ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΠΡΑΚΤΙΚΟ ΜΕ ΑΡΙΘΜΟ 31 ΝΟΜΟΣ ΚΥΚΛΑΔΩΝ ΑΠΟΦΑΣΗ ΜΕ ΑΡΙΘΜΟ 155 ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΕΠΙΤΡΟΠΗ Στην Ερμούπολη σήμερα 24 Ιουλίου 2017, ημέρα Δευτέρα και ώρα 12:00, η Οικονομική Επιτροπή του Δήμου Σύρου - Ερμούπολης, συνήλθε σε δημόσια συνεδρίαση στο δημοτικό κατάστημα, ύστερα από τη με αριθ. Πρωτ. 19334/20-7-2017 έγγραφη πρόσκληση του Προέδρου της, η οποία επιδόθηκε νόμιμα σύμφωνα με τις διατάξεις των άρθρων 67 παρ. 4,5 και 75 του 3852/2010 όπως ισχύουν. Διαπιστώθηκε πως υπήρχε νόμιμη απαρτία, δεδομένου ότι σε σύνολο 7 μελών παραβρέθηκαν στη συνεδρίαση ονομαστικά οι: ΠΑΡΟΝΤΕΣ ΑΠΟΝΤΕΣ 1. ΠΑΠΑΜΑΝΩΛΗΣ ΓΕΩΡΓΙΟΣ (ΠΡΟΕΔΡΟΣ) ΑΘΑΝΑΣΙΟΥ ΑΛΕΞΑΝΔΡΟΣ 2. ΒΑΚΟΝΔΙΟΣ ΦΡΑΓΚΙΣΚΟΣ ΡΟΥΣΣΟΥΝΕΛΟΣ ΑΠΟΣΤΟΛΟΣ 3. ΠΡΙΝΤΕΖΗΣ ΜΑΡΚΟΣ 4. ΓΙΑΛΟΓΛΟΥ ΑΝΔΡΕΑΣ 5. ΦΩΤΕΙΝΙΑΣ ΝΙΚΟΛΑΟΣ Παρούσα στη συνεδρίαση, η δημοτική υπάλληλος κα Ελένη Σερεμέτη, ως γραμματέας της Οικονομικής Επιτροπής. ΑΠΟΦΑΣΗ 155 ΘΕΜΑ Ε.Η.Δ. 1o:Έγκριση ή μη πρακτικού No 2 επιτροπής διαγωνισμού και κατακύρωση της υπηρεσίας για την υπηρεσία ''Συντήρηση και τη χρήση του ηλεκτρονικού εξοπλισμού του θεάτρου «Απόλλων» και του Πνευματικού Κέντρου'' (Αριθμ. Διακήρυξης 16028). Ψηφίσθηκε ομόφωνα το έκτακτο και κατεπείγον του θέματος, αφενός το έκτακτο γιατί το θέμα ήρθε μετά την έκδοση της πρόσκλησης και αφετέρου το επείγον λόγω λήξης της ήδη υπάρχουσας σύμβασης. Η Οικονομική Επιτροπή, αφού έλαβε υπόψη: 1.Την προφορική εισήγηση του Προέδρου, ο οποίος θέτει υπόψη του Σώματος το με αρ. πρωτ. 19520/24-7-2017 έγγραφο της Διεύθυνσης Οικονομικών Υπηρεσιών του Τμήματος Προμηθειών- Αποθηκών του Δήμου Σύρου-Ερμούπολης, στο οποίο αναφέρονται τα εξής: Σύμφωνα με: 1) τις διατάξεις του Ν.4412/2016 2) τους όρους της υπ αριθ. πρωτ.16028 διακήρυξης 3) το πρώτο πρακτικό γνωμοδότησης της επιτροπής διαγωνισμού 06/07/2017. 4) την απόφαση 147/2017 απόφαση της Οικονομικής Επιτροπής (ΑΔΑ:6Ω1ΛΩΗΟ-Ρ9Χ) Η επιτροπή διενέργειας διαγωνισμού του άρθρου 221 παρ.1 του Ν.4412/2016, η οποία συγκροτήθηκε με την υπ αριθμόν 130/2017 απόφαση της Οικονομικής Επιτροπής προκειμένου να προβεί στην αποσφράγιση και αξιολόγηση των δικαιολογητικών κατακύρωσης που κατατέθηκαν στο πλαίσιο διενέργειας του συνοπτικού διαγωνισμού για την υπηρεσία ''Συντήρηση και τη χρήση του ηλεκτρονικού εξοπλισμού του θεάτρου «Απόλλων» και του Πνευματικού Κέντρου'' (Αριθμ. Διακήρυξης 16028),
