ΕΝΟΤΗΤΑ Β ΤΕΧΝΙΚΟ ΔΕΛΤΙΟ ΕΡΓΟΥ ΥΠΟΔΟΜΩΝ ΕΘΝΙΚΟ ΚΕΝΤΡΟ ΕΡΕΥΝΑΣ & ΤΕΧΝΟΛΟΓΙΚΗΣ ΑΝΑΠΤΥΞΗΣ (Ε.Κ.Ε.Τ.Α.) 6ο χλμ. οδού Χαριλάου Θέρμης Τ.Θ. 361 570 01 Θέρμη, Θεσσαλονίκη Τηλ.: (2310) 498.100 Fax: (2310) 498.180 web: http://www.certh.gr E-mail: certh@certh.gr Διασυνοριακό Πρόγραμμα INTERREG III A / PHARE CBC ΕΛΛΑΔΑ ΒΟΥΛΓΑΡΙΑ ΜΕΤΡΟ 2.3 «ΣΥΝΕΡΓΑΣΙΑ ΕΚΠΑΙΔΕΥΤΙΚΩΝ ΚΑΙ ΕΡΕΥΝΗΤΙΚΩΝ ΙΔΡΥΜΑΤΩΝ» Κατηγορία πράξεων : «Δημιουργία δικτύων συνεργασίας και μεταφοράς τεχνογνωσίας». ΠΡΟΚΗΡΥΞΗ ΠΡΟΧΕΙΡΟΥ ΜΕΙΟΔΟΤΙΚΟΥ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ ΜΕ ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ: «Υπηρεσίες Φιλοξενίας για τη διαμονή των ομιλητών του 2 ου συνεδρίου καινοτομίας στο ΕΚΕΤΑ» ΘΕΣΣΑΛΟΝΙΚΗ 2008
ΔΕΛΤΙΟ ΕΡΓΟΥ ΥΠΟΔΟΜΩΝ ΕΝΟΤΗΤΑ Β ΤΕΧΝΙΚΟ ΕΘΝΙΚΟ ΚΕΝΤΡΟ ΕΡΕΥΝΑΣ & ΤΕΧΝΟΛΟΓΙΚΗΣ ΑΝΑΠΤΥΞΗΣ (Ε.Κ.Ε.Τ.Α.) ΚΕΝΤΡΙΚΗ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ 6ο χλμ. Χαριλάου Θέρμης, Τ.Θ. 361GR 57001 Θέρμη, Θεσσαλονίκη Πληροφορίες: Κωτούλας Κωνσταντίνος Τηλ. 2310498440 Fax. 2310498110 E-mail: certh@certh.gr Θεσσαλονίκη, 02 Μαΐου 2008 Αριθμ. Πρωτ. 3715 ΔΙΑΚΗΡΥΞΗ Το Εθνικό Κέντρο Έρευνας και Τεχνολογικής Ανάπτυξης (ΕΚΕΤΑ) / Κεντρική Διεύθυνση Έχοντας υπόψη: 1. το Ν.2286/1995 «Περί Προμηθειών του Δημοσίου Τομέα και ρυθμίσεις συναφών θεμάτων» (ΦΕΚ Α 19), όπως ισχύει. 2. το υπ αρίθμ. Π.Δ 118/2007 «Κανονισμός προμηθειών Δημοσίου (Κ.Π.Δ)» (ΦΕΚ Α /150/10-07-2007) 3. Την Απόφαση της Επιτροπής των ΕΚ με αριθμό C (2001) 4076/27.12.01, με την οποία εγκρίθηκε το Πρόγραμμα Κοινοτικής Πρωτοβουλίας INTERREG IIIA / PHARE CBC Ελλάδα Βουλγαρία 4. Την από 23/07/2002 απόφαση της Επιτροπής Παρακολούθησης του Προγράμματος Κοινοτικής Πρωτοβουλίας INTERREG IIIA / PHARE CBC Ελλάδα Βουλγαρία, με την οποία εγκρίθηκε το Συμπλήρωμα Προγραμματισμού του Προγράμματος Κοινοτικής Πρωτοβουλίας INTERREG IIIA / PHARE CBC Ελλάδα Βουλγαρία και ειδικότερα το αναλυτικό περιεχόμενο και τα κριτήρια επιλογής πράξεων του Μέτρου 2.3. «Συνεργασία Εκπαιδευτικών και Ερευνητικών Ιδρυμάτων» 5. Την με Κωδικό Β2301 και Αριθμ. Πρωτ. 34861/ΥΔ2213 της 07/09/2004 πρόσκλησης εκδήλωσης ενδιαφέροντος προς τους δυνητικούς τελικούς δικαιούχους του μέτρου 2.3. «Συνεργασία Εκπαιδευτικών και Ερευνητικών Ιδρυμάτων» του ΠΚΠ INTERREG IIIA / PHARE CBC Ελλάδα Βουλγαρία. 6. Την από 22-10-2004 αίτηση υποβολής πρότασης που υποβλήθηκε στην Ειδική Υπηρεσία Διαχείρισης του ΠΕΠ Κεντρικής Μακεδονίας και το υπ αριθμ. 803/01-04-2005 έγγραφο με το οποίο διαβιβάστηκε στην Υπηρεσία Διαχείρισης του ΠΚΠ INTERREG.
