Ετήσια Αναφορά ΚΟΣΕ Έτος

Ετήσια Αναφορά ΚΟΣΕ Έτος 2012-2013 Όνομα Δήμου Περιφέρειας ΔΗΜΟΣ ΚΟΜΟΤΗΝΗΣ Αποκεντρωμένης Διοίκησης Όνομα Προέδρου ΚΟΛΙΔΑΚΗΣ ΔΗΜΗΤΡΙΟΣ Αρ. πρωτ. 11516/28-3- Ιστοσελίδα ΚΟΣΕ http://www.komotini.gr Email ΚΟΣΕ Kose.komotini@komotini.gov.gr Αρ. Απόφασης Σύστασης ΚΟΣΕ 236/28-3- ΑΠΟΦΑΣΗ ΔΗΜΑΡΧΟΥ 1. Περιγράψτε τις ενέργειες Δράσεις του ΚΟΣΕ σας από τις 15/3/ 15/3/2013 Α. Αριθμός συνεδριάσεων ΚΟΣΕ (επισυνάψτε σε Παράρτημα 1 τα πρακτικά) 3.. Β. Αριθμός ορισμένων συνδέσμων (επισυνάψτε στοιχεία σε Παράρτημα 2) 11 Γ. Άλλες συναντήσεις (συνοπτικά Αριθμός στόχος - εμπλεκόμενοι) Δ. Αριθμός αιτημάτων που σας έγινε (γραπτά ή με e-mail) για δεδομένα των δημοσίων αρχών που εκπροσωπείται? Καμία. Ε. Ποια δεδομένα διαθέσατε και σε ποιους φορείς? (συμπληρώστε πίνακα) Τίτλος πόρου όπως έχει καταγραφεί Όνομα φορέα στον οποίο διατέθηκαν στους καταλόγους σας 1 - - 2 Στ. Αριθμός αιτημάτων που υποβάλατε ως ΚΟΣΕ εκ μέρους δημοσίων αρχών που εκπροσωπείται για την απόκτηση δεδομένων άλλων δημοσίων αρχών.. Τίτλος πόρου τον οποίο Όνομα φορέα από τον Τα λάβατε (ναι όχι)? ζητήσατε οποίο τα ζητήσατε 1 - - - 2 Ζ. Περιγράψτε άλλες ενέργειες ή δράσεις Η. Ποια Οργανική Μονάδα έχει οριστεί για την υποστήριξη του ΚΟΣΕ σας? Αυτοτελές Γραφείο Προγραµµατισµού, Οργάνωσης και Πληροφορικής. Στοιχεία επικοινωνίας Οργανικής Μονάδας Διεύθυνση : Πλ. Βιζυηνού 1 69100 ΚΟΜΟΤΗΝΗ Τηλέφωνο: 2531352400 2. Πόσα σύνολα γεωχωρικών δεδομένων καταγράψατε στον κατάλογο -2012; Αριθμός 16 Πόσο πλήρης θεωρείται την καταγραφή (%) 0-20% 21-40% 41-60% 61-80% 81-100% 35%

3. Προκηρύχθηκαν ή παραλήφθηκαν έργα που αφορούν γεωχωρική πληροφορία για τα οποία σας ζητήθηκε η αρωγή για την εφαρμογή του 3882/2010; Όχι 4. Περιγράψτε τυχόν προβλήματα ή δυσκολίες που αντιμετώπισε κατά την αρχική του λειτουργία το ΚΟΣΕ σας. Λόγω του μειωμένου προσωπικού των υπηρεσιών και των αυξημένων αρμοδιοτήτων, τόσο τα μέλη του ΚΟΣΕ όσο και οι σύνδεσμοι δεν έχουν καταφέρει να ολοκληρώσουν την καταγραφή των γεωχωρικών δεδομένων. 