σύμφωνα με την παράγραφο 5 του άρθρου 103 του ν.4412/16 γνωμοδοτεί με το δεύτερο πρακτικό αξιολόγησης στις 21/07/2017 προς την οικονομική επιτροπή για : την κήρυξη έκπτωτου του προσωρινού αναδόχου ΒΙΝΤΕΟΡΥΘΜΟΣ Α.Ε. καθώς δεν αποδεικνύει την πλήρωση των απαιτήσεων των κριτηρίων ποιοτικής επιλογής σύμφωνα με το άρθρο 75 του ν.4412/16, όπως αναφέρονται στην παράγραφο Α και Β του άρθρου 14 της διακήρυξης και στην υποπαράγραφο 9 της παραγράφου 3 του άρθρου 16 της διακήρυξης. Την κατάπτωση υπέρ του Δήμου Σύρου-Ερμούπολης της εγγύησης συμμετοχής της εταιρείας ΒΙΝΤΕΟΡΥΘΜΟΣ Α.Ε. Την κήρυξη ως προσωρινού ανάδοχου, την εταιρεία ΚΟΝΤΙΖΑΣ ΝΙΚΟΛΑΟΣ. Παρακαλούμε όπως κάνετε δεκτή την γνωμοδότηση της επιτροπής διαγωνισμού. 2.Τη με αρ. 147/2017 απόφαση της Οικονομικής Επιτροπής με θέμα Έγκριση ή μη 1 ου πρακτικού επιτροπής διαγωνισμού για την «Συντήρηση και χρήση του ηλεκτρονικού εξοπλισμού του θεάτρου ΑΠΟΛΛΩΝ και του Πνευματικού Κέντρου». 3.Το με αρ. πρωτ. 6034/1-2-2017 (ΑΔΑ ΩΛ9ΓΟΡ1Ι-ΖΟΜ) έγγραφο της Αποκεντρωμένης Διοίκησης Αιγαίου με θέμα Επικύρωση προϋπολογισμού και ολοκληρωμένου πλαισίου δράσης Δήμου Σύρου - Ερμούπολης ο.ε 2017. 4.Τη γενόμενη διαλογική συζήτηση, όπως αυτή αναγράφεται στο ταυτάριθμο πρακτικό της συνεδρίασης. 6.Την πρόταση του Προέδρου, όπως το Σώμα εγκρίνει το 2ο πρακτικό επιτροπής συνοπτικού διαγωνισμού με ημερομηνία 21/7/2017 για την υπηρεσία ''Συντήρηση και τη χρήση του ηλεκτρονικού εξοπλισμού του θεάτρου «Απόλλων» και του Πνευματικού Κέντρου'' (Αριθμ. Διακήρυξης 16028), κατακυρώσει έκπτωτο τον προσωρινό αναδόχο ΒΙΝΤΕΟΡΥΘΜΟΣ Α.Ε. καθώς δεν αποδεικνύει την πλήρωση των απαιτήσεων των κριτηρίων ποιοτικής επιλογής σύμφωνα με το άρθρο 75 του ν.4412/16, όπως αναφέρονται στην παράγραφο Α και Β του άρθρου 14 της διακήρυξης και στην υποπαράγραφο 9 της παραγράφου 3 του άρθρου 16 της διακήρυξης και κηρύξει ως προσωρινό ανάδοχο, την εταιρεία ΚΟΝΤΙΖΑΣ ΝΙΚΟΛΑΟΣ. 7.Τη γενόμενη ψηφοφορία, κατά την οποία την πρόταση του Προέδρου ψήφισαν οι Δημοτικοί Σύμβουλοι κ.κ. Παπαμανώλης Γεώργιος (Πρόεδρος), Βακόνδιος Φραγκίσκος, Πρίντεζης Μάρκος και Γιαλόγλου Ανδρέας σύνολο τέσσερις (4) ψήφοι. Ο κ. Φωτεινιάς Νικόλαος δήλωσε παρών, διότι δεν είχε γνωμοδότηση του Γραφείου Νομικής Υποστήριξης για το συγκεκριμένο θέμα. 8.Τις διατάξεις των άρθρων 72 και 267 του Ν. 3852/2010 «Νέα Αρχιτεκτονική της Αυτοδιοίκησης και της Αποκεντρωμένης Διοίκησης Πρόγραμμα Καλλικράτης». Μειοψηφούντος του κ. Φωτεινιά Νικολάου ΑΠΟΦΑΣΙΖΕΙ ΚΑΤΑ ΠΛΕΙΟΨΗΦΙΑ Α)Εγκρίνει το από 21/7/2017 κάτωθι 2ο πρακτικό της Επιτροπής διενέργειας του διαγωνισμού για την υπηρεσία ''Συντήρηση και τη χρήση του ηλεκτρονικού εξοπλισμού του θεάτρου «Απόλλων» και του Πνευματικού Κέντρου'':