7. Το Φύλλο Αξιολόγησης Πράξης, σύμφωνα με το οποίο η Πράξη αξιολογήθηκε θετικά και αποτυπώνεται στο ΟΠΣ, με την καταχώρηση των στοιχείων στο Δελτίο Ελέγχου Εκπλήρωσης των Κριτηρίων Επιλογής της πράξης 8. Το με αριθμό πρωτ. 300722/ΥΔ4743/14-11-2005 έγγραφο της ΥΔ ΠΚΠ INTERREG προς την ΓΓΕΤ και την Ειδική Υπηρεσία Συντονισμού της Εφαρμογής των Επιχειρησιακών Προγραμμάτων και την άπρακτη παρέλευση απάντησης των 15 εργάσιμων ημερών όπως ορίζει ο Νόμος 2860/2000 άρθρο 5 παράγραφος 2. 9. Την με αρ. Πρωτ. 300935/ΥΔ5274/05-12-2005 εισήγηση ένταξης πράξης της Υπηρεσίας Διαχείρισης ΠΚΠ INTERREG 10. Την με αρ. πρωτ. 301094/ΥΔ5651/19-12-2005 Απόφαση Ένταξης Πράξης (Τίτλος Πράξης: «Δημιουργία δικτύου για τη μεταφορά τεχνολογίας και καινοτομίας με στόχο την ανάπτυξη της επιχειρηματικότητας στη διασυνοριακή περιοχή Ελλάδας Βουλγαρίας» της Υπηρεσίας Διαχείρισης Π.Κ.Π. INTERREG στο Πρόγραμμα Κοινοτικής Πρωτοβουλίας INTERREG IIIA / PHARE CBC Ελλάδα Βουλγαρία. 2
ΠΡΟΚΗΡΥΣΣΕΙ Πρόχειρο Μειοδοτικό Διαγωνισμό με πρόσκληση για υποβολή προσφορών μη δεσμευτικών για την Αναθέτουσα αρχή, με κριτήριο κατακύρωσης τη χαμηλότερη τιμή και αντικείμενο: «Υπηρεσίες Φιλοξενίας για τη διαμονή των ομιλητών του 2ου συνεδρίου καινοτομίας στο ΕΚΕΤΑ» Οι όροι του διαγωνισμού και οι τεχνικές προδιαγραφές καθορίζονται ως εξής: ΑΡΘΡΟ 1 ο Αναθέτουσα Αρχή Το Εθνικό Κέντρο Έρευνας και Τεχνολογικής Ανάπτυξης (ΕΚΕΤΑ) / Κεντρική Διεύθυνση, νομικό πρόσωπο ιδιωτικού δικαίου, μη κερδοσκοπικού χαρακτήρα, που εδρεύει στη Θέρμη Θεσσαλονίκης, 6 ο χλμ. Οδού Χαριλάου-Θέρμης. ΑΡΘΡΟ 2 ο Ημερομηνία κατάθεσης προσφορών Ως ημερομηνία λήξης υποβολής προσφορών ορίζεται η 12.05.2008, ημέρα Δευτέρα και ώρα 14:00 μ.