ΕΜΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤιΑ ΠΟΛΥΤΕΧΝΕΙΟΚΡΗΤΗΣ * * * ΔΙΕΥΘΥΝΣΗΟIΚΟΝΟΜIΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ Τμήμα Προμηθειών Πλατεία Αγ. Τίτου, τέρμα οδού Αγ. Μάρκου, 731 32 Χανιά ι\ 4. S. 2~'3 Χανιά Αρ. Πρωτ.: 330(;, Γενικές Πληροφορίες: ΤΜΗΜΑ ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ ΤηλέΦωνα: 2821 Ο37049, 37067, 37016, 37013 * Fax: 28210-37075 Email: Ρrοm@maίι,tuc.gr Συντάκτης τεχνικών προδιαγραφών: κ. Γ. Καπετανάκης, τηλ. 28210 37371 ΔΙΑΚΗΡΥΞΗ Πρόχειρου Ανοικτού Διαγωνισμού για την συντήρηση των κήπων του Πολυτεχνείου Κρήτης για το έτος 2013. Έχοντας υπόψη τις διατάξεις: 1. Των 1268/82, Ν. 545/77, 641/77, 1351/83, 1400/83, 1404/83 και της λοιπής Νομοθεσίας που ισχύει για το Πολυτεχνείο Κρήτης. 2. Τις διατάξεις του Ν.Δ. 496/74 όπως ισχύει σήμερα και του Ν. 1797/88. 3. Του Π.Δ. 118/2007 και των Ν. 2083/92 & 2286/95 και τις λοιπές ισχύουσες διατάξεις «περί προμηθειών κλπ.». 4. Την από 28.3.2013 απόφαση της Συγκλήτου του Πολυτεχνείου Κρήτης (πρακτικά της 354 ης συνεδρίασης). ΠΡΟΚΗΡΥΣΣΟΥΜΕ Πρόχειρο Ανοικτό Διαγωνισμό για την συντήρηση των κήπων του Πολυτεχνείου Κρήτης για ένα έτος από την υπογραφή της σύμβασης. Ο Διαγωνισμός θα γίνει στα γραφεία του Πολυτεχνείου Κρήτης στα Χανιά Πλατεία Αγ. Τίτου, τέρμα οδού Αγίου Μάρκου - κτίριο Παλαιών Φυλακών στις :ι:!;.~.:..g9.!..~... ημέρα TΊ:l.~.P.~~ KaL ώρα~9.:.q9... Π.μ. ΑΡΘΡΟ 1 ΠPOνΠOΛOΓlΣMOΣ Ο συνολικός προϋπολογισμός της δαπάνης είναι δέκα χιλιάδες ΕΥΡΩ ( 10.000,00), στο οποίο ποσό συμπεριλαμβάνεται και ο Φ.Π.Α. Η δαπάνη θα βαρύνει το Πρόγραμμα Δημοσίων Επενδύσεων. ΑΡΘΡΟ 2 ΕΙΔΗ/ΥΠΗ ΡΕΣΙΕΣ-ΧΩΡΟΙ-ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΕΣ ΕΙΔΙΚΟΙ ΟΡΟΙ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ ΙΥΝΤΗΡΗΣΗΣ ΤΩΝ ΚΗΠΩΝ ΤΟΥ ΠΟΛΥΤΕΧΝΕΙΟΥ ΚΡΗΤΗΣ 1. ΠεριγραΦή χώρων που θα γίνει αποψίλωση -καθαρισμός και κλάδεμα όπου απαιτείται.