2ο ΠΡΑΚΤΙΚΟ ΔΙΕΞΑΓΩΓΗΣ ΣΥΝΟΠΤΙΚΟΥ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ Στην Ερμούπολη και στα γραφεία του Δήμου Σύρου- Ερμούπολης σήμερα την 21 Ιουλίου 2017, ημέρα Παρασκευή και ώρα 09.00 π.μ συνήλθε σε τακτική συνεδρίαση στο Δημαρχιακό Μέγαρο η επιτροπή διενέργειας διαγωνισμού του άρθρου 221 παρ.1 του Ν.4412/2016, η οποία συγκροτήθηκε με την υπ αριθμόν 130/2017 απόφαση της Οικονομικής Επιτροπής προκειμένου να προβεί στην αποσφράγιση και αξιολόγηση των δικαιολογητικών κατακύρωσης που κατατέθηκαν στο πλαίσιο διενέργειας του συνοπτικού διαγωνισμού για την υπηρεσία ''Συντήρηση και τη χρήση του ηλεκτρονικού εξοπλισμού του θεάτρου «Απόλλων» και του Πνευματικού Κέντρου'' (Αριθμ. Διακήρυξης 16028) Στη συνεδρίαση της επιτροπής ήταν παρόντες: 1) Μαραγκό Μάρκο, ΤΕ 4 Τεχνολόγων Μηχανολόγων Μηχανικών ως Πρόεδρος 2) Λαγουδάκη Σοφία ΤΕ10 Φυσικοθεραπευτών ως Μέλος 3) Φρέρη Ελισάβετ ΔΕ Διοικητικών Γραμματέων ως Μέλος Η επιτροπή έλαβε υπόψη το υπ' αριθμό 18331 από 10-07-2017 έγγραφο του Δημάρχου Δήμου Σύρου-Ερμούπολης σύμφωνα με το οποίο απεστάλει η πρόσκληση στον προσωρινό ανάδοχο ΒΙΝΤΕΟΡΥΘΜΟΣ Α.Ε. για την υποβολή των δικαιολογητικών όπως αυτά αναφέρονται στην παράγραφο 3 του άρθρου 16 της διακήρυξης, όπου ορίζονται τα δικαιολογητικά κατακύρωσης. Η εταιρεία ΒΙΝΤΕΟΡΥΘΜΟΣ Α.Ε. απέστειλε τον φάκελο των δικαιολογητικών κατακύρωσης, ο οποίος και πρωτοκολλήθηκε την 20-07-2017 και έλαβε τον αριθμό πρωτοκόλλου 19245. Η επιτροπή συνεδριάζουσα αφού αποσφράγισε τον φάκελο των δικαιολογητικών κατακύρωσης, μονογράφησε τα δικαιολογητικά. Στον φάκελο των δικαιολογητικών κατακύρωσης συμπεριλαμβάνεται έγγραφο της εταιρείας ΒΙΝΤΕΟΡΥΘΜΟΣ Α.Ε. το οποίο αναφέρει ότι δεν συμπεριλαμβάνονται μέσα στο φάκελο τα δικαιολογητικά που είχαν ήδη κατατεθεί στον διαγωνισμό μέσα στο φάκελο προσφοράς και ζητάει να γίνουν αποδεκτά εκείνα τα δικαιολογητικά ως δικαιολογητικά κατακύρωσης. Η επιτροπή έκανε αποδεκτά τα δικαιολογητικά που είχαν κατατεθεί με το φάκελο προσφοράς και προχώρησε στον έλεγχο όλων των δικαιολογητικών συμπεριλαμβανομένων του φακέλου δικαιολογητικών κατακύρωσης που κατατέθηκε. Η επιτροπή διαπίστωσε ότι υπάρχουν ελλείψεις στα δικαιολογητικά κατακύρωσης που προσκομίστηκαν, όπως παρακάτω: Δεν κατατέθηκε Βεβαίωση Δημοτικής Ενημερότητας από τον Δήμο της έδρας της επιχείρησης. Το ποινικό μητρώο της κ. Αικατερίνης Πουλοπούλου δεν είναι του