μ. Τόπος παράδοσης προσφορών: 6ο χλμ. οδού Χαριλάου Θέρμης, 57001 Θεσσαλονίκη, Κτίριο Διοίκησης, 3ος όροφος, κος Κωνσταντίνος Κωτούλας. ΑΡΘΡΟ 3 ο Χρηματοδότηση του έργου Η δαπάνη του εν λόγω έργου χρηματοδοτείται από το Πρόγραμμα Κοινοτικής Πρωτοβουλίας INTERREG III A / PHARE CBC Ελλάδα Βουλγαρία, Μέτρο 2.3., κατά 75% από το Ευρωπαϊκό Ταμείο Περιφερειακής Ανάπτυξης (ΕΤΠΑ) και κατά 25% από Εθνικούς πόρους. Το έργο έχει ενταχθεί στο ΠΔΕ 2006, στη ΣΑΕ 013/3 της Γενικής Γραμματείας Έρευνας και Τεχνολογίας (ΓΓΕΤ). ΑΡΘΡΟ 4 ο Προδιαγραφές του Έργου Η διαμονή αφορά δύο (2) μονόκλινα δωμάτια με πρωινό, σε ξενοδοχείο 4 αστέρων ως εξής: 1. Ένα μονόκλινο δωμάτιο για 3 διανυχτερεύσεις σε ξενοδοχείο της Θεσσαλονίκης, ως εξής: check in: 20/05/2008 check out: 23/05/2008 2. Ένα μονόκλινο δωμάτιο για 1 διανυχτέρευση σε ξενοδοχείο της Θεσσαλονίκης, ως εξής: check in: 22/05/2008 check out: 23/05/2008 3
ΑΡΘΡΟ 5 ο Προσόντα και δικαιούμενοι συμμετοχής Δικαίωμα συμμετοχής στο διαγωνισμό έχουν όλα τα φυσικά ή νομικά πρόσωπα που διαθέτουν ξενοδοχειακές μονάδες που πληρούν τις προδιαγραφές του άρθρου 4. Οι υποψήφιες ξενοδοχειακές μονάδες θα πρέπει να διαθέτουν την σχετική άδεια λειτουργίας από τον Ε.Ο.Τ. Δεν γίνονται δεκτοί όσοι αποκλείσθηκαν τελεσίδικα από κάποια Ελληνική Δημόσια Υπηρεσία ή ΝΠΔΔ γιατί δεν εκπλήρωσαν συμβατικές τους υποχρεώσεις και όσοι αποκλείστηκαν από διαγωνισμούς για υπηρεσίες του Ελληνικού Δημοσίου. Οι συμμετέχοντες στο διαγωνισμό δεν απαιτείται να υποβάλλουν μαζί με την προσφορά τους δικαιολογητικά συμμετοχής, μπορεί να ζητηθούν όμως από τον ανάδοχο. ΑΡΘΡΟ 6 ο Προσφορές Οι προσφορές ισχύουν και δεσμεύουν τους προσφέροντες για τριάντα (30) ημέρες. Η προσφερόμενη τιμή θα είναι σε ΕΥΡΩ, προ ΦΠΑ, ανά μονόκλινο δωμάτιο με πρωινό, και θα πρέπει να εμφανίζεται η τελική τιμή του προσφερόμενου προϊόντος ή υπηρεσίας μετά από πιθανές εκπτώσεις, καθώς επίσης και ο ΦΠΑ που αναλογεί. Στις τιμές περιλαμβάνονται όλοι οι φόροι, τυχόν κρατήσεις υπέρ τρίτων, κάθε άλλη πρόσθετη επιβάρυνση (εκτός του ΦΠΑ) και το πρωινό. Σε καμιά περίπτωση δεν πρέπει η προσφορά να περιλαμβάνει ασάφειες ως προς το κόστος, κρυφά κόστη κλπ. Προσφορά που θέτει όρο αναπροσαρμογής τιμής απορρίπτεται ως απαράδεκτη. Εναλλακτικές προσφορές ή αντιπροσφορές ή προσφορές για μέρος των υπηρεσιών, που αποτελούν αντικείμενο της παρούσας, δεν γίνονται δεκτές. Η Αναθέτουσα Αρχή διατηρεί το