14SYMV

ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ Προσοτσάνη 06-03-2014 ΝΟΜΟΣ ΔΡΑΜΑΣ Αριθμ. Πρωτ: 95 ΔΗΜΟΣ ΠΡΟΣΟΤΣΑΝΗΣ ΔΗΜΟΤΙΚΗ ΚΟΙΝΩΦΕΛΗΣ ΕΠΙΧΕΙΡΗΣΗ ΔΗΜΟΥ ΠΡΟΣΟΤΣΑΝΗΣ Ταχ.Δ/νση : Πλ. δημοκρατίας Πληρ: Παπαδόπουλος Κυριάκος Τηλ: 2522023620 Τηλεομοιοτυπία : 2522021065 14SYMV001908386 2014-03-07 ΣΥΜΒΑΣΗ ΓΙΑ ΤΗΝ ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΥΓΡΩΝ ΚΑΥΣΙΜΩΝ ΤΗΣ ΔΗΚΕΠ ΤΟΥ ΔΗΜΟΥ ΠΡΟΣΟΤΣΑΝΗΣ Ομάδα 6 Πετρέλαιο θέρμανσης Πετρέλαιο κίνησης ΠΟΣΟΥ 4.950,00ΕΥΡΩ (με το ΦΠΑ) Στην Προσοτσάνη σήμερα οι παρακάτω υπογεγραμμένοι: 1. Ο κ. Λύσσελης Άγγελος, Πρόεδρος, ενεργών ως νόμιμος εκπρόσωπος της Δημοτικής Κοινωφελούς Επιχείρησης Δήμου Προσοτσάνης (ΔΗΚΕΠ), και 2. Η κ. Δέρα Χρυσούλα (Πρατήριο Υγρών Καυσίμων) με ΑΦΜ 066158229, που θα αποκαλείται παρακάτω «ΠΡΟΜΗΘΕΥΤΗΣ», Έχοντας υπόψη: Την υπ. αριθμ. 33/2013 Απόφαση του Διοικητικού Συμβουλίου της ΔΗΚΕΠ πέρι έγκρισης Διενέργειας προμήθειας καυσίμων για το έτος 2014. Την υπ αριθμ. 167/2013 απόφαση του Δημοτικού Συμβουλίου με την οποία εγκρίθηκε η διενέργεια προμήθειας «Υγρών καυσίμων ελαιολιπαντικών» έτους 2014 για το Δήμο Προσοτσάνης και τα Ν.Π. του, ενδεικτικού προϋπολογισμού 372.683,80 με το ΦΠΑ. Την υπ αριθμ. 122/2014 απόφαση της Οικονομικής Επιτροπής με την οποία καθορίστηκαν οι όροι δημοπράτησης και ορίστηκε ως τρόπος εκτέλεσης της προμήθειας ο διεθνής μειοδοτικός διαγωνισμός σύμφωνα με την ισχύουσα νομοθεσία. Την υπ αριθμ. 39/2013 Μελέτη της Οικονομικής Υπηρεσίας για την αναφερόμενη προμήθεια. Την υπ αριθμ. 18819/06-09-2013 Περίληψη της διακήρυξης η οποία δημοσιεύθηκε στις προβλεπόμενες από την νομοθεσία εφημερίδες, στο ΦΕΚ, στην επίσημη Εφημερίδα της Ευρωπαϊκής Ένωσης, στα εξώθυρα του Δημοτικού Καταστήματος καθώς και στο site του Δήμου. Το διεθνή μειοδοτικό διαγωνισμό ο οποίος διενεργήθηκε στις 06-11-2013 ημέρα Τετάρτη και ώρα 10:00π.μ. για την προμήθεια επτά (7) ομάδων καυσίμων 1. Πετρελαίου θέρμανσης για το Δήμο Προσοτσάνης,2. Πετρελαίου κίνησης-βενζίνης Αμόλυβδης για το Δήμο Προσοτσάνης, 3. Πετρελαίου Θέρμανσης για τη Σχολική Επιτροπή Δευτεροβάθμιας Εκπαίδευσης, 4. Πετρελαίου Θέρμανσης για τη Σχολική Επιτροπή Πρωτοβάθμιας Εκπαίδευσης, 5. Πετρελαίου Θέρμανσης Βενζίνης Αμόλυβδης για το Ν.Π. Δήμου Προσοτσάνης, 6. Πετρέλαιο Θέρμανσης Πετρέλαιο κίνησης για τη ΔΗΚΕΠ. 7. Ελαιολιπαντικά για το Δήμο Προσοτσάνης. Στον διαγωνισμό κατατέθηκαν δυο προσφορές μόνο για τα ελαιολιπαντικά. Το από 6-11-2013 πρακτικό γνωμοδότησης της Επιτροπής Αξιολόγησης για το άγονο αποτέλεσμα του διαγωνισμού για την προμήθεια των έξι (6) πρώτων ομάδων καυσίμων. 1

