ΔΗΜΟΣ ΠΑΛΛΗΝΗΣ ΤΜΗΜΑ ΤΑΜΕΙΑΚΗΣ ΥΠΗΡΕΣΙΑΣ ΑΡ. ΜΕΛ. ΥΠΗΡ.: 2 /2015

Transcript

1 ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑ ΑΤΤΙΚΗΣ ΔΗΜΟΣ ΠΑΛΛΗΝΗΣ ΤΜΗΜΑ ΤΑΜΕΙΑΚΗΣ ΥΠΗΡΕΣΙΑΣ ΑΡ. ΜΕΛ. ΥΠΗΡ.: 2 /2015 Υπηρεσία Μεταφοράς Χρημάτων (Χρηματαποστολές) ΠΡΟΥΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ με Φ.Π.Α. (23%) : ,04

2 Τμήμα Ταμειακής Υπηρεσίας ΤΕΧΝΙΚΗ ΕΚΘΕΣΗ Η παρούσα μελέτη αφορά την εργασία μεταφοράς χρημάτων (χρηματαποστολές) του Δήμου Παλλήνης όπως και του τοπικού Δημαρχείου Παλλήνης. Η μεταφορά των χρημάτων (χαρτονόμισμα, επιταγές) θα γίνεται σύμφωνα με την παρακάτω μέγιστη συχνότητα (δεν αποτελεί δέσμευση η συχνότητα) και με παράδοση στην ΕΘΝΙΚΗ ΤΡΑΠΕΖΑ κατάστημα Μαραθώνος: 1. Κεντρικό Δημαρχείο Ιθάκης 12 Γέρακας, καθημερινά 2. Ταμείο Παλλήνης Φειδιππίδου 22 Παλλήνη, τρεις (3) φορές την εβδομάδα (Δευτέρα Τετάρτη - Παρασκευή Οι παραλαβές των χρημάτων από τα ως άνω περιγραφόμενα σημεία θα διενεργούνται κατά τις ώρες από μ.μ. έως μ.μ., με δυνατότητα αυθημερόν παράδοσής τους στην τράπεζα εφόσον προηγηθεί σχετική συνεννόησή της ανάδοχης εταιρείας με το συγκεκριμένο τραπεζικό κατάστημα. Σε διαφορετική περίπτωση τα χρήματα θα μεταφέρονται προς φύλαξη στις εγκαταστάσεις της ανάδοχης εταιρείας με ευθύνη της και θα παραδίδονται στην τράπεζα την αμέσως επόμενη εργάσιμη ημέρα. Η ανάδοχη εταιρεία θα δηλώνει ότι θα έχει την οργάνωση, την ικανότητα, την τεχνογνωσία, τα αναγκαία μέσα και το κατάλληλα εκπαιδευμένο και αδειοδοτημένο προσωπικό για να τα μεταφέρει με ασφάλεια. Ο ενδεικτικός προϋπολογισμός για την παροχή της ανωτέρω υπηρεσίας ανέρχεται στο ποσό των ,04 συμπεριλαμβανομένου του Φ.Π.Α. 23% και για το οικονομικό έτος 2015 έχει προβλεφθεί πίστωση ποσού 7.000,00 που θα βαρύνει την με σχετική πίστωση με τίτλο «Μεταφορές χρημάτων (χρηματαποστολές)» και για το υπόλοιπο ποσό θα προβλεφθεί πίστωση στον προϋπολογισμό του έτους CPV: Η εκτέλεση της εργασίας διέπεται από τις διατάξεις: του ΠΔ 28/1980 «Περί εκτελέσεως έργων και προμηθειών των ΟΤΑ», του Δημοτικού και Κοινοτικού Κώδικα (Ν. 3463/06) και ιδιαίτερα το άρθρο 209 του Ν. 3463/06, όπως τροποποιήθηκε και ισχύει, του Ν. 4281/2014 «Μέτρα στήριξης της ελληνικής οικονομίας, οργανωτικά θέματα Υπουργείου Οικονομικών και άλλες διατάξεις».