τελευταίου τριμήνου (ημερομηνία έκδοσης 12.04.2017) όπως προβλέπεται. Δεν κατατέθηκε άδεια άσκησης επαγγέλματος ηλεκτρονικού. Σύμφωνα με υπεύθυνη δήλωση που κατατέθηκε, μέτοχοι και εκπρόσωποι της εταιρείας είναι πτυχιούχοι μηχανικοί του ΕΜΠ. Δεν κατατέθηκε ασφαλιστική ενημερότητα ΤΣΜΕΔΕ ή βεβαίωση περί μη απασχόλησης μισθωτών μηχανικών. Μετά τον έλεγχο των ήδη νομίμως και εμπρόθεσμα κατατεθειμένων δικαιολογητικών κατακύρωσης η επιτροπή διαπίστωσε ότι :
1. Κατά τον έλεγχο των δικαιολογητικών απόδειξης εμπειρίας, διαπιστώθηκε ότι η εταιρεία ΒΙΝΤΕΟΡΥΘΜΟΣ Α.Ε. έχει εμπειρία σε πωλήσεις, τεχνικές συντηρήσεις, τεχνική υποστήριξη και εγκαταστάσεις αλλά δεν έχει αποδεδειγμένη εμπειρία, με την μορφή ανάθεσης παροχής υπηρεσιών, στην χρήση ηλεκτρονικού εξοπλισμού θεάτρων ή συνεδριακών κέντρων ελάχιστης διάρκειας ενός έτους όπως απαιτείται από τα κριτήρια επιλογής της παραγράφου Β του άρθρου 14 της διακήρυξης. 2. Η καταλληλότητα για την άσκηση της επαγγελματικής δραστηριότητας, σύμφωνα με την παράγραφο Α του άρθρου 14 της διακήρυξης, διαπιστώνεται από την εγγραφή στο οικείο επαγγελματικό επιμελητήριο. Η εταιρεία ΒΙΝΤΕΟΡΥΘΜΟΣ Α.Ε. κατέθεσε νόμιμα και εμπρόθεσμα το πιστοποιητικό του Εμπορικού και Βιομηχανικού Επιμελητηρίου Αθηνών (υπ' αριθμ.5900/03-07-2017) το οποίο αναφέρει ότι η εταιρεία δραστηριοποιείται α.) στο Χονδρικό Εμπόριο Ηλεκτρικών Οικιακών Συσκευών, ραδιοφωνικών και τηλεοπτικών συσκευών, και β.) ως Εμπορικοί Αντιπρόσωποι που μεσολαβούν στην πώληση διαφόρων αγαθών. Επιπλέον σύμφωνα με το καταστατικό της εταιρείας (αρ.πρωτ.92292.131740 αντίγραφο από το καταχωρημένο στη μερίδα ΓΕΜΗ της εταιρείας) αναφέρεται στο άρθρο 2 ΣΚΟΠΟΣ ότι Σκοπός της εταιρείας είναι : Οι εισαγωγές, εξαγωγές, αντιπροσωπείες, εμπορία, επισκευές, κατασκευές, συντηρήσεις, παραγωγή και ανατύπωση : α) Συστημάτων ήχου... δ) πάσης φύσεων ειδών, συναφών με τα ανωτέρω. Επομένως σύμφωνα με την εγγραφή της εταιρείας στο Εμπορικό και Βιομηχανικό Επιμελητήριο Αθηνών αλλά και σύμφωνα με το καταστατικό της εταιρείας δεν προκύπτει ότι η εταιρεία νομιμοποιείται στην παροχή υπηρεσιών στην χρήση ηλεκτρονικού εξοπλισμού θεάτρων ή συνεδριακών κέντρων αλλά μόνο στην πώληση, εγκατάσταση και συντήρηση συγκεκριμένων ειδών. 3. Η εταιρεία ΒΙΝΤΕΟΡΥΘΜΟΣ Α.Ε. κατέθεσε έγγραφο με όρους παροχές, σύμφωνα με τις οποίες αναφέρει ότι Η προσφορά της εταιρείας μας δεν συμπεριλαμβάνει επιπρόσθετο εξοπλισμό, καλωδιώσεις ή απαραίτητους συνδέσμους για την λειτουργία του θεάτρου, όπως αυτό από την διακήρυξη απαιτείται. Σύμφωνα με τον ανωτέρω όρο η εταιρεία ΒΙΝΤΕΟΡΥΘΜΟΣ Α.