ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΗΜΟΣ ΛΑΜΙΕΩΝ Α Α: ΩΚΣΙΩΛΚ-ΩΤΧ ΑΡΙΘΜ. ΑΠΟΦ. : 510 /2016 Α όσ ασµα α ό το ρακτικό της 42 ης συνεδρίασης της Οικονοµικής Ε ιτρο ής. Θ Ε Μ Α : «ΈΓΚΡΙΣΗ 1ου ΠΡΑΚΤΙΚΟΥ ΓΙΑ ΑΠΕΥΘΕΙΑΣ ΑΝΑΘΕΣΗ ΓΙΑ ΤΗΝ ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΚΑΥΣΙΜΩΝ ΛΟΓΩ ΠΕΡΙΣΤΑΣΕΩΝ ΚΑΤΕΠΕΙΓΟΥΣΑΣ ΑΝΑΓΚΗΣ, ΟΙ ΟΠΟΙΕΣ ΠΡΟΕΚΥΨΑΝ ΑΠΟ ΑΠΡΟΒΛΕΠΤΑ ΓΕΓΟΝΟΤΑ». Σήµερα την 4η του µήνα Νοεµβρίου του έτους 2016, ηµέρα Παρασκευή και ώρα 10:00 η Οικονοµική Ε ιτρο ή συνήλθε σε ΕΚΤΑΚΤΗ συνεδρίαση (ΛΟΓΩ ΠΕΡΙΣΤΑΣΕΩΝ ΚΑΤΑΠΕΙΓΟΥΣΑΣ ΑΝΑΓΚΗΣ ΑΠΟ ΑΠΡΟΒΛΕΠΤΑ ΓΕΓΟΝΟΤΑ) στο ηµοτικό κατάστηµα Φλέµινγκ & Ερυθρού Σταυρού 8, ύστερα α ό την αριθµ. 63538-3/11/2016 ρόσκληση του Προέδρου, ου δηµοσιεύθηκε και ε ιδόθηκε µε α οδεικτικό στους ηµοτικούς Συµβούλους, σύµφωνα µε το άρθρο 75 του Ν. 3852/2010. Πριν α ό την έναρξη της συνεδρίασης ο Πρόεδρος δια ίστωσε ότι α ό τα εννέα (9) µέλη της Οικονοµικής Ε ιτρο ής ήταν: Π Α Ρ Ο Ν Τ Ε Σ Α Π Ο Ν Τ Ε Σ 1) ΙΩΑΝΝΗΣ ΡΟΥΛΙΑΣ (Πρόεδρος) 1) ΗΜΗΤΡΙΟΣ ΤΕΛΩΝΗΣ (Μέλος) 2) ΣΩΤΗΡΙΟΣ ΚΟΥΤΣΟΒΕΛΗΣ (Αντ/ρος) 3) ΘΕΟ ΩΡΟΣ ΑΡΝΑΟΥΤΟΓΛΟΥ (Μέλος) 4) ΗΜΗΤΡΙΟΣ ΚΥΡΙΤΣΗΣ (Μέλος) 5) ΖΑΓΚΑΝΑΣ ΓΕΩΡΓΙΟΣ (Μέλος) 6) ΜΑΡΚΟΣ ΤΣΙΤΣΙΑΣ (Μέλος) 7) ΜΑΡΙΑ ΡΑΦΤΟΠΟΥΛΟΥ (Μέλος) 8) ΗΜΗΤΡΙΟΣ ΣΥΛΕΟΥΝΗΣ (Μέλος) Στη συνεδρίαση αρευρίσκεται και η Αλεξάνδρα Παναγιωτο ούλου, υ άλληλος του ήµου για την τήρηση των ρακτικών. Αφού δια ιστώθηκε α αρτία καθώς α ό το σύνολο 9 µελών ήταν αρόντα 8 µέλη, ο ρόεδρος κήρυξε την έναρξη της συνεδρίασης και εισηγούµενος το 1ο θέµα της ηµερήσιας διάταξης, έθεσε υ όψη της Οικονοµικής Ε ιτρο ής τα εξής : Τίθεται υ όψη σας η εισήγηση της Ε ιτρο ής ιενέργειας και Αξιολόγησης ιαδικασιών Σύναψης ηµοσίων Συµβάσεων Προµηθειών για το έτος 2016, η ο οία έχει ως εξής: «Στις 01/11/2016, ηµέρα Τρίτη και ώρα 12:00 συνήλθε η Ε ιτρο ή ιενέργειας και Αξιολόγησης ιαδικασιών Σύναψης ηµοσίων Συµβάσεων Προµηθειών για το έτος 2016, η ο οία συγκροτήθηκε µε την αριθ. 464/2016 Α όφαση Οικονοµικής Ε ιτρο ής του ήµου Λαµιέων, ροκειµένου να διενεργήσει την α οσφράγιση και αξιολόγηση των ροσφορών για την ροµήθεια: «Προµήθεια Καυσίµων», ενδεικτικού ροϋ ολογισµού 556.951,52 (µε ΦΠΑ 24%) και µε τους όρους ό ως αυτοί εριλαµβάνονται στην µε αριθµ. ρωτ. 62032/26-10-2016 Ανακοίνωση. Η ανάθεση θα γίνει µε κριτήριο κατακύρωσης το µεγαλύτερο οσοστό έκ τωσης ε ί τοις εκατό (%) ε ί της εκάστοτε διαµορφούµενης µέσης λιανικής τιµής ώλησης, του Παρατηρητηρίου Τιµών Υγρών Καυσίµων του Υ ουργείου Ανά τυξης και Ανταγωνιστικότητας για την Περιφερειακή ενότητα Φθιώτιδας κατά την ηµέρα αράδοσης του καυσίµου για το ο οίο έχουν υ οβληθεί ροσφορές. Στη συνεδρίαση της ε ιτρο ής ήταν αρόντες: 1. ΠΟΥΛΙΟΥ ΑΝ ΡΟΝΙΚΗ, ΠΕ ιοικητικού, ως Πρόεδρος 2. ΣΕΪΜΕΝΗ ΑΙΚΑΤΕΡΙΝΗ, ΠΕ ιοικητικού - Οικονοµικού, ως µέλος 3. ΤΣΟΥΜΑ ΚΩΝΣΤΑΝΤΙΝΑ, ΠΕ ιοικητικού Οικονοµικού, ως µέλος Α. Σύµφωνα µε το αρακάτω ιστορικό: Στις 13/05/2016 διενεργήθηκε ηλεκτρονικός ανοικτός διεθνής διαγωνισµός µε σφραγισµένες ροσφορές, για την εξυ ηρέτηση των λειτουργικών αναγκών των υ ηρεσιών του ήµου Λαµιέων και των Νοµικών του Προσώ ων ( ΕΥΑΛ, ΣΧΟΛΙΚΕΣ ΕΠΙΤΡΟΠΕΣ) και µε κριτήριο κατακύρωσης: α. το µεγαλύτερο οσοστό έκ τωσης ε ί τοις εκατό (%) ε ί της εκάστοτε διαµορφούµενης, µέσης τιµής χονδρικής ώλησης αµόλυβδης βενζίνης 95 οκτ., ετρελαίου κίνησης και ετρελαίου θέρµανσης, του Παρατηρητηρίου Τιµών Υγρών Καυσίµων του Υ ουργείου Ανά τυξης και Ανταγωνιστικότητας για την εριφερειακή ενότητα Φθιώτιδας, κατά την ηµέρα αράδοσης αυτών, β. το µεγαλύτερο οσοστό έκ τωσης ε ί τοις εκατό (%) ε ί της εκάστοτε διαµορφούµενης, µέσης λιανικής τιµής ώλησης των υ όλοι ων κατηγοριών καυσίµων, (βενζίνη super και υγραέριο κίνησης-lpg), του Παρατηρητηρίου Τιµών Υγρών Καυσίµων του Υ ουργείου Ανά τυξης και Ανταγωνιστικότητας για την εριφερειακή ενότητα Φθιώτιδας κατά την ηµέρα αράδοσης
