ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΝΟΜΟΣ ΛΑΣΙΘΙΟΥ Δ Η Μ Ο Σ Σ Η Τ Ε Ι Α Σ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΕΠΙΤΡΟΠΗ Α Π Ο Σ Π Α Σ Μ Α Από το πρακτικό της με αρ. 6/29.02.2016 Συνεδρίασης της Οικονομικής Επιτροπής Αρ. Απόφασης 17/2016 ΠΕΡΙΛΗΨΗ : Καθορισμός όρων διεξαγωγής ανοικτής, προφορικής και μειοδοτικής δημοπρασίας για τη μίσθωση ιδιωτικού ακινήτου στην τ.κ. Παλαικάστρου προς φύλαξη των οχημάτων μηχανημάτων, εργαλείων κ.λπ. υλικών της δημοτικής ενότητας Ιτάνου. Στη Σητεία και στο Δημοτικό κατάστημα επί της οδού Π. Βαρθολομαίου 9 της πόλης, την 29 η του μηνός Φεβρουαρίου έτους 2016, ημέρα της εβδομάδας Δευτέρα και ώρα 14:30 συνήλθε σε τακτική συνεδρίαση η Οικονομική Επιτροπή Σητείας, ύστερα από την υπ αρ. 727/25.02.2016 πρόσκληση του προέδρου της, που επιδόθηκε την ίδια μέρα σε κάθε δημοτικό σύμβουλο μέλος, σύμφωνα με τις διατάξεις του άρθρου 74 του Ν.3852/2010. Αφού διαπιστώθηκε ότι υπάρχει η νόμιμη απαρτία δεδομένου ότι σε σύνολο 7 μελών, βρέθηκαν παρόντα 4 μέλη, ήτοι : Π Α Ρ Ο Ν Τ Ε Σ Α Π Ο Ν Τ Ε Σ 1 Τερζής Λεωνίδας Πρόεδρος 1 Αντωνιδάκης Μιχαήλ 2 Καραμανωλάκης Νικόλαος Μέλος 2 Σφενδουράκης Ιωάννης 3 Πλακαντωνάκης Νικόλαος Μέλος 3 Χριστοδουλάκης Παύλος 4 Βοβατζάκης Βασίλειος Μέλος Μέλος Μέλος οι οποίοι δεν προσήλθαν αν και κλήθηκαν νόμιμα Ο Πρόεδρος κήρυξε την έναρξη της συνεδρίασης στην οποία παρευρίσκεται και η υπάλληλος του Δήμου Βλαχάκη Μαρία για την τήρηση των πρακτικών. Στη συνέχεια εισηγούμενος το τρίτο θέμα της ημερήσιας διάταξης είπε τα ακόλουθα: Με την υπ. αρ. 37/2016 απόφασή του το Δημοτικό Συμβουλίου ενέκρινε τη μίσθωση ιδιωτικού ακινήτου στην τ.κ. Παλαικάστρου, για τη φύλαξη των οχημάτων, μηχανημάτων, εργαλείων κ.λπ. υλικών της δημοτικής ενότητας Ιτάνου και παρέπεμψε το θέμα στην Οικονομική Επιτροπή για την υλοποίηση της διαδικασίας μίσθωσης σύμφωνα με τις διατάξεις του Π.Δ. 270/1981. 1
Σύμφωνα με τις διατάξεις του άρθρου 194 του Ν. 3463/2006 η μίσθωση ακινήτων από τους Δήμους γίνεται με δημοπρασία. Επίσης σύμφωνα με τις διατάξεις του άρθρου 72 παρ. ε του Ν.3852/2010 (Φ.Ε.Κ. 87/07. 06.2010 τ.α. ) «Νέα Αρχιτεκτονική της Αυτοδιοίκησης και της Αποκεντρωμένης Διοίκησης Πρόγραμμα Καλλικράτης» η Οικονομική Επιτροπή καταρτίζει τους όρους, συντάσσει τη διακήρυξη, διεξάγει και κατακυρώνει όλες τις δημοπρασίες σύμφωνα με την κείμενη νομοθεσία. Θέτω υπόψη σας το σχέδιο με τους όρους διενέργειας της δημοπρασίας και σας καλώ για τη λήψη σχετικής απόφασης. Η Οικονομική Επιτροπή μετά από διαλογική συζήτηση και αφού έλαβε υπόψη της: α) την εισήγηση του προέδρου της β) την αρ. 37/2016 απόφαση του Δ.