1.1. Οι νησίδες πράσινου όλων των κτιριακών νησίδων της Πολυτεχνειούπολης. Περιλαμβάνει τους κήπους μεταξύ και εσωτερικά όλων των κτηρίων της κάθε νησίδας, καθώς και περιμετρικά των κτηρίων σε λωρίδα πλάτους 5 μέτρων. Οι κτιριακές νησίδες αυτές είναι Νησίδα Αρχικών εγκαταστάσεων, Νησίδα Τμήματος Μηχανικών Ορυκτών Πόρων, Νησίδα Τμήματος Μηχανικών Περιβάλλοντος, Νησίδα κτιρίου Επιστημών, Νησίδα Φοιτητικής Εστίας 1.2. Η περιοχή των αθλητικών εγκαταστάσεων. 1.2.1. ΑΦορά τη περιοχή των αθλητικών εγκαταστάσεων που ορίζεται σε μία έκταση που εκτείνεται πέρα από την περίμετρο των εγκαταστάσεων σε πλάτος 2 μέτρων. 1.2.2. Επίσης αφορά στην ίδια περιοχή, το πευκοδάσος απέναντι από το κτίριο Α2 (ξύλινο αμφιθέατρο) μπροστά από τον χώρο στάθμευσης. 1.3. Το πεζοδρόμιο της επαρχιακής οδού Χανιά - Κουνουπιδιανά από την πλευρά της Πολυτεχνειούπολης, από τα Κουνουπιδιανά έως το Πολυκλαδικό. 1.4. Όλη η εσωτερική περιφερειακή οδός της Πολυτεχνειούπολης με τις νησίδες της μέχρι 1 μέτρο έξω από τα πεζοδρόμια καθώς και η περιοχή της Πύλης. 1.5. Οι εσωτερικοί πεζόδρομοι με τις νησίδες τους μέχρι 1 μέτρο έξω από τα όριά τους. 1.6. Οι περιβάλλοντες χώροι στις περιοχές στάθμευσης αυτοκινήτων, μέχρι 2 μέτρα έξω από την περίμετρό τους. 1.7. Η περιοχή της μονάδας αποθήκευσης υγραερίου, σε απόσταση 5 μέτρων από τα όριά της (πίσω από τα μαγειρεία), η οποία γίνεται με ιδιαίτερη επιμέλεια για λόγους ασφαλείας. 1.8. Οι κήποι της πρώην Γαλλικής Σχολής (Τμήμα Αρχιτεκτόνων Μηχανικών) στη συνοικία Χαλέπα στον ιστό της πόλεως των Χανίων. 1.9. Ο κήπος του κτιρίου Διοίκησης στη συνοικία Καστέλι στον ιστό της πόλεως των Χανίων. 2. Καταλληλότητα αναδόχου. Ο υποψήφιος Ανάδοχος θα πρέπει να προσκομίσει πιστοποιητικά με τα οποία θα αποδεικνύει ότι διαθέτει την κατάλληλη εμπειρία για τις εργασίες που προβλέπονται. Η εμπειρία θα αποδεικνύεται μόνο με την προσκόμιση Εργοληπτικού πτυχίου πρασίνου Α1 τάξης ή ανώτερου στελεχωμένου με γεωτεχνικό (γεωπόνο ή δασολόγο). 3. Υποχρεώσεις του αναδόχου. 3.1 Το συνεργείο συντήρησης θα είναι υπεύθυνο για το πότισμα και το κλάδεμα όλων των Φυτών που υπάγονται στο δίκτυο άρδευσης του Ιδρύματος. Το πότισμα θα γίνεται τμηματικά μετά από υπόδειξη της Υπηρεσίας και θα γίνεται τουλάχιστον μια Φορά την εβδομάδα ανά τμήμα. Επίσης στο δίκτυο θα γίνεται τακτικός έλεγχος και οποιαδήποτε βλάβη-διαρροή θα αναφέρεται στο Τμήμα Συντήρησης το οποίο θα αναλαμβάνει την αποκατάστασή της. 3.2 Το συνεργείο συντήρησης θα είναι υπεύθυνο για την απομάκρυνση των καμπιών που εμφανίζονται στα πεύκα κατά τα μέσα του χειμώνα. Η απομάκρυνση θα γίνεται με κόψιμο και έπειτα με κάψιμο του κλαδιού στο οποίο είναι προσκολλημένο το κουκούλι που βρίσκονται μέσα οι κάμπιες. Η καύση θα γίνεται σε ειδικό ανθεκτικό κάδο, που θα προσκομίζεται για το λόγο 2
