ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΓΕΝΙΚΟ ΝΟΣΟΚΟΜΕΙΟ "ΕΛΕΝΑ ΒΕΝΙΖΕΛΟΥ - ΑΛΕΞΑΝΔΡΑ" ΥΠΟΚΑΤΑΣΤΗΜΑ ΕΛΕΝΑ ΒΕΝΙΖΕΛΟΥ ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΗ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΥΠΟΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΟΥ ΤΜΗΜ. ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ ΓΡ. ΜΙΚΡΟΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ ΠΛΗΡ.: Σ. ΤΣΕΛΙΚΑ ΤΗΛ.& FAX.: 210 6465548 e-mail : supplies-dept@hospital-elena.gr Α/Α: 100 ΘΕΜΑ: Προμήθεια ή παροχή υπηρεσίας εξωσυμβατικών ειδών Το ΥΠΟΚΑΤΑΣΤΗΜΑ ΕΛΕΝΑ ΒΕΝΙΖΕΛΟΥ του Γενικού Νοσοκομείου ΕΛΕΝΑ ΒΕΝΙΖΕΛΟΥ - ΑΛΕΞΑΝΔΡΑ, προτίθεται να προβεί στην έκτακτη προμήθεια ή παροχή υπηρεσίας των πιο κάτω αναφερόμενων ειδών, με την διαδικασία της δημοσίευσης στο διαδίκτυο, με συλλογή ενδεικτικών τιμών και κριτήριο αξιολόγησης την χαμηλότερη τιμή η οποία δε μπορεί να είναι υψηλότερη του παρατηρητηρίου τιμών, για την κάλυψη εκτάκτων αναγκών του Νοσοκομείου ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΤΜΗΜΑ Α/Α ΕΙΔΟΣ ΠΡΟΜΗΘΕΙΑΣ ΜΟΝΑΔΑ ΜΕΤΡΗΣΗΣ ΠΟΣΟΤΗΤΑ ΠΡΟΫΠ/ΣΜΟΣ ΜΕ Φ.Π.Α. ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ ΥΠΟΒΟΛΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ ΔΔΥ ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗ 506/11-5-2016 ΑΝΑΘΕΣΗ ΠΛΥΣΗΣ - ΣΙΔΕΡΩΜΑΤΟΣ ΑΚΑΘΑΡΤΟΥ ΙΜΑΤΙΣΜΟΥ ΤΟΥ ΝΟΣΟΚΟΜΕΙΟΥ ΓΙΑ ΈΝΑ ΜΗΝΑ ΜΗΝΕΣ 1,00 22.132,08 12-05-2016 έως και 12.00 π.μ ΔΔΥ ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗ 494/5-5-2016 ΛΥΧΝΙΑ HBO 100W/2 ΓΙΑ ΜΙΚΡΟΣΚΟΠΙΟΥ ΦΘΟΡΙΣΜΟΥ NIKON ECLIPSE-400. ΓΝΗΣΙΑ ΤΕΜ 1,00 312,42 12-05-2016 έως και 12.00 π.μ ΔΔΥ ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗ 485/4-5-2016 ΣΕΡΒΙΕΤΕΣ ΛΟΧΕΙΑΣ ΜΙΚΡΕΣ ΔΙΑΣΤ 30x 10cm ΚΑΤΑΣΚΕΥΑΣΜΕΝΕΣ ΑΠΌ ΧΑΡΤΟΜΑΖΑ ΧΗΜΙΚΗ ΜΗ ΥΦΑΣΜΕΝΟ ΧΩΡΙΣ ΛΑΣΤΙΧΑΚΙΑ ΣΤΟ ΠΛΑΙ ΤΕΜ 5.000,00 553,50 12-05-2016 έως και 12.00 π.μ ΔΔΥ ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗ 496/5-5-2016 ΣΠΡΕΥ ΣΥΝΤΗΡΗΣΗΣ ΧΕΙΡΟΥΡΓΙΚΩΝ ΕΡΓΑΛΕΙΩΝ ΜΗ ΣΙΛΙΚΟΝΟΥΧΟ ΜΕ ΑΡΘΡΩΣΕΙΣ ΜΗ ΙΟΝΙΚΑ ΤΑΣΙΕΝΕΡΓΑ,ΝΑ ΔΙΑΘΕΤΕΙ CE MARK ΚΑΙ ΕΓΚΡΙΣΗ Γ.Χ.Κ ( ΝΑ ΕΊΝΑΙ ΤΟΞΙΚΟΛΟΓΙΚΑ ΕΛΕΓΧΟΜΕΝΟ) ΔΟΧΕΙΑ 3,00 35,05 12-05-2016 έως και 12.00 π.μ ΑΕ 496/5-5-2016 ΤΕΧΝΙΚΕΣ ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΕΣ ΓΙΑ SPRAY ΜΗ ΣΙΛΙΚΟΝΟΥΧΟ-ΛΙΠΑΝΤΙΚΟ ΤΗΣ ΑΠΟΣΤΕΙΡΩΣΗΣ ΤΕΧΝΙΚΕΣ ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΕΣ ΛΙΠΑΝΤΙΚΟ ΣΠΡΕΥ ΧΕΙΡΟΥΡΓΙΚΩΝ ΕΡΓΑΛΕΙΩΝ ΜΕ ΑΡΘΡΩΣΕΙΣ. ΝΑ ΠΕΡΙΕΧΕΙ ΜΗ ΙΟΝΙΚΑ ΤΑΣΙΕΝΕΡΓΑ ΣΥΣΤΑΤΙΚΑ ΚΑΙ ΑΛΕΙΦΑΤΙΚΟΥΣ ΥΔΡΟΓΟΝΑΝΘΡΑΚΕΣ ΦΑΡΜΑΚΕΥΤΙΚΗΣ ΠΟΙΟΤΗΤΑΣ. ΜΗ ΣΙΛΙΚΟΝΟΥΧΟ -. ΝΑ ΕΙΝΑΙ ΤΟΞΙΚΟΛΟΓΙΚΑ ΕΛΕΓΜΕΝΟ ΚΑΙ ΑΣΦΑΛΕΣ. ΤΟ ΠΡΟΙΟΝ ΝΑ ΔΙΑΘΕΤΕΙ CE MARK. ΑΕ 505/11-5-2016 ΠΙΝΑΚΑΣ ΕΙΔΩΝ ΜΕ ΠΟΣΟΤΗΤΕΣ ΚΑΙ ΤΙΜΕΣ ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΥΠΟΧΡΕΩΣΕΙΣ ΑΝΑΔΟΧΟΥ Α' ΚΑΤΗΓΟΡΙΑ Μ/Μ ΠΟΣΟΤ. ΤΙΜΗ ΣΥΝΟΛΟ Κλινοσκεπάσματα πικέ μεγάλα τεμάχια 41 1,66 68,06
Κουρτίνες τεμάχια 9 1,66 14,94 Μπλούζες κάμποτ ιατρών χειρ.(πράσινες,μπλε) τεμάχια 1.290 1,66 2.141.40 Μπλούζες κάμποτ ιατρών χειρ.(λευκές) τεμάχια 1.020 1,66 1.693,20 Μπλούζες ιατρών λευκές(στολές αδελφών) τεμάχια 120 1,66 199,20 Φορέματα αδελφών / ειδικής νοσηλείας τεμάχια 1.020 1,66 1.693,20 Κοστούμια (υποκάμισα παντελόνια αδελφών - μαγείρων)) τεμάχια 16 1,66 26,56 Παπλωματοθήκες μεγάλες τεμάχια 168 1,66 278,88 ΣΥΝΟΛΟ 6.115,44 Β' ΚΑΤΗΓΟΡΙΑ Σεντόνια μεγάλα τεμάχια 3.575 0,47 1.680,25 Σάκκοι βάσεων τεμάχια 800 0,47 376,00 Κουβέρτες μεγάλες μάλλινες ασθενών τεμάχια 28 0,47 13,16 Παπλώματα ενηλίκων τεμάχια 160 0,47 75,20 Παπλώματα παιδικά τεμάχια 160 0,47 75,20 Κουβερλί μεγάλα τεμάχια 4 0,47 1,88 ΣΥΝΟΛΟ 2.221,69 Γ' ΚΑΤΗΓΟΡΙΑ Ποδιές μαγείρων τεμάχια 2 0,44 0,88 Παραβάν μικρά τεμάχια 2 0,44 0,88 Ρόμπες ασθενών τεμάχια 800 0,44 352,00 Υποκάμισα γυν βαμβακερά τεμάχια 480 0,44 211,20 Κουβέρτες μάλλινες παιδικές τεμάχια 40 0,44 17,60 Υποσέντονα λευκά τεμάχια 2.800 0,44 1.232,00 Σακκάκια χειρουργείου τεμάχια 1.200 0,44 528,00 Παντελόνια χειρουργείου τεμάχια 136 0,44 59,84 Σπληνία μεγάλα χειρουργ. τεμάχια 400 0,44 176,00 Κλινοσκεπάσματα νεογ. τεμάχια 432 0,44 190,08 2