Την υπ αριθμ. 167/2013 απόφαση της Οικονομικής Επιτροπής περί έγκρισης του Πρακτικού του άγονου διαγωνισμού. Την υπ αριθμ. 529/2013 απόφαση της Ενιαίας Ανεξάρτητης Αρχής Δημοσίων Συμβάσεων περί παροχής σύμφωνης γνώμης για την απευθείας ανάθεση των υγρών καυσίμων (των έξι (6) πρώτων ομάδων καυσίμων). Την υπ αριθμ. 25048/05-12-2013 Πρόσκληση εκδήλωσης Ενδιαφέροντος για την συλλογή προσφορών. Τις προσφορές που κατέθεσαν οι πρατηριούχοι 1.Μελενεκλής Γεώργιος, 2. Δέρα Χρυσούλα, 3. Κεσκίνογλου Κ. Ιωάννης. Την υπ αριθμ. 257/2013 απόφαση του Δημοτικού Συμβουλίου σύμφωνα με την οποία εγκρίθηκε και η απευθείας ανάθεση ειδών της Ομάδας 6 : πετρέλαιο θέρμανσης και πετρέλαιο κίνησης στην πρατηριούχο κ. Δέρα Χρυσούλα η οποία προσέφερε ποσοστό έκπτωσης 1% στην εκάστοτε νόμιμα διαμορφωμένη μέση τιμή λιανικής πώλησης της ευρύτερης περιοχής. Η εν λόγω απόφαση εγκρίθηκε από τον Γενικό Γραμματέα της Αποκεντρωμένης Διοίκησης Μακεδονίας Θράκης με την υπ αριθμ. 21368/2013/02-01- 2014 απόφαση του. Τον προϋπολογισμό της ΔΗΚΕΠ οικ. έτους 2014 στον οποίο εγγράφηκε πίστωση ποσού 5.000,00 σε βάρος του Κ.Α 64.08.0000 «Προμήθεια καυσίμων και λοιπών υλικών θέρμανσης». Ειδικότερα ισχύουν οι εξής όροι: ΑΡΘΡΟ 1 Για την κάλυψη των υπηρεσιακών του αναγκών έτους 2014 της ΔΗΚΕΠ του Δήμου αποφάσισε, να προμηθευτεί από τον αναφερόμενο «ΠΡΟΜΗΘΕΥΤΗ», τις παρακάτω ενδεικτικές ποσότητες πετρελαίου θέρμανσης και βενζίνης αμόλυβδης και συγκεκριμένα: Ενδεικτική τιμή ανάθεσης Είδος ΟΜΑΔΑ 5 Ν.Π. ΔΗΜΟΥ ΠΡΟΣΟΤΣΑΝΗΣ Ενδεικτική Ποσότης (έκπτωση 1,00% στην εκάστοτε νόμιμα διαμορφωμένη μέση τιμή λιανικής πώλησης της ευρύτερης περιοχής) Πετρέλαιο θέρμανσης 3.068 λίτρα 3.219,51 Πετρέλαιο Κίνησης 720 λίτρα 804,87 ΑΞΙΑ 4.024,38 ΦΠΑ 925,62 ΣΥΝΟΛΟ 4.950,00 Η σύμβαση θα έχει ισχύ από την υπογραφή της έως 31/12/2014. Ο προμηθευτής υποχρεούται να προμηθεύσει τη ΔΗΚΕΠ του Δήμου Προσοτσάνης με πετρέλαιο θέρμανσης και με πετρέλαιο κίνησης και σε ποσότητα που αναφέρονται παραπάνω. Η πληρωμή της αξίας κάθε τμηματικής παράδοσης, θα γίνεται με την έκδοση σχετικών τιμολογίων, και μέσα σε εξήντα (60) ημερολογιακές ημέρες, εφόσον η επιτροπή παραλαβής δεν διαπιστώσει κανένα πρόβλημα ως προς την ποιότητα και την καταλληλότητα των καυσίμων. Ο προμηθευτής υποχρεούται να προσκομίζει στην Αρμόδια Υπηρεσία της ΔΗΚΕΠ, με κάθε τιμολόγιο που εκδίδει το σχετικό Μηνιαίο Δελτίο Πιστοποίησης Τιμών (Πινάκιο) το οποίο εκδίδεται από την Αρμόδια Υπηρεσία της Νομαρχίας και αναγράφονται σε αυτό οι τιμές των καυσίμων σύμφωνα με το οποίο εκδίδεται το σχετικό ένταλμα πληρωμής. 2