αυτό, και όχι απ' ευθείας στο χώμα. Αυτή η διαδικασία θα γίνει την κατάλληλη χρονική περίοδο μετά από υπόδειξη της Υπηρεσίας. 3.3 Η εκτέλεση του έργου θα γίνει σύμφωνα με τους όρους και περιορισμούς που περιγράφονται στην παρούσα διακήρυξη. Ο ανάδοχος θα πρέπει να διαθέτει μηχανικά μέσα προσκομίζοντας τα απαραίτητα δικαιολογητικά την ημέρα του διαγωνισμού επί ποινή αποκλεισμού, δηλαδή φορτηγό όχημα, θαμνοκοπτικά, ξυλοκοπτικά μηχανήματα, και θρυμματιστή κλαδιών. Προς απόδειξη κατοχής των μηχανημάτων θα προσκομιστούν ακριβή αντίγραφα τιμολογίων αγοράς. 3.4 Ο ανάδοχος υποχρεούται με την ανάληψη του έργου, να ορίσει υπεύθυνο παρακολούθησης ο οποίος θα πρέπει να βρίσκεται καθημερινά δύο Φορές την ημέρα ήτοι 8:30 και 14:00 σε επαφή με τον υπεύθυνο για θέματα πρασίνου του Τμήματος Συντήρησης, για έλεγχο και από κοινού παρακολούθηση της σωστής εκτέλεσης του έργου. 3.5 Το συνεργείο αποψίλωσης θα Φέρει όλα τα εργαλεία που θα υποδειχθούν από την Υπηρεσία. Ενδεικτικά αναφέρονται εργαλεία χειρός όπως τσάπες, τσουγκράνες, πριόνια, ψαλίδια καθώς και μηχανοκίνητα εργαλεία όπως ξυλοκοπτικά, χορτοκοπτικά και σκαπτικά. 3.6. Τα συνεργεία θα είναι εφοδιασμένα με όλα τα κατάλληλα, για κάθε εργασία, μέσα προστασίας όπως ενδεικτικά αναφέρουμε κατάλληλο ρουχισμό, μπότες ασφαλείας, γάντια, μάσκες προσώπου Κ.τλ 3.7. Τα προϊόντα της αποψίλωσης και του κλαδέματος θα θρυμματίζονται ή θα απομακρύνονται αλλά σε καμία περίπτωση δεν θα συγκεντρώνονται σε χώρους της Πολυτεχνειούπολης, της Γαλλικής Σχολής ή της Διοίκησης. ΚαταστροΦή ή απομάκρυνση αλλά όχι κάψιμο, θα γίνει και στα ήδη υπάρχοντα ξερά κλαδιά που βρίσκονται συγκεντρωμένα σε χώρο της Πολυτεχνειούπολης. Επίσης σε καμία περίπτωση και σε κανένα σημείο δεν θα γίνει Ψεκασμός. 3.8. Οι ενδιαφερόμενοι θα πρέπει να επικοινωνήσουν με το Τμήμα Συντήρησης για να τους υποδειχθούν αναλυτικά όλοι οι προς αποψίλωση χώροι (τηλ. επικοινωνίας 28210-37373). 3.9. Ο ανάδοχος υποχρεούται να εφοδιάζει τους εργαζόμενους με όλα τα εργαλεία, ατομικά μέσα προστασίας και τα αναλώσιμα είδη - καύσιμα κτλ. που απαιτούνται για την πραγματοποίηση όλων των εργασιών. 3.10. Οι εργαζόμενοι θα Φέρουν ειδική ομοιόμορφη αμφίεση με τη σήμανση του αναδόχου ή του Πολυτεχνείου Κρήτης ή και των δύο. 3.11. Όλο το προσωπικό του αναδόχου που θα απασχοληθεί με την συντήρηση των κήπων του Πολυτεχνείου Κρήτης, θα τύχει της έγκρισης της Υπηρεσίας. Το προσωπικό πρέπει να είναι επαρκές, υγιές και αποδεκτό από το Ίδρυμα. Σε περίπτωση που θα διαπιστώνεται ακαταλληλότητα του απασχολούμενου προσωπικού, ο ανάδοχος είναι υποχρεωμένος να προβαίνει στην αντικατάστασή του, σύμφωνα με υποδείξεις του Πολυτεχνείου Κρήτης. Για τυχόν ατυχήματα των εργαζόμενων, ευθύνεται ο ανάδοχος και όχι το Πολυτεχνείο Κρήτης. Κατά τη διάρκεια ισχύος της σύμβασης, ο ανάδοχος υποχρεούται να καλύπτει όλες τις έκτακτες ανάγκες που παρουσιάζονται, αφού γίνει πρώτα συνεννόηση με την Υπηρεσία. 4. Έλεγχοι. 4.1. Όλες οι παραπάνω εργασίες θα γίνονται από τον ανάδοχο και το εξειδικευμένο εργατοτεχνικό του προσωπικό. Την πληρωμή του προσωπικού (αποδοχές, εισφορές κλπ.) αναλαμβάνει εξ ολοκλήρου ο ανάδοχος. 3
