ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΠΡΑΚΤΙΚΟ ΜΕ ΑΡΙΘΜΟ 33 ΝΟΜΟΣ ΚΥΚΛΑΔΩΝ ΑΠΟΦΑΣΗ ΜΕ ΑΡΙΘΜΟ 248 ΔΗΜΟΣ ΣΥΡΟΥ-ΕΡΜΟΥΠΟΛΗΣ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΕΠΙΤΡΟΠΗ Στην Ερμούπολη σήμερα 18/9/2014 ημέρα Πέμπτη και ώρα 12.00 η Οικονομική Επιτροπή του Δήμου Σύρου-Ερμούπολης, συνήλθε σε δημόσια συνεδρίαση στο δημοτικό κατάστημα, ύστερα από την με αριθ. Πρωτ. 29708/15-9-2014 έγγραφη πρόσκληση του Προέδρου της, η οποία επιδόθηκε νόμιμα σύμφωνα με τις διατάξεις των άρθρων 67 παρ. 4 και 75, του 3852/2010, όπως ισχύει. Διαπιστώθηκε πως υπήρχε νόμιμη απαρτία, δεδομένου ότι σε σύνολο 7 μελών παραβρέθηκαν στη συνεδρίαση ονομαστικά οι: ΠΑΡΟΝΤΕΣ 1.ΠΑΠΑΜΑΝΩΛΗΣ ΓΕΩΡΓΙΟΣ(ΠΡΟΕΔΡΟΣ) 2.ΒΑΚΟΝΔΙΟΣ ΦΡΑΓΚΙΣΚΟΣ 3.ΠΡΙΝΤΕΖΗΣ ΜΑΡΚΟΣ 4.ΡΟΥΣΣΟΥΝΕΛΟΣ ΑΠΟΣΤΟΛΟΣ 5.ΣΑΓΚΙΝΕΤΟΣ ΔΟΜΕΝΙΚΟΣ 6.ΓΙΑΛΟΓΛΟΥ ΑΝΔΡΕΑΣ 7.ΒΡΟΥΤΣΗΣ ΙΩΑΝΝΗΣ ΑΠΟΝΤΕΣ Παρούσα στη συνεδρίαση επίσης η δημοτική υπάλληλος Ελένη Σερεμέτη, για την τήρηση των πρακτικών. ΑΠΟΦΑΣΗ 248 ΘΕΜΑ 13o :Περί έγκρισης πρακτικού και κατακύρωσης αποτελέσματος του πρόχειρου διαγωνισμού με τίτλο Προμήθεια ετοίμων γευμάτων για τον Παιδικό Σταθμό Βήσσα. Κατά τη διάρκεια της συνεδρίασης αποχώρησε ο κ.κ. Ιωάννης Βρούτσης Αφού έλαβε υπόψη: 1.Την προφορική εισήγηση του Προέδρου, ο οποίος θέτει υπόψη του Σώματος το με αρ. Πρωτ. 29897/17-9-2014 έγγραφο της Δ/νσης Οικονομικών Υπηρεσιών στο οποίο συγκεκριμένα αναφέρονται τα εξής: Σας αποστέλλουμε συνημμένα το πρακτικό διεξαγωγής του πρόχειρου διαγωνισμού με τίτλο: «Προμήθεια ετοίμων γευμάτων για τον Παιδικό Σταθμό Βήσσα» σχολικού έτους 2014 2015, (ΑΔΑ: ΩΟ1ΞΩΗΟ-ΒΛ3) προϋπολογισμού 26.500,00 Ευρώ με Φ.Π.Α. και με αρ.πρωτ.27671 προκειμένου να εγκρίνεται το αποτέλεσμά του. Ο διαγωνισμός αφορούσε την προμήθεια έτοιμων menu για την καθημερινή σίτιση 28 ατόμων στον παιδικό σταθμό του Βήσσα και είχε ως κριτήριο κατακύρωσης την ενιαία χαμηλότερη τιμή μονάδας.
