ΕΥΡΩΠΑΪΚΗ ΕΝΩΣΗ ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΕΣΩΤΕΡΙΚΩΝ ΓΕΝΙΚΗ ΓΡΑΜΜΑΤΕΙΑ ΙΣΟΤΗΤΑΣ ΤΩΝ ΦΥΛΩΝ Ειδική Υπηρεσία Εφαρµογής «Επιχειρησιακών Προγραµµάτων του ΚΠΣ 2000-2006, του ΕΣΠΑ και λοιπών Συγχρηµατοδοτούµενων Επιχειρησιακών Προγραµµάτων» ΕΥΕ-ΓΓΙΦ) Μονάδα Γ : Υλοποίησης Συγχρηµατοδοτούµενων Πράξεων Ταχ. /νση: Κοραή 4, 105 64 Αθήνα Πληροφορίες: Ε. Νικολαΐδου, Κ. Νταϊλιάνη Τηλέφωνο: 213-1501468, 213-1501454 Fax: 213-1501491, 210-3231842 Ε-mail: enikolaidou@mou.gr, ndailiani@mou.gr Wesbites: www.eyeisotita.gr, www.isotita.gr Αθήνα, 1-11-2012 Αρ. Πρωτ.: 3853 ΘΕΜΑ: Απόφαση διενέργειας Πρόχειρου ιαγωνισµού µε κριτήριο επιλογής την πλέον συµφέρουσα από οικονοµική άποψη προσφορά, για την επιλογή Αναδόχου για την εκτέλεση του έργου: «Προµήθεια και εγκατάσταση λοιπού εξοπλισµού για την λειτουργία των Συµβουλευτικών Κέντρων» (Υποέργο 4) στο πλαίσιο των οµότιτλων Υποέργων των Πράξεων 1)«ράσεις της δηµόσιας διοίκησης για την πρόληψη και την καταπολέµηση της βίας κατά των γυναικών στον Άξονα 07», 2)«ράσεις της δηµόσιας διοίκησης για την πρόληψη και την καταπολέµηση της βίας κατά των γυναικών στον Άξονα 08» και 3)«ράσεις της δηµόσιας διοίκησης για την πρόληψη και την καταπολέµηση της βίας κατά των γυναικών στον Άξονα 09» της κατηγορίας Πράξης 3.2.3: «Ενίσχυση των ράσεων των ΟΤΑ προς όφελος των γυναικών και την καταπολέµηση της βίας» του Ε.Π. «ιοικητική Μεταρρύθµιση 2007-2013» (Κωδικοί ΟΠΣ 298301, 298302 και 298303 αντίστοιχα) Α Π Ο Φ Α Σ Η Η ΓΕΝΙΚΗ ΓΡΑΜΜΑΤΕΑΣ ΙΣΟΤΗΤΑΣ ΤΩΝ ΦΥΛΩΝ Έχοντας υπ όψιν: 1. Το άρθρο 90 του «Κώδικα Νοµοθεσίας για την Κυβέρνηση και τα Κυβερνητικά Όργανα», όπως κυρώθηκε µε το άρθρο πρώτο του Π.. 63/2005 (ΦΕΚ 98 Α ) 2. Το ν. 2198/1994 (ΦΕΚ 43 Α ) σχετικά µε την «Παρακράτηση φόρου εισοδήµατος» στο εισόδηµα από εµπορικές επιχειρήσεις και ειδικότερα του άρθρου 24.
3. Το ν. 2286/1995 «Προµήθειες του δηµοσίου τοµέα και ρυθµίσεις συναφών θεµάτων» (ΦΕΚ 19Α ). 4. Το ν. 2362/1995 «Περί ηµοσίου Λογιστικού» (ΦΕΚ 247 Α ), όπως τροποποιήθηκε και ισχύει. 5. Το ν. 3614/2007 «ιαχείριση, έλεγχος και εφαρµογή αναπτυξιακών παρεµβάσεων για την προγραµµατική περίοδο 2007-2013» (ΦΕΚ 267 Α ), όπως τροποποιήθηκε και ισχύει. 6. Το ν. 3845/2010 «Μέτρα για την εφαρµογή στήριξης της ελληνικής οικονοµίας από τα κράτη- µέλη της Ζώνης του ευρώ και το Νοµισµατικό Ταµείο» (ΦΕΚ 65 Α ). 7. Το ν. 3861/2010 «Ενίσχυση της διαφάνειας µε την υποχρεωτική ανάρτηση νόµων και πράξεων των κυβερνητικών, διοικητικών και αυτοδιοικητικών οργάνων στο διαδίκτυο Πρόγραµµα ιαύγεια και άλλες διατάξεις» (ΦΕΚ 112 Α ). 8. Το ν. 3871/2010 «ηµοσιονοµική ιαχείριση και Ευθύνη» (ΦΕΚ 141 Α ) 9. Το άρθρο 26 του ν. 4024/2011 «Συνταξιοδοτικές ρυθµίσεις, ενιαίο µισθολόγιο-βαθµολόγιο, εργασιακή εφεδρεία και άλλες διατάξεις εφαρµογής του µεσοπρόθεσµου πλαισίου δηµοσιονοµικής στρατηγικής 2012-2015» (ΦΕΚ 226 Α ). 10. Το Π.. 60/2007 «Προσαρµογή της Ελληνικής Νοµοθεσίας στις διατάξεις της οδηγίας 2004/18/ΕΚ», καθώς και την Τροποποίηση της Οδηγίας 2004/18/ΕΚ και 2009/81/ΕΚ από τον ΕΚ αριθ. 1177/30.11.2009 και ιδίως το άρθρο 43 (ΦΕΚ 64 Α ). 11. Το Π.. 118/2007 «Κανονισµός Προµηθειών ηµοσίου» (ΦΕΚ 150 Α ), εφαρµοζόµενου αναλογικά. 12. Το Π.. 5/2008 «Οργανισµός της Γενικής Γραµµατείας Ισότητας των Φύλων (ΦΕΚ 17 Α )». 13. Tο Π.. 113/2010 «Ανάληψη υποχρεώσεων από τους ιατάκτες» (ΦΕΚ 194 Α ). 14. Το Π.. 65/2011 «ιάσπαση του Υπουργείου Εσωτερικών, Αποκέντρωσης και Ηλεκτρονικής ιακυβέρνησης στα Υπουργεία α) Εσωτερικών και β) ιοικητικής Μεταρρύθµισης και Ηλεκτρονικής ιακυβέρνησης, συγχώνευση των Υπουργείων Οικονοµίας, Ανταγωνιστικότητας και Ναυτιλίας και Θαλάσσιων Υποθέσεων, Νήσων και Αλιείας στο Υπουργείο Ανάπτυξης, Ανταγωνιστικότητας και Ναυτιλίας και µεταφορά στον Πρωθυπουργό των Γενικών Γραµµατειών Ενηµέρωσης και Επικοινωνίας και στο Υπουργείο Παιδείας, ια Βίου Μάθησης και Θρησκευµάτων της Γενικής Γραµµατείας Νέας Γενιάς» (ΦΕΚ 147 Α ). 15. Τα Π.. 84,85,86 (ΦΕΚ 141 Α /21-6-2012) «Αποδοχή παραίτησης Υπουργών», «Ίδρυση και µετονοµασία Υπουργείων, µεταφορά και κατάργηση Υπηρεσιών», «ιορισµός Υπουργών, Αναπληρωτών Υπουργών και Υφυπουργών». 16. Την υπ αριθµ. 131/18.4.2008 Υπουργική Απόφαση περί «Σύστασης Ειδικής Υπηρεσίας Εφαρµογής «Επιχειρησιακών Προγραµµάτων του ΚΠΣ 2000 2006, του ΕΣΠΑ και λοιπών συγχρηµατοδοτούµενων επιχειρησιακών προγραµµάτων» στη Γενική Γραµµατεία Ισότητας του Υπουργείου Εσωτερικών» (ΦΕΚ 887 Β ), όπως διορθώθηκε (ΦΕΚ 1179 Β ), όπως τροποποιήθηκε (ΦΕΚ 653 Β /4.5.10) και ισχύει. 17. Την υπ αρ. 14053/ΕΥΣ/1749/27-3-2008 απόφαση του Υπουργού Οικονοµίας και Οικονοµικών για το Σύστηµα ιαχείρισης, όπως τροποποιήθηκε και ισχύει, καθώς και το Εγχειρίδιο και τον Οδηγό ιαδικασιών ιαχείρισης και Ελέγχου Συγχρηµατοδοτούµενων Πράξεων του Υπουργείου Οικονοµίας και Οικονοµικών (ΦΕΚ 540 Β ). Σελίδα 2 από 52
18. Την υπ αρ. 35130/739/2010 Απόφαση Υπουργού Οικονοµικών «Αύξηση των χρηµατικών ποσών του άρθρου 83 παρ. 1 του ν. 2362/95 για τη σύναψη δηµοσίων συµβάσεων που αφορούν προµήθεια προϊόντων, παροχή υπηρεσιών ή εκτέλεση έργων» (ΦΕΚ Β 1291/11-8-2010). 19. Την µε αρ. Υ39/04-07-2012 (ΦΕΚ Β 2091/05-07-2012) Απόφαση του Πρωθυπουργού «Ανάθεση Αρµοδιοτήτων στον Αναπληρωτή Υπουργό Εσωτερικών Χαράλαµπο Αθανασίου». 20. Τη µε αριθµ. 30177/31.7.2012 απόφαση του Πρωθυπουργού και του Υπουργού Εσωτερικών για το διορισµό της Γενικής Γραµµατέως Ισότητας των Φύλων (ΦΕΚ ΥΟ / 377/ 05-08-2012). 21. Τη µε αρ. πρωτ. 4089/5-9-2011 Απόφαση περί µεταβίβασης αρµοδιοτήτων στη Γενική Γραµµατέα της Γενικής Γραµµατείας Ισότητας των Φύλων, στους Προϊσταµένους Οργανικών Μονάδων της Γενικής Γραµµατείας Ισότητας των Φύλων, καθώς και στον Προϊστάµενο και στους Προϊσταµένους Μονάδων της Ειδικής Υπηρεσίας Εφαρµογής «Επιχειρησιακών Προγραµµάτων, του ΚΠΣ 2000 2006, του ΕΣΠΑ και λοιπών συγχρηµατοδοτούµενων προγραµµάτων» (ΦΕΚ 1978 Β ). 22. Την µε αρ. πρωτ. 977/17-9-2010 Απόφαση Ένταξης Πράξης µε τίτλο «ράσεις της δηµόσιας διοίκησης για την πρόληψη και την καταπολέµηση της βίας κατά των γυναικών στον άξονα προτεραιότητας 07», µε κωδικό ΟΠΣ 298301, την µε ηµεροµηνία 30/3/2011 ορθή επανάληψη, την µε αρ. πρωτ. 1009/17-6-2011 1 η τροποποίηση, την µε αρ.πρωτ. 667/09.03.2012 2 η τροποποίηση και την µε αρ. πρωτ. 926/04.04.2012 3 η τροποποίηση αυτής. 23. Την µε αρ. πρωτ. 978/17-9-2010 Απόφαση Ένταξης Πράξης µε τίτλο «ράσεις της δηµόσιας διοίκησης για την πρόληψη και την καταπολέµηση της βίας κατά των γυναικών στον άξονα προτεραιότητας 08», µε κωδικό ΟΠΣ 298302, την µε ηµεροµηνία 30/3/2011 ορθή επανάληψη, την µε αρ. πρωτ. 1010/17-6-2011 1 η τροποποίηση, την µε αρ. πρωτ. 668/09.03.2012 2 η τροποποίηση και την µε αρ. πρωτ. 927/04.04.2012 3 η τροποποίηση αυτής. 