INFORMATICS DEVELOPMEN T AGENCY Digitally signed by INFORMATICS DEVELOPMENT AGENCY Date: 2015.01.23 10:16:28 EET Reason: Location: Athens ΑΔΑ: ΩΙΦ746ΨΖΥ1-19Ο ΣΥΜΒΑΣΗ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ 10.500,00 ευρώ (με Φ.Π.Α.) Για την εκτέλεση του έργου Λειτουργία και Συντήρηση των θερμικών εγκαταστάσεων (παραγωγή ζεστού νερού) των κτιρίων του Δ.Π.Θ. στη Ξάνθη έτους 2015 (παροχή Υπηρεσιών) Στην Κομοτηνή σήμερα την 2-1-2015 μεταξύ των: α) Αν. Καθηγητή κ. Φώτιου Μάρη, Αναπληρωτή Πρύτανη Οικονομικών του Δ.Π.Θ., ενεργούντος εν προκειμένω ως νομίμου εκπροσώπου του ΝΠΔΔ, με τίτλο «ΔΗΜΟΚΡΙΤΕΙΟ ΠΑΝ/ΜΙΟ ΘΡΑΚΗΣ (Δ.Π.Θ.)» εδρεύοντος στην Κομοτηνή και που για συντομία θα ονομάζεται εργοδότης, και του β) κ. Κόντε Σαμπάν, Συντηρητή καυστήρων, που εδρεύει στην Ξάνθη, Μυκόνου 6, 67 100, και που για συντομία θα ονομάζεται Ανάδοχος συμφωνήθηκαν και έγιναν δεκτά τα κατωτέρω : Προοίμιο Η Σύγκλητος του Δ.Π.Θ., στην με την αριθ. Πρωτ. Β3333/19-12-2014 απόφασή της, ενέκρινε : 1. Την επανάληψη της εφαρμογής της σχετικής μελέτης της ΔΤΕ που αφορά την σύναψη σύμβασης παροχής Υπηρεσιών για το έργο : Λειτουργία και Συντήρηση των θερμικών εγκαταστάσεων (παραγωγή ζεστού νερού) των κτιρίων του Δ.Π.Θ. στη Ξάνθη έτους 2015 (παροχή Υπηρεσιών), από 1-1-2015 έως 31-12-2015 2. Την απευθείας ανάθεση του παραπάνω έργου στον. Κ. Κόντε Σαμπάν, συντηρητή καυστήρων, Μυκόνου 6, τηλ. 6973-739275, Τ.Κ. 67 100, Ξάνθη ο οποίος μετά από έρευνα αγοράς (3 προσφορές) προσέφερε την χαμηλότερη τιμή, καθώς και την σύναψη της σχετικής σύμβασης παροχής των υπηρεσιών. 3. Την δαπάνη και την αντίστοιχη πληρωμή ποσού 10.500,00 ευρώ (με ΦΠΑ) για την Λειτουργία και Συντήρηση των θερμικών εγκαταστάσεων (παραγωγή ζεστού νερού) των κτιρίων του Δ.Π.Θ. στη Ξάνθη έτους 2015 (παροχή Υπηρεσιών), από 1-1-2015 έως 31-12-2015 Ύστερα από τα παραπάνω, ο Αν. Καθηγητής κ. Φώτιος Μάρης, Αναπληρωτής Πρύτανη Οικονομικών του Δ.Π., ιδιότητα με την οποία εμφανίζεται και ενεργεί στην προκειμένη περίπτωση, αναθέτει στον αντισυμβαλλόμενο κ. Κόντε Σαμπάν, Συντηρητή καυστήρων, που εδρεύει στην Ξάνθη, την Λειτουργία και Συντήρηση των θερμικών εγκαταστάσεων (παραγωγή ζεστού νερού) των κτιρίων του Δ.Π.Θ. στη Ξάνθη έτους 2015 (παροχή Υπηρεσιών) σύμφωνα με τους όρους που αναγράφονται στα Τεύχη Δημοπράτησης και στην παρούσα Σύμβαση, του υπόψη έργου. Η εκτέλεση των εργασιών, θα γίνεται απαρέγκλιτα, σύμφωνα με τους όρους της παρούσης Σύμβασης. Γενικοί όροι 1