ΑΡΘΡΟ 2 1. Ο προμηθευτής οφείλει να εφοδιάζει άμεσα την ΔΗΚΕΠ με τις απαιτούμενες ποσότητες καυσίμων που θα του υποδείξει ο αρμόδιο υπάλληλος της ΔΗΚΕΠ. Ο προμηθευτής δεν έχει δικαίωμα να προβάλλει αδυναμία έγκαιρης παράδοσης των καυσίμων, επικαλούμενος τυχόν δυσχέρεια εξεύρεσής του στην αγορά, γιατί η προσφορά του υποδηλώνει πως είναι σε θέση να εκτελέσει την προμήθεια μέσα στα χρονικά όρια της σύμβασης. 2. Σε περίπτωση απεργίας σε διυλιστήρια, μεταφορικά μέσα ή πρατήρια υγρών καυσίμων που καθιστούν αδύνατη την εξεύρεση και παράδοση καυσίμων, σύμφωνα με τη σύμβαση, δεν ισχύει ο ανωτέρω όρος, όμως ο προμηθευτής υποχρεούται να ενημερώνει για τούτο τον Ο.Τ.Α., εφόσον η απεργία έχει προαγγελθεί και να τον προμηθεύει από τυχόν αποθέματά του κατά προτεραιότητα. ΑΡΘΡΟ 3 1. Η διαδικασία παραλαβής των ποσοτήτων των καυσίμων και η συγκρότηση της Επιτροπής Παραλαβής, γίνεται σύμφωνα με όσα καθορίζονται στο άρθρο 28 της αριθμ. 11389/1993 απόφασης του Υπουργού Εσωτερικών, Δημόσιας Διοίκησης και Αποκέντρωσης (Ε.Κ.Π.Ο.Τ.Α.) και του άρθρου 26 του Ν.4024/2011. 2. Η παραλαβή των ποσοτήτων των υγρών καυσίμων και η έκδοση των σχετικών πρωτοκόλλων παραλαβής πραγματοποιείται μετά την εκάστοτε τμηματική παράδοση των καυσίμων. 3. Ο συμβατικός χρόνος παραλαβής αρχίζει από την ημερομηνία πραγματικής προσκόμισης των καυσίμων. Ο προμηθευτής οφείλει να εφοδιάζει με καύσιμα τη ΔΗΚΕΠ, αφού ελέγξει νωρίτερα τη σχετική εντολή. Δεν θα αναγνωρίζεται καμία δαπάνη και ποσότητα καυσίμου, αν δεν συνοδεύεται από την εντολή της υπηρεσίας. Στο σχετικό παραστατικό του προμηθευτή, το οποίο θα εκδίδεται μετά από συνεννόηση με την υπηρεσία, θα αναγράφεται η ημερομηνία, το είδος καυσίμου, η ποσότητα, και το δημοτικό κατάστημα το οποίο εφοδιάστηκε με πετρέλαιο. 4. Σε περίπτωση μη ανταπόκρισής του ή καθυστέρησης εφοδιασμού καυσίμων, θα του επιβάλλεται πρόστιμο ή και έκπτωση σύμφωνα με οριζόμενα στο άρθρο 4 της παρούσας. Η παράδοση των ποσοτήτων των καυσίμων θα γίνεται περιοδικά. Ο προμηθευτής εγγυάται ότι τα προσφερόμενα καύσιμα είναι σύμφωνα με τους όρους και τις σχετικές προδιαγραφές του Υπουργείου Ανάπτυξης, ότι έχουν τις ιδιότητες και τα χαρακτηριστικά που προβλέπουν οι όροι αυτοί, ότι είναι απαλλαγμένα από ξένα σώματα, προσμίξεις κ.λ.