24. Την µε αρ. πρωτ. 979/17-9-2010 Απόφαση Ένταξης Πράξης µε τίτλο «ράσεις της δηµόσιας διοίκησης για την πρόληψη και την καταπολέµηση της βίας κατά των γυναικών στον άξονα προτεραιότητας 09», µε κωδικό ΟΠΣ 298303, την µε ηµεροµηνία 30/3/2011 ορθή επανάληψη, την µε αρ. πρωτ. 1011/17-6-2011 1 η τροποποίηση, την µε αρ. πρωτ. 669/09.03.2012 2 η τροποποίηση και την µε αρ. πρωτ. 928/04.04.2012 3 η τροποποίηση αυτής. 25. Το γεγονός ότι από τις διατάξεις αυτής της απόφασης προκαλείται δαπάνη σε βάρος του κρατικού προϋπολογισµού και ειδικότερα του Προγράµµατος ηµοσίων Επενδύσεων, ΣΑΕ 455/8 και ενάριθµους κωδικούς έργων α)2012σε45580012 για το έργο µε Κωδικό ΟΠΣ 298301, β)2012σε45580011 για το έργο µε Κωδικό ΟΠΣ 298302 και γ)2012σε45580013 για το έργο µε Κωδικό ΟΠΣ 298303. ΑΠΟΦΑΣΙΖΟΥΜΕ Τη διενέργεια Πρόχειρου ιαγωνισµού µε κριτήριο επιλογής την πλέον συµφέρουσα από οικονοµική άποψη προσφορά, για την επιλογή Αναδόχου για την εκτέλεση του έργου: «Προµήθεια και εγκατάσταση λοιπού εξοπλισµού για την λειτουργία των Συµβουλευτικών Κέντρων» (Υποέργο 4) στο πλαίσιο των Σελίδα 3 από 52
οµότιτλων Υποέργων των Πράξεων 1)«ράσεις της δηµόσιας διοίκησης για την πρόληψη και την καταπολέµηση της βίας κατά των γυναικών στον Άξονα 07», 2)«ράσεις της δηµόσιας διοίκησης για την πρόληψη και την καταπολέµηση της βίας κατά των γυναικών στον Άξονα 08» και 3)«ράσεις της δηµόσιας διοίκησης για την πρόληψη και την καταπολέµηση της βίας κατά των γυναικών στον Άξονα 09» της κατηγορίας Πράξης 3.2.3: «Ενίσχυση των ράσεων των ΟΤΑ προς όφελος των γυναικών και την καταπολέµηση της βίας» του Ε.Π. «ιοικητική Μεταρρύθµιση 2007-2013» (Κωδικοί ΟΠΣ 298301, 298302 και 298303 αντίστοιχα) 2. Ο ιαγωνισµός θα διενεργηθεί και το έργο θα υλοποιηθεί σύµφωνα µε τα παρακάτω Παραρτήµατα που επισυνάπτονται στην παρούσα και αποτελούν αναπόσπαστό µέρος αυτής : 1. Όροι της ιακήρυξης & ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Α τεχνική περιγραφή του έργου 2. Πίνακες Οικονοµικής Προσφοράς ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Β 3. Εγγυητική Επιστολή Καλής Εκτέλεσης Σύµβασης ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Γ 4. Σχέδιο Σύµβασης ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ 3. Ο συνολικός προϋπολογισµός του έργου ανέρχεται στο ποσό των πενήντα έξι χιλιάδων εννιακόσια δέκα ευρώ και πενήντα επτά λεπτών (56.910,57 ) πλέον του αναλογούντος ΦΠΑ ήτοι συνολικά εβδοµήντα χιλιάδων ευρώ (70.000,00 ) ως εξής: - για τον Άξονα Προτεραιότητας 7 (Κωδικός ΟΠΣ 298301): Τριάντα δύο χιλιάδες πεντακόσια είκοσι ευρώ και τριάντα τρία λεπτά (32.520,33 ) πλέον του αναλογούντος ΦΠΑ ήτοι σαράντα χιλιάδες ευρώ (40.000,00 ) - για τον Άξονα Προτεραιότητας 8 (Κωδικός ΟΠΣ 298302): εκαέξι χιλιάδες διακόσια εξήντα ευρώ και δεκαέξι λεπτά (16.260,16 ) πλέον του αναλογούντος ΦΠΑ ήτοι είκοσι χιλιάδες ευρώ (20.000,00 ) - για τον Άξονα Προτεραιότητας 9 (Κωδικός ΟΠΣ 298303): Οκτώ χιλιάδες εκατόν τριάντα ευρώ και οκτώ λεπτά (8.130,08 ) πλέον του αναλογούντος ΦΠΑ ήτοι δέκα χιλιάδες ευρώ (10.000,00 ) Η δαπάνη του Έργου θα βαρύνει τις πιστώσεις του Προγράµµατος ηµοσίων Επενδύσεων και ειδικότερα τη ΣΑΕ 455/8 και ενάριθµους κωδικούς έργων α) 2012ΣΕ45580012 για το έργο µε Κωδικό ΟΠΣ 298301 (πρώην ΣΑΕ 015/8, Κωδικός Πράξης ΣΑΕ: 2011ΣΕ01580007), β) 2012ΣΕ45580011 για το έργο µε Κωδικό ΟΠΣ 298302 (πρώην ΣΑΕ 015/8, Κωδικός Πράξης ΣΑΕ: 2011ΣΕ01580008) και γ) 2012ΣΕ45580013 για το έργο µε Κωδικό ΟΠΣ 298303 (πρώην ΣΑΕ 015/8, Κωδικός Πράξης ΣΑΕ: 2011ΣΕ01580009). Σελίδα 4 από 52
4. Η απόφαση διενέργειας του πρόχειρου διαγωνισµού, καθώς και τα συνηµµένα παραρτήµατα αυτής, µπορούν να παραλαµβάνονται από τους ενδιαφερόµενους από τα γραφεία της Γενικής Γραµµατείας Ισότητας των Φύλων/Ειδική Υπηρεσία Εφαρµογής Προγραµµάτων του ΚΠΣ 2000-2006, του ΕΣΠΑ και λοιπών συγχρηµατοδοτούµενων Επιχειρησιακών Προγραµµάτων, Κοραή 4, 105 64, Αθήνα, 2ος όροφος, µέχρι στις 15.00 µ.µ. Προς διευκόλυνση των ενδιαφεροµένων, το κείµενο της παρούσης διατίθεται και σε ηλεκτρονική µορφή µέσω του ιαδικτύου στις ηλεκτρονικές διευθύνσεις www.eyeisotita.gr, www.isotita.gr, και www.epdm.gr. H Αναθέτουσα Αρχή, αν και καταβάλλει κάθε σχετική προσπάθεια, δεν µπορεί σε καµία περίπτωση να εγγυηθεί την ορθότητα, πληρότητα και ακρίβεια των κειµένων που αναρτώνται στις ηλεκτρονικές της σελίδες. Η καταληκτική ηµεροµηνία υποβολής των προσφορών είναι η 26 η / 11 / 2012, ηµέρα ευτέρα και ώρα 15.00µµ. Η ηµεροµηνία και ώρα αυτή θα αποδεικνύεται αποκλειστικά και µόνο από το πρωτόκολλο εισερχοµένων της υπηρεσίας. Οι προσφορές µπορεί να αποστέλλονται µε οποιοδήποτε τρόπο και παραλαµβάνονται µε απόδειξη, µε την απαραίτητη όµως προϋπόθεση ότι αυτές θα περιέρχονται στην Υπηρεσία µέχρι τη λήξη της καθοριζόµενης από το παρόν προθεσµίας υποβολής των προσφορών. Προσφορές που υποβάλλονται ή περιέρχονται στην Υπηρεσία µετά την καθοριζόµενη από το παρόν ηµεροµηνία και ώρα, θεωρούνται εκπρόθεσµες και επιστρέφονται χωρίς να αποσφραγιστούν. 5. Ως ηµεροµηνία διενέργειας του διαγωνισµού ορίζεται η 27 η / 11 / 2012, ηµέρα Τρίτη, στα γραφεία της Γενικής Γραµµατείας Ισότητας των Φύλων/Ειδική Υπηρεσία Εφαρµογής Προγραµµάτων του ΚΠΣ 2000-2006, του ΕΣΠΑ και λοιπών συγχρηµατοδοτούµενων Επιχειρησιακών Προγραµµάτων, Κοραή 4, 105 64, Αθήνα, 2ος όροφος, και ώρα 12.00µµ. 6. ικαίωµα συµµετοχής στο διαγωνισµό έχουν οι αναφερόµενοι κατωτέρω, εφόσον ασκούν δραστηριότητα συναφή µε το αντικείµενο του έργου και πληρούν τους όρους και τις προϋποθέσεις της ιακήρυξης: α) Όλα τα φυσικά ή νοµικά πρόσωπα, ηµεδαπά ή αλλοδαπά. β) Ενώσεις φυσικών ή/ και νοµικών προσώπων που υποβάλουν κοινή προσφορά. γ) Συνεταιρισµοί δ) Κοινοπραξίες 7. Η τελική επιλογή του αναδόχου θα πραγµατοποιηθεί µε απόφαση της Γενικής Γραµµατέως Ισότητας των Φύλων µετά τη γνωµοδότηση της Επιτροπής ιενέργειας και Αξιολόγησης προσφορών που θα συγκροτηθεί για το σκοπό αυτό, βασιζόµενη στα κριτήρια αξιολόγησης που αναφέρονται στην παρούσα απόφαση. 8. Η παρούσα απόφαση και τα συνηµµένα παραρτήµατα αυτής θα αναρτηθούν στην ιστοσελίδα της Αναθέτουσας Αρχής www.isotita.gr, www.eyeisotita.gr, www.epdm.gr. Σελίδα 5 από 52
9. Κάθε θέµα που δεν αναφέρεται στην προκήρυξη αυτή ρυθµίζεται από τις διατάξεις περί προµηθειών δηµοσίου, όπως αυτές ισχύουν. Η ΓΕΝΙΚΗ ΓΡΑΜΜΑΤΕΑΣ ΙΣΟΤΗΤΑΣ ΤΩΝ ΦΥΛΩΝ ΖΕΤΤΑ Μ. ΜΑΚΡΗ ΕΣΩΤΕΡΙΚΗ ΙΑΝΟΜΗ: 1. Γραφείο Γενικής Γραµµατέως Ισότητας των Φύλων 2. ΕΥΕ ΓΓΙΦ, Προϊσταµένη Υπηρεσίας 3. ΕΥΕ-ΓΓΙΦ, Μονάδα Γ, Φάκελος Κ. Πράξης 3.2.3 4. Ο Ε (αποστολή µε ηλεκτρονικό ταχυδροµείο για την ανάρτηση στο διαδίκτυο Πρόγραµµα ιαύγεια ) ΚΟΙΝΟΠΟΙΗΣΗ : ΕΦ /ΕΥΕ Μονάδα Β Σελίδα 6 από 52