2.Τη με αρ. 33/2014 απόφαση του Δημοτικού Συμβουλίου Δήμου Σύρου Ερμούπολης σχετικά με Έγκριση τεχνικού προγράμματος (ετησίου Προγράμματος Δράσης) Δήμου Σύρου Ερμούπολης ο.ε 2014, η οποία εγκρίθηκε με την αρ. πρωτ. 9379/2068 απόφαση της Αποκεντρωμένης Διοίκησης Ν. Αιγαίου, Τμήμα Διοίκησης Ν. Κυκλάδων (ΑΔΑ ΒΙΕ4ΟΡ1Ι-ΣΗΗ). 3.Τη με αρ. αρ. 35/2014 απόφαση του Δημοτικού Συμβουλίου Δήμου Σύρου Ερμούπολης με θέμα Έγκριση προϋπολογισμού και ολοκληρωμένου πλαισίου δράσης Δήμου Σύρου Ερμούπολης ο.ε 2014, η οποία εγκρίθηκε με την αρ. πρωτ. 9380/2069 απόφαση της Αποκεντρωμένης Διοίκησης Ν. Αιγαίου, Τμήμα Διοίκησης Ν. Κυκλάδων (ΑΔΑ ΒΙΕΒΟΡ1Ι-7ΞΟ). 4.Την γενομένη διαλογική συζήτηση όπως αυτή αναγράφεται στο ταυτάριθμο πρακτικό της συνεδρίασης. 5.Την πρόταση του Προέδρου, όπως το Σώμα εγκρίνει το πρακτικό διεξαγωγής του πρόχειρου διαγωνισμού με τίτλο: «Προμήθεια ετοίμων γευμάτων για τον Παιδικό Σταθμό Βήσσα» σχολικού έτους 2014 2015 και κατακυρώσει το αποτέλεσμά του στην επιχείρηση Άννα Προβελεγγίου και ΣΙΑ Ε.Ε, σύμφωνα με το ανωτέρω έγγραφο. 6.Τη γενομένη ψηφοφορία κατά την οποία την πρόταση του Προέδρου ψήφισαν οι Δημοτικοί Σύμβουλοι κ.: Παπαμανώλης Γεώργιος, Βακόνδιος Φραγκίσκος, Πρίντεζης Μάρκος, Ρουσσουνέλος Απόστολος, Σαγκινέτος Δομένικος και Γιαλόγλου Ανδρέας σύνολο έξι (6) ψήφοι. 7.Τις διατάξεις του του άρθρου 72 και 267 του Ν. 3852/2010. ΑΠΟΦΑΣΙΖΕΙ ΟΜΟΦΩΝΑ Α. Εγκρίνει το από 9/9/2014 κάτωθι πρακτικό της Επιτροπής Διεξαγωγής Διαγωνισμών του πρόχειρου διαγωνισμού με τίτλο «Προμήθεια ετοίμων γευμάτων για τον Παιδικό Σταθμό Βήσσα» σχολικού έτους 2014 2015. ΠΡΑΚΤΙΚΟ ΔΙΕΞΑΓΩΓΗΣ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ Στην Ερμούπολη και στα γραφεία του Δήμου Σύρου- Ερμούπολης σήμερα Τρίτη 09 Σεπτεμβρίου 2014 και ώρα 10.30 μ.μ συνήλθε σε συνεδρίαση η Επιτροπή Διεξαγωγής Διαγωνισμών άρθρ. 46 ΕΚΠΟΤΑ που ορίστηκε με την 201/2013 απόφαση της Οικονομικής Επιτροπής του Δήμου Σύρου- Ερμούπολης απαρτιζόμενη από τους κάτωθι δημοτικούς υπαλλήλους: 1) Ανδρέας Καλόξυλος 2) Νικολέττα Μαργαρίτη 3) Αντώνιος Φραγκιας προκειμένου να διενεργήσει τον με αριθ. Πρωτ. 27671/25-08-2014 πρόχειρο διαγωνισμό με σφραγισμένες προσφορές με κριτήριο κατακύρωσης την ενιαία χαμηλότερη τιμή μονάδος για ένα ημερήσιο menu (πρωινό, δεκατιανό, γεύμα) ανά άτομο, ανεξαρτήτως ημέρας που συμφωνεί με τις τεχνικές προδιαγραφές και τους όρους της διακήρυξης «Προμήθεια ετοίμων γευμάτων για τον Παιδικό Σταθμό Βήσσα» σχολικού έτους 2014 2015. Σκοπός η ανάδειξη αναδόχου εκτέλεσης της προμήθειας έτοιμων γευμάτων 28 ατόμων για 5 ημέρες την εβδομάδα σύμφωνα με συγκεκριμένο memu, προϋπολογισμού κατ εκτίμηση