αυτών και γ. την χαµηλότερη τιµή στο σύνολο της ροµήθειας των λι αντικών, για την ροµήθεια «ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΚΑΥΣΙΜΩΝ & ΛΙΠΑΝΤΙΚΩΝ», ροϋ ολογισµού µελέτης 1.323.814,51, µαζί µε ΦΠΑ 23% και µε όρους διαγωνισµού ό ως αυτοί εριλαµβάνονται στην αρ. 02/2016 µελέτη της /σης Περιβάλλοντος Το ικής & Αγροτικής Ανά τυξης και εγκρίθηκαν µε την αρ. 123/2016 Α όφαση της Οικονοµικής Ε ιτρο ής. Στο διαγωνισµό υ οβλήθηκαν ε τά (7) ροσφορές των : ΑΦΟΙ ΑΛΕΞΙΟΥ ΟΕ, ( ροσφορά για οµάδα 6-Λι αντικά),. ΗΜΗΤΡΑΚΟΠΟΥΛΟΣ Α.Ε., ( ροσφορά για οµάδα 6-Λι αντικά), ΕΛΒΙΓΚΡΟ ΑΒΕΕ, ( ροσφορά για οµάδα 6- Λι αντικά), ΙΜΠΕΞ ΑΒΕΕ, ( ροσφορά για οµάδα 6-Λι αντικά), Κ. ΚΟΥΤΣΙΜΠΕΛΑΣ & Π. ΣΑΜΑΡΑΣ & ΣΙΑ ΟΕ, ΜΑΚΑΡΩΝΑΣ ΚΩΝ/ΝΟΣ, ( ροσφορά για οµάδα 6-Λι αντικά) & ΧΑΛΚΙΑΣ OIL Α.Ε.. Με την αριθµ. 358/22-07-2016 Α όφαση της Οικονοµικής Ε ιτρο ής α οφασίστηκε: - Έγκριση κατό ιν και της εισήγησης της Ε ιτρο ής ιενέργειας- Αξιολόγησης Α οτελεσµάτων ιαγωνισµών Προµηθειών, του α ό 18/07/2016 2 ου ρακτικού της ε ιτρο ής διενέργειας-αξιολόγησης α οτελεσµάτων διαγωνισµών για την ροµήθεια: «ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΚΑΥΣΙΜΩΝ & ΛΙΠΑΝΤΙΚΩΝ». - Κατακύρωση του α οτελέσµατος του ηλεκτρονικού ανοικτού διαγωνισµού µε σφραγισµένες ροσφορές και µε κριτήριο κατακύρωσης την χαµηλότερη τιµή στο σύνολο της ροµήθειας των λι αντικών στην εταιρεία ΙΜΠΕΞ ΑΒΕΕ για τα είδη της οµάδας 6. Λι αντικά, ό ως αυτά εριλαµβάνονται στον ενδεικτικό ροϋ ολογισµό της µε αρ. 2/2016 µελέτης της /νσης Περιβάλλοντος - Το ικής & Αγροτικής Ανά τυξης ήµου Λαµιέων για το οσό των 20.037,14 Ευρώ (χωρίς ΦΠΑ) ή για τελικό οσό 24.846,05 (µε ΦΠΑ 24%)(λόγω µεταβολής του συντελεστή του φόρου ροστιθέµενης αξίας (Φ.Π.Α.) σε 24% α ό 01/06/2016 στη φορολογητέα αξία βάσει των αρ.1,2 του άρθρου 52 του Νόµου 4389/16), µε /νση Μοναστηρίου 212, Τ.Κ. 54628 Μενεµένη, Θεσσαλονίκης, τηλ. 2231052837, ΑΦΜ 095368953,.Ο.Υ. ΦΑΕ ΘΕΣΣΑΛΟΝΙΚΗΣ σε βάρος του Κ.Α. 20.6644 του δηµοτικού ροϋ ολογισµού οικονοµικού έτους 2016, διότι η εν λόγω ροσφορά καλύ τει τις τεχνικές ροδιαγραφές των ρος ροµήθεια ειδών, δεν αρουσιάζει σοβαρές α οκλίσεις α ό τις τρέχουσες τιµές της αγοράς για όµοια ή αρεµφερή είδη και α ό τις τιµές ου ροσφέρθηκαν σε ροηγούµενους διαγωνισµούς και ε ίσης είναι ικανο οιητική και συµφέρουσα για το ήµο τόσο ως ρος τα ροσφερόµενα είδη, όσο και ως ρος τις αντίστοιχες τιµές αυτών. - Έγκριση της ε ανάληψης του διαγωνισµού για τις οµάδες καυσίµων: Οµάδα 1- Βενζίνη Super, Οµάδα 2 Βενζίνη Αµόλυβδη, Οµάδα 3 Πετρέλαιο Κίνησης, Οµάδα 4 Πετρέλαιο Θέρµανσης και οµάδα 5 Υγραέριο Κίνησης (LPG), µε µη τρο ο οίηση των όρων και των τεχνικών ροδιαγραφών, ό ως εριλαµβάνονται στην αρ. 2/2016 Μελέτη, της /νσης Περιβάλλοντος - Το ικής & Αγροτικής Ανά τυξης ήµου Λαµιέων, λόγω µη υ οβολής εµ ρόθεσµων ροσφορών για τις οµάδες αυτές. Στις 29/09/2016 υ ογράφηκε µε την εταιρεία ΙΜΠΕΞ ΑΒΕΕ η αρ. ρωτ.: 55560/29-09-2016 σύµβαση για την ροµήθεια: ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΛΙΠΑΝΤΙΚΩΝ, οσού 24.846,05 (µε ΦΠΑ 24%). Προηγήθηκε ο ροβλε όµενος υ οχρεωτικός, σύµφωνα µε τις διατάξεις του άρθρου 278 του Ν. 3852/2010, ροσυµβατικός έλεγχος και εκδόθηκε η υ αρ. 150/2016 ράξη του ΣΤ Κλιµακίου Ελεγκτικού Συνεδρίου, σύµφωνα µε την ο οία δεν υ ήρχε κώλυµα για την υ ογραφή της ανωτέρω σύµβασης. Με την αριθµ. 389/09-08-2016 Α όφαση της Οικονοµικής Ε ιτρο ής α οφασίστηκε: - Έγκριση κατό ιν και της εισήγησης της /νσης Οικονοµικών Υ ηρεσιών Γραφείου Προµηθειών, για τη µερική ακύρωση της αριθµ. 358/22-07-2016 Α όφασης Οικονοµικής Ε ιτρο ής, ως ρος την τρίτη αράγραφο του α οφασιστικού µέρους αυτής. - Έγκριση της ροκήρυξης νέου διαγωνισµού για την ροµήθεια: «ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΚΑΥΣΙΜΩΝ», µε νέους όρους και σύνταξη νέας µελέτης α ό τη /νση Περιβάλλοντος - Το ικής & Αγροτικής Ανά τυξης ήµου Λαµιέων, ο ο οίος θα εριλαµβάνει, τις οµάδες καυσίµων: Οµάδα 1-Βενζίνη Αµόλυβδη, Οµάδα 2 Πετρέλαιο Κίνησης και Οµάδα 3 Πετρέλαιο Θέρµανσης. Με την αριθµ. 