Παράρτηµα Α Όροι της διακήρυξης και τεχνική περιγραφή του έργου ΣΥΝΟΠΤΙΚΑ ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΤΟΥ ΕΡΓΟΥ ΑΝΑΘΕΤΟΥΣΑ ΑΡΧΗ ΤΙΤΛΟΣ ΕΡΓΟΥ ΠΡΟΥΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ ΧΡΗΜΑΤΟ ΟΤΗΣΗ ΕΡΓΟΥ Υπουργείο Εσωτερικών - Γενική Γραµµατεία Ισότητας των Φύλων / Ειδική Υπηρεσία Εφαρµογής «Επιχειρησιακών Προγραµµάτων του ΚΠΣ 2000-2006, του ΕΣΠΑ και λοιπών συγχρηµατοδοτούµενων Επιχειρησιακών Προγραµµάτων» (εφεξής ΕΥΕ/ΓΓΙΦ). «Προµήθεια και εγκατάσταση λοιπού εξοπλισµού για την λειτουργία των Συµβουλευτικών Κέντρων» Ο συνολικός προϋπολογισµός του έργου ανέρχεται στο ποσό των πενήντα έξι χιλιάδων εννιακοσίων δέκα ευρώ και πενήντα επτά λεπτών (56.910,57 ) πλέον του αναλογούντος ΦΠΑ ήτοι συνολικά εβδοµήντα χιλιάδων ευρώ. (70.000,00 ) Το Έργο χρηµατοδοτείται από το E.Π. «ιοικητική Μεταρρύθµιση 2007-2013» (Άξονας Προτεραιότητας 08) στο πλαίσιο του Ε.Σ.Π.Α. Η δαπάνη του Έργου θα βαρύνει τις πιστώσεις του Προγράµµατος ηµοσίων Επενδύσεων και ειδικότερα τη ΣΑΕ 455/8 και ενάριθµους κωδικούς πράξεων: ΙΑΡΚΕΙΑ ΕΚΤΕΛΕΣΗΣ ΕΡΓΟΥ ΕΙ ΟΣ ΙΑ ΙΚΑΣΙΑΣ α) 2012ΣΕ45580012 για το έργο µε Κωδικό ΟΠΣ 298301 (πρώην ΣΑΕ 015/8, Κωδικός Πράξης ΣΑΕ: 2011ΣΕ01580007), β) 2012ΣΕ45580011 για το έργο µε Κωδικό ΟΠΣ 298302 (πρώην ΣΑΕ 015/8, Κωδικός Πράξης ΣΑΕ: 2011ΣΕ01580008) γ) 2012ΣΕ45580013 για το έργο µε Κωδικό ΟΠΣ 298303 (πρώην ΣΑΕ 015/8, Κωδικός Πράξης ΣΑΕ: 2011ΣΕ01580009) και συγχρηµατοδοτείται από το Ευρωπαϊκό Κοινωνικό Ταµείο. Το συνολικό έργο του αναδόχου πρέπει να έχει ολοκληρωθεί έως την 31/12/2013, και η παράδοση του θα γίνεται τµηµατικά σύµφωνα µε τις υποδείξεις της Αναθέτουσας Αρχής. Πρόχειρος ιαγωνισµός µε κριτήριο ανάθεσης την πλέον συµφέρουσα από οικονοµική άποψη προσφορά. ΚΑΤΑΛΗΚΤΙΚΗ ΗΜ/ΝΙΑ ΚΑΤΑΘΕΣΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ 26 / 11 /2012 και ώρα 15.00µµ Σελίδα 7 από 52
ΣΥΝΟΠΤΙΚΑ ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΤΟΥ ΕΡΓΟΥ ΤΟΠΟΣ ΚΑΤΑΘΕΣΗΣ ΤΩΝ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ Γενική Γραµµατεία Ισότητας των Φύλων / Ειδική Υπηρεσία Εφαρµογής «Επιχειρησιακών Προγραµµάτων του ΚΠΣ 2000-2006, του ΕΣΠΑ και λοιπών συγχρηµατοδοτούµενων Επιχειρησιακών Προγραµµάτων» Κοραή 4, 105 64 Αθήνα, 2 ος Όροφος Γραφείο Πρωτοκόλλου 2.1. ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ ΤΟΥ ΕΡΓΟΥ Αντικείµενο του έργου είναι η προµήθεια και εγκατάσταση του απαραίτητου εξοπλισµού γραφείου (γραφεία, βιβλιοθήκες, καθίσµατα εργασίας και επισκεπτών, συρταριέρες κλπ.) για τη λειτουργία 14 Συµβουλευτικών Κέντρων της Γενικής Γραµµατείας Ισότητας των Φύλων (ΓΓΙΦ) στις 13 περιφέρειες της χώρας στο πλαίσιο των οµότιτλων Υποέργων (Υποέργο 4) «Προµήθεια και εγκατάσταση λοιπού εξοπλισµού για την λειτουργία των Συµβουλευτικών Κέντρων» των Πράξεων 1)«ράσεις της δηµόσιας διοίκησης για την πρόληψη και την καταπολέµηση της βίας κατά των γυναικών στον Άξονα 07», 2)«ράσεις της δηµόσιας διοίκησης για την πρόληψη και την καταπολέµηση της βίας κατά των γυναικών στον Άξονα 08» και 3)«ράσεις της δηµόσιας διοίκησης για την πρόληψη και την καταπολέµηση της βίας κατά των γυναικών στον Άξονα 09» της κατηγορίας Πράξης 3.2.3: «Ενίσχυση των ράσεων των ΟΤΑ προς όφελος των γυναικών και την καταπολέµηση της βίας» του Ε.Π. «ιοικητική Μεταρρύθµιση 2007-2013» (Κωδικοί ΟΠΣ 298301, 298302 και 298303 αντίστοιχα) 2.2. ΤΕΧΝΙΚΕΣ ΠΡΟ ΙΑΓΡΑΦΕΣ Για τη λειτουργία των Συµβουλευτικών Κέντρων απαιτούνται : Α/Α ΕΙ ΟΣ ΠΡΟ ΙΑΓΡΑΦΕΣ 1 Γραφεία στελεχών τύπου Α Θα έχουν διαστάσεις τουλάχιστον 140 εκ.x80εκ. Οι επιφάνειες εργασίας, τα πόδια και οι ποδιές θα είναι από έγχρωµη µελαµίνη πάχους τουλάχιστον 25 χιλ. Όλα τα εµφανή περιθώρια (σόκορα) των επιφανειών θα είναι καλυµµένα µε ταινία από pvc τουλάχιστον 1,5 χιλ. στρογγυλευµένη στις άκρες στην ίδια απόχρωση. Οι επιφάνειες εργασίας θα είναι σε απόχρωση ανοιχτού γκρι και τα πόδια και οι ποδιές σε γκρίζο σκούρο (ανθρακί). Τα πόδια στο κάτω µέρος θα φέρουν 2 ρεγουλατόρους για τη ρύθµιση της οριζοντιότητας. Όλα τα γραφεία θα έχουν στην επιφάνεια εργασίας οπή διαµέτρου τουλάχιστον 60 χιλ. φινιρισµένη µε πλαστικό δακτύλιο (ροζέτα) για τη διέλευση των καλωδίων, µε περιστρεφόµενο καπάκι για την ρύθµιση του ανοίγµατος, ανάλογα µε τον αριθµό των καλωδίων. Σελίδα 8 από 52
2 3 4 Γραφεία στελεχών τύπου Β Συρταριέρα τροχήλατη Καθίσµατα εργασίας στελεχών Θα έχουν διαστάσεις τουλάχιστον 120εκ.x65εκ. Οι επιφάνειες εργασίας, τα πόδια και οι ποδιές θα είναι από έγχρωµη µελαµίνη πάχους τουλάχιστον 25 χιλ. Όλα τα εµφανή περιθώρια (σόκορα) των επιφανειών θα είναι καλυµµένα µε ταινία από pvc τουλάχιστον 1,5 χιλ. στρογγυλευµένη στις άκρες στην ίδια απόχρωση. Οι επιφάνειες εργασίας θα είναι σε απόχρωση ανοιχτού γκρι και τα πόδια και οι ποδιές σε γκρίζο σκούρο (ανθρακί). Τα πόδια στο κάτω µέρος θα φέρουν 2 ρεγουλατόρους για τη ρύθµιση της οριζοντιότητας. Όλα τα γραφεία θα έχουν στην επιφάνεια εργασίας οπή διαµέτρου τουλάχιστον 60 χιλ. φινιρισµένη µε πλαστικό δακτύλιο (ροζέτα) για τη διέλευση των καλωδίων, µε περιστρεφόµενο καπάκι για την ρύθµιση του ανοίγµατος, ανάλογα µε τον αριθµό των καλωδίων. Θα είναι τροχήλατη µε 3 συρτάρια εξ ολοκλήρου συρόµενα (total extension)και 1 συρτάρι-µολυβοθήκη και θα διαθέτει κλειδαριά. Θα είναι κατασκευασµένη από έγχρωµη µελαµίνη σε απόχρωση ανοιχτού γκρι και όλα τα εµφανή περιθώρια (σόκορα) των επιφανειών θα είναι καλυµµένα µε ταινία από pvc πάχους τουλάχιστον 1,5 χιλ. στρογγυλεµένη στις άκρες στην ίδια απόχρωση. Θα είναι τροχήλατα µε ακτινωτή βάση από συνθετικό υλικό ή αλουµίνιο βαµµένο µε ηλεκτροστατική βαφή και θα έχουν µπράτσα. Η πλάτη τους θα είναι ψηλή (όχι πολύ ψηλή διευθυντικού τύπου) και θα υπάρχει δυνατότητα ρύθµισης της κλίσης της. Το κάθισµα θα ρυθµίζεται καθ ύψος. Το υπόστρωµα θα είναι από αφρολέξ και η επένδυση του καθίσµατος και της πλάτης θα είναι από ύφασµα σε απόχρωση µπλε. Θα έχουν βάθος 40 εκ., πλάτους τουλάχιστον 80 εκ. και ύψος 210 εκ. 5 Βιβλιοθήκες Άνω µέρος, ΡΑΦΙΕΡΑ : Τα κουτιά από τις ραφιέρες θα είναι κατασκευασµένα από έγχρωµη γκρι σκούρα (ανθρακί) µελαµίνη πάχους 18 χιλ. µε πλάτη από µελαµίνη ίδιου χρώµατος πάχους 8 χιλ. µέσα σε ευθύγραµµη εγκοπή (γκινισιά). Τα ράφια θα έχουν απόχρωση γκρίζου ανοιχτού και θα είναι από µελαµίνη πάχους 25 χιλ. Τα κασώµατα εσωτερικά θα έχουν οπές για στηρίγµατα, ώστε τα ράφια να µπορούν να µετακινούνται καθ ύψος. Όλα τα εµφανή περιθώρια (σόκορα) θα είναι από ταινία pvc πάχους τουλάχιστον 1,5 χιλ. στρογγυλευµένη στις άκρες και στην απόχρωση της αντίστοιχης επιφάνειας. Κάτω µέρος, ΕΡΜΑΡΙΟ ΚΛΕΙΣΤΟ: Θα είναι πλάτους τουλάχιστον 80 εκ., βάθους 40 εκ. (χωρίς τις πόρτες) και ύψους τουλάχιστον 80 εκ. Τα κουτιά των ερµαρίων θα είναι Σελίδα 9 από 52