Υποσέντονα πράσινα τεμάχια 3.315 0,44 1.458,60 Παπλωματοθήκες μικρές τεμάχια 80 0,44 35,20 Λουτρόπανα τεμάχια 160 0,44 70,40 Κουβερλί νεογνών τεμάχια 24 0,44 10,56 ΣΥΝΟΛΟ 4.343,24 Δ' ΚΑΤΗΓΟΡΙΑ Ποδοκνημίδες χειρ. τεμάχια 240 0,35 84,00 Τετράγωνα λευκά τεμάχια 800 0,35 280,00 Προσόψια τεμάχια 240 0,35 84,00 Κελίφια προσκεφάλων (αδιάβροχα ) τεμάχια 2 0,35 0,70 Ζώνες χειρουργείου τεμάχια 240 0,35 84,00 Πετσέτες φαγητού τεμάχια 3 0,35 1,05 Μαξιλάρια τεμάχια 8 0,35 2,80 Τετράγωνα χνουδάτα τεμάχια 6.855 0,35 2.399,25 Σεντόνια νεογνών τεμάχια 1.200 0,35 420,00 Τετράγωνα πράσινα τεμάχια 960 0,35 336,00 Καλλύματα (φουρώ) τεμάχια 25 0,35 8,75 Υποστρώματα μικρά τεμάχια 2 0,35 0,70 Υποστρώματα μεγάλα τεμάχια 2 0,35 0,70 Θήκες Mayor τεμάχια 36 0,35 12,60 Θήκες Laser τεμάχια 12 0,35 4,20 Μαξιλαροθήκες τεμάχια 1.600 0,35 560,00 Σπληνία μικρά τεμάχια 400 0,35 140,00 Πάνες νοεγνών τεμάχια 560 0,35 196,00 Τετράγωνα τετζιπ τεμάχια 2 0,35 0,70 ΣΥΝΟΛΟ 4.615,45 Ε' ΚΑΤΗΓΟΡΙΑ Φορεματάκια παιδικά τεμάχια 2.400 0,29 696,00 Καλύμματα οβίδων. τεμάχια 2 0,29 0,58 Σελτέδες τεμάχια 4 0,29 1,16 3
Πλέον Φ.Π.Α εις βάρος του Νοσοκομείου ΣΥΝΟΛΟ 697,74 ΓΕΝΙΚΟ ΣΥΝΟΛΟ 17.993,56 ΥΠΟΧΡΕΩΣΕΙΣ ΑΝΑΔΟΧΟΥ Ο καθαρισμός του ιματισμού θα γίνεται με απορρυπαντικό για το οποίο έχει εκδοθεί άδεια κυκλοφορίας και το οποίο θα εξασφαλίζει επαρκή και συγχρόνως Υγιεινό καθαρισμό. Σε περίπτωση που θα δημιουργηθεί κάποιο πρόβλημα στο Νοσοκομείο (μη επαρκής καθαρισμός, εμφάνιση παθήσεων οφειλομένων στο χρησιμοποιούμενο απορρυπαντικό κ.λ.π.), ο εργολάβος υποχρεούται ν' αντικαταστήσει το χρησιμοποιούμενο απορρυπαντικό. Απαγορεύεται η χρησιμοποίηση από τον εργολάβο άλλων χημικών ουσιών κατά την πλύση όπως π.χ. ποτάσα, βαρυκίνα, χλωρίνη κ.λ.π. που μπορούν να καταστρέψουν τον ιματισμό. Το Νοσοκομείο θα έχει δικαίωμα να κάνει εντατικούς ελέγχους στα πλυντήρια του εργολάβου, ο οποίος είναι υποχρεωμένος να επιδεικνύει επικυρωμένο φωτ/το της άδειας κυκλοφορίας του απορρυπαντικού το οποίο χρησιμοποιεί. Το πλύσιμο και το σιδέρωμα θα γίνεται σύμφωνα με τους όρους της τεχνικής πλυσίματος και σιδερώματος, όλες οι μπλούζες όμως (πλην των μπλουζών του χειρουργείου) θα σιδερώνονται με τα χέρια. Ο εργολάβος υποχρεούται να παραδίδει απροφασίστως ακριβώς τον ιματισμό που παρέλαβε μέσα σε δύο εργάσιμες ημέρες. Καθυστέρηση παραδόσεως έστω και ενός ρούχου αποτελεί παράβαση των όρων της σύμβασης που θα υπογραφεί. Αν κατά την παραλαβή του πλυνόμενου ιματισμού η επιτροπή Παραλαβής διαπιστώσει ότι ένα ή όλα τα είδη δεν έχουν πλυθεί η σιδερωθεί καλά τα επιστρέφει στον εργολάβο με πρακτικό επιστροφής για την επανάληψη του πλυσίματος ή σιδερώματος. Στην περίπτωση αυτή ο εργολάβος είναι υποχρεωμένος να τα επιστρέφει πλυμένα καλά και σιδερωμένα σε είκοσι τέσσερις ώρες χωρίς καμία ιδιαίτερη αμοιβή. Ο εργολάβος είναι υπεύθυνος για κάθε απώλεια ή ζημιά του ρουχισμού του Νοσοκομείου και υποχρεούται χωρίς καμμιά αντίρρηση να καταβάλει την αξία του ρουχισμού που έχασε ή κατέστρεψε. Η ανωτέρω αξία του ρουχισμού θα καταλογίζεται σε βάρος του εργολάβου μετά από γνωμοδότηση του Γραφ.