4.2. Μετά την υπογραφή της σύμβασης, ο ανάδοχος θα πρέπει υποχρεωτικά να προσκομίζει αναλυτική κατάσταση με τα συγκεκριμένα άτομα που δηλώνει ως εργαζόμενους για την εκτέλεσή της. 4.3. Για την πληρωμή του αναδόχου θα πρέπει υποχρεωτικά να προσκομίζεται ασφαλιστική ενημερότητα για τα συγκεκριμένα άτομα που έχουν δηλωθεί ως εργαζόμενοι. 4.4. Ως βασικός όρος θεωρείται η υποχρέωση της αναδόχου εταιρίας για την απαρέγκλιτη τήρηση των διατάξεων της εργατικής νομοθεσίας, δηλαδή καταβολή των νομίμων αποδοχών, οι οποίες σε καμία περίπτωση δεν μπορεί να είναι κατώτερες των προβλεπομένων από την οικεία (κλαδική) ΣΣΕ,τήρηση του νόμιμου ωραρίου, ασφαλιστική κάλυψη, όροι υγιεινής και ασφάλειας των εργαζομένων κ.λ.π. Σε περίπτωση που διαπιστωθεί παράβαση του ανωτέρου όρου, θα καταγγέλλεται η σύμβαση με την ανάδοχο εταιρία, χωρίς καμία προειδοποίηση. 4.5. Το Πολυτεχνείο θα ορίσει Επιτροπή από μέλη του, που θα παρακολουθεί τις παραπάνω εργασίες και θα προβαίνει σε υποδείξεις ή παρατηρήσεις στον ανάδοχο εάν χρειασθούν. Σε περίπτωση ελλιπούς συντήρησης των κήπων, η Επιτροπή θα περικόπτει το μηνιαίο αντάλλαγμα, ανάλογα με το ποσοστό της έλλειψης που θα διαπιστωθεί. Επίσης η Επιτροπή θα διαπιστώνει την ολοκλήρωση και τη σωστή εκτέλεση του έργου της συντήρησης κήπων ανά περιοχή όπως αυτή ορίζεται στο άρθρο 1 των ειδικών όρων της διακήρυξης. Η πληρωμή θα πραγματοποιείται με την παραλαβή του έργου από την Επιτροπή. 4.6. Απαγορεύεται απολύτως η εκχώρηση μέρους ή του συνόλου των εργασιών συντήρησης των κήπων, σε άλλη ομοειδή εταιρεία του κλάδου. S. Πληρωμές. Οι πληρωμές θα πραγματοποιούνται μετά το πέρας του έργου για τις περιοχές που περιγράφονται παρακάτω με ποσό ίσο με το 1/5 του συνολικού ποσού κατακύρωσης του διαγωνισμού: 1η πληρωμή: μετά το πέρας των εργασιών στις περιοχές σύμφωνα με τα άρθρα 1.1. 2 η πληρωμή: μετά το πέρας των εργασιών στις περιοχές σύμφωνα με το άρθρο 1.3 και 1.4. 3 η πληρωμή: μετά το πέρας των εργασιών στις περιοχές σύμφωνα με τα άρθρα 1.5,1.6,1.7. 4 η πληρωμή: μετά το πέρας των εργασιών στις περιοχές σύμφωνα με τα άρθρα 1.8,1.2 και 1.9. 5 η πληρωμή: κατά τη λήξη της σύμβασης αφού έχει διαπιστωθεί η σωστή εκτέλεση του συνόλου των εργασιών συμπεριλαμβανομένου του ποτίσματος των Φυτών και της καταπολέμησης της κάμπιας του πεύκου. ΑΡΘΡΟ 3 ΠΡΟΣΦΟΡΕΣ Προσφορές θα υποβάλλονται για όλες τις υπηρεσίες. 1. Οι προσφορές υποβάλλονται όπως ορίζεται στα άρθρα 11 & 12 του Π.Δ. 118/2007 (ΦΕΚ 150/2007 τ.α'): Ι. Από τους ίδιους τους ενδιαφερόμενους ή τους νόμιμους εκπροσώπους τους μέχρι την ώρα ενάρξεως τους διαγωνισμού (τέλος προθεσμίαςι στο Τμήμα Προμηθειών του Πολυτεχνείου Κρήτης (Πλ. Αγ. Τίτου, ΧανιάΙ προκειμένου να πρωτοκολληθούν. 11. Αποστέλλονται με οποιοδήποτε τρόπο προκειμένου να πρωτοκολληθούν, με την απαραίτητη προϋπόθεση ότι αυτές θα περιέλθουν στην υπηρεσία (Δ/νση Οικονομικών 4
