ΘΕΜΑ: Πρόσκληση εκδήλωσης ενδιαφέροντος για απευθείας ανάθεση του έργου «Συντήρηση των κεντρικών αντλιών θερμότητας και επισκευής τοπικών μονάδων

Transcript

1 EΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΥΓΕΙΑΣ ΕΘΝΙΚΗ ΣΧΟΛΗ ΔΗΜΟΣΙΑΣ ΥΓΕΙΑΣ ΛΕΩΦ. ΑΛΕΞΑΝΔΡΑΣ 196 Δ/ΝΣΗ ΓΡΑΜΜΑΤΕΙΑΣ ΤΜΗΜΑ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΕΣ:Α.ΡΟΜΠΟΤΗ ΤΗΛΕΦΩΝΟ: Αθήνα 26/10/2012 Αρ.Πρωτ.ΕΣΔΥ/οικ.1942 ΘΕΜΑ: Πρόσκληση εκδήλωσης ενδιαφέροντος για απευθείας ανάθεση του έργου «Συντήρηση των κεντρικών αντλιών θερμότητας και επισκευής τοπικών μονάδων κλιματισμού της ΕΣΔΥ». Σχετ:1.Το από αίτημα του Γραφείου Τεχνικής Υποστήριξης της ΕΔΣΥ με θέμα «Συντήρηση των κεντρικών αντλιών θερμότητας και επισκευής κλιματισμού της ΕΣΔΥ». 2. Η με αριθμ.πρωτ.1768/ έγκριση σκοπιμότητας μέχρι 6.200,00 συμπεριλαμβανομένου του ΦΠΑ για τη συντήρηση των κεντρικών αντλιών θερμότητας και επισκευής κλιματισμού της ΕΣΔΥ». Η Υπηρεσία μας προτίθεται να προβεί, με τη διαδικασία της απευθείας ανάθεσης, στην ανάθεση εκτέλεσης εργασιών, μετά των απαραιτήτων υλικών, επισκευής, συντήρησης και καθαρισμού των αντλιών θερμότητας του κτιριακού συγκροτήματος της ΕΣΔΥ επί της οδού Αλεξάνδρας 196, των ατομικών κλιματιστικών σωμάτων διαιρούμενου τύπου και τύπου ντουλάπας, των fancoil του κεντρικού κλιματισμού καθώς και των κεντρικών κλιματιστικών μονάδων. Για το λόγο αυτό καλούνται οι ενδιαφερόμενοι να υποβάλλουν μέχρι τη Δευτέρα και ώρα 14:30 μ.μ. στο Γραφείο Πρωτοκόλλου της ΕΣΔΥ (1 ος όροφος, Λ. Αλεξάνδρας 196) κλειστό φάκελο με την ένδειξη «ΕΚΔΗΛΩΣΗ ΕΝΔΙΑΦΕΡΟΝΤΟΣ ΓΙΑ ΤΗΝ ΕΠΙΣΚΕΥΗ ΚΑΙ ΣΥΝΤΗΡΗΣΗ ΤΩΝ ΚΛΙΜΑΤΙΣΤΙΚΩΝ ΜΗΧΑΝΗΜΑΤΩΝ ΤΗΣ ΕΣΔΥ» που θα συνοδεύεται από αίτηση συμμετοχής και θα περιλαμβάνει : 1. Οικονομική προσφορά του υποψηφίου ανάδοχου όπου θα προσδιορίζεται με σαφήνεια το συνολικό κόστος των υπηρεσιών που θα παρασχεθούν καθώς και του ΦΠΑ (στο συνολικό ποσό θα πρέπει να συμπεριλαμβάνονται και οι κρατήσεις υπέρ ΜΤΠΥ 3%, Χαρτ/μο 2%, ΟΓΑ επί χαρτ/μου 20%, καθώς και κράτηση 0,10% επί της αξίας εκτός ΦΠΑ υπέρ της Ανεξάρτητης Αρχής Δημοσίων Συμβάσεων), 2. Επικυρωμένο αντίγραφο άδειας συντηρητή κλιματιστικών μηχανημάτων αντιστοίχου τύπου, όπως προβλέπεται από την ελληνική νομοθεσία και 3. Υπεύθυνη δήλωση ότι η προσφορά αφορά στο σύνολο των υπηρεσιών όπως αυτές περιγράφονται στις επισυναπτόμενες τεχνικές προδιαγραφές που αποτελούν αναπόσπαστο μέρος της παρούσας προσφοράς. Δεκτοί στην πρόσκληση γίνονται οι έχοντες άδεια συντηρητή κλιματιστικών. Το κριτήριο για την απευθείας ανάθεση μεταξύ των προσφορών που πληρούν τις τεχνικές προδιαγραφές που ζητούνται είναι η χαμηλότερη προσφερόμενη τιμή.

