαρξη των ΦΑΚΕΛΩΝ Α, Β και Γ. Εάν μέσα στο ΦΑΚΕΛΟ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ δεν ανευρεθούν και οι τρεις (3) φάκελοι, τότε η προσφορά δε γίνεται αποδεκτή και επιστρέφεται, ως απαράδεκτη. Οι αποσφραγίσεις των προσφορών, στις οποίες οι Προσφέροντες δικαιούνται να παρευρίσκονται με το νόμιμο εκπρόσωπό τους ή με άλλο νόμιμα εξουσιοδοτημένο πρόσωπο, γίνονται με την παρακάτω διαδικασία: 1. Αποσφραγίζεται ο κύριος φάκελος και στη συνέχεια αποσφραγίζεται ο ΦΑΚΕΛΟΣ Α ΤΥΠΙΚΑ ΣΤΟΙΧΕΙΑ, μονογράφονται όλα τα έγγραφα και στοιχεία που υπάρχουν. Μετά την καταγραφή όλων των στοιχείων του ΦΑΚΕΛΟΥ Α, η Επιτροπή ελέγχει τα στοιχεία που περιέχονται σε αυτόν, αποφασίζει για όσους τυχόν θα πρέπει να αποκλεισθούν, με βάση τους όρους του Διαγωνισμού και ανακοινώνει εγγράφως τα ονόματα αυτών που αποκλείστηκαν από την παραπέρα διαδικασία του Διαγωνισμού, καθώς και τους λόγους που αποκλείστηκε καθένας από αυτούς και συντάσσει το πρακτικό Αποσφράγισης Φακέλου Α. 2. Σε κάθε Διαγωνιζόμενο που αποκλείστηκε από την Επιτροπή θα επιστρέφονται, επί αποδείξει, σφραγισμένοι όπως υποβλήθηκαν ο ΦΑΚΕΛΟΣ Β και Γ καθώς και η "Εγγυητική Επιστολή Συμμετοχής". Η επιστροφή αυτή πραγματοποιείται μετά τη λήξη της προθεσμίας που καθορίζεται στο παρόν άρθρο για υποβολή Ενστάσεων, εφόσον ο Διαγωνιζόμενος που αποκλείστηκε δεν έχει υποβάλει Ένσταση. 12/20
Επίσης μπορεί τα στοιχεία αυτά να επιστραφούν και πριν από τη λήξη της προθεσμίας αυτής, εφόσον ο Διαγωνιζόμενος δηλώσει εγγράφως στον Πρόεδρο της Επιτροπής ότι παραιτείται από το δικαίωμα υποβολής Ενστάσεων. Σε αντίθετη περίπτωση οι ΦΑΚΕΛΟΙ Β και Γ και η "Εγγυητική Επιστολή Συμμετοχής" θα επιστραφούν στο Διαγωνιζόμενο μετά την έκδοση τυχόν απορριπτικής απόφασης του ΔΕΔΔΗΕ, επί της Ενστάσεως του. Τα στοιχεία του ΦΑΚΕΛΟΥ Α, πλην της "Εγγυητικής Επιστολής Συμμετοχής", θα κρατηθούν από τον ΔΕΔΔΗΕ κατά την κρίση της. 3. Μετά την απόφαση του ΔΕΔΔΗΕ επί τυχόν Ενστάσεων των Διαγωνιζομένων, η Επιτροπή Αποσφράγισης σε δημόσια συνεδρίαση αποσφραγίζει (σε ημερομηνία και ώρα που θα γνωστοποιηθεί σε αυτούς που έλαβαν μέρος στο διαγωνισμό με σχετική ανακοίνωση που θα τους αποσταλεί με FAX, ή έγγραφο τουλάχιστον μία ημέρα προ της ημερομηνίας της αποσφράγισης), με τη σειρά που έχουν καταγραφεί οι Διαγωνιζόμενοι, τους ΦΑΚΕΛΟΥΣ Β ΤΕΧΝΙΚΑ ΣΤΟΙΧΕΙΑ εκείνων που έγιναν τυπικά αποδεκτοί, μονογράφονται όλα τα έγγραφα και στοιχεία που υπάρχουν και ο Πρόεδρος ανακοινώνει στους παρευρισκόμενους τα κύρια τεχνικά στοιχεία που περιέχονται στο ΦΑΚΕΛΟ Β που αποσφραγίστηκε. Μπορεί επίσης να ανακοινώσει και οποιοδήποτε άλλο στοιχείο προσφοράς του ζητηθεί από τους εκπρόσωπους των διαγωνιζομένων, μόνο με τη σύμφωνη γνώμη του προσφέροντος. 