5. Περιγράψτε προτάσεις για την αντιμετώπισή τους... 6 Έχετε να υποβάλλετε ερωτήματα για τον ΟΚΧΕ; Αν ναι, ποια; Όχι 7. Άλλα θέματα που θέλετε να θίξετε... Παράρτημα 1 (Πρακτικά) ΠΡΑΚΤΙΚΟ ΤΩΝ ΜΕΛΩΝ ΤΟΥ ΚΟΜΒΙΚΟΥ ΣΗΜΕΙΟΥ ΕΠΑΦΗΣ (ΚΟΣΕ) Στη Κοµοτηνή σήµερα Πέµπτη 20 Σεπτεµβρίου 2012 και ώρα 12.00 π.µ. συγκλήθηκαν σε συνεδρίαση τα µέλη του συλλογικού οργάνου ΚΟΣΕ ( απόφαση ηµάρχου 236/). Αναλυτικά στη συνάντηση παρευρέθησαν: 1. Κολιδάκης ηµήτριος, Πρόεδρος 2. Πάσσου έσποινα.,µέλος 3. Παπαθεοδώρου Άγγελος, µέλος 4. Μακρίδης Γεώργιος, µέλος ενώ απουσίαζε ο Νοµικός Σύµβουλος Χρήστος Ματσκίδης. Κατά τη συνεδρίαση συζητήθηκαν τα παρακάτω Έγινε µια σύντοµη παρουσίαση του ρόλου και των υποχρεώσεων του Κ.Ο.Σ.Ε και ενηµέρωση των µελών, ιδιαίτερα αυτών που δεν παρακολούθησαν το ενηµερωτικό σεµινάριο

Άµεσος στόχος της επιτροπής είναι να γνωστοποιήσει στις υπηρεσίες του ήµου την ύπαρξη, λειτουργία και αρµοδιότητες του Κ.Ο.Σ.Ε. καθώς και τις υποχρεώσεις του σχετικά µε την αναζήτηση παραγωγή και διαχείριση της γεωγραφικής πληροφορίας. Έγινε συζήτηση και εκτιµήθηκε ότι ο µεγαλύτερος όγκος των δεδοµένων αφορά στη /νση Τεχνικών υπηρεσιών, στην Υπηρεσία όµησης καθώς και στη ΕΥΑΚ. Έγινε συζήτηση για τον όγκο των δεδοµένων που δεν έχουν καταγραφεί ανά υπηρεσία του ήµου και εποπτευόµενο φορέα. Οι κύριες δυσκολίες που καταγράφτηκαν είναι η έλλειψη χρόνου των µελών του ΚΟΣΕ και των συνδέσµων που θα οριστούν καθώς και η δυσκολία στην αναζήτηση δεδοµένων σε αρχεία που δεν είναι ηλεκτρονικά, χρησιµοποιούνται σπάνια και έχουν πολύ µεγάλο όγκο πληροφορίας. Αποφασίστηκε να επιµεριστεί ο φόρτος εργασίας σε όλα τα µέλη (τακτικά και αναπληρωµατικά) Η επόµενη συνάντηση θα οριστεί από τον πρόεδρο του ΚΟΣΕ και θα ενηµερωθούν τα µέλη εγγράφως. ΑΚΟΛΟΥΘΟΥΝ ΟΙ ΥΠΟΓΡΑΦΕΣ Κολιδάκης ηµήτριος, Πρόεδρος Πάσσου έσποινα.,µέλος Παπαθεοδώρου Άγγελος, µέλος Μακρίδης Γεώργιος, µέλος