2 Η αποσφράγιση των προσφορών θα πραγματοποιηθεί την , ημέρα Τρίτη και ώρα στο γραφείο Τεχνικής Υποστήριξης της ΕΣΔΥ (Λ. Αλεξάνδρας 196, 1 ος όροφος). Ο χρόνος διάρκειας της σύμβασης καθορίζεται σε είκοσι (20) μέρες από την υπογραφή της. Η πληρωμή θα γίνει μετά την παροχή των εργασιών συντήρησης και επισκευής κατόπιν βεβαίωσης της Επιτροπής Παρακολούθησης και Παραλαβής εργασιών της ΕΣΔΥ ότι πραγματοποιήθηκαν οι εργασίες και τηρήθηκαν οι όροι της σύμβασης. Ο ανάδοχος μπορεί να επισκεφθεί τους χώρους όπου είναι εγκατεστημένες οι κλιματιστικές συσκευές έτσι ώστε να λάβει υπόψη του την κατάσταση των μηχανημάτων, των τύπων, τις γενικές και ειδικές συνθήκες που επικρατούν στους χώρους, πριν από την διαμόρφωση της προσφοράς του. ΣΥΝΗΜΜΕΝΑ (σελ 4): Τεχνικές Προδιαγραφές Εσωτ.Διανομή 1.Γρ.Κοσμητείας 2.Γρ.Αν.Κοσμήτορα 3.Τμ.ΟικονομικώνΥπηρεσιών Ο ΚΟΣΜΗΤΩΡ Γ. ΚΥΡΙΟΠΟΥΛΟΣ

3 ΤΕΧΝΙΚΕΣ ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΕΣ ΓΙΑ ΣΥΝΤΗΡΗΣΗ ΚΑΙ ΕΠΙΣΚΕΥΗ ΕΓΚΑΤΑΣΤΑΣΕΩΝ ΚΛΙΜΑΤΙΣΜΟΥ ΣΤΑ ΚΤΗΡΙΑ ΤΗΣ ΕΣΔΥ «Συντήρηση και επισκευές μετά των απαραίτητων υλικών, των αντλιών θερμότητας του κτιριακού συγκροτήματος της ΕΣΔΥ επί της οδού Αλεξάνδρας 196, των ατομικών κλιματιστικών σωμάτων διαιρούμενου τύπου και τύπου ντουλάπας, των fancoil του κεντρικού κλιματισμού καθώς και των κεντρικών κλιματιστικών μονάδων συνολικής δαπάνης 6.200,00 συμπεριλαμβανομένου του Φ.Π.Α. 23%». Η παρακάτω τεχνική προδιαγραφή αφορά την προληπτική συντήρηση της εγκατάστασης κλιματισμού των κτιρίων που στεγάζουν την ΕΣΔΥ σε εφαρμογή της υπ αριθ. Δ6/Β/14826 (ΦΕΚ 1122/ ) απόφασης καθώς και τις απαραίτητες επισκευές. Η γενική ετήσια προληπτική συντήρηση και επισκευή του συστήματος κλιματισμού για το 2012, αφορά σε: 1 Δύο (2) αντλίες θερμότητας 550 kw και θα περιλαμβάνει: Ψεκασμό των στοιχείων με ειδικό διάλυμα χημικού υγρού για μικροβιολογικό καθαρισμό Ξέπλυμα τους, με ειδικό πιεστικό μηχάνημα Έλεγχος πιθανών φθορών & διαρροών των στοιχείων Έλεγχος έδρασης αξονικών ανεμιστήρων Έλεγχος λειτουργίας ανεμιστήρων Έλεγχος απωλειών ψυκτικού μέσου. Σε περίπτωση που θα διαπιστώνεται απώλεια του ψυκτικού μέσου, θα εντοπίζεται το σημείο διαρροής του, θα επισκευάζεται το αντίστοιχο ψυκτικό κύκλωμα και θα συμπληρώνεται με την απαραίτητη ποσότητα του ψυκτικού μέσου