4. Μετά την αξιολόγηση του Φακέλου Β των προσφορών διαμορφώνεται ο κατάλογος των τεχνικά αποδεκτών προσφορών και συντάσσεται το αντίστοιχο πρακτικό Αποσφράγισης Φακέλου Β. Οι τεχνικά μη αποδεκτές προσφορές οριστικοποιούνται μετά την εκδίκαση τυχόν ενστάσεων. Σε περίπτωση αποκλεισμού κάποιου Διαγωνιζόμενου ενεργοποιείται αντίστοιχα η παράγραφος 2 του παρόντος άρθρου επιστρέφοντας όμως στο Διαγωνιζόμενο μόνο το Φάκελο Γ (Οικονομική Προσφορά) και την Εγγυητική Επιστολή Συμμετοχής. 5. Ακολούθως, αποσφραγίζεται ο Φάκελος Γ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ (σε ημερομηνία και ώρα που θα γνωστοποιηθεί στους τεχνικά αποδεκτούς διαγωνιζόμενους με σχετική ανακοίνωση που θα τους αποσταλεί με FAX, ή έγγραφο τουλάχιστον μία ημέρα προ της ημερομηνίας της αποσφράγισης), μονογράφονται και αριθμούνται όλα τα έγγραφα και στοιχεία που υπάρχουν με δύο αριθμούς από τους οποίους ο πρώτος αντιστοιχεί στον αριθμό της προσφοράς και ο δεύτερος αντιστοιχεί στον αριθμό του εγγράφου, ο Πρόεδρος της Επιτροπής ανακοινώνει στους παρευρισκόμενους τα κύρια, κατά την κρίση της Επιτροπής Αποσφράγισης, οικονομικά στοιχεία των προσφορών και συντάσσεται το πρακτικό Αποσφράγισης Φακέλων Γ. 6. Η αποσφράγιση διενεργείται παρουσία των εκπροσώπων των Διαγωνιζομένων οι οποίοι παρευρίσκονται εφόσον το επιθυμούν. 7. Προσφορές που θα είναι αόριστες και ανεπίδεκτες εκτίμησης ή είναι υπό αίρεση ή μη συνοδευόμενες από το ζητούμενο ποσό εγγύησης ή μη σύμφωνες με τους υποχρεωτικούς όρους της Διακήρυξης, απορρίπτονται ως απαράδεκτες. Αντιπροσφορές (διαφοροποίηση οικονομικής προσφοράς, τεχνικής λύσης, κ.λπ.) δε γίνονται δεκτές σε καμία φάση του διαγωνισμού και σε καμία περίπτωση. 13/20