Ε. δεν αποδέχεται εξ' ολοκλήρου τις τεχνικές προδιαγραφές των εργασιών που θα εκτελεστούν όπως αυτές περιγράφονται στα τεύχη δημοπράτησης (παράγραφος 6, Τεχνικές Προδιαγραφές). Η επιτροπή του διαγωνισμού διαπίστωσε ότι εκτός των ελλείψεων στα δικαιολογητικά κατακύρωσης, που αναφέρονται ανωτέρω και που η έλλειψη τους μπορεί να θεραπευτεί, με την διαδικασία που αναφέρεται στην παράγραφο 2 του ν.4412/16, συντρέχουν σοβαροί λόγοι απόρριψης της προσφοράς της εταιρείας ΒΙΝΤΕΟΡΥΘΜΟΣ Α.Ε. που προκύπτουν από τα ήδη νομίμως και εμπροθέσμως κατατεθειμένα δικαιολογητικά, καθώς σύμφωνα με την παράγραφο 5 του άρθρου 103 του ν.4412/16, η εταιρεία ΒΙΝΤΕΟΡΥΘΜΟΣ Α.Ε., δεν αποδεικνύει την πλήρωση των απαιτήσεων των κριτηρίων ποιοτικής επιλογής σύμφωνα με το άρθρο 75 του ν.4412/16, όπως αναφέρονται στην παράγραφο Α και Β του άρθρου 14 της διακήρυξης και που συμπεριλαμβάνονται στα δικαιολογητικά κατακύρωσης σύμφωνα με την υποπαράγραφο 9 της παραγράφου 3 του άρθρου 16 της διακήρυξης. Επίσης έχει απορρίψει με δήλωση της, όρο των τεχνικών προδιαγραφών της διακήρυξης. Η επιτροπή προτείνει προς τη Οικονομική επιτροπή: Σύμφωνα με την παράγραφο 5 του άρθρου 103 του ν.4412/16 1. την κήρυξη έκπτωτου του προσωρινού αναδόχου ΒΙΝΤΕΟΡΥΘΜΟΣ Α.Ε. καθώς δεν αποδεικνύει την πλήρωση των απαιτήσεων των κριτηρίων ποιοτικής επιλογής σύμφωνα με το άρθρο 75 του ν.4412/16, όπως αναφέρονται στην παράγραφο Α και Β του άρθρου 14 της διακήρυξης και στην υποπαράγραφο 9 της παραγράφου 3 του άρθρου 16 της διακήρυξης.
2. Την κατάπτωση υπέρ του Δήμου Σύρου-Ερμούπολης της εγγύησης συμμετοχής της εταιρείας ΒΙΝΤΕΟΡΥΘΜΟΣ Α.Ε. 3. Την κήρυξη ως προσωρινού ανάδοχου, την εταιρεία ΚΟΝΤΙΖΑΣ ΝΙΚΟΛΑΟΣ. Β)Κηρύσσει έκπτωτο τον προσωρινό ανάδοχο ΒΙΝΤΕΟΡΥΘΜΟΣ Α.Ε. καθώς δεν αποδεικνύει την πλήρωση των απαιτήσεων των κριτηρίων ποιοτικής επιλογής σύμφωνα με το άρθρο 75 του ν.4412/16, όπως αναφέρονται στην παράγραφο Α και Β του άρθρου 14 της διακήρυξης και στην υποπαράγραφο 9 της παραγράφου 3 του άρθρου 16 της διακήρυξης. Γ)Διαβιβάζει στο Δημοτικό Συμβούλιο την πρόταση κατάπτωσης υπέρ του Δήμου Σύρου- Ερμούπολης της εγγύησης συμμετοχής της εταιρείας ΒΙΝΤΕΟΡΥΘΜΟΣ Α.Ε., για λήψη σχετικής απόφασης. Δ)Κηρύσσει ως προσωρινό ανάδοχο, την εταιρεία ΚΟΝΤΙΖΑΣ ΝΙΚΟΛΑΟΣ. Ο ΠΡΟΕΔΡΟΣ ΤΗΣ ΕΠΙΤΡΟΠΗΣ ΤΑ ΜΕΛΗ ΒΑΚΟΝΔΙΟΣ ΦΡΑΓΚΙΣΚΟΣ ΠΡΙΝΤΕΖΗΣ ΜΑΡΚΟΣ ΓΙΑΛΟΓΛΟΥ ΑΝΔΡΕΑΣ ΓΕΩΡΓΙΟΣ Ι. ΠΑΠΑΜΑΝΩΛΗΣ ΑΝΤΙΔΗΜΑΡΧΟΣ ΣΥΡΟΥ-ΕΡΜΟΥΠΟΛΗΣ ΦΩΤΕΙΝΙΑΣ ΝΙΚΟΛΑΟΣ