ΔΗΜΟΤΙΚΗ ΕΠΙΧΕΙΡΗΣΗ ΥΔΡΕΥΣΗΣ ΑΠΟΧΕΤΕΥΣΗΣ ΑΓ. ΝΙΚΟΛΑΟΥ (Δ.Ε.Υ.Α.Α.Ν.) Ταχ. Δ/νση : Λατούς 8 Τ.Κ. : 72100 - Άγιος Νικόλαος : 2841091218 & 82720-520 Fax : 2841091216-211 e-mail : deyaan.ty@gmail.com Πληρ. : Μ. Καναβός Σ Υ Μ Β Α Σ Η Α Ν Α Θ Ε Σ Η Σ Ε Κ Τ Ε Λ Ε Σ Η Σ Υ Π Η Ρ Ε Σ Ι Α Σ «Παροχή ταχυδρομικών υπηρεσιών» Ποσού Σαράντα Έξι χιλιάδων Επτακοσίων Εβδομήντα Τεσσάρων ευρώ & Πενήντα λεπτών ( 46.774,50) χωρίς δαπάνη ΦΠΑ από την οποία η υπηρεσία απαλλάσσεται σύμφωνα με το άρθ. 22 του Ν. 2859/2000. Στον Άγιο Νικόλαο και στα γραφεία της Δημοτικής Επιχείρησης Ύδρευσης Αποχέτευσης Αγίου Νικολάου (Δ.Ε.Υ.Α.Α.Ν.) στην οδό Λατούς 8, στον Άγιο Νικόλαο, σήμερα στις 12 Φεβρουαρίου, ημέρα Πέμπτη και ώρα 15:00, οι κατωτέρω συμβαλλόμενοι: 1. Ο Εμμ. Καραβελάκης, πρόεδρος του Δ.Σ. της Δ.Ε.Υ.Α.Α.Ν. ο οποίος ενεργεί με την ιδιότητά του αυτή, με φορολογικά στοιχεία επιχείρησης ΑΦΜ: 090093560, ΔΟΥ ΑΓ. ΝΙΚΟΛΑΟΥ 2. Η επιχείρηση «ΕΛΤΑ Α.Ε.» που εδρεύει στην οδό Απέλου 1, ΤΚ 101 88 - Αθήνα, με νόμιμο εκπρόσωπο την κα Στυλιανή Γυπαράκη, στην οποία ανατίθεται η παραπάνω υπηρεσία, καλούμενη εφεξής «Ανάδοχος» με φορολογικά στοιχεία επιχείρησης ΑΦΜ: 094026421, ΦΑΒΕ ΑΘΗΝΩΝ Και έχοντας υπόψη: I. Τη με αριθμό 182/26-11-2014 απόφαση του Δ.Σ. της Δ.Ε.Υ.Α.Α.Ν. και αφορά την περί «έγκρισης μελέτης και όρων διακήρυξης, καθορισμού τρόπου εκτέλεσης και διάθεσης πίστωσης για το έργο: «Παροχή ταχυδρομικών υπηρεσιών» η οποία αναρτήθηκε στο διαδίκτυο και έλαβε τον αρ. ΑΔΑ : 7Π75ΟΕΨ5-Ξ1Θ. II. Τη με αριθμό 27/03-02-2015 απόφαση του Δ.Σ. της Δ.Ε.Υ.Α.Α.Ν. σύμφωνα με την οποία εγκρίνονται και επικυρώνονται τα πρακτικά της από 14-01-2015 διενεργηθείσης δημοπρασίας για την ανάδειξη μειοδότη για την εκτέλεση της παραπάνω υπηρεσίας. Με αυτήν εγκρίνεται και επικυρώνεται σαν μειοδότρια, η προσφορά της «ΕΛΤΑ Α.Ε.» με ποσό, ισόποσο της παρούσας σύμβασης, στην οποία και αναθέτει την εκτέλεση της υπηρεσίας η οποία αναρτήθηκε στο διαδίκτυο και έλαβε τον αρ. ΑΔΑ : ΩΕΦ6ΟΕΨ5-ΟΒΒ, συμφώνησαν και αποδέχτηκαν τα ακόλουθα: ΟΡΟΙ ΣΥΝΕΡΓΑΣΙΑΣ Άρθρο 1 ο Αντικείμενο Σύμβασης Η παρούσα παροχή υπηρεσίας θα βρίσκεται σε πλήρη συμφωνία με το Ν. 4053/2012 (ΦΕΚ 44 Α/7-3-2012) «Ρύθμιση λειτουργίας της ταχυδρομικής αγοράς, θεμάτων ηλεκτρονικών επικοινωνιών και άλλες διατάξεις» καθώς