3 Τμήμα Tαμειακής Υπηρεσίας ΤΙΜΟΛΟΓΙΟ ΜΕΛΕΤΗΣ ΑΡΘΡΟ 1 ο ΕΡΓΑΣΙΑ Για τη μηνιαία πάγια χρέωση μέχρι και 32 χρηματαποστολών μηνιαίως (αφορά τη μεταφορά ενός σάκου χαρτονομισμάτων (πλην κερμάτων) ανά χρηματαποστολή μέγιστου συνολικού ύψους έως ΤΙΜΗ ΕΦΑΡΜΟΓΗΣ Για τη μηνιαία πάγια χρέωση μέχρι και 32 χρηματαποστολών μηνιαίως (704,00) χωρίς Φ.Π.Α.23%.

4 Τμήμα Tαμειακής Υπηρεσίας ΕΝΔΕΙΚΤΙΚΟΣ ΠΡΟΥΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ Α/Α ΜΕΤΑΦΟΡΕΣ ΧΡΗΜΑΤΩΝ ΠΟΣΟΤΗΤΑ ΤΙΜΗ ΜΟΝΑΔΟΣ ΑΞΙΑ 1 Μηνιαία πάγια χρέωση μέχρι και 32 χρηματαποστολές μηνιαίως 12 (μήνες) 704, ,00 ΣΥΝΟΛΟ 8.448,00 ΦΠΑ23% 1.943,04 ΓΕΝΙΚΟ ΣΥΝΟΛΟ ,04

5 Τμήμα Tαμειακής Υπηρεσίας ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΕΡΓΑΣΙΩΝ Η παρούσα μελέτη αφορά την εργασία μεταφοράς χρημάτων (χρηματαποστολές) του Δήμου Παλλήνης και του τοπικού Δημαρχείου Παλλήνης. Η μεταφορά των χρημάτων (χαρτονόμισμα, επιταγές) θα γίνεται σύμφωνα με την παρακάτω συχνότητα και με παράδοση στην ΕΘΝΙΚΗ ΤΡΑΠΕΖΑ κατάστημα Μαραθώνος: 1. Κεντρικό Δημαρχείο Ιθάκης 12 Γέρακας, καθημερινά. 2. Ταμείο Παλλήνης Φειδιππίδου 22 Παλλήνη, τρεις (3) φορές την εβδομάδα (Δευτέρα-Τετάρτη-Παρασκευή). ΑΡΘΡΟ 1: Ωράριο εξυπηρέτησης Οι παραλαβές των χρημάτων από τα ως άνω περιγραφόμενα σημεία θα διενεργούνται κατά τις ώρες από έως με δυνατότητα αυθημερόν παράδοσής τους στην τράπεζα εφόσον προηγηθεί σχετική συνεννόησή σας με το συγκεκριμένο τραπεζικό κατάστημα. Σε διαφορετική περίπτωση τα χρήματα θα μεταφέρονται προς φύλαξη στις εγκαταστάσεις της ανάδοχης εταιρείας με ευθύνη τους και θα παραδίδονται στην τράπεζα την αμέσως επόμενη εργάσιμη ημέρα. ΑΡΘΡΟ 2: Ασφαλιστική κάλυψη υπηρεσιών Οι υπηρεσίες μεταφοράς χρημάτων θα είναι ασφαλισμένες βάσει συμβολαίου που θα τηρεί η ανάδοχη εταιρεία με ασφαλιστικό οίκο και για όσο χρονικό διάστημα θα ευρίσκονται στη φυσική κατοχή της εταιρείας, ήτοι από τη στιγμή της παραλαβής μέχρι τη στιγμή της παραδόσεώς τους. Για τη μεταφορά επιταγών σε περίπτωση απώλειας ή κλοπής αυτών, η αποζημιωτική ευθύνη της εταιρείας περιορίζεται μόνο και κατ ανώτατον στα αναγκαία και αποδεικνυόμενα πραγματικά έξοδα ακύρωσης-επανέκδοσης αυτών, εφόσον υπάρξουν και όχι στο ποσό που ενσωματώνουν ή εκπροσωπούν οι απολεσθείσες ή κλαπείσες επιταγές. Ασφαλιστικά όρια μεταφοράς αξιών. Ανώτατο ασφαλιστικό όριο στην ανά σάκο μεταφορά, στο πεζοδρόμιο: Πρωινές χρηματαποστολές: ανά σάκο. Παραλαβές-Παραδόσεις αξιών. - Τα μεταφερόμενα χρήματα θα είναι έτοιμα για μεταφορά από την αρχή του χρονικού ορίου. - Η παραλαβή και παράδοση των χρημάτων θα διενεργείται κατά «δήλωση χρημάτων» από τον πελάτη. - Οι υπάλληλοι της εταιρείας δεν προβαίνουν σε καταμέτρηση των προς παραλαβή/παράδοση χρημάτων ή και κατάθεση/ανάληψη αυτών παρά μόνον παραλαμβάνουν/παραδίδουν σφραγισμένο από τον πελάτη σάκο, σύμφωνα με τα κάτωθι.