402/09-08-2016 Α όφαση της Οικονοµικής Ε ιτρο ής α οφασίστηκε: - Έγκριση ύστερα και α ό την εισήγηση της /νσης Οικονοµικών Υ ηρεσιών Γραφείου Προµηθειών, για τη δέσµευση και διάθεση (ψήφιση) ίστωσης οσού 249.000,00 ευρώ σε βάρος του Κ.Α.: 30.6641 του ροϋ ολογισµού του ήµου οικονοµικού έτους 2016, για την ροµήθεια: «ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΚΑΥΣΙΜΩΝ». - Έγκριση των τεχνικών ροδιαγραφών της αρ. 13/2016 µελέτης της /νσης Περιβάλλοντος Το ικής & Αγροτικής Ανά τυξης για την ροµήθεια: «ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΚΑΥΣΙΜΩΝ», ενδεικτικού ροϋ ολογισµού µελέτης 1.566.083,92 (µε Φ.Π.Α. 24%). - Καθορισµός του τρό ου εκτέλεσης της ροµήθειας: «ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΚΑΥΣΙΜΩΝ» µε ηλεκτρονικό ανοικτό διεθνή διαγωνισµό, µε σφραγισµένες ροσφορές και µε κριτήριο κατακύρωσης το µεγαλύτερο οσοστό έκ τωσης ε ί τοις εκατό (%) ε ί της εκάστοτε διαµορφούµενης, µέσης τιµής λιανικής ώλησης αµόλυβδης βενζίνης 95 οκτ., ετρελαίου κίνησης και ετρελαίου θέρµανσης, του Παρατηρητηρίου Τιµών Υγρών Καυσίµων του Υ ουργείου Ανά τυξης και Ανταγωνιστικότητας για την εριφερειακή ενότητα Φθιώτιδας, κατά την ηµέρα αράδοσης αυτού, σύµφωνα µε τις διατάξεις των άρθρων 30-45 της αριθµ. 11389/1993 α όφασης του Υ ουργού Εσωτερικών, ηµόσιας ιοίκησης και Α οκέντρωσης (Ε.Κ.Π.Ο.Τ.Α.). -Κατάρτιση των όρων διακήρυξης για την ροµήθεια: «ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΚΑΥΣΙΜΩΝ», ό ως στη συνηµµένη διακήρυξη ου α οτελεί ανα όσ αστο τµήµα της αρούσας. - Περίληψη διακήρυξης να δηµοσιευτεί στο «Τεύχος ιακηρύξεων ηµοσίων Συµβάσεων» της Εφηµερίδας της Κυβερνήσεως, σε δύο (2) οικονοµικές εφηµερίδες ήτοι : «ΝΑΥΤΕΜΠΟΡΙΚΗ» & «ΓΕΝΙΚΗ ΗΜΟΠΡΑΣΙΩΝ» σε δύο (2) ηµερήσιες εφηµερίδες του νοµού, ήτοι: «ΠΡΩΪΝΑ ΝΕΑ» και «ΛΑΜΙΑΚΟΣ ΤΥΠΟΣ» και στην Ε ίσηµη Εφηµερίδα της Ευρω αϊκής Ένωσης.
Όµως δηµοσιεύτηκε στο ΦΕΚ 147/08-08-2016 τεύχος Α ο Ν.4412/16: «ηµόσιες Συµβάσεις Έργων, Προµηθειών και Υ ηρεσιών ( ροσαρµογή στις Οδηγίες 2014/24/ΕΕ και 2014/25/ΕΕ).». Σύµφωνα µε το νόµο αυτό αλλάζει το νοµοθετικό λαίσιο ου διέ ει τις δηµόσιες συµβάσεις έργων, ροµηθειών και υ ηρεσιών. Η λήψη της αρ. 402/09-08-2016 Α όφασης Οικονοµικής Ε ιτρο ής στις 09/08/2016, βασίστηκε σε διατάξεις οι ο οίες καταργήθηκαν α ό την ηµεροµηνία έναρξης ισχύος των διατάξεων του Ν.4412/16, δηλ. α ό 08/08/2016 (ο χρόνος λήψης της αρ. 402/16 Α όφασης Οικονοµικής Ε ιτρο ής είναι µεταγενέστερος της ηµεροµηνίας έναρξης ισχύος του Ν.4412/16). Σύµφωνα µε το αρα άνω σκε τικό λήφθηκε η αρ. 407/23-08-2016 Α όφασης Οικονοµικής Ε ιτρο ής, µε την ο οία ανακλήθηκε, κατό ιν εισήγησης της /νσης Οικονοµικών υ ηρεσιών του γραφείου Προµηθειών, η αριθ. 402/09-08-2016 α όφαση της Οικονοµικής Ε ιτρο ής. Α ό τα ροηγούµενα γίνεται φανερό ότι, χωρίς διάθεση κωλυσιεργίας και εξαντλώντας έγκαιρα, κάθε νόµιµη διαδικασία, µέχρι στις 08/08/2016 δεν καταφέραµε να αναδείξουµε ροµηθευτή για τα καύσιµα. Α ό τις 08/08/2016 και έ ειτα ήµασταν υ οχρεωµένοι, να µαταιώσουµε ο οιαδή οτε ροηγούµενη διαδικασία και να εναρµονιστούµε µε το νέο νοµοθετικό καθεστώς. Όµως, ο νέος Νόµος 4412/08-08-2016 µε τα 379 άρθρα του, αν και ήταν ήδη εφαρµοστέος στους ΟΤΑ αρόλα αυτά δεν έχει αναλυθεί λήρως. Μάλιστα σαν ήµος δραστηριο οιηθήκαµε άµεσα. Βρισκόµασταν σε συνεχή ε ικοινωνία µε όλους τους αρµόδιους φορείς (Γενική /νση Κρατικών Προµηθειών της Γενικής Γραµµατείας Εµ ορίου, του Υ ουργείου Ανά τυξης Ανταγωνιστικότητας, Υ οδοµών Μεταφορών και ικτύων, Ε.Α.Α. Η.