και τις διατάξεις των άρθρων 23, 26, 27, 28 και 29 του ν. 2668/1998 «Οργάνωση του τομέα παροχής ταχυδρομικών υπηρεσιών και άλλες διατάξεις», (Α' 282), ως έχουν τροποποιηθεί και ισχύουν. Η συνολική δαπάνη για την ως άνω παροχή υπηρεσίας ανέρχεται στο ποσόν των Σαράντα Έξι χιλιάδων Επτακοσίων Εβδομήντα Τεσσάρων ευρώ & Πενήντα λεπτών ( 46.774,50) χωρίς δαπάνη ΦΠΑ από την οποία η υπηρεσία απαλλάσσεται σύμφωνα με το άρθ. 22 του Ν. 2859/2000. Η δαπάνη θα καλυφθεί από ίδιους πόρους και θα βαρύνει τον προϋπολογισμό του οικονομικού έτους 2015 της Δ.Ε.Υ.Α.Α.Ν., και συγκεκριμένα τον Κ.Α. 1
6203021 με τίτλο «Ταχυδρομικά» συνολικής πίστωσης ποσού 50.000,00. (cpv: 64110000-0). Ο προϋπολογισμός του οικονομικού έτους 2015 της Δ.Ε.Υ.Α.Α.Ν., εγκρίθηκε με τη με αριθμό 2/08-01-2015 απόφαση του Δ.Σ. και αναρτήθηκε στην Διαύγεια με ΑΔΑ: 7Λ6ΜΟΕΨ5-8ΡΥ. Τυχόν αδιάθετες πιστώσεις για το 2015 που αφορούν την παρούσα σύμβαση, μεταφέρονται στον προϋπολογισμό του επόμενου έτους. Άρθρο 2 0 Ισχύουσες διατάξεις Η εκτέλεση της παροχής υπηρεσιών θα γίνει σύμφωνα με τις ισχύουσες διατάξεις ήτοι αναλυτικά: 1) Τις διατάξεις του Ν. 1069/80 (Περί κινήτρων δια την ίδρυσιν Επιχειρήσεων Υδρεύσεως και Αποχετεύσεως). 2) Τις διατάξεις του Π.Δ. 28/80 (Περί εκτελέσεως έργων & προμηθειών ΟΤΑ). 3) Τις διατάξεις του Ν. 3463/2006 (Κώδικας Δήμων & Κοινοτήτων). 4) Τις διατάξεις του Ν. 3852/2010 (Νέα Αρχιτεκτονική της Αυτοδιοίκησης και της Αποκεντρωμένης Διοίκησης Πρόγραμμα Καλλικράτης). 5) Τις διατάξεις του Ν. 4053/2012 (ΦΕΚ 44 Α/7-3-2012) «Ρύθμιση λειτουργίας της ταχυδρομικής αγοράς, θεμάτων ηλεκτρονικών επικοινωνιών και άλλες διατάξεις». 6) Την με αρ. 15130/739/9-8-2010 απόφαση Υπουργού Οικονομικών που δημοσιεύτηκε στο ΦΕΚ 1291Β/11-8-2010 αναπροσαρμόσθηκαν τα χρηματικά ποσά του άρθρου 83 παρ1. του Ν.2362/95 (ΦΕΚ 247 Α ) για την σύναψη δημοσίων συμβάσεων (εκτέλεσης έργων, προμηθειών, παροχής υπηρεσιών) με απευθείας ανάθεση και με συνοπτική διαδικασία (πρόχειρο διαγωνισμό) που ισχύουν για το Δημόσιο. Άρθρο 3 0 Τεχνικές Προδιαγραφές Η διακίνηση της αλληλογραφίας όλων των υπηρεσιών της Δ.Ε.Υ.Α. Αγίου Νικολάου αφορά υπηρεσιακά έγγραφα τα οποία απευθύνονται κυρίως: - Σε καταναλωτές νερού (λογαριασμοί) -Σε δημόσιους φορείς (Αποκεντρωμένη Διοίκηση, Υπουργεία, Ελεγκτικό Συνέδριο, Δ.