6 - Τα χρήματα θα τοποθετούνται μέσα σε ειδικούς σάκους χρηματαποστολών, μιας χρήσεως ή σε ειδικούς σάκους χρηματαποστολών πολλαπλών χρήσεων οι οποίοι σφραγίζονται με μονοσήμαντες ταινίες ασφαλείας, από τον πελάτη. - Η μεταφορά των χρημάτων θα διενεργείται με θωρακισμένα οχήματα της εταιρείας, επανδρωμένα με διμελή πληρώματα (οδηγό-συνοδό).

7 Τμήμα Tαμειακής Υπηρεσίας ΓΕΝΙΚΗ & ΕΙΔΙΚΗ ΣΥΓΓΡΑΦΗ ΥΠΟΧΡΕΩΣΕΩΝ ΑΡΘΡΟ 1 (Αντικείμενο της υπηρεσίας) Η παρούσα μελέτη αναφέρεται στην εργασία μεταφοράς χρημάτων (χρηματαποστολές) του Δήμου Παλλήνης όπως και του τοπικού Δημαρχείου Παλλήνης. Η μεταφορά των χρημάτων (χαρτονόμισμα, επιταγές) θα γίνεται σύμφωνα με την παρακάτω μέγιστη συχνότητα (δεν αποτελεί δέσμευση η συχνότητα) και με παράδοση στην ΕΘΝΙΚΗ ΤΡΑΠΕΖΑ κατάστημα Μαραθώνος : 1. Κεντρικό Δημαρχείο Ιθάκης 12 Γέρακας, καθημερινά 2. Ταμείο Παλλήνης Φειδιππίδου 22 Παλλήνη, τρεις (3) φορές την εβδομάδα (Δευτέρα Τετάρτη Παρασκευή) Οι παραλαβές των χρημάτων από τα ως άνω περιγραφόμενα σημεία θα διενεργούνται κατά τις ώρες από έως με δυνατότητα αυθημερόν παράδοσής τους στην τράπεζα εφόσον προηγηθεί σχετική συνεννόησή σας. ΑΡΘΡΟ 2 (Ισχύουσες διατάξεις) Η εκτέλεση της υπηρεσίας θα γίνει σύμφωνα με : 1. Τις διατάξεις του Π.Δ 28/80 «Περί εκτελέσεως έργων και προμηθειών οργανισμών τοπικής αυτοδιοίκησης» για όσο διάστημα ισχύει, 2. Τις διατάξεις της παρ. 2 του άρθρου 209 του Ν. 3463/06 «Κύρωση του Κώδικα Δήμων και Κοινοτήτων», 3. Την υπ αριθμ. 2/45564/01 (ΦΕΚ 1066Β) απόφαση του Υπ. Οικονομικών περί ορίου για τη σύναψη συμβάσεων ετήσιας δαπάνης που αφορά παροχή υπηρεσιών με απευθείας ανάθεση. 4. Τις διατάξεις του Ν. 4281/2014 «Μέτρα στήριξης της ελληνικής οικονομίας, οργανωτικά θέματα Υπουργείου Οικονομικών και άλλες διατάξεις». 5. Των εκάστοτε ισχυουσών εγκυκλίων και διατάξεων που έχουν εκδοθεί μέχρι την ημέρα εκτέλεσης της υπηρεσίας. ΑΡΘΡΟ 3 (Συμβατικά στοιχεία) Συμβατικά στοιχεία κατά σειρά ισχύος είναι: Α. Τεχνική περιγραφή -Μελέτη Β. Οικονομική προσφορά Γ. Προϋπολογισμός προσφοράς Δ. Συγγραφή υποχρεώσεων ΑΡΘΡΟ 4 (Ημερομηνία εκτέλεσης υπηρεσιών) Ημερομηνία έναρξης των υπηρεσιών ορίζεται η ημερομηνία υπογραφής της σχετικής σύμβασης και διάρκεια ενός έτους (1) από την υπογραφή της.