π. και ότι είναι κατάλληλα από κάθε πλευρά για τη χρήση για την οποία τα προορίζει ο δήμος. Η ΔΗΚΕΠ διατηρεί όλα τα δικαιώματα, τα οποία θα ασκήσει όταν διαπιστώσει ότι παραβιάζονται οι παραπάνω διαβεβαιώσεις του προμηθευτή. Ο προμηθευτής έχει την υποχρέωση ν αντικαταστήσει ύστερα από αίτηση του δήμου κάθε ποσότητα καυσίμου που προμήθευσε, μέσα σε πέντε (5) ημέρες, αφότου διαπιστωθεί παράβαση των παραπάνω διαβεβαιώσεων. Απαραίτητη προϋπόθεση είναι πως το μέγιστο ποσοστό καυσίμων που πρέπει να αντικατασταθεί δεν θα υπερβαίνει το 5% της αναληφθείσης προμήθειας. Οι δαπάνες επιστροφής στον προμηθευτή του ακατάλληλου καυσίμου και αποστολής στο δήμο του νέου είδους σε αντικατάσταση του ακατάλληλου, θα βαρύνουν τον προμηθευτή. Εφόσον από τη χρήση του ακατάλληλου καυσίμου επήλθε φθορά στον μηχανολογικό εξοπλισμό και στα μηχανήματα της ΔΗΚΕΠ. του Δήμου, ο προμηθευτής υποχρεούνται να αναλάβει όλες τις δαπάνες αποκατάστασης της βλάβης που προξένησε από το ακατάλληλο προϊόν. Επιπλέον κατά την κρίση του Δ.Σ. μπορεί να του επιβληθεί πρόστιμο, το οποίο οφείλει να καταβάλει ως 3

αποζημίωση προς το δήμο για τη βλάβη που προκάλεσε. Αν ο προμηθευτής δεν καταβάλει το πρόστιμο κηρύσσεται έκπτωτος, με όλες τις νόμιμες συνέπειες. Αν ο προμηθευτής καταστεί υπότροπος με την προμήθεια ακατάλληλου καυσίμου, κηρύσσεται έκπτωτος, με όλες τις νόμιμες συνέπειες. ΑΡΘΡΟ 4 Αν ο προμηθευτής καθυστερήσει από υπαιτιότητά του την παράδοση στην ΔΗΚΕΠ. έστω ενός είδους καυσίμου πέραν του 24ώρου, τότε επιβάλλονται εκτός των τυχόν κυρώσεων και πρόστιμο που υπολογίζεται ως εξής: Εάν ο ανάδοχος καθυστερήσει για οποιονδήποτε λόγο την παράδοση της παραγγελθείσας ποσότητας πέραν της ορισθείσης προθεσμίας των δύο (2) εργάσιμων ημερών, υποχρεούται για την καθυστέρηση αυτή και μόνο να πληρώσει προς το δήμο ως ποινική ρήτρα ποσοστό δύο τοις χιλίοις (2 ) στο συμβατικό προϋπολογισμό για κάθε μέρα καθυστέρησης της παράδοσης. Η ποινική ρήτρα παρακρατείται από τον πρώτο λογαριασμό πληρωμής ή από την εγγύηση καλής εκτέλεσης του προμηθευτή. Ο προμηθευτής κηρύσσεται έκπτωτος, εφόσον δεν παρέδωσε σύμφωνα με το χρόνο και τρόπο που ορίζεται στην παρούσα και τη διακήρυξη του διαγωνισμού, τις ποσότητες των καυσίμων. Σε περίπτωση που ο προμηθευτής κηρύσσεται έκπτωτος, επιβάλλονται σ αυτόν οι κυρώσεις που αναφέρονται στα άρθρα 33 και 35 της αριθμ. 11389/1993 απόφασης του Υπουργού Εσωτερικών, Δημόσιας Διοίκησης και Αποκέντρωσης (Ε.Κ.Π.Ο.Τ.