8. Σε κάθε περίπτωση που προσφορές κριθούν τυπικά ή τεχνικά μη αποδεκτές η Επιτροπή Αποσφράγισης υποχρεούται να ενημερώνει εγγράφως τους προσφέροντες για τους λόγους απόρριψής τους. Άρθρο 8 ο Αξιολόγηση Οικονομικών Προσφορών 1. Ο Διαγωνισμός για ανάδειξη Αναδόχου, ικανού για την έγκαιρη, έντεχνη, άρτια και οικονομική κατασκευή του «Έργου» της Διακήρυξης, γίνεται μεταξύ των τεχνικά και οικονομικά αποδεκτών προσφορών για το υπόψη «Έργο» και το κριτήριο κατακύρωσης αποτελεί το μεγαλύτερο ενιαίο ποσοστό έκπτωσης επί των τιμών του τιμολογίου της Υπηρεσίας. Σε περίπτωση πλειόνων Μειοδοτών λόγω ισοτιμίας ή ισοδυναμίας προσφορών η ανάθεση γίνεται σε έναν από τους μειοδότες μετά από κλήρωση, η οποία διενεργείται παρουσία τους. 2. Στη συνέχεια η Επιτροπή, προβαίνει σε αξιολόγηση των δικαιολογητικών και στοιχείων του Διαγωνιζόμενου με το μικρότερο τίμημα, προκειμένου να διαπιστώσει αν η προσφορά του ανταποκρίνεται πλήρως στις απαιτήσεις της Διακήρυξης όσον αφορά στη δυνατότητα του να εκτελέσει το «Έργο». 3. Στα πλαίσια της παραπάνω εξέτασης η Επιτροπή Αποσφράγισης Αξιολόγησης, εφόσον το κρίνει σκόπιμο, μπορεί να διενεργεί λογιστικούς και διαχειριστικούς ελέγχους, να ζητά πληροφορίες από άλλες πηγές, να λαμβάνει υπόψη και να συνεκτιμά, κατά την κρίση της, οποιοδήποτε άλλο στοιχείο που μπορεί να επηρεάσει την έγκαιρη και έντεχνη εκτέλεση των εργασιών και να ζητά συμπληρωματικές διευκρινήσεις από τους Διαγωνιζόμενους, υπό τον όρο ότι οι διευκρινήσεις αυτές δεν αποτελούν περίπτωση αντιπροσφοράς. 4. Εφόσον ο Διαγωνιζόμενος που προσφέρει τη μικρότερη προσφορά δεν πληροί τις προϋποθέσεις, εξετάζεται η αμέσως επόμενη προσφορά από άποψη μειοδοσίας και ούτω καθεξής, ώστε να εξευρεθεί ο τελικός μειοδότης που θα εξασφαλίσει τη έγκαιρη, άρτια και οικονομική εκτέλεση του «Εργου». Άρθρο 9 ο ΕΝΣΤΑΣΕΙΣ ΔΙΑΓΩΝΙΖΟΜΕΝΩΝ 1. Οι ενδιαφερόμενοι Οικονομικοί Φορείς δικαιούνται να προσβάλουν με ένσταση εκτελεστές πράξεις της Επιχείρησης που σχετίζονται με τις διαδικασίες επιλογής, τις οποίες θεωρούν ότι θίγουν μη νόμιμα τα συμφέροντα τους. 2. Οι ενστάσεις υποβάλλονται στον ΔΕΔΔΗΕ/ΔΠΝ/Περιοχή Ρόδου, σε προθεσμία πέντε (5) ημερών από την ημερομηνία που η προσβαλλόμενη πράξη περιήλθε σε γνώση του ενιστάμενου. 3. Αρμόδιος για την εκδίκαση των ενστάσεων σε όλα τα στάδια του Διαγωνισμού, ήτοι ενστάσεων κατά της Διακήρυξης, κατά το τυπικό στάδιο και μετά το άνοιγμα των οικονομικών προσφορών, είναι ο Διευθυντής της Περιφέρειας Νησιών. 4. Διαμαρτυρία οποιασδήποτε άλλης μορφής, σε οποιαδήποτε φάση του Διαγωνισμού, δεν αναστέλλει τη διαδικασία του, αλλά τίθεται υπόψη μόνο του υπηρεσιακού οργάνου που θα κατακυρώσει το Διαγωνισμό. 14/20