Ιματισμού. Κατά την παραλαβή του ιματισμού πρέπει να συντάσσεται από την οικεία Επιτροπή Παραλαβής πρωτόκολλο σε τριπλούν, όπου θα αναγράφεται το είδος και ο αριθμός των ειδών, οι διαστάσεις αυτών καθώς και ότι η πλύση ή το σιδέρωμα των ρούχων έγινε σύμφωνα με τους όρους της συμβάσεως που θα υπογραφεί. Επισημαίνεται στην Επιτροπή Παραλαβής, ότι για τα είδη, που αναφέρονται σε περισσότερες κατηγορίες πλυνομένου ιματισμού, είναι απαραίτητη, για τη διάκρισή τους, η αναγραφή των διαστάσεών τους. Επίσης κατά την παραλαβή και παράδοση του ιματισμού ο εργολάβος υποχρεούται να είναι μπροστά ή δι' αντιπροσώπου του ενηλίκου και εγγραμμάτου, του οποίου θα πρέπει να είχε καταστήσει γνωστή την ιδιότητα αυτή, στο Νοσοκομείο κ.λ.π. που παρέχει τις υπηρεσίες του και ο οποίος θα πρέπει να υπογράφει τα σχετικά πρωτόκολλα παραλαβής και παραδόσεως όπως και τα πρακτικά επιστροφής για την επανάληψη της πλύσεως καθώς και τα πρακτικά παραβάσεων. Για κάθε τυχόν παράβαση του εργολάβου πρέπει να συντάσσεται απαραιτήτως κατά την παραλαβή πρακτικό της επιτροπής το οποίον όμως θα πρέπει να υπογράφεται και παρά του εργολάβου ο οποίος μπορεί να σημειώσει τις αντιρρήσεις του επί της αναγραφομένης παραβάσεως επί των οποίων σε συνέχεια η επιτροπή μπορεί να σημειώσει τις αντιπαρατηρήσεις της. 4
Σε περίπτωση που ο εργολάβος ή ο αντιπρόσωπός του αρνηθούν να υπογράψουν τα πρακτικά η επιτροπή είναι υποχρεωμένη να αναφέρει στο πρακτικό την άρνηση η οποία θα αποτελέσει ιδιαίτερο επιβαρυντικό στοιχείο κατά την εξέταση της παραβάσεως από το Διοικητικό Συμβούλιο. α. Η παραλαβή του ακάθαρτου ιματισμού από τον εργολάβο, θα γίνεται στο Γρ,Ιματισμού στον προκαθορισμένο χώρο του Νοσοκομείου. β. Η παράδοση του πλυμένου και σιδερωμένου ιματισμού από τον εργολάβο θα γίνεται στο Γρ.Ιματισμού στον προκαθορισμένο χώρο του Νοσοκομείου. γ. Για τα είδη ιματισμού στα οποία υπάρχει σε κάθε ένα ξεχωριστά ραμμένο το λογότυπο και το τμήμα του Νοσοκομείου στο οποίο ανήκει, ο εργολάβος Υποχρεούται να τα παραδίδει συσκευασμένα ανά τμήμα. δ. Εάν όλα τα είδη ιματισμού έχουν ραμμένο το λογότυπο και το τμήμα του Νοσοκομείου στο οποίο ανήκει, τότε ο εργολάβος Υποχρεούται να τα παραδίδει όλα συσκευασμένα ανά τμήμα. ε. Η καταμέτρηση του ακαθάρτου ιματισμού καθώς και του πλυμένου και σιδερωμένου ιματισμού θα γίνεται στον προκαθορισμένο χώρο του Νοσοκομείου. στ. Ο εργολάβος Υποχρεούται να παραδίδει τις πετσέτες συσκευασμένες σε ατομικό περιτύλιγμα. Ο Ανάδοχος οφείλει να εκτελεί τα καθήκοντα που αναλαμβάνει με τη Σύμβαση σύμφωνα με τους όρους της Σύμβασης, της Διακήρυξης, της Απόφασης Κατακύρωσης και της Προσφοράς του, διαφορετικά υποχρεούται να αποζημιώσει κατά νόμο την Αναθέτουσα Αρχή. Ο Ανάδοχος ορίζει εκπρόσωπό του και τον εξουσιοδοτεί με ειδικό πληρεξούσιο να υπογράψει τη Σύμβαση, να τον εκπροσωπεί έναντι της Αναθέτουσας Αρχής και να ενεργεί κατ εντολή και για λογαριασμό του για όλα τα ζητήματα που σχετίζονται με τη Σύμβαση. Επιπλέον, πρέπει να οριστεί και αναπληρωτής του εκπροσώπου με τις ίδιες αρμοδιότητες. Αλλαγή προσώπου ή διεύθυνσης του εκπροσώπου ή /και του αναπληρωτή του αναφέρεται γραπτά στην Αναθέτουσα Αρχή και ισχύει μετά από τη γραπτή έγκριση αυτής. Ο εκπρόσωπος και ο αναπληρωτής εκπρόσωπος του Αναδόχου είναι μεταξύ άλλων εξουσιοδοτημένοι να τον αντιπροσωπεύουν σε όλα τα θέματα που αφορούν τη Σύμβαση και να διευθετούν για λογαριασμό του οποιαδήποτε διαφορά προκύπτει ή σχετίζεται με τη Σύμβαση, συμμετέχοντας, όποτε και όπου κληθούν, σε συναντήσεις με τα αρμόδια για την παρακολούθηση και τον έλεγχο όργανα της Αναθέτουσας Αρχής. Καθ όλη τη διάρκεια εκτέλεσης της προμήθειας, ο Ανάδοχος θα πρέπει να συνεργάζεται στενά με την Αναθέτουσα Αρχή και με τον Φορέα διεξαγωγής του διαγωνισμού, υποχρεούται δε να λαμβάνει υπόψη του οποιεσδήποτε παρατηρήσεις της σχετικά με την εκτέλεση της Προμήθειας. Ο Ανάδοχος θα είναι πλήρως και αποκλειστικά μόνος υπεύθυνος για την τήρηση της ισχύουσας νομοθεσίας ως προς το απασχολούμενο από αυτόν προσωπικό για την εκτέλεση των υποχρεώσεων της Σύμβασης. Η Αναθέτουσα Αρχή δεν έχει υποχρέωση καταβολής αποζημίωσης για υπερωριακή απασχόληση ή οποιαδήποτε άλλη αμοιβή στο προσωπικό του Αναδόχου ή τρίτων. Ο Ανάδοχος εγγυάται για τη διάθεση του αναφερομένου στην Προσφορά του, υπό 5