ΣΥ.). Ενηµερωθήκαµε µέσω σεµιναρίων ου διοργάνωσαν διάφοροι φορείς ( ήµος Νet, Νοµοτέλεια). Το συµ έρασµα στο ο οίο οδηγηθήκαµε ήταν ότι, τώρα τουλάχιστον ου βρισκόµαστε στα αρχικά στάδια εφαρµογής του νόµου, εµφανίζονται διάφορα ροβλήµατα, ου ως ένα σηµείο θεωρούνται αναµενόµενα και ανα όφευκτα και για να λυθούν α αιτούνται βελτιώσεις. ια ιστώθηκαν ασάφειες, σηµεία ου ε ιδέχονται διαφορετικές ερµηνείες, υ άρχουν αρα οµ ές ου µ ερδεύουν, µνηµονεύονται υ ουργικές α οφάσεις ου δεν έχουν ακόµα εκδοθεί. Ένα άλλο βασικό ρόβληµα είναι ότι δεν υ άρχουν µέχρι σήµερα ρότυ α διακηρύξεων ροσαρµοσµένα στο νέο νοµοθετικό λαίσιο. Όλοι οι ΟΤΑ, ροκειµένου να ροσαρµόσουν τις διαγωνιστικές διαδικασίες τους στο νέο νοµοθετικό λαίσιο και ρος α οφυγή άσκο ων και χρονοβόρων λαθών αναµένουν υ οδείγµατα του αρµόδιου Υ ουργείου ου θα είναι κοινά για όλους. Ωστόσο ακόµα και κάτω α ό αυτές τις συνθήκες ροσ αθήσαµε, ύστερα α ό αρκετές, οµολογουµένως, διερευνητικές ροσ άθειες, (.χ. συναδελφική συνεργασία µε άλλους δήµους, η ο οία στην αρχή δεν α έδωσε, λόγω γενικής σύγχυσης) να δραστηριο οιηθούµε µε α ώτερο στόχο τη διενέργεια διαγωνισµού, σύµφωνα µε το νέο νοµοθετικό καθεστώς. Έτσι µε την αριθµ. ρωτ. 59930/19-10-2016 διακήρυξη, (13/2016 µελέτη της /σης Περιβάλλοντος Το ικής & Αγροτικής Ανά τυξης), ροκηρύχθηκε ηλεκτρονικός ανοικτός διεθνής διαγωνισµός, για την ροµήθεια καυσίµων, σύµφωνα µε τα νέα διαγωνιστικά δεδοµένα, του ο οίου οι όροι εγκρίθηκαν µε την αρ. 487/19-10-2016 Α όφαση Οικονοµικής Ε ιτρο ής και ο ροϋ ολογισµός της ροµήθειας είναι 1.566.083,92 ευρώ, (µε ΦΠΑ). Όµως η διαδικασία του διεθνούς διαγωνισµού είναι αρκετά χρονοβόρα, αφού α αιτείται: να µεσολαβήσουν στην καλύτερη των ερι τώσεων τριάντα (30) ηµέρες α ό την ηµεροµηνία α οστολής της ερίληψης διακήρυξης στην Ε ίσηµη Εφηµερίδα της Ευρω αϊκής Ενωσης µέχρι τη καταληκτική ηµεροµηνία υ οβολής των ροσφορών, αξιολόγηση τεχνικών ροσφορών, αξιολόγηση οικονοµικών ροσφορών, κατακύρωση α ό την Οικονοµική Ε ιτρο ή, έλεγχος νοµιµότητας α ό την Α οκεντρωµένη ιοίκηση, ροσυµβατικός έλεγχος α ό το Ελεγκτικό Συνέδριο. Β. Ε ίσης σύµφωνα µε το αρ. ρωτ.: 55979/03-10-2016 έγγραφο της /νσης Περιβάλλοντος Το ικής & Αγροτικής Ανά τυξης κρίνεται ότι: οι ανάγκες του ήµου σε υγρά καύσιµα είναι εξαιρετικά ιεστικές, τόσο για την κίνηση του στόλου των οχηµάτων µας (α ορριµµατοφόρα, µηχανήµατα έργου κλ ), αλλά και για τη θέρµανση στο ροσεχές διάστηµα των σχολικών κτιρίων. Ο ήµος έχει την υ οχρέωση τακτικής συλλογής και α οκοµιδής των α ορριµµάτων ώστε να ροστατεύεται η ηµόσια Υγεία. Ε ι λέον ρέ ει να είναι σε θέση µε τα µηχανήµατά του να ε εµβαίνει σε α ρόβλε τες καταστάσεις, χ θεοµηνίες, και να α οκαθιστά βλάβες και ροβλήµατα. Παρακαλούµε για τις άµεσες ενέργειές σας για την κάλυψη ε ειγουσών αναγκών του ήµου µας σε υγρά καύσιµα, µέχρι την ε ανάληψη του διαγωνισµού και την ανάδειξη νέου ροµηθευτή, ροκειµένου να διασφαλιστεί η α ρόσκο τη λειτουργία του ήµου. Όλα τα αρα άνω συνηγορούν στο συµ έρασµα ότι αρήλθε χρονικό διάστηµα έντε (5) και λέον µηνών, (α ό 13/05/2016 ο ότε διενεργήθηκε ο 1 ος ηλεκτρονικός ανοικτός διεθνής διαγωνισµός για την ροµήθεια: «ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΚΑΥΣΙΜΩΝ ΚΑΙ ΛΙΠΑΝΤΙΚΩΝ»), κατά το ο οίο ο ήµος Λαµιέων δεν κατάφερε ακολουθώντας τις νόµιµες διαδικασίες να ροµηθευτεί καύσιµα για το έτος 2016. Παράλληλα οι οσότητες ου ροβλέ ονται στις υ άρχουσες συµβάσεις για ροµήθεια ετρελαίου θέρµανσης, βενζίνης αµόλυβδης και ετρελαίου κίνησης έχουν σχεδόν εξαντληθεί. Ωστόσο υ άρχει αδήριτη ανάγκη ο ήµος να ροµηθευτεί καύσιµα για να καλυφθούν οι τρέχουσες ολύ βασικές ανάγκες των υ ηρεσιών του, (κίνηση όλων των οχηµάτων και µηχανηµάτων του ήµου και ειδικότερα των α ορριµµατοφόρων οχηµάτων και καύσιµα για θέρµανση των δηµοτικών κτιρίων και ειδικότερα των αιδικών σταθµών). Με βάση τις ανωτέρω εκτιµήσεις η ροµήθεια των καυσίµων θα ρέ ει να καλύψει χρονικό διάστηµα µέχρι να τελεσφορήσει µε την υ ογραφή της σχετικής σύµβασης η νέα διαγωνιστική διαδικασία, η ο οία βρίσκεται σε εξέλιξη, ή έξι (6) το ολύ µηνών και άντως όχι έραν του εξαµήνου.
