Ν. Φιλ/φεια: 23/11/2015 Αριθμ. Πρωτ: 24415 Προς: Α Ν Α Κ Ο Ι Ν Ω Σ Η Διενέργειας για την εκτέλεση ανάθεσης υπηρεσιών Μετάπτωσης στοιχείων & παραμετροποίησης λογισμικού εξυπηρετητών με τη συνοπτική διαδικασία της απευθείας ανάθεσης Ο Δήμαρχος Φιλαδέλφειας-Χαλκηδόνος ανακοινώνει την διενέργεια για την ανάθεση <υπηρεσίες μετάπτωσης στοιχείων & παραμετροποίησης λογισμικού εξυπηρετητών > με τη συνοπτική διαδικασία της απευθείας ανάθεσης, με σφραγισμένες προσφορές, με κριτήριο κατακύρωσης τη χαμηλότερη τιμή. Καλούνται οι ενδιαφερόμενοι μέχρι και την 3/12/2015 ημέρα Πέμπτη και ώρα 12.00 μ., να καταθέσουν τις προσφορές τους. Δικαίωμα συμμετοχής έχουν όλα τα φυσικά και νομικά πρόσωπα καθώς και ενώσεις προμηθευτών εφ' όσον ασκούν δραστηριότητα σχετική με το αντικείμενο της ανάθεσης. Στο φάκελο θα αναγράφονται ευκρινώς με ποινή απορρίψεως τα ακόλουθα στοιχεία: α. Η λέξη "Π Ρ Ο Σ Φ Ο Ρ Α" με κεφαλαία γράμματα. β. Ο πλήρης τίτλος της αρμόδιας υπηρεσίας που διενεργεί την διαδικασία της προμήθειας. γ. Η ημερομηνία της προσφοράς δ. Τα στοιχεία του συμμετέχοντα Για περισσότερες πληροφορίες καθώς και την παραλαβή τεύχους τεχνικών προδιαγραφών οι ενδιαφερόμενοι μπορούν να απευθύνονται στο Δήμο καθημερινά κατά τις εργάσιμες ημέρες και στο Τμήμα Προμηθειών. ( τηλ. 2132049040 & 042) Η παρούσα να αναρτηθεί στον πίνακα ανακοινώσεων & την ιστοσελίδα του δήμου. Ο Αντ/ρχος Οικ/κών Υπηρεσιών ΛΑΛΟΣ ΑΝΑΓΝΩΣΤΟΥ ΜΙΧΑΗΛ
ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΙΣΜΟΥ,ΟΡΓΑΝΩΣΗΣ, ΑΝΑΠΤΥΞΗΣ Κ.Α.: 02.10.6266.001 ΤΕΧΝΙΚΗ ΕΚΘΕΣΗ Με τη μελέτη αυτή προβλέπεται αγορά υπηρεσιών, που αφορά τις "Υπηρεσίες μετάπτωσης στοιχείων και παραμετροποίησης λογισμικού των εξυπηρετητών". Η δαπάνη για την ανωτέρω προμήθεια θα βαρύνει την υπό Κ.Α. 02.10.6266.001 σχετική πίστωση του οικονομικού έτους 2015 αρχικού προϋπολογισμού 15.000,00. Η σύναψη σύμβασης εκτέλεσης συντήρησης θα πραγματοποιηθεί με συνοπτική διαδικασία της απευθείας ανάθεσης κατ εφαρμογή των διατάξεων : Του Π.Δ. 28/1980. Της αριθμ. 29113/24-8-2000 Απόφαση του ΥΠ.ΕΣ.Δ.Δ.Α. Τα άρθρα 103 και 209 του Ν. 3463/2006. Το άρθρο 22 του Ν. 3536/2007. Την παρ. 2 του άρθρου 17 του Ν. 2539/97, όπως αντικαταστάθηκε με την παρ. 9 του άρθρου 9 και του Ν. 2623/98. Τα άρθρα 6 και 7 του από 17-5-59 Β.Δ/τος περί «οικονομικής διοίκησης και λογιστικού των Ο.Τ.Α.». Νέα Φιλαδέλφεια, 23/11/2015 Ο ΣΥΝΤΑΞΑΣ Παναγιωτόπουλος Σωκράτης 1
ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΙΣΜΟΥ,ΟΡΓΑΝΩΣΗΣ, ΑΝΑΠΤΥΞΗΣ Κ.Α.:02.10.6266.001 ΓΕΝΙΚΗ ΣΥΓΓΡΑΦΗ ΥΠΟΧΡΕΩΣΕΩΝ ΚΑΙ ΤΕΧΝΙΚΕΣ ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΕΣ - Ο χρόνος παράδοσης των υπό προμήθεια υπηρεσιών - λογισμικού ορίζεται έως 31/12/2015 - Οι προσφερόμενες τιμές μονάδος του τιμολογίου είναι σταθερές και αμετάβλητες για όλη την διάρκεια της προμήθειας και για κανένα λόγο δεν υπόκεινται σε καμία αναθεώρηση. Στη συμβατική αξία των λογισμικών διενεργούνται οι προβλεπόμενες εκ του νόμου κρατήσεις, οι οποίες βαρύνουν τον προμηθευτή, πλην το Φ.Π.Α. - Ο προμηθευτής είναι υποχρεωμένος να λάβει όλα τα κατάλληλα μέτρα για την παράδοση και εγκατάσταση (σε Server και σε clients) των υπό προμήθεια υπηρεσιών λογισμικού στο Δήμο Φιλαδέλφειας-Χαλκηδόνος, στα σημεία που θα υποδειχθούν από την Υπηρεσία 2
Οι εργασίες που θα πρέπει να ολοκληρωθούν είναι : Εργασίες εκκαθάρισης του μητρώου οφειλετών και συγχώνευσης πολλαπλών εγγραφών του ίδιου οφειλέτη. Η ανάδοχος εταιρεία θα διαθέσει τα εργαλεία και το κατάλληλο προσωπικό τα οποία θα συνεργαστούν με τα αρμόδια στελέχη του Δήμου. Ενεργοποίηση της εφαρμογής «Διαχείρισης Κοιμητηρίου» στο πλαίσιο της οποίας θα πραγματοποιηθεί μετάπτωση δεδομένων τα οποία στην παρούσα φάση τηρούνται σε υπολογιστικά φύλλα και στη βάση δεδομένων του κοιμητηρίου (οφειλέτες, στοιχεία οστεοκιβωτίων, μαρμάρινων οστεοθηκών, οικογενειακών τάφων, τάφων τριετίας, αδιαλύτων), παραμετροποίηση της εφαρμογής σύμφωνα με τον τρόπο λειτουργίας του Κοιμητηρίου και εκπαίδευση του προσωπικού στη χρήση της εφαρμογής. Δημιουργία εκτυπωτικών ειδοποιήσεων (για εκταφές, για φύλαξη μαρμάρινων οστεοθηκών, για φύλαξη μεταλλικών οστεοκιβωτίων, οικογενειακών) Δημιουργία ηλεκτρονικής φόρμας καταχώρισης στοιχείων και σχετικού εκτυπωτικού μεταφοράς οστών (πχ. Μεταφορά σε οστεοφυλάκιο άλλου κοιμητηρίου) Δημιουργία ηλεκτρονικής φόρμας καταχώρισης στοιχείων μεταφερόμενων στο χωνευτήριο και σχετικού εκτυπωτικού Η παροχή πέντε (5) αδειών απομακρυσμένης πρόσβασης (Remote Desktop) στον κεντρικό εξυπηρετητή (server) Επιτόπια εκπαίδευση προσωπικού στη χρήση των εφαρμογών για την βέλτιστη αξιοποίηση των νέων δυνατοτήτων. Οργάνωση και παραμετροποίηση αρχείου δρόμων και ζωνών ΤΑΠ. 3
Παραμετροποίηση των εφαρμογών λογισμικού σύμφωνα με νέες δυνατότητες που προκύπτουν από τις αναβαθμίσεις του λογισμικού και σύμφωνα με τις ανάγκες του Δήμου. Την αξιοποίηση οποιουδήποτε πακέτου υπηρεσιών παρέχει η εταιρεία και επιλεχθεί από την Υπηρεσία. ( π.χ., βοηθητικές εργασίες συμφωνίας και κλεισίματος χρήσης, δημιουργία νέας χρήσης κλπ) Την εγκατάσταση, παραμετροποίηση και εκπαίδευση προσωπικού για το Σύστημα Διαχείρισης Δημοσιεύσεων Διαύγειας σχεδιαστικές αλλαγές μικρής κλίμακας, σε σχέση με τις υφιστάμενες επιχειρησιακές διαδικασίες της Υπηρεσίας σας (νέες εκτυπώσεις για βεβαιωτικά σημειώματα κλπ.) τη συμμετοχή του προσωπικού της Υπηρεσίας μας στα εκπαιδευτικά σεμινάρια που οργανώνει η ανάδοχος εταιρεία. -H εταιρεία είναι υποχρεωμένη να παρέχει στον Δήμο τις υπηρεσίες