Υπηρεσιών/Τμήμα Προμηθειών, Πλατεία Αγ. Τίτου, τέρμα οδού Αγ. Μάρκου, 73132 Χανιά) μέχρι την προηγούμενη της ημερομηνίας διενέργειας του διαγωνισμού. 2. Στον Φάκελο της προσφοράς πρέπει να αναγράφονται ευκρινώς, σύμφωνα με το άρθρο 11 του ΠΔ 118/2007, τα ακόλουθα: ί. Η λέξη ΠΡΟΣΦΟΡΑ με κεφαλαία γράμματα. ίί. Ο πλήρης τίτλος της αρμόδιας Υπηρεσίας που διενεργεί την προμήθεια. ίίί. Ο αριθμός της Διακήρυξης. ίν. Η ημερομηνία διενέργειας του Διαγωνισμού. ν. Τα στοιχεία του αποστολέα. 3. Οι προσφορές υποβάλλονται μέσα σε Φάκελο σφραγισμένο, ο οποίος θα Φέρει τις ενδείξεις που αναφέρονται παραπάνω. Μέσα στο Φάκελο προσφοράς τοποθετούνται όλα τα σχετικά με την προσφορά στοιχεία και ειδικότερα: 1. ΠροσΦορά σε κλειστό σφραγισμένο υποφάκελο, σε δύο (2) αντίγραφα, που να ισχύει για εξήντα (60) τουλάχιστον ημέρες από την επόμενη της διενέργειας του διαγωνισμού και να αναφέρει αναλυτικά την αξία των υπό προμήθεια ειδών ή της παροχής υπηρεσιών. 2. Εγγύηση συμμετοχής στο διαγωνισμό, κατά το άρθρο 25 του Π.Δ. 118/2007 (Η Εγγυητική Συμμετοχής εκδίδεται υπέρ του συμμετέχοντος για ποσό που αντιστοιχεί σε ποσοστό 5% επί της συνολικής προϋπολογισθείσας δαπάνης με ΦΠΑ. Η εγγύηση αυτή πρέπει να ισχύει για τουλάχιστον επί ένα μήνα μετά την λήξη του χρόνου ισχύος της προσφοράς που ζητά η διακήρυξη. 3. Επικυρωμένο αντίγραφο Εργοληπτικού πτυχίου πρασίνου Α1 τάξης ή ανώτερου στελεχωμένου με γεωτεχνικό (γεωπόνο ή δασολόγο), επί ποινή αποκλεισμού. 4. Επικυρωμένο αντίγραφο Άδειας κυκλοφορίας Φορτηγού οχήματος, επί ποινή αποκλεισμού. 5. Υπεύθυνη δήλωση του Ν. 1599/1986, με θεώρηση γνησίου της υπογραφής, ότι έλαβε γνώση των όρων της διακήρυξης και αποδέχεται πλήρως και ανεπιφυλάκτως όλους τους όρους της. Σε περίπτωση που η προσφορά υποβάλλεται από Νομικό Πρόσωπο (Ο.Ε, Α.Ε, Ε.Π.Ε κλπ) απαιτείται η Υπεύθυνη Δήλωση να Φέρει την υπογραφή του Νομίμου Εκπροσώπου, υπό την εταιρική επωνυμία (σφραγίδα). Σε περίπτωση που οι Νόμιμοι εκπρόσωποι δεσμεύοντες την εταιρεία είναι πλείονες του ενός, απαιτείται η Υπεύθυνη Δήλωση να υποβάλλεται από τον καθένα χωριστά. 6. Σε περίπτωση συμμετοχής στον διαγωνισμό νομικών προσώπων με οποιαδήποτε μορφή, (Α.Ε, Ε.Π.Ε, Ο.Ε, Ε.Ε, Κοινοπραξίες κλπ) είναι απαραίτητο να προσκομιστεί αντίγραφο του καταστατικού τους ή άλλου εγγράφου, που να αποδεικνύει τη σύσταση του νομικού προσώπου με όλες τις τροποποιήσεις του, συμπεριλαμβανομένου και του ΦΕΚ δημοσίευσης, όπου αυτή προβλέπεται, καθώς και οποιοδήποτε έγγραφο, από το οποίο προκύπτει το πρόσωπο ή πρόσωπα που έχουν δικαίωμα να δεσμεύουν με την υπογραφή τους το νομικό πρόσωπο. Ειδικά δε ως προς τις Α.Ε. είναι απαραίτητο να προσκομισθεί και το ΦΕΚ στο οποίο έχει καταχωρηθεί η ανακοίνωση περί εκλογής του εν ενεργεία Δ.Σ κατά το χρόνο διεξαγωγής του διαγωνισμού. ΕΦόσον οι προμηθευτές συμμετέχουν στον διαγωνισμό με αντιπρόσωπο τους υποβάλλουν μαζί με την προσφορά και παραστατικό εκπροσώπησης (εξουσιοδότηση). ΑΡΘΡΟ4 ΚΑΤΑΚΥΡΩΣΗ ΚΑΙ ΥΠΟΓΡΑΦΗ ΤΗΣ ΣΥΜΒΑΣΗΣ Η Επιτροπή δεν δεσμεύεται και δεν υποχρεούται να προμηθευτεί τα Φθηνότερα είδη/ υπηρεσίες. Λαμβάνεται υπόψη η ποιότητα, ο χρόνος παράδοσης και τα τυχόν άλλα πλεονεκτήματα των ειδών/υπηρεσιών σε συσχετισμό με τις ανάγκες του Ιδρύματος. 5