Σύµφωνα µε την αριθ. 13/2016 µελέτη της /νσης Περιβάλλοντος Το ικής και Αγροτικής Ανά τυξης, οι ροϋ ολογισθείσες οσότητες σε καύσιµα και η αντίστοιχη δα άνη για χρονικό διάστηµα έξι µηνών είναι : Α/Α ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΜΟΝΑ Α ΜΕΤΡΗΣΗΣ 1 ΒΕΝΖΙΝΗ ΑΜΟΛΥΒ Η 95 οκτ. 2 ΠΕΤΡΕΛΑΙΟ ΚΙΝΗΣΗΣ 3 ΠΕΤΡΕΛΑΙΟ ΘΕΡΜΑΝΣΗΣ ΛΟΙΠΕΣ ΥΠΗΡΕΣΙΕΣ ΤΟΥ ΗΜΟΥ ΠΟΣΟΤΗΤΑ ΕΝ ΕΙΚΤΙΚΗ ΤΙΜΗ ΜΟΝ. ΣΕ ΑΠΑΝΗ ΛΙΤΡΑ 35.000,00 1,134 39.690,00 ΛΙΤΡΑ 400.000,00 0,891 356.400,00 ΛΙΤΡΑ 85.450,00 0,621 53.064,45 ΣΥΝΟΛΟ 449.154,45 Φ.Π.Α. 24% 107.797,07 ΓΕΝΙΚΟ 556.951,52 ΣΥΝΟΛΟ Ο ήµος µε την αρ. ρωτ. 62032/26-10-2016 Ανακοίνωση κάλεσε κάθε ενδιαφερόµενο να υ οβάλλει ροσφορά. Αφού αρήλθε ο χρόνος λήξης ε ίδοσης των ροσφορών, ό ως ορίζεται στην Ανακοίνωση, η ε ιτρο ή κήρυξε τη λήξη της αραλαβής ροσφορών. Οι οικονοµικοί φορείς ου υ έβαλλαν φάκελο ροσφορών σχετικά µε την ανωτέρω Ανακοίνωση, είναι οι εξής: Α. TRANS OIL AE, Εµ ορική Μεταφορική Εταιρία, Έδρα: Τσαρουχόκαµ ος, Λαµία Β. Β.Χ. Παναγιωτο ούλου και ΣΙΑ ΟΕ, Λαµία Γ. ΧΑΛΚΙΑΣ oil AE, 1 ο χλµ Λαµίας - Αθηνών Οι συµµετέχοντες κατέθεσαν φακέλους ροσφοράς και η ε ιτρο ή δια ίστωσε ότι εριείχαν τους κάτωθι υ οφακέλους: 1. ικαιολογητικά συµµετοχής 2. Οικονοµικής Προσφοράς Εν συνεχεία ροέβει στην α οσφράγιση των υ οφακέλων «ικαιολογητικά Συµµετοχής» και σταδιακά στον έλεγχο, στη µονογραφή των δικαιολογητικών, καθώς και στη µονογραφή του φακέλου της οικονοµικής ροσφοράς ου είχε ροσκοµιστεί στην υ ηρεσία σύµφωνα µε τα οριζόµενα στην ανακοίνωση. Κατά τον έλεγχο των δικαιολογητικών συµµετοχής ου κατατέθηκαν, δια ιστώθηκαν τα αρακάτω: Για την εταιρεία VD TRANS OIL AE τα υ οβληθέντα δικαιολογητικά είναι σύµφωνα µε τα οριζόµενα στην Ανακοίνωση. Για την εταιρεία Β.Χ. ΠΑΝΑΓΙΩΤΟΠΟΥΛΟΥ ΚΑΙ ΣΙΑ ΟΕ δεν κατατέθηκαν οι ισολογισµοί των τριών ροηγούµενων του έτους 2016 οικονοµικών χρήσεων σύµφωνα µε τα οριζόµενα στην Ανακοίνωση (δικαιολογητικό Νο 8) και Για την εταιρεία ΧΑΛΚΙΑΣ oil ΑΕ τα υ οβληθέντα δικαιολογητικά είναι σύµφωνα µε τα οριζόµενα στην Ανακοίνωση. Κατά συνέ εια η εταιρεία Β.Χ. ΠΑΝΑΓΙΩΤΟΠΟΥΛΟΥ ΚΑΙ ΣΙΑ ΟΕ α οκλείεται α ό το άνοιγµα της Οικονοµικής Προσφοράς. Στη συνέχεια η Ε ιτρο ή ροέβει στην α οσφράγιση των οικονοµικών ροσφορών των εταιρειών VD TRANS OIL AE και ΧΑΛΚΙΑΣ oil ΑΕ και διαµόρφωσε τον κάτωθι ίνακα: Α/ Α ΕΠΙΧΕΙΡΗΣ Η 1 ΧΑΛΚΙΑΣ oil ΑΕ 2 ΧΑΛΚΙΑΣ oil ΑΕ 3 VD TRANS OIL AE ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΒΕΝΖΙΝΗ ΑΜΟΛΥΒ Η 95 ΟΚΤ. ΠΕΤΡΕΛΑΙΟ ΚΙΝΗΣΗΣ ΠΕΤΡΕΛΑΙΟ ΘΕΡΜΑΝΣΗΣ ΜΟΝ. ΜΕΤΡ. ΠΟΣΟΤΗ ΤΑ ΕΝ ΕΙΚΤΙΚ Η ΤΙΜΗ ΜΟΝΑ ΑΣ ΣΕ ΕΥΡΩ ΕΝ ΕΙΚΤΙΚΗ ΤΙΜΗ ΜΟΝΑ ΑΣ ΣΕ ΕΥΡΩ ΜΕ ΕΚΠΤΩΣΗ ΠΟΣΟΣΤΟ ΕΚΠΤΩΣΗΣ (%) ΕΠΙ ΤΗΣ ΕΚΑΣΤΟΤΕ ΙΑΜΟΡΦΟΥΜΕΝΗΣ ΜΕΣΗΣ ΛΙΑΝΙΚΗΣ ΤΙΜΗΣ ΠΩΛΗΣΗΣ ΤΗΝ ΗΜΕΡΑ ΠΑΡΑ ΟΣΗΣ ΤΟΥ ΚΑΥΣΙΜΟΥ ΑΡΙΘΜΗΤΙΚΑ ΟΛΟΓΡΑΦΩΣ LT 35.000 1,134 1,1113 2% ΥΟ ΤΟΙΣ ΕΚΑΤΟ LT 400.000 0,891 0,8732 2% ΥΟ ΤΟΙΣ ΕΚΑΤΟ LT 85.450 0,621 0,6201 0,15% ΜΗ ΕΝ ΚΟΜΜΑ ΕΚΑΠΕΝΤΕ ΤΟΙΣ ΕΚΑΤΟ
Οι ροσφερόµενες τιµές κρίνονται ικανο οιητικές και συµφέρουσες για το ήµο, δεν αρουσιάζουν σοβαρές α οκλίσεις α ό τις τρέχουσες τιµές της αγοράς για όµοια ή αρεµφερή είδη και α ό τις τιµές ου ροσφέρθηκαν σε ροηγούµενους διαγωνισµούς. Με βάση τα αρα άνω και ε ειδή µέχρι σήµερα δεν κατέστη δυνατό, ο ήµος Λαµιέων, αρόλο ου ενήργησε άµεσα και διασφαλίζοντας τις νόµιµες διαδικασίες να ροµηθευτεί καύσιµα, αυτό είχε σαν α οτέλεσµα να δηµιουργηθούν εξαιρετικά ε είγουσες ανάγκες (κινδυνεύει άµεσα να ακινητο οιηθεί ο στόλος των οχηµάτων του ήµου και ειδικότερα τα α ορριµµατοφόρα οχήµατα γεγονός ου υ οκρύ τει κινδύνους για τη δηµόσια υγεία και ελλοχεύει κίνδυνος να µείνουν χωρίς καύσιµα για θέρµανση τα δηµοτικά κτίρια και ειδικότερα οι αιδικοί σταθµοί). Οι ανάγκες αυτές: - -οφείλονται σε γεγονότα α ρόβλε τα α ό το ήµο Λαµιέων ( ροβλήµατα ου εµφανίστηκαν κατά την εφαρµογή του νέου Νόµου 4412/08-08-2016) - -δεν είναι δυνατή η τήρηση των ροθεσµιών ου ροβλέ ονται για τις ανοικτές, κλειστές ή ανταγωνιστικές διαδικασίες µε δια