προμήθεια προϊόντος και του επιστημονικού και λοιπού προσωπικού, καθώς επίσης και συνεργατών που θα διαθέτουν την απαιτούμενη εμπειρία, τεχνογνωσία και ικανότητα, ώστε να ανταποκριθούν πλήρως στις απαιτήσεις της Σύμβασης, υπόσχεται δε και βεβαιώνει ότι θα επιδεικνύουν πνεύμα συνεργασίας κατά τις επαφές τους με τις αρμόδιες υπηρεσίες και τα στελέχη της Αναθέτουσας Αρχής ή των εκάστοτε υποδεικνυομένων από αυτήν προσώπων. Σε αντίθετη περίπτωση η Αναθέτουσα Αρχή δύναται να ζητήσει την αντικατάσταση μέλους του προσωπικού του Αναδόχου, οπότε ο Ανάδοχος οφείλει να προβεί σε αντικατάσταση με άλλο πρόσωπο ανάλογης εμπειρίας και προσόντων. Ο Ανάδοχος οφείλει να ενεργεί με επιμέλεια και φροντίδα, ώστε να εμποδίζει πράξεις ή παραλείψεις που θα μπορούσαν να έχουν αποτέλεσμα αντίθετο με το συμφέρον της Αναθέτουσας Αρχής. Απαγορεύεται η εκχώρηση από τον Ανάδοχο σε οποιονδήποτε τρίτο των υποχρεώσεων και δικαιωμάτων που απορρέουν από τη Σύμβαση που θα συνάψει με την Αναθέτουσα Αρχή. Η Αναθέτουσα Αρχή απαλλάσσεται από κάθε ευθύνη και υποχρέωση από τυχόν ατύχημα ή από κάθε άλλη αιτία κατά την εκτέλεση της Υπηρεσίας. Σε περίπτωση οποιασδήποτε παράβασης ή ζημίας που προκληθεί σε τρίτους από τα φυσικά πρόσωπα που απασχολεί ο Ανάδοχος ή οι υπεργολάβοι αυτού, υποχρεούται ο Ανάδοχος μόνος αυτός προς αποκατάστασή της. Σε περίπτωση που ο Ανάδοχος είναι ένωση/κοινοπραξία, τα μέλη που αποτελούν την ένωση/κοινοπραξία θα είναι από κοινού και εις ολόκληρον υπεύθυνα έναντι της Αναθέτουσας Αρχής για την εκπλήρωση όλων των απορρεουσών από την παρούσα υποχρεώσεών τους. Τυχόν υφιστάμενες μεταξύ τους συμφωνίες περί κατανομής των ευθυνών τους έχουν ισχύ μόνον στις εσωτερικές τους σχέσεις και σε καμία περίπτωση δεν δύνανται να προβληθούν έναντι της Αναθέτουσας Αρχής ως λόγος απαλλαγής του ενός μέλους από τις ευθύνες και τις υποχρεώσεις του άλλου ή των άλλων μελών για την ολοκλήρωση της Προμήθειας. Σε περίπτωση που ο Ανάδοχος είναι ένωση/κοινοπραξία και κατά τη διάρκεια της εκτέλεσης της Σύμβασης, οποιοδήποτε από τα μέλη της ένωσης/ κοινοπραξίας, εξαιτίας ανικανότητας του, για οποιοδήποτε λόγο ή λόγω ανωτέρας βίας δεν μπορεί να ανταποκριθεί στις υποχρεώσεις του, τα υπόλοιπα μέλη συνεχίζουν να έχουν την ευθύνη ολοκλήρωσης της Σύμβασης με τους ίδιους όρους. Στην ως άνω περίπτωση ο Ανάδοχος υποχρεούται αμελλητί να ενημερώσει σχετικά εγγράφως την Αναθέτουσα Αρχή. Εάν κατά την κρίση της Αναθέτουσας Αρχής οι συμβατικοί όροι μπορούν να εκπληρωθούν από τα εναπομείναντα μέλη της ένωσης/κοινοπραξίας, η Σύμβαση υλοποιείται από τα λοιπά μέλη στο σύνολό της και εξακολουθεί να παράγει όλα τα έννομα αποτελέσματά της. Η σχετική Απόφαση της Αναθέτουσας Αρχής περί της δυνατότητας εκπλήρωσης των συμβατικών όρων από τα εναπομείναντα μέλη κοινοποιείται εγγράφως στον Ανάδοχο. Εφόσον η Αναθέτουσα Αρχή αποφασίσει σχετικά ότι τα εναπομείναντα μέλη δεν επαρκούν για να εκπληρώσουν τους όρους της Σύμβασης, τότε η Ανάδοχος ένωση/κοινοπραξία οφείλει να προτείνει αντικαταστάτη, με προσόντα αντίστοιχα του αποχωρούντος μέλους. Η πρόταση θα πρέπει να