8 ΑΡΘΡΟ 5 (Πλημμελής παροχή υπηρεσιών) Εάν η ποιότητα των παρεχομένων υπηρεσιών δεν ανταποκρίνονται στους όρους της σύμβασης ο ανάδοχος υποχρεούται να συμμορφωθεί, σύμφωνα με τις ισχύουσες διατάξεις. ΑΡΘΡΟ 6 (Εγγυήσεις) Η εγγύηση καλής εκτέλεσης της σύμβασης καθορίζεται σε 2% της συνολικής συμβατικής αξίας χωρίς το Φ.Π.Α. Η εγγύησης καλής εκτέλεσης της σύμβασης επιστρέφεται στον ανάδοχο μετά την ολοκλήρωση των συμβατικών υποχρεώσεων. ΑΡΘΡΟ 7 (Ποινικές ρήτρες-έκπτωση του αναδόχου) Ισχύουν τα αναφερόμενα στα άρθρα 23 και 50 του Π.Δ 28/80. ΑΡΘΡΟ 8 (Φόροι, τέλη, κρατήσεις) Ο ανάδοχος βαρύνεται με όλους ανεξαιρέτως τους φόρους, τέλη, δασμούς και εισφορές υπέρ του δημοσίου, δήμων και κοινοτήτων ή τρίτων που ισχύουν σύμφωνα με την κείμενη νομοθεσία, πλην Φ.Π.Α. ΑΡΘΡΟ 9 (Υποχρεώσεις του εντολοδόχου) Οι υπηρεσίες μεταφοράς χρημάτων θα είναι ασφαλισμένες βάσει συμβολαίου που θα τηρεί η ανάδοχη εταιρεία με ασφαλιστικό οίκο και για όσο χρονικό διάστημα θα ευρίσκονται στη φυσική κατοχή της εταιρείας, ήτοι από τη στιγμή της παραλαβής μέχρι τη στιγμή της παραδόσεώς τους. Ασφαλιστικά όρια μεταφοράς αξιών. Ανώτατο ασφαλιστικό όριο στην ανά σάκο μεταφορά, στο πεζοδρόμιο: Πρωινές χρηματαποστολές: ανά σάκο. Παραλαβές-Παραδόσεις αξιών. - Τα μεταφερόμενα χρήματα θα είναι έτοιμα για μεταφορά από την αρχή του χρονικού ορίου. - Η παραλαβή και παράδοση των χρημάτων θα διενεργείται κατά «δήλωση χρημάτων» από τον πελάτη. - Οι υπάλληλοι της εταιρείας δεν προβαίνουν σε καταμέτρηση των προς παραλαβή/παράδοση χρημάτων ή και κατάθεση/ανάληψη αυτών παρά μόνον παραλαμβάνουν/παραδίδουν σφραγισμένο από τον πελάτη σάκο, σύμφωνα με τα κάτωθι. - Τα χρήματα θα τοποθετούνται μέσα σε ειδικούς σάκους χρηματαποστολών, μιας χρήσεως ή σε ειδικούς σάκους χρηματαποστολών πολλαπλών χρήσεων οι οποίοι σφραγίζονται με μονοσήμαντες ταινίες ασφαλείας, από τον πελάτη. - Η μεταφορά των χρημάτων θα διενεργείται με θωρακισμένα οχήματα της εταιρείας, επανδρωμένα με διμελή πληρώματα (οδηγό-συνοδό). ΑΡΘΡΟ 10 (Αναθεώρηση τιμών) Οι τιμές δεν υπόκεινται σε καμία αναθεώρηση για οποιονδήποτε λόγο ή αιτία, αλλά παραμένουν σταθερές και αμετάβλητες.