ραγµάτευση - -Οι εριστάσεις της κατε είγουσας ανάγκης οι ο οίες ροέκυψαν λόγω των ανωτέρω α ρόβλε των γεγονότων σε καµία ερί τωση δεν α ορρέουν α ό ευθύνη του ήµου. Για τους αρα άνω λόγους και έχοντας υ όψη: - Στο άρθρο 32 του Ν.4412/2016 (Α 147), οι διατάξεις του ο οίου α οτελούν ροσαρµογή της ελληνικής νοµοθεσίας ρος τις διατάξεις: α) της Οδηγίας 2014/24/ΕΕ του Ευρω αϊκού Κοινοβουλίου και του Συµβουλίου της 26ης Φεβρουαρίου 2014, σχετικά µε τις διαδικασίες σύναψης δηµοσίων συµβάσεων και την κατάργηση της Οδηγίας 2004/18/ΕΚ (L94), ό ως διορθώθηκε (L135/24.5.2016), ορίζεται ότι: 1. Στις ειδικές ερι τώσεις και εριστάσεις ου ροβλέ ονται στις αραγράφους 2 έως 6, οι αναθέτουσες αρχές µ ορούν να αναθέτουν δηµόσιες συµβάσεις ροσφεύγοντας στη διαδικασία µε δια ραγµάτευση χωρίς ροηγούµενη δηµοσίευση. 2. Η διαδικασία µε δια ραγµάτευση χωρίς ροηγούµενη δηµοσίευση µ ορεί να χρησιµο οιείται για δηµόσιες συµβάσεις έργων, ροµηθειών και υ ηρεσιών σε ο οιαδή οτε α ό τις κατωτέρω ερι τώσεις: α., β., γ) στο µέτρο ου είναι α ολύτως α αραίτητο, εάν λόγω κατε είγουσας ανάγκης οφειλόµενης σε γεγονότα α ρόβλε τα για την αναθέτουσα αρχή, δεν είναι δυνατή η τήρηση των ροθεσµιών ου ροβλέ ονται για τις ανοικτές, κλειστές ή ανταγωνιστικές διαδικασίες µε δια ραγµάτευση. Οι εριστάσεις ου ε ικαλούνται οι αναθέτουσες αρχές για την αιτιολόγηση της κατε είγουσας ανάγκης δεν ρέ ει σε καµία ερί τωση να α ορρέουν α ό δική τους ευθύνη. - Σύµφωνα µε την ερί τ. δ της αρ 1 του άρθρου 72 του ν. 3852/10 η Οικονοµική Ε ιτρο ή είναι όργανο αρακολούθησης και ελέγχου της οικονοµικής λειτουργίας του δήµου. Ειδικότερα έχει τις ακόλουθες αρµοδιότητες: α., β., γ., δ. α οφασίζει για την έγκριση των δα ανών και τη διάθεση των ιστώσεων του ροϋ ολογισµού, εκτός α ό εκείνες ου σύµφωνα µε τις κείµενες διατάξεις α οφασίζει το δηµοτικό συµβούλιο, καθώς ε ίσης να α οφασίζει αιτιολογηµένα και για τις ερι τώσεις α ευθείας ανάθεσης ροµηθειών, αροχής υ ηρεσιών, εκ όνησης µελετών και εκτέλεσης έργων σε εξαιρετικά ε είγουσες ερι τώσεις. - Σύµφωνα µε την υ ο ερί τωση δδ' της ερί τωσης γ' της αραγράφου 2 του άρθρου 2 του Ν.4013/2011 ό ως τρο ο οιήθηκε µε την αρ.1 του άρθρου 61 του Ν.4146/2013, ό ου αναφέρεται στο εδίο αρµοδιοτήτων της Ενιαίας Ανεξάρτητης Αρχής ηµοσίων Συµβάσεων (ΕΑΑ ΗΣΥ), ροβλέ εται «δδ. Οι α οφάσεις των αναθετουσών Αρχών ου αφορούν ροσφυγή στη διαδικασία της δια ραγµάτευσης για την ανάθεση των δηµόσιων συµβάσεων, σύµφωνα µε τις διατάξεις του άρθρου 25 αρ. 3 του.δ. 59/2007 και των άρθρων 24 και 25 του.δ. 60/2007, εξαιρουµένων των ερι τώσεων ανωτέρας βίας, εκδίδονται µετά α ό σύµφωνη γνώµη της Αρχής, εφόσον οι συµβάσεις αυτές εµ ί τουν, λόγω της εκτιµώµενης αξίας τους, στο εδίο εφαρµογής των ανωτέρω ροεδρικών διαταγµάτων». Συνε ώς η υ ό ανάθεση ροµήθεια δεν εµ ί τει στο εδίο αρµοδιότητας της ΕΑΑ ΗΣΥ. - το αρ. ρωτ.: 55979/03-10-2016 έγγραφο της /νσης Περιβάλλοντος Το ικής και Αγροτικής Ανά τυξης -την εξειδικευµένη ίστωση στο Κ.Α. 30.6641 του ροϋ ολογισµού του ήµου οικον. Έτους 2016 -την αριθ. 13/2016 µελέτη της /νσης Περιβάλλοντος Το ικής και Αγροτικής Ανά τυξης - την αρ. ρωτ.: 62032/26-10-2016 ανακοίνωση για υ οβολή ροσφορών -τις α ό 01/11/2016 ροσφορές των ΧΑΛΚΙΑΣ OIL Α.Ε., VD TRANS OIL AE, Β.Χ. ΠΑΝΑΓΙΩΤΟΠΟΥΛΟΥ ΚΑΙ ΣΙΑ ΟΕ -τις εξαιρετικά ε είγουσες ανάγκες, ό ως αυτές αναφέρθηκαν