συνοδεύεται από σχετικά έγγραφα στα οποία ο αντικαταστάτης δεσμεύεται για την προσήκουσα εκπλήρωση των εν λόγω συμβατικών όρων και την εν γένει υποκατάσταση του στις υποχρεώσεις του αποχωρούντος μέλους. Η Αναθέτουσα Αρχή εγκρίνει με Απόφασή της την αντικατάσταση αυτή. Σε περίπτωση όμως που η πρόταση για συγκεκριμένο αντικαταστάτη δεν γίνει αποδεκτή, η Αναθέτουσα Αρχή διατηρεί το δικαίωμα να κηρύξει τον Ανάδοχο ένωση /κοινοπραξία έκπτωτο. ΕΙΔΙΚΟΙ ΟΡΟΙ α. Για τα είδη ιματισμού στα οποία υπάρχει σε κάθε ένα ξεχωριστά ραμμένο το λογότυπο και το τμήμα του Νοσοκομείου στο οποίο ανήκει, ο εργολάβος Υποχρεούται να τα παραδίδει συσκευασμένα ανά τμήμα. 6
β. Εάν όλα τα είδη ιματισμού έχουν ραμμένο το λογότυπο και το τμήμα του Νοσοκομείου στο οποίο ανήκει, τότε ο εργολάβος Υποχρεούται να τα παραδίδει όλα συσκευασμένα ανά τμήμα. 1. Ο Ανάδοχος δηλώνει ανεπιφυλάκτως ότι αποδέχεται όλους τους όρους που αναφέρονται στην παρούσα σύμβαση καθώς και σε όλα τα σχετικά και συνημμένα εδώ έγγραφα του διαγωνισμού, των οποίων όλων ανεξαιρέτως αυτή έλαβε γνώση και με τα οποία συμφωνεί. 2. Ο Ανάδοχος δηλώνει ρητά ότι αναλαμβάνει από κοινού και εξ ολοκλήρου όλες τις υποχρεώσεις που απορρέουν από τη σύμβαση. Φέρει δε εις το ολόκληρον αλληλεγγύως και απεριορίστως την ευθύνη για την επίτευξη του συμβατικού σκοπού μετά των παρεπομένων αυτού υποχρεώσεων. Κατά τον αυτό τρόπο εγγυάται την εκτέλεση της υπό ανάθεση προμήθειας, σύμφωνα με τους όρους της σύμβασης και επιβαρύνεται με τις ενδεχόμενες κυρώσεις ή εκπτώσεις. 3. Τέλος και τα δύο συμβαλλόμενα μέρη επαναλαμβάνουν τη δήλωση ότι αποδέχονται όλους τους παραπάνω όρους και συμφωνίες ανεπιφύλακτα, θεωρούν τη σύμβαση έγκυρη και ισχυρή. Αφού συμφώνησαν αυτά οι συμβαλλόμενοι, συνετάχθη το παρόν σε δύο πρωτότυπα, και αφού διαβάσθηκαν και υπογράφηκαν από τους συμβαλλόμενους, από αυτά, το ένα κατατέθηκε στην Αναθέτουσα Αρχή και το άλλο έλαβε ο Προμηθευτής. Τα προαναφερόμενα πέραν της τριμήνου μονομερούς παράτασης εκ μέρους του Νοσοκομείου, ισχύουν υπό την προϋπόθεση ότι δεν θα αντιλέξει ο συμβασιούχος προμηθευτής. ΠΑΡΑΔΟΣΗ - ΠΑΡΑΛΑΒΗ Ο εργολάβος είναι υποχρεωμένος να παραλαμβάνει τον ακάθαρτο ιματισμό από το Νοσοκομείο εντός 24 ωρών από της παραγγελίας και να τον επιστρέφει σ' αυτό απολύτως καθαρό και καλά σιδερωμένο. Επίσης είναι υποχρεωμένος να παραλαμβάνει τον καθαρό ιματισμό προς σιδέρωμα εντός 24 ωρών από της παραγγελίας και να τον επιστρέφει σ' αυτό καλά σιδερωμένο. Η παραλαβή και η επιστροφή του ιματισμού θα γίνεται από Δευτέρα έως Σάββατο από 7.00 έως 8.00 π.μ. και κάθε Δευτέρα και Παρασκευή μία φορά ακόμη την ημέρα στις 10.00 π.μ. δια της προσπελάσεως του αυτοκινήτου εις το πλησιέστερο σημείο παραλαβής του Νοσοκομείου και μπροστά σε τριμελή Επιτροπή Παραλαβής που έχει ορίσει το Διοικητικό Συμβούλιο του Νοσοκομείου, η οποία όμως πάντοτε θα πρέπει να είναι πλαισιωμένη και από τον προϊστάμενο του Γρ.Ιματισμού. Ο καθαρός ιματισμός θα παραδίδεται από τον εργολάβο εντός του ανελκυστήρα του πλυντηρίου. Η παραλαβή και η επιστροφή του ιματισμού από τον εργολάβο θα γίνεται με έξοδά του και δικά του μεταφορικά μέσα που θα πρέπει να είναι καθαρά και απολυμασμένα. Τα παραλαμβανόμενα είδη από τον εργολάβο πλύσεως θα πρέπει να επιστρέφονται την επόμενη εργάσιμη ημέρα χωρισμένα σε είδη και συσκευασμένα σε σάκους καθαρούς και απολυμασμένους. α. Η παραλαβή του ακάθαρτου ιματισμού από τον εργολάβο, θα γίνεται στο Γρ,Ιματισμού στον προκαθορισμένο χώρο του Νοσοκομείου. β. Η παράδοση του πλυμένου και σιδερωμένου ιματισμού από τον εργολάβο θα γίνεται στο Γρ.Ιματισμού στον προκαθορισμένο χώρο του Νοσοκομείου. 7