Η κατακύρωση του αποτελέσματος του διαγωνισμού θα γίνει από το Πολυτεχνείο Κρήτης το οποίο διατηρεί το δικαίωμα να εγκρίνει ή να απορρίψει το αποτέλεσμα ή να ματαιώσει ή να επαναλάβει το Διαγωνισμό σταθμίζοντας τα συμφέροντα και τις ανάγκες του Πολυτεχνείου χωρίς να έχουν δικαίωμα αποζημίωσης όσοι πήραν μέρος σ' αυτόν. Ο ανάδοχος στον οποίο θα κατακυρωθεί ο διαγωνισμός είναι υποχρεωμένος μέσα σε (10) ημέρες από την ημέρα που θα πάρει την σχετική πρόσκληση να παρουσιαστεί στα γραφεία του Πολυτεχνείου για την υπογραφή της σύμβασης αλλιώς μπορεί να κηρυχθεί έκπτωτος. Προ της υπογραφής της σύμβασης ο ανάδοχος υποχρεούται να προσκομίσει εγγυητική επιστολή καλής εκτέλεσης των όρων της σύμβασης, 10% της καθαρής αξίας της ανωτέρω προμήθειας που τους ανατέθηκε (χωρίς το ΦΠΑ) σε ΕΥΡΩη διάρκεια της οποίας θα λήγει δύο (2) μήνες μετά τον προβλεπόμενο από την Σύμβαση χρόνο, Φόρτωσης-παράδοσης και η οποία θα παραμείνει μέχρι την πλήρη εκτέλεση της σύμβασης ως εγγύηση για την καλή εκτέλεση αυτής. Όταν με υπαιτιότητα του Πολυτεχνείου ο ανάδοχος δεν δύναται να ολοκληρώσει την υπόψη προμήθεια εντός της προβλεπόμενης προθεσμίας, ο χρόνος παράδοσης παρατείνεται ανάλογα. Η κατακύρωση θα γίνει σε έναν και μόνο μειοδότη. ΑΡΘΡΟ 5 ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΕΣ ΠΡΟΣΦΥΓΕΣ: 1. Κατά της διακήρυξης του διαγωνισμού, της συμμετοχής προμηθευτή σε αυτόν και της διενέργειάς του, έως και την κατακυρωτική απόφαση, επιτρέπεται ένσταση για λόγους νομιμότητας και ουσίας (ενδικοφανής προσφυγή). Με την ένσταση που ασκείται κατά της κατακυρωτικής απόφασης επιτρέπεται και η προβολή λόγων που αφορούν την πληρότητα και νομιμότητα των δικαιολογητικών, τα οποία προσκομίζει ο προσφέρων προς τον οποίον πρόκειται να γίνει η κατακύρωση δυνάμει των άρθρων 6,8 και 8 α του Π.Δ. 118/2007. 2. Οι ανωτέρω ενστάσεις υποβάλλονται εγγράφως ως εξής: α) Κατά της διακήρυξης του διαγωνισμού: (1) Στον ανοικτό διαγωνισμό, μέσα στο μισό του χρονικού διαστήματος από τη δημοσίευση της διακήρυξης μέχρι την ημερομηνία λήξεως της προθεσμίας υποβολής των προσφορών. Για τον καθορισμό της προθεσμίας αυτής συνυπολογίζονται και οι ημερομηνίες της δημοσίευσης και της υποβολής των προσφορών. Η ένσταση εξετάζεται από το αρμόδιο γνωμοδοτικό συλλογικό όργανο και το αποφασίζον όργανο εκδίδει την σχετική απόφασή του το αργότερο πέντε (5) εργάσιμες ημέρες πριν από την διενέργεια του διαγωνισμού. β) Κατά των πράξεων ή παραλείψεων της αναθέτουσας αρχής που αφορούν την συμμετοχή οποιουδήποτε προμηθευτή στον διαγωνισμό ή την διενέργεια του διαγωνισμού ως προς τη διαδικασία παραλαβής και αποσφράγισης των προσφορών, κατά τη διάρκεια διεξαγωγής του ιδίου του διαγωνισμού και εντός της επόμενης εργάσιμης ημέρας από αυτήν κατά την οποία ο ενιστάμενος έλαβε γνώση του σχετικού Φακέλου. Η ένσταση