Μετά τα αρα άνω τίθεται υ όψη της Οικονοµικής Ε ιτρο ής: το α ό 01/11/2016 1 ο ρακτικό για «Α ευθείας ανάθεση για την ροµήθεια καυσίµων λόγω εριστάσεων κατε είγουσας ανάγκης, οι ο οίες ροέκυψαν α ό α ρόβλε τα γεγονότα» και ροτείνεται σύµφωνα µε τις διατάξεις της αρ. 1δ του άρθρου 72 του Ν. 3852/2010 και του άρθρου 32 του Ν. 4412/2016 (Α 147) η λήψη α όφασης για: Α. Την έγκριση του α ό 01-11-2016 1 ου ρακτικού για «Α ευθείας ανάθεση για την ροµήθεια καυσίµων λόγω εριστάσεων κατε είγουσας ανάγκης, οι ο οίες ροέκυψαν α ό α ρόβλε τα γεγονότα» Β. Την α ευθείας ανάθεση στους: 1. ΧΑΛΚΙΑΣ OIL Α.Ε. (ΑΦΜ. 094275382,.Ο.Υ. Λαµίας), της ροµήθειας: ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΚΑΥΣΙΜΩΝ (Βενζίνη αµόλυβλη 95 οκτ. και ετρέλαιο κίνησης), 2. VD TRANS OIL AE (ΑΦΜ 099509143, ΟΥ ΛΑΜΙΑΣ), της ροµήθειας ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΚΑΥΣΙΜΩΝ (Πετρέλαιο θέρµανσης), λόγω κατε είγουσας ανάγκης ό ως αυτή ροέκυψε κατά την εφαρµογή του νέου Νόµου 4412/08-08-2016. Συγκεκριµένα εµφανίστηκαν ροβλήµατα, ό ως αυτά εκτέθηκαν ανωτέρω, µε α οτέλεσµα µεγάλες χρονικές καθυστερήσεις στην εξέλιξη της διαγωνιστικής διαδικασίας, η ο οία µέχρι σήµερα δεν έφερε α οτέλεσµα, (αδυναµία ανάδειξης µειοδότη για ροµήθεια καυσίµων). Άµεση συνέ εια όλων αυτών ήταν να ροκύψουν σηµαντικές ανάγκες σε καύσιµα, µε α οτέλεσµα να κινδυνεύουν άµεσα να ακινητο οιηθούν τα οχήµατα και µηχανήµατα του ήµου και ειδικότερα τα α ορριµµατοφόρα οχήµατα, µε άµεσο κίνδυνο για τη δηµόσια υγεία και κυρίως των σχολικών µονάδων, του Γενικού Νοσοκοµείου Λαµίας και όλων των ολιτών. Ε ίσης είναι ορατός ο κίνδυνος να µείνουν χωρίς καύσιµα για θέρµανση τα δηµοτικά κτίρια εν όψει της χειµερινής εριόδου και ειδικότερα οι αιδικοί σταθµοί, σχολεία, χώροι άθλησης, σαφώς ροκύ τει ο αιτιώδης σύνδεσµος του α ρόβλε του γεγονότος µε την ύ αρξη της κατε είγουσας ανάγκης ου δεν συµβιβάζεται µε τις ροθεσµίες της διαγωνιστικής διαδικασίας για την ροµήθεια υγρών καυσίµων. Η εκτέλεση της ροµήθειας θα γίνει σύµφωνα µε τις ροδιαγραφές και τον ενδεικτικό ροϋ ολογισµό, ό ως αυτά καθορίστηκαν µε την αριθ. 13/2016 µελέτη της /νσης Περιβάλλοντος Το ικής και Αγροτικής Ανά τυξης και σύµφωνα µε τις κατατεθείσες ροσφορές των εταιρειών ΧΑΛΚΙΑΣ OIL Α.Ε. και VD TRANS OIL AE -Η ανάθεση να γίνει µέχρι του οσού των: 48.230,42 ευρώ (µε ΦΠΑ 24%), για την ροµήθεια βενζίνης αµόλυβδης 95 οκτ., 433.107,20 ευρώ (µε ΦΠΑ 24%), για την ροµήθεια ετρελαίου κίνησης και 65.704,56 ευρώ (µε ΦΠΑ 24%), για την ροµήθεια ετρελαίου θέρµανσης (συνολική δα άνη µέχρι του οσού των 547.042,18 ευρώ (µε ΦΠΑ 24%), για ροµήθεια καυσίµων, σε βάρος της µε Κ.Α. 30.6641 εξειδικευµένης ιστώσεως του δηµοτικού ροϋ ολογισµού οικον. Έτους 2016 και αν α αιτηθεί και του αντίστοιχου Κ.Α. του δηµοτικού ροϋ ολογισµού οικον. Έτους 2017. Οι ροσφερόµενες τιµές κρίνονται ικανο οιητικές και συµφέρουσες για το ήµο, δεν αρουσιάζουν σοβαρές α οκλίσεις α ό τις τρέχουσες τιµές της αγοράς για όµοια ή αρεµφερή είδη και α ό τις τιµές ου ροσφέρθηκαν σε ροηγούµενους διαγωνισµούς. -Η χρονική διάρκεια των συµβάσεων, (θα υ ογραφεί ξεχωριστή σύµβαση για κάθε είδος καυσίµου) να καλύψει χρονικό διάστηµα µέχρι να τελεσφορήσει µε την υ ογραφή της σχετικής σύµβασης η νέα διαγωνιστική διαδικασία, η ο οία βρίσκεται σε εξέλιξη, ή έξι (6) το ολύ µηνών και άντως όχι έραν του εξαµήνου. Ε ισηµαίνεται ότι οι συµβάσεις ου θα υ ογραφούν αυτοµάτως θα άψουν να ισχύουν εφόσον ολοκληρωθεί η διαδικασία του διεθνούς ηλεκτρονικού διαγωνισµού για την ροµήθεια: «ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΚΑΥΣΙΜΩΝ» και ροκύψει ροµηθευτής, για κάθε είδος καυσίµου, νωρίτερα α ό την ολοκλήρωση του διαστήµατος των έξι (6) µηνών, ανεξαρτήτως της εξαντλήσεως ή µη των συµβατικών οσοτήτων και του αντίστοιχου χρηµατικού οσού της δα άνης. -Η κατάθεση εγγυητικής ε ιστολής καλής εκτέλεσης των όρων της σύµβασης το οσό της ο οίας φαίνεται στον αρακάτω ίνακα: Α/Α ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΑΠΑΝΗ ΜΕ ΕΚΠΤΩΣΗ ΕΓΓΥΗΣΗ ΚΑΛΗΣ ΕΚΤΕΛΕΣΗΣ ( ) 1 ΒΕΝΖΙΝΗ ΑΜΟΛΥΒ Η 95 οκτ. 38.895,50 1.944,78 2 ΠΕΤΡΕΛΑΙΟ ΚΙΝΗΣΗΣ 349.280,00 17.464,00 3 ΠΕΤΡΕΛΑΙΟ ΘΕΡΜΑΝΣΗΣ 52.987,55 2.641,38 ΣΥΝΟΛΟ 441.163,05 22.058,16 Η εγγυητική ε ιστολή θα καλύ τει οσό ίσο µε έντε ε ί τοις εκατό (5%) της συµβατικής αξίας ου αντιστοιχεί σε κάθε είδος καυσίµου, χωρίς το ΦΠΑ. Η εγγυητική ε ιστολή να κατατεθεί µε την υ ογραφή της αντίστοιχης σύµβασης Γ. εξουσιοδότηση του κ. ηµάρχου για την υ ογραφή της σχετικής σύµβασης.