δικαίωμα να ζητήσει από τους συμμετέχοντες στοιχεία απαραίτητα για την τεκμηρίωση των προσφερόμενων τιμών, οι δε υποψήφιοι προμηθευτές υποχρεούνται να παρέχουν αυτά. ΑΡΘΡΟ 7 ο Χρονοδιάγραμμα υλοποίησης του έργου Η διαμονή στα παραπάνω δωμάτια θα πραγματοποιηθεί έως 31.05.2008. ΑΡΘΡΟ 8 ο Τρόπος σύνταξης και υποβολής των προσφορών Οι προσφορές θα είναι συνταγμένες εξ ολοκλήρου στην Ελληνική γλώσσα. Οι ενδιαφερόμενοι θα υποβάλουν τις προσφορές τους σε σφραγισμένο φάκελο με την ένδειξη: 4
ΦΑΚΕΛΟΣ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ ΓΙΑ ΤΟ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟ «Υπηρεσίες Φιλοξενίας για τη διαμονή των ομιλητών του 2ου συνεδρίου καινοτομίας στο ΕΚΕΤΑ». Στις προσφορές θα πρέπει να επισυνάπτεται και το είδος των μονόκλινων δωματίων, το είδος του πρωινού και το κόστος αυτών, όπως ορίζεται ανωτέρω. ΤΟΠΟΣ ΥΠΟΒΟΛΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ ΕΘΝΙΚΟ ΚΕΝΤΡΟ ΕΡΕΥΝΑΣ ΚΑΙ ΤΕΧΝΟΛΟΓΙΚΗΣ ΑΝΑΠΤΥΞΗΣ (Ε.Κ.Ε.Τ.Α.) Κτίριο Διοίκησης, 3 ος όροφος 6ο χλμ. Χαριλάου Θέρμης, Τ.Θ. 361GR 57001 Θέρμη, Θεσσαλονίκη ΑΡΘΡΟ 9 ο Αξιολόγηση προσφορών Η αξιολόγηση των προσφορών θα πραγματοποιηθεί με βάση τη χαμηλότερη τιμή για μονόκλινο δωμάτιο. Προσφορά που είναι αόριστη και ανεπίδεκτη εκτίμησης ή είναι υπό αίρεση, απορρίπτεται ως απαράδεκτη, μετά από γνωμοδότηση του αρμόδιου για την αξιολόγηση των αποτελεσμάτων του διαγωνισμού οργάνου. ΑΡΘΡΟ 10 ο Γενικοί όροι συμμετοχής 1 Η συμμετοχή στο διαγωνισμό γίνεται με ευθύνη του υποψηφίου, ο οποίος εξ αυτού και μόνο του λόγου δεν αντλεί δικαίωμα αποζημίωσης. Η συμμετοχή του στον διαγωνισμό συνεπάγεται πλήρη αποδοχή εκ μέρους του υποψηφίου των όρων διενέργειάς του, όπως εξειδικεύονται στην παρούσα στο σύνολό τους. 2 Η Αναθέτουσα Αρχή δεν δεσμεύεται για την τελική ανάθεση του έργου και δικαιούται να το αναθέσει ή όχι, να ματαιώσει, να αναβάλει ή να επαναλάβει τη σχετική διαδικασία, χωρίς ουδεμία υποχρέωση για καταβολή αμοιβής ή αποζημίωσης εξ αυτού του λόγου στους υποψηφίους. 