Σ. γ) τις διατάξεις του άρθρου 192 του Ν. 3463/2006, του άρθρου 72 του Ν. 3852/2010 και του Π. Δ. 270/1981, Αποφασίζει Ομόφωνα Καταρτίζει τους όρους διενέργειας φανερής, προφορικής και μειοδοτικής δημοπρασίας για τη μίσθωση ιδιωτικού ακινήτου στην τ.κ. Παλαικάστρου προς φύλαξη των οχημάτων μηχανημάτων, εργαλείων κ.λπ. υλικών της δημοτικής ενότητας Ιτάνου, ως ακολούθως: ΑΡΘΡΟ 1 ο Περιγραφή του μίσθιου. Το προς μίσθωση ακίνητο θα πρέπει : - Να έχει συνολικό εμβαδόν 200 τ. μ. περίπου - Να βρίσκεται στον οικισμό Παλαικάστρου - Να έχει εύκολη πρόσβαση για μεγάλα οχήματα - Να διαθέτει κτίριο 55 τ. μ. περίπου με μεταλλική συρόμενη πόρτα - Να διαθέτει αύλειο χώρο 145 τ. μ. περίπου - Να διαθέτει τριφασική παροχή ηλεκτρικού ρεύματος και παροχή ύδρευσης AΡΘΡΟ 2 ο Τρόπος διενέργειας της Δημοπρασίας. H δημοπρασία διεξάγεται σε δύο φάσεις ως εξής: Α. Διακήρυξη εκδήλωσης ενδιαφέροντος. Ο Δήμαρχος Σητείας θα δημοσιεύσει λεπτομερή προκήρυξη των παρόντων όρων. Με την προκήρυξη του Δημάρχου θα κληθούν όσοι επιθυμούν να λάβουν μέρος στο διαγωνισμό όπου θα πρέπει να προσέλθουν οι ίδιοι, ή ο νόμιμα εξουσιοδοτημένος αντιπρόσωπος τους, στο δημοτικό κατάστημα και να προσκομίσουν τις προσφορές τους μέσα σε είκοσι (20) ημέρες από την ημέρα δημοσίευσης της διακήρυξης για εκδήλωση ενδιαφέροντος δηλαδή έως την 27/03/2016 τελική ημερομηνία επίδοσης προσφορών. Ο φάκελος της προσφοράς θα πρέπει να περιέχει τα στοιχεία του ιδιοκτήτη και τα νομιμοποιητικά έγγραφα της ιδιοκτησίας του (άρθρο 4 της παρούσης διακήρυξης). Οι προσφορές ενδιαφέροντος που κατατίθενται στο Δήμο και πρωτοκολλούνται, θα διαβιβαστούν οίκοθεν από το Δήμο στην αρμόδια Επιτροπή του άρθρου 7 του Π.Δ. 270/81, η οποία, μετά από επιτόπια έρευνα, κρίνει περί της καταλληλότητας των προσφερόμενων 2
ακινήτων και περί του αν ταύτα πληρούν τους όρους της παρούσας διακήρυξης. Η επιτροπή συντάσσει σχετική έκθεση, εντός (10) ημερών από της λήψεως ων προσφορών ( άρθρο 8 του Π.