Η εκτέλεση των εργασιών, θα γίνεται απαρέγκλιτα, σύμφωνα με τους όρους της παρούσης Σύμβασης. Επιπρόσθετα το έργο θα εκτελεστεί σύμφωνα και με όσους όρους και προϋποθέσεις επιβάλλουν οι σχετικοί Ελληνικοί Κανονισμοί και τα Διεθνή πρότυπα. Ο ανάδοχος υποχρεούται 1. Να διατηρεί βιβλίο συντήρησης καταγραφής βλαβών και επισκευής βλαβών το οποίο θα ενημερώνεται καθημερινά και θα ελέγχεται από την ΔΤΕ τμ. Ξάνθης του Δ.Π.Θ.. 2. Να επιβλέπει και να ελέγχει την καλή λειτουργία όλων όσων αναφέρονται στην Παρούσα Σύμβαση. 3. Να τηρεί απαρέγκλιτα τις διατάξεις της εργατικής νομοθεσίας, δηλαδή, καταβολή των νομίμων αποδοχών, οι οποίες σε καμιά περίπτωση δεν μπορεί να είναι κατώτερες των προβλεπόμενων από την οικεία ( κλαδική), ΣΣΕ, τήρηση του νομίμου ωραρίου, ασφαλιστική κάλυψη, όροι υγιεινής και ασφάλειας των εργαζομένων κ.λ.π. 4. Σε περίπτωση που διαπιστωθεί παράβαση του ανωτέρω όρου θα καταγγελθεί η σύμβαση (με τον ανάδοχο). 5. Nα διαθέτει προσωπικό ασφαλείας ώστε οι χώροι του Συγκροτήματος να είναι λειτουργικοί. 6. Μετά τη λήξη της σύμβασης, ο ανάδοχος εργολάβος υποχρεούται να αποχωρήσει άμεσα από τον χώρο λειτουργίας της συμβάσεως εργολαβίας, χωρίς να απαιτείται ειδική όχληση του εργοδότη. 7. Ο ανάδοχος, δεν θα δικαιούται καμιά αμοιβή από τον εργοδότη για χρονικό διάστημα μετά τη λήξη του χρόνου διαρκείας της εργολαβικής σύμβασης, εκτός αν δοθεί έγγραφη παράταση από το Πανεπιστήμιο. 8. Να τηρείται βιβλίο υλικών συντήρησης από τον ανάδοχο όπου θα καταγράφει τα υλικά με ημερομηνία προμήθειας και αριθμό τιμολογίου, σύμφωνα με τις απαιτήσεις της επιβλέπουσας αρχής. 9. Ο ανάδοχος οφείλει, εφόσον η Υπηρεσία κρίνει αναγκαίο, να τηρεί αποθήκη υλικών που θα παραχωρηθεί από το Πανεπιστήμιο εντός του κτιριακού συγκροτήματος και θα είναι αποκλειστικά υπεύθυνος για τα υλικά που θα παραδίδονται από το Πανεπιστήμιο. 10. Ο ανάδοχος οφείλει να αντικαθιστά αμέσως και χωρίς αντιρρήσεις κάθε μέλος του προσωπικού του, το οποίο θα κριθεί ακατάλληλο (για ανάρμοστη συμπεριφορά ή για οποιαδήποτε λόγο), μόλις ειδοποιηθεί σχετικά και εγγράφως από το Πανεπιστήμιο. 11. Απαγορεύεται η αναδοχή από άλλο πρόσωπο οποιονδήποτε δικαιωμάτων του αναδόχου που θα απορρέουν από τη σύμβαση που θα υπογραφεί. 12. Ο έλεγχος εκτέλεσης των όρων της σύμβασης θα γίνεται κάθε φορά από την ΔΤΕ τμ. Ξάνθης, που θα συντάσσει και την βεβαίωση καλής εκτέλεσης του έργου. 