γ. Για τα είδη ιματισμού στα οποία υπάρχει σε κάθε ένα ξεχωριστά ραμμένο το λογότυπο και το τμήμα του Νοσοκομείου στο οποίο ανήκει, ο εργολάβος Υποχρεούται να τα παραδίδει συσκευασμένα ανά τμήμα. δ. Εάν όλα τα είδη ιματισμού έχουν ραμμένο το λογότυπο και το τμήμα του Νοσοκομείου στο οποίο ανήκει, τότε ο εργολάβος Υποχρεούται να τα παραδίδει όλα συσκευασμένα ανά τμήμα. ε. Η καταμέτρηση του ακαθάρτου ιματισμού καθώς και του πλυμένου και σιδερωμένου ιματισμού θα γίνεται στον προκαθορισμένο χώρο του Νοσοκομείου. στ. Ο εργολάβος θα υποχρεούται να παραδίδει τις πετσέτες συσκευασμένες σε ατομικό περιτύλιγμα. Η ποσοτική παραλαβή των παραδιδομένων ειδών θα γίνεται από την επιτροπή παραλαβών του Νοσοκομείου και θα είναι σύμφωνη με τις ποσότητες που αναφέρει η εφ' άπαξ ή τμηματική παραγγελία. Η ποιοτική παραλαβή των παραδιδομένων ειδών θα γίνεται από την επιτροπή παραλαβών του Νοσοκομείου, σύμφωνα με τα προβλεπόμενα από τον νόμο. Η ποιοτική και ποσοτική παραλαβή των παραδιδομένων ειδών γίνεται υπό της επιτροπής παρουσία του προμηθευτού ή εξουσιοδοτημένου αντιπροσώπου του. Σε περίπτωση μη προσέλευσης του προμηθευτού την ορισμένη ημέρα και ώρα ή παράληψη ορισμού εκπροσώπου, η αρμόδια επιτροπή θα δικαιούται να προβεί στην ποιοτική και ποσοτική παραλαβή χωρίς την παρουσία του, οπότε η κρίση της επιτροπής θα λογίζεται ανεπιφύλακτα αποδεκτή. Σε περίπτωση που η επιτροπή παραλαβής απορρίψει τα είδη αναφέρει στο σχετικό πρωτόκολλο τις παρεκκλίσεις που παρουσιάζουν από τους όρους της σύμβασης και τους λόγους της απόρριψης και γνωματεύει αν τα είδη μπορούν να χρησιμοποιηθούν. Σε περίπτωση οριστικής απόρριψης παραλαβής των ειδών το Διοικητικό Συμβούλιο του Νοσοκομείου μπορεί να εγκρίνει από τον ίδιο προμηθευτή την αντικατάσταση των ειδών με άλλα που να είναι σύμφωνα με τους όρους της σύμβασης, μέσα σε τακτή προθεσμία που ορίζεται από την απόφαση αυτού. ΚΥΡΩΣΕΙΣ ΠΡΟΣΤΙΜΑ Για κάθε γενικά παράβαση, των όρων της συμβάσεως που θα υπογραφεί από τον εργολάβο το Συμβούλιο Διοίκησης του Νοσοκομείου μετά από γνωμοδότηση της επιτροπής παραλαβής και του Γρ.Ιματισμού, επιβάλλει τις παρακάτω κυρώσεις που προβλέπονται από το ΠΔ 394/96 (κανονισμός προμηθειών-καπ): α) Σύσταση, β) Πρόστιμο, γ) 'Εκπτωση μερική, δ) 'Εκπτωση ολική με παράλληλη κατάπτωση της εγγυητικής επιστολής, κ.λ.π. Τα ανωτέρω διοικητικά μέτρα-κυρώσεις είναι ανεξάρτητα των τυχόν ποινικών κυρώσεων, που μπορεί να επιβληθούν από τα Δικαστήρια. Παραβάσεις που επισύρουν τα πιό πάνω διοικητικά μέτρα-κυρώσεις είναι: α) Καθυστέρηση παραδόσεως πλυμένου και σιδερωμένου ιματισμού. β) Η μη τήρηση (εξ ολοκλήρου ή μερικώς) του τρόπου παραδόσεως του Ιματισμού. γ) Παράδοση Ιματισμού κακώς πλυμένου ή σιδερωμένου. δ) Μερική παράδοση Ιματισμού. ε) 'Αρνηση παραλαβής ακαθάρτου ιματισμού, ή επιστροφή αυτού λόγω κακού πλυσίματος ή σιδερώματος. στ) Απώλεια Ιματισμού. ζ) Ανάρμοστη συμπεριφορά του εργολάβου. Αν ο προμηθευτής κηρυχθεί έκπτωτος για οποιεσδήποτε πράξεις ή παραλείψεις που αναφέρονται στα άρθρα της παρούσης διακήρυξης, εκπίπτει υπέρ του 8
Νοσοκομείου ολόκληρο το ποσό της εγγύησης καλής εκτέλεσης, παραιτουμένου του προμηθευτή του δικαιώματος της διαιτησίας σε κάθε περίπτωση. Το Νοσοκομείο σ' αυτή την περίπτωση δικαιούται μετά από απόφασή του, να αναθέσει σε άλλον εργολάβο την πλύση - σιδέρωμα ιματισμού με κατ' ευθείαν ανάθεση και η τυχόν προκύπτουσα διαφορά τιμής θα επιβαρύνει τον εκπεσόντα προμηθευτή ανεξάρτητα από την κατάπτωση της εγγυοδοσίας του. 1. Για κάθε παράβαση όρου σύμβασης ο εργολάβος θα υπόκειται αρχικά σε έγγραφη επίπληξη στην οποία θα καλείται να απολογηθεί εγγράφως