Δ. 270/81). Οι λόγοι αποκλεισμού ενός ακινήτου αιτιολογούνται επαρκώς στην έκθεση. Η έκθεση αξιολόγησης, μαζί με τις προσφορές ενδιαφέροντος, αποστέλλονται στο Δήμο, ο οποίος την κοινοποιεί σε κάθε έναν που εκδήλωσε ενδιαφέρον. Β. Διενέργεια δημοπρασίας. Στη συνέχεια ο Δήμαρχος θα ορίσει ημέρα και ώρα διεξαγωγής της δημοπρασίας, καλώντας με αποδεικτικό, να λάβουν μέρος σε αυτήν μόνο εκείνοι των οποίων τα ακίνητα θα κριθούν κατάλληλα κατά τη διαδικασία της πρώτης φάσης. Η δημοπρασία θα είναι μειοδοτική, φανερή και προφορική και θα γίνει στο δημοτικό κατάστημα ενώπιον της αρμόδιας Επιτροπής Διενέργειας της δημοπρασίας (υπ αρ. 379/2015 απόφαση Δ.Σ. Συγκρότηση Επιτροπής Διενέργειας). Με το ίδιο έγγραφο θα γνωστοποιηθεί και το ποσό επί του οποίου μπορούν να μειοδοτούν οι παραπάνω ενδιαφερόμενοι ιδιοκτήτες, το οποίο αποτελεί το ανώτατο όριο πρώτης προσφοράς και θα καθοριστεί από την αρμόδια επιτροπή του άρθρου 7 του Π.Δ. 270/81 (υπ αρ. 15/2016 απόφαση Δ.Σ. Συγκρότηση Επιτροπής του άρθρου 7 του Π.Δ. 270/81 ). Κατά τη διενέργεια της δημοπρασίας συντάσσεται πρακτικό το οποίο μετά τη λήξη της δημοπρασίας υπογράφεται από τον μειοδότη. Κάθε προσφορά είναι υποχρεωτική για το μειοδότη, η υπoχρέωση δε αυτή μεταβαίνει αλληλοδιαδόχως από τον πρώτο στους ακολούθους και επιβαρύνει οριστικά τον τελευταίο μειοδότη. ΑΡΘΡΟ 3 ο Διάρκεια Μίσθωσης Το μίσθιο πρέπει να είναι έτοιμο για παράδοση το αργότερο εντός μηνός από την κοινοποίηση της απόφασης έγκρισης του αποτελέσματος της δημοπρασίας. Η διάρκεια μίσθωσης ορίζεται σε δώδεκα (12) έτη και αρχίζει από την ημερομηνία υπογραφής της σύμβασης. (Ελ. Συν. Κλιμ. Τμ. Πράξη 79/2010). Μετά τη λήξη της σύμβασης αυτή μπορεί να ισχύσει αυτοδίκαια με τους ίδιους όρους για διάστημα έως τριών μηνών και εφόσον η νέα διαδικασία είναι σε εξέλιξη χωρίς να έχει ολοκληρωθεί. ΑΡΘΡΟ 4 Ο Δικαιολογητικά συμμετοχής. Οι ενδιαφερόμενοι πρέπει να προσκομίσουν, επί ποινή αποκλεισμού, κατά την πρώτη φάση της δημοπρασίας, φάκελο ο οποίος θα περιέχει: Υπεύθυνη δήλωση του Ν. 1599/86, με θεωρημένο το γνήσιο της υπογραφής, ότι έλαβαν γνώση των όρων της διακήρυξης τους οποίους αποδέχονται πλήρως και ανεπιφύλακτα. Φάκελο τεχνικής προσφοράς ο οποίος θα περιλαμβάνει Τεχνική Έκθεση στην οποία θα περιγράφεται λεπτομερώς το ακίνητο (επιφάνεια, θέση κ.λπ. χαρακτηριστικά του ακινήτου) καθώς και τα πλήρη στοιχεία του εκμισθωτή (ιδιοκτήτη) του ακινήτου. Υπεύθυνη δήλωση του Ν. 1599/86, με θεωρημένο το γνήσιο της υπογραφής, στην οποία να δηλώνεται από τον προσφέροντα: - ότι το ακίνητο δεν έχει υποστεί βλάβες από σεισμό ή πυρκαγιά. - Αν θα αναλάβει την υποχρέωση τυχόν τροποποιήσεων-συμπληρώσεων που θα υποδειχθούν από την αρμόδια Επιτροπή του άρθρου 7 του Π.Δ. 270/81 προκειμένου το μίσθιο να ικανοποιήσει τις λειτουργικές ανάγκες της υπηρεσίας. Αντίγραφο της οικοδομικής άδειας του ακινήτου, θεωρημένο από την αρμόδια 3