Ο.Υ. κ.α.) -Σε ασφαλιστικούς οργανισμούς (ΙΚΑ, ΤΣΜΕΔΕ κ.α.). -Σε ιδιώτες για θέματα εξυπηρέτησής τους. Οι ταχυδρομικές υπηρεσίες αφορούν στην παράδοση των υπηρεσιακών εγγράφων της επιχείρησης με προορισμό εντός της Ελληνικής Επικράτειας με χρόνο επίδοσης τις τρεις εργάσιμες ημέρες. Ως Κατάστημα ΕΛΤΑ κατάθεσης των αντικείμενων, επιλέγεται το Κεντρικό Κατάστημα Αγ. Νικολάου στην οδό 28 ης Οκτωβρίου. Η συμβαλλόμενη εταιρεία θα δέχεται εντολές για την διακίνηση της αλληλογραφίας μόνο από την Γραμματεία της Δ.Ε.Υ.Α.Α.Ν. και θα είναι υποχρεωμένη να εκδίδει ημερήσια κατάσταση στην οποία θα αναλύονται όλες οι κινήσεις-παραδόσεις που πραγματοποιήθηκαν (με παράθεση όλων των στοιχείων όπως ημερομηνία, προορισμός, βάρος του δέματος) συνοδευόμενη από τη σχετική απόδειξη ομαδικής κατάθεσης της αλληλογραφίας και στο τέλος κάθε μήνα μια συγκεντρωτική κατάσταση παραδόσεων με τη συνολική μηνιαία χρέωση. Άρθρο 4 0 Διάρκεια Σύμβασης Η παρούσα σύμβαση θα έχει διάρκεια ενός ημερολογιακού έτους (ημερομηνία λήξης την 12-02-2016). Η Δ.Ε.Υ.Α.Α.Ν. δύναται μονομερώς και αφού ενημερώσει με έγγραφό της τον ανάδοχο, να επεκτείνει την διάρκεια της σύμβασης κατά τρεις (3) μήνες χωρίς πάντως 2
να αυξηθεί το συμβατικό οικονομικό αντικείμενο. Άρθρο 5 0 Έκπτωση του αναδόχου Ο ανάδοχος ή πάροχος, κηρύσσεται υποχρεωτικά έκπτωτος, εφόσον δεν εκτέλεσε τις υπηρεσίες σύμφωνα με όσα προβλέπονται στην διακήρυξη, τις τεχνικές προδιαγραφές και στην παρούσα σύμβαση. Στον έκπτωτο πάροχο μετά από απόφαση του Διοικητικού Συμβουλίου και εισήγηση της οικονομικής υπηρεσίας η οποία διαπιστώνει την παραβίαση των όρων της σύμβασης, μπορεί να επιβάλλονται οι εξής κυρώσεις: α) Κατάπτωση ολική ή μερική της εγγύησης καλής εκτέλεσης της σύμβασης, ανάλογα με το ύψος της διαπιστωμένης παραβίασης των όρων της παρούσας. Άρθρο 6 0 Τρόπος πληρωμής-κρατήσεις Η πληρωμή της δαπάνης θα γίνεται ανά μήνα, με το ποσόν που αντιστοιχεί στις παραδόσεις φακέλων δεμάτων που πραγματοποιήθηκαν στη διάρκεια του μήνα, όπως αυτές προκύπτουν από τις υποβληθείσες ημερήσιες καταστάσεις και μετά την ολοκλήρωση των απαραίτητων διοικητικών διαδικασιών για την έκδοση των αντίστοιχων Χρηματικών Ενταλμάτων Πληρωμής και θεώρησής τους από τον αρμόδιο Επίτροπο του Ελεγκτικού Συνεδρίου. Η εξόφληση γίνεται αφού υποβληθούν: Τα νόμιμα δικαιολογητικά πληρωμής και τα λοιπά στοιχεία που προβλέπονται από την ισχύουσα νομοθεσία για την εξόφληση τίτλων πληρωμής ή την είσπραξη απαιτήσεων από το Δημόσιο και τα Ν.