2 ο ΠΡΑΚΤΙΚΟ ΤΩΝ ΜΕΛΩΝ ΤΟΥ ΚΟΜΒΙΚΟΥ ΣΗΜΕΙΟΥ ΕΠΑΦΗΣ (ΚΟΣΕ) Στη Κοµοτηνή σήµερα Τρίτη 30 Οκτωβρίου 2012 και ώρα 12.00 π.µ. συγκλήθηκαν σε συνεδρίαση τα µέλη του συλλογικού οργάνου ΚΟΣΕ ( απόφαση ηµάρχου 236/). Αναλυτικά στη συνάντηση παρευρέθησαν: 5. Κολιδάκης ηµήτριος, Πρόεδρος 6. Πάσσου έσποινα, µέλος 7. Παπαθεοδώρου Άγγελος, µέλος 8. Μακρίδης Γεώργιος, µέλος ενώ απουσίαζε ο Νοµικός Σύµβουλος Χρήστος Ματσκίδης. Κατά τη συνεδρίαση το θέµα που συζητήθηκε ήταν η Οργάνωση του δικτύου των συνδέσµων και του ΚΟΣΕ. Ρόλος του ΚΟΣΕ Με βάση τον Ν. 3882/2010 το ΚΟΣΕ είναι συντονιστικό όργανο, το οποίο αποτελεί το επίσηµο σηµείο επαφής και συνεργασίας των δηµοσίων αρχών που εκπροσωπεί και του ΟΚΧΕ. Οι αρµοδιότητες του ΚΟΣΕ περιγράφονται αναλυτικά στα άρθρα 19 και 22 του Ν. 3882/2010. Επιπλέον το ΚΟΣΕ παρέχει αρωγή στις δηµόσιες αρχές που εκπροσωπεί, έτσι ώστε αυτές να ανταποκρίνονται στις υποχρεώσεις τους, όπως περιγράφονται στο Ν. 3882/2010 και ειδικότερα στα άρθρα 20 και 22. Ρόλος των συνδέσµων Ο ρόλος των συνδέσµων είναι να διευκολυνθεί το έργο επικοινωνίας και συνεργασίας του ΚΟΣΕ µε κάθε δηµόσια αρχή την οποία εκπροσωπεί, έτσι ώστε να µπορέσουν να ανταποκριθούν οι δηµόσιες αρχές στις υποχρεώσεις τους που προκύπτουν από την εφαρµογή του Ν. 3882 (ειδικότερα από τα άρθρα 20 ΚΑΙ 22).

Η επόµενη συνάντηση θα οριστεί από τον πρόεδρο του ΚΟΣΕ και θα ενηµερωθούν τα µέλη εγγράφως. ΑΚΟΛΟΥΘΟΥΝ ΟΙ ΥΠΟΓΡΑΦΕΣ Κολιδάκης ηµήτριος, Πρόεδρος Πάσσου έσποινα, µέλος Παπαθεοδώρου Άγγελος, µέλος Μακρίδης Γεώργιος, µέλος 3 ο ΠΡΑΚΤΙΚΟ ΤΩΝ ΜΕΛΩΝ ΤΟΥ ΚΟΜΒΙΚΟΥ ΣΗΜΕΙΟΥ ΕΠΑΦΗΣ (ΚΟΣΕ) Στη Κοµοτηνή σήµερα Πέµπτη 6 εκεµβρίου 2012 και ώρα 12.00 π.µ. συγκλήθηκαν σε συνεδρίαση τα µέλη του συλλογικού οργάνου ΚΟΣΕ ( απόφαση ηµάρχου 236/). Αναλυτικά στη συνάντηση παρευρέθησαν: 9. Κολιδάκης ηµήτριος, Πρόεδρος 10.Πάσσου έσποινα, µέλος 11.Παπαθεοδώρου Άγγελος, µέλος 12.Μακρίδης Γεώργιος, µέλος ενώ απουσίαζε ο Νοµικός Σύµβουλος Χρήστος Ματσκίδης. Κατά τη συνεδρίαση το θέµα που συζητήθηκε ήταν οι ενέργειες για την σύνταξη της ετήσιας αναφοράς ΚΟΣΕ.