αυτή δεν επιφέρει αναβολή ή διακοπή του διαγωνισμού, αλλά εξετάζεται κατά την αξιολόγηση των αποτελεσμάτων του διαγωνισμού από το αρμόδιο συλλογικό όργανο και εκδίδεται η σχετική απόφαση μετά από γνωμοδότηση αυτού. Η ένσταση κατά της συμμετοχής προμηθευτή στο διαγωνισμό κοινοποιείται υποχρεωτικά σε αυτόν κατά του οποίου στρέφεται, εντός δύο (2) ημερών από της υποβολής της. γ) Κατά της διενέργειας του διαγωνισμού έως και την κατακυρωτική απόφαση, μέσα σε χρονικό διάστημα τριών (3) εργασίμων ημερών, αφότου ο ενδιαφερόμενος προμηθευτής έλαβε γνώση της σχετικής πράξεως ή παραλείψεως της αναθέτουσας αρχής. 6
Η ένσταση αυτή κοινοποιείται υποχρεωτικά, εντός δύο (2) ημερών από την υποβολή της, σε αυτόν κατά του οποίου στρέφεται. Η ένσταση εξετάζεται από το αρμόδιο γνωμοδοτικό συλλογικό όργανο και το αποφασίζον όργανο εκδίδει την σχετική απόφασή του το αργότερο σε δέκα (10) εργάσιμες ημέρες από την λήξη της προθεσμίας υποβολής ενστάσεων. δ) Εκτός των ανωτέρω περιπτώσεων, κατά της κατακυρωτικής απόφασης, όσον αφορά τη νομιμότητα και πληρότητα των δικαιολογητικών των άρθρων 6,8 και 8 α του παρόντος Π.δ./τος, μέσα σε χρονικό διάστημα τριών (3) εργασίμων ημερών, αφότου ο ενδιαφερόμενος προμηθευτής έλαβε γνώση της ανωτέρω κατακυρωτικής απόφασης και των ως άνω δικαιολογητικών. Η ένσταση αυτή κοινοποιείται υποχρεωτικά, εντός δύο (2) ημερών από την υποβολή της στον μειοδότη κατά του οποίου στρέφεται. Η ένσταση εξετάζεται από το αρμόδιο γνωμοδοτικό συλλογικό όργανο και το αποφασίζον όργανο εκδίδει την σχετική απόφασή του το αργότερο σε δέκα (10) εργάσιμες ημέρες από την λήξη της ανωτέρω τριημέρου προθεσμίας. 3. Ενστάσεις που υποβάλλονται για οποιουσδήποτε άλλους λόγους, εκτός από τους προαναφερόμενους, δεν γίνονται δεκτές. 4. Η σχετική απόφαση επί της ενστάσεως κοινοποιείται στους ενιστάμενους χωρίς υπαίτια καθυστέρηση της Υπηρεσίας. Οι ενιστάμενοι λαμβάνουν πλήρη γνώση της σχετικής απόφασης, μετά την κοινοποίηση του σώματός της σε αυτούς, από την αναθέτουσα αρχή, με Φροντίδα τους. 5. Ο προμηθευτής μπορεί κατά των αποφάσεων που επιβάλλουν σε βάρος του κυρώσεις δυνάμει των άρθρων 18, 20, 26, 32, 33, 34 και 39 του παρόντος Π.δ./τος να υποβάλει προσφυγή για λόγους νομιμότητας και ουσίας μέσα σε ανατρεπτική προθεσμία τριάντα (30) ημερών, από την ημερομηνία που έλαβε γνώση της σχετικής απόφασης από την αναθέτουσα αρχή. Επί της προσφυγής, αποφασίζει το αρμόδιος Υπουργός ή το αρμόδιο για την διοίκηση του Φορέα όργανο, ύστερα από γνωμοδότηση του αρμόδιου συλλογικού οργάνου. Η εν λόγω απόφαση δεν επιδέχεται προσβολή με άλλη οιασδήποτε Φύσεως διοικητική προσφυγή. 6. Για το παραδεκτό της άσκησης ένστασης σύμφωνα με τις παραγράφους 1 και 2, προσκομίζεται παράβολο κατάθεσης υπέρ του Δημοσίου ποσού ίσου με το 0,10 επί τοις εκατό (0,10%) επί της προϋπολογισμένης αξίας του υπό προμήθεια είδους, το ύψος του οποίου δεν μπορεί να είναι μικρότερο των χιλίων (1.000) και μεγαλύτερο των πέντε χιλιάδων (5.000) ευρώ. Το παράβολο αποτελεί δημόσιο έσοδο και καταχωρείται στον κωδικό αριθμό εισόδου (Κ.