3 Οι υποψήφιοι δεν δικαιούνται ουδεμίας αποζημίωσης για δαπάνες σχετικές με τη σύνταξη και υποβολή των στοιχείων που αναφέρονται στην παρούσα, Φακέλων Υποψηφιότητας, Προσφοράς κλπ. 4 Σε περίπτωση υποβολής υποψηφιότητας από ομίλους, ενώσεις, κοινοπραξίες, υπό σύσταση κοινοπραξίες ή περισσότερα του ενός πρόσωπα, που υποβάλλουν από κοινού υποψηφιότητα, όλα τα μέλη τους ευθύνονται έναντι της Αναθέτουσας Αρχής αλληλέγγυα και σε ολόκληρο. 5 Όλα τα στοιχεία, που υποβάλλονται στο πλαίσιο του παρόντος διαγωνισμού θεωρούνται δεσμευτικά για τους υποψήφιους. 6 Η Αναθέτουσα Αρχή επιφυλάσσεται, εφόσον το επιθυμεί, να κάνει ενδεικτικούς ελέγχους επαλήθευσης των στοιχείων, που θα υποβληθούν από τους υποψηφίους. 7 Η Αναθέτουσα Αρχή δεν φέρει καμία ευθύνη για την περίπτωση ακύρωσης του διαγωνισμού. 5
ΑΡΘΡΟ 11 ο Κατακύρωση ανάθεση Μετά την αξιολόγηση των προσφορών ανακοινώνεται στον ανάδοχο το αποτέλεσμα. Η Αναθέτουσα Αρχή διατηρεί το δικαίωμα να κατακυρώσει το αποτέλεσμα του διαγωνισμού σε περισσότερους από έναν προμηθευτές, αλλά πάντως για ένα μονόκλινο δωμάτιο κάθε φορά. Σε περίπτωση αξιολόγησης δύο προσφορών ως ισοδύναμων, η επιλογή γίνεται μετά από απόφαση της Αναθέτουσας Αρχής. ΑΡΘΡΟ 12 ο Τρόπος Πληρωμής Η πληρωμή της αξίας των προσφερόμενων ειδών και υπηρεσιών θα γίνει βάσει των νομίμων παραστατικών (π.χ. έκδοση τιμολογίου, δελτίου αποστολής κλπ) τα οποία ο Ανάδοχος υποχρεούται να προσκομίσει στο ΕΚΕΤΑ. Η πληρωμή θα γίνεται μετά το πέρας της διαμονής των ομιλητών στο μονόκλινο δωμάτιο και την αποστολή του σχετικού τιμολογίου. Ο Ανάδοχος οφείλει να παρέχει τις υπηρεσίες που έχει περιγράψει στην προσφορά του και σύμφωνα με την τιμή που έχει προσδιορίσει σ αυτήν. Άλλως, σε περίπτωση που ο Ανάδοχος δεν εκπληρώσει τις υποχρεώσεις του σύμφωνα με την υποβληθείσα προσφορά του, η Αναθέτουσα Αρχή διατηρεί το δικαίωμα να παρακρατήσει μέρος της αμοιβής του ή και να μην προβεί στην πληρωμή του Αναδόχου, λόγω αθέτησης των υποχρεώσεών του. Για περισσότερες πληροφορίες (όροι συμμετοχής, τεχνικές προδιαγραφές, κλπ.) οι ενδιαφερόμενοι μπορούν να προσέρχονται στα γραφεία του ου Εθνικού Κέντρου Έρευνας και Τεχνολογικής Ανάπτυξης (ΕΚΕΤΑ) / Κεντρική Διεύθυνση, οδός 6ο χλμ. Χαριλάου Θέρμης, 57001 Θέρμη, Θεσσαλονίκη, τηλ. 2310 498440, Fax. 2310 498180, e-mail: certh@certh.gr ( κ. Κωτούλας Κωνσταντίνος) Ο Πρόεδρος Δ.Σ. του ΕΚΕΤΑ Καθ. Κωνσταντίνος Κυπαρισσίδης 6