από τον φορέα (νοσοκομείο), στην συνέχεια θα συνταχθεί πρακτικό από την Επιτροπή Παρακολούθησης και παραλαβής εργασιών το οποίο και θα εγκριθεί από την Αναθέτουσα Αρχή. Την αμέσως επόμενη περίπτωση παράβασης όρου σύμβασης από τον ανάδοχο θα του επιβληθεί πρόστιμο ίσο με το 5% της μηνιαίας αποζημίωσης (αναλογικά το 1/12 της ετήσιας). Την τρίτη περίπτωση παράβασης όρου σύμβασης από τον ανάδοχο θα του επιβληθεί πρόστιμο ίσο με το 10% της μηνιαίας αποζημίωσης. Την δε τέταρτη φορά παράβασης όρους της σύμβασης ο ανάδοχος κηρύσσεται έκπτωτος. 2. Σε κάθε περίπτωση αν παρέλθει χρονικό διάστημα ενός μηνός και δεν συμμορφώνεται ο προμηθευτής στους όρους της σύμβασης εκτέλεσης της προμήθειας και η προμήθεια δεν παρασχεθεί ή παρασχεθεί πλημμελώς για το διάστημα αυτό, τότε ο προμηθευτής κηρύσσεται έκπτωτος. 3. Για τη διαδικασία και τις συνέπειες της έκπτωσης εφαρμόζονται οι διατάξεις του άρθρου 34 παράγραφοι 4, 5 και 6 του Π.Δ. 118/2007 «Κανονισμός Προμηθειών Δημοσίου». 4. Οι ποινικές ρήτρες δεν επιβάλλονται και η έκπτωση δεν επέρχεται αν ο προμηθευτής αποδείξει ότι η καθυστέρηση οφείλεται σε ανώτερη βία ή σε υπαιτιότητα του αναθέτοντος ή του φορέα διεξαγωγής. 5. Η κήρυξη κατά τα ανωτέρω του προμηθευτή ως εκπτώτου γίνεται από την Αναθέτουσα Αρχή αζημίως. ΤΡΟΠΟΣ ΠΛΗΡΩΜΗΣ ΚΡΑΤΗΣΕΙΣ Χρόνος εξόφλησης: Εντός τριάντα (30) ημερών ημερών, υπολογιζόμενων από την επομένη της υποβολής του τιμολογίου από τον ανάδοχο. 1. Η πληρωμή του αναδόχου θα γίνεται από την αρμόδια υπηρεσία του φορέα διεξαγωγής του διαγωνισμού με βάση τα νόμιμα δικαιολογητικά. Τα αναγκαία δικαιολογητικά πληρωμής που πρέπει να προσκομίσει ο ανάδοχος είναι μετά από έκδοση χρηματικού εντάλματος και εφόσον προσκομισθούν από τον ενδιαφερόμενο: α) Τιμολόγιο παροχής προίόντων για παραδόσεις προηγούμενου μήνα β) Πρακτικό παραλαβής ποιοτικά και ποσοτικά προίόντων μηνός της τριμελούς επιτροπής γ) Αποδεικτικό φορολογικής και ασφαλιστικής ενημερότητας. 2. Κατά την πληρωμή του, θα παρακρατείται ο προβλεπόμενος από το άρθρο 24 του Ν. 2198/94 φόρος εισοδήματος 3. Ο Ανάδοχος επιβαρύνεται με κάθε νόμιμη ασφαλιστική εισφορά και κράτηση υπέρ νομικών προσώπων ή άλλων Οργανισμών η οποία κατά νόμο βαρύνει τον Ανάδοχο. Απαιτήσεις του Αναδόχου για οιαδήποτε πληρωμή δεν θα γίνονται δεκτές άνευ της εκ μέρους του καταθέσεως των αντίστοιχων παραστατικών στοιχείων και εγγράφων (τιμολόγια, αποδείξεις, πιστοποιητικά κ.λπ.) που αφορούν στην εξόφληση των φόρων, ασφαλιστικών εισφορών και λοιπών δαπανών που τον βαρύνουν, σύμφωνα με τις ισχύουσες νομοθετικές και κανονιστικές Διατάξεις. 4. Για όλες τις πληρωμές θα εκδίδονται τα απαραίτητα νόμιμα παραστατικά / δικαιολογητικά. Από κάθε τιμολόγιο του Αναδόχου θα γίνονται όλες οι νόμιμες 9
κρατήσεις, σύμφωνα με τους ισχύοντες κάθε φορά Νόμους και σχετικές Εγκυκλίους του Υπουργείου Οικονομίας και Οικονομικών. 5. Τα έξοδα μεταφοράς και φορτοεκφόρτωσης βαρύνουν τον προμηθευτή. 6. Σε περίπτωση κοινοπραξίας ή ένωσης προσώπων άνευ νομικής προσωπικότητας, τα παραστατικά εκδίδονται από κάθε ένα μέλος της κοινοπραξίας ή της ένωσης χωριστά, ανάλογα με το μέρος της προμήθειας που έχει αναλάβει να υλοποιήσει, όπως έχει περιγραφεί στην Τεχνική Προσφορά της σχετικής ένωσης ή κοινοπραξίας, και με αναφορά στην περιγραφή αυτή. 7. Είναι δυνατόν για λόγους ευχέρειας να προβλεφθεί και να δηλωθεί προς την Αναθέτουσα Αρχή κατά τη διάρκεια σύναψης της Σύμβασης ο ορισμός ενός μέλους της ενώσεως ή κοινοπραξίας ως εκπροσώπου ( project leader ). Ο εκπρόσωπος αυτός θα εκδίδει το σχετικό παραστατικό και θα μεριμνά για την καταβολή των σχετικών ποσών στα υπόλοιπα μέλη κατά το λόγο συμμετοχής εκάστου στο υλοποιηθέν τμήμα της προμήθειας. Η Αναθέτουσα Αρχή δεν υπέχει καμία ευθύνη για την προσήκουσα καταβολή στα μέλη της ενώσεως / κοινοπραξίας και δεν εμπλέκεται εν γένει καθ οιονδήποτε τρόπο σε ζητήματα που αναφέρονται στις εσωτερικές σχέσεις μεταξύ των μελών της ενώσεως / κοινοπραξίας. Η εξόφληση γίνεται με βάση τα νόμιμα δικαιολογητικά πληρωμής και τα λοιπά στοιχεία που προβλέπονται στο άρθρο 35 του Κ.