Π.Ι.Δ. (αποδεικτικά φορολογικής και ασφαλιστικής ενημερότητας κτλ.) Τιμολόγιο παροχής υπηρεσιών Κατάσταση στην οποία αναλύονται όλες οι κινήσεις-παραδόσεις που πραγματοποιήθηκαν στη διάρκεια του μήνα. Η προθεσμία πληρωμής αναστέλλεται α) κατά το χρονικό διάστημα που μεσολαβεί από την αποστολή του σχετικού χρηματικού εντάλματος πληρωμής στον αρμόδιο Επίτροπο του Ελεγκτικού Συνεδρίου και μέχρι τη θεώρηση αυτού και β) κατά το χρονικό διάστημα καθυστέρησης υποβολής των αναγκαίων δικαιολογητικών λόγω υπαιτιότητας του αναδόχου. Εφαρμόζοντας δε την παρ. 3 του άρθρου 4 του Ν. 4013/2011, σε συνδυασμό με το Π.Δ. 59/2007 (Α 63) και την εγκύκλιο Π1/1493/04.09.2012 του Υπ. Ανάπτυξης, Ανταγωνιστικότητας, Υποδομών, Μεταφορών & Δικτύων με την οποία γνωστοποιείται η ενεργοποίηση του ειδικού λογαριασμού με αριθ. ΕΤΕ-155540127-55, θα κατατεθεί σε αυτόν, το παρακρατούμενο ποσόν υπέρ της Ανεξάρτητης Αρχής Δημοσίων Συμβάσεων, ίσο με το 0,10% επί του συμβατικού αντικειμένου χωρίς να περιλαμβάνεται ο ΦΠΑ. Η παρακράτηση και απόδοση ολόκληρου του ποσού, θα γίνει με την πληρωμή του πρώτου λογαριασμού στον ανάδοχο. Στην παρούσα σύμβαση το εν λόγω ποσόν ισούται με 46,77. Την υποχρέωση παρακράτησης, απόδοσης και κατάθεσης στον ειδικό λογαριασμό, αναλαμβάνει η αναθέτουσα αρχή που στην παρούσα περίπτωση είναι η Δ.Ε.Υ.Α.Α.Ν. Ο ανάδοχος βαρύνεται με τη δαπάνη δημοσίευσης της περίληψης διακήρυξης στον Τύπο του τακτικού διαγωνισμού. Η εξόφληση των τιμολογίων γίνεται στον τραπεζικό λογαριασμό 201/0201055834 της Τράπεζας EUROBANK που τηρούν τα ΕΛΤΑ με αριθμό ΙΒΑΝ: GR72 0260 2010 0009 2020 1055 834 3
Άρθρο 7 0 Επίλυση Διαφορών Για την τυχόν ανακύπτουσα διαφορά ή ασυμφωνία στον τρόπο εκτέλεσης των όρων της παρούσας σύμβασης και για ζητήματα που δεν είχαν προβλεφτεί με σαφήνεια ή χρήζουν περαιτέρω ερμηνείας ή διευκρινήσεων, αυτή επιλύεται με αναφορά κατά σειρά ισχύος τα κάτωθι: η παρούσα σύμβαση η διακήρυξη η οικονομική προσφορά του αναδόχου οι τεχνικές προδιαγραφές η ειδική & γενική συγγραφή υποχρεώσεων Σε