πληροφορικής που θα τις ζητηθούν, όπως παραμετροποίηση, εκπαίδευση, συμβουλευτικές κλπ. -Ο Δήμος μπορεί να αιτηθεί οποιεσδήποτε από τις υπηρεσίες τις οποίες προσφέρει η εταιρεία μέχρι του ύψους της αμοιβής της παρούσας μελέτης. -Ο προγραμματισμός της υλοποίησης των αιτούμενων υπηρεσιών καθώς και των επιτόπιων επισκέψεων θα προκύπτει έπειτα από κοινού συνεννόηση και ιεράρχηση των προτεραιοτήτων. Για την ενεργοποίηση των προσφερόμενων υπηρεσιών λογισμικού, θα καταρτιστεί ειδική σύμβαση. Ο χρόνος ισχύος της σύμβασης θα καθορισθεί από τον Δήμο. Οι υπηρεσίες Τεχνικής Υποστήριξης θα πρέπει να παρέχονται από τον Ανάδοχο σε ετήσια βάση για την διασφάλιση της ορθής λειτουργίας του Έργου, μετά την ολοκλήρωσή του. Ως υπηρεσίες Τεχνικής Υποστήριξης ορίζονται οι απαραίτητες υπηρεσίες για την αντιμετώπιση προβλημάτων του υπηρεσιών λογισμικού. Αυτές θα πρέπει να περιλαμβάνουν κατ ελάχιστον τις παρεχόμενες υπηρεσίες που αναφέρονται και στην κατά την περίοδο εγγύησης καλής λειτουργίας. Στοιχεία προσφοράς Κάθε προσφορά απαραίτητα, θα πρέπει με πληρότητα και σαφήνεια να δίνει τα παρακάτω στοιχεία: Αναλυτική περιγραφή του προσφερόμενου λογισμικού με πλήρη στοιχεία, τεχνικά χαρακτηριστικά, κ.λ.π. στην Ελληνική γλώσσα. Η οικονομική προσφορά θα πρέπει να παραδοθεί σε σφραγισμένο φάκελο. ΘΕΩΡΗΘΗΚΕ Ο ΔΗΜΑΡΧΟΣ ΦΙΛΑΔΕΛΦΕΙΑΣ-ΧΑΛΚΗΔΟΝΟΣ Ο ΣΥΝΤΑΞΑΣ ΑΡΙΣΤΕΙΔΗΣ ΒΑΣΙΛΟΠΟΥΛΟΣ ΠΑΝΑΓΙΩΤΟΠΟΥΛΟΣ ΣΩΚΡΑΤΗΣ 4
ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΙΣΜΟΥΟΡΓΑΝΩΣΗΣ, ΑΝΑΠΤΥΞΗΣ Κ.Α.:02.10.6266.001 ΕΝΔΕΙΚΤΙΚΟΣ ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ Περιγραφή εργασίας Μ.Μ. Ποσότητα Αξία Υπηρεσίες πληροφορικής Μετάπτωση δεδομένων Υπηρεσίες πληροφορικής Εκκαθάριση μητρώου Οφειλετών Υπηρεσίες πληροφορικής Εκπαίδευση προσωπικού Υπηρεσίες πληροφορικής Παραμετροποίηση εφαρμογών Υπηρεσίες πληροφορικής Σύστημα Διαχείρισης Δημοσιεύσεων Διαύγειας & Παραμετροποίηση 50 3.000,00 60 3.600,00 50 3.000,00 40 2.400,00 4 195,12 Μερικό Σύνολο 12.195,12 ΦΠΑ 23 % 2.804,88 Γενικό Σύνολο 15.000,00 ΘΕΩΡΗΘΗΚΕ Ο ΔΗΜΑΡΧΟΣ ΦΙΛΑΔΕΛΦΕΙΑΣ-ΧΑΛΚΗΔΟΝΟΣ Ο ΣΥΝΤΑΞΑΣ ΑΡΙΣΤΕΙΔΗΣ ΒΑΣΙΛΟΠΟΥΛΟΣ ΠΑΝΑΓΙΩΤΟΠΟΥΛΟΣ ΣΩΚΡΑΤΗΣ 5
ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΙΣΜΟΥ,ΟΡΓΑΝΩΣΗΣ, ΑΝΑΠΤΥΞΗΣ Κ.Α.:02.10.6266.001 ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ Περιγραφή εργασίας Μ.Μ. Ποσότητα Αξία Υπηρεσίες πληροφορικής Μετάπτωση δεδομένων Υπηρεσίες πληροφορικής Εκκαθάριση μητρώου Οφειλετών Υπηρεσίες πληροφορικής Εκπαίδευση προσωπικού Υπηρεσίες πληροφορικής Παραμετροποίηση εφαρμογών Υπηρεσίες πληροφορικής Σύστημα Διαχείρισης Δημοσιεύσεων Διαύγειας & Παραμετροποίηση Μερικό Σύνολο ΦΠΑ 23 % Γενικό Σύνολο (Για συμπλήρωση από τον Προμηθευτή) (Υποχρεωτική συμπλήρωση όλων των τιμών) Ο ΠΡΟΣΦΕΡΩΝ 6