6 7 8 Ερµάρια χαµηλά Μεταλλική Αρχειοθήκη Τραπέζι συσκέψεων κατασκευασµένα από έγχρωµη γκρι σκούρα (ανθρακί) µελαµίνη πάχους 18 χιλ. µε πλάτη από µελαµίνη ίδιου χρώµατος πάχους 8 χιλ. µέσα σε ευθύγραµµη εγκοπή (γκινισιά). Τα ράφια θα είναι από την ίδια έγχρωµη µελαµίνη πάχους τουλάχιστον 25 χιλ. Τα κασώµατα εσωτερικά θα έχουν οπές για στηρίγµατα, ώστε τα ράφια να µπορούν να µετακινούνται καθ ύψος. Οι πόρτες θα είναι από µελαµίνη σε απόχρωση γκρίζου ανοιχτού, πάχους 18 χιλ. και θα έχουν πόµολα µε τελείωµα µατ ανοξείδωτο ή αλουµίνιο και κλειδαριές. Οι στροφείς (µεντεσέδες) θα είναι τ. SALICE ή BLOOM. Όλα τα εµφανή περιθώρια (σόκορα) θα είναι από ταινία pvc πάχους τουλάχιστον 1,5 χιλ. στρογγυλευµένη στις άκρες και στην απόχρωση της αντίστοιχης επιφάνειας. Θα στηρίζονται σε ρυθµιζόµενα ποδαράκια τα οποία θα καλύπτονται από µπάζα ύψους 10 εκ. στο χρώµα των κασωµάτων ή θα έχουν 2 ρεγουλατόρους στο κάτω µέρος των πλάγιων πλευρών για την οριζοντίωσή τους. Θα είναι πλάτους τουλάχιστον 80 εκ., βάθους 40 εκ. (χωρίς τις πόρτες και ύψους τουλάχιστον 80 εκ. Τα κουτιά των ερµαρίων θα είναι κατασκευασµένα από µελαµίνη σε απόχρωση γκρίζου ανοιχτού πάχους 18 χιλ. µε πλάτη από µελαµίνη ίδιου χρώµατος πάχους 8 χιλ. µέσα σε ευθύγραµµη εγκοπή (γκινισιά). Τα ράφια θα είναι από την ίδια έγχρωµη µελαµίνη πάχους τουλάχιστον 25 χιλ. Τα κασώµατα εσωτερικά θα έχουν οπές για στηρίγµατα, ώστε τα ράφια να µπορούν να µετακινούνται καθ ύψος. Οι πόρτες θα είναι από έγχρωµη µελαµίνη σε απόχρωση γκρίζου ανοιχτού, πάχους 18 χιλ. και θα έχουν πόµολα µε τελείωµα µατ ανοξείδωτο ή αλουµίνιο και κλειδαριές. Οι στροφείς (µεντεσέδες) θα είναι τ. SALICE ή BLOOM. Όλα τα εµφανή περιθώρια (σόκορα) θα είναι από ταινία pvc πάχους τουλάχιστον 1,5 χιλ. στρογγυλευµένη στις άκρες και στην απόχρωση της αντίστοιχης επιφάνειας. Θα στηρίζονται σε ρυθµιζόµενα ποδαράκια τα οποία θα καλύπτονται από µπάζα ύψους 10 εκ. στο χρώµα των κασωµάτων ή θα έχουν 2 ρεγουλατόρους στο κάτω µέρος των πλάγιων πλευρών για την οριζοντίωσή τους. Θα είναι µεταλλική µε ηλεκτροστατική βαφή υψηλής αντοχής σε απόχρωση γκρίζου ανοιχτού, µε 4 συρτάρια και κλειδαριά που ασφαλίζει όλα τα συρτάρια. και επιπλέον να µπορεί να δεχθεί κλείδωµα µε κώδικα ή και µπάρα.. Τα συρτάρια θα κινόυνται σε προοδευτικούς οδηγούς κύλισης για άνοιγµα εως και 100% του βάθους τους. Τα συρταρια θα είναι κατάλληλα για κρεµαστούς φακέλους Α3 ή Α4. Θα είναι επίµηκες µε µήκος τουλάχιστον 2,00µ. και πλάτος 1,20µ. και η επιφάνεια εργασίας θα είναι οβάλ από έγχρωµη µελαµίνη σε απόχρωση ανοιχτού γκρι πάχους τουλάχιστον 30 χιλ. µε τα περιθώρια καλυµµένα µε ταινία από pvc τουλάχιστον 1,5 χιλ. στρογγυλεµένη στις άκρες στην ίδια Σελίδα 10 από 52
9 Τραπεζάκια 10 11 12 13 14 Καρέκλες επισκεπτών - συσκέψεων Καρέκλες συµβουλευτικ ής Καρέκλες σπαστές Καναπές τριθέσιος Καναπές διθέσιος 15 Καλόγερος 16 Πίνακας ανακοινώσεω ν 17 Υποπόδια απόχρωση. Τα πόδια θα είναι είτε από έγχρωµη µελαµίνη σε απόχρωση γκρίζου σκούρου ανθρακί, πάχους τουλάχιστον 25 χιλ. µε όλα τα εµφανή περιθώρια (σόκορα) των επιφανειών καλυµµένα µε ταινία από pvc τουλάχιστον 1,5 χιλ. στρογγυλεµένη στις άκρες στην ίδια απόχρωση και µε 2 ρεγουλατόρους στο κάτω µέρος για τη ρύθµιση της οριζοντιότητας, είτε µεταλλικά κυκλικής διατοµής µε δυνατότητα ρύθµισης καθ ύψος, ώστε να εξασφαλίζεται η οριζοντιότητα. Θα είναι είτε ορθογωνικά διαστάσεων τουλάχιστον 60x60 εκ. είτε κυκλικά µε διάµετρο τουλάχιστον 60 εκ., ύψους τουλάχιστον 40 εκ. µε µεταλλικά πόδια βαµµένα µε ηλεκτροστατική βαφή ή χρωµέ. Η επιφάνειά τους πάχους τουλάχιστον 30 χιλ. θα είναι από έγχρωµη µελαµίνη σε απόχρωση γκρίζου ανοιχτού µε τα περιθώρια καλυµµένα µε ταινία από pvc τουλάχιστον 1,5 χιλ. στρογγυλευµένη στις άκρες στην ίδια απόχρωση. Θα είναι χωρίς τροχούς και η βάση τους από συνθετικό υλικό ή αλουµίνιο βαµµένο µε ηλεκτροστατική βαφή χωρίς µπράτσα. Η πλάτη τους θα είναι χαµηλή. Το υπόστρωµα θα είναι από αφρολέξ και η επένδυση του καθίσµατος και της πλάτης θα είναι από ύφασµα σε µαύρη απόχρωση Θα είναι χωρίς τροχούς και η βάση τους από συνθετικό υλικό ή αλουµίνιο βαµµένο µε ηλεκτροστατική βαφή µε µπράτσα. Η πλάτη τους θα είναι χαµηλή. Το υπόστρωµα θα είναι από αφρολέξ και η επένδυση του καθίσµατος και της πλάτης θα είναι από ύφασµα σε µαύρη απόχρωση Θα είναι µεταλλικές βαµµένες µε ηλεκτροστατική βαφή ή χρωµέ, µε πλάτη και κάθισµα µε υπόστρωµα από αφρολέξ και επένδυση από ύφασµα σε µαύρη απόχρωση. θα είναι υφασµάτινος τριθέσιος σε απόχρωση γκρί ανθρακί θα είναι υφασµάτινος διθέσιος σε απόχρωση γκρί ανθρακί Θα είναι µεταλλικός ή από συνθετικό υλικό ή αλουµίνιο βαµµένος µε ηλεκτροστατική βαφή. Η βάση του θα είναι µεταλλική και σταθερή. Θα είναι από φελλό διαστάσεων 60εκ Χ 90 εκ. µε ξυλινο ή µεταλλικό ή συνθετικό πλαίσιο Θα έχει µεταλλική βάση και πάτηµα µεταλλικό ή συνθετικό υψηλής αντοχής. 18 Καλάθια αχρήστων Πλαστικά κυκλικής διατοµής 30 εκ. σε απόχρωση µαύρου. 19 Ψυγείο Mονόπορτο ελεύθερο ψυγείο συνολικής χωρητικότητας τουλάχιστον 120 lt, ενεργειακής κλάσης Α, κλιµατική ζώνη SN-ST, µε κατάψυξη. Να έχει την δυνατότητα τοποθέτησης κάτω από πάγκο και δυνατότητα αλλαγής της φοράς της πόρτας. Τα ράφια του θα είναι από γυαλί ασφαλείας και µε δυνατότητα ρύθµισης του ύψους τους. Σελίδα 11 από 52
20 21 Ελληνική σηµαία Ευρωπαϊκή σηµαία Θα είναι από ειδικό αδιαβροχοποιηµένο ανθεκτικό πανί, διαστάσεων 1,50 µ. Χ 0,90 µ. µε κοντάρι και σύµφωνη µε τις προδιαγραφές της Ε.Ε. Θα είναι από ειδικό αδιαβροχοποιηµένο ανθεκτικό πανί, διαστάσεων 1,50 µ. Χ 0,90 µ. µε κοντάρι και σύµφωνη µε τις προδιαγραφές της Ε.Ε. Οι ποσότητες και η κατανοµή του υπό προµήθεια εξοπλισµού ανά Συµβουλευτικό Κέντρο καταγράφονται στους παρακάτω πίνακες: i) Για τις 8 Περιφέρειες Σύγκλισης (Άξονας Προτεραιότητας 07) ΑΞΟΝΑΣ ΠΡΟΤΕΡΑΙΟΤΗΤΑΣ 07 8 ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΕΣ ΣΥΓΚΛΙΣΗΣ ΕΞΟΠΛΙΣΜΟΣ ΣΥΜΒΟΥΛΕΥΤΙΚΩΝ ΚΕΝΤΡΩΝ 1 ΑΝΑΤΟΛΙΚΗΣ ΜΑΚΕ ΟΝΙΑΣ & ΘΡΑΚΗΣ (ΚΟΜΟΤΗΝΗ) Τέσσερα (4) γραφεία στελεχών τύπου Α Τέσσερις (4) τροχήλατες συρταριέρες Τέσσερα (4) καθίσµατα εργασίας στελεχών Τέσσερις (4) βιβλιοθήκες Τέσσερα (4) χαµηλά ερµάρια Μία (1) µεταλλική αρχειοθήκη Ένα (1) τραπέζι συσκέψεων ύο (2) µικρά τραπεζάκια ώδεκα (12) καρέκλες επισκεπτώνσυσκέψεων Τέσσερις (4) καρέκλες συµβουλευτικής έκα (10) καρέκλες σπαστές Ένα (1) καναπέ τριθέσιο Ένα (1) καλόγερο Ένα (1) πίνακα ανακοινώσεων Τέσσερα (4) υποπόδια Τέσσερα (4) καλάθια αχρήστων Ένα (1) ψυγείο Μία (1) ελληνική σηµαία Μία (1) ευρωπαϊκή σηµαία Σελίδα 12 από 52