Π.Δ. (Π.Δ. 118/2007) και την ισχύουσα νομοθεσία για την εξόφληση τίτλων πληρωμής ή την είσπραξη απαιτήσεων από το Δημόσιο και τα Ν.Π.Δ.Δ. (αποδεικτικά φορολογικής και ασφαλιστικής ενημερότητας κ.λπ.). Σε περίπτωση που η πληρωμή του συμβασιούχου καθυστερήσει από την αναθέτουσα αρχή εξήντα (60) ημέρες μετά την υποβολή του τιμολογίου πώλησης από αυτόν η αναθέτουσα αρχή οφειλέτης, σύμφωνα με τα οριζόμενα στο Π.Δ166/2003 (ΦΕΚ 138/Α/5-6-2003) Προσαρμογή της Ελληνικής νομοθεσίας στην οδηγία 2000/35 της 29-6-2000 για την καταπολέμηση των καθυστερήσεων πληρωμών στις εμπορικές συναλλαγές, καθίσταται υπερήμερος και οφείλει τόκους χωρίς να απαιτείται όχληση από τον συμβασιούχο. Ο προμηθευτής κατά την πληρωμή υπόκειται στις κάτωθι νόμιμες κρατήσεις. α. 2% (Δύο τοις εκατό) Ν.3580/2007 άρθρο 3 παρ.(εε) β. 0,10% (υπέρ Ενιαίας Ανεξάρτητης Αρχής Δημοσίων Συμβάσεων Ν.4013/2011), το οποίο υπόκειται σε τέλος χαρτοσήμου 3%, πλέον 20% υπέρ ΟΓΑ. Επίσης κατά την πληρωμή ο προμηθευτής υπόκειται σε παρακράτηση φόρου εισοδήματος σύμφωνα με τις ισχύουσες διατάξεις. Η δαπάνη θα καλυφθεί από τον ΚΑΕ 0843 του τακτικού προϋπολογισμού του Νοσοκομείου. ΕΚΧΩΡΗΣΕΙΣ - ΜΕΤΑΒΙΒΑΣΕΙΣ Ο Ανάδοχος δεν δικαιούται να μεταβιβάσει ή εκχωρήσει τη σύμβαση ή μέρος αυτής χωρίς την έγγραφη συναίνεση της Αναθέτουσας Αρχής. ΑΝΩΤΕΡΗ ΒΙΑ Σε περίπτωση ανώτερης βίας, η απόδειξή της βαρύνει εξ ολοκλήρου τον εργολάβο ο οποίος αν δεν κάνει γνωστά έγγραφα στο Νοσοκομείο (τηλεγράφημα κ.λ.π.) τα περιστατικά που αποδεικνύουν την ανώτερη βία μέσα σε μία (1) ώρα από τότε που συνέβησαν αυτά, τα οποία ακολούθησε αδυναμία του για ολική ή μερική εκτέλεση της εργολαβίας που ανέλαβε, δεν έχει το δικαίωμα να επικαλεσθεί την ανώτερη βία και τα νόμιμα δικαιώματά του, που προκύπτουν από αυτή. 10
Ανώτερη βία δεν θεωρείται απεργία ή στάση εργασίας ή τυχόν επίσχεση εργασίας του προσωπικού για οποιονδήποτε λόγο. 1. Τα συμβαλλόμενα μέρη δεν ευθύνονται για τη μη εκπλήρωση των συμβατικών τους υποχρεώσεων, στο μέτρο που η αδυναμία εκπλήρωσης οφείλεται σε περιστατικά ανωτέρας βίας. 2. Η απόδειξη της ανωτέρας βίας βαρύνει αυτόν που την επικαλείται. 3. Ως περιπτώσεις ανωτέρας βίας αναφέρονται ενδεικτικά οι παρακάτω: Γενική ή μερική απεργία, που συνεπάγεται τη διακοπή των εργασιών του καταστήματος ή του εργοστασίου του προμηθευτή. Γενική ή μερική πυρκαγιά στο κατάστημα ή στο εργοστάσιο του προμηθευτή. Πλημμύρα. Σεισμός. Πόλεμος. Εμπορικός αποκλεισμός μεταφορών (Διεθνούς Δικτύου). Εμπορικός αποκλεισμός εισαγωγής (EMBARGO). 4. Ο Ανάδοχος, επικαλούμενος υπαγωγή της αδυναμίας εκπλήρωσης υποχρεώσεών του σε γεγονός που εμπίπτει στην έννοια της ανωτέρας βίας, οφείλει να γνωστοποιήσει προς την Αναθέτουσα Αρχή με έγγραφό του και να επικαλεσθεί τους σχετικούς λόγους και περιστατικά εντός αποσβεστικής προθεσμίας είκοσι (20) ημερών από τότε που συνέβησαν, προσκομίζοντας τα απαραίτητα αποδεικτικά στοιχεία. Η Αναθέτουσα Αρχή αποφασίζει μετά από γνωμοδότηση του αρμόδιου για αυτό οργάνου. Μόνο η έγγραφη αναγνώριση από την Αναθέτουσα Αρχή της ανώτερης βίας που επικαλείται ο Ανάδοχος τον απαλλάσσει από τις συνέπειες της εκπρόθεσμης ή μη κατάλληλα εκπλήρωσης της προμήθειας. 11