Συνηµµένα: - 1 ο Πρακτικό Για την ε ιτρο ή ΠΟΥΛΙΟΥ ΑΝ ΡΟΝΙΚΗ» Κατό ιν των ανωτέρω ο Πρόεδρος κάλεσε τα µέλη να α οφασίσουν σχετικά. Η Οικονοµική Ε ιτρο ή αφού άκουσε την εισήγηση του Προέδρου, Μετά α ό διαλογική συζήτηση Α ο φ α σ ί ζ ε ι κατά λειοψηφία : 1. Εγκρίνει κατό ιν εισήγησης της Ε ιτρο ής ιενέργειας και Αξιολόγησης ιαδικασιών Σύναψης ηµοσίων Συµβάσεων Προµηθειών για το έτος 2016 το α ό 01-11-2016 1 ο ρακτικό ερί «Α ευθείας ανάθεσης για την ροµήθεια καυσίµων λόγω εριστάσεων κατε είγουσας ανάγκης, οι ο οίες ροέκυψαν α ό α ρόβλε τα γεγονότα» 2. Αναθέτει α ευθείας ανάθεση στις αρακάτω εταιρείες: Α. ΧΑΛΚΙΑΣ OIL Α.Ε. (ΑΦΜ. 094275382,.Ο.Υ. Λαµίας), της ροµήθειας: ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΚΑΥΣΙΜΩΝ (Βενζίνη αµόλυβλη 95 οκτ. και ετρέλαιο κίνησης), Β. VD TRANS OIL AE (ΑΦΜ 099509143, ΟΥ ΛΑΜΙΑΣ), της ροµήθειας ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΚΑΥΣΙΜΩΝ (Πετρέλαιο θέρµανσης), λόγω κατε είγουσας ανάγκης ό ως αυτή ροέκυψε κατά την εφαρµογή του νέου Νόµου 4412/08-08-2016 ό ως αναλυτικά αναφέρονται στο εισηγητικό µέρος της αρούσας. Η εκτέλεση της ροµήθειας θα γίνει σύµφωνα µε τις ροδιαγραφές και τον ενδεικτικό ροϋ ολογισµό, ό ως αυτά καθορίστηκαν µε την αριθ. 13/2016 µελέτη της /νσης Περιβάλλοντος Το ικής και Αγροτικής Ανά τυξης και σύµφωνα µε τις κατατεθείσες ροσφορές των εταιρειών ΧΑΛΚΙΑΣ OIL Α.Ε. και VD TRANS OIL AE -Η ανάθεση να γίνει µέχρι του οσού των: 48.230,42 ευρώ (µε ΦΠΑ 24%), για την ροµήθεια βενζίνης αµόλυβδης 95 οκτ., 433.107,20 ευρώ (µε ΦΠΑ 24%), για την ροµήθεια ετρελαίου κίνησης και 65.704,56 ευρώ (µε ΦΠΑ 24%), για την ροµήθεια ετρελαίου θέρµανσης (συνολική δα άνη µέχρι του οσού των 547.042,18 ευρώ (µε ΦΠΑ 24%), για ροµήθεια καυσίµων, σε βάρος της µε Κ.Α. 30.6641 εξειδικευµένης ιστώσεως του δηµοτικού ροϋ ολογισµού οικον. Έτους 2016 και αν α αιτηθεί και του αντίστοιχου Κ.Α. του δηµοτικού ροϋ ολογισµού οικον. Έτους 2017. Οι ροσφερόµενες τιµές κρίνονται ικανο οιητικές και συµφέρουσες για το ήµο, δεν αρουσιάζουν σοβαρές α οκλίσεις α ό τις τρέχουσες τιµές της αγοράς για όµοια ή αρεµφερή είδη και α ό τις τιµές ου ροσφέρθηκαν σε ροηγούµενους διαγωνισµούς. -Η χρονική διάρκεια των συµβάσεων, (θα υ ογραφεί ξεχωριστή σύµβαση για κάθε είδος καυσίµου) να καλύψει χρονικό διάστηµα µέχρι να τελεσφορήσει µε την υ ογραφή της σχετικής σύµβασης η νέα διαγωνιστική διαδικασία, η ο οία βρίσκεται σε εξέλιξη, ή έξι (6) το ολύ µηνών και άντως όχι έραν του εξαµήνου. Ε ισηµαίνεται ότι οι συµβάσεις ου θα υ ογραφούν αυτοµάτως θα άψουν να ισχύουν εφόσον ολοκληρωθεί η διαδικασία του διεθνούς ηλεκτρονικού διαγωνισµού για την ροµήθεια: «ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΚΑΥΣΙΜΩΝ» και ροκύψει ροµηθευτής, για κάθε είδος καυσίµου, νωρίτερα α ό την ολοκλήρωση του διαστήµατος των έξι (6) µηνών, ανεξαρτήτως της εξαντλήσεως ή µη των συµβατικών οσοτήτων και του αντίστοιχου χρηµατικού οσού της δα άνης. -Η κατάθεση εγγυητικής ε ιστολής καλής εκτέλεσης των όρων της σύµβασης το οσό της ο οίας φαίνεται στον αρακάτω ίνακα:
Α/Α ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΑΠΑΝΗ ΜΕ ΕΚΠΤΩΣΗ ΕΓΓΥΗΣΗ ΚΑΛΗΣ ΕΚΤΕΛΕΣΗΣ ( ) 1 ΒΕΝΖΙΝΗ ΑΜΟΛΥΒ Η 95 οκτ. 38.895,50 1.944,78 2 ΠΕΤΡΕΛΑΙΟ ΚΙΝΗΣΗΣ 349.280,00 17.464,00 3 ΠΕΤΡΕΛΑΙΟ ΘΕΡΜΑΝΣΗΣ 52.987,55 2.641,38 ΣΥΝΟΛΟ 441.163,05 22.058,16 Η εγγυητική ε ιστολή θα καλύ τει οσό ίσο µε έντε ε ί τοις εκατό (5%) της συµβατικής αξίας ου αντιστοιχεί σε κάθε είδος καυσίµου, χωρίς το ΦΠΑ. Η εγγυητική ε ιστολή να κατατεθεί µε την υ ογραφή της αντίστοιχης σύµβασης 3. Ο κ. ήµαρχος θα ροβεί στην υ ογραφή της σχετικής σύµβασης κατά τις διατάξεις του άρθρου 58 του Ν. 3852 /2010. Κατά τη λήψη της ανωτέρω α όφασης λευκή ψήφο έδωσαν τα µέλη της Οικονοµικής Ε ιτρο ής: ηµήτριος Συλεούνης, Μαρία Ραφτο ούλου, Σωτήριος Κουτσοβέλης. Για το θέµα αυτό συντάχθηκε το αρόν και υ ογράφεται : Ο ΠΡΟΕ ΡΟΣ ΤΑ ΜΕΛΗ (ΑΚΟΛΟΥΘΟΥΝ ΥΠΟΓΡΑΦΕΣ) Ακριβές α όσ ασµα ρακτικών Λαµία 4 Νοεµβρίου 2016 Ο ΠΡΟΕ ΡΟΣ ΙΩΑΝΝΗΣ ΡΟΥΛΙΑΣ