Μια φορά το χρόνο, το ΚΟΣΕ µαζί µε την ετήσια καταγραφή συνόλων και δεδοµένων, αποστέλλει αναφορά πεπραγµένων στον ΟΚΧΕ, η οποία κοινοποιείται και στις δηµόσιες αρχές που εκπροσωπεί το ΚΟΣΕ, και στο αρµόδιο όργανο, καθώς και αναρτάται στο σχετικό ιστότοπο. Αφού τελείωσε η ανάπτυξη του θέµατος, ακολούθησε διαλογική συζήτηση, µετά την οποία το ΚΟΣΕ, έχοντας υπόψη τον Ν. 3882/2010: αποφάσισε οµόφωνα : Μετά την ολοκλήρωση της αποστολής των γεωχωρικών δεδοµένων για το 2012, το ΚΟΣΕ πρέπει να ενηµερώσει τους επιµέρους καταλόγους του, έτσι ώστε να τους αποστείλει στον ΟΚΧΕ όταν του ζητηθεί. Σε περίπτωση που κάποια υπηρεσία του ΚΟΣΕ, δεν διαθέτει / χρησιµοποιεί / επεξεργάζεται / δηµιουργεί γεωχωρικά δεδοµένα και σχετικές υπηρεσίες, οφείλει να το δηλώσει µε οποιονδήποτε πρόσφορο τρόπο, έγγραφο ή µε ηλεκτρονικό µήνυµα στο ΚΟΣΕ. Σε κάθε περίπτωση που υπάρχει αλλαγή της σύστασης των συνδέσµων κάποιας υπηρεσίας, ο προϊστάµενος της υπηρεσίας, ορίζει, µε έγγραφό του, στον πρόεδρο του ΚΟΣΕ, έναν υπάλληλο (κανονικό ή αναπληρωµατικό µέλος αντίστοιχα) ως νέο σύνδεσµο της υπηρεσίας µε το ΚΟΣΕ. Στο έγγραφο εκτός του ονοµατεπώνυµου και της ειδικότητας, αναφέρονται αναλυτικά τα στοιχεία επικοινωνίας του συνδέσµου (τηλέφωνο, email, ταχυδροµική διεύθυνση), καθώς και τα στοιχεία της υπηρεσίας την οποία εκπροσωπεί. Το έγγραφο αποστέλλεται στον Πρόεδρο του ΚΟΣΕ, ο οποίος µε την σειρά του εισηγείται στο αρµόδιο για την σύσταση της επιτροπής ΚΟΣΕ όργανο. Η επόµενη συνάντηση θα οριστεί από τον πρόεδρο του ΚΟΣΕ και θα ενηµερωθούν τα µέλη εγγράφως