2 ΘΕΣΣΑΛΙΑΣ (ΛΑΡΙΣΑ) Τέσσερα (4) γραφεία στελεχών τύπου Α Τέσσερις (4) τροχήλατες συρταριέρες Τέσσερα (4) καθίσµατα εργασίας στελεχών Τέσσερις (4) βιβλιοθήκες Τέσσερα (4) χαµηλά ερµάρια Μία (1) µεταλλική αρχειοθήκη Ένα (1) τραπέζι συσκέψεων ύο (2) µικρά τραπεζάκια Τέσσερις (12) καρέκλες επισκεπτώνσυσκέψεων Τέσσερις (4) καρέκλες συµβουλευτικής έκα (10) καρέκλες σπαστές Ένα (1) καναπέ τριθέσιο, Ένα (1) καλόγερο Ένα (1) πίνακα ανακοινώσεων Τέσσερα (4) υποπόδια Τέσσερα (4) καλάθια αχρήστων Ένα (1) ψυγείο Μία (1) ελληνική σηµαία Μία (1) ευρωπαϊκή σηµαία 3 ΗΠΕΙΡΟΥ (ΙΩΑΝΝΙΝΑ) Τέσσερα (4) γραφεία στελεχών τύπου Α Τέσσερις (4) τροχήλατες συρταριέρες Τέσσερα (4) καθίσµατα εργασίας στελεχών Τέσσερις (4) βιβλιοθήκες Τέσσερα (4) χαµηλά ερµάρια Μία (1) µεταλλική αρχειοθήκη Ένα (1) τραπέζι συσκέψεων ύο (2) µικρά τραπεζάκια ώδεκα (12) καρέκλες επισκεπτώνσυσκέψεων Τέσσερις (4) καρέκλες συµβουλευτικής έκα (10) καρέκλες σπαστές Ένα (1) καναπέ τριθέσιο Ένα (1) καλόγερο Ένα (1) πίνακα ανακοινώσεων Τέσσερα (4) υποπόδια Τέσσερα (4) καλάθια αχρήστων Ένα (1) ψυγείο Μία (1) ελληνική σηµαία Μία (1) ευρωπαϊκή σηµαία Σελίδα 13 από 52
4 ΥΤΙΚΗΣ ΕΛΛΑ ΑΣ (ΠΑΤΡΑ) Τέσσερα (4) γραφεία στελεχών τύπου Β Τέσσερις (4) τροχήλατες συρταριέρες Τέσσερα (4) καθίσµατα εργασίας στελεχών Τέσσερις (4) βιβλιοθήκες Τέσσερα (4) χαµηλά ερµάρια Μία (1) µεταλλική αρχειοθήκη Ένα (1) τραπέζι συσκέψεων ύο (2) µικρά τραπεζάκια ώδεκα (12) καρέκλες επισκεπτώνσυσκέψεων Τέσσερις (4) καρέκλες συµβουλευτικής έκα (10) καρέκλες σπαστές Ένα (1) καναπέ διθέσιο Ένα (1) καλόγερο Ένα (1) πίνακα ανακοινώσεων Τέσσερα (4) υποπόδια Τέσσερα (4) καλάθια αχρήστων Ένα (1) ψυγείο Μία (1) ελληνική σηµαία Μία (1) ευρωπαϊκή σηµαία 5 ΠΕΛΟΠΟΝΝΗΣΟΥ (ΤΡΙΠΟΛΗ) Τέσσερα (4) γραφεία στελεχών τύπου Β Τέσσερις (4) τροχήλατες συρταριέρες Τέσσερα (4) καθίσµατα εργασίας στελεχών Τέσσερις (4) βιβλιοθήκες Τέσσερα (4) χαµηλά ερµάρια Μία (1) µεταλλική αρχειοθήκη Ένα (1) τραπέζι συσκέψεων ύο (2) µικρά τραπεζάκια έκα (10) καρέκλες επισκεπτώνσυσκέψεων Τέσσερις (4) καρέκλες συµβουλευτικής έκα (10) καρέκλες σπαστές Ένα (1) καναπέ διθέσιο Ένα (1) καλόγερο Ένα (1) πίνακα ανακοινώσεων Τέσσερα (4) υποπόδια Τέσσερα (4) καλάθια αχρήστων Ένα (1) ψυγείο Μία (1) ελληνική σηµαία Μία (1) ευρωπαϊκή σηµαία Σελίδα 14 από 52
6 ΙΟΝΙΩΝ ΝΗΣΩΝ (ΚΕΡΚΥΡΑ) Τέσσερα (4) γραφεία στελεχών τύπου Α Τέσσερις (4) τροχήλατες συρταριέρες Τέσσερα (4) καθίσµατα εργασίας στελεχών Τέσσερις (4) βιβλιοθήκες Τέσσερα (4) χαµηλά ερµάρια Μία (1) µεταλλική αρχειοθήκη Ένα (1) τραπέζι συσκέψεων ύο (2) µικρά τραπεζάκια ώδεκα (12) καρέκλες επισκεπτώνσυσκέψεων Τέσσερις (4) καρέκλες συµβουλευτικής έκα (10) καρέκλες σπαστές Ένα (1) καναπέ τριθέσιο Ένα (1) καλόγερο Ένα (1) πίνακα ανακοινώσεων Τέσσερα (4) υποπόδια Τέσσερα (4) καλάθια αχρήστων Ένα (1) ψυγείο Μία (1) ελληνική σηµαία Μία (1) ευρωπαϊκή σηµαία 7 ΚΡΗΤΗΣ (ΗΡΑΚΛΕΙΟ) Τέσσερα (4) γραφεία στελεχών τύπου Α Τέσσερις (4) τροχήλατες συρταριέρες Τέσσερα (4) καθίσµατα εργασίας στελεχών Τέσσερις (4) βιβλιοθήκες Τέσσερα (4) χαµηλά ερµάρια Μία (1) µεταλλική αρχειοθήκη Ένα (1) τραπέζι συσκέψεων ύο (2) µικρά τραπεζάκια ώδεκα (12) καρέκλες επισκεπτώνσυσκέψεων Τέσσερις (4) καρέκλες συµβουλευτικής έκα (10) καρέκλες σπαστές Ένα (1) καναπέ τριθέσιο Ένα (1) καλόγερο Ένα (1) πίνακα ανακοινώσεων Τέσσερα (4) υποπόδια Τέσσερα (4) καλάθια αχρήστων Ένα (1) ψυγείο Μία (1) ελληνική σηµαία Μία (1) ευρωπαϊκή σηµαία Σελίδα 15 από 52
8 ΒΟΡΕΙΟΥ ΑΙΓΑΙΟΥ (ΜΥΤΙΛΗΝΗ) Τέσσερα (4) γραφεία στελεχών τύπου Β Τέσσερις (4) τροχήλατες συρταριέρες Τέσσερα (4) καθίσµατα εργασίας στελεχών Τέσσερις (4) βιβλιοθήκες Τέσσερα (4) χαµηλά ερµάρια Μία (1) µεταλλική αρχειοθήκη Ένα (1) τραπέζι συσκέψεων ύο (2) µικρά τραπεζάκια έκα (10) καρέκλες επισκεπτώνσυσκέψεων Τέσσερις (4) καρέκλες συµβουλευτικής έκα (10) καρέκλες σπαστές Ένα (1) καναπέ τριθέσιο, Ένα (1) καναπέ διθέσιο, Ένα (1) καλόγερο Ένα (1) πίνακα ανακοινώσεων Τέσσερα (4) υποπόδια Τέσσερα (4) καλάθια αχρήστων Ένα (1) ψυγείο Μία (1) ελληνική σηµαία Μία (1) ευρωπαϊκή σηµαία Σελίδα 16 από 52
ii) Για τις 3 Περιφέρειες Σταδιακής Εξόδου (Άξονας Προτεραιότητας 08) ΑΞΟΝΑΣ ΠΡΟΤΕΡΑΙΟΤΗΤΑΣ 08 3 ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΕΣ ΣΤΑ ΙΑΚΗΣ ΕΞΟ ΟΥ ΕΞΟΠΛΙΣΜΟΣ ΣΥΜΒΟΥΛΕΥΤΙΚΩΝ ΚΕΝΤΡΩΝ 1 ΚΕΝΤΡΙΚΗΣ ΜΑΚΕ ΟΝΙΑΣ (ΘΕΣΣΑΛΟΝΙΚΗ) Έξι (6) γραφεία στελεχών τύπου Α Έξι (6) τροχήλατες συρταριέρες Έξι (6) καθίσµατα εργασίας στελεχών Τέσσερις (4) βιβλιοθήκες Έξι (6) χαµηλά ερµάρια ύο (2) µεταλλικές αρχειοθήκες Ένα (1) τραπέζι συσκέψεων ύο (2) µικρά τραπεζάκια ώδεκα (12) καρέκλες επισκεπτώνσυσκέψεων Τέσσερις (4) καρέκλες συµβουλευτικής έκα (10) καρέκλες σπαστές Ένα (1) καναπέ τριθέσιο Ένα (1) καλόγερο Ένα (1) πίνακα ανακοινώσεων Έξι (6) υποπόδια Έξι (6) καλάθια αχρήστων Ένα (1) ψυγείο Μία (1) ελληνική σηµαία Μία (1) ευρωπαϊκή σηµαία Σελίδα 17 από 52
2 ΥΤΙΚΗΣ ΜΑΚΕ ΟΝΙΑΣ (ΚΟΖΑΝΗ) Τέσσερα (4) γραφεία στελεχών τύπου Β Τέσσερις (4) τροχήλατες συρταριέρες Τέσσερα (4) καθίσµατα εργασίας στελεχών Τέσσερις (4) βιβλιοθήκες Τέσσερα (4) χαµηλά ερµάρια Μία (1) µεταλλική αρχειοθήκη Ένα (1) τραπέζι συσκέψεων ύο (2) µικρά τραπεζάκια έκα (10) καρέκλες επισκεπτώνσυσκέψεων Τέσσερις (4) καρέκλες συµβουλευτικής έκα (10) καρέκλες σπαστές Ένα (1) καναπέ τριθέσιο, Ένα (1) καναπέ διθέσιο, Ένα (1) καλόγερο Ένα (1) πίνακα ανακοινώσεων Τέσσερα (4) υποπόδια Τέσσερα (4) καλάθια αχρήστων Ένα (1) ψυγείο Μία (1) ελληνική σηµαία Μία (1) ευρωπαϊκή σηµαία 3 ΑΤΤΙΚΗΣ (ΑΘΗΝΑ) 1. ΣΥΜΒΟΥΛΕΥΤΙΚΟ ΚΕΝΤΡΟ ΑΘΗΝΑΣ Έξι (6) γραφεία στελεχών τύπου Α Έξι (6) τροχήλατες συρταριέρες Έξι (6) καθίσµατα εργασίας στελεχών Τέσσερις (4) βιβλιοθήκες Έξι (6) χαµηλά ερµάρια ύο (2) µεταλλικές αρχειοθήκες Ένα (1) τραπέζι συσκέψεων ύο (2) µικρά τραπεζάκια ώδεκα (12) καρέκλες επισκεπτώνσυσκέψεων Τέσσερις (4) καρέκλες συµβουλευτικής έκα (10) καρέκλες σπαστές Ένα (1) καναπέ τριθέσιο Ένα (1) καλόγερο Ένα (1) πίνακα ανακοινώσεων Έξι (6) υποπόδια Έξι (6) καλάθια αχρήστων Ένα (1) ψυγείο Μία (1) ελληνική σηµαία Μία (1) ευρωπαϊκή σηµαία Σελίδα 18 από 52