το οποίο θα διατεθεί από την Υπηρεσία. Έλεγχος πιέσεων & λειτουργίας συμπιεστών Έλεγχος θορύβων & κραδασμών Έλεγχος αντίστασης Κάρτερ λαδιού Έλεγχος πρεσοστατών HP, OIL P & LP και ρυθμίσεις αυτών Έλεγχος θερμοστατών λειτουργίας και ασφαλείας & ρύθμιση αυτών Έλεγχος και ρύθμιση εκτονωτικής βαλβίδας Έλεγχος αυτοματισμού βοηθητικών κυκλωμάτων Έλεγχος των ρελέ εκκινήσεως Γενικός ηλεκτρολογικός έλεγχος Εκκίνηση, έλεγχος & ρυθμίσεις συμπιεστών Αμπερομέτρηση Έλεγχος και καθαρισμός φίλτρου λαδιού των συμπιεστών Έλεγχος ποιότητας λαδιού και πιθανών ευρημάτων Πλήρωση με την απαιτούμενη ποσότητα ψυκτελαίου Δημιουργία κενού Έλεγχος και ρύθμιση flow switch ψυχρού Μανομετρικές ρυθμίσεις πίεσης κρύου νερού Έλεγχος αυτόματου πλήρωσης εγκατάστασης Έλεγχος δοχείου διαστολής

4 Γενικός έλεγχος εγκατάστασης για πιθανές διαρροές νερού Έλεγχος στεγανότητας θορύβων κυκλοφορητών Ρύθμιση σε λειτουργία θέρμανσης 2 Δύο (2) αυτόνομες κλιματιστικές μονάδες διαιρούμενου τύπου (split unit) και μίας (1) τύπου ντουλάπας που βρίσκονται στα server rooms στο κτίριο της ΕΣΔΥ και θα περιλαμβάνει : Καθαρισμό φίλτρων αέρα "εσωτερικών" τμημάτων. Ο καθαρισμός για τα φίλτρα πλενόμενου τύπου θα γίνεται επιμελώς με νερό. Έλεγχος ομαλής λειτουργία των ανεμιστήρων και της σωστής φοράς περιστροφής τους. Αμπερομέτρηση συμπιεστών, έλεγχος των ηλεκτρικών συνδέσεων, των καλωδίων και έλεγχος καλής λειτουργίας των συμπιεστών. Έλεγχος απωλειών ψυκτικού μέσου. Σε περίπτωση που θα διαπιστώνεται απώλεια του ψυκτικού μέσου, θα εντοπίζεται το σημείο διαρροής του, θα επισκευάζεται το αντίστοιχο ψυκτικό κύκλωμα και θα συμπληρώνεται με την απαραίτητη ποσότητα του ψυκτικού μέσου. Καθαρισμός των δικτύων αποχέτευσης συμπυκνωμάτων της εγκατάστασης (των λεκανών περισυλλογής συμπυκνωμάτων συσκευών, των σιφονιών ή των σωληνώσεων σύνδεσης συσκευών με τα δίκτυα, των σωληνώσεων των δικτύων, κλπ.) Καθαρισμός εναλλακτών θερμότητας (στοιχείων) των αερόψυκτων συμπυκνωτών (Condensers) με χρήση αντλίας χημικού υγρού, επιθεώρηση των συσκευών για πιθανή διάβρωση ή φθορές. Επιθεώρηση της κατάστασης των σωληνώσεων και των μονώσεων ψυκτικών κυκλωμάτων. 