13. Για κάθε διαφορά που θα προκύψει μεταξύ των συμβαλλομένων, σχετικά με την παρούσα, αρμόδια είναι τα δικαστήρια της Κομοτηνής. 14. Για όσα δεν προβλέπονται με την παρούσα σύμβαση, εφαρμόζονται ανάλογα οι σχετικές διατάξεις του A.K. και της λοιπής νομοθεσίας που ισχύει. 15. Για οποιοδήποτε πρόβλημα του κτιρίου που αδυνατεί να αντιμετωπίσει ο ανάδοχος, να ενημερώνει τον προϊστάμενο της ΔΤΕ τμ. Ξάνθης του Δ.Π.Θ. 16. Ο ανάδοχος οφείλει να αναρτήσει κατάσταση προσωπικού θεωρημένη από την επιθεώρηση εργασίας που θα αναφέρει το ονοματεπώνυμο και το ωράριο εργασίας κάθε εργαζομένου. 2
17. Στις περιπτώσεις εκτάκτων καιρικών φαινόμενων θα επεμβαίνει άμεσα για την αποκατάσταση των τυχών βλαβών, με το προσωπικό που διαθέτει ή και με περισσότερο, με έξοδα του Πανεπιστημίου τα οποία δεν μπορεί να είναι μεγαλύτερα από τη δαπάνη μισθοδοσίας του προσωπικού που θα εργασθεί και για όσο διάστημα χρειάζεται για την αποκατάσταση των χώρων για χρήση. 18. Να έχει εκπαιδευμένο το προσωπικό του, για περιπτώσεις σεισμού φωτιάς για την εκκένωση των κτιρίων από το ανθρώπινο δυναμικό και να κάνει τις σχετικές ενέργειες για την διασφάλιση των εγκαταστάσεων του Πανεπιστημίου. 19. Τα υλικά συντήρησης του κτιριακού συγκροτήματος θα βαρύνουν το ΔΗΜΟΚΡΙΤΕΙΟ ΠΑΝ/ΜΙΟ ΘΡΑΚΗΣ (Δ.Π.Θ.) μετά από σχετικό αίτημα στην Δ.Τ.Ε. τμ. Ξάνθης του Δ.Π.Θ. και την απαραίτητη έγκριση. 20. Nα εκπληρώνει όλες τις υποχρεώσεις του απέναντι στο Δημόσιο, στους ασφαλιστικούς φορείς και σε κάθε τρίτο. 21. Nα χρησιμοποιεί προσωπικό αποδεκτό από το Πανεπιστήμιο, ειδικευμένο, υγιές, άριστο στο είδος του, άψογο από πλευράς εργατικότητας, συνέπειας, ήθους και συμπεριφοράς. 22. Nα τηρεί τις κείμενες διατάξεις σχετικά με την ασφάλεια των εργαζομένων και να είναι αποκλειστικά και μόνος υπεύθυνος ποινικά και αστικά για κάθε ατύχημα που τυχόν θα προέκυπτε στο προσωπικό του. 23. Nα αποκαθιστά κάθε είδους ζημία ή βλάβη, που θα προκληθεί στο προσωπικό ή στις κτιριακές και άλλες εγκαταστάσεις του Πανεπιστημιακού Συγκροτήματος, ή σε οιονδήποτε τρίτο, εφόσον αυτή οφείλεται σε υπαιτιότητα του προσωπικού ή των εργασιών του. 24. Η συντήρηση θα γίνεται καθημερινά από Δευτέρα έως Παρασκευή και εφ όσον κριθεί αναγκαίο και στις Αργίες και Κυριακές (για περιπτώσεις εκτάκτων καιρικών φαινόμενων ή βλαβών). 