26.500,00 συμπεριλαμβανομένου του ΦΠΑ και χρονική διάρκεια από την υπογραφή της σχετικής σύμβασης και έως την 31/07/2015. Σύμφωνα με: 1.Τις διατάξεις της υπ αριθμ.11389/93 Απόφασης Υπουργού Εσωτερικών ΕΚΠΟΤΑ 2.Την με αριθμό 217 Απόφαση της Οικονομικής Επιτροπής για την κατάρτιση των όρων του διαγωνισμού. 3.Την περίληψη της διακήρυξης, που δημοσιεύτηκε στην εφημερίδα «Ο Λόγος των Κυκλάδων». 4.Το πρακτικό ανάρτησης της περίληψης στον πίνακα ανακοινώσεων του του Δήμου Σύρου Ερμούπολης Ως τη 11:00 μ.μ, παραδόθηκαν από την υπηρεσία πρωτοκόλλου του Δήμου Σύρου- Ερμούπολης δύο φάκελλοι προσφοράς για τον συγκεκριμένο διαγωνισμό: Πρώτος της εταιρείας με την επωνυμία Άννα Προβελεγγίου και ΣΙΑ Ε.Ε με αρ.πρωτ.29049/09-09-14 που αριθμήθηκε με τον αριθμό 1 (ένα) και υπογράφτηκε από όλα τα μέλη της επιτροπής και Δεύτερος της Δέσποινας Χερουβείμ με αρ. Πρωτ. 29031/ 09-09-14 που αριθμήθηκε με τον αριθμό 2 (δύο) και υπογράφτηκε από όλα τα μέλη της επιτροπής Μετά τη λήξη της προθεσμίας παραλαβής προσφορών (11:00 μ.μ) και καθώς δεν προσήλθε άλλος ενδιαφερόμενος, ο Πρόεδρος κήρυξε τη λήξη της διαδικασίας υποβολής προσφορών και δήλωσε πως δεν μπορεί να γίνει δεκτή καμιά άλλη προσφορά. Η Επιτροπή αποσφράγισε τον κυρίως φάκελο έκαστης προσφοράς, έλεγξε τα δικαιολογητικά έγγραφα συμμετοχής των διαγωνιζομένων και αποφάσισε ότι γίνονται αποδεκτοί οι φάκελοι όλων των συμμετασχόντων διότι τα δικαιολογητικά συμμετοχής τους είναι σύμφωνα με την αριθ. 27671/25-08- 2014 διακήρυξη. Σε αυτούς περιέχονταν: Άδεια ίδρυσης και λειτουργίας καταστήματος. Πιστοποιητικό εγγραφής στο Επιμελητήριο Πιστοποιητικό φορολογικής ενημερότητας. Πιστοποιητικό ότι είναι ενήμεροι ως προς τις υποχρεώσεις που αφορούν τις εισφορές Κοινωνικής Ασφάλισης (ΙΚΑ). Υπεύθυνη δήλωση του Ν.1599/86 στην οποία δηλώνουν ότι:έλαβαν γνώση των όρων της διακήρυξης, των τεχνικών προδιαγραφών και των σχετικών με αυτή διατάξεων και ότι τους αποδέχεται πλήρως και ανεπιφύλακτα, ότι δεν τελούν υπό πτώχευση, εκκαθάριση, αναγκαστική διαχείριση, πτωχευτικό συμβιβασμό ή άλλη ανάλογη κατάσταση και επίσης ότι δεν τελούν υπό διαδικασία κήρυξης σε πτώχευση ή έκδοσης απόφασης αναγκαστικής εκκαθάρισης ή αναγκαστικής διαχείρισης ή πτωχευτικού συμβιβασμού ή υπό άλλη ανάλογη διαδικασία,ότι:δεν υφίστανται νομικοί περιορισμοί λειτουργίας της επιχείρησης, ότι δεν έχει αποκλεισθεί η συμμετοχή τους από διαγωνισμούς του Δημοσίου ή των Ο.Τ.Α και ότι η προσφορά του δεν έχει