περίπτωση που δεν βρεθεί κοινά αποδεκτή λύση, η επίλυση της διαφοράς μετατίθεται σε από κοινού αποδεκτή διαιτησία ή σε κάθε αρμόδια δικαστική αρχή επίλυσης αστικών διαφορών. Άρθρο 8 0 Πρωτόκολλο καλής εκτέλεσης εργασιών Η παραλαβή των υπηρεσιών, η διαδικασία παραλαβής αυτών και η συγκρότηση της επιτροπής παραλαβής, γίνεται σύμφωνα με όσα καθορίζονται στο άρθρο 67 του Π.Δ. 28/80 και στο άρθρο 26 του ν. 4024/2011. Τίτλος Μελέτης: «Παροχή ταχυδρομικών υπηρεσιών» ΤΙΜΟΛΟΓΙΟ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ Α/Α Περιγραφή υπηρεσιών Εκτιμώμενες ποσότητες 1 Διακίνηση αλληλογραφίας εσωτερικού, λογαριασμών νερού & λοιπών φακέλων βάρους έως 20gr 2 Διακίνηση αλληλογραφίας 20 gr έως 50gr 3 Διακίνηση αλληλογραφίας 50 gr έως 100gr 4 Διακίνηση αλληλογραφίας 81.250 φάκελοι 150mm(ύψος) Χ 245mm (μήκος) 120 φάκελοι 120 φάκελοι 4 Χρόνος επίδοσης - Τιμή ανά φάκελο 0,57 1,55 1,55 Συνολική Δαπάνη (άνευ ΦΠΑ) σε 46.312,50 186,00 186,00 19,00
5 Διακίνηση αλληλογραφίας 200 gr έως 350gr 6 Διακίνηση αλληλογραφίας 350 gr έως 500gr 7 Διακίνηση ογκώδους αλληλογραφίας εσωτερικού, 500gr έως 1000 gr 2,30 2,30 2,50 23,00 23,00 25,00 Ποσοστό Φ.Π.Α. που υπόκεινται οι ως άνω εργασίες: 0 % ΣΥΝΟΛΟ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ (με Φ.Π.Α.) : (Αριθμητικά) : 46.774,50 (Ολογράφως): Σαράντα Έξι χιλιάδες Επτακόσια Εβδομήντα Τέσσερα ευρώ & Πενήντα λεπτά Ο δεύτερος των συμβαλλομένων, «Ανάδοχος», αποδέχεται ανεπιφύλακτα όλους τους παραπάνω όρους της σύμβασης και καταθέτει την παρακάτω εγγυητική επιστολή καλής εκτέλεσης της περιγραφόμενης υπηρεσίας: Το με αριθμ. 701937/12-02-2015 γραμμάτιο συστάσεως παρακαταθήκης, έκδοσης του Ταμείου Παρακαταθηκών & Δανείων Κεντρική Υπηρεσία Αθηνών, ποσού ( 2.500,00) Δυο χιλιάδων Πεντακοσίων ευρώ, η οποία υπολογίστηκε στο 5,00% επί του προϋπολογισμού μελέτης χωρίς την δαπάνη για ΦΠΑ. Η παρούσα σύμβαση αποτελούμενη από (5) πέντε σελίδες, συντάχθηκε σε (5) πέντε αντίγραφα, πρωτοκολλήθηκε με αριθμό 360/12-02-2015 στο πρωτόκολλο της Υπηρεσίας και ο ανάδοχος πήρε 3 αντίγραφα έχοντας αναλάβει την υποχρέωση το ένα από αυτά, να το παραδώσει αυθημερόν στην επιβλέπουσα υπηρεσία. Για την Δ.Ε.Υ.Α.Α.Ν. Ο Πρόεδρος του Δ.Σ. Ο Ανάδοχος Για την ΕΛΤΑ Α.Ε. ΕΜΜΑΝΟΥΗΛ ΚΑΡΑΒΕΛΑΚΗΣ ΣΤΥΛΙΑΝΗ ΓΥΠΑΡΑΚΗ 5