25. Για την συντήρηση των χώρων το προσωπικό θα πρέπει να φορά κατάλληλη ενδυμασία και να φορούν επάνω τους ταμπέλα που θα αναγράφει το όνομά τους και την ιδιότητά τους στο χώρο. 26. Tο κείμενο της σύμβασης κατισχύει κάθε άλλου κειμένου της παρούσας διαδικασίας στο οποίο τούτο στηρίζεται, όπως προσφορά σχετική διακήρυξη, εκτός από προφανή σφάλματα ή παραδρομές. 27. Σε αντικειμενικά δικαιολογημένες περιπτώσεις, εφόσον συμφωνήσουν προς τούτο και τα δυο συμβαλλόμενα μέρη, μπορεί να τροποποιείται η σύμβαση ύστερα από γνωμοδότηση του αρμοδίου οργάνου. Εγγυήσεις Για την καλή εκτέλεση των όρων της σύμβασης, ο ανάδοχος κατέθεσε την με αριθ. Νο 29908 εγγυητική επιστολή καλής εκτέλεσης, του Ταμείου Παρακαταθηκών και Δανείων, ύψους 530,00 Ευρώ (τουλάχιστον 5% επί της συνολικής αξίας της παρούσας Σύμβασης), που ισχύει για ένα έτος και λήγει στις 31-12-2015. Η παραπάνω εγγύηση θα παραμείνει μέχρι την πλήρη εκτέλεση της σύμβασης, με δυνατότητα να αποδεσμεύεται τμηματικά ύστερα από αίτηση του αναδόχου και εφόσον ο ανάδοχος εκπλήρωσε όλες τις συμβατικές του υποχρεώσεις. Τεχνική περιγραφή εργασιών Ο ανάδοχος υποχρεούται : 1. Να επιβλέπει και να ελέγχει την καλή λειτουργία καθώς και την συντήρηση όλων εγκαταστάσεων, σε όλα τα κτήρια και εγκαταστάσεις του Δ.Π.Θ. στην Ξάνθη. 3
3. Να ελέγχει και να αποκαθιστά βλάβες των υπαρχόντων υδραυλικών εγκαταστάσεων τόσο εντός των κτιρίων όσο και στους εξωτερικούς χώρους. (κυκλωμάτων ζεστού νερού και νερού χρήσης). 4. Να ελέγχει τη στάθμη των δεξαμενών καυσίμων και να ειδοποιεί για την έγκαιρη προμήθεια του καυσίμου από την επιτροπή παραλαβής. 5. Η επισκευή των αντλιών θα βαρύνει το ΔΗΜΟΚΡΙΤΕΙΟ ΠΑΝ/ΜΙΟ ΘΡΑΚΗΣ (Δ.Π.Θ.). 6. Οι παροχές ζεστού νερού καθώς και οι μετρητές θα ελέγχονται σε μηνιαία βάση. 7. Όλες οι παρεμβάσεις που θα γίνονται θα αφορούν τα υπάρχοντα δίκτυα. 8. Σε περιπτώσεις βλαβών μεγάλης κλίμακας λόγω απρόσμενων γεγονότων και φαινομένων ο ανάδοχος θα ενημερώνει το Τμήμα Συντήρησης της Διεύθυνσης Τεχνικών Υπηρεσιών και μετά από αυτοψία και γραπτή εισήγηση προς το Πρυτανικό Συμβούλιο θα αποκαθίσταται η βλάβη με έξοδα του Ιδρύματος. 9. Nα εξασφαλίζει τη λειτουργία του κλιματισμού (θέρμανση-ψύξη, έναρξηπέρας), σύμφωνα με τις υποδείξεις και τις ανάγκες του Δ.Π.