Άρθρο 10 ο ΔΙΕΥΚΡΙΝΙΣΕΙΣ ΠΡΟΚΗΡΥΞΗΣ - ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ Με την κατάθεση και την αποσφράγιση της προσφοράς διευκρινίσεις, τροποποιήσεις ή αποκρούσεις όρων της διακήρυξης ή της προσφοράς δεν γίνονται δεκτές. Η Επιτροπή Αποσφράγισης Αξιολόγησης του Διαγωνισμού όμως έχει το δικαίωμα και αφού το κρίνει αναγκαίο, να ζητήσει από τον Ανάδοχο την παροχή διευκρινίσεων σχετικά με το περιεχόμενο της προσφοράς του. Στη περίπτωση αυτή η παροχή διευκρινίσεων είναι υποχρεωτική για τον Ανάδοχο και δε θεωρείται αντιπροσφορά. Ο Ανάδοχος οφείλει να δώσει με την προσφορά του πληροφορίες που δε καλύπτονται από τους όρους ή τις τεχνικές προδιαγραφές που περιέχονται στη διακήρυξη αυτή και που κατά την εκτίμησή τους κρίνονται ουσιώδεις. Ο ΔΕΔΔΗΕ διατηρεί το δικαίωμα να κρίνει τεχνικά μη αποδεκτή όποια προσφορά δεν πληροί τις τεχνικές απαιτήσεις. Μετά την αποσφράγιση των τεχνικών προσφορών, ανακοίνωση στοιχείων των προσφορών δε θα δίδεται δημόσια ή ιδιαίτερα καμία πληροφορία για τα περιεχόμενα των προσφορών και των εγγράφων τους, εκτός αν συμφωνεί σ αυτό με έγγραφο του ο Διαγωνιζόμενος για την προσφορά του οποίου ζητήθηκε η πληροφορία. ΑΡΘΡΟ 11 ο Εγγυήσεις συμμετοχής στο Διαγωνισμό Α. Ο διαγωνιζόμενος μαζί με την προσφορά του πρέπει να υποβάλει εγγυητική επιστολή συμμετοχής στο διαγωνισμό από πιστωτικά ιδρύματα που λειτουργούν νόμιμα στα κράτη - μέλη της Ευρωπαϊκής Ένωσης ή του Ευρωπαϊκού Οικονομικού Χώρου, ή στα κράτη-μέρη της Συμφωνίας Δημοσίων Συμβάσεων του Παγκοσμίου Οργανισμού Εμπορίου, που κυρώθηκε με το ν. 2513/1997 (Α 139) και έχουν, σύμφωνα με τις ισχύουσες διατάξεις, το δικαίωμα αυτό. Μπορούν, επίσης, να εκδίδονται από το Ε.Τ.Α.Α. - Τ.Σ.Μ.Ε.Δ.Ε. ή να παρέχονται με γραμμάτιο του Ταμείου Παρακαταθηκών και Δανείων με παρακατάθεση σε αυτό του αντίστοιχου χρηματικού ποσού. Το κείμενο της ως άνω εγγυητικής θα είναι σύμφωνο με το συνημμένο ΥΠΟΔΕΙΓΜΑ. Β. Το ύψος της εγγυητικής επιστολής είναι 2.934,00 εκτός Φ.Π.Α Γ. Η εν λόγω εγγυητική επιστολή, εφόσον δεν θα υπάρξει κάποιος από τους αναφερόμενους στο άρθρο 157 παρ. 1.α. του ν. 4281/2014, λόγος να καταπέσει υπέρ του ΔΕΔΔΗΕ, θα επιστρέφεται στον Ανάδοχο με την προσκόμιση της εγγύησης καλής εκτέλεσης, στους λοιπούς προσφέροντες εντός τεσσάρων (4) ημερών από την κοινοποίηση σε αυτούς είτε της οριστικής απόφασης περί απόρριψης της προσφοράς τους από τα επόμενα στάδια της διαδικασίας ανάθεσης, είτε της οριστικής απόφασης κατακύρωσης της σύμβασης. Η εγγύηση Συμμετοχής πρέπει να ισχύει τουλάχιστον για 30 ημέρες μετά τη λήξη του χρόνου ισχύος της προσφοράς. 15/20