ΑΚΟΛΟΥΘΟΥΝ ΟΙ ΥΠΟΓΡΑΦΕΣ Κολιδάκης ηµήτριος, Πρόεδρος Πάσσου έσποινα, µέλος Παπαθεοδώρου Άγγελος, µέλος Μακρίδης Γεώργιος, µέλος Παράρτημα 2 (Πίνακας συνδέσμων που έχουν οριστεί) ΚΟΣΕ Δήμου ΚΟΜΟΤΗΝΗΣ α/α Επίθετο Όνομα Κλάδος Υπηρεσία Ταχ. δ/νση 1 ΓΕΩΡΓΑΝΤΑΣ ΒΑΣΙΛΕΙΟΣ ΔΕ ΔΗΜΟΤΙΚΗΣ ΑΣΤΥΝΟΜΙΑΣ ΔΗΜΟΤΙΚΗ ΑΣΤΥΝΟΜΙΑ 2 Δ/ΝΣΗ ΤΟΠΙΚΗΣ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ ΑΝΑΠΤΥΞΗΣ Απόφαση Επιστολή Ορισμού συνδέσμου Τηλέφωνο email Αρ. Ημ/νία Τελικός πρωτ. υπογράφων 2531022966 61531 15-12- ΚΥΠΡΙΑΝΙΔΗΣ ΒΑΣΙΛΕΙΟΣ 3 ΠΑΠΑΘΕΟΔΩΡΟΥ ΑΓΓΕΛΟΣ ΠΕ ΤΟΠ/ΦΩΝ ΜΗΧ/ΚΩΝ Δ/ΝΣΗ ΠΟΛΕΟΔΟΜΙΑΣ 4 Δ/ΝΣΗ ΠΕΡ/ΝΤΟΣ, ΚΑΘΑΡΙΟΤΗΤΑΣ & ΑΝΑΚΥΚΛΩΣΗΣ 2531350348 8412 14-2-2012 ΠΕΤΡΙΔΗΣ ΣΤΕΡΓΙΟΣ 4.1 ΕΥΤΥΧΙΑΚΟΣ ΑΔΑΜΑΝΤΙΟΣ ΠΕ ΜΗΧΑΝΟΛΟΓΟΣ ΜΗΧΑΝΙΚΟΣ ΤΜΗΜΑ ΠΕΡ/ΝΤΟΣ & ΠΟΛΙΤΙΚΗΣ ΠΡΟΣΤΑΣΙΑΣ 2531022810 9245 20-2-2012 ΣΙΝΑΔΟΣ ΜΑΡΓΑΡΙΤΗΣ 4.2 ΤΜΗΜΑ ΠΡΑΣΙΝΟΥ 4.3 ΣΤΕΡΓΙΑΔΗΣ ΝΙΚΟΛΑΟΣ ΔΕ ΕΠΟΠΤΩΝ ΚΑΘΑΡΙΟΤΗΤΑΣ ΤΜΗΜΑ ΚΑΘΑΡΙΟΤΗΤΑΣ ΑΠΟΚΟΜΙΔΗΣ & ΑΝΑΚΥΚΛΩΣΗΣ 2531022810 61763 15-12- ΣΙΝΑΔΟΣ ΜΑΡΓΑΡΙΤΗΣ

5 Δ/ΝΣΗ ΔΙΟΙΚΗΣΗΣ & ΑΝΘΡΩΠΙΝΟΥ ΔΥΝΑΜΙΚΟΥ 6 ΜΑΓΓΑΣ ΔΗΜΗΤΡΙΟΣ ΤΕ ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΟΥ - ΛΟΓΙΣΤΙΚΟΥ 7 ΤΡΙΑΝΤΑΦΥΛΛΙΔΟΥ ΣΟΦΙΑ ΤΕ ΔΙΕΚΠΕΡΑΙΩΣΗΣ ΥΠΟΘΕΣΕΩΝ ΠΟΛΙΤΩΝ 8 ΡΩΣΣΙΔΗΣ ΚΩΝ/ΝΟΣ ΠΕ ΤΟΠ/ΦΩΝ ΜΗΧ/ΚΩΝ Δ/ΝΣΗ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ 9 ΙΣΠΙΚΟΥΔΗΣ ΔΗΜΟΣ Κ.ΚΑΡΑΘΕΟΔΩΡΗ ΑΝΩΝΥΜΗ ΑΝΑΠΤΥΞΙΑΚΗ ΕΤΑΙΡΙΑ 10 ΣΑΜΠΑΝΗ ΟΥΡΑΝΙΑ Ν. ΤΣΑΝΑΚΛΗΣ Α.Ε. 2531352438 61013 13-12- Δ/ΝΣΗ ΚΕΠ 2531350001 0593 / 27328 14-12- ΔΕΥΑΚ 2531032981 4519 12-12- 2531023165 82 15-12- ΒΙΒΟΓΛΟΥ ΑΘΑΝΑΣΙΟΣ ΚΥΠΡΙΑΝΙΔΗΣ ΒΑΣΙΛΕΙΟΣ ΓΕΩΡΓΙΑΔΟΥ ΕΛΙΣΑΒΕΤ ΤΣΕΤΙΝΕ ΟΛΓΑ 2531080125 14 8-2-2012 ΧΑΡΑΛΑΜΠΙΔΗΣ ΠΑΝΑΓΙΩΤΗΣ 11 ΙΩΑΝΝΙΔΗΣ ΓΕΩΡΓΙΟΣ ΓΕΥΣΙΓΝΩΣΙΑ Α.Ε. 8-2-2012 ΙΩΑΝΝΙΔΟΥ 12 ΜΕΡΕΤΗ ΜΑΡΙΑ ΚΕΝΤΡΟ ΜΕΡΙΜΝΑΣ & ΑΛΛΗΛΕΓΚΥΗΣ ΑΙΚΑΤΕΡΙΝΗ 2531023175 252 22/2/2012 ΣΩΤΗΡΑΚΟΠΟΥΛΟΣ ΝΙΚΟΛΑΟΣ Ο ΠΡΟΕ ΡΟΣ ΚΟΛΙ ΑΚΗΣ ΗΜΗΤΡΙΟΣ ΑΓΡ. ΤΟΠ/ΦΟΣ ΜΗΧΑΝΙΚΟΣ