3 ΑΤΤΙΚΗΣ (ΠΕΙΡΑΙΑΣ) 2. ΣΥΜΒΟΥΛΕΥΤΙΚΟ ΚΕΝΤΡΟ ΠΕΙΡΑΙΑ Έξι (6) γραφεία στελεχών τύπου Α Έξι (6) τροχήλατες συρταριέρες Έξι (6) καθίσµατα εργασίας στελεχών Τέσσερις (4) βιβλιοθήκες Έξι (6) χαµηλά ερµάρια ύο (2) µεταλλικές αρχειοθήκες Ένα (1) τραπέζι συσκέψεων ύο (2) µικρά τραπεζάκια ώδεκα (12) καρέκλες επισκεπτώνσυσκέψεων Τέσσερις (4) καρέκλες συµβουλευτικής έκα (10) καρέκλες σπαστές Ένα (1) καναπέ τριθέσιο Ένα (1) καλόγερο Ένα (1) πίνακα ανακοινώσεων Έξι (6) υποπόδια Έξι (6) καλάθια αχρήστων Ένα (1) ψυγείο Μία (1) ελληνική σηµαία Μία (1) ευρωπαϊκή σηµαία Σελίδα 19 από 52
iii) Για τις 2 Περιφέρειες Σταδιακής Εισόδου (Άξονας Προτεραιότητας 09) ΑΞΟΝΑΣ ΠΡΟΤΕΡΑΙΟΤΗΤΑΣ 07 8 ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΕΣ ΣΥΓΚΛΙΣΗΣ ΣΤΕΡΕΑΣ ΕΛΛΑ ΑΣ 1 (ΛΑΜΙΑ) ΕΞΟΠΛΙΣΜΟΣ ΣΥΜΒΟΥΛΕΥΤΙΚΩΝ ΚΕΝΤΡΩΝ Τέσσερα (4) γραφεία στελεχών τύπου Β Τέσσερις (4) τροχήλατες συρταριέρες Τέσσερα (4) καθίσµατα εργασίας στελεχών ύο (2) βιβλιοθήκες Τέσσερα (4) χαµηλά ερµάρια Μία (1) µεταλλική αρχειοθήκη ύο (2) µικρά τραπεζάκια Έξι (6) καρέκλες επισκεπτώνσυσκέψεων Τέσσερις (4) καρέκλες συµβουλευτικής έκα (10) καρέκλες σπαστές Ένα (1) καλόγερο Ένα (1) πίνακα ανακοινώσεων Τέσσερα (4) υποπόδια Τέσσερα (4) καλάθια αχρήστων 2 ΝΟΤΙΟΥ ΑΙΓΑΙΟΥ (ΕΡΜΟΥΠΟΛΗ) Τέσσερα (4) γραφεία στελεχών τύπου Α Τέσσερις (4) τροχήλατες συρταριέρες Τέσσερα (4) καθίσµατα εργασίας στελεχών Τέσσερις (4) βιβλιοθήκες Τέσσερα (4) χαµηλά ερµάρια Μία (1) µεταλλική αρχειοθήκη Ένα (1) τραπέζι συσκέψεων ύο (2) µικρά τραπεζάκια ώδεκα (12) καρέκλες επισκεπτώνσυσκέψεων Τέσσερις (4) καρέκλες συµβουλευτικής έκα (10) καρέκλες σπαστές Ένα (1) καναπέ τριθέσιο Ένα (1) καλόγερο Ένα (1) πίνακα ανακοινώσεων Τέσσερα (4) υποπόδια Τέσσερα (4) καλάθια αχρήστων Ένα (1) ψυγείο Μία (1) ελληνική σηµαία Μία (1) ευρωπαϊκή σηµαία Ο Προσφερόµενος εξοπλισµός θα πρέπει να είναι καινούργιος, όχι µεταχειρισµένος ή από ανακατασκευή, ως προς όλα τα µέρη του και θα συνοδεύεται από σχετική υπεύθυνη δήλωση του Αναδόχου. Τα ζητούµενα είδη θα πρέπει να συνοδεύονται από εγγύηση καλής λειτουργίας τουλάχιστον ενός (1) έτους. Σελίδα 20 από 52
3. ΠΛΑΙΣΙΟ ΥΛΟΠΟΙΗΣΗΣ ΤΟΥ ΕΡΓΟΥ 3.1 ΙΑΡΚΕΙΑ ΕΡΓΟΥ Το συνολικό έργο του αναδόχου πρέπει να έχει ολοκληρωθεί έως την 31/12/2013, και η παράδοση του θα γίνεται τµηµατικά σύµφωνα µε τις υποδείξεις της Αναθέτουσας Αρχής. Η διάρκεια του Έργου δύναται να παραταθεί µε πρωτοβουλία της Αναθέτουσας Αρχής, χωρίς αύξηση του προϋπολογισµού. 3.2. ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ & ΤΡΟΠΟΣ ΠΛΗΡΩΜΗΣ ΤΟΥ ΑΝΑ ΟΧΟΥ Το Έργο εντάχθηκε στο Ε.Π. «ιοικητική Μεταρρύθµιση 2007 2013» µε τις υπ αριθµ. 977/17-9-2010, 978/17-9-2010 και 979/17-9-2010 αποφάσεις και συγχρηµατοδοτείται από το Ευρωπαϊκό Κοινωνικό Ταµείο. Η καταβολή του τιµήµατος θα γίνει σε βάρος των πιστώσεων του Προγράµµατος ηµοσίων Επενδύσεων και θα βαρύνει τις πιστώσεις του Προγράµµατος ηµοσίων Επενδύσεων και ειδικότερα τη ΣΑΕ 455/8 και ενάριθµους κωδικούς πράξεων: α) 2012ΣΕ45580012 για το έργο µε Κωδικό ΟΠΣ 298301 (πρώην ΣΑΕ 015/8, Κωδικός Πράξης ΣΑΕ: 2011ΣΕ01580007), β) 2012ΣΕ45580011 για το έργο µε Κωδικό ΟΠΣ 298302 (πρώην ΣΑΕ 015/8, Κωδικός Πράξης ΣΑΕ: 2011ΣΕ01580008) γ) 2012ΣΕ45580013 για το έργο µε Κωδικό ΟΠΣ 298303 (πρώην ΣΑΕ 015/8, Κωδικός Πράξης ΣΑΕ: 2011ΣΕ01580009) Η πληρωµή θα είναι τµηµατική ανά Συµβουλευτικό Κέντρο, µετά την οριστική ποιοτική και ποσοτική παραλαβή του συνόλου των παραδοτέων για το κάθε Συµβουλευτικό Κέντρο, όπως αυτή θα πιστοποιείται από την αρµόδια Επιτροπή Παρακολούθησης και Παραλαβής Έργου (ΕΠΠΕ) η οποία µε τα πρακτικά της θα βεβαιώνει i) την εµπρόθεσµη και ii) την επιτυχή υλοποίηση και ολοκλήρωσή του σύµφωνα µε τους όρους της σχετικής σύµβασης που θα υπογραφεί. Στο ανωτέρω ποσό του προϋπολογισµού του έργου περιλαµβάνεται το σύνολο των προβλεποµένων επιβαρύνσεων και δαπανών του/της Αναδόχου για την πλήρη εκτέλεση και την τµηµατική / οριστική παράδοση αυτού. Κατά την πληρωµή ο Ανάδοχος επιβαρύνεται µε τις προβλεπόµενες από τον νόµο κρατήσεις και την παρακράτηση του φόρου εισοδήµατος, σύµφωνα µε την ισχύουσα Νοµοθεσία. Τα δικαιολογητικά πληρωµής είναι τα αναφερόµενα στο Άρθρο 35 του Κανονισµού Προµηθειών του ηµοσίου (Π.. 118/2007), καθώς και στην υπ αριθµό 2024709/601/0026/1998 απόφαση του Υπουργού Οικονοµικών (ΦΕΚ 431/Β/7.5.1998). Η πληρωµή θα γίνει µε την προσκόµιση των παραστατικών και δικαιολογητικών που προβλέπονται από τις ανωτέρω διατάξεις καθώς και κάθε άλλου δικαιολογητικού που τυχόν ήθελε ζητηθεί από τις αρµόδιες υπηρεσίες που διενεργούν τον έλεγχο και την πληρωµή. Σελίδα 21 από 52
Σε περίπτωση κοινοπραξίας ή ένωσης προσώπων άνευ νοµικής προσωπικότητας, τα παραστατικά εκδίδονται από κάθε ένα µέλος της κοινοπραξίας ή της ένωσης χωριστά, τηρουµένων των αναλογούντων ποσοστών συµµετοχής τους και ανάλογα µε το µέρος του έργου που έχει αναλάβει να υλοποιήσει, όπως έχει περιγραφεί στην έγγραφη συµφωνία συνεργασίας των εταιρειών και στην τεχνική προσφορά της σχετικής ένωσης ή κοινοπραξίας και µε αναφορά στην περιγραφή αυτή. Απαιτήσεις του Αναδόχου για οιαδήποτε πληρωµή δεν θα γίνονται δεκτές άνευ της εκ µέρους του κατάθεσης των αντίστοιχων παραστατικών στοιχείων και εγγράφων (τιµολόγια, αποδείξεις, πιστοποιητικά κλπ). Με απόφαση της Υπηρεσίας και ύστερα από πρόταση της αρµόδιας επιτροπής, διακόπτεται η χρηµατοδότηση του έργου και καταγγέλλεται η σύµβαση εφόσον ο Ανάδοχος υπαίτια δεν παρέχει τις υπηρεσίες σύµφωνα µε τη σύµβαση ανάθεσης. Για τα θέµατα κήρυξης του αναδόχου έκπτωτου και τις επιβαλλόµενες σε αυτόν κυρώσεις, έχουν ανάλογη εφαρµογή οι διατάξεις του άρθρου 34 του Π.. 118/07. 4. ΚΑΤΑΡΤΙΣΗ ΚΑΙ ΥΠΟΒΟΛΗ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ 4.1 Οι προσφορές πρέπει: 4.1.1. Να έχουν συνταχθεί στην Ελληνική γλώσσα, µε εξαίρεση τους τεχνικούς όρους, που αναφέρονται στην προσφορά και µπορούν να υποβάλλονται και στην Αγγλική γλώσσα. 4.1.2. Να είναι δακτυλογραφηµένες και να µη φέρουν παράτυπες διορθώσεις, σβησίµατα, διαγραφές, προσθήκες, κλπ. θα πρέπει να είναι µε τα ίδια στοιχεία εκτυπωτικής µηχανής και µονογραµµένες από τον διαγωνιζόµενο, η δε αρµόδια επιτροπή αποσφράγισης κατά τον έλεγχο θα µονογράψει τις διορθώσεις, προσθήκες, κ.λπ. και γενικά θα επιβεβαιώνει ότι αυτές έγιναν πριν την αποσφράγιση της προσφοράς. 4.1.3. Να υποβληθούν προς την Γενική Γραµµατεία Ισότητας των Φύλων / Ειδική Υπηρεσία Εφαρµογής «Επιχειρησιακών Προγραµµάτων του ΚΠΣ 2000-2006, του ΕΣΠΑ και λοιπών συγχρηµατοδοτούµενων Επιχειρησιακών Προγραµµάτων», Κοραή 4, 105 64 Αθήνα, 2ος Όροφος Γραφείο Πρωτοκόλλου, έως την 26 η /11/ 2012 ηµέρα ευτέρα και ώρα 15.00 µ.µ. Οι προσφορές µπορεί να αποστέλλονται µε οποιοδήποτε τρόπο και παραλαµβάνονται µε απόδειξη, µε την απαραίτητη όµως προϋπόθεση ότι αυτές θα περιέρχονται στην Υπηρεσία µέχρι τη λήξη της καθοριζόµενης από το παρόν προθεσµίας υποβολής των προσφορών. Προσφορές που υποβάλλονται ή περιέρχονται στην Υπηρεσία µετά την καθοριζόµενη από το παρόν ηµεροµηνία και ώρα, θεωρούνται εκπρόθεσµες και επιστρέφονται χωρίς να αποσφραγιστούν. 4.1.4. Να υποβληθούν σε δύο (2) αντίτυπα, µέσα σε σφραγισµένο ενιαίο φάκελο, σε έντυπη και ηλεκτρονική µορφή σε πλήρως επεξεργάσιµο περιβάλλον, που πρέπει να περιλαµβάνει όλα όσα καθορίζονται στην παρούσα διακήρυξη. 4.1.5. Το ένα αντίτυπο θα φέρει την ένδειξη «ΠΡΩΤΟΤΥΠΟ», σε κάθε σελίδα αυτού. Όλες οι σελίδες του ΠΡΩΤΟΤΥΠΟΥ θα πρέπει να είναι µονογραφηµένες. Αν υπάρχει διαφορά των στοιχείων µεταξύ του πρωτοτύπου και των αντιτύπων επικρατέστερο θα είναι το πρωτότυπο έναντι του άλλου αντιτύπου. Σελίδα 22 από 52