πολεοδομική αρχή και σε περίπτωση μη ύπαρξης αυτού, βεβαίωση αρμόδιας αρχής (πολεοδομίας ή Δήμου) για τη νομιμότητα κατασκευής του κτιρίου μαζί με τοπογραφικό. Τίτλο ιδιοκτησίας ή αν δεν υπάρχει, υπεύθυνη δήλωση του Ν.1599/86, με θεωρημένο το γνήσιο της υπογραφής, ότι δεν έχει νόμιμο τίτλο κτήσης κυριότητας και θα αναφέρει περί του τρόπου κτήσης της κυριότητας του προσκομίζοντας παράλληλα αντίγραφο του Ε9. ΑΡΘΡΟ 5 ο Επαναληπτική δημοπρασία Η δημοπρασία επαναλαμβάνεται οίκοθεν από το Δήμαρχο, εάν δεν παρουσιαστεί κανείς πλειοδότης ή αν όλες οι προσφορές κριθούν ακατάλληλες από την αρμόδια επιτροπή και κατόπιν αποφάσεως του Δημοτικού Συμβουλίου, όταν : α) Tο αποτέλεσμα αυτής κριθεί από την Ο.Ε. ως ασύμφορο ή λόγω σφάλματος κατά τη διενέργεια της δημοπρασίας. β) Ο μειοδότης αρνηθεί να υπογράψει τα πρακτικά της δημοπρασίας, καθώς και όταν, μετά την κοινοποίηση στον τελευταίο μειοδότη της εγκριτικής επί του αποτελέσματος αποφάσεως, δεν προσέλθει εμπρόθεσμα για τη σύνταξη και υπογραφή της σύμβασης μίσθωσης. Η επανάληψη της δημοπρασίας γίνεται σε βάρος του τελευταίου μειοδότη και ως μέγιστο όριο προσφοράς ορίζεται το τελευταίο ποσό που δόθηκε στην προηγούμενη δημοπρασία, το οποίο μπορεί να αυξηθεί με απόφαση του Δημοτικού Συμβουλίου. Η επαναληπτική δημοπρασία γνωστοποιείται με περιληπτική διακήρυξη του Δημάρχου, αναφερόμενη στους όρους της πρώτης διακήρυξης και δημοσιεύεται σύμφωνα με τα προβλεπόμενα στο άρθρο 4 του Π.Δ. 270/81. Ο Δήμος επιφυλάσσεται παντός δικαιώματός του για αποκατάσταση κάθε ζημιάς που τυχόν θα υποστεί από την μη υπογραφή της σύμβασης εκ μέρους του εκμισθωτή. ΑΡΘΡΟ 6 Ο Δικαίωμα αποζημίωσης. Ο τελευταίος μειοδότης δεν αποκτά δικαίωμα προς αποζημίωση από τη μη έγκριση των πρακτικών της δημοπρασίας από το αρμόδιο όργανο του Δήμου ή της Διοικητικής αρχής που έχει αντίστοιχη αρμοδιότητα. ΑΡΘΡΟ 7 ο Σύμβαση. Ο τελευταίος μειοδότης υποχρεούται όπως εντός δέκα ημερών από την κοινοποίηση, που ενεργείται με αποδεικτικό παραλαβής, της απόφασης της διοικητικής αρχής περί κατακυρώσεως ή εγκρίσεως του αποτελέσματος της δημοπρασίας, να προσέλθει για τη σύνταξη και υπογραφή της σύμβασης, διαφορετικά ενεργείται αναπλειστηριασμός εις βάρος αυτού ο οποίος ευθύνεται για το