καμία απόκλιση από τις προδιαγραφές της διακήρυξης ή εφόσον έχει αποκλίσεις να τις αναφέρει ρητά, να τις περιγράφει και να τις αιτιολογεί. Φάκελο καλά σφραγισμένο που περιέχει την οικονομική προσφορά. Επιπλέον στον φάκελλο της εταιρίας Άννα Προβελεγγίου και ΣΙΑ Ε.Ε περιέχονταν 1. Αντίγραφο πιστοποιητικού ISO 22000-2005 Διαχείρισης και Ασφάλειας Τροφίμων. 2. Δύο βεβαιώσεις παρακολούθησης προγραμμάτων κατάρτισης (σχετικά με προγράμματα επισιτισμού) της κας Μάρθας Τζιώτη-Καρπουζά και 3. Δύο βεβαιώσεις ασφαλιστικής ενημερότητας από τον ΟΑΕΕ. Ενώ στον φάκελλο της κας Δέσποινας Χερουβείμ περιέχονταν πέρα των προαπαιτούμενων και φωτοαντίγραφα των πρώτων σελίδων του βιβλιαρίου υγείας και της άδειας εργασίας της σε καταστήματα. Στη συνέχεια η Επιτροπή προχώρησε στην αποσφράγιση των οικονομικών προσφορών. 1. Η οικονομική προσφορά της εταιρίας Άννα Προβελεγγίου και ΣΙΑ Ε.Ε αναφέρει πως προσφέρει ως τιμή μονάδος ημερήσιου menu το ποσό των 3,80 (τρία ευρώ και ογδόντα λεπτά) συμπεριλαμβανομένου του Φ.Π.Α. 2. Η οικονομική προσφορά της Δέσποινας Χερουβείμ αναφέρει πως προσφέρει ως τιμή μονάδος ημερήσιου menu το ποσό των 4,36 (τεσσάρων ευρώ και τριάντα έξι λεπτά) συμπεριλαμβανομένου του Φ.Π.Α. 3. Η Επιτροπή, προχώρησε στην αξιολόγηση των προσφορών σύμφωνα με τα οριζόμενα στο άρθρο 20 της αριθμ. 11389/1993 απόφασης του Υπουργού Εσωτερικών περί Ε.Κ.Π.Ο.Τ.Α. και ειδικότερα: -Η συμφωνία της προσφοράς προς τους όρους και τις τεχνικές προδιαγραφές της διακήρυξης. -Τον ανταγωνισμό. -Το γεγονός πως η τιμή που προσφέρθηκε καλύπτει τις ανάγκες του παιδικού σταθμού για όλη τη διάρκεια του σχολικού έτους (2014-2015). Λαμβάνοντας υπόψη όλα τα ανωτέρω, προτείνει την κατακύρωση της προμήθειας: στην επιχείρηση Άννα Προβελεγγίου και ΣΙΑ Ε.Ε : Α/Α ΕΙΔΟΣ ΠΟΣΟ με ΦΠΑ 1 Ημερήσιο menu (πρωινό, δεκατιανό, γεύμα) 3,80 ανά άτομο Για διαπίστωση των άνω, συντάχθηκε το παρόν πρακτικό, το οποίο αφού αναγνώσθηκε και βεβαιώθηκε, υπογράφεται.
Β. Κατακυρώνει την προμήθεια του πρόχειρου διαγωνισμού με τίτλο «Προμήθεια ετοίμων γευμάτων για τον Παιδικό Σταθμό Βήσσα» σχολικού έτους 2014 2015 στην επιχείρηση Άννα Προβελεγγίου και ΣΙΑ Ε.Ε,με ΑΦΜ 998224410 ΔΟΥ Σύρου, Δ/νση Ακτή Στ. Παπάγου 16, Ερμούπολη 84 100 Σύρος. Ο ΠΡΟΕΔΡΟΣ ΤΗΣ ΕΠΙΤΡΟΠΗΣ ΤΑ ΜΕΛΗ ΒΑΚΟΝΔΙΟΣ ΦΡΑΓΚΙΣΚΟΣ ΠΡΙΝΤΕΖΗΣ ΜΑΡΚΟΣ ΠΑΠΑΜΑΝΩΛΗΣ ΓΕΩΡΓΙΟΣ ΑΝΤΙΔΗΜΑΡΧΟΣ ΣΥΡΟΥ ΕΡΜΟΥΠΟΛΗΣ ΡΟΥΣΣΟΥΝΕΛΟΣ ΑΠΟΣΤΟΛΟΣ ΣΑΓΚΙΝΕΤΟΣ ΔΟΜΕΝΙΚΟΣ ΓΙΑΛΟΓΛΟΥ ΑΝΔΡΕΑΣ