Προσφορές χωρίς εγγύηση απορρίπτονται ως απαράδεκτες και δεν λαμβάνονται υπόψη. ΑΡΘΡΟ 12 ο Χρόνος Ισχύος Προσφοράς. Οι Διαγωνιζόμενοι δεσμεύονται με την προσφορά τους για χρονικό διάστημα ΕΞΙ (6) ΜΗΝΩΝ από την ημερομηνία διεξαγωγής του διαγωνισμού. Το χρονικό αυτό διάστημα δύναται να παραταθεί εφόσον ζητηθεί από το ΔΕΔΔΗΕ, με συναίνεση των Διαγωνιζομένων. ΑΡΘΡΟ 13 ο Κριτήρια για την ανάθεση του Έργου-κατακύρωση Διαγωνισμού Με το διαγωνισμό επιδιώκεται η ανάδειξη Αναδόχου ικανού για την έγκαιρη, άρτια και οικονομική εκτέλεση του Έργου. Για την ανάδειξη Αναδόχου αποτελεί αποκλειστικό κριτήριο το μεγαλύτερο ενιαίο ποσοστό έκπτωσης επί των προϋπολογιζόμενων τιμών μονάδος που αναφέρονται στην οικονομική προσφορά. Η έγκριση του αποτελέσματος της δημοπρασίας υπόκειται στη κρίση της Προϊστάμενης Αρχής που στην προκειμένη περίπτωση είναι η Διεύθυνση Περιφέρειας Νησιών του ΔΕΔΔΗΕ και γίνεται μετά από σύμφωνη γνώμη της αρμόδιας Επιτροπής. Η ανακοίνωση της κατακύρωσης θα γίνει εγγράφως προς τον Μειοδότη από την Περιοχή Ρόδου με την οποία καλείται μέσα σε προθεσμία 5 ημερών να προσέλθει για την υπογραφή της Σύμβασης. Στην Σύμβαση που θα συνταχθεί, θα περιληφθούν οι όροι που αναφέρονται στην Διακήρυξη αυτή και τα παραρτήματά της. Εφόσον δεν προσέλθει στην ως άνω ημερομηνία η Επιχείρηση δικαιούται να τον κηρύξει έκπτωτο. Ο Διαγωνισμός δεν ολοκληρώνεται πριν εγκριθεί το αποτέλεσμα του από τα εξουσιοδοτημένα όργανα της Επιχείρησης. Η εγκριτική απόφαση περιλαμβάνει και τυχόν βελτιώσεις της προσφοράς που γίνονται δεκτές από το Διαγωνιζόμενο. Ο Μειοδότης δεν έχει δικαίωμα να αποσύρει την προσφορά του ή μέρος της μετά την κατάθεσή της και κατά τη διάρκεια ισχύος της. Σε περίπτωση που θα αποσυρθεί οποιαδήποτε προσφορά, ο Μειοδότης υπόκειται σε νόμιμες κυρώσεις (κατάπτωση εγγυητικής επιστολής κ.λ.π.). ΑΡΘΡΟ 14 ο Επιφυλάξεις και δικαιώματα ΔΕΔΔΗΕ Η Συμμετοχή στο Διαγωνισμό (υποβολή προσφοράς) ισοδυναμεί με δήλωση του διαγωνιζόμενου ότι έλαβε γνώση των όρων της παρούσας Διακήρυξης καθώς και των όλων των άλλων στοιχείων και τευχών του Διαγωνισμού. Ο ΔΕΔΔΗΕ διατηρεί το δικαίωμα να μεταθέσει την ημερομηνία υποβολής προσφορών ή να επιφέρει οποιεσδήποτε τροποποιήσεις στα τεύχη της διακήρυξης. Οι τροποποιήσεις αυτές θα περιλαμβάνονται σε συμπλήρωμα της διακήρυξης, έκδοση του οποίου θα ανακοινώνεται στον τύπο. Ο ΔΕΔΔΗΕ διατηρεί το δικαίωμα να ματαιώσει τον Διαγωνισμό: 16/20