Α.). ΑΡΘΡΟ 5 Ο προμηθευτής ευθύνεται προσωπικά για τα ατυχήματα που ενδέχεται να συμβούν κατά τη διάρκεια εκτέλεσης της σύμβασης στο προσωπικό της ΔΗΚΕΠ ή και σε τρίτους, λόγω μη ενδεδειγμένης ποιότητας των καυσίμων. ΑΡΘΡΟ 6 1. Ο προμηθευτής βαρύνεται με όλες γενικά τις δαπάνες, φόρους, τέλη, καθώς και κάθε άλλης προβλεπομένης από νόμο κράτησης. 2. Ο προμηθευτής εγγυάται το σταθερό και αμετάβλητο του συμφωνημένου ποσοστού έκπτωσης για όλη τη διάρκεια της σύμβασης. 3. Η σύμβαση θεωρείται ότι εκτελέστηκε όταν: α) Παραδόθηκε ολόκληρη η ποσότητα του καυσίμου, ή εάν αυτή που παραδόθηκε, υπολείπεται της συμβατικής, κατά μέρος που κρίνεται από την Επιτροπή Αξιολόγησης ως ασήμαντο, β) Παραλήφθηκε οριστικά (ποσοτικά και ποιοτικά) η ποσότητα που παραδόθηκε. γ) Έγινε η αποπληρωμή του συμβατικού τιμήματος, αφού προηγούμενα επιβλήθηκαν τυχόν κυρώσεις ή εκπτώσεις. δ) Εκπληρώθηκαν και οι τυχόν λοιπές συμβατικές υποχρεώσεις και από τα δύο συμβαλλόμενα μέρη και αποδεσμεύθηκαν οι σχετικές εγγυήσεις. ΑΡΘΡΟ 7 Τα στοιχεία της παρούσας σύμβασης που θα θεωρούνται ότι αποτελούν αναπόσπαστο τμήμα και θα ισχύουν με τους υπόλοιπους όρους της είναι: 4

α) Διακήρυξη δημοπρασίας. β) Προϋπολογισμός και τιμολόγιο της προσφοράς. γ) Συγγραφή υποχρεώσεων. δ) Τεχνική περιγραφή. ΑΡΘΡΟ 8 Για την καλή εκτέλεση της σύμβασης ο προμηθευτής παρέδωσε σήμερα στο Ν.Π.Ι.Δ. του Δήμου την αριθμ. 50578/5-3-2014 εγγυητική επιστολή του Ταμείου Παρακαταθηκών και Δανείων Δράμας ποσού 80,49 ευρώ, (2% του συμβατικού τιμήματος χωρίς το ΦΠΑ όπως καθορίστηκε στην υπ αριθμ. 91/4-3-2014 πρόσκληση ( παρ. 2 άρθρο 26 του ΕΚΠΟΤΑ) για την υπογραφή της σύμβασης. Η εν λόγω εγγυητική θα επιστραφεί στον προμηθευτή μετά την οριστική παραλαβή του συνόλου των ποσοτήτων των καυσίμων. ΑΡΘΡΟ 9 Η παραπάνω προβλεπόμενη δαπάνη θα βαρύνει τον Τακτικό Προϋπολογισμό της ΔΗΚΕΠ. οικ. έτους 2014 και συγκεκριμένα τον Κ.Α 64.08.0000. ΑΡΘΡΟ 10 Η παρούσα σύμβαση διέπεται από τις διατάξεις της αριθμ. 11389/8-3-1993 απόφασης του Υπουργού Εσωτερικών, Δημόσιας Διοίκησης και Αποκέντρωσης (Ε.Κ.Π.Ο.Τ.Α.), του Ν. 2286/1995 και του Ν. 3463/2006 «Κύρωση του Κώδικα Δήμων και Κοινοτήτων», Π.Δ 60/2007 (ΦΕΚ Α 64/16-3- 2007), την Οδηγία 2004/18/ΕΚ κ.α. Κατά τα λοιπά ισχύουν οι ίδιοι όροι που καθορίσθηκαν με την αριθμ. 39/2013 Μελέτη της Ο.Υ. Το κείμενο της παρούσας σύμβασης διαβάσθηκε και βεβαιώθηκε από τους δύο συμβαλλόμενους που υπέγραψαν τέσσερα (4) όμοια πρωτότυπα αυτής, από τα οποία τρία (3) παρέμειναν στο Ν.Π.Ι.Δ. του Δήμου και ένα (1) έλαβε η προμηθεύτρια. ΟΙ ΣΥΜΒΑΛΛΟΜΕΝΟΙ Ο ΠΡΟΕΔΡΟΣ ΤΗΣ ΔΗΚΕΠ Η ΠΡΟΜΗΘΕΥΤΡΙΑ ΛΥΣΣΕΛΗΣ ΑΓΓΕΛΟΣ ΔΕΡΑ ΧΡΥΣΟΥΛΑ 5