4.1.6. Σε περίπτωση υποβολής Προσφοράς από Ένωση Εταιρειών ή Κοινοπραξία, η Προσφορά να υπογράφεται από όλα τα µέλη της Ένωσης ή από νόµιµο εκπρόσωπό τους εξουσιοδοτηµένο µε συµβολαιογραφική πράξη. 4.1.7. Σε περίπτωση που τα τεχνικά στοιχεία της Προσφοράς, δεν είναι δυνατόν, λόγω µεγάλου όγκου, να τοποθετηθούν στον κυρίως φάκελο, τότε αυτά συσκευάζονται ιδιαίτερα και ακολουθούν τον κυρίως φάκελο µε την ένδειξη «ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ ΤΕΧΝΙΚΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ» και τις λοιπές ενδείξεις του κυρίως φακέλου. 4.1.8 Ο φάκελος της προσφοράς πρέπει απαραίτητα να φέρει την ΕΠΩΝΥΜΙΑ και τη ΙΕΥΘΥΝΣΗ του ιαγωνιζόµενου και να γράφει ευκρινώς τις ενδείξεις: ΠΡΟΣΦΟΡΑ (µε κεφαλαία γράµµατα) ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΕΣΩΤΕΡΙΚΩΝ ΓΕΝΙΚΗ ΓΡΑΜΜΑΤΕΙΑ ΙΣΟΤΗΤΑΣ ΤΩΝ ΦΥΛΩΝ/ΕΙ ΙΚΗ ΥΠΗΡΕΣΙΑ ΕΦΑΡΜΟΓΗΣ «Ε.Π. ΤΟΥ ΚΠΣ 2000-2006, ΤΟΥ ΕΣΠΑ ΚΑΙ ΛΟΙΠΩΝ ΣΥΓΧΡΗΜΑΤΟ ΟΤΟΥΜΕΝΩΝ ΕΠΙΧΕΙΡΗΣΙΑΚΩΝ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΩΝ», Κοραή 4 10564 Αθήνα ΑΠΟΦΑΣΗ ΙΕΝΕΡΓΕΙΑΣ ΠΡΟΧΕΙΡΟΥ ΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ Α.Π. 3853/1-10-2012 ΠΡΟΧΕΙΡΟΣ ΙΑΓΩΝΙΣΜΟΣ για επιλογή αναδόχου για την εκτέλεση του έργου «Προµήθεια και εγκατάσταση λοιπού εξοπλισµού για την λειτουργία των Συµβουλευτικών Κέντρων» Καθώς και την ένδειξη «ΝΑ ΜΗΝ ΑΝΟΙΧΘΕΙ ΑΠΟ ΤΟ ΠΡΩΤΟΚΟΛΛΟ» 4.1.9 εν γίνονται αποδεκτές προσφορές που υποβάλλονται για τµήµα του έργου. Οι προσφορές γίνονται δεκτές για το σύνολο του έργου, σύµφωνα µε τους όρους υποβολής προσφορών. 4.1.10 Ο κυρίως φάκελος της προσφοράς θα συνοδεύεται από συνοδευτική επιστολή/αίτηση συµµετοχής στο διαγωνισµό, προς την Αναθέτουσα Αρχή, στην οποία πρέπει να αναφέρονται τα στοιχεία του υποψηφίου και του σχετικού διαγωνισµού. 4.1.11 Μέσα στον κυρίως φάκελο της Προσφοράς, τοποθετούνται όλα τα σχετικά µε την Προσφορά στοιχεία ως εξής: Α. «ΦΑΚΕΛΟΣ ΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΩΝ» ο οποίος περιέχει τα ικαιολογητικά Συµµετοχής που υποβάλλονται µε την προσφορά δηλαδή τις δηλώσεις, τα νοµιµοποιητικά στοιχεία και κάθε άλλο απαραίτητο δικαιολογητικό του Υποψήφιου Αναδόχου, τα οποία προσδιορίζονται στην παρούσα. Β. «ΦΑΚΕΛΟΣ ΤΕΧΝΙΚΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ», (χωριστός σφραγισµένος φάκελος), ο οποίος περιέχει τα στοιχεία της Τεχνικής Προσφοράς του Υποψήφιου Αναδόχου, όπως αυτά απαιτούνται από την παρούσα ιακήρυξη. Γ. «ΦΑΚΕΛΟΣ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ», (χωριστός σφραγισµένος φάκελος), ο οποίος περιέχει τα στοιχεία της Οικονοµικής Προσφοράς του Υποψήφιου Αναδόχου, όπως αυτά απαιτούνται από την παρούσα ιακήρυξη. Οι ως άνω φάκελοι θα φέρουν και τις ενδείξεις του κυρίως φακέλου. Σελίδα 23 από 52
Η Προσφορά και τα άλλα στοιχεία που θα τη συνοδεύουν θα υποβληθούν σε αριθµό αντιτύπων όπως αναφέρονται παρακάτω: -Αντίτυπα Προσφοράς ικαιολογητικά συµµετοχής: Ένα (1) πρωτότυπο και ένα (1) αντίγραφο -Τεχνική Προσφορά Ένα (1) πρωτότυπο καθώς και Ένα (1) αντίγραφο σε έντυπη και ηλεκτρονική µορφή (σε µη επανεγγράψιµο CD). -Οικονοµική Προσφορά Ένα (1) πρωτότυπο καθώς και Ένα (1) αντίγραφο. και ηλεκτρονική µορφή (σε µη επανεγγράψιµο CD). 4.1.12. Αντιπροσφορά ή τροποποίηση της Προσφοράς ή πρόταση που κατά την κρίση της αρµόδιας Επιτροπής εξοµοιώνεται µε αντιπροσφορά είναι απαράδεκτή και δεν λαµβάνεται υπόψη. Περιπτώσεις που παρουσιάζουν επιφυλάξεις ή τροποποιήσεις σε οποιονδήποτε όρο της Παρούσας ιακήρυξης απορρίπτονται. 4.1.13. Οι υποψήφιοι υποβάλλουν µε την προσφορά τους στον κυρίως φάκελο, κατά την διαδικασία των άρθρων 11 και 12 του Π. 118 /2007 και σύµφωνα µε τις διατάξεις και τους όρους της παρούσας διακήρυξης, τα στοιχεία που αναφέρονται στη συνέχεια. 4.2. Ο ΦΑΚΕΛΟΣ ΚΑΘΕ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ ΘΑ ΠΡΕΠΕΙ ΝΑ ΠΕΡΙΛΑΜΒΑΝΕΙ: Α. Φάκελο «ΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ» Οι Προσφέροντες οφείλουν, µαζί µε την προσφορά, να καταθέσουν επί ποινή αποκλεισµού τα παρακάτω δικαιολογητικά: Φυσικά και Νοµικά πρόσωπα, ηµεδαπά και αλλοδαπά, Συνεταιρισµοί 1. Υπεύθυνη ήλωση της παρ. 4 του άρθρου 8 του ν. 1599/1986 (Α 75), όπως εκάστοτε ισχύει, µε θεώρηση γνησίου υπογραφής, στην οποία : α. Να αναγράφονται τα στοιχεία του διαγωνισµού στον οποίο συµµετέχουν, β. Να δηλώνεται ότι µέχρι και την ηµέρα υποβολής της προσφοράς τους: i. δεν έχουν καταδικασθεί µε αµετάκλητη απόφαση για κάποιο από τα κατωτέρω αδικήµατα, ήτοι: Α) συµµετοχή σε εγκληµατική οργάνωση, όπως αυτή ορίζεται στο άρθρο 2 παράγραφος 1 της κοινής δράσης της 98/773/ ΕΥ του Συµβουλίου Β) δωροδοκία, όπως αυτή ορίζεται αντίστοιχα στο άρθρο 3 της πράξης του Συµβουλίου της 26ης Μαΐου 1997 και στο άρθρο 3 παράγραφος 1 της κοινής δράσης 98/742/ΚΕΠΠΑ του Συµβουλίου Γ) απάτη, κατά την έννοια του άρθρου 1 της σύµβασης σχετικά µε την προστασία των οικονοµικών συµφερόντων των Ευρωπαϊκών Κοινοτήτων ) νοµιµοποίηση εσόδων από παράνοµες δραστηριότητες, όπως ορίζεται από το Σελίδα 24 από 52