α. Για παράτυπη διεξαγωγή, εφόσον από την παρατυπία επηρεάζεται το αποτέλεσμα του Διαγωνισμού β. Αν το αποτέλεσμα του Διαγωνισμού κρίνεται αιτιολογημένα μη ικανοποιητικό για την Επιχείρηση γ. Αν ο ανταγωνισμός υπήρξε ανεπαρκής, ή αν υπάρχουν σοβαρές ενδείξεις ότι έγινε συνεννόηση των Διαγωνιζομένων προς αποφυγή πραγματικού ανταγωνισμού ή ότι υπάρχει θέμα σύγκρουσης συμφερόντων. δ. Αν υπάρξουν σοβαρές αλλαγές των αναγκών του ΔΕΔΔΗΕ Α.Ε. Ο ΔΕΔΔΗΕ δεν έχει ευθύνη ή υποχρέωση, σε καμιά περίπτωση, ν αποζημιώσει τους διαγωνιζόμενους για οποιαδήποτε δαπάνη η ζημιά που θα έχουν υποστεί για την προετοιμασία και υποβολή της προσφοράς τους, ιδιαίτερα στην περίπτωση που δε θα γίνει δεκτή η προσφορά τους, ή θα αναβληθεί ή θα ακυρωθεί ή θα ματαιωθεί ο Διαγωνισμός σ οποιοδήποτε στάδιο και χρόνο και για οποιοδήποτε λόγο ή αιτία. Κατά συνέπεια αυτοί που συμμετέχουν στο Διαγωνισμό και υποβάλλουν προσφορά ανεξάρτητα αν έγιναν ή όχι τελικά δεκτοί, δεν αποκτούν κανένα δικαίωμα κατά του ΔΕΔΔΗΕ από την Διακήρυξη αυτή και από της συμμετοχής τους στο Διαγωνισμό. Η προσφορά των διαγωνιζόμενων θεωρείται ως πρόταση προς το ΔΕΔΔΗΕ και όχι ως αποδοχή πρότασής της και συνεπώς τα υποδείγματα του Συμφωνητικού και των υπολοίπων εγγράφων έχουν την έννοια ότι οι Διαγωνιζόμενοι υποβάλλουν τις προσφορές τους σύμφωνα με τους όρους και τις διατάξεις των εν λόγω τευχών και εγγράφων, που αποτελούν στοιχείο αναπόσπαστο της προσφοράς τους. Οι όροι και οι περιορισμοί που αφορούν στην υποβολή των προσφορών είναι προς όφελος του ΔΕΔΔΗΕ, η οποία δικαιούται να παραιτηθεί απ αυτούς, χωρίς αυτό να δημιουργεί κανένα δικαίωμα στους διαγωνιζόμενους ή σε άλλους τρίτους. ΑΡΘΡΟ 15 ο Υπογραφή Σύμβασης Κυρώσεις 1. Ο Διαγωνισμός δεν ολοκληρώνεται πριν εγκριθεί το αποτέλεσμα του από τα εξουσιοδοτημένα όργανα της Επιχείρησης. Ο Διαγωνιζόμενος στον οποίο θα κατακυρωθεί ο Διαγωνισμός, υποχρεούται εντός πέντε (5) ημερών, αφότου λάβει την έγγραφη ειδοποίηση της εταιρίας, με την οποία θα γνωστοποιείται σ αυτόν η απόφαση κατακύρωσης του Διαγωνισμού, να προσέλθει για την υπογραφή της σχετικής Σύμβασης, προσκομίζοντας Εγγυητική Επιστολή Καλής Εκτέλεσης (Ε.