μεγαλύτερο τυχόν οικονομικό αποτέλεσμα της δημοπρασίας από αυτό της προηγούμενης. Μετά το πέρας της παραπάνω προθεσμίας των δέκα ημερών η σύμβαση θεωρείται ότι καταρτίστηκε οριστικά. Σε περίπτωση που προκύψει διαφωνία κατά τη διάρκεια της μίσθωσης ή οτιδήποτε άλλο που αφορά τη σύμβαση που θα καταρτισθεί, αυτή λύεται από το Δημοτικό Συμβούλιο. ΑΡΘΡΟ 8 ο Σε περίπτωση που μεταβιβαστεί το ακίνητο που θα μισθωθεί, ο νέος ιδιοκτήτης αναλαμβάνει όλες τις υποχρεώσεις του εκμισθωτή από την παρούσα μίσθωση, ο δε 4
πωλητής είναι υποχρεωμένος, πριν μεταβιβάσει το ακίνητο, να γνωστοποιήσει εγγράφως στο Δήμο τα πλήρη στοιχεία του αγοραστή. ΑΡΘΡΟ 9 ο Ο εκμισθωτής ουδεμία αποζημίωση δικαιούται από το Δήμο αν αυτός πριν από την λήξη της μίσθωσης μεταφέρει τις υπηρεσίες του σε ιδιόκτητο ή άλλο ακίνητο. Στην περίπτωση αυτή ο Δήμος μπορεί να λύσει μονομερώς τη μίσθωση αφού ειδοποιήσει εγγράφως τον ιδιοκτήτη τριάντα (30) τουλάχιστον ημέρες πριν τη διάλυση της μίσθωσης. ΑΡΘΡΟ 10 ο Προθεσμία καταβολής του μισθώματος. Το μίσθωμα θα κατατίθεται ανά τρίμηνο και στο τέλος κάθε τριμηνίας σε λογαριασμό του δικαιούχου, αφού προσκομισθούν τα απαιτούμενα δικαιολογητικά. Το μίσθωμα που θα προκύψει από τη δημοπρασία θα παραμείνει σταθερό μέχρι την 1/1/2019, σύμφωνα με τη διάταξη της παρ. 4 του άρθρου 102 του Ν. 4316/2014 και στη συνέχεια, εφόσον δεν ισχύουν ειδικές διατάξεις, θα αναπροσαρμόζονται κατ έτος, σύμφωνα με τον επίσημο πληθωρισμό. ΑΡΘΡΟ 11 ο Υποχρεώσεις μισθωτή. Ο μισθωτής υποχρεούται να διατηρεί και να φυλάσσει την κατοχή του μισθίου, τις υπέρ αυτού δουλείες, τα όρια αυτού και εν γένει το μίσθιο σε καλή κατάσταση, προστατεύοντας αυτό απέναντι σε κάθε καταπάτηση, διαφορετικά ευθύνεται σε αποζημίωση. ΑΡΘΡΟ 12 ο Δημοσίευση διακήρυξης Η διακήρυξη θα αναρτηθεί στον πίνακα ανακοινώσεων του δημοτικού καταστήματος Σητείας και Παλαικάστρου, ενώ περιληπτική διακήρυξη θα αναρτηθεί στην ιστοσελίδα του Δήμου. ΑΡΘΡΟ 13 ο Πληροφορίες. Για πληροφορίες οι ενδιαφερόμενοι μπορούν να απευθύνονται στη γραμματεία της Οικονομικής Επιτροπής κατά τις εργάσιμες ημέρες και ώρες. Υπεύθυνοι: Ζουμάκης Ιωάννης τηλ. 28433-40541 e-mail zoumakis@sitia.gr και Βλαχάκη Μαρία τηλ. 28433-40542 e-mail vlahaki@sitia.gr Η απόφαση αυτή πήρε αύξοντα αριθμό 017/2016 Έτσι συντάχθηκε το πρακτικό αυτό και υπογράφεται ως ακολούθως: Ο Πρόεδρος Τα Μέλη Σητεία 03 /03/2016 Ο Πρόεδρος της Οικονομικής Επιτροπής Τερζής Λεωνίδας 5
6