άρθρο 1 της οδηγίας 91/308/ΕΟΚ του Συµβουλίου, της 10ης Ιουνίου 1991, για την πρόληψη χρησιµοποίησης του χρηµατοπιστωτικού συστήµατος για την νοµιµοποίηση εσόδων από παράνοµες δραστηριότητες ii. δεν έχουν καταδικαστεί µε αµετάκλητη δικαστική απόφαση για κάποιο από τα αδικήµατα της υπεξαίρεσης, της απάτης, της εκβίασης, της πλαστογραφίας, της ψευδορκίας, της δωροδοκίας και της δόλιας χρεωκοπίας. iii. δεν έχουν καταδικαστεί µε αµετάκλητη δικαστική απόφαση για κάποιο από τα αδικήµατα του Αγορανοµικού Κώδικα σχετικό µε την άσκηση της επαγγελµατικής τους δραστηριότητας iv. δεν τελούν υπό πτώχευση, εκκαθάριση ή άλλη ανάλογη κατάσταση προβλεπόµενη από τις διατάξεις της χώρας εγκατάστασης και επίσης ότι δεν έχει κινηθεί σε βάρος τους διαδικασία κήρυξης σε πτώχευση, εκκαθάρισης, ή οποιαδήποτε άλλη παρόµοια διαδικασία προβλεπόµενη από τις διατάξεις της χώρας εγκατάστασης τους. v. είναι ενήµεροι ως προς τις υποχρεώσεις τους που αφορούν στην καταβολή των εισφορών κοινωνικής ασφάλισης (κύριας και επικουρικής) και ως προς τις φορολογικές υποχρεώσεις τους, vi. είναι εγγεγραµµένοι στο οικείο Επιµελητήριο, ή για τα αλλοδαπά πρόσωπα ότι είναι εγγεγραµµένοι στα µητρώα του οικείου επιµελητηρίου ή σε ισοδύναµες επαγγελµατικές οργανώσεις, κατά την ηµέρα διενέργειας του διαγωνισµού. vii. δεν έχουν κηρυχθεί έκπτωτοι και δεν έχουν τιµωρηθεί µε αποκλεισµό από τους διαγωνισµούς προµηθειών ή υπηρεσιών του δηµόσιου τοµέα. viii. δεν είναι ένοχοι υποβολής ψευδούς δηλώσεως ή παραλείψεως υποβολής των πληροφοριών που απαιτούνται κατ εφαρµογή του άρθρου 43 του Π 60/2007, ix. δεν έχουν διαπράξει σοβαρό επαγγελµατικό παράπτωµα, συναφές µε το αντικείµενο του διαγωνισµού ή σε σχέση µε την επαγγελµατική τους ιδιότητα, που µπορεί να διαπιστωθεί µε οποιοδήποτε µέσο από τις αναθέτουσες αρχές. x. ότι λειτουργούν νόµιµα (µόνο για τους συνεταιρισµούς). γ) Ότι αναλαµβάνεται η υποχρέωση για την έγκαιρη και προσήκουσα προσκόµιση των δικαιολογητικών της παρ. 8 ΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ ΚΑΤΑΚΥΡΩΣΗΣ του παρόντος, δ) δεν έχουν κριθεί ποτέ από αρµόδιο όργανο ένοχοι ψευδών δηλώσεων, κατά την παροχή πληροφοριών που τους ζητήθηκαν από τις Αναθέτουσες Αρχές, σχετικά µε την ανταπόκρισή τους σε κριτήρια ποιοτικής επιλογής τους. ε) η υποβαλλόµενη προσφορά καλύπτει το σύνολο του προκηρυσσοµένου έργου. ζ) συνέταξαν την προσφορά σύµφωνα µε τους όρους της παρούσας απόφασης διενέργειας διαγωνισµού (µετά των συνηµµένων παραρτηµάτων αυτής), των οποίων (όρων) έλαβαν γνώση και τους οποίους αποδέχεται ανεπιφύλακτα. η) δεν τελούν υπό κατάσταση σύγκρουσης συµφερόντων και ούτε θα υποβάλλουν στο µέλλον προσφορά σε διαγωνισµό που µπορεί να τους οδηγήσει σε κατάσταση Σελίδα 25 από 52
σύγκρουσης συµφερόντων, για παράδειγµα: Ι) Υποβολή προσφοράς σε έργο που ανήκει σε πρόγραµµα, στο οποίο ο προσφέρων έχει συµµετάσχει άµεσα ή έµµεσα στην διαδικασία ex ante, ενδιάµεσης ή τελικής αξιολόγησης, ΙΙ) υποβολή προσφοράς σε έργο στο οποίο έχει συµµετάσχει άµεσα ή έµµεσα στην διαδικασία σύνταξης των σχετικών τεχνικών προδιαγραφών, µε βάση το άρθρο 94 του Κανονισµού 1605/02 του Συµβουλίου. Σηµειώνεται ότι η ηµεροµηνία σύνταξης και θεώρησης της υπογραφής της προαναφερόµενης υπεύθυνης δήλωσης πρέπει να συµπίπτει µε την ηµεροµηνία υποβολής της προσφοράς, ώστε να καλύπτει και την ηµεροµηνία αυτή. Υπεύθυνη δήλωση µε ηµεροµηνία προγενέστερη εκείνης της υποβολής της προσφοράς δεν καλύπτει τις απαιτήσεις της διακήρυξης, αφού βεβαιώνοντας την ανυπαρξία καταδικών, κτλ σε µελλοντική ηµεροµηνία είναι αυτονόητα ανακριβής. 2. Νοµιµοποιητικά στοιχεία της εταιρείας (π.χ. ΦΕΚ εκπροσώπησης, καταστατικό, πιστοποιητικό µεταβολών κλπ), νοµίµως επικυρωµένα, πλην των ΦΕΚ. 3. Παραστατικό εκπροσώπησης προς εκείνον που υποβάλει την Προσφορά, εφόσον ο υποψήφιος Ανάδοχος συµµετέχει στο διαγωνισµό µέσω Αντιπροσώπου. Β. Οι Ενώσεις/Κοινοπραξίες Προµηθευτών Για κάθε Μέλος της Ένωσης πρέπει να κατατεθούν: α) οι Υπεύθυνες ηλώσεις και τα δικαιολογητικά της ανωτέρω περίπτωσης Α του παρόντος και β) Συµφωνητικό µεταξύ των µελών της Ένωσης/Κοινοπραξίας όπου: να συστήνεται η Ένωση/Κοινοπραξία να δηλώνουν από κοινού ότι αναλαµβάνουν εις ολόκληρο την ευθύνη για την εκπλήρωση του έργου να αναγράφεται και να οριοθετείται µε σαφήνεια το µέρος του Έργου που αναλαµβάνει κάθε Μέλος της Ένωσης/Κοινοπραξίας στο σύνολο της Προσφοράς, να δηλώνεται ένα Μέλος ως υπεύθυνο για το συντονισµό και τη διοίκηση όλων των Μελών της Ένωσης/Κοινοπραξίας (leader) να ορίζεται µε συµβολαιογραφικό έγγραφο κοινός εκπρόσωπος της Ένωσης Κοινοπραξίας και των µελών της για τη συµµετοχή της στο διαγωνισµό και την εκπροσώπηση της Ένωσης Κοινοπραξίας και των µελών της έναντι της Αναθέτουσας Αρχής. Η ένωση προµηθευτών υποβάλλει κοινή προσφορά, η οποία υπογράφεται υποχρεωτικά, είτε από όλους τους προµηθευτές που αποτελούν την ένωση, είτε από εκπρόσωπό τους εξουσιοδοτηµένο µε συµβολαιογραφική πράξη. Στην προσφορά απαραιτήτως πρέπει να προσδιορίζεται η έκταση και το είδος της συµµετοχής του κάθε µέλους της ένωσης προµηθευτών. Με την υποβολή της προσφοράς, κάθε µέλος της ένωσης ευθύνεται εις ολόκληρο. Σε περίπτωση κατακύρωσης ή ανάθεσης της προµήθειας, η ευθύνη αυτή Σελίδα 26 από 52
εξακολουθεί µέχρι πλήρους εκτέλεσης της σύµβασης. Σε περίπτωση που, εξ αιτίας ανικανότητας για οποιοδήποτε λόγο ή ανωτέρας βίας, µέλος της ένωσης δεν µπορεί να ανταποκριθεί στις υποχρεώσεις της ένωσης κατά τον χρόνο αξιολόγησης των προσφορών, τα υπόλοιπα µέλη συνεχίζουν να έχουν την ευθύνη ολόκληρης της κοινής προσφοράς µε την ίδια τιµή. Εάν η παραπάνω ανικανότητα προκύψει κατά τον χρόνο εκτέλεσης της σύµβασης, τα υπόλοιπα µέλη συνεχίζουν να έχουν την ευθύνη της ολοκλήρωσης αυτής µε την ίδια τιµή και τους ίδιους όρους. Τα υπόλοιπα µέλη της ένωσης και στις δύο περιπτώσεις µπορούν να προτείνουν αντικατάσταση. Η αντικατάσταση µπορεί να εγκριθεί µε απόφαση του αρµόδιου για τη διοίκηση του φορέα οργάνου, ύστερα από γνωµοδότηση του αρµόδιου οργάνου. 4.3 ΙΕΥΚΡΙΝΙΣΕΙΣ Το Παραστατικό εκπροσώπησης προς εκείνον που υποβάλει την Προσφορά, εφόσον ο υποψήφιος Ανάδοχος υποβάλει την Προσφορά του µέσω Αντιπροσώπου που δεν είναι νόµιµος εκπρόσωπός του, θα πρέπει να είναι: Φυσικά πρόσωπα: πληρεξούσιο προς εκείνον που υποβάλλει την προσφορά, είτε απλή εξουσιοδότηση µε θεωρηµένο το γνήσιο της υπογραφής, Α.Ε.: απόφαση Σ εκπροσώπησης για τον εν λόγω διαγωνισµό καθώς και πληρεξούσιο εκπροσώπησης από τον υποψήφιο ανάδοχο ή τον νόµιµο εκπρόσωπό του. Ο.Ε, Ε.Ε., Ε.Π.Ε. : Εταιρικό Ορισµού του ιαχειριστή και απλή εξουσιοδότηση µε θεωρηµένο το γνήσιο της υπογραφής ή πληρεξούσιο εκπροσώπησης, Ενώσεις προσώπων : Τα ανωτέρω οριζόµενα στην παράγραφο 4.2.Β. περίπτωση β του παρόντος. Β. Φάκελος «ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ» Ο φάκελος «ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ» πρέπει να περιλαµβάνει τα στοιχεία που απαιτούνται χωρίς αναγραφή τιµών. Ειδικότερα περιλαµβάνει: Αναλυτική περιγραφή των υπό προµήθεια ειδών και των προσφερόµενων υπηρεσιών- εργασιών, σύµφωνα µε τις τεχνικές προδιαγραφές του έργου. Γ. Φάκελο Οικονοµικής Προσφοράς Τα οικονοµικά στοιχεία της προσφοράς (πρωτότυπο και αντίγραφα) τοποθετούνται, επί ποινή απορρίψεως, σε χωριστό σφραγισµένο φάκελο µε την Σελίδα 27 από 52