Ε.Κ.Ε.), του εγκεκριμένου από την εταιρία τύπου και ύψους ίσου με το πέντε τοις εκατό (5%) επί της αξίας της σύμβασης χωρίς να υπολογίζεται ο Φ.Π.Α. 2. Σε περίπτωση που ο ανωτέρω διαγωνιζόμενος δεν προσέλθει για την υπογραφή της Σύμβασης, ή δεν προσκομίσει την Εγγυητική Επιστολή Καλής Εκτέλεσης, ή τα υπόλοιπα από τα ζητούμενα πιστοποιητικά κ.λ.π κηρύσσεται έκπτωτος. Στην περίπτωση αυτή δεν απαιτείται η κοινοποίηση καμίας ιδιαίτερης πρόσκλησης και καταπίπτει η Εγγυητική Επιστολή Συμμετοχής του στο Διαγωνισμό υπέρ της εταιρίας ως ειδική ποινή. Η έκπτωση κηρύσσεται με απόφαση του Διευθυντή Περιφέρειας Νησιών του ΔΕΔΔΗΕ. 17/20
ΑΡΘΡΟ 16 ο Διασφάλιση τήρησης εργατικής και ασφαλιστικής νομοθεσίας 1. Ο ανάδοχος, καθώς και οι τυχόν υπεργολάβοι του, υποχρεούνται να τηρούν απαρεγκλίτως τις διατάξεις της εργατικής και ασφαλιστικής νομοθεσίας για το προσωπικό τους που θα απασχολείται στα πλαίσια της σύμβασης, συμπεριλαμβανομένων της καταβολής στο προσωπικό τους των νόμιμων αποδοχών οι οποίες σε καμία περίπτωση δεν μπορεί να είναι κατώτερες των προβλεπόμενων από την οικία συλλογική σύμβαση εργασίας, της τήρησης του νομίμου ωραρίου, της καταβολής των εκ νόμου προβλεπόμενων ασφαλιστικών εισφορών του προσωπικού τους, της αυστηρής τήρησης των όρων υγείας και ασφάλειας των εργαζομένων κλπ. 2. Σε περίπτωση διαπίστωσης καθ υποτροπή παραβίασης των εργασιακών και ασφαλιστικών δικαιωμάτων των εργαζομένων του αναδόχου ή/και των υπεργολάβων, που απασχολούνται στα πλαίσια της σύμβασης, ο ΔΕΔΔΗΕ διατηρεί το δικαίωμα καταγγελίας της σύμβασης και μόνο για το λόγο αυτό, διατηρουμένων σε ισχύ των λοιπών διατάξεων που προβλέπουν την καταγγελία της σύμβασης. Επιπροσθέτως, ο ΔΕΔΔΗΕ διατηρεί το δικαίωμα να αποκλείσει, με απόφαση των αρμοδίων οργάνων του, από τις μελλοντικές διαδικασίες επιλογής, προσωρινά ή οριστικά τον ανάδοχο, εφόσον η σύμβαση καταγγέλθηκε από το ΔΕΔΔΗΕ λόγω διαπίστωσης παραβίασης των εργασιακών και ασφαλιστικών δικαιωμάτων των εργαζομένων σε αυτόν ή σε υπεργολάβο αυτού. 3. Ο αποκλεισμός γνωστοποιείται εγγράφως με εξώδικη δήλωση ή συστημένη επιστολή στον ανάδοχο από την αρμόδια υπηρεσία του ΔΕΔΔΗΕ. Ο ανάδοχος έχει το δικαίωμα να υποβάλλει σχετική ένσταση, η εκδίκαση της οποίας γίνεται από αρμόδιο όργανο του ΔΕΔΔΗΕ. ΑΡΘΡΟ 17 ο Δημοσίευση Διακήρυξης Η προκήρυξη του Διαγωνισμού καταχωρείται στην επίσημη ιστοσελίδα του Διαχειριστή του Ελληνικού Δικτύου Διανομής Ηλεκτρικής Ενέργειας (ΔΕΔΔΗΕ) και δημοσιεύεται σε μία (1) ημερήσια εφημερίδα, και σε μία τοπική εφημερίδα για τις Περιοχές εκτός Αθηνών. ΓΙΑ ΤΟ ΔΕΔΔΗΕ 18/20
ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑΣ ΝΗΣΙΩΝ ΠΕΡΙΟΧΗ ΡΟΔΟΥ Ο Ι Κ Ο Ν Ο Μ Ι Κ Η Π Ρ Ο Σ Φ Ο Ρ Α ΔΙΑΚΗΡΥΞΗ ΔΠΝ /ΠΕΡΙΟΧΗΣ ΡΟΔΟΥ-Ζ050-4001173/2015 ΕΡΓΟ: ΓΙΑ ΤΙΣ ΔΙΑΚΟΠΕΣ-ΕΠΑΝΑΣΥΝΔΕΣΕΙΣ ΤΩΝ ΠΑΡΟΧΩΝ ΡΕΥΜΑΤΟΣ ΤΩΝ ΚΑΤΑΝΑΛΩΤΩΝ ΤΗΣ ΕΠΙΧΕΙΡΗΣΗΣ ΣΤΗΝ ΠΕΡΙΟΧΗ ΡΟΔΟΥ ΕΠΩΝΥΜΙΑ: Προς το ΔΕΔΔΗΕ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ: ΥΠΗΡ. ΚΛΙΜΑΚΙΟ ΠΕΡ. ΡΟΔΟΥ Για διακήρυξη Περιοχή Ζ050- ΤΗΛΕΦΩΝΟ: 4001173/03-09-2015 Α/Α ΕΙΔΟΣ ΠΑΡΟΧΗΣ ΥΠΗΡΕΣΙΑΣ ΠΟΣΟΤΗΤΑ ΤΙΜΗ ΜΟΝΑΔΑΣ ΣΥΝΟΛΙΚΗ ΤΙΜΗ Διακοπές -Επανασυνδέσεις παροχών ρεύματος στην Περιοχή Απλή Διακοπή Παροχής Λόγω 49.500 4.500 11,00 1 Χρέους έως Ν. 4 Τεμάχια Απλή Επανασύνδεση Παροχής 2 Λόγω Χρέους έως Ν. 4 Τεμάχια 1.000 11,00 11.000 3 Διακοπή Παροχής Λόγω Χρέους, ισχύος Ν. 5, 6, 7. Τεμάχια 150 11,00 1.650 4 Επανασύνδεση Παροχής Λόγω Χρέους, ισχύος Ν. 5, 6, 7. Τεμάχια 100 11,00 1.100 5 Διακοπή από κιβώτιο Διανομής διάταξης Τεμάχια 250 19,80 4.950 Επανασύνδεση από κιβώτιο Τεμάχια 6 Διανομής διάταξης 250 15,40 3.850 Διακοπή από στύλο ή κιβώτιο Τεμάχια 7 διακλάδωσης δικτύου 250 30,00 7.500 Επανασύνδεση από στύλο ή Τεμάχια 8 κιβώτιο διακλάδωσης δικτύου 250 27,50 6.875 9 Αφαίρεση μετρητή Τεμάχια 50 10,45 522,5 10 Επανατοποθέτηση μετρητή Τεμάχια 50 11,00 550 11 Διακοπή παροχής μετά από αίτημα πελάτη (τελικός) Τεμάχια 2000 11,00 22.000 12 Επανασύνδεση Παροχής Λόγω Διαδοχής Τεμάχια 2000 6,00 12.000 Ρευματοκλοπές (καταγγελία και Τεμάχια 13 διεκπεραίωση) 400 30,00 12.000 Αντικατάσταση κομμένης Τεμάχια 14 σφραγίδας μετά από ΔΑΚ 200 6,00 1.200 15 Σφραγίσεις μετρητών σε διαδρομή Τεμάχια 6.000 2,00 12.000 ΣΥΝΟΛΙΚΟ ΠΡΟΥΠΟΛΟΓΙΖΟΜΕΝΟ ΤΙΜΗΜΑ (ΕΥΡΩ) : 146.697,5 19/20
Οικονομικές προσφορές που θα υπερβαίνουν τον προϋπολογισμό της υπηρεσίας (προσαυξήσεις) δε θα γίνονται δεκτές και θα αποκλείεται ο διαγωνιζόμενος. Γενική ενιαία έκπτωση επί των προϋπολογιζόμενων τιμών %/.%. (Το ποσοστό έκπτωσης συμπληρώνεται ολογράφως και αριθμητικώς). - Η παραπάνω τιμή επιβαρύνεται με Φ.Π.Α - Χρόνος ισχύος προσφοράς : Έξι (6) μήνες Ο ΠΡΟΣΦΕΡΩΝ ΑΝΑΔΟΧΟΣ 20/20