Θ. 10. Να προβαίνει στην προληπτική συντήρηση των λεβητοστασίων και δικτύων όπως παρακάτω : 10.1 Λεβητοστάσια Καθημερινά : Οπτικός και ακουστικός έλεγχος καλής λειτουργίας των διατάξεων (Καυστήρα κυκλοφορητών) Καθημερινά : Έλεγχος θερμοκρασιών και πιέσεων Καθημερινά : Έλεγχοι στεγανότητας διαρροών Καθημερινά : Προγραμματισμένες λειτουργίες Ημέρας Καθημερινά : Έλεγχος καλής λειτουργίας αισθητηρίων Καθημερινά : Έλεγχος οργάνων ασφαλείας (βαλβίδα ασφαλείας, θερμοστάτες, πιεζοστάτες κλπ) Αρχή και μέση περιόδου : Εξαερισμός δικτύου και κυκλοφορητών Αρχή και μέση περιόδου : Εξαερισμός FCU Θερμαντικών σωμάτων Αρχή Μέση Τέλος Περιόδου : Γενικός Καθαρισμός του Χώρου 10.2 Καυστήρες Μέση και τέλος περιόδου : Έλεγχος των ακροφυσίων σύμφωνα και με τις οδηγίες του κατασκευαστή Μέση και τέλος περιόδου : Έλεγχος και καθαρισμός των ηλεκτροδίων σπινθηρισμού Μέση και τέλος περιόδου : Κεντράρισμα και έλεγχος του ακροφυσίου του διαφράγματος και του φλογοσωλήνα (Μπούκα) Μέση και τέλος περιόδου : Καθαρισμός αντικατάσταση φίλτρο τροφοδότησης Μέση και τέλος περιόδου : Έλεγχος καθάρισμα φωτοκυττάρου φωτοαντίστασης Μέση και τέλος περιόδου : Έλεγχος καλής λειτουργίας της ηλεκτρομαγνητικής βαλβίδας Μέση και τέλος περιόδου : Έλεγχος αντλίας καυστήρα πίεση λειτουργίας Μέση και τέλος περιόδου : Καθαρισμός & Έλεγχος στεγανότητας 10.3 Δοχεία διαστολής Κάθε Μήνα : Έλεγχος στεγανότητας Κάθε Μήνα : Έλεγχος στάθμης νερού (Ανοικτά) 4
Κάθε 2 Μήνες : Έλεγχος μειωτή πιέσεως αυτόματος πληρώσεως Αρχή περιόδου.κάθε 3 Μήνες : Έλεγχος στεγανότητας-διαρροής βαλβίδας ασφαλείας Αρχή περιόδου Κάθε 3 Μήνες : Έλεγχος πίεσης αέρα (Κλειστά) 10.4 Σωληνώσεις Κάθε 3 Μήνες Έλεγχος μονώσεων. Επιδιόρθωση ή Αντικατάσταση Κάθε Μήνα Έλεγχος στεγανότητας 10.5 Αντλίες κυκλοφορητές Κάθε μήνα : Στιγμιαία λειτουργία αντλιών - κυκλοφορητών (μόνο στην περίπτωση άδειου δικτύου από νερό) Κυρώσεις Ποινικές Ρήτρες 1. Για την αποκατάσταση κάθε ζημίας ή βλάβης, που θα προκληθεί από την πλημμελή εκτέλεση του έργου συντήρησης των θερμικών εγκαταστάσεων του, θα επιβάλλεται στον ανάδοχο, από τη Σύγκλητο του Πανεπιστημίου, ποινική ρήτρα, για κάθε παραβίαση της σύμβασης, ανάλογα με το είδος και το μέγεθος των παραλείψεων του, παρακρατούμενη από την αμοιβή του. Σε περίπτωση υποτροπής η πιο πάνω ρήτρα θα διπλασιάζεται, διατηρουμένου του δικαιώματος καταγγελίας της σύμβασης με δικαίωμα κατάπτωσης υπέρ του Πανεπιστημίου της εγγυητικής επιστολής καλής εκτέλεσης και κήρυξης του αναδόχου εκπτώτου. 