3 Πέντε (5) κεντρικών κλιματιστικών μονάδων και θα περιλαμβάνει: Χημικός & μικροβιολογικός καθαρισμός στοιχείων ψυχρού & θερμού νερού Καθαρισμός λεκάνης συμπυκνωμάτων & αποχέτευσης Καθαρισμός ή αντικατάσταση φίλτρων μονάδος Έλεγχος στεγανότητας αέρος από θύρες και από καραβόπανα σύνδεσης με αεραγωγούς. Λίπανση και έλεγχος εδράνων φυγοκεντρικών ανεμιστήρων Έλεγχος ιμάντων, τάνυση και αντικατάσταση αν απαιτείται Λίπανση κινητήρα Ευθυγράμμιση τροχαλιών φυγοκεντρικών ανεμιστήρων & έλεγχος ζυγοστάθμισης Έλεγχος πιθανών διαρροών νερού & αποκατάσταση αυτών Έλεγχος καλής λειτουργίας αυτοματισμού - τριόδων - θερμοστατών Αμπερομέτρηση και έλεγχος μονώσεων κινητήρα Έλεγχος στοιχείων μεταθέρμανσης - αντιστάσεων 4 Τριάντα (30) τοπικών κλιματιστικών μονάδων (fan coils) οροφής και θα περιλαμβάνει: Α. προληπτική συντήρηση

5 Καθαρισμός φίλτρων Χημικός & μικροβιολογικός καθαρισμός F/C Έλεγχο για διαρροές των στοιχείων και αποκατάσταση της στεγανότητας Καθαρισμός & απόφραξη λεκάνης συμπυκνωμάτων και αποχέτευσης Ηλεκτρολογικός έλεγχος των F/C Έλεγχος και ρύθμιση ασφαλιστικών διατάξεων Έλεγχος κινητήρων ανεμιστήρων F/C Έλεγχος θερμοστατών/χειριστηρίων Έλεγχος τριόδων βανών (όπου υπάρχουν) Έλεγχος λειτουργίας των μπρασμάν από πιθανές διαρροές Έλεγχος λειτουργίας των εξαεριστικών Β. Επισκευές Στα ανωτέρω τριάντα (30) fcu που θα συντηρηθούν θα γίνουν επιπλέον οι παρακάτω επισκευές : Αντικατάσταση φίλτρων σε περίπου 20 μονάδες Αντικατάσταση κινητήρων ανεμιστήρων F/C σε 8 μονάδες. Οι κινητήρες θα διατεθούν από την υπηρεσία Αντικατάσταση θερμοστατών/χειριστηρίων, όπου απαιτείται Ευθυγράμμιση μονάδων F/C, όπου απαιτείται Υποχρεώσεις Αναδόχου Όπως προβλέπεται από το άρθρο 3 παρ. 3 της Δ6/Β/14826 (ΦΕΚ 1122/ ) η προληπτική συντήρηση διενεργείται από τους έχοντες το προς τούτο δικαίωμα και πραγματοποιείται υποχρεωτικά στα στοιχεία της εγκατάστασης που βρίσκονται τόσο στους εσωτερικούς όσο και στους εξωτερικούς χώρους των κτιρίων, όπως ενδεικτικά ο καθαρισμός του συμπυκνωτή, εξατμιστή, ανεμιστήρων ή φίλτρων και ο έλεγχος διαρροών του ψυκτικού κυκλώματος και η αποκατάσταση τυχόν βλάβης. Σε κάθε περίπτωση λαμβάνονται υπόψη οι οδηγίες των κατασκευαστών των κλιματιστικών μονάδων. Το προσωπικό που θα χρησιμοποιηθεί, θα πρέπει να είναι άριστο τόσο από απόψεως τεχνικής καταρτίσεως, όσο και από απόψεως συμπεριφοράς και θα τηρεί υποχρεωτικά τους κανόνες ασφαλείας των εργαζομένων, που προβλέπονται