Α.Ε.) 3741 (<<παράβολα από κάθε αιτία»). Με κοινή απόφαση των Υπουργών Οικονομίας και Οικονομικών και Ανάπτυξης μπορεί να αναπροσαρμόζονται το ποσοστό του παράβολου και το ύψος των ανωτέρω ποσών. [Η παρ. 6 προστέθηκε με το άρθρο 35 του ν. 3377/2005 (Α' 202)]. ΑΡΘΡΟ 6 ΚΡΑΤΗΣΕΙΣ - ΕΠΙΒΑΡΥΝΣΕΙΣ Τον ανάδοχο βαρύνουν: β) Τα μεταφορικά κ.λ.π. έξοδα μέχρι τον τόπο και χώρο της τοποθέτησης, που θα υποδειχθεί από το Πολυτεχνείο Κρήτης. γ) Επίσης με την παρ. 7 του άρθρου 5 του Ν. 2187/94 (ΦΕΚ 16 α /8-2-94) και παράγραφος 4 άρθρο 24 Ν. 2198/94, στον ανάδοχο γίνεται παρακράτηση Φόρου 4% επί της καθαρής αξίας των υπό προμήθεια ειδών και 8% επί της καθαρής αξίας της εργασίας. δ) Κράτηση 0,10 % βάσει του Ν. 4013/2011 για τις λειτουργικές ανάγκες της Ενιαίας Ανεξάρτητης Αρχής Δημοσίων Συμβάσεων. Η κράτηση υπολογίζεται επί της αξίας εκτός ΦΠΑ, της αρχικής καθώς και κάθε συμπληρωματικής κράτησης. Το ποσό της κράτησης παρακρατείται από την αναθέτουσα αρχή κατά την πρώτη πληρωμή στο όνομα και τον λογαριασμό της Αρχής. Το Πολυτεχνείο Κρήτης βαρύνει ο ΦΠΑ 23% (εντός του πλαισίου του προϋπολογισμού των 10.000,00). 7
Τα έξοδα δημοσίευσης στον Τύπο της Περίληψης της Διακήρυξης βαρύνουν το Πολυτεχνείο Κρήτης. ΑΡΘΡΟ 7 ΠΛΗΡΩΜΗ Η πληρωμή της αξίας της ανωτέρω παροχής υπηρεσιών στον ανάδοχο θα γίνει σύμφωνα με τα οριζόμενα στην παράγραφο 5 με τίτλο "πληρωμές" του άρθρου 2 με τίτλο «Είδη/ Υπηρεσίες- Χώροι - ΠροδιαγραΦές» της παρούσας διακήρυξης, μετά την διαπίστωση της εργασίας απ' την αρμόδια Επιτροπή Παραλαβής με χρηματικό ένταλμα του Πολυτεχνείου που θα εκδοθεί με βάση το τιμολόγιο του αναδόχου και θα θεωρηθεί από την αρμόδια υπηρεσία του Ελεγκτικού Συνεδρίου. ΑΡΘΡΟ 8 ΓΕΝΙΚΟΙ ΟΡΟΙ Το κείμενο της διακήρυξης είναι ισχυρότερο από κάθε άλλο κείμενο σχετικά με το διαγωνισμό l εκτός από προφανή σφάλματα ή παραδρομές. Ο διαγωνισμός θα διεξαχθεί σύμφωνα με τις διατάξεις του Π.Δ. 118/2007 και των Ν. 2083/92, 2286/95, οι οποίες και εφαρμόζονται για θέματα που δε ρυθμίζονται με την παρούσα διακήρυξη. Ο ανάδοχος αναφορικά με τη σύμβαση υπάγεται στην αρμοδιότητα των δικαστηρίων Χανίων. Η παρούσα διακήρυξη να επικολληθεί στον πίνακα των ανακοινώσεων της εισόδου του Πολυτεχνείου Κρήτης και να δημοσιευθεί περίληψη σε μία καθημερινή εφημερίδα των Χανίων. Επίσης να αναρτηθεί στην επίσημη ιστοσελίδα του Ιδρύματος (WWW.tuc.gr). Η παρούσα να αποσταλεί στα αρμόδια Επιμελητήρια, τους σχετικούς συνδέσμους κλπ. Η παρούσα διακήρυξη παραδίδεται στους ενδιαφερόμενους μέχρι και την προηγούμενη της ημερομηνίας διενέργειας του διαγωνισμού, χωρίς οικονομική επιβάρυνση. Οι ενδιαφερόμενοι μπορούν να απευθύνονται για περισσότερες πληροφορίες κάθε μέρα τις ώρες εργασίας Δημοσίων Υπηρεσιών στα γραφεία του Πολυτεχνείου Κρήτης στα Χανιά, Οικονομική Υπηρεσία, Πλατεία Αγ. Τίτου, τέρμα οδού Αγ. Μάρκου (Τμήμα Προμηθειών) τηλ. 2821 Ο 37016/37067,37049. 8