2. Aν ο ανάδοχος διακόψει (χωρίς τη συναίνεση του Πανεπιστημίου) το έργο, πριν την ημερομηνία λήξεως του χρόνου σύμβασης, υποχρεούται στην καταβολή ποινικής ρήτρας (προς το Πανεπιστήμιο) ημερησίως για κάθε ημέρα διακοπής και μέχρι την ημερομηνία λήξεως της σύμβασης, ίσης με το 1/365 της συνολικής αμοιβής του (δηλαδή 28,767 Ευρώ/ημέρα). 3. Στην ανωτέρω περίπτωση το Πανεπιστήμιο δικαιούται να κηρύξει έκπτωτο τον ανάδοχο, να προβεί σε απευθείας ανάθεση (με ελεύθερη τιμή) των σχετικών εργασιών σε τρίτο και να αξιώσει, από τον έκπτωτο ανάδοχο, την τυχόν προκύπτουσα διαφορά τιμής, παράλληλα με την αξίωση για κατάπτωση της εγγύησης καλής εκτέλεσης υπέρ αυτού. Οικονομικοί όροι 1. H αμοιβή -στον ανάδοχο- θα καταβληθεί σε τρεις (3) πληρωμές (δόσεις) ως εξής : Α) 4.000,00 Ευρώ (με Φ.Π.Α.) για το διάστημα από 1-1-2015 έως 30-4- 2015 Β) 2.500,00 Ευρώ (με Φ.Π.Α.) για το διάστημα από από 1-5-2015 έως 31-8-2015 Γ) 4.000,00 Ευρώ (με Φ.Π.Α.) για το διάστημα από από 1-9-2015 έως 31-12-2015, οι οποίες θα πραγματοποιούνται εντός του επομένου μήνα, για το προηγούμενο διάστημα - όπως ανωτέρω - παροχής της υπηρεσίας, ύστερα από βεβαίωση της Δ.Τ.Ε. τμ. Ξάνθης, του Δ.Π.Θ. για την καλή εκτέλεση του σχετικού έργου συντήρησης των θερμικών εγκαταστάσεων από τον ανάδοχο. 2. H πληρωμή του αναδόχου θα γίνεται με Χρηματικό Ένταλμα, το οποίο θα εκδίδεται στο όνομα του αναδόχου, με βάση το τιμολόγιό του και ύστερα από 5
θεώρηση (του Εντάλματος) από την αρμόδια Υπηρεσία του Ελεγκτικού Συνεδρίου. 3. Ο ανάδοχος θα λάβει, για τις ανωτέρω αναφερόμενες εργασίες που θα παρέχει στο Δημοκρίτειο Πανεπιστήμιο Θράκης και για ολόκληρο το χρονικό διάστημα από 1-1-2015 έως και την 31-12-2015 συνολική αμοιβή 10.500,00 Ευρώ (περιλαμβανομένου του Φ.Π.Α), όπως αναφέρεται στην οικονομική προσφορά του. 4. Το πρωτογενές αίτημα αναρτήθηκε στο Ηλεκτρονικό Σύστημα Δημοσίων Συμβάσεων με αριθμό δημοσίευσης 14REQ002481412 2014-12-16, η απόφαση έγκρισης με αριθμό 33/4/18-12-2014 (αρ.πρωτ. Β3333/19-12-14) της Συγκλήτου του Δ.Π.Θ. αναρτήθηκε στο ΔΙΑΥΓΕΙΑ με ΑΔΑ: ΩΠΕ246ΨΖΥ1-Φ6Φ και στο Ηλεκτρονικό Σύστημα Δημοσίων Συμβάσεων με αριθμό δημοσίευσης 14REQ002495022 2014-12-22. 5. Η δαπάνη βαρύνει τον Τακτικό Προϋπολογισμό του Πανεπιστημίου ΚΑ ΕΞ 0879/2015. 6. Κρατήσεις : Α. Tον ανάδοχο βαρύνουν οι κατά τον Νόμο κρατήσεις. Β. Το Πανεπιστήμιο βαρύνει ο ανάλογος Φ.Π.A. OI ΣYMBAΛΛOMENOI Ο ΑΝΑΠΛΗΡΩΤΗΣ ΠΡΥΤΑΝΗ Ο ANAΔOXOΣ Αν. Καθηγητής Φώτιος Μάρης 6