από τις διατάξεις και τους νόμους του Κράτους. Ο ανάδοχος αναλαμβάνει στο ακέραιο την ευθύνη και υποχρέωση για ασφαλιστικές εισφορές, εργοδοτικές υποχρεώσεις, τις υποχρεώσεις που προέρχονται από την μη τήρηση της εργατικής νομοθεσίας και την ευθύνη εργατικού ατυχήματος των μελών του συνεργείου του. Όλες οι εργασίες ελέγχου συντηρήσεως και των επισκευών που θα απαιτούνται, θα εκτελούνται σύμφωνα με τις προδιαγραφές και τα σχέδια του κατασκευαστή ή προμηθευτή των μηχανημάτων, καθώς και τις υποδείξεις και οδηγίες των υπαλλήλων του Γραφείου Τεχνικής Υποστήριξης της Υπηρεσίας. Βλάβες: ο ανάδοχος υποχρεούται να επισκευάσει τις αναφερόμενες εδώ βλάβες. Τα υλικά επισκευής βαρύνουν τον ανάδοχο εκτός αν αναφέρεται ότι θα διατεθούν από την υπηρεσία. Εάν κατά τη διάρκεια της συντήρησης υποπέσει στην αντίληψη του αναδόχου άλλη βλάβη, πέρα των ανωτέρω, τότε αυτός θα το αναφέρει στην Υπηρεσία και στη συνέχεια θα συντάσσει αναλυτική έγγραφη προσφορά προς την Υπηρεσία για το κόστος αποκατάστασής (υλικών και εργασία). Θα προχωρεί στην

6 αποκατάσταση της βλάβης κατόπιν σχετικής απόφασης από την αρμόδια Υπηρεσία της ΕΣΔΥ. Όταν το συνεργείο επισκέπτεται την Υπηρεσία θα εκδίδει σχετική βεβαίωση όπου θα καταγράφονται τα κλιματιστικά μηχανήματα που συντηρήθηκαν και τυχόν παρατηρήσεις. Η βεβαίωση θα υπογράφεται από το αρμόδιο γραφείο της Υπηρεσίας. Ο ανάδοχος θα συμπληρώσει το "Φύλλο συντήρησης και ρύθμισης του συστήματος κλιματισμού" Παράρτημα ΙΙΙ της υπ αριθμ. Δ6/Β/14826 (ΦΕΚ 1122/ ) για κάθε κλιματιστικό σύστημα. Μετά το πέρας της προληπτικής συντήρησης θα συντάξει συγκεντρωτικό πίνακα με τον αριθμό των συντηρήσεων ανά κτίριο και όροφο, προκειμένου να γίνει η αποπληρωμή. Ο συντηρητής μετά την εκτέλεση των εργασιών, παρέχει (με δήλωση Ν.1599/1986) εγγύηση καλής λειτουργίας ενός έτους. Ο συντηρητής που θα αναλάβει το έργο πρέπει απαραίτητα να διαθέτει τη σχετική άδεια της αρμόδιας Δ/νσης Βιομηχανίας. Τρόπος Πληρωμής Αναδόχου Το τίμημα θα καταβληθεί στον ΑΝΑΔΟΧΟ, μετά την παροχή των εργασιών συντήρησης και επισκευής με την προσκόμιση του σχετικού τιμολογίου του ΑΝΑΔΟΧΟΥ, καθώς και τη σχετική βεβαίωση της επιτροπής παρακολούθησης και παραλαβής εργασιών της ΕΣΔΥ